SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N

03

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Tecnologo en Analisis y Desarrollo de Sistemas de
Informacion
Nombre del Proyecto: Desarrollo de software para
la gestin de la informacin en empresas del sector
productivo y de servicios en el Municipio de Puerto
Asis Putumayo
Fase del proyecto: Anlisis
Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de
Aprendizaje:
Disear formatos de o Realizar
informes
en
planes
de
Microsoft Office
mantenimiento
de
Excel utilizando
equipos de cmputo y
grficos, tablas,
recoleccin de datos
macros
y
para el desarrollo del
funciones
sistema de informacion
bsicas de la
hoja de clculo.

Cdigo: 228106
Versin: 2

Cdigo: 1020169

Ambiente de
formacin:
Aula 104 con equipos
de
cmputo
los
cuales
debern
contar con Sistema
Operativo Microsoft
Windows (XP SP3, 7,
8), Microsoft Office,
acceso a internet,
proyector, parlantes,
gua
didctica,
instrumento
de
evaluacin y listas de
verificacin
(Desempeo
y
Producto). Normas
mnimas de seguridad
industrial y salud
ocupacional
para
ambientes internos o
de
oficina
(Dotaciones y local
para
primeros
auxilios, Sealizacin
de
seguridad,
Servicios higinicos,
Extintores, Vas y
salidas
de
evacuacin,
iluminacin,
Limpieza,
buena
ventilacin, orden y
mantenimiento de los
centros de trabajo)

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
Equipos
de Guas de
cmputo,
Aprendizaje,
parlantes,
instrumentos
proyector,
de
tablero acrlico.
evaluacin,
listas de
verificacin,
marcadores
borrables.

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Resultados de Aprendizaje:
Aplicar las tcnicas de recoleccin de datos, diseando los instrumentos
necesarios para el procesamiento de informacin, de acuerdo con la situacin
planteada por la empresa

Duracin de la gua ( en horas):

Cdigo: GFPI-F-019
Competencia:
Definir
los
requerimientos
necesarios para construir el
sistema de informacin de
acuerdo con las necesidades del
cliente

30

2. INTRODUCCIN

Para desempear un cargo como apoyo, auxiliar, tcnico o cualquier otra denominacin en el rea
de sistemas, es necesario conocer y aplicar herramientas para la elaboracin de documentos y su
respectiva presentacin. Las herramientas ofimticas facilitan la elaboracin de dichas tareas, al
igual que la manipulacin de los datos y la presentacin de estos a travs de diagramas o grficas.
Su importancia radica en la facilidad y variedad que tienen los usuarios para crear sus documentos
de acuerdo a sus necesidades: redactar cartas u oficios, crear bases de datos, realizar consultas y
facturacin con frmulas matemticas.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexin inicial.
En la tienda Arapaima NO se lleva un control de ventas ni de inventarios, razn por la cual los
empleados, el administrador y el propietario tienen problemas con las unidades existentes, los pedidos y
estado financiero.
o
o

Cmo crees que podras darle solucin a este problema?

Conoces alguna herramienta informtica que resuelva parcial o
completamente este inconveniente?

Teniendo en cuenta las funciones de la herramienta ofimtica Excel y los

conocimientos que vamos a adquirir con esta actividad se pretender darle
una solucin prctica mediante una aplicacin desarrollada en un libro de
Excel que usted mismo podr controlar y modificar segn sean los requerimientos del cliente/usuario
final.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Apreciado Aprendiz:
Una hoja electrnica de clculo (spreadsheet) facilita la tarea de realizar operaciones numricas. La hoja
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electrnica de clculo es un modelo numrico o la representacin de una situacin real que hace uso de
la computadora para efectuar operaciones numricas de una manera rpida y exacta. Esta herramienta
es ideal para realizar anlisis financieros, construir modelos matemticos y de negocios, hacer ms
eficiente el proceso de toma de decisiones y resolver problemas.
En trminos sencillos, podramos decir que el uso de una hoja electrnica se reduce a introducir la
informacin que ser utilizada y luego indicar a la computadora cmo se desea manipular esa
informacin. En este punto, parecera que con una calculadora de bolsillo podramos hacer lo mismo, sin
embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de informacin y los clculos que realicemos con
ellos, este herramienta se volver difcil de usar. La principal desventaja de la mayora de las calculadoras
es que se pueden almacenar los nmeros que se introducen, pero no es fcil verlos juntos y esto dificulta
el proceso de verificar con exactitud. Adems, es difcil modificar los nmeros una vez que fueron
introducidos. En contraste, el diseo tipo matriz (renglones y columnas) de una hoja electrnica permite
por un lado tener la informacin visible en pantalla, y por otro, ubicar individualmente los datos en cada
casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes criterios de evaluacin (operaciones,
frmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automticamente" la serie de instrucciones predefinidas y aplicar
algn formato visual que se adece a las necesidades de cada usuario. Otra ventaja de las hojas
electrnicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen resultados despus de efectuar clculos a los
datos originales, se puede modificar ya sea el proceso o los datos originales para obtener un resultado
final diferente.
Qu es Excel?
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos
de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para
analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas
maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes
contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados
de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales,
puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de
marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en
ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de
ventas, albaranes u rdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o
anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para

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3.2

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pronosticar datos).
Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores
tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de
impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de
horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas
de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios: Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear
cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de
las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de
eventos empresariales e hitos).
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Para el desarrollo de las siguientes actividades, tenga en cuenta que la participacin es de carcter
individual.
ACTIVIDAD 1.
Realice las actividades que entrega el instructor en la carpeta apoyo documentos de Excel
ACTIVIDAD 2.
Realice la actividad denominada ejercicios de Excel bsico entregados por el instructor.
ACTIVIDAD 3.
Realice la actividad de los formatos y plantillas entregadas por el instructor en medio fisico
ACTIVIDAD 4.
Realice la actividad denominada Nominas que esta en la carpeta que entrega el instructor.

3.3

Actividades de transferencia del conocimiento.

Utilice los conocimientos adquiridos para la elaboracin fichas tcnicas u hojas de vida de los equipos de
cmputo y de los formatos de planes de mantenimiento para equipos de cmputo y tabulacin de la
informacin recolectada para el desarrollo del sistema de informacion

3.4

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento:
Cuestionario Conceptos Bsicos
M.O. Excel.
Evidencias de Desempeo:
Planea las tareas teniendo en
cuenta la importancia y el tiempo

Criterios de Evaluacin

1. Diligencia el reporte tcnico de

mantenimiento
siguiendo
procedimientos establecidos.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
TCNICA
Respuesta Preguntas.
INSTRUMENTO
Cuestionario.
TCNICA
Observacin Directa.

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de entrega.
Evidencias de Producto:
a) Solucin Ordenar Y Filtrar
+ Sus Nombres
b) Solucin Funciones + Sus
Nombres
c) Solucin Cotizacin + Sus
Nombres
d) Solucin Nomina + Sus
Nombres

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INSTRUMENTO
Lista de verificacin.

TCNICA
Valoracin de productos.
INSTRUMENTO
Lista de verificacin.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Disear
y
aplicar tcnicas
de recoleccin
de datos para
indagar
informacin del
cliente,
procesos de la
empresa,
inventarios de
hardware,
software y red

Materiales de formacin
(consumibles)

16

1. Equipos de
cmputo
2. Parlantes
3. Proyecto
4. Tablero acrlico.

Cantidad

30
2
1
1

Descripcin

1. Guas de
Aprendizaje
2. Instrumentos
de
evaluacin
3. Listas de
verificacin
4. Marcadores
borrables.

Cantidad

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO

Aula 104 con equipos de

cmputo los cuales debern
contar con Sistema Operativo
Microsoft Windows (XP SP3,
7, 8), Microsoft Office,
acceso a internet, proyector,
parlantes, gua didctica,
instrumento de evaluacin y
listas de verificacin
(Desempeo y Producto).
Normas mnimas de
seguridad industrial y salud
ocupacional para ambientes
internos o de oficina
(Dotaciones y local para
primeros auxilios,
Sealizacin de seguridad,
Servicios higinicos,
Extintores, Vas y salidas de
evacuacin, iluminacin,
Limpieza, buena ventilacin,
orden y mantenimiento de
los centros de trabajo)

1
Ingeniero de sistemas
1
1

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Autocompletar: Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
das de la semana, meses o nmeros.
Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman.
Barra de frmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que est situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecer este.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar
en la hoja.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numricas, orden, lgicas, etc. Descubre las funciones existentes aqu.
Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer grfico fcil.
Hoja de Clculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar clculos con
nmeros, datos y texto, aparece en pestaas debajo de la ventana principal.
Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el nmero de
la fila.
Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.
Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el nmero de las filas que la
dividen.
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-EnExcel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Graficos_y_tablas./a/Primer-Gr-Afico-En-Excel.htm
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Oliverio Barrera Sanchez: Instructor de Formacin Profesional SENA Regional Putumayo Gua de
aprendizaje exclusiva para el programa Tecnologo en ADSi.

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