You are on page 1of 22

55% Agulha

Apartado 10 Base

Extremidade
0
0
0.1409012319 0.99002366
66% Agulha
Apartado 9 Base
Extremidade
0
0
0.4689211022 0.88324006
77% Agulha
Apartado 8 Base
Extremidade
0
0
0.7458338364 0.66613204
58% Agulha
Apartado 7 Base
Extremidade
0
0
0.2527448852 0.96753296
65% Agulha
Apartado 6 Base
Extremidade
0
0
0.4605096628 0.88765469
66% Agulha
Apartado 5 Base
Extremidade
0
0
0.4872501257 0.87326245
58% Agulha
Apartado 4 Base
Extremidade
0
0
0.2346201125 0.97208714

1 Certificado
2 Validado
3 Previstos a Validar
2 Validado

Apartado 4
% de cumplim
58%

1 Contexto de l
2 Liderazgo.
3 Planificacin
4 Apoyo
5 Operacin.
6 Evaluacin d
7 Mejora

1
2
3
4
5
6
7
7

Apartado
Apartado
Apartado
Apartado
Apartado
Apartado
Apartado

4
5
6
7
8
9
10

Apartado 5
66%

Apartado
Apartado
Apartado
Apartado
Apartado
Apartado
Apartado

4
5
6
7
8
9
10

ApartadApartadApartadApartadApartado 10
65%
58%
77%
66%
55%

4.1
5.1.1
6.1
7.1.1
8.1
9.1.1
10.1

4.2
5.1.2
6.2
7.1.2
8.2
9.1.2
10.2

4.3
5.2
6.3
7.1.3
8.3
9.1.3

4.4
5.3
7.1.4
8.4
9.2

7.1.5
8.5

7.2
8.6

7.3
8.7

7.4
8.8

7.5.1

Apartado 10

4.1

4.2
4.3
4.4
5.1.1 5.1.2 5.2
5.3
6.1
6.2
58%
70%
74%
51%
67%
44%
83%
59%
68%
70%

7.5.2

7.5.3

6.3

7.1.1

7.1.2

7.1.3

7.1.4

7.1.5

7.2

7.3

7.4

7.5.1

7.5.2

7.5.3

38%
68%

39%

35%

31%

21%

57%

55%

90%

23%

66%

86%

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.2

10.1

10.2

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

75% 75% 75% 75% 75%


81%

52%

72%

45%
60.21% 41.17%

8.6

77%

8.7

8.8

87%

93%

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado 7

Apartado 8

Apartado 9

Apartado 10

Inicio

% de Cumplimiento

Unidad Organizativa
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

SGC

Fecha
Hora

% de cumplimiento

8/29/2015
12:35 AM

Apartado 10

10.1
10.2
#N/A #N/A

Mejora

0 0.00
#N/A #N/A

0.00

Mejora
#N/A

0.00
#N/A

0.00
#N/A

0.00
#N/A

0.00 ######
#N/A ######

1200%
1000%
800%

Mejora

600%
400%
200%
0%
10.1

10.2

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado 6 Apartado 7

Apartado
8

Apartado 9

Apartado 10

Contexto de la organizacin.

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

51 % - 80 %

La prctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito pero con cambios mayores) PC

58%

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos cambios).PC

91% -100%

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

No

REQUISITOS

Plan de Acciones
No aplica

4.1.- Comprendiendo a la organizacin y su


contexto.

4.2.- Comprensin de las necesidades y


expectativas de las partes interesadas.

ASPECTO ISO

Ev

Est determinada la Matriz DAFO?

a)Determinar los cambios y tendencias que impacten


sobre los objetivos de la organizacin.

Se tienen en cuenta los cambios y tendencias que impactan en el cumplimiento


No Conforme
de los objetivos?

50

b) Determinar las percepciones y valores de las partes


b1)
interesadas.

Se analiza la percepcin de las partes interesadas?

No Conforme

45

c) Establecer prioridades estratgicas, polticas y


compromisos internos.

c1)

Estn establecidas las prioridades estratgicas, polticas y compromisos


internos?

No Conforme

30

d)Determinar disponibilidad, y prioridades de los


recursos y el cambio tecnolgico.

d1)

En el anlisis interno de la empresa, se tienen en cuenta la disponibilidad de


recursos y el cambio tecnolgico?Se establecen las prioridades?

Poco Conforme

65

a) Determinar las partes interesadas relevantes para el


a1)
SGC

Estn identificadas las partes interesadas y sus requisitos?

Poco Conforme

90

b) Establecer los requisitos de las partes interesadas.


(clientes, proveedores, distribuidores, reguladores,
b1)
accionistas)

Estn definidos los requisitos de las partes interesadas ?

No Conforme

50

1)

Estn definidos los lmites y aplicabilidad del SGC?

No Conforme

40

2)

Est defiido el alcance del SGC?

Poco Conforme

65

a1)

El alcance considera los aspectos externos e internos de la organizacin?

Conforme

98

a2)

El alcance considera los requisitos de las partes interesadas?

Poco Conforme

56

a3)

El alcance se establece en trminos de bienes y servicios?

No Conforme

32

a4)

Se justifica y documenta cualquier decisin de noaplicar algn requisito de esta


Conforme
norma?

100

a5)

Los directivos y trabajadores implicados conocen claramente el alcance del


SGC ?

Conforme

100

a6)

El alcance est disponible como informacion documentada?

Conforme

100

1)

La empresa establece, implementa, mantiene y mejora el SGC, incluyendo los


procesos necesarios y sus interacciones?

No Conforme

30

a1)

La organizacin aplica un enfoque a proceso?

No Conforme

26

a2)

Existen documentados de forma explcita los procesos de la organizacin?

Poco Conforme

56

a3)

La definicin de procesos se realiza teniendo en cuenta la clasificacin de


procesos y actividades?

Conforme

98

a4)

Los procesos identificados reflejan con claridad y veracidad las actividades que
Poco Conforme
se realizan?

84

a5)

La definicin de los procesos se realiza en correspondencia con el mapa de


proeceso de ETECSA?

No Conforme

45

a6)

La definicin de los procesos ha sido realizada con la participacin de los


trabajadores que los ejecutan. Se les ha comunicado oportunamente?

Poco Conforme

65

b)Sobre las entradas y resultados de los procesos.

b1)

Estn definidos las entradas yresultados de los procesos?

No Conforme

32

c) Sobre la secuencia e interaccin.

c1)

Existe un Mapa de Procesos o una representacin explicita de la interaccin de


No Conforme
los procesos del SGC?

36

Estn definidos los riesgos que pueden afectar la conformidad de los bienes y
servicios?

Poco Conforme

65

No Conforme

48

No Conforme

48

No Conforme

15

No Conforme

45

4.3.- Determinacin del alcance del Sistema de


gestin de la calidad.
a) Sobre el alcance del SGC.

Sobre el SGC

C
o
n
t
e
x
t
o
d
e
l
a

ELEMENTO DE CONTROL

Determinar aspectos internos y externos relevantes


que afecten la capacidad para alcanzar los resultados 1)
pretendidos.

Determinar lmites y aplicabilidad del SGC para


establecer su alcance.

4.4.- Sistema de gestin de la calidad.


4.4.1 Generalidades

No

a1)

Conforme

100

a) Sobre los Procesos

o
r
g
a
n
i
z
a
c
i

n
.

d) Sobre los riesgos para conformidad de los bienes y


d1)
servicios.

e1)

4.4.2- Enfoque de Proceso

e) Determinar criterios, metodos, indicadores de


desempeo para el control de procesos.

f) Asegurar la disponibilidad de recursos.

e2)

Existen indicadores de desempeo para realizar el control de los procesos?

Existen indicadores de desempeo para todos los procesos incluidos dentro del
SGC?

e3)

Existen metas claramente definidas para cada uno de los indicadores de


desempeo?

Poco Conforme

65

f1)

Estn disponibles los recursos necesarios para la operacin de los procesos?

Poco Conforme

68

g1)

Se definen explcitamente las responsabilidades para cada proceso?

Conforme

98

g2)

Se definen explcitamente las autoridades para cada proceso?

Poco Conforme

78

h1)

Se implementan acciones que garanticen los resultados esperados?

No Conforme

45

i1)

Existen indicadores de desempeo para realizar el control de los procesos?

No Conforme

45

i2)

Los indicadores que se miden actualmente se organizan funcionalmente o por


procesos?

Poco Conforme

65

i3)

Existen mtodos para la supervisin de la ejecucin de los procesos y


actividades?

No Conforme

36

i4)

Se registran los resultados del seguimiento y medicin de los procesos?

No Conforme

15

h1)

Se toman acciones teniendo en cuenta el seguimiento y medicin de los


procesos?

No Conforme

15

g) Asignar responsabilidad y autoridad de los procesos.

h) Sobre implementacin de acciones para alcanzar


resultados esperados.

i) Sobre el monitoreo, anlisis y mejora de lso


procesos.

h) Asegurar la mejora de los procesos.

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado 6 Apartado 7

Apartado
8

Apartado 9

Apartado 10

Liderazgo.

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

51 % - 80 %

La prctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del
requisito pero con cambios mayores) PC

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos
cambios).PC

91% -100%

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

66%

Plan de Acciones
No aplica

No

REQUISITOS

5.1.1.- Liderazgo y compromiso para el Sistema de


gestin de la calidad.

L
i
d
e
r
a
z
g
o
.

5.1.2.- Liderazgo y compromiso con respecto a las


necesidades y expectativas de los clientes.

5.2.- Poltica de la calidad.

5.3.- Roles, responsabilidades y autoridades en la


organizacin.

ASPECTO ISO

No

ELEMENTO DE CONTROL

a) Asegurar la Poltica y objetivos de Calidad

a1)

La Poltica y objetivos de Calidad establecidos son compatibles con


la direccin estrategica de la organizacin?

b) Asegurar que la Poltica sea entendida.

b1)

Pueden identificar los trabajadores en qu aspectos de la Poltica


de Calidad impacta el resultado de su trabajo?

Poco Conforme

80

c) Asegurar la integracin de los requisitos del


sistema con los procesos de negocio.

c1)

La Direccin muestra compromiso con la integracin de los


requisitos del sistema con los procesos de negocio?

Poco Conforme

70

d) Promover el conocimiento del enfoque


basado en procesos.

d1)

Est establecida como prctica en los anlisis de la Alta Direccin


el enfoque basado en procesos?

No Conforme

50

e) Asegurar los recursos necesarios para el SGC. e1)

La Direccin muestra compromiso con el aseguramiento de los


recursos necesarios para el mantenimiento del SGC?

Poco Conforme

69

f) Comunicar importancia gestin eficaz calidad,


conformidad con requisitos del sistema y de lo f1)
sbienes y servicios.

Los trabajadores conocen la importancia de la gestin eficaz de la


calidad, de la conformidad con requisitos del SGC y los requisitos de Poco Conforme
los bienes y servicios?

56

g) Asegurando que el SGC logra sus resultados


previstos

Se toman las medidas para asegurar que el SGC alcance los


resultados previstos?

Poco Conforme

90

h)Compromiso

La Alta Direccin muestra compromiso y apoyo a las personas


parfa contrtibuir a la eficacia del SGC?

Poco Conforme

65

i) Promover la mejora y la innovacin

La Alta Direccin est comprometida con la mejora y la innovacin? Poco Conforme

65

J) Apoyo a otras funciones..

La Direccin muestra apoyo a otras funciones de gestin?

Poco Conforme

51

a) Identificar y evaluar los riesgos que afectan la


conformidad de los bienes y servicios y la
satisfaccin del cliente.

Estn identificados y evaluados los riesgos que puedan afectar la


conformidad y satisfaccin de los clientes con los bienes y servicios Poco Conforme
brindados?

52

b) Determinar y cumplir los requsitos de los


clientes.

La Direccin muestra compromiso con la determinacin y


cumplimiento de los requisitos de los clientes?

53

c) Mantener el enfoque provisin consistente de


bienes y servicios .

La Direccin muestra compromiso con el mantenimiento de la


consistencia del servicio en el cumplimiento de los requisitos de los No Conforme
clientes?

36

d) Mejorar la satisfaccin del cliente.

La Direccin muestra compromiso con mejorar la satisfaccin de


los clientes?

36

a) Es adecuada al propsito de la Organizacin.

La Poltica de Calidad es adecuada al propsito de la organizacin? Poco Conforme

65

b) Proporciona un marco de referencia para los


OC.

Existe correspondencia explicita entre los Objetivos de Calidad y la


Poco Conforme
Poltica de Calidad?

65

c) Incluye compromiso con los requisitos.

c1

La Poltica de Calidad incluye el compromiso de la organizacin con


Poco Conforme
el cumplimiento de los requisitos?

65

d) Incluye compromiso con la mejora.

d1

La Poltica de Calidad incluye el compromiso de la organizacin con


Poco Conforme
la mejora ?

89

e) Est disponible como informacin


documentada

e1

g1)

Ev
Poco Conforme

Poco Conforme

No Conforme

70

La Poltica de Calidad est documentada y aprobada?

Conforme

97

f) Es comunicada y entendida dentro de la


Organizacin.

La Poltica de Calidad se comunica adecuadamente?

Conforme

97

g) Es revisada.

La Poltica de Calidad es revisada?

Conforme

100

a) Aseguar SGC cumple con los requisitos de la


Norma ISO 9001:2015

Estn establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para


asegurar que el SGC cumple los requisitos de la Norma?

No Conforme

45

b) Asegurar la interaccin entre los procesos y


sus resultados previstos.

Estn establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para


asegurar la interaccin e/ los procesos?

Poco Conforme

68

c) Informar el desempeo del SGC y/o mejora a


la Alta Direccin.

Estn establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para


asegurar la informacin del desempeo del SGC y/o mejora a la Alta No Conforme
Direccin

23

d) Asegurar el conocimiento de los requisitos del


cliente en todos los niveles de la organizacin.

Estn establecidos los roles, responsabilidades y autoridades para


asegurar el conocimiento de los requisitos del cliente?

98

Conforme

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado 6 Apartado 7

Apartado
8

Apartado 9

Apartado 10

Planificacin

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

51 % - 80 %

La prctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito pero con cambios
mayores) PC

65%

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos cambios).PC

91% -100%

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

Plan de Acciones
No aplica

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

No

ELEMENTO DE CONTROL

Ev

Planificacin del SGC

1)

En la planificacin del SGC se tienen en cuenta los riesgos y oportunidades


Conforme
asociados al contexto interno y externo y a los requisitos de las partes
interesadas?

100

a1)

Tienen identificados quines son las partes interesadas a tener en cuenta


en la proyeccin del SGC?

No Conforme

15

a2)

Estn identificados los requisitos de las partes interesadas?Estn


documentados?

No Conforme

35

a3)

El alncace del SGC tiene en cuenta los elemento a1) y a2)?

Poco Conforme

64

b1)

Los procesos vinculados al SGc aseguran el cumplimiento de los requisitos


Poco Conforme
de los clientes y las partes interesadas?

56

c1)

Estn identificados los factores de riesgos para asegurar de manera


Poco Conforme
consistente la conformidad de los servicios y las satisfaccin de los clientes?

69

c2)

Los factores identificados estn ubicados en los procesos que los puedan
desencadenar?

Conforme

98

a) Asegurar SGC alacance resultados previstos.

6.1.- Acciones para abordar los riesgos y


oporunidades.

b) Asegurar que la organizacin de manera


consistente logre la conformidad de los bienes y
servicios y la satisfaccin del cliente.

c) Prevenir o reducir los efectos indeseados.

c3)

Existe un plan de accin para prevenir o mitigar los riesgos de c1).

Poco Conforme

89

d) Alcanzar la mejora.

d1)

Se identifican en el plan las acciones que adems de contrarestrar riesgo


proporcionan mejoras a la entidad?

Poco Conforme

78

e) Evaluar eficacia.

e1)

Se evala la eficacia de las acciones de prevencin, mitigacin o mejora?

Poco Conforme

75

a1)

Existen claramente documentados los Objetivos de Calidad?

No Conforme

45

a2)

Existe correspondencia de los Objetivos de Calidad con los Objetivos de la


Poco Conforme
DT y los Objetivos Estratgicos de ETECSA?

65

a3)

Existe correspondencia explicita entre los Objetivos de Calidad y la Poltica


Poco Conforme
de Calidad?

65

b1)

Los objetivos de calidad se corresponden directamente con aspectos


relacionados con la conformidad de los servicios y la satisfaccin de los
clientes?

No Conforme

32

b2)

Los objetivos de calidad se corresponden con los postulados de la Poltica


de la calidad de la empresa?

Poco Conforme

65

b3)

Los objetivos de la calidad estn desplegados en los procesos vinculados al


Poco Conforme
SGC?

65

b4)

Conoce cada trabajador cmo tributan sus resultados a la materializacin


de los objetivos de calidad?

Conforme

98

b5)

Est definido el marco donde se chequean los objetivos de calidad de la


unidad?

Conforme

98

b6)

Estn definidos los recursos necesarios para alcanzar los objetivos de


calidad y los responsables de su aseguramiento?

Poco Conforme

65

c1)

Se miden los Objetivos de Calidad?

Poco Conforme

65

c2)

Se monitorea el cumplimiento de los Objetivos de Calidad?

Conforme

100

c3)

Se comunica e informan los Objetivos de Calidad?

No Conforme

36

c4)

Se actualizan los Objetivos de Calidad?

Conforme

100

d) Objetivos tienen en cuenta los requisitos aplicables. d1)

En la planificacin de los objetivos de calidad se tienen en cuenta las


Resoluciones e Indicaciones del MINCOM y de la empresa que establecen
requisitos de calidad para los servicios?

Poco Conforme

65

Informacin documentada.

1)

Se conserva la informacin documentada referente a los objetivos de la


calidad?

Poco Conforme

65

Planificacin para lograr los objetivos de la calidad.

1)

Al determinar los objetivos de gestin de la calidad se define que se har,


con qu recursos, quines son los responsables, fecha de cumplimiento y
quines son los responsables?

Conforme

98

a1)

Cuenta la entidad con un mecanismo para determinar en qu momento


realizar cambios para mantener y mejorar el funcionammiento del SGC?

Poco Conforme

65

a2)

Cundo se determina la necesidad de cambio se planifican las actividades


a llevar a cabo para su materializacin?

Poco Conforme

65

a3)

La determinacin de cambio va acompaada de la identificacin de los


riesgos y de las oportunidades que resultan como consecuencia de la
decisin del cambio?Se tiene en cuenta en ello y evala la incidencia que
puede tener en el cumplimiento de los requisitos de los servicios y en la
satisfaccin de los clientes.?

No Conforme

12

a4)

La planificacin del cambio incluye de manera explcita los procesos


involucrados y las actividades de control?

No Conforme

a) Coherencia entre los objetivos de calidad y la


poltica de calidad

b) Pertinencia entre los objetivos de calidad y la


conformidad de los bienes, servicios y la satisfaccin
del cliente.
Planificacin

6.2.- Objetivos de la calidad y planificacin para


lograrlo.

c) Los objetivos de calidad son medibles,


monitoreados, comunicados y actualizados

6.3.- Planificacin de los cambios

a) Determinar necesidades y oportunidades de


cambio.

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado
8

Apartado 6 Apartado 7

Apartado 10

Apartado 9

Apoyo

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

51 % - 80 %

La prctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito pero con cambios
mayores) PC

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos cambios).PC

91% -100%

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

7.1.- Recursos.
7.1.1.- Generalidades.

7.1.2.- Infraestructura

No
1)

Se proporcionan los recursos necesarios?

a)Recursos internos

a1)

Estn definidos los recursos internos requeridos?

b) Bienes y servicios externos

a2)

Estn definidos los bienes y servicios provistos externamente?

Sobre la infraestructura

1)

La infraestructura garantiza el desarrollo de las operaciones para aseguar la


conformidad de los bienes , servicios y satisfaccin del cliente.?

a) Sobre determinar, mantener y proporcionar edificios


y servicios asociados.

a1)

Existe un Plan de Mantenimiento a Inmuebles?Se le da seguimiento a su


cumplimiento?

b) Sobre determinar, mantener y proporcionar


equipamento.

b1)

Existe un Plan de Mantenimiento al equipamiento informatico?Se le da


seguimiento a su cumplimiento?

c) Sobre los servicios de apoyo.

c1)

Se verifica el desempeo de los servicios de apoyo contratados?

7.1.4.- Dispositivos de seguimiento y medicin.

7.1.5.- Conocimiento

Sobre determinar, mantener y proporcionar procesos


de medio ambiente.
2)

Se gestionan adecuadamenete para asegurar la conformidad de los bienes


y servicios y la satisfaccin del cliente?

1)

Estn definidos los dispositivos de seguimiento y medicin necesarios para


verificar la conformidad con los requisitos del producto?

Asegurar que los dispositivos de seguimiento y


medicin estn aptos.

2)

Se calibran o verifican los dispositivos de seguimiento y medicin?

Informacin documentada.

3)

Existe evidencia documentada de que los dispositivos de seguimiento y


medicin estn aptos para su uso?

1)

Est definido el know how necesario para la operacin del SGC y sus
procesos y para asegurar la conformidad de los bienes y servicios?

a) Determinar la competencia necesaria.

b) Asegurar competencias

2)

El know how se protege y est disponible en caso necesario?

3)

Est establecido el mecanismo para la actualizacin del know how ante los
cambios tecnolgicos?

a1)

Estn identificadas las competencias laborales necesarias para cada puesto?

b1)

c1)

No Conforme

Conforme

100

Conforme

100

No Conforme

11

No Conforme

45

No Conforme

50

Poco Conforme

51

No Conforme

50

No Conforme

20

No Conforme

20

No Conforme

20

Poco Conforme

54

No Conforme

No Conforme

Poco Conforme

52

No Conforme

Estn establecidos los mecanismos para mantener las competencias de las


personas?

Conforme

98

Conforme

98

Poco Conforme

87

Poco Conforme

54

Poco Conforme

54

No Conforme

21

Poco Conforme

54

No Conforme

44

Poco Conforme

54

5%

100%

100%
11%

45%

50%

51%

Se determinan los factores medio ambientales relacionados con las


operaciones en la prestacin de los bienes y servicios?

Sobre determinar, proporcionar y mantener los


dispositivos de seguimiento y medicin.

a) Sobre el Know how necesario.

Plan de Acciones

No aplica
Ev

ELEMENTO DE CONTROL

Proporcionar recursos para implementar, mantener y


mejorar el SGC

1)
7.1.3.-Procesos de medio ambiente

58%

50%

20%

20%
20%

54%

5%

5%

52%

5%

98%

Se elabora el Diagnstico de Necesidades de Formacin?

98%

87%
c2)

El DNC se elabora con la profundidad requerida?Se plasman en el las


verdaderas necesidades de formacin del trabajador?Trata de potenciar
aquella competencia en la que presenta problemas?

c3)

Se elabora un Plan de Capacitacin de acuerdo al DNC?

c4)

Se controla la ejecucin del Plan de Capacitacin?

54%
7.2.- Competencia.
c) Proporcionar formacin y evaluar eficacia de las
acciones

21%

c5)

Se realiza la medicin de la eficacia de la formacin?

c6)

Es posible conocer el aumento de las competencias asociado a la formacin?

e1)

Se mantiene evidencia documentada sobre la realizacin de las acciones


de capacitacin?

a) y b) Importancia de la poltica y objetivos de la calidad.

a1 y b1)

El personal es consciente de la importancia de la poltica y objetivos de la


calidad.?

Poco Conforme

55

c) Importancia de la contribucin del personal a la


eficacia del SGC.

b1)

El personal es consciente de la importancia de su contribucin a la eficacia


del SGG?
Poco Conforme

55

d) Consecuencias del incumplimiento de los requisitos


del SGC.

c1)

El personal es consciente de las consecuencias del incumplimiento de los


requisitos del SGC.?

Poco Conforme

55

Sobre comunicacin interna y externa para el SGC

a1)

El sistema de comunicacin implementado garantiza la comunicacin del


SGC a lo interno y externo de la organizacin ?
Poco Conforme

66

Conforme

98

Conforme

97

Conforme

100

No Conforme

No Conforme

Poco Conforme

55

Poco Conforme

66

No Conforme

No Conforme

12

No Conforme

13

No Conforme

19

No Conforme

18

No Conforme

16

Conforme

98

Conforme

100

Conforme

100

Conforme

100

No Conforme

11

Conforme

100

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

Poco Conforme

90

d) Informacin docuementada

7.3.- Concienciacin

54%

a) Qu se comunicar

b1)

Est definida la informacin relativa al SGC que debe ser comunicada?

b) Cundo se comunicar

c1)

Est definido el moemento en que la informacin relativa al SGC debe ser


comunicada?

c) Quin comunica

d1)

Estn definididas las responsabilidades en cuanto a la informacin a


comunicar asociada al SGC?

a) Procedimientos establecidos por la NC ISO


9001:2015

a1)

Se incluyen dentro del SGC los documentos requeridos por la NC ISO


9001:2015?

b1)

Existe claramente documentada la Politica de Calidad el SGC

b2)

Existen claramente documentados los Objetivos de Calidad?

54%

44%

54%

55%
55%
55%

66%

98%

7.4.- Comunicacin.
A
p
o
y
o

b3)

Existe correspodencia explcita entre los Objetivos de Calidad y la Politica


de Calidad?

7.5.- Informacin documentada.


b) Declaraciones documentadas del SGC

b4)

Existe un Manual de Calidad del SGC?

b5)

Se documentan todas las actividades importantes en el CTL?

b6)

Los documentos tcnicos del SGC estn disponibles en los puntos donde
son utilizados?

7.5.1.- Generalidades.

Sobre asegurar la informacin documentada.

7.5.2.- Creacin y actualizacin.

b7)

Los documentos tcnicos establecidos en el SGC se encuentran


actualizados con las normas de operacin de ETECSA?

1)

Estn definidos los mecanismos para la creacin y actualizacin de la


informacin documentada?

a) Identificacin y descripcin.

a1)

Los documentos del SGC y los tcnicos se identifican correctamente


mediante un sistema de codificacin?

b) Formato y soporte.

b1)

Est definido el formato y el soporte a emplear en la informacin


docuementada?

c1)

Los documentos son debidamente revisados por tcnicos y especialistas


involucrados antes de su aprobacin?

c) Revisin y aprobacin.

Asegurar control de la informacin documentada.

c2)

Los documentos del SGC son debidamente aprobados por el Director ?

1)

Se controla la informacin documentada requerida por la norma


internacional y por el SGC?

a1)

Existen mtodos establecidos para la disponibilidad de la informacin


documentada tanto en soporte papel como en soporte digital?

a2)

En el caso de la informacin documentada publicada en soporte digital se


garantiza su disponibilidad?

a3)

Los documentos del SGC se mantienen legibles en sus puntos de uso?

b1)

Existen mtodos establecidos para la proteccin la informacin


documentada tanto en soporte papel como en soporte digital?

a) Disponibilidad y aplicacin.

b) Proteccin .

c1)

100%

7%
5%

55%

66%

5%

12%

13%

19%

18%

16%

98%

100%

100%

100%

11%

100%

90%

90%

En el caso de la informacin documentada distribuida en soporte papel se


tiene un control de las copias distribuidas?

c) Distribucin y acceso.
c2)

97%

90%

En el caso de la informacin documentada publicada en soporte digital se


garantiza su acceso?

90%

7.5.3.- Control de la informacin documentada.


d) Almacenamiento y preservacin.

d1)

Existen mtodos establecidos para el almacenamiento y preservacin de la


informacin documentada tanto en soporte papel como en soporte digital?

e1)

Se garantiza la actualizacin sistemtica de la informacin documentada?

e) Control de los cambios.

f) Retencin y disposicin.

Sobre informacin documentada de origen externo.

e2)

Existen mtodos establecidos para el control de las versiones?

f1)

Estn establecidos los mecanismos para la retencin y disposicin de la


informacin documentada?

g1)

Se identifican claramente la informacin documentada de origen externo


que aplican a los procesos del SGC?

g2)

g3)

90%

90%

90%

90%

90%

Estn disponibles para los ejecutores de los procesos la informacin


documentada de origen externo que aplica a las actividades que estos
realizan?

Se garantiza la actualizacin sistemtica de la informacin documentada de


origen externo?

90%

90%

90%

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado
8

Apartado 6Apartado 7

Apartado 10

Apartado 9

Operacin.

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

77%

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

51 % - 80 %

La pr ctic a actual se ac erc a al cumplimiento del requis ito de la nor ma de re fere nc ia , pero de be s er m ejor ado (la e vide nc ia s e ace rc a al c um plimiento del r equisito per o c on cam bios
ma yores ) PC

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos cambios).PC

91% -100%

No

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

REQUISITOS

ASPECTO ISO
Estableciendo los criterios para los procesos.
Controles de los procesos.

Informacin documentada

8.1.- Planificacin y control operacional.


Con tro l de lo s ca mbio s p la nifica dos. Con secue nci as
de l os cambi os no in tenci ona dos. Acci one s p ara
mitiga r e fectos adve rsos.

Co ntrol d e la op eraci n de u na fun cin o p roce so de


un p rovee dor extern o.

8 .2.- D etermin aci n de la s n ece sida des de l


mercad o y su i nteracci n co n el cli ente.

No

Est n estab leci dos lo s cri te rios pa ra lo s p roceso s q ue in te rvien en en l a


pro du ccin d e bie nes y servici os?
Estn establecidos e implementados los controles de estos procesos?

Se man ti ene l a inform aci n docu mentad a (regi stro s) que e vi de ncie q ue la
pr ctica es con fo rme con lo s proce sos establ ecid os pa ra la pro ducci n de
bi en es y se rvi cios?

Se planifican los cambios en la Operacin?

Se revisan las consecuencias de los cambios no intencionados?

Se toman acciones para mitigar efectos adversos provocados por los cambios.

Est n estab leci dos e imp lem entad os los con tro les de las funci one s o
pro ceso s b rind ado s p or prove edo res extern os?

Esta implementado un proceso para la interaccin con el cliente?

Se de te rmina n los req uisi to s d e los cli en te s re laci ona dos con l os bi ene s y
servi cios?

Proceso para la interaccin con el cliente

8 .2 .1 .- Gene ral ida des

a1
a) Determinar los requisitos especifdicados por el cliente.

8.2.2.- Dete rmina cin d e los req uisi to s re laci ona do s b) Determi nar lo s requ isitos no e sta ble cido s p or el
co n los b ien es y se rvi cios.
clie nte pe ro nece sario s

a2

Se comunican adecuadamente los requisitos de los servicios?

a3

Se conocen los requisitos del servicio en el CTL?

b1

Estn definidos los requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios?

c1

Est n de fi nid os los req uisi to s l ega les y regl ame ntario s p ara lo s se rvicio s
qu e se pre sta n en el C TL ?

c) Determinar los requisitos legales y reglamentarios

d) Determi nar cu alqu ie r re qui sito adi cion al


consi dera do co mo nece sario p or la Emp resa.
Revisar los requisitos antes de comprometerse.
a) Ase gura rse que e sta n de fi nid os los req uisi to s d e
bie nes y servici os.
8 .2 .3 .- Re visi n de lo s re qui sitos rela cion ad os con b) Verificar la so lu cin d e las di fe renci as en tre l os
lo s b ien es y se rvicio s.
requ isitos de l con tra to y lo p actado .
c) Veri fi car que e xiste la ca paci dad p ara cump lir con
los req uisi to s.

8.2.4- Comunicacin con el cliente.

8.3.- Procesos de planificacin operacional.

8 .4 .- Co ntrol de l sumin istro extern o de bi ene s y


servici os.

100

No Conforme

50

No Conforme

50

Conforme

100

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

c2

Se comunican adecuadamente los requisitos legales y reglamentarios?

Poco Conforme

75

Est n de fi nid os los req uisi to s a di ci on ale s p ara lo s se rvicio s d e


tele comu nica cion es?

Poco Conforme

75

Se vali da n correctame nte los req uisi to s d e lso b ien es y se rvicio s a ntes de
com prome te rse a brin darl os al cli en te ?

Poco Conforme

75

a1

Est n de fi nid os los req uisi to s d e lo s b ien es y se rvicio s q ue se pre sta n en e l


CTL ?

b1

Se de ta lla n en lo s co ntratos de l os servici os los req uisi to s d e los bi ene s y


servi cios?

c1

Se vali da n correctame nte los req uisi to s d el se rvi cio a ntes de


com prome te rse a brin darl os al cli en te ?

Mantener la informacin documentada de la revisin.

Exi ste i nforma cin d ocume ntad a de lo s re sultad os de l a revisi sn de l os


req uisi to s d e lo s b ien es y se rvicio s.?

a1

Se realizan acciones de comunicacin son los usuarios sobre los servicios?

b) Comunicacin sobre contratos o atencin a pedidos.

b1

Se rea lizan accio nes de co muni caci n sob re el estad o de so licitu des y
recl amo s?

c) Retroalimentacin con el Cliente.

c1

Se realizan acciones de retroalimentacin con el usuario?

d) Sobre el control de los bienes del cliente.

d1

Se ase gura l a integ rida d de la i nforma cin d el cli ente en la pre sta cin d e lo
servi cios?

e) Comu nia cci n con el cl ien te so bre req uisi to s


espe cfico s para a ccion es de con ti nge nci a.

e1

Est n de te rmina dos y se impl eme ntan la s d ispo sicio nes d e comun icaci n
con el cli ente rel ativas a req uisi to s e specficos p ara acci one s d e
con tinge nci a?

a) Determi nar lo s requ isitos pa ra los bi ene s y servi cios


te nie ndo en cue nta los ob jeti vo s d e cal ida d.

a1

Mue stre evide nci a de qu e los req uisi to s d e los b ien es y se rvicio s se
de termin an teni end o en cu enta lo s o bje ti vos de ca lid ad

b)Iden ti ficar y gestio nar rie sgos rel acio nad os con la
confo rmida d de bi ene s y servi cios.

b1

En la p repa raci n para l a real izaci n d e bie nes y servici os se determi nan
la s a ccio nes pa ra ide ntificar y gestio nar lo s ri esgo s rela cion ado s co n la
con formid ad de l os mismo s?

c) D etermin ar recu rso s nece sario s a corde a l os


requ isitos de l os bi ene s y servici os.

c1

En la p repa raci n para l a real izaci n d e bie nes y servici os se determi nan
lo s re curso s n ecesa rios aco rde a lo s re qui sitos de l os bie nes y servici os?

d) Sobre l os criterio s de ace ptaci n de lo s bie nes y


servici os.

d1

En la p repa raci n para l a real izaci n d e bie nes y servici os se determi nan
lo s cri te rios d e acep ta cin d e los mi smos?

e) Sobre ve rificac in , val ida cin , seg uimi ento,


medi cin y en sayo d e los bi ene s y servi cios.

e1

En la p repa raci n para l a real izaci n d e bie nes y servici os se determi nan
la s a cccio nes de ve rificaci n, vali daci n, segu imi ento, medi cin y en sayo si
son apl icab les?

f) Establecer y comunicar los datos de las operaciones.

f1

En la p repa raci n para l a real izaci n d e bie nes y servici os est defin ido
cm o se establ ecen y comu nic an lo s d atos de la s o pe racio nes?

g1

En la p repa raci n para l a real izaci n d e bie nes y servici os se determi nan
lo s re qui sitos pa ra tra zabi lid ad, conse rvaci n y e ntrega d e mismo s;a s como
la s a ctivida de s p osterio res a la en tre ga?

De fini r lo s requ isitos pa ra los bi ene s y servi cios


sumin istrado s e xte rname nte.

Conforme

d1

a) Comunicar sobre los bienes y servicios.

g) Determi nar req uisi to s p ara traza bil ida d,


conse rvaci n y e ntrega d e bi ene s y servi cios y las
activid ade s p osteri ores a la e ntrega .

Plan de Acciones

No aplica
Ev

ELEMENTO DE CONTROL

1
1

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Estn de fini dos lo s re qui sitos de lo s b ien es y se rvicio s su mini stra do s


extern amen te ?

8.4.1.- Gen eral id ade s.


Poco Conforme
a1
a) Sobre l os riesg os y su i mpacto e n el con tro l de lo s
p roceso s, bi ene s y servi cios sumi nistrad os
extern amen te .
a2

Se rea liza e l control d e los pro cesos, bie ne s y servici os sumi nistrad os
extern ame nte te nie ndo e n cue nta los rie sgos id entifi ca do s y sus imp actos
po tenci ale s?

b1

Estn establecidos los controles de los procesos suministrados externamente?

b2

El co ntrol a pli cado tie ne cue nta el gra do en q ue se com parte el p roceso
en tre la org ani zaci n y e l prove edo r?

c1

Se han definido controles potenciales con el proveedor?

b) Sob re el con tro l de u n proce so su mini stra do


extern amen te
8.4.2.- Tip o y a lca nce de l control d e los su mini stro s
extern os.

75

Est n de fi nid os los rie sgos de los pro cesos, bie nes y servici os
sum ini stra dos extern amen te y su imp acto?

c) Sobre la capacidad de los controles potenciales


c2

Se ha evaluado la capacidad de esos controles potenciales?

Existe un mtodo de evaluacin y seleccin de proveedores?

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Sobre evaluar, seleccionar y reevaluar a los proveedores.

Informacin documentada de la evaluacin

8 .4 .3 - In fo rmaci n docu men ta da de l os prove edo res


extern os.

Se realiza la evaluacin de proveedores sistemticamente?


Se toman acciones con los resultados de la evaluacin de proveedores?

Exi ste i nforma cin d ocume ntad a de lo s re sultad os de l as eval uaci one s d e
lo s p rovee do res externo s?

a) Sobre bienes y servicios a suministrar

a1

La i nformaci n do cume ntada a l Provee dor Estern o descri be lo s b ien es y


servi cios a sum ini stra r o l os proce sos a real izar?

b ) So bre req uisi to s p ara ap rob aci n, d istribu cin d e


b ien es y se rvicio s, pro cedi mien to s, p ro ceso s y
equ ip os.

b1

La i nformaci n do cume ntada a l Provee dor Estern o descri be lo s re qui sitos


pa ra ap roba cin , di stri buci n d e bie nes y servici os, p roced imie ntos, p roce sos
y equ ipo s?

c) Sob re lo s re qui sitos para co mpeten cia d el pe rsona l


y cal ificaci n n ecesa ria.

c1

La i nformaci n do cume ntada a l Provee dor Estern o descri be lo s re qui sitos


pa ra comp etenci a del p erso nal y cal ificaci n ne cesari a?

d) Sobre los requisitos del SGC.

d1

La i nformaci n do cume ntada a l Provee dor Estern o descri be lo s re qui sitos


de l SGC?

e) Sobre e l control y seg uimi ento d el de sempe o d e


p rovee dore s e xte rnos.

e1

La i nformaci n do cume ntada a l Provee dor Estern o descri be el co ntrol y


seg uimi en to a a pli car sobre su d ese mpe o?

f) Premisas de los proveedores.

f1

Est n do cumen ta das la s premi sas de lo s p rovee dore s y la s p osi ble s


acci on es de veri fi caci n a real izar a esa s p remi sas?

g) Establ ecer req uisi to s p ara ma nej o prop ied ad


p rovee dore s e xte rnos.

Se gui mien to a l dese mpe o de l os prove edo res


e xte rno s. Informaci n do cume ntada d e los resu ltad os
d eeste seg uimi ento.

8.5.- Desarrollo de bienes y servicios.

2
3

Plan ifica r e i mple mentar pro cesos p ara el d esarro llo


de bi ene s y se rvi cios.

g1

Est n do cumen ta dos lo s re qu isitos pa ra el man ejo d e la p ropi eda d de lo s


pro veed ore s e xte rnos?

Muestre evidencia del seguimiento al desempeo de los proveedores externos.

b1

Los co ntrole s d e dese mpe o de l os proce sos estn de fi nid os acord e a lo s


req uisi to s d el cl ien te y lo s l ega les y regl amen ta rios esp ecfi cos.?

c) So bre con trol de p roceso s a corde a los requ isi to s


espe cfico s de lo s b ien es y se rvicio s.

c1

Los co ntrole s d e dese mpe o de l os proce sos estn de fi nid os acord e a lo s


req uisi to s e spe cfico s d e los bi ene s y servi cios.?

d1

e2

e3

i) Ne cesid ad de i nvol ucrar a gru pos de cl ie ntes y gru po


d e usua rio s e n el de sempe o d e los pro cesos y su
in te rfa se con la g estin del d esemp eo d e lo s
pro cesos

f1

g1

h1

i1

j) In formaci n do cume ntada p ara ap lica cin p roce sos,


resu ltado s e i don eid ad
k) Sobre l as activid ade s nece saria s p ara su
tran sfe ren cia de sde el d esarro llo h asta la p restaci n
de l os servici os.

a) Sobre controles y el resultado esperado.


b) Las en tra da s e st n defin id as a un ni vel sufuci ente
para e l de sarrol lo de l as activid ade s e mpren di das y no
dan
l uga
r adas
ambi
ge
, con
flicto ad
o falta
arid
c) L as
sali
e st
n dad
en un
a forma
ecuade
daclpa
ra ad
su.
posteri or uso e n la pro ducci n de b ie nes y prestaci n
de
servipro
cios
y el seg
uimicue
ento
y la sme
dicisurj
n an d uran te
d)
Los
bls.
emas
y las
sti one
q ue
rela
cion
ado
el
pro
ceso
se re suel ven o son ma nej ad os de otra
mane ra an te s d e compro meterse co n un traba jo d e
desa rroll o o estab leci mien to d e prio rida d pa ra ese
tra baj o.

8.5.2.- Desarrollo de controles.

e) Lo s p roceso s d e desa rroll o pre vi sto s se han


segu ido , lo s resul ta dos son co nsisten tes con lo s
in sumos y el ob jetivo d e la a cti vida d de de sarrol lo se
ha cu mpl ido .

8.6.1- Control de la produccin de bienes


y prestacin del servicio

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta l os riesg os y o portun ida des rel acio na dos con el
ni vel con tro l esp erad o por lo s cl ien te s y pa rte s intere sada s?

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta l os riesg os y o portun ida des rel acio na dos con e l
imp acto po te ncia l sobre l a cap acid ad de l a Empres a para sa ti sfa cer a los
cli ente s?

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta l os recurso s n ecesa rios in te rno s y externo s?

Est n cla ramen te e sta ble cida s en la s e ta pas y control es de l os proce sos la
resp on sabi lid ad y autori dad d e los in volu crad o en el d esemp e o de lo s
mism os?

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta l a gesti n de la s i nterfase s?

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta l a nece sida d de in volu crar a lo s cl ien te s?

Muestre la informacin documentada de

k1

a1

Los co ntrole s a pli cado s p ara e l d esa rroll o de lo s p roceso s a segu ran e l
resu ltad o espe rado ?

b1

Los co ntrole s a pli cado s me g aran tizan qu e la s e ntrada s e st n clara men te


de fini das?

c1

Las salidas estn claramente definidas y son adecuadas para su uso posterior?

d1

Est n cla ramen te d efin ida s l as accio nes an te p rob lema s p resen ta dos
du ran te e l proce so?

e1

Se da seguimiento a los procesos de desarrollo hasta suseguimiento.?

e2

Los resultados son consistentes con los insumos?


Se verifica que el objetivo de desarrollo se ha cumplido?

f) L os bie nes pro duci dos o l os servicio s prestad os,


como co nsecu enci a de l dese mpe o lle vado a ca bo
estn ap to s para su p rop sito

f1

Se cumplen los requisitos de los bienes y servicios?

g) El con tro l de lo s ca mbio s y la g estin d e la


con fi gura cin so n mante nid os en todo e l de sarroll o de
los bi ene s y servi cios y de cua lqu ier mo difica cin
posteri or

g1

Los co ntrole s a pli cado s a l os pro ce sos ga rantiza n el con tro l de lo s ca mbi os
y la ge sti n d e la con fi gura cin d el se rvi cio en to do el d esarro llo d e los
bi en es y se rvi cios?

a) Disponibilidad de informacin que


describa las caractersticas de los bienes y
servicios.

75

Poco Conforme

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta l os riesg os y o portun ida des rel acio na dos con l a
na tural eza de l os bie nes y servici os y l as conse cuen cias p otenci ale s d el
fal lo?

e3

Asegu rar que l a tra nsfere ncia d esde e l de sarrol lo


hasta la prestaci n de l servici o solo tie ne lu gar cua nd o
el de sarrol lo h a sido co mple ta do o se g aran ti za que n o
hay imp acto ad ve rso sob re la cap acid ad de la
Org ani zaci n para cu mpl ir los req uisi to s d e los cli entes
o mejo rar la sa ti sfa ccin d e los cli ente s

Poco Conforme

Los co ntrole s d e dese mpe o de l os proce sos estn de fi nid os acord e a la s


no rmas o prctica s i mple men ta das?

Para la determi naci n de l as etap as y co ntrole s p ara el d ese mpe o de lo s


pro ceso s se tie ne en cu enta tod as las activi dad es nece saria s hasta la
pre staci n de lo s se rvicio s?

8.5.3.- Transferencia desde el desarrollo

75

75
75

b) Sobre co ntrol d e proce sos acord e a lo s re qui sitos


del cl ien te .

h ) N ecesi dad de la g estin d e las in te rfaces en tre l os


i ndi vidu os y p artes invo lucra das e n el de sarrol lo de l as
ta reas y opo rtu nid ade s

75

75

Poco Conforme

Poco Conforme

75

Estn definidos los controles de desempeo de los procesos?


Los co ntrole s d e dese mpe o de l os proce sos estn de fi nid os acord e a la
na tural eza, dura cin y comp lej ida d de l as activid ade s?

g) Resp on sabi lid ad y autori dad de l as pa rte s


invo lucra das e n dese mpe o de l os proce sos.

75

Poco Conforme

Poco Conforme

Poco Conforme

f) recu rsos intern os y e xte rnos pa ra el d esarro llo d e


bie nes y servici os.

75

75

Poco Conforme

Muestre evidencia de los resultados del seguimiento a los proveedores externos.

a1

8.5.1.- Desarrollo de procesos.

75

Poco Conforme

Poco Conforme

Est n pl ani fi cado s e i mple men ta dos lo s p roceso s para e l dese mpe o de l os
bi en es y se rvi cios?
Poco Conforme

Sobre los controles para el desempeo de los procesos.

e) Sob re riesg os determi nad os y o portu nid ade s


aso ciad as a las activi dad es de d esemp eo .

75

Poco Conforme

e1

O
p
e
r
a
c
i

n
.

75
75

Poco Conforme

a) Sobre co ntrol d e proce sos acord e a la n atural eza,


dura cin y com ple jid ad de l as activid ade s.

d) Sobre l as no rmas o prctica s co mprom etida s a


impl eme ntar

Poco Conforme
Poco Conforme

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Se ha l leva do a cab o la eva lua cin del e fe cto d e lo s a cmbio s d e dise o e n


el se rvicio o d el n uevo se rvicio d ise ado , sob re la ca lid ad de l mismo y el
cum pli mien to d e los req uisi to s d e lo s cl ien te s y pa rte s i nteresa das?

Existe un p lan p ara en fre ntar lo s ri esgo s n ega ti vos de la i ntrodu ccin d e
cam bio s e n el di seo o d e nu evos servi cios con i mpacto ad verso sob re lo s
cli ente s y pa rte s i nteresa das?
2

Se encuentra disponibilida d de informacin que describe las


caractersticas de los servicio s?

Estn establecidos los controles para la prestacin de los


servicios?

b) Implementacin de controles.

c) Disponibilidad de instrucciones de
trabajo.

Se utiliza el equipo apropiado para la prestacin de los


servicios?

h) la implementacin de actividades de
liberacin, entrega y posteriores a la
entrega

8.6.2- Identificacin y trazabilidad

8.6.4-Preservacin de bienes y servicios.

8.6.5- Activividades posteriores a la


entrega.

Existen disponibles los equipos de seguimiento y medicin


para la produccin de bienes o prestacin de los servicios?

e2

Existen disponibles los software establecidos para la


produccin de bienes o prestacin de los servicios?
Se controla la ca lificacin o competencia del persinal que
presta los servicios?

Estn establecidos los controles a la liberacin y entrega de


los bienes y servicios?
Estn establecidos los controles a las actividades de
postventa?
Estn establecidos los controles para preveer los riesgos de
no conformidades debidas a errores humanos?

Identificacin de los resultados de los


procesos mediante medios apropiados

Qu medios se utilizan para la identificacin de los


resultados de los procesos?

Identificacin del estado del resultado de


los procesos con respecto a los requisitos
de seguimiento y medicin, a travs de
toda la realizacin de los bienes y servicios

Se mantiene la identificacin a travs de toda la realizacin


de los bienes y servicios?

Identificacin, verificacin, proteccin y


salvaguarda de la propiedad del cliente o
del pro veedor externo

Asegurar la preservacin de bienes y


servicios, incluyendo resultados de
procesos
para mantener
la conformidad
con
La
organizacin
debe determinar
y cumplir
los requisitos
requisitos.para las actividades
los
posteriores a la entrega, aociadas con la
naturaleza y vida til de los productos y
servicios. El alcance de las actividades de
post-entrega requeridas debe tener en
cuenta:

a) los riesgos asociados con los bienes y


servicios
b) la retroalimentacin del cliente

Estn establecidos los controles que garantizan la


identificacin nica de los resultados de los procesos?

c) los requisitos legales y reglamentarios.

8.6.6- Control de los cambios.

8.7.- Liberacin de los bienes y servicios.

la liberacin de los bienes y servicios para


el cliente vs verificacin de la conformidad

8.8- Bienes y servicios no conformes.

Debe asegura r que los bienes y servicios


que no conformes con los requisitos se
identifican y controlan para prevenir su uso
o entrega
Debe
tomar
nolas
intencionados,
acciones apropiadas
que puedan
a la
naturaleza
impactar de
negativamente
las no conformidades
en el cliente
y sus
efectos. Aplicable tambin a los bienes y
servicioslos
Cuando
nobienes
conformes
y servicios
detectados
no conformes
despus
de su
entrega
o durante la
han
sido entregados
al prestacin
cliente, la del
organizacin debe
servicio.
tomar las correcciones
apropiadas para asegurar que se logra la
satisfaccin del cliente. Deben ser
Cuando
implementadas
los bieneslas
y servicios
acciones no
correctivas
conformes
son corregidos,apropiadas
deben someterse a una
nueva verificacin para demostrar su
Se mantendr
conformidad
informacin
con los requisitos
documentada
con la descripcin de la natura leza de las
no conformidades y de cualquier accin
tomada posteriormente, incluyendo las
concesiones

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Se mantiene la informacin documentada relacionada con la


identificacin y trazabilidad de los bienes o servicios?

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Poco Conforme

75

Est identificada la propiedad del cliente o del proveedor


externo utilizada durante la produccin de bienes o la
prestacin de los servicios?

Poco Conforme

75

Se protege la propiedad del cliente o del proveedor externo


utilizada durante la produccin de bienes o la prestacin de
los servicios?

Poco Conforme

75

Se asegura la preservacin de los bienes y servicios en


cualquiera de sus etapas, para mantener la conformidad con
los requisitos?
Poco Conforme

75

Estn determinados los requisitos para las actividades de


postventa de los bienes y servicios prestados?
Se cumplen los requisitos pa ra las actividades de postventa
de los bienes y servicios prestados?
Las actividades de post-venta definidas tienen en cuenta los
riesgos asociados con los bienes y servicios? De qu manera?
Las actividades de post-venta definidas tienen en cuenta la
retroalimentacin del cliente?
Muestre evidencias de la relacin entre la informacin
obtenida a partir de la retroalimentacin con el cliente y las
acciones de post-venta brindadas.

Realizar cambios de una manera planificada


y sistemtica, teniendo en cuenta la
revisin de las consecuencias potenciales
de los cambios y tomar acciones para
asegurar la integridad de los bienes y
servicios. Mantener informacin
documentada que describa los resultados
de la revisin de los cambios, el personal
que autoriza los cambios y cualquier accin
necesaria
Implementar actividades planificadas para
verificar que los requisitos de los bienes y
servicios han sido cumplidos. Mantener
evidencia de la conformidad con los
criterios de aceptacin.

75

Poco Conforme

Estn establecidos puntos de control para la va lidacin y


aprobacin de los procesos en etapas intermedias, cuando los
reultados no pueden ser medidos o evaluados
Poco Conforme
posteriormente?

i) la prevencin de no conformidades
debidas al error humano, tales como errores
no intencionados y las violaciones
intencionales de las reglas

Cuando la trazabilidad sea un requisito, la


organizacin debe controlar la identificacin
nica de los resultados y mantener su
informacin documentada

8.6.3- Propiedad del cliente o de


proveedores externos.

e1

e) Disponibilidad e implementacin de
equipos de seguimiento y medicin.

f) la competencia del personal o su


calificacin
g) validacin y aprobacin, y revalidacin
de los procesos para la prestacin de los
servicios cuando sus resultados no pueden
ser verificados mediante seguimiento o
medicin posteriores

Poco Conforme

Las instrucciones y procedimientos de trabajo estn


disponibles en los puntos de uso?

d) Uso del equipo apropiado.

8.6.1- Control de la produccin de bienes


y prestacin del servicio

Poco Conforme

76

Poco Conforme

77

Poco Conforme

78

Poco Conforme

79

Poco Conforme

80

Las actividades de post-venta definidas tienen en cuenta los


riesgos asociados con los requisitos legales y reglamentarios
que aplican a los servicio s prestados?
Poco Conforme

81

Se realizan de manera planificada los cambios en la


organiza cin? (Debe existir plan para el cambio) Muestre
evidencias (Info rmacin documentada)
Poco Conforme
Se revisan las posibles consecuencias del cambio para la
definicin de las acciones contenidas en los planes para el
cambio? Se mantiene informacin documentada de estos
Poco Conforme
anlisis?
Se definen los responsables de los cambios y de las acciones
contenidas en los planes? Muestre las evidencias (Informacin
Poco Conforme
documentada)
Estn planificadas acciones de control en las etapas
requeridas para verificar la conformidad de los bienes y
servicios con los criterios de aceptacin?
Se mantienen las evidencias?
Los bienes y servicios son liberados (prestados) una vez
cumplidos los controles relativos a su conformidad?
Est establecida la responsabilidad para la liberacin de los
bienes y servicios? Muestre la informacin documentada
(evidencias)

Poco Conforme

82

83
84
85

Poco Conforme

86

Poco Conforme

87

Poco Conforme

88

En los casos aplicables, est establecida la responsabilidad


del cliente para la liberacin de lo s bienes y servicios?
Muestre la informacin documentada (evidencias)

Poco Conforme

89

Cmo se identifican y controlan los bienes y servicios no


conformes? Revisar los registros requeridos para verificar
eficacia de esos controles.

Poco Conforme

Las acciones tomadas son apropiadas a la naturaleza de las


no conformidades?
Conforme
En los casos en que los bienes y servicios no conformes han
sido entregados al cliente, muestre evidencias de las acciones
correctivas tomadas para garantizar la sa tisfaccin del cliente.
(Verificar acciones de compensacin por el perodo de
Conforme
afectacin)
Muestre evidencias de las acciones de verificacin aplicadas a
los bienes y servicios no conformes corregidos.

90

91

92

Conforme

93

Conforme

94

Muestre evidencias de la informacin documentada


relacionada con las concesiones obtenidas ante la ocurrencia
de servicios no conformes.
Conforme

95

Muestre evidencias de la informacin documentada


relacionada con la naturaleza de las no co nformidades y las
acciones tomadas.

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado 6 Apartado 7

Apartado
8

Apartado 9

Apartado 10

Evaluacin del desempeo

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

51 % - 80 %

La prctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito pero con cambios
mayores) PC

66%

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos cambios).PC

91% -100%

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

Plan de Acciones
No aplica

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

No

ELEMENTO DE CONTROL

a1)

Se definen correctamente los requisitos de los servicios?

Conforme

100

a2)

Existe un mtodo para demostrar la conformidad de los bienes y servicios


con los requisitos?

Conforme

100

a3)

Existe un mtodo para evaluar el desempeo de los procesos.?

No Conforme

50

a4)

Existen mtodos para garantizar la conformidad y eficacia del SGC?

Conforme

100

a5)

Existen mtodos para dar seguimiento a la percepcin del cliente?

Conforme

98

b) Sobre evaluacin proveedores externo.

b1)

Existen mtodos para la evaluacin de los proveedores?

Conforme

98

c) Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin.

c1)

Existen mtodos para el seguimiento, medicin y anlisis?

Conforme

98

d) Determinar cundo se lleva a cabo el seguimiento y


d1)
medicin.

Est definido cundo se realiza el seguimiento y la medicin?

Conforme

98

e) Determinar cundo se analizan y evalun los


resultados de la medicin.

e1)

Est definido cundo se analizan y evalan los resultados del seguimiento y


Poco Conforme
medicin?

65

f1)

Existen indicadores de desempeo para todos los procesos incluidos dentro


Poco Conforme
del SGC?

54

f2)

Existen metas claramente definidas para cada uno de los indicadores de


desempeo?

Poco Conforme

54

Informacin documentada como evidencia de los


resultados.

1)

Existe informacin documentada de los resultados del seguimiento,


medicin y evaluacin?

Poco Conforme

54

Sobre el seguimiento a la percepcin del cliente.

1)

Existen mtodos para dar seguimiento a la percepcin del cliente?

Poco Conforme

54

a) Retroalimentacin del cliente.

a1)

Son adecuados los mtodos para obtener retroalimentacin del cliente?

No Conforme

b) Sobre visin y perscepcin del cliente de los


procesos y bienes y servicios.

b1)

Existen mecanismos para obtener los datos sobre la visin y perscepcin


del cliente de los procesos y bienes y servicios.?

Poco Conforme

54

1)

Estn definidos los mtodos para la obtencin de los datos sobre la


perscepcin del cliente?

No Conforme

2)

Se utilizan los anlisis estadsticos con la informacin de la satisfaccin del


Conforme
cliente?

98

1)

Se utiliiza la informacin resultante de las mediciones de la satisfaccion del


Conforme
cliente para mejorar ?

95

a) Determinar conveniencia, adecuacin y eficacia del


a1)
SGC

Se realizan anlisis estadsticos sistemticamente sobre el desempeo de


los procesos?

93

b) Asegurar que los bienes y servicios cumplen los


requisitos del cliente.

b1)

Se realizan anlisis estadsticos para evaluar la conformidad del cliente con


Poco Conforme
los bienes y servicios?

62

c) Identificar mejoras dentro SGC.

c1)

Se utilizan los anlisis estadsticos para la mejora de procesos del SGC?

Poco Conforme

65

Entradas para la revisin por la Direccin

1)

Los resultados de estos anlisis se utilizan como entradas para la rev isin
por la Direccin?

Poco Conforme

67

1)

Existe una planificacin anual de las Auditorias Internas de Gestin de


Calidad?

Poco Conforme

69

No Conforme

32

a) Determinar seguimiento y medicin.

9.1.- Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin


9.1.1.- Generalidades.

f) Determinar indicadores de desempeo del SGC.

E
v
a
l
u
a
c
i

Ev

9.1.2.- Satisfaccin del cliente.

d
e
l

Mtodos para obtencin y utilizacin de datos.

d
e
s
e
m
p
e

Sobre evaluacin resultante de las mediciones

Conforme

9.1.3.- Anlisis y evaluacin de datos

Sobre la realizacin de auditorias a intervalos


planificados
1)

Se realizan sistemticamente auditorias de calidad?

a) Sobre frecuencia, mtodos, requisitos planificados.

a1)

El programa de auditoras tiene en cuenta los objetivos de calidad, la


importancia de los procesos, los riesgos relacionados y los resultados de las Poco Conforme
auditora previas?

65

b)Criterios y alcance de auditoria.

b1)

Se definen correctamente los criterios y el alcance de las auditorias de


calidad?

Poco Conforme

65

c1)

El SGC cuenta con auditores internos formados y calificados?

No Conforme

36

c2)

Se garantizan la competencia de los auditores internos?

No Conforme

9.2.- Auditora Interna.

c) Auditores internos.

Apartatado 4

Apartado
5

Apartado 6 Apartado 7

Apartado
8

Apartado 9

Apartado 10

Mejora

Gua de Diagnstico
PARAMETROS DE EVALUACION
0%

No se aprecia evidencia de que exista un mtodo o practica relacionada (incumplimiento de un requisito) NC

1 % - 50 %

Se aprecian mtodos y prcticas que pueden ser utilizados en cierta medida. (incumplimiento de un requisito) NC

55%

51 % - 80 %

La prctica actual se acerca al cumplimiento del requisito de la norma de referencia, pero debe ser mejorado (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito pero con cambios
mayores) PC

81 % - 90 %

La prctica es parcialmente conforme con el requisito evaluado. (la evidencia se acerca al cumplimiento del requisito con solo realizar pequeos cambios).PC

91% -100%

La prctica es conforme con el requisito evaluado, puede ser tomada directamente (Es el caso de la conformidad o cumplimiento total del requisito).C

No

REQUISITOS

Plan de Acciones
No aplica

ASPECTO ISO

No

ELEMENTO DE CONTROL

a) Sobre no conformidades

a1

Se identifican las no conformidades?

Conforme

100

1- Sobre tomar acciones para controlar y corregir las


NC.

Ev

Se toman acciones para controlar y corregir las no conformidades?

Poco Conforme

78

2.1

Se identifican las consecuencias de las no conformidades?

Conforme

100

2.2

Se toman acciones sobre las consecuencias de las no conformidades?

No Conforme

50

b) Sobre acciones correctivas

Se definen acciones correctivas para elminar la causa raz de las no


conformidadesdetectadas ?

No Conforme

30

1- Sobre la revisin de las NC

Se revisan peridicamente las NC?

No Conforme

10

2- Sobre determinar las causas.

Se determinan las causas de las no conformidades

Poco Conforme

78

3- Sobre NC similares.

Se determinan no conformidades similares o que pudieran producirse?

Conforme

100

c) Sobre la implementacin de acciones

c1

Se implementan acciones correctivas para eliminar las causas de las no


conformidades?

No Conforme

45

d) Sobre la revisin de la eficacia

d1

Se revisa la eficacia de las acciones correctivas tomadas?

Poco Conforme

90

e) Sobre cambios en el SGC

e1

Est previsto realizar cambios al SGC ante una NC que lo requiera?

No Conforme

13

Las acciones correctivas son apropiadas a los efectos de las no


conformidades detectadas?

Conforme

100

a) Informacin documentada sobre naturaleza de NC y


a1
acciones tomadas

Se cuenta con informacin documentada para el tratamiento a las no


conformidades y acciones tomadas?

No Conforme

24

b) Informacin documentada sobre acciones


correctivas.

b1

Se cuenta con informacin documentada para la determinacin y gestin de


No Conforme
acciones correctivas?

25

Sobre la mejora de la eficacia del SGC, procesos,


bienes y servicios.

Se garantiza la mejora de la eficacia del SGC, procesos, bienes y servicios


No Conforme
mediante la implementacin de mtodos y herramientas adecuados?

a) Sobre los datos para la mejora.

a1

Se utilizan los anlisis estadsticos para la mejora de los procesos del SGC
No Conforme
y los bienes y servicios?

23

b) Sobre los cambios en el contexto de la organizacin


b1
para la mejora.

Se tiene en cuenta los cambios en el contexto de la organizacin para la


mejora de los procesos del SGC y los bienes y servicios?

Conforme

98

c) Sobre los cambios en los riesgos para la mejora.

c1

Se tiene en cuenta los cambios en los riesgos identificados para la mejora


de los procesos del SGC y los bienes y servicios?

Poco Conforme

56

d) Sobre las nuevas oportunidades.

d1

Se tiene en cuenta las nuevas oportunidades para la mejora de los


procesos del SGC y los bienes y servicios?

Poco Conforme

65

Sobre evaluar, priorizar y determinar las mejoras.

La organizacin evala las mejoras implementadas?

No Conforme

2- Sobre tratar sus consecuencias

10.1.-No conformidades y accin correctiva.

M
e
j
o
r
a

Sobre las acciones correctivas y las NC detectadas.

10.2.- Mejora

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado
7

Apartado 8

Apartado
9

Apartado 10

Contexto de la organizacin.

Plan de Acciones

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

No

Determinar aspectos internos y externos relevantes


que afecten la capacidad para alcanzar los resultados 1)
pretendidos.

a)Determinar los cambios y tendencias que impacten


sobre los objetivos de la organizacin.

a1)

4.1.- Comprendiendo a
b) Determinar las percepciones y valores de las partes
la organizacin y su
b1)
interesadas.
contexto.

c) Establecer prioridades estratgicas, polticas y


compromisos internos.

c1)

d)Determinar disponibilidad, y prioridades de los


recursos y el cambio tecnolgico.

d1)

a) Determinar las partes interesadas relevantes para el


a1)
4.2.- Comprensin de SGC
las necesidades y
expectativas de las
partes interesadas. b) Establecer los requisitos de las partes interesadas.
(clientes, proveedores, distribuidores, reguladores,
b1)
accionistas)

1)
Determinar lmites y aplicabilidad del SGC para
establecer su alcance.
2)

a1)

a2)
4.3.- Determinacin del
alcance del Sistema de
gestin de la calidad.
a3)
a) Sobre el alcance del SGC.
a4)

a5)

a6)

4.4.- Sistema de
gestin de la calidad.
4.4.1 Generalidades

Sobre el SGC

1)

a1)

C
o
n
t
e
x
t
o

a2)

d
e

a3)
a) Sobre los Procesos

l
a

a4)
o
r
g
a
n
i
z
a
c
i

n
.

a5)

a6)

b)Sobre las entradas y resultados de los procesos.

b1)

c) Sobre la secuencia e interaccin.

c1)

d) Sobre los riesgos para conformidad de los bienes y


d1)
servicios.

e1)

4.4.2- Enfoque de
Proceso

e) Determinar criterios, metodos, indicadores de


desempeo para el control de procesos.
e2)

e3)

f) Asegurar la disponibilidad de recursos.

f1)

g1)
g) Asignar responsabilidad y autoridad de los procesos.
g2)

h) Sobre implementacin de acciones para alcanzar


resultados esperados.

h1)

i1)

i2)
i) Sobre el monitoreo, anlisis y mejora de lso procesos.
i3)

i4)

h) Asegurar la mejora de los procesos.

h1)

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado
7

Apartado 8

Apartado
9

Apartado 10

Liderazgo.
Plan de Acciones

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

No

a) Asegurar la Poltica y objetivos de Calidad

a1)

b) Asegurar que la Poltica sea entendida.

b1)

c) Asegurar la integracin de los requisitos del


c1)
sistema con los procesos de negocio.

d) Promover el conocimiento del enfoque


basado en procesos.
5.1.1.- Liderazgo y
e) Asegurar los recursos necesarios para el
compromiso para el
Sistema de gestin de SGC.
la calidad.

L
i
d
e
r
a
z
g
o
.

d1)

e1)

f) Comunicar importancia gestin eficaz


calidad, conformidad con requisitos del
sistema y de lo sbienes y servicios.

f1)

g) Asegurando que el SGC logra sus


resultados previstos

g1)

h)Compromiso con la Alta Direccin

h1)

i) Promover la mejora y la innovacin

i1)

J) Apoyo a otras funciones..

J1)

a) Identificar y evaluar los riesgos que afectan


a1)
la conformidad de los bienes y servicios y la
satisfaccin del cliente.

5.1.2.- Liderazgo y
compromiso con
respecto a las
necesidades y
expectativas de los
clientes.

b) Determinar y cumplir los requsitos de los


clientes.

b1)

c) Mantener el enfoque provisin consistente


de bienes y servicios .

c1)

d) Mejorar la satisfaccin del cliente.

d1)

a) Es adecuada al propsito de la Organizacin. a1)

b) Proporciona un marco de referencia para los


b1)
OC.

5.2.- Poltica de la
calidad.

5.3.- Roles,
responsabilidades y
autoridades en la
organizacin.

c) Incluye compromiso con los requisitos.

c1

d) Incluye compromiso con la mejora.

d1

e) Est disponible como informacin


documentada

e1

f) Es comunicada y entendida dentro de la


Organizacin.

f1)

g) Es revisada.

g1)

a) Aseguar SGC cumple con los requisitos de


la Norma ISO 9001:2015

a1)

b) Asegurar la interaccin entre los procesos y


b1)
sus resultados previstos.

c) Informar el desempeo del SGC y/o mejora


c1)
a la Alta Direccin.
d) Asegurar el conocimiento de los requisitos
del cliente en todos los niveles de la
organizacin.

d1)

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado
7

Apartado 8

Apartado
9

Apartado 10

Planificacin
Plan de Acciones

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

Planificacin del SGC

No
1)

a1)

a) Asegurar SGC alacance resultados


previstos.

a2)

a3)

6.1.- Acciones para


abordar los riesgos y
oporunidades.

b) Asegurar que la organizacin de manera


consistente logre la conformidad de los
b1)
bienes y servicios y la satisfaccin del
cliente.

c1)

c) Prevenir o reducir los efectos indeseados. c2)

c3)

d) Alcanzar la mejora.

d1)

e) Evaluar eficacia.

e1)

a1)

a) Coherencia entre los objetivos de calidad


a2)
y la poltica de calidad

P
l
a
n
i
f
i
c
a
c
i

a3)

b1)

b2)

b3)

b) Pertinencia entre los objetivos de calidad


y la conformidad de los bienes, servicios y
la satisfaccin del cliente.
b4)

b5)
6.2.- Objetivos de la
calidad y planificacin
para lograrlo.
b6)

c1)

c2)

c) Los objetivos de calidad son medibles,


monitoreados, comunicados y actualizados
c3)

c4)

d) Objetivos tienen en cuenta los requisitos


d1)
aplicables.

Informacin documentada.

1)

Planificacin para lograr los objetivos de la


calidad.

1)

a1)

a2)
6.3.- Planificacin de
los cambios

a) Determinar necesidades y oportunidades


de cambio.
a3)

a4)

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado
7

Apartado 8

Apartado
9

Apartado 10

Apoyo
Plan de Acciones

No

REQUISITOS

7.1.- Recursos.
7.1.1.- Generalidades.

ASPECTO ISO

No

Proporcionar recursos para implementar, mantener y


mejorar el SGC

1)

a)Recursos internos

a1)

b) Bienes y servicios externos

a2)

Sobre la infraestructura

1)

a) Sobre determinar, mantener y proporcionar edificios


y servicios asociados.

a1)

b) Sobre determinar, mantener y proporcionar


equipamento.

b1)

c) Sobre los servicios de apoyo.

c1)

7.1.2.- Infraestructura

1)
7.1.3.-Procesos de
medio ambiente

Sobre determinar, mantener y proporcionar procesos


de medio ambiente.
2)

7.1.4.- Dispositivos de
seguimiento y
medicin.

Sobre determinar, proporcionar y mantener los


dispositivos de seguimiento y medicin.

1)

Asegurar que los dispositivos de seguimiento y


medicin estn aptos.

2)

Informacin documentada.

3)

1)

7.1.5.- Conocimiento

a) Sobre el Know how necesario.

2)

a) Determinar la competencia necesaria.

a1)

b) Asegurar competencias

b1)

3)

c1)

c2)

7.2.- Competencia.
c) Proporcionar formacin y evaluar eficacia de las
acciones

c3)

c4)

c5)

c6)

7.3.- Concienciacin

A
p
o
y
o

d) Informacin docuementada

e1)

a) y b) Importancia de la poltica y objetivos de la


calidad.

a1 y
b1)

c) Importancia de la contribucin del personal a la


eficacia del SGC.

b1)

d) Consecuencias del incumplimiento de los requisitos


del SGC.

c1)

Sobre comunicacin interna y externa para el SGC

a1)

a) Qu se comunicar

b1)

b) Cundo se comunicar

c1)

c) Quin comunica

d1)

a) Procedimientos establecidos por la NC ISO


9001:2015

a1)

7.4.- Comunicacin.

b1)

b2)

b3)
7.5.- Informacin
documentada.
7.5.1.- Generalidades.

b) Declaraciones documentadas del SGC

b4)

b5)

b6)

b7)

7.5.2.- Creacin y
actualizacin.

Sobre asegurar la informacin documentada.

1)

a) Identificacin y descripcin.

a1)

b) Formato y soporte.

b1)

c1)
c) Revisin y aprobacin.
c2)

Asegurar control de la informacin documentada.

1)

a1)

a) Disponibilidad y aplicacin.

a2)

a3)

b) Proteccin .

b1)

c1)
c) Distribucin y acceso.
c2)
7.5.3.- Control de la
informacin
documentada.
d) Almacenamiento y preservacin.

d1)

e1)
e) Control de los cambios.
e2)

f) Retencin y disposicin.

f1)

g1)

Sobre informacin documentada de origen externo.

g2)

g3)

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

Apartatado 4

Apartado
7

Apartado 5Apartado 6

Apartado
9

Apartado 8

Apartado
10

Operacin.

Plan de Acciones

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO
Estableciendo los criterios para los procesos.

Controles de los procesos.

Informacin documentada

8.1.- Plan ificaci n y co ntrol


o pera cion al.

No
1

Co ntrol d e los camb ios pl ani ficad os. C onse cuen cias
d e lo s ca mbio s n o inten cio nad os. Accio nes pa ra
mi ti gar efecto s a dverso s.

Con tro l de la ope raci n de un a funci n o pro ceso d e


u n prove edo r exte rno .

8 .2 .- De termin aci n de la s
ne cesid ade s d el me rcado y su
intera cci n con el cl ien te .

1
Proceso para la interaccin con el cliente

8.2.1.- Gen eral ida de s

a1

a) Determinar los requisitos especifdicados por el cliente.

a2

a3

8.2.2.- Determi naci n d e los


re qui sitos rela cion ad os con lo s b ) D etermin ar los req uisi to s n o estab leci dos po r e l
cl ien te p ero ne cesa rios
bi ene s y se rvi cios.

b1

c1
c) Determinar los requisitos legales y reglamentarios
c2

d ) D etermin ar cual qui er requ isito a dici ona l


co nsid erad o como n ecesa rio po r l a Empre sa.

Revisar los requisitos antes de comprometerse.

a ) Aseg urarse q ue estan d efin ido s l os requ isitos de


b ien es y se rvicio s.

8 .2 .3 .- Re visi n de lo s re qui sitos


b ) Veri fi car la sol uci n de l as difere ncia s e ntre lo s
rel acio na dos con l os bie nes y
re qui sitos del co ntrato y l o pa cta do.
servi cios.

c) Verifica r q ue exi ste l a capa cid ad pa ra cumpl ir con


l os requ isitos.

Mantener la informacin documentada de la revisin.

a) Comunicar sobre los bienes y servicios.

8.2.4 - Co mun icaci n con e l


cli ente.

a1

b1

c1

a1

b) Comunicacin sobre contratos o atencin a pedidos.

b1

c) Retroalimentacin con el Cliente.

c1

d) Sobre el control de los bienes del cliente.

d1

e ) C omun iacci n co n el cli ente sob re requ isitos


e specficos pa ra acci one s d e contin gen cia.

e1

a ) D etermin ar los req uisi to s p ara l os bie nes y servici os


ten ien do en cuen ta l os obj etivos de ca lid ad .

a1

b )Id entifica r y ge sti ona r ri esgo s re la cion ado s co n la


co nformid ad d e bie nes y servici os.

b1

c) De te rmina r re cursos ne cesa rios aco rde a lo s


re qui sitos de lo s b ien es y se rvicio s.

c1

8.3.- Pro cesos de p la nifica cin d ) So bre lo s cri te rios de acep ta cin d e los bi en es y
o pera cion al.
se rvicio s.

e ) So bre veri fi caci n, va lid aci n, segu imie nto,


me dici n y ensa yo de lo s bie nes y servici os.

8.4.- C ontrol d el sum ini stro


extern o de bi en es y se rvi cios.

d1

d1

e1

f) Establecer y comunicar los datos de las operaciones.

f1

g ) D etermin ar requ isitos pa ra tra zabi lid ad ,


co nserva cin y en tre ga de b ie nes y servicio s y la s
a cti vida des po ste riore s a la en tre ga.

g1

Defin ir los req uisi to s p ara l os bie nes y servici os


sum ini stra dos extern amen te .

8.4.1.- Ge nera lid ad es.

a1
a ) So bre lo s ri esgo s y su imp acto en e l control d e los
pro cesos, bie nes y servici os sumin istrado s
externa mente.
a2

b1
b) Sobre e l control d e un p roceso sumi nistrad o
externa mente
b2

8 .4 .2 .- Ti po y alca nce d el con tro l


d e los sumi nistros e xtern os.

c1
c) Sobre la capacidad de los controles potenciales
c2

Sobre evaluar, seleccionar y reevaluar a los proveedores.

Informacin documentada de la evaluacin

a) Sobre bienes y servicios a suministrar

a1

b) Sob re requ isitos pa ra apro ba cin , di stri buci n de


bi ene s y servici os, proce dimi entos, proce sos y
e qui pos.

b1

c) Sobre l os requ isitos p ara comp etenci a del p erso nal


y cali fi caci n ne cesari a.

c1

d) Sobre los requisitos del SGC.

d1

8.4 .3 - Informa cin d ocu mentad a e ) So bre el co ntrol y segu imie nto de l dese mpe o de
de l os prove edo res externo s.
pro veed ores extern os.

e1

f) Premisas de los proveedores.

f1

g) Esta ble cer requ isitos pa ra mane jo p ropi eda d


pro veed ores extern os.

g1

1
Seg uimi ento al d esemp e o de lo s p rovee dore s
extern os. In fo rmaci n docu men ta da de l os resul ta do s
de este segu imie nto.
2

8.5.- D esarro llo de b ien es y Pl ani fi car e imp leme ntar proce sos para e l de sarrol lo
servi cios.
d e bie nes y servici os.

O
p
e
r
a
c
i

n
.

Sobre los controles para el desempeo de los procesos.

a ) So bre con tro l de p roceso s a corde a l a na tu rale za,


d uraci n y compl eji dad de la s a cti vida des.

a1

b ) So bre con tro l de p roceso s a corde a l os requ isitos


d el cli ente.

b1

c) Sob re control d e pro cesos aco rde a lo s re qui sitos


e specficos de los bi ene s y servi cios.

c1

d ) So bre la s n orma s o p rcticas comp rometi das a


i mple mentar

d1

e1

e ) So bre rie sgos d etermin ado s y op ortuni dad es


asoci ada s a l as activid ade s d e de sempe o.

e2

8.5.1.- Desarrollo de procesos.


e3

f) re curso s i nterno s y extern os para e l desa rroll o de


b ien es y se rvicio s.

f1

g ) R espo nsab ili da d y a utorid ad de la s p artes


i nvol ucrad as en d esemp eo d e los p roceso s.

g1

h) Ne cesid ad de la ge sti n de l as interface s entre lo s


in divi duo s y pa rte s i nvol ucrad as en e l desa rroll o de la s
tare as y o portun ida des

h1

i ) N ecesi da d de in volu crar a grup os de cli entes y grup o


de u suari os en e l dese mpe o de l os proce sos y su
i nterfase co n la ge sti n de l de sempe o de l os
proce sos

i1

j ) Info rm aci n docu menta da pa ra apl icaci n pro cesos ,


re sulta dos e id one ida d

k) So bre la s a cti vida des ne cesa rias pa ra su


transfere ncia d esd e el de sarrol lo ha sta l a pre sta cin
d e lo s se rvi cios.

a) Sobre controles y el resultado esperado.

8.5.2.- Desarrollo de controles.

k1

a1

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

b ) L as entrad as estn d efini das a u n nive l sufucie nte


p ara el d esarro llo d e la s a cti vida des emp rend ida s y no
d an lu gar a am big ed ad, confli cto o fa lta de cla rida d.
c) La s sa lid as estn e n una forma ade cuad a para su
p osterio r u so en la prod ucci n de bi ene s y p re staci n
d e servici os y e l segu imie nto y l a med ici n
re laci ona dos.
d ) L os prob lem as y la s cuestio nes qu e surja n dura nte
e l proce so se resu elven o son man eja dos d e otra
ma nera a ntes de co mprome te rse con u n tra baj o de
d esarro llo o e sta bl ecimi ento de p riori dad p ara e se
trab ajo .
8.5.2.- Desarrollo de controles.

b1

c1

d1

e1

e ) L os pro cesos de d esarro llo p revistos se ha n


se gui do, los resu ltad os son con sistentes co n los
insu mos y e l obj etivo de l a activid ad d e desa rroll o se
ha cump lid o.

e2

e3

f) Los b ien es prod ucid os o los se rvi cios pre sta do s,


co mo con secue ncia d el de semp eo l leva do a cab o
e st n aptos pa ra su pro psi to

f1

g ) El co ntrol d e los camb ios y la ge sti n de l a


co nfigu raci n son ma nteni dos e n to do el d esarro llo d e
l os bie nes y servici os y d e cual qui er mod ificaci n
po ste rio r

g1

Ase gura r q ue la tran sferen cia de sde el d esa rro llo


h asta la pre sta ci n del se rvicio so lo tien e lug ar cuan do
8.5.3 .- Transfere ncia de sde e l e l desa rroll o ha sid o comp letad o o se gara ntiza qu e no
de sarrol lo
h ay impa cto a dverso so bre l a capa cida d de la
Orga niza cin p ara cump lir lo s re qui sitos de l os clie ntes
o me jora r l a satisfacci n de l os clie ntes

a) Disponibilidad de informacin que


describa las ca racterstica s de los bienes y
servicios.
b) Implementacin de controles.

c) Disponibilidad de instrucciones de
trabajo.

d) Uso del equipo apropiado.

e1

8.6.1- Control de la
produccin de bienes y
prestacin del servicio

e) Disponibilidad e implementacin de
equipos de seguimiento y medicin.
e2

f) la competencia del personal o su


calificacin
g) validacin y aprobacin, y revalidacin
de los procesos para la prestacin de los
servicios cua ndo sus resultados no pueden
ser verificados mediante seguimiento o
medicin posteriores

h) la implementacin de actividades de
liberacin, entrega y posteriores a la
entrega

i) la prevencin de no confo rmidades


debidas a l error humano, tales como errores
no intencionado s y las violaciones
intencionales de las reglas
Identificacin de los resultados de los
procesos mediante medios apropiados

8.6.2- Identificacin y
trazabilidad

Identificacin del estado del resultado de


los procesos con respecto a los requisitos
de seguimiento y medicin, a travs de
toda la realizaci n de los bienes y servicios

Cuando la trazabilidad sea un requisito, la


organizacin debe controlar la identificacin
nica de los resultados y mantener su
informacin documentada

8.6.3- Propiedad del


cliente o de proveedo res
externos.

Identificacin, verificacin, proteccin y


salvaguarda de la propiedad del cliente o
del proveedor externo

Asegurar la preservacin de bienes y


servicios, incluyendo resultados de
procesos para mantener la conformidad con
La
los organizacin
requisitos. debe determinar y cumplir
los requisitos para las actividades
po steriores a la entrega, aociadas con la
8.6.5- Activividades
posteriores a la entrega. na turaleza y vida til de los productos y
servicios. El alcance de las actividades de
po st-entrega requeridas debe tener en
cuenta:
8.6.4-Preservacin de
bienes y servicios.

a) los riesgos asociados con los bienes y


servicios

b) la retroalimentacin del cliente

c) los requisitos legales y reglamentarios.

8.6.6- Control de los


cambios.

Realizar ca mbios de una manera planificada


y sistemtica, teniendo en cuenta la
revisin de las consecuencias potenciales
de lo s cambios y tomar acciones para
asegurar la integridad de los bienes y
servicios. Mantener informacin
documentada que describa los resultados
de la revisin de los cambios, el personal
que autoriza los cambio s y cualquier accin
necesaria

Implementar actividades planificadas para


verificar que los requisitos de los bienes y
servicios han sido cumplidos. Mantener
evidencia de la conformidad con los
criterios de aceptacin.

8.7.- Lib eraci n de los bi ene s y


servi cios.

la liberacin de los bienes y servicios para


el cliente vs verificacin de la conformidad

Debe asegurar que los bienes y servicios


que no conformes con los requisitos se
identifican y controlan para prevenir su uso
o entrega no intencionados, que puedan
Debe
tomarnegativamente
las acciones apropiadas
a la
impactar
en el cliente
naturaleza de las no conformidades y sus
efectos. Aplicable tambin a los bienes y
servicios no conformes detectados despus
de su entrega o durante la prestacin del
Cuando los bienesservicio.
y servicios no conformes
han sido entregados al cliente, la
organizacin debe tomar la s correcciones
apropiadas para asegurar que se logra la
satisfaccin del cliente. Deben ser
implementadas las acciones correctivas
apropiadas

8.8- Bienes y servicios no Cuando los bienes y servicios no conformes


conformes.
son corregidos, deben someterse a una
nueva verificacin para demostrar su
conformidad con los requisitos

Se mantendr informacin documentada


con la descripcin de la naturaleza de las
no conformidades y de cualquier accin
tomada posteriormente, incluyendo las
concesiones

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado
7

Apartado 8

Apartado
9

Apartado 10

Evaluacin del desempeo


Plan de Acciones

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

No
a1

a2

a) Determinar seguimiento y medicin.

a3

a4

a5

9.1.- Seguimiento,
medicin, anlisis y
evaluacin
9.1.1.- Generalidades.

b1

c) Seguimiento, medicin, anlisis y


evaluacin.

c1

d) Determinar cundo se lleva a cabo el


seguimiento y medicin.

d1

e) Determinar cundo se analizan y evalun


e1
los resultados de la medicin.

E
v
a
l
u
a
c
i

n
d
e
l

b) Sobre evaluacin proveedores externo.

f1

f) Determinar indicadores de desempeo


del SGC.
f2

Informacin documentada como evidencia


de los resultados.

Sobre el seguimiento a la percepcin del


cliente.

a) Retroalimentacin del cliente.

a1

b) Sobre visin y perscepcin del cliente de


b1
los procesos y bienes y servicios.
9.1.2.- Satisfaccin del
cliente.

d
e
s
e
m
p
e

Mtodos para obtencin y utilizacin de


datos.
2

Sobre evaluacin resultante de las


mediciones

a) Determinar conveniencia, adecuacin y


eficacia del SGC

a1

b) Asegurar que los bienes y servicios


cumplen los requisitos del cliente.

b1

c) Identificar mejoras dentro SGC.

c1

Entradas para la revisin por la Direccin

9.1.3.- Anlisis y
evaluacin de datos

-1

Sobre la realizacin de auditorias a


intervalos planificados
0

a) Sobre frecuencia, mtodos, requisitos


planificados.

a0

b)Criterios y alcance de auditoria.

b0

9.2.- Auditora Interna.

c1

c) Auditores internos.
c0

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

Apartatado 4

Apartado 5

Apartado
6

Apartado
7

Apartado 8

Apartado
9

Apartado 10

Mejora
Plan de Acciones

No

REQUISITOS

ASPECTO ISO

No

a) Sobre no conformidades
a1
1- Sobre tomar acciones para controlar
y corregir las NC.
1

2- Sobre tratar sus consecuencias

2.1

2.2
b) Sobre acciones correctivas
b
1- Sobre la revisin de las NC

1
2- Sobre determinar las causas.
10.1.-No
conformidades y
accin correctiva.

2
3- Sobre NC similares.

3
c) Sobre la implementacin de acciones

M
e
j
o
r
a

c1
d) Sobre la revisin de la eficacia

d1
e) Sobre cambios en el SGC
e1
Sobre las acciones correctivas y las NC
detectadas.
1
a) Informacin documentada sobre
naturaleza de NC y acciones tomadas
a1
b) Informacin documentada sobre
acciones correctivas.
b1
Sobre la mejora de la eficacia del SGC,
procesos, bienes y servicios.
1
a) Sobre los datos para la mejora.
a1
b) Sobre los cambios en el contexto de
la organizacin para la mejora.
b1

10.2.- Mejora

c) Sobre los cambios en los riesgos


para la mejora.
c1
d) Sobre las nuevas oportunidades.
d1
Sobre evaluar, priorizar y determinar
las mejoras.
1

BRECHA

Nro

ACCION PROPUESTA

Prioridad

Responsable

Participan

Observaciones

Fecha de Cumplimiento

You might also like