Voluntariado virtual 2015 sector de infraestructura

PROJECT CHARTER
Proyecto:

Construccin y pruebas para una Lnea de Transmisin de 500 Kv

Patrocinador:

UPME

Fecha de elaboracin:

Gerente de Proyectos:

JOHN DOE

Cliente:

Noviembre del 2015

Ca. Trasmisora de Energa
XYZ

Justificacin del Proyecto:

Obra definidas en el Plan de Expansin de Generacin y Transmisin Nacional 2013 2027, adoptado mediante
Resolucin del Ministerio de 24 Minas y Energa 90772 del 17 de septiembre de 2013, subrogada por la Resolucin
MME 25 No. 91159 del 26 de diciembre de 2013.

Descripcin del proyecto:

Diseo de detalle, construccin, montaje, pruebas, puesta en operacin, pruebas de operacin comercial y el
cumplimiento de las obligaciones y/o requerimientos que apliquen al Proyecto y a las actividades del mismo que
sean de competencia del Contratista, establecidas en la normatividad legal vigente, para la lnea de transmisin
ABC de 500 Kv incluida en la Convocatoria de la UPME segn el alcance y especificaciones tcnicas establecidas en
las condiciones particulares y especificaciones tcnicas, de los trminos de la Convocatoria UPME. Cumplimiento
de la normatividad tcnica, y las especificaciones para llevar a cabo la programacin y control del desarrollo de
los trabajos; especificaciones y procedimientos para adelantar el Control de Calidad en todas las fases del
Proyecto y de acuerdo con los catlogos, planos, memorias de clculos y reportes de pruebas (pruebas de puesta
en servicio y pruebas de Energizacin.

Requerimientos de alto nivel:

Tensin de la lnea: 500 KV

Frecuencia Nominal 60 Hz
Longitud Aproximada = 350 Km
Nmero de Sub conductores por Fase 4
Conductor ACAR 650
1 Cable de Guarda convencional conductor Alumoweld 7 No 8
1 Cable OPGW de 24 fibras pticas
Tipos de estructuras 11
Nmero total de estructuras torres = 460 torres auto soportadas en celosa metlica de doble circuito
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Altura sobre el Nivel del Mar entre 15 y 400 Mts

Distancias de Seguridad de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Ancho de Servidumbre de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Condiciones de tendido de conductores - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Materiales - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Puesta a tierra - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Cimentaciones - de acuerdo al cdigo de redes o RETIE la que aplique
Cdigo de Redes corresponde a Resolucin CREG 025 de 1995 con sus anexos

Riesgos de alto nivel:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

La no obtencin de la licencia ambiental a tiempo.

No tener la liberacin de predios de servidumbre a tiempo a cargo del inversor.
Demora en la entrega de suministros por parte del Inversor.
Huelgas por parte de la comunidad durante el desarrollo del proyecto.
Paros ocasionados por parte de grupos armados.
Malas condiciones Atmosfricas durante la construccin.
Aparicin de permisos especiales para acceso a los predios de particulares.

Objetivos del Proyecto

Criterio de aceptacin

Persona que aprueba

Alcance:
El alcance se determina de
acuerdo con el enunciado del
alcance y las especificaciones
tcnicas
del
proyecto,
el
contrato, el presupuesto y el
cronograma aprobados.

Cumplimiento
de
las El Interventor nombrado por la UPME.
especificaciones tcnicas generales,
planos AS Built, memorias de
clculo y reporte de pruebas
satisfactorios.

Tiempo:
30 meses a partir de la
adjudicacin

Obtencin de la Licencia Ambiental. ANLA Responsabilidad del Inversor

Cumplimiento
de
las Interventor UPME
especificaciones Tcnicas.

Costo:
USD$112 Millones

A discutir con el Inversor.

CEO del Inversor

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Otros:
Diseos de Detalle

Plan de Calidad

Cumplir con las especificaciones Los diseos de Detalle sern

tcnicas de Diseo.
aprobados por el Interventor.
Deber
cumplir
con
las
especificaciones del Plan de
Interventor UPME.
calidad indicado por el Sponsor.

Hitos de Resumen
Fecha de Obtencin DAA
Obtencin de Licencia Ambiental
Inicio Ingeniera de Detalle
Orden de inicio construccin
Fecha de inicio de entrega de suministros
Fecha final de construccin
Pruebas para operacin y transferencia al
Inversor

Fecha de Hito
Abril - 2016
Marzo - 2017
Febrero -l 2016
Julio - 2017
Septiembre - 2017
Agosto - 2018
Julio - 2018

Presupuesto estimado
139,6 Millones USD incluido Ingeniera de Detalle, Suministro de Materiales, construccin y montaje,
negociacin de caminos de acceso, costos ambientales (incluido DAA, obtencin de la Licencia
Ambiental, levantamiento de vedas y epifitas y arboles vedados a nivel nacional, compensaciones por
perdida de diversidad, ejecucin del plan de manejo ambiental)

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Stakeholder(s)

Rol

UPME (unidad de Planeacin Minero

Energtica)

Sponsor

Ca. Transmisora de Energa XYZ

Inversor.

Director General de empresa de Construccin

CEO empresa constructora.

Director de RRHH

Responsable de la consecucin de los recursos

humanos directos e indirectos necesarios.

Residente de obra Civil

Responsable obra civiles.

Residente Electromecnico

Responsable montajes electromecnicos.

Equipo de Panificacin

Responsable de la elaboracin y seguimiento del

Cronograma.

Coordinador de HSEQ

Responsable de la salud, Seguridad, medio ambiente y

calidad del proyecto.

Coordinador Ambiental

Responsable de la gestin y cumplimiento de los

requerimientos de la Licencia Ambiental y el Plan de
manejo ambiental.

Coordinador Gestin Social

Responsable de la gestin social ante autoridades y

comunidades afectadas por el proyecto.

Interventor

Interventor nombrado por el sponsor responsable de

velar por el cumplimiento de los requisitos,
especificaciones tcnicas y la calidad del proyecto.

Representante Inversor

Ser el responsable ante la UPME del cumplimiento de

los requisitos, especificaciones tcnicas y calidad del
proyecto.

Coordinador de sistemas

Responsable de los sistemas de comunicaciones y

funcionamiento de equipos informticos.

Jefe de Seguridad Fsica

Responsable de velar por la seguridad fsica de la obra y

la custodia de materiales y equipos.

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Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos

Decisin sobre recursos:
La decisin de los Recursos recae sobre El director de Proyectos, El jefe de Recursos Humanos, Jefes de
otros departamentos.

Desviaciones y administracin del presupuesto:

Todas las desviaciones del proyecto contempladas en la matriz de Riesgos sern asumidas por el
Inversor, el resto sern asumidas por el contratista.

Decisiones tcnicas:
Las decisiones tcnicas se tomaran en conjunto con el Director de proyecto, un representante del
Inversor y la Interventora nombrada por la UPME.

Solucin de conflictos:
Las Especificaciones Tcnicas del Proyecto sern revisadas por el Interventor, quien har los comentarios
necesarios, se efectuarn reuniones conjuntas entre ambas partes con el fin de lograr los acuerdos
modificatorios que debern plasmarse en comunicaciones escritas. Se efectuarn las revisiones
necesarias hasta llegar al compendio final, que ser el documento de cumplimiento obligatorio.

Aprobacin:

Firma del Gerente de Proyectos

Firma del Patrocinador

John Doe
Nombre del Gerente de Proyectos

John Smith
Nombre del Patrocinador

Julio del 2015

Fecha

Julio del 2015

Fecha

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