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ELABORADO POR:
C.P. CLAUDIA MENDOZA MENDOZA
C.P. ALBERTO MONROY SALINAS
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Excel 2007
Caracterstica
Lmite mximo
Libros abiertos
Tamao de hoja
Ancho de columna
255 caracteres
Alto de fila
409 puntos
Saltos de pgina
32.767 caracteres
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Cuando creamos un libro para trabajar en Excel este se guarda con las
siguientes Extensiones:
Excel 1997-2003 su extensin es xls
Excel 2007 su extensin es xlsx
Un libro guardado con la extensin xlsx no se puede abrir en
versiones anteriores a 2007.
Ahora bien cada libro contiene hojas de calculo y cada hoja de calculo
esta formada por celdas individuales, las cuales estn formadas
por filas y columnas.
Excel 1997-2003 cuenta con 65.536 lneas, 256 hojas por carpeta y 256
columnas.
Excel 2007 cuenta con 1,048,576 filas y 16,384 columnas, con respecto
al nmero de hojas que se pueden crear en el libro esta
condicionado a la memoria disponible (aproximadamente 2 GB).
En las hojas de calculo se trabajan con valores, formulas, funciones, y a
cada celda se le pueden dar formatos especficos.
Muchas personas utilizan Excel nicamente para hacer operaciones
aritmticas y concentrar informacin, pero su uso es mas que eso,
se puede llevar acabo desde una simple suma hasta un sistema
contable completo.
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Columnas
Filas
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Teclas
Flecha arriba
Flecha abajo
Flecha izquierda
Flecha derecha
Re Pg
Av Pg
Alt + Av Pg
Alt + Re Pg
Control + Supr
Control + Inicio
Control + Fin
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ALT
CTRL
FLECHAS DE
DIRECCION
MAYS
ENTRAR.
RE PAG
AV PAG
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Opciones
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Botn de
office
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Excel 2003
Excel cuenta con barras de men, barras de herramientas estndar,
barra de formulas, barra de formatos, etc.
Barra de
titulo
Barra de
formulas
Barra de
men
Barra de herramientas
estndar
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CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0
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CTRL+N
CTRL+C
de
otro
CTRL+C
muestra
el
CTRL+J
CTRL+B
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Al dar doble clic sobre el nombre este se sombreara, quiere decir que ya
puede escribir el nombre nuevo.
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Excel 1997-2003
Se selecciona la pestaa de la hoja de la cual se desea cambiar el color
y se da un clic con el botn derecho del ratn, se visualizara el
men contextual del cual seleccionaremos Color de etiqueta.
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Insertar filas
Insertar columnas
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Dar un clic en el
men Insertar,
elegir Nombre, y
seleccionar Definir
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Nota:
Si
no
ha
seleccionado el rango,
dando un clic en el cuadro
inferior izquierdo se puede
seleccionar
el
rango
deseado.
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Excel 2007
Para asignarle el nombre seleccionaremos de la barra de men la
opcin Formulas y Asignar nombre a un rango
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Nombre que se le da al
rango seleccionado.
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Excel 2003
Para modificar el rango de un nombre definido, se selecciona de la
barra de mens la opcin de Insertar, Nombre, Definir.
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Nombre que se le da al
rango seleccionado.
En este cuadro se
pueden cambiar los
rangos
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Excel 2007
Para asignarle el nombre seleccionaremos de la barra de men la
opcin Formulas y Administrador de nombres
Seleccionar
nombre
Modificar
datos
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Excel 2003
Para eliminar el rango de un nombre definido, se selecciona de la
barra de mens la opcin de Insertar, Nombre, Definir.
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Los archivos que utiliza Excel reciben el nombre de libros, estos libros
contienen ventanas las cuales pueden estar en alguno de los
siguientes estados:
Maximizada: Es cuando ocupa todo el espacio de Excel
Ventana
maximizada.
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Ventana minimizada
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Para convertir una hoja en la hoja activa, basta con dar un clic en la
pestaa de la hoja que desee convertir en activa.
Tambin puede usar la combinacin de teclas:
Control + Re pg.: Activa la hoja anterior (si existe hoja anterior)
Control + Av pg.: Activa la hoja siguiente (si existe)
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Excel 2003
Para ocultar una hoja activa, se selecciona del men Formato la
opcin de Hoja y Ocultar
Excel 2007
En Excel 2007 tenemos dos opciones para ocultar hojas:
1.- En el men de Celdas se selecciona Formato, Ocultar o visualizar, Ocultar
hoja
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Excel 2003
Para visualizar una hoja oculta, se selecciona del men Formato la
opcin de Hoja y Mostrar
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Excel 2003
Excel le da opcin de ver varias partes de la misma hoja al mismo
tiempo. Para lograr esta visualizacin del men Ventana
seleccionamos Dividir
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Excel 2007
En Excel 2007 seleccionaremos del men Vista y seleccionaremos del
grupo de Ventana la opcin Dividir
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Para cerrar el libro basta con dar un clic sobre el botn de Cerrar aplicacin y
quedara nuestro libro en forma normal.
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Excel 2007
Seleccionamos del men Vista, la seccin de Ventana y la opcin
Nueva ventana
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Para cerrar el libro basta con dar un clic sobre el botn de Cerrar aplicacin y
quedara nuestro libro en forma normal.
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Y listo ahora podr visualizar las hojas del mismo libro en paralelo
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Excel 2007
Seleccionamos del men Vista, la seccin de Ventana y la opcin
Nueva ventana
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Y listo ahora podr visualizar las hojas del mismo libro en paralelo
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Excel 2003
Excel 2007
Estando posicionado en la celda
que se desea copiar,
se
selecciona de la barra de mens,
la opcin Inicio y Copiar
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Excel 2003
Estando posicionado en la celda
que se desea copiar, se da un clic
con el botn derecho del ratn
para visualizar el men contextual,
del cual elegiremos la opcin de
Copiar
Excel 2007
Estando posicionado en la celda
que se desea copiar, se da un clic
con el botn derecho del ratn
para visualizar el men contextual,
del cual elegiremos la opcin de
Copiar
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Para mover un rango basta con posicionarse en las celda que se desea
mover presionar la combinacin de teclas Ctrl + X y pegarla en
el lugar que se desee o mover la informacin con el ratn.
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Excel 2007
En el caso de esta versin en el men Inicio encontraremos un icono
Formato, dando un click se desglosa un men y en el ltimo
rengln aparece la opcin Formato de celdas
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Excel nos permite darle formato a nuestras celdas de acuerdo a algn valor
que tengan estas.
Para dar un formato condicional a alguna celda en especifico procederemos
de la siguiente manera.
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1.- Se posiciona en la celda en la que se desea el formato condicional, y de
la barra de men se selecciona Formato y Formato condicional
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Excel 2007
Se selecciona del men Inicio en la seccin de Estilos la opcin de
Formato condicional y Resaltar reglas.
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UNIDAD 10
Impresin
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de
datos, como puede ser la
configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el
documento antes de mandar la
impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar
nuestra hoja antes de imprimirla.
Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para
poder ver los saltos de pgina,
mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de la
hoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes
pasos:
Selecciona la pestaa Vista.
Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.
En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de
clculo. Observa como en la parte
inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1
de un total de 1 pgina
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Excel 2007
De un clic en el botn de office seleccione imprimir y vista preliminar.
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