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Plantillas de grficos

Las plantillas de grficos en Excel nos permiten guardar las configuraciones de un


grfico para volver a utilizarlas posteriormente. De esta manera, en lugar de crear un
grfico desde cero, podemos crear un nuevo grfico a partir de una plantilla lo cual le
dar un aspecto similar al grfico original de manera automtica.

Plantillas de grficos en Excel


Las plantillas de grficos en Excel son archivos .crtx los cuales guardan informacin
sobre la configuracin de los ejes, las propiedades de relleno de los elementos, su
posicin dentro de la grfica, etc. Las plantillas no guardan los datos desplegados en el
grfico, solamente guardan informacin sobre el formato y el diseo.
Hagamos un ejemplo para entender mejor el funcionamiento de las plantillas de grficos
en Excel. Supongamos que despus de pensar en el diseo de tu grfico finalmente
llegas a un resultado como el siguiente:

Ya que tu trabajo es crear todos los das un grfico como el mostrado en la imagen
anterior, has decidido guardarlo como plantilla. Para lograr este objetivo, nuestro primer
paso ser seleccionar el grfico e ir a la ficha Diseo, la cual encontrars bajo la ficha
contextual Herramientas de grficos, y posteriormente debers hacer clic sobre el
comando Guardar como plantilla.

De inmediato aparecer el cuadro de dilogo Guardar plantilla de grficos y debers


especificar un nombre para tu plantilla y finalmente hacer clic en Guardar.

De esta manera hemos creado una plantilla de grfico en Excel la cual podremos utilizar
una y otra vez para crear grficos similares

Utilizar las plantillas de grficos en Excel


Para poder utilizar una plantilla de grficos en Excel debers seleccionar los datos sobre
los cuales se basar el nuevo grfico. Recuerda que las plantillas de grficos en Excel no
guardan los datos del grfico original.

En seguida debers hacer clic sobre la ficha Insertar y abrir el cuadro de


dilogo Insertar grfico. Para abrir este cuadro de dilogo debers hacer clic sobre el
cono que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo Grficos.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico debes seleccionar la carpeta Plantillas y elegir


la plantilla que acabamos de crear. Finalmente debes hacer clic en Aceptar para crear el
nuevo grfico basado en tu plantilla.

De inmediato Excel mostrar un grfico con las mismas caractersticas y diseo que el
grfico creado previamente.

Ahora ya tienes un grfico similar al original y podrs personalizar el ttulo de la


grfica, el formato de los ejes o cualquier otra caracterstica que necesites modificar
para este nuevo grfico.

Eliminar una plantilla de grfico


Es probable que llegue el momento en que necesites eliminar una plantilla de grfico y
para hacerlo debers abrir el cuadro de dilogo Insertar grfico tal como lo hicimos en
la seccin anterior.
Otro mtodo para abrir el cuadro de dilogo Insertar grfico es pulsar el botn Otros
que est en la ficha Insertar > Grficos y posteriormente seleccionar la opcin Todos los
tipos de grficos.

Una vez que te encuentras en el cuadro de dilogo Insertar grfico, debers pulsar el
botn Administrar plantillas que se encuentra en la esquina inferior izquierda del
cuadro de dilogo.

Se abrir la carpeta que contiene todas las plantillas de grficos, es decir, la carpeta que
contiene los archivos .crtx que hayas creado previamente. Ya que es una ventana del
explorador de Windows, podrs seleccionar uno o varios archivos para eliminarlos de tu
equipo.

Copiar plantillas de grficos a otro equipo


En la seccin anterior vimos cmo acceder a la carpeta que contiene los archivos .crtx,
que son los archivos de las plantillas de grficos disponibles en tu equipo. Si deseas
copiar o mover las plantillas a otro equipo debers acceder de nueva a cuenta a dicha
carpeta para realizar la copia y posteriormente abrir la carpeta correspondiente en el
equipo destino para depositar los archivos.
Es conveniente acceder a dicha carpeta desde el cuadro de dilogo Insertar grfico >
Administrar plantillas ya que las diferentes versiones de Excel, o el usuario del
equipo, pueden cambiar dicha ubicacin. De esta manera te asegurars de estar
colocando los archivos en la ubicacin adecuada y Excel los reconocer
automticamente.
Cuando tengas que crear grficos que son muy complejos en su diseo y formato, no
olvides tomar ventaja de las plantillas de grficos en Excel. Esto te ahorrar tiempo y te
permitir generar grficos con un diseo y formato consistentes en todos tus reportes.

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