MICROSOFT EXCEL 2010

Qu es Microsoft Excel 2010?

Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automtica los totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos
cuidados, y crear grficos simples.
Es una hoja de clculo (electrnica) que nos
estadsticos, registros de asistencias de notas etc.

permite

construir

planillas,

cuadros

Caractersticas de Microsoft Excel 2010

Crea grficos de datos en una sola celda. Es una forma fcil y rpida de resaltar tendencias
importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales.

Identifica fcilmente los puntos de datos adecuados. La segmentacin de datos proporciona

una visualizacin mejorada de la vista de tabla dinmica para poder segmentar y filtrar datos
de forma dinmica y mostrar slo la informacin que necesita.

Publicar hojas de clculo en lnea y, obtener acceso a ellas, verlas y editarlas desde cualquier
lugar de la Web o desde un Smartphone.

Co-creacin de Excel Web App le permite editar simultneamente una misma hoja de clculo
con otras personas desde diferentes ubicaciones. Puede ver quin est trabajando con la
misma hoja de clculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y
marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cundo y dnde se realiza cada cambio.

El formato condicional le permite tener ms control sobre los iconos y estilos, las barras de
datos mejoradas.

Interactivos grficos dinmicos. Recopile rpidamente ms informacin de sus grficos

dinmicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un grfico dinmico.

La nueva vista Microsoft Office Backstage reemplaza al men Archivo tradicional para
permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de clculo en tan solo unos pasos.
Gracias a la cinta de opciones mejorada, ahora puede tener acceso a sus comandos favoritos
de manera rpida y crear fichas personalizadas para adaptar la experiencia a su propio estilo
de trabajo.

Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de clculo ms grandes y complejas.

Analice grandes y complejos conjuntos de datos, ms grandes que los archivos de 2 GB de
las versiones anteriores de Excel.

Publique y comparta a travs de los Servicios de Excel. La integracin de SharePoint Server

2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir anlisis y
resultados con toda la organizacin mediante la publicacin de hojas de clculo en la Web.

Entorno principal de Microsoft Excel 2010

Barra de acceso
rpido

Botones de control
Fichas

Barra de ttulo

Cinta de
opciones

Cuadro de
nombre
Selector de hoja
de clculo
Asistente de
funciones
Filas

Celda
activa

Barra de
frmula

Grupo de
opciones

Columnas

HOJA DE
TRABAJO

Barra de
desplazamiento
vertical
Vistas de hojas
de clculo

Etiqueta
de hojas

Barra de
estado

Barra de
desplazamiento
horizontal

Barra de
zoom

ELEMENTOS PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL 2010

- Barra
de
acceso
personalizable que contiene
ficha de la Cinta de opciones.

rpido: es
un conjunto

una
barra
de comandos

de
herramientas
independientes de la

- Barra de ttulo: muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de clculo, por

ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
- Botones
de
control: permiten
aplicacin que se est ejecutando.

minimizar,

maximizar,

restaurar

cerrar

la

- Cinta de opciones: se ha diseado para ayudar a encontrar fcilmente los comandos

necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad.
- Fichas: funcionan
como
indicadores
generales
que
comandos especficos para ejecutar determinadas acciones.

contienen

grupos

- Cuadro de nombres: muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada es en la interseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en el cuadro
Nombre, que indica que la celda activa es la A15.
- Barra de frmulas: permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el contenido de la
celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de
frmulas.
- Columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 16,384 columnas, cada una de las cuales est
identificada por una letra o combinacin de letras.
- Filas: Una hoja de clculo de Excel tiene 1,048,576 filas, cada una de las cuales est
identificada por un nmero.
- Celda: es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia direccin.
- Celda Activa: es aquella en la cual se pueden introducir datos, nmeros, palabras smbolos.
Es la celda seleccionada y se la identifica porque cuando est seleccionada se muestra con un
recuadro doble que la rodea y se denomina indicador de la celda.
- Hoja de trabajo: contiene la hoja que el usuario habr de crear, editar, o utilizar. Cada hoja de
clculo se compone de un conjunto de columnas y filas.
- Selector de hoja de clculo: al hacer clic con el mouse en ste, se seleccionar la hoja de
clculo en su totalidad.
- Barra de desplazamiento de hojas: estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra
hoja de clculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o
ltima hoja de clculo de un libro.

- Etiquetas de hojas: separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro viene por defecto
con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.
- Barra de estado: muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla. Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la
pantalla y NUM del lado derecho.
- Barras de desplazamiento: permite moverse dentro de la hoja de clculo.
- Vistas del libro: existen varias maneras de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de
ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el men Ver. Dos
estn en el men Ventana y una ms en el men Archivo.
- Barra de Zoom: sirve para aumentas o disminuir el tamao de lo que se ve en la pantalla.

FICHA ARCHIVO
En la pestaa Archivo, que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla se despliega un men de donde se podrn ver las acciones bsicas
que se puede realizar sobre el documento. Es donde se agrupan todos los
comandos relacionados con la manipulacin de archivos, tales como guardar,
abrir, cerrar, ver los archivos recientes y crear un nuevo archivo. Tambin
desde aqu puedo realizar la tarea de impresin y puedo acceder a la ayuda
de Excel.
Esta pestaa contiene dos tipos bsicos de elementos:
Aquellos que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,
ocupando
toda
la
superficie
de
la
ventana
Excel.
Como Informacin o Imprimir. Se marca la opcin de color verde
oscuro que indicar el panel que est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como.
Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen
un efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est
encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra
el nombre de la accin en su barra de ttulo.
La vista Backstage es un elemento totalmente extensible para los programadores, de modo que
las organizaciones pueden personalizar la interfaz de usuario para que se ajuste a sus propias
necesidades.

1.

GUARDAR
Cuando creamos un libro de trabajo con el fin de recuperarlo en otra ocasin para modificarlo
o imprimirlo, debe ser almacenado en alguna unidad de disco, para luego volver a visualizarlo,
a esta operacin se denomina Guardar. Al guardar los cambios que haya podido sufrir un
archivo, pero sobrescribindolo.

2.

GUARDAR COMO
Se dispone de varios formatos de archivos para guardar tu trabajo. Adems del formato por
defecto propio de Excel, se puede guardar tambin en otros formatos para facilitar las
transferencias entre programas. Adems, para modificar el nombre y la ubicacin donde es
guardado un archivo se elige en la ficha Archivo, la opcin Guardar como.

3.

ABRIR
Al seleccionar esta herramienta se ver un cuadro de dilogo que contiene los archivos que
se tienen guardados en el computador. Se debe buscar y hacer clic en el libro de clculo que
se desea visualizar y pulsar el botn Abrir.

4.

CERRAR
A travs de esta opcin, el usuario finaliza el trabajo en un libro de clculo y da paso a la
apertura de otro libro de trabajo. No se sale de la aplicacin.

5.

INFORMACIN
Brinda informacin acerca del libro activo. Se puede visualizar las propiedades de la hoja de
clculo, proteger la informacin contenida en el mismo, as como realizar la comprobacin de
problemas o errores y administrar las versiones en que se puede grabar el libro.

6.

RECIENTE
Ver la lista de los ltimos libros de clculo en los que se ha trabajado. All, debe ubicar y
hacer clic sobre el archivo que desea abrir.

7.

NUEVO
Permite la creacin de un nuevo libro de clculo, el cual puede ser totalmente en blanco o en
base a una plantilla predeterminada por el software.

8.

IMPRIMIR
Facilita la configuracin relacionada con la impresin de un libro de clculo. Involucra
configuracin de orientacin, mrgenes, tamao, color de impresin.

9.

GUARDAR Y ENVIAR
Aparte de guardar un libro de clculo, ste puede ser enviado por correo, va web, almacenar
en SharePoint, crear en pdf/xps o remitirlo por fax.

10. AYUDA
Visualizacin de la informacin que Microsoft Office proporciona al usuario va Online o la que
se almacena en la pc en el momento de la instalacin del mismo.
11. OPCIONES
Permite la configuracin de algunas opciones de la herramienta como son guardar,
autorrecuperacin, autocorreccin, edicin, mover, copiar, revisin, avanzadas, idioma.
12. SALIR
Permite cerrar el aplicativo en su totalidad. Para poder visualizar algn libro de clculo se
debe volver a abrir el software.

FICHA ARCHIVO OPCIONES

General
Esta opcin permite personalizar la pantalla de Excel con las opciones bsicas como la
interfaz de usuario, creacin de nuevos libros, opciones de inicio.

Frmulas
Permite la configuracin de las opciones relativas al clculo de frmulas, rendimiento y
tratamiento de errores. Se puede definir clculos automticos, trabajos con frmulas,
correccin de errores (color), reglas de verificacin.

Revisin
Permite cambiar el modo en que Excel corrige y aplica el formato al texto. Brinda opciones de
autocorreccin ortogrfica, omitir como error palabras en maysculas o que contengan
nmeros. Tambin se puede personalizar el diccionario en diferentes idiomas.

Guardar
Permite personalizar la forma de guardar los libros de clculo. Brinda diferentes formatos para
almacenar los archivos, la ubicacin por defecto de los archivos y borradores. Adems
muestra opciones de autorrecuperacin, as como opciones de edicin sin conexin para los
archivos del servidor de administracin y la conservacin de la apariencia visual del software.

Idioma
Permite administrar y establecer las preferencias de idioma de Office; adems de agregar
otros idiomas para la edicin de libros de clculo. Se establece el idioma de la informacin en
pantalla y la prioridad de los idiomas para los botones.

Avanzadas
Encontramos opciones avanzadas de trabajo en Excel, tales como: edicin, cortar, copiar y
pegar, tamao y calidad de imgenes, impresin, grficos y mostrar.

Personalizar Cinta de Opciones

Permite establecer las herramientas que el usuario desea visualizar en la cinta de opciones.
Adems, puede crear fichas y grupos personalizados que incluyan comandos utilizados con
mayor frecuencia. Tambin puede cambiar el nombre de los grupos predeterminados pero no
cambiar nombres ni iconos asociados con cada herramienta.

Barra de herramienta de acceso rpido:

Permite utilizar una lista de grupos y comandos para seleccionar aquellos que se requieren
con mayor frecuencia y as ejecutar los mismos con tan solo un clic. Se puede agregar o
quitar alguno que viene por defecto y el usuario no lo utilice con frecuencia.

Complementos:
Esta opcin sirve para administrar los complementos de Microsoft Excel, los cuales son
funcionalidades instaladas que agregan comandos personalizados y caractersticas nuevas a
programas de Office. En este grupo podemos utilizar: Solver, Macros, Tablas dinmicas
expertas, entre otros.

Centro de Confianza
Es el lugar donde se puede configurar la seguridad y privacidad de los programas incluidos en
el paquete de Office.

FICHA INICIO

La ficha Inicio tiene comandos o funcionalidades para el procesamiento de datos (nmeros o

texto). Se puede dar formato, alineacin, insertar y borrar filas o columnas, ordenar y filtrar los
nmeros, la aplicacin de estilos y efectos de formato, buscar y reemplazar datos
Dentro de la ficha Inicio se tiene los siguientes grupos a utilizar:
Seccin Portapapeles

1.

Pegar: Colocar el contenido almacenado en Portapapeles en la

celda o rea seleccionada.

2.

Cortar: Mover la informacin seleccionada de la hoja de clculo y

colocarla en Portapapeles.

2
3

3.

Copiar: Duplicar la informacin seleccionada de la hoja de clculo

y colocarla en Portapapeles.

4.

Copiar formato: Seleccionar las caractersticas definidas en la

celda seleccionada y establecerlas en otra rea de trabajo (celda
u hora de trabajo).

Seccin Fuente
2

10

1. Fuente: Establecer el tipo de letra o fuente para el contenido seleccionado.

2. Tamao de fuente: Define el tamao de fuente para el contenido seleccionado.
3. Aumentar tamao de fuente: Incrementa el tamao del contenido seleccionado dentro de la
hoja de clculo.
4. Disminuir tamao de fuente: Disminuye el tamao del contenido seleccionado dentro de la
hoja de clculo.
5. Negrita: Permite resaltar la informacin seleccionada en la hoja de clculo, aumentando su
grosor.
6. Cursiva: Permite resaltar la informacin seleccionada en la hoja de clculo, cambiando la
posicin de los datos hacia la derecha.
7. Subrayado: Permite delinear la informacin seleccionada en la parte inferior de la misma.
8. Borde Inferior: Aplicar lneas alrededor de las celdas seleccionadas.
9. Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
10. Color de Fuente: Cambia el color a la informacin seleccionada.

 Seccin Alineacin
1

3
4

10

11

1. Alinear a la parte superior: Ajustar el texto de forma vertical, en la parte superior de la

celda.
2. Alinear en el medio: Ajustar el texto para que est centrado con respecto a la posicin
vertical de la celda.
3. Alinear a la parte inferior: Ajustar el texto en la parte inferior de la celda (vertical).
4. Orientacin: Gira el texto en un ngulo diagonal o una orientacin vertical.
5. Alinear texto a la izquierda: Ajusta el texto en posicin horizontal al lado izquierdo de la
celda.
6. Centrar: Ajustar el texto de la celda seleccionada en la posicin centrada con respecto a la
posicin horizontal.
7. Alinear texto a la derecha: Ajustar el texto de acuerdo a la posicin horizontal de la celda,
con orientacin a la derecha.
8. Disminuir sangra: Reducir el espacio existente entre el borde izquierdo de la celda y el
inicio del contenido de la celda.
9. Aumentar sangra: Aade espacio entre el borde izquierdo de la celda y el inicio de la
informacin.
10. Ajustar texto: Ajusta el contenido para que sea visible en una celda, an cuando la
informacin utilice ms de parche.
11. Combinar y Centrar: Une las celdas seleccionadas para convertirla en una sola celda y en
ella colocar el contenido deseado.