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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA

INSTITUTO NACIONAL PARA LA EVALUACIN DE LA EDUCACIN


Plan Nacional para la Evaluacin de los Aprendizajes
Planea Diagnstica 2015-2016
Formato Electrnico para Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela
(Slo para escuelas en donde se evalu ms de un grupo)
Antes de utilizar el Formato electrnico para el anlisis de los resultados de la Prueba en la Escuela es muy importante que el
Este documento
como Tcnico
propsito
facilitarconcentre
el uso dellaformato
electrnico
para
el manejo
de los resultados
deque
la Prueba
Planeaen la
Director o tiene
el Consejo
Escolar,
informacin
de cada
uno
de los grupos
de 4 grado
participaron
Diagnstica
los grupos
de cuarto grado en la escuela.
Pruebade
Planea
Diagnstica.

Para concentrar la informacin de los grupos deber realizar lo siguiente:


Solicitar a cada docente de cuarto grado el archivo electrnico de Excel que se gener al calificar a su grupo.
Concentrar los archivos Excel en una carpeta que pueda identificar fcilmente en su equipo de computo. Ejemplo:

Concentrar los archivos Excel en una carpeta que pueda identificar fcilmente en su equipo de computo. Ejemplo:

Recuerde que los nombres de los archivos de cada grupo se constituyen del CCT y de la literal del grupo. (Ejemplo: 15DPR0001X_A)
Es muy importante que conserve el nombre del archivo que el sistema gener (15DPR0001X_A.xls), ya que se utilizar
posteriormente para obtener el resultado por escuela.
El Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela slo se utilizar en las escuelas con ms de un grupo
evaluado. El formato electrnico se dise para la versin Excel 97-2003 o mayor.
Si al iniciar el trabajo en el archivo Excel, aparece un recuadro amarillo arriba de las celdas que dice Advertencia de seguridad. Los macros
han sido deshabilitados, pulse el botn Habilitar contenido, que se encuentra en ese mismo recuadro, de esta manera podr trabajar sin
problemas en las hojas de clculo que se generarn con la captura de los datos generales de la escuela.

El formato electrnico consta de seis hojas de clculo. stas son:

Gua.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela.
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.

Gua.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela.
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la informacin, presione el botn BUSCAR DIRECTORIO. A continuacin se despliega un cuadro de dilogo que
dice:

Seleccione el botn ACEPTAR para abrir la ventana en la que visualizar los archivos que contiene su computadora.
Identifique la carpeta en la que organiz los archivos en Excel de los grupos evaluados y seleccinela. Ejemplo: (PD_2015)

Una vez que ha seleccionado la carpeta donde guard los archivos de cada grupo se mostrar un cuadro de dilogo como el siguiente:

Presione el botn Aceptar y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrar la siguiente informacin:

Gua.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela.
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la informacin, presione el botn BUSCAR DIRECTORIO. A continuacin se despliega un cuadro de dilogo que
dice:

Seleccione el botn ACEPTAR para abrir la ventana en la que visualizar los archivos que contiene su computadora.
Identifique la carpeta en la que organiz los archivos en Excel de los grupos evaluados y seleccinela. Ejemplo: (PD_2015)

Una vez que ha seleccionado la carpeta donde guard los archivos de cada grupo se mostrar un cuadro de dilogo como el siguiente:

Presione el botn Aceptar y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrar la siguiente informacin:

Presione el botn Aceptar y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrar la siguiente informacin:

Cuando haya verificado que en el listado se encuentra la totalidad de grupos de cuarto grado evaluados en su escuela, deber presionar el
botn GENERAR PLANTILLAS DE RESULTADOS.

Con esta instruccin automticamente se crearn las hojas de Resultados de Espaol, Resultados de Matemticas, Grficas de Espaol y
Grficas de Matemticas.

Resultados de Espaol y Resultados de Matemticas.


En estas hojas se muestran los formatos para registrar los resultados de la escuela, tanto de Espaol como de Matemticas, con los
porcentajes de aciertos obtenidos por la escuela para cada pregunta y por unidad de anlisis, as como el porcentaje de aciertos obtenidos
por cada grupo.

Resultados de Espaol y Resultados de Matemticas.


En estas hojas se muestran los formatos para registrar los resultados de la escuela, tanto de Espaol como de Matemticas, con los
porcentajes de aciertos obtenidos por la escuela para cada pregunta y por unidad de anlisis, as como el porcentaje de aciertos obtenidos
por cada grupo.

Grficas de Espaol y Grficas de Matemticas.


En estas hojas se presentan las grficas con el porcentaje de aciertos que obtuvo la escuela para cada pregunta de la prueba, comparado
con el porcentaje obtenido a nivel nacional, el cual est referido en los anexos 1 y 2 del Manual para la Aplicacin, Calificacin, Anlisis y
Uso de los Resultados de la Prueba.
Tambin se muestran las grficas con el porcentaje promedio de aciertos obtenidos por la escuela para cada unidad de anlisis, tanto de
Espaol como de Matemticas.

nea

01X_A)

de un grupo

. Los macros
trabajar sin

Escuela.

portante que

Escuela.

portante que

de dilogo que

guiente:

e informacin:

Escuela.

portante que

de dilogo que

guiente:

e informacin:

e informacin:

presionar el

Espaol y

n los
os obtenidos

n los
os obtenidos

comparado
n, Anlisis y

s, tanto de

DATOS GENERALES

Capture la siguiente informacin


ENTIDAD:
CCT:

TURNO:

NOMBRE DE LA ESCUELA:
MUNICIPIO:
GRADO:

LOCALIDAD:
TOTAL DE GRUPOS EVALUADOS:

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