TALLER DE EXCEL

JOHAN ALEXANDER ANGARITA PAJOY

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE HUILA

LA PLATA
2015

TALLER DE EXCEL

JOHAN ALEXANDER ANGARITA PAJOY

ACTIVIDADES DE EXCEL

INSTRUCTOR
LUIS FERNANDO CHANTRE
INGENIERO DE SISTEMAS

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE HUILA

LA PLATA
2015

CONTENIDO

1. INTRODUCCION
2. ENSAYO IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA
3. ACTIVIDAD 1 DE EXCEL
3.1. INTRODUCCION ELEMENTOS DE EXCEL
3.2. EMPEZANDO A TRABAJAR
3.3. OPERACIONES CON ARCHIVOS
3.4. MANIPULANDO CELDAS
3.5. LOS DATOS
3.6. LAS FUNCIONES
3.7. FORMATO DE CELDAS
4. ACTIVIDAD 2 DE EXCEL
4.1. ENSAYO ALL IZZ WELL
4.2. CAMBIO DE ESTRUCTURA INSERTAR Y ELIMINAR
ELEMENTOS
4.3. CORRECCION ORTOGRAFICA
4.4. IMPRESIN
4.5. GRAFICOS
4.6. IMGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS
5. ACITIVDAD 3 DE EXCEL
5.1. ENSAYO NO TE RINDAS
5.2. ESQUEMA Y VISITAS
5.3. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS EN EXCEL
5.4. TABLAS DE EXCEL
5.5. LAS TABLAS DINAMICAS
5.6. MACROS
5.7. COMPARTIR DOCUMENTOS
6. CONCLUSIONES
7. BIBLIOGARAFIAS

1. INTRODUCCION

Mucho se escucha hablar sobre las herramienta ofimticas en este

documento daremos un paseo por Excel 2010. Este programa es muy til y
necesario para aquellos que trabajen en una empresa, teniendo el
conocimiento adecuado de este se puede obtener una permanencia en
nuestro sitio de trabajo. Aqu vamos a aprender cmo manejar este
programa.

2. IMPORTANCIA DE EXCEL EN UNA OFICINA

se nos pide un escrito sobre la importancia de Excel en nuestra empresa.

pues se puede empezar por decir que Microsoft Excel es una aplicacin
que permite realizar hoja tipo clculo de las ms esencial para llevar el
control y la contabilidad de una empresa adems esta herramienta hace
que muchos de las labores que se realizaban de forma tangible, se
puedan convertir en una forma magntica donde logramos darle un mejor
manejo y hace que sea mucho ms rpido. Pero que hace que Excel vaya
por encima de su competencia y que sea ms preferida por los usuarios.
Pues Excel Adems de todos los beneficios que presta esta mejora la
produccin de las empresas que dispongan de ella casi en un 100%.
Sin embargo para que el rendimiento sea optimo se debe aprender a
manejar todas y cada una de las funciones que este tiene. Pero eso no es
un problema porque esta aplicacin es muy fcil de manejar.
En Excel se puede encontrar funciones como plantillas que dependiendo la
necesidad se puede encontrar o si crees que es mejor disearla tu mismo
Excel es muy verstil y permite utilizar opciones para realizarlo.

3.3.1 INTRODUCCION DE LOSELEMENTOS DE EXCEL

Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podramos trabajar
Aqu conocers donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL.
Aqu se especifica dnde y para qu sirve cada una de ellas entre las cuales
tenemos.

3.3.2 EMPEZANDO A TRABAJAR

En este archivo comenzaremos por utilizar las funciones y herramientas de

Excel 2010, hacindolo de forma prctica para aprender cmo y para qu
sirven cada una de las funciones.
Esto se puede hacer con un cuadro que nos ayuden a entender el
funcionamiento. Ej. Donde organicemos datos, donde se manipulen los
distintos tipos de opciones. Como unir celdas, insertar plantillas, utilizar
grficos, correccin ortogrfica etc.

3.3.3 OPERACIONES CON ARCHIVOS

En estas operaciones lo que se logr aprender es que hay varias formas de

hacer las funciones de los archivos. Como guardar un archivo, cerrar un
archivo, abrir un archivo existente y resiente. En cada uno de estos se ve
cmo se utilizan otras formas para realizar estos procedimientos.
Como cerrar los archivos con los botones de cerrar o tambin desde la
opcin archivo aparece un icono que dice cerrar.

3.3.4 MANIPULANDO CELDAS

Esta es otra de las funciones que debemos tener muy en cuenta por que es
donde aprendemos a seleccionar una celda, a seleccionar una fila o
columna de forma individual. Tambin es dependiendo de la necesidad que
se requiera para el libro.
Si necesitamos copiar valores y formatos. Utilizamos las funciones corta o
copiar y por supuesto pegar. Existen tambin formas rpidas como ctrl+c.
crtl+v. ctrl+x. que son muy tiles para realizar las cosas ms rpido.

3.3.5 LOS DATOS

Los datos son frmulas que se le asignan a una celda ya sea nmeros
valores, cuadro de texto.
Para ordenar datos vamos a la cinta de opciones ficha datos, una vez all
vamos a la pestaa ordenar.

ELIMINAR FILAS DUPLICADAS- cuando se trabaja con una gran cantidad de

datos
es

normal que los archivo se dupliquen esto puede afectar la informacin del
documento.

LA VALIDACIN DE DATOS- nos permite asegurar que los valores que se

introduzcan en las celdas sean correctas en caso omiso l nos advierte si el dato
es errneo.

ORDENAR DATOS- lo habitual cuando se trabaja con una gran cantidad de datos
es necesario organizarlos para que al momento de buscar un dato sea ms fcil
esta opcin aparece en el grupo de edicin.

BUSCAR Y REMPLAZAR DATOS- cuando necesitamos una dato en especfico

de la base de datos y se necesita urgente se puede pulsar ctrl+b y nos aparecer
un cuadro donde escribimos el dato a buscar y ya est.

3.3.6 LAS FUNCIONES

Las funciones es una formula definida por Excel que operan uno o ms
valores y devuelven el resultado.

Que es utilizada para calcular la frmula que contiene celdas esta tiene sus
reglas especficas como que las formulas siempre empiezan con un signo y
que deben estar separadas por punto y coma. Hay varios tipos esto
dependiendo el trabajo.
INSERTAR FUNCIONES- tambin para insertar cualquier otra funcin se
utiliza el asistente para introducir un dato en una celda.

Funciones de fecha y hora

Funciones de texto

Funciones de bsqueda

Funciones financiera

Control de errores en funciones

3.3.7 FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite realizar funciones y podemos un toque personal al libro

en el estemos trabajando, donde resaltamos informacin importante para
as lograr identificar ms fcil los datos importantes y sacar conclusiones
ms acertadas y eficientes.
FUENTE- cambiar el tamao de letra as como el tipo de letra tambin el
color, estilo, subrayado, en fin como se quiera dejar.

ALINEACIN- para que los datos queden alineados y ordenados de una

forma especfica, como centrado, izquierda, derecha, justificar, rellenar,
distribuido, superior, inferior, combinar celda y ajustar el texto.

BORDE- crear lneas en los bordes de las celdas. Al elegir una opcin
aparecer modelos que hay y una vista previa de como quedara en estos
bordes se especifica contorno, interior, ninguno. Y al igual que las otras se
puede modificar el color, relleno, tamao.

RELLENOS- son los que se le asignan a una celda o varias celdas y se

modifican segn la necesidad.

ESTILOS PREDEFINIDOS- si no se quiere perder tiempo creando

formatos se puede tomar los estilos que ya estn hechos y as trabajar ms
rpido.

FORMATO DE VALORES NUMERICOS- aqu modificaremos la

visualizacin de los nmeros de una celda, organizndolos y dndoles un
diseo, ej. el (%, los decimales, moneda, fechas, textos, hora, contabilidad)
esta es usada para todo tipo de cuentas.

FORMATO CONDICIONAL- este es para resaltar errores o informacin

que est por debajo de un valor especfico, en el caso de los maestros las
notas ms bajas.

LOS TEMAS- es un conjunto de formatos que conforman un estilo que

presentan en un libro es como una plantilla pero en esta se puede modificar
la celda como se requiera.

4.4.1 ENSAYO DE ALL IZZ WELL

En este video claramente se ve mucho de lo que hoy en da es muy comn

en la vida, por qu? Como se sabe la vida est llena de problemas y ms
problemas y te sientes tan acosado que buscas soluciones y cuando
encuentras una, no recuerdas para que problemas lo buscaste.
Pero si estas en una situacin difcil frases como ALL IZZ WELL pueden
ser de ayuda.
Pero es ridculo creer que una frase te resolver el problema el que estas.
Si es cierto eso no lo va solucionar pero engaaras a tu corazn para poder
seguir adelante y resolverlo hay que tener cuidado porque un problema
afecta mucho tu estado emocional y como sabemos, las emociones juegan
un papel importante en la salud de ser humano.
Tanto as qu te enfermaras y por ms que engaes al corazn l no va
aguantar no es porque se rindas ante las adversidades si no que no va a
resistir.
Adems el creer que todo va a estar bien eso te motiva y es tanta la fuerza
en tu mente que por ms grandes que sea el obstculo lo vas a superar y te
vas a sentir bien contigo mismo y con las personas que te rodea.
Pero si piensas dejar todo y rendirte ante el obstculo no solo quedaras mal
sino que cuando quieras hacer algo para superarte tu mente no te lo
permitir porque ya est familiarizado a dejar todo y no terminar las cosas
que no vas a ser capaz de hacer nada.
Esto parte desde cmo engaaras a tu corazn para que motive a
superarte como persona.
Cmo engaar a tu corazn?
Qu beneficios trae sentirte capaz de resolver cualquier problema?
Qu sentido tendra saber tu futuro?

4.4.2 CAMBIO DE ESTRUCTURA INSERTAR Y ELIMINAR

ELEMENTOS

Modificar el aspecto de las filas y columnas de una hoja de clculo.

bsicamente en esta opcin lo que se realiza es la modificacin del tamao
de las celdas dependiendo el tamao del contenido.
ALTO DE LA FILA- consiste en que dependiendo el tipo de letra y tamao
la celda se ajustara esto es mediante un procedimiento manual.

AUTOAJUSTAR- la funcin de este es que el alto de la fila se ajustara

automticamente.

ANCHO DE COLUMNA- la columna tiene un ancho por defecto que va de

8.43 caracteres. Y en ocasiones no se puede visualizar el contenido de la
celda entonces lo que se hace es ajustar el ancho.

AUTOAJUSTAR LA SELECCIN este cumple la misma funcin de

ajustar automticamente la seleccin de la hoja de trabajo

ANCHO ESTANDAR DE COLUMNA- se puede ajustar el estndar o

utilizar este dependiendo el requerimiento.

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS- existen varias formas para insertar

y eliminar elementos, esto es muy til ya que si queremos retocar el
documento o agregarle algo se puede realizar.
INSERTAR FILA- despus de haber realizado el documento nos damos
cuenta de que no hizo falta una fila para agregar un contenido nuevo en
esta opcin lo podemos hacer y con el mismo formato.

INSERTAR COLUMNA- al igual que con las filas las columnas no son la
excepcin pues al desplegar el men de inserta aparece esta opcin
tambin.

INSERTA CELDAS- si por el contrario lo que se quiere agregar son las

celdas sin filas y columnas se puede hacer en insertar aparece la opcin y
despus debe salir un cuadro que pregunta hacia qu lado quiere agregar
las celdas.

INSERTAN HOJA EN UN LIBRO- en ocasiones es necesario aadir una

hoja al libro de trabajo para informacin nueva, esto se hace en la parte
inferior donde aparece un icono de + damos clik en este y tendremos una
hoja nueva para trabajar.

ELIMINAR COLUMNAS, FILAS, CELDAS, Y HOJAS- as como podemos

insertar estos elementos es claro que se pueden eliminar por medio de la
opcin de eliminar en la cinta de opciones.

4.4.3 CORRECCIN ORTOGRFICA

Aqu vemos la opcin para qu se corrijan todos los errores y que a la hora
de presentar sea agradable.
CONFIGURACIN DE AUTOCORRECCIN- se modifica algunas de
autocorreccin asignadas por defecto en Excel. Se encuentra en la pestaa
ARCHIVO en el grupo de revisiones donde estn las opciones que se
deben tener en cuenta para la correccin.

VERIFICACION DE LA AUTOCORRECCIN- Excel dispone de un

corrector ortogrfico que se encarga de buscar cada palabra en el
diccionario y revisar si est bien o si por el contrario no est la selecciona
como error aparecer un cuadro donde estn las opciones,

OMITIR TODAS
OMITIR UNA VEZ
AGREGAR AL DICCIONARIO
CAMBIAR
CAMBIAR TODAS
AUTOCORRECCIN

4.4.5 IMPRESIN

Hay varias tcnicas relacionadas con la impresin de datos de un libro en

Excel y la operacin de imprimir.
VISTA DE DISEO DE PGINA- es la vista preliminar como herramienta
para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y poder modificar ciertos
aspectos.
En este se utilizan diseo de pgina donde se encuentra mrgenes barra,
de desplazamiento, lneas de cuadricula, barra de frmulas y otras opciones
a personalizar.

CONFIGURAR PGINA- en esta opcin es conveniente configurar factores

que afectan el libro a la hora de imprimir tales como la orientacin,
mrgenes, pies de pginas tamao de papel en fin esta se encuentra en la
cinta de opciones.

IMPRIMIR- si se ha configurado bien el documento se puede ver una vista

previa antes de imprimir para asegurarse de que todo quedo como se
quera. Para la impresin hay varias formas una de ellas es la de la
pestaa archivo, la otra es un combinacin ctrl+p y ya se puede imprimir.

4.4.6 GRFICOS

En Excel estn los grficos que son de mucha utilidad porque son la mejor
presentacin de cualquier tipo de valores. Ya que son ms fcil de entender
y adems ayuda al rendimiento del trabajo.

CREAR GRFICOS- hay varias opciones para ingresar un grfico pero

siempre se tendr que utilizar la pestaa inserta y el grupo de grficos all
encontramos las plantillas a utilizar. Los tipos de grficos son muchos y
para trabajos nicos en el encontramos circulares, cotizaciones, lneas,
columnas, superficies, de barra en fin es dependiendo el requerimiento.

AADIR UNA SERIE DE DATOS- en este paso se define que datos se

quiere que aparezcan en el grafico seleccionado.

CARACTERISTICAS Y FORMATO DEL GRAFICO- en este podrs

encontrar todo lo relacionado con el aspecto del grfico y se modifican los
elementos de los grficos o tambin se puede tomar diseos rpidos.

MODIFICAR LA POSICION DE UN GRAFICO- Este te ayuda a decidir la

posicin del grafico que si ya est ubicado en un lugar poder cambiarlo sin
tener que brralo o crear uno nuevo.

LOS MINIGRAFICOS- se trata de una funcionalidad que permite insertar

un pequeo grafico representativo en una serie de celdas que representar
una nica serie de datos.
Existen tres tipos de monogrficos la lnea, la columna, y de ganancia o
prdida.
Si insertamos cualquiera de estos se despliega un men donde se
encontrara las acciones bsicas, cambiar fuente de datos, estilos , puntos,
color.

4.4.7 IMGENES DIAGRAMAS Y TITULOS

Estos son tiles cuando ya el libro est listo porque se puede mejorar
agregndole imgenes.

INSERTAR IMGENES EN LINEA- se debe acceder a una conexin de

internet para poder obtener las imgenes.

INSERTAR IMGENES DE ARCHIVO- insertar imgenes desde nuestro

equipo como fotos y imgenes que se descargaron de internet
anteriormente.

INSERTAR CAPTURAS DE PANTALLA- este el famoso pantallazo que es

muy til en caso de tener que presentar evidencias de un trabajo. Este es
un botn del teclado.
Se da clik luego se abre el programa de paint para pegar el pantallazo y ya
est.

MANIPULAR IMGENES- es muy fcil ya que aqu tenemos el control de

modificar el tamao de las imgenes, ubicacin, colores, bordes, recortar
etc.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJOS- Excel nos permite realizar nuestros

propios grficos pero para que complicarse, si podemos utilizar las formas
que son muy tiles para el trabajo a realizar.

MODIFICAR DIBUJOS- los grficos y los dibujos permiten una variedad

de modificaciones como tamao, giro, proporciones, al seleccionar la
imagen aparecen una seleccin con la que podemos trabajar.

INSERTAR DIAGRAMAS CON SMARTART- si se quiere crear un

diagrama no ser necesario crearlo ya que sera algo cansn hacer cada
uno de los elementos, en cambio est la opcin
donde
encontramos una lista donde podremos elegir el tipo de diagrama.

5.5.1 ENSAYO DE NO TE RINDAS

5.5.2 ESQUEMAS Y VISITAS

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos ms

importantes
As que, un esquema puede ser perfectamente el ndice de un libro donde
estarn los punto a tratar pero que has de tener en cuenta aspectos para
crear un esquema.
Que los datos sean apropiados
Esto se hace en una solo hoja
Preparar formatos adecuados
Esto se puede hacer manual y automtico
CREACION AUTOMATICA-La mejor opcin es crear un esquema
automticamente ya que nos tardaremos menos tiempo que si lo
hiciramos manual. Para esto hay unos aspectos importantes, como: las
filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos y nunca
entremezclados. al igual que las columnas.
Para esto vamos a la pestaa datos luego en el grupo esquema
encontramos un botn agrupar, ah aparece la opcin auto esquema.

CREACION MANUAL DE ESQUEMAS para crear un esquema manual se

debe crear un grupo de filas y columnas. Se seleccionan los nmeros de
las filas y las letras de las columnas y se le da agrupar.
Esto se puede hacer con las combinaciones: alt+shift+flecha derecha
alt+shift+flecha izquierda.
BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA- este es si quieres borrar el
esquema pues vas a desagrupar y le das borrar pero si por el contrario
quieres ocultar el esquema. Se presiona ctrl+8 para ocultarlo y al igual si
quieres mostrarlo.
VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS- esta evita el problema de
desplazarse hacia arriba y abajo cuando estas comparando datos. As que

esta opcin se encuentra en la pestaa vista y se da clik en una nueva

ventana y ya est tenemos dos ventanas con el mismo documentos esto se
puede agrupar para trabajar mejor.

5.5.3 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS EN EXCEL

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar con datos de otras

aplicaciones, lo que se puede hacer es importar los datos externos a Excel.

Utilizando el portapapeles de Windows copia los datos de las aplicaciones

externas y pgalos en una hoja de Excel.
UTILIZAR ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO-Cuando hablamos de texto
nos referimos a archivos que no tienen formatos Los conocidos archivos de texto
plano (ASCII) esto se hace en la pestaa de datos elegidos uno de las opciones
obtener datos externos aparecer un cuadro de dialogo.
Donde se hace el procedimiento de seleccin del archivo en el cuadro de dialogo
aparece las opciones para importar a Excel.

LA SECCION CONEXIONES- podremos conectar un libro de Excel con la

informacin contenida en archivos externos que hayamos importado. Aqu se
abrir un cuadro que nos mostrara la conexin del libro.

IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL Y VICEVERSO- a veces puede ser til

importar una tabla de Word a Excel si se desea agregar alguna frmula a los datos
de los que disponemos y no queremos volver a hacer en una hoja de Excel y es
sencillo solo se copia y pega.

EXCEL A WORD- es lo mismo en cambio que en este debemos ver que quede los
cambios efectuados en Excel esto se hace mediante la opcin pegar formato.

IMPORTAR DATOS DE ACCESS- desde este nos permite importar directamente

desde Excel a Access. l nos mostrara un cuadro en donde aparecen los
documentos de Access que se quiere importar.

IMPORTAR DESDE WEB- pulsando sobre ella se abrirla ventana del navegador
donde se marcan con una flecha. Las tablas existentes en la pgina web basta
con dar clik en las flechas.

IMPORTAR DESDE OTROS PROGRAMAS- para la mayora de tablas que nos

encontremos en otros documentos y podamos seleccionar y copiar Excel permite
pegarla en hojas de clculo.

EXPORTAR LIBRO- exportar un libro es el proceso contrario de importar, se trata

de guardar las hojas de clculo en un formato de destino al habitual.

5.5.4 TABLAS DE EXCEL

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,

en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los
nombres de los campos) y las dems filas contienen los datos
almacenados. Es como una tabla de base de datos.
Las tablas son muy tiles porque, adems de almacenar informacin,
incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos
datos de forma muy cmoda.
- Ordenar los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algn criterio.
- Utilizar frmulas para la lista aadiendo algn tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
CREAR UNA TABLAPara crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
Ir a la pestaa insertar luego abrir tabla insertar la tabla requerimiento.

MODIFICAR LOS DATOS DE UNA TABLA- Para modificar o introducir

nuevos datos en la tabla, podemos teclear directamente los nuevos valores
en ella o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opcin
viene muy bien sobre todo si la tabla es muy grande.

Un formulario de datos es un cuadro de dilogo que permite al usuario

escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.

MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA-Podemos modificar

directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla
desde su esquina. Pulsando en el icono Cambiar tamao de la tabla,
podemos seleccionar un nuevo rango de datos

ESTILO DE TABLA- Una forma fcil de dar una combinacin de colores a

la tabla que resulte elegante es escogiendo uno de los estilos predefinidos,
disponibles en la pestaa Diseo de la tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros

aspectos, como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con
bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o ltima columna.

ORDENA UNA TABLA DE DATOS- Para ordenar los datos de una tabla, lo
haremos de la misma forma que ordenamos los datos en las celdas, La nica
diferencia ser que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenacin siempre
se realizar sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.

FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA- Filtrar una lista no es ni ms ni menos

que, de todos los registros almacenados en la tabla. Tambin hay un filtro
avanzado.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS- funciones dedicadas a bases de datos, ya

que se aplican a tablas. Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar
clculos sobre alguna columna pero aadiendo una condicin de seleccin de las
filas que entrarn en el clculo, es decir, aplicando previamente un filtro.
Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por Excel.

CREAR UN RESUMEN DE DATOS- Cuando hablamos de crear un resumen de

los datos de una tabla, nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los
registros por alguno de los campos de la lista.

5.5.5 LAS TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos,

atendiendo a varios criterios de agrupacin, representado como una tabla
de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es
dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando
datos, cambiando la presentacin de los datos.

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu

podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

APLICAR FILTRO A UNA TABLA DINAMICA-Otra caracterstica til de las

tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente
los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre
todo cuando el volumen de datos es importante

Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en

Aceptar.
OBTENER PROMEDIOS DE UNA TABLA DINAMICA- al crear una tabla
dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorio. Puede interesarnos
modificar esas frmulas por otras, como pueden ser sacar el mximo o el
mnimo.

Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que

queremos rectificar y hacer clik, Nos aparece un men emergente con
diferentes opciones, entre las que debemos escoger la opcin
Configuracin de campo de valor.
GRFICOS CON TABLAS DINAMICAS- Para crear una grfica de nuestra
tabla dinmica, deberemos hacer clic en el botn Grfico dinmico.

Podemos cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos
agrade ms o nos convenga ms, segn los datos que tengamos.

5.5.6 MACROS

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, un libro en el que

hemos definido una serie de caractersticas especficas como pueden ser el
tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y
caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro
si disponemos de muchas hojas.
INTRODUCCION- Con las macros lo que se pretende es automatizar varias
tareas y fusionarlas en una sola.
CREAR MACROS- La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es
crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Para grabar una macro, debemos acceder a la pestaa Vista, desplegar el

submen Macros y, dentro de este submen, seleccionar la opcin Grabar
macro.
EJECUTAR UNA MACRO- Una vez creada una macro, la podremos
ejecutar cuantas veces queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de
macro que sea, ser necesario seleccionar o no las celdas que queramos
queden afectadas por las acciones de la macro.

Para ejecutar la macro, debemos acceder al men Ver Macros. que se

encuentra en el men Macros de la pestaa Vista, donde nos aparecer el

cuadro de dilogo Macro como el que vemos en la imagen, con un listado

de las macros creadas.
CREAR UNA MACRO MANUALMENTE-Para crear una macro de forma
manual, es necesario tener conocimientos de programacin en general y de
Visual Basic en particular, ya que es el lenguaje de programacin en el que
se basa el VBA de Excel.
GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS- Cuando guardamos un archivo y
queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el resto de
las hojas de clculo, deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.

5.5.7 COMPARTIR DOCUMENTOS

cada vez es ms importante el uso de internet para compartir

documentacin o para trabajar en equipo desde diferentes situaciones
geogrficas.
Sus ventajas son numerosas, ya que la centralizacin de los recursos:
Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que ste se puede
editar desde distintos puntos.
Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las
actualizaciones que ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde
dispositivos mviles.
Mejora la seguridad de los documentos ya que, en caso de sufrir prdidas
de informacin de forma local, la informacin se encuentra tambin en un
servidor.
EXPORTAR COMO PGINA WEB- Si tenemos una pgina web propia y
queremos exportar un libro de clculo al formato HTML para publicarlo, lo
podemos convertir en pgina web.

ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX O CORREO ELECTRNICO- Una

tarea muy comn suele ser la de exportar el Excel a PDF como, por

ejemplo, una factura, para luego enviarlo por correo electrnico o por
fax.

ONE DRIVES- Desde que Internet se extendi de forma masiva,

empezaron a surgir un nuevo tipo de programas conocidos como
programas bajo demanda o programas en la nube cuya principal
caracterstica es que no estn instalados en el ordenador del usuario sino
en un servidor de Internet, es decir, en "la nube". Para usar este tipo de
programas slo necesitamos un navegador web y una conexin a Internet.

ONEDRIVES COMO SERVICIO- Puedes usar OneDrive como un servicio

gratuito asociado a tu cuenta de correo de Microsoft sin necesidad de
instalar nada en tu ordenador o dispositivo mvil.

6. CONCLUSIONES

despus de haber realizado un largo curso sobre Excel se dira que es una
de las herramientas ofimticas ms completas para una empresa, ya que
con todas sus funciones y mtodos para facilitar el trabajo se convierte en
una de las ms preferidas. Y tambin se puede resaltar que es una de las
herramientas ms fciles para manejar.

7. BIBLIOGRAFIAS

para este trabajo se tom como material de apoyo el

(doc./Word/introduccionde_Excel2013)
videos del material de apoyo (Word videos)
imgenes de (www.google.com/imagenes.)

ICONTEC INTERNATIONAL. EL COMPENDIO DE TESIS Y OTROS TRABAJOS DE

GRADO. {En lnea}. {Consultado junio 2009}. Disponible en:
http://www.ICONTEC.org/BancoConocimiento/C/compendio_de_tesis_y_otros_trabajo
s_de_grado/compendio_de_tesis_y_otros_trabajos_de_grado.asp?CodIdioma=ESP.