INDICE

INTRODUCCIN

ANLISIS DOCUMENTAL Y DE INFORMACIN

. 5

Diferencias entre el anlisis documental y de informacin

ORGANIZACIN DE LA MONOGRAFIA

. 8

10

LA ESTRUCTURA DE UNA MONOGRAFIA 10

Presentacin formal

11

Clasificacin De Las Monografas

13

Conclusiones

... 15

Bibliografa

... 15

INTRODUCCIN
La elaboracin de una monografa cientfica es una tcnica pedaggica dentro del
proceso de aprendizaje en el rea cognoscitiva, que tiene por objeto estimular el
pensamiento crtico. Este trabajo intelectual requiere el empleo de un sistema
organizado cientficamente (mtodo), de desarrollo progresivo, que permite al
alumno profundizar un tema y ejercitar una tcnica, que ofrece un resultado
concreto (el informe) y que facilita una evaluacin objetiva
La concepcin de una sociedad basada en la informacin y el conocimiento
impone una dinmica constante sobre la prctica y teora, tanto de la informacin
como de la comunicacin. Los nuevos avances han causado una conmocin en
los mtodos de procesamiento y recuperacin de la informacin; en ella, ocupan
un lugar especial, el desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin, que se han abierto, an ms, para la difusin del conocimiento.

Sin embargo, la informacin que no se convierte en motor de la accin tiene poco

valor. Y para ello, es necesario su procesamiento en diferentes escalones.

Tanto el anlisis documental como de informacin, cada uno desde su propia

perspectiva, son elementos bsicos y complementarios del proceso de suministro
de la informacin.

El anlisis documental centra su atencin en la produccin documental que se

genera diariamente y, al conocer de su existencia, se posesiona de ella, la asimila
por medio de lenguajes documentales construidos artificialmente mediante claves
y reglas, tiles para organizar las fuentes de manera que facilite su utilizacin.

El anlisis de informacin, por su parte, coloca su atencin en la informacin que

contienen los documentos, en su significado; as como en las fuentes, en su
autoridad.

El objetivo del presente trabajo es reflexionar sobre el anlisis documental y de

informacin, sobre sus semejanzas y diferencias, as como sobre su carcter
complementario.

i.

ANLISIS DOCUMENTAL Y DE INFORMACIN

El anlisis documental es una forma de investigacin tcnica, un conjunto de

operaciones intelectuales, que buscan describir y representar los documentos de
forma unificada sistemtica para facilitar su recuperacin. Comprende el
procesamiento analtico- sinttico que, a su vez, incluye la descripcin bibliogrfica
y general de la fuente, la clasificacin, indizacin, anotacin, extraccin, traduccin
y la confeccin de reseas.1

El

tratamiento

documental

significa

extraccin

cientfico-informativa,

una

extraccin que se propone ser un reflejo objetivo de la fuente original, pero que,
soslaya los nuevos mensajes subyacentes en el documento.

Para acceder a los documentos y seleccionar los que satisfacen aquellos que son
relevantes a cierto perfil de inters, es necesario previamente realizar su
tratamiento documental, a partir de una estructura de datos que responda a la
descripcin general de los elementos que lo conforman. Incluye la descripcin
bibliogrfica o rea de identificacin (autor, ttulo, datos de edicin, etc.), as como
la descripcin del contenido o extraccin y jerarquizacin de los trminos ms
significativos, que se traducen a un lenguaje de indizacin (tesauros, tablas de
materias, etc.).

El tratamiento documental es una actividad caracterstica de toda biblioteca o

centro de informacin, dirigida a identificar, describir y representar el continente y

el contenido de los documentos en forma distinta a la original, con el propsito de

garantizar su recuperacin selectiva y oportuna, adems, de posibilitar su
intercambio, difusin y uso. Tendra poco valor disponer de acervos bibliogrficos
si no existe la posibilidad de identificar aquellos documentos que resultan
relevantes a un propsito o necesidad especifica.

El anlisis de informacin, por su parte, es una forma de investigacin, cuyo

objetivo es la captacin, evaluacin, seleccin y sntesis de los mensajes
subyacentes en el contenido de los documentos, a partir del anlisis de sus
significados, a la luz de un problema determinado. As, contribuye a la toma de
decisiones, al cambio en el curso de las acciones y de las estrategias. Es el
instrumento por excelencia de la gestin de la informacin.

En el contexto actual, el anlisis de informacin adquiere una relevancia

extraordinaria, porque desbroza el camino, "intoxicado" por la creciente circulacin
de datos e informacin. Su realizacin exitosa y eficiente genera una mejor
utilizacin del conocimiento disponible en aras de acelerar el proceso de su
implementacin.

Su evolucin ha dejado atrs la simple recopilacin y lectura de textos para

convertirse en una actividad de interpretacin proyectiva y prospectiva,
condicionada por la presencia de expertos para su realizacin.

A pesar de ello, puede establecerse que el tratamiento documental utiliza

elementos propios del anlisis de informacin, sobre todo, cuando se realiza la
representacin de las materias, as como en la elaboracin de resmenes y notas
que facilitan el acceso y utilizacin de la informacin contenida en los documentos.
En cada fase del tratamiento documental, se apela al anlisis de informacin, en

particular, en aquellos procesos relacionados con la representacin del contenido

de las fuentes. El anlisis de informacin vuelve a realizarse cuando se realiza el
proceso de recuperacin.

Ambos procesos, documental y de informacin, confluyen en el propsito de crear

vas para hacer llegar la informacin al usuario que la requiere, permiten captar e
interrelacionar ideas esenciales y son partes de un proceso integrador, cclico y
sistmico nico.

El anlisis documental, al representar sistemtica y sintticamente los documentos

originales, facilita su recuperacin y consulta; ofrece las primeras noticias sobre la
existencia del documento primario y con ello, facilita su obtencin e incorporacin
al proceso posterior de anlisis de la informacin.

Emilia Curras, asegura que, tanto el tratamiento documental como el anlisis de

informacin, surgieron para ganar en eficacia y competitividad, para conocer la
informacin que utilizan los competidores y seguir el ritmo de innovacin
tecnolgica y cientfica que impera en el mercado mundial; sin embargo, otros,
como Lpez Yepes, plantea que ambos nacieron como resultado de la necesidad
de hacer frente al crecimiento bibliogrfico y de una organizacin total de las
fuentes de informacin para satisfacer las exigencias de los investigadores
necesitados de ella.

Tanto el anlisis de informacin como el tratamiento documental surgieron,

tambin, con fines de orientacin cientfica e informativa.

1.1.

Diferencias entre el anlisis documental y de informacin

El tratamiento documental es un sistema donde se describe y representa un

documento en forma artificial. Se ocupa de los metadatos y la meta informacin,
pero no se remite directamente al autor; posibilita la recuperacin documental pero
la meta informacin disponible no es decisiva, se rige por normas e indica el
contenido para su posterior recuperacin.

El anlisis de informacin, a diferencia del tratamiento documental, se centra en el

anlisis de contenido en un contexto especfico, se remite directamente al autor,
produce informacin para la toma de decisiones, posibilita la recuperacin de la
informacin, est condicionada por la calificacin, inteligencia y creatividad del
analista y es capaz de ofrecer, ms que referencias, datos derivados del anlisis y
la sntesis de la informacin evaluada.

Tanto uno como el otro, nacen como respuesta a la necesidad de una metodologa
cientfica para tratar rigurosamente los documentos y la informacin existente en
diferentes contextos.

Ambos tipos de anlisis pasan, en primer lugar por la identificacin y localizacin

de lo que se hace uso, ubican al documento y a la informacin en un entorno.

Uno, el anlisis documental, es el resultado de la necesidad de proporcionar al

usuario un camino para llegar al documento pertinente y el otro, el anlisis de la
informacin, es una forma adecuada para su uso racional y creador en la actividad

prctica del individuo, sea de la clase que sta sea: investigadora, gerencial,
acadmica, etctera. El primero exige del especialista, el conocimiento de las
normas establecidas para su realizacin, el empleo de tesauros y categoras, para
individualizar y especificar la fuente; el segundo requiere de una calificacin,
creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso, relacin y
manejo de conceptos, as como la habilidad para ubicar en un contexto y
establecer los nexos necesarios entre la informacin procesada y el conocimiento
disponible para la solucin de un problema.

Son un puente entre el usuario y el conocimiento. Posibilitan la descripcin y

representacin del documento, a partir de la reproduccin en sntesis del
documento real, utilizan taxonomas para procesar la informacin y vocabularios
que recrean el entorno lingstico, repercuten en la calidad de los productos y
servicios de informacin, elevan la capacidad de recuperacin y reducen la
incertidumbre. En muchos casos, sus resultados son productos cientficos,
creativos y polmicos.

En conjunto, ambos procesos presentan un valor sinrgico y holstico como

procesos de la organizacin de la informacin y en el ciclo de vida de la
informacin.

Ambos se presentan como requerimientos insoslayables de la prctica cotidiana

de los trabajadores de la informacin para colocar sus productos y servicios al
servicio de sus usuarios, quienes necesitan de sus resultados para, a su vez,
obtener nuevos avances en sus respectivas actividades, sobre todo, en las
condiciones actuales de un mundo globalizado.

Su prctica y utilizacin rebasa los marcos de los recintos bibliotecarios para estar
presentes en empresas y organizaciones donde definen contextos, idiosincrasia
informacional y favorecen su desarrollo en general.

ii.

ORGANIZACIN DE LA MONOGRAFIA
2.1.

LA ESTRUCTURA DE UNA MONOGRAFIA NO ES ESTANDAR

PERO TIENEN SIERTA SECUENCIA
1. Portada, titulo, autor.
2. ndice general y se numeraran todas las pginas.
3. Agradecimiento y dedicatoria.
4. INTRODUCCIN: debe incluir:
a.- Las razones por las que el tema escogido es interesante,
importante o digno de ser estudiado.
b.- Algo de informacin, de referencia a fin de poder situar el tema
en un contexto adecuado.
c.- Indicacin si el tema ha sido delimitado a unas proporciones
ms manejables.
d.- El problema de una investigacin formulado clara y
precisamente.
e.- Breve respuesta al problema a que se desarrollara en el
cuerpo de la monografa.
5. CUERPO: desarrollo sistemtico de respuesta convincente al
problema de investigacin. Debe ir sustentado con citas de autor.

6. CONCLUSION:

Expuesta con claridad

Pertinente al problema investigado.
Est justificada por los datos y razonamientos aportados.
Indique consecuencias, problemas sin resolver, Preguntas
que hayan surgido de la investigacin

7. ANEXOS: sustentados con datos (rtulos - leyendas) grficos,

diagramas, mapas, etc.
8. BIBLIOGRAFA CONSULTADA.
9. REFERENCIAS: citas de autor

2.2.

PRESENTACIN FORMAL

ESTILO FORMAL,
Correcto, claro, pulcro, ordenado. Escrito a computadora o mquina. Hojas
blancas tipo carta encuadernado, anillado. Extensin mxima 4.000 palabras que
incluyen: introduccin, cuerpo, conclusin, citas.)
Durante el desarrollo del trabajo utilizaremos algunas tcnicas de investigacin
documental como: Resumen Simple El resumen simple expresa las mismas ideas
de un texto pero con menos extensin, se redacta con las ideas y en el mismo
orden que tienen en el texto. Sirve para elaborar fichas de trabajo y para reafirmar
conocimientos. (Paso a seguir)
1.- Realizar una lectura global para captar su contenido.
2.- Identificar las ideas principales y secundarias y subrayarlas cuando sea
posible.
3.- Elaborar un esquema, sobre todo cuando el texto es largo.
4.- Redactar el resumen en borrador y corregirlo despus.

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5.- Pasarlo en limpio. Caracterizacin de fuentes (Crtica Externa) Siempre que

estudiemos unos documentos debemos identificar sus caractersticas: Tipo de
fuente de primera o de segunda mano Identificacin (autor, fecha, lugar en que fue
hecho) Aspectos generales (a quien va dirigido, motivos de su contenido, intencin
u objetivo del autor.
2.3. Clasificacin De Las Monografas

Se puede diferenciar por:

La monografa de investigacin: Se realiza una investigacin propia, se aportan
hallazgos, y se recomiendan nuevos puntos de vista.
La monografa de investigacin: Se realiza una investigacin propia, se aportan
hallazgos, y se recomiendan nuevos puntos de vista.
La monografa de anlisis de experiencias(o estudio de casos): Se realizan
estudios de investigacin prcticos o experimentales. Se describe paso a paso. Se
comparan con otros estudios similares. Se emiten conclusiones.
Consideraciones Generales
Segn Alvarado & Borges (2004), se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos antes de comenzar:

Fecha de entrega del trabajo

Lmite pginas
Manual de estilo a utilizar
Recursos disponibles
Extensin mnima de la bibliografa (Referencias)
Especificaciones del profesor(a)

PASOS PARA LA PREPARACIN

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Seleccin o asignacin del tema

Debe ser sencillo.
Debe ser especfico y estar delimitado.
Debe tener una extensin manejable.

Bsqueda de informacin

Explorar las fuentes de referencia disponibles.

Seleccionar recursos que se ajusten al tema.
Utilizar obras recientes si el tema lo amerita.

Lectura y evaluacin de los recursos

Lea cuidadosamente las fuentes.

Anote en su libreta o en tarjetas la informacin ms relevante (nmero de
clasificacin, autor, ttulo, ao, pginas donde localiz datos y otros).

Redactar bosquejo o plan de trabajo

Ayuda a organizar las ideas.

Ayuda a estructurar el material.
Elijes el orden en que presentars el trabajo.

Redaccin del trabajo

Redacta un manuscrito (borrador) con todas las partes del trabajo, segn el
manual de estilo que elijas o te sea asignado.
Las partes bsicas de una monografa son: Portada, ndice, Introduccin, Cuerpo
del trabajo, Conclusin, Referencias, Apndices (puede ser opcional). [Estas
partes pueden variar]
Recomendaciones para algunas de las partes
Introduccin

Se escribe en forma de prrafo.

Generalmente se coloca despus del ndice.
Explica el propsito del trabajo.

Conclusin

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Se escribe en pgina separada

Expresa la aportacin final del escritor
Indica al lector las opiniones y resultados de lo investigado.

Se escribe en forma de prrafo.

Referencias

Se redacta en una pgina separada.

La palabra Referencia o Referencias se escribe en la parte superior

centralizada.
Es una de las secciones ms importantes.
Informa al lector las fuentes utilizadas para realizar el trabajo.

Antes de entregar un trabajo

Coteja todas las secciones o partes.

Revisa los signos gramaticales.
Permite que otra persona lo lea para estar seguro de que est

correctamente escrito.
Asegrate de haber citado todas las fuentes que utilizaste, para no cometer
plagio.

Referencias
Alvarado Santiago, E. & Borges Bentez, B. (2004). Gua prctica para el
desarrollo de monografas, ensayos, bibliografas, extractos. Hato Rey, P.R.:
Publicaciones
Puertorriqueas, Inc.
American Psychological Association. (2002).
Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association
(2da.ed.). Mxico, D.F.: Manual Moderno.
Conclusiones
Bibliografa

http://ponce.inter.edu/cai/manuales/MONOGRAFIA-PASOSSENCILLOS.pdf

13

http://es.slideshare.net/akra1/1tecnicas-de-analisis-de-informacion?
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