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Manual Excel 2010

Intermedio

Contenido
Tema 1. Pegado especial en Microsoft Office Excel............................................................................ 1
Pegado especial: frmulas y valores ............................................................................................... 4
Pegado especial: con operaciones .................................................................................................. 5
Tema 2. Rangos, funciones y frmulas en Microsoft Office Excel ...................................................... 6
Cuadro de Nombres ........................................................................................................................ 6
Creacin de rangos .......................................................................................................................... 6
Crear desde la seleccin. ................................................................................................................. 8
Uso de los rangos ............................................................................................................................ 8
Administrador de Nombres ............................................................................................................. 9
Autoformato.................................................................................................................................. 10
Formato condicional ..................................................................................................................... 11
Tema 3. Formulas en Microsoft Office Excel..................................................................................... 20
Uso de referencias ........................................................................................................................ 20
Referencias relativas ..................................................................................................................... 20
Referencias absolutas ................................................................................................................... 21
Referencias mixtas. ....................................................................................................................... 21
Auditora de frmulas ................................................................................................................... 22
Rastrear precedentes .................................................................................................................... 24
Rastrear dependientes .................................................................................................................. 24
Quitar flechas ................................................................................................................................ 24
Mostrar frmulas .......................................................................................................................... 25
Comprobacin de errores ............................................................................................................. 25
Ventana de Inspeccin .................................................................................................................. 31
Referencias circulares ................................................................................................................... 32
Control de clculo ......................................................................................................................... 33
Tema 4. Grficas en Excel.................................................................................................................. 34
Crear un Grfico ............................................................................................................................ 40
Modificar un Grfico ..................................................................................................................... 42
Vista Preliminar e Impresin de Grfico ....................................................................................... 43
Modificar Opciones de Grficos .................................................................................................... 45
Dar Formato a Grficos ................................................................................................................. 55
Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de rea del Grfico ................................................ 65

Guardar como Plantilla un Grfico ................................................................................................ 66


Trabajar con un Eje Secundario..................................................................................................... 66
Pictogramas ................................................................................................................................... 70
Tema 5. Fuentes de Datos externos en Microsoft Office Excel ........................................................ 72
Importar datos .............................................................................................................................. 72
Exportar datos ............................................................................................................................... 74
Crear un archivo HTML.................................................................................................................. 74
Tema 6. Trabajar con rangos de datos en Microsoft Office Excel..................................................... 77
Las Listas (Crear una tabla)............................................................................................................ 77
Opciones de autorrelleno (Series)................................................................................................. 79
Series numricas ........................................................................................................................... 81
Series con fechas ........................................................................................................................... 81
Series de texto............................................................................................................................... 82
Ordenar ......................................................................................................................................... 82
Subtotales .................................................................................................................................... 84
Filtros automticos ..................................................................................................................... 85
Filtros avanzados ....................................................................................................................... 87
Tema 7 Tablas dinmicas .................................................................................................................. 89
Crear una tabla dinmica .............................................................................................................. 89
Cambiar al diseo de tabla dinmica clsica ................................................................................. 90
Cambiar los diseos de informe .................................................................................................... 91
Agregar campos a la tabla dinmica ............................................................................................. 91
Configuraciones de campo de valor .............................................................................................. 92
Configuracin de campo (Personalizado) ..................................................................................... 93
Agrupar datos ................................................................................................................................ 94
Desagrupar datos .......................................................................................................................... 95
Actualizar datos ............................................................................................................................. 95
Ampliar el rango de origen de la tabla dinmica .......................................................................... 95
Quitar los subtotales ..................................................................................................................... 96
Crear una hoja de detalle .............................................................................................................. 97
Mostrar pginas ............................................................................................................................ 97
Elemento calculado ....................................................................................................................... 97
Campo calculado ........................................................................................................................... 99

Formato de nmero a un campo .................................................................................................. 99


Cambiar el campo de la tabla dinmica ...................................................................................... 101
Ordenar una Tabla dinmica ....................................................................................................... 102
Estilos de tabla dinmica ............................................................................................................. 102
Crear una tabla dinmica con fuente de datos externa .............................................................. 102
Crear tabla dinmica con Origen en otro archivo de Excel ......................................................... 107
Configuracin de campo de valor (Mostrar valores como) ........................................................ 109
Crear un grfico dinmico ........................................................................................................... 114
Anexo I Principales Funciones Financieras ...................................................................................... 115
1.1.

Anlisis de un Prstamo. ................................................................................................. 115

1.1.1.

Uso de la funcin PAGO. ............................................................................................. 115

1.1.2.

Uso de la funcin PAGOINT ......................................................................................... 116

1.1.3.

Uso de la funcin PAGOPRIN....................................................................................... 118

1.1.4.

Desplegar el valor absoluto de un nmero. ................................................................ 119

1.1.5.

Uso de la funcin ABS.................................................................................................. 119

1.2.

Iniciar el Modelo.............................................................................................................. 120

1.2.1.

Restringir el valor de entrada de una celda. ............................................................... 121

1.2.2.

Ms funciones financieras. .......................................................................................... 121

1.2.2.1.

VA (funcin VA) ....................................................................................................... 121

1.2.2.2.

VF (funcin VF) ........................................................................................................ 123

1.2.2.3.

TASA (funcin TASA)................................................................................................ 125

1.2.2.4.

NPER (funcin NPER) ............................................................................................... 126

1.2.2.5.

VNA (funcin VNA) .................................................................................................. 127

1.2.2.6.

PAGO.PRINC.ENTRE (funcin PAGO.PRINC.ENTRE) ................................................ 128

1.2.2.7.

PAGO.INT.ENTRE (funcin PAGO.INT.ENTRE) ......................................................... 129

1.2.2.8.

TIR (funcin TIR) ...................................................................................................... 130

Manual Excel Intermedio

Objetivo:
El participante aprender el uso de herramientas de Excel 2010 que le permitirn el manejo,
procesamiento y anlisis de grandes volmenes de datos para la obtencin de informacin til
para su empresa, con la inclusin de formatos profesionales, reportes y grficas.

Tema 1. Pegado especial en Microsoft Office Excel


Como su nombre lo indica el pegado especial es un comando que permite abrir un abanico de
opciones de pegado exclusivas, las cuales le permiten solo pegar una caracterstica a la vez, por
ejemplo: frmulas, valores, formatos, vnculos, operaciones, entre otras.
Para generar un pegado especial, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas o el objeto a copiar.
2. Copie los datos (Ctrl+C).
3. Clic en la ficha Inicio / grupo Portapapeles / parte baja del botn Pegar.
4. Clic en Pegado especial.
*Tambin podr utilizar el mtodo abreviado Ctrl+Alt+V.
5. Seleccione la opcin deseada de pegado especial.
6. Haga clic en la celda en donde desea pegar.
7. Clic en Aceptar.

Pegado especial

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OPCION

DESCRIPCION

Todo

Pega todo el contenido del portapapeles.

Frmulas

Pega solo las frmulas sin incluir formatos.

Valores

Permite pegar solo los valores de las frmulas.

Formatos

Pega solo los formatos, es decir omite los datos y


elementos adicionales de la celda original.

Comentarios

Pega solo los comentarios y omite los elementos


adicionales de la celda original.

Validacin

Pega solo las restricciones de la validacin y omite los


elementos adicionales de la celda original.

Todo utilizando el
tema de origen

Pega todo y utiliza el tema del archivo de origen, este


pegado solo es relevante si el formato de origen es
diferente por el tema que utiliza.

Todo excepto
bordes

Pega todo excepto los bordes que contiene la celda


origen.

Ancho de las
columnas

Copia solo el ancho de las columnas de origen.

Formatos de
nmeros y
frmulas

Pega solo los formatos de nmeros y frmulas, pero


no otros formatos.

Formatos de
nmero y valores

Pega solo los formatos de nmero y los valores pero


no las frmulas (si existieran).

Operacin

Crea el clculo que usted seleccione de esta seccin


entre el dato copiado y el dato destino,
sobrescribiendo el resultado en ste ltimo.

Saltar blancos

Copia y pega solo las celdas que tienen datos, las


celdas en blanco las omite.

Transponer

Invierte la orientacin original de las filas y las


columnas.

Pegar vnculos

Pega los datos vinculados a la ubicacin de origen.

NOTA: Cuando el copiado viene de otra aplicacin las opciones del pegado especial cambian.
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Opciones del botn Pegar

El botn Pegar despliega varias opciones de pegado, la mayora de estos pegados pertenecen al
pegado especial y son de suma utilidad para reducir tiempos al realizar tareas nicas que le
llevaran mucho tiempo hacerlas paso a paso, algunas otras seran imposibles por los formatos
obtenidos.

OPCIN

DESCRIPCIN

Pegar

Pega la informacin cortada o copiada tal y


como se encuentra (pegar todo).

Frmulas

Pegar solo las frmulas y se actualizarn las


referencias.

Formato de
frmulas y
nmeros

Pega los formatos de las frmulas y los nmeros,


tales como nmero, contabilidad, porcentaje,
etc.

Mantener
formato de
origen

Pega los datos conservando el formato de


origen.

Sin bordes

Pega los datos y formatos de la celda


excluyendo solo los bordes.

Mantener el
ancho de
columnas
de origen

Pega el ancho de las columnas que tengan los


datos de origen.

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Transponer

Invierte la orientacin original de las filas y las


columnas.

Valores

Pega los valores sin copiar las frmulas de origen.

Formato de
valores y
nmeros

Pega solo los formatos de los valores y nmeros,


pero no rellenos y bordes.

Formato de
valores y
origen

Pega los valores y el formato de origen.

Formato

Pega todos los formatos de origen, pero no los


datos.

Pegar
Vnculos

Pega la referencia de las celdas de origen,


dejando vinculado el origen y el destino.

Pegar
imagen

Pega una imagen de los datos copiados.

Pegar
imagen
vinculada

Pega una imagen vinculada a los datos de


origen.

Pegado
especial

Abre el cuadro de dilogo del Pegado especial.

Pegado especial: frmulas y valores


Para generar un pegado especial de frmulas o valores, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas a copiar.
2. Copie los datos (Ctrl+C).
3. Clic en la ficha Inicio / grupo Portapapeles / parte baja del botn Pegar.
4. Clic en Pegado especial.
*Tambin podr utilizar el mtodo abreviado Ctrl+Alt+V.
5. Seleccione la opcin deseada (frmulas o valores).
6. Haga clic en la celda en donde desea pegar.
7. Clic en Aceptar.

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Pegado especial: con operaciones


Para generar un pegado especial de frmulas o valores, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione las celdas con los datos numricos a copiar.
2. Copie los datos (Ctrl+C).
3. Clic en la ficha Inicio / grupo Portapapeles / parte baja del botn Pegar.
4. Clic en Pegado especial.
*Tambin podr utilizar el mtodo abreviado Ctrl+Alt+V.
5. En la seccin Operacin, seleccione el clculo deseado.
6. Haga clic en la primer celda de los datos destino, contra los que generar la operacin y en
donde pegar el resultado.
7. Haga clic en Aceptar.

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Tema 2. Rangos, funciones y frmulas en Microsoft Office Excel


Cuadro de Nombres
El Cuadro de Nombres muestra la celda activa en la hoja de clculo. Para un rango de celdas, slo
se muestra la celda pivote del rango. Tener celdas con nombres y rangos es prctico para navegar
por las hojas de clculo extensas. Los Nombres tambin son tiles para crear algunos tipos de
frmulas y pruebas lgicas.

Un nombre de rango debe comenzar por una letra o un carcter subrayado y puede incluir letras,
nmeros, puntos y caracteres subrayados. No se permiten espacios en los nombres.

Cuadro de nombres

Creacin de rangos
Para nombrar un rango el procedimiento ms rpido es a travs del cuadro de nombres, siga el
procedimiento indicado a continuacin.

1. Capture la siguiente informacin.

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2. Seleccione el rango de G2 a G26.


3. Active con un clic el cuadro de nombres y teclee IMPORTES.

Cuadro de nombres

4. Ubquese en una hoja de clculo diferente a donde tecle la lista de datos.


5. En cualquier celda teclee la frmula:
=SUMA(IMPORTES)

6. Para llamar a la ventana Pegar Nombre puede presionar la tecla F3 y seleccionar


el nombre IMPORTES.
7. Observe que la operacin devuelve el resultado de la suma de importes de la lista
tecleada en la hoja anterior.

IMPORTANTE: Para nombrar un rango se deben contemplar las siguientes reglas:


1. Comenzar con una letra.
2. No usar espacios.
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3. No usar caracteres especiales.


4. No ms de 255 caracteres

Crear desde la seleccin.


1. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rtulos de las filas y
columnas.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas, haga clic en Crear desde
la seleccin.

3. En el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la seleccin, designe la


ubicacin que contiene los rtulos al activar la casilla Fila superior, Columna
izquierda, Fila inferior o Columna derecha.

Nota. Un nombre creado mediante este procedimiento slo hace referencia a las celdas
que contienen los valores y no incluye los rtulos existentes de filas y columnas.

Uso de los rangos


Los rangos se pueden utilizar para varias acciones dentro de Excel, se pueden usar como
argumentos dentro de frmulas y funciones, para importar desde otras aplicaciones los datos de
Excel (por ejemplo desde Access), para referenciar datos desde VBA entre otras funciones de
importancia o simplemente como rangos a los que desea navegar dentro del Excel.
Para efectos de usarlo como argumento de funciones le ilustramos los siguientes ejemplos:
=SUMA(SUELDOS)
=CONSULTAV(A3,VENTAS,3,0)
=SUMAR.SI(PRODUCTOS,Refrigerador,VENTAS_TRIM)

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Administrador de Nombres
Use el cuadro de dilogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres
definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con
errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos
o determinar el mbito. Tambin puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o
eliminar nombres de una ubicacin con facilidad

Para activar el Administrador de nombres el procedimiento es el siguiente:

1. Active la ficha Frmulas.

2. Haga clic en el comando Administrador de Nombres para mostrar la ventana del


mismo nombre.

3. Observe que en esta ventana en la parte superior puede usar los botones para
crear, editar o eliminar un nombre. La ventaja de realizarlo desde esta ventana
es que puede establecer el Nombre de rango con un mbito de Libro o de Hoja.

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Autoformato
Para generar autoformato, se requiere agregar el botn de comando en la barra de
herramientas de acceso rpido, para ello realice los siguientes pasos:
1. Clic con botn derecho en la cinta de opciones o en la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Seleccione la opcin Personalizar barra de acceso rpido.
Excel 2010 presentar un cuadro similar a la siguiente imagen
3. En caso de ser necesario, despliegue el listado Comandos disponibles en y
seleccione Todos los comandos.
4. Seleccione el botn Autoformato
en el listado izquierdo.
5. Clic en el botn Agregar y clic en el botn Aceptar.

6. Haga clic dentro de la tabla a la cual desea darle autoformato.


7. Haga clic en el botn Autoformato.
Excel mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

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8. Seleccione un formato de la galera y haga clic en el botn Aceptar.

Formato condicional
Los formatos condicionales como su nombre lo indica son formatos que se aplican a las
celdas cuando una condicin es verdadera, usted podr establecer una o varias
condiciones sobre una o varias celdas de acuerdo a sus necesidades, el formato es
dinmico, es decir al cambiar el valor de la celda el formato puede cambiar si el nuevo
valor pasa de una condicin a otra.

Resaltar celdas con reglas


1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.
2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.
3. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Resaltar reglas de celdas y clic en:

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i. Es mayor que, escriba un nmero en el cuadro a la izquierda y


seleccione el formato a aplicar con el combo box a la derecha del
cuadro.
ii. Es menor que, escriba un nmero en el cuadro a la izquierda y
seleccione el formato a aplicar con el combo box a la derecha del
cuadro.
iii. Entre, escriba en el primer cuadro a la izquierda el lmite inferior y
en el segundo cuadro el lmite superior, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
iv. Es igual a, escriba un nmero en el cuadro a la izquierda y
seleccione el formato a aplicar con el combo box a la derecha del
cuadro.
v. Texto que contiene, escriba el texto a formatear en el cuadro a la
izquierda y seleccione el formato a aplicar con el combo box a la
derecha del cuadro.
vi. Una fecha, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el criterio
de fechas usando el combo box, luego seleccione el formato a
aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
vii. Duplicar, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el criterio
(duplicar o nico) usando el combo box, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.

Reglas superiores e inferiores

1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.


2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.
3. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Reglas superiores e inferiores y clic en:
i. 10 mejores, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el
criterio (nmero de elementos) usando las flechas, luego seleccione
el formato a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
ii. 10% mejores, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el
criterio (porcentaje) usando las flechas, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.

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iii. 10 inferiores, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el


criterio (nmero de elementos) usando las flechas, luego seleccione
el formato a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
iv. 10% peores, en el primer cuadro de la izquierda seleccione el
criterio (porcentaje) usando las flechas, luego seleccione el formato
a aplicar con el combo box a la derecha del cuadro.
v. Por encima del promedio, seleccione el formato a aplicar con el
combo box a la derecha del cuadro.
vi. Por debajo del promedio, seleccione el formato a aplicar con el
combo box a la derecha del cuadro.

Resaltar celdas con Barras de datos

1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.


2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.
3. Clic en Barras de datos y clic en cualquiera de las opciones del listado que se
despliega.

Resaltar celdas con Escalas de color

1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.


2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.
3. Clic en Escalas de color y clic en cualquiera de las opciones del listado que se
despliega.

Resaltar celdas con Conjuntos de iconos

1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.


2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.

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3. Clic en Conjuntos de iconos y clic en cualquiera de las opciones del listado que
se despliega.

Administrador de reglas

El administrador de reglas le permite crear, editar y eliminar reglas, as como colocar el


orden en que se ejecutar cada regla creada.

Para entrar al administrador de reglas realice los siguientes pasos:

1. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Administrar


reglas.
2. Haga clic en Mostrar reglas de formato para y seleccione la opcin de ubicacin
deseada (Seleccin actual o cualquier otra hoja), para mostrar las reglas de la
ubicacin que usted seleccione.
3. Clic en el botn Nueva regla, abrir el cuadro Nueva regla de formato que ya
trabaj en el punto anterior Nueva regla.
4. Seleccione una regla del cuadro principal y haga clic en el botn Editar regla, esto
abrir el cuadro Editar regla de formato, en l podr modificar la regla que
seleccion previamente.
5. Seleccione una regla del cuadro principal y haga clic en el botn Eliminar regla y
luego haga clic en el botn.
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a. Aplicar para eliminar la regla sin cerrar el cuadro de dilogo clic en.
b. Aceptar para eliminar la regla y cerrar el cuadro de dilogo.
6. Las flechas Subir y Bajar, le servirn para reordenar las reglas, ya que estas
aplican en el orden de aparicin.
7. Clic en el botn colapsador del rango para cambiar la seleccin del rango en
donde aplicar la regla.
8. Clic en la casilla Detener si es verdad de acuerdo a las siguientes opciones:
a. Para evaluar nicamente la primera regla, active la casilla Detener si es
verdad para la primera regla.
b. Para evaluar nicamente la primera y la segunda regla, active la casilla
Detener si es verdad para la segunda regla.
c. Para evaluar nicamente la primera, la segunda y la tercera regla, active la
casilla Detener si es verdad para la tercera regla.

NOTA: No es posible activar o desactivar la casilla Detener si es verdad si el formato de


la regla se aplica usando una barra de datos, una escala de colores o un conjunto de
iconos.

Nueva Regla

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1. Seleccione los datos a los que desea aplicarles el formato condicional.


2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional.
3. Clic en Nueva regla, en la seccin Seleccionar un tipo de regla:
a. Clic en Aplicar formato a todas las celdas segn sus valores y
configure las siguientes opciones:
i. Un Estilo de formato, use el combo box del cuadro.

NOTA: De acuerdo al estilo de formato seleccionado las opciones a configurar en la parte


inferior cambian.

1. Escala de 2 colores, en las opciones Mnima y Mxima,


puede configurar un Tipo (valor ms bajo, nmero,
porcentual frmula y percentil), Valor (segn el tipo selecto)
y un Color (de la paleta de colores o la opcin Ms colores).
2. Escala de 3 colores, son las mismas opciones del punto
anterior pero incluye la categora Punto medio, la cual
configurar de igual manera a las opciones Mnima y
Mxima.
3. Barra de datos, en las opciones Barra ms corta y Barra
ms larga puede configurar un Tipo (valor ms bajo,
nmero, porcentual frmula y percentil), Valor (segn el tipo
selecto) y un Color de la barra (de la paleta de colores o la
opcin Ms colores).
4. Conjunto de iconos, le recomendamos el siguiente orden
de configuracin, primero el Estilo del icono (use el combo
box correspondiente), luego el Tipo (nmero, porcentual
frmula y percentil), despus el Valor (segn el tipo selecto)
y finalmente si lo desea active las casillas Invertir criterio
de ordenacin de icono (verde por rojo, etc.) y Mostrar
icono nicamente, para que oculte el dato y presente solo
el icono en las celdas.
b. Clic en Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan y
configure las siguientes opciones:
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box las opciones del listado.

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1. Valor de la celda, en el segundo cuadro seleccione el


operador lgico deseado, complete el criterio introduciendo
los valores en lo(s) cuadro(s) que aparecen a la derecha,
haga clic en el botn Formato, configure el formato deseado
y acepte el cuadro Formato de celdas.
2. Texto especfico, en el segundo cuadro seleccione la
condicin del texto y en el tercer cuadro escriba el texto a
formatear, haga clic en el botn Formato, configure el
formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
3. Fechas, en el segundo cuadro seleccione el criterio de
fechas a formatear, haga clic en el botn Formato, configure
el formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
4. Celdas en blanco, haga clic en el botn Formato, configure
el formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
5. Sin espacios en blanco, haga clic en el botn Formato,
configure el formato deseado y acepte el cuadro Formato de
celdas.
6. Errores, haga clic en el botn Formato, configure el formato
deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
7. Sin errores, haga clic en el botn Formato, configure el
formato deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
c. Clic en Aplicar formato nicamente a los valores con rango inferior o
superior y configure las siguientes opciones:
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box las opciones del listado.
1. Superior, en el segundo cuadro ingrese el nmero de
elementos superiores a mostrar (por ejemplo: 5 de 20 celdas
seleccionadas), si selecciona la casilla % del rango
seleccionado, entonces el valor del segundo cuadro
actuar como porcentual (rango 1-100), haga clic en el botn
Formato, configure el formato deseado y acepte el cuadro
Formato de celdas.
2. Inferior, opera igual al punto anterior pero para valores
inferiores.
d. Clic en Aplicar formato nicamente a los valores que estn por encima
o por debajo del promedio y configure lo siguiente:
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box cualquiera de las opciones

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del listado, haga clic en el botn Formato, configure el formato


deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
e. Clic en Aplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados y
configure lo siguiente.
i. Seccin Editar una descripcin de regla, primer cuadro a la
izquierda seleccione con el combo box cualquiera de las opciones
del listado, haga clic en el botn Formato, configure el formato
deseado y acepte el cuadro Formato de celdas.
f.

Clic en Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar
formato y realice lo siguiente:
i. Genere una funcin con resultado verdadero o falso (funciones
lgicas) por ejemplo:

=SI(B5<500,VERDADERO,FALSO) =SI(Y(B5>=500,B5<=1000),VERDADERO,FALSO)

Borrar reglas
Le indicaremos a continuacin cmo borrar reglas de un rango en especfico, todas las
reglas de una hoja de clculo o una regla individual.

Borrar todas las reglas de la hoja

1. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Borrar
reglas.
2. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja, esta opcin borrar todas las reglas
generadas en la hoja de clculo actual.

Borrar todas las reglas de un rango

1. Seleccione el rango de celdas en donde quiere borrar las reglas del formato
condicional.
2. Clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional / Borrar
reglas.

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3. Haga clic en Borrar reglas de las celdas seleccionadas, para borrar las reglas
exclusivamente de las celdas que ya seleccion.

Borrar una regla individual

1. Seleccione el rango de celdas en donde quiere borrar la regla del formato


condicional.
2. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Estilos / botn Formato condicional /
Administrar reglas.
3. Seleccione la regla a eliminar del listado principal.
4. Haga clic en el botn Eliminar regla.

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Tema 3. Formulas en Microsoft Office Excel


Uso de referencias
Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones,
es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas. Las referencias son enlaces a
un posicin en la hoja de clculo, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1:A10,) nos
referimos a que sume el contenido de A1 hasta la celda A10.

Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas.

Referencias relativas
Las referencias relativas se nombran as porque cambian las referencias a columnas o celdas
automticamente al copiar la frmula de una fila o columna a otra, es decir, se adaptan al entorno
de trabajo, ejemplo:

Teclee los siguientes valores en la hoja de clculo:

Enseguida teclee la frmula =A1+A2 en la celda A3 y arrstrela del punto de autorelleno a la celda
D3. Observe como se actualiza el resultado de acuerdo a las nuevas posiciones en las hojas de
clculo. Por lo tanto, una referencia relativa es aquella que se actualiza cuando es copiada.

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Referencias absolutas
Una referencia absoluta es una introduccin explcita y nica de otra celda en un clculo, es decir,
una referencia absoluta permanece fija cuando es copiada. Ejemplo, en la celda A4 teclee la
siguiente frmula =$A$1+$A$2 y arrstrela del punto de autorelleno a la celda D4 (observe el uso
del signo $ para fijar la columna y fila), note que el resultado no se actualiza.

Nota.- puede presionar la tecla F4 cuando edita una frmula para convertirla en absoluta.

Referencias mixtas.
La Referencias Mixtas en Excel son una combinacin entre las Referencias Relativas y las
Referencias Absolutas, con la finalidad de optimizar clculos donde haya necesidad de usar en una
misma frmula una parte relativa y otra parte absoluta. Por ejemplo, suponga que es necesario
realizar una conversin de dlares a pesos mexicanos, observe la siguiente figura:

Pgina | 21

Note que en la celda A13 se encuentra el tipo de cambio para realizar la conversin a pesos y esta
celda debe ser multiplicada por cada una de las cantidades en dlares, por lo que en la celda B2
teclee la frmula que le resolver todos los clculos y que es = A2*A$13, posteriormente arrastre
la frmula para resolver todos los clculos.

Es importante que el manejo de referencias sea de su completo dominio para que pueda crear
frmulas que permitan un manejo eficiente de operaciones a travs de referencias a celdas.

Auditora de frmulas
La auditora de un libro consiste en el proceso de verificar que las hojas de clculo no
tengan errores y tengan secuencias de frmulas consistentes y adecuadas, esto se
realiza por medio de varias herramientas que le permiten al usuario principalmente buscar
el flujo de los clculos, comprobar errores y evaluar las formulas.

Grupo Auditora de frmulas


BOTN

ACCIN QUE REALIZA


Genera flechas que indican los argumentos
de una frmula seleccionada, cada vez que
haga clic en este botn agregar un nivel
de flechas de precedentes.
Genera flechas que indican las frmulas
que utilizan como argumento la celda
seleccionada, cada vez que haga clic en
este botn agregar un nivel de flechas de

Pgina | 22

BOTN

ACCIN QUE REALIZA


dependientes.
Elimina en uno solo paso todas las fechas
trazadas.
Elimina de uno en uno los niveles de
precedentes que usted gener
anteriormente.
Elimina de uno en uno los niveles de
dependientes que usted gener
anteriormente.
Permite ver las frmulas en la hoja de
clculo, en lugar de los resultados de las
mismas.
Presenta un cuadro con opciones para
auxiliar en la correccin de errores.

Al seleccionar una celda que contiene un


error, genera flechas de precedentes.
Abre un cuadro que permite ejecutar paso
a paso el orden en que se ejecutan los
operadores de un clculo dentro de una
celda.
Muestra un listado con las referencias
circulares que existen en el libro y le
permite ir a ellas haciendo clic en la
referencia deseada.
Abre una ventana que permite agregar
celdas que contengan formulas, de tal
manera que siempre pueda ver
caractersticas como los valores
actualizados, nombre de rango, referencia
de celda, etc. y a la vez genera vnculos
hacia las celdas agregadas.
NOTA: Si usted guarda el archivo con las
inspecciones, stas se conservarn la
prxima vez que lo abra.

Pgina | 23

Rastrear precedentes
1. Seleccione la celda de la cual desea rastrear los precedentes.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Rastrear
precedentes.

Rastrear dependientes
1. Seleccione la celda de la cual desea rastrear los dependientes.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Rastrear
dependientes.

Quitar flechas
Para quitar las flechas realice cualquiera de las siguientes acciones:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas Botn Quitar flechas.
2. Haga clic en el cuadro de lista desplegable del botn Quitar flechas y haga clic
cualquiera de las siguientes opciones:
2.1. Quitar flechas. Quitar todas las flechas mostradas en la hoja de clculo.
2.2. Quitar un nivel de precedentes. Quitar solo el ltimo nivel de flechas
precedentes que se habilit.
2.3. Quitar un nivel de dependientes. Quitar solo el ltimo nivel de flechas
dependientes que se habilit.
Pgina | 24

Mostrar frmulas
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas Botn Mostrar
frmulas.
Excel mostrar las frmulas en las celdas en vez de los resultados de las mismas.

Comprobacin de errores
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Comprobacin
de errores.
Excel mostrar el cuadro de dilogo Comprobacin de errores.

2. Haga clic en cualquiera de los siguientes botones:


2.1. Ayuda sobre este error. Abrir la ayuda y le mostrar el tema correspondiente al
error que est comprobando.

Pgina | 25

2.2. Mostrar pasos de clculo. Excel mostrar la siguiente pantalla:

2.2.1. Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones:

Pgina | 26

2.2.1.1. Evaluar. Para descubrir el orden de ejecucin de los clculos de


una celda paso a paso.
2.2.1.2. Paso a paso para entrar. Le sirve para visualizar en paneles
inferiores los clculos que se encuentran en otras celdas que estn
incluidas como argumentos precedentes de la celda evaluada,
mostrando en colores las referencias que se detallaron en los paneles
superiores.

2.2.1.3. Paso a paso para salir. Le sirve para resolver los clculos de los
paneles generados por el botn Paso a paso para entrar, va obteniendo
los resultados precedentes y al mismo tiempo cerrando los paneles que
los contienen.
2.2.1.4.

Cerrar Cierra el cuadro de dilogo Evaluar frmula.

2.3. Omitir error. Le permite borrar la marca de error (tringulo verde arriba a la
izquierda de la celda), con el fin de que no se considere como error.
2.4. Modificar en la barra de frmulas. Le permite editar una celda en la barra de
frmulas, realice los cambios deseados y oprima la tecla Intro.
2.5. Opciones. Le muestra todas las opciones de error que verifica Excel y podr
activarlas o desactivarlas de acuerdo a sus necesidades.

Para mostrar el cuadro Opciones de Excel para la ficha Frmulas realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn
Comprobacin de errores.

Pgina | 27

2. Haga clic en el botn Opciones que se encuentra dentro del cuadro de dilogo
Comprobacin de errores.
Tambin puede entrar en la ficha Archivo / Opciones / categora Frmulas
Excel muestra un cuadro similar a la figura de la siguiente hoja.
Configure las siguientes opciones:
a. Las celdas contienen frmulas que producen un error La frmula no utiliza la
sintaxis, los argumentos o los tipos de datos que esperaba. Los valores de error
son #DIV/0!, #N/A, #NOMBRE?, #NULO!, #NUM!, #REF! y #VALOR!. Cada
valor de error tiene distintas causas y se resuelve de modo diferente.
b. Frmula de columna calculada incoherente en tablas Una columna calculada
puede incluir frmulas que son diferentes de la frmula de columna que crea una
excepcin. Las excepciones de columna calculada se crean al realizar las
acciones siguientes:

Opciones de Excel / categora Frmulas

Escribir datos que no son frmulas en una celda de columna calculada.

Escribir una frmula en una celda de columna calculada y, a continuacin,


hacer clic en el botn Deshacer
acceso rpido.

de la Barra de herramientas de

Pgina | 28

Escribir una nueva frmula en una columna calculada que ya contiene una
o varias excepciones.

Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la frmula de


columna calculada.

NOTA: Si los datos copiados contienen una frmula, esta frmula sobrescribe los datos
en la columna calculada.

Mover o eliminar una celda de otra rea de hoja de clculo a la que hace
referencia una de las filas de una columna calculada.

c. Celdas que contienen aos representados con 2 dgitos La celda contiene


una fecha de texto en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se
utiliza en frmulas. Por ejemplo, la fecha de la frmula =AO("1/1/31") podra ser
1931 2031. Utilice esta regla para comprobar fechas de texto que no sean
claras.
d. Nmeros con formato de texto o precedidos por un apstrofo La celda
contiene nmeros guardados como texto. Esto suele ocurrir cuando se importan
datos importados de otros orgenes. Los nmeros guardados como texto pueden
ocasionar cambios inesperados en la forma de ordenar; adems, no pueden
usarse para clculos. Por ello, es preferible convertir las celdas correspondientes a
un formato numrico.
e. Frmulas incoherentes con otras frmulas de la regin La frmula no
coincide con el patrn de las dems frmulas cercanas. En muchos casos, las
frmulas que son adyacentes a otras frmulas difieren solo en las referencias que
se usan. En el siguiente ejemplo de cuatro frmulas adyacentes, Excel muestra un
error junto a la frmula =SUMA(A10:F10) ya que las frmulas adyacentes
incrementan en una fila y la frmula =SUMA(A10:F10) incrementa en filas 8 ; Excel
espera la frmula = SUMA(A3:F3).
A
Frmulas
=SUMA(A1:F1)
=SUMA(A2:F2)
=SUMA(A10:F10)
=SUMA(A4:F4)

f.

Si las referencias que se usan en una frmula no son coherentes con las
de las frmulas adyacentes, Excel muestra un error.

Frmulas que omiten celdas en una regin Puede ocurrir que una frmula no
incluya automticamente referencias a datos que se inserten entre el rango de
Pgina | 29

datos original y la celda que contiene la frmula. Esta regla compara la referencia
de una frmula con el rango real de celdas que es adyacente a la celda que
contiene la frmula. Si las celdas adyacentes contienen ms valores (no son
celdas en blanco), Excel muestra un error al lado de la frmula.

Por ejemplo, cuando se aplica esta regla, Excel inserta un error al lado de
la frmula =SUMA(A2:A4), porque las celdas A5, A6 y A7 son adyacentes a
las celdas a las que hace referencia la frmula (A2:A4) y tambin a la celda
que contiene la frmula (A8), y esas tres celdas (A5, A6 y A7) contienen
datos a los que debera hacerse referencia en la frmula.

A
Factura
15,000
9,000
8,000
20,000
5,000
22,500
=SUMA(A2:A4)

g. Celdas desbloqueadas que contengan frmulas La frmula no est


bloqueada para proteccin. Dado que todas las celdas en una hoja de clculo
estn bloqueadas para proteccin de manera predeterminada, esto quiere decir
que un usuario desprotegi la celda. Cuando una frmula est protegida, no se
puede modificar sin desprotegerla. Asegrese de que no desea que la celda est
protegida. La proteccin de las celdas que contienen frmulas impide que se
modifiquen y puede ayudar a evitar futuros errores.
h. Frmulas que hacen referencia a celdas vacas La frmula contiene una
referencia a una celda vaca. Esto puede dar lugar a resultados no deseados, tal
como se muestra en el siguiente ejemplo.
Suponga que desea calcular el promedio de los nmeros que figuran en la siguiente
columna de celdas. Si la tercera celda est en blanco, como esto no se considera un
valor, la celda no se incluye en el clculo y el resultado es 22.75. Si la tercera celda
contiene 0 (lo cual se considera un valor), la celda se incluye en el clculo y el resultado
es 18.2.
Pgina | 30

A
Datos
24
12

45
10
=PROMEDIO(A2:A6)

i.

Los datos de una tabla no son vlidos Error de validacin en una tabla. Haga
clic en Validacin de datos en el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos
para comprobar la configuracin de validacin de la celda.

Ventana de Inspeccin
Permite agregar celdas con datos que requieren un monitoreo ms de cerca por la
necesidad de llevar un mejor control.
Para agregar una inspeccin realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda que contiene el dato a inspeccionar.
2. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / botn Ventana de
inspeccin.

3. Haga clic en el botn Agregar inspeccin.

Pgina | 31

4. Haga clic en el botn Agregar.


Excel mostrar la inspeccin en el cuadro principal:

Referencias circulares
Se le llama referencia circular a una formula o funcin que por error incluye la celda de
resultado como argumento de si misma.
Para localizar una referencia circular realice los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Auditora de frmulas / combo box del
botn Comprobacin de errores / comando Referencias circulares.
2. En caso de existir alguna referencia circular Excel mostrar un listado con ellas.

3. Haga clic en la referencia circular para acceder a la celda que la contiene.


4. Corrija manualmente el clculo.

Pgina | 32

Control de clculo
El control de clculo le permite cambiar entre el modo manual, automtico y automtico
excepto en las tablas de datos, as como calcular la hoja o todo el libro.

Para cambiar de la forma de ejecutar los clculos realice lo siguiente:


1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Clculo / botn Opciones para el clculo.
2. Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Automtico. Es el default y se activa cada vez que se genera un clculo
nuevo.
b. Automtico excepto en las tablas de datos. Calcula automticamente a
excepcin de las tablas de una y dos entradas.
c. Manual. Se calculan las frmulas solo cuando se utilice la tecla F9.

Para calcular la hoja o el libro realice lo siguiente:


1. Haga clic en la ficha Frmulas / grupo Clculo.
2. Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Calcuar ahora. Calcula todo el libro (F9).
b. Calcular hoja. Calcula solo la hoja actual (Shift+F9).

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Tema 4. Grficas en Excel

Los grficos en Excel son de suma importancia por el hecho de que permiten visualizar
rpidamente el comportamiento de los datos, los grficos permiten crear comparativos,
proyecciones, mostrar cuantas de error, resaltar partes del mismo grfico, asociar
imgenes a productos o servicios entre otras caractersticas, adems permiten la edicin
en todos sus elementos, logrando combinaciones muy importantes para la presentacin
profesional de su informacin.

Tipos de grficos disponibles

Grficos de columnas
Los grficos de columnas son los ms utilizados y fciles de interpretar por cualquier
equipo de trabajo, aseguran el entendimiento y permiten graficar todo tipo de datos para
varias series y categoras de una tabla, a continuacin le mostramos algunos diseos.

Grficos de lneas
Los grficos de lneas se utilizan mucho para comparativos entre diferentes datos, por
ejemplo venta del primer trimestre del ao pasado contra el primer trimestre de este ao,
esto permite detectar rpidamente nuestra productividad, o el comparativo de producto
contra producto que tambin nos ilustra el comportamiento del desplazamiento por
producto y las reas de oportunidad, a continuacin le mostramos algunos diseos.

Pgina | 34

Grficos circulares
Los grficos circulares son otros grficos que todos los equipos de trabajo usan mucho
por su fcil interpretacin, en ellos se busca colocar datos de una serie con varias
categoras o viceversa, de tal manera que podamos establecer el 100% de una categora
o serie a graficar, algunos ejemplos de estos grficos los ponemos a continuacin:

Grficos de barras
Los grficos de barras son una variante del grfico de columnas, pero con una
presentacin horizontal, al igual que los de columnas son recomendados para todo tipo de
datos y con tablas de varias series con varias categoras.

Pgina | 35

Grficos de rea
Los grficos de rea permiten superponer figuras de reas en donde se pueden visualizar
por las dimensiones de las mismas el mayor o menor indicador de la tabla, por ejemplo al
mayor o menor calidad en el servicio, clima laboral, frecuencia de accidentes, utilidad de
operacin entre otros, le mostramos a continuacin algunos ejemplos de este tipo de
grficos.

Grficos de tipo XY (Dispersin)


Los grficos XY o de dispersin muestran las series como un conjunto de puntos. Los
valores se representan mediante la posicin de los puntos en el espacio del grfico. Las
categoras, por su parte, mediante diferentes puntos del grfico. Los grficos de
dispersin suelen utilizarse para comparar valores distintos de las categoras, a
continuacin le presentamos unos ejemplos.
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Grficos de cotizaciones
Estos grficos le permitirn graficar datos de la bolsa como por ejemplo volumen,
apertura, mximo, mnimo y ver el comportamiento del da burstil, adems tambin podr
utilizar otro tipo de datos como temperaturas climticas que podr observar con sus
variaciones dentro del grfico, le mostramos a continuacin algunos ejemplos de estos
grficos.

Grficos de superficie
Un grfico de superficie muestra una superficie tridimensional que conecta un conjunto de
puntos de datos. Resulta til cuando se desean buscar combinaciones ptimas entre dos
conjuntos de datos. Al igual que un mapa topogrfico, los colores y las tramas de un
grfico de superficie indican reas que contienen el mismo rango de valores. A diferencia
de otros tipos de grfico, el de superficie no emplea colores para distinguir las series de
Pgina | 37

datos: los colores se utilizan para distinguir los valores, a continuacin le mostramos
algunos ejemplos de este tipo de grficos.

Grficos de anillos
Los grficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de porcentajes de un
total. Las categoras se representan mediante sectores individuales. Los grficos de
anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones a
los grficos circulares, a continuacin le presentamos algunos tipos de grficos de anillos.

Grficos de burbujas
El grfico de burbujas muestra cada serie de valores como puntos de datos en el espacio
del grfico en funcin de los valores X y Y de la serie de valores. Un tercer valor,
Tamao, determina el tamao del smbolo del punto de datos. Aunque los grupos de
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categoras y series son opcionales, se requiere al menos uno de estos grupos para que el
grfico muestre datos significativos, a continuacin le mostramos algunos ejemplos de
estos grficos.

Grficos radiales
Un grfico radial, tambin conocido como grfico de araa o de estrella a causa de su
aspecto, representa los valores de cada categora a lo largo de un eje independiente que
se inicia en el centro del grfico y finaliza en el anillo exterior, algunos ejemplos de estos
grficos.

Pgina | 39

Crear un Grfico
1. Seleccione los datos a graficar.
2. Clic en la ficha Insertar / grupo Grficos / clic en el botn de la categora
deseada / clic en el subtipo deseado.

Tambin puede realizar lo siguiente:


1. Clic en el botn iniciador de cuadro de dilogo.

2. En el lado izquierdo del cuadro seleccione una categora de grfico.


3. En el lado derecho del cuadro seleccione un subtipo de grfico deseado.
4. Clic en el botn Aceptar.

Pgina | 40

IMPORTANTE: A partir de este punto todos los procedimientos siguientes que indican
ficha contextual <<Nombre de ficha>> indican que es implcito que el grfico est
selecto.

Crear un grfico en un solo paso


1. Seleccione los datos a graficar.
2. Oprima la tecla F11.

Crear una Grfica Circular


1. Repita los pasos del punto anterior seleccionando el botn Circular y el subtipo
deseado.
Explotar un sector de la grfica de Crculo
1. Haga clic en el grfico para seleccionar todas las series.
2. Repita el clic en la serie que desea extraer.
3. Arrastre la serie selecta del centro hacia afuera (si es un grfico circular 3D no
arrastre mucho para que no se reduzca el tamao del grfico, vea la siguiente
figura).

Pgina | 41

Modificar un Grfico
Mover un grfico (misma hoja)
1. Clic sostenido en el rea del grfico (vea siguiente figura) y arrastre a la nueva
posicin.
Mover de ubicacin un grfico (diferentes hojas)
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Ubicacin / botn Mover grfico.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Hoja nueva, para colocarlo en una hoja nueva como objeto en toda la hoja.
b. Objeto en y seleccione con el combo box la hoja en donde desea insertarlo
como objeto.
3. Clic en Aceptar.
Cambiar el tamao de un grfico
1. Clic en los controladores de tamao que se encuentran en el marco de un grfico
selecto (vea la siguiente figura).

rea del grfico

Controladores de
tamao

Pgina | 42

Vista Preliminar e Impresin de Grfico


Vista preliminar
1. Clic en la ficha Archivo / Imprimir (o Ctrl + P).

2. Realice cualquiera de las siguientes acciones (abajo a la derecha de la pantalla):


a. Clic en el botn Mostrar mrgenes, le permitir ver los mrgenes para
arrastrarlos manualmente.
b. Clic en el botn Toda la pgina, le permitir ver un zoom de toda la
pgina, al apagar este botn ver un zoom ms grande con partes de la
hoja.
c. Utilice la barra de desplazamiento vertical del lado derecho para
visualizar otras pginas de impresin.

Imprimir la hoja de clculo y el grfico


(Cuando el grfico est insertado como objeto en una hoja).

1. Haga clic en la ficha Archivo / opcin Imprimir / botn Imprimir.


Pgina | 43

2. Verifique que la opcin Hojas activas est seleccionada en la seccin Imprimir.


3. Clic en Aceptar.

Imprimir slo el grfico


(Cuando el grfico est insertado como objeto en una hoja).
1. Seleccione el grfico.
2. Haga clic en la ficha Archivo / opcin Imprimir / botn Imprimir.
3. Verifique que la opcin Grafico seleccionado est seleccionada en la seccin
Imprimir.
4. Clic en Aceptar.

NOTA: En el caso de que el grfico est ubicado en una hoja completa, utilice la primera
opcin.

Pgina | 44

Modificar Opciones de Grficos


Cambiar el tipo de grfico
1. Seleccione el grfico a cambiar.
2. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Tipo / botn Cambiar tipo de grfico.
3. Esto abrir el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico.
4. Clic en el tipo de grfico deseado en las fichas de la izquierda del cuadro.
5. Clic en el subtipo de grfico deseado en la parte derecha del cuadro.
6. Clic en Aceptar.

Modificar Ttulos y Etiquetas de datos

Ttulo del grfico


1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Ttulo del
grfico.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Ttulo superpuesto centrado.
c. Encima del grfico.
d. Ms opciones del ttulo (vea la siguiente tabla general de formatos).
3. Edite el texto Ttulo del grfico que aparece dentro del cuadro del ttulo por el que
usted desea de la siguiente manera:
a. Clic derecho en el cuadro de texto / Editar texto.
b. Seleccione el contenido y brrelo.
c. Escriba el ttulo deseado y haga clic fuera del cuadro de ttulo.

Pgina | 45

Tabla de general de formatos


FICHA

OPCIONES

DESCRIPCIN

Diseo de texto

Le permite crear alineaciones verticales (Superior,


en el medio, inferior, centrado en la parte
superior, centrado en el medio, centrado en la
parte inferior), direccin del texto (horizontal,
girar todo el texto 900, girar todo el texto 2700 y
apilado), as como ngulo personalizado.

Alineacin
(etiquetas de datos
y ejes)

Color del borde

Autoajustar (formas) Le permite ajustar el tamao de la forma al texto.


Margen interno
(formas)

Le permite cambiar los mrgenes internos


(izquierdo, derecho, superior e inferior) del texto
escrito en la forma.

Sin lnea

No presenta borde del objeto.

Lnea slida

Permite seleccionar un color y un porcentaje de


transparencia.

Lnea degradado
(formas)

Color de lnea
(lneas de divisin)

Permite seleccionar colores prestablecidos, tipo,


direccin, ngulo (solo con tipo lineal), puntos de
degradado con opciones a agregar o quitar
detenciones, posicin color y transparencia de
detenciones.

Estilos de borde

Le permite seleccionar ancho, tipo compuesto,


tipo de guin, tipo de remate, tipo combinacin y
configuraciones de flechas.

Lnea slida

Permite seleccionar un color.

Automtico

Utiliza el formato automtico del tipo de grfico


seleccionado.

Estilos de borde

Le permite seleccionar ancho, tipo compuesto,


tipo de guin, tipo de remate, tipo combinacin y
configuraciones de flechas.

Bisel: Superior

Aplica o elimina el biselado de la forma en la


parte superior y permite ajustar el ancho y alto
del mismo.

Bisel: Inferior

Aplica o elimina el biselado de la forma en la


parte inferior y permite ajustar el ancho y alto del

Estilos de borde
(etiquetas de datos)

Formato 3D

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FICHA

OPCIONES

DESCRIPCIN
mismo (3D).

Profundidad
Permite cambiar el color y profundidad.
(formas)
Contorno
Permite cambiar el color y tamao.
(formas)

Giro 3D

Superficie

Permite cambiar el material (Estndar, efecto


especial y translcido) y la iluminacin para
formas (neutra, clida, fra y especial) con ngulo
de la misma, as como restablecer los valores
originales de la forma.

Giro 3D

Le permite girar el grfico horizontal y


verticalmente, alejarlo o acercarlo, mantener en
ngulo recto los ejes y conservar una autoescala.

Nmero

Le permite cambiar el formato del nmero a


general, nmero, moneda, contabilidad, fecha,
hora, porcentaje, fraccin, cientfico, texto,
especial y personalizado.

Nmero
(Eje X, Y y etiquetas)

Opciones del eje


(Ejes X y Y)

Permite cambiar el intervalo de marcas de


graduacin, intervalo y distancia entre etiquetas,
orden inverso, tipo de eje automtico (selecciona
en automtico el eje ms adecuado al tipo de
Opciones del eje
datos), texto (en caso de fechas permite ver la
(horizontal primario) fecha de los datos de origen) y fecha (junto con la
unidad base presenta diferentes escalas
temporales), marcas de graduacin primaria y
secundaria, etiquetas del eje y eje vertical cruza
en.

Opciones del eje


(vertical primario)

Opciones de
etiqueta

Opciones de
etiqueta

Permite cambiar la escala (mnima, mxima,


unidad mayor, unidad menor, valores en orden
inverso, escala logartmica, unidades de
visualizacin, marcas de graduacin primaria y
secundaria, etiquetas del eje y plano inferior
cruza en.
Puede cambiar el contenido de las etiquetas
utilizando el nombre de la serie, nombre de la
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FICHA

OPCIONES

DESCRIPCIN
categora o el valor, inclur la clave de la leyenda y
usar diferentes separadores.

Opciones de
leyenda

Opciones de leyenda

Le permite posicionar la leyenda en las secciones


superior, Inferior, hacia la izquierda, hacia la
derecha y superior derecha, as como mostrar la
leyenda sin superponerla.

Opciones de tabla
de datos

Opciones de la tabla
de datos

Le permite configurar los bordes de la tabla


(horizontal, vertical y contorno, as como mostrar
claves de leyenda.

Sin relleno

No genera relleno alguno.

Relleno slido

Permite seleccionar un color de relleno y un


porcentaje de transparencia.

Relleno degradado

Permite seleccionar colores prestablecidos, tipo,


direccin, ngulo (solo con tipo lineal), puntos de
degradado con opciones a agregar o quitar
detenciones, posicin color y transparencia de
detenciones.

Relleno con imagen


o textura

Permite rellenos de textura e imgenes (de


archivo y prediseadas), mosaico de imagen
como textura, desplazamientos y transparencia.

Automtico

Genera el relleno automtico del grfico


seleccionado.

Preestablecidos

Sin sombra, sombreados exteriores e interiores.

Color

Le permite seleccionar colores para el sombreado.

Configuracin del
sombreado

Le permite configurar transparencia, tamao,


desenfoque, ngulo y distancia de la sombra.

Relleno

Sombra

Rtulos de ejes
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Rtulo de eje.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
Pgina | 48

a. Ttulo de eje horizontal primario.


i. Ninguno.
ii. Ttulo bajo el eje.
iii. Ms opciones del ttulo del eje horizontal primario.
b. Ttulo de eje vertical primario.
i. Ninguno.
ii. Ttulo girado.
iii. Ttulo vertical.
iv. Ttulo horizontal.
v. Ms opciones del ttulo del eje vertical primario (vea la tabla
general de formatos anterior).
3. Edite el texto Ttulo del eje que aparece dentro del cuadro del eje por el que usted
desea de la siguiente manera:
a. Clic derecho en el cuadro de texto / Editar texto.
b. Seleccione el contenido y brrelo.
c. Escriba el ttulo deseado y haga clic fuera del cuadro de ttulo.

NOTA: El ltimo elemento desplegado por los botones que comienzan con el texto Ms
opciones de, abren el cuadro de dilogo Formato de <<nombre del elemento>>,
mismo que obtendr haciendo clic derecho en el elemento y clic en Formato de
<<nombre del elemento>>.

Etiquetas de datos
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Etiquetas de
datos.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguna.
b. Centro.
c. Extremo interno.
d. Base interior.
e. Extremo externo.

Pgina | 49

f.

Ms opciones de la etiqueta de datos (tabla general de formatos


anterior).

Modificar Ejes, Lneas de la Cuadrcula y Leyenda

Eje horizontal primario


1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Ejes / botn Ejes / Eje horizontal
primario.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Mostrar eje de izquierda a derecha.
c. Mostrar eje sin etiquetas.
d. Mostrar eje de derecha a izquierda.
e. Ms opciones de eje horizontal primario (vea tabla general de formatos
anterior).

Eje vertical primario


1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Ejes / botn Ejes / Eje vertical
primario.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Mostrar eje predeterminado.
c. Mostrar eje en millares.
d. Mostrar eje en millones.
e. Mostrar eje en miles de millones.
f.

Mostrar eje con escala logartmica.

g. Ms opciones de eje vertical primario (vea tabla general de formatos


anterior).

Pgina | 50

Lneas de la cuadrcula (horizontales)


1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Ejes / botn Lneas de la
cuadrcula / Lneas horizontales de la cuadrcula primarias.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguna.
b. Lneas de divisin principales.
c. Lneas de divisin secundarias.
d. Lneas de divisin principales y secundarias.
e. Ms opciones de la cuadrcula horizontal primaria.

Lneas de la cuadrcula (verticales)


1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Ejes / botn Lneas de la
cuadrcula / Lneas verticales de la cuadrcula primarias.
2. Clic en cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Lneas de divisin principales.
c. Lneas de divisin secundarias.
d. Lneas de divisin principales y secundarias.
e. Ms opciones de las cuadrculas verticales primarias.

Leyenda
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Leyenda.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Mostrar leyenda a la derecha.
c. Mostrar leyenda en la parte superior.
d. Mostrar leyenda a la izquierda.
e. Mostrar leyenda en la parte inferior.
f.

Superponer la leyenda a la derecha.

g. Superponer la leyenda a la izquierda.


Pgina | 51

h. Ms opciones de leyenda.

Trabajar con Tablas de Datos


1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Etiquetas / botn Tabla de
datos.
2. Seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
a. Ninguno.
b. Mostrar tabla de datos.
c. Mostrar tabla de datos con claves de leyenda.
d. Ms opciones de la tabla de datos.

Seleccionar Origen de Datos


Rango de datos

1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.


2. Clic en el botn colapsador de la opcin Rango de datos del grfico.
3. Seleccionar el nuevo rango a graficar y oprimir la tecla Intro.
4. Clic en Aceptar.

Pgina | 52

Trabajar con Series de Datos

Cambiar fila / columna


1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.
2. Clic en el botn Cambiar fila / columna.

Agregar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Agregar.

2. Clic en el botn colapsador de Nombre de la serie.


3. Seleccione la celda que contiene la etiqueta del nombre de la serie.
4. Oprima la tecla Intro.
5. Clic en el botn colapsador de Valor de la serie.
6. Seleccione la(s) celda(s) que contiene(n) los datos de la serie.
7. Oprima la tecla Intro.
8. Clic en Aceptar.

Editar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.
2. Clic en el botn Editar de la seccin Entradas de leyenda (Series).
3. Clic en el botn colapsador de Nombre de la serie.
Pgina | 53

4. Seleccione la celda que contiene la nueva etiqueta del nombre de la serie.


5. Oprima la tecla Intro.
6. Clic en el botn colapsador de Valor de la serie.
7. Seleccione la(s) celda(s) que contiene(n) los nuevos datos de la serie.
8. Oprima la tecla Intro.
9. Clic en Aceptar.

Quitar series
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /
botn Quitar.
2. Clic en Aceptar.

Cambiar el orden de las series


1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.
2. Seleccione la serie a la que le desea cambiar el orden.
3. Utilice los botones Subir y Bajar.
4. Clic en Aceptar.

Editar las etiquetas del eje horizontal (categoras)


1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos.
2. Clic en el botn Editar de la seccin Etiquetas del eje horizontal (categora).
3. Seleccione la(s) celda(s) que contiene(n) los nuevos datos de las etiquetas.
4. Clic en Aceptar.

Botn Celdas ocultas y vacas (Seleccionar datos)


Genere este ejercicio con un grfico tipo Lnea con marcadores.

Pgina | 54

1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Seleccionar datos /


botn Celdas ocultas y vacas.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Seleccione Rangos para que no se muestren ni el marcador ni la lnea.
b. Seleccione Cero para que se muestre la lnea y el marcador con valor cero.
c. Seleccione Conectar puntos de datos con lnea para crear una lnea
entre el marcador anterior y el marcador posterior de la celda vaca.
d. Active la casilla Mostrar datos en filas y columnas ocultas, para que se
grafiquen los datos ocultos de la tabla de origen.
3. Clic en Aceptar en el cuadro Configuracin de celdas ocultas y vacas.
4. Clic en Aceptar en el cuadro Seleccionar datos de origen.

Borrar un Grfico
1. Clic en el rea del grfico.
2. Oprimir la tecla Supr del teclado.

Dar Formato a Grficos


Seleccionar Elementos de un Grfico
1. Puede activar los elementos de un grfico de las siguientes maneras:
a. Clic en el elemento directamente.

Pgina | 55

b. Clic en las fichas contextuales Presentacin Formato / grupo Seleccin


actual / clic en el combo box del cuadro Elementos de grfico / clic en el
elemento deseado.

Diseos de grficos
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Diseos de grfico / botn Ms.
2. Haga clic en el diseo deseado.
Estilos de diseos
1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de diseo / botn Ms.
2. Seleccionar cualquier estilo de la galera.
Plano inferior del grfico (3D)
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Fondo / botn Plano inferior del
grfico.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ninguno, si desea borrar el relleno del plano inferior del grfico.
b. Clic en Mostrar plano inferior del grfico para mostrar el relleno del plano
inferior, de acuerdo al estilo de diseo que haya seleccionado en el punto
anterior.
Cuadro grfico
1. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Fondo / botn Cuadro grfico.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Ninguno, si desea borrar el relleno del plano posterior del grfico.
b. Clic en Mostrar cuadro grfico para mostrar el relleno del plano posterior,
de acuerdo al estilo de diseo que haya seleccionado.

Cambiar Relleno, Color y Estilo de Bordes

Relleno
1. Active el elemento del grfico al que le har la modificacin.
2. Clic en las fichas contextuales Presentacin o Formato / grupo Seleccin actual
/ botn Aplicar formato a la seleccin,
Pgina | 56

o Clic derecho en el elemento a modificar / Dar formato a <<nombre de elemento>>.


3. Clic en la ficha Relleno, modifique las siguientes opciones:
a. Clic en Sin relleno, para quitar el relleno del elemento.
b. Clic en Relleno slido y configure las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box de Color, seleccione un color de la paleta de
colores que se despliega.
ii. , entre a Ms colores y seleccione un color en la ficha Estndar
genere uno en la ficha Personalizado.
c. Clic en Relleno degradado y configure las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box de Colores preestablecidos / clic en el
elemento deseado del listado de colores que aparece.
ii. Clic en el combo box de Tipo / clic en el elemento deseado del
listado.

NOTA: Observe que algunos tipos deshabilitan los siguientes dos elementos (Direccin y
ngulo).

iii. Clic en Direccin / clic en el elemento deseado del listado.


iv. Clic en ngulo / clic en las flechas (arriba y abajo) a la derecha del
cuadro de entrada seleccione el contenido y edtelo con la seccin
numrica del teclado.
v. En la seccin Puntos de degradado clic en el combo box de las
Detenciones y clic en la deteccin a editar.
vi. Modifique la Posicin, Color y Transparencia de las detenciones
usando los controles respectivos.
vii. Aumente o disminuya la cantidad de detenciones usando los
botones Agregar y Quitar.
d. Clic en Relleno con imagen o textura y configure las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box de Textura / clic en la textura deseada del
listado que se despliega.
ii. Clic en el botn Archivo / usando el cuadro de dilogo seleccione la
carpeta y al imagen deseada / clic en Insertar.
iii. Clic en Portapapeles, Excel pegar el contenido del portapapeles.

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iv. Clic en Imgenes prediseadas, clic en una imagen de la galera


y clic en Aceptar.
v. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Estirar, para obtener una sola imagen dentro del elemento
que est editando.
2. Apilar, para obtener varias imgenes iguales dentro del
elemento que est editando.
3. Apilar y ajustar la escala con y escriba un valor dentro del
cuadro de la derecha (100 = apilar).
vi. Dentro de la seccin Opciones de expansin, configure los
desplazamientos deseados para la imagen, utilizando los cuadros
Izquierda, Derecha, Superior y Parte inferior.

NOTA: Esta opcin solo estar en pantalla si seleccion Estirar en los controles
anteriores.

vii. Configure un porcentaje de Transparencia usando el cuadro de


porcentajes o el control de desplazamiento de esa opcin.
e. Clic en Automtico si desea volver al color predeterminado del grfico de
acuerdo al Estilo de diseo que haya seleccionado previamente (Ficha
Diseo / grupo Estilos de diseo / botn Ms).
f.

Clic en la casilla Invertir si es negativo si se desea invertir el color del


relleno (transparente) de los puntos de datos o de las series de datos con
valores negativos en la tabla de origen.

Color del Borde


4. Clic en la ficha Color del borde, modifique las siguientes opciones:
a. Clic en Sin lnea, para quitar el relleno del elemento.
b. Clic en Lnea slida y configure las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box de Color, seleccione un color de la paleta de
colores que se despliega.
ii. , entre a Ms colores y seleccione un color en la ficha Estndar
genere uno en la ficha Personalizado.
c. Clic en Lnea degradado y configure las siguientes opciones:

Pgina | 58

i. Clic en el combo box de Colores preestablecidos / clic en el


elemento deseado del listado de colores que aparece.
ii. Clic en el combo box de Tipo / clic en el elemento deseado del
listado.

NOTA: Observe que algunos tipos deshabilitan los siguientes dos elementos (Direccin y
ngulo).

iii. Clic en Direccin / clic en el elemento deseado del listado.


iv. Clic en ngulo / clic en las flechas (arriba y abajo) a la derecha del
cuadro de entrada seleccione el contenido y edtelo con la seccin
numrica del teclado.
v. En la seccin Puntos de degradado clic en el combo box de las
Detenciones y clic en la deteccin a editar.
vi. Modifique la Posicin, Color y Transparencia de las detenciones
usando los controles respectivos.
vii. Aumente o disminuya la cantidad de detenciones usando los
botones Agregar y Quitar.

Estilo de Borde
5. Clic en la ficha Estilo de borde y configure lo siguiente:
a. Clic en las flechas del cuadro Ancho para ajustar el puntaje de ancho
deseado.
b. Clic en el combo box de Tipo compuesto para seleccionar entre estilos de
una o varias lneas.
c. Clic en el combo box de Tipo de guin para seleccionar una lnea con
estilos slidos, punteados o de guiones.
d. Clic en el combo box de Tipo de remate para seleccionar entre cuadrado
redondo o plano (final de una lnea sin marcadores de un grfico tipo
Lnea).
e. Clic en el combo box de Tipo de combinacin para seleccionar entre los
estilos redondo, bisel y ngulo (interseccin de dos lneas sin marcadores
de un grfico tipo Lnea).
f.

Dentro de la seccin Configuracin de flechas, clic en:

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i. Combo box de Tipo de inicio, para seleccionar el estilo de


comienzo de una lnea (flechas, nodo y marcador) de un grfico tipo
Lnea.
ii. Combo box de Tamao inicial, para seleccionar el tamao del
elemento selecto en el punto anterior.
iii. Combo box de Tipo de final, para seleccionar el estilo del final de
una lnea (flechas, nodo y marcador) de un grfico tipo Lnea.
iv. Combo box de Tamao final, para seleccionar el tamao del
elemento selecto en el punto anterior.
g. Clic en la casilla Lnea suavizada para generar bordes suaves en las
uniones de las lneas.
6. Clic en el botn Cerrar.

Cambiar Fuentes y Formato de Nmeros

Fuentes
1. Seleccione el elemento al que le cambiar la fuente.
2. Clic en la ficha Inicio / use los botones de los grupos Fuente y Alineacin.

NOTA: Solo estarn habilitados los botones que usted puede utilizar para cada elemento
del grfico, la cantidad de botones habilitados pueden cambiar de acuerdo al elemento
seleccionado.

Formato de nmeros
1. Seleccione el elemento al que desea cambiar el formato de nmeros (ejes o
etiquetas).
2. Clic en la ficha contextual Presentacin / grupo Seleccin actual / botn Aplicar
formato a seleccin.
3. Clic en la ficha Nmero.
4. Clic en la categora deseada.
5. Clic en el botn Cerrar.

Pgina | 60

Dar Formato a Ejes y Lneas de Divisin

Opciones del eje (Valores Y)

IMPORTANTE: Las fichas de formatos que ya se han repetido en otros elementos del
grfico son iguales en todos los casos, con el fin de no repetirle informacin, solo se
abordarn aquellas fichas de formatos que aparezcan por primera vez o que sean
exclusivas de un elemento en especfico.

1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).


2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Opciones del eje.
a. Clic en Fija de cualquiera de las siguientes opciones:
i. Mnima. Le permite introducir el valor mnimo del eje Y.
ii. Mxima. Le permite introducir el valor mximo del eje Y.
iii. Unidad mayor. Le permite introducir el rango de distancia entre las
marcas de graduacin principales.
iv. Unidad menor. Le permite introducir el rango de distancia entre las
marcas de graduacin secundarias.
b. Clic en la casilla Valores en orden inverso, permite invertir el eje de
valores y el grfico.
c. Clic en Escala logartmica, permite ajustar la base (10 es la
predeterminada).
d. Clic en el combo box de Unidades de visualizacin, le permite
seleccionar unidades desde cientos hasta billones.
e. Clic en la casilla Mostrar etiqueta de unidades de presentacin en el
grfico, la que mostrar la etiqueta de las unidades de visualizacin
utilizada en el punto anterior.
f.

Clic en el combo box de Marca de graduacin principal, la cual le permite


seleccionar la forma en que se presentar la marca principal sobre el eje
vertical, con las opciones ninguno, interior, exterior y cruz.

Pgina | 61

g. Clic en el combo box de Marca de graduacin secundaria, la cual le


permite seleccionar la forma en que se presentar la marca secundaria
sobre el eje vertical, con las opciones ninguno, interior, exterior y cruz.
h. Clic en el combo box de Etiquetas del eje, le permite seleccionar entre alto
(arriba), bajo (debajo de los valores negativos de Y, para grficos tipo
burbujas), junto al eje (abajo del eje horizontal X) y ninguna (que no se
presenten etiquetas).
i.

En la opcin El eje horizontal cruza en, tiene las siguientes opciones:


i. Automtica. Cruza el eje X en el valor mnimo de Y.
ii. Valor del eje. Le permite indicar en el cuadro de la derecha el valor
de Y en que desea que cruce el eje X.
iii. Valor mximo. Cruza el eje X en el valor mximo de Y.

j.

Clic en el botn Cerrar.

Sombra
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Sombra.
a. Configure cualquiera de las siguientes opciones:
i. Clic en el combo box Preestablecidos, le permite seleccionar
distintos tipos de sombreado (sin sombra, exterior, interior y
perspectiva).
ii. Clic en el combo box Color, le permite seleccionar el color de la
sombra.
iii. Use el control deslizable de Transparencia, para indicar el grado
de traslucidez.
iv. Use el control deslizable de Tamao, para indicar el tamao de la
sombra.
v. Use el control deslizable de Desenfoque, para indicar el grado de
claridad de la sombra.
vi. Use el control deslizable de Angulo, para introducir un valor del
ngulo que desea para la sombra (esta opcin depende de la
siguiente).
vii. Use el control deslizable de Distancia para introducir la distancia en
puntos que desea para la sombra.
Pgina | 62

b. Clic en el botn Cerrar.

Formato 3D
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Clic en la ficha Formato 3D.
a. En la seccin Bisel, clic en el combo box de Superior y clic en el biselado
que desea (ajuste el ancho y alto deseado a la derecha).
b. En la seccin Bisel, clic en el combo box de Inferior y clic en el biselado
que desea (ajuste el ancho y alto deseado a la derecha).
c. En la seccin Profundidad, clic en el combo box de Color y clic en el color
deseado para la profundidad de la forma.
d. En la misma seccin Profundidad, configure la Profundidad deseada en
puntos (fondo de la forma).
e. En la seccin Contorno, clic en el combo box de Color y seleccione el color
del contorno deseado.
f.

En la misma seccin Contorno, configure el Tamao en puntos que desea


para el contorno.

g. En la seccin Superficie, clic en el combo box de Material y seleccione


alguno de los tipos (estndar, efecto especial y translcido) para la forma.
h. En la misma seccin Superficie, clic en el combo box de Iluminacin y
seleccione la deseada para su forma (neutra, clida, fra y especial).
i.

En la misma seccin Superficie, clic en el combo box de ngulo,


introduzca el valor deseado de grados que deseada para la iluminacin de
la forma.

j.

Clic en Restablecer, elimina los cambios de formato 3D que se hayan


realizado en la forma.

k. Clic en el botn Cerrar.

Alineacin
(Para Grficos 3D)
1. Clic derecho en el eje vertical de valores (Y).
2. Clic en Dar formato a eje.

Pgina | 63

3. Clic en la ficha Alineacin.


a. Clic en el combo box de Alineacin vertical y seleccione la alineacin
deseada (superior, en el medio, inferior, centrado en la parte superior,
centrado en el medio, centrado en la parte inferior).
b. Clic en el combo box de Direccin del texto y seleccione la direccin
deseada (horizontal, girar todo el texto 900, girar todo el texto 2700 y
apilado).
c. Configure los grados deseados de ngulo personalizado, para inclinar los
valores del eje.
d. Clic en el botn Cerrar.

Opciones del eje (Categoras X)


1. Clic derecho en el eje horizontal de categoras (X).
2. Clic en Dar formato a eje.
3. Ingrese un valor para el Intervalo entre marcas de graduacin, para indicar la
frecuencia de marcas de graduacin en el eje X.
4. En la opcin Intervalo de etiquetas seleccione Automtico para que Excel las
muestre en forma automtica Especificar unidad de intervalo e introduzca el
valor deseado.
5. Seleccione la casilla Categoras en orden inverso, para invertir el orden de las
etiquetas del eje X.
6. Introduzca un valor en Distancia de la etiqueta desde el eje, para acercar o
alejar las etiquetas del eje X.
7. En la seccin Tipo de eje, seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
a. Seleccionar automticamente en funcin de los datos, para que Excel
establezca en forma automtica la escala ms adecuada al tipo de datos.
b. Seleccione Eje de texto para que en el caso de fechas muestre las que se
encuentran en los datos de origen.
c. Seleccione Eje de fecha, esta opcin junto con la Unidad base presenta
diferentes escalas temporales a configurar para datos tipo fecha.
8. Clic en el botn Cerrar.

Pgina | 64

Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de rea del Grfico


Formato a serie de datos (2D)
1. Clic derecho en cualquier serie de datos.
2. Clic en Formato a serie de datos.
3. En Superposicin de series utilice el control deslizador para generar un
porcentaje de superposicin de las series.
4. En Ancho de intervalo utilice el control deslizador para generar un porcentaje de
espaciado entre los grupos de las series.
5. En la seccin Trazar serie en, active Eje secundario para que la serie quede
referenciada a la graduacin del eje secundario.
6. Clic en el botn Cerrar.

Formato a serie de datos (3D)


1. Clic derecho en cualquier serie de datos.
2. Clic en Formato a serie de datos.
3. En Profundidad del rango utilice el control deslizador para generar un porcentaje
de profundidad del grfico.
4. En Ancho de intervalo utilice el control deslizador para generar un porcentaje de
espaciado entre los grupos de las series.
5. Clic en el botn Cerrar.

Opciones del rea del grfico (Giro 3D)


1. Clic derecho en el rea del grfico.
2. Clic en Formato al rea del grfico.
3. Clic en la ficha Giro 3D.

NOTA: Tambin puede entrar haciendo clic en la ficha contextual Presentacin / grupo
Fondo / botn Giro 3D.

4. En la seccin Giro configure las siguientes opciones:


a. En X puede cambiar la posicin del grfico girndolo horizontalmente.
Pgina | 65

b. En Y puede cambiar la posicin del grfico girndolo verticalmente.


c. En Perspectiva puede acercar o alejar el grfico.
d. Active Ejes en ngulo recto si desea evitar que las modificaciones en X y
Y giren el grfico hasta colocarlo a la inversa.
e. Active Autoescala para conservar la proporcin ancho y alto del grfico.
f.

Cambie los porcentajes de Profundidad (% de la base) para aumentar o


disminuir la profundidad en la base del grfico.

5. Haga clic en el botn Cerrar.

Guardar como Plantilla un Grfico


Guardar como plantilla
1. Genere los formatos deseados en el grfico a guardar como plantilla.
2. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Tipo / botn Guardar como plantilla.
3. Escriba el nombre deseado en el cuadro Nombre de archivo.
4. Clic en Guardar.

Aplicar una plantilla a un grfico


1. Active el grfico al que se le aplicar la plantilla.
2. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Tipo / botn Cambiar tipo de grfico.
3. En la barra derecha del cuadro clic en Plantillas.
4. Doble clic a la plantilla deseada.

Trabajar con un Eje Secundario


(Solo para grficos 2D)
1. Clic derecho en la serie de datos que utilizar el eje secundario.
2. Clic en la ficha Dar formato a serie de datos.
3. Clic en Eje secundario.

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4. Clic en el botn Cerrar.

Cambiar entre filas y columnas


1. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Datos / botn Cambiar entre filas y
columnas.

Cambiar el tipo de grfico para una serie de datos

NOTA: No todos los tipos de grficos se pueden combinar entre s, para el ejercicio utilice
un grfico subtipo Columna agrupada y modifique la serie al subtipo Lnea con
marcadores.

1. Seleccione la serie de datos a la que se le desea cambiar el tipo de grfico.


2. Clic en la ficha contextual Diseo / grupo Tipo / botn Cambiar tipo de grfico.
3. Clic en el tipo Lnea y clic en el subtipo Lnea con marcadores.
4. Clic en Aceptar.

Ficha Contextual Formato (grficos)

NOTA: Algunos botones aparecen deshabilitados debido al tipo de grfico que utiliza o
por el elemento que tiene actualmente seleccionado en su grfico. Por esta misma razn
solo se explican los botones activos para los grficos.

1. Grupo Seleccin actual:


a. Cuadro Elementos de grfico. Le permite seleccionar los elementos del
grfico activo, use el combo box y haga clic en el elemento deseado.
b. Botn Aplicar formato a seleccin. Abrir el cuadro de formato del
elemento que tenga seleccionado en el cuadro elementos de grfico.
c. Botn Restablecer para hacer coincidir el estilo. Volver al formato del
estilo de diseo que haya seleccionado (depende del elemento
seleccionado).
2. Grupo Estilos de forma:

Pgina | 67

a. Botn Ms. Despliega una galera de estilos de forma, haga clic en la


opcin que desee para aplicarla al elemento que tiene seleccionado.
b. Botn Relleno de forma. Le permite seleccionar colores de una paleta de
colores, adicionalmente contiene lo siguiente:
i. Sin relleno. Quita el relleno del elemento seleccionado.
ii. Ms colores de relleno. Muestra el cuadro Colores, utilice las
fichas Estndar Personalizado para obtener ms variedades de
colores.
iii. Imagen. Abre el cuadro de dilogo Insertar imagen, seleccione e
inserte una imagen para el elemento que tenga seleccionado.
iv. Degradado. Muestra una galera de degradados de los cuales
puede seleccionar el que desee.
v. Textura. Muestra una galera de texturas de las cuales puede
seleccionar la que desee.
c. Botn Contorno de forma. Le permite seleccionar colores de una paleta
de colores, adicionalmente contiene lo siguiente:
i. Sin contorno. Quita el contorno del elemento seleccionado.
ii. Ms colores de contorno. Muestra el cuadro Colores, utilice las
fichas Estndar Personalizado para obtener ms variedades de
colores.
iii. Grosor. Muestra una galera de distintos grosores que puede
aplicar al hacer clic en ellos.
iv. Guiones. Muestra una galera de distintos estilos de lneas que
puede aplicar al hacer clic en ellas.
v. Flechas. Le permite seleccionar diferentes tipos de flechas y
aplicarlas a grficos de lneas.
d. Botn Efectos de formas. Despliega las siguientes opciones:
i. Preestablecer. Muestra una galera de efectos preestablecidos,
haga clic en el que desee para aplicarlo.
ii. Sombra. Muestra una galera de sombras (sin sombra, exterior,
interior y perspectiva), haga clic en la sombra a utilizar.
iii. Reflexin. Abre una galera que muestra diferentes reflejos, haga
clic en la que desee utilizar.
iv. Resplandor. Abre una galera de resplandores, haga clic en el que
desee aplicar.
v. Bordes suaves. Galera a utilizar igual que las anteriores.
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vi. Bisel. Galera a utilizar igual que las anteriores.


vii. Rotacin. Galera a utilizar igual que las anteriores.
e. Botn iniciador de cuadro de dilogo. Abre el cuadro de formato del
elemento que tenga seleccionado.
3. Grupo Estilos de WordArt:
a. Botn Ms. Despliega una galera de estilos de WordArt, haga clic en el
que desee para aplicarlo al elemento que tiene seleccionado.
b. Botn Relleno de texto. Muestra las mismas opciones que el botn
Relleno de forma (inciso 2b).
c. Botn Contorno de texto. Muestra las mismas opciones que el botn
Contorno de forma (inciso 2c).
d. Botn Efectos de texto. Muestra galeras de sombra, reflexin, resplandor
y bisel, iguales al botn efectos de las formas (2d), adicionalmente muestra
dos galeras ms Giro 3D y Transformar.
e. Botn iniciado de cuadro de dilogo. Abre el cuadro Formato de
efectos de texto:
i. Seleccione un texto del grfico y clic en la ficha Cuadro de texto:
1. Alinear verticalmente.
2. Direccin al texto.
3. ngulo personalizado, (de inclinacin).
4. Grupo Organizar:
NOTA: Si hay ms objetos en la hoja se habilitan ms opciones de este grupo.
a. Botn Traer al frente. Si hace clic en el botn trae el objeto seleccionado
al primer plano, si hace clic en el combo box despliega dos opciones:
i. Traer al frente. Lleva el objeto seleccionado al primer plano.
ii. Traer adelante. Mueve a un plano anterior el objeto seleccionado.
b. Botn Enviar al fondo. Si hace clic en el botn lleva el objeto seleccionado
al ltimo plano, si hace clic en el combo box despliega dos opciones:
i. Enviar al fondo. Lleva el objeto seleccionado al ltimo plano.
ii. Enviar atrs. Mueve a un plano posterior el objeto seleccionado.
c. Botn Panel de seleccin. Muestra el panel de seleccin a la derecha de
la pantalla, con el cual podr, activar o desactivar la visibilidad de los
objetos insertados en la hoja, reordenar los objeto con las flechas Traer
adelante y Enviar atrs.
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d. Botn Alinear. Permite realizar diferentes tipos de alineaciones entre los


objeto y la cuadrcula, estarn habilitados los siguientes (grfico insertado
como objeto ms una forma trazada).
i. Ajustar a la cuadrcula. Permite que el grfico al ser arrastrado se
vaya ajustando a la cuadrcula de la hoja de clculo.
ii. Ajustar a la forma. Permite ajustar objetos a otros objetos al
arrastrarlos y alinearlos horizontal o verticalmente.
5. Grupo Tamao:
a. Cuadro Alto de forma. Le permite ajustar la altura del grfico
seleccionado.
b. Cuadro Ancho de forma. Le permite ajustar el ancho del grfico
seleccionado.
c. Botn iniciador de cuadro de dilogo. Abre el cuadro Tamao y
propiedades, en el podr:
i. Ficha Tamao, Le permite cambiar el tamao del grfico.
ii. Ficha Propiedades. Le permite cambiar las siguientes propiedades:
1. Mover y cambiar tamao con celdas.
2. Mover, pero no cambiar tamao con celdas.
3. No mover, ni cambiar tamao con celdas.
4. Imprimir objeto.
5. Bloqueado.
iii. Ficha Texto alternativo, Le permite escribir texto alternativo para
uso de los exploradores de internet.

Pictogramas
Agregar imagen
1. Clic en derecho en la serie o punto de datos deseado.
2. Clic en Dar formato a serie de datos Formato de punto de datos.
3. Clic en la ficha Relleno.
4. Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

Pgina | 70

a. Clic en el botn Archivo, seleccione e inserte la imagen.


b. Clic en el botn Imgenes prediseadas, seleccione y acepte a imagen.
6. Clic en Cerrar (cuadro Formato de serie de datos).

Modificar imagen
1. Clic en derecho en la serie o punto de datos deseado.
2. Clic en Dar formato a serie de datos Formato de punto de datos.
3. Clic en la ficha Relleno.
4. Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic en Apilar.
b. Clic en Apilar y ajustar la escala con.
i. Ingrese un valor en la caja Unidades / imagen (100 unidades).
ii. Clic en el combo box de Aplicar a y seleccione la opcin deseada
(parte frontal, fin, frente-fin, lados, frente-lados, fin-lados o frente-finlados).
6. Si lo desea ajuste un nivel de Transparencia con el control deslizable.
7. Clic en Cerrar (cuadro Formato de serie de datos).

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Tema 5. Fuentes de Datos externos en Microsoft Office Excel


Importar datos
1. Clic en la ficha Archivo / Abrir.
2. En el combo box de los tipos de archivos, seleccione la opcin Todos los
archivos (*.*)
3. Buscar la ubicacin del archivo a importar.
4. Doble clic en el archivo a importar.

Los siguientes pasos son para importacin de un archivo txt:


1. Seleccionar el nmero de fila a importar.
2. Seleccionar el Tipo de archivo (Delimitados o De ancho fijo).
3. Seleccione el origen del archivo (Windows ANSI).
a. En caso de ancho fijo. Insertar flechas con doble clic en la barra gris
superior, o arrastrar horizontalmente las flechas, o eliminarlas con doble
clic en la punta de la flecha.

Pgina | 72

b. En el caso de texto delimitado. Seleccionar el caracter separador.

4. Clic en Siguiente.
5. Seleccionar el tipo de datos para cada columna, poner especial inters en los de
tipo fecha para utilizar el formato DMA.

6. Clic en Finalizar.
Pgina | 73

Exportar datos
1. Clic en la ficha Archivo / Guardar como.
2. Seleccione la carpeta en donde guardar el archivo exportado.
3. Escriba un nombre para el archivo.
4. En la opcin Tipo seleccione el formato de exportacin.
5. Para efectos del ejercicio usaremos el de adobe PDF (*.pdf).

Crear un archivo HTML


1. Seleccione las celdas que desea exportar a html.
2. Haga clic en la ficha Archivo / Guardar como.
3. En la opcin Tipo seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
4. Pagina Web de un solo archivo (*mht;*.mhtml).
5. Pgina Web (*.htm;*.html).

Pgina | 74

6. En la opcin Guardar seleccione Todo el libro o Seleccin: $A41:G$24 (rango


seleccionado).
7. Haga clic en el botn Cambiar ttulo.

8. Escriba un nombre para la pgina y haga clic en Aceptar.


9. Escriba un nombre en Nombre de archivo.
10. Seleccione la carpeta en donde desea guardar usando el combo box de la parte
superior del cuadro de dilogo Guardar como el rbol de carpetas del lado
izquierdo.
11. Tambin puede hacer clic en el botn Publicar.

12. En el combo box de Elegir puede seleccionar Elementos publicados


anteriormente, Rango de celdas, Todo el libro, Elementos en <<Nombre de
Hoja >>.
Pgina | 75

13. Tambin tiene las opciones Cambiar (para el ttulo), Examinar (para elegir la
carpeta en donde guardar el archivo).
14. Adicionalmente tiene las siguientes opciones:
15. Volver a publicar automticamente cada vez que se guarde el libro (actualiza
los cambios realizados en el archivo publicado).
16. Abrir la pgina en el explorador Web (abre el Internet Explorer con el archivo a
publicar).
17. Haga clic en Publicar.
Excel abrir el navegador de internet y mostrar el archivo creado.

Pgina | 76

Tema 6. Trabajar con rangos de datos en Microsoft Office Excel


Las Listas (Crear una tabla)
En las versiones anteriores aparece el trmino como Lista.
1. Clic en cualquier celda dentro de los datos a convertir en Tabla.
2. Haga clic en la ficha Insertar / grupo Tablas / botn Tabla.

1. Si los datos seleccionados tienen encabezados, active la casilla de La tabla tiene


encabezados.
2. Haga clic en Aceptar.

CAMBIAR EL TAMAO DE LA TABLA


1. Haga clic en la ficha contextual Diseo / grupo Propiedades / botn Cambiar
tamao de la tabla.

2. Seleccione el nuevo rango de la lista.


3. Haga clic en Aceptar.
Pgina | 77

OPCIONES DE ESTILO DE LA TABLA


1. Haga clic en la ficha contextual Diseo / grupo Opciones de estilo de tabla.
2. Habilite o deshabilite las siguientes casillas:
a. Fila de encabezado.
b. Fila de totales.
c. Filas con bandas.
d. Primera columna.
e. Columnas con bandas.

ESTILOS DE TABLA
1. Haga clic en la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de tabla / botn Ms.
2. Seleccione cualquiera de los estilos del listado que se presenta.

QUITAR DUPLICADOS
1. Haga clic en el ficha contextual Diseo / grupo Herramientas / botn Quitar
duplicados.

2. Para desactivar todas las casillas haga clic en el botn Anular seleccin.
3. Para volver a activar todas las casillas haga clic en el botn Seleccionar todo.
4. Active la casilla del campo en el que desea quitar los duplicados y haga clic en
Aceptar.

Pgina | 78

Excel 2007 le enviar un cuadro de resumen como el que se muestra a continuacin:

CONVERTIR UNA LISTA EN UN RANGO


Puede quitar la funcionalidad de listas a una lista de la hoja de clculo y convertir la lista
en un rango estndar de Excel.
1. Haga clic en la ficha contextual Diseo / grupo Herramientas / botn Convertir
en rango.
2. Aparecer un mensaje preguntndole si Desea convertir la tabla en un rango
normal, haga clic en S.

Opciones de autorrelleno (Series)


Usted podr crear series para evitar capturas manuales en donde este tipo de elementos
le ahorrarn tiempo con el mismo resultado, se le llama serie a un conjunto de datos del
mismo tipo con un patrn de diferencia establecido, por ejemplo, una numeracin
consecutiva.
Procedimiento:
1. Escriba el primer dato de la serie (en algunos casos deber escribir los dos
primeros datos).
2. En caso de que haya escrito dos datos deber seleccionar ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno (horizontal o verticalmente) hasta obtener el dato
deseado de la serie.

Control de relleno

Pgina | 79

TIPO
Lineal

Geomtrica

Cronolgica

ESCRIBA / CONFIGURE
1y2
10 y 20
50 y 49
1 y 2 (Incremento=2)
1 y 10 (Incremento=10)
1 y 3 (Incremento=3)
8:00 y 9:00
lun y mar
lunes y martes
ene y feb
enero, febrero
01-01-12 y 02-01-12
05-01-12 y 06-01-12 (Da laborable)
01-01-12 (Mes)
01-01-12 (Ao)
Trim 1 y Trim 2
Producto 1 y Producto 2

Autorrelleno
1er Perodo y 2do perodo

RESULTADO
1, 2, 3, 4, 5, etc.
10, 20, 30, 40, 50, etc.
50, 49, 48, 47, 46, etc.
1, 2, 4, 8, 16, 32, etc.
1, 10, 100, 1000, etc.
1, 3, 9, 27, 81, etc.
8:00, 9:00, 10:00, 11:00, etc.
lun, mar, mi, jue, vie, etc.
lunes, martes, mircoles, etc.
ene, feb, mar, abr, etc.
enero, febrero, marzo, etc.
01-01-12, 02-01-12, 03-01-12, etc.
05-01-12, 06-01-12, 09-01-12,
10-01-12, etc.
01-01-12, 01-02-12, 01-03-12, etc.
01-01-12, 01-01-13, 01-01-14, etc.
Trim 1, Trim 2, Trim 3, Trim 4, etc.
Producto 1, Producto 2, Producto
Producto 4, etc.
1er Perodo, 2do Perodo,
3er Perodo, etc.

3,

Tambin podr hacerlo con el cuadro de dilogo Series, para ello realice lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Inicio / grupo Modificar / botn Rellenar /opcin Series.

2. Configure las opciones requeridas (use como referencia la tabla anterior).

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Series numricas
Las series numricas como su nombre lo indica son las que involucran nmeros a un
mismo intervalo, las puede construir utilizando el control de relleno o el cuadro de dilogo
Series.
A continuacin ilustraremos el paso a paso de cada una con ejercicios especficos:
Procedimiento por control de relleno (numeracin consecutiva a partir de 1):
1. Escriba en A1 el nmero 1 y en A2 el nmero 2.
2. Seleccione ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno verticalmente hasta obtener el nmero consecutivo
deseado.
Procedimiento cuadro de dilogo Series (numeracin por saltos de 5 a partir del 5):
1.
2.
3.
4.

Escriba en B1 el nmero 5 y en B2 el nmero 10.


Seleccione el rango A1:A10.
Haga clic en la ficha Inicio / grupo Modificar / botn Rellenar /opcin Series.
Seleccione las siguientes opciones del cuadro de dilogo Series:
a. Series en: Columnas.
b. Tipo: Lineal.
c. Incremento: 5
5. Haga clic en el botn Aceptar.

Series con fechas


Las series con fechas permiten crear conjuntos de fechas con un mismo intervalo de
distancia, las puede construir utilizando el control de relleno o el cuadro de dilogo Series.
A continuacin ilustraremos el paso a paso de cada una con ejercicios especficos:
Procedimiento por control de relleno (Fechas con intervalo de un da):
1. Escriba en C1 la fecha 01-01-13 y en C2 la fecha 02/01/13.
2. Seleccione ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno verticalmente hasta obtener la fecha consecutiva
deseada.
Procedimiento cuadro de dilogo Series (fechas laborables con intervalo de 1 da):
1.
2.
3.
4.

Escriba en D1 la fecha 01-01-13 y en D2 la fecha 02/01/13.


Seleccione el rango A1:A10.
Haga clic en la ficha Inicio / grupo Modificar / botn Rellenar /opcin Series.
Seleccione las siguientes opciones del cuadro de dilogo Series:
a. Series en: Columnas.
Pgina | 81

b. Tipo: Cronolgica.
c. Incremento: 1
d. Unidad de tiempo: Da laborable.
5. Haga clic en el botn Aceptar.

Series de texto
Las series de texto permiten crear conjuntos de texto cronolgicos y alfanumricos con un
mismo intervalo de distancia, las puede construir utilizando el control de relleno o el
cuadro de dilogo Series.
A continuacin ilustraremos el paso a paso de cada una con ejercicios especficos:
Procedimiento por control de relleno (Fechas con intervalo de un da):
1. Escriba en E1 el texto Lunes y en E2 el texto Martes.
2. Seleccione ambas celdas.
3. Arrastre el control de relleno verticalmente hasta obtener el mes deseado.
Procedimiento cuadro de dilogo Series (meses del ao con intervalo de 1 mes):
1.
2.
3.
4.

Escriba en F1 el texto Enero y en F2 el texto Febrero.


Seleccione el rango A1:A10.
Haga clic en la ficha Inicio / grupo Modificar / botn Rellenar /opcin Series.
Seleccione las siguientes opciones del cuadro de dilogo Series:
a. Series en: Columnas.
b. Tipo: Autorrellenar.
5. Haga clic en el botn Aceptar.

Ordenar
ORDENAMIENTOS SIMPLES
1. Clic en cualquier celda del campo a ordenar
2. Clic en ficha Inicio / grupo Modificar / botn Ordenar y filtrar.

Pgina | 82

1. Realice cualquiera de las siguientes acciones:


a. Clic en Ordenar de A a Z.
b. Clic en Ordenar de Z a A.
NOTA: Tambin puede hacer clic en la ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar / botones
Ordenar de A a Z Ordenar de Z a A.
ORDENAMIENTOS COMPLEJOS
Excel 2007 permite agregar muchos niveles de criterios, para ello se requieren campos
con elementos repetidos en la tabla a ordenar.
1. Clic en cualquier celda de la tabla a ordenar.
2. Clic ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar / botn Ordenar.
3. Clic en el primer combo box de la opcin Ordenar por y seleccionar el 1er. campo
a ordenar del listado.
4. Clic en el combo box de Ordenar segn y seleccione la opcin deseada (default
Valores).
5. Clic en Criterio de ordenacin y seleccione cualquiera de las siguientes
opciones:
a. A a Z.
b. Z a A.
Lista personalizada.
1. Clic en el botn Agregar nivel.
2. Repita los pasos del 2) al 5) para cada nuevo nivel que agregue.
3. Seleccione la casilla Mis datos tienen encabezado si tiene fila de encabezado la
lista
4. Clic en Aceptar.

ORDENAMIENTOS HORIZONTALES
1. Seleccione los datos a ordenar sin incluir los encabezados.
2. Entre al cuadro de dilogo Ordenar.
Pgina | 83

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Clic en botn Opciones,


Seleccione la opcin c) pero revise todas las opciones siguientes:
Distinguir maysculas de minsculas (para ordenar identificando altas y bajas).
Ordenar de arriba hacia abajo (ordenamiento vertical).
Ordenar de izquierda a derecha (ordenamiento horizontal).
Clic en Aceptar.
Al regresar al cuadro a ordenar podr configurar la opcin Ascendente o
Descendente

NOTA: Una vez aplicado un ordenamiento horizontal Excel 2007 guarda esta
configuracin, por lo que si desea cambiar nuevamente a ordenamientos verticales,
deber entrar de nuevo al botn Opciones del cuadro de dilogo Ordenar y seleccionar
la opcin Ordenar de arriba hacia abajo.

Subtotales
1. Clic dentro de la tabla de datos.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Esquema / botn Subtotal.

Pgina | 84

1. Clic en el primer combo box Para cada cambio en y seleccionar el campo que
agrupar los subtotales.
2. Clic en el combo box Usar funcin y seleccionar el clculo deseado.
3. Seleccione el campo en donde se desea el subtotal (palomear)
4. Seleccione Reemplazar subtotales actuales si desea sustituir algn subtotal
anterior, deseleccione esta opcin si desea acumular ambos subtotales.
5. Seleccione Salto de pgina entre grupos si desea que Excel imprima en distintas
hojas cada grupo.
6. Seleccione Resumen debajo de los datos si desea que el subtotal aparezca
debajo de cada grupo, deseleccione esta opcin si desea que el subtotal aparezca
arriba de cada grupo.
7. Clic en Aceptar.

QUITAR SUBTOTALES
1. Clic dentro de la lista de datos.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Esquema / botn Subtotal.
3. Clic en el botn Quitar todos

Filtros automticos
Para activar el autofiltro realice lo siguiente:
1. Clic en cualquier parte dentro de la base de datos.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Ordenar y Filtrar / botn Filtro.

Para filtrar realice lo siguiente:


1. Clic en el combo box del campo a filtrar
2. De acuerdo al tipo de datos del campo pueden presentarse las siguientes
opciones:
a. Filtros de nmero:
i. Es igual a.
ii. No es igual a.
iii. Mayor que.
iv. Mayor o igual que.
v. Menor que.

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vi. Menor o igual que.


vii. Entre.
viii. Diez mejores.
ix. Superior del promedio.
x. Inferior al promedio.
xi. Filtro personalizado.
b. Filtros de texto:
i. Es igual a.
ii. No es igual a.
iii. Comienza por.
iv. Termina por.
v. Contiene.
vi. No contiene.
vii. Filtro personalizado.
3. Complete los criterios de los cuadros que aparecen en cada opcin.

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Filtros avanzados
Primero deberemos crear un criterio, el cual le explicaremos en el primer punto de este
tema, pero podr obtener estas mismas estructuras de criterios y otras ms elaboradas en
el archivo complementario de Excel que se ele entreg.

CREAR UN CRITERIO

Un criterio se genera copiando uno o varios nombres de campo de la base de datos en


que se desea crear la(s) restriccin(es) a una celda en blanco, en la celda inmediata
inferior se establecen los valores con los que se especificarn la o las restricciones de la
funcin, por ejemplo:
ENERO
SI

>=2000

El criterio SI establece que si usted utiliza por ejemplo BDSUMA, solo sumar las
cantidades mayores o iguales a 2000 en el mes de ENERO, el resto de las cantidades
que no cumplen con el criterio no se incluirn en el clculo.

ENERO

ENERO

>2000

<4000

El criterio Y devolver el rango mayor que 2000 y menor que 4000 en el mes de ENERO,
el clculo lo generar con la funcin de base de datos que usted especifique, por ejemplo
si utiliza BDPROMEDIO, traer el promedio del rango citado, observe que la estructura
del criterio creci horizontalmente con la repeticin de la etiqueta del campo.

ENERO
<2000
>4000

Pgina | 87

El criterio O devolver el rango menor que 2000 ms el rango mayor que 4000 en el mes
de ENERO, si usted utiliza por ejemplo BDCONTAR, Excel contar la cantidad de
elementos que cumplen con el criterio establecido, observe que la estructura del criterio
creci verticalmente.

Para crear un filtro avanzado realice lo siguiente:


1. Genere el criterio deseado.
2. Haga clic en la ficha Datos / grupo Ordenar y filtrar / botn Avanzadas.
3. Seleccione una Accin:
4. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.
5. Copiar a otro lugar.
6. Seleccione el Rango de la lista, es decir toda la tabla a filtrar.
7. Seleccione el Rango de criterios (celdas con el criterio que gener al principio).
8. Solo si seleccion la opcin Copiar a otro lugar en el punto 3, en Copiar a
seleccione una celda que tenga celdas en blanco hacia abajo y hacia la derecha.
9. Seleccione la casilla de verificacin Solo registros nicos en caso de que tenga
registros repetidos y desee excluirlos.
10. Haga clic en Aceptar.

Pgina | 88

Tema 7 Tablas dinmicas


Crear una tabla dinmica
1. Clic dentro de la base de datos que contiene los datos de origen.
2. Clic en la ficha Datos / grupo Tablas / botn Tabla dinmica.

3. Asegrese de que en el cuadro de texto Tabla o rango se encuentre el nombre de


la hoja y el rango de datos que desea.
4. En la opcin Elija dnde desea colocar el informe de tabla dinmica,
seleccione:
5. Nueva hoja de clculo (insertar una hoja de clculo antes de la hoja actual con
la tabla dinmica).
6. Hoja de clculo existente (utilice el cuadro Ubicacin para seleccionar la hoja y
el rango en donde desea crear la tabla dinmica).
7. Clic en Aceptar.
Para agregar los campos realice lo siguiente:
1. En la Lista de campos haga clic para seleccionar las casillas de verificacin a la
izquierda de los campos que desea.
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2. arrastre los campos de la seccin de campos (arriba de la Lista de campos) a la


seccin de reas apiladas (debajo de la Lista de campos).
Posteriormente podr arrastrar los campos entre las reas apiladas (parte inferior de la
Lista de campos).
NOTA: Puede agregar ms de un campo por seccin.

Cambiar al diseo de tabla dinmica clsica


1. Clic en la ficha Opciones / grupo Tabla dinmica / botn Opciones.
2. Clic en la ficha Mostrar (vea siguiente figura).
3. Clic en la opcin Diseo de tabla dinmica clsica.
4. Clic en Aceptar.

Pgina | 90

NOTA: Esto le permitir arrastrar los campos directamente de la Lista de campos a la


Tabla dinmica y tambin le permitir arrastrar los campos dentro de la misma Tabla
dinmica.

Cambiar los diseos de informe


1. Clic en la ficha Diseo / grupo Diseo / botn Diseo de informe.
2. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
a. Mostrar en forma compacta (default).
b. Mostrar en forma esquema.
c. Mostrar en forma tabular.

Agregar campos a la tabla dinmica


1. Clic en la tabla dinmica para seleccionarla.
2. De ser necesario habilite la Lista de campos haciendo clic en la ficha contextual
Opciones / grupo Mostrar u ocultar / botn Lista de campo.
Pgina | 91

3. Modifique el diseo realizando cualquiera de las siguientes acciones:


4. Dentro de la Lista de campos, seleccione las casillas de verificacin a la izquierda
de cada campo.
5. Arrastre los campos de la Lista de campos hacia las secciones de las reas
apiladas.
6. Arrastre los campos entre las diferentes secciones de las reas apiladas (parte
inferior de la Lista de campos).

NOTA: Las siguientes opciones las podr realizar si activ la opcin Tabla dinmica
clsica.

7. Arrastre los campos desde la Lista de campos a la Tabla dinmica.


8. Arrastre los campos dentro de la misma Tabla dinmica.

Configuraciones de campo de valor


1. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
a. Clic derecho en el campo al que desea cambiarle el clculo.
b. Clic en Resumir datos por y clic en clculo deseado.
2. Tambin puede hacer:
a. Clic derecho en el campo de valor (por ejemplo Suma de SUELDO)
b. Clic en Configuracin del campo de valor.
c. Seleccionar el clculo deseado para resumir los datos.
d. Clic en Aceptar.

Pgina | 92

3. Si activ el diseo clsico puede hacer:


a. Doble clic en el campo de valor (vea la figura anterior).
b. Seleccionar el clculo deseado para resumir los datos.
c. Clic en Aceptar.

Configuracin de campo (Personalizado)


Si desea ms de un clculo por campo utilice la opcin personalizado de la siguiente
manera:
1. Doble clic en cualquier campo de Fila (por ejemplo Departamento)
2. Seleccione la opcin Personalizado
3.

Seleccione las funciones por las que desea subtotalizar.

4. Clic en Aceptar.

Pgina | 93

Agrupar datos
1. Dentro de la tabla dinmica clic derecho en el campo en cualquier dato
individual del campo que desea agrupar.
2. Seleccione Agrupar.

Pgina | 94

NOTA: Los cuadros de dilogo que presenta Excel pueden ser diferentes de acuerdo al
tipo de datos que esta agrupando, es decir, cambiaran los cuadros para datos tipo fecha y
nmero. Para efectos de tener un ejercicio completo tomaremos el de fecha.

3. Seleccione dentro del cuadro las opciones de fecha a mostrar Meses y Aos.
4. Clic en Aceptar.

Desagrupar datos
1. Dentro de la Tabla dinmica clic derecho en el campo o en cualquier elemento
previamente agrupado del campo.
2. Clic en Desagrupar.

Actualizar datos
1. Hacer las modificaciones en la tabla origen
2. Clic en cualquier celda dentro de la tabla dinmica
3. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Datos / botn Actualizar

Ampliar el rango de origen de la tabla dinmica


1. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Datos / botn Cambiar origen de
datos.
2. Seleccione el nuevo rango de datos.
3. Clic en Aceptar.

Pgina | 95

Quitar los subtotales


1. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
a. En la seccin de reas de la lista de campos (parte inferior).
b. Clic en el campo del cual desea quitar los subtotales.
c. Clic en Configuracin del campo.
d. En la seccin de subtotales seleccione ninguno.

2. Tambin puede hacer:

Pgina | 96

a. Clic derecho en el campo en el que desea quitar los subtotales.


b. Clic en Subtotal <<Nombre de campo>>.
3. Si activ el diseo de tabla clsica puede realizar lo siguiente:
a. Doble clic en el campo al que le quitar los subtotales.
b. En la seccin de subtotales seleccione ninguno (vea figura anterior).

Crear una hoja de detalle


1. Dentro de la tabla dinmica haga doble clic en los valores de un registro.
2. Excel crear una hoja antes de la hoja actual y presentar el detalle del registro.

Mostrar pginas
1. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Tabla dinmica / combo box del
botn Opciones / Mostrar pginas de filtro de informes.
2. Clic en Aceptar

Elemento calculado
1. Haga clic en cualquier elemento de los campos agregados a las filas.

Pgina | 97

2. Haga clic en la ficha contextual Opciones / grupo Clculos / botn Campos,


elementos y conjuntos / opcin Elemento calculado.
Access mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

3. En el cuadro de texto Nombre, borre el texto Frmula1 y escriba el nombre que le


otorgar a su elemento calculado, (por ejemplo: CONTA-RH).
4. En el cuadro de texto Frmula, genere la expresin de la siguiente manera:
a. Haga clic en un elemento del cuadro Campos, el cuadro de Elementos
presentar las opciones del elemento que seleccion.
Puede usar cualquier campo haciendo clic en el campo deseado y
clic en el botn Insertar campo. Tambin puede hacer doble clic
directamente en el campo.
b. En caso que desee utilizar un elemento, haga doble clic en el elemento
deseado del cuadro Elementos.
Tambin podr hacer clic en el elemento para seleccionarlo y clic en
el botn Insertar elemento.

NOTA: Para crear su expresin podr ingresar como argumentos los campos, los
elementos y nmeros directos, y podr utilizar todos los operadores matemticos
(aritmticos y lgicos).

Pgina | 98

Campo calculado
5. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Clculos / botn Campos,
elementos y conjuntos / opcin Campo calculado.
6. Escriba un Nombre para el campo.
7. En el cuadro de entrada formula edite para que quede solo el signo de igual y
construya su frmula (por ejemplo: =SUELDO*.45), para lo cual haga doble clic en
el campo a utilizar dentro del cuadro Campos seleccinelo y haga clic en el
botn Insertar campo.
8. Clic en el botn Sumar, esto generara el campo calculado y lo agregara al listado
del cuadro Campos.
9. Haga clic en Aceptar.

Formato de nmero a un campo


1. Clic en el campo a formatear dentro de la seccin de campos de la lista de campos
(parte inferior).
2. Clic en Configuracin del campo de valor.
3. Clic en el botn Formato de nmero (vea la siguiente figura).
4. Seleccionar el formato deseado y clic en Aceptar.
5. Clic en Aceptar en el cuadro Configuracin del campo de valor.
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Personalizar el nombre de un campo


1. Doble clic en el campo a renombrar.
2. En el cuadro Configuracin de campo escribir el nuevo nombre en el cuadro
Nombre personalizado.

Mover el orden de los campos de la tabla dinmica


1. En la seccin de campos de la lista de campos (parte inferior) arrastre los
campos para colocarlos en el orden en que los desea.

Cambiar a un diseo de columnas o tabular (valores)

1. Arrastre el campo
Etiquetas de columna y viceversa.

de la seccin Etiquetas de fila a

NOTA: Esta opcin la podr realizar si tiene al menos un campo calculado.

Pgina | 100

Cambiar el campo de la tabla dinmica


1. Clic derecho en cualquier celda de la seccin datos dentro de la tabla dinmica.
2. Clic en el botn Configuracin de campo de valor.

Tambin puede hacer doble clic en la celda gris Suma de <<NombreDeCampo>>, clic
en el campo dentro de la rea apilada Valores (abajo de la lista de campos) y clic en
Configuracin de campo de valor.

3. Seleccionar el tipo de clculo a generar en la seccin Resumir campo de valor


por.
4. Clic en Aceptar.

Activar y desactivar la Lista de campos

1. Clic en la ficha Opciones / grupo Mostrar u ocultar / botn Lista de campo.

Pgina | 101

Activar y desactivar Botones (+/-)


1. Clic en la ficha Opciones / grupo Mostrar u ocultar / botn Botones +/-.

Ordenar una Tabla dinmica


1. Clic en el campo a ordenar dentro de la tabla dinmica.
2. Clic en la ficha Opciones / grupo Ordenar / botn A-Z Z-A.

Tambin pude utilizar el botn Ordenar para establecer ordenamientos por dos campos
diferentes.

Estilos de tabla dinmica


1. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinmica.
2. Haga clic la ficha contextual Diseo / grupo Estilos de tabla dinmica / botn
Ms.
3. Haga clic en el Estilo deseado.

NOTA: Excel 2007 ejecuta una actualizacin en vivo cuando el puntero pasa encima de
los distintos estilos, para que observe una muestra instantnea.

Crear una tabla dinmica con fuente de datos externa


Para este ejercicio obtendremos los datos de la consulta Facturas de la base de datos
Neptuno de Access.

1. Clic en la ficha Insertar / grupo Tablas / botn Tabla dinmica.

Pgina | 102

2. Seleccione la opcin Utilice una fuente de datos externa.

3. Clic en el botn Elegir conexin.

4. Clic en el botn Examinar en busca de ms.

Pgina | 103

5. Clic en el botn Nuevo origen.

6. Seleccione DSN (nombre de origen de datos) de ODBC.


7. Clic en el botn Siguiente.

Pgina | 104

8. Dentro del cuadro Orgenes de datos ODBC, seleccione MS Access Database.


9. Haga clic en el botn Siguiente.

10. En Unidades seleccione la unidad C.


11. En la seccin de Directorios del cuadro Seleccionar base de datos haga doble
clic en cada carpeta hasta encontrar la base de datos a utilizar, seleccinela y
haga clic en el botn Aceptar.

Pgina | 105

12. Seleccione la tabla o consulta deseada y haga clic en el botn Siguiente.

Pgina | 106

13. Si lo desea escriba una descripcin o palabras clave.


14. Clic en el botn Finalizar.
15. Excel regresa al primer cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, haga clic en
Aceptar.
Excel crea la tabla dinmica con conexin a los datos externos.

Crear tabla dinmica con Origen en otro archivo de Excel


1. Crear un archivo Excel nuevo con Hoja TABLA (Tablas dinmicas) llamado
Dinamica.xls.
2. Nombrar el rango de la tabla como Base.
3. En un archivo nuevo ficha Insertar / grupo Tablas / botn Tabla dinmica
4. Seleccione la opcin Utilice una fuente de datos externa.
5. Clic en el botn Elegir conexin.

Pgina | 107

6. Clic en el botn Examinar en busca de ms.


7. Buscar la carpeta y seleccionar el archivo que contiene la tabla con el nombre de
rango.

8. Clic en Abrir.

9. Clic en Aceptar.

Pgina | 108

10. Clic en Aceptar.


11. Manipule normalmente la TD.

Configuracin de campo de valor (Mostrar valores como)


Al crear Subtotales de Departamento / Nombre (en Fila)
y Sueldo (en Datos), se perciben claramente los
cambios en la Configuracin de campo de valor
(clculo de la TD). Cambie a todos los tipos de clculos
(la siguiente figura presenta el Mximo).

Al agregar dos veces el campo Sueldo (en


Datos), pueden crearse comparativos en
porcentuales y diferencias en la ficha Mostrar
Pgina | 109

valores como, por ejemplo configurar lo siguiente:


1. Mostrar valores como: % de.
2. Campo base: Departamento.
3. Elemento Base: Contabilidad.
Vea en la figura que la TD asigna 100% al elemento base (Contabilidad), y en los
subtotales calcula el porcentaje de diferencia, por ejemplo el total de Contabilidad es
$39,000 y el total de Produccin es de $65,500 el % de aumento es 167.95%, lo puede
calcular con una regla de tres (100% * 65,500 / 39,000).
NOTA: Cuando se tiene un campo anterior a Departamento (superconjunto) en la fila, por
ejemplo Regin la TD aplica los porcentajes de diferencia en el mismo grupo principal (ej.
Norte diferencias entre Contabilidad y los dems departamentos solo de la regin Norte).

En el mismo ejercicio anterior si cambia al %


diferencia de (en Mostrar valores como), los
clculos los realiza solo con la diferencia
porcentual, en vez de marcar la diferencia entre
Contabilidad y Produccin como 167.95% lo
calcula como 67.95% puede obtener el clculo
con la regla de tres -1 (100% * 65500 / 39000 1).

Agregue Regin antes de Departamento (en fila) y configure lo siguiente:


1. Mostrar valores como: Diferencia de.
2. Campo base: Regin.
3. Elemento Base: Norte.
Vea la figura, observe que la regin Norte (elemento base) queda en blanco, pero las
diferencias por departamento las calcula de la siguiente manera, vea el total de
Contabilidad en la regin Norte ($15,000) y el total Contabilidad en la regin Este
($10,000), aparece la diferencia a la derecha del mismo (-$5,000) y as sucesivamente.
Pgina | 110

Configure lo siguiente:
1. Mostrar valores como: Total en.
2. Campo base: Departamento.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>
Observe que en cada total de los departamentos va generando un acumulado de los
mismos para cada regin (columna Suma de SUELDO2).

Pgina | 111

Configure lo siguiente:

1. Mostrar valores como: % de la columna.


2. Campo base: <<Deshabilitado>>.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>.
Observe que va sumando los porcentajes del detalle (por empleado) y los acumula en el
total del departamento, la suma de todos los departamentos es el 100%.

Coloque Regin en etiquetas de columna, deshabilite Nombre y configure lo siguiente:

1. Mostrar valores como: % de la fila.


2. Campo base: <<Deshabilitado>>.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>.
Observe que ahora que horizontalmente los totales de departamento suman 100%.

Pgina | 112

Vuelva a habilitar Nombre (2da posicin en Fila) y configure lo siguiente:

1. Mostrar valores como: % del total.


2. Campo base: <<Deshabilitado>>.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>.
Observe que ahora que horizontalmente los totales de departamento suman el porcentaje
correspondiente de cada departamento (total de la derecha) y la suma de los
departamentos es 100% (total general).

Deshabilite Nombre y configure lo siguiente:

1. Mostrar valores como: ndice.


2. Campo base: <<Deshabilitado>>.
3. Elemento Base: <<Deshabilitado>>.

Pgina | 113

Observe que ahora que horizontalmente calcula ((valor en celda)x(Total de totales


generales)) /((Total general fila)x(Total general columna)). (ejemplo: Para el valor de
Este/Contabilidad, =(10000*221500)/(38000*39000), resultado = 1.494601889.

Crear un grfico dinmico


1. Clic en la ficha contextual Opciones / grupo Herramientas / botn Grfico
dinmico.
2. Seleccin el tipo y el subtipo del grfico deseado.
3. Clic en Aceptar.

Tambin puede realizar lo siguiente:

1. Haga clic dentro de la tabla dinmica y oprima la tecla F11.

Pgina | 114

Anexo I Principales Funciones Financieras


1.1. Anlisis de un Prstamo.
Un crdito de consumo es un prstamo a corto o mediano plazo que se otorga para obtener
dinero de libre disposicin. Normalmente los clientes lo utilizan para financiar la compra de bienes
de consumo (por ejemplo, electrodomsticos) o el pago de servicios (por ejemplo, el pago de un
tratamiento dental), etc. Los plazos en general son entre 1 y 3 aos y su pago se efecta en cuotas,
normalmente iguales (la ltima puede ser algo superior) y sucesivas.

Los gastos que involucra la contratacin de un crdito de consumo pueden ser gastos notariales,
impuestos, gastos inherentes a bienes recibidos en garanta, primas de seguros, etc.

Estos crditos se pueden pagar anticipadamente de manera parcial o totalmente, esto es, cancelar
la o las cuotas del crdito antes de la fecha de vencimiento previamente pactada con el banco.
Este ltimo punto se puede ver con ms claridad en link que se junta al final de

Para poder calcular nuestro crdito de consumo podemos ocupar la formula financiera PAGO, la
que calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa de inters constante. Esta frmula nos
ayudara a determinar la cuota de un prstamo para un determinado perodo de tiempo y tipo fijo
de inters.

1.1.1. Uso de la funcin PAGO.


La funcin PAGO, permite calcular el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en
una tasa de inters constante.

Sintaxis: PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

La sintaxis de la funcin PAGO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona
informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un
procedimiento.):

Pgina | 115

Tasa

Obligatorio. Es el tipo de inters del prstamo.

Nper

Obligatorio. Es el nmero total de pagos del prstamo.

Va

Obligatorio. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos.


Tambin se conoce como valor burstil.

Vf

Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de


efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es
decir, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo

Opcional. Es el nmero 0 (cero) o 1 e indica cundo vencen los pagos.

Ejemplo:

1.1.2. Uso de la funcin PAGOINT


La funcin PAGOINT, devuelve el inters pagado en un perodo especfico por una inversin
basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa de inters constante.

Sintaxis: PAGOINT(tasa; perodo; nm_per; va; [vf]; [tipo])

La sintaxis de la funcin PAGOINT tiene los siguientes argumentos:

Pgina | 116

Tasa

Obligatorio. La tasa de inters por perodo.

Perodo

Obligatorio. El perodo para el que se desea calcular el inters; debe estar entre 1 y el
argumento nm_per.

Nm_per

Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Va

Obligatorio. El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf

Opcional. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de


efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo

Opcional. El nmero 0 1; indica cundo vencen los pagos. Si tipo se omite, se


considera que es 0.

DEFINA TIPO COMO

SI LOS PAGOS VENCEN

Al final del perodo

Al inicio del perodo

Ejemplo:

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1.1.3. Uso de la funcin PAGOPRIN.


La funcin PAGOPRIN devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo
determinado basndose en pagos peridicos y constantes, y en una tasa de inters constante.

Sintaxis: PAGOPRIN(tasa; perodo; nm_per; va; [vf]; [tipo])

La sintaxis de la funcin PAGOPRIN tiene los siguientes argumentos:

Tasa

Obligatorio. La tasa de inters por perodo.

Perodo

Obligatorio. El perodo, que debe estar entre 1 y el valor de nm_per.

Nm_per

Obligatorio. El nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Va

Obligatorio. El valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie de
pagos futuros.

Vf

Obligatorio. El valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de


efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es
decir, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo

Opcional. El nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos.

DEFINA TIPO COMO

SI LOS PAGOS VENCEN

0 u omitido

Al final del perodo

Al inicio del perodo

Ejemplo:

Pgina | 118

1.1.4. Desplegar el valor absoluto de un nmero.


El valor absoluto de un nmero es la distancia que le separa del cero en la recta numrica

Se escribe entre barras como en los siguientes ejemplos:

El valor absoluto de -5 es 5 y se escribe as: |-5|= 5


El valor absoluto de +3 es 3 y se escribe as: |+3|= 3

1.1.5. Uso de la funcin ABS.


La funcin ABS, devuelve el valor absoluto de un nmero que es el nmero sin su signo.
Sintaxis: ABS(nmero)

Ejemplo:

Pgina | 119

1.2. Iniciar el Modelo


La primera mejor prctica recomendada para el inicio de un modelo financiero, es usar la
estructura adecuada. Esto, porque siempre es importante tener en mente que el modelo es una
herramienta para alcanzar un objetivo y por lo tanto la primera decisin antes de empezar a
modelar es determinar cul va a ser la estructura del modelo que va a permitir alcanzar ese
objetivo de la forma ms eficiente.

Una regla general cuando se est decidiendo la estructura del modelo es que sea lo ms simple
posible siempre y cuando logre el objetivo planteado. Desde que el modelo funcione bien,
SIEMPRE es mejor buscar ms simpleza.

Otro regla general es que el modelo debe ser modular, es decir, debe tener mdulos o secciones
claramente definidas y que fluyan de una forma organizada. Es importante tener en mente que un
modelo financiero tiende a crecer muy rpidamente, y si este no tiene una estructura modular,
adecuada, va a ser mucho ms complicado adaptarlo y expandirlo.

Pasos recomendados para la generacin de un modelo financiero.

1. Definir el perodo de tiempo que va a reflejar el modelo


2. Dividir el modelo en mdulos separados, empezando con una seccin de
supuestos y datos de entrada
3. Crear mdulos de soporte o de clculo para los ingresos, gastos de
funcionamiento, activos fijos, capital de trabajo, deuda, etc. Estos mdulos deben
ser separados de los estados financieros de salida
4. Crear estados financieros de salida y otros mdulos de resultado,
asegurndose que estos son verdaderamente de salida y que no alimentan a otras
secciones del modelo
Respecto a cmo organizar los mdulos de entrada, mdulos de soporte y mdulos de salida
dentro de la hoja de clculo de Excel, hay en general tres formas para organizarlos, cada una con
sus aspectos positivos y sus aspectos negativos:

Una hoja: En esta estructura todo el modelo est contenido en una sola hoja de un libro de
Excel. La mayor parte de los supuestos y datos de entrada se encuentran en la parte superior de la

Pgina | 120

hoja, seguidos de los mdulos de clculo o de soporte en el medio de la hoja y con los mdulos de
resultado en la parte inferior. Esta estructura es ideal para modelos pequeos y simples.

Varias Hojas: Como su nombre lo indica, el modelo se organiza en varias hojas de un libro de
Excel. Normalmente se construyen hojas separadas para los supuestos macroeconmicos, para
cada uno de los mdulos de clculo y para los mdulos de resultado. Esta estructura es ideal para
modelos medianos a grandes.

Modelo de varios libros: Este estilo de modelo es similar al modelo de Varias Hojas con la
diferencia de que diferentes secciones se localizan en diferentes archivos de Excel. Sus ventajas
son similares a las de la estructura de Varias Hojas, pero sin la desventaja de tener demasiadas
pestaas o de crear un archivo demasiado grande.

1.2.1. Restringir el valor de entrada de una celda.


Un aspecto recurrente en la generacin de modelos financieros, es restringir el valor de una celda,
ya que normalmente un modelo financiero contiene una gran cantidad de frmulas y una entrada
de datos no apropiada puede provocar que todo el modelo financiero produzca valores errneos,
en la siguiente unidad se revisarn diferentes tcnicas para preparar validaciones de celdas.

1.2.2. Ms funciones financieras.


1.2.2.1. VA (funcin VA)
Descripcin
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma
de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado,
la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista.

Sintaxis

Pgina | 121

VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])

La sintaxis de la funcin VA tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. Es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo
para un automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos
mensuales, la tasa de inters mensual ser del 10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira
10%/12, 0,83% o 0,0083 como tasa.
Nper Obligatorio. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo,
si obtiene un prstamo a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos
mensuales, el prstamo tendr 4*12 (o 48) perodos. La frmula tendr 48 como
argumento nper.
Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye
ningn otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de
10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12 por ciento para la compra de un
automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como argumento pago. Si
omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf.
Vf Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un
proyecto especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro. De esta forma, es posible
hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que
deber ahorrar cada mes. Si omite el argumento vf, deber incluir el argumento pago.
Tipo Opcional. Es el nmero 0 o 1 e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0 u omitido

Al final del perodo

Al inicio del perodo

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nper. Si realiza pagos anuales
del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nper.
Las siguientes funciones se aplican a anualidades:
PAGO.INT.ENTRE
PAGOPRIN

Pgina | 122

PAGO.PRINC.ENTRE

VA

VF

TASA

VF.PLAN

TIR.NO.PER

PAGOINT

VNA.NO.PER

PAGO

Una anualidad es una serie de pagos constantes en efectivo que se realiza durante un
perodo continuo. Por ejemplo, un prstamo para comprar un automvil o una hipoteca
constituye una anualidad. Para ms informacin, vea la descripcin de cada funcin de
anualidades.
En las funciones de anualidades, el efectivo que paga, por ejemplo, depsitos en cuentas
de ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo,
cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos. Por ejemplo, un depsito de
1.000 $ en el banco, se representara con el argumento -1000 si usted es el depositario y
con el argumento 1000 si usted es el banco.
Microsoft Excel resuelve un argumento financiero en funcin de los otros. Si el argumento
tasa no es 0, entonces:

Si el argumento tasa es 0, entonces:


(pago * nper) + va + vf = 0

1.2.2.2. VF (funcin VF)


Descripcin
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos constantes y en una tasa
de inters constante.

Pgina | 123

Sintaxis
VF(tasa,nm_per,pago,[va],[tipo])

Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de VF y ms informacin acerca de


las funciones para anualidades, consulte VA.
La sintaxis de la funcin VF tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. Es la tasa de inters por perodo.


Nm_per Obligatorio. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago Obligatorio. Es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar
durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y
el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si omite el argumento pago, deber incluir
el argumento va.
Va Opcional. El valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si omite el
argumento va, se considerar 0 (cero) y se deber incluir el argumento pago.
Tipo Opcional. Es el nmero 0 o 1; indica cundo vencen los pagos. Si omite tipo, se
considera que es 0.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

Al final del perodo

Al inicio del perodo

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos, con un inters
anual del 12 por ciento, use 12%/12 para tasa y 4*12 para nm_per. Si realiza pagos
anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4 para nm_per.
En todos los argumentos, el efectivo que paga, por ejemplo depsitos en cuentas de
ahorros, se representa con nmeros negativos; el efectivo que recibe, por ejemplo
cheques de dividendos, se representa con nmeros positivos.

Pgina | 124

1.2.2.3. TASA (funcin TASA)


Descripcin
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede
tener cero o ms soluciones. Si los resultados sucesivos de TASA no convergen dentro de
0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA devuelve el valor de error #NUM!.
Sintaxis
TASA(nper, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
Nota Vea la funcin VA para obtener una descripcin completa de los argumentos nper, pago,
va, vf y tipo.
La sintaxis de la funcin TASA tiene los siguientes argumentos:

Nper Obligatorio. Es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.

Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la
vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero
no incluye ningn otro arancel o impuesto. Si omite el argumento pago, deber incluir el
argumento vf.

Va Obligatorio. Es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una serie
de pagos futuros.

Vf Obligatorio. Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de


efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo Opcional. Es el nmero 0 o 1 e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0 u omitido

Al final del perodo

Al inicio del perodo

Estimar Opcional. Es la estimacin de la tasa de inters.


Si omite el argumento estimar, se supone que es 10 por ciento.
Si TASA no converge, trate de usar diferentes valores para el argumento estimar.
TASA generalmente converge si el argumento estimar se encuentra entre 0 y 1.

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Observaciones
Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos estimar y
nper. Si realiza pagos mensuales sobre un prstamo de 4 aos con un inters anual del 12 por
ciento, use 12%/12 para el argumento estimar y 4*12 para el argumento nper. Si realiza pagos
anuales sobre el mismo prstamo, use 12% para el argumento estimar y 4 para el argumento nper.

1.2.2.4. NPER (funcin NPER)


Descripcin
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos peridicos constantes y
en la tasa de inters constante.
Sintaxis
NPER(tasa,pago,va,[vf],[tipo])
Para una descripcin ms completa de los argumentos de NPER y ms informacin acerca de las
funciones de anualidades, vea VA.
La sintaxis de la funcin NPER tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. Es la tasa de inters por perodo.

Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer constante


durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el inters, pero no
incluye ningn otro arancel o impuesto.

Va Obligatorio. Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.

Vf Obligatorio. Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de


efectuar el ltimo pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).

Tipo Opcional. Es el nmero 0 o 1 e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como

Si los pagos vencen

0 u omitido

Al final del perodo

Al inicio del perodo

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1.2.2.5. VNA (funcin VNA)


Descripcin
Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y una serie de
pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos).
Sintaxis
VNA(tasa,valor1,[valor2],...)
La sintaxis de la funcin VNA tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. Es la tasa de descuento a lo largo de un perodo.

Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254
argumentos que representan los pagos y los ingresos.
Valor1, valor2, ... deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada perodo.
VNA usa el orden de valor1, valor2, ... para interpretar el orden de los flujos de
caja. Asegrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden
adecuado.
Los argumentos que son celdas vacas, valores lgicos o representaciones
textuales de nmeros, valores de error o texto que no se pueden traducir a
nmeros, se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarn los nmeros
de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacas, valores lgicos,
texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Observaciones

La inversin VNA comienza un perodo antes de la fecha del flujo de caja de valor1 y
termina con el ltimo flujo de caja de la lista. El clculo VNA se basa en flujos de caja
futuros. Si el primer flujo de caja se produce al principio del primer perodo, el primer
valor se debe agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Para
ms informacin, vea los siguientes ejemplos.

Si n es el nmero de flujos de caja de la lista de valores, la frmula de VNA es la siguiente:

VNA es similar a la funcin VA (valor actual). La principal diferencia entre VA y VNA es que
VA permite que los flujos de caja comiencen al final o al principio del perodo. A diferencia
de los valores variables de flujos de caja en VNA, los flujos de caja en VA deben

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permanecer constantes durante la inversin. Para ms informacin acerca de anualidades


y funciones financieras, vea VA.

VNA tambin est relacionado con la funcin TIR (tasa interna de retorno). TIR es la tasa
para la cual VNA es igual a cero: VNA(TIR(...), ...) = 0.

1.2.2.6. PAGO.PRINC.ENTRE (funcin PAGO.PRINC.ENTRE)


Descripcin
Devuelve la cantidad acumulada de capital pagado de un prstamo entre los perodos (per_inicial
y per_final).

Sintaxis
PAGO.PRINC.ENTRE(tasa; nm_per; vp; per_inicial; per_final; tipo)

La sintaxis de la funcin PAGO.PRINC.ENTRE tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de inters.

Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago.

Vp Obligatorio. El valor actual.

Per_inicial Obligatorio. El primer perodo del clculo. Los perodos de pago se numeran
comenzando por 1.

Per_final Obligatorio. El ltimo perodo del clculo.

Tipo Obligatorio. El momento del pago.

Tipo

Si los pagos vencen

0 (cero)

Al final del perodo

Al principio del perodo

Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa
de inters anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
Pgina | 128

argumento nm_per. Si realiza pagos anuales del mismo prstamo, use 12% para tasa y 4
para nm_per.

Si el argumento tasa 0, nm_per 0 o el argumento vp 0, PAGO.PRINC.ENTRE


devuelve el valor de error #NUM!.

Si el argumento per_inicial < 1, per_final < 1 o per_inicial > per_final, PAGO.PRINC.ENTRE


devuelve el valor de error #NUM!.

Si tipo es un nmero distinto de 0 o 1, PAGO.PRINC.ENTRE devuelve el valor de error


#NUM!.

1.2.2.7. PAGO.INT.ENTRE (funcin PAGO.INT.ENTRE)


Descripcin
Devuelve la cantidad de inters pagado de un prstamo entre los argumentos per_inicial y
per_final.
Sintaxis
PAGO.INT.ENTRE(tasa; nm_per; vp; per_inicial; per_final; tipo)
La sintaxis de la funcin PAGO.INT.ENTRE tiene los siguientes argumentos:

Tasa Obligatorio. La tasa de inters.

Nm_per Obligatorio. El nmero total de perodos de pago.

Vp Obligatorio. El valor actual.

Per_inicial Obligatorio. El primer perodo del clculo. Los perodos de pago se numeran
comenzando por 1.

Per_final Obligatorio. El ltimo perodo del clculo.

Tipo Obligatorio. El momento del pago.

Tipo

Si los pagos vencen

0 (cero)

Al final del perodo

Al principio del perodo

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Observaciones

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos
tasa y nm_per. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa
de inters anual del 10 por ciento, use 10%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el
argumento nm_per. Si realiza pagos anuales del mismo prstamo, use 10% para tasa y 4
para nm_per.

Si el argumento tasa 0, el argumento nm_per 0 o el argumento Vp 0,


PAGO.INT.ENTRE devuelve el valor de error #NUM!.

Si el argumento per_inicial < 1, per_final < 1 o per_inicial > per_final, PAGO.INT.ENTRE


devuelve el valor de error #NUM!.

Si tipo es un nmero distinto de 0 o 1, PAGO.INT.ENTRE devuelve el valor de error


#NUM!.

1.2.2.8. TIR (funcin TIR)


Descripcin
Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los nmeros del
argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por qu ser constantes, como es el caso en una
anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o
aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de inters producida por un proyecto de
inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que se producen en perodos
regulares.

Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
La sintaxis de la funcin TIR tiene los siguientes argumentos:

Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los nmeros
para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo
para calcular la tasa interna de retorno.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento
valores. Asegrese de escribir los valores de los pagos e ingresos en el orden
correcto.

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Si un argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lgicos o celdas


vacas, esos valores se pasan por alto.

Estimar Opcional. Es un nmero que el usuario estima que se aproximar al resultado de


TIR.
Microsoft Excel usa una tcnica iterativa para el clculo de TIR. Comenzando con
el argumento estimar, TIR reitera el clculo hasta que el resultado obtenido tiene
una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado despus de 20 intentos,
devuelve el valor de error #NUM!.
En la mayora de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el
clculo de TIR. Si omite el argumento estimar, se supone que es 0,1 (10%).
Si TIR devuelve el valor de error #NUM!, o si el resultado no se aproxima a su
estimacin, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.

Observaciones
TIR est ntimamente relacionado a VNA, la funcin valor neto actual. La tasa de retorno calculada
por TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La frmula siguiente
demuestra la relacin entre VNA y TIR:
VNA(TIR(A2:A7),A2:A7) es igual a 1,79E-09 [Dentro de la precisin del clculo TIR, el valor es en
efecto 0 (cero).]

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