SONY

REGLAMENTO
DE USO DE LA TECNOLOGA

Becerril Arias Miguel ngel

Garduo Miranda Karen Sidery Yazbeck
Martnez Hernndez Karen Esmeralda
Martnez Ortega Alma Rosa

REGLAMENTO
DEFINICIN
El Reglamento Interno para el uso de equipo de cmputo, Software,
Internet, Seguridad lgica y fsica, Videoconferencias, Correo
Electrnico corporativo y Redes Sociales para el personal de SONY, es
el instrumento que regula y norma el funcionamiento, manejo y uso de
la misma, identificando a los responsables, sus derechos y obligaciones.

REGLAMENTO
OBJETO
El objeto del presente Reglamento es normar el uso de equipo de
cmputo, Software y Videoconferencias y regular el uso del Internet,
Seguridad fsica y lgica, Correo electrnico y Redes Sociales para el
personal de SONY.
APLICACIN
El presente reglamento es de aplicacin y cumplimiento obligatorio
por cada una de las reas que integran SONY.

SOFTWARE Y HARDWARE
Los equipos de cmputo, debern utilizarse como herramientas de apoyo y
estarn limitados a labores especficamente relacionadas con funciones
asignadas al cargo de cada trabajador.
El uso del equipo de computo contempla el empleo del HW y SW que se
encuentre instalado en las mismas, por lo cual NO se permitir el uso de
software que no tenga licencia; en caso de necesitar algn tipo de software
en especial favor de comunicarlo al rea para tomar acciones respectivas.
El personal debe hacer uso adecuado de los recursos informticos (PC,
impresoras, programas, correo, etc.) y el personal de TICs debe
monitorear que se cumpla esta poltica. Adems, todo el personal deber
informar a el rea de TICs sobre cualquier falla, desperfecto o mal uso del
equipo de cmputo, para su adecuado seguimiento.

SOFTWARE Y HARDWARE
Los empleados tendrn acceso a la Red para compartir archivos y
carpetas que contengan informacin para la realizacin de sus
actividades laborales as como Internet para checar el correo
electrnico corporativo que les permite recibir y enviar informacin
indispensable para sus actividades.
Todos los equipos de cmputo tendrn actualizada la base de virus
para evitar contagio de virus y poder hacer la eliminacin del virus
detectado.

SEGURIDAD LGICA Y FSICA

Se contar con un password personal para poder asesar a cada
equipo de computo, designada por el personal de TICs
Los equipos de cmputo en las diferentes reas tendrn dos cuentas
de usuarios, correspondientes al administrador (Encargado de TICs) y
al usuario (Empleado).
Los usuarios debern abstenerse de divulgar o compartir sus datos
de acceso a los programas y sesiones de Windows.

SEGURIDAD LGICA Y FSICA

Todos los archivos que viajen por correo y que contengan informacin
sensible debern estar comprimidos con contrasea de uso interno
como medida de seguridad de informacin.
Todos los equipos de computo debern de estar conectados a
regulador de corriente como medida de prevencin de variaciones de
electricidad.
Los datos que se recolecten de los clientes sern para estudios de
mercadeo y solo personal autorizado tendr acceso a estos.
Los empleados tienen estrictamente prohibido divulgar informacin
confidencial de la empresa por seguridad.

SEGURIDAD LGICA Y FSICA

Una vez al ao se realizar una revisin en la red para detectar
desperfectos y dar as mantenimiento al rea informtica.
Peridicamente, por espacio de 6 meses, se realizar una limpieza
fsica a toda la infraestructura de equipo de cmputo por parte del
personal de TICs.
Toda actividad elaborada por el equipo de sistemas deber de estar
debidamente documentada para darle seguimiento y que sirva como
evidencia en los procesos de auditora interna.

ALMACENAMIENTO EXTRABLE
Todos los equipos de cmputo tendrn deshabilitados los accesos a
puertos USB y CD. Esta medida tiene 3 objetivos:

Evitar ataques de virus en los equipos y el servidor.

Evitar extracciones de informacin de SONY no autorizadas.
Evitar la carga de archivos ajenos a la labor de gestin.

ALMACENAMIENTO EXTRABLE
Todos los dispositivos de almacenamiento extrable debern estar
vacunados para evitar la propagacin de virus y bajar el rendimiento
de los equipos de computo.
En caso de que el dispositivo no este vacunado se tendr que solicitar
que se le realice en la subarea en el Departamento de Seguridad de
TICs

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
El acceso a los documentos ser restringido, por lo cual ser necesaria la
autentificacin de la persona para poder acceder a los documentos en
la nube
Solamente se pueden guardar archivos en la nube por medio de la red
local de la empresa.
Los archivos que estarn en resguardo dentro de la nube solamente
sern documentos de menor importancia y que se tengan que
compartir con diferentes sectores de la empresa para la realizacin de
sus respectivas actividades.
Los archivos resguardados sern solo de la empresa y se sancionar si se
guarda un archivo de inters personal.

DISPOSITIVOS MVILES
Se hace prohbe el uso de dispositivos mviles y/o telfonos
inteligentes en horas de trabajo, por lo cual se tendr en silencio y
solo se permitir su uso en horas de tiempo libre (Horario de comida
o de tiempo asignado).
Se prohbe conectar el dispositivo mvil y/o telfono inteligente a la
energa elctrica o puertos USB del CPU.

DISPOSITIVOS MULTIMEDIA
STREAMING: Para poder hacer uso de ella ser realizando una
exposicin de motivos por los cuales se pretende usarla, la fecha y el
horario as como los nombres de los participantes.
VIDEO CONFERENCIAS: Solo se realizarn de manera solicitada con
anticipacin, llenando un formato de prstamo que incluye nombre
del solicitante, fecha y horario para usarlo, objetivo de uso y
especificar el nmero de participantes para as poder llevar un
control.

ENTRETENIMIENTO
Se PROHIBE el acceso dentro de la empresa a redes sociales y/o sitios
de entretenimiento tales como Facebook, Twitter, Youtube y escuchar
msica en Spotify o hacer uso de mensajera instantnea en horas de
trabajo. Sin embargo existir un tiempo destinado para ello conforme
al desempeo del empleado.