PROTOCOLO DE NOTIFICACIN E INVESTIGACIN DE

INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

l
1. OBJETIVO.
Notificar los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los tiempos
establecidos por el decreto 1295/1994 y la resolucin 1401 de 2007 de manera
que se pueda hacer un direccionamiento oportuno del accidentado y a su vez
realizar la investigacin del accidente o incidente, hacer el anlisis e
identificacin de las causas con un enfoque integral, aplicando las medidas de
prevencin y control desde la gestin gerencial y los procesos.
2. ALCANCE.
Este documento aplica para todas las personas que trabajan en
CORPORACIN UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL PEREIRA.

LA

La notificacin de los accidentes a la ARP la debern hacer las personas

designadas por la empresa. (Coordinadora salud ocupacional).
Se investigarn todos los incidentes y accidentes de trabajo en los 15
das siguientes a la ocurrencia, a travs de un equipo investigador
definido por la empresa ( COPASO, Coordinadora S.O.).

3. RESPONSABLES

El trabajador notificar el incidente y/o accidente de trabajo al jefe

inmediato y al Coordinador de Salud Ocupacional.
El jefe inmediato, el Coordinador de Salud ocupacional, el Copaso, el
trabajador accidentado y los testigos, sern las personas responsables
de participar en la investigacin de los incidentes y/o accidentes de
trabajo dentro de los 3 primeros das de ocurrido el evento, se
organizarn los grupos definidos dependiendo de la gravedad del
incidente o accidente de trabajo y en lo posible se deber dejar registro
fotogrfico.

4. DEFINICIONES.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en
relacin con ste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de

determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que

generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se
realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los
riesgos que lo produjeron.

 Notificacin: El decreto 1295 de 1994 establece que la empresa tiene

48 horas hbiles para reportar el accidente de trabajo. Segn lo
establecido por nuestra ARP- SURATEP este se puede realizar, va
telefnica por lnea de atencin al cliente 01800; a travs de correo
electrnico, fsico y/o fax.
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional, invalidez o la muerte.
(decreto ley 1295 de 1994, articulo 9).
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de
cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia,
peron, humero, radio y cubito); trauma craneoenceflico; quemaduras
de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como,
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
Peligro: Propiedad que tiene los equipos, herramientas, mtodos,
practicas laborales, entre otras para ocasionar lesiones o daos. Todo
peligro tiene un grado de riesgo.
Riesgo: Probabilidad de que la capacidad de ocasionar daos se
actualice en las condiciones de utilizacin o de exposicin. Es una
combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento peligroso
especfico y las consecuencias que origina. La mayor o menor
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del
elemento agresivo.
Riesgo Tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la
organizacin puede soportar en relacin con sus obligaciones.
Perdida: Uso no optimo de los recursos como consecuencia de una
desviacin o incidente.
Seguridad Industrial: Conjunto de conocimientos tcnicos y cientficos
organizados y aplicados a la identificacin, evaluacin y control de los
accidentes.
Factor de Riesgo: Son todos aquellos objetos, instrumentos,
instalaciones ambientales, acciones humanas, que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales. Este puede
actuar por si mismo o, como generalmente ocurre, en combinacin con
otros puntos.

 Causas de los Accidentes: Son todas aquellas condiciones que en

determinadas circunstancias se desvan de un estndar y entran a
formar parte de una secuencia de eventos que tiene como resultado un
incidente o accidente.
Causas Inmediatas: Son las circunstancias que se presentan antes del
contacto y que originaron directamente el accidente. Por lo general se
pueden observar fcilmente por el investigador y se refieren a
condiciones y comportamientos inseguros. (circunstancias que podran dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Causas Bsicas: Son aquellos factores que contribuyen a la existencia

de las causas inmediatas. Por lo general se requiere de un mayor
anlisis para ser reconocida por el investigador.
5. DESARROLLO.
5.1

Direccionamiento de los incidentes

El trabajador deber dirigirse al Jefe Inmediato para reportarle el
incidente, este avisar al Copaso y ese da se har la investigacin.

5.2

Direccionamiento accidente leve:

5.3

El coordinador de Salud ocupacional ser la persona responsable

de notificar el accidente de trabajo a la lnea salvavidas de Suratep
Telfono 018000511414 - 018000941414.
Se debe direccionar el trabajador a las IPS en convenio de acuerdo
al direccionamiento de la lnea salvavidas. (CLINICA LOS
ROSALES)
Se deber diligenciar y enviar el FURAT a la ARP en las 48 horas
hbiles, firmado por la persona que diligencie el formato.

Direccionamiento accidentes Severos:

Direccionar el trabajador accidentado a la IPS mas cercana tenga o

no convenio con Suratep.
El coordinador de Salud Ocupacional ser el responsable de notificar
el accidente de trabajo a la lnea salvavidas de Suratep Telfono
018000511414 - 018000941414
Solicitar ambulancia a la lnea salvavidas si la situacin lo amerita.
Se deber diligenciar y enviar el FURAT a la ARP en 48 horas
hbiles firmado por la persona que diligencie el formato,

5.4

Investigacin del Incidente y accidente de trabajo:

Incidente y/ o accidente de trabajo leve
Grupo investigador: miembros del COPASO jefe inmediato del trabajador
y el coordinador de salud ocupacional y los testigos directos.
Accidente grave o que produzca la muerte
Grupo investigador: miembros del COPASO, jefe inmediato, testigos,
profesional con licencia en salud ocupacional y/o coordinador de salud
ocupacional con licencia.
Se requiere de un cuidadoso anlisis que debe comenzar con la
recoleccin de las evidencias y terminar con la identificacin de las
causas directas hasta las bsicas. (incluir registro fotogrfico).
NOTA: Cuando ocurra un accidente grave (ver definicin) o un
accidente mortal el coordinador de salud ocupacional deber remitir
dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, el
informe de investigacin del accidente a la Administradora de riesgos
Profesionales a la que se encuentre afiliado el trabajador.

NOTA: ES IMPORTANTE QUE TODO EMPLEADO QUE TENGA QUE

TRASLADARSE DE UNA SEDE A LA OTRA SIEMPRE NOTIFICARLO A
LA JEFATURA DE PERSONAL MEDIANTE CORREO ELECTRONICO:
personal@unilibrepereira.edu.co , PARA EFECTOS DE POSIBLES AT.

IGUALMENTE NINGUN EMPLEADO DEBERA AUSENTARSE DE LA

UNIVERSIDAD SIN PERMISO Y CONOCIMIENTO PREVIO DE LA
JEFATURA DE PERSONAL SEGN FORMATO PE-GH-02-P01-F02, DE
IGUAL MANERA NO SE AUTORIZA A LOS TITULARES DEL PROCESO A
CONCEDER PERMISOS Y/O ENVIARLOS A REALIZAR LABORES QUE
NO SE ENCUENTRAN DENTRO DE LA DESCRIPCION DEL
RESPECTIVO CARGO; CUALQUIER INCUMPLIMIENTO A ESTAS
INSTRUCCIONES QUEDARA BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL
TRABAJADOR Y/O JEFE INMEDIATO.