INTRODUCCIN ......................................................................................................................................

6
1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ALMACN DE INSUMOS:
2.1. Descripcin actual del rea de Deposito Central
2.2. Especificacin de requerimientos del sistema del Deposito Central: 10
2.2.3 Requerimientos Funcionales: 11
2.2.4 Requerimientos No Funcionales: 13

1.1. Subsecretara de Deportes

Descripcin de Responsabilidades Primarias

Entender en el desarrollo de estrategias y polticas de deportes de acuerdo con la
Constitucin y las Leyes de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, as como las
establecidas en el mbito nacional.

Disear, formular y planificar el desarrollo de polticas deportivas para el sistema

deportivo de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

Establecer, instrumentar y mantener relaciones con las federaciones nacionales,

provinciales, metropolitanas, regionales e internacionales.
Disear polticas de administracin y control de cumplimiento de las normas
deportivas en materia de subsidios a instituciones y organizaciones del sector.
Programar y desarrollar acciones integrales deportivo-recreativas dirigidas a
promover el desarrollo social.
Disear y gestionar polticas orientadas a promover los aportes de agentes
privados, destinados al desarrollo del deporte en la Ciudad Autnoma de Buenos
Aires.
1.2. Direccin General de Infraestructura y Administracin

Descripcin de Responsabilidades Primarias

Administrar y mantener las instalaciones de los polideportivos de la Ciudad

Autnoma de Buenos Aires.

Desarrollar, supervisar y ejecutar a Colonia de Vacaciones para nios y nias y

personas con necesidades especiales.

Gestionar los Registros de Centros Deportivos y el Registro de Federaciones y

Centros Deportivos de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

Promover instancias de capacitacin para los recursos humanos ligados al Deporte

en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

Supervisar en forma conjunta con la Direccin General de Tesorera del Ministerio

de Hacienda, el cobro por el ingreso de actividades aranceladas de los Parques Julio
A. Roca, Complejo Golf Veldromo, Domingo F. Sarmiento y Manuel Belgrano (ex
KDT)
1.3. Direccin General de Deporte Social y Desarrollo Deportivo
Descripcin de Responsabilidades Primarias

Disear, formular y participar en eventos deportivos con organismos nacionales,

internacionales y organizaciones privadas de carcter deportivo.

Articular con las distintas federaciones y organismos deportivos de la Nacin y las

provincias, la formulacin de planes de desarrollo para el mediano y alto
rendimiento deportivo.

Regular el accionar de las federaciones deportivas con asiento en el distrito.

Implementar los programas, planes y proyectos de desarrollo del deporte

comunitario y amateur.

Promover la articulacin de actividades deportivas con las diferentes reas de

Gobierno de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, promoviendo la inclusin social
mediante la prctica deportiva.

Disear, implementar y administrar la realizacin de competencias para ciudadanos

en edad escolar, en el mbito escolar, nacional e internacional, en representacin
de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

Disear, promocionar e implementar polticas para la promocin de la salud

mediante el deporte, en coordinacin con la Direccin General Desarrollo Saludable
de la Secretara de Desarrollo Ciudadano, dependiente de la Vice jefatura de
Gobierno.

1.4. Depsito Central

El depsito central, es el rea encargada del resguardo, almacn y distribucin de

los materiales de consumo y los bienes patrimoniales pertenecientes a la
subsecretaria de deportes.
Recibe y controla el ingreso de la mercadera (bienes de consumo o bienes de uso
permanente), proveniente del resultado de licitaciones pblicas o privadas,
observando que se cumplimenten los trminos de las respectivas rdenes de
compra (cantidades, caractersticas o descripciones de cada uno de los renglones y
todo otro dato que resulte de aplicacin para corroborar que los bienes entregados
respondan fehacientemente con el contrato). Incluye la recepcin de bienes
ofrecidos en donacin, cuyo trmite de aceptacin haya sido aprobado por
autoridad competente, segn las normas vigentes que regulan este procedimiento;
como as tambin, los bienes resultados de transferencias provenientes de
organismos de la misma jurisdiccin o de otras jurisdicciones, cuya gestin del
traslado de los bienes haya sido aprobada oportunamente.

Relevamiento del proceso actual

Ingreso de bienes al depsito central.
El proceso actual consta de la recepcin de los bienes a travs de un remito q es
entregado por el flete q deja una copia en el depsito, quien luego debe enviar una
copia de la misma al departamento de compras para q el mismo libere el pago al
proveedor.
El otro medio de ingreso de bienes
al depsito central se produce a travs del departamento patrimonio, los bienes son
constatados por el mismo y son enviados, para su almacenaje y distribucin en el
depsito.
Salidas de bienes del depsito central.
El envi de materiales se produce a travs de un pedido al depsito este genera un
remito (choferes) y un parte de salidas para ser firmado por el solicitante. El retiro
de los materiales se producen con la orden de remito.
Retiro de materiales, el solicitante se hace presente en la recepcin genera el parte
de salida y luego retira por el sector de depsito el pedido, q es sellado al momento
de la entrega.

El depsito central no cuenta con ningn sistema informtico propio solo posee tres
modelos de formularios Excel, uno donde se registran las entradas de bienes al
depsito central, otro donde registran las entradas y el ltimo donde registran el
stock actual de los mismos.
El depsito organiza los bienes en 5 rubros, ferretera, materiales de limpieza,
materiales de oficina, qumicos de piletas, materiales deportivos y por ltimo
materiales mdicos. Genera un parte de salidas por cada salida a un mismo destino
de un mismo rubro un en una misma fecha. Los partes de entrada no estn siendo
utilizados actualmente aunque obedecen a la misma lgica q los partes de salida
pero cambiando el destin por el proveedor, generndose un reinicio del nmero de
parte al comenzar un nuevo ao. El mismo se encuentra fuera de prctica por
considerarse obsoleto e innecesaria la identificacin ya que el departamento de
compras o el de patrimonio ya efectuaron una tarea similar bajo otro proceso.
El depsito cuenta con un camin que es utilizado para el envo de materiales,
siendo esta uno de los mtodos de salida de los mismos mencionados
anteriormente.
En recursos humanos el deposito cuenta con una dotacin actual de siete personas
de las cuales, cuatro ejercen funcin de operarios, uno de administrativo, uno de
chofer y el ultimo de jefe a cargo. Tres de los operarios son afectados al depsito y
el cuatro operario es afectada al rea de envos junto con el chofer del camin. Cabe
destacar que toda la subsecretaria, reas, departamentos, gerencias, parques y
proyectos especiales solicitan material de distintos tipos al depsito, siendo la tarea
excesiva para el poco personal afectado.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ALMACN DE INSUMOS:

Ingreso de bienes y materiales

a) comprar
b) donaciones
c) transferencia
Egreso de los mismo
a) retiro del pedido del deposito
b) envio del pedido a domicilio
Mtodo de administracin y gestin
5 Rubros
3 documentos (partes)
Archivos Excel como medio de almacenamiento
RRHH

Planteamiento del problema