PRESENTACIONES

GENERALIDADES.

Microsoft PowerPoint es un programa que sirve para hacer presentaciones multimedia.

Con Microsoft PowerPoint puede crear presentaciones generales, notas del orador,
documentos para distribuir para los asistentes y esquemas, todo ello en un nico archivo de
presentacin

Conceptos bsicos
Animacin: una serie de imgenes vistas en sucesin rpida para crear el efecto de
movimiento.
Diapositiva: una pantalla en una presentacin PowerPoint que parece una tarjeta ndice,
donde los usuarios pueden ordenar los elementos de medios.
Medio: el medio usado para comunicar un mensaje a la audiencia, incluyendo vdeo,
sonido, texto y grfica.
Multimedia: se puede definir como el uso de dos o ms medios como texto, grfica,
sonido, animacin y vdeo.

PRESENTACIONES 153

Patrn de diapositiva: una diapositiva especial que se puede crear para determinar el
diseo y el formato de todas las diapositivas de una presentacin.
Presentacin: en programas de presentacin, varias pantallas de informacin
organizadas en una secuencia en particular.
Transicin: el efecto especial que se produce cuando una diapositiva avanza a la
siguiente en una presentacin.

Creacin de presentaciones.

Iniciar PowerPoint
Hay varias formas de iniciar PowerPoint. Si posee un icono de acceso directo en el
escritorio puede seleccionarlo y hacer doble clic en l. Pero sino puede hacerlo a travs
del botn Inicio de la barra de tareas.
Exploracin de la ventana de PowerPoint

Cuando Microsoft PowerPoint se

abre, muestra la ventana de
programa. Una ventana es un rea
de la pantalla que se utiliza para
mostrar una ventana de programa o
de presentacin de PowerPoint.

La ventana de presentacin es el
lienzo electrnico en el que se
escribe texto, se dibujan formas, se
crean grficos, se agrega color y se
insertan objetos.

La vista predeterminada, la Normal, consta de tres paneles: Esquema/Diapositivas,

Diapositiva y Notas.
El panel Esquema/Diapositivas contiene fichas que le permiten alternar entre ver el
esquema del texto de la diapositiva (la ficha Esquema) y ver una lista de las diapositivas
de la presentacin como miniaturas (la ficha Diapositivas).
En la parte inferior del panel Esquema/Diapositivas hay botones de vista que le permiten
ver las diapositivas de la presentacin de distintas formas. La primera vez que abre
PowerPoint, la presentacin se muestra en la vista Normal.

PRESENTACIONES 154

El panel Diapositiva muestra la diapositiva tal y como aparecer en la presentacin.

El panel Notas es donde se introducen las notas para el orador. Puede cambiar el
tamao de cualquiera de los paneles si arrastra la barra de color gris que los separa.

Panel de tareas
Se encuentra en la parte derecha de la ventana.
El panel de tareas muestra comandos y funciones que utiliza con frecuencia cuando trabaja
con presentaciones. Los paneles de tareas le permiten trabajar con comandos sin
necesidad de mostrar mens o utilizar botones de barra de herramientas. Algunos paneles
de tareas aparecen automticamente. Por ejemplo, el panel de tareas Nueva presentacin
se abre junto con PowerPoint
cada vez que se inicia el
programa.
Cuando haya terminado de
utilizar un panel de tareas, haga
clic en su botn Cerrar para
ocultarlo.

Podemos ver los distintos

paneles en la siguiente imagen:
Opciones
de
herramientas

barra

de

La primera vez que se inicia

PowerPoint, las barras de
herramientas
Estndar
y
Formato aparecen en la misma
fila para ahorrar espacio en la ventana. En las barras de herramientas slo aparecen los
comandos que se utilizan con ms frecuencia.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR

PRESENTACIONES 155

Barra de Herramientas Formato

Trabajo con presentaciones.

El panel de tareas Nueva

presentacin ayuda a
trabajar con presentaciones
existentes
y
a
crear
presentaciones nuevas. Si
ya
ha
creado
una presentacin,
el
nombre de la misma
aparecer en la seccin
Abrir una presentacin
del panel de tareas.

Si
desea
crear
una
presentacin nueva, puede
empezar a agregar texto a
la presentacin en blanco en el panel Diapositiva o puede utilizar las opciones de la
seccin Nuevo del panel de tareas.

Recuerda el reporte de ventas que hicimos para la empresa de productos lcteos?; este
archivo est en su Cd de apoyo en la carpeta Recursos de PowerPoint

Hagamos una presentacin para ese reporte.

El Panel Diapositiva est listo para que ingresemos la informacin requerida. Se muestra
una diapositiva donde se coloca el tema y subtema.
Ya tenemos la primera diapositiva que es por lo general donde se expone el tema
principal.

PRESENTACIONES 156

Ahora necesitamos insertar ms diapositivas y cambiar su estilo eligiendo el ms

conveniente dependiendo de la informacin que ingresemos en cada diapositiva.

CREACIN Y DISEO DE UNA NUEVA DIAPOSITIVA

Hay dos formas de agregar ms diapositivas a una presentacin rpida y fcilmente:
hacer clic en el botn Nueva diapositiva de la barra de herramientas Formato que
aparece justo encima del panel de tareas o hacer clic en el comando Nueva diapositiva
del men Insertar.

Cuando utiliza cualquiera de estos mtodos, PowerPoint inserta la nueva diapositiva en la

presentacin inmediatamente despus de la diapositiva actual y muestra el panel de
tareas.

El Diseo de la diapositiva
cuenta con 27 estilos de
diapositiva prediseados, de
los que podr aplicar uno a la
nueva diapositiva.

Los diseos de diapositiva le

permiten crear diapositivas con
determinadas
apariencias
y
funciones. Hemos elegido el
diseo de Ttulo y texto porque es
un diseo adecuado para mostrar
los objetivos del reporte.

Introduccin de texto en el
panel Diapositiva.

PRESENTACIONES 157

Para agregar texto a una presentacin, incluyendo ttulos y subttulos, puede introducirlo
en el Panel Diapositiva o bien en la Ficha Esquema en la vista Normal.
El panel Diapositiva le permite introducir texto en una diapositiva mediante un mtodo
visual, mientras que la ficha Esquema le permite introducir texto mediante un mtodo de
contenido.
El panel Diapositiva, que muestra el diseo Diapositiva de ttulo, incluye dos cuadros de
texto denominados marcadores de posicin de texto.
El cuadro superior es un marcador de posicin para el texto del ttulo de la diapositiva. El
cuadro inferior es un marcador de posicin para el texto del subttulo de la diapositiva.
Despus de introducir texto en un marcador de posicin, ste se convierte en un objeto
de texto; es decir, en un cuadro que contiene texto de una diapositiva.

Introduzcamos
directamente el texto en el
panel Diapositiva.

La ventaja de introducir
texto en la Ficha esquema en
el
Panel
Esquema/Diapositiva
en
lugar de hacerlo directamente
en la diapositiva es que nos
permite apreciar la estructura
de
la
presentacin
en
diferentes
niveles
de
sangrado como lo muestra la
siguiente imagen.
Reorganizacin
de
diapositivas en la vista
Clasificador de diapositivas.

Si hay necesidad de cambiar el orden de las diapositivas, la mejor forma es utilizar la vista
Clasificador de diapositivas, donde puede arrastrar una o ms diapositivas de una
ubicacin a otra.

PRESENTACIONES 158

La vista Clasificador
Esquema/Diapositiva

de diapositivas se encuentra en la parte inferior del Panel

Creacin de una presentacin mediante un asistente.

La
creacin
de
una
presentacin
con
el
Asistente
para
auto
contenido puede ahorrarle
tiempo
ayudndole
a
organizar y escribir la
presentacin.

El asistente le gua por un proceso paso a paso y le pregunta informacin acerca de la

presentacin, empezando por la diapositiva de ttulo, que es la primera diapositiva de la
presentacin. El asistente lo puede encontrar en el Panel de tareas Nueva
Presentacin.

El texto que crea en una diapositiva mediante la herramienta Cuadro de texto no aparece
en la ficha Esquema. En la ficha Esquema slo aparece el texto introducido en un
marcador de posicin de ttulo o de texto principal.

Agregar o modificar texto de diapositivas

En Microsoft PowerPoint puede agregar y modificar el texto de las presentaciones para
perfeccionar el mensaje. PowerPoint ofrece varias alternativas para poner texto en las
diapositivas: marcadores de posicin de texto para introducir ttulos y subttulos de las
diapositivas, etiquetas de texto para notas y frases breves, y cuadros de texto para los
textos ms extensos. Tambin puede poner el texto dentro de objetos tales como crculos,
rectngulos o estrellas.

AGREGAR TEXTO A DIAPOSITIVAS

Puede crear dos tipos de objetos de texto: una etiqueta de texto, que es texto que no se
ajusta dentro de un cuadro definido, y un cuadro de pro<cesamiento de texto, que es
texto que s se ajusta dentro de los lmites de un objeto.

PRESENTACIONES 159

Utilice una etiqueta de texto para introducir notas o frases breves y un cuadro de
procesamiento
de texto para
texto o frases
ms
extensos.

Puede crear
de texto en
diapositiva
herramienta
texto
para
lugar de la
donde
escribir
el

una

etiqueta
una
mediante
la
Cuadro
de
seleccionar un
diapositiva
empezar
a
texto.

Puede crear
un cuadro de
procesamiento de texto mediante la herramienta Cuadro de texto para arrastrar el puntero
con el fin de crear un cuadro de texto del ancho apropiado.

Utilicemos una Etiqueta de texto para escribir una nota en la parte inferior de la diapositiva

PRESENTACIONES 160

Dar formato a textos

Cuando termine de introducir texto puede cambiar su apariencia si aplica formato (como la
fuente, el tamao de fuente y el tipo de vietas o numeracin), de la misma manera como
se hace en otras aplicaciones de Microsoft, seleccionando el objeto de texto y haga clic en
uno o ms botones de formato de la barra de herramientas Formato, pero si los botones
estn ocultos quiz sea mejor hacerlo desde el men Formato Fuente o haciendo un clic
derecho en el texto seleccionado y seleccionar Fuente.

Cambiemos el formato del texto en

la primera diapositiva en nuestro
ejemplo.

PRESENTACIONES 161

Observe como cambi la apariencia del ttulo.

ALINEACIN E INTERLINEADO
Si quisieramos cambiar el tipo de alineacin solo bastar elegir el texto e ir al men
Formato en la opcin Alineacin.

Puede alinear texto a la izquierda, a la derecha al centro o justificar un objeto de texto.

PRESENTACIONES 162

Puede ajustar el espacio vertical entre las lneas seleccionadas, y el espacio que hay
antes y despus de los prrafos, si selecciona el objeto y hace clic en un botn de
Interlineado (Aumentar espacio entre prrafos o Disminuir espacio entre prrafos) de la
barra de herramientas Formato o mediante el comando Interlineado del men Formato.

Bsqueda y reemplazo de texto y fuentes.

Los comandos Buscar y Reemplazar

del men Edicin le permiten buscar y
cambiar texto especfico de una
presentacin.

Buscar le ayuda a encontrar todas las apariciones de una palabra o de un conjunto de

caracteres especfico, mientras que Reemplazar encuentra todas las apariciones de una
palabra o de un conjunto de caracteres especfico y lo reemplaza por otro diferente.
Puede cambiar de una vez todas las apariciones de un texto especfico, o bien puede
aceptar o rechazar cada cambio individualmente.
Comprobacin de la ortografa.
El corrector ortogrfico de PowerPoint revisa la ortografa de toda la presentacin,
incluyendo todas las diapositivas, esquemas, pginas de notas y pginas de documentos
para distribuir a la audiencia.
Para ayudarle a identificar las palabras escritas incorrectamente o las palabras que el
diccionario integrado de PowerPoint no reconoce, PowerPoint las subraya con una lnea
roja ondulada.
Hay dos formas de corregir las palabras escritas incorrectamente en los documentos.
Puede utilizar el botn Ortografa de la barra de herramientas Estndar para comprobar
toda la presentacin o bien, cuando encuentre una lnea roja ondulada bajo una palabra,
puede hacer clic con el botn secundario del mouse en esa palabra y elegir la ortografa
correcta en la lista del men contextual.
El proceso de correccin de errores ortogrficos es el mismo que en otras aplicaciones de
Microsoft.

GUARDAR UNA PRESENTACIN

Aunque no hallamos terminado la presentacin, es aconsejable ir guardndola cada cierto
tiempo para reducir el riesgo a perder la informacin por algn imprevisto (irse la energa
elctrica por ejemplo).

PRESENTACIONES 163

Procedamos a crear una carpeta en Mis documentos y guardar la presentacin.

PRESENTACIONES 164

NOTA: el nombre del archivo es Prctica en PowerPoint

INSERCIN DE INFORMACIN EN POWERPOINT.

Hay varias formas de insertar informacin grfica y numrica en una presentacin de
Microsoft PowerPoint para ayudarle a comunicar su mensaje. La forma ms directa de
hacerlo consiste en copiar y pegar informacin como texto, objetos y diapositivas dentro de
una
misma
presentacin,
entre
distintas
presentaciones
y en otros programas basados en Microsoft Windows.
Otra forma de insertar informacin en PowerPoint es mediante los comandos del men
Insertar, y las barras de herramientas Estndar y Dibujo. Estos comandos le permiten
insertar imgenes prediseadas, tablas, grficos, diagramas, imgenes u objetos.
Tambin puede insertar una imagen prediseada desde el Panel de tareas Imgenes
prediseadas.

PRESENTACIONES 165

Insercin de una imagen prediseada

Hagamos ms atractiva la presentacin insertndole una imagen prediseada a la primera

diapositiva.

PRESENTACIONES 166

Para insertar otro tipo de imgenes (por ejemplo una fotografa), se realizan los mismos
procedimientos pero en lugar de seleccionar Imgenes prediseadas en el men
Insertar, se elige desde archivo y se busca la imagen en su ubicacin u origen.

Panel de tareas diseo de la diapositiva

Cuando anticipadamente sabemos que

vamos a necesitar insertar una tabla,
una imagen prediseada, un grfico,
un diagrama, un video o una imagen o
combinacin de lo anterior, podemos
hacer uso de los diferentes diseos de
diapositiva que nos proporciona
PowerPoint.

Por ejemplo, el diseo de la imagen anterior quiere decir que est diapositiva es ideal
para ingresar un ttulo, texto y dos objetos (imgenes, tablas, diagramas, ect)

PRESENTACIONES 167

Cada pequeo icono que

se ve en el rea reservada
para un objeto, representa
el tipo de objeto a insertar.
En el ejemplo anterior se
esta seleccionando insertar
una imagen prediseada.

Insertar objetos desde otras aplicaciones.

Como en otras aplicaciones de Microsoft, en PowerPoint se puede insertar objetos con
solo copiarlos desde el programa origen y pegarlos en las diapositivas. Podemos insertar
tablas, grficos, etc.

Siguiendo con nuestra presentacin, incorporemos el grafico que creamos en Excel y la

tabla de la hoja detalle de ventas del Reporte de ventas.

Lo primero que haremos es abrir el archivo origen (Reporte de ventas). Luego copiaremos
el grfico y la tabla y los pegaremos en diapositivas individuales.

PRESENTACIONES 168

La ubicacin y tamao del objeto debe hacerla manualmente (arrastrndolo)

PRESENTACIONES 169

A la diapositiva anterior le hace falta algo, esta toda la informacin pero no tiene ttulo.
Es fcil cambiar el diseo de la diapositiva, solo hay que posicionarse y hacer clic en el
nuevo diseo deseado en el Panel Diseo de la diapositiva y la diapositiva cambiar
automticamente.

PRESENTACIONES 170

Ahora copiemos el grfico utilizando como diseo de diapositiva un hoja en blanco. Se

sigue el mismo proceso.

APLICACIN Y MODIFICACIN DE PLANTILLAS DE DISEO.

Una plantilla es un archivo de presentacin que contiene un conjunto predefinido de

caractersticas de texto y color.
Cuando aplica una plantilla a una presentacin, las diapositivas de la presentacin adoptan
las caractersticas de la plantilla, por lo que puede mantener un diseo uniforme en toda la
presentacin.
Microsoft PowerPoint utiliza patrones que controlan la apariencia de las partes
individuales de la presentacin, incluyendo el formato, el color, los grficos y la ubicacin
del texto.
DESCRIPCIN Y APLICACIN DE PLANTILLAS DE DISEO.

PowerPoint incluye una amplia gama de plantillas diseadas profesionalmente que

pueden ayudarle a conseguir la apariencia que desea. Al aplicar una plantilla a una
presentacin, PowerPoint copia la informacin de cada patrn de la plantilla a los
patrones correspondientes de la presentacin.

PRESENTACIONES 171

Todas las diapositivas de una presentacin adquirirn la apariencia de la plantilla.

Puede utilizar una de las mltiples plantillas que se incluyen en PowerPoint o puede crear
su propia plantilla a partir de presentaciones existentes.
Descripcin de los patrones de PowerPoint.

PowerPoint incluye dos diapositivas especiales llamadas patrones: patrn de diapositivas

y patrn de ttulos.

Tambin puede ver los estilos de diapositivas en el men Formato o haciendo clic
derecho sobre la diapositiva.
Puede crear ms de un patrn de diapositivas o de ttulos dentro de una presentacin.
Esto es til para crear secciones diferentes dentro de la misma presentacin.
El patrn de diapositivas controla las propiedades de todas las diapositivas de la
presentacin. Todas las caractersticas del patrn de diapositivas (color de fondo, color
del texto, fuente y tamao de fuente) aparecen en todas las diapositivas de la
presentacin.
Cuando hace un cambio en el patrn de diapositivas, dicho cambio afecta a todas las
diapositivas.
La diapositiva de ttulo tiene su propio patrn, que se llama patrn de ttulos. Los
cambios realizados en el patrn de ttulos slo afectarn a la diapositiva de ttulo de la
presentacin.
Hagamos
que
nuestra
presentacin sea ms atractiva
haciendo uso los diferentes
Estilos de diapositiva en el
Panel de tareas.

PRESENTACIONES 172

El estilo es como lo queremos pero el color es muy fuerte. Modifiquemos la combinacin

de colores.
Observe como cambia la combinacin de colores.
Ahora cambiemos el estilo de las diapositivas 2 y 4.

REALIZACIN DE PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS.

En Microsoft PowerPoint puede ver las presentaciones en el monitor del equipo o en
otro medio de proyeccin mediante la vista Presentacin con diapositivas.

PRESENTACIONES 173

Para que las presentaciones con diapositivas resulten ms interesantes y atractivas,

puede agregar animacin al texto y a los grficos de las diapositivas que se vern durante
la presentacin.
Anotacin de diapositivas durante una presentacin con diapositivas.

Durante una presentacin con

diapositivas puede dibujar lneas y
formas a mano alzada para anotar
comentarios y hacer hincapi en un
punto.

Para ello debe elegir la herramienta

de pluma en el men emergente y
empezar a dibujar.

CONFIGURACIN DE TRANSICIONES DE DIAPOSITIVA.

Los efectos de transicin ayudan a hacer una transicin ms impactante, variando el
modo en que una diapositiva sustituye a la anterior.
Una transicin de diapositiva es el efecto visual que se produce cuando una diapositiva
aparece y desaparece de la pantalla durante una presentacin.

PRESENTACIONES 174

Las transiciones de diapositiva incluyen efectos como Barrido hacia la derecha, Cortar en
negro, Cubrir a la izquierda y arriba, y Divisin vertical saliente.
Puede establecer una transicin para una dispositiva o un grupo de diapositivas si
selecciona primero las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas o en la ficha
Diapositivas en la vista Normal y aplica despus la transicin.
Tambin puede establecer el tiempo de transicin entre diapositivas, la direccin
de la transicin y el momento en el que sta se realiza.
El panel de tareas Transicin de diapositiva es el mtodo ms rpido y sencillo de aplicar
efectos de transicin entre
diapositivas, establecer la
velocidad y el sonido de
la transicin, y determinar la
configuracin para el avance
de una diapositiva.

Apliquemos
efectos
de
transicin a la presentacin
del reporte de ventas.

Empecemos con la primera diapositiva, como es la de

presentacin le aplicaremos el efecto Empujar hacia
arriba lentamente y con aplausos. Es conveniente tener
el control de las transiciones a travs del mouse ya que
esto da ms seguridad al medir los tiempos que si fuera
automticamente.
Puede aplicar efectos de animacin en las vistas
Clasificador de diapositivas o Normal Si aplica un efecto
de animacin en la vista Clasificador de diapositivas,
PowerPoint aplicar el efecto a todos los objetos de la
diapositiva, excepto a los objetos de ttulo y de fondo. Si
aplica un efecto de animacin en la vista Normal, tendr
que seleccionar los objetos de la diapositiva actual a los
que desee aplicar animacin y, despus, aplicar el
efecto.
Aplique otros diseos de transicin para las dems
diapositivas.

PRESENTACIONES 175

ANIMACIN DEL TEXTO DE LAS DIAPOSITIVAS.

Durante una presentacin, el texto de la diapositiva puede ir apareciendo en pantalla por
prrafos, palabras o letras. Las diapositivas con texto que configura para que aparezcan
de forma gradual se denominan diapositivas con animacin de texto.
La forma ms sencilla de aplicar efectos de animacin en una presentacin es usar
Combinaciones de animacin en el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
La opcin Combinaciones de animacin se divide en tres categoras: Sutil, Moderado y
Llamativo.
Para obtener una vista previa de cada combinacin de animacin puede ir cambiando entre
las distintas opciones hasta que encuentre la animacin que desee.
Animemos el texto de la diapositiva 2 usando Combinaciones de animacin para que el
texto aparezca sutilmente lnea por lnea.

Si desea crear su propia combinacin de animaciones, puede personalizar la

animacin de un objeto si selecciona el comando Personalizar animacin del men
Presentacin.

Entre las animaciones personalizadas se incluye mover varios objetos simultneamente,

mover objetos a lo largo de una ruta y aplicar una secuencia para todos los efectos de la
diapositiva.

PRESENTACIONES 176

Las diapositivas se ocultan solo en el momento de la presentacin.

ANIMACIN DE OBJETOS DE LAS DIAPOSITIVAS.

Adems de animar texto en una presentacin con diapositivas, puede personalizar la
animacin de objetos de diapositiva, como objetos dibujados o un grfico como en el
ejemplo del reporte de ventas.
Como ocurre con el texto, para establecer efectos de animacin personalizados debe
estar en la vista Normal.
COMENTARIO
Ocultar una diapositiva durante una presentacin con diapositivas.
Quizs desee personalizar una presentacin para un pblico en concreto, en cuyo caso
puede que no sea necesario utilizar todas las diapositivas de la presentacin actual.
Haremos uso del comando Ocultar diapositiva.
Hay varias maneras de activar el comando Ocultar diapositivas:
En el men Presentacin eligiendo Ocultar diapositiva
En el Panel Esquema/Diapositiva en las vistas Normal y Clasificador de
diapositivas hacer clic derecho y elegir la opcin Ocultar diapositiva.

PRESENTACIONES 177

CREACIN DE PRESENTACIONES MULTIMEDIA.

Una vez que tengamos lista una presentacin con diapositivas, la podemos convertir en
una presentacin multimedia que contenga adems de un atractivo visual, tenga sonido y
video.
Se puede configurar la presentacin para que los sonidos y las pelculas se reproduzcan
de forma automtica o para reproducirlos manualmente y estableciendo intervalos entre
las diapositivas.
Insercin de sonidos en una presentacin.
Con PowerPoint puede hacer que una presentacin sea ms
interesante si agrega sonidos que se reproducirn durante la
presentacin o para acompaar a las transiciones entre las
diapositivas.
Insertaremos sonido a nuestra presentacin. Para la primera diapositiva insertaremos el
sonido de Aplauso de la Galeria multimedia y para la tercera diapositiva insertaremos el
archivo de sonido con la opcin Sonido de archivo.

El archivo se encuentra en la ubicacin siguiente: Mis Documentos/Mi msica/Msica de

muetra. El nombre del archivo es Sinfona n 9 de Beethoven.

PRESENTACIONES 178

Si hay otros efectos multimedia en la

diapositiva, por ejemplo una animacin, el
sonido o pelcula se reproducir despus
de dicho efecto.

PRESENTACIONES 179

Activar o n las casillas de Reproducir hasta

interrupcin y de Ocultar el icono durante la
presentacin son opcionales.

Ahora, vamos a insertar el

archivo de sonido a la
diapositiva 3.

PRESENTACIONES 180

CONFIGURACIN DE INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS.

El intervalo de diapositivas hace referencia al tiempo que una diapositiva aparece en la

pantalla.
Al igual que ocurre con las transiciones, puede establecer intervalos para una diapositiva
o para un grupo de diapositivas, dependiendo de la cantidad de diapositivas que
seleccione cuando aplique el intervalo.
Hay dos formas de avanzar la presentacin con diapositivas: avance automtico, que se
establece con la funcin de intervalo, o avance manual, que se controla con el mouse.
La funcin de intervalo de avance automtico hace avanzar automticamente las
diapositivas de la presentacin, manteniendo cada diapositiva en la pantalla durante el
tiempo designado previamente. La funcin de intervalo con un clic con el mouse recorre
manualmente las diapositivas de la presentacin.
Para configurar el avance de la diapositiva es necesario ingresar a la opcin Transicin
de diapositiva; se puede ingresar de dos formas:

A travs del Panel Esquema/Diapositiva haciendo clic derecho en cada diapositivas para
establecer el intervalo de tiempo.

1. Elegir la opcin directamente del men Presentacin.

2. Elijamos avance automtico para la diapositiva 1.

PRESENTACIONES 181

PRESENTACIONES 182

VER UNA PRESENTACIN.

Puede ver una presentacin para rectificar los intervalos de tiempo, sonidos, efectos, ect.
La manera mas fcil es presionar la tecla F5. Tambin puede hacerlo a travs del men
Presentacin en el submen Ver presentacin.
Impresin de presentaciones.
Con Microsoft PowerPoint puede imprimir las diapositivas de una presentacin y
cualquier suplemento. Por ejemplo, puede agregar encabezados y pies, obtener una vista
preliminar de su presentacin para ver como se ver impresa.
AGREGAR UN ENCABEZADO Y UN PIE DE PGINA.

Antes de imprimir un trabajo, puede agregar un encabezado o un pie de pgina, los

cuales se mostrarn en todas las diapositivas, copias impresas y notas y documentos
para distribuir.
Como PowerPoint le permite agregar ms de un encabezado y pie de pgina a una
presentacin, puede tener diferentes encabezados y pies de pgina para las diapositivas
o puede aplicar el mismo encabezado y pie de pgina para todas.
Para agregar un encabezado y pie de pgina, se debe ingresar al men Ver y elegir el
comando Encabezado y pie de pgina.
Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina como lo muestra la
siguiente figura:

En ese cuadro
de dilogo es
donde ingresa el
Encabezado o
pie de pgina,
entre
otras
opciones y si se
aplicar solo a la
diapositiva
seleccionada o a
toda
la
presentacin.

PRESENTACIONES 183

VISTA PRELIMINAR DE UNA PRESENTACIN.

Vista preliminar permite ver la apariencia que tendrn las presentaciones antes de
imprimirlas. En la vista preliminar tiene la opcin de cambiar entre varias vistas, como
notas, diapositivas, esquemas y documentos para distribuir, y de cambiar la orientacin de
impresin.

PRESENTACIONES 184

IMPRESIN DE UNA PRESENTACIN.

Hay varias formas de imprimir una presentacin de PowerPoint: como diapositivas, notas
para el orador, documentos para distribuir a la audiencia o esquema.

PowerPoint imprime las diapositivas y los suplementos basndose en las opciones del
cuadro de dilogo Imprimir.
All establece el intervalo de impresin, que define qu diapositivas se imprimirn, as
como la cantidad de copias.

Al hacer clic en la flecha hacia abajo de Imprimir en el cuadro de dilogo Imprimir puede
elegir imprimir la presentacin como uno de cuatro tipos de resultado:
Diapositivas Imprime las diapositivas tal y como aparecen en la pantalla, una por pgina.
Para imprimir una diapositiva como una transparencia se sigue el procedimiento habitual,
excepto que en lugar de papel hay que poner en la impresora transparencias.
Documentos Imprime una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina.
Pginas de notas Imprime cada diapositiva con las notas del orador debajo.
Vista Esquema Imprime las diapositivas con formato, de acuerdo con la configuracin de
la vista actual. Lo que se ve en la ficha Esquema es lo que aparece en el documento
impreso.

Al hacer clic en la flecha hacia abajo de Color o escala de grises en el cuadro de dilogo
Imprimir puede elegir imprimir la presentacin como una de tres opciones de color:

PRESENTACIONES 185

Color Utilice esta opcin para imprimir una presentacin en color en una impresora de
color. Si selecciona una impresora de blanco y negro con esta opcin, la presentacin se
imprimir en escala de grises.
Escala de grises Utilice esta opcin para imprimir una presentacin en escala de grises
en
una
impresora
de
color
o de blanco y negro.
Blanco y negro puros Utilice esta opcin para imprimir una presentacin slo en blanco
y negro, sin grises, en una impresora de color o de blanco y negro.

Por ltimo, en la
parte inferior del
cuadro de dilogo
Imprimir
se
encuentran
las
siguientes
opciones
de
impresin,
que
permiten mejorar
el resultado:
Ajustar al tamao
del papel Utilice
esta opcin para
ajustar
las
diapositivas
al
tamao del papel
de la impresora en
caso de que el
papel
no
se
corresponda con las opciones de tamao y orientacin de las diapositivas.
Enmarcar diapositivas Utilice esta opcin para agregar un marco alrededor de las
diapositivas de la presentacin que va a imprimir.
Incluir pginas de comentarios Utilice esta opcin para que se impriman los
comentarios que haya insertado en la presentacin.
Imprimir diapositivas ocultas
diapositivas ocultas.

Utilice esta opcin para que se impriman todas las

Si ya todo est listo, procedemos con la impresin (si es posible).

PRESENTACIONES 186

Actividad de Retroalimentacin: Responde con tus conocimientos las siguientes

preguntas de seleccin mltiple relacionadas al rea de Presentaciones Multimedia.
Selecciona y marca con un crculo el literal que corresponda a una respuesta correcta o
dos de acuerdo a t criterio cuando se te indique.

1-Indique cules son las aplicaciones que un

programa para desarrollar
presentaciones con diapositivas puede crear en un mismo archivo?
a - Presentaciones generales
b - Notas del Orador y Esquemas
c - Documentos para distribuir a los asistentes
d - Todas las anteriores

2 - En la parte superior de la ventana de trabajo del programa para crear

presentaciones multimedia con diapositivas estn los mens y los botones
para realizar las tareas de presentacin ms frecuentes. Uno de estos Men es:
a - Una lista de comandos u opciones disponibles en el programa
b - Un cuadro con acciones disponibles en el programa
c - Todas las anteriores
d - Ninguna de las anteriores

3 - Seale cual de las siguientes opciones contiene los nombres de 4 mens que
se encuentran en la ventana principal del programa para crear presentaciones
multimedia con diapositivas:
a - Archivo, Ver, Formato y Presentacin
b - Fondo, Texto, Imagen y Ayuda
c - Datos, Combinacin de Correspondencia, WordArt y Ver
d - Ninguna de las anteriores

PRESENTACIONES 187

4-Seale cual de las siguientes opciones contiene los nombres de 4 comandos de

del men Formato en la barra de men de la ventana principal del programa para
crear presentaciones multimedia con diapositivas:
a - Fuente, Tamao de Fuente, Negrita y Cursiva
b - Asistente para grficos, Hipervnculo, Letra Capital y Zoom.
c - Marcos, WordArt, Interlineado y Estilo
d - Todas las anteriores

5-- La principal funcin de las fichas del panel denominado Esquema/

Diapositivas en la ventana principal de trabajo del programa para crear
presentaciones multimedia con diapositivas es:
a - Ver el esquema del texto de la diapositiva y/o una lista de las diapositivas como
miniaturas
b - Ver el esquema de las grficas y/o el nmero total de diapositivas.
c - Ver el esquema de las imgenes y/o el tiempo de transicin de las diapositivas.
d - Ninguna de las anteriores

6 - Cul es la principal funcin del Panel Diapositivas de la ventana principal de

trabajo del programa para crear presentaciones multimedia con diapositivas?
a - Mostrar la diapositiva tal y como aparecer en la presentacin
b - Mostrar el rea de trabajo del lienzo electrnico
c - Mostrar los colores y letras del documento
d - Ninguna de las anteriores.

7 - En cul de las siguientes funciones del programa para realizar presentaciones

se encuentra el Asistente para Autocontenido, el cual permite ahorrar tiempo
ayudndole a organizar y escribir una "nueva" presentacin multimedia con
diapositivas:
a- Diseo de la Diapositiva
b- Personalizar Presentacin
c - Estilo de la Diapositiva
d - Nueva Presentacin.

PRESENTACIONES 188

8 - Los pasos iniciales para guardar los cambios hechos en una presentacin
multimedia con diapositivas son:
a - Hacer clic en men Archivo y posteriormente hacer clic en la opcin Guardar
b - Hacer clic sobre el botn Guardar de la barra Estndar
c - Todas las anteriores
d - Ninguna de las anteriores

9 - Para crear presentaciones nuevas sin ningn "texto ejemplo inicial" por medio
del panel de tareas Nueva Presentacin de la ventana principal del programa para
presentaciones se debe seleccionar o elegir:
a - Una plantilla de diseo en blanco
b - Una presentacin en blanco
c - (a) y (b)
d - Ninguna de las anteriores.

10 - Cules son los "nombres" de los paneles de la ventana principal del programa
para crear presentaciones multimedia que permiten agregar texto a una diapositiva?
a - Panel Diapositiva y Panel Esquema/Diapositivas
b - Panel de Tareas y Panel de Notas
c - Panel Adicional y Panel de Estilo
d - Ninguna de las anteriores

11 - Cuntos son los tipos de estilos que contiene el panel de tareas denominado
Diseo de la Diapositiva, en la ventana principal del programa para crear
presentaciones multimedia?
a-9
b - 27
c - 58
d - No se puede cambiar el estilo

PRESENTACIONES 189

12 - Cul es la principal funcin de la vista Clasificador de Diapositivas, en el

programa para crear presentaciones multimedia con diapositivas?
a - Reorganizar el orden de las diapositivas
b - Clasificar el tamao de las diapositivas
c - Cambiar los colores del diseo de las diapositivas
d - Todas las anteriores

13 - Cules son los parmetros generales que debera saber al momento de abrir
una presentacin multimedia con diapositivas?
a - El Disco o carpeta en donde esta guardada la presentacin
b - El Nombre de la presentacin
c - (a) y (b)
d - Ninguna de las anteriores

14 - En el cuadro de dilogo Imprimir del programa para crear presentaciones

multimedia, la opcin Imprimir: Diapositivas realiza la siguiente accin:
a - Imprime las diapositivas tal y como aparecen en la pantalla, una por pgina
b - Imprime una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina
c - Imprime cada diapositiva con las notas del orador por pgina
d - Ninguna de las anteriores

15 - En el cuadro de dilogo Imprimir del programa para crear presentaciones

multimedia, la opcin Imprimir: Pginas de Notas realiza la siguiente accin:
a - Imprime las diapositivas tal y como aparecen en la pantalla, una por pgina
b - Imprime una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina
c - Imprime cada diapositiva con las notas del orador por pgina
d - Ninguna de las anteriores

PRESENTACIONES 190

16 - En el cuadro de dilogo Imprimir del programa para crear presentaciones

multimedia, la opcin Imprimir: Vista Esquema realiza la siguiente accin:
a - Imprime una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina
b - Imprime cada diapositiva con las notas del orador por pgina
c - Imprime lo que se ve en la ficha Esquema
d - Ninguna de las anteriores.

17 - En el cuadro de dilogo Imprimir del programa para crear presentaciones

multimedia, la opcin Color o escalas de grises: Escalas de Grises realiza la
siguiente accin:
a - Imprime una presentacin en color
b - Imprime una presentacin en escalas de grises
c - Imprime una presentacin solo en blanco y negro
d - Ninguna de las anteriores

18- A qu se le llama Ajuste de texto en el programa para crear presentaciones

multimedia?
a - Al ajuste del cuadro texto para que d cabida al texto
b - Al ajuste del texto para que quepa en el cuadro de texto
c - (a) y (b)
d - Ninguna de las anteriores

19 - A qu se le llama Dar Formato al Texto en el programa para crear

presentaciones multimedia?
a - Al cambio Fuente del texto
b - Al cambio de Tamao de Fuente del Texto
c - Al cambio del Tipo de vietas del Texto
d - Todas las anteriores

PRESENTACIONES 191

20 - A qu se le llama Plantilla en el programa para crear presentaciones

multimedia con diapositivas?
a - A un archivo de presentacin que contiene un conjunto predefinido de caractersticas
de texto y color.
b - A un diseo de estilo, color y textura de un documento para presentaciones.
c - A una publicacin de diapositivas con estilo, texto, e imgenes
d - Todas las anteriores

PRESENTACIONES 192