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SESIN 01: INTRODUCCIN A LA GESTIN DE

PROYECTOS

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1.1 Conceptos bsicos sobre gestin de proyectos:

a. La Empresa, Proyectos y Gestin de Proyectos

b. La Empresa
c. Los Proyectos y Gestin de Proyectos

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a. La Empresa, Proyectos y Gestin de Proyectos:

Mercado, Empresa y
Proyecto

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b. La Empresa:

Definicin Estratgica
de la Empresa:

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VISION:
A dnde desea llegar nuestra organizacin en el futuro; en el largo plazo.

No especifica la forma o los medios slo indica nuestra visin nuestro sueo e
incentiva a sus integrantes a alcanzar dicha visin, se funda en los valores de la
empresa y establece principios.

MISION:
Especifica lo que hacemos en pos de lograr nuestra visin. La misin es de corto y
mediano plazo, establece la meta que se renueva permanentemente transformndose
en una gua en busca de la excelencia en lo que hacemos.

ESTRATEGIA:
La meta o las metas de nuestra misin requerirn de la definicin de objetivos
concretos y medibles los cuales se logran mediante la implementacin de estrategias.
Las estrategias son las declaraciones de cmo vamos a lograr nuestros objetivos y se
implementan y desarrollan mediante la elaboracin y aplicacin de las polticas y
procedimientos de la empresa.

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c. Los Proyectos y Gestin de Proyectos

Qu es un proyecto?
Los proyectos son los mecanismos por los que pueden lograrse los
objetivos organizacionales y/o las soluciones de mercado.
Responder a la demanda de mercado
Oportunidades estratgicas /
necesidades del negocio
Requerimientos de clientes
Avance tecnolgico
Requerimientos legales
Requerimientos ambientales y sociales

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Qu es la gestin de proyectos?
Conocimientos + Habilidades + Herramientas y tcnicas

= Resultado
Ejemplos:

Construccin de un edificio
Diseo de equipamiento
Diseo de una unidad minera
Una carretera nueva

Construccin de un centro comercial

Ampliacin del Campus Universitario

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1.2 Influencias Organizacionales:

Polticas de la Empresa
En forma general para la aplicacin de las polticas de la empresa, o si stas no
fueran suficientes para tomar una decisin, se requiere de principios bsicos que
nos ayuden a negociar y tomar una decisin adecuada.
Las polticas de la empresa
representan
alineamientos
bsicos para la toma de
decisiones en vistas a cumplir
con la estrategia y objetivos
definidos.

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Dichas polticas servirn de base para la elaboracin de los procedimientos de la
empresa. Los cuales establecern el cmo se materializan los procesos.
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Cultura y estilo
Se les conoce como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo.
Conocimiento comn sobre qu enfoque utilizar para hacer el trabajo.
Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas.
Polticas, mtodos y procedimientos.
Percepcin de las relaciones de autoridad.
Tolerancia al riesgo
tica laborar y horario de trabajo.

La cultura de la organizacin es un factor ambiental de la empresa

El PM debe saber quienes toman las decisiones o influyen en la organizacin y trabajar
con ellos para aumentar la probabilidad de xito.

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Influencias Organizacionales
Estructura de la organizacin:

Estructura funcional.
Estructura matricial.
Estructura orientada a proyectos.

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Influencias de la
Organizacin en
los Proyectos

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Activos de los Procesos de la Organizacin:

Procesos y Procedimientos.
Base Corporativa de Conocimiento

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Procesos y Procedimientos segn el PMBOK:

Inicio y Planificacin
* Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estndar de la
organizacin con el fin de que satisfagan las necesidades especficas del proyecto;
* Estndares especficos de la organizacin, tales como: polticas, ciclos de vida del
producto y del proyecto, polticas y procedimientos de calidad, y
* Plantillas..

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Ejecucin, Monitoreo y Control

* Procedimientos de control de cambios, con al descripcin de las etapas durante las
cuales se modificarn los estndares, polticas, planes y procedimientos de la organizacin
ejecutante y cmo se realizar la aprobacin y validacin de cualquier cambio;
* Procedimiento de control financiero;
* Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los controles, la
identificacin, y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos;
* Requisitos de comunicacin de la organizacin;
* Procedimientos para asignar prioridad , aprobar y emitir autorizaciones de trabajo;
* Procedimiento de control de riesgos, que incluyen categoras de riesgos, plantillas de
declaracin de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad
de impacto, y
Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios
para la medicin del desempeo estandarizados.

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Procesos y Procedimientos segn el PMBOK:

(Continuacin)

Cierre
* Guas o requisitos de cierre del proyecto.

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Base Corporativa de Conocimiento

Base de conocimiento de la gestin de configuracin, que contiene las
versiones y lneas base de todas las normas, polticas y procedimientos
oficiales de la organizacin ejecutante, as como cualquier otro documento del
proyecto;
Bases de datos financieros que contienen informaciones tales como horas de
trabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier dficit presupuestario del
proyecto.
Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas,
Archivos de proyectos anteriores,
Etc.

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1.3 Ciclo de Vida del Proyecto

Conjunto de fases de un proyecto.
Secuenciales o superpuestas.
Nombre y nmero de las fases dependen de:
las necesidades de gestin y control de la organizacin,
la naturaleza del proyecto,
el rea de aplicacin del proyecto.

Puede documentarse con ayuda de una metodologa.

Proporciona un marco de referencia para gestionar el
proyecto, independientemente del trabajo realizado.

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Ciclo de Vida del Proyecto

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Recursos y costo bajos al inicio, crecen conforme el trabajo avanza y

se reducen cuando llega al final.
Influencia de accionistas, el riesgo y la incertidumbre son fuertes al
inicio del proyecto, decreciendo despus.
Costo de cambios sobre el alcance es ms dbil al inicio del
proyecto, y crece con el avance del mismo.
El cierre de una fase transfiere un resultado (entregable) a la
siguiente fase.
El trabajo en cada fase tiene un fin especfico, diferente al de las
otras fases.
El entregable principal de la fase requiere mayor control para
garantizar sea el indicado.

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1.4 Grupos de procesos y reas de conocimiento segn el PMBOK

Gestin de proyectos:
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas.
Logro de objetivos.
Estrategia: gestin eficaz de los procesos adecuados.
Proceso:
Conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas para obtener un resultado.
Cuenta con entradas, con herramientas y
tcnicas que pueden aplicarse, y con las salidas
que se obtienen.

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* Grupo de procesos de iniciacin

* Grupo de procesos de
planificacin
* Grupo de procesos de ejecucin
* Grupo de procesos de monitoreo
y control
* Grupo de procesos de cierre

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reas de Conocimiento de la Direccin de
Proyectos PMBOK 5ta Edicin

reas de Gestin en la Extensin

de Construccin:
Gestin de la Seguridad.
Gestin del Medio Ambiente.
Gestin de las Finanzas.
Gestin de los Reclamos.

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Procesos y reas de Conocimiento - PMBOK 5ta Edicin

Fuente: Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Tabla 3-1, pgina 61.

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1.5 Introduccin a la planificacin y control de proyectos

Gestin del Tiempo
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto
a tiempo.
El principal entregable es el cronograma.

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PLANIFICAR LA GESTION DEL

CRONOGRAMA (PGC)
* Proceso donde se establecen las polticas, procedimientos y documentos para:
Planificar
Desarrollar
Gestionar
Ejecutar
Controlar
* Proporciona la gua para gestionar el cronograma.
* Define la forma que se informarn las contingencias relativas y como se
evaluaran las mismas.

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Controlar el Cronograma
Proceso en el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar
el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
Consiste en:
Determinar el estado actual del cronograma.
Influir en los factores que generan cambios.
Determinar que el cronograma ha cambiado.
Gestionar los cambios reales conforme suceden.

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FIN DE LA SESION 1
GRACIAS .