Excel 2010 Aprenda y Domine PDF

Excel2010 aprenda y domine
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Introduccn
Bienvenidos al libro "Exce12010 Aprenda y Domine". Este libro es el esfuerzo de muchas
personas que trabajaron arduamente para que tenga un producto de calidad en sus
manos.
"Excel 2010 Aprenda y Domine" es la ms reciente versin actualizada de "Excel 2007
Aprenda y Domine", contiene temas nuevos y totalmente revisados. Una de las
novedades de este libro, es que presenta 40 ejercicios y diversas prcticas paso a paso.
Cuando se comenz a escribir este libro, estbamos an probando la versin Technical
Preview de Oflice 2010, pero, para buena suerte de ma, pude trabajar con el Beta de
Oflice 2010 Y este libro est al 100% hecho con esta versin.
Con "Excel 2010 Aprenda y Domine" usted aprender a manejar Excel 2010 desde lo ms
sencillo hasta parte de Excel avanzado. Este libro pretende ser una ayuda prctica para
ustedes, ya sea porque es la primera vez que va a utilizar Excel o si usted es un usuario
experimentado de Excel y quiere aprender lo nuevo de Excel 2010.
A pesar que conozco otras

hojas de clculo, con "Excel
2010 Aprenda y Domine he
podido resolver todos mis
clculos.
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Capitulo 1: FUNDAMENTOS DE EXCEL
Qu es Excel?
Es un programa de hoja de clculo, que permite realizar cualquier tipo de operacin
matemtica, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas ms. Excel no solo
trabaja con herramientas de clculos, tambin incluye una serie de grficos mejorados
para realizar estadisticas visuales. Excel tambin incluye una serie de herramientas que
de seguro no estn instaladas, pero al instalarlas tendrs una serie de herramientas
basadas a las estadsticas, ciencias e ingeniera.
Adems Excel posee una integracin con las dems aplicaciones de Oflice. SI tiene la
versin de Excel 2010, encontrar una mejor integracin con programas de la suite de
Ollice 2010, entre ellas basadas a SharePoint Server 201O Y SharePoint Fundation.
Iniciar Excel
Excel puede ser instalado de diversos sistemas operativos Windows. Si tiene la versin
2007 puede instalarlo en Windows XP SP2 o SP3, Windows Vista y Windows 7. Con
Oflice 2010 necesita Windows XP SP3 actualizado, Windows Vista o Windows 7.
Nota: En este libro se est utilizando Windows 7 como sistema operativo cliente.
Posiblemente algunas pantallas no se asemejen a las suyas.
Con Windows 7 puede iniciar Excel de diversas maneras. Por ejemplo, puede utilizar el
men Inicio para acceder a Excel, por ejemplo siguiendo estos pasos:
1 ene en el botn Iniciar.
2
ene en Todos los programas
y luego clic en Microsoft Olfice.
3 Clic en Microsoft Office Excel 2010.
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Cuando hace clc, aparece la nueva portada de los programas de Office 2010. Una de las
novedades de este nuevo inicio es que usted puede cancelar la apertura de los
programas. Por ejemplo, en la prxima ventana, en la esquina inferior derecha, se
encuentra el enlace Cancelar.
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Microsoft-
r.
Exce 1.2010
Beta
r-
.....
IlU'"
Identificar los elementos de la interfaz

Excel posee dos grupos de botones de operacin Minimizar, Maximizar y Cerrar; el grupo
de la parte superior se asocia a la aplicacin yel otro al libro de trabajo.
Adems, si sealas cualquier elemento de la ventana de Excel 2010 Y esperas unos
segundos, aparecer la informacin de pantalla con el nombre del elemento y su funcin.
Ficha A.!.c:h\<Q
orenes de
Control del libro
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CuadrO de
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letras de
celdas
COfumM
,
Vistas de Ublo
Herramtootas Zoom
Barra de herramientas de acceso rpido

Es la nica barra de herramientas que posee Microsoft Office 2010. En ella encontrars
los botones ms comunes: Guardar, Deshacer y Repetir.
Rehacer
Guardar
'I J. ~
Icono Deshacer
de
Excel
Opciones
Barra de ttulo
En esta barra encontrar el nombre del archivo actual, por ejemplo, cuando inicia Excel el
nombre es Librot , si guarda su archivo, entonces aparecer el nombre del archivo, por
ejemplo Proveedores_Handsofthelp.
Nombre del
archivo e Libre
Nombre del programa
Libro! - Microsoft Excel
Botones de Control de Excel

Estos botones controlan la ventana del programa Excel, puede Minimizar, Restaurar,
Maximizar o Cerrar la aplicacin. Al trabajar con estos botones de control, tambin afecta
al archivo o archivos abiertos.
Maximizar/Restaurar
1
l = I~ l~J~
,
Cerrar
Minimizar
Botones de Control del Libro
Estos botones controlan la ventana del archivo (rea de trabajo), estos botones son
ideales cuando trabaja con varios archivos a la vez y desea comparar alguno de ellos.
Maximizar/Restaurar
Botn AYUda
al
l8 T
~,,";--Cerrar
Minimizar
Ficha Archivo
Reemplaza al Botn de Office de la versin 2007. Cuando hace clic en la ficha Archivo,
acceder al Backstage donde encontrar los comandos ms comunes basados en los
archivos, por ejemplo, Guardar, Guardar Como, Nuevo, Imprimir, y otros.
Rct18 o Men Archivo
tnserter
Inido
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Oi~tode pagina
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ReAsar
Datos
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~
fondo Imprimir
titulos
ro
confljJurar pagina
Cinta de opciones
Microsoft Office 2010 posee una cinta de opciones (RISSON), que contiene Fichas. Al
oprimir clic en cualquier ficha, observars botones agrupados; por ejemplo, la ficha
Insertar posee los grupos Tablas, Ilustraciones, Grficos, Vnculos y texto.
Para desaparecer el Ribbon oprime doble clic en cualquier ficha. Repite la accin para
regresarlo a su estado normal.
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Cuadro de nombres
En el cuadro de nombres podr ver la celda activa. Tambin puede ver el nombre de un
rango o simplemente agregar un nombre desde este cuadro.
Barra de frmulas
En la Barra de frmulas podr ingresar datos directamente a las celdas, y tambin puede
modificar frmulas o funciones. Esta Barra es ideal cuando necesita ver un dato sin
ningn formato, ya que los formatos alteran la vista de los datos ms no el dato en s.
Cuadro de nombres
BOln Insertar
rundn
Barra oe frmulas
Celda Activa
La celda activa es aquella celda al que usted ha dado clic. Se puede reconocer una celda
activa cuando el borde de la celda es grueso y tiene el color negro bien pronunciado. Solo
se puede elegir una celda activa.
Nmeros de fila
Los encabezados de lila estn representados por nmeros. Puede encontrar la fila 1
hasta la fila 1048576.
Letras de Columna
Los encabezados de Columna estn representados por letras, que van desde A hasta
XFO. Esto equivale a 16384 columnas.
Celdas
Las celdas son la interseccin de una fila por una columna. Cada cetda tiene un nombre,
por ejemplo A 1, 85, o H345.
Encabezado de columna
Celda activa
Selecc onar
..c
todo
~
3
Encabeza do
de fila
,,'
.6
r2-8
Celdas
10
Etiquetas de hojas
Las etiquetas de hojas de clculo muestran como predeterminado tres hojas, los nombres
para ellas van desde Hoja1 hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las hojas para
identificar mejor los diversos datos que agregue a su archivo de Excel.
Vistas del Libro
Estos comandos permiten ver de diversas maneras un libro de trabajo de Excel, por
ejemplo, la vista predeterminada es la Vista Normal, pero puede utilizar la vista Diseo de
pgina si desea trabajar Excel como si fuese W ord.
Herramientas
Zoom
Estos comandos ayudan a aumentar o disminuir la vista del libro de trabajo.

de
'"'
acnva
.~
V~asde libro
~~ja
I u.,
Terminologas
,,om
de Excel
Cuando aprende algo nuevo, lo mejor es aprender su terminologa. A continuacin, se

presentan una serie de trminos para que usted sepa cmo trabaja Excel.
Libro de trabajo
Un Libro de trabajo (o simplemente Libro) es un archivo en el cual usted almacena sus
datos. Piense en un libro como un cuaderno de anillado. Cada libro contiene al menos una
hoja, y un nuevo libro posee tres hojas, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Las personas
utilizan los libros para organizar, gestionar y consolidar datos. Usted puede tener muchas
hojas en un libro como su memoria RAM se lo permita.
Hoja de trabajo
Una Hoja de trabajo (o simplemente Hoja) es una cuadrcula de columnas y filas. Cada
Libro de Excel contiene 1,048576 filas y 16,384 columnas. Cada columna est etiquetada
usando una letra del alfabeto; la columna despus de la Z es la columna AA, seguida por
AS y as sucesivamente. La ltima columna en una hoja es XFD. Cada fila est etiquetada
usando un nmero, comenzando con la fila 1 y terminando con la fila 1,048576.
Celda
Una celda es la interseccin de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un
nico nombre llamado una direccin de celda. Una direccin de celda es la designacin
formada combinando los nombres de la columna y fila en el orden Columna/Fila. Por
ejemplo, la celda en la interseccin de la colum na A y la fila S es llamado celda AS, y A8

es su direccin de celda.
Puntero de celda
El puntero de celda aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de trabajo. Usted
utiliza el puntero de celda para seleccionar celdas en la hoja.
Celda Seleccionada Actualmente

Usted hace e1ic en una celda para seleccionarlo. Excel identifica la celda seleccionada
actual, tambin llamada la Celda Activa, rodendola con una caja negra que contiene un
pequeo cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Ese pequeo cuadrado negro es
llamado Controlador de Relleno.
Rango
El termino rango refiere a un grupo de celdas. Un rango puede ser cualquier conjunto
rectangular de celdas. Para identificar un rango, usted utiliza una combinacin de dos
direcciones de celdas: las direcciones de la celda en la esquina superior izquierda del
rango. y la direccin de la celda en la esquina inferior derecha del rango. Un signo dos
puntos (:) separa las dos direcciones de celdas. Por ejemplo, el rango A2:C4 incluye las
celdas A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3 y C4.
Barra de frmulas
La Barra de formulas est formado de tres partes. En el extremo izquierdo de la Barra de
frmula, el Cuadro Nombre muestra la ubicacin de la celda activa.
El rea Contenido de Celda aparece en el lado derecho de la Barra de frmula y muestra
la informacin almacenada en la celda activa. SI una celda contiene una formula aparece
en el rea Contenido de Celda, mientras que el resultado de la formula aparece en la
t~F1
celda activa. SI la celda activa contiene una entrada muy grande, puede usar
en el
extremo derecho del rea Contenido de celda para expandir el tamao del rea Contenido
de Celda verticalmente.
Entre el Cuadro de Nombres y el Contenido de Celdas, aparecen botones que ayudan a
ingresar informacin. Antes que comience a escribir en una celda, solo aparece el botn
Insertar Funcin. Una vez que comience a escribir, dos botones ms aparecen; ene en '"
para aceptar la entrada que aparece en el rea Contenido de Celdas, o clic en x para
abortar cualquier escritura y regresar a los contenidos de la celda.
Trabajar con la Cinta de opciones

La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que
se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o
disear una pgina). Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando
es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se muestra cuando se
selecciona una imagen.
La siguiente imagen muestra las partes de la Cinta de opciones de Excel.
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Comando
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0.64"...
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Gfupo
En el siguiente ejercicio conocer cada ficha de la Cinta de opciones, asf como sus
grupos y los comandos que se alojan en ellos.
Nota: No se utilizaran archivos para esta prctica.
1o Inicie Excel 2010.
Note que la ficha activa es Inicio.
2 o Haga elle en Insertar.
Note como ahora Insertar es la ficha activa, puede notarlo porque aparece un marco
especial para la ficha
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G,ir,t<j,
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30 Haga clic nuevamente en la ficha Inicio. Dentro de la ficha Inicio podr encontrar los
grupos:
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COlllllfltemOS
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i:)f<,..,t)
C,I4.t,
Portapapel es
Fuente
Alineacin
Nmero
Estilos
Celdas
Modificar
4 o Haga clic nuevamente en la ficha Insertar. En esta ficha podr encontrar los grupos:
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...
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dc urt(: pie 6c ~<31n.
'
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Sirtbllloi
Tablas
Ilustraciones
Grficos
Mini grficos
Segmentacin de datos
Vnculos
Texto
Smbolos
50 Haga clic en la ficha Diseo de pgina. En esta ficha podr encontrar los grupos:
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V~
","1M.
Temas
Configurar pgina
Ajustar rea de impresin
Opciones de ta hoja
Organizar
6 Haga clic en la ficha Frmulas. En esta ficha podr encontrar los grupos:
Biblioteca de funciones
Nombres definidos
Auditoria de frmulas
Clculo
Soluciones
7 Haga ene en la ficha Datos. En esta ficha podr encontrar los grupos:
~8ol
9 """'11.' .
... ~~!lfUP.'F -
~
""3
WlSUblOtII
Obtener datos externos

Conexiones
Ordenar y filtrar
Herramientas de datos
Esquema.
Solver (Si ha sido instalado)
8 Haga eje en la ficha Revisar. EN esta ficha podr encontrar los grupos:
Revisin
Idioma
Comentarios
Cambios
9 Haga eje en la ficha Vista. Dentro de la ficha Vista podr encontrar los grupos:
.....
~';q.llhltl,
JI YIltlolit"" (lt
Ido
t:lj'Jl:W '''fI"a.'AlladIof
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Jr
!f;)b,ijO
ES1
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t.lblar
",~n.l
Vistas de libro
Mostrar
Zoom
Ventana
Macros
Nota: Las fichas Complementos y Programador son fichas especiales. Complementos se

activa cuando existe software adicional que se agregue como plug-ins a algn programa
de Office, como por ejemplo programas para crear o abrir PDF.
Programador puede ser activado por usted cuando necesite realizar algunas tareas sobre
formularios y programacin para VBA.
El Iniciador de Cuadros de dilogo

Dentro de la Cinta de opciones puede encontrar casi todas las herramientas que necesita
para trabajar con sus libros de trabajo. Excel posee una serie de herramientas que de
seguro no encontrar en los grupos de la Cinta de opciones, ya que estos comandos
llegan dentro de un cuadro de dilogo. Un cuadro de dilogo no es ms que una ventana
dentro de Excel con una serie de opciones bsicas o adicionales.
Para acceder a los cuadros
de dilogo. Este botn se
Cuando un grupo tiene un
adicionales dentro del grupo
de dilogo, debe hacer elic en el botn Iniciador de cuadros

encuentra al lado derecho de algunos nombres de grupo.
Iniciador de cuadro de dilogo, indica que existen opciones
que no se muestran.
Un Iniciador de cuadro de dilogo no necesariamente abre un cuadro de dilogo, tambin

puede abrir un Panel de tareas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles posee un Iniciador de
cuadro de dilogo, pero no abre un cuadro de dilogo, al contrario, abre un Panel de
tareas.
'General
formato
Ntnfro
r~
Dar formato Estilosde
condIcional'" como tablll
celda"
E$Ulos
Grupo con Iniciador de

cuadros de dilogo
Grupo sin Iniciador

de cuadros de
Vamos a conocer un poco sobre los iniciadores de cuadros de dilogo.
10 Inicie Excel si an no lo ha hecho.

Nota: Tambin puede ingresar a Excel desde su ejecutable: Excel.exe.
20 Haga eje en la ficha Inicio y note que los grupos Portapapeles, Fuente, Alineacin y
Nmero poseen iniciadores de cuadros de dilogo.
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Insertar
OIs.eGde pgina
frmulas
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Datos
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Complementos
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3 Haga clic en el Iniciador de cuadros de dilogo del grupo Nmero.

Note com o aparece el inciador de cuadros de dilogo Formato de celdas.
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1."--
_.. ..........__
.._
I=.
,...
=~~~,---Hlr-
4Pulse la tecla ESe.

El cuadro de dilogo desaparece.
5 Ahora pulse ee en el Iniciador de cuadros de dilogo de Portapapeles.
Note com o se abre un Panel de tareas.
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'1 ;
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..
-,-
I~.,T..,~
..
"u
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..
u
u
u
..
~L
6 Haga clic en la X del Panel de tareas para cerrar el panel.
Guardar los libros de Excel

Cuando termina de trabajar en un archivo lo ms razonable es que lo guarde, esto permite
tener el archivo permanentemente en su equipo. Al guardar el archivo, usted puede volver
a abrirlo para ajustarle algunas cosas, o simplemente para revisar su contenido. Los
archivos de Excel son llamados Libros. Por defecto, un Libro de Excel lleva la extensin
XLSX. Cuando guarda un archivo de Excel, se guardan los cambios en todas las hojas
que usted haya creado en su libro de trabajo.
Cuando es la primera vez que va a guardar un archivo en Excel, aparece el cuadro de
dilogo Guardar como. Con el cuadro de dilogo Guardar como podr agregar un nombre
y una ruta de almacenamiento de su Libro. La prxima vez que quiera guardar, con el
mismo nombre y la misma ruta (actualizar), fcilmente puede utilizar el comando Guardar,
si desea cam biar de nombre o ruta, utilice el comando Guardar como.
Nota: Puedes guardar un archivo de Excel directamente a Windows SharePoint Services
o a Excel Services en Oflice SharePoint Server 2007 o 2010 para tenerlo en lnea cuanto
trabaje en equipo con un archivo.
Cuando trabaja con Excel 2010, se utiliza el BackStage de Oflice 2010, es en ese lugar
donde va a encontrar las opciones de Guardar y Guardar como. Con Excel 2010 ya posee
la opcin de guardar automticamente en PDF o XPS. Adems puede guardar en el
servicio de SkyDrive para Oflice apps.
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Para guardar un Libro por primera vez siga estos pasos:

1o Pulse clic en la ficha Archivo.
Aparece el BackStage de Oflice 2010.
2 Haga clic en Guardar
Q.
Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.

3 En el cuadro de dilogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un
nombre para su Libro.
4 En el cuadro Tipo, verifique que se encuentra activa la opcin Libro de Excel.
Panel de
Barra de direccin
Garpels
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Cuadro
Nombfede
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AtlttlCI'$l H.:lIlodscfl".dp
Cuadro
Tipo
Tl9$! :..:Id~t.l9
;.,J Gwtd~1mini;mn
... ONII.-,
UoI'PftK
.!::!c:rt.....
Botn Ocultar
carpetas
ientn
. I
SiUfllllo'
BOin GuarCfar
COIICt:llt
acien Cancelar
5 Pulse clic en Guardar.

Cuando guarda un Libro, el nuevo nombre se muestra en la Barra de ttulo.
Nota: Si se encuentra activo la opcin de Mostrar las extensiones en Windows, entonces
en el cuadro Tipo aparecer Libro de Excel ('.xlsx).
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1 Abrir un Libro existente y haga todos los cambios necesarios.
2 Pulse clic en la ficha Archivo.
3 Pulse clic en Guardar.
Nota: Puede utilizar el comando Guardar desde la Barra de herramientas de acceso

rpido.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
10 Pulse clic en la ficha Archivo.
20 Pulse clic en Guardar como.
30 Agregue un nombre diferente o elige una nueva ubicacin.
4 o Haga clic en el botn Guardar.
Abrir Libros de trabajo

Puedes continuar llenando datos en los libros de trabajo que hayas guardado
anteriormente. Para abrir esos archivos, sigue estos pasos:
10 Abre Excel 2010 con la ruta Inicio/lodos los programas/Microsoft Oflice/Microsoft Office
Exce12010.
2 o Oprime clic en la ficha Archivo
m D~l,o:
la O(lIoOi"OIl:!i
Documents libraly
I"nd~."'. ~
IfldudfS- 2loclOOf ..
Ji,
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IJ librn~cld~nd: ~
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Ji ,-d p~~i~l:fli
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y elige Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.
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1,_Ab~;)ir.:nce~.."
3 Busque y seleccione un archivo de Excel.

4 Para safir de Excel oprime clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo.
5 Abre nuevamente Excel 2010, pulsa CTRL + A Y se abrir el cuadro de dilogo Abrir.
6 Si el libro que intentas abrir est daado, puedes tratar de repararlo. Verifica la ruta de
acceso, selecciona el archivo, oprime clic en la flecha del botn Abrir y elige la opcin
Abrir y Reparar.
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70 En el mensaje que se muestra elige la opcin Reparar.
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En el nuevo cuadro de dilogo Reparaciones en el archivo oprime clic en el botn Cerrar.

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Qt.lOl'Ii
0......
-]
80 Para cerrar el libro sin salir de Excel, oprime eje en el botn Cerrar ventana, que se
encuentra aliado izquierdo del botn de ayuda de Excel.
9 Si aparece un mensaje indicndote que guardes los cambios, elige No. Oprime ALT +
F4 para salir de Excel.
Insertar Hojas
Las Hojas o tambin llamadas Hojas de clculo, es el rea donde realizar todo tipo de
operaciones y acciones. Generalmente Excel 2010 Y versiones anteriores, han presentado
solo tres hojas de clculo; suponiendo que deben ser suficientes para trabajar, aunque
para algunos usuarios no lo es. Puedes agregar la cantidad de hojas que necesites. Estas
se irn agregando cronolgicamente, pero quiz en desorden si utilizan mtodos antiguos
de agregacin de hojas de clculo.
Nota: Tenga en cuenta que las hojas de clculo son ilimitadas, puedes crear tantas como
desees, el nico limitante es la menora del equipo; mientras ms hojas haya en un libro
de Excel, ms recursos de memoria consumen.
1 Abrir un archivo de Excel.
2 En la parte inferior de la ventana encontrars 4 pestaas: la Hoja1 y dems (hoja2
hoja3).y una etiqueta al final que posee un dibujo.
3 Oprime clic en la pestaa que posee un dibujo llamado Insertar Hoja de clculo. Se
agregar la Hoja4.
de Gleulo
4 Oprime Mayus + F11 Y se agregar la Hoja5, la cual no aparecer cronolgicamente.

5 Oprime clie derecho en Hoja5 y elige Insertar.
gtimtnilf
s;,ambi,H nombre
b!OYt
o (o-pJbt, ..
ii'I
Y'er <digo
Ptoteqer Iloj'l ...
euquEt-a
...... ce.......
~tof
Qcultar
Aparecer el cuadro de dilogo Insertar.

6 Elige el icono Hoja de Clculo y luego clic en Aceptar. Aparecer la Hoja6, pero
tampoco cronolgicamente.
....,.J'\,
\.~,I
~,:s<0o(H*~o,l
m.
~
(,"$-;'f..co
.l
MiIO"o:le
'1~rQ$...
ffiiili!lill>'!
Q,~
"'J'
1/.1:1:1
::t I!\','I
hlf:C'Nlo:b,
~.
c!~1I!k
~~S.O
1_ p!~~"."~.9""ce,~I
V?;~",ItI'&I"Q6ww&.
~""';,r;1:;,""lF,;;1
Renombrar hojas
Los nombres predeterminados de las hojas de clculo son hoja1, hoja2, etc. Pero puedes
cambiar los nombres para identificar ms fcilmente el contenido de cada hoja. Puedes
hacerlo con alguno de los siguientes mtodos:
Oprime eje derecho en la hoja y eUge la opcin Cambiar Nombre.

Oprime doble ene en la hoja y escribe el nuevo nombre.
Clic a la ficha Inicio yen el grupo Celdas oprime cuc en el botn Formato y elige la
opcin Cambiar el nombre de la hoja
Practica siguiendo esta secuencia:

t o Oprime clic derecho en Hoja1 y elige la opcin Cambiar Nombre.
Vers que el nombre Hoja1 est seleccionado.
2 Escribe: "Tasa de Inters' y oprime Enter.
3 Oprime doble clic en Hoja2, escribe "Proyectos" y oprime Enter.
Reorganizar hojas
Al insertar una hoja esta aparece al lado izquierdo de las dems. Si deseas
reorganizarlas, oprime clic sin soltar sobre la hoja y arrstrala hacia el lado donde deseas
moverla.
Hace unos instantes agregaste hojas, pero algunas de
cronolgicamente. Para reorganizarlas, haz lo siguiente:
ellas
no
aparecieron
10 Oprime cuc derecho en Hoja5 y elige la opcin Mover o copiar.

Aparecer el cuadro de dilogo Mover o copiar.
20 Selecciona la opcin (Mover allinal) y luego clic en Aceptar. Hoja5 se mover al final
de todas las hojas.
3 Para mover Hoja6, oprime clic sobre ella sin soltar y realiza un arrastre hasta el final de
las hojas.
Agrupar y Desagrupar hojas

Al agrupar hojas podrs introducir cualquier tipo de texto en todas las hojas agrupadas,
ahorrando tiempo. Realzalo de la forma siguiente: oprime CTRL + Clic en las hojas que
desees y podr observar en la barra de ttulo la palabra Grupo.
Aplicar colores a etiquetas

Puedes aplicar colores a las etiquetas de hoja de clculo, para poder reconocerlas y
ordenarlas.
t e Oprime etc derecho en la hoja Tasa de Inters, dirgete a la opcin Color de Etiqueta y
elige el color Prpura.
Ahora la etiqueta tiene una lnea prpura.
_tnscr",,,
1~4-----ll1[llIllnar
~Jll'Ib~r
nombre
bjove.
O (O~(,"
Coloco dd lclJ\ll
YCJCOdlgO
ProttQH tl0).t."
.-
._--
l;il'l color
-_
g;
Me! (O,c-\".
2 Oprime clic derecho en la hoja Proyectos, elige Color de etiqueta, y aplica el color
Verde Claro. La hoja Tasa de Inters ahora estar sombreada completamente.
Eliminar Hojas
Si agregaste hojas que ya no necesitas, puedes eliminarlas de la siguiente manera:

1 Oprime clic derecho en HojaS y luego clic en Eliminar.
Desaparecer HojaS.
2 Oprime clic derecho en Hoja Proyectos y elige Eliminar. Si la Hoja Proyectos contiene
datos, aparecer un mensaje pidindote que confirmes que deseas eliminarla. Oprime clic
en Cancelar.
3 Oprime clic en HojaS y en la ficha Inicio, grupo Celdas, oprime cuc en la flecha dei
botn Eliminar y elige la opcin Eliminar Hoja.
4 Elimina las Hoja4 y Hoja3.
Introducir Datos en Excel

Excel 2010 permite introducir diferentes tipos de datos, aunque su especialidad son los
nmeros, puede insertar texto, frmulas, fechas y horas y otros tipos de datos ms.
Los valores numricos

Al utilizar Excel o revisar algunos trabajos hechos en Excel encontrar gran variedad de
datos numricos, como pueden ser edades, sueldos, descuentos, bonificaciones, etc.
Excel trata a los nmeros con total flexibilidad ya que permiten realizar diferentes
operaciones y clculos numricos, cuando introduce un nmero, Excel lo alinea a la
derecha de la celda, de esta manera usted detectar que valores son nmeros.
..
...
EU
r.
.a, Horas Trabajadas.
+
3
4-
-+
20
30
15
12
Los textos
Al disear una plantilla, recibos o cuadros estadsticos, siempre necesitar de los textos
para brindar una mejor presentacin y que esta sea entendible. Los textos nos ayudan a
que sepamos donde ingresar el dato o porque lo ponemos en ese lugar, as que puede
ingresar texto en cualquier celda.
Cada celda es independiente y puede albergar gran cantidad de texto, cada texto que
inserte en una celda y no sobrepase el ancho de la misma, se alinea a la izquierda. Si el
texto es dem asiado largo aparentar sobrepasar la celda de lado, pero solo es una vista,
pues todo lo escrito est en la celda donde comenz a insertar el texto.
Insertar frmulas
Excel se le llama hoja de clculo gracias a las frmulas que posee, ya que son muy
potentes. Incluso estas frmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes acciones.
Las frmulas pueden ser simples expresiones matemticas, o pueden ser frmulas muy
potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel 2010. Una frmula
debe comenzar por el simbolo igual "e" seguidamente de la expresin por ejemplo:
=20+50 que es una expresin que permite sumar el nmero 20 con el nmero 50, por
ejemplo esta otra: =20-(5'2) que resta el nmero 20 a la multiplicacin de 5 por 2.
Las frmulas pueden utilizar valores o nmeros fijos como los ejemplos anteriores, pero
incluso pueden utilizar los valores de las celdas, de esta manera las operaciones sern
ms flexibles.
Cuando utiliza frmulas, solo lo podr ver en la barra de frmulas, porque en la celda
aparece el resultado, ahora mostrar algunos ejemplos de frmulas.
Ejemplo
=150'0.19
Descripcin
Esta multiplicacin que pretende obtener el IGV es buena
pero no cumple las expectativas, pues siempre devolver
el mismo valor, no es flexible.

Este modo de suma es muy recomendable, porque si se
cambia el valor de las celdas a sumar, entonces el
resultado tambin cambiar.
Resta la celda Ingresos con Egresos.
Suma los valores del rango Al hasta A 10.
Compara el valor de A 1 Y A2, si son iguales devuelve
Verdadero caso contrario devuelve Falso.
=Al+A2
elnqresos-Eqresos
=SUMA(Al :Al0)
=Al=A2
Modificar el contenido de una celda

Los datos se agregan en las celdas, sabemos que cada celda es independiente y que
pueden aceptar nmeros, textos y frmulas. Cuando necesite cambiar el valor de la celda,
entonces pulse clic en la celda donde desea cambiar el valor y vuelva a escribir el dato y
no se olvide de pulsar Enter.
Cuando desea aumentar, pulse la tecla F2 y el punto de insercin estar al final del valor
introducido y puede aumentar el valor. Excel brinda todas estas facilidades para que el
usuario no tenga problemas a la hora de redisear el trabajo.
Aplicar formatos a las celdas

Como ya sabr, Excel muestra una gran variedad de herramientas para poder aplicar
formatos a los cuadros que haya hecho. Una buena aplicacin de formato a un trabajo
hecho en Excel, hablar muy bien de usted y har saber que su trabajo es impecable y
que tomo mucho esmero en crearlo. En la siguiente tabla se muestran los diferentes
botones que puede utilizar para aplicar formatos a las celdas e incluso a los valores
dentro de las celdas.
Botn
Nombre
Fuente
Lugar
Inicio/Fuente
Descripcin
Cambia la fuente.
Tamao de fuente
Inicio/Fuente
Negrita
Inicio/Fuente
Cursiva
Inicio/Fuente
Is :l
Subrayado
Inicio/Fuente
'A -j
Color de fuente
Inicio/Fuente
Cambia el tamao
de fuente.
Aplica el formato
de negrita al texto
seleccionado
Aplica el formato
de cursiva al texto
seleccionado
Aplica el formato
de subrayado al
texto
seleccionado
Cambia el color
del texto.
[Arial
111
.,
Color de relleno
Inicio/Fuente
Bordes
Inicio/Fuente
Colorea el fondo
de las celdas
seleccionadas.
Aplica bordes a
las celdas
seleccionadas.
Introducir Fechas y Horas

Excel acepta fechas y horas en sus celdas, este tipo de dato es simplemente un tipo
especial de valores numricos. Generalmente a estos valores se le aplica un formato para
que aparezcan como fechas y horas ya que de esa manera al usuario se le hace ms
entendible entender fechas y horas, en lugar de solo nmeros.
Introducir fechas
Las fechas ingresadas en las celdas de Excel, son series de nmero empezando por el
nmero 1 que en fecha equivale al 01 de Enero de 1900, el nmero 2 equivale a 02 de
Enero de 1900. Quiz le parezca complicado ingresar una serie de nmeros, pero puede
ingresar fechas utilizando un simple formato como por ejemplo: 01/01/2008.
Introducir horas
Cuando se est trabajando con horas, simplemente se debe aumentar los decimales a los
nmeros de serie que utiliza para las fechas. Por ejemplo el nmero de serie del 01 de
Junio de 2010 es 39234. Si ingresa el nmero 39234.5, estar en el01 de Junio de 2010
al medioda. Pero simplemente puede ngresar un valor de hora con un formato permitido
como por ejemplo: 13:05.
Aplicar formatos a los nmeros
Excel puede aplicar diferentes formatos a los nmeros introducidos en las celdas. Puede
aplicar estos formatos desde la ficha Inicio, grupo Nmero o utilizando el cuadro de
dilogo Formato de Celda.
Dentro del cuadro de dilogo Formato de celda, puede encontrar la ficha Nmero activa,
es ah donde observar los diferentes formatos que posee un nmero y como puede
aplicarlos.
I'NIfO
e.Oti(ior>c,~:!2
"~:;'!!.:
ffi
-5/. 1.:.':14 LO
t.n'UD
1;~34.tO
1,23~.~
Ejercicio 1
Abrir el archivo 01_Miscelanea1.
A
Producto
Pamaln
Camisa
Vestido
Falda
Camiseta
SIlon
tncremerlo
Precio Compra
70
45
60
48
23
27
Precio Venta
Total Ventas
Cantidad
15
15
10
20
25
25
15
Ahora calcule las celdas en blanco.

Clculos
Incremento
Precio Venta
Total Ventas
10% del precio de compra

Precio compra + Incremento
Precio venta' Cantidad
Total Compras
Total Soles
Precio compra * Cantidad

Total Ventas _ Total Compras
1 Calcule la primera fila (Pantaln) y utilice cualquiera de las opciones de copiar para el
resto de las celdas.
2 Inserte la columna Total compras entre la columna Cantidad y Total ventas y calcule.
3 Agregue la columna Total Soles despus de la columna Total ventas y calcule ..
4 Utilice la funcin SUMA para calcular los totales de las columnas Total compras, Total
Ventas y Total Soles.
5 Aplique formato de tabla.
o
o
o
o
Primera fila y columna en negrita, color de fondo Azul oscuro, texto 2, claro 40% y
color de texto Blanco, Fondo 1.
Celdas de los nmeros, excepto las sumas, fondo Azul oscuro, texto, claro 80%.
Celdas de sumas, fondo blanco, fondo 1, oscuro 25%.
Bordes contorno de la tabla, excepto los totales y otro contorno para las sumas. En
la primera fila, borde inferior con doble linea.
Columna de totales, formato numrico, con decimales.
Ejercicio 2
..
IJuan
~ lv.nta.
lAna
O---y
Jos
Antonio
Maria
3000.00
350000
2500 00
3000.00
4000.00
1250.00
1250.00
900.00
1000.00
t050.00
Total
.LJ % COO1isiones
41TO(at Comisiones
5 Fijo
6 IAnticipos
7 Ganancias
! Clculos
% Comisiones
Total Comisiones
Anticipos
15%
Ventas' 15%
3% del fijo
Fijo + Total de comisiones Anticipos
Suma de cada fila
Ganancias
Total
Aplique formato a la tabla
Ttulos de la primera fila, alineados a la derecha y en Negrita.

Fuente de la primera columna, Calibr, tamao 12.
Borde inferior a la prim era y ltima fila.
Borde derecho en todas las columnas excepto en la ltima.
Formato numrico porcentual en la fila de comisiones.
Formato numrico con separador de miles e fila de ganancias.
Color de fondo para toda la tabfa Blanco, Fondol, oscuro 5%.
En la celda G3, cambie la funcin SUMA por la funcin PROMEDIO.
A
2 venias
3 % Comisiones
l+fT01al ComisIones
1-4Fijo
6 AnJlclJ)<Js
:=t
14-
GanancIas
Juan
Ana
3000.00
15%
450.00
35Q0.00
1250.00
37.5
1662.50
15%
525.00
12:10.00
37.5
1737.50
Jos
2:100.00
15%
375.00
900.00
27
1248.00
Antonio
3000.00
15%
450.00
1000.00
30
1420.00
Maria
40003.00
15%
600.00
1050.00
31.5
1618.50
Total .
16000.00 0.15
2400.00 .
5450.00
163.50
7666.50
Capitulo 2: Frmulas y Funciones
Operadores en las frmulas

Excel 2010 permite el uso de operadores tanto aritmticos, de texto y de comparacin, de
esta manera puede idearse para crear frm ulas com plejas que ayuden al buen
funcionamiento de sus datos,
Operadores Aritmticos
En la siguiente tabla, se muestran los operadores aritmticos que ms se utilizan,
I
Operador
+
*
I
A
Explicacin
Suma
Resta
Negativo
Multiplicacin
Divisin
Exponente
Porcentaje
Ejemplo
=30+15
=30-15
=-30-15
=10'5
=10/5
=2'2
=19%
Resultado
45
15
-45
50
2
4
19%
Operadores de texto y comparacin

Los operadores de texto y comparacin pueden ayudarle a resolver algunos problemas
con sus tablas,
I Operador
&
>
<
>=
<=
<>
Nombre
Unin
Igual que
Mayor que
Menor que
Mayor o igual Que
Menor o igual Que
Diferente que
Utilizar funciones en las frmulas

Las funciones son muy tiles a la hora de crear frmulas complejas, por ejemplo, si usted
utiliza una frmula ordinaria como: -A1+A2+A3+A4+A5+A6, el resultado ser el correcto
pero tuvo que emplear algn tiempo para crear la frmula, ahora imaginese que tenga
100 celdas a la cual usted tiene que sumar, piensa crear la misma frmula? Las
funciones le ayudaran a simplificar el trabajo, como por ejemplo: =SUMA(Al ;A100) ,
De esta manera ha ahorrado tiempo a la hora de operar esta suma de rangos. Excel
posee diferentes funciones entre ellas funciones de texto, de fecha y hora lgicas, de
referencias, matemticas y trigonomtricas, etc. En este libro usted aprender a utilizar

diferentes funciones, tambin aprender a utilizar las funciones para armar sus hojas
contables.
Entre las funciones bsicas tenemos:
SUMA
PROMEDIO
MAX
MIN
CONTAR
Errores De Frmulas
Cuando usted ingresa una frmula o modifica algn valor de ella, quiz Excel 2010
muestre un error de frmula:
#D1V JO!
Este error aparece cuando se intenta realizar alguna divisin entre cero o quiz una celda
vaca, por ejemplo si usted desea realizar la siguiente operacin: =10/0. Entonces el
resultado ser # iDIV /o! Pues no existe una divisin entre O.
Si tuviese una lista de valores en el cual tiene que realizar una divisin con una celda en
blanco momentneamente, pues despus aadir algn valor, entonces el resultado sera
error, puede utilizar la funcin SI para resolver esta duda, vea el siguiente ejemplo.
.1-
DL
~
~
r-4-
Frutas
Pera
Fresa
el- NaJanja
~
~
Mango
U1JiJ
ft
=S1(C2:O,'" -,e2.C2
B
~ntd3dll's X Kilo
Precio X Kilo Total en Soles por trota

SO.OO
20 SI.
4.00 SI.
100
140 SI.
3S SI.
3.00 SI.
3.50 SI.
420.00
12250
24
tz,
Se ha utilizado la funcin: =SI (C2=O, u ",B2*C2), indica que si la celda C2 es una
celda en blanco o igual a cero, entonces aparezca la celda con un espacio en blanco,
caso contrario que se realice la multiplicacin.
#N/A
Este error es muy comn, nos indica que no est disponible el valor deseado y que la
frmula no podr mostrar el resultado correcto.
Algunos usuarios utilizan la funcin NO a propsito para indicar que faltan datos.
#NOMBRE?
Este error tambin es muy comn dentro de una hoja de Excel, indica que est mal escrito
el nombre de una frmula, o quiz porque ha incluido el nombre de un rango sin ser
todava creado.
Generalmente este error es un error de sintaxis, para poder resolverlo, deber revisar la
frmula detenidamente.
#NULO!
Este error puede aparecer cuando no existe o no se utiliza correctamente los separadores
de lista (,) o (;) de una funcin. Vea este ejemplo:
En la funcin: =SUMA(A2 :A6 B2 :B6), no aparece ningn smbolo de separacin de

argumentos o listas y el resultado ser 11i NULO!, la funcin correcta seria:
=SUMA(A2:A6;B2:B6)
#NUM!
Este error en Excel, nos indica que existe un error en algn nmero que funciona como
argumento en nuestra frmula, vea este ejemplo:
..
(xV'/Jt
VALOR
1 ValM
.!.
-4~
~
-?
.,!.
-!!,
lJl
~TOT'L
a;SVMA1A~lO tli:810
Valoa
.,
!l:!
100
"
so
A'
.,
.,
"
S5
S7
14
"
15
.".,
~I
6'
=StlMAIA2:AUJa1:nl~
~~_(otl~mHog
"1 ~
En la celda B4 el resultado es el error 11NUMO,

un nmero negativo, para solucionarlo
pues la funcin raz no puede operar ante

puede utilizar la siguiente funcin:
=RAIZ(ABS(B4)
#REF!
Este error nos indica que la frmula, que se est utilizando, presenta una referencia, de
celda no valida, por ejemplo: =A1 *Bl
Devuelve el error 11REF! si de casualidad se eliminara la columna A o la columna B.
#VALOR!
Este error aparece cuando no se ha utilizado un argumento correctamente, esto suele

suceder cuando introducimos un texto cuando la funcin nos pide un nmero.
:RCUAD("Helen")
Esta funcin devuelve el error 11VP.LOR'. pues la funcin RCUAD nos pide como
argumento un nmero, sin embargo en este ejemplo se ha introducido un texto.
En el siguiente ejercicio aprender a Introducir texto, nmeros y formulas a una hoja en
Excel.
1 Abrir el archivo 01_Proyectos.
Observe como est estructurado los datos.
2' En la celda A 18 haga un clic.
La celda se selecciona, por ello es la celda Activa.
3' Escriba lo siguiente: Octubre.
Mientras escribe, observe que el rea de Contenidos de la Barra de frmulas, aparece el
ese mismo texto.
4 o En la Barra de frmulas, haga clic en el botn Introducir.
5 Haga cuc sin soltar en el controlador de relleno de la celda A 1S (cuadrado negro en la

esquina inferior derecha) y arrastre hacia abajo.
Observe que aparece un Puntero del relleno que indica hacia donde se van a rellenar los
datos. Tambin existe la Etqueta de los datos a rellenar en las celdas.
1~1TotalTrimestre
Controladorde
"l!l~_'"::==---i~-------relleno
~Octubre
20 r:;;iTn;;;;;;-...Ii+~~~~==~=IPuntero
21 Total Trimestre
ID"""",br<
Jo
I
.
22
-=
'
delrelleno
Etiquetade losdatosa
rellenar
6 Suelte el botn del mouse cuando llegue a la celda A20.

De esta manera se ha rellenado Noviembre y Diciembre sin necesidad de escribir; a ello
tambin se le llama relleno de listas.
7 Haga ene en 83 y escribe el siguiente valor: 356.
SO Pulse la tecla Enter.
Cuando pulsa la tecla Enter, el dato se introduce por completo en la Celda 83 y la celda
de abajo se vuelve la celda activa.
9 En la celda 84 escriba el siguiente valor: 356.
10 Pulse Ctrl + Enter.

Cuando pulsa Ctrl + Enter, el dato se introduce por completo en la Celda 84, pero la celda
activa sigue siendo 84.
11 e Haga clic en la celda 85 e ingrese el siguiente valor: 400.
12 Active la celda 86 y escriba lo siguiente: =83+84+85
13 Pulse Ctrl + Enter para obtener el resultado.
VALOR
(... X ../
/JI!
=83+84+65
Observe que todos los nmeros agregados a las celdas se alinean a la derecha de la
celda, pero Total Trimestre no lo hace. Esto es porque la celda del resultado de Total
Trimestre tiene un formato de alineacin izquierda.
14Guarde su archivo con el nombre: Presupuesto por mes.
Funciones Bsicas
Las funciones bsicas de Excel son las que se utilizan ms a menudo. entre ellos SUMA,
CONTAR, MIN, MAX y PROMEDIO.
Funcin SUMA
SUMA(nmer01 .nmeroz: ...)
Nmerot .nrneroz..
son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Observaciones
Se tienen en cuenta los nmeros, valores lgicos y representaciones textuales de

nmeros que se escriban directamente en la lista de argumentos. Vea los dos
primeros ejemplos.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros
de esa matriz o referencia. Se pasarn por alto las celdas vaci as, los valores
lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
nmeros provocan errores.
Ejemplo
Copiar los siguientes datos:
...
1 Datos
2.
3
4
5 5
6
-5
15
301
VERDADERO
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(3;2)
Suma 3 y 2 (5)
=SUMA("5"15VERDADERO)
Suma 5. 15 Y 1.ya que los valores de texto se

traducen como nmeros y el valor lgico
VERDADERO se traduce como 1 (21).
=SUMA(A2:M)
Suma los tres primeros nmeros de la columna

anterior (40).
=SUMA(A2:M;15)
Suma los tres primeros nmeros de la columna

anterior y 15 (55).
=SUMA(A5;A6;2)
Suma los valores de las dos ltimas filas anteriores y

2. Puesto que los valores no numricos de las
referencias no se traducen. no se tienen en cuenta los
valores de la columna anterior (2).
Funcin Promedio
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
Al :A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(Al :A20) devuelve el promedio de
dichos nmeros.
Sintaxis
=Promediotnrnerot .nrneroz ... )
La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una
funcin o un procedimiento.):
nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda (referencia de celda:
conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna 8 y la fila 3 es 83.) o
rango para el que desea el promedio.
nmsroz, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un mximo de 255.

Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda

que contengan nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de
nmeros escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o
celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas
con el valor cero.
Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una
referencia como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de slo los valores que cumplen ciertos criterios, use
la funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
Copiar el siguiente ejemplo
.4
8
~atGs;
1
2
10
5
6
27
21
15
32
Frmula
:PROMEDIO(A2:A6)
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6. (11)
:PROMEDIO(A2:A6;5)
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el nmero

5. (10)
:PROMEDIO(A2:C2}
Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2. (19)
Funcin Contar (COUNT)

La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los
nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por
ejemplo. puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango Al :A20:
Sintaxis
CONTAR(valorl; (valor2]. ...)
La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que
proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin
o un procedimiento.):
valorl Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
nmeros.
valor2,oo. Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en
los que desea contar nm eros.
Nota Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes
tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto

de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas. como "1").
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan
traducir a nmeros.
Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros
de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacias, valores lgicos, texto o
valores de error de la matriz o de la referencia.
Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcin CONTARA.
Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la
funcin CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
.A.
1 Datos
2 Ventas
3
08/12/2009
19
22.24
6
7
lIi DIVlO!
VERDADERO
Frmula
=CONTAR(A2:A8)
(A2:AS) Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en

las celdas de A2 a AS. (3)
=CONTAR(A5:AS)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las

celdas de A5 a AS. (2)
=CONTAR(A2:ASj2)
Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las

celdas de A2 a AS y el valor 2. (4)
Funcin Max
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(nmero1 ;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2...
mximo.
son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor
Observaciones
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros

escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos
en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o
el texto contenidos en la matrz o en la referencia.
Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve O.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros
provocan errores.
referencia como parte del clculo, utilice la funcin MAXA.
Ejemplo
Copiar los siguientes datos
....
A
1 Datos
2
3
10
'5
6
27
2
Frmula
=MAX(A2:A6)
El mayor de los nmeros anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30)
El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)
Funcin Min
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(nmer01 jnmer02j ...)
Nmerot, nmeroz.,
mnmo.
son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor
Observaciones
o
o
o
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que

contengan nmeros.
Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros
contenidos en la matriz o en la referencia Se pasarn por alto las celdas vacas,
los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve O.
referencia como parte del clculo, utilice la funcin MINA.
Ejemplo
A
1 Datos
~
2
3
4
10.
7
'5
9
27
Frmula
=MIN(A2:A6)
El menor de los nmeros anteriores (2)
=MIN(A2:A6;O)
El menor de los nmeros anteriores y O (O)
La siguiente imagen muestra un Libro de un presupuesto personal donde deber utilizar

diversas funciones sencillas para conseguir los resultados deseados.
~_~_~
..
~__
~.~
..
~
.~.
__
~.~_~_~.~_~~~_~~O---~~~--"~'-~.~&~.~.
C!.I-'a:
flO r,.:.~ . ,,'''''
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Presvpuesto pt!1$onfl
, I <If.
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J-I"&o~_GI
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....
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......
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.....
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1I
\\J$,u."'1,
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-:1=:
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.....
~
,.
,.,.
.~(""'''''
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'.: ... _ .... ,_._.
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........
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t_,_
"=.~A
i:
.,_
,....
_ __,
._,
~
~
"
.... "'_
-"
~
~
"
'"
1 En la celda D4 se debe obtener la Diferencia del Presupuesto de diversos ingresos con

el Real, para obtener el resultado podemos utilizar una frmula de resta sencilla: =B4-C4.
2 Utilice el controlador de relleno desde la celda D4 hasta D7 para obtener las diferencias
de los diversos ingresos. Note el formato con el que aparecen los resultados.
3 Por ejemplo, seleccione la celda D5 y pulse ee derecho y elige Formato de celdas.
Note que la categora Personalizada est activa y muestra un formato de celda.
_(' #.##O_j;_r
(#.##O);_(' "-"??_);_(@_)
o (cero) Este marcador de posicin de dgitos muestra los ceros no significativos si un

nmero tiene menos digitos que los ceros especificados en el formato. Por ejemplo, si
escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #..00.
# Este marcador de posicin de dgitos sigue las mismas reglas que el O (cero). Sin
embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el nmero que escribe tiene menos
dgitos a ambos lados de la coma decimal que el nmero de smbolos # especificados en
el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se
muestra el nmero 8,9.
? Este marcador de posicin de dgitos sigue las mismas reglas que el O (cero). Sin
embargo, Excel agrega un espacio para los ceros no significativos a ambos lados de la
coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por
ejemplo, el formato personalizado O,O? alinea las posiciones decimales de los nmeros
8,9 y 88,99 en una columna.
, (coma) Este marcador de posicin de dgitos muestra la coma decimal en un nmero.
Agregar espacios Para crear un espacio que tenga el ancho de un carcter en un
formato de nmero, incluya un carcter de subrayado L), seguido del carcter que desea
utilizar. Por ejemplo, si coloca un parntesis de cierre detrs de un carcter de subrayado,
como _), los nmeros positivos se alinearn correctamente con los nmeros negativos
que se incluyan entre parntesis.
Repetir caracteres Para repetir el siguiente carcter del formato hasta rellenar el ancho
de la columna, incluya un asterisco (') en el formato de nmero. Por ejemplo, escriba O'
para incluir los guiones que hagan falta detrs de un nmero para rellenar la celda, o
escriba 'O delante del formato para incluir ceros iniciales .
......
s.w-w
ewt..elcidt;Il''fo_dle~".~(urow,lodep.orl.s.._de~~"atr>'tei:
4 Obtenga las diferencias del rango 010:015.

~
~
*"
:,:r ...
Il~
...........
M.$ot\.N>o>
~1_1<M'_
'(1
I0Il__
Y"~dIi..,;l
'"'
~.
,a_ ''"'''1''1'
'"
~TU_
'"'""*' ......
ID
1J l,:o'<Mo'()I"~'-~
::
"'~
"
1.11.1
trlltlNXfl.O
- 01.. :14
..a"'.~
'O ....." .......
m
"
"
~.,....".
al
I<H"n,~
&WIII.IoII'OtnOJnt&
)$
.. -"
1i:r~Mj>(II"_
1_..04... ,
~
~llU!lk
"~
"
"
"
;.: ('fiM'V-~
WI
..II"
'0).
'" ..
fu;;-~~~
"
.,
",
"O
"
l'
U,
" ,.
".
8 Seleccione la celda 87 y escriba la siguiente funcin: =SUMA(84:86)

9 Utilice el controlador de relleno para C7. Note que tambin ya obtuvo el resultado de
07.
10 Obtenga el total de la celda 015.
11Obtenga el total de la celda 021.
120btengael
total de lacelda 028.
13 Obtenga el total de la celda 033.

14 Seleccione E 10 Y escribe la siguiente funcin: =B 101$8$7
15 Utilice el controlador de relleno hasta E15.
16 Aplique a El0:E15 el formato de porcentaje.
Utilice formulas y funciones para completar los resultados de las diversas celdas en
blanco.
Ejercicio 3
I.J.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
Precio cajetilla
Precio Unidad
N Cigarrillos Consumidos
Total
Nicotina
Alquitrn
;Total Nicotina
Total Alquitrn
8
Marlboro
Ducal
Hamilton
4.6
3.7
4.1
12
18
20
_U
14
15
1
14
--:'::"1
1
Clculos
Precio Unidad
Total
Total Nicotina
Total Alquitrn
Precio Paquete 120

Precio Unidad * N Cigarrillos consum idos
N Ccarrluos consumidos' Nicotina
W Cigarrillos consumidos' Alquitrn
Form ato de tabla
Aplicar algn formato como tabla desde la ficha Inicio/Estilos/Dar formato como
tabla.
Ejercicio 4
En este ejercicio, utilizar algunas funciones trigonomtricas.
RADIANES: Convierte grados en radianes.

SENO: Devuelve el Seno de un ngulo determinado
COS: Devuelve el coseno de un nmero
TAN: Devuelve la tangente de un nmero.

."
A
GRADOS
6
C
RADIANES SENO
COSENO
TANGENTE
o
45
90
135
180
225
270
380
. Clculos
Radianes
Seno
Coseno
Tangente
Funcin para pasar de grados a radianes

Seno del ngulo en radianes
Coseno del ngulo en radianes
Tangente del nqulo en radianes
Ejercicio 5
Abrir el archivo 01 Miscelanea5.

Este ejercicio trata de calcula el tiempo que tardar en llegar un cuerpo situado en la parte
superior de un plano a grados de inclinacin y X metros de longitud. Las frmulas para
calcular la aceleracin y tiempo son:
r ...
,
B
RADIANES
A
1 'ANGULOS
1
C
ACELERACiN
DISTANCIA
10
15
20
TIEMPO
100
100
100
100
100
100
100
100
25
30
35
40
45
a= 9.8 Seno(ngulo)
.:x
t=-
Clculos
Radianes
Aceleracin
Tiempo
a
Funcin radianes
9.8 Seno(Celda radianes). 9.8 es
aceleracin de la qravedad
Funcin RCUAD(Distancia2)/Aceleracin.
=RCUAD(2'D2)/C2
Ejercicio 6
En este ejercicio se utilizarn las referencias Absolutas. Una referencia absoluta indica
utilizar una nica celda o rango que no cambie de lugar, para operar con otras celdas o
rangos que cambian sus lugares.
Debe indicar una referencia absoluta ingresando delante de una fila y columna el smbolo
de dlar $.
,;
,-;;-1
.1,;1
===__!E.",O
Total Ventas
Febrero
3400
3800
O_....,
Maro
4200
E~_.,.,_.F
AbrIl
Total
Mayo
4700
5000
Total Comisiones
,. Total fmpusloS
5 Gastos Fijos
~
.JUTotal Neto
8 % Comercial
S%
Impuestos
15%
Gastos Fijos
4500
~%
11
o
o
o
o
o
o
Total comisiones (B3) = Total Ventas (B2) %Comercial ($B8)

Escriba el smbolo $ delante de B y delante de 8 ($B$8), porque al copiar esta
frmula en las celdas adyacentes, no queremos que incremente la referencia a C8,
08, etc.
Total Impuestos (B4) = Total Ventas (B2) %Impuestos ($B9)
Gastos Fijos (B5) = Gastos Fijos ($B 1O)
Total Neto = (Total Com isiones + Total Impuestos + Gastos Fijos) - Total Ventas.
Total = Suma de todos tos meses.
Ejercicio 7
L&
teeremeete de veetae
Prec-c
coste tecr Venus
Coste FIJO
Clculos
Volumen Ventas
Ingresos Ventas
Coste Variable
Beneficios
0'2:5
2()
U.S7
.75
Volumen Ventas mes anterior' Incremento

de ventas + Volumen ventas mes anterior.
Volumen Ventas' Precio
Celda de costo fijo
Ingresos Ventas _ (Coste variable + Coste
fijo).
En este ejercicio, como las copias se hacen por flas, tendr que poner el $ delante de la
fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas de febrero y copiarla al resto de
meses, la frmula ser: =B 13'B$2+(B 13). Estamos usando una referencia mixta.
25%
20
57~
175
de Resuludos
469
S86
9375
11719
14648
5344
6680
8350
115
18311
10437
175
7009
.75
9007
'2'27
1788
22666
26610
35763
13046
16308
20385
2235
44703
25481
115
2794
3492
65879
3195.
69849
39814
175
115
132
9'6
\144
1431
.75
115
6124
15203
.0007
23<163
29860
Ejercicio 8
'A
U7
'"
"Ol
U1
I Clculos
Volumen Ventas
Total Ventas
Dese. Ventas
Neto Ventas
Volumen Compras
Volumen Ventas mes anterior' Incremento

de ventas + Volumen ventas mes anterior.
Volumen ventas' precio
Total Ventas' %Descuento Ventas
Total Ventas _ Desc Ventas.
Volumen compras mes anterior'
incremento compras + Volumen compras

mes anterior.
Volumen compras' Precio compra.
Total Compras' %Descuento compras.
Total Com pras - Dese. Compras
Celda del valor del salario ($E6)
Salario' Trabajadores
Alquileres de la tabla de gastos fijos
Publicidad de la tabla Gastos Fijos
Alquileres + Publicidad
Neto Ventas
Neto Compras + Total Salarios + Total
Fijos
Ganancias - Perdidas
(Beneficio' 100l/Ganancias
Total Com pras

Dese. Compras
Neto Compras
Salario (Fila 24)
Total Salario
AICluileres
Publicidad
Total Fijos
Ganancias
Perdidas
Beneficio
%Beneflclo
~u
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.....
..
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m'
Funciones Matemticas
ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el mismo
nmero pero sin su signo, por lo que siempre ser un valor positivo.
Sintaxis:
",ABS (nmero)
Ejemplo:
.Valor Absoluto
1 Nmeros
30
50
-151
3
4
30
50
151
En la celda 82 se utiliza la funcin ~ABS(A2) que devuelve el valor absoluto de 30, es

decir 30, lo mismo con el valor de la celda AJ. En la celda 84 se obtiene el mismo
resultado, pues el valor de -15 ser tambin 15.
Moda.Uno
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en un rango de celdas.
Sintaxis:
=MODA. Uno (nlnerol
; nInero2;
Ejemplo:
.~ I
Ji.
811
Jo
3
4
S
6
1+
9,
'-
8
9
10
.-
12.5
6
7
6
1
2.
I.J.J..J
=MOOA.UNO(8l:810)
6
Mod'.Uno
I
I
61
En la celda 811 se utiliza la funcin -MODA. UNO(B2: B9) y el resultado es 6, pues se

repite 4 veces, a diferencia de los dems nmeros que se repiten un menor nmero de
veces que el 6. Si hubiera un nmero menor que se repitiera la misma cantidad de veces
que el resultado, este no cambiara, pero si existiese uno mayor al resultado que se
repitiera el mismo nmero de veces, el resultado variara al mayor nmero.
PI
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud
de 15 dgitos.
Sintaxis: =PI ( )
Ejemplo:
Si escribes la funcin =PI () obtendrs el nmero 3,14159265358979, el cual puede ser
redondeado.
Puedes obtener el rea de un crculo en base a la frmula: A
8.1
".
,fi,
= 1fr2
=P1()'B2"2
~
Radio
0.75
3
I 4 Area de un crculo 1
143.141
En la celda 84 se utiliza =PI () (B2-2) , que se basa en la frmula dada lneas arriba El
resultado est redondeado,
RCUAD
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Sintaxis:
-RCUAD (nmero)
Observacin: Si el nmero es negativo, RCUAD devuelve el valor de error #HUM!.

Ejemplo:
fo
84
A
Nmero
=RCUAD{A6S(A4)J
Raiz
2S
91
.91I
5
#NUM!
3!-----------
En la celda 82 se utiliza la funcin =RCUAD(2) para obtener la raz cuadrada de 25 la

cual es 5,
En la celda 83 el resultado es un error pues se us la funcin
nmero negativo (9)
-RCUAD (A3)
para un
Copyrigllted material
En la celda B4 se obtiene un resultado correcto, aunque en la celda A4 sea un nmero

negativo, pues se utiliz la funcin RCUAD (ABS (A4) ), la cual primero convierte el
nmero en positivo a travs de ABS y luego obtiene la raz.
Nmero romano
Convierte un nmero arbigo a un nmero romano con formato de texto.
Sintaxis: NUMERO.ROMANO
(nmero; forma)
Observaciones:
Si el argumento nmero es negativo, la funcin devuelve el valor de

error #VALOR!. Si el argumento nmero es mayor que 3999, la funcin devuelve el valor
de error #VALOR!
Ejemplo:
-...
",1
62
A
1 Nmero
?
3
4
S
B
Romanos
20 XX
50
~
10 'X
S~
=NUMERC ROMANC(A2)
En el rango A2:A5 se encuentran los nmeros naturates y en el rango B2:B5 se

encuentran tos mismo nmeros en romanos, convertidos al utilizar ta funcin
NUMERO. ROMANO (A2) , NUMERO. ROMANO (A3) Y as sucesivamente por cada celda.
Contara
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacias y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un
rango.
Sintaxis: CONTARA(valorl;
valor2
; ...
Ejemplo:
B5
"-(-
Al
=CONTARAIB1:84)
"
Henrry
50
47
15
Cuntas celdas contendrn datos?
Ral
41
6
Usando =CONTAAA(Bl:B4).
la celda 85 muestra como resultado 4, pues esta funcin
reconoce textos, nmeros y cualquier dato introducido en una celda.
Contar blanco
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis: CONTAR. B1J\NCO (rango)
Ejemplo:
...
B6
" (-
f~I =CONTAR.BLANCO{Bl:BS)
20
2
3
4
SO
6
7
10
Kareo
Cuntos celdasvacias habrn?
11
Usando =CONTAR.B1J\NCO(Bl:B5),
la celda 86 muestra como resultado, pues en el
rango existen dos celdas que estn vacas. Si de casualidad presionaste la Barra
Espaciadora, esta se contar como celda con datos.
Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen los criterios
especificados.
Sinta.xis; =CONTAR. SI (rango; ori terio)
Donde rango es la celda o las celdas que se van a contar y deben contener nmeros,
nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de
texto no se tom arn en cuenta.
Donde criterio son las expresiones que deseamos contar, por ejemplo un criterio puede
ser contar Manzanas, contar numero mayores a 32, etc.
Observacin: En los criterios se puede utilizar los caracteres signo de interrogacin (1) y
asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si deseas buscar un signo de
interrogacin o un asterisco reales, escribe una tilde (~) delante del carcter que deseas
buscar.
Ejemplo:
!C'Jntas veces se repite la palabra MMzaM?

l!'!ci (:ur't.s cantidades son mayores a SS?
11::J (:uarlta, frutas po-seencomo segunda letra, la letra A?
Fresa
20
Pera
30
Manzana
70
Pera
Naranja
Manzane
80
4S
1.2
Naranja
15
Manzana
Pe..
2S
78
Naranja
Fresa
95
102
En la celda 814 el resultado es 3 usando =CONTAR.SI (B2: B13; "Manzana").

resultado indica que en el rango 82:813 hay 3 veces la palabra manzana.
En la celda B15 el resultado es 7 usando =CONTAR.SI (C2 :C13; ">55")
indica que en el rango C2:C13 existen 7 nmeros mayores a 55.
El
. El resullado
En la celda B16 el resultado es 5 usando =CONTAR.SI (B2 :B13; " ? a * ") . El resultado
indica que en el rango 82:813 existen 5 palabras cuya segunda letra es "a" (manzanas y
naranjas).
sumar.s
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis:
=SUMAR. SI (rango; criterio;
rango_suma)
Donde rango es el rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios
especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tendrn
en cuenta,
Donde criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las
celdas que se van a sumar. Por ejemplo. los criterios pueden expresarse como 32, "32"
">32" o "manzanas",
Donde rango_suma son las celdas reales que se deben sumar si las correspondientes
celdas incluidas en el rango cumplen los criterios. Si se omite el argumento rango_suma,
las celdas del rango se evaluarn segn los criterios y se sumarn si cumplen los
criterios.
Ejemplo:
815
Pera
Pera
Naranja
Manzana
Pera
Naranja
Manzana
11
1.4
13
Pero
Fresa
14 Cuntas cantidades posee la fruta Manzana?
Cul es la suma de las cantidades. mayores a 55?
Dentro
de
la
celda
814
107
489(
el
resultado
es 48
pues
est
utilizando
=SOMAR.SI(S2:B13;"rnanzana";C2:C13J.
La frmula solicita que se sumen las
cantidades del rango C2:C13 si en las celdas 82:813 est la palabra "Manzana",
En la celda 815 el resultado es 75 usando =SOMAR.SI(C2:C13,">55"J.
indica que del rango C2:C13 se sumen todos los valores mayores a 55,
La frmula
Funciones lgicas
Las funciones lgicas permiten obtener resultados generalmente en base a una prueba
lgica y devolver los resultados Verdadero o Falso.
Funcin SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis: SI (prueba_lgica;valor_si_
verdadero ;valor_si_falso)
Donde Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, AIO=100es una expresin lgica; si el valor de la
celda Al0 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se
evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de
comparacin.
Donde Valor _si_verdadero
es VERDADERO.
Donde Valor_si_falso
FALSO.
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica
es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica
es
Ejemplo:
62
. ..
j.,
I =SI(A2>=U,,Aprobado","Oes.JprobJdo"}
..J
1
B
A
Condicin
1 Promedio
2
18 Aprobado
I
3
10 Desaprobado
4
15 Aprobado
El
rango
82:84
muestra
una
serie
de
resultados
usando
=SI (A2>10,".!\probado","Desaprobado").
La funcin indica que si el valor de la
celda A2 es mayor a 10 entonces aparecer la palabra "Aprobado" y si no es mayor a 10.
aparecer la palabra "Desaprobado". La celda A2 es mayor que 10. por lo que aparece
"Aprobado", al igual que en la A4. En cambio, en la celda A3 el nmero es igual a 10, por
lo que aparece la palabra "Desaprobado".
Obtener smbolos basados al porcentaje

Una forma muy sencilla de trabajar con la funcin S, es utilizar smbolos para representar
valores. Observen la siguiente tabla
B.
1 Nombre Producto
Unidades vendidas
leche EV<lDor~d~tete
tecne Ilva)O(3da Caj3
Smbolos
1596 >
11.10" >>>
11.'10" ;...:<-:..:: ......./..;<0: .
..18,6056 <<<<':":<<<t."<-<<<<<<<<<.
30~>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
10'"' <:<<.'::-::<
Me-frncl,,(!c fl"e$"
6 Mf"rm...lada N.lranja
1
(%)
M~lm~l.!It:I(IilUI'l17.rO
Puede utilizar smbolos para representar una mini grficas en sus tablas. Aunque esta
tabla es un poco confusa ya que quiz distrae de su objetivo, puede aplicar solo un modo
de smbolos, como por ejemplo utilizando la siguienle frmula.
;S 1(82<O,REPETIR("<",82'100))
En esta frmula se dice que si los valores de 82 son menores a O, entonces aparezca el
smbolo menor. 82'-100 es necesario para obtener un resultado no porcentual y que sea
positivo, ya que Repetir no reconoce negativos. Si quiere complicar ms la vista, utilice la
siguiente frmula.
;SI(82<O,REP ETIR("<",82'100), REPETIR(">" ,82'100))
Funcin Y
Devuelve fa palabra "Verdadero" si todos los argumentos son verdaderos y "Falso" si uno
o ms argumentos son falsos.
Sintaxs; y (valor _lgicol ;valor _lgico2 ; ... )
Donde Valor_lgicol,
Valor_16gico2, son de 1 a 255 condiciones que se desean
comprobar y que pueden tener el resultado Verdadero o Falso.
Ejemplo;
15
FAlS@
10
En la celda C2 el resultado es Verdadero utilizando ~Y(A2>19;B2<31), pues la funcin
indica que la celda A2 debe ser mayor a 19 y la B2 menor a 31.En los otros 2 casos no se
cumple la funcin.
Sumar el total si todos son mayores que O

SI tuvisemos un informe de los Gastos realizados en el periodo 2009 y 2010, de seguro
que queremos obtener un total. Lamentablemente an no se ha hecho la proyeccin de
los Salarios del ao 2010. entonces an no se puede sumar, por ello vamos a utilizar una
frmula matricial para resolver este caso. Vea la siguiente tabla.
1
...
_!_
2 GASTOS 2009
2...
Publicidad
Salarios
Renta
4- Suministros
~
IS
Utilidades
TOTAL
SI
SI
4,500.00
5,430.00
SI. 3,245.00
SI. 10,500.00
500.00
SI.
241751
1
.z,
10 GASTOS 2010
11 Publicidad
U Renta
U Suministros
Salarios
~
15 Utilidades
S(.
SI.
4,500.00
$,430.00
3,245.00
si.
500.00
SI
16 TOTAL
...!?_
En la celda 88 vamos a utilizar la siguiente frmuta:
;SI(Y(83:87>0),SUMA(83:87),"
")
Pero si pulsas Enter, aparecer un error de frmula, y es porque ests utilizando

resultados de rango en la frmula, y solo las matrices pueden aceptarla, por ello, debes
pulsar Ctrl + Mayus + Enter.
Es necesario utilizar Y para obligar a que se cumplan todas las condiciones del S 1. Si no
hubieras puesto l Y, la frmula lo tomara como la funcin O y esta es relativa. La
siguiente frmula en 816 devuelve una celda en blanco porque no se cumple al menos
una condicin.
~SI(Y(8 11:8 15>O),SUMA(B11:B15);' ")
Funcin O
Devolver la palabra "Verdadero' si alguno de los argumentos son verdaderos y la
palabra "Falso" si todos los argumentos son falsos.
Sintaxis: O(valor_lqicol;valor_lgico2;
... )
Donde Valor_lgico1 , Valor_lgico2, son de 1 a 255 condiciones que se desean

comprobar y que pueden tener el resultado Verdadero o Falso.
Ejemplo:
(.
e3
~
1 Dato1
13
20
15
10
.Dato2
'" I =O(A3>19,B3<31)
c.
Ccndtcn
30 VERDADERO
45
fALSO
12 VERDADERO
!
-
En la celda C2 el resultado es Verdadero utilizando =O(A2>19;B2<31), pues la funcin

indica que la celda A2 es mayor que 19 o que la celda 82 sea menor que 31. Si se
cumple alguna de las dos condiciones el resultado ser Verdadero_ En el caso de C3 no
se cumple ninguna de las condiciones.
Funciones Lgicas Anidadas

Las funciones lgicas son muy utilizadas cuando se trabajan con tablas en Excel, este
tema, aplicaremos la funcin SI, Y Y 0, anidndolos y obteniendo provecho de ello.
SIanidado
En el siguiente ejercicio, se utilizara la funcin SI para obtener varios criterios.
Ejercido 9
Del siguiente cuadro, obtener el valor 500 si la categora es A, si la categora es B obtener
el valor de 200, si la categora es e obtener el valor de 100 y si es cualquier otro valor,
obtener 50.
1 Seleccione la celda e9.

2 Escribe: =SI(B9="A",500,SI(B9="B",200,SI(B9="C",100,50)))
y pulse Enter.
3 Vea el resultado.
Observe la frmula realizada, puede darse cuenta que es muy parecida al planteamiento
del problema del ejercicio 5.
Funciones Y/O
En este ejercicio solo se utilizar la funcin Y.
Ejercicio 10
Del siguiente cuadro obtener los siguientes valores:
PROMEDIO FINAL
0-10
11-14
15-17
18-20
Otros
CONDICION
Malo
Regular
Bueno
Excelente
En blanco
10 Seleccione la celda C2.

2 escribe:
=SI(Y (82)0,82<=1
O),"Molo ",S~Y (82) 10, 82<=14), "regu IOJ",SI(Y (82) 14,82<= 17)," 8 ueno"
,s ~Y(82)
17, 82<=20), "Excele
nle";' "))))
Pulse Enter.
3 Vea el resultado.
En este ejercicio ahora utilizare la funcin O.
Ejercicio 11
Del siguiente cuadro obtener los siguientes valores:
I CATEGORIA
SUELDO
AoB
CoD
EoF
Otros
700
500
300
En blanco
10 Seleccione la celda 82.
Escribe: =SI(O(A2="A",A2="e"),700,SI(O(A2="C",A2="O"),500,SI(O(A2=''E",A2="F"),300;'
pulse Enter.
0
")))
3 Vea el resultado.
Funciones de Texto
Excel posee gran variedad de funciones de texto, con estas funciones, usted podr
manipular los diferentes textos ingresados en las celdas.
Funcin Mtnusc
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.
Sintaxis:
MlNUSC (texto)
Donde Texto es el texto que se desea convertir a minsculas. Minusc no cambia los
caracteres de texto que no sean letras.
Ejemplo:
. .
A
1 Nombres Maysculas
[Nombres Minsculas
HANOZ
handz
3 JOHAN
.1 LEINER
johan
r;
leiner
I
En el ejemplo todos los nombres del rango A2:A5 estn en maysculas. Utilizando la
funcin ~MINUSC (A2) Y arrastrando hacia abajo puedes convertir todos los nombres a
minsculas.
Funcin Mayusc
Convierte todas las minsculas de una cadena de texto a maysculas.

Sintaxis:
MAYUSC (texto)
Donde Texto es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser
una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo:
.
~
A
1 Nombres Minsculas
B
e
I
Nombres Maysculas
2 handz
HANDZ
3 johan
JOHAN
leiner
LEINER
En el ejemplo todos los nombres del rango 82:85 estn en minsculas. Utilizando la
funcin -MAYUSC (B2) Y arrastrando hacia abajo puedes convertir todos los nombres a
maysculas.
Funcin Largo
LARGO devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis: LARGO (texto)
Donde Texto es el texto cuya longitud se desea averiguar. Los espacios en blanco al
presionar la barra espaciadora tambin se cuentan como caracteres .
.Ejemplo:
~
1 Nombres
Handz Vatentn
3 Helen Garda
4 Henrry
2
B
I
Caracteres
14
12
6,
Usando =LARGO (112) Y arrastrando hacia abajo. el rango 82: 84 muestra el nmero de
caracteres ingresados en las celdas A2, A3 y A4.
Funcin Izquierda
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el

nmero de caracteres que especifique el usuario.
Sintaxis: IZQUIERDA(texto;nlll
de caracteres)
Donde Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Donde Nm_de_caracteres
la funcin IZQUIERDA.
especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con
Ejemplo:
-i
s..
.R.
A
1 Nombres
[Caracteres
2 Handz
3 Heleo
IH
IHel
!.] =1l:QUlEROA(A3.31
e
I
En la celda B2 el resultado es "H" usando =IZQUIERDA(A2) , pues cuando no se utiliza

el argumento num_de_caracteres, siempre se obtendr la primera letra o carcter del
texto.
En la celda B3 el resultado es "He!" usando =IZQUIERDA(A3; 3). La funcin indica que
la celda B3 debe obtener las 3 primeras letras o caracteres o de la celda A3.
Funcin Derecha
DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn et
nmero de caracteres que especifique el usuario.
Sintaxis: DERECHA
(texto;
nlll_ de_caracteres)
Donde Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Donde Nm_de_caracteres
la funcin DERECHA.
especifica el nmero de caracteres que se desea extraer con
Ejemplo:
(-
83
f~ =OERECHA(A3,3}
1 Nombres
Caracteres
2 Handz
z
[len
~Helen
.H
En la celda 82 el resultado es "z" usando =OERECBA(A2), pues cuando no se utiliza el

argumento num_de_caracteres siempre se obtendr la ltima tetra o carcter del texto.
En la celda 83 el resultado es "'en" usando -DERECHA(A3;3).

La funcin indica que la
celda 83 debe obtener las 3 ltimas letras o caracteres de la celda A3.
Funcin Concatenar
Concatena dos o ms cadenas en una sola cadena de texto.
Sintaxis:
CONCATENAR
(textol
;texto2;
. )
Donde Texto1, texto2 son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento
de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o
referencias a celdas nicas.
Ejemplo:
(-
63
1<
Caracteres
Handz
Helen
Ilen
_"
.R
A
1 Nombres
~
=DERECHA(A3,3)
I
.
I
I
LaceldaC2 muestra el resultado de utilizar =CONCATENAR(A2;" ";B2) _ Si se hubiera

utilizado la frmula =CONCATENAR(A2;B2) r el nombre y apellido hubieran aparecido
juntos, sin espacios de separacin entre uno y otro. Para evitarlo se agregan las comillas
separadas.
Puncn MED
Copyrigt)ted material
EXTRAE devuelve
un nmero especifico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en Ia posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que se
especifique.
Sintaxis:
MEO
(texto ;posicin _ inicial;
nm_de_ caracteres)
Donde Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desean extraer.
Donde Posicin_inicial
es la posicin del primer carcter que se desea extraer del texto.
La posicin_inicial
del primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Donde Nm_de_caracleres
especifica el nmero de caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
El resultado de la celda 82 es "gr" con la funcin =MEO

(A2, 1,2).
La funcin indica
extraer de la celda A2, empezando de la primera letra, 2 caracteres.

El resultado de la celda 83 es "af" con la funcin =MED (A2, 3,2).
extraer de la celda A2, empezando de la tercera letra, 2 caracteres.
La funcin indica
Funcin Hallar
HALLAR permite especificar la posicin de la letra que desees buscar.
Sinta.xis: IlALLAR(texto buscado;dentro
Donde Texto_buscado
inicial)
es el texto que deseas encontrar.
Donde Dentro_del_texto
Donde Nm_inicial
del_texto;nIn
es el texto en el que deseas encontrar el texto_buscado.
es la posicin del carcter donde desea iniciar la bsqueda.
Ejemplo:
B.
~
/.1
(*
1 Texto
La celda 82 muestra
Hallar
2 Simultaneamente
3 Simultaneamente
=HALlAR(",,",A',lO)
12
9 utilizando =HALLAR
("e" ,A2, 1). La funcin indica que se tiene
que encontrar la posicin en la que ese encuentra la primera letra "e", dentro del texto de
la celda A2, iniciando la cuenta en la primera letra. La posicin de la primera letra "e" es 9.
La celda 83 muestra
12 utilizando =HALLAR ("e" ,A2, 10).
La funcin indica que se
tiene que encontrar la posicin en la que se encuentra la primera letra "e" dentro del texto
Copyrigtlted
material
de la celda A2, iniciando desde la letra 10, La posicin de la primera letra desde la letra
10e512.
Funcin Repetir
Repite el texto un nmero determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con
una cadena de texto repetida un nmero determinado de veces.
Sintaxis:
REPT(text, number_times)La sintaxis de la funcin REPETIR tiene los siguientes
argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un
mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):
Texto Obligatorio. El texto que se desea repetir.

Nm_de_veces Obligatorio. Un nmero positivo que especifica el nmero de
veces que debe repetirse el texto.
Observaciones
Si nm_de_veces es O (cero), REPETIR devuelve '''' (texto vaco).

Si el argumento nm_de_veces no es un nmero entero, se trunca.
El resultado de la funcin REPETIR no puede contener ms de 32.767 caracteres;
de lo contrario, la funcin devolver el valor de error #iVALOR!
Crear una mini grfica con Repetir

En Excel 2010 existen las opciones de mini grficas, as que ahora tenemos formas
sencillas de hacer grficos en las celdas, aunque un poco limitadas a nuestra
imaginacin. Pero si quiere seguir hacindolo a su estilo, con frmulas y todo eso,
podemos usar la funcin Repetir.
En la siguiente imagen. tenemos una tabla de encuesta sobre que Windows utilizan las
diversas personas, ya sean Jvenes, Profesores o Profesionales TI. En la tabla se
encuestan porWindows XP. Windows Vista yWindows 7.
5S"
10"_
=REPETIR("I",93'100)
Esta frmula permite obtener un barra que se repite basado a la celda 93. 93 es
multiplicado por 100 para obtener un nmero entero y no un porcentaje.
=REPETI R("g" ,93'1 00/5)
Esta otra frm ula utiliza "g" com o texto, pero utilizando la fuente Webdings para
convertirlo en un cuadro negro que al repetir, da la vista de un grfico de barras
horizontal. Tambin se divide entre 5 para acortar las barras.
Funciones De Texto Anidadas
Las funciones de texto se pueden utilizar para obtener algunas caracteres de una cadena
de texto, incluso anidar cada una de ellas.
Ejercicio 12
Del siguiente cuadro, obtener el cdigo del trabaador con las dos primeras letras del
apellido paterno, las dos ltimas letras del apellido materno y la edad.
..
1
Cdigo
Apellido IApellido INombres
2
3
vatemtn
Edad
Handz Johan
21
tener J'Jltado
Garda
Hulla
Femandez
Olortegui
Helen Janet
28
20
Husa
Ylla
Angel Gabriel
18
Cardenas
10 Seleccione la celda A2.

20 Escribe: =IZQUIERDA(B2,2)&DERECHA(C2,2)&E2
y pulse Enter.
30 Vea el resultado.
Huila
fernandez
Olortegul
VII.
Handz Johan
21
Lelne, Alfredo
HelEo Janet
Angel Gabriel
28
20
18
En lugar de utilizar la funcin concatenar podemos usar el smbolo ampersand (&) para
anidar las funciones y celdas.
EjerCicio13
Del cuadro anterior, obtener el cdigo del trabajador con las dos primeras letras del
apellido paterno, las dos ltimas letras del apellido materno y la edad. todo en mayscula
1o Seleccione la celda A2.
20 Escribe: =MAYUSC(lZaUIERDA(B2,2)&DERECHA(C2,2)&E2)
y pulse Enter.
3 o Vea el resuItado
Huiza
Fel'!lande:z
Olortegul
VII.
II
LeJne>tAffredo
Heten lanet
Angtl Gibriel
28
20
18
Ejercicio l.4
Del siguiente cuadro, obtener los dos primeros caracteres del apellido y los dos primeros
caracteres del nombre y los dos ltimos caracteres de la Fecha de nacimiento.
~
1 Cdigo
e
o
I
I
Nombres Fec_Nac
8-
Apellidos
Val_ntioHuila HandzJohan
GarcaOlertes,, HelenJanet
Chlldlo Delgado RicardoOrnar
3
4
09/10/1986
08/0l/1987
17/05/1986

2 Escriba: =IZQUIERDA(B2,2)&IZQUIERDA(C2,2)&DERECHA(AO(D2),2)
Enter.
y pulse
3 Vea el resultado.
La funcin AO devuelve el ao de una fecha, utilizamos esta funcin dentro de la funcin
DERECHA, para que primero obtenga el ao de la fecha y luego obtenga los dos ltimos
caracteres.
.C-
A2
.Ji
,,1 -
-IZQUIERDA(8~2)&IZQUIEROA(C~2&offiECHA(AO!02)
8-
.1
Cdigo
Apellidos
Nombres
VaHa86
Valentln Huiza
Handz Johan
b.JjRl8~
~
Garda Olortegul HeleoJanet

Chllcho Delgado Ricardo Ornar
3
4
,21
Fec Nac
09/10/1986
06/0111987
17/05/1986
Ejercicio 15
Del siguiente cuadro, obtener los dos primeros caracteres del apellido materno, los dos
primeros caracteres del apellido materno, los dos primeros caracteres del primer nombre y
la edad.
..,.
1 Cdigo
Apellidos
Nombres
Valentin Hulza
Handz Johan
3
4
5
Garda Olortegu
Chllcho Delgado
Helen Janet
Ricardo
Ornar
Edad
21
20
21

2 o Escribe:
Enter.
=IZOUIEROA(B2,2)80MEO(B2,HALLAR("
",B2,1 )+1 ,2)&IZOUIEROA(C2,2)&02
y pulse
3 Vea el resultado.
HandzJohan
Helen Je.Mt
!Chlle.1toOelgado Ricardo Ornar
21
20
21
Capitulo 3: Funciones de fecha y hora
Estas funciones permiten manipular las fechas y horas dentro de una celda o rango de
celdas, adems permite realizar operaciones con nmeros.
Excel utiliza una serie de nmeros para poder representar las fechas, tenemos desde el 1
de Enero de 1900 hasta el 31 de diciembre de 9999.
Nmero
Fecha
366
16229
38352
31 de diciembre de 1900
6 de junio de 1944
31 de diciembre de 2004
Cuando Excel manipula horas, lo hace fraccionariamente, el inicio es la medianoche

representada por O y si deseamos el medio da es representado por 0.5.
Nmero
Fecha
0.25
0.375
0.99999
6:00:00 AM
9:00:00 AM
11:59:59 PM
Si lo desea puede ingresar el nmero 38352.5 y cambiarlo por Hora, obtendr el 31 de

diciembre de 2004 con las 12:00:00 PM.
Formatos personalizados
FORMATO
d-md-mmm-yy
d-mmm
mmm-yy
H:mm:ss AMIPM
H:mm AMIPM
dlm/y h:mm
de Fecha y Hora
EJEMPLO
4-12-2010
4-dic-07
4-dic (Excel asume Que es el ao actual)
Dic-07 (Excel asume Que es el primer da)
12:00:00 a.m.
12:00 a.m.
4/12/07 0:00
Funcin HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fechahora que Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era
General antes de escribir la funcin, el resultado tendr form ato de fecha.
Sintaxis: HOY( )
Ejemplo:
Puede escribir en cualquier celda la funcin: =HOYO
...
Al
A
1 18/01/2010
2
~
y devolver la fecha actual.
=HOY()
e
.
Funcin AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era

General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis: AHORA( )
Ejemplo:
Pues escribir la funcin: =AHORAO en cualquier celda y obtendr la fecha y hora actual.
...
Al
18/01/2010
Ix ~AHORA()
Funcin FECHA
Devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el
formato de celda era General antes de escribir la funcin, el resultado tendr formato de
fecha.
Sintaxis: FECHA(ao;mes;dia)
Ejemplo:
A3
..4
1
2
.3
=FECHA(A2,B2,C2}
Ao
.Dla
Mes
2010
15/01/2010
1,
15 ,
El ejemplo de la imagen es muy claro, pero esta funcin tambin se ajusta a los valores
errneos de das y meses.
Por ejemplo si introduce la siguiente funcin: :FECHA(07,12,4), debera mostrar
04/12/2010 pero muestra 04/12/1907, si no desea obtener este error. serfa mejor utilizar la
siguiente expresin: :FECHA(2010,12,4)
SI introduce la siguiente funcin: :FECHA(2010,12,32) el resultado ser la fecha
indicando el primer da del primer mes del ao 2008,pues no existe el da 32.
Truco EXPERTO
Puede calcular la edad real de una persona usando una combinacin de varias
funciones. por ejemplo utilice la siguiente expresin: =ENfERO(FRAC.AO(HOVO,BI,I)). Vea la
imagen.
...
82
" I
09/10/1986
1 Fecha de Nacimiento
2 Edad
3
;ENTERO(fRAC.AO(HOYO,Bl,l))
I
.
231
,
Funcin MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa
como nmero entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis: MES(nm_de_serie)
Donde Nm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben
introducirse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones.
Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el dia 23 de mayo de 2008. Pueden

producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
Ejemplo:
t-
B3
Ix
~MES(Bll
2 Edad
3 Mes
09/10/1986
23
10
La expresin: =MES(B1) devuelve 10 que es Octubre.
Funcin DIA
Devuelve el da de una fecha. representada por un nmero de serie. El da se expresa
como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis: DIA(nm_de_serie)
Donde Nm_de_serie es la lecha del dla que intenta buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o
funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden
Ejemplo:
(-
84
1.<
2
09/10/1986
Edad
23
3 Mes
4 Da
~OIA(Bl1
10
91
La expresin: =DIA(B 1) devuelve 9, pues es el da de la fecha de la celda A2.
Funcin AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero
comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis: AO(nm_de_serie)
Donde Nm_de_serie
es la fecha del ao que se desea buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la funcin FECHA o com o resultado de otras frm utas o
funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden
Ejemplo:
...
B5
f< :ANO(Bl)
09/10/1986
2
Edad
23
3 Mes
4
10
9
19861
Da
5 Ao
6
La expresin: =AO(B1) devuelve 1986, pues es el ano de la fecha de la celda A2.
Funcin DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da se
devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
Sintaxis: DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Donde Nm_de_serie es un nmero secuencial que representa la fecha del da que
intenta buscar. Las lechas deben especificarse mediante la funcin FECHA o como
resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el
da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
Donde Tipo es un nmero que determina ellipo de valor que debe devolverse.
Copyrigtlted materal
Si indica como argumento TIPO el nmero 1, entonces ser el nmero 1 para el

Domingo, 2 para el Lunes y asi sucesivamente.
Si indica como argumento TIPO el nmero 2, entonces ser el nmero 1 para el
Lunes, 2 para el Martes y asi sucesivamente.
Si indica como argumento TIPO el nmero 3, entonces ser el nmero O para el
Lunes, 1 para el Martes y asi sucesivamente.
Ejemplo:
86
Edad
3 Mes
2
" :DIASEM(Bl,l)
B
I
I
. 09/10/1986
.
23
10
Da
S Ao
1986
4
6
Dia de la Semana
si
EL resultado es 3 usando: =DIASEM(A 1,1), pues 1 para el Domingo, 2 para el Lunes y 3

para el Martes, el 04112/2010 cae Martes.
Funcin OIAS.LAB
Devuelve el nmero de das laborables entre fecha_inicial y fecha_finaL Los dias
laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el
argumento festivo. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios
acumulados de los empleados basndose en el nmero de das trabajados durante un
perodo especfico.
Sintaxs: DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
Donde Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Donde Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.
Donde Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del
calendario laboral, como los das festivos nacionales y locales. La lista puede ser un
rango de celdas que contengan las fechas o una constante matricial (matriz: utilizada para
crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de
argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una
frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un

argumento de los nmeros de serie que representen las fechas.
Ejemplo:
(-
E2
1-1 ,OIAS.lA8(A2,82,02:05)
e
I
I
9
1 Fecha Inicial ficha Final Oas
11.
l.lJ
+
.s,
+
+
13/01/2010
15/01/2011
01a$ Festivos O;a$ Laborables
~ o~1tr<'ilXlj.a-do(
01/G5/20101
''' ds la ,q~~~t'\c!~'l~,
'<8/07/2010
A;lt' Yi~ir.
25/12/2010
31/12/2010
N~rd3a
[,
2591
En este ejemplo se utiliza una fecha inicial desde el 15 de Enero de 2010 hasta el 15 de
Enero de 2008, tambin podemos observar los das festivos con sus respectivas fechas,
al final no da como resultado 259 das que vamos a Irabajar.
:DIAS.LAB(A2,B2,D2:D5)
Capitulo 4: Funciones de Bsqueda y

Referencia
Las funciones de bsqueda y referencia son utilizadas cundo se necesita saber o buscar
algn valor dentro de una tabla extensa. En este capitulo utilizaras la funcin
CONSULTAV y CONSULTAH.
Funcin CONSULTAV
Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la

misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de CONSULTAV significa vertical. Utilice CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si
los valores de comparacin se encuentran en una columna situada a la izquierda de los
datos que desea buscar.
Sintaxis: CONSUL TAV (valor_buscado;matriz_buscar _en;indicador_columnas;ordenado)
Donde Valor_buscado es valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz
(matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de
matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes
utilizadas como un argumento.) De tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una
referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en, CONSULTAV devuelve al valor de error #N/A.
Donde Matriz_buscar_en son dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un
rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son
los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, nmeros o valores
lgicos. Las maysculas y minsculas del texto son equivalentes.
Donde Indicador_columnas es un nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual
debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la
funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el
argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_columnas es:
Ejercicio 16
En el siguiente ejercicio, aprender a ulilizar la funcin CONSULTAV.

1 Abrir el archivo Referencias.xlsx.
2 Seleccione el rango Al :G6 y observe el cuadro de nombres, nuestra tabla tiene por
nombre TABLA 1.
3 Seleccione la celda 810 y escribe: =CONSULTAV($B$9,TABLA1,2) y pulse Enter,

indica que nuestro valor buscado ser todo lo que escribamos en la celda 89, que
pertenece a TABLA1, y que la informacin que queremos que aparezca sea el apellido y
el apellido se encuentra en la columna 2.
4 Seleccione la celda 811 y escribe: =CONSULTAV($B$9,TABLA1,3) y pulse Enter, en
esta ocasin buscamos el nombre y este se encuentra en la colum na 3.
5 Seleccione la celda 812 y escribe: =CONSULTAV($B$9,TABLA1,4)
y pulse Enter.
6 Seleccione la celda 813 y escribe: =CONSULTAV($B$9,TABLA1,5)
y pulse Enter.
7 Seleccione la celda B 14 Y escribe: =CONSULT AV($B$9,T ABLA1,6) y pulse Enter.

8 Seleccione la celda B15 y escribe: =CONSULTAV($B$9,TABLA1,7)
y pulse Enter.
9 Seleccione la celda 89 y escriba 1 y pulse Enter. Vea como aparece una informacin.
10 Seleccione la celda 89 y escribe 5 y pulse Enter, vea cmo cambia la informacin.
Garda Otoltesul
Helen
SJl
H,lij~ YII;
G~br;el
lehW:t
Enber
:'TE
(al'denas fe,d,,(ltl
\flC',l RQdr1gueJ.
ATE
SURCO
1600
18
19
24
99111111 39
800 980S4678~
1S00 9!B846S20
1000 9976131,99
11 Guarde y cierre Excel
Funcin CONSULTAH
8usca un valor en la fila superior de una tabla. Use CONSUL TAH cuando los valores de
comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Use
CONSULTAV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la
izquierda o de los datos que desee encontrar.
La H de CONSULTAH significa "Horzonta".
Sintaxis: CONSUL TAH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Donde Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Donde Matriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Donde Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila
en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, CONSULTAH
devuelve el valor de error #iVALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en
matriz_buscar_en, CONSUL TAH devuelve el valor de error #iREF!
Ejercicio 17
En el siguiente ejercicio aprender a utilizar la funcin CONSULTAH.

1e Utilice el mismo archivo del ejercicio 16.
2 Seleccione la celda 67 y escribe: :CONSULT AH($B$6,$A$1 :$E$4,2,FALSO) y pulse
Enter, indica que se va a buscar el contenido de la celda 66, del rango Al :E4, iniciando
del mes de Enero y el mes de Enero se encuentra en la segunda fila.
3 seleccione la celda 68 y escribe: :CONSULTAH($B$6,$A$1 :$E$4,3,FALSO) y pulse
Enter.
4 Seleccione la celda 69 y escribe: :CONSULTAH($B$6,$A$1:$E$4,4,FALSO)
Enter.
y pulse
6 Seleccione la celda 06 y escribe: proyectol y pulse Enter, podr ver los valores de
todos los meses.
3941
1171
3069
1860
1240
1369
3455
2852
1240
1369
7 Guarde y cierre Excel.
Capitulo 5: Tablas
Qu es una Tabla?
Una tabla en Excel es simplemente un rango rectangular con datos estructurados. Si ha
utilizado Access alguna vez, imagine el mismo funcionamiento en Excel, en las columnas
se agregan los nombres de los campos como por ejemplo Nombres, Apellidos y en las
filas se agregan los registros, como por ejemplo los datos que corresponden a 105
campos.
Aparentemente usted se dir y se preguntar, Pero, yo siempre he creado este tipo de
tabla en Excel, Qu es lo importante?, pues lo importante es que para crear una tabla
en Excel debe seguir una serie de pasos, pulsando elle en la ficha Insertar, grupo Tablas
y clic en Tabla.
Cuando Excel identifica que un rango de datos es una tabla, Excel responde de manera
ms inteligente a las diferentes acciones que se quiera realizar con ese rango, por
ejemplo, si desea crear un grfico en base a la tabla creada, entonces este grfico
aumentara en algo si decide agregar alguna otra columna o fila.
Ventajas de una tabla con un rango normal

Al activar cualquier celda, se agregar una nueva ficha contextual llamado Herramientas
de Tabla con su ficha Diseo.
Las celdas contienen un formato de color de fondo y de texto, aunque puede ser
variable.
Los encabezados de columna poseen una lista desplegable para aplicar filtros
Si la tabla es dem asiado extensa y decide bajar para ver ms registros, los
encabezados de tabla reemplazarn a los encabezados de colum na
Al ingresar una frmula en una columna, estas se transmiten automlcamente a
todas las dems celdas. Las tablas trabajan con nombres de tablas y encabezados
de colum nas. Excel puede eliminar alguna fila si esta duplicada.
Crear una tabla

Generalmente usted crear una tabla a partir de un rango existente, aunque si lo desea
puede crear una tabla a partir de un rango vaco, pero lo recomendable es tener diseado
lo que se quiere convertir en tabla.
Para crear una tabla a partir de un rango, siga estos pasos:
1Asegrese que el rango no contenga alguna celda vaca.

22 Seleccione cuaquier celda dentro del rango
3 Pulse clic en Insertar, grupo Tablas, y clic en Tabla. Aparece un mensaje que indica
el rango seleccionado y si la tabla posee encabezados.
~I
~1
""
Nota: Si usted desactiva la casilla La tabla tiene encabezados,

aumentar una columna con encabezados predeterminados.
entonces Excel
Cambiar la apariencia de la tabla

Al crear una tabla Excel aplica un estilo y diseo predeterminado de tabla. Usted puede
modificar el diseo de la tabla, recuerde que un buen diseo hace ms atractivo su
trabajo.
Cuando crea una tabla se aade la ficha con textual Herramientas de tabla con la ficha
Diseo. En el grupo Estilos de tabla, pulse clic en el botn Ms, de esta manera se
despliega la galera Estilos de tabla en la cual puede elegir el estilo que crea
conveniente.
il.li'f;-:r
l'
..--
,...._
....
_. _
I::I...~
~ ,- rg- ;.~-!"_.
- ~~_
_ .._ ........_
~_ .....__
J
~ ._..
,.
.,..
__ ..._ D_"_
lO
....
,.....
''''''''
Agregar ms filas o columnas

Las tablas trabajan muy bien y mucho ms Si necesita agregar una nueva fila de datos o
una nueva columna de campos. Por ejemplo si usted decide agregar una nueva columna,
Excel automticamente aplica el formato necesario a la nueva columna.
Convertir en Rango
Si ya no desea trabajar con una tabla en Excel 2010, puede convertir esta en un rango
comn y corriente y seguir trabajando normal. Cuando convierte una tabla en un rango,
los datos no se pierden, lo nico que se conserva es el formato que se aplic cuando an
era una tabla.
Tablas Dinmicas
Imagine una hoja de clculo de Excel con datos de ventas con cientos o miles de filas de
datos. El diseo de la hoja de clculo recoge todos los datos sobre los comerciales de dos
pases y cunto han vendido en das concretos. Pero todo eso es demasiado ...
(Enumerado en fila tras fila y dividido en mltiples columnas). Cmo puede obtener
informacin sobre la hoja de clculo? Cmo puede lograr entender todos estos datos?
Quin es el que ms ha vendido? Quin ha vendido ms por trimestre o por ao? Qu
pas ha vendido ms? Podr responder a todas esas preguntas con los informes de tabla
dinmica (es como encontrar una aguja en un pajar). Un informe de tabla dinmica
convierte todos los datos en informes breves y concisos que le dicen exactamente lo que
necesita saber.
Revisar los datos de origen

Antes de empezar a trabajar con un informe de tabla dinmica, eche un vistazo a su hoja
de clculo Excel para comprobar que est bien preparada para el informe.
Cuando crea un informe de tabla dinmica, cada columna de sus datos de origen se
convierte en un campo que puede utilizar en el informe. los campos resumen mltiples
filas de informacin de los datos de origen.
los nombres de los campos para el informe proceden de los ttulos de las columnas de
sus datos de origen. Compruebe que tiene nombres para cada columna de la primera fila
de la hoja de clculo de los datos de origen.
Informacin bsica del Informe de tabla dinmica

Esto es lo que ve en la nueva hoja de clculo tras cerrar el cuadro de dilogo Crear tabla
dinmica.
A un lado est la zona de diseo, lista para el informe de tabla dinmica y, al otro lado se
encuentra la lista de campos de tabla dinmica. Esta lista muestra los ttulos de las
columnas de los datos de origen. Como decamos antes, cada ttulo es un campo: Pas,
Comercial, etc.
Para crear un informe de tabla dinmica, desplace cualquiera de los campos a la zona de
diseo para el informe de tabla dinmica Puede hacerlo activando la casilla de
verificacin junto al nombre del campo, o haciendo clic con el botn secundario del ratn
en el nombre de un campo y seleccionando un lugar al que mover el campo.
Si ha trabajado con informes de tabla dinmica antes, es normal que se pregunte si
todava puede arrastrar campos para elaborar un informe. Pues si lo puede hacer.
Sugerencia Si hace clic fuera del rea de diseo (de un informe de tabla dinmica), la
lista de campos de la tabla dinmica desaparece. Para recuperar la lista de campos, haga
clic dentro del rea de diseo de la tabla dinmica o en el informe.
Elaborar un informe de tabla dinmica

Ahora ya puede elaborar el informe de tabla dinmica. los campos que seleccione para el
informe dependen de lo que desee hacer.
Empecemos averiguando cunto ha vendido cada comercial. Para obtener la respuesta,
necesita datos sobre los comerciales. Asi pues, seleccione la casilla de verificacin Lista
de campos de la tabla dinmica junto al campo Vendedor. Tambin necesita datos sobre
cunto han vendido, asi que seleccione la casilla de verificacin junto al campo Cantidad
de los pedidos. Tenga en cuenta que no tiene que utilizar todos los campos de la lista de
campos para elaborar un informe.
Cuando selecciona un campo, Excel lo coloca en un rea predeterminada del diseo.

Puede desplazar el campo a otra rea si lo desea.
Los datos como el campo Centro (nombres de los departamentos), que no contienen
nmeros, se muestran automticamente como filas a la izquierda del informe.
Segmentacin de datos
Los slicers son una novedad para Excel 2010, que son controles visuales que permiten al
usuario rpida y fcilmente filtrar sus datos de forma interactiva. "Flotan" sobre la hoja,
como las grficas y autoformas.
Este es un ejemplo del mismo slicer en tres situaciones distintas. El usuario puede
seleccionar uno, todos, o algunos de los paises. Un slicer acta como un filtro de reporte,
as que se puede vincular a una tabta dinmica, una grfica dinmica o a un cubo de
datos para crear un reporte interactivo.
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o.....
..
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re
Por qu los slicers?

En esta primera versin, el equipo Excel quiso permitir al usuario:
Ver lo que est haciendo en todo momento

Interactuar fcilmente con los datos
Filtrar mhiples tablas o grficos dinmicos o consultas juntos
Crear mejores tableros de datos
Detallemos un poco ms cada uno de estos objetivos:
,
,
3 Sumilde.volumen EtlqootlS de.(Oklmn. 3

"
tl~\I(!tll$dQfU~ ~
2006
L JUNtN
6 MOQUEGUA
.L PASCO
8 'TUMBES
,,'
,
Total general
"1(107 TGtali~nq:_f.l1
23Zd7S82
23785488
2502838!1
23N1S8Z
231'SS488
2!i02838S
47887292
~7S87292
Centro
AlNIt4
11
UMA
12
tORETO
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14
15
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AIIo
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12
Capitulo 6: Personalizar Excel
Personalizar la Cinta de opciones

Excel 2010 presenta una nueva caracterstca a comparacin de su predecesor Excel
2007; la personalizacin de la Cinta de opciones. Con Excel 2007 y otras aplicaciones de
Oflice 2007, no se poda personalizar la Cinta de opciones, al menos no de manera
sencilla, pues la nica manera era utilizando RibbonX. En Excel 2010 se puede
personalizar la Cinta de opciones ya sea agregando fichas, grupos y comandos. No
necesita de RibbonX para hacerlo, al igual que en versiones 2003, XP y 2000, en donde
las Barras de herramientas se personalizaban, el trabajo con la Cinta de opciones es casi
el mismo.
En el siguiente ejercicio aprender a personalizar la Cinta de opciones creando una cha
para sus comandos preferidos.
1 Inicie Excel 2010 si an no lo ha hecho.
2 Pulse clic en la ficha Archivo yen el BackStage pulse clic en Opciones.
3 Pulse clic en Personalizar
cima en el Men de opciones.
......,
C'l.lildlO
d,""P.,;pb:"
'<lUlO',C>I>CI"Il"~'
I,.e;L"I~OC
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UriI'oIt (>l >.J.J'N~(!I; fI)I~
".,_'<X{lt''';'
,,~
,~
(>;),!!'(e. ~~ or I!rt~r!Ioln
r_"&t6f1'1It>-oMt
fI'UlC- <lf (~l
QtOf'lo'$I'\Qrog-lf
>')
O\lilo11 Cf.'ila.-..100.
4 o En el rea de fichas, pulse clic en Inicio.
5 Pulse elic en el botn Nueva pestaa. Note como aparece una nueva pestaa con el
nombre Nueva pestaa (personalizada)
y debajo con Nuevo grupo (personalizada).
ficha. princIpales
lE 01nl<lo
B
0 Nueva pestaa
[personalizada}
Nuevo grupo (personalizada)
00
o Insertar
II ~ Diseo de pagina
00 ~ Frmulas
lE 10 Datos
lE
0 Revisar
000
Vista
III!] Programador
lE 0 Complementos
Il ~ Eliminadn del fondo
7 Pulse elic en Nueva pestaa (Personazada) y haga eje en el botn Cambiar nombre.
ao En
el cuadro de dilogo Cambiar nombre, en el cuadro Nombre para mostrar, escribe

un nombre especial para la nueva ficha.
9 Haga clic en Aceptar. Note como cambia el nombre de la pestaa personalizada.
Cambiar nombre
NOITbr. p.... mostr.r:
c.IPre=fe~rl=do=5==:::;-::====i
[
Aceptar
Cancelar
10 Haga elic en Nuevo grupo (personalizada) y luego elic en Cambiar
nombre.
11 Note como el cuadro de dilogo para cambiar el nombre de grupo cambia de estilo.
Escribe Archivo.
12 EUge un smbolo a mostrar y luego elic en Aceptar. Note como cambia el nombre del
grupo.
13 Haga elic en Aceptar de la ventana Opciones de Excel. Note ahora como aparece
despus de la ficha Inicio, la ficha personaUzada Preferidos. Al pulsar elic sobre la ficha
Preferidos, notar el grupo Archivo.
jl"'lr~
aJ11bia(!n.cm1x~
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SrnIro!o:
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14 Ingrese nuevamente a Opciones de Excel y clie en Personalizar cinta. Recuerde

seguir los pasos 2 y 3 de este ejercicio.
Nota: Tambin puede pulsar elic derecho en alguna ficha de la cinta de opciones y hacer
clic en Personalizar cima.
15 Agregue dos grupos ms a la ficha Preferidos.
16 En el rea de comandos, arrastre el comando Abrir por debajo del grupo Archivo.
Note como el comando Abrir se agrega al grupo.
17 Agregue los siguientes comandos.
Nuevo
Guardar
Guardar como
Impresin rpida
Vista preliminar
Configurar pgina
18 Pulse clic en Aceptar. Note los comandos agregados en el grupo Archivo de la ficha
Preferidos.
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19 Agregue ms comandos. Note en la siguiente imagen los diversos comandos

agregados a los grupos.
Importar y Exportar la Cinta de opciones

En esta versin de Office 2010, usted puede agregar una serie de personalizaciones a la
Cinta de opciones, ya sea creando fichas, grupos y agregando comandos. Si deseamos
tener todas nuestras personalizaciones en cualquier otro equipo que tenga Ollice 2010,
podemos exportar nuestra cinta de opciones y luego importarlo al otro equipo.
En la ventana Opciones de Excel. dentro de Personalizar Cinta se encuentra el comando
desplegable Importar o Exportar. Elige Exportar archivo de personalizacin cuando
ests trabajando en tu propio equipo con las personalizaciones que le has dado a la cinta
y lo desees llevar a otro equipo o simplemente tenerto guardado cuando formatees tu
equipo y no quieras pasar algunos minutos volviendo a personalizar la cinta.
Utilice Importar archivo de personalizacin cuando ests trabajando en un equipo que
tenga Oftice 2010, pero este no tenga las personalizaciones deseadas.
Cuando realiza la Importacin o Exportacin de la personalizacin de la cinta, se utiliza la

extensin exportedUI y solo es compatible con Office 2010.
Biblioteca Documentos
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Capitulo 7: Insertar Grficos
Crear un Grfico
Con Excel 2010 tardar unos 10 segundos en crear un grfico. Despus de crear un
grfico, puede agregarle nuevos elementos fcilmente. Por ejemplo, puede agregarle
ttulos para ofrecer ms informacin o cambiar la disposicin de los elementos.
Para crearlo, seleccione los datos que desea representar, incluidos los ttulos de las
columnas. por ejemplo (Enero, Febrero, Marzo) y las etiquetas de las filas (los nombres
de los vendedores).
A continuacin, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Grficos, haga clic en el botn
Columna. Podra seleccionar otro tipo de grfico, pero lo ms normal es usar grficos de
columnas para comparar elementos, ya que comunicarn mejor su idea.
Despus de hacer clic en Columna, aparecern varios tipos de grficos de columnas
donde elegir. Haga clic en Columna agrupada, el primer grfico de columnas de la lista
Columna en 2-D. Al colocar el puntero encima de un tipo de grfico, el nombre del tipo de
grfico aparecer en la informacin en pantalla. Tambin vera una descripcin del tipo de
grfico y cundo se utiliza.
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Eso es, ha creado un grfico en 10 segundos aproximadamente.
Ejercicio 18
Abrir el archivo Grficos con Excel. Este archivo presenta una lista de alumnos con sus
cuatro notas y su promedio final. La siguiente imagen muestra la estructura de la tabla .
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111.6
14.3
En esta tabla se pretende crear un grfico que represente el promedio final de los
alumnos. Como todo alumno sabe su cdigo, es ms fcil mostrar un grfico con esos
datos.
Vamos a seleccionar el rango A3:A 15 y pulsando la tecla Control, seleccionamos el rango

J3:JI5.
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En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga clic en Columna y elige Columna agrupada
en la seccin de Columnas 2D. Observe el grfico creado.
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18
Ejercicio 19
El grfico que acaba de crear presenta la lista de alumnos con grficos de columnas que
representan las notas. Si un alumno ve este grfico. rpidamente puede saber su
rendimiento y compararlos con lo de sus compaeros. Pero si una persona cualquiera ve
este grfico, encontrar un detalle, solo se muestra el cdigo del alumno, y no es fcil
saber quin es ese alumno, lo mejor es tener un grfico por Apellidos. Para ello, no es
necesario que borre el grfico, simplemente, es cuestin de cambiar los datos
seleccionados.
Cuando el grfico est seleccionado, Excel muestra tres nuevas fichas (Diseo,
Presentacin y Formato), estas fichas se encuentran en la ficha contextuaJ Herramientas
de grfico.
Vamos a dirigirnos a la ficha Diseo y en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.
Aparece el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Dentro del cuadro de dilogo,
en la seccin Etiquetas del eje horizontal (categoria) haga clic en Editar.
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Seleccion.=rorigen de dlltos
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En el cuadro Rtulos del eje, seleccione el rango 84:815. Observe como rpidamente los
datos del grfico cambian. Haga clic en Aceptar y nuevamente clic en Aceptar.
El grfico ahora es mucho ms claro para todos.
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14.3
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Ejercicio 20
Para que un grfico se vea an mejor, puedes aplicarle tu propio estilo, entre ellos
agregarle un color al grfico y adems cambiarle el estilo en el cual se muestran los
datos.
En el grupo Estilos de diseo, encontrar la galera de los estilos para aplicar colores a los
grficos, pero en realidad no es solo color, sino tambin una serie de efectos. Haga clic en
el botn Ms y podr ver alguno de los estilos, elige el que ms le agrade.
Copyrighted rnaterial

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Ahora, vamos a elegir un Diseo de grfico, y esto lo encontrar en el grupo que lleva el
mismo Nombre (Diseo de grfico). Haga clic en el botn Ms y podr ver los diversos
Diseos; en este caso, vamos a elegir el Diseo 5.
Note que el Diseo 5 presenta una tabla con los apellidos de los alumnos y debajo
presenta los promedios de cada uno de ellos. Es una manera an ms sencilla de mostrar
los datos.
Ejercicio 21
Ahora que el grfico est concluido con los datos a mostrar, podemos tomarnos un tiempo
para aplicar ciertos detalles. Por ejemplo, la tabla de datos que se muestra, no tiene el
espacio suficiente como para mostrar bien todos los apellidos. Lo bueno de Excel, es que
muchas partes del grfico pueden ser modificadas como si fueran textos o imgenes
comunes que de seguro ya manejamos desde Word.
En la ficha Presentacin, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha desplegable
Elementos de grfico y seleccione la opcin Tabla de Datos. Observe que en el grfico
encontrar que la tabla de datos est seleccionada.
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Pulse clic derecho en esa seleccin y en la mini barra de herramientas, reduzca el tamao
de la Fuente, de esta manera podr ver mejor los apellidos, y listos para una impresin.
Pero como que el rea de trazado se ve muy slido, vamos a poner nuestra imaginacin y
le agregaremos un fondo, por ejemplo, en el CD-Rom, existe una imagen llamado
Mar_Tiberia. En el grupo Seleccin actual, seleccione rea de trazado y haga clic en el
botn Aplicar formato a la seleccin.
En el cuadro de dilogo Formato de lnea de trazado, haga elle en Relleno con imagen o
textura y luego haga elie en Archivo ... Seleccione la imagen y haga elic en Cerrar.
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Observe como va quedando el grfico, tiene un ambiente muy playero. Si siente que las
llneas de trazado estorban el grfico, puede quitarlas desde el grupo Ejes, clic en Lneas
horizontales de la cuadrcula primarias y seleccione Ninguna.
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Pero an vamos a darle ms imaginacin. El curso de verano ha terminado con todos los
alumnos aprobados, y podemos agregar unos rboles al grfico para hacerlo ms ameno.
Tenga en cuenta que estamos poniendo nuestra creatividad al grfico, si usted tiene un
grfico con datos diferentes, puede colocar imgenes que vayan con sus datos para que
el grfico sea an ms interesante.
En la hoja donde est el grfico podemos agregar la imagen de un arbolito, lo que

debemos hacer es copiar el arbolito o cortarlo si lo deseas y luego seleccionar la serie
final, es decir, las barras del grfico y pulsar Ctrl + V que para pegar los arbolitos y
tendrs un grfico como este.
Nota: La imagen del arbolito lo puede encontrar en las imgenes prediseadas de Office
2010.
Como bien sabemos, los grficos deben ser de un tamao regular y por lo tanto, tener un
grfico en la misma hoja de donde se encuentran nuestros datos, es una mala idea, por
ello podemos mover el grfico a una nueva hoja o una existente.
En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico, y en el cuadro de
dilogo Mover grfico, seleccione Objeto en y seleccione alguna hoja, y si no tuviese una
hoja, puede seleccionar Hoja nueva y agregar un nombre. Para finalizar, haga clic en
Aceptar.
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Nota: Estas prcticas son solo ejemplos en base a los escenarios que usted pueda tener
en la empresa donde trabaja. No se guie de los colores e imgenes utilizadas, puede
elegirlas usted mismo. Pronto se publicar el libro "Como disear buenos grficos con
Excel" donde se muestran una serie de ejemplos de excelentes grficos.
Ejercicio 22
Ahora vamos a crear un grfico de comparacin. En la estructura de tabla se tienen las
cuatro notas que posee cada alum no, se puede comparar las notas de la unidad 1 y la
unidad 4 para ver cunto han avanzado. Para ello se necesita un grfico de Barras.
Para comenzar, vamos a seleccionar los apellidos y las columnas de las Notas 1 y 4.
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14.3
En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, haga ene en Barras y seleccione Barras

agrupadas. Ahora aplique Diseot al grfico.
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Cambie el ttulo por Comparacin de Notas y pulse Enter. Contine escribiendo 1 y 4. Vea
la imagen para tener una idea.

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A pesar que conozco otras

Capitulo 1: FUNDAMENTOS DE EXCEL

ene en Todos los programas

y luego clic en Microsoft Olfice.

3 Clic en Microsoft Office Excel 2010.

Identificar los elementos de la interfaz

OI1d1o Uf; pJ'I""

& }l'>r,.. III,r ~

Barra de herramientas de acceso rpido

Nombre del programa

Libro! - Microsoft Excel

Botones de Control de Excel

Vistas del Libro

Estos comandos ayudan a aumentar o disminuir la vista del libro de trabajo.

Cuando aprende algo nuevo, lo mejor es aprender su terminologa. A continuacin, se

ejemplo, la celda en la interseccin de la colum na A y la fila S es llamado celda AS, y A8

Celda Seleccionada Actualmente

Trabajar con la Cinta de opciones

Oh.elloc.k 0'9111:> r,..uI.,

~c:ar10'~O ~:w.)utlb }lo tlilllfl~r

DIu,'>:> di" :Mili .. ,

Ccflot .... ,""o.

Obtener datos externos

Nota: Las fichas Complementos y Programador son fichas especiales. Complementos se

El Iniciador de Cuadros de dilogo

de dilogo, debe hacer elic en el botn Iniciador de cuadros

Un Iniciador de cuadro de dilogo no necesariamente abre un cuadro de dilogo, tambin

Dar formato Estilosde

condIcional'" como tablll

Grupo con Iniciador de

Grupo sin Iniciador

Vamos a conocer un poco sobre los iniciadores de cuadros de dilogo.

10 Inicie Excel si an no lo ha hecho.

)A- A' = -!~

3 Haga clic en el Iniciador de cuadros de dilogo del grupo Nmero.

4Pulse la tecla ESe.

Guardar los libros de Excel

.-......... _,. .._..~-

Para guardar un Libro por primera vez siga estos pasos:

2 Haga clic en Guardar

Aparece el cuadro de dilogo Guardar como.

Uombte de .1rctlt.'Ol Manoejo de l,stu

!,po: Iliblo de bc.cl

5 Pulse clic en Guardar.

Nota: Puede utilizar el comando Guardar desde la Barra de herramientas de acceso

Abrir Libros de trabajo

y elige Abrir. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.

3 Busque y seleccione un archivo de Excel.

UI.Ilt~ 1.' JIo

.M, .......... ....,._

... _ ..... _"" _

70 En el mensaje que se muestra elige la opcin Reparar.

~ oCre el lbro. ~ oveder\

lo" a:..;o, que oc de~ten. o ~

OOI'P oboo<, e ~b:!!_~

no $1': t\) PO<f;:Io

En el nuevo cuadro de dilogo Reparaciones en el archivo oprime clic en el botn Cerrar.

el arcM<o t~Mdo o """.ando d OO!'Iltni!O GJe

4 Oprime Mayus + F11 Y se agregar la Hoja5, la cual no aparecer cronolgicamente.

Ptoteqer Iloj'l ...

Aparecer el cuadro de dilogo Insertar.

Oprime eje derecho en la hoja y eUge la opcin Cambiar Nombre.