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Contenido
Tema 1. Pegado especial en Microsoft Office Excel............................................................................ 1
Pegado especial: frmulas y valores ............................................................................................... 4
Pegado especial: con operaciones .................................................................................................. 5
Tema 2. Rangos, funciones y frmulas en Microsoft Office Excel ...................................................... 6
Cuadro de Nombres ........................................................................................................................ 6
Creacin de rangos .......................................................................................................................... 6
Crear desde la seleccin. ................................................................................................................. 8
Uso de los rangos ............................................................................................................................ 8
Administrador de Nombres ............................................................................................................. 9
Autoformato.................................................................................................................................. 10
Formato condicional ..................................................................................................................... 11
Tema 3. Formulas en Microsoft Office Excel..................................................................................... 20
Uso de referencias ........................................................................................................................ 20
Referencias relativas ..................................................................................................................... 20
Referencias absolutas ................................................................................................................... 21
Referencias mixtas. ....................................................................................................................... 21
Auditora de frmulas ................................................................................................................... 22
Rastrear precedentes .................................................................................................................... 24
Rastrear dependientes .................................................................................................................. 24
Quitar flechas ................................................................................................................................ 24
Mostrar frmulas .......................................................................................................................... 25
Comprobacin de errores ............................................................................................................. 25
Ventana de Inspeccin .................................................................................................................. 31
Referencias circulares ................................................................................................................... 32
Control de clculo ......................................................................................................................... 33
Tema 4. Grficas en Excel.................................................................................................................. 34
Crear un Grfico ............................................................................................................................ 40
Modificar un Grfico ..................................................................................................................... 42
Vista Preliminar e Impresin de Grfico ....................................................................................... 43
Modificar Opciones de Grficos .................................................................................................... 45
Dar Formato a Grficos ................................................................................................................. 55
Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de rea del Grfico ................................................ 65
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.2.1.
1.2.2.2.
1.2.2.3.
1.2.2.4.
1.2.2.5.
1.2.2.6.
1.2.2.7.
1.2.2.8.
Objetivo:
El participante aprender el uso de herramientas de Excel 2010 que le permitirn el manejo,
procesamiento y anlisis de grandes volmenes de datos para la obtencin de informacin til
para su empresa, con la inclusin de formatos profesionales, reportes y grficas.
Pegado especial
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OPCION
DESCRIPCION
Todo
Frmulas
Valores
Formatos
Comentarios
Validacin
Todo utilizando el
tema de origen
Todo excepto
bordes
Ancho de las
columnas
Formatos de
nmeros y
frmulas
Formatos de
nmero y valores
Operacin
Saltar blancos
Transponer
Pegar vnculos
NOTA: Cuando el copiado viene de otra aplicacin las opciones del pegado especial cambian.
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El botn Pegar despliega varias opciones de pegado, la mayora de estos pegados pertenecen al
pegado especial y son de suma utilidad para reducir tiempos al realizar tareas nicas que le
llevaran mucho tiempo hacerlas paso a paso, algunas otras seran imposibles por los formatos
obtenidos.
OPCIN
DESCRIPCIN
Pegar
Frmulas
Formato de
frmulas y
nmeros
Mantener
formato de
origen
Sin bordes
Mantener el
ancho de
columnas
de origen
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Transponer
Valores
Formato de
valores y
nmeros
Formato de
valores y
origen
Formato
Pegar
Vnculos
Pegar
imagen
Pegar
imagen
vinculada
Pegado
especial
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Un nombre de rango debe comenzar por una letra o un carcter subrayado y puede incluir letras,
nmeros, puntos y caracteres subrayados. No se permiten espacios en los nombres.
Cuadro de nombres
Creacin de rangos
Para nombrar un rango el procedimiento ms rpido es a travs del cuadro de nombres, siga el
procedimiento indicado a continuacin.
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Cuadro de nombres
Nota. Un nombre creado mediante este procedimiento slo hace referencia a las celdas
que contienen los valores y no incluye los rtulos existentes de filas y columnas.
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Administrador de Nombres
Use el cuadro de dilogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres
definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con
errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos
o determinar el mbito. Tambin puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o
eliminar nombres de una ubicacin con facilidad
3. Observe que en esta ventana en la parte superior puede usar los botones para
crear, editar o eliminar un nombre. La ventaja de realizarlo desde esta ventana
es que puede establecer el Nombre de rango con un mbito de Libro o de Hoja.
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Autoformato
Para generar autoformato, se requiere agregar el botn de comando en la barra de
herramientas de acceso rpido, para ello realice los siguientes pasos:
1. Clic con botn derecho en la cinta de opciones o en la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Seleccione la opcin Personalizar barra de acceso rpido.
Excel 2010 presentar un cuadro similar a la siguiente imagen
3. En caso de ser necesario, despliegue el listado Comandos disponibles en y
seleccione Todos los comandos.
4. Seleccione el botn Autoformato
en el listado izquierdo.
5. Clic en el botn Agregar y clic en el botn Aceptar.
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Formato condicional
Los formatos condicionales como su nombre lo indica son formatos que se aplican a las
celdas cuando una condicin es verdadera, usted podr establecer una o varias
condiciones sobre una o varias celdas de acuerdo a sus necesidades, el formato es
dinmico, es decir al cambiar el valor de la celda el formato puede cambiar si el nuevo
valor pasa de una condicin a otra.
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3. Clic en Conjuntos de iconos y clic en cualquiera de las opciones del listado que
se despliega.
Administrador de reglas
a. Aplicar para eliminar la regla sin cerrar el cuadro de dilogo clic en.
b. Aceptar para eliminar la regla y cerrar el cuadro de dilogo.
6. Las flechas Subir y Bajar, le servirn para reordenar las reglas, ya que estas
aplican en el orden de aparicin.
7. Clic en el botn colapsador del rango para cambiar la seleccin del rango en
donde aplicar la regla.
8. Clic en la casilla Detener si es verdad de acuerdo a las siguientes opciones:
a. Para evaluar nicamente la primera regla, active la casilla Detener si es
verdad para la primera regla.
b. Para evaluar nicamente la primera y la segunda regla, active la casilla
Detener si es verdad para la segunda regla.
c. Para evaluar nicamente la primera, la segunda y la tercera regla, active la
casilla Detener si es verdad para la tercera regla.
Nueva Regla
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Clic en Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar
formato y realice lo siguiente:
i. Genere una funcin con resultado verdadero o falso (funciones
lgicas) por ejemplo:
=SI(B5<500,VERDADERO,FALSO) =SI(Y(B5>=500,B5<=1000),VERDADERO,FALSO)
Borrar reglas
Le indicaremos a continuacin cmo borrar reglas de un rango en especfico, todas las
reglas de una hoja de clculo o una regla individual.
1. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Borrar
reglas.
2. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja, esta opcin borrar todas las reglas
generadas en la hoja de clculo actual.
1. Seleccione el rango de celdas en donde quiere borrar las reglas del formato
condicional.
2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Borrar
reglas.
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3. Haga clic en Borrar reglas de las celdas seleccionadas, para borrar las reglas
exclusivamente de las celdas que ya seleccion.
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Referencias relativas
Las referencias relativas se nombran as porque cambian las referencias a columnas o celdas
automticamente al copiar la frmula de una fila o columna a otra, es decir, se adaptan al entorno
de trabajo, ejemplo:
Enseguida teclee la frmula =A1+A2 en la celda A3 y arrstrela del punto de autorelleno a la celda
D3. Observe como se actualiza el resultado de acuerdo a las nuevas posiciones en las hojas de
clculo. Por lo tanto, una referencia relativa es aquella que se actualiza cuando es copiada.
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Referencias absolutas
Una referencia absoluta es una introduccin explcita y nica de otra celda en un clculo, es decir,
una referencia absoluta permanece fija cuando es copiada. Ejemplo, en la celda A4 teclee la
siguiente frmula =$A$1+$A$2 y arrstrela del punto de autorelleno a la celda D4 (observe el uso
del signo $ para fijar la columna y fila), note que el resultado no se actualiza.
Nota.- puede presionar la tecla F4 cuando edita una frmula para convertirla en absoluta.
Referencias mixtas.
La Referencias Mixtas en Excel son una combinacin entre las Referencias Relativas y las
Referencias Absolutas, con la finalidad de optimizar clculos donde haya necesidad de usar en una
misma frmula una parte relativa y otra parte absoluta. Por ejemplo, suponga que es necesario
realizar una conversin de dlares a pesos mexicanos, observe la siguiente figura:
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Note que en la celda A13 se encuentra el tipo de cambio para realizar la conversin a pesos y esta
celda debe ser multiplicada por cada una de las cantidades en dlares, por lo que en la celda B2
teclee la frmula que le resolver todos los clculos y que es = A2*A$13, posteriormente arrastre
la frmula para resolver todos los clculos.
Es importante que el manejo de referencias sea de su completo dominio para que pueda crear
frmulas que permitan un manejo eficiente de operaciones a travs de referencias a celdas.
Auditora de frmulas
La auditora de un libro consiste en el proceso de verificar que las hojas de clculo no
tengan errores y tengan secuencias de frmulas consistentes y adecuadas, esto se
realiza por medio de varias herramientas que le permiten al usuario principalmente buscar
el flujo de los clculos, comprobar errores y evaluar las formulas.
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BOTN
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Rastrear precedentes
1. Seleccione la celda de la cual desea rastrear los precedentes.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Rastrear
precedentes.
Rastrear dependientes
1. Seleccione la celda de la cual desea rastrear los dependientes.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Rastrear
dependientes.
Quitar flechas
Para quitar las flechas realice cualquiera de las siguientes acciones:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas Botn Quitar flechas.
2. Haga clic en el cuadro de lista desplegable del botn Quitar flechas y haga clic
cualquiera de las siguientes opciones:
2.1. Quitar flechas. Quitar todas las flechas mostradas en la hoja de clculo.
2.2. Quitar un nivel de precedentes. Quitar solo el ltimo nivel de flechas
precedentes que se habilit.
2.3. Quitar un nivel de dependientes. Quitar solo el ltimo nivel de flechas
dependientes que se habilit.
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Mostrar frmulas
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas Botn Mostrar
frmulas.
Excel mostrar las frmulas en las celdas en vez de los resultados de las mismas.
Comprobacin de errores
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Comprobacin
de errores.
Excel mostrar el cuadro de dilogo Comprobacin de errores.
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2.2.1.3. Paso a paso para salir. Le sirve para resolver los clculos de los
paneles generados por el botn Paso a paso para entrar, va obteniendo
los resultados precedentes y al mismo tiempo cerrando los paneles que
los contienen.
2.2.1.4.
2.3. Omitir error. Le permite borrar la marca de error (tringulo verde arriba a la
izquierda de la celda), con el fin de que no se considere como error.
2.4. Modificar en la barra de frmulas. Le permite editar una celda en la barra de
frmulas, realice los cambios deseados y oprima la tecla Intro.
2.5. Opciones. Le muestra todas las opciones de error que verifica Excel y podr
activarlas o desactivarlas de acuerdo a sus necesidades.
Para mostrar el cuadro Opciones de Excel para la ficha Frmulas realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn
Comprobacin de errores.
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2. Haga clic en el botn Opciones que se encuentra dentro del cuadro de dilogo
Comprobacin de errores.
Tambin puede entrar en la ficha Archivo / Opciones / categora Frmulas
Excel muestra un cuadro similar a la figura de la siguiente hoja.
Configure las siguientes opciones:
a. Las celdas contienen frmulas que producen un error La frmula no utiliza la
sintaxis, los argumentos o los tipos de datos que esperaba. Los valores de error
son #DIV/0!, #N/A, #NOMBRE?, #NULO!, #NUM!, #REF! y #VALOR!. Cada
valor de error tiene distintas causas y se resuelve de modo diferente.
b. Frmula de columna calculada incoherente en tablas Una columna calculada
puede incluir frmulas que son diferentes de la frmula de columna que crea una
excepcin. Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las
acciones siguientes:
de la Barra de herramientas de
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Escribir una nueva frmula en una columna calculada que ya contiene una
o varias excepciones.
NOTA: Si los datos copiados contienen una frmula, esta frmula sobrescribe los datos
en la columna calculada.
Mover o eliminar una celda de otra rea de hoja de clculo a la que hace
referencia una de las filas de una columna calculada.
f.
Si las referencias que se usan en una frmula no son coherentes con las
de las frmulas adyacentes, Excel muestra un error.
Frmulas que omiten celdas en una regin Puede ocurrir que una frmula no
incluya automticamente referencias a datos que se inserten entre el rango de
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datos original y la celda que contiene la frmula. Esta regla compara la referencia
de una frmula con el rango real de celdas que es adyacente a la celda que
contiene la frmula. Si las celdas adyacentes contienen ms valores (no son
celdas en blanco), Excel muestra un error al lado de la frmula.
Por ejemplo, cuando se aplica esta regla, Excel inserta un error al lado de
la frmula =SUMA(A2:A4), porque las celdas A5, A6 y A7 son adyacentes a
las celdas a las que hace referencia la frmula (A2:A4) y tambin a la celda
que contiene la frmula (A8), y esas tres celdas (A5, A6 y A7) contienen
datos a los que debera hacerse referencia en la frmula.
A
Factura
15,000
9,000
8,000
20,000
5,000
22,500
=SUMA(A2:A4)
A
Datos
24
12
45
10
=PROMEDIO(A2:A6)
i.
Los datos de una tabla no son vlidos Error de validacin en una tabla. Haga
clic en Validacin de datos en el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos
para comprobar la configuracin de validacin de la celda.
Ventana de Inspeccin
Permite agregar celdas con datos que requieren un monitoreo ms de cerca por la
necesidad de llevar un mejor control.
Para agregar una inspeccin realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda que contiene el dato a inspeccionar.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Ventana de
inspeccin.
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Referencias circulares
Se le llama referencia circular a una formula o funcin que por error incluye la celda de
resultado como argumento de si misma.
Para localizar una referencia circular realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / combo box del
botn Comprobacin de errores / comando Referencias circulares.
2. En caso de existir alguna referencia circular Excel mostrar un listado con ellas.
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Control de clculo
El control de clculo le permite cambiar entre el modo manual, automtico y automtico
excepto en las tablas de datos, as como calcular la hoja o todo el libro.
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Los grficos en Excel son de suma importancia por el hecho de que permiten visualizar
rpidamente el comportamiento de los datos, los grficos permiten crear comparativos,
proyecciones, mostrar cuantas de error, resaltar partes del mismo grfico, asociar
imgenes a productos o servicios entre otras caractersticas, adems permiten la edicin
en todos sus elementos, logrando combinaciones muy importantes para la presentacin
profesional de su informacin.
Grficos de columnas
Los grficos de columnas son los ms utilizados y fciles de interpretar por cualquier
equipo de trabajo, aseguran el entendimiento y permiten graficar todo tipo de datos para
varias series y categoras de una tabla, a continuacin le mostramos algunos diseos.
Grficos de lneas
Los grficos de lneas se utilizan mucho para comparativos entre diferentes datos, por
ejemplo venta del primer trimestre del ao pasado contra el primer trimestre de este ao,
esto permite detectar rpidamente nuestra productividad, o el comparativo de producto
contra producto que tambin nos ilustra el comportamiento del desplazamiento por
producto y las reas de oportunidad, a continuacin le mostramos algunos diseos.
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Grficos circulares
Los grficos circulares son otros grficos que todos los equipos de trabajo usan mucho
por su fcil interpretacin, en ellos se busca colocar datos de una serie con varias
categoras o viceversa, de tal manera que podamos establecer el 100% de una categora
o serie a graficar, algunos ejemplos de estos grficos los ponemos a continuacin:
Grficos de barras
Los grficos de barras son una variante del grfico de columnas, pero con una
presentacin horizontal, al igual que los de columnas son recomendados para todo tipo de
datos y con tablas de varias series con varias categoras.
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Grficos de rea
Los grficos de rea permiten superponer figuras de reas en donde se pueden visualizar
por las dimensiones de las mismas el mayor o menor indicador de la tabla, por ejemplo al
mayor o menor calidad en el servicio, clima laboral, frecuencia de accidentes, utilidad de
operacin entre otros, le mostramos a continuacin algunos ejemplos de este tipo de
grficos.
Grficos de cotizaciones
Estos grficos le permitirn graficar datos de la bolsa como por ejemplo volumen,
apertura, mximo, mnimo y ver el comportamiento del da burstil, adems tambin podr
utilizar otro tipo de datos como temperaturas climticas que podr observar con sus
variaciones dentro del grfico, le mostramos a continuacin algunos ejemplos de estos
grficos.
Grficos de superficie
Un grfico de superficie muestra una superficie tridimensional que conecta un conjunto de
puntos de datos. Resulta til cuando se desean buscar combinaciones ptimas entre dos
conjuntos de datos. Al igual que un mapa topogrfico, los colores y las tramas de un
grfico de superficie indican reas que contienen el mismo rango de valores. A diferencia
de otros tipos de grfico, el de superficie no emplea colores para distinguir las series de
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datos: los colores se utilizan para distinguir los valores, a continuacin le mostramos
algunos ejemplos de este tipo de grficos.
Grficos de anillos
Los grficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un
total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Los grficos de
anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones a
los grficos circulares, a continuacin le presentamos algunos tipos de grficos de anillos.
Grficos de burbujas
El grfico de burbujas muestra cada serie de valores como puntos de datos en el espacio
del grfico en funcin de los valores X y Y de la serie de valores. Un tercer valor,
Tamao, determina el tamao del smbolo del punto de datos. Aunque los grupos de
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categoras y series son opcionales, se requiere al menos uno de estos grupos para que el
grfico muestre datos significativos, a continuacin le mostramos algunos ejemplos de
estos grficos.
Grficos radiales
Un grfico radial, tambin conocido como grfico de araa o de estrella a causa de su
aspecto, representa los valores de cada categora a lo largo de un eje independiente que
se inicia en el centro del grfico y finaliza en el anillo exterior, algunos ejemplos de estos
grficos.
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Crear un Grfico
1. Seleccione los datos a graficar.
2. Clic en la ficha Insertar / grupo Grficos / clic en el botn de la categora
deseada / clic en el subtipo deseado.
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IMPORTANTE: A partir de este punto todos los procedimientos siguientes que indican
ficha contextual <<Nombre de ficha>> indican que es implcito que el grfico est
selecto.
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Modificar un Grfico
Mover un grfico (misma hoja)
1. Clic sostenido en el rea del grfico (vea siguiente figura) y arrastre a la nueva
posicin.
Mover de ubicacin un grfico (diferentes hojas)
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Ubicacin / botn Mover grfico.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Hoja nueva, para colocarlo en una hoja nueva como objeto en toda la hoja.
b. Objeto en y seleccione con el combo box la hoja en donde desea insertarlo
como objeto.
3. Clic en Aceptar.
Cambiar el tamao de un grfico
1. Clic en los controladores de tamao que se encuentran en el marco de un grfico
selecto (vea la siguiente figura).
Controladores de
tamao
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NOTA: En el caso de que el grfico est ubicado en una hoja completa, utilice la primera
opcin.
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OPCIONES
DESCRIPCIN
Diseo de texto
Alineacin
(etiquetas de datos
y ejes)
Sin lnea
Lnea slida
Lnea degradado
(formas)
Color de lnea
(lneas de divisin)
Estilos de borde
Lnea slida
Automtico
Estilos de borde
Bisel: Superior
Bisel: Inferior
Estilos de borde
(etiquetas de datos)
Formato 3D
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FICHA
OPCIONES
DESCRIPCIN
mismo (3D).
Profundidad
Permite cambiar el color y profundidad.
(formas)
Contorno
Permite cambiar el color y tamao.
(formas)
Giro 3D
Superficie
Giro 3D
Nmero
Nmero
(Eje X, Y y etiquetas)
Opciones de
etiqueta
Opciones de
etiqueta
FICHA
OPCIONES
DESCRIPCIN
categora o el valor, inclur la clave de la leyenda y
usar diferentes separadores.
Opciones de
leyenda
Opciones de leyenda
Opciones de tabla
de datos
Opciones de la tabla
de datos
Sin relleno
Relleno slido
Relleno degradado
Automtico
Preestablecidos
Color
Configuracin del
sombreado
Relleno
Sombra
Rtulos de ejes
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Rtulo de eje.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
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NOTA: El ltimo elemento desplegado por los botones que comienzan con el texto Ms
opciones de, abren el cuadro de dilogo Formato de <<nombre del elemento>>,
mismo que obtendr haciendo clic derecho en el elemento y clic en Formato de
<<nombre del elemento>>.
Etiquetas de datos
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Etiquetas de
datos.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguna.
b. Centro.
c. Extremo interno.
d. Base interior.
e. Extremo externo.
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f.
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Leyenda
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Leyenda.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Mostrar leyenda a la derecha.
c. Mostrar leyenda en la parte superior.
d. Mostrar leyenda a la izquierda.
e. Mostrar leyenda en la parte inferior.
f.
h. Ms opciones de leyenda.
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Agregar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Agregar.
Editar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.
2. Clic en el botn Editar de la seccin Entradas de leyenda (Series).
3. Clic en el botn colapsador de Nombre de la serie.
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Quitar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Quitar.
2. Clic en Aceptar.
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Borrar un Grfico
1. Clic en el rea del grfico.
2. Oprimir la tecla Supr del teclado.
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Diseos de grficos
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Diseos de grfico / botn Ms.
2. Haga clic en el diseo deseado.
Estilos de diseos
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de diseo / botn Ms.
2. Seleccionar cualquier estilo de la galera.
Plano inferior del grfico (3D)
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Fondo / botn Plano inferior del
grfico.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ninguno, si desea borrar el relleno del plano inferior del grfico.
b. Clic en Mostrar plano inferior del grfico para mostrar el relleno del plano
inferior, de acuerdo al estilo de diseo que haya seleccionado en el punto
anterior.
Cuadro grfico
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Fondo / botn Cuadro grfico.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ninguno, si desea borrar el relleno del plano posterior del grfico.
b. Clic en Mostrar cuadro grfico para mostrar el relleno del plano posterior,
de acuerdo al estilo de diseo que haya seleccionado.
Relleno
1. Active el elemento del grfico al que le har la modificacin.
2. Clic en las fichas contextuales Presentacin o Formato / grupo Seleccin actual
/ botn Aplicar formato a la seleccin,
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NOTA: Observe que algunos tipos deshabilitan los siguientes dos elementos (Direccin y
ngulo).
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NOTA: Esta opcin solo estar en pantalla si seleccion Estirar en los controles
anteriores.
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NOTA: Observe que algunos tipos deshabilitan los siguientes dos elementos (Direccin y
ngulo).
Estilo de Borde
5. Clic en la ficha Estilo de borde y configure lo siguiente:
a. Clic en las flechas del cuadro Ancho para ajustar el puntaje de ancho
deseado.
b. Clic en el combo box de Tipo compuesto para seleccionar entre estilos de
una o varias lneas.
c. Clic en el combo box de Tipo de guin para seleccionar una lnea con
estilos slidos, punteados o de guiones.
d. Clic en el combo box de Tipo de remate para seleccionar entre cuadrado
redondo o plano (final de una lnea sin marcadores de un grfico tipo
Lnea).
e. Clic en el combo box de Tipo de combinacin para seleccionar entre los
estilos redondo, bisel y ngulo (interseccin de dos lneas sin marcadores
de un grfico tipo Lnea).
f.
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Fuentes
1. Seleccione el elemento al que le cambiar la fuente.
2. Clic en la ficha Inicio / use los botones de los grupos Fuente y Alineacin.
NOTA: Solo estarn habilitados los botones que usted puede utilizar para cada elemento
del grfico, la cantidad de botones habilitados pueden cambiar de acuerdo al elemento
seleccionado.
Formato de nmeros
1. Seleccione el elemento al que desea cambiar el formato de nmeros (ejes o
etiquetas).
2. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Seleccin actual / botn Aplicar
formato a seleccin.
3. Clic en la ficha Nmero.
4. Clic en la categora deseada.
5. Clic en el botn Cerrar.
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IMPORTANTE: Las fichas de formatos que ya se han repetido en otros elementos del
grfico son iguales en todos los casos, con el fin de no repetirle informacin, solo se
abordarn aquellas fichas de formatos que aparezcan por primera vez o que sean
exclusivas de un elemento en especfico.
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j.
Sombra
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Sombra.
a. Configure cualquiera de las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box Preestablecidos, le permite seleccionar
distintos tipos de sombreado (sin sombra, exterior, interior y
perspectiva).
ii. Clic en el combo box Color, le permite seleccionar el color de la
sombra.
iii. Use el control deslizable de Transparencia, para indicar el grado
de traslucidez.
iv. Use el control deslizable de Tamao, para indicar el tamao de la
sombra.
v. Use el control deslizable de Desenfoque, para indicar el grado de
claridad de la sombra.
vi. Use el control deslizable de Angulo, para introducir un valor del
ngulo que desea para la sombra (esta opcin depende de la
siguiente).
vii. Use el control deslizable de Distancia para introducir la distancia en
puntos que desea para la sombra.
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Formato 3D
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Formato 3D.
a. En la seccin Bisel, clic en el combo box de Superior y clic en el biselado
que desea (ajuste el ancho y alto deseado a la derecha).
b. En la seccin Bisel, clic en el combo box de Inferior y clic en el biselado
que desea (ajuste el ancho y alto deseado a la derecha).
c. En la seccin Profundidad, clic en el combo box de Color y clic en el color
deseado para la profundidad de la forma.
d. En la misma seccin Profundidad, configure la Profundidad deseada en
puntos (fondo de la forma).
e. En la seccin Contorno, clic en el combo box de Color y seleccione el color
del contorno deseado.
f.
j.
Alineacin
(Para Grficos 3D)
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
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NOTA: Tambin puede entrar haciendo clic en la ficha contextual Presentacin / grupo
Fondo / botn Giro 3D.
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NOTA: No todos los tipos de grficos se pueden combinar entre s, para el ejercicio utilice
un grfico subtipo Columna agrupada y modifique la serie al subtipo Lnea con
marcadores.
NOTA: Algunos botones aparecen deshabilitados debido al tipo de grfico que utiliza o
por el elemento que tiene actualmente seleccionado en su grfico. Por esta misma razn
solo se explican los botones activos para los grficos.
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Pictogramas
Agregar imagen
1. Clic en derecho en la serie o punto de datos deseado.
2. Clic en Dar formato a serie de datos Formato de punto de datos.
3. Clic en la ficha Relleno.
4. Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
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Modificar imagen
1. Clic en derecho en la serie o punto de datos deseado.
2. Clic en Dar formato a serie de datos Formato de punto de datos.
3. Clic en la ficha Relleno.
4. Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Apilar.
b. Clic en Apilar y ajustar la escala con.
i. Ingrese un valor en la caja Unidades / imagen (100 unidades).
ii. Clic en el combo box de Aplicar a y seleccione la opcin deseada
(parte frontal, fin, frente-fin, lados, frente-lados, fin-lados o frente-finlados).
6. Si lo desea ajuste un nivel de Transparencia con el control deslizable.
7. Clic en Cerrar (cuadro Formato de serie de datos).
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4. Clic en Siguiente.
5. Seleccionar el tipo de datos para cada columna, poner especial inters en los de
tipo fecha para utilizar el formato DMA.
6. Clic en Finalizar.
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Exportar datos
1. Clic en la ficha Archivo / Guardar como.
2. Seleccione la carpeta en donde guardar el archivo exportado.
3. Escriba un nombre para el archivo.
4. En la opcin Tipo seleccione el formato de exportacin.
5. Para efectos del ejercicio usaremos el de adobe PDF (*.pdf).
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13. Tambin tiene las opciones Cambiar (para el ttulo), Examinar (para elegir la
carpeta en donde guardar el archivo).
14. Adicionalmente tiene las siguientes opciones:
15. Volver a publicar automticamente cada vez que se guarde el libro (actualiza
los cambios realizados en el archivo publicado).
16. Abrir la pgina en el explorador Web (abre el Internet Explorer con el archivo a
publicar).
17. Haga clic en Publicar.
Excel abrir el navegador de internet y mostrar el archivo creado.
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ESTILOS DE TABLA
1. Haga clic en la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de tabla / botn Ms.
2. Seleccione cualquiera de los estilos del listado que se presenta.
QUITAR DUPLICADOS
1. Haga clic en el ficha contextual Diseo / grupo Herramientas / botn Quitar
duplicados.
2. Para desactivar todas las casillas haga clic en el botn Anular seleccin.
3. Para volver a activar todas las casillas haga clic en el botn Seleccionar todo.
4. Active la casilla del campo en el que desea quitar los duplicados y haga clic en
Aceptar.
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Control de relleno
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TIPO
Lineal
Geomtrica
Cronolgica
ESCRIBA / CONFIGURE
1y2
10 y 20
50 y 49
1 y 2 (Incremento=2)
1 y 10 (Incremento=10)
1 y 3 (Incremento=3)
8:00 y 9:00
lun y mar
lunes y martes
ene y feb
enero, febrero
01-01-12 y 02-01-12
05-01-12 y 06-01-12 (Da laborable)
01-01-12 (Mes)
01-01-12 (Ao)
Trim 1 y Trim 2
Producto 1 y Producto 2
Autorrelleno
1er Perodo y 2do perodo
RESULTADO
1, 2, 3, 4, 5, etc.
10, 20, 30, 40, 50, etc.
50, 49, 48, 47, 46, etc.
1, 2, 4, 8, 16, 32, etc.
1, 10, 100, 1000, etc.
1, 3, 9, 27, 81, etc.
8:00, 9:00, 10:00, 11:00, etc.
lun, mar, mi, jue, vie, etc.
lunes, martes, mircoles, etc.
ene, feb, mar, abr, etc.
enero, febrero, marzo, etc.
01-01-12, 02-01-12, 03-01-12, etc.
05-01-12, 06-01-12, 09-01-12,
10-01-12, etc.
01-01-12, 01-02-12, 01-03-12, etc.
01-01-12, 01-01-13, 01-01-14, etc.
Trim 1, Trim 2, Trim 3, Trim 4, etc.
Producto 1, Producto 2, Producto
Producto 4, etc.
1er Perodo, 2do Perodo,
3er Perodo, etc.
3,
Tambin podr hacerlo con el cuadro de dilogo Series, para ello realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Modificar / botn Rellenar /opcin Series.
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Series numricas
Las series numricas como su nombre lo indica son las que involucran nmeros a un
mismo intervalo, las puede construir utilizando el control de relleno o el cuadro de dilogo
Series.
A continuacin ilustraremos el paso a paso de cada una con ejercicios especficos:
Procedimiento por control de relleno (numeracin consecutiva a partir de 1):
1. Escriba en A1 el nmero 1 y en A2 el nmero 2.
2. Seleccione ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno verticalmente hasta obtener el nmero consecutivo
deseado.
Procedimiento cuadro de dilogo Series (numeracin por saltos de 5 a partir del 5):
1.
2.
3.
4.
b. Tipo: Cronolgica.
c. Incremento: 1
d. Unidad de tiempo: Da laborable.
5. Haga clic en el botn Aceptar.
Series de texto
Las series de texto permiten crear conjuntos de texto cronolgicos y alfanumricos con un
mismo intervalo de distancia, las puede construir utilizando el control de relleno o el
cuadro de dilogo Series.
A continuacin ilustraremos el paso a paso de cada una con ejercicios especficos:
Procedimiento por control de relleno (Fechas con intervalo de un da):
1. Escriba en E1 el texto Lunes y en E2 el texto Martes.
2. Seleccione ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno verticalmente hasta obtener el mes deseado.
Procedimiento cuadro de dilogo Series (meses del ao con intervalo de 1 mes):
1.
2.
3.
4.
Ordenar
ORDENAMIENTOS SIMPLES
1. Clic en cualquier celda del campo a ordenar
2. Clic en ficha Inicio / grupo Modificar / botn Ordenar y filtrar.
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ORDENAMIENTOS HORIZONTALES
1. Seleccione los datos a ordenar sin incluir los encabezados.
2. Entre al cuadro de dilogo Ordenar.
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
NOTA: Una vez aplicado un ordenamiento horizontal Excel 2007 guarda esta
configuracin, por lo que si desea cambiar nuevamente a ordenamientos verticales,
deber entrar de nuevo al botn Opciones del cuadro de dilogo Ordenar y seleccionar
la opcin Ordenar de arriba hacia abajo.
Subtotales
1. Clic dentro de la tabla de datos.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Esquema / botn Subtotal.
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1. Clic en el primer combo box Para cada cambio en y seleccionar el campo que
agrupar los subtotales.
2. Clic en el combo box Usar funcin y seleccionar el clculo deseado.
3. Seleccione el campo en donde se desea el subtotal (palomear)
4. Seleccione Reemplazar subtotales actuales si desea sustituir algn subtotal
anterior, deseleccione esta opcin si desea acumular ambos subtotales.
5. Seleccione Salto de pgina entre grupos si desea que Excel imprima en distintas
hojas cada grupo.
6. Seleccione Resumen debajo de los datos si desea que el subtotal aparezca
debajo de cada grupo, deseleccione esta opcin si desea que el subtotal aparezca
arriba de cada grupo.
7. Clic en Aceptar.
QUITAR SUBTOTALES
1. Clic dentro de la lista de datos.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Esquema / botn Subtotal.
3. Clic en el botn Quitar todos
Filtros automticos
Para activar el autofiltro realice lo siguiente:
1. Clic en cualquier parte dentro de la base de datos.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Ordenar y Filtrar / botn Filtro.
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Filtros avanzados
Primero deberemos crear un criterio, el cual le explicaremos en el primer punto de este
tema, pero podr obtener estas mismas estructuras de criterios y otras ms elaboradas en
el archivo complementario de Excel que se ele entreg.
CREAR UN CRITERIO
>=2000
El criterio SI establece que si usted utiliza por ejemplo BDSUMA, solo sumar las
cantidades mayores o iguales a 2000 en el mes de ENERO, el resto de las cantidades
que no cumplen con el criterio no se incluirn en el clculo.
ENERO
ENERO
>2000
<4000
El criterio Y devolver el rango mayor que 2000 y menor que 4000 en el mes de ENERO,
el clculo lo generar con la funcin de base de datos que usted especifique, por ejemplo
si utiliza BDPROMEDIO, traer el promedio del rango citado, observe que la estructura
del criterio creci horizontalmente con la repeticin de la etiqueta del campo.
ENERO
<2000
>4000
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El criterio O devolver el rango menor que 2000 ms el rango mayor que 4000 en el mes
de ENERO, si usted utiliza por ejemplo BDCONTAR, Excel contar la cantidad de
elementos que cumplen con el criterio establecido, observe que la estructura del criterio
creci verticalmente.
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NOTA: Las siguientes opciones las podr realizar si activ la opcin Tabla dinmica
clsica.
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4. Clic en Aceptar.
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Agrupar datos
1. Dentro de la tabla dinmica clic derecho en el campo en cualquier dato
individual del campo que desea agrupar.
2. Seleccione Agrupar.
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NOTA: Los cuadros de dilogo que presenta Excel pueden ser diferentes de acuerdo al
tipo de datos que esta agrupando, es decir, cambiaran los cuadros para datos tipo fecha y
nmero. Para efectos de tener un ejercicio completo tomaremos el de fecha.
3. Seleccione dentro del cuadro las opciones de fecha a mostrar Meses y Aos.
4. Clic en Aceptar.
Desagrupar datos
1. Dentro de la Tabla dinmica clic derecho en el campo o en cualquier elemento
previamente agrupado del campo.
2. Clic en Desagrupar.
Actualizar datos
1. Hacer las modificaciones en la tabla origen
2. Clic en cualquier celda dentro de la tabla dinmica
3. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Datos / botn Actualizar
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Mostrar pginas
1. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Tabla dinmica / combo box del
botn Opciones / Mostrar pginas de filtro de informes.
2. Clic en Aceptar
Elemento calculado
1. Haga clic en cualquier elemento de los campos agregados a las filas.
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NOTA: Para crear su expresin podr ingresar como argumentos los campos, los
elementos y nmeros directos, y podr utilizar todos los operadores matemticos
(aritmticos y lgicos).
Pgina | 98
Campo calculado
5. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Clculos / botn Campos,
elementos y conjuntos / opcin Campo calculado.
6. Escriba un Nombre para el campo.
7. En el cuadro de entrada formula edite para que quede solo el signo de igual y
construya su frmula (por ejemplo: =SUELDO*.45), para lo cual haga doble clic en
el campo a utilizar dentro del cuadro Campos seleccinelo y haga clic en el
botn Insertar campo.
8. Clic en el botn Sumar, esto generara el campo calculado y lo agregara al listado
del cuadro Campos.
9. Haga clic en Aceptar.
1. Arrastre el campo
Etiquetas de columna y viceversa.
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Tambin puede hacer doble clic en la celda gris Suma de <<NombreDeCampo>>, clic
en el campo dentro de la rea apilada Valores (abajo de la lista de campos) y clic en
Configuracin de campo de valor.
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Tambin pude utilizar el botn Ordenar para establecer ordenamientos por dos campos
diferentes.
NOTA: Excel 2007 ejecuta una actualizacin en vivo cuando el puntero pasa encima de
los distintos estilos, para que observe una muestra instantnea.
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8. Clic en Abrir.
9. Clic en Aceptar.
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Configure lo siguiente:
1. Mostrar valores como: Total en.
2. Campo base: Departamento.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>
Observe que en cada total de los departamentos va generando un acumulado de los
mismos para cada regin (columna Suma de SUELDO2).
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Configure lo siguiente:
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Los gastos que involucra la contratacin de un crdito de consumo pueden ser gastos notariales,
impuestos, gastos inherentes a bienes recibidos en garanta, primas de seguros, etc.
Estos crditos se pueden pagar anticipadamente de manera parcial o totalmente, esto es, cancelar
la o las cuotas del crdito antes de la fecha de vencimiento previamente pactada con el banco.
Este ltimo punto se puede ver con ms claridad en link que se junta al final de
Para poder calcular nuestro crdito de consumo podemos ocupar la formula financiera PAGO, la
que calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa de inters constante. Esta frmula nos
ayudara a determinar la cuota de un prstamo para un determinado perodo de tiempo y tipo fijo
de inters.
Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
La sintaxis de la funcin PAGO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona
informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un
procedimiento.):
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Tasa
Nper
Va
Vf
Tipo
Ejemplo:
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Tasa
Perodo
Obligatorio. El perodo para el que se desea calcular el inters; debe estar entre 1 y el
argumento nm_per.
Nm_per
Va
Vf
Tipo
Ejemplo:
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Tasa
Perodo
Nm_per
Va
Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de
pagos futuros.
Vf
Tipo
0 u omitido
Ejemplo:
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Ejemplo:
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Una regla general cuando se est decidiendo la estructura del modelo es que sea lo ms simple
posible siempre y cuando logre el objetivo planteado. Desde que el modelo funcione bien,
SIEMPRE es mejor buscar ms simpleza.
Otro regla general es que el modelo debe ser modular, es decir, debe tener mdulos o secciones
claramente definidas y que fluyan de una forma organizada. Es importante tener en mente que un
modelo financiero tiende a crecer muy rpidamente, y si este no tiene una estructura modular,
adecuada, va a ser mucho ms complicado adaptarlo y expandirlo.
Una hoja: En esta estructura todo el modelo est contenido en una sola hoja de un libro de
Excel. La mayor parte de los supuestos y datos de entrada se encuentran en la parte superior de la
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hoja, seguidos de los mdulos de clculo o de soporte en el medio de la hoja y con los mdulos de
resultado en la parte inferior. Esta estructura es ideal para modelos pequeos y simples.
Varias Hojas: Como su nombre lo indica, el modelo se organiza en varias hojas de un libro de
Excel. Normalmente se construyen hojas separadas para los supuestos macroeconmicos, para
cada uno de los mdulos de clculo y para los mdulos de resultado. Esta estructura es ideal para
modelos medianos a grandes.
Modelo de varios libros: Este estilo de modelo es similar al modelo de Varias Hojas con la
diferencia de que diferentes secciones se localizan en diferentes archivos de Excel. Sus ventajas
son similares a las de la estructura de Varias Hojas, pero sin la desventaja de tener demasiadas
pestaas o de crear un archivo demasiado grande.
Sintaxis
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Tasa Obligatorio. Es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo
para un automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos
mensuales, la tasa de inters mensual ser del 10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira
10%/12, 0,83% o 0,0083 como tasa.
Nper Obligatorio. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo,
si obtiene un prstamo a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos
mensuales, el prstamo tendr 4*12 (o 48) perodos. La frmula tendr 48 como
argumento nper.
Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye
ningn otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de
10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12 por ciento para la compra de un
automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como argumento pago. Si
omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Vf Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un
proyecto especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro. De esta forma, es posible
hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que
deber ahorrar cada mes. Si omite el argumento vf, deber incluir el argumento pago.
Tipo Opcional. Es el nmero 0 o 1 e indica cundo vencen los pagos.
0 u omitido
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales
del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.
Las siguientes funciones se aplican a anualidades:
PAGO.INT.ENTRE
PAGOPRIN
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PAGO.PRINC.ENTRE
VA
VF
TASA
VF.PLAN
TIR.NO.PER
PAGOINT
VNA.NO.PER
PAGO
Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un
perodo continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca
constituye una anualidad. Para ms informacin, vea la descripcin de cada funcin de
anualidades.
En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas
de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo,
cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de
1.000 $ en el banco, se representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y
con el argumento 1000 si usted es el banco.
Microsoft Excel resuelve un argumento financiero en funcin de los otros. Si el argumento
tasa no es 0, entonces:
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Sintaxis
VF(tasa,nm_per,pago,[va],[tipo])
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos, con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nm_per. Si realiza pagos
anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nm_per.
En todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo
cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos.
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Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la
vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero
no incluye ningn otro arancel o impuesto. Si omite el argumento pago, deber incluir el
argumento vf.
Va Obligatorio. Es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie
de pagos futuros.
0 u omitido
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Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos estimar y
nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo de 4 aos con un inters anual del 12 por
ciento, use 12%/12 para el argumento estimar y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos
anuales sobre el mismo prstamo, use 12% para el argumento estimar y 4 para el argumento nper.
0 u omitido
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Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254
argumentos que representan los pagos y los ingresos.
Valor1, valor2, ... deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada perodo.
VNA usa el orden de valor1, valor2, ... para interpretar el orden de los flujos de
caja. Asegrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden
adecuado.
Los argumentos que son celdas vacas, valores lgicos o representaciones
textuales de nmeros, valores de error o texto que no se pueden traducir a
nmeros, se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarn los nmeros
de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos,
texto o valores de error de la matriz o de la referencia.
Observaciones
La inversin VNA comienza un perodo antes de la fecha del flujo de caja de valor1 y
termina con el ltimo flujo de caja de la lista. El clculo VNA se basa en flujos de caja
futuros. Si el primer flujo de caja se produce al principio del primer perodo, el primer
valor se debe agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Para
ms informacin, vea los siguientes ejemplos.
VNA es similar a la funcin VA (valor actual). La principal diferencia entre VA y VNA es que
VA permite que los flujos de caja comiencen al final o al principio del perodo. A diferencia
de los valores variables de flujos de caja en VNA, los flujos de caja en VA deben
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VNA tambin est relacionado con la funcin TIR (tasa interna de retorno). TIR es la tasa
para la cual VNA es igual a cero: VNA(TIR(...), ...) = 0.
Sintaxis
PAGO.PRINC.ENTRE(tasa; nm_per; vp; per_inicial; per_final; tipo)
Per_inicial Obligatorio. El primer perodo del clculo. Los perodos de pago se numeran
comenzando por 1.
Tipo
0 (cero)
Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa
de inters anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
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argumento nm_per. Si realiza pagos anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4
para nm_per.
Per_inicial Obligatorio. El primer perodo del clculo. Los perodos de pago se numeran
comenzando por 1.
Tipo
0 (cero)
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Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa
de inters anual del 10 por ciento, use 10%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
argumento nm_per. Si realiza pagos anuales del mismo prstamo, use 10% para tasa y 4
para nm_per.
Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
La sintaxis de la funcin TIR tiene los siguientes argumentos:
Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los nmeros
para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo
para calcular la tasa interna de retorno.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento
valores. Asegrese de escribir los valores de los pagos e ingresos en el orden
correcto.
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Observaciones
TIR est ntimamente relacionado a VNA, la funcin valor neto actual. La tasa de retorno calculada
por TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La frmula siguiente
demuestra la relacin entre VNA y TIR:
VNA(TIR(A2:A7),A2:A7) es igual a 1,79E-09 [Dentro de la precisin del clculo TIR, el valor es en
efecto 0 (cero).]
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