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Concentrar los archivos Excel en una carpeta que pueda identificar fcilmente en su equipo de computo. Ejemplo:
Recuerde que los nombres de los archivos de cada grupo se constituyen del CCT y de la literal del grupo. (Ejemplo: 15DPR0001X_A)
Es muy importante que conserve el nombre del archivo que el sistema gener (15DPR0001X_A.xls), ya que se utilizar
posteriormente para obtener el resultado por escuela.
El Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela slo se utilizar en las escuelas con ms de un grupo
evaluado. El formato electrnico se dise para la versin Excel 97-2003 o mayor.
Si al iniciar el trabajo en el archivo Excel, aparece un recuadro amarillo arriba de las celdas que dice Advertencia de seguridad. Los macros
han sido deshabilitados, pulse el botn Habilitar contenido, que se encuentra en ese mismo recuadro, de esta manera podr trabajar sin
problemas en las hojas de clculo que se generarn con la captura de los datos generales de la escuela.
Gua.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela.
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Gua.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela.
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la informacin, presione el botn BUSCAR DIRECTORIO. A continuacin se despliega un cuadro de dilogo que
dice:
Seleccione el botn ACEPTAR para abrir la ventana en la que visualizar los archivos que contiene su computadora.
Identifique la carpeta en la que organiz los archivos en Excel de los grupos evaluados y seleccinela. Ejemplo: (PD_2015)
Una vez que ha seleccionado la carpeta donde guard los archivos de cada grupo se mostrar un cuadro de dilogo como el siguiente:
Presione el botn Aceptar y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrar la siguiente informacin:
Gua.
Se refiere a esta hoja en la que se explica el uso del Formato Electrnico para el Anlisis de los Resultados de la Prueba en la Escuela.
Datos Generales.
En esta hoja se capturan los datos de la escuela, el CCT y el total de grupos de cuarto grado que fueron evaluados. Es muy importante que
anote correctamente estos datos para desarrollar exitosamente el procedimiento.
Una vez que haya capturado la informacin, presione el botn BUSCAR DIRECTORIO. A continuacin se despliega un cuadro de dilogo que
dice:
Seleccione el botn ACEPTAR para abrir la ventana en la que visualizar los archivos que contiene su computadora.
Identifique la carpeta en la que organiz los archivos en Excel de los grupos evaluados y seleccinela. Ejemplo: (PD_2015)
Una vez que ha seleccionado la carpeta donde guard los archivos de cada grupo se mostrar un cuadro de dilogo como el siguiente:
Presione el botn Aceptar y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrar la siguiente informacin:
Presione el botn Aceptar y una vez seleccionada la carpeta con los archivos de los grupos evaluados se mostrar la siguiente informacin:
Cuando haya verificado que en el listado se encuentra la totalidad de grupos de cuarto grado evaluados en su escuela, deber presionar el
botn GENERAR PLANTILLAS DE RESULTADOS.
Con esta instruccin automticamente se crearn las hojas de Resultados de Espaol, Resultados de Matemticas, Grficas de Espaol y
Grficas de Matemticas.
nea
01X_A)
de un grupo
. Los macros
trabajar sin
Escuela.
portante que
Escuela.
portante que
de dilogo que
guiente:
e informacin:
Escuela.
portante que
de dilogo que
guiente:
e informacin:
e informacin:
presionar el
Espaol y
n los
os obtenidos
n los
os obtenidos
comparado
n, Anlisis y
s, tanto de
DATOS GENERALES
TURNO:
NOMBRE DE LA ESCUELA:
MUNICIPIO:
GRADO:
LOCALIDAD:
TOTAL DE GRUPOS EVALUADOS: