INSTITUCION EDUCATIVAROBERTO VELANDIA 802

[Direccin de la compaa]

TRABAJO N.O 1 EXCEL

[Subttulo del documento]

Iconos de barra de inicio

Se utiliza para crear etiquetas que abarcan varias columnas

Formato de nmero.- elige la manera en que se mostraran los valores
en la celda
Formato de numero de contabilidad.- Selecciona un formato de moneda alternativo
Estilo porcentaje.- Muestra el valor de una celda como porcentaje
Estilo millares.- Muestra el valor de la celda con separador de milles
Aumenta decimales.- Muestra valores ms precisos aumentando decimales
Disminuye decimales-muestra valores menos precisos

Da formato rapidamente a un conjunto de celdas

Aplica rpidamente un formato a una celda

Inserta filas, celdas o columnas

Elimina filas,. Celdas o columnas de la tabla u hoja

Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas

Muestra la suma de las celdas seleccionadas

Contina un modelo en una o ms celdas

Elimina todo o de manera selectiva de la celda

Organiza los datos para facilitar el anlisis

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de seleccin

Iconos de barra de formulas

Edita la frmula de la celda seleccionando y editando argumento

Muestra la suma de las celdas seleccionadas
Usa las funciones usadas recientemente
Examina de una lista de funciones financieras
Examina y selecciona de una lista de funciones lgicas
Examina y selecciona de una lista de funciones de texto
Selecciona de una lista de funciones de fecha y hora
Examina y selecciona de una lista de funciones de bsqueda
Examina y selecciona de una lista de funciones de
matemtica
Selecciona desde lista de funciones estadsticas, de ingeniera

Crea, edita, elimina y busca todos los nombres

Asigna nombres a las celdas
Genera automticamente nombres desde las celdas seleccionadas
Muestra flechas que indiquen las celdas que afectan el valor
Muestra flechas que indiquen las celdas seleccionadas actualmente
Quita las flechas trazadas

Muestra la frmula de cada celda

Comprueba los errores en cada celda
Evala la frmula de cada celda

Supervisa iso valores de determinar de cada celda

Especfica cuando se calcularan las formulas

Iniciar el asistente de conversacin de euros
Aplicar el formato de euro a las celdas seleccionadas
Barra de datos

Importa datos desde Microsoft Access

Importa datos desde la web

Importa datos desde un archivo de texto

Importa datos desde otros orgenes

Conecta a un origen de datos externo seleccionado

Actualiza todo lo seleccionado

Muestra todas las conexiones de datos para el libro
Ordena desde la a a la z
Ordena desde la z a la a

Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar datos

Habilita el filtro de las celdas seleccionadas

Divide el contenido de una celda en varias columnas

Elimina filas duplicadas de una hoja

Evita la entrada de datos no validos en una celda

Combina valores de versos rangos en un nuevo rango

Prueba varios valores para las frmulas de las hojas

Agrupa un rango de celdas para expandir o contraerlas

Desagrupa un rango de celdas desagrupadas

Obtiene el total de varias filas de datos

Libro:
Es un archivo que se usa por una aplicacin de hoja de clculo de
Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de
"pginas" de hojas de clculo, cada uno de los cuales pueden incluir
informacin separada o dependiente. Estos archivos por lo general
se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos
otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos

Hoja:
Excel crea archivos de libros de trabajo que contienen tres hojas de
trabajo por defecto. Una hoja es el nombre corto para una nica
hoja de trabajo u hoja de clculo en un libro de trabajo de Microsoft
Excel. La hoja de trabajo es una tabla compuesta por filas y

columnas que hace que sea cmodo introducir, organizar, calcular y

consolidar los datos

Rango:
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o
no adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la
otra sin ningn espacio entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen
uno o ms bloques de separacin entre ellas.
Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la
esquina superior izquierda y la celda de esquina inferior derecha
dentro del rango. Los lmites del rango de celdas son separados por
dos puntos ( : )
Un rango de celdas no adyacente se identifica similar al rango de celdas
adyacentes pero se coloca una coma ( , )

Macro:
Es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial
de Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los
necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las maanas creas un reporte de ventas y en

ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podra
crear una macro para que lo haga automticamente por ti. Las
macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de
repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Columna:
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las
columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la
parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de
columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB,

Fila:
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la
parte izquierda del documento. Este nmero se conoce como
cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas
en cada hoja de clculo Excel.