CENTRO DE CMPUTO E INFORMTICA UNAP

EXAMEN DE EXCEL BSICO 2013

Docente: Ing. Lenin Huayta Flores
NOMBRES Y APELLIDOS: Judith Milagros Miranda Kacha.
GRUPO Y HORARIO: C5: 6:00 pm - 8:00 pm

PARTE I:(10 Puntos)

1. PARA QU SE UTILIZA LA VALIDACIN DE DATOS?
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee
restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las
opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros enteros
positivos.
En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se
describen brevemente las diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles.
No cubre la proteccin de celdas, que es una caracterstica que permite
"bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de clculo para que no se puedan
editar o sobrescribir.
2. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS FORMATOS DE NMERO
MONEDA Y CONTABILIDAD?
Moneda: El formato de Moneda nos permite elegir el smbolo a utilizar as como
la cantidad de decimales a utilizar. Al igual que el formato anterior, podemos
indicar la apariencia de los nmeros negativos.
Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los
smbolos de moneda siempre estn alineados de manera vertical.
3. CMO SE ACTIVA LA MINI BARRA DE FORMATO?
En la zona donde estn las barras de herramientas, pero fuera de las barras, pulsas
botn derecho del ratn y te aparecern TODAS las barras disponibles.
Puedes activar y desactivar las que quieras a tu gusto.
Otra manera es ir al MENU->HERRAMIENTAS, eliges PERSONALIZAR,
seleccionas la pestaa BARRAS DE HERRAMIENTAS y all tambin las tienes
todas.
Puedes activar y desactivar las que quieras a tu gusto.
4. QU ES EL FORMATO CONDICIONAL?
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a

un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo
de fuente especfico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que
cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantall
5. SI ESCRIBIMOS =4+4/2, OBTENEMOS EL MISMO RESULTADO QUE SI
ESCRIBIMOS =(4+4)/2? POR QU?
NO, por una razn simple: el primero es una suma sencilla de fracciones y
tambin no est presente los parntesis como en el segundo caso, puesto que el
parntesis afecta a la suma de 4+4 y todo sobre 2, los resultados son diferentes
6. QU TECLA DEBEMOS PULSAR PARA APLICAR RPIDAMENTE UNA
REFERENCIA ABSOLUTA A UNA CELDA?
F4
7. PARA BUSCAR UN DATO APROXIMADO UTILIZANDO LA FUNCIN
BUSCARV, CUL ES LA EXPRESIN LGICA QUE DEBEMOS
ESCRIBIR EN EL ARGUMENTO?
=BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas,
[ordenado])
8. QU ERROR COMETIMOS SI EL RESULTADO DE UNA FRMULA O DE
UNA FUNCIN ES #VALOR?
# VALOR!: se presenta cuando introducimos una frmula matemtica que hace
referencia a un dato de tipo texto.
Excel muestra este mensaje de error cuando detecta que al menos uno de los
argumentos de nuestra frmula no es del tipo correcto. Por ejemplo, si intentamos
sumar dos cadenas de texto, Excel dar este mensaje. Puedes probarlo
introduciendo una frmula como esta: =SUMA("AAA";"ZZZ"). En este caso
Excel puede determinar que se introdujeron cadenas de texto, porque los
argumentos estn entrecomillados. Si los argumentos se escribieran sin comillas,
Excel los interpretara como referencias a celdas o rangos de celdas y dara el
mensaje #NOMBRE?, en lugar de #VALOR!
9. ES POSIBLE IMPRIMIR SLO UNA PARTE DE LA HOJA DE CLCULO?
CMO LO REALIZAMOS?
Claro que s y lo realizamos de la siguiente forma:
1-. Abre la hoja de clculo de Excel.
2.- Selecciona las celdas que quieres imprimir - para hacer esto haz clic en la
primera celda en el rango y mantiene el botn del ratn presionado hasta que
hayas seleccionado todas las celdas que quieras imprimir.
3.- Diseo de Pgina -> rea de Impresin -> Establecer rea de Impresin.

4.- Diseo de Pgina, aqu una vez que hayas definido el rea de impresin
puedes cambiar la orientacin de la pgina (vertical o horizontal), tambin
puedes fijar los mrgenes de la pgina.
5.- Despus de los pasos anteriores ya puedes iniciar a imprimir con normalidad.

10. QU PROCEDIMIENTOS DEBEMOS UTILIZAR PARA IMPRIMIR SLO

LOS GRFICOS DE UNA HOJA DE CLCULO?
Para imprimir un grfico junto con los datos de la hoja de Excel realmente no
tienes que hacer nada ms que imprimir la hoja de Excel. Es decir, seleccionar la
opcin Imprimir de la vista Backstage (Ficha Archivo) y enviar a imprimir el
documento.
Imprimir grfico junto con la hoja de Excel
Sin embargo, si quieres imprimir solamente el grfico sin los datos de la hoja de
Excel, entonces primero debes hacer clic sobre el grfico que vas a imprimir y
una vez que est seleccionado puedes ir de nuevo a la opcin Imprimir en la vista
Backstage.
Imprimir grfico sin la tabla de datos
Tienes que observar la opcin de Configuracin indica Imprimir el grfico
seleccionado. Si envas a imprimir con esta opcin obtendrs una impresin que
contendr solamente el grfico seleccionado.