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7 y 8 de septiembre de 2006
Auditorio del Instituto de Investigaciones Antropolgicas de la Universidad
Nacional Autnoma de Mxico UNAM Mxico, DF
Estes conceitos com aplicao ao Arquivo foram abordados na comunicao de Julio Cerda Diaz no Curso de
Tcnicas Archivsticas: Difusin y Dinamizacin del Archivo realizado em Priego de Crdoba, de 14 a 16 de
Abril de 2005; Jlio Cerd Diaz Internet. La difusin en la era digital. Los archivos del siglo XXI. Curso de
Tcnicas Archivsticas: Difusin y Dinamizacin del Archivo. Priego de Crdoba (14-16 Abril 2005). Sobre a
Aplicado realidade dos Arquivos, o conceito de socializao sublinha a funo social que tem
de ter o Arquivo numa sociedade democrtica onde o acesso informao e cultura
considerado um direito de todos e onde o Arquivo tem de incrementar a sua presena social. O
objectivo aproximar os cidados do Arquivo e alterar a imagem tradicional que existe do
mesmo enquanto espao fechado destinado a um grupo restrito de eruditos e investigadores. Os
Arquivos on-line tm contribudo decididamente para alterar esta imagem e consubstanciam o
conceito de desmaterializao, de um Arquivo sem condicionantes nem de espao nem de tempo,
acessvel a qualquer hora e de forma imediata. Associado a este encontra-se a poderosa
qualidade das TIC que a visibilidade que proporcionam: multiplicar a projeco e o nvel de
impacto do Arquivo. Um outro conceito relacionado o conceito de desintermediao. Este
conceito implica uma alterao da imagem do prprio arquivista na medida em que -lhe retirado
o protagonismo de ser ele o intermedirio entre documentos e cidados. O contacto directo entre
arquivista e utilizador no necessrio para que este tenha acesso documentao que pretende
consultar (independentemente de continuar a usufruir do trabalho desenvolvido pelo Arquivo e
pelo arquivista e de este continuar a ser imprescindvel). O objectivo o de criar utilizadores o
mais auto-suficientes possveis.
Actualmente, organismos e instituies internacionais desenvolvem projectos de investigao
para avaliar como que os novos meios tecnolgicos melhoram as possibilidades dos Museus2.
O mesmo se poder aplicar aos Arquivos, nomeadamente no que diz respeito Internet que
combina uma capacidade de aceder simultaneamente a um pblico amplo e a grupos com perfis
muito minoritrios, com potencialidades decisivas ao ter ultrapassado as condicionantes de
localizao fsica e proporcionar conhecimento que facilmente multiplica com menos recursos.
Um dos meios mais eficazes de difuso a exposio. No mbito das exposies em Arquivos
podem-se destacar duas tendncias gerais: a realizao de exposies documentais subordinadas
a uma temtica concreta, onde os objectos expostos so exclusivamente os documentos e a
Mariano Garca Ruiprez - Las exposiciones. Diseo y montaje de exposiciones temporales. Cmo
podemos hacer atractiva una exposicin de documentos? Curso de Tcnicas Archivsticas: Difusin y
Dinamizacin del Archivo. Priego de Crdoba (14-16 Abril 2005). p. 2.
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Na Galiza existe un programa coordenado de exposies de documentos de arquivo, existindo inclusivamente uma
coleco de Catlogos de exposiciones.
funciones de carcter eminentemente administrativo al servicio del ciudadano, pero que posee
tambin un marcado carcter cultural, decantando con el discurrir del tiempo5.
Actualmente esto a ser realizados estudos sobre a rentabilidade da aplicao das TIC na difuso
do patrimnio cultural6. Assim como um Museu on-line deve estar longe de ser um simples
catlogo on-line, pensamos que o mesmo se deve aplicar ao Arquivo. As exposies virtuais so
um importante meio de difuso e de diversificao dos contedos que podem ser oferecidos.
As exposies virtuais
Para realizar um desenho adequado de uma exposio virtual existem elementos distintos dos
que se encontram presentes para as exposies fsicas reais. Diferentes mas no inexistentes.
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Gabriel Quiroga Barro - Contido e vestimenta: imaxes de arquivos - Marta Nogueira, coord. de Gabriel Quiroga
Barro. Xunta de Galicia. Direccin Xeral de Patrimnio Cultural, 2006. p.9 (Catlogo de exposicins) ISBN 84-4534269-x
Vide Csar Carreras Monfort; Group liba Initial thougts for setting up a virtual exhibition. International
Cultural Heritage- ICHIM Um dos objectivos do Grupo liba foi avaliar como que as exposies virtuais podem
melhorar a difuso das exposies reais assim como o seu potencial museolgico.
A exposio virtual com ou sem correspondente fsica real, para alm do seu contedo e
objectivos tem um desenho onde podem ser verificadas as componentes de velocidade, primeira
impresso, facilidade de navegao, uso de grficos, som e vdeo, actualizao e informao
complementar8. A ttulo de exemplo vejam-se as seguintes exposies9:
Exposiciones y visitas virtuales do Ministrio de Cultura espanhol. Archivos del Estado
(http://www.cultura.mecd.es/jsp/plantillaAncho_wai.jsp?id=7&area=archivos);
Archivo
Universitario
de
Granada
Decanato
de
la
Facultad
de
Medicina
(http://www.ugr.es/~archivo/index.htm)
Delaware Public Archives (Estados Unidos) - 100 Stories: Showcasing 100 Years of Service by
the Delaware Public Archives (http://www.state.de.us/sos/dpa/100/index.shtml);
University of Wyoming / American Heritage Center (Estados Unidos) - Come Up and See Us
(http://ahc.uwyo.edu/onlinecollections/exhibits/seeus/default.htm);
Smithsonian Archives of American Art (Estados Unidos) - Smithsonian Archives of American
Art: Celebrating Fifty Years do Smithsonian Institution;
Arquivo
Nacional
do
Brasil
Imagens
da
Mulher
Brasileira
(http://www.arquivonacional.gov.br/expo/mulher/mulher.htm);
Biblioteca Nacional de Portugal - A Cincia do Desenho. A ilustrao na Coleco de Cdices
da Biblioteca Nacional (http://purl.pt/102/1/).
Vide Smithsonian Institution Libraries - Library and Archival Exhibitions on the web
(http://www.sil.si.edu/SILPublications/Online-Exhibitions/ )
O site Imagens de arquivos apresenta campos comuns de descrio para cada exposio:
exposio (visualizar a exposio virtual) e descrio (exposio real e exposio virtual). A
descrio contm a designao da exposio (projecto), o estado em que se encontra
(concretizada ou em desenvolvimento), as entidades em que esteve patente ou que de alguma
forma estiveram relacionadas com a exposio (real e virtual), a descrio (composio e
estrutura da exposio real e da exposio virtual), histrico (lugares onde esteve patente fsica e
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Posteriormente surgiu a oportunidade da exposio ser reposta fisicamente graas sua difuso
na Internet e em plataformas virtuais. Foi atravs da lista de discusso de Arquivstica, a
ARXIFORUM13, que o Arquivo do Reino de Galicia14, na pessoa do seu Director D. Gabriel
Quiroga Barro, teve conhecimento da exposio. Da sua iniciativa resultou a exposio estar
patente no Arquivo o que foi determinante no alargamento do seu pblico e impacto. Foi
tambm muito importante porque pela primeira vez a exposio esteve patente num Arquivo e
houve um interesse e reconhecimento declarado por parte de uma instituio, o que a fortaleceu.
A coordenao da exposio foi da responsabilidade do director do Arquivo do Reino da Galicia,
D. Gabriel Quiroga Barro e da Directora do Arquivo Histrico de Lugo, Da M Dolores Pereira
Oliveira, a criao e produo de Marta Nogueira. O desenho, montagem e transporte foi da
responsabilidade da Inicia_Cultura_Turismo, S.L
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A produo da exposio virtual foi posterior produo da exposio fsica real com o
mesmo objectivo que esteve presente na produo da exposio virtual Contedo e vestimenta:
imagens de arquivos: prolongar a existncia da exposio e disponibiliz-la a um pblico mais
alargado, atingindo simultaneamente um pblico amplo e grupos com perfis minoritrios.
A exposio virtual prolongou a existncia da exposio e deixa em aberto o seu
desenvolvimento. Possibilita neste momento o conhecimento da exposio por um pblico
especializado, geograficamente disperso, que de outra forma no teria tido conhecimento e
acesso mesma e que a pode vir a repor fisicamente enquanto exposio fsica real.
Concluses
Bibliografia
2. CARRERRAS MONFORT, Csar; Group liba Initial thougts for setting up a virtual
exhibition. International Cultural Heritage- ICHIM.
http://wotan.liu.edu/docis/dbl/ichimi/index.html
4.CARRERRAS MONFORT, Csar Muses e Internet: una nueva frontera por descubrir.
http://oliba.uoc.edu/oliba/publicacions/2000_tecnoart.pdf
5. CERDA DIAZ, Jlio - Internet. La difusin en la era digital. Los archivos del siglo XXI.
Curso de Tcnicas Archivsticas: Difusin y Dinamizacin del Archivo. Priego de Crdoba (1416 Abril 2005).
la desintermediacin?. Anales de
10. Smithsonian Institution Libraries Library and Archival Exhibitions on the web
http://www.sil.si.edu/SILPublications/Online-Exhibitions/