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Universidad Nacional

JOSE FAUSTINO SNCHEZ CARRIN


Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas e Informtica
EAP INGENIERA INDUSTRIAL

NOTA

Ingeniera
MICROSOFT EXCEL 2013Industrial
LABORATORIO N 04
Ciclo: I
2015-I

Grupo:

Microsoft Excel 2013, es capaz de realizar los ms diversos trabajos relacionados


con la gestin empresarial, ya que en ella se dispone de las herramientas
automatizadas de negocios necesarias para efectuar proyecciones, clculos y
anlisis de datos.
MS Excel puede disponer de los siguientes elementos: Hojas de clculo, Bases de
datos, Grficos y Macros, entre sus principales funciones.

PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2013


LIBRO DE TRABAJO

Botn
Excel

Barra
Herramientas
de acceso
rpido

FILAS

Barra

Barra
Ttulo
Banda
Opciones

Barras de
Desplazamiento
Vista del
Documento
Zoom

HOJAS DE
CLCULO

Curso: NTACS

Nombre: ..
..

11

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

Apellidos y
Nombres

Celda.- Es la interseccin de una fila con una columna. Cada celda contiene un
elemento de informacin, tales como: Valor numrico o matemticos, texto,
frmulas, etc.
Referencia de celdas: Ejm. Z67: Hace referencia a la celda en la interseccin
de la columna Z y la fila 67.
Rango de celdas: Es la agrupacin de dos o ms celdas. La referencia de un
rango de celdas presenta primero la referencia de la celda en la esquina superior
izquierda, seguida de dos puntos (:) y finalmente, la referencia a la celda en la
esquina inferior derecha del rango.
Tipo de datos: En una celda pueden ingresarse dos tipos de datos: Valores
Constantes y Frmulas. Un valor constante puede ser: Un nmero, una fecha,
una hora o un valor lgico o puede ser un texto. Las frmulas se utilizan para
realizar clculos y expresar relaciones entre las celdas.

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

CONCEPTOS PREVIOS:
Hoja de clculo: Es un rea de trabajo en forma de matrz (parecido a una hoja
de papel cuadriculado), formado por un nmero determinado de filas ( 1048576
filas), numeradas en el margen izquierdo y 16384 columnas, situados en
el margen superior de la hoja que van desde A HASTA LA Z y continuan con la
AA hasta la AZ, luego la BA hasta la BZ; luego AAA, AAB y as sucesivamente
hasta la columna 16 384.

Universidad Nacional
JOSE FAUSTINO SNCHEZ CARRIN
Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas e Informtica
EAP INGENIERA INDUSTRIAL

Ingeniera
Industrial
OPERADORES MATEMTICOS Y DE RELACIN.

Adicin : +
Diferencia : -

OPERADORES DE RELACIN
Menor que : <
Mayor que : >

Multiplicacin : *

Menor igual que :

Divisin : /

Mayor igual que :

Potenciacin :
Agrupar : ( )

Igual que : =
Exactamente igual que:
Diferente que :

= =.

CREACIN DE FRMULAS:
Utilizando frmulas podemos realizar
clculos simples y complejos en una
hoja de clculo, creando un nuevo
valor de los valores existentes en las
celdas.
Toda
frmula
debe
empezar siempre con el
signo igual (= o +).
Una
frmula
puede
incluir
operadores,
valores, referencia de
celdas,
nombre
de
rangos y funciones.

Ejm 1. Llenar la hoja de clculo con los datos siguientes (como se muestra en la
figura):
Frmula:
Operador de Multiplicacin
Funcin

= (SUMA (A10:A15)*SUMA(B6:B12))
Rango de celdas

Valor de Rango de Celdas

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

OPERADORES MATEMTICOS

PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO:


Aplicar al ttulo: Lo que se muestra en la figura. Segunda Lnea
(Vendedor y Ventas)Fuente : Garamond, Tamao : 12, Alineacin :
Combinar y centrar, Color : Rojo, Color de relleno : Celeste, Estilo : Negrita y
Cursiva.
Aplicar a los Ttulos de columnas: Fuente: Arial Narrow, Tamao: 8,
Alineacin: Centrar, Color: verde, Estilo: Negrita, Color de relleno: Turquesa.
Hallar: El promedio de los cuatro meses por cada vendedor.
Hallar: El total por cada mes de ventas.
Hallar: El total general.

Ir grabando la Prctica de Laboratorio de manera secuencial.

Formato como Tabla: Seleccionar desde la celda A5 a la celda A16, luego ir al


Men Inicio-Dar Formato como Tabla y luego seleccionar el estilo de tabla.

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

El valor que se obtiene es:

TRES ESTRELLAS S.A.


PANADERA
(En miles de dlares)

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

CLIENTES

Apell. Pat

GARCA
MENDOZA
TORRES
CPEDA
FLORES
YUPA
ULLOA
HUAMN
NEZ
VELSQUEZ
ZRATE
FARAS
PACHECO
DVILA
QUIONEZ

Apell. Mat.

JUREZ
SOLIS
DVALOS
FLORES,
ARRUNATEGUI
SALINAS
DIAZ JOSE
YARLEQU
BARRIENTOS
CUEVA
ZAPATA
PULACHE,
RETUERTO
YPEZ
SOTO

VENTAS 2014

Nombres

JAVIER
MANUEL
MIGUEL
MARA GRACIA
BETSY
ANIBAL
JUANA
ELVIS
CESAR AUGUSTO
JUNIOR
ALEXANDRA
JOSE ALBERTO
WALTER
ERICK PEDRO
CARMEN
TOTAL POR
MES

FEB
23456,72
8706,21
3896,51
4270,94
34237,08
74234,81
5203,21
3163,37
4232,35
75821,80
41753,18
2358,53
9788,27
78102,15
17562,87

MAR
ABR
76289,34 232145,24
2388,67
31334,88
8542,92
75821,80
7584,90
41753,18
4386,78
65534,03
7883,01
96972,33
8706,21
2388,67
57961,03
33040,95
2576,40
57239,35
75751,68
8542,92
7883,01
96972,33
8706,21
2388,67
57961,03
33040,95
86660,65
91084,78
763540,45 87273,453

MAY
514259,87
56258,45
75751,68
975678,6
578570,67
97671,67
77772,67
78873,67
77774,67
66769,38
7883,01
8706,21
57961,03
65435,63
213457,87

Promedio
por
Cuatrimestre

TOTAL
GENERAL
Puede cambiarse entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por ellos y se
va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es necesario.
Para hallar el promedio de cada mes, se sigue el siguiente procedimiento:
1. Ubicarse en la celda PROMEDIO POR CUATRIMESTRE
2. Ir al men Frmulas e insertar funcin PROMEDIO.
3. Aceptar los argumentos de la funcin.
4. Automticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas a
cada uno de los clientes.
Para hallar el total de ventas por cada mes:
1.
2.
3.
4.
5.

Ubicarse en la celda FEBRERO-TOTAL POR MES.


Aplicar Autosuma.
Automticamente Excel suma las celdas respectivas
Verificar si el rango de celdas es la correcta.
Copiar a las dems celdas.

Curso: NTACS

506
Nombre: ..
..

l
ai
rt
s
u
d
n
I
a
ei
n

Inge r

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

Universidad Nacional
JOSE FAUSTINO SNCHEZ CARRIN
Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas e Informtica
EAP INGENIERA INDUSTRIAL

Para hallar el Total General:


1. Ubicarse en la celda D23
2. Click en Autosuma y luego
marcar el rango de celdas de
D21 a G21
3. Pulsar enter.
DISEAR EN EXCEL EL CUADRO
SIGUIENTE Y COMPLETAR DE
ACUERDO A LO INDICADO EN L.

I n g e n i e rInad u s i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

Ingeniera
Industrial

rt

%BONIF. :
SUB TOTAL
: SALARIO X
DIAS TRAB

Curso: NTACS

% DEL SUB
TOTAL

BONIFIC.
ESPECIAL:
10% DEL
SUB TOTAL

TOTAL PLANILLA
MES DE MAYO 2015

SUELDO
LIQUIDO:
SUB TOTAL +
BONIFICACION
ES DESCUENTOS

606
Nombre: ..
..

ANALISIS DE CONFIABILIDAD CON EL COEFICIENTE DE CORRELACIN


DE SPEARMAN
ITEMS
2
N DE
dj
x t
x I x P
x ENCUE
t
1
2
3
4 5 6 7 8
9 10
S-TADO

5
6

1
4

4
5

10

11

12

13

14

5
5

4
4

15

17

18

19

20

5
4

TOTA
L

NOTA: Llenar las columnas de la tabla con valores de 1 a 5, para que


puedan hacer los clculos correspondientes.
x t =SUMA (B7:K7) x I = X IMPARES x P = X PARES
x I = 1 + 3 +5 + .+ 9

(Impares)

x P = 2 + 4 +4 + ..+ 10 (Pares)

DJ = XI - XP
X2 t = IM.POT (B7,2)+ IM.POT (C7,2)+ + IM.POT (Bn,2)

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

CELDAS Y REFERENCIAS:
A. REFERENCIAS RELATIVAS: La copia del contenido de una celda en las celdas
adyacentes se realiza al arrastrar el controlador de relleno a las celdas
respectivas donde se copiarn los datos, nmeros, texto, frmulas, etc. Por ejm.
en el cuadro siguiente, los datos de las columnas C, D y E tiene las mismas
caractersticas que los datos de la columna B, puede copiar la frmula de la
celda B14 en las celdas C14, D14, E14 y F14. Preparar los siguientes cuadros en
Excel y luego copiarlos a Word.

Al soltar el botn del mouse, Excel copia la frmula en las celdas mencionadas
anteriormente, adaptndose a cada una de las columnas. Esto es lo que se denomina
referencia relativa, ya que al copiar las frmulas, las copias se adaptan a su nueva
posicin en la hoja de clculo. Ejm.

Para copiar: Arrastrar el total


de Enero (1), hasta Noviembre
(11) (B14 hasta G15)

B.

REFERENCIAS ABSOLUTAS: cuando se desea copiar una frmula y una o ms


referencias de celdas y stas no se modifiquen, entonces se debe de colocar delante
del nombre de la fila y/o columna el signo de dlar ($). Por ejm. A la columna: $A2
A la fila : A$2
Completa : $A$2
C. REFERENCIAS MIXTAS: A los siguientes tipos de referencias $B$, B$4, se les
denomina referencias mixtas, porque tienen una parte absoluta y otra relativa. En la
referencia $B4 la referencia a la columna no se modifica al copiar la frmula. En la
referencia B$4 la referencia a la fila no se modifica al copiar la frmula. ^
5.2. SERIES:
A. SERIE LINEAL: Aumenta o disminuye los valores segn un valor constante,
basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados. Ejm. 1, 2,
3, 4, 5,
.., n
Para n = 1
B. SERIE GEOMTRICA: Una serie de tendencia geomtrica multiplicar los valores
de un valor constante. Ejm. 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, .., 2n para n = 2
C. OTRAS SERIES: Tambin se pueden crear series de tipo cronolgico, donde la
unidad del tiempo determina la manera de incremento de los siguiente valores de
la serie (fecha, das laborables, mes o ao).
Para crear una serie: Ubicarse en el primer valor de la serie Men edicin
rellenar series en tipo unidad de tiempo (si fuera el caso).
RELLENAR

FECH
A
06/05/20
15
07/05/20
15
08/05/20
15
09/05/20
15
10/05/201
5
11/05/201
5
12/05/201
5
13/05/201
5
14/05/201
15/05/201
5
5

Para rellenar fechas


sucesivas como la del
ejemplo, se coloca la
primera
fecha
y
luego, haciendo clic
en la celda que
contiene la fecha,
arrastrar
con
el
mouse hasta la fecha
que se desea.

FECHA
30/05/2015

Curso: NTACS

Nombre: ..
..

88

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

AUTOSUMA

Teniendo el primer nmero de la serie, se


pueden rellenar series, lineal, geomtrica
o de otro tipo, haciendo clic en el cono
rellenar, luego en series en (filas o
columnas), tipo (lineal, geomtrica,
cronolgica o autor rellenar. Indicar el
incremento, el lmite y luego aceptar.

PRIMER VALOR DE LA
SERIE

DISEAR EL CUADRO SIGUIENTE EN EXCEL Y COMPLETAR DE ACUERDO A LO


INDICADO EN L (ES UN EJEMPLO: UD. PUEDE CAMBIAR A SU GUSTO)
A. Al ttulo se le aplicar: Primera lnea ; Fuente: Impact; Tamao : 16; Alineacin :
Combinar y centrar; Color : Azul marino; Color de relleno : Amarillo; Segunda
Lnea: Fuente : Comic sans MS; Tamao : 14; Color : Azul; Color de relleno :
Celeste; Tercera Lnea: Fuente : Broadway; Tamao 16; Color: Aguamarina; Color
de relleno : Verde oliva. Las tres lneas estarn en estilo negrita.
B. Llenar los datos de cantidad, precio por unidad., costo parcial e incremento por flete.
C. Aplicar a los ttulos de columnas: Fuente: Times New Roman; Tamao: 10;
Alineacin: Centrar; Color: Rojo; Color de relleno Anaranjado.
D. Determinar el Costo Parcial (Cantidad x Precio)
Escribir la frmula: .
E. Calcular el impuesto x flete, si este es el 10% del costo parcial.
Escribir la frmula: .
F. El Total Neto es igual al Costo Parcial ms el incremento por flete.
Escribir la frmula: .
NOTA: Todas las frmulas creadas se podrn copiar por la tcnica de arrastre.
Grabar la prctica como: (Apellido del alumno) N 4

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

N
1
3
5
7
9
11
13
15
17
19

Universidad Nacional
JOSE FAUSTINO SNCHEZ CARRIN
Facultad de Ingeniera Industrial, Sistemas e Informtica
EAP INGENIERA INDUSTRIAL

Ingeniera
Industrial

EMPRESA INDUSTRIAL FERRETERA DON ANTONIO S.A.


Av. INDUSTRIAL N 4356

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

Puede incluir cualquier producto de


ferretera.

FECHA
DE VENTA

HORA
DE VENTA

CODIGO
DE ALMACEN

DETALLE
DEL PRODUCTO

01/05/2015
02/05/2015
03/05/2015
04/05/2015
05/05/2015
06/05/2015
07/05/2015

8:30
9:30
10:30
11:30
12:30
13:30
14:30

BG-001
BG-002
BG-003
BG-004
BG-005
BG-006
BG-007

08/05/2015
09/05/2015
10/05/2015
11/05/2015
12/05/2015
13/05/2015
14/05/2015
15/05/2015
16/05/2015
17/05/2015
18/05/2015
19/05/2015
20/05/2015
21/05/2015
22/05/2015
23/05/2015
24/05/2015
25/05/2015
26/05/2015
27/05/2015
28/05/2015
29/05/2015

15:30
16:30
17:30
18:30
19:30
20:30
21:30
8:30
9:30
10:30
11:30
12:30
13:30
14:30
15:30
16:30
17:30
18:30
19:30
20:30
21:30
8:30

BG-008
BG-009
BG-010
BG-001
BG-002
BG-003
BG-004
BG-005
BG-006
BG-007
BG-008
BG-009
BG-010
BG-001
BG-002
BG-003
BG-004
BG-005
BG-006
BG-007
BG-008
BG-009

Clavos (kg)
Tubos pvc 1/2"
Tornillos 1/4"
Cables (m)
Pintura esmalte (gl)
Pintura anticorros.(gI)
Pintura al agua (gl)
Brochas

30/05/2015

8:30

BG-009

Cerrojos

31/05/2015

9:30

BG-010

Pines

Huacho
MAYO
2015

CANTIDAD
(UNID)

PRECIO (S/.)
POR UNIDAD

COSTO
PARCIAL

INCREMENTO
X FLETE

TOTAL
NETO

Cordn (m)
Bisagras
Pinceles
Cinta aislante
Interruptor
Soquetes
Llaves de agua 1/2"
Pernos 1/2"
Tubos de Fe 1"
Cola sinttica (1/4 kl)
Terokal
Tomacorrientes
Fluorescentes
Focos
Lijas
Tinner (lt)
Aguarrs (lt)
Aceite 3 en 1
Grasa (kg)
Alcayatas
Cerrojos

Venta del mes


MANEJO DE HOJAS DE CLCULO:
A. INSERTAR HOJAS DE CLCULO: Excel por defecto solo trae 3 hojas de
clculo, por lo que si se desea trabajar con ms hojas de clculo dentro de un
mismo libro; en el men seleccionar Inicio Insertar-Insertar Hoja.

I n g e n i e r I an d u s t r i a l

Valor
del
flete : 10 %
Del precio
total de
cada
producto

ELIMINAR HOJAS: Botn derecho del mouse con el


puntero en la hoja que se desea eliminar y luego la
opcin eliminar.
C. CAMBIO DE NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO:
Similar a los casos anteriores, seleccionando la opcin
Cambiar nombre.
D. MOVER O COPIAR HOJAS: Cuando se mueve una
hoja de clculo, puede hacerse a una ubicacin diferente
dentro del mismo libro o en otro libro. Para copiar la hoja,
marcar la opcin Crear una copia.

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

B.

E. OCULTAR HOJA: Hacer clic en la hoja a


ocultar, luego ir al men -Ocultar.
F. MOSTRAR HOJA: Proceder como en el caso
anterior y seleccionar la opcin mostrar
5.6. PREPARAR EN EXCEL EL SIGUIENTE
LIBRO DE TRABAJO:
I. Configurar un libro con 4 hojas de clculo,
con las siguientes etiquetas (nombres de
las hojas) :
* Hoja 1: Ao 2013
* Hoja 2: Ao 2014
* Hoja 3: Balance
II.

* Hoja 4: Proyeccin 2015

Seleccionar las hojas Ao 2013, Ao 2014, Balance y proyeccin 2015 del


libro y realizar el cuadro en Excel y luego copiarlo a Word como se presenta a
continuacin :

Curso: NTACS

Nombre: ..

12
11

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

Tambin puede hacerse con el puntero del mouse sealando


en la parte inferior en la hoja3; haciendo clic con el botn
derecho y seleccionar la opcin insertar Hoja de clculo.

PANADERA PANQUI S.C.R.L.


AV. DOMINGO MANDAMIENTO N 1344 HUALMAY
CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS AO 2013

DETALLE
Ventas
Promociones
Ofertas
Cobranzas
Premios

TRIM 1

+7%
TRIM 2

+1,5%
TRIM 3

+5%
TRIM 4 TOTAL

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

INGRESOS
INGRESOS
CODIGO
V001
V002
V003
V004
V005
TOTAL INGRESOS

TOTAL EGRESOS
III. Luego de realizados los cuadros en Excel, en la Hoja1: Ao 2013, ingresar los
datos para los Ingresos y Egresos.
INGRESOS
DETALLE
Ventas
Promociones
Ofertas
Cobranzas

TRIM 1
1253678
3214
34567
23455

EGRESOS
DETALLE
Sueldos
Luz y telfono
Alquileres
Beneficios sociales

TRIM 1
25635
2360
1500
3580

Premios

4590

Otros gastos

2560

IV. Para la Hoja2: Ao 2014 ingresar los valores para los Ingresos y Egresos:
INGRESOS
DETALLE
Ventas
Promociones
Ofertas
Cobranzas
Premios

TRIM 1
255360
11920
32360
18600
12800

EGRESOS
DETALLE
Sueldos
Luz y telfono
Alquileres
Beneficios sociales
Otros gastos

TRIM 1
28560
2420
1800
3990
3810

V. Luego de ingresar los datos en las hojas de los aos 2013 y 2014, realice lo
siguiente:

Curso: NTACS

Nombre: ..

12
11

a. Calcular los ingresos y egresos para los dems trimestres de acuerdo al


porcentaje de incremento con respecto al trimestre anterior.
b. Hallar el total de ingresos y egresos por cada trimestre.
c. Hallar el total por cada detalle, tanto para los ingresos y egresos.

BALANCE DE LOS DOS ULTIMOS AOS


PROPOSICION
RESPUESTA
1. Ganancia del ao 2013
2. Ganancia del ao 2014.
3. Dinero total que ingres en los aos 2013 y 2014
4. Ganancia en los aos 2013 y 2014.
5. Ingreso en el ltimo trimestre de los aos 2013 y 2014.
6. Porcentaje que representa el ingreso en trimestre 4
del ao 2013 con respecto al total de ese ao
7. Porcentaje que representa el ingreso en trimestre 2
del ao 2013 con respecto al total de ese ao

VII. Seleccionar la
hoja4: Proyeccin y
calcular los ingresos y
egresos para el ao
2015.
Los porcentajes
de incremento
para los Ingresos
y Egresos son:

TRIM 2

TRIM 3

TRIM 4

INCREMENTO INGRESOS

TRIM 1
4,5 % del 4to
trim. 2013

2,75 %

1,80 %

3,75 %

TRIM 2

TRIM 3

TRIM 4

INCREMENTO EGRESOS

TRIM 1
0,5 % del 4to
trim. 2014

0,85 %

1,25 %

1,75 %

NOTA:

Los incrementos se dan de los valores anteriores (trimestres).


Por ejemplo para el trimestre 1 de la hoja de proyeccin se incrementa el valor de
TRIM 1 del 2014 en su 4,5% en cuanto a sus ingresos.
El mismo caso para los egresos se incrementa el valor del TRIM 1 del 2014 en
0,50% para la hoja de Proyeccin.

Grabar los archivos de Word y de Excel como Laboratorio de Excel N 04.

TRABAJAR CON FUNCIONES CON VARIAS HOJAS :


Para hacer operaciones con varias hojas electrnicas, se utilizan las funciones. Por
Ejm. Si se quiere sumar, multiplicar, etc. datos que se encuentran en hojas
diferentes, procedemos de la siguiente manera:

Curso: NTACS

Nombre: .. 14
13

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

VI. Seleccionar la Hoja3: Balance y responder a las proposiciones que se presentan


en el cuadro siguiente:

Seleccionamos la hoja y la celda en donde va a ir el resultado.


Seleccionar en el men Frmula-Insertar funcin la funcin que se va a
aplicar y luego aceptar (por ejm: suma)

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

c. Ir a la hoja y celda en donde se


encuentra el primer dato, colocar el
signo de operacin y luego ir a la hoja y
celda en donde se encuentra el otro
dato y pulsar enter.
d. Se obtendr el resultado en hoja y
celda que se seleccion inicialmente.
Grabar el archivo final con el apellido
del alumno Excel N 04

FOTO

Nombre:

Curso: NTACS

Nombre: .. 14
13

I n g e n i e r aI n d u s t r i a l

a.
b.

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