ES FFOM70 InstallGuide

FreeFlow
Output Manager
Versin 7.0
708P89339
Septiembre de 2008
FreeFlow Output Manager

Gua de instalacin y
configuracin
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road - Bldg. 218-01A
Webster, NY 14580
Traducida por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
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Hertfordshire AL7 1BU
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ediciones subsiguientes.
ndice
1. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Antes de usar esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acerca de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentacin relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Asistencia al cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-1
1-1
1-1
1-2
1-2
2. Instalacin y configuracin para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Requisitos de la estacin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Requisitos de hardware mnimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Requisitos de software mnimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Instalacin de FreeFlow Output Manager y del Mdulo de
contabilidad de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Requisitos de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Licencia de FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Cmo determinar la direccin MAC del sistema . . . . . . . 2-4
Instalacin del archivo de licencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Configuracin de las autorizaciones de usuarios y grupos . . . . . . . . . . 2-5
Configuracin de usuarios de FreeFlow Output Manager . . . . . 2-6
Configuracin de grupos de autorizacin de FreeFlow
Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Configuracin del Grupo de administradores de la impresora
en comn de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Configuracin del Grupo de autorizacin del mdulo de
contabilidad de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Configuracin de los Grupos de vistas personalizadas . . . . . . . 2-8
Consideraciones importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Creacin de los grupos de vistas personalizadas . . . . . 2-10
Configuracin de una impresora y cola iniciales . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Creacin de una impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Creacin de una cola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Configuracin del acceso a un depsito de documentos . . . . . . . . . . 2-14
Copia de seguridad y restauracin de FreeFlow Output Manager . . . 2-14
Desinstalacin de FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Actualizacin de FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN
III
NDICE
FREEFLOW OUTPUT MANAGER
3. Software de la interfaz web de FreeFlow Output Manager . . . . . 3-1

Configuracin de exploradores Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin del explorador Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acceso al software de la interfaz de web de FreeFlow Output
Manager y del Mdulo de contabilidad de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . .
Acceso a Port Controller y a las Carpetas activas . . . . . . . . . . . . . . . .
3-1
3-1
3-2
3-3
4. Configuracin de clientes para el envo de trabajos . . . . . . . . . . 4-1

Aplicaciones de FreeFlow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de FreeFlow Web Services para enviar
trabajos a Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Acrobat 7 y 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-1
4-1
4-2
4-4
5. Configuracin de clientes del dispositivo multifuncional . . . . . . 5-1

Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de FreeFlow Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin del sistema Output Manager para activar
los Dispositivos multifuncionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de una cola de Output Manager para aceptar
trabajos de dispositivos multifuncionales . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuste de valores prefijados para colas usadas con
dispositivos multifuncionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin de la cola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuracin del dispositivo multifuncional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-1
5-1
5-2
5-3
5-4
5-5
5-6
6. Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Problemas de permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas del Firewall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas de entrada de IPP y LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No hay conexin de Internet Explorer para los usuarios remotos . . . . .
6-1
6-2
6-3
6-6
7. Opciones de configuracin para la Comunicacin de

Servicio JMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Opciones del servidor proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Opciones de reintento/demora de la seal SendStatus . . . . . . . . . . . . 7-2
A. Instalacin de modificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

Instalacin de una modificacin a FreeFlow Output Manager
en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
Instalacin de la modificacin del software FreeFlow
Output Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
IV
1.
Introduccin
Este documento lo guiar a travs del proceso de instalacin

y configuracin de FreeFlow Output Manager y del Mdulo de
contabilidad de FreeFlow.
Antes de usar esta gua

Esta gua se destina a usuarios de estaciones de trabajo que
utilicen uno de los visualizadores de web siguientes:
Internet Explorer 6.x o 7.x
Firefox 1.0.6 o posterior
Debe estar familiarizado con el uso de un visualizador de web.
Acerca de esta gua

Antes de llevar a cabo un procedimiento de esta gua,
familiarcese con el contenido y las convenciones.
Convenciones
Esta gua incluye las siguientes convenciones:
Corchetes angulares: la informacin variable que se muestra

en la ventana o que se puede introducir como parte de una
lnea de comandos se encierra entre corchetes angulares.
Por ejemplo No se pudo copiar <nombre del archivo>;
set-p <impresora>.
Corchetes: los corchetes se usan en los siguientes casos:

Nombres de opciones del men que seleccione; por
ejemplo [Valor prefijado de la impresora]
Nombres de los botones que seleccione; por ejemplo
[Aceptar] y [Cancelar]
1-1
INTRODUCCIN
Nombres de los cuadros de texto, cuadros de lista y

campos; por ejemplo: el cuadro de texto [De], el cuadro
de lista [Directorios], el campo [Origen del color]
Negrita: la letra en negrita se usa en los casos siguientes:

Las rutas de los directorios; por ejemplo, Examinar el
directorio Win_nt40/Xeroxdrv.
El texto que introduzca; por ejemplo, Introduzca prpura
o XDS.
Para resaltar un texto especialmente importante; por ej.:
Seleccionar [Parar] en la ventana de la interfaz de
usuario. No pulse el botn rojo del controlador.
Palabras o frases de introduccin que enumeran los
elementos de una lista; por ejemplo:
[Retener trabajo]: el documento se retiene en la
impresora
[Cancelar trabajo]: el documento no se imprime
Notas: las notas son sugerencias que le ayudan a completar

una tarea o comprender un texto. Las notas se muestran en
cursiva, en prrafos por separado. Ejemplo:
NOTA: No es posible enviar un trabajo a menos que la
impresora est conectada a la estacin de trabajo.
Documentacin relacionada
Para obtener informacin adicional acerca de la impresora
Xerox especfica y servicio de impresin o controlador,
consulte la documentacin entregada con el sistema.
Asistencia al cliente
1-2
Para clientes en los Estados Unidos, Canad y otros pases,

pngase en contacto con el distribuidor de Xerox de su
localidad.
2.
Instalacin y configuracin para

Windows
En este captulo se proporciona la informacin necesaria

para instalar las aplicaciones de FreeFlow Output Manager
y del Mdulo de contabilidad de FreeFlow.
Requisitos de la estacin de trabajo

La estacin de trabajo debe satisfacer los requisitos de
hardware y software siguientes para ejecutar el software:
Requisitos de hardware mnimos
Procesador: Intel Core Duo 2.0 GHz
RAM: 2.0 GB
Espacio de disco duro: 80 GB ms cualquier rea de spool

adicional esperada
NOTA: Puede ser necesario espacio de spool adicional,

dependiendo del tipo y tamao de los trabajos enviados
a la plataforma.
Capacidad de Ethernet: 10/100/1000 Mb/seg.
Requisitos de software mnimos

Para usar el software, la estacin de trabajo PC debe ejecutar:
Sistema operativo: Windows Server 2003 con SP2 o

Windows Server 2003 R2 con SP2
Tambin se requiere uno de los siguientes visualizadores de

Internet:
Internet Explorer 6.x o 7.x
Mozilla Firefox 1.0.6 o versin posterior
2-1
INSTALACIN Y CONFIGURACIN PARA WINDOWS
Instalacin de FreeFlow Output Manager y del Mdulo de contabilidad

de FreeFlow
Esta seccin describe en detalle las instrucciones de
instalacin del software FreeFlow Output Manager y del
Mdulo de contabilidad de FreeFlow.
Requisitos de instalacin
Los siguientes servicios deben estar desactivados antes de
instalar el software:
Servidor de impresin TCP/IP: conocido como Servicios

de impresin para UNIX
Servicios de informacin de Internet
Instalacin del software
Para instalar el software, debe conectarse como un usuario

con derechos de administrador de Windows.
Para instalar el software:
1. Inserte el CD de FreeFlow Output Manager en el PC. El
disco se ejecutar automticamente.
2. En la pantalla inicial, seleccione el idioma adecuado del
men desplegable y haga clic en [Aceptar].
3. En la pantalla de introduccin de Xerox FreeFlow Output
Manager, haga clic en [Siguiente].
4. En la pantalla Seleccionar el conjunto de instalacin,
seleccione una opcin de instalacin y despus seleccione
[Instalar]. Las opciones incluyen:
2-2
Tpica: instala todas las aplicaciones, inclusive las

aplicaciones Output Manager, Mdulo de contabilidad
y Printer Registration.
Mnima: instala slo las aplicaciones Output Manager

y Printer Registration.
Personalizada: le permite seleccionar las aplicaciones

a instalar. Le permite colocar la marca de verificacin
junto a las aplicaciones que desea instalar.
E
E
5. En la pantalla Seleccionar carpeta de instalacin, acepte la

carpeta de instalacin prefijada o introduzca una ubicacin
de instalacin alternativa. Haga clic en [Siguiente] para
proceder con la instalacin o [Cancelar] para abandonar
la instalacin.
NOTA: Es posible que esta pantalla no aparezca para una
reinstalacin o actualizacin.
E
E
NOTA: Si el PC tiene particiones mltiples, instale FreeFlow

Output Manager en la particin que tenga mayor espacio
libre en el disco.
6. En la pantalla Elegir carpeta de acceso directo, seleccione
dnde desea crear los iconos de los productos. Haga clic
en [Siguiente].
NOTA: Si quiere crear iconos de los productos en todos
los escritorios, marque la casilla de verificacin para
[Crear iconos para todos los usuarios].
7. Introduzca el nmero de serie que se encuentra en el CD.
8. En la pantalla de resumen de preinstalacin, haga clic en

[Instalar]. Comenzar la instalacin de FreeFlow Output
Manager.
9. En el dilogo Activar la puerta de enlace, haga clic en [S]
si desea activar el servicio durante el inicio del sistema. Este
servicio permite que los clientes JMF enven trabajos JDF a
Output Manager.
10. En la pantalla Instalar la licencia del software, se anotan el
nombre de la licencia y la ubicacin del directorio. Si desea
obtener informacin sobre la instalacin de un archivo de
licencia, consulte Licencia de FreeFlow Output Manager en
la pgina 4. Haga clic en [Siguiente].
11. Una vez que la instalacin se complete, asegrese de que
el botn de radio [S, reiniciar el sistema] est seleccionado.
12. Haga clic en [Hecho]. El sistema se reinicia.
2-3
Licencia de FreeFlow Output Manager

El software se protege a travs del uso de un administrador
de licencias. Se debe adquirir una licencia permanente en el
momento que se realiza la instalacin. Todos los sistemas que
ejecuten el software requieren un archivo de licencia vlido para
la operacin. Se puede obtener un archivo de licencia llamando
a XDSS:
En los Estados Unidos, Canad y Europa, llame al

distribuidor de Xerox de su localidad.
Correo electrnico externo:

WELWYN.CSC.LICENSES@XEROX.COM
Telfono:
+44 (0)1707 352668
Fax:
+44 (0)1707 352607
En los dems pases, pngase en contacto con el distribuidor

local y solicite asistencia para obtener el archivo de licencia.
Est preparado para proporcionar el nmero de serie de
FreeFlow Output Manager y la direccin MAC durante la
llamada. Se le proporcionar una licencia que activar las
aplicaciones de FreeFlow Output Manager. Se recomienda
hacer una copia de seguridad de este archivo de licencia en
un disquete y guardarlo en un lugar seguro.
Cmo determinar la direccin MAC del sistema

Para determinar la direccin MAC del sistema:
1. Del men Inicio, seleccione [Inicio: Programas: Accesorios:
Smbolo del sistema].
2. Al mostrarse el smbolo del sistema, escriba ipconfig /all.
3. La direccin MAC se conoce como el valor de la direccin
fsica y se muestra en la pantalla en el formato xx-xx-xx-xxxx-xx. Tome nota de esta informacin y tngala a mano
cuando llame a Xerox.
Instalacin del archivo de licencia
Para instalar el archivo de licencia:
1. Ubique el archivo de licencia que obtuvo de Xerox.
2. Copie el archivo en una ubicacin del PC.
3. Cambie el nombre del archivo a xrx_ffom.lic.
2-4
4. Seleccione el archivo y seleccione [Editar:Copiar].

5. Vaya a la ubicacin siguiente: <el directorio donde el
software se encuentra instalado>\license, y pegue el archivo
en dicha carpeta.
6. Si se le pregunta si quiere sobrescribir el archivo existente,
seleccione [S].
7. Reinicie el sistema.
Configuracin de las autorizaciones de usuarios y grupos

El instalador crear los grupos de usuario necesarios para usar
el sistema. El administrador del sistema debe agregar usuarios
a dichos grupos para permitir que el usuario y el administrador
tengan acceso al software. Los grupos permiten el acceso a
todos o a un conjunto limitado de comandos de administracin.
NOTA: Si desea crear usuarios nuevos para administrar el
software, siga los pasos descriptos en Configuracin de
usuarios de FreeFlow Output Manager y luego proceda a
Configuracin de grupos de autorizacin de FreeFlow Output
Manager.
Los grupos se llaman:
S
E
Administradores de Xerox FreeFlow Output Manager
Xerox FreeFlow Output Manager Operator1s
Administradores de la impresora en comn de Xerox

FreeFlow
El grupo del Mdulo de contabilidad de FreeFlow posee el

nombre:
Administradores del Mdulo de contabilidad de Xerox

FreeFlow
Si el sistema se va a ajustar para activar las vistas

personalizadas de los grupos de vistas personalizadas,
necesitar crear dichos grupos y agregarles usuarios.
Consulte la seccin Configuracin de los Grupos de vistas
personalizadas en la pgina 8.
2-5
Configuracin de usuarios de FreeFlow Output Manager

Para configurar usuarios con el fin de realizar tareas
administrativas en FreeFlow Output Manager, realice los pasos
siguientes:
NOTA: Puede usar la cuenta de administrador de Windows
existente en el sistema o crear una cuenta de administrador
especfica para Output Manager.
1. Haga clic con el botn derecho del ratn en [Mi PC] y
seleccione [Administrar].
2. En el panel izquierdo de la ventana Administracin de

equipos, expanda la pantalla para ver Herramientas del
sistema: Usuarios y grupos locales: Usuarios.
3. Haga clic con el botn derecho en [Usuarios] y seleccione
[Usuario nuevo].
4. En el campo de texto suministrado, introduzca un nombre
de usuario.
5. En el campo de texto suministrado, introduzca el nombre
de usuario completo.
6. Si lo desea, introduzca una descripcin del usuario.
7. Introduzca una clave, y vuelva a escribirla.
8. Seleccione las opciones de claves deseadas marcando
o eliminando la marca de las casillas de verificacin
proporcionadas.
9. Seleccione [Crear]. El usuario se mostrar en el panel
derecho de la ventana Administracin de equipos.
10. Repita los pasos 4 a 9 para crear usuarios adicionales.
11. Seleccione [Cerrar] cuando termine de agregar usuarios.
Configuracin de grupos de autorizacin de FreeFlow Output Manager

S
2-6

sistema: Usuarios y grupos locales: Grupos.
3. Seleccione Administradores de Xerox FreeFlow Output
Manager.
4. Seleccione [Agregar] para agregar miembros al grupo.

de usuario que desee agregar al grupo.
6. Seleccione [Aceptar]. El usuario o usuarios se agregarn
al grupo.
7. Repita los pasos 3 a 6 para agregar ms usuarios al grupo.
8. Repita los pasos 3 a 7 para agregar ms usuarios a los
siguientes nombres de grupos:
Configuracin del Grupo de administradores de la impresora en comn

de FreeFlow
Los usuarios agregados a Administradores de la impresora en
comn pueden usar la aplicacin Administracin de la impresora
para agregar impresoras al sistema.
3. Seleccione Administradores de la impresora en comn
de Xerox FreeFlow.
al grupo.
7. Repita los pasos 3 a 6 para agregar usuarios adicionales.
2-7
Configuracin del Grupo de autorizacin del mdulo de contabilidad

de FreeFlow

3. Seleccione Administradores del mdulo de contabilidad
de Xerox FreeFlow.
E
E

al grupo.
7. Repita los pasos 3 a 6 para agregar usuarios adicionales.
Configuracin de los Grupos de vistas personalizadas

Los grupos de vistas personalizadas se usan para crear vistas
personalizadas de Output Manager. Cuando se configuran
usando la pantalla Configuracin del sistema FreeFow Output
Manager, los usuarios slo podrn ver las colas, impresoras y
trabajos que pueden ver los Grupos de vistas personalizadas
a los que estn asignados.
2-8
Consideraciones importantes
AVISO
Cuando se configura Output Manager, el administrador
de Output Manager debera determinar si desea activar o
desactivar esta funcin. Se admite slo un modo. Alternar
entre los modos podra afectar la integridad del sistema.
La configuracin del grupo de vistas personalizadas es un
proceso de 2 pasos:
Los grupos de vistas personalizadas deben crearse con el

Administrador de TI.
Los grupos deben crearse usando la sintaxis nombre del
cliente de Xerox FFOM<>. Por ejemplo, un grupo vlido
debe nombrarse como Xerox FFOM: Taller de impresin
Westwing.
NOTA: FreeFlow Output Manager no puede reconocer
los grupos de vistas personalizadas sin el prefijo
Xerox FFOM.
NOTA: Si por alguna razn el administrador del
sistema cambia el nombre del grupo Grupos de vistas
personalizadas, dicho cambio no se ver reflejado en
Output Manager. La aplicacin tratar el nombre del
grupo cambiado como si fuese un grupo nuevo. La
aplicacin no puede realizar el seguimiento de los
cambios de nombre de grupos ni actualizar las
asignaciones de colas o impresoras.
Las asignaciones de colas o impresoras deben realizarse

mediante los Administradores de FreeFlow Output Manager.
Las impresoras y colas slo pueden asignarse a un
grupo por vez. Una vez que se asigna una impresora
o cola, no estar disponible para nuevas asignaciones.
Cuando los Grupos de vistas personalizadas estn

activados, no se admite la conexin de invitados no
autorizados. Los usuarios invitados deben tener conexiones
vlidas y deben agregarse a los grupos adecuados.
2-9
Creacin de los grupos de vistas personalizadas


3. Haga clic con el botn derecho en [Grupos] y seleccione
[Grupo nuevo].
4. En el campo de texto suministrado, escriba el nombre
usando la sintaxis correcta para los Grupos de vistas
personalizadas: Xerox FFOM: <nombre del cliente>.
5. Si lo desea, introduzca una descripcin del grupo nuevo.
al grupo.
9. Seleccione [Crear]. Se crear el grupo.
E
E
E
10. Repita los pasos 3 a 9 para crear ms Grupos de vistas

personalizadas.
11. Seleccione [Cerrar]. Ya se han creado los grupos necesarios,
y se han agregado a los mismos los usuarios adecuados.
Contine con las siguientes secciones, Creacin de una
impresora en la pgina 11 y Creacin de una cola en la
pgina 13.
Una vez que se hayan creado las colas e impresoras
necesarias, use la pantalla Configuracin del sistema FreeFlow
Output Manager para activar la funcin de Grupos de vistas
personalizadas y asignar colas e impresoras a los grupos.
Consulte la ayuda en lnea de FreeFlow Output Manager para
obtener ms informacin sobre la configuracin de esta funcin.
2-10
Configuracin de una impresora y cola iniciales
Antes de poder utilizar FreeFlow Output Manager, debe

configurar las impresoras y las colas. Esta seccin de la Gua
de instalacin y configuracin le ayudar a crear una impresora
y cola simple.
NOTA: Esta gua no se destina a proporcionar instrucciones
detalladas para estas actividades; por lo contrario, esta gua
ofrece instrucciones simples y generales. Las instrucciones
detalladas para crear colas especializadas e impresoras
especficas se proporcionan en la Ayuda en lnea.
Creacin de una impresora
Las impresoras de produccin utilizadas por FreeFlow Output

Manager estn disponibles mediante la aplicacin Printer
Registration. Printer Registration mantiene una lista de
impresoras de produccin y sus ajustes configurados. La lista de
impresoras puede residir en el mismo equipo que la aplicacin
Output Manager o bien puede residir en un equipo remoto.
Cuando se agreguen impresoras de produccin, use las
siguientes directrices:
NOTA: Para obtener informacin acerca de cmo utilizar las
aplicaciones Printer Registration o Localizador de la lista de
impresoras registradas, consulte la ayuda en lnea
correspondiente a esas aplicaciones.
E
S
NOTA: Cuando se agrega una impresora utilizando la aplicacin

Printer Registration, el nombre de la impresora de Output
Manager no puede contener los siguientes caracteres
<espacio>, | , . , *, < , > , / , \ , " , ?.
NOTA: Se recomienda que el nombre personalizado de la
impresora sea lo ms corto posible para evitar que el nombre
ocupe dos lneas en la interfaz de Output Manager.
Acceda a Localizador de la lista de impresoras registradas

y seleccione la opcin [Local] o [Remota], lo cual depender
de que la lista de impresoras que cree sea local o de un PC
remoto.
NOTA: Si selecciona la opcin Remota y luego intenta
acceder a la aplicacin Printer Registration en el PC local,
obtendr un mensaje de error.
2-11
Acceda a la aplicacin Printer Registration seleccionando

[Inicio: aplicaciones FreeFlow de Xerox: Administracin
de impresoras: Localizador de la lista de impresoras
registradas]. Si seleccion la opcin [Local], use la aplicacin
en el mismo PC que Output Manager. Si seleccion la opcin
[Remota], acceda a la aplicacin en el mismo PC que se
utilizar para mantener la lista de impresoras. Para acceder a
la aplicacin Printer Registration:
1. Seleccione [Inicio: Programas: Software Xerox FreeFlow:
Administracin de impresoras: Printer Registration].
2. En el cuadro de dilogo de Productos instalados,
asegrese de que la casilla de verificacin [Output
Manager] est marcada y haga clic en [Aceptar].
3. Haga clic en el botn [Agregar] para agregar una
impresora. Siga los pasos en el Asistente para
agregar impresoras y agregue la impresora y sus
colas correspondientes.
E
S
NOTA: Si utiliza el Mdulo de contabilidad de FreeFlow,

ser necesario que introduzca la ubicacin del historial de
contabilidad creado en el servidor de la impresora FreeFlow.
Para obtener instrucciones sobre cmo configurar el servidor
de impresora FreeFlow, vea la ayuda en lnea del Mdulo de
contabilidad luego de que se haya completado la instalacin.
Una vez que el servidor de impresin haya sido configurado,
re-ingrese a la aplicacin Printer Registration y edite los
ajustes de la impresora para ingresar la informacin de
servidor necesaria.
4. Contine agregando impresoras si es necesario. Cuando
haya terminado, cierre la aplicacin Printer Registration.
Una vez que haya agregado las impresoras de produccin
necesarias utilizando la aplicacin Printer Registration, puede
agregar las impresoras registradas a FreeFlow Output Manager.
NOTA: Para obtener informacin detallada sobre cmo cambiar
la lista de impresoras en Output Manager, vea la ayuda en lnea
de FreeFlow Output Manager.
1. Haga doble clic en el icono de acceso directo a FreeFlow
Output Manager en el escritorio para abrir la aplicacin.
2. Conctese como un usuario miembro del grupo
Administradores de sistema de Xerox FreeFlow Output
Manager.
3. Haga clic en [Administrador de impresoras].
2-12
4. Seleccione el botn [Cambiar lista de impresoras]. Se

abrir la ventana Agregar o quitar impresora. Las impresoras
que estn disponibles para Output Manager tienen casillas
de verificacin junto a su nombre o su direccin IP.
5. Asegrese de que la casilla de verificacin ubicada a la

izquierda del nombre de impresora o la direccin IP para
aquellas impresoras que desee agregar est seleccionada.
Deseleccione la casilla de verificacin para todas las
impresoras que no desee agregar en este momento.
6. Seleccione el botn [Siguiente] para avanzar a travs
de varias pantallas. Cuando llegue a la pantalla final del
proceso, haga clic en [Hecho] para agregar impresoras
y regresar a la pantalla de Estado de la impresora.
Creacin de una cola

FreeFlow Output Manager usa el Asistente de nueva cola para
realizar una serie de preguntas durante la creacin de una cola.
Antes de crear una cola, es necesario saber lo siguiente:
Qu impresora(s) de produccin desea asignar a la cola?
La cola utilizar la divisin del trabajo? En caso de que sea

as, qu tipo de mtodo de divisin del trabajo se utilizar?
Una vez que haya determinado el tipo de cola y las impresoras

de produccin que desea asignarle, puede crear la cola.
NOTA: Para obtener informacin detallada sobre cmo crear
una cola en Output Manager, vea la ayuda en lnea de FreeFlow
Output Manager.
Manager.
3. Haga clic en [Administrador de colas].
4. Haga clic en el botn [Nueva cola].
5. Siga los pasos en la pantalla del Asistente de creacin de
colas para crear una nueva cola y asignarle las impresoras
de produccin necesarias.
6. Haga clic en [Siguiente].
7. Seleccione [Hecho]. La cola se mostrar en la Lista de colas.
2-13
Configuracin del acceso a un depsito de documentos

Antes de que FreeFlow Output Manager pueda acceder a un
depsito de documentos (como por ejemplo, Documentum,
DocuShare o SharePoint), es necesario editar la configuracin
del sistema Output Manager.
Realice lo siguiente:
Manager.
3. Haga clic en el enlace [Configuracin del sistema] en la parte

superior derecha de la pgina.
4. Haga clic en el encabezamiento de Ubicacin del depsito
para pasar a esa seccin.
5. Introduzca el nombre o direccin IP del servidor que contiene
el depsito de documentos. Tambin puede introducir el
nmero de puerto para el servidor de depsito.
El nmero de puerto debe ser igual al puerto del Servicio de

depsitos, no al puerto para el servicio de web Sharepoint,
Documentum o DocuShare.
6. Haga clic en [Aplicar] para guardar los ajustes.
Copia de seguridad y restauracin de FreeFlow Output Manager

Despus de configurar las impresoras y colas, es conveniente
hacer una copia de seguridad peridicamente de la informacin
de configuracin, en caso de que se produzca un evento
desafortunado como un error en el sistema.
2-14
Los directorios de FreeFlow Output Manager para los cuales se

deben realizar copias de seguridad son los siguientes:
config
license
logs
persistence
scripts
spool
Estos directorios se encuentran en el directorio especificado

durante la instalacin; por ejemplo, C:\Archivos de
programa\Xerox\FreeFlow Output Manager.
Los directorios del Mdulo de contabilidad de FreeFlow para los
cuales se deben realizar copias de seguridad son los siguientes:
persistence
export
La ubicacin del directorio para el Mdulo de contabilidad es,

por ejemplo, C:\Archivos de programa\Mdulo de contabilidad
de FreeFlow.
Todos los directorios de la lista tienen que copiarse a una
ubicacin remota.
Para restaurar FreeFlow Output Manager y el Mdulo de
contabilidad, siga las siguientes instrucciones:
Reinstale el software en el mismo directorio donde se realiz

la instalacin original.
Despus de la instalacin, copie los contenidos de los

directorios de seguridad (enumerados arriba) en el directorio
de instalacin nuevo.
NOTA: Si el software se restaura en la misma estacin de

trabajo, no se requiere un archivo de licencia nuevo. El archivo
de licencia nuevo solamente se requiere si el software se
restaura en una estacin de trabajo diferente, ya que el archivo
de licencia est vinculado a la direccin de la tarjeta NIC de la
estacin de trabajo.
Desinstalacin de FreeFlow Output Manager

Si desea desinstalar el software, realice los pasos siguientes:
1. Seleccione [Inicio: Configuracin: Panel de control].
2. Seleccione [Agregar o quitar programas].
3. De la lista, seleccione los [Servicios de autorizacin de Xerox
FreeFlow].
4. Seleccione [Cambiar/Eliminar].
5. De la lista, seleccione [FreeFlow Output Manager <nmero
de versin>].
6. Seleccione [Cambiar/Eliminar].
2-15
7. En la ventana Desinstalar FreeFlow Output Manager,

seleccione [Desinstalar]. El proceso se iniciar.
NOTA: Si tambin desea eliminar la utilidad Printer Registration,
seleccione [FreeFlow Printer Registration <nmero de versin>].
En la ventana Desinstalar FreeFlow Printer Registration,
seleccione [Desinstalar]. El proceso se iniciar.
8. Tome nota de los elementos que no se pudieron retirar.
Se sugiere que los elimine manualmente.
9. Seleccione [Hecho].
10. Cierre la ventana Agregar o quitar programas.
11. Si lo desea, elimine manualmente los archivos que el
desinstalador no pudo quitar automticamente.
12. Reinicie el PC para completar la desinstalacin.
NOTA: Desinstalar el software no elimina los elementos de
la configuracin de FreeFlow Output Manager, tales como las
colas, impresoras, trabajos, scripts, usuarios y grupos creados,
ni la informacin de configuracin y licencia. Para eliminar
estos elementos por completo, elimine el directorio en donde
se instal el software. Ejemplo: C:\Archivos de
programa\Xerox\FreeFlow Output Manager.
Actualizacin de FreeFlow Output Manager

Este procedimiento se usa para actualizar FreeFlow Output
Manager, versin 2.x a versin 7.0. Este procedimiento requiere
que la configuracin del sistema se guarde, que la versin 2.x de
Output Manager se desinstale y que la ltima versin de Output
Manager se instale y configure.
Se requiere un nuevo nmero de serie de licencia para ejecutar
el software despus de la actualizacin.
1. Detenga las colas para que no acepten ms trabajos.
Detenga todas las fuentes de las aplicaciones Hot Folders y
Port Controller.
2. Enve todos los trabajos a las impresoras adecuadas.
3. Elimine o purgue todos los trabajos no requeridos.
4. Retenga todos los trabajos restantes.
2-16
5. Realice copias de seguridad de las carpetas necesarias

utilizando el procedimiento Copia de seguridad y
restauracin de FreeFlow Output Manager en la pgina 14.
6. Desinstale FreeFlow Output Manager siguiendo el
procedimiento Desinstalacin de FreeFlow Output Manager
en la pgina 15.
7. Instale FreeFlow Output Manager siguiendo el procedimiento
Instalacin de FreeFlow Output Manager y del Mdulo de
contabilidad de FreeFlow en la pgina 2. Realice todos los
subprocedimientos.
8. Instale un archivo de licencia nuevo. Consulte Licencia de
FreeFlow Output Manager en la pgina 4 para obtener
informacin adicional.
9. Inicie la aplicacin FreeFlow Output Manager y verifique que
todos los ajustes de usuario e impresora se encuentran
presentes.
2-17
2-18
3.
Software de la interfaz web de

FreeFlow Output Manager
Este captulo proporciona los procedimientos para administrar

FreeFlow Output Manager usando la interfaz web de FreeFlow
Output Manager.
Aunque las aplicaciones de FreeFlow Output Manager se
instalan en un solo host, la interfaz de usuario grfica (GUI)
principal se accede mediante el visualizador de web, y por lo
tanto puede ejecutarse en cualquier host conectado.
Con FreeFlow Output Manager, el usuario usa el visualizador
para obtener acceso a mens y fichas que le permiten
seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha
de trabajo y enviar el trabajo de impresin a la impresora.
Configuracin de exploradores Firefox

Antes de que se puedan usar los exploradores Firefox, se deben
configurar los ajustes de seguridad para conectarse a FreeFlow
Output Manager.
Configuracin del explorador Firefox
Los ajustes SSL para el explorador Firefox requieren que

slo SSL3 est activado. SSL2 tendr que estar desactivado.
Realice lo siguiente para configurar estos ajustes:
1. Abra la aplicacin del explorador Firefox.
2. En la barra de navegacin escriba about:config
3. En el cuadro de texto de filtrar escriba 128
4. En los resultados de abajo, ubique la cadena:
security.ssl3.dhe_rsa_aes_128_sha
5. Haga doble clic en ese enlace (esto har que el valor cambie
a falso)
Ahora puede conectarse con el servidor FreeFlow Output
Manager usando este explorador.
3-1
SOFTWARE DE LA INTERFAZ WEB DE FREEFLOW OUTPUT MANAGER
Acceso al software de la interfaz de web de FreeFlow Output Manager

y del Mdulo de contabilidad de FreeFlow
E
S
E
E
Para conectarse a la aplicacin y para garantizar la seguridad

del sistema, los administradores y operadores deben tener una
cuenta de usuario registrada con nombre de usuario y clave
asignados.
Use el sistema operativo Windows para crear y administrar las
cuentas de usuario.
Para acceder a FreeFlow Output Manager o al Mdulo de
contabilidad de FreeFlow:
1. Si existe un icono en el escritorio, haga doble clic en el icono.
Si no, seleccione [Inicio: Archivos de Programas: Xerox
FreeFlow Output Manager: <nombre de la aplicacin>. Se
muestra la pgina de inicio de sesin.
NOTA: Puede acceder a FreeFlow Output Manager desde
el navegador introduciendo el URI: http://localhost:8080/
WebClient/Controller o http://<Direccin IP del servidor
FreeFlow Output Manager>:8080/WebClient/Controller.
NOTA: Puede acceder al Mdulo de contabilidad de
FreeFlow desde el explorador introduciendo el URI:
http://<direccin ip o nombre del host del servidor del
mdulo de contabilidad>:9090/WebClient/Login.do.
2. Conctese a la aplicacin:
a. En el cuadro de texto [Nombre del usuario], introduzca
el nombre del usuario.
b. En el cuadro de texto [Clave], introduzca la clave.
E
E
c. En el cuadro de texto [Dominio], introduzca el nombre

del PC.
d. Seleccione [Iniciar sesin].
NOTA: Si est conectndose con un explorador Firefox,
aparecer una pantalla de aceptacin de certificados.
Seleccione [Aceptar este certificado permanentemente]
para no ver esta pantalla cada vez que inicie una sesin.
NOTA: Active la opcin para permitir ventanas auxiliares
cuando acceda a la aplicacin remotamente usando un
explorador.
3-2
Acceso a Port Controller y a las Carpetas activas
El acceso a Port Controller y Carpetas activas se logra haciendo

clic en los accesos directos en el escritorio del sistema. Sin
embargo, si no se muestra ningn elemento (por ejemplo, si no
se crearon durante la instalacin, o si se eliminaron despus de
la instalacin), puede tener acceso a estas aplicaciones de la
manera siguiente:
Para tener acceso a Port Controller y a las Carpetas activas en
la plataforma Windows, seleccione [Inicio: Programas: Xerox
FreeFlow Output Manager, <versin>: Port Controller] o [Inicio:
Programas: Xerox FreeFlow Output Manager
<versin>:Carpetas activas], o si no aparecen, realice el
siguiente procedimiento:
1. Abra Mi PC.
2. Vaya a la ubicacin en la cual se instal el software.
Para la mayora de las instalaciones, ser C:\Archivos
de programa\Xerox\FreeFlow Output Manager.
3. Haga doble clic en la carpeta [bin]. Se abrir la carpeta.
E
E
4. Dentro de la carpeta bin, puede hacer doble clic en los

iconos de [HotFolder.exe] o [PortController.exe] para abrir
estas aplicaciones.
NOTA: Tambin puede crear accesos directos en el
escritorio en este momento, si no se muestran, usando
la metodologa estndar de Windows.
NOTA: Para obtener informacin adicional sobre las
aplicaciones Port Controller y Carpetas activas, consulte la
ayuda en lnea.
3-3
3-4
4.
Configuracin de clientes para el

envo de trabajos
Este captulo contiene informacin sobre la configuracin de

los diversos clientes para enviar trabajos a FreeFlow Output
Manager.
Aplicaciones de FreeFlow
Para configurar las aplicaciones de FreeFlow para acceder a
FreeFlow Output Manager, use la aplicacin Printer Registration
e introduzca la direccin IP del servidor de FreeFlow Output
cuando agregue una impresora.
Configuracin de FreeFlow Web Services para enviar trabajos a Output

Manager
Para configurar la Impresora para enviar trabajos desde
FreeFlow Web Services a FreeFlow Output Manager:
1. Conctese a los Web Services como Proveedor de
impresin.
2. Realice una de las siguientes opciones:
Para Web Services 6.0: Vaya a la ficha [Opciones].
Para Web Services 7.0: Vaya a la ficha [Opciones de

impresin] y despus vaya a la ficha [Produccin].
3. Haga clic en la ficha [Dispositivos de salida].

4. Haga clic en el botn [Agregar] para agregar un dispositivo
nuevo.
5. En el cuadro de dilogo [Agregar dispositivo], introduzca el
nombre del dispositivo.
6. Seleccione [Digital] para el Grupo de dispositivo.
7. Seleccione [Xerox Output Manager] para el tipo de mquina
y haga clic en el botn [Aceptar].
4-1
CONFIGURACIN DE CLIENTES PARA EL ENVO DE TRABAJOS
8. En Dispositivos de salida sobre el lado izquierdo, seleccione

el dispositivo creado en el Paso #7.
9. Despus de seleccionar el Dispositivo, seleccione la ficha
[Canales de salida] sobre el lado derecho.
10. Configure el valor de Puerto en 7781.
Para Web Services 6.0: Seleccione [JdfIntent_ws6]

para Producir salida JDF.
Para Web Services 7.0: Seleccione

[Proc_DigitalPrinting_1.2_General] para Producir
salida JDF.
12. Configure la Direccin IP en la ubicacin del servidor

FreeFlow Output Manager y haga clic en el botn [Aceptar].
Un mensaje auxiliar de confirmacin le indicar que se han
guardado los cambios.
13. Haga clic en el enlace [Dispositivo que admite el sistema

de colas mltiples]. Esto muestra la lista de colas disponibles
en Output Manager. Elija una cola de la lista y guarde los
cambios.
Ahora, los trabajos se pueden enviar al dispositivo y a la cola
configurada anteriormente.
El envo de trabajos desde FreeFlow Web Services se realiza
en dos pasos:
1. Inicie sesin como Comprador de impresin y Pida el trabajo
a enviar a FreeFlow Output Manager.
2. Inicie sesin como Proveedor de impresin y apruebe el
trabajo a enviar a FreeFlow Output Manager.
Consulte la documentacin de FreeFlow Web Services para

recibir instrucciones sobre cmo realizar estas operaciones.
Windows
Para configurar una impresora de Windows para enviar los
trabajos a FreeFlow Output Manager:
1. Seleccione [Inicio: Configuracin: Impresoras y faxes].
2. Haga doble clic en el icono [Agregar impresora].
3. En la pantalla de bienvenida, seleccione [Siguiente].
4-2
4. Seleccione [Impresora local conectada a este PC] y

seleccione [Siguiente].
5. Seleccione [Crear un puerto nuevo]; en el men desplegable,
seleccione [Puerto TCP/IP estndar].
6. Seleccione [Siguiente].
7. Cuando se muestre el asistente para Agregar puerto de
impresora TCP/IP estndar, seleccione [Siguiente].
8. Introduzca la direccin IP y nombre del puerto, y seleccione
[Siguiente].
9. Seleccione [Personalizado] en Tipo de dispositivo.
10. Seleccione [Configuracin] y haga las selecciones
siguientes:
a. En Protocolo, seleccione [LPR].
b. Introduzca el nombre de la cola de FreeFlow Output
Manager en el campo Nombre de la cola.
c. Marque la casilla de verificacin [Cuenta de bytes LPR
activada].
d. Cuando se hayan hecho estos ajustes, seleccione
[Aceptar]. Se cierra el dilogo Configuracin.
11. Seleccione [Siguiente].
12. Seleccione [Terminar]. Se cierra el asistente de agregar
puerto de impresora TCP/IP estndar.
13. Inserte el disco que contenga el controlador de la impresora
y seleccione [Utilizar disco].
14. Vaya a la ubicacin adecuada del controlador, seleccinela y
haga clic en [Aceptar].
15. Seleccione la impresora de la lista y haga clic en [Siguiente].
16. Si se le pregunta si desea conservar el controlador existente,
lo cual puede suceder si configura varias impresoras
similares, acepte el valor prefijado y seleccione [Siguiente].
17. Introduzca un nombre de impresora en el campo de texto y
seleccione si desea usar la impresora como la impresora
prefijada; luego seleccione [Siguiente].
18. En el dilogo para compartir la impresora, active la opcin
para compartir e introduzca un nombre para compartir; luego
seleccione [Siguiente].
4-3
19. Si lo desea, introduzca la ubicacin de la impresora y un

comentario en los campos suministrados y seleccione
[Siguiente].
20. Si lo desea, imprima una pgina de prueba; seleccione
[Siguiente].
21. Seleccione [Terminar]. La impresora se configur.
Acrobat 7 y 8
FreeFlow Output Manager es compatible con clientes JMF
como Adobe Acrobat 7 u 8, para enviar trabajos que contienen
instrucciones de ficha de trabajo que utilizan el Formato de
definicin de trabajos (JDF).
Para configurar Adobe Acrobat 7 y 8 para enviar trabajos
mediante JMF, realice lo siguiente:
1. Realice lo siguiente:
En Adobe Acrobat 7, seleccione [Herramientas:

Impresin de produccin: Definiciones de trabajo JDF]
En Adobe Acrobat 8, seleccione [Avanzado: Impresin

de produccin: Definiciones del trabajo JDF]
2. Haga clic en [Administrador de envos], y luego

[Agregar].
3. En el dilogo de Ajustes de envo, introduzca el nombre para
identificar los ajustes de envo.
4. En el rea de Opciones de envo, seleccione [Convertir a un
paquete MIME y enviar a un dispositivo JMF].
En el cuadro de texto del URL, introduzca

http://<direccin IP del servidor de Output
Manager:7781>/<nombre de una cola de Output
Manager>.
5. Haga clic en [Aceptar] dos veces y luego haga clic en

[Cerrar].
4-4
5.
Configuracin de clientes del

dispositivo multifuncional
Este captulo contiene informacin sobre la configuracin de

los diversos clientes de Dispositivos multifuncionales para enviar
trabajos a FreeFlow Output Manager.
Introduccin
Cuando se configura un Dispositivo multifuncional para que
acceda a FreeFlow Output Manager, se debe configurar tanto
el dispositivo multifuncional (MDF) como Output Manager.
Se admiten los siguientes Dispositivos multifuncionales:
WorkCenter 76xx - paneles a todo color
Configuracin de FreeFlow Output Manager

Una vez que se instal Output Manager, puede configurarse
para comunicarse con varios Dispositivos multifuncionales. El
proceso de configuracin requiere de dos etapas. La primera
etapa incluye la activacin de la funcin y el agregado de
dispositivos especficos usando la pantalla de Configuracin
del sistema. La segunda etapa incluye la configuracin de una
cola para que acepte trabajos de Dispositivos multifuncionales.
No es necesario configurar el Dispositivo multifuncional en s.
5-1
CONFIGURACIN DE CLIENTES DEL DISPOSITIVO MULTIFUNCIONAL
Configuracin del sistema Output Manager para activar los Dispositivos

multifuncionales
E
S
NOTA: Un dispositivo multifuncional puede registrarse con

varios servidores de Output Manager. Sin embargo, cada
servidor de Output Manager slo puede registrar un Dispositivo
multifuncional por vez.
Realice lo siguiente para configurar Output Manager:
Manager.
3. Haga clic en el enlace Configuracin del sistema en la parte
superior derecha de la pgina.
4. Seleccione el encabezamiento con el enlace Configuracin
del cliente de entrada del dispositivo multifuncional.
5. Seleccione la opcin del botn radial Activar para activar
la opcin a nivel de Output Manager.
6. En el cuadro de texto Nombre de la funcin en el

dispositivo, introduzca el nombre que se mostrar en el
botn de acceso de servicios en el dispositivo multifuncional.
NOTA: El nombre de la funcin prefijada es Enviar a
produccin. Si no introduce un nombre personalizado para
esta funcin, el texto aparecer junto al botn de acceso a
servicios en todos los dispositivos que se comunican con
Output Manager.
7. Seleccione si desea Activar o Desactivar la opcin Enviar
pgina de confirmacin al dispositivo.
Si activa la opcin de la pgina de confirmacin,

introduzca la informacin que aparecer en el
encabezamiento de la pgina de confirmacin en el
cuadro de texto Informacin de confirmacin.
8. Seleccione el botn Agregar dispositivo.

9. Especifique la direccin IP del equipo multifuncional en
el cuadro de texto Direccin IP.
10. Introduzca el Nombre administrativo para el dispositivo
y la Clave del dispositivo en los cuadros de texto
correspondientes.
5-2
11. Introduzca el Nombre del dispositivo multifuncional que

desea que aparezca en la columna Nombre del dispositivo
de la lista de Dispositivos en la pantalla Entrada del cliente
del dispositivo multifuncional.
12. Introduzca la ubicacin del dispositivo. Esta informacin
aparecer en la columna Ubicacin de la lista de Dispositivos
en la pantalla Entrada del cliente del dispositivo
multifuncional.
Seleccione Aceptar para agregar un dispositivo y

regresar a la pantalla Configuracin del sistema.
Seleccione el botn de la flecha a la izquierda del

encabezamiento Aceptar y Agregar otro para agregar
el dispositivo y agregar otro dispositivo usando esta
pantalla. Repetir los pasos de 9 a 14.
Configuracin de una cola de Output Manager para aceptar trabajos de

dispositivos multifuncionales
E
E
Una vez que se haya configurado Output Manager para que

acepte trabajos de Dispositivos multifuncionales, y dichos
dispositivos se hayan identificado, las colas deben designarse
para que reciban esos trabajos. Cada cola representa una
Plantilla del trabajo en el Dispositivo multifuncional. Las colas
mltiples pueden crearse y asignarse a un dispositivo simple
para otorgar diferentes opciones de envo para los usuarios
locales. Por ejemplo, podran crearse dos colas diferentes para
un Dispositivo multifuncional particular, cada una con diferentes
valores de cola prefijados. Cada dispositivo multifuncional que
se configura usando la pantalla Configuracin del sistema puede
tener varias colas asignadas.
Si no ha creado una cola especfica para recibir trabajos de
Dispositivos multifuncionales, cree la cola ahora. Para obtener
ms informacin sobre la configuracin de la impresora y la cola,
consulte Creacin de una cola en la pgina 13.
NOTA: Cuando nombre una cola nueva, asegrese de asignarle
un nombre que la identifique como una cola activada para
dispositivos multifuncionales. El nombre que asigna no debe
ser el nombre que aparezca en la interfaz del Dispositivo
multifuncional.
NOTA: Si es necesario, use la ayuda en lnea para que Output
Manager cree una cola para esta funcin.
5-3
Ajuste de valores prefijados para colas usadas con

dispositivos multifuncionales
Deberan seleccionarse los valores prefijados para los
siguientes atributos de cola cuando se configura una cola para
que acepte trabajos de un Dispositivo multifuncional. De lo
contrario, la descripcin del atributo aparecer como Valor
prefijado de la impresora en el dispositivo multifuncional, lo
cual no resulta muy til para el usuario local.
Color > Imprimir color como
Formato de salida > Caras impresas
Papel
Formato de salida > Acabado
Hojas intermedias
Portadas
Si no se seleccionan valores prefijados de la cola para los

siguientes atributos en la interfaz grfica de usuario del
Administrador de Output Manager, se seleccionarn los
primeros valores en los widgets desplegables de los dispositivos
multifuncionales:
Color > Imprimir color como
Formato de salida > Caras impresas
Papel
Formato de salida > Acabado
Cuando se configura el Papel, deberan seleccionarse los

valores prefijados para el nombre del papel o las propiedades
(perforaciones, peso, color, tipo, etc.), pero no para ambos. Si
se seleccionan ambos, el trabajo tendr errores en el DFE o el
Nombre del papel sustituir las propiedades (el comportamiento
depende del controlador).
5-4
Configuracin de la cola
Una vez que se ha creado la cola, realice los siguientes pasos

para configurarlas para que reciban trabajos de Dispositivos
multifuncionales:
1. Seleccione la casilla de verificacin a la izquierda de la cola
que cre para los dispositivos multifuncionales.
2. Haga clic en el botn Editar propiedades de la cola.
3. Seleccione el encabezamiento Configuracin del
dispositivo multifuncional para abrir ese panel.
4. Junto al encabezamiento Aceptar trabajos de dispositivos
multifuncionales, seleccione el botn radial Activar.
5. En el cuadro de texto Nombre de la cola mostrado en
el dispositivo, introduzca el nombre que se mostrar en
la interfaz del dispositivo multifuncional. Este nombre
aparecer en la lista de Plantillas del trabajo del dispositivo
multifuncional.
E
E
6. Verifique que los elementos en la lista Valores de la cola

mostrados en el dispositivo sean los elementos que desea
que se muestren en el dispositivo multifuncional.
NOTA: Debido a que la cantidad de espacio en la interfaz
del dispositivo multifuncional es limitada, estos son los
nicos atributos que el operador puede seleccionar para
que se muestren en el dispositivo multifuncional.
NOTA: Cuando los valores no estn especificados en el
Dispositivo multifuncional, el trabajo heredar los ajustes
de valores prefijados de la cola.
Si hay elementos listados que desee quitar, o valores

faltantes, seleccione el botn Editar valores. Para
agregar un valor, coloque una marca de verificacin en
la casilla a la izquierda del valor. Para quitar un valor,
quite la marca de verificacin. Haga clic en Aceptar.
7. Junto al encabezamiento Proporcionar controles de salida

en el dispositivo, seleccione el botn radial Activar si desea
activar los controles en ambas caras, papel y acabado de
salida en el dispositivo multifuncional.
5-5
8. En la lista Presentar esta cola a, seleccione las casillas de

verificacin a la izquierda de los dispositivos multifuncionales
que desea que estn disponibles en la cola. Haga clic en el
botn Aplicar todos los ajustes y hacer que la cola est
disponible para los dispositivos. La cola aparecer en la
lista de Plantillas del trabajo de los dispositivos
seleccionados.
9. Haga clic en el botn Aceptar en la parte superior derecha
del panel de Configuracin del dispositivo multifuncional.
Regresar a la pantalla Administrador de colas.
Configuracin del dispositivo multifuncional

No hay pasos de configuracin especficos necesarios para el
funcionamiento del dispositivo multifuncional.
Los siguientes pasos muestran cmo enviar un trabajo al
servidor de Output Manager desde un dispositivo multifuncional,
de modo que se pueda probar una configuracin.
1. Acceda al dispositivo multifuncional usando el nombre de
usuario y clave especificada para el dispositivo.
2. Seleccione el icono [Enviar a produccin] en la pantalla del
dispositivo multifuncional.
3. En la pantalla Enviar a produccin, en la ficha Enviar a
produccin, busque el nombre de la cola que especific
en el cuadro de texto Nombre de la cola mostrado en el
dispositivo cuando configur la cola de Output Manager.
Consulte el paso 5 en Configuracin de una cola de Output
Manager para aceptar trabajos de dispositivos
multifuncionales en la pgina 3.
4. Introduzca los ajustes para el trabajo: por ejemplo, ajuste
la opcin Cantidad a 25.
5. Coloque un documento en el escner del dispositivo
multifuncional y comience la exploracin.
6. Verifique que el trabajo se reciba con la cola apropiada
en el Administrador de trabajos de Output Manager.
5-6
6.
Solucin de problemas
Este captulo contiene informacin sobre la solucin de

problemas de instalacin de FreeFlow Output Manager.
Los diversos problemas que pueda tener se dividen en las
siguientes secciones:
Problemas de permisos
Problemas del Firewall
Problemas de IPP y LPR
Problemas de inicio de sesin remota en Internet Explorer
Problemas de permisos
La siguiente es una lista de problemas y soluciones
relacionadas con los problemas referentes a los permisos
de Output Manager.
Conctese como
Administrador
del sistema
Cuando instale FreeFlow Output Manager y cree los nuevos

Grupos y usuarios de FreeFlow Output Manager, asegrese
de que est conectado al PC como administrador del sistema.
Usuarios y grupos
Si los tres niveles de Usuario de FreeFlow Output Manager no

funcionan en los niveles mnimos de capacidad de cualquier
recurso, asegrese de que haya creado todos los grupos de
nivel mnimo y de que los haya escrito correctamente.
Archivos por lotes

para Carpetas
activas y otras
tareas de
procesamiento
Si los archivos por lotes que se utilizan en las carpetas activas,

etc., y las tareas de procesamiento funcionan correctamente
al realizar pruebas, pero no funcionan cuando se las llama
mediante FreeFlow Output Manager, ello se debe a problemas
de permisos, ya que fueron creados por el Administrador del PC,
pero se los llama mediante Output Manager / Carpetas activas
(del Administrador de FreeFlow Output Manager).
6-1
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Usted debe ser el Administrador del PC para realizar los

siguientes cambios:
El usuario Administrador del PC debe estar en el Grupo de

Administradores de FreeFlow Output Manager, y
El USUARIO Administrador de FreeFlow Output Manager

debe estar en el Grupo de administrador del PC.
Problemas del Firewall
Si cualquier otro sistema tiene problemas de acceso a Output

Manager utilizando
http://<direccin-ip>:8080/WebClient/Controller
Entonces la pgina podra encontrarse bloqueada por los
ajustes de firewall o del proxy/enrutador. Realice lo siguiente
para acceder al dilogo de ajuste del firewall:
1. Haga clic derecho en el icono Mis sitios de red, y seleccione
[Propiedades].
2. Haga clic derecho en el icono Conexin al rea Local y
seleccione [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas. Despus haga
clic en el botn [Configuracin] en el rea de Windows
Firewall.
Si el Firewall est configurado como Inactivo:
Los mensajes pueden pasar pero otros sistemas no pueden

ver el servidor de FreeFlow Output Manager. Verifique los
ajustes del proxy externo para determinar si hay puertas de
enlace que impidan la comunicacin.
Si otras mquinas pueden realizar el ping del servidor

FreeFlow Output Manager, verifique los ajustes del proxy
o la estructura bsica de la red y su configuracin.
Si el Firewall est configurado como Activo:
6-2
Verifique si hay alguna excepcin. Si hay excepciones,

verifique cules son. Sin excepciones en la configuracin
del Firewall, otros sistemas no podrn comunicarse con
el servidor de FreeFlow Output Manager. Esto bloquear
cualquier acceso con Internet Explorer y JMF/LPR/IPP de
trabajos de entrada, tal vez Carpetas activas compartidas
con otros usuarios y entradas de Port Controller.
Asegrese de que la casilla de verificacin [No permitir

excepciones] NO est marcada.
Las excepciones sern para nmeros de puertos y

aplicaciones como:
Puerto 515 para LPR
Puerto 631 para IPP
Puertos 8080 y 8443 para acceso a IE/FreeFlow Output
Manager
Puertos 9090 y 9443 para acceso a IE/Mdulo de
contabilidad de FreeFlow
Puerto 7781 para acceso JMF
Port Controller: puerto definido en la utilidad Port
Controller
Aplicacin FreeFlow Output Manager CoreServices,

aplicacin JDF y JAVA para aplicaciones.
Problemas de entrada de IPP y LPR

La siguiente es una lista de problemas y soluciones
relacionadas a las cuestiones referentes a los problemas
de entrada de IPP y LPR.
Prueba de la lnea
de comandos LPR
Realice lo siguiente para probar la entrada LPR utilizando la

lnea de comandos DOS desde cualquier PC:
1. Introduzca LPR -S <OM_direccin-ip> -P <OM_Queue>
<URI del trabajo o Ruta del trabajo>.
2. Determine si aparece cualquiera de los dos mensajes de
errores tpicos:
Error 1: Servidor de impresin no disponible o impresora

especificada no existe aparece luego del perodo de
tiempo de inactividad.
Error 2: El servidor de impresin no acepta el pedido:

trabajo cancelado aparece inmediatamente.
3. Realice estos pasos para corregir el error:
Para Error 1: Verifique que la direccin IP sea correcta

y que pueda realizar el ping de la direccin IP.
Para Error 2: Verifique que el nombre de cola sea

correcto Y verifique que la cola est activada para la
entrada.
6-3
El LPR no
funciona
remotamente pero
el servidor puede
realizar su propio
LPR
Cuando un LPR para FreeFlow Output Manager desde cualquier

mquina remota falla, aparece el mensaje El servidor de
impresin no acepta el pedido. Trabajo cancelado. Asegrese
primero de que las colas se han activado para recibir trabajos.
Intente realizar un LPR para las colas de FreeFlow Output

Manager desde el servidor utilizando el siguiente comando:
LPR -S <direccinip> -P <Cola> <Trabajo>
LPR -S localhost -P <Cola> <Trabajo>
Si ambos comandos funcionan, verifique lo siguiente:
Verifique que se utilicen los ajustes de Firewalls para el

puerto estndar 515.
Asegrese de que el puerto 515 est activado para TCP/IP:

1. Vaya a la ficha de Excepciones del dilogo de Windows
Firewall.
2. Seleccione el puerto 515. Haga clic en el botn [Editar].
El LPR no
funciona desde
cualquier
mquina, inclusive
desde el propio
servidor
3. Asegrese de que el botn de radio TCP/IP se encuentre

seleccionado para el puerto.
En este caso, el LPR para FreeFlow Output Manager desde
cualquier mquina remota no funciona, pero tampoco funciona
el LPR desde el propio servidor de FreeFlow Output Manager.
Tambin se ha verificado que las colas se encuentran activadas
para aceptar trabajos. Por ltimo, la prueba de lnea de
comandos LPR descrita anteriormente no funciona.
Realice las siguientes comprobaciones:
Hay otras aplicaciones en el servidor que no deberan estar

presentes. Puede existir un conflicto con las funciones de
FreeFlow Output Manager.
Puede haber conflicto entre los Componentes de Windows

y los Servicios de impresin. Realice lo siguiente:
1. Seleccione [Inicio: Configuracin: Panel de control], luego
haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
2. Haga clic en el icono Agregar/Quitar componentes de
Windows sobre el lado izquierdo del panel.
3. Busque el encabezamiento Otro archivo de red y
servicios de impresin. Si la casilla de verificacin al
lado del encabezamiento est marcada, qutele la marca.
Haga clic en el botn [Siguiente] para quitar el servicio.
4. Reinicie el servidor para aplicar los cambios.
6-4
La entrada LPR al
servidor funciona,
pero no aparecen
trabajos en las
colas de FreeFlow
Output Manager
A veces an con las colas activadas, los trabajos LPR se

aceptan en el sistema, pero FreeFlow Output Manager nunca
ve los trabajos porque algn componente LPDaemon de otro
fabricante puede aceptar cualquier trabajo para cualquier
nombre de cola en el sistema pero no enva los datos a
ninguna parte.
Si algn otro componente recibe los pedidos LPR y no permite
que FreeFlow Manager Output vea la entrada, verifique si hay
una impresora de Windows compartida. Tambin verifique qu
nombres de cola se utilizan para compartir.
Determine lo siguiente:
Usted slo puede tener un (1) LPDaemon activo en el

sistema. Si usted tiene dos, entrarn en conflicto.
Asegrese de que est ejecutando slo FreeFlow Output

Manager en el servidor y ningn otro FreeFlow o producto
similar que podra causar conflictos. Se han observado
conflictos mayores o menores entre algunos productos y
Output Manager.
Asegrese de que no haya herramientas LPR/LPD

instaladas en el mismo sistema que FreeFlow Output
Manager.
6-5
No hay conexin de Internet Explorer para los usuarios remotos

La Consola del servidor que utiliza Internet Explorer (IE)
funciona, pero no hay ningn nivel de acceso a IE disponible
desde otro sistema. Sin embargo, no hay Firewalls o bloqueos
de red para las comunicaciones. En estos casos, otras opciones
de Windows podran impedir los pedidos de IE.
Verifique que el Servicio de informacin de Internet (ISS) est
inactivo en los Componentes de Windows del servidor.
6-6
7.
Opciones de configuracin para la

Comunicacin de Servicio JMF
Este captulo contiene informacin sobre la configuracin de los

ajustes del servidor proxy para referencia de archivos remotos y
otras seales.
Opciones del servidor proxy
Si se requiere que un servidor proxy recupere archivos usando

la referencia de archivos de http con Output Manager, se deben
configurar los ajustes para el servidor proxy.
1. Acceda a la aplicacin del editor de texto en el sistema
(por ejemplo, Bloc de notas).
2. Abra el archivo Jdfjmfgateway.properties con el editor
de texto. El archivo est ubicado en el directorio de
configuracin C:\Archivos de programa\Xerox\FreeFlow
Output Manager\.
3. Ubique la entrada proxyHost= en el archivo. Introduzca el
nombre o direccin IP del nombre del servidor para el host
proxy despus del signo de igual.
4. Ubique la entrada proxyPort= en el archivo. Introduzca
el nmero de puerto para el host proxy despus del signo
de igual.
5. Guarde y cierre el archivo.
6. Haga clic con el botn derecho en el icono Mi PC y
seleccione [Administrar] para abrir el applet Administracin
de equipos.
7. Expanda el encabezamiento [Servicios y Aplicaciones] y
despus seleccione [Servicios].
8. En la lista de servicios, ubique el servicio
FFOM_CoreService.
9. Haga clic con el botn derecho en el servicio y seleccione
[Reiniciar].
7-1
OPCIONES DE CONFIGURACIN PARA LA COMUNICACIN DE SERVICIO JMF
10. Ubique el servicio FFOM_JMFService en la lista, haga clic

con el botn derecho y seleccione [Reiniciar].
Opciones de reintento/demora de la seal SendStatus
Si necesita modificar el nmero de reintentos o demora entre

reintentos para la seal ReturnQueueEntry, se configuran las
siguientes opciones.
1. Acceda a la aplicacin del editor de texto en el sistema
(por ejemplo, el Bloc de notas).
2. Abra el archivo Jdfjmfgateway.properties con el editor de
texto. El archivo est ubicado en el directorio de
configuracin C:\Archivos de programa\Xerox\FreeFlow
Output Manager\.
3. Ubique la entrada RQERetries= en el archivo. Introduzca
un nmero para el nmero de reintentos despus de los
signos de igual.
4. Ubique la entrada RQERetryDelay= en el archivo. Despus
de los signos de igual, introduzca un nmero en segundos
para la demora entre cada reintento.
5. Guarde y cierre el archivo.
6. Haga clic con el botn derecho en el icono Mi PC y
seleccione [Administrar] para abrir el applet Administracin
de equipos.
7. Expanda el encabezamiento [Servicios y Aplicaciones] y
despus seleccione [Servicios].
8. En la lista de servicios, ubique el servicio
FFOM_CoreService.
9. Haga clic con el botn derecho en el servicio y seleccione
[Reiniciar].
10. Ubique el servicio FFOM_JMFService en la lista, haga clic
con el botn derecho y seleccione [Reiniciar].
7-2
A.
Instalacin de modificaciones
De vez en cuando, puede ser necesario instalar una modificacin

de software al software de FreeFlow Output Manager. En este
captulo se encuentran los procedimientos para la instalacin de
una modificacin de FreeFlow Output Manager.
Instalacin de una modificacin a FreeFlow Output Manager en

Windows
En esta seccin se describen en detalle las instrucciones de
instalacin de la modificacin para la versin de Windows del
software.
Instalacin de la modificacin del software FreeFlow Output Manager
Para instalar la modificacin de FreeFlow Output Manager, debe

conectarse como un usuario con derechos de administrador de
Windows.
Para instalar la modificacin del software:
1. Inserte el CD de la modificacin del software FreeFlow
Output Manager en el PC. El disco se ejecutar
automticamente.
2. En la pantalla inicial, seleccione el idioma adecuado del
men desplegable y haga clic en [Aceptar].
3. En la pantalla de introduccin de Xerox FreeFlow Output
Manager, haga clic en [Siguiente].
4. En la pantalla de resumen de preinstalacin, haga clic en
[Instalar]. Comenzar la instalacin de la modificacin de
FreeFlow Output Manager.
5. Una vez que la instalacin se complete, asegrese de que
el botn de radio [Reinicie el sistema] est seleccionado.
6. Haga clic en [Hecho]. El sistema se reinicia.
A-1
INSTALACIN DE MODIFICACIONES
A-2

ES FFOM70 InstallGuide

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FreeFlow Output Manager

2. Instalacin y configuracin para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

3. Software de la interfaz web de FreeFlow Output Manager . . . . . 3-1

4. Configuracin de clientes para el envo de trabajos . . . . . . . . . . 4-1

5. Configuracin de clientes del dispositivo multifuncional . . . . . . 5-1

6. Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

7. Opciones de configuracin para la Comunicacin de

A. Instalacin de modificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Este documento lo guiar a travs del proceso de instalacin

Antes de usar esta gua

Internet Explorer 6.x o 7.x

Firefox 1.0.6 o posterior

Debe estar familiarizado con el uso de un visualizador de web.

Acerca de esta gua

Corchetes angulares: la informacin variable que se muestra

Corchetes: los corchetes se usan en los siguientes casos:

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Nombres de los cuadros de texto, cuadros de lista y

Negrita: la letra en negrita se usa en los casos siguientes:

Notas: las notas son sugerencias que le ayudan a completar

Para clientes en los Estados Unidos, Canad y otros pases,

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Instalacin y configuracin para

En este captulo se proporciona la informacin necesaria

Requisitos de la estacin de trabajo

Procesador: Intel Core Duo 2.0 GHz

Espacio de disco duro: 80 GB ms cualquier rea de spool

NOTA: Puede ser necesario espacio de spool adicional,

Capacidad de Ethernet: 10/100/1000 Mb/seg.

Requisitos de software mnimos

Sistema operativo: Windows Server 2003 con SP2 o

Tambin se requiere uno de los siguientes visualizadores de

Internet Explorer 6.x o 7.x

Mozilla Firefox 1.0.6 o versin posterior

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

INSTALACIN Y CONFIGURACIN PARA WINDOWS

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Instalacin de FreeFlow Output Manager y del Mdulo de contabilidad

Servidor de impresin TCP/IP: conocido como Servicios

Servicios de informacin de Internet

Instalacin del software

Para instalar el software, debe conectarse como un usuario

Tpica: instala todas las aplicaciones, inclusive las

Mnima: instala slo las aplicaciones Output Manager

Personalizada: le permite seleccionar las aplicaciones

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

INSTALACIN Y CONFIGURACIN PARA WINDOWS

5. En la pantalla Seleccionar carpeta de instalacin, acepte la

NOTA: Si el PC tiene particiones mltiples, instale FreeFlow

8. En la pantalla de resumen de preinstalacin, haga clic en

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

INSTALACIN Y CONFIGURACIN PARA WINDOWS

FREEFLOW OUTPUT MANAGER

Licencia de FreeFlow Output Manager

En los Estados Unidos, Canad y Europa, llame al

Correo electrnico externo:

+44 (0)1707 352668

+44 (0)1707 352607