INFORMATICA

MICROSFT EXCEL
APUNTES PARA LA MATERIA DE INFORMATICA II

ELABORADO POR:
L.A.E. ARTURO PEREZ AREVALO
FACULTAD DE CONTADURA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO
ACADEMIA DE INFORMTICA
DICIEMBRE 2009
[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]
MICROSOFT EXCEL
Contenido de Temas
1. Introduccin a las bases de datos ......................................................................... 4
2. Microsoft Excel ..................................................................................................... 5
2.1 Iniciando Excel........................................................................................... 5
3. Introduccin a las Hojas de Clculo ...................................................................... 6
3.1 Tabla de datos ........................................................................................... 6
3.2 Planeacin de la captura ........................................................................... 6
3.3 Componentes de una tabla de Datos ........................................................ 6
3.4 Caractersticas de una Tabla de Datos en Excel ......................................... 7
4. Conceptos y trminos de una Hoja de Clculo de Excel......................................... 7
4.1 Manejo de una celda ................................................................................. 9
4.2 Barra de Formulas ..................................................................................... 9
4.3 Cuadro de nombres ................................................................................. 10
4.4 Manejo de Hojas en Excel ....................................................................... 10
4.5 Insertar elementos en una Hoja .............................................................. 11
4.6 visualizacin de Excel .............................................................................. 11
4.7 Inmovilizar paneles ................................................................................. 12
4.8 Referencias ............................................................................................. 12
4.9 Series numricas y personalizadas .......................................................... 14
4.10 Comentarios .......................................................................................... 16
4.11 Formulas ............................................................................................... 17
4.12 Funciones .............................................................................................. 19
4.12.1 Argumentos de formulas y funciones ..................................... 20
4.12.2 Galera de funciones ............................................................... 20
4.12.2 Errores en formulas ................................................................ 21
4.13 Formatos ............................................................................................... 21
4.13.1 Formato de nmero ............................................................... 22
4.13.2 Formato de alineacin ............................................................ 22
4.13.3 Formato de fuentes ................................................................ 23
4.13.4 Formato de bordes ................................................................ 23
4.13.5 Formato de tramas ................................................................. 23
4.13.6 Formato proteger ................................................................... 24
4.15 Ordenar tablas de datos ........................................................................ 24
4.16 Filtros de informacin ........................................................................... 25
4.17 Subtotales ............................................................................................. 26
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 2
MICROSOFT EXCEL
4.18 Validacin de datos ............................................................................... 28

4.19 Formularios ........................................................................................... 29
4.20 Formato condicional.............................................................................. 29
4.21 Grficos de datos .................................................................................. 30
4.22 Proteger hojas ....................................................................................... 31
4.23 Proteger libros....................................................................................... 32
4.24 Macros .................................................................................................. 33
4.25 Algunas funciones, sintaxis, definicin y ejemplos ................................ 34
4.26 Diseo y creacin de Formularios ......................................................... 37
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 3
MICROSOFT EXCEL
1.- INTRODUCCIN A LAS BASES DE DATOS.

BASE DE DATOS. En trminos generales, es conocida como la recopilacin de informacin
almacenada en forma lgica y distribuida sobre una o varias estructuras de tablas bidimensionales
(filas y columnas), de la cul mediante diferentes mtodos se podr consultar, extraer, modificar o
incluso agregar ms informacin logrando as un control total de la informacin; esta misma base de
datos deber contener informacin relevante a un mismo organismo, evento o cosa.
En la actualidad la informtica es una herramienta elemental dentro de cualquiera organizacin
privada o gubernamental, ya que gracias a esta el control interno y externo puede administrarse
fcilmente empleando Bases de Datos electrnicas, y dejando a un lado el papeleo que suele ser
complicado, entretenido e inseguro para la bsqueda de informacin.
Las primeras apariciones de bases de datos surgieron a mediados de los aos setenta, y desde
entonces se lograron muchos avances en el control de la informacin dentro de las organizaciones.
Principales ventajas que ofrecen las Bases de Datos en cualquier tipo de organizacin.
Globalizacin de la informacin. Permite a los diferentes usuarios considerar la informacin
como un recurso corporativo que carece de dueos especficos. Es de suma importancia para
los administradores de la informacin generar privilegios para el manejo libre de la
informacin.
Eliminacin de informacin redundante. Problema muy comn en organizamos que generan
gran cantidad de informacin, para esto la base de datos puede impedir la duplicidad de ciertos
datos, de acuerdo a las necesidades establecidas.
Eliminacin de informacin inconsistente. Con el objeto de proporcionar informacin clara y
precisa, existen situaciones en las que una misma informacin se registra en distintas tablas, y
en el caso de registrar, actualizar o eliminar la misma informacin, se requiere que esta accin
se desarrolle igualmente en todas las tablas relacionadas. Por ejemplo en el departamento de
cobranza de un negocio: Cuando requerimos la cancelacin de una venta facturada
previamente, dicha cancelacin deber operarse tanto en la tabla de facturas del Sistema de
Control de Cobranza como en la tabla de facturas del Sistema de Comisiones.
Permite compartir informacin. Varios sistemas o usuarios pueden utilizar una misma entidad.
Por ejemplo en el departamento de control escolar de una institucin acadmica, los datos de
cada alumno pueden ser requeridos en el rea de captura de calificaciones como en la emisin
de constancias varias. Esto sin la necesidad de tener duplicidad de la misma informacin en
distintas tablas.
Permite mantener la integridad en la informacin. Solo se almacena la informacin correcta.
Es posible especificar un conjunto de reglas y polticas que el programa en donde se administra
la base de datos tomar en cuenta en la captura de informacin. Por otra parte de igual manera
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 4
MICROSOFT EXCEL
se permite la proteccin de ciertos datos almacenados en la misma base de datos.

Independencia de datos. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y
datos; es decir, se pueden hacer cambios a la informacin que contiene la base de datos o tener
acceso a la base de datos de diferente manera, sin hace cambios en las aplicaciones o en los
programas.
DBMS (Database Mangement System) Sistema de gestin o administrador de Bases de Datos. Es aquel
programa que permite la administracin de bases de datos, esto quiere decir que permite la creacin,
edicin, consulta, y eliminacin de la base de datos.
Aunque existen sistemas avanzados para gestionar bases de datos, podremos hablar del empleo de
otros programas tales como los administradores de hojas de clculo aunque no tan avanzados pero
gracias a su plataforma de hoja bidimensional y diversas herramientas permiten el diseo de bases de
datos mediante tablas de informacin.
2. M I C R O S O F T E X C E L
Microsoft Excel pertenece al grupo de programas de Microsoft Office, el cual es un
administrador de hojas de clculo, siendo este el ms conocido y empleado en la actualidad en todo el
mundo, por su gran cantidad de herramientas y su fcil uso, permite controlar y administrar grandes
bases de datos, adems de que permitir realizar cualquier tipo de operacin aritmtica reconocida en
la actualidad desde operaciones financieras, estadsticas, entre otras operaciones especiales con el uso
de Funciones.
La utilidad principal de este programa es el registro de informacin, para esto contiene un gran
nmero de herramientas especiales y formatos para el completo aprovechamiento de los datos
contenidos, y satisfacer las necesidades de los usuarios. De la misma forma permite compartir
informacin con diferentes aplicaciones tales como procesadores de texto, paquetes contables y
administrativos y muchas otras aplicaciones.
Si bien, Excel no es un programa DBMS (sistema de gestin a administrador de Bases de Datos),
si es una excelente opcin para el manejo y administracin de grandes cantidades de informacin
distribuida en tablas, y mediante a herramientas avanzadas nos permite la consolidacin de la misma.
2.1 INICIANDO EXCEL.

Al instalar Microsoft Office, el programa de instalacin de manera automtica crear un men
denominado Microsoft Office dentro del Men Inicio de Windows el cul contendr los programas
de esta suite, entre ellos elegimos
Microsoft Excel
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 5
MICROSOFT EXCEL
3. HOJAS DE CLCULO.
Las hojas de clculo representan una de las principales propulsoras de la Informtica, debido a
la necesidad que tuvieron grandes empresas y organizaciones de concentrar grandes cantidades de
informacin en forma detallada. Una hoja de clculo es tambin llamada Hoja Electrnica, la cul es
una tabla Bidimensional estructurada por filas y columnas, permitindonos de esta forma distribuir la
informacin de una forma fcil y ordenada con un formato de tabla.
3.1 TABLA DE DATOS

Por tabla de datos nos referamos a un concentrado de informacin que se encuentra
distribuida de manera lgica y ordenada, con el objeto del aprovechamiento futuro por parte de los
usuarios. De manera lgica, ya que previo a la captura de informacin se debe planear el contenido y
el objeto que se dar a la misma, y de manera ordenada ya que en la planeacin de la misma se debe
considerar el mtodo conveniente de ordenar la informacin. No nos referimos a tabla de datos a un
concentrado de informacin de manera aleatoria es decir sin ningn sentido lgico.
3.2 Planeacin de la captura.

El contenido de una tabla se referir a una misma entidad de datos; por ejemplo, en un
levantamiento de inventario en una ferretera, no mezclaremos informacin referente a los
clientes y los artculos existentes, en este caso se recomienda disear dos tablas.
Se debe prever la distribucin de los datos en columnas, en sentido de izquierda a derecha,
presentando en las primeras columnas los datos ms caractersticos.
3.3 COMPONENTES DE UNA TABLA DE DATOS.

Toda tabla de datos se compone de tres elementos fundamentales: campos, campo principal y
registros.
CAMPOS: Se conoce como un solo dato en particular en toda la tabla que depende de una
entidad de informacin, como por ejemplo el nombre de una persona, el precio de un producto, el
color de unos zapatos. Dichos campos van distribuidos en columnas dentro de la tabla, en donde ser
comn encontrar informacin repetida, pero no tendr ninguna relacin la de un campo con la de otro.
REGISTROS: Se conoce como al conjunto de campos que forman una entidad de informacin,
como ya se menciono antes, por ejemplo, los datos personales de una persona, el nombre, los
apellidos, la edad, etc., cada uno representar un campo y a su vez todos un registro. Los registros se
distribuyen en filas conformando as el cuerpo de una tabla de datos.
Los encabezados de las columnas se conocen como nombres de campos, en programas como
en Excel es recomendable incluirlos como elemento informativo. Como se muestra en la tabla de datos
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 6
MICROSOFT EXCEL
siguiente:
CLAVE
1001
1002
1003
1004
NOMBRE
Jorge Campos
Juan Gabriel
La Chupitos
Mara la del Barrio
SEMESTRE
7
5
9
1
SALN
3
5
3
3
CAMPO PRINCIPAL. Es recomendable en toda base de datos que exista por lo menos un campo
que identifique al registro como nico en la base de datos, esto para efectos de las consultas, como por
ejemplo no puede haber dos nmeros de cuenta repetidos en un banco para dos personas, errores
como este causaran grandes problemas, por eso es necesario que incluso cuando no se cuente con un
campo, el usuario invente uno de forma consecutiva siendo letras y/o nmeros.
3.4 CARACTERSTICAS PARA QUE UNA TABLA DE DATOS SEA RECONOCIDA EN EXCEL.
Si contiene encabezados de columna (recomendado), representarlos con un formato diferente
al del resto de la informacin.
Si algunos datos no se conocen, procurar designar una frase como por ejemplo N/A, y evitar
los campos en blanco.
No dejar filas, ni columnas en blanco eso causara la divisin de la tabla de datos.
Procurar capturar informacin semejante para cada columna, por ejemplo si son edades no
mezclar con textos.
Es muy importante respetar las caractersticas anteriores, de lo contrario las herramientas especiales
para tabla de datos que emplea Excel no funcionaran de forma correcta.
4. CONCEPTOS Y TRMINOS DE UNA HOJA DE CLCULO DE EXCEL.

LIBRO. Denominacin que reciben los archivos de Excel, la extensin para los archivos es xls para la
versin 2003 o previa y xlsx para la versin 2007; y cada archivo a su vez puede contener hasta 255
hojas de clculo hasta la versin 2003, pero para la versin 2007 se permite tener hasta 180,354.
COLUMNAS. Contiene 256 columnas, nombradas con letras siguiendo una serie lgica de la A,B.Z,
AAAZ, BABZ, CBCZ, y as sucesivamente hasta la serie de la letra IA...IV siendo esta, la ltima
columna en la versin 2003 o previa. Para la versin 2007 se incrementa el tamao de la hoja hasta en
64 veces logrando hasta 16,384 columnas siendo la ltima columna la XFD
FILAS. Contiene 65536 filas en la versin 2003 o previa, numeradas en un orden ascendente (menor a
mayor). Para la versin 2007 el tamao de la hoja se extiende de manera vertical hasta en 16 veces
ms llegando a 1,048,576 filas.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 7
MICROSOFT EXCEL
Por lo tanto la ltima celda en la versin 2003 es la IV65536, y en la versin 2007 la XDF1048576.
Podremos identificar que el tamao de la hoja es muy grande, buscando su aprovechamiento en
grandes organizaciones.
ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS. Los encabezados de columnas estn encima de las propias
columnas, como se menciono anteriormente estn representados por letras, desde ellas podremos
seleccionar las columnas completas, y tambin se nos permite modificar el ancho de las mismas, desde
las intersecciones. De la misma forma los encabezados de filas en este caso adems de seleccionar las
filas completas nos permite desde sus intersecciones modificar el alto de la fila.
o Autoajustar la columnas y filas. Cuando el contenido de las celdas es ms ancho que el de

la columna es posible ajustar de manera fcil y rpida el ancho de la misma columna al dar
doble clic entre la interseccin del titulo de la columna, el ancho se ajustar al tamao del
contenido ms grande de dicha columna, de igual manera para autoajustar las Filas el alto
se determinar de acuerdo al contenido de la fila indicada, como se muestra a continuacin:
CELDA. Es la interseccin de una columna con una fila. Almacena un contenido exclusivo e
independiente de las dems celdas. De igual manera para cada una se pueden especificar distintas
propiedades y formatos.
RANGO. Es el conjunto de dos o ms celdas, ya sea seleccionadas, o capturadas; para efectos de una
frmula o referencia, por ejemplo A2..A10, representa todas las celdas desde la celda A2 hasta las A10.
TIPOS DE DATOS. Una celda almacena contenidos de tipo texto y nmeros. Los textos pueden
ser cualquier cadena de caracteres; incluyendo cualquier smbolo, nmero, letra espacio. Y en su
representacin natural se alinean a la derecha de la celda. Los contenidos de tipo numrico su
representacin varia desde cualquier nmero, valor porcentual, fracciones, valores monetarios, fecha y
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 8
MICROSOFT EXCEL
hora, especial entre otros, la alineacin natural de estos valores es a la derecha, y se pueden incluir en
operaciones aritmticas.
4.1 MANEJO DE UNA CELDA.

A una celda se le puede seleccionar, mover o rellenar su contenido sobre otras celdas adjuntas.
Seleccionar. Desplazarse hasta la celda con las flechas cursor
desde el teclado, Dando un clic en el centro de la celda deseada
mientras el indicador aparece as:
Mover. Desde cualquier lado, excepto la esquina inferior derecha.
Permitindonos arrastrar el contenido de la celda sobre otra celda
sustituyendo su contenido, y el indicador tendr esta forma:
Rellenar. Desde la esquina inferior derecha, y permite rellenar su
contenido sobre otras celdas adyacentes, el indicador presenta la
siguiente forma:
4.2 BARRA DE FRMULAS.

Generalmente se encuentra sobre el rea de la Hoja de Clculo, presenta el contenido de la
celda activa permitindonos realizar cualquier modificacin del contenido de la misma, pero su
nombre se asigno debido a que su utilidad fundamental es la presentacin de la frmula capturada en
la celda activa, mientras que en la hoja se ve el resultado.
BARRA DE FORMULAS
4.3 CUADRO DE NOMBRES

Se encuentra a la izquierda de la barra de Frmulas, y muestra la ubicacin de la celda activa,
adems al momento de seleccionar un rango de celdas, presenta el nmero de columnas y filas
seleccionadas. Tambin permite modificar el nombre (referencia) de la celda, y de la misma forma
permite trasladarnos a una celda especificada en toda la hoja de clculo.
CUADRO DE NOMBRE
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 9
MICROSOFT EXCEL
4.4 MANEJO DE HOJAS EN EXCEL.

A cada hoja se le asigna una etiqueta de nombre, cuando iniciamos en un Libro nuevo nos
encontraremos con tres hojas generalmente, este nmero de hojas se puede ser modificado para
libros nuevos en el Men Herramientas Opciones.
INSERTAR HOJAS. Como se menciono anteriormente podremos insertar hasta un mximo de
255 hojas en la versin 2003 o previa, y 1,048,576 en la versin 2007. Siguiendo cualquiera de
los pasos siguientes:
o Men Insertar, insertar hoja
o Mayus + F11
o Clic con botn derecho del mouse sobre cualquier etiqueta de hoja, y elegir la opcin
Insertar.
o O bien en el botn para la versin 2007
ELIMINAR HOJAS. Cabe destacar que no se permite eliminar todas las hojas, es decir debe
existir al menos una hoja por libro. Cuando intentemos eliminar cualquier hoja que tenga
contenido se nos advertir que pueden puede existir informacin que se perder
definitivamente, es decir esta accin de eliminar no se puede deshacer. Para eliminar una hoja
podremos seguir cualquiera de los siguientes pasos:
o Men edicin, Eliminar, Hoja de clculo
o Clic con botn derecho del mouse sobre la etiqueta de la hoja que deseamos eliminar, y
elegir Eliminar.
SELECCIN DE HOJAS. Para seleccionar o cambiar a una hoja solo es necesario dar clic sobre la
etiqueta de la misma, es posible seleccionar varias hojas simultneamente manteniendo
presionada la tecla Mayus y dar clic sobre las etiquetas deseadas, por ejemplo si se desea
copiar o eliminar las mismas.
CAMBIAR NOMBRE. Para una mejor organizacin de las hojas, es recomendable asignar un
nombre especfico a cada una segn su contenido, esto lo podremos hacer:
o Doble clic sobre la etiqueta de la hoja, y escribir el nuevo nombre
o Clic con botn derecho sobre la etiqueta y elegir la opcin Cambiar nombre
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 10
MICROSOFT EXCEL
Para desplazarnos entre hojas solo es necesario dar clic sobre la etiqueta de hoja, o bien alternar con el
teclado
Control
Re
Pg
Av
Pg
4.5 INSERTAR ELEMENTOS EN UNA HOJA DE CLCULO.

INSERTAR COLUMNAS. Cada vez que insertemos una columna esta se insertar a la izquierda
de la columna activa y de manera automtica se actualizarn los ttulos de columna
respectivamente. Por otro lado recordemos que cada hoja tiene un lmite mximo y en el
momento de que exista informacin en todas las columnas disponibles no se podr insertar
ms columnas. Para insertar una columna seguimos los pasos siguientes:
a. Men Insertar, Columna
b. Clic con botn derecho del mouse sobre el titulo de columna, Insertar.
INSERTAR FILAS. Cuando insertemos una fila est se insertar sobre la fila activa, y de igual
manera en el caso de que exista informacin en todas las filas de una hoja no podremos
insertar ms filas debido a su capacidad mxima mencionada anteriormente. Para insertar filas
seguimos los siguiente pasos:
a. Men Insertar, Fila
b. Clic con botn derecho del mouse sobre el titulo de la fila, Insertar.
INSERTAR CELDAS. Podremos insertar una o varias celdas, para
esto hay que considerar que al realizar esto causar recorrer
informacin, entonces se aparecer el cuadro siguiente:
a. Men Insertar, Celda
b. Clic con botn derecho sobre la celda, Insertar
4.6 VISUALIZACIN DE EXCEL.

En algunos casos suele ser efectivo el poder ocultar o mostrar algunos elementos de la pantalla
de Excel. Para configurar este aspecto es necesario entrar al men Herramientas, Opciones, en la ficha
Ver activar o desactivar las caractersticas deseadas, como pueden ser algunas de las ms comunes:
a. Lneas de divisin. Oculta las lneas de interseccin entre filas y columnas de la hoja
activa
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 11
MICROSOFT EXCEL
b. Barra de formulas.
c. Ttulos de filas y columnas.
d. Mostrar Formulas. En lugar de los resultados de las formulas
4.7 INMOVILIZAR PANELES, (FILAS Y COLUMNAS)

Esta caracterstica, es de gran utilidad para grandes tablas de informacin, en donde suele ser
complicado avanzar entre pginas de contenido e identificar la columna de informacin. Por ejemplo
en una tabla de 500 autos distintos distribuidos en forma vertical y se contemplan una gran cantidad
de especificaciones tcnicas para cada uno distribuidas en columnas; al momento de desplazarnos
muchas veces perdemos de vista el ttulo de columna o el nombre del registro que estamos
explorando, para esto es recomendable inmovilizar la fila de encabezados por ejemplo, y de esta forma
no importa cuanto nos desplacemos siempre veremos la fila de encabezados.
Para inmovilizar paneles de filas y/o columnas:
1. Seleccionar una celda por debajo de la fila de encabezamiento y una columna a la
derecha de la columna que deseamos inmovilizar.
2. Men Ventana
3. Inmovilizar paneles
Listo, ahora a desplazarnos hacia la derecho o abajo y verificaremos que los encabezados
siempre estarn visibles.
4.8 REFERENCIAS.
Este trmino es bsicamente el nombre que se le asigna a cada celda de la hoja, comenzando
por la letra de la Columna y seguido del nmero de Fila, por ejemplo: B1, C10, A456, Z6000. Para
el manejo de referencias dentro de frmulas, existen tres tipos:
Referencias Relativas, se escriben con la letra de la columna y el nmero de fila, se denominan
relativas ya que estas tienden a actualizarse al momento de rellenar el contenido frmula de
una celda sobre otras o mejor dicho al copiar una celda con formula sobre otras, si el copiado
de la celda es de forma vertical se actualizar la Fila, y si es horizontal se actualizar la
Columna.
Por ejemplo si copiamos esta formula =b5 + c5 de forma vertical hacia abajo cambiara
as = b6 + c6 horizontal a la derecha cambiar as = = c5 + d5
Referencias Absolutas, se antepone un $ antes de la columna u otro $ antes de la fila, de esta
forma al momento de realizar el llenado sobre otras celdas, estas Referencias no cambiarn y
se harn constantes, al igual que un valor numrico o texto dado en una celda.
Para este caso se puede jugar con los $, el cul impedir la actualizacin ya sea de la
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 12
MICROSOFT EXCEL
columna o de la fila o bien de ambos valores dependiendo de las necesidades del

usuario, es decir en el caso de la siguiente formula: = B$3 + $D3 + $F$3 + H3, si la
copiamos hacia abajo se actualizar de esta manera: = B$3 + $D 4 + $F$3 + H4, pero si la
copiamos hacia la derecha tendr estos cambios: = C$3 + $D3 + $F$3 + I3, por lo tanto
solo se fijar a la columna o fila que se le anteponga el smbolo $,
Referencias externas. Nos dan la posibilidad de compartir informacin entre distintas hojas o
incluso entre distintos libros para lograr una mayor productividad y control de nuestra
informacin.
o Entre hojas. Cuando tenemos un libro con distintas hojas del mismo fin o proyecto,
suele ser muy aprovechable poder mantener una integridad del contenido de las
distintas hojas, por ejemplo: tenemos los resultados de las ventas del primer trimestre
del 2009, y cada mes en una hoja distinta, suele ser muy favorable contar con una
integridad referencial y concentrar los resultados en una 4 hoja denominada TOTAL,
logrando esto cuando existan actualizaciones en las hojas automticamente se
reflejarn en la hoja concentradora. Vase el ejemplo siguiente:
Formulas utilizadas:
= ENERO! B6
=FEBRERO!B6
=MARZO!B8
Vase que se agrego el smbolo ! entre el nombre de la hoja y la celda que deseamos sumar.
En la celda b6 de la hoja TOTAL se realiza la formula = B2+ B3+ B4
c. Entre libros. Tambin es posible compartir informacin entre 2 o ms libros, por
ejemplo tenemos las ventas del 1er trimestre del 2009 en un libro denominado
trim1_2009.xls y las ventas al 2 trimestre en el libro trim2_2009.xls en ambos el
resultado se encuentra en una hoja TOTAL en la celda B6, y se desea que en un libro
denominado sem1_2009.xls llevar el total del primer semestre o bien del total de los
dos primeros trimestres ya mencionados, este caso se visualiza a continuacin:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 13
MICROSOFT EXCEL
Formulas utilizadas:
= [trim1_2009.xls]total!b6
= [trim2_2009.xls]total!b6
Y en el libro sem1_2009.xls, hoja TOTAL, celda B6, la formula empleada es = B2 + B3.

Vase que se encierra entre
[ ]
el nombre completo del libro incluyendo la extensin,
enseguida se debe especificar el nombre de la hoja, posteriormente el smbolo ! y por ltimo la celda.
Esto siempre y cuando todos los archivos se encuentren guardados en la misma carpeta o
unidad de almacenamiento, en caso contrario, se debe agregar la ruta de ubicacin completa de cada
archivo por ejemplo: ='D:\ejemplos_excel\[trim1_2009.xls]TOTAL'!B6
4.9 SERIES NUMRICAS Y PERSONALIZADAS

Listas numricas. Es posible insertar listas de nmeros de una manera muy sencilla siempre y
cuando deban ser consecutivas, ya se ascendente o descendente, esto puede ahorrarnos
significativamente alguna tarea, por ejemplo una lista de los nmeros de 1,000 en 1,000 hasta
el 10,000; para esto:
a. Escribimos en la celda inicial el 1,000,
b. Despus en la celda siguiente el 2,000,
c. Seleccionamos ambos valores
d. Rellenar hacia el sentido de la lista hasta llegar al nmero indicado.
An as es posible que al crear listas muy extensas sea complicada la actividad de rellenar,
podremos elegir otro mtodo:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 14
MICROSOFT EXCEL
a. Escribir el valor inicial, en este caso el 1,000

b. Seleccionar la celda inicial.
c. Seleccionar a partir de la celda inicial en forma de columna si deseamos que el llenado
sea vertical, o en fila si el llenado ser horizontal, no importa si seleccionamos ms
celdas.
d. Men Edicin
e. Rellenar
f. Series
g. Como incremento 1,000 y en lmite 10,000
Como se muestra a continuacin:
Resultado:
Listas personalizadas. Estas son listas de tipo texto, cuando se requiere automatizar listas que
comnmente utilizamos en nuestras actividades como por ejemplo los nombres de das o
meses, nombres de personas, colores, nmeros en letra, etc. Por ejemplo se nos pide disear
una lista que contenga todos los meses, realizamos lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
Men Herramientas
Opciones.
Ficha Listas personalizadas
Nueva y llenar en el recuadro la lista
Por ltimo dar clic en el botn agregar, aceptar y cerrar el cuadro de dialogo, tal y como
se muestra a continuacin:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 15
MICROSOFT EXCEL
Esta lista personalizada estar disponible, y la manera de hacer uso de

ella es escribiendo cualquiera de los valores incluidos en la lista en una celda,
despus seleccionar la misma y desde el vrtice de relleno arrastrar en el
sentido deseado, y veremos que los dems datos de la lista irn apareciendo,
como se muestra en el lado derecho:
4.10 INSERTAR COMENTARIOS.

Los comentarios suelen ser muy eficientes en aquellos casos en los que el contenido de una
celda no es muy claro para algunos usuarios, como por ejemplo un clculo fiscal, el origen de un valor
dado, etc. A cada celda es posible insertar un comentario
Para insertar un comentario seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccionar la celda deseada

Men Insertar
Comentario
Aparecer un recuadro amarillo en espera de editar el comentario
Dar clic fuera del comentario
Se visualizar que la esquina superior derecha de la celda se resalta de color rojo, esto
quiere decir que al pasar el inidcador del ratn sobre la celda se visualizar el
comentario. Como se presenta a continuacin:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 16
MICROSOFT EXCEL
4.11 FORMULAS.
En trminos generales, una formula es un conjunto de valores, operadores y argumentos, que
se encuentran en un orden establecido y respetando las reglas de una sintaxis. Cada una est disea
para la resolucin de problemas similares, es decir mediante un mtodo bien establecido que sin
importar la variabilidad de los valores dados, siguiendo un procedimiento nos lleva a un resultado
esperado.
Excel es tambin conocido como una spercalculadora capaz de realizar cualquier tipo de
formula reconocida, es por eso que una de las principales utilidades que se le da a Excel es el empleo
de las mismas. Existen dos tipos de formulas y se separan por el tipo de operaciones bsicas, las
aritmticas que comnmente son llamadas como matemticas, y las operaciones de comparacin u
operaciones lgicas, ambas llevan una sintaxis (conjunto de pasos o reglas que deben de respetarse
para efectuar correctamente una operacin).
A continuacin se muestra la sintaxis bsica de una frmula:

Puede ser un nmero, referencia o un texto (para operaciones lgicas)
=
Siempre de debe
iniciar con el
signo igual
(valor) <operador> (valor)

Algn
operador
reconocido,
este
representa el tipo de operacin que se
realizar,
estos
se
presentan
a
continuacin.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 17
MICROSOFT EXCEL
Operaciones Matemticas aritmticas. Estas solo se realizan con valores numricos, resultados
numricos referencias que contengan nmeros, y siempre darn como resultado un valor numrico,
los operadores para estas operaciones se presentan a continuacin:
( * ). Representa la multiplicacin
( / ). Representa la Divisin.
( + ). Representa la Suma.
( - ). Representa la Resta.
Operaciones de comparacin o lgicas. Evalan condiciones lgicas, permiten tanto nmeros
como cadenas de texto, y siempre nos darn un resultado ya sea Falso o Verdadero, los operadores
para este tipo de operaciones se presentan a continuacin:
( = ). Igual que.
( > ). Mayor que.
( < ). Menor que
( <> ). Desigual que.
( >= ). Mayor o igual que.
( <= ). Menor o igual que.
Prioridad de las operaciones aritmticas o matemticas dentro de las frmulas. Para la correcta
aplicacin de las frmulas en Excel, se debe entender las siguientes reglas de prioridad.
1 Prioridad. Las operaciones que estn dentro de los parntesis son las que se ejecutarn primero,
debido a que el agrupamiento de trminos se realiza con parntesis, es por eso que debe de realizarse
dichas operaciones y devolver un resultado pata continuar con el restos de las operaciones.
2 Prioridad. Esta la representan los operadores ( * ) multiplicacin y ( / ) divisin.
3 Prioridad. Se representa por los operadores de ( + ) suma y ( - ) resta.
A continuacin se presentan ejemplos de cmo influye sobre el resultado el uso de operadores y
parntesis.
Ejemplo 1:
Resultado.
= 6 + 3 * ( 10 / 2 + 4 ) - 3
30
Ejemplo 2:
= ( 6 + 3 ) * 10 / ( 2 + 4 - 3 )
30
Ejemplo 3:
= 6 + 3 * 10 / 2 + ( 4 - 3 )
22
Ejemplo 4:
= ( 6 + 3 * 10 ) / ( 2 + 4 - 3 )
12
Ejemplo 4:
= 6 + 3 * 10 / ( 2 + 4 - 3 )
16
Aunque las 2 primeras formulas devolvieron el mismo resultado el orden de ejecucin fue diferente.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 18
MICROSOFT EXCEL
Combinacin de formulas matemticas y lgicas. Es comn que se presenten situaciones que

requieran la evaluacin de condiciones mismas que comprenden operaciones matemticas. En este
sentido las operaciones lgicas llevan prioridad sobre las matemticas, es decir que de la combinacin
de estas se devolver un resultado Verdadero o Falso, y no un resultado numrico, por ejemplo:
= 15 + 8 > 23 2
= 60 + 50 / 2 >= 50 + 80 3 * 5
se resuelve , = 23 > 21
el resultado es VERDADERO
, se resuelve , = 55 >= 115 ,
el resultado es
FALSO
Aprovechamiento de las Formulas. Al trabajar en una hoja de clculo en Excel, es importante

aprovechar el uso de los nombres de las celdas denominadas REFERENCIAS, con esto damos integridad
a las operaciones y las volvemos relativas o dependientes, es decir que el resultado de la formula
puede variar dependiendo de otros valores en otras celdas. Por ejemplo:
En la celda C8 la formula es: = ( C4 + C5 + C6 ) / 3

y lo incorrecto seria: = ( 8 + 9 + 7 ) / 3
4.12 FUNCIONES.
Este tema es sin duda uno de los ms importantes y amplios, ya que es de donde se saca el
mximo provecho al programa Excel, apartando las utilidades bsicas del programa con la integracin a
aplicaciones avanzadas de clculo, bsqueda y manejo de informacin.
Las Funciones se entienden como frmulas predefinidas dedicadas a realizar operaciones
especiales, como la bsqueda de informacin, datos estadsticos, resultados financieros, operaciones
lgicas, manejo de texto, entre otras operaciones que una frmula bsica no puede realizar. Al igual
que las frmulas bsicas contienen una sintaxis para su correcto funcionamiento y se presenta a
continuacin:
El nombre debe ser incluido justo despus del signo igual.
= < nombre de la Funcin > ( cuerpo de la funcin)

Siempre de debe iniciar
con el signo igual
Este vara dependiendo de la funcin empleada, pero siempre

deber ir entre parntesis y su contenido se conoce como
argumentos, los cuales estarn separados entre comas ,
* No llevan espacios
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 19
MICROSOFT EXCEL
Por ejemplo:
= suma ( a10..a25 )
= si ( b18 >= h24 , b20 b18 , ventas logradas )
= promedio ( a10 , 5 , 7 , b70 , hoja2!a45 )
4.12.1 Argumentos o contenido de las formulas y funciones.
De acuerdo a formula o tipo de funcin se establece la forma y orden en que se deben presentar
los argumentos necesarios esto complementa el trmino Sintaxis. Existen 4 tipos de argumentos que
se describen a continuacin:
Argumentos Numricos. Se captura el valor sin algn formato numrico en particular, como por
ejemplo de moneda, solo se acepta el smbolo %.
Argumentos de Referencias. Se captura la referencia relativa o absoluta, y en el caso de rangos
puede incluirse . . : .
Argumentos Texto. Debern ir siempre entre comillas ( texto ) y este argumento comnmente
empleado para hacer comparaciones o incluso como formato.
Argumento de Operaciones. Tambin se pueden incluir frmulas o incluso otras funciones, de las
cuales por lo tanto se devolver el resultado y ese valor ser tomado en cuenta como el
argumento.
4.12.2 Galera de Funciones. Para conocer todas las funciones preinstaladas debemos acceder a:
1. Men Insertar
2. Funcin.
Aqu permite consultar las diversas Funciones
separadas por Categoras y de la misma forma da
una breve aplicacin de su sintaxis definiendo de
una forma muy sencilla su uso. Estn agrupadas
por categoras desde lgicas de texto, de
bsqueda, entre otras, algunas de ellas se
explican en el apartado de funciones en este
mismo manual.
Si bien el conocimiento de este tema es uno de los
ms amplios del programa Excel, dando como
solucin a las necesidades de usuarios
especializados en diversas reas.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 20
MICROSOFT EXCEL
4.12.3 Errores de las formulas y funciones.

###### Cuando aparece este error, significa que el resultado es ms ancho que el de la celda.
Solucin: incrementa el ancho de la columna.
#DIV/0! Cuando realizamos una divisin entre un valor nulo o 0, o bien una celda en blanco.
#NULO! Este error se produce cuando se especifica una interseccin de dos reas que no
forman interseccin. El operador de interseccin es un carcter de espacio entre referencias.
#NUM! Cuando una formula o funcin contiene un valor no numrico. Por ejemplo en el caso
de una suma y que alguno de los valores sea un texto
#REF! Cuando una referencia no es vlida
#VALOR! Cuando un operador utilizado no es vlido
#NOMBRE? Cuando el nombre de la funcin es incorrecto o esta mal escrito
#N/A Cuando en una funcin se presenta un argumento incorrecto.
4.13 FORMATOS.
En trminos generales se conoce a los formatos como a los cambios en apariencia o
presentacin que pueden aplicarse a distintos elementos tales como texto, objetos o imgenes,
dependiendo de la aplicacin estos tienden a cambiar.
Los formatos en Excel, son muy parecidos a los formatos para tablas y fuentes de Microsoft
Word, solo que en este caso los formatos se aplican a la celda ms no al contenido, esto es muy
servicial ya que al momento de hacer correcciones o incluso de eliminar el contenido de una celda los
formatos pertenecen en la celda. De la misma forma en Excel se pueden insertar distintos objetos o
imgenes a los cuales se permite la aplicacin de formatos, en este caso se hablar nicamente de los
formatos a las celdas
1.
2.
3.
4.
Para aplicar un formato es necesario seguir los siguientes pasos:

Seleccionar una o varias celdas.
Men Formato
Celdas,
Aparecer un cuadro de dialogo, y elegir la ficha de formatos deseada, y a continuacin se
presentan los diferentes tipos de Formato:
O bien podremos acceder a algunos botones ubicados en la barra de herramientas de formato.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 21
MICROSOFT EXCEL
4.13.1 FORMATO DE NMERO.

Solo se puede visualizar si en la celda el contenido es
tipo numrico. Tipos de formatos numricos:
o General. Presenta el formato tal y como fue
introducido.
o Nmero. Le asigna 2 decimales, pero permite elegir
un nmero especfico, adems del separador de
miles, y la forma en que se presentar si el valor
resulta ser negativo.
o Moneda. Mismas opciones del formato anterior,
pero esta presentacin tiene efecto desde la
Configuracin Regional, desde el Panel de Control.
o Contabilidad. Igual que el formato anterior, pero adems alinea, los mbolos monetario y
decimales en una columna de valores seccionada.
o Fecha. Representa la fecha correspondiente al valor numrico donde cada da es igual a un
nmero contando desde el 1 de Enero de 1900 hasta la fecha.
o Hora. Se representa por valores decimales, de los cuales se fracciona el da por ejemplo 0.5
es el medio da.
o Porcentaje. Multiplica el valor por cien y adems le asigna el smbolo de % al final de la
cantidad.
o Fraccin. Comnmente para valores con decimales, convirtiendo las cantidades a fracciones.
o Cientfica. Comnmente utilizado para cantidades grandes o con muchos decimales.
o Texto. Convierte los valores a texto, se esta forma no podrn ser comparados como tales o
utilizarse para operaciones matemticas.
o Especial. Contiene algunos formatos especiales.
o Personalizada. Contiene algunos formatos, e incluso permite agregar otros personalizados por
el usuario, tambin conocidos como mscaras de entrada.
4.13.2 FORMATO DE ALINEACIN.

Permite manipular la forma de presentar el contenido
de la celda con respecto a las dimensiones de la misma
celda, o incluso sobre varias celdas. Aqu podremos
encontrar la alineacin vertical y Horizontal entre otros
formatos
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 22
MICROSOFT EXCEL
4.13.3 FORMATO DE FUENTE.

Nos permite modificar la apariencia de los datos contenidos
en las celdas ya sean textos o nmeros, en cuanto a su
color, tamao, estilo etc., este formato es prcticamente el
mismo utilizado en Word y PowerPoint.
4.13.4 FORMATO DE BORDES.

Permite asignar y modificar el tipo, ancho y color de los
bordes de las celdas. Esta caracterstica es muy
conveniente al momento de querer imprimir, ya que en el
rea de trabajo se visualizan las divisiones de filas y
columnas, pero no son imprimibles.
4.14.5 FORMATO DE TRAMAS.

Permite asignar y modificar el fondo de las celdas. De la
misma forma permite establecer tramas el cul representa
un segundo efecto con el cul el usuario puede crear
diseos de fondo ms atractivos.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 23
MICROSOFT EXCEL
4.14.6 FORMATO PROTEGER.

Permite asignar las caractersticas de bloqueada y/o oculta. Pero
este formato solo ser efectivo si se protege la hoja desde el
Men, Herramientas, Proteger hoja. Este tema se retomar en el
tema Proteger Hojas en el punto 4.22 pgina 30 de este manual.
4.15 ORDENAR TABLAS DE DATOS.

Una de las principales problemticas en grandes tablas, es la bsqueda de datos especficos,
esto suele ser ms fcil si la informacin se encuentra ordenada con base a la columna por la cul se
busca la informacin, como por ejemplo cuando se buscan personas por nombre o una matrcula en
especial. Existen dos formas de ordenar las tablas, con un orden sencillo o un orden
personalizado, a continuacin se presenta una breve descripcin de cada uno de ellos:
Orden sencillo. Se aplica de una forma directa, y es necesario seleccionar una celda de la
columna por la cul se va a ordenar, se recomienda que sea el encabezado. Se debe tener mucho
cuidado con seleccionar 2 o ms celdas debido a que solo ordenar dichas celdas seleccionadas.
Pasos para ordenar:
1. Se selecciona cualquier valor de una columna o bien se acostumbra seleccionar el encabezado
o titulo de la columna por la cul deseamos ordenar toda la tabla de datos.
2. Se elige directamente con el ratn el orden deseado ya
sea:
ASCENDENTE
DESCENDENTE
Orden personalizado. Permite ordenar simultneamente

hasta por tres rdenes, esto permite el mejor control y bsqueda
de datos, para el caso de que existan muchos datos repetidos, por
ejemplo el nombre de las personas, se puede agregar para que
despus de ese orden tambin presente los apellidos ordenados.
La vista de ordenar datos aparece de la siguiente manera:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 24
MICROSOFT EXCEL
4.16 FILTROS DE INFORMACIN

Son de gran utilidad en el manejo de grandes bases de datos, y como su nombre lo dice, filtran
la informacin, presentando nicamente a aquella que el usuario desea, para esto es necesario
respetar los requisitos o caractersticas antes mencionadas que una tabla debe contener. Su empleo
principal es la de crear reportes a las respuestas necesitadas, por ejemplo presentar a las personas que
viven en una determinada ciudad, las de un departamento organizacional especfico, o incluso permite
realizar criterios ms especficos como presentar las ventas mayores a un valor especificado. Existen
dos tipos de filtros, autofiltros y filtros avanzados.
Autofiltro. Filtran la informacin en la misma base de datos, presentando solo aquellos registros que
cumplan con el criterio de bsqueda requerido, los dems registros quedarn temporalmente ocultos.
Pasos.
1. Seleccionar la
tabla.
2. Men Datos.
3. Filtro.
4. Autofiltro.
Como por ejemplo:
Al activar los filtros en una tabla, como se ve anteriormente presentar un men para cada
encabezado el cul contiene las siguientes opciones:
Orden ascendente y descendente. Emplea la posibilidad de ordenar
la tabla
(Todas). Desactiva el filtro realizado en esta columna.
(Diez mejores). nicamente para valores numricos, y permite
presentar un nmero o porcentaje, superior o inferior especificado,
de una lista de valores.
(Personalizar). Abre un cuadro de dialogo, en donde permite
realizar 1 2 criterios de bsqueda ms complejos. Para realizar dos
criterios se presenta la opcin Y que obliga a que los dos criterios se
cumplan para poder presentar la informacin; y la opcin O con la
cul no importa cul de los dos se cumpla para presentar
informacin.
Lista de elementos que contiene la columna. Aunque existan
repetidos solo presentar uno de cada elemento, y se utiliza para
hacer un filtro rpido.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 25
MICROSOFT EXCEL
Filtro Avanzado. A diferencia de Autofiltro, estos pueden enviar los resultados o informacin filtrada a
otra parte especificada de la misma hoja de clculo, sin causar movimientos en la base de datos.
Pasos.
1.
2.
3.
4.
Seleccionar la tabla.
Men Datos.
Filtro.
Filtro Avanzado.
Para su creacin se requiere crear un diseo que a
continuacin se explica:
Elegir Copiar a otro Lugar, de lo contrario el filtro se har

sobre la base de datos.
Rango de lista. La tabla de datos.
Rango de criterios. Es necesario copiar los encabezados de
la tabla, y pegarlos en otro lado de la misma hoja, y debajo
de ellos escribir los criterios para el filtro.
Copiar a. en el caso de que se decida copiar los datos filtrados en otro rango se indique en que
rango ser el copiado.
Slo registros nicos, si se desea excluir los registros repetidos.
4.17 SUBTOTALES.
Esta herramienta de reportes de Datos, permite generar concentrados de informacin desde
una tabla reconociendo los valores capturados en las distintas columnas de datos.
Para crear subtotales es necesario primero identificar los valores por los cuales se desea realizar el
concentrado de datos y de la misma forma ordenar la tabla en base a este, a continuacin se presenta
una tabla de datos con distinta informacin:
En esta tabla se presenta la lista total de ventas a
un periodo determinado, de las ciudades de
Morelia y de Uruapan, y en cada una existen
distintos vendedores cada uno a su vez con una
cantidad de artculos vendidos por los meses
indicados, para un concentrado se pide conocer la
suma de los artculos vendidos por cada ciudad y
cada mes.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 26
MICROSOFT EXCEL
Para realizar el subtotal correspondiente a esta tabla se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccionar la Tabla
2. Men Datos
3. Subtotales
4. Aparecer el siguiente cuadro de dialogo en donde se establecen los siguientes caractersticas:
Para cada cambio en: Se refiere al valor por el cul se generan los
concentrados de subtotales.
Usar funcin: se establece el tipo de operacin que insertara al
final de cada cambio de datos o puede ser promedio, numero
mximo, etc.
Agregar subtotal a: selecciona a que columnas deseas que se le
genere la operacin y de la misma forma que la inserte al final de
cada serie.
Remplazar subtotales actuales. En caso de existir subtotales
anteriores permite eliminarlos o bien al desactivar esta casilla
agrega los nuevos subtotales a la tabla sin eliminar anteriores
Salto de pgina entre grupos. Para efectos de impresin permite
que cada serie de datos la imprima en distintas hojas.
Resumen debajo de los datos. Al final de la
tabla adicionar una operacin general por las
columnas de subtotales.
Niveles de agrupamiento de los datos 1 y 2,

con el cul puedes ocultar valores, estar la
figura
- quiere decir que podremos
ocultar los valores dentro de esta serie de
datos y hacer un concentrado mas exigente
ya una vez ocultados los datos el botn
cambiara a
como se muestra a
continuacin:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 27
MICROSOFT EXCEL
4.18 VALIDACIN DE DATOS.

Esta herramienta nos sirve para crear un conjunto de reglas que deben ser respetadas en la
edicin de datos en celdas especficas en cada hoja de clculo, como por ejemplo un rango de edad
de una fecha, una cantidad lgica de artculos, etc. Para esto es necesario completar los siguientes
requisitos dentro del cuadro de dialogo Validacin de Datos, siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccionar la las celdas en donde se desea
realizar la validacin.
2. Men Datos.
3. Validacin
4. Configuracin. Es donde establecemos que
valores que sern permitidos.
5. Mensaje entrante. Es opcional, en el caso de
que se desea que aparezca un comentario antes
de capturar justo en el momento que se
selecciona la celda.
6. Mensaje de error. En este se establece un
mensaje que aparecer en el momento de que
la captura no coincida con la establecida en la
configuracin.
A continuacin se presenta un ejemplo en donde se pide limitar de una lista de alumnos, el rango de
edades especificando como valor mnimo 18 y valor mximo 30, y en este caso se intenta capturar una
edad mayor, en donde Excel manda un mensaje notificando que nos es posible el valor requerido:
El cuadro de mensaje aparece, dicho mensaje es

capturado de acuerdo al gusto del usuario, buscando
que cualquier usuario comprenda fcilmente el
problema.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 28
MICROSOFT EXCEL
4.19 FORMULARIOS.
Este trmino est fuertemente ligado a los reportes desde una base de datos, utilizados
principalmente para la consulta, as como la adicin,
eliminacin y modificacin de los datos almacenados en una
base de datos, adems de que suele ser ms prctico y cmodo
el manejo de la base de datos. Excel tiene una herramienta con
este nombre, en la cul muestra la vista clsica de un
Formulario. Para esto es necesario seguir los siguientes pasos:
1.- Seleccionar la tabla de datos.
2.- Men Datos
3.- Formulario
En el caso de requerir el diseo de formularios ms avanzados
y personalizados a las necesidades del usuario, Excel permite
mediante disearlos la Barra de Herramientas Formularios que
se ver mas adelante. En el punto 4.26 pgina 35.
4.20 FORMATO CONDICIONAL.

Permite especificar un formato a determinadas celdas, el cul solo tendr efecto si se cumple
una condicin especificada. Se pueden establecer a una celda o rango de celdas, hasta tres conjuntos
de formatos y a cada conjunto una condicin especificada.
Pasos:
1. Seleccionar celda (s)
2. Men Formato,
3. Formato Condicional.
4. Especificar condiciones y
formatos.
A continuacin se presenta un ejemplo:

En una empresa con 3 sucursales se analizan el nmero
de ventas por semana, y se pide resaltar nicamente a
aquellas celdas que contengan un nmero mayor o igual
al 20. En este caso se seleccionan las celdas B5 a la D7.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 29
MICROSOFT EXCEL
4.21 GRFICOS DE DATOS

Es la representacin grfica de datos numricos que refieren a una misma entidad de
informacin, como puede ser la cantidad de lo vendido a un periodo determinado de un artculo o las
calificaciones de los alumnos de un mismo grupo. Esta herramienta es muy eficiente para la creacin
de reportes de valores numricos en una vista agradable y muy fcil de entender, de la cul nos dar
una perspectiva amplia de la comparacin de dichos valores que refieren a una entidad de
informacin para la toma de decisiones.
Para crear un grfico es necesario tener una fuente de informacin correctamente editada,
asignando ttulos de columnas y filas, y distribuir los valores numricos en forma de columnas, como
por ejemplo:
Posteriormente seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la tabla de datos
2. Men Insertar
3.
4. Y seguir el asistente de 4 pasos para la creacin
de grficos
5. Al finalizar este asistente aparecer el resultado
como por ejemplo:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 30
MICROSOFT EXCEL
4.22 PROTEGER HOJAS.

Esta herramienta es muy recomendada para el caso de querer proteger determinadas celdas
bien toda un hoja. Esta herramienta se encuentra fuertemente ligada con el formato Proteger, como
se mencion anteriormente en el apartado de los Formatos, en donde las caractersticas:
Bloqueada. De inicio siempre aparecer activa y al proteger la hoja no permitir modificar el
contenido de las celdas, ni aplicar formatos. Solo a las celdas que se les haya desactivado esta
caractersticas.
Oculta. Aparecer desactivada, pero si se activa no permitir mostrar el contenido en la barra
de frmulas al proteger la hoja.
Pasos para proteger una hoja:

1. Activar la hoja.
2. Men herramientas, proteger.
3. Proteger hoja.
4. Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
5. En donde se podr asignar una contrasea de la cul se
pedir confirmarla.
Para desproteger una hoja se realiza los primeros 2 pasos, despus
desproteger hoja, y si se haba asignado una contrasea se pedir
presentarla.
Por ejemplo el control de Facturacin de una empresa, en donde ya se tiene bien definidos los
mrgenes, formatos y valores que no pueden ser modificados o alterados por los usuarios comunes,
en este caso en las celdas que se permite la edicin por ejemplo el nombre del clientes y sus datos, a
estas se le desactiva la casilla de Bloqueada, al resto de las celdas se le deja activada, por otro lado si
en algunas celdas tenemos formulas o informacin que deseamos este invisible en la Barra de
Frmulas a estas se les activa la casilla Oculta.
a. Todo formato quedar deshabilitado en la hoja al proteger la misma
b. La asignacin de una contrasea es opcional, se recomienda, ya que de lo contrario
cualquier usuario podra desproteger la hoja y realizar alteraciones a su contenido.
c. Para desproteger la hoja es necesario seguir los pasos 1, 2 y 3 anteriores, si fue asignada
una contrasea, es necesario conocrla.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 31
MICROSOFT EXCEL
4.23 PROTEGER LIBROS.

Al igual que la proteccin de las hojas, es conveniente proteger la estructura de libros, esto se
refiere a las hojas que se contienen. De otra forma se puede decir que no se podr insertar, eliminar,
mover, copiar o cambiar el nombre a las hojas que contiene el libro protegido.
Pasos para proteger un libro:
1.
2.
3.
4.
Tener abierto el Libro.

Men Herramientas.
Proteger libro
Asignar una contrasea,
(Opcional).
5. La opcin Estructura, impide el movimiento de las hojas,
antes mencionado.
6. y la opcin Ventanas, impiden restaurar, minimizar,
maximizar, cambiar el tamao o mover el libro.
Por ejemplo en el caso que se presento en el tema referencias, en donde se concentraban los totales
del primer trimestre, es conveniente proteger el libro, impidiendo que cualquier usuario pudiera
eliminar alguna de las hojas y cusar consecuencias en los resultados finales. Para lograr esta
proteccin es necesario dejar activada la casilla Estructura. Por otro lado si activamos la casilla
Ventanas esto impedir que manipules el tamao del libro, por ejemplo activando ambas casillas:
Ventanas. Ntese que los botones para
minimizar, maximizar / restaurar o
cerrar desaparecen.
Estructura. Al dar clic con botn
derecho sobre cualquier pestaa de
hoja, se presentan desactivadas la
mayora de las opciones.
Cabe sealar que al proteger un libro no
se protege el contenido de las hojas del
mismo.
Para desproteger el libro se siguen los
pasos 2 y 3 anteriores, y si fue asignada
una
contrasea
es
necesario
especificarla.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 32
MICROSOFT EXCEL
4.24 MACROS.
Las Macros en Excel, representan una herramienta muy eficaz, para la automatizacin de
procesos repetitivos dentro de un Libro, con el objeto de que nuestra informacin sea maneja de
manera eficiente.
Una macro es una serie de pasos consecutivos que se almacenan en un mdulo, el cul puede
ser ejecutado mediante una combinacin de teclas, un botn incrustado en las herramientas de Excel o
un objeto incrustado en la hoja, el contenido de este mdulo puede ser la aplicacin de un formato, la
insercin o eliminacin de filas, mandar a imprimir o guardar el libro, copiar un objeto, pegar una lista
de valores, etc. Es decir el contenido puede ser muy variable, pero se recomienda que a cada macro se
le asigne una sola actividad especfica, y realizar el nmero de macros necesarias.
Para la creacin de una Macro es necesario planificar bien previamente los pasos que se desea
contenga la Macro, ya que al iniciar la grabacin de la misma se guardarn todos los pasos que el
usuario efecte en este transcurso, es muy comn que el usuario realice varias Macros fallidas en sus
primeros intentos, pero es posible eliminar las Macros, o bien si contamos con conocimientos de
programacin en Visual Basic podremos editarlas.
Pasos para crear una Macro:
1. Planear el contenido, es comn anotar en una hoja de papel el contenido.
2. Men Herramientas, Macro
3. Grabar nueva Macro
4. Especificar nombre de la Macro
5. Especificar la combinacin de teclas para su ejecucin, ests se conforman por la
combinacin de la tecla Control y seguido de cualquier letra.
6. Aceptar, aparecer un herramienta
7. Efectuar paso a paso lo que deseamos realice la macro
8. Detener la grabacin de la macro presionando el botn
Cada vez que se desea ejecutar la Macro debemos efectuar la combinacin de las teclas asignadas.
Otra forma de ejecutar una macro es insertando algn objeto por ejemplo una imagen, a esta se le
puede asignar la macro, dndole clic con el botn derecho del mouse y asignar macro, se elige la
Macro, aceptar. A partir de este momento cada vez que se le de clic sobre la imagen se ejecutar la
Macro asignada.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 33
MICROSOFT EXCEL
4.25 ALGUNAS FUNCIONES, SU SINTAXIS, DEFINICIN Y EJEMPLOS

FUNCIN SI. (Tipo Lgica)
Todas las operaciones o expresiones lgicas devuelven solo uno de entre dos valores FALSO
VERDADERO, esta funcin nos permite cambiar esas respuestas al gusto o necesidad del usuario,
especificando las respuestas en lugar de que aparezca FALSO VERDADERO.
Sintaxis:
SI(<Condicin Lgica>,<Valor Verdadero>,<Valor Falso>)
Ejemplo:
Respuesta
SI(10<15,HOLA,ADIOS)
HOLA
SI(9>=3*2,8*8,SUMA(3,4,5,6,7,8))
64
FUNCIN NDICE. (Tipo bsqueda y referencias)

Permite buscar un valor que se encuentra en un nmero de lnea especificada desde una lista
de valores almacenados en una columna.
Sintaxis:
NDICE(<rango de lista>,<no. de fila>,<no. de columna>)
Ejemplo:
Frmulas
( F 4 ) =INDICE(B2..B7,F2)
( F 6 ) =INDICE(C2..C7,F2)
FUNCIN SUMA. (Tipo matemticas y trigonomtricas)

Suma los valores numricos dados, resultados de frmulas y referencias que representen
valores numricos.
Sintaxis:
SUMA(<valores numricos>)
Ejemplo:
SUMA( 5 , 10 , 6 , 7 - 3 , 8 , 9 * 5 )
78
FUNCIN PROMEDIO. (Tipo Estadsticas)
Devuelve la media aritmtica de un conjunto de valores numricos dados, resultados de
frmulas y referencias que representen valores numricos.
Sintaxis:
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 34
MICROSOFT EXCEL
PROMEDIO(<valores numricos>)
Ejemplo:
PROMEDIO(suma(2 , 3 , 4 ), 8 * 3 , 10 )
14.33
BUSCARV (Tipo Bsqueda y referencia)

Busca un valor en la primera columna de forma vertical de de un rango especificado,
devolviendo otro valor que se encuentra en la misma fila del valor buscado pero que se encuentra en
una columna especificada.
Sintaxis:
BUSCARV(<valor buscado, rango de datos, columna del rango de datos>)
Ejemplo:
FORMULAS EMPLEADAS:
CELDAS
C10
C12
FORMULAS
=BUSCARV(C8,A2..C6,2)
=BUSCARV(C8,A2..C6,3)
CONCATENAR (Tipo Texto)

Une cadenas de caracteres, resultados de formulas contenidos de celdas especificadas.
Sintaxis:
CONCATENAR(texto, celda, resultado de formula)
Ejemplo:
FORMULA UTILIZADA
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 35
MICROSOFT EXCEL
MODA (Tipo Estadsticas)

Devuelve el valor que ms se repite en un rango de datos especificado.
Sintaxis:
MODA( Rango de datos )
Ejemplo:
Formula empleada en la celda B10
Resultado
4.26 DISEO Y CREACIN DE FORMULARIOS.

Dado que uno de los principales usos que se le da a Microsoft Excel es el de administrador de
Bases de Datos, ya que nos permite de una forma practica y cmoda la creacin de tablas de
informacin, permitindonos utilizar una gran cantidad de herramientas tales como: Funciones,
Tcnicas para Ordenar, Filtros de Informacin, Subtotales, entre otras herramientas. En este tema se le
dar un principal enfoque al diseo de Formularios de consulta, los cules no permitirn agilizar an
ms nuestras bsquedas o consultas de informacin, dando una buena imagen y presentacin de
nuestros diseos de consulta.
Excel contiene una Barra de Herramientas especial para el diseo de los ya mencionados
Formularios, la cul contiene los Botones o Controles ms comnmente empleados por el Sistema
Operativo Windows dentro de sus Cuadros de Dialogo y dems aplicaciones, est barra la podremos
visualizar siguiendo los pasos que se citan a continuacin:
1.- Men Ver.
2.- Barras de herramientas.
3.- Activar las Barra denominada
Formularios.
Como se muestra anteriormente no todos los botones de comando se encuentran activos, ya
que necesitan alguna tarea o configuracin especifica para poder hacer uso de ellos. En este caso nos
limitaremos a utilizar solo aquellos que se presentan anterior mente activos. En la segunda parte del
apunte se continuar con la descripcin de la Barra de Herramientas Cuadro de Controles.
A continuacin se dar una breve definicin, y utilidad de cada uno de los botones anteriores,
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 36
MICROSOFT EXCEL
incluyendo los requisitos y algunos ejemplos para su correcta comprensin. Es necesario aclarar que
cada botn contiene un diseo ya preestablecido, es decir no se podr cambiar los formatos de
apariencia, ni la estructura de los mismos, solo lo que permita el programa.
ETIQUETA. Su funcin es muy simple, solo nos permite agregar etiquetas de texto en
cualquier lugar de la Hoja activa. Principalmente empleada como encabezados, o bien textos
independientes, tambin conocido como TEXTO ESTTICO. No requiere ninguna configuracin en
especfico, y a continuacin se presenta los pasos para insertar, y un breve ejemplo:
1.- Dar 1 Clic sobre el Botn en la
Barra de Herramientas.
2.- Arrastrar presionando el
botn izquierdo del ratn.
3.- Sobrescribir el texto por el que el usuario decida
CUADRO DE GRUPO. Su principal utilidad es la de separar o mejor dicho agrupar una serie
de Botones de otra parte del Formulario, para algunos casos es necesario como por
ejemplo en los Botones de Opcin que ms adelante se describirn. Este botn no
requiere alguna configuracin en particular, y para su creacin se siguen los siguientes pasos:
1.- Dar 1 Clic sobre el Botn en la Barra
de Herramientas.
2.- Arrastrar presionando el
botn izquierdo del ratn
encerrando los objetos a agrupar.
3.- Sobrescribir el texto por el
que el usuario decida.
Botones de Opcin
BOTN. Su funcin principal se limita al empleo de Macros, ya que es un botn que se
utiliza para diferentes tareas como la de aceptar, imprimir, ejecutar grfico, entre otras. Al
momento de insertar este botn se abrir inmediatamente despus el Cuadro de Dialogo de Asignar
Macro. A continuacin los pasos para insertarlo:
1.- Dar 1 Clic sobre el Botn en la Barra
de Herramientas.
2.- Dar 1 clic en el are en donde
se quiere ubicar.
3.- Asignar la macro previamente creada.
4.- Sobrescribir el texto por el que el usuario decida.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 37
MICROSOFT EXCEL
CASILLA DE VERIFICACIN. Se utiliza para aquellos casos en donde se presentan un lista

de opciones de las cuales el usuario podr elegir 1 varias a la vez. Ya que entre no
existe ninguna relacin en particular. Su configuracin es muy sencilla, solo se necesita
seguir los siguientes pasos:
1.- Dar 1 Clic sobre el Botn en la Barra de Herramientas.
2.- Dar 1 Clic en la ubicacin donde se desea que aparezca.
3.- Dar clic con Botn derecho del ratn sobre el objeto, y elegir la opcin Formato de Control, en
donde aparecer un Cuadro de Dialogo, y dentro de la Ficha Control.
4.- Especificar su Valor actual, la celda con la que se va a vincular en la cul aparecer VERDADERO
si esta activada la casilla o bien FALSO si no lo est; la opcin de Sombreado 3D es opcional y es
para dar una mejor presentacin. El ejemplo se presenta en la siguiente pgina.
Ejemplo:
Valor actual
Celda a la que se
vincular
BOTN DE OPCIN. Su funcin es la de elegir solo una de entre 2 o ms opciones que se

presentan en un Cuadro de Grupo, las cules tienen alguna relacin en particular y por
tales motivos no es posible seleccionar ms de una opcin a la vez, como por ejemplo el
Estado Civil de una persona, no se puede elegir Casado y Soltero a l a vez, requiere los pasos y la
configuracin que se presenta a continuacin.
2.- Dar 1 Clic en la ubicacin donde se desea que aparezca.
3.- Dar clic con Botn derecho del ratn sobre el objeto, y elegir la opcin Formato de Control, en
donde aparecer un Cuadro de Dialogo, y dentro de la Ficha Control.
4.- Especificar su Valor actual, la celda con la que se va a vincular en la cul aparecer el nmero del
Botn seleccionado el cul se designa en orden de creacin ; la opcin de Sombreado 3D es opcional
y es para dar una mejor presentacin. El ejemplo se presenta en la siguiente pgina.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 38
MICROSOFT EXCEL
Ejemplo:
Valor actual
Celda a la que se
vincular
CUADRO DE LISTA. Este Botn es comnmente utilizado para a seleccin de datos que por
lo general suelen ser muchos, pero es decisin del usuario que botn quiere utilizar; tiene
la caracterstica de presentar 2 o ms elementos de la lista y dejar ocultos el resto. A continuacin se
citan los pasos y la configuracin necesaria para su buen funcionamiento:
1.- La informacin que se quiere presentar dentro de este objeto, debe estar capturada en forma de
columna en algn lugar de la hoja de clculo activa, externa.
2.- Arrastrar presionando el Botn izquierdo del ratn, crendolo del tamao requerido. 3.- Dar clic con
Botn derecho del ratn sobre el objeto, y elegir la opcin Formato de Control, en donde aparecer
un Cuadro de Dialogo, y dentro de la Ficha Control.
4.- Especificar el Rango de entrada la celda con
la que se va a vincular.
5.- Especificar la celda a la que se vincular.
6.- Tipo de seleccin actual
7.- La opcin de Sombreado 3D es opcional y
es para dar una mejor presentacin. El ejemplo
se presenta en la siguiente pgina.
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 39
MICROSOFT EXCEL
CUADRO COMBINADO. Tiene prcticamente la misma utilidad que la del Cuadro de Lista que
se describi anteriormente, solo que este solo presenta la primera opcin de un conjunto de
valores a escoger de los cuales solo se permite seleccionar un valor; al activar el Botn se despliegan
las dems opciones, a continuacin se presentan las caractersticas y un ejemplo de su funcionamiento.
1.- Repetir los primeros 5 pasos del Tema anterior.
2.- Lneas de Verticales, es el nmero de elementos que se
presentarn, al desplegar el men.
3.- La opcin Sombreado 3D ya mencionada anteriormente es
para dar mejor presentacin.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Su utilidad es la de incrementar o disminuir valores numricos

enteros en una celda vinculada, puede ser Horizontal o Vertical, y a continuacin se presentan
sus caractersticas a configurar y un breve ejemplo:
2.- Arrastrar presionando el Botn izquierdo del ratn, crendolo del tamao requerido. 3.- Dar clic con
Botn derecho del ratn sobre el objeto, y elegir la opcin Formato de Control, en donde aparecer
un Cuadro de Dialogo, y dentro de la Ficha Control.
4.- Especificar los valores tales como:
5.- Indicar la celda a la que se le va a

vincular.
6.- Sombreado 3D
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 40
MICROSOFT EXCEL
CONTROL NMERO. Este Botn realiza prcticamente la misma actividad que la Barra de
Desplazamiento solo que su tamao es ms reducido. Su creacin y configuracin es la
misma del tema anterior, y a continuacin se presenta un breve ejemplo de su
funcionamiento:
ALTERNAR CUADRICULA. Este Botn solo sirve para ocultar las lneas de divisin de la
hoja de clculo, muy comnmente utilizado para la creacin de formularios
L.A.E.
ARTURO PREZ AREVALO

ENERO 2009
Pgina 41

INFORMATICA

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

INFORMATICA

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MICROSFT EXCEL

APUNTES PARA LA MATERIA DE INFORMATICA II

FACULTAD DE CONTADURA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

4.18 Validacin de datos ............................................................................... 28

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

1.- INTRODUCCIN A LAS BASES DE DATOS.

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

se permite la proteccin de ciertos datos almacenados en la misma base de datos.

2.1 INICIANDO EXCEL.

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

3.1 TABLA DE DATOS

3.2 Planeacin de la captura.

3.3 COMPONENTES DE UNA TABLA DE DATOS.

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

4. CONCEPTOS Y TRMINOS DE UNA HOJA DE CLCULO DE EXCEL.

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

o Autoajustar la columnas y filas. Cuando el contenido de las celdas es ms ancho que el de

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

4.1 MANEJO DE UNA CELDA.

4.2 BARRA DE FRMULAS.

4.3 CUADRO DE NOMBRES

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

4.4 MANEJO DE HOJAS EN EXCEL.

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

4.5 INSERTAR ELEMENTOS EN UNA HOJA DE CLCULO.

4.6 VISUALIZACIN DE EXCEL.

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

4.7 INMOVILIZAR PANELES, (FILAS Y COLUMNAS)

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

columna o de la fila o bien de ambos valores dependiendo de las necesidades del

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

Y en el libro sem1_2009.xls, hoja TOTAL, celda B6, la formula empleada es = B2 + B3.

el nombre completo del libro incluyendo la extensin,

4.9 SERIES NUMRICAS Y PERSONALIZADAS

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

a. Escribir el valor inicial, en este caso el 1,000

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

Esta lista personalizada estar disponible, y la manera de hacer uso de

4.10 INSERTAR COMENTARIOS.

Seleccionar la celda deseada

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

A continuacin se muestra la sintaxis bsica de una frmula:

(valor) <operador> (valor)

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]

ARTURO PREZ AREVALO

[FCCA -ACADEMIA DE INFORMTICA ]