Auditoria de Frmulas

Excel nos ofrece

de auditoria de
gran utilidad.

una serie de herramientas

frmulas que pueden ser de

Para acceder a estas herramientas debemos ir al men Herramientas - Auditorias de frmulas donde aparece
una serie de opciones como podemos ver en la imagen.

Si pulsamos sobre Mostrar barra de herramientas

Auditoria de frmulas nos aparece una nueva barra que
contiene las mismas opciones que vemos en el men
desplegable.

Comprobacin de errores: Analiza la hoja de trabajo actual en busca de errores.

Rastrear precedentes: Dibuja unas flechas indicando dnde estn las celdas involucradas en la frmula.

Quitar un nivel de precedentes: Elimina las flechas dibujadas al Rastrear precedentes.

Rastrear dependientes: Dibuja flechas indicando a qu frmula pertenece la celda seleccionada, si es que
pertenece a alguna frmula.

Quitar un nivel de dependientes: Elimina las flechas indicativas de celdas dependientes creadas con
Rastrear dependientes.

Quitar todas las flechas: Elimina toda clase de flechas ya sean precedentes o dependientes.

Rastrear error: Dibuja flechas desde una celda que tiene un error a celdas que puedan haberla causado.

Nuevo comentario: Permite aadir un comentario sobre la celda activa.

Rodear con un crculo datos no vlidos: Dibuja un circulo sobre aquellas celdas que puedan contener
datos no vlidos. nicamente se revisarn aquellas celdas que tengan criterios de validacin.

Borrar crculos de validacin: Elimina los crculos de validacin.

Mostrar ventana de inspeccin: Muestra la ventana de inspeccin para hacer un seguimiento del valor de
las celdas.

Evaluar frmula: Abre el cuadro de dilogo de Evaluar frmula para que pueda ver la frmula y los
resultados de la frmula de la celda activa.

Mostrar Celdas Precedentes; Celdas Dependientes

Puede mostrar Celdas Precedentes (Precedentes: celdas a las que hace referencia una frmula de otra celda.
Por ejemplo, si la celda D2 contiene la frmula =C2*$D$9, la celda D2 Y C9 es un precedente de la celda D2.)

Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1.
2.

Seleccione la celda que contenga la frmula para la que se desee buscar las celdas
precedentes.
Para que aparezca una flecha de rastreo (flechas de rastreo: flechas que muestran la
relacin entre la celda activa y sus celdas relacionadas. Las flechas de rastreo son azules
cuando se sealan desde una celda que proporciona datos a otra celda, y rojas si una celda
contiene un valor de error, como #DIV/0!.) para cada celda que proporcione directamente
datos a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes
herramientas Auditora de frmulas.

3.

en la barra de

Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda activa,
haga clic otra vez en Rastrear precedentes

4.

Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente
ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de precedentes
quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botn.

. Para

Celdas Dependientes (Dependientes: celdas que contienen frmulas que hacen referencia a otras celdas. Por
ejemplo, si la celda C9 contiene la frmula 8%, la celda D2 es una celda dependiente de la celda C9.)

Rastrear frmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)

1.

Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

2.

Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda activa,
haga clic en Rastrear dependientes
frmulas.

3.

en la barra de herramientas

Auditora de

Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic otra
vez en Rastrear dependientes.

4.

Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente
ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de dependientes
quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botn.

. Para

Quitar todas las flechas

Para quitar todas las flechas de que haya en la hoja de clculo, haga clic en Quitar todas las flechas
en la barra de herramientas Auditora de frmulas.

Imprimir una hoja de clculo mostrando las frmulas

1.

Muestre las frmulas en la hoja de clculo.

o

En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, hacer clic en

Modo de Auditora de frmulas
.

2.

En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

3.

En Imprimir, seleccione una opcin para imprimir la seleccin, las hojas activas o todo el libro.
Si desea imprimir varias hojas de clculo a la vez, seleccinelas antes de efectuar la impresin.

Apuntes