UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Curso: Informtica Contable

SEMANA 1: Descripcin de la Organizacin de la Empresa

Ciclos Operativos. La contabilidad y la Informtica.
Libros Electrnicos R.S. 234 2006 SUNAT
Inventario Inicial Formato 3.1 Libro de Inventario y Balances

Prof. Jorge Ral Carreo Escobedo

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Concepto de Organizacin
Organizacin es la combinacin de los medios tcnicos, humanos
y financieros que componen la empresa: edificios, mquinas,
materiales, personas, en funcin de la consecucin de un fin,
segn las distintas interrelaciones y dependencias de los
elementos que lo constituyen.

Concepto de Organizacin
Conjunto de elementos humanos y materiales con sus atributos,
ordenados para alcanzar un objetivo (de la empresa) de
acuerdo con un esquema preciso de dependencias o relaciones
internas (entre ellos) y externas (con el entorno).
El resultado de este conjunto y sus relaciones es la estructura
organizativa. Sus elementos tratan de conseguir los objetivos,
desarrollando tareas relacionadas a travs de los procesos.

Niveles de Organizacin
Podemos distinguir la existencia de diferentes niveles de
organizacin segn la dimensin de la empresa y segn el mbito
de supervisin de subordinados que pueda controlar el jefe. Si
sta es pequea y tiene pocos empleados podrn ser dirigidos
por un solo jefe. Si la empresa va creciendo y teniendo ms
trabajadores se tendrn que ir constituyendo mandos
intermedios, que irn aumentando conforme se incrementa el
nmero de subordinados.

Estructura Organizativa Piramidal

Ciclo Operativo
Cuando la organizacin comienza a operar, se dice que inicia la vida de la
organizacin. A partir de ese momento es necesario tomar decisiones,
que se denominan "decisiones organizacionales", porque estn
vinculadas al desarrollo de la organizacin.
Dentro de las decisiones a adoptas estn las llamadas "operativas". La
organizacin ir desarrollando en el transcurso del tiempo diversas
operaciones. En las empresas comerciales o de servicios esas
operaciones tpicas son:
COMPRAR - VENDER - COBRAR - PAGAR
Operaciones en las empresas manufactureras son:
COMPRAR - FABRICAR - VENDER - COBRAR - PAGAR
Al perodo en que se cumplen estas operaciones se lo llama CICLO
OPERATIVO.
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Ciclo Operativo
Producto
Servicio
Comprar

Vender

Ciclo Operativo Bsico de una

Empresa
Pagar

Entregar

Financiar

Cobrar

Ciclo Contable
Es el momento en que en la Empresa, representado por el dueo o los
dueos realizan el primer aporte de capital. Con el aporte de capital
comienza el CICLO CONTABLE hasta la fecha de cierre, a los 12 meses.
A ste perodo de 12 meses se lo llama EJERCICIO ECONMICO.
Ejemplo: supongamos que este ejercicio transcurre desde el 1ro. de
enero de un ao hasta el 31 de diciembre del mismo ao. Ese perodo
ser el primer ejercicio econmico. El 1ro. de enero del ao siguiente
comenzar el segundo ejercicio econmico hasta el 31 de diciembre
de ese ao, y as sucesivamente. Pero no es necesario que el ejercicio
deba extenderse desde el 1ro. de enero hasta el 31 de diciembre,
puede ser entre cualquier otra fecha.

La Contabilidad y la Informtica
La Contabilidad:
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y
analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una
empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

La Contabilidad y la Informtica
La Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos,
tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacin
y datos en formato digital.
La Informtica en la Contabilidad:
Gracias a la informtica, la contabilidad se puede aplicar en
todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en
entidades sin nimo de lucro, convirtindose sta en una
poderosa herramienta de informacin.

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La Contabilidad y la Informtica
Podemos decir que la incidencia de la informtica en la
contabilidad es cada vez mayor, esto debido a que los negocios
de hoy en da son ms complejos y han cambiado las
necesidades de informacin de los usuarios; tanto internos
como empleados y gerentes y externos como las entidades
bancarias, estatales, accionistas potenciales entre muchos
otros.
Tambin, las herramientas como investigacin de operaciones,
matemticas financieras, estadsticas, se han hecho ms
eficientes por lo que el impacto de la tecnologa est fuera de
toda duda en el desarrollo de la contabilidad.

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Libros Electrnicos R.S. 234 2006 SUNAT

1.- SUNAT:
http://www.sunat.gob.pe/
2.- En la caja de bsqueda escribir:
Normas Legales

(dar enter)

3.- Elegir: Resolucin de Superintendencia N 234-2006 Sunat:

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2006/234.htm
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