Normas recursos materiales SFP 2010

Viernes 16 de julio de 2010
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
SEGUNDA SECCION
SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA
ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales
(Contina en la Tercera Seccin)
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de
Gobernacin.- Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.- Secretara de la Funcin Pblica.
FERNANDO FRANCISCO GOMEZ MONT URUETA, Secretario de Gobernacin; ERNESTO JAVIER
CORDERO ARROYO, Secretario de Hacienda y Crdito Pblico, y SALVADOR VEGA CASILLAS, Secretario
de la Funcin Pblica, con fundamento en lo dispuesto en los artculos 27, 31, 37 fracciones VI, VIII, IX, XIX,
XX, XXII, XXIII, XXIV, XXV y XXVI, 49 y 50 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 11 de la
Ley Federal de las Entidades Paraestatales; 29 fracciones I y XXI y, 50 prrafo cuarto de la Ley General de
Bienes Nacionales, y
CONSIDERANDO
Que el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, establece como estrategia para lograr el objetivo 10 del
Eje Rector Estado de Derecho y Seguridad, la ampliacin de los programas de simplificacin administrativa y
mejora regulatoria en toda la administracin pblica, procurando que los cambios tengan un impacto directo
en el combate a la discrecionalidad, la arbitrariedad o la corrupcin;
Que en ese sentido, el Programa Especial de Mejora de la Gestin en la Administracin Pblica Federal
2008-2012, en su estrategia 2.3 Simplificar la regulacin que rige a las instituciones y su interaccin con la
sociedad, establece como una lnea de accin, mejorar el marco normativo de las instituciones a travs del
proceso de calidad regulatoria para lograr mayor agilidad, certidumbre y menores costos de operacin para la
institucin y los particulares;
Que asimismo el referido Programa, reconoce como postulado para mejorar la gestin de las instituciones,
reformar el marco regulatorio de aplicacin obligatoria a toda la Administracin Pblica Federal, mediante las
estrategias tendientes a simplificar la regulacin que rige a las instituciones y su interaccin con la sociedad,
as como a mejorar las polticas, normas y disposiciones de carcter general que emiten las instancias
globalizadoras o instituciones coordinadoras de sector;
Que el Ejecutivo Federal, en su mensaje dirigido a la Nacin con motivo de la presentacin al H. Congreso
de la Unin del Tercer Informe de Gobierno, se comprometi a llevar a cabo un proceso de desregulacin a
fondo de la normatividad de la Administracin Pblica Federal, con el objetivo de reducir y simplificar al
mximo las disposiciones administrativas, eliminar toda aquella regulacin, requisitos, duplicidad de
informacin y trmites innecesarios que permitan consolidar un rgimen de certidumbre jurdica, en donde la
plena eficacia de las normas aplicables a particulares y a gobernantes, les garantice el ejercicio pleno de sus
derechos y libertades. Este proceso de desregulacin implica dejar sin efectos una de cada dos disposiciones;
Que la Secretara de la Funcin Pblica cuenta con atribuciones para organizar y coordinar el desarrollo
administrativo integral de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, a fin de que los
recursos humanos, patrimoniales y los procedimientos tcnicos de la misma, sean aprovechados y aplicados
con criterios de eficiencia, buscando en todo momento la eficacia, descentralizacin, desconcentracin y
simplificacin administrativa, as como para realizar o encomendar las investigaciones, estudios y anlisis que
al efecto se requieran, y dictar las disposiciones administrativas correspondientes para las propias
dependencias y entidades;
Que en este sentido, el Ejecutivo Federal instruy a la Secretara de la Funcin Pblica para emitir, por s
o con la participacin de las dependencias competentes, disposiciones, polticas o estrategias, acciones o
criterios de carcter general y procedimientos uniformes para la Administracin Pblica Federal y, en lo
conducente, para la Procuradura General de la Repblica en materia de auditora; adquisiciones,
arrendamientos y servicios del sector pblico; control interno; obra pblica y servicios relacionados con las
mismas; recursos humanos; recursos materiales; recursos financieros; tecnologas de la informacin y
comunicaciones, y de transparencia y rendicin de cuentas, y que las dependencias y entidades as como la
citada Procuradura procedan a dejar sin efectos todas aquellas disposiciones, lineamientos, oficios circulares,
procedimientos y dems instrumentos normativos emitidos al interior de sus instituciones, en esas materias;
Que en este contexto, se revis el marco jurdico aplicable en materia de recursos materiales y servicios
generales, para identificar aquellas disposiciones, tanto de carcter general como interno, que en la actualidad
se encuentran obsoletas o no garantizan procesos, trmites y servicios eficaces, o bien, respecto de las
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cuales existe duplicidad y por tanto, sobrerregulacin e incluso, contradiccin, y de esa manera dejar sin
efectos aqullas disposiciones cuya vigencia no se justifique;
Que el presente Acuerdo tiene por objeto abrogar las disposiciones administrativas que se ubican en los
supuestos sealados en el considerando anterior, y paralelamente, sistematizar y codificar aqullas que
seguirn siendo aplicables, a fin de integrar en un solo instrumento normativo las disposiciones
administrativas y principales procedimientos que en materia de recursos materiales y servicios generales
estarn obligadas a observar las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as como la
Procuradura General de la Repblica, y
Que el citado instrumento jurdico permitir contar con las disposiciones de carcter general, as como
procedimientos uniformes para la Administracin Pblica Federal y, cuando corresponda, para la Procuradura
General de la Repblica, lo que propiciar el aprovechamiento y aplicacin eficiente de los recursos con que
cuentan, redundar en el mejoramiento de las polticas y normas de aplicacin general y, en consecuencia, en
el incremento de la efectividad de las instituciones pblicas, por lo que se ha tenido a bien expedir el siguiente
ACUERDO
ARTICULO PRIMERO.- El presente Acuerdo tiene por objeto dictar las disposiciones que en materia de
recursos materiales y servicios generales norman las actividades relacionadas con la administracin de los
bienes, as como la prestacin de los servicios de apoyo administrativo necesarios para el ejercicio de las
atribuciones a cargo de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, las unidades
administrativas de la Presidencia de la Repblica, la Procuradura General de la Repblica y los tribunales
administrativos, en los trminos que se precisan en las referidas disposiciones.
ARTICULO SEGUNDO.- Para el cumplimiento de lo previsto en el artculo primero de este Acuerdo, se
abrogan las siguientes disposiciones:
1) Lineamientos para la contratacin de seguros sobre bienes patrimoniales, a cargo de las dependencias
y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 2 de mayo
de 1994.
2) Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para la ejecucin de los programas que garanticen
la administracin eficiente de los inmuebles de propiedad federal y su mejoramiento y conservacin
constantes, cuando en los mismos se alojen distintas oficinas gubernamentales, publicado en el Diario Oficial
de la Federacin el 23 de septiembre de 1996.
3) Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las
dependencias de la Administracin Pblica Federal, en su carcter de arrendatarias, publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el 3 de febrero de 1997.
4) Lineamientos relativos a la Integracin del reglamento tipo que debern adoptar los administradores de
los inmuebles ocupados por distintas oficinas gubernamentales, para su administracin, rehabilitacin,
mejoramiento, conservacin y mantenimiento constantes, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el
14 de mayo de 1997.
5) Lineamientos que debern observar las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal
en los procedimientos de contratacin de seguros de bienes patrimoniales y de personas, publicados en el
Diario Oficial de la Federacin el 4 de agosto de 1997.
6) Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la enajenacin onerosa de inmuebles de
propiedad federal que no sean tiles para la prestacin de servicios pblicos, publicados en el Diario Oficial de
la Federacin el 30 de diciembre de 1998.
7) Lineamientos relativos a la contratacin de seguros sobre bienes patrimoniales y de personas que
realicen las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de
la Federacin el 24 de octubre de 2003.
8) Lineamientos generales para la administracin de almacenes de las dependencias y entidades de la
Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 11 de noviembre de 2004.
9) Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la puesta a disposicin y entrega de inmuebles
federales a la Secretara de la Funcin Pblica por parte de las instituciones destinatarias, publicado en el
Diario Oficial de la Federacin el 30 de marzo de 2007.
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10) Oficio No. UNAOPSPF/309/PI/00358/2008 de la SFP, mediante el cual se estableci el criterio BM-0108 por el que se precisan diversos indicadores de fecha 28 abril de 2008.
ARTICULO TERCERO.- En trminos del artculo primero de este Acuerdo, se emiten las siguientes:
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DEL AMBITO DE APLICACION Y DEFINICIONES
1. Las presentes disposiciones en materia de recursos materiales y servicios generales y el Manual
Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, sern de
aplicacin obligatoria para las Dependencias de la Administracin Pblica Federal y las unidades
administrativas de la Presidencia de la Repblica.
Las disposiciones y el manual a que se refiere el prrafo anterior, sern igualmente de observancia
obligatoria para las Entidades, con excepcin de las que se contienen en los Captulos II, III, V, VI Seccin I,
X, XI y XIII, del Ttulo Segundo, respecto de las cuales los titulares de las Dependencias, en su carcter de
coordinadoras de sector, promovern en las Entidades agrupadas en el sector que coordinen, la adopcin de
las medidas conducentes para el adecuado cumplimiento de tales disposiciones. Los rganos de gobierno y
los titulares de las Entidades, incluidas las no sectorizadas, proveern lo necesario para tales fines, de
conformidad con sus facultades legales y estatutarias.
La Procuradura General de la Repblica y los tribunales administrativos federales, se sujetarn a lo que
establecen estas disposiciones y el manual, en lo que no se opongan a sus leyes especficas.
No resultarn aplicables estas disposiciones y los procedimientos correspondientes del manual a las
instituciones de seguridad pblica y a las encargadas de la seguridad nacional en aquellos aspectos que se
encuentren regulados de manera particular en sus ordenamientos de carcter interno, de conformidad con la
legislacin especfica aplicable.
2. Para los efectos del presente Acuerdo, se entiende por:
I.
Acuerdo: el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales
y Servicios Generales;
II.
Acuerdo de destino: el Acuerdo Administrativo a que se refiere el artculo 61 de la Ley General de

Bienes Nacionales;
III.
Adaptaciones: las modificaciones a los espacios, acabados e instalaciones que sin alterar las
caractersticas esenciales del inmueble, son necesarias para la prestacin de los servicios,
atendiendo a las necesidades especficas de cada una de las dependencias;
IV.
Area de recursos materiales y servicios generales: la unidad administrativa encargada de la

administracin y distribucin de bienes, insumos y servicios, as como del manejo de almacenes a
nivel general en las dependencias o entidades;
V.
Area solicitante o usuaria: las reas que de acuerdo con sus necesidades requieren la
adquisicin, contratacin de bienes, arrendamientos y/o prestacin de servicios en las
dependencias y entidades, para el cumplimiento de sus funciones;
VI.
CABM: el Catlogo de Bienes Muebles que expide la Secretara de la Funcin Pblica y que se
utiliza para identificar y clasificar los bienes por grupo genrico y especie;
VII.
Comit: el Comit de Bienes Muebles en las dependencias;
VIII.
Dependencia (s): las secretaras de Estado, incluyendo a sus rganos administrativos

desconcentrados y la Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal, as como las unidades
administrativas de la Presidencia de la Repblica, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica de la
Administracin Pblica Federal. La Procuradura General de la Repblica y los tribunales
administrativos sern considerados con este carcter en lo que las presentes disposiciones y el
manual le resulten aplicables conforme a lo previsto en su legislacin especfica;
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IX.
Direccin General: la Direccin General del Patrimonio Inmobiliario Federal del Instituto de
Administracin y Avalos de Bienes Nacionales;
X.
Disposiciones: las presentes Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios

Generales;
XI.
Entidad (es): los organismos pblicos descentralizados, empresas de participacin estatal

mayoritaria y fideicomisos pblicos que en trminos de la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica Federal y de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, sean considerados Entidades
de la Administracin Pblica Federal Paraestatal;
XII.
INDAABIN: el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales;
XIII.
Inmuebles federales compartidos: los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas
oficinas gubernamentales;
XIV.
Instalaciones de equipos especiales: las que requieran las Dependencias para la prestacin de
los servicios a su cargo independientes a las instalaciones originales del inmueble;
XV.
Instituciones Pblicas: las Dependencias y Entidades, la Procuradura General de la Repblica y

los tribunales administrativos, en trminos de lo previsto en el numeral 1 de las presentes
disposiciones;
XVI.
Justipreciacin de rentas: la determinacin del valor que corresponde pagar a las Dependencias
y Entidades por el uso temporal de inmuebles propiedad de terceros;
XVII.
Manual: el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales, a que se refiere el artculo Quinto del Acuerdo, el cual integra diversos
procesos asociados con los recursos materiales y servicios generales de las Instituciones Pblicas;
XVIII. Mejoras: las mejoras o anexos fijos realizados al terreno o construcciones, instalados y pagados
por el arrendatario para satisfacer sus necesidades que generan funcionalidad o plusvala a un
inmueble;
XIX.
Ocupantes: las Dependencias y Entidades, los Gobiernos de las entidades federativas, municipios
y demarcaciones territoriales, y dems usuarios que utilicen en forma compartida algn espacio en
un inmueble federal;
XX.
SEGOB: la Secretara de Gobernacin;
XXI.
SHCP: la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y
XXII.
SFP: la Secretara de la Funcin Pblica.

CAPITULO II
DE LOS RESPONSABLES DE SU APLICACION Y SEGUIMIENTO
3. Los titulares de las Dependencias y Entidades, en el mbito de sus respectivas atribuciones, realizarn
las acciones que estimen necesarias para que se cumplan el Acuerdo, las Disposiciones y el Manual.
4. Los titulares de las Dependencias, en el mbito de sus respectivas atribuciones, instruirn lo
conducente para que se dejen sin efecto los acuerdos, normas, lineamientos, oficios circulares y dems
disposiciones o procedimientos de carcter interno que se hubieren emitido en materia de recursos materiales
y servicios generales que no deriven de facultades expresamente previstas en leyes y reglamentos.
Las Entidades debern observar lo dispuesto en el prrafo anterior, por lo que se refiere a las materias
reguladas en el presente ordenamiento que no se encuentran exceptuadas en el numeral 1, prrafo segundo
de estas Disposiciones.
5. Las Dependencias y Entidades debern realizar los registros contables de las operaciones que se
deriven de la aplicacin del presente Acuerdo y del Manual, en trminos de lo dispuesto por la Ley General de
Contabilidad Gubernamental y dems disposiciones aplicables.
6. Las Dependencias y Entidades debern propiciar el establecimiento de servicios integrales o
contratacin consolidada en las materias a las que se refiere el Acuerdo, conforme a las disposiciones
aplicables.
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7. En todas las actividades derivadas del cumplimiento del presente Acuerdo se deber cumplir en lo
aplicable con lo dispuesto en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, su reglamento, el
Presupuesto de Egresos de la Federacin, las disposiciones que emita la SHCP en materia presupuestaria y
dems normativa aplicable.
8. La aplicacin del Acuerdo, las Disposiciones y el Manual, corresponde a los servidores pblicos
conforme a sus atribuciones y funciones.
CAPITULO III
USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
9. Los sistemas informticos existentes y los que se desarrollen para sistematizar los procedimientos de
trabajo a que se refieren las presentes Disposiciones y el Manual debern asegurar la interoperabilidad con
otras aplicaciones de tecnologas de la informacin y comunicaciones.
10. Las Dependencias y Entidades debern promover y, en su caso, continuar con el uso de los sistemas
electrnicos para llevar a cabo la tramitacin de solicitudes, autorizaciones, aceptacin de servicios, y, en
general, la automatizacin de los procesos a efecto de sustituir formatos impresos y sellos, entre otros.
11. Las Dependencias y Entidades debern propiciar la sistematizacin, ejecucin, control y supervisin
de los procedimientos que establecen las Disposiciones y el Manual, mediante la adopcin de soluciones de
tecnologas de la informacin y comunicaciones.
12. En la adopcin de tecnologas de la informacin y comunicaciones se deber observar lo dispuesto en
las disposiciones en la materia, y propiciar un mejor aprovechamiento de los recursos pblicos, para la
adecuada administracin de la informacin y garantizar la rendicin de cuentas.
TITULO SEGUNDO
REGULACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
CAPITULO I
PLANEACION
13. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales, sern responsables de
elaborar, coordinar y supervisar la integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios
Generales, el cual deber sujetarse a las disposiciones establecidas en el Programa Nacional de Reduccin
de Gasto Pblico, y contemplar como mnimo los programas siguientes:
I.
Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles;
II.
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo;
III.
Aseguramiento Integral;
IV.
Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles;
V.
Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular;
VI.
Servicios Generales, y
14. Para la elaboracin de los citados programas se seguir el Procedimiento de Integracin del
Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, previsto en el Manual. Para tales efectos, los
titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales debern analizar los elementos siguientes:
I.
Requerimientos de bienes y servicios de las distintas unidades administrativas de la Dependencia o

Entidad;
II.
Funcionalidad y eficiencia de los espacios fsicos, parque vehicular, mobiliario y equipo; servicios
generales, almacenes y proteccin civil;
III.
Estadsticas con que cuente la Dependencia o Entidad en la materia;
IV.
Impacto en economas, resultados y cumplimiento de objetivos, y
V.
Riesgos previsibles.
Con base en el anlisis de los anteriores elementos, las reas de recursos materiales y servicios
generales emitirn un diagnstico, en el que se sustentar el proyecto del Programa Anual de Recursos
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Materiales y Servicios Generales, mismo que contemplar las necesidades de bienes y servicios de las
diversas unidades administrativas de la Dependencia o Entidad de que se trate.
Los bienes y servicios con que cuenten las Dependencias o Entidades constarn en una relacin interna.
El titular del rea de recursos materiales y servicios generales proveer su difusin continua, a travs de los
medios que se estimen pertinentes, privilegiando el uso de medios electrnicos, al interior de la Dependencia
o Entidad, con el objeto de que los usuarios tengan conocimiento de la disponibilidad de los mismos, as como
de los trminos y condiciones establecidos para la asignacin y uso de un bien o la prestacin de un servicio
necesario para el cumplimiento de sus funciones.
15. Con base en el proyecto del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, el titular
del rea de recursos materiales y servicios generales, definir los requerimientos presupuestarios para su
ejecucin, una vez realizado lo anterior, someter el proyecto de Programa Anual a la aprobacin del Oficial
Mayor u homlogo de las Dependencias, y sus equivalentes en las Entidades, segn corresponda.
El Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se sujetar a la disponibilidad
presupuestaria del ejecutor de gasto con base en las disposiciones emitidas para tal efecto por la SHCP, una
vez aprobado dicho programa el titular del rea de recursos materiales y servicios generales, tramitar ante la
unidad administrativa competente la autorizacin del presupuesto correspondiente, atendiendo para ello las
disposiciones aplicables en la materia.
Con base en el presupuesto autorizado, el citado titular instruir a los responsables del rea a su cargo,
para que practiquen, en su caso, las adecuaciones a los programas anuales definidos y formular los
requerimientos de bienes y servicios a contratar, los cuales se reflejarn en el Programa Anual de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios contemplado en la Ley de la materia.
16. El Programa Anual de Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles que forma
parte del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, deber orientarse a la conservacin
y mejoramiento permanente de los inmuebles al servicio de las Dependencias y Entidades.
El responsable del rea de recursos materiales y servicios generales, para la elaboracin de dicho
programa, deber contar con los planos arquitectnicos de instalaciones elctricas, sanitarias, hidrulicas, aire
acondicionado, deteccin y extincin de fuego e instalaciones especiales, as como los que deriven de las
instalaciones que prevenga el Programa Interno de Proteccin Civil y los dems que resulten necesarios para
garantizar el ptimo aprovechamiento de las instalaciones, conforme a la naturaleza de los trmites y servicios
que brinde cada Dependencia y Entidad.
Para tal efecto, se elaborar un programa de trabajo en funcin de las necesidades y caractersticas
propias de cada inmueble, que formar parte del programa anual a que se refiere este numeral. Para el caso
de inmuebles federales compartidos este programa deber ser aprobado por el INDAABIN.
17. El Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo que forma parte
del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, incorporar, en el caso de las
Dependencias los bienes muebles que estn al servicio de las mismas y, en el caso de las Entidades, sus
activos fijos, los cuales debern contar con garanta o seguro vigente. El citado programa comprender como
mnimo:
I.
Las refacciones o suministros necesarios por tipo de mobiliario y equipo;
II.
Los anlisis histricos y bitcoras de mantenimiento que permitan identificar, entre otros, el
mobiliario y equipo con fallas recurrentes, y
III.
Los recursos humanos y materiales con los que se cuenta para desarrollar el programa anual de
mantenimiento preventivo.
18. Previo a la integracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral, referente a los seguros
institucionales de bienes patrimoniales, que forma parte del Programa Anual de Recursos Materiales y
Servicios Generales, las Dependencias y Entidades observarn lo previsto en el numeral 40 de las presentes
Disposiciones.
Cuando no resulte factible la incorporacin a las plizas institucionales de bienes patrimoniales
coordinadas por la SHCP, o bien, por cualquier otra causa justificada las Dependencias o Entidades
determinen no incorporarse a stas, la integracin del programa de referencia considerar los siguientes
elementos:
I.
Las atribuciones de la Dependencia o el objeto de la Entidad;
II.
Medidas de seguridad indispensables;
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III.
Montos de efectivo y/o valores con que cuente la Dependencia o Entidad, incluidos los que se
encuentren en custodia de las mismas;
IV.
Tipo de construccin, ubicacin y colindancias de los bienes inmuebles al servicio de la

Dependencia o Entidad, o propiedad de esta ltima;
V.
Materiales, equipo, maquinaria, muebles, sustancias e insumos empleados en las distintas reas y
unidades administrativas para el desarrollo de las actividades propias de la Dependencia o Entidad;
VI.
Identificacin de los riesgos asegurables de la Dependencia o Entidad;
VII.
Identificacin de los bienes asegurables, realizando las inspecciones necesarias para la

determinacin de los mismos;
VIII.
Determinacin de las coberturas adecuadas, mediante una comparacin de condiciones de

aseguramiento y costo en el mercado, as como de los riesgos involucrados;
IX.
Vigencia que debern tener los contratos;
X.
Sealamiento de las cantidades deducibles, franquicias y cuotas;
XI.
Identificacin y descripcin de los riesgos no cubiertos, as como de aqullos casos en los que
haya una exclusin de responsabilidad para la aseguradora y medidas de seguridad exigidas;
XII.
Programa de pago de las primas, y
XIII.
Los dems que se estimen indispensables para el adecuado aseguramiento de los bienes y valores
de la Dependencia o Entidad.
Sin perjuicio de lo anterior, todos los bienes muebles e inmuebles de propiedad federal que estn al
servicio de las Dependencias o Entidades o que sean propiedad de estas ltimas, as como los valores y
dinero en efectivo, debern ser incluidos necesariamente dentro del Programa Anual de Aseguramiento
Integral para la contratacin de las plizas de seguro.
19. El Programa Anual de Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles que forma parte del Programa
Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se integrar con base en la informacin que rindan los
responsables de todas las unidades administrativas de la Dependencia o Entidad, al titular del rea de
recursos materiales y servicios generales, antes del 15 de diciembre de cada ao e incluir como mnimo:
I.
Relacin de bienes no tiles para las unidades administrativas que conforman las Dependencias y
Entidades, y
II.
En el caso de Dependencias, la relacin de bienes muebles que requieran Acuerdo Administrativo

de Desincorporacin.
En todo caso, el programa autorizado por el Oficial Mayor o equivalente de la Dependencia, por el titular
del rgano administrativo desconcentrado, por el rgano de gobierno, o bien, por el titular de la Entidad de que
se trate cuando se le hubiere delegado tal facultad, segn corresponda, ser remitido para su puntual
seguimiento al Comit o Subcomit de Bienes Muebles, con la anticipacin que se requiera, de acuerdo con el
calendario de sesiones de dichos rganos colegiados.
20. El rea de recursos materiales y servicios generales, de acuerdo con la informacin proporcionada por
el responsable del parque vehicular, deber elaborar el Programa Anual de Asignacin, Servicio y
Mantenimiento de Parque Vehicular, para lo cual se integrarn los requerimientos de todas las unidades
administrativas de la Dependencia o Entidad, observndose en lo que corresponda, el Procedimiento de
Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, contemplado en el Manual.
21. Los programas anuales debern contener, cuando menos, la siguiente informacin:
I.
Objetivos y metas;
II.
Calendarizacin fsica y financiera de los recursos necesarios;
III.
Las unidades administrativas responsables de aplicar los programas;
IV.
Calendarizacin de las fechas y plazos estimados para la ejecucin de las acciones previstas en
los mismos;
V.
Identificacin de los servicios que se realizarn con personal adscrito a la Dependencia o Entidad y
de aquellos que se contratarn con terceros, y
VI.
Las dems previsiones que resulten pertinentes para la administracin eficiente de los recursos
materiales y servicios generales de la Dependencia o Entidad de que se trate.
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22. El Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, se elaborar antes del envo del
anteproyecto de presupuesto anual de la Dependencia o Entidad, para que en l se consideren los recursos
financieros que aseguren su cumplimiento. Dicho programa podr ser modificado con la autorizacin del
Oficial Mayor u homlogo en las Dependencias, o su equivalente en las Entidades.
23. Los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales debern adoptar el Procedimiento
de Evaluacin, Seguimiento y Actualizacin del Programa Anual previsto en el Manual para asegurar la
evaluacin, el seguimiento y la actualizacin peridica del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios
Generales. Al efecto, cada uno de los responsables designados y adscritos al rea de recursos materiales y
servicios generales, darn seguimiento a los compromisos incluidos en cada uno de los programas que
integran el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales y generarn los reportes de
evaluacin.
CAPITULO II
SERVICIOS GENERALES
24. Las Dependencias debern adoptar las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas
de recursos materiales y servicios generales, a efecto de contar con un sistema manual, informtico o
telefnico que les permita atender las solicitudes de servicios que formulen sus reas y unidades
administrativas, de conformidad con el Procedimiento de Mesa de Servicio, previsto en el Manual.
25. Los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales designarn, por escrito, al personal
que estimen necesario para instalar y operar una mesa de servicios, conforme a su estructura ocupacional,
recursos disponibles y presupuesto. Esta se constituir para canalizar, atender y resolver toda solicitud que
formulen las unidades administrativas de la Dependencia, de entre las previstas en la relacin de servicios
que al efecto autorice el Oficial Mayor o equivalente. La relacin de servicios contemplar, cuando menos, los
servicios de:
I.
Movimiento y traslado de mobiliario y equipo de oficina, cuando derive de un cambio de rea o del
servidor pblico resguardante, y
II.
Apoyo logstico para el desarrollo de eventos de trabajo, difusin, culturales, recreativos, sociales o
especiales de la Dependencia;
Los servidores pblicos designados para administrar y operar la mesa de servicios y los responsables
adscritos al rea de recursos materiales y servicios generales que deban brindar cualesquiera de los servicios
previstos en la relacin respectiva, difundirn las caractersticas especficas de cada uno de los servicios que
se presten, tales como estndares de atencin, requisitos, condiciones, alcance, as como su naturaleza, esto
es, si son preventivos, correctivos, mayores o menores y los dems que resulten aplicables.
26. La atencin de las solicitudes de servicios que brinde la mesa de servicios, deber contemplar el
mecanismo y las herramientas que resulten necesarias para evaluar la satisfaccin de los usuarios, mediante
una encuesta de satisfaccin, en la que se contengan requerimientos de informacin que conduzcan a lo
siguiente:
I.
Monitorear los tiempos de atencin, desde la generacin de la solicitud, hasta la prestacin efectiva
del servicio;
II.
Evaluar, conforme a la naturaleza de cada servicio, el trato recibido por los usuarios y la
accesibilidad, oportunidad y calidad del servicio prestado;
III.
Adoptar mecanismos para la mejora continua del servicio;
IV.
Generar cadenas de valor que contribuyan a la satisfaccin del usuario;
V.
Evaluar el desempeo de las reas directamente responsables de brindar los servicios, y
VI.
Identificar reas de oportunidad o mejora.
27. El sistema, a travs del cual se atiendan las solicitudes de servicio, deber contemplar la asignacin
de folios, nombre de los solicitantes, nmero de credencial, fecha y hora de recepcin de la solicitud de
servicio, unidad administrativa a la que pertenece el usuario, edificio, nmero de piso, clasificacin y
descripcin del servicio solicitado; nombre del rea o persona designada para proporcionar el servicio, nivel
de importancia, nombre de la persona que captura la solicitud de servicio, recomendaciones, observaciones y
los dems datos que se estimen pertinentes.
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28. Ser responsabilidad del titular del rea de recursos materiales y servicios generales, integrar un grupo
de trabajo que se encargar de analizar las encuestas aplicadas a los usuarios, con el objeto de adoptar
medidas para el mejor aprovechamiento de los recursos, la oportuna atencin de las necesidades que deriven
de las solicitudes de servicios que se atiendan y la mejora continua del servicio.
29. Las Dependencias, para la prestacin de servicios generales, debern adoptar como mnimo los
siguientes procedimientos contenidos en el Manual:
I.
Servicios programados prestados por personal interno, el cual se refiere a los servicios que se
encuentran previstos en el programa de servicios generales y que se prestan a las diferentes reas
o unidades administrativas, con el personal de la Dependencia;
II.
Servicios programados prestados por proveedores, relativo a los servicios que se encuentran
previstos en el programa de servicios generales y se proporcionan a las diferentes reas o
unidades administrativas, mediante la contratacin de terceros;
III.
Servicios por solicitud atendidos por personal interno, consiste en la atencin de solicitudes que
formulen las reas y unidades administrativas de las Dependencias, respecto de servicios que no
estn previstos en el Programa Anual de Servicios Generales, y que puede ejecutarse a travs de
personal propio de la Dependencia de que se trate, y
IV.
Servicios por solicitud atendidos por proveedores, relacionados con las solicitudes que formulen
las reas y unidades administrativas de las Dependencias, que no estn previstos en el Programa
Anual de Servicios Generales, y cuyo otorgamiento requiere la contratacin de proveedores
adicionales a los originalmente contemplados.
Dichos procedimientos se observarn en la atencin de solicitudes de servicio, siempre que con ello no se
retrase o entorpezca la prestacin de un servicio pblico, el desarrollo de un trmite administrativo o
comprometa el cumplimiento de programas, metas y objetivos institucionales.
30. El rea de recursos materiales y servicios generales a travs de los responsables de proporcionar los
servicios considerados en este captulo, definirn los programas de trabajo, indicando como mnimo las
actividades a realizar, la frecuencia, el material y el equipo a utilizar; el horario, caractersticas del servicio y
calidad, as como el personal responsable de realizar el servicio y su supervisin.
Asimismo, dichos responsables vigilarn y supervisarn el cumplimiento de las condiciones establecidas
en los contratos de los servicios provistos por terceros considerados en el Programa Anual de Servicios
Generales, y adoptarn los mecanismos de evaluacin peridica que les permitan detectar problemticas y
establecer medidas preventivas y/o correctivas.
CAPITULO III
ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA
de recursos materiales y servicios generales, a efecto de contar con un sistema manual o informtico que
permita la eficiente y oportuna administracin de la correspondencia, para que la entrega y recepcin de
documentacin, paquetera oficial interna y externa se realice con las formalidades y oportunidad que
salvaguarden su atencin y clasificacin.
Para tal efecto, se sujetarn a lo establecido en este Captulo y a los procedimientos denominados
Recepcin de Correspondencia y Envo de Correspondencia, previstos en el Manual.
32. Corresponde a los titulares del rea de recursos materiales y servicios generales, integrar las reas
administrativas encargadas de recibir y entregar correspondencia oficial, a las que se les denominar oficiala
de partes. El rea administrativa de referencia, no recibir documentos de carcter judicial o administrativo
con un plazo legal o un mandato de autoridad que implique una obligacin a cargo de las reas de la
Dependencia; los cuales debern ser entregados directamente en las reas o unidades administrativas
encargadas de su tramitacin.
Igualmente, el rea administrativa encargada de recibir y entregar correspondencia oficial, se abstendr de
recibir documentos de carcter eminentemente personal, tales como: estados de cuenta bancarios, recibos de
cobro de derechos, impuestos y otros, as como notificaciones judiciales, boletaje de transportacin terrestre o
area, publicidad y anlogos a los sealados.
33. El rea administrativa encargada de recibir y entregar correspondencia oficial, se abstendr de recibir
animales, fluidos o tejido orgnico, alimentos, dinero, valores, documentos contables o negociables, objetos
frgiles o valiosos, sustancias o residuos peligrosos; armas de cualquier tipo, artculos perecederos o de fcil
descomposicin, entre otros.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
En todo caso, el Oficial Mayor u homlogo, en atencin a la naturaleza de las funciones, trmites o
servicios que se presten a la ciudadana, instruir a las reas y unidades administrativas de la Dependencia
proporcionen al rea administrativa encargada de la recepcin y trmite de la correspondencia oficial, una
relacin de los bienes, objetos o sustancias que conforme a sus atribuciones sean susceptibles de recepcin,
as como la ubicacin fsica y el nombre del responsable habilitado para recibirlos, con el objeto de que se
canalicen con oportunidad.
34. Para la recepcin de documentos o paquetera, el sistema manual o informtico deber asignar folios
consecutivos, fecha y hora de recepcin, destinatario, remitente, tipo de documento y nmero; si es necesario,
descripcin breve del asunto, observaciones, anexos y los dems que estime pertinentes el titular del rea de
recursos materiales y servicios generales, en atencin a la naturaleza de las funciones y atribuciones de la
Dependencia, o por disposicin legal, reglamentaria y/o administrativa.
Asimismo, para el caso de envos de correspondencia, documentos o paquetera, el sistema manual o
informtico deber permitir el registro del rea o unidad administrativa que solicita o realiza el envo, tipo de
documento, paquete o correspondencia, nmero, en su caso, fecha del documento, nivel de importancia,
nmero de gua que ampara el envo, modalidad de entrega y aqullos que se estimen indispensables para el
adecuado control y seguimiento de la correspondencia oficial.
En la recepcin fsica de la correspondencia, mensajera o paquetera, el rea administrativa encargada de
recibir y entregar la correspondencia oficial, identificar el acuse de recibo correspondiente, el cual contendr
sello, fecha y hora de la recepcin, nombre y firma del servidor pblico habilitado para recibir nmero de fojas
que integran el documento y la descripcin de las copias, fotos, discos u otros elementos anlogos que se
encuentren anexos al escrito u oficio principal, o en su caso, la leyenda sin anexos.
Tratndose de mensajera con la leyenda clasificado, reservado, confidencial o sobres cerrados, slo
sern recibidos por el rea encargada de recibir y entregar la correspondencia oficial, cuando puedan
capturarse en el sistema manual o informtico los datos mnimos de identificacin; en caso contrario se
remitir al destinatario, sin necesidad de ulterior trmite.
35. La Dependencia, por conducto del rea administrativa encargada de recibir y entregar la
correspondencia oficial, deber adoptar el procedimiento de registro de correspondencia que acuerden el
Comit de Informacin a que se refiere la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental, el rea coordinadora de archivos y el titular del rea de recursos materiales y servicios
generales, en cumplimiento a las disposiciones en materia de transparencia debiendo emplear los registros
previamente autorizados. En stos se registrarn los datos necesarios para identificar tanto al destinatario
como al remitente, la hora y fecha de recepcin, un folio de seguimiento consecutivo, as como un volante o
formato de turno en el que se consigne la fecha, hora, nombre y firma del responsable de turnarlo, e idnticos
datos del responsable de recibir el turno en el rea o unidad destinataria.
36. El responsable de la administracin de la correspondencia oficial propondr, con base en las
caractersticas de la Dependencia y de los recursos humanos de que disponga, los horarios de atencin para
la recepcin y envo de correspondencia, los cuales sern autorizados, previa opinin de la unidad o rea
jurdica, por el Oficial Mayor u homlogo, quien se encargar de instruir su difusin en los portales de Internet
de la Institucin y mediante cartelones, distintivos o sealamientos ubicados en los lugares de acceso al rea
donde se localice la recepcin de correspondencia.
Tratndose de documentos y asuntos de carcter judicial o administrativo, con plazos legales o mandatos
de autoridad que impliquen una obligacin a cargo de las reas o unidades de las Dependencias o Entidades,
sern entregados y recibidos en los horarios que determinen las reas competentes.
En materia de envo de documentos o paquetera oficial, el rea administrativa encargada de recibir y
entregar la correspondencia oficial, asignar niveles de importancia, conforme a las instrucciones del rea o
unidad solicitante del envo y tomar en cuenta los tiempos de distribucin de la correspondencia recibida, as
como los horarios de recepcin para envos locales y forneos a travs de los servicios de mensajera y
paquetera.
Para el caso de envos de mensajera y paquetera, nacional e internacional, el rea o unidad
administrativa solicitante deber atender las restricciones de seguridad establecidas por las empresas
prestadoras del servicio e invariablemente debern proporcionar:
I.
Nombre completo del servidor pblico, cargo y unidad administrativa remitente;
II.
Nombre completo de la persona, cargo, rea o unidad administrativa y Dependencia, organismo o

Entidad destinataria;
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
III.
Domicilio del destinatario y remitente que incluyan calle, nmero exterior e interior, oficina, piso,
colonia, cdigo postal, delegacin o municipio, estado, pas;
IV.
Identificacin de la correspondencia que refleje su relevancia para manejo, trmite y envo,

mediante leyendas tales como: relevante, confidencial o urgente;
V.
Solicitud y gua respectiva, en caso de contar con el servicio contratado de mensajera, y
VI.
Otros requisitos que resulten indispensables para el envo de la correspondencia al interior o

exterior del pas.
37. Las reas encargadas de recibir y enviar la correspondencia oficial sern responsables de adoptar
medidas y mecanismos eficientes para el almacenamiento, proteccin y salvaguarda de la documentacin que
se genere, para lo cual establecern un sistema manual o informtico que permita la eficiente y oportuna
administracin de correspondencia. En caso de prdida, destruccin, sustraccin o dao de la
correspondencia oficial, procedern a comunicarlo, al titular del rea de recursos materiales y servicios
generales, quien a su vez informar por escrito, al remitente y al destinatario, para adoptar las medidas que
resulten necesarias y obtener su reposicin y, en caso de advertir negligencia o actos ilcitos, proceder a dar
vista de los hechos al rgano interno de control de la Dependencia o Entidad.
CAPITULO IV
ASEGURAMIENTO
38. La administracin de los programas de aseguramiento integral de bienes patrimoniales a cargo de las
Dependencias y Entidades, ser responsabilidad del Oficial Mayor u homlogo quien, en caso de considerarlo
necesario, podr auxiliarse de un responsable interno y/o un asesor externo de seguros.
Las funciones mnimas que sobre la materia quedarn a cargo del Oficial Mayor u homlogo, son las
siguientes:
I.
Solicitar a la SHCP su opinin para la incorporacin de los bienes patrimoniales a cargo de la

Dependencia o Entidad a las plizas de bienes institucionales patrimoniales coordinadas por la
propia SHCP, en trminos de lo previsto en el numeral 40 de estas Disposiciones.
Cuando en opinin de la SHCP no resulte factible dicha incorporacin o sta no represente una
reduccin en el gasto que la Dependencia o Entidad tenga que realizar por concepto de pago de
primas, o bien, la Dependencia o Entidad determine por cualquier causa justificada no incorporarse
a las plizas de bienes institucionales patrimoniales mencionadas, el Oficial Mayor u homlogo
llevar a cabo las acciones necesarias para elaborar el Programa Anual de Aseguramiento Integral;
II.
Dar seguimiento al Programa Anual de Aseguramiento Integral;
III.
Vigilar que las plizas de seguros se contraten con vigencias acordes a la disponibilidad de sus
recursos presupuestarios;
IV.
Analizar la disponibilidad, capacidad y eficiencia tcnica, material y humana de la Dependencia o

Entidad en la administracin de su Programa de Aseguramiento Integral, a efecto de determinar la
conveniencia de contratar un asesor externo en materia de seguros; en su caso, la contratacin del
asesor externo de seguros deber realizarse, cuando menos, con 20 das naturales de anticipacin
a aqul en que haya de aprobarse el Programa de Aseguramiento Integral de la Dependencia o
Entidad;
V.
Coadyuvar al cumplimiento de las disposiciones legales que resulten aplicables;
VI.
Conformar un mapa institucional en materia de seguros, en el que se identifique el inventario de los

riesgos y su determinacin crtica, identificacin del impacto real y probabilidad de ocurrencia,
determinacin de la concentracin de riesgo en las regiones, unidades administrativas e
instalaciones, anlisis de los controles de cada riesgo y definicin de su brecha existente, y
VII.
Las dems que considere pertinentes para asegurar las mejores condiciones en cuanto precio,
calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancias convenientes para la administracin de
los programas de aseguramiento de bienes patrimoniales.
39. Las Dependencias y Entidades debern contratar sus seguros sobre bienes patrimoniales con aquellas
instituciones aseguradoras autorizadas que garanticen las mejores condiciones, segn el caso, en cuanto a
cobertura, reconocimiento de antigedad, deducibles, coaseguros, precio, calidad, financiamiento, oportunidad
y dems circunstancias pertinentes.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
40. Las Dependencias y Entidades, debern solicitar la opinin de la SHCP sobre la factibilidad de
incorporarse a las plizas de bienes institucionales patrimoniales coordinadas por dicha Secretara.
En aquellos casos en que la SHCP, considere factible la incorporacin de las Dependencias y Entidades a
las mencionadas plizas de seguros, la propia Secretara har del conocimiento los trminos en que podrn
llevar a cabo su incorporacin.
41. Bajo ninguna circunstancia se podrn incluir partidas relativas a seguros de personas, en las
convocatorias de licitaciones pblicas o en las solicitudes de cotizacin correspondientes a procedimientos de
invitacin para la contratacin de seguros de bienes patrimoniales.
42. En los procedimientos de licitacin pblica o de invitacin restringida que las Dependencias y
Entidades lleven a cabo para la contratacin de seguros de bienes patrimoniales, podrn considerarse en
partidas independientes, las operaciones de los seguros de daos del ramo del seguro de automviles,
siempre que el Oficial Mayor u homlogo justifique previamente, por escrito, que se aseguran las mejores
condiciones.
Lo sealado en este numeral slo ser aplicable en aquellos casos en que la Dependencia o Entidad
determine por cualquier causa justificada no incorporarse a las plizas de bienes institucionales patrimoniales
coordinadas por la SHCP.
43. En las convocatorias para la contratacin de seguros de bienes institucionales patrimoniales, las
Dependencias y Entidades podrn solicitar a las instituciones aseguradoras que no cuenten con una
adecuada capacidad de retencin de riesgo, en los trminos de las disposiciones aplicables, contar con
esquemas de reaseguro adecuados, incluyendo reaseguradores de primer orden registrados ante la SHCP.
En los procedimientos de contratacin de seguros que lleven a cabo las Dependencias y Entidades, no
podr requerirse como condicin o criterio para la evaluacin de las propuestas en las licitaciones pblicas o
las invitaciones, la entrega de equipos y la instalacin en comodato de los mismos, la imparticin de cursos de
capacitacin, la asignacin de personal en las oficinas de la propia Dependencia o Entidad, u otros aspectos o
actividades que no correspondan al objeto de la contratacin.
Las Dependencias y Entidades debern sealar en las convocatorias respectivas que ser causa de
desechamiento que la oferta econmica, incluido el costo de las primas de seguros, consideren cualquier
cargo por concepto de comisiones, intermediacin de seguros o figura anloga a agentes o intermediarios.
En aqullos casos en que los bienes a asegurar requieran de esquemas especiales de aseguramiento,
conforme a las necesidades de la Dependencia o Entidad que corresponda, as como de clusulas especiales
en la contratacin del seguro respectivo, stas debern ser autorizadas por el Oficial Mayor, homlogo o su
equivalente, previa justificacin que realice el rea de recursos materiales y servicios generales, debiendo en
todo momento observar lo dispuesto en este Captulo.
44. Las Dependencias y Entidades, en trminos de las disposiciones aplicables, podrn contratar los
servicios de un asesor externo de seguros, quien tendr las siguientes funciones:
I.
Colaborar en la integracin y elaboracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral de la

Dependencia o Entidad, en relacin con lo siguiente:
a)
Identificacin de los riesgos asegurables de la Dependencia o Entidad;
b)
Identificacin de los bienes asegurables;
c)
Determinacin de las coberturas adecuadas, mediante una comparacin de condiciones de

aseguramiento y costo en el mercado, as como de los riesgos involucrados;
d)
Vigencia de los contratos;
e)
Sealamiento de las cantidades deducibles, franquicias y cuotas;
f)
Identificacin y descripcin de los riesgos no cubiertos, de las exclusiones de responsabilidad

para la aseguradora y de las medidas de seguridad exigidas, y
g)
Programa de pago de las primas;
II.
Asesorar a la Dependencia o Entidad en la evaluacin de los programas propuestos por parte de

las aseguradoras y, en general, para cualquier decisin en materia de seguros;
III.
Asesorar a la Dependencia o Entidad en la elaboracin de los manuales de operacin para el

mantenimiento del programa, mismos que debern contener, cuando menos, la siguiente
informacin:
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
a)
Programa de visitas de campo;
b)
Programa de reportes;
c)
Programas de prevencin y seguridad integral;
d)
Procedimiento para altas y bajas;
e)
Procedimiento a seguir en caso de siniestro, especificando las diferentes etapas desde la

ocurrencia hasta la firma del finiquito, y
f)
Programa de capacitacin al personal responsable;
IV.
Estimar el costo de las primas que, en su caso, cubrir la Dependencia o Entidad para el siguiente
ejercicio fiscal;
V.
Proporcionar asesora en administracin de riesgos, reclamaciones, renovaciones de contratos y la

que, en forma especial, le sea solicitada por la Dependencia o Entidad;
VI.
Asesorar respecto de las adecuaciones al programa de aseguramiento cuando existan

modificaciones o cambios en los riesgos asegurables, para que sean contemplados en las
coberturas contratadas;
VII.
Asesorar en el establecimiento de sistemas de prevencin de riesgos y prdidas, y
VIII.
Las dems que en materia de seguros le asigne el rea responsable de bienes patrimoniales y/o
seguros.
45. Para fungir como asesor externo de seguros, se requerir:

I.
Ser agente de seguros con la autorizacin legal tipo B o C dependiendo de la normativa

establecida por la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas. En el caso de aquellas Dependencias
o Entidades clasificadas como AA o A, el agente de seguros deber ser persona moral, y
II.
Contar con la constancia de inscripcin en el registro de asesores externos de seguros a cargo de

la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas, para lo cual deber presentarse la correspondiente
solicitud.
46. La contratacin del asesor externo de seguros por parte de la Dependencia o Entidad, se realizar
mediante los procedimientos que establece el artculo 26 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Pblico y atender de manera especfica a lo siguiente:
I.
El asesor externo de seguros ser responsable del resultado de su actuacin, por lo que, al ser
contratado, deber contar con una pliza que cubra sus errores y omisiones. En caso de
demostrarse alguna responsabilidad directa del asesor externo de seguros, se podr revocar la
autorizacin para actuar como agente de seguros, en los trminos de las disposiciones aplicables;
II.
El asesor externo de seguros y la compaa de seguros a la que se adjudique el programa de

seguros, no debern tener relacin alguna que implique vinculacin econmica bajo cualquier
forma, derivada de la colocacin del mismo programa, y
III.
Segn el rango asignado por la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas en trminos del numeral
45 de estas Disposiciones ser contratado por las Dependencias y Entidades conforme a la
siguiente clasificacin:
RANGO
GENERAL
FEDERAL (SMGEA).
MONTO DE PRIMAS PAGADAS EN

ELEVADO AL AO, VIGENTE EN EL
AA
Ms de 15,000
SMGEA
Entre 2,000 y 15,000
SMGEA
Entre 500 y 2,000
SMGEA
Menos de 500
SMGEA
SALARIO MINIMO
DISTRITO
47. El Oficial Mayor, homlogo o su equivalente, designar, an en aqullos casos en que la Dependencia
o Entidad se haya incorporado a las plizas de seguros de bienes institucionales patrimoniales coordinadas
por la SHCP, un responsable interno de seguros en la Dependencia o Entidad, y corresponder a tal servidor
pblico:
I.
Identificar los riesgos en las reas involucradas y planear la administracin de los seguros;
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
II.
Recabar la informacin necesaria para mantener actualizados sus reportes de inventarios, los que
entregar en su caso, al asesor externo de seguros mencionando la fuente y los tipos de valores
asentados, y
III.
Elaborar el manual de operacin para el mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento

Integral con asignacin de responsabilidades y enviarlo al Oficial Mayor, homlogo o su equivalente
para su aprobacin.
48. Para ser designado responsable interno de seguros en la Dependencia o Entidad, el servidor pblico
deber contar con experiencia tcnica en las tareas sustantivas que desarrolle la Dependencia o Entidad.
49. Corresponde a los responsables de las reas encargadas de bienes patrimoniales y/o seguros,
integrar, ordenar, conservar y actualizar los expedientes de los bienes asegurados de la Dependencia o
Entidad, los cuales contarn con la documentacin que acredite la propiedad de los bienes y valores
inventariados, en la medida de las posibilidades de cada institucin.
Asimismo, los Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes, adoptarn las medidas que estimen
pertinentes con el objeto de crear un sistema manual o informtico en que se registren los bienes asegurados.
Este sistema deber estar permanentemente actualizado y ser compatible con los sistemas manuales o
informticos que al efecto se operen en las reas encargadas de la administracin, almacn, uso y
conservacin de bienes, adscritas a las reas de recursos materiales y servicios generales, con el objeto de
que puedan practicarse conciliaciones y clasificacin de los bienes, con base en registros que como mnimo
debern contener:
I.
Tipo de bien;
II.
Descripcin;
III.
Marca, modelo y nmero de serie;
IV.
Folio de inventario de la Dependencia o Entidad;
V.
Fecha y valor de adquisicin;
VI.
Area y/o persona responsable del resguardo;
VII.
Siniestralidad anual de las plizas contratadas;
VIII.
Reportes mensuales de las reas y unidades administrativas de las Dependencias o Entidades que
reflejen la siniestralidad de los bienes a su resguardo;
IX.
Vigencia de las plizas de seguros, y
X.
Las dems que el responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, determine para el adecuado
control y aseguramiento de los bienes y valores.
Las Dependencias y Entidades, procurarn, que los sistemas informticos en que se registren los bienes
asegurados, permitan la interconectividad con el Sistema Integral de Administracin de Riesgos de la SHCP.
50. Ser responsabilidad de las Dependencias y Entidades contratar los servicios correspondientes para
mantener adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes con que cuenten, salvo que por la naturaleza
de los bienes o el tipo de riesgos a los que estn expuestos, el costo de aseguramiento represente una
erogacin que no guarde relacin directa con el beneficio que pudiera obtenerse o bien, se constate que no
exista oferta de seguros en el mercado para los bienes. La SHCP autorizar previamente la aplicacin de la
excepcin.
51. Las Dependencias y Entidades especificarn en el clausulado de las plizas de aseguramiento, el
establecimiento de estndares de tiempo de indemnizaciones por robo y prdida total de los bienes muebles
crticos para la operacin de las Dependencias y Entidades, determinando responsabilidad de las partes y en
su caso, penalizaciones.
52. Es responsabilidad del rea encargada de bienes patrimoniales y/o seguros solicitar a la Oficiala
Mayor, homlogo o su equivalente, operar el quebranto, en los casos en que no proceda la reclamacin de la
recuperacin del seguro, previa conformidad del rea jurdica.
Para la reinstalacin del seguro, solicitar la reclamacin del mismo y proceder al pago del monto
devengado que indique la aseguradora, con la finalidad de contar nuevamente con la totalidad del monto para
asegurar un posible siniestro.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
53. Es responsabilidad de las reas administrativas usuarias y del rea responsable de inventarios, enviar
informacin completa sobre los bienes de la institucin, que permita al rea responsable de bienes
patrimoniales y/o seguros realizar su aseguramiento.
54. En caso de no contar con representante del rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, el
rea administrativa usuaria ser la responsable de realizar todos los trmites que conlleve la indemnizacin
del siniestro, por lo tanto, el rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros supervisar y dar
seguimiento a los trmites en coordinacin con el rea administrativa usuaria desde el inicio hasta la
indemnizacin.
55. Las Dependencias y Entidades, por conducto de las unidades administrativas vinculadas con la
contratacin y pago de primas, sujetarn su actuacin al cumplimiento de las presentes Disposiciones y al
Procedimiento de Contratacin de Plizas de Seguros de Bienes Patrimoniales y Pago de Primas previsto en
el Manual, as como a la legislacin y normativa especfica de la materia.
56. Es responsabilidad de las reas administrativas usuarias que tengan a su resguardo bienes propiedad
de la Dependencia o Entidad, avisar formalmente dentro de los 15 das naturales al rea responsable de
bienes patrimoniales y/o seguros cualquiera de los siguientes movimientos para su aseguramiento:
I.
Baja de bienes: por inutilidad, incosteabilidad de mantenimiento preventivo o correctivo, por robo,
entre otros. En el caso de inmuebles, por desocupacin, traslado de dominio y casos anlogos;
II.
Alta de bienes: por nueva adquisicin, asignacin de equipo nuevo recibido por la institucin como
pago en especie de la aseguradora; en el caso de inmuebles por la adquisicin u ocupacin y
operaciones semejantes, y
III.
Modificacin de identificacin de bienes en pliza de seguros: al detectarse un error en plizas

vigentes ser responsabilidad del rea administrativa usuaria informar al rea responsable de
bienes patrimoniales y/o seguros cualquier error, inconsistencia y/o descripcin equivocada, para
su oportuna correccin en la pliza de seguro.
Para tal efecto, las Dependencias y Entidades adoptarn el Procedimiento de Altas, Bajas y
Modificaciones de Plizas bajo el Esquema de Bien Nombrado previsto en el Manual.
57. El rea encargada de bienes patrimoniales y/o seguros ser la responsable de tramitar la devolucin
de primas no devengadas por bajas solicitadas, as como de efectuar el trmite de pago de primas por el
aseguramiento de las altas y de los movimientos de correccin aunque no causen movimiento econmico.
Asimismo deber tramitar y revisar que las correcciones a plizas se realicen de forma en que la identificacin
de los bienes asegurados no cause error en caso de siniestro.
58. Las reas y unidades administrativas deben solicitar la cancelacin de aseguramiento de bienes por
oficio al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, notificando y documentando la situacin del
bien. Asimismo, debern proporcionar la descripcin del bien o valores, incluyendo marca, modelo, tipo,
caractersticas o especificaciones tcnicas, nmero de serie, circunstancias que justifican su obsolescencia,
inutilidad, siniestro o incosteabilidad.
59. Tratndose de siniestros que afecten a vehculos terrestres, areos o martimos, tanto las reas o
unidades administrativas usuarias, como la responsable de bienes patrimoniales y/o seguros sujetarn su
actuacin a lo dispuesto en las presentes Disposiciones y en especfico al Procedimiento de Atencin a
Siniestros del Parque Vehicular Terrestre, Martimo y Areo, previsto en el Manual, as como a las
condiciones propias del contrato de seguro, su pliza, la Ley sobre el Contrato de Seguro y la Ley General de
Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
En caso de siniestro la Dependencia o Entidad deber levantar un acta administrativa haciendo constar los
hechos y cumplir con los dems actos y formalidades establecidas en las disposiciones aplicables en cada
caso, procedindose, en su caso, a la baja de los bienes.
60. En caso de cualquier tipo de siniestro a bienes muebles, excepto vehculos, inmuebles, valores y
dinero en efectivo, ser responsabilidad de las reas o unidades administrativas usuarias de las
Dependencias o Entidades, reportarlo al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, tan pronto
acontezcan, a fin de que ste notifique a la aseguradora dicho siniestro, siguiendo al efecto las presentes
Disposiciones y el Procedimiento de Atencin a Siniestros de Inmuebles, Bienes Muebles (excepto
vehculos), Valores y Dinero en Efectivo que se contiene en el Manual, as como las que deriven de la Ley
sobre el Contrato de Seguro y la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y las
condiciones propias del contrato de seguro especfico.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
El reporte del siniestro deber contener la descripcin detallada de la afectacin que sufri el bien
asegurado, las prdidas o daos de mercanca propia o de terceros, en estada o en maniobra de carga y
descarga, as como la fecha, hora, da y dems que resulten indispensables, segn el caso concreto.
Adicionalmente, dentro de los 20 das naturales siguientes al incidente, debern remitir un oficio con la
documentacin probatoria del siniestro, especificada por el responsable de bienes patrimoniales y/o seguros,
segn el siniestro cubierto y que sufre un dao o prdida por un riesgo tambin amparado.
En caso de no cumplir con el tiempo establecido, los titulares de las reas administrativas usuarias de la
Dependencia o Entidad debern informar al rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros la fecha en
que sern cumplidos los requerimientos de documentacin e informacin probatoria del siniestro, a efecto de
no incurrir en responsabilidades administrativas.
61. Las reas jurdicas de cada Dependencia o Entidad sern responsables de orientar y asistir
jurdicamente a las reas y unidades administrativas usuarias de bienes siniestrados y de realizar los trmites
legales que procedan, en caso de ocurrir un siniestro o ilcito, desde su inicio y hasta su resolucin final y en
su caso, formular las denuncias y/o querellas que resulten necesarias en defensa de los intereses
patrimoniales de las Dependencias y Entidades, as como ejercer la coadyuvancia necesaria con el Ministerio
Pblico de la Federacin.
62. Es responsabilidad de las reas y unidades administrativas usuarias que tengan bajo su resguardo
bienes muebles, inmuebles, vehculos, embarcaciones, aeronaves, dinero y valores propiedad de la
Federacin o de las entidades, o mercanca transportada en un bien al servicio de stas, reunir la
documentacin establecida en el contrato respectivo conforme a las disposiciones aplicables para sustentar la
reclamacin formulada en caso de la ocurrencia de un siniestro ante la compaa aseguradora y remitirla al
rea responsable de bienes patrimoniales y/o seguros a la brevedad posible.
63. La cobertura de robo y/o asalto contratada para las Dependencias o Entidades deber amparar la
reparacin de los daos ocasionados por terceros para ingresar al inmueble o sustraer bienes contenidos en
cajones, cajas fuertes, archiveros, gavetas y en general cualquier otro mobiliario o dispositivo de seguridad
destinado al depsito y almacn de bienes y valores, adicional a la documentacin prevista en el artculo
anterior. En caso de violencia fsica, es necesario remitir la siguiente documentacin:
I.
Presupuesto, orden de servicio y/o facturas de las reparaciones efectuadas en materia de herrera,
cerrajera, cancelera, carpintera y dems servicios que resulten necesarios;
II.
Factura de adquisicin de bienes o dispositivos de seguridad, proteccin o vigilancia daados, y
III.
Cualquier otro documento que sustente la reclamacin.

CAPITULO V
ADMINISTRACION DE ACTIVOS. PARQUE VEHICULAR
de recursos materiales y servicios generales, a efecto de contar con los sistemas manuales, informticos y/o
documentales, personal e instalaciones, que les permita administrar de manera eficaz y ordenada el ingreso,
baja, resguardo, uso y mantenimiento del parque vehicular terrestre, areo y martimo que tengan asignado
para el cumplimiento de sus funciones.
Para tal efecto, debern cumplir con las disposiciones establecidas en el presente Captulo y los
procedimientos de Ingreso de Vehculos Terrestres y Martimos; Ingreso de Vehculos Areos; Pernocta,
Cambio de Resguardo y Actividades Previas a la Baja de Parque Vehicular Terrestre y Martimo; Verificacin
Vehicular; Solicitud de Mantenimiento Vehicular Terrestre y Martimo; Solicitud de Mantenimiento de
Aeronaves, y Pago de Contribuciones del Parque Vehicular, previstos en el Manual.
65. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales en las Dependencias,
designarn por escrito al personal que estimen necesario para cubrir las necesidades de control vehicular,
servicios areos y mantenimiento, quienes tendrn a su cargo, canalizar, atender y resolver lo relacionado al
ingreso, baja, resguardo, uso y mantenimiento del parque vehicular terrestre, areo y martimo, de acuerdo a
los requerimientos de las unidades administrativas de la Dependencia de que se trate, conforme a su
estructura ocupacional, recursos disponibles y presupuesto.
No obstante lo anterior, las dependencias y entidades procurarn realizar la contratacin del servicio
integral de transporte vehicular conforme al anlisis del costo beneficio que elaboren los titulares de las reas
de recursos materiales y servicios generales.
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(Segunda Seccin)
66. Recibida del proveedor la carta factura de los vehculos adquiridos, los responsables del control
vehicular realizarn los trmites necesarios ante el rea competente para obtener los recursos para el pago de
contribuciones que corresponda a cada vehculo, y realizar su registro o alta ante las autoridades
respectivas. De igual forma, tramitarn la expedicin de la pliza de seguro correspondiente, ante el rea
responsable de bienes patrimoniales y/o seguros, de acuerdo al Procedimiento de Altas, Bajas y Modificacin
de Plizas Bajo el Esquema de Bien Nombrado del Manual.
En el caso de aeronaves, tramitarn el alta y registro correspondiente ante la Direccin General de
Aeronutica Civil, realizando el pago de contribuciones respectivo una vez obtenidos los recursos por parte
del rea competente.
67. Las plizas de aseguramiento de los vehculos debern permanecer en el expediente del vehculo, que
para tal efecto abran los responsables del control vehicular. El usuario, una vez que la unidad est bajo su
resguardo, deber recibir una copia de dicha pliza. En ningn caso ser entregada la pliza original a los
usuarios, a fin de mantener un debido control documental.
68. Los responsables del control vehicular, en coordinacin con el rea usuaria, verificarn las condiciones
y funcionamiento de la unidad, a fin de asegurar que cumpla con las especificaciones establecidas en el
contrato correspondiente, revisando el inventario del vehculo.
En caso de que los bienes no cumplan con las condiciones acordadas, o si su funcionamiento no resulta
ptimo o apropiado, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y operativas determinadas por el fabricante,
deber notificarse tal situacin al proveedor y al rea de adquisiciones, con el objeto de que se corrijan las
irregularidades, o en su defecto se lleve a cabo la sustitucin del vehculo, segn corresponda, sin perjuicio de
que, en su oportunidad, se determine la aplicacin de penalizaciones o la conveniencia de modificar o
rescindir el instrumento contractual respectivo.
En los casos en que los vehculos cumplan con todas las caractersticas y condiciones estipuladas en el
contrato respectivo, los responsables del control vehicular tramitarn ante el rea de adquisiciones de la
Dependencia la liberacin de pago, formulando el acta de entrega recepcin correspondiente, que ser
remitida a dicha rea, para control y registro.
Una vez realizado lo anterior, los responsables del control vehicular lo notificarn al rea de almacn, para
que, de acuerdo con los Procedimientos de Ingreso de vehculos Terrestres y Martimos, y de Ingreso de
Vehculos Areos, segn corresponda, previstos en el Manual, se agregue al inventario de la Dependencia,
procediendo a dar de alta en el sistema manual o informtico de registro operativo del almacn, as como en
el financiero y/o contable.
69. En caso de aeronaves, los responsables de servicios areos de la Dependencia, debern designar al
personal de vuelo y tierra que realizar la verificacin obligatoria y las pruebas necesarias para determinar su
ptimo desempeo y funcionamiento en el lugar de entrega. Dicho personal debe realizar las anotaciones
pertinentes en la bitcora respectiva sobre las actividades que se hayan realizado para tal efecto. De igual
forma, revisar el inventario de la aeronave, verificando que cuente con los instrumentos y componentes
estipulados en el contrato correspondiente.
En caso de que se detecten fallas o discrepancias, deber proceder en los trminos del numeral anterior,
debiendo observar el Procedimiento de Ingreso de Vehculos Areos contenido en el Manual.
70. El titular del rea de recursos materiales y servicios generales designar a los servidores pblicos
encargados de operar los mecanismos de control de los vehculos que se ingresen a la Dependencia a travs
de reas distintas del almacn, a fin de que se reporte de inmediato su incorporacin al inventario de la
Dependencia, a travs del Procedimiento de Recepcin, Resguardo y Registro previsto en el Manual.
71. Los responsables del control vehicular debern reportar al rea de mantenimiento de la Dependencia
el ingreso de los vehculos, a fin de programar los servicios que requieran durante el ejercicio correspondiente,
e integrarlo al Programa Anual de Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular, dndolos de
alta en el padrn correspondiente.
Igual tratamiento recibirn las aeronaves ingresadas, con la finalidad de que se programen los servicios de
mantenimiento por horas de vuelo, de acuerdo con los manuales de mantenimiento y operacin del fabricante.
Se solicitar al rea de adquisiciones la contratacin del servicio respectivo, el cual deber ser proporcionado
nicamente por talleres que cuenten con la certificacin o autorizacin del fabricante, y en su caso, de la
autoridad aeronutica que corresponda de conformidad con las disposiciones legales en la materia. Los
servicios requeridos pueden ser brindados por el personal tcnico del rea de servicios areos de las
Dependencias, slo si stos cuentan con la certificacin necesaria para prestarlos y dems requisitos que
establezcan las disposiciones aplicables.
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72. Los responsables del control vehicular sern los encargados directos de la entrega fsica de los
vehculos asignados al servidor pblico correspondiente. Para tal efecto, abrirn un expediente por vehculo,
que deber contener como mnimo la siguiente documentacin, que se conservar durante la vida til de los
vehculos:
I.
Documentacin original: factura, pagos de tenencia, emplacamiento, constancia de verificacin

vehicular, pliza de seguro;
II.
Copia certificada de la tarjeta de circulacin;
III.
Bitcora de servicio preventivo y correctivo, y
IV.
Orden de servicio y copia de la factura del proveedor que realice los servicios que requiera el
vehculo.
73. La asignacin de los vehculos deber determinarse atendiendo las necesidades de prestacin de
servicio y de conformidad con el Programa Anual de Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque
Vehicular, se controlar a travs del registro respectivo, el que indicar el rea, persona y/o servicio de
asignacin del bien.
Los bienes debern utilizarse exclusivamente para el servicio al que estn afectos.
Para modificar el resguardo de un vehculo, debern modificarse los registros respectivos, dejando
constancia del cambio.
74. Todas las unidades vehiculares debern contar con:
I.
Juego de placas de circulacin;
II.
Engomado de las placas de circulacin;
III.
Tarjeta de circulacin;
IV.
Copia de la pliza de seguro vehicular vigente;
V.
Copia del certificado de la verificacin vehicular vigente;
VI.
Engomado del holograma de la verificacin vehicular vigente;
VII.
Bitcora de servicio, y
VIII.
En su caso, elementos distintivos visibles que permitan identificar la dependencia a la cual

pertenezcan.
Ser responsabilidad del servidor pblico que tenga bajo su resguardo el vehculo, verificar la existencia
de lo mencionado anteriormente; de encontrar algn faltante deber reportarlo de manera inmediata a los
responsables de control vehicular.
75. Los responsables del control vehicular llevarn a cabo en las instalaciones de la Dependencia, un
inventario y revisin fsica del parque vehicular, con el fin de tener un padrn actualizado y confiable, para
mantener en ptimas condiciones de uso y operacin las unidades vehiculares.
La revisin contemplar lo siguiente:
I.
Estado fsico de la unidad vehicular;
II.
Hojalatera y pintura;
III.
Juego de placas de circulacin;
IV.
Engomado de las placas de circulacin;
V.
Tarjeta de circulacin;
VI.
Copia del certificado de la verificacin vehicular vigente;
VII.
Holograma de verificacin vehicular vigente;
VIII.
Copia de la pliza de seguro vehicular vigente;
IX.
Accesorios, y
X.
Herramientas.
76. En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisin de
dominio en favor de las aseguradoras, se proceder previamente a su desincorporacin del rgimen de
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dominio pblico, de acuerdo con lo establecido en la dcima sexta de las Normas Generales para el Registro,
Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada.
77. El parque vehicular terrestre, martimo y areo de las Dependencias, es de uso exclusivamente oficial,
en ningn caso estar autorizado el uso particular, personal o familiar y no podrn ser conducidos por los
familiares del servidor pblico que lo tenga asignado, aun cuando sea en su presencia. En casos debidamente
justificados por el titular del rea usuaria, los vehculos podrn utilizarse para el traslado de personas ajenas a
las Dependencias.
78. El conductor del vehculo deber portar invariablemente licencia de conducir vigente, as como
aquellos documentos personales requeridos por las disposiciones de seguros y los establecidos en la
normativa aplicable en materia de trnsito vehicular, por lo que ser responsable de las consecuencias que
sobrevengan en caso de que carezca de los mismos.
79. El usuario del vehculo deber verificar sus condiciones de operacin, mantenimiento y de seguridad,
as como constatar que el vehculo cuente con los documentos que permitan su circulacin y aqullos con los
que se acredite el seguro.
80. En caso de que acontezca un accidente, el usuario deber notificar a la aseguradora correspondiente
a fin de hacer efectiva la pliza respectiva y reportarlo de inmediato al rea responsable del control vehicular y
al responsable de bienes patrimoniales y/o seguros de la Dependencia a la que pertenezca.
81. La Dependencia slo responder por aquellos accidentes en que se vean involucrados vehculos
oficiales utilizados por el servidor pblico que lo tenga asignado, siempre que ocurran con motivo del
desempeo de actividades oficiales, bajo circunstancias legales y de pleno respeto al reglamento de trnsito.
En caso de accidente, deber recabarse el reporte de la compaa aseguradora, o en su caso, copia de la
averiguacin previa que se inicie en la agencia del ministerio pblico correspondiente, a fin de deslindar
responsabilidades.
En casos de accidente, robo parcial, o total de la unidad fuera del horario laboral, el rea responsable del
parque vehicular efectuar el trmite de recuperacin monetaria ante la aseguradora, quedando a cargo del
usuario el pago del deducible correspondiente, salvo aquellos casos en que se justifique a travs de los
medios adecuados que el servidor pblico se encontraba realizando funciones propias de su empleo, cargo o
comisin.
82. El pago del deducible o, en su defecto, la reparacin del vehculo oficial, ser autorizado a cuenta de la
Dependencia, siempre y cuando no concurran las condiciones que se mencionan a continuacin:
I.
Cuando sean manejados por un tercero que no sea el responsable autorizado por la Dependencia;
II.
Cuando stos no ocurran en el desarrollo de actividades oficiales;
III.
Cuando se maneje en estado de ebriedad o bajo el influjo de algn psicotrpico o estupefaciente;
IV.
Por infringir el reglamento de trnsito o cualquier otra ley o reglamento;
V.
Por daos causados con premeditacin;
VI.
Por destinarlo a uso o servicio diferente al que se autoriza, y
VII.
Por arrastre de remolques no autorizados.
83. Toda solicitud de asignacin de vehculos para el desarrollo de las operaciones, deber quedar
amparada mediante el envo de un oficio, fax, correo electrnico o va sistema manual o informtico, dirigida a
los responsables del control vehicular, debidamente autorizada por el titular del rea solicitante.
Las solicitudes de servicio debern presentarse indicando la utilizacin de los vehculos y con una
antelacin de veinticuatro horas, salvo casos urgentes que sern valorados por el rea responsable del control
vehicular.
84. El rea responsable del control vehicular deber solicitar, previo a su vencimiento, la renovacin de
plizas de seguros del parque vehicular. Asimismo, deber llevar el control de las verificaciones vehiculares y
mantener la tarjeta de circulacin, calcomanas vigentes adheridas y fotocopia de la pliza de seguro vigente
dentro del mismo.
85. Toda asignacin de vehculos nuevos deber ser aprobada por el titular de la unidad administrativa
solicitante. El rea responsable del control vehicular ser la encargada de entregar fsicamente los vehculos
asignados para lo cual debern requisitarse los formatos de asignacin de vehculo o embarcacin y de
resguardo del vehculo o embarcacin.
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86. El rea responsable del control vehicular llevar a cabo el programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de los vehculos bajo su custodia.
Todos los usuarios de unidades vehiculares debern enviar con oportunidad la solicitud de orden de
trabajo al rea responsable del control vehicular, requiriendo los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo segn sea el caso.
El mantenimiento de unidades vehiculares nuevas se llevar a cabo en los talleres o agencias autorizadas
del proveedor durante la vigencia de la garanta. Finalizada la garanta se incorporarn al programa ordinario
de mantenimiento preventivo y correctivo.
La autorizacin para reparacin por hojalatera, pintura o compra de accesorios deber solicitarse por
escrito al rea de recursos materiales y servicios generales. Dichas solicitudes se encontrarn sujetas a la
disponibilidad presupuestaria.
87. Si un vehculo se devuelve al rea responsable del control vehicular presentando una falla mecnica,
el extravo de alguna pieza, o se encuentre golpeado y se demuestra que las causas son imputables al
servidor pblico que lo tena asignado, se le fincar el resarcimiento del dao que el caso amerite.
Cualquier solicitud de reparacin de vehculos deber quedar debidamente amparada con una orden de
trabajo autorizada por el rea responsable del control vehicular.
Todo servicio de mantenimiento proporcionado por los talleres autorizados deber tener una garanta
mnima de quince das. No se autorizarn reparaciones adicionales en dichos talleres, respecto de los
vehculos que se encuentren dentro del periodo de garanta, salvo que exista justificacin, o bien se trate de
un concepto diferente de los amparados por la garanta.
88. Cuando una unidad vehicular ya no garantice condiciones de servicio o implique altos costos de
mantenimiento, el rea responsable del control vehicular certificar las condiciones de dicha unidad, y emitir
dictamen tcnico correspondiente, informando al rea de recursos materiales y servicios generales la
conveniencia de dar de baja la unidad.
El parque vehicular obsoleto o en desuso se propondr para el Programa Anual de Disposicin Final de
los Bienes Muebles.
89. La dotacin de combustible ser realizada por el rea responsable del control vehicular, conforme al
padrn correspondiente y a las necesidades reales de la institucin, las cuales se determinarn con base en
las bitcoras que al efecto se lleven.
Los vehculos sern dotados de combustible conforme a las necesidades del servicio y de acuerdo al
rendimiento Km/l, con base a la bitcora de kilometraje y uso que se lleve para cada uno de ellos,
requisitndose para tales efectos el formato correspondiente que autorice la Dependencia. El rea
responsable del control vehicular deber mantener la custodia de los vales y tarjetas de combustible, vigilando
su adecuado uso y asignacin.
Cuando se requiera de mayor dotacin de combustible, la solicitud deber contar con el visto bueno del
titular del rea usuaria correspondiente. El rea de recursos materiales y servicios generales es la nica
facultada para autorizar dotacin adicional de combustible, sin que ello constituya un incremento permanente
en la dotacin mensual.
El combustible que se otorgue para las unidades vehiculares deber ser utilizado exclusivamente por
stas.
90. Al trmino de la jornada laboral, durante los fines de semana y das no hbiles, el parque vehicular
deber permanecer en el rea de estacionamiento o lugar de pernocta destinado para tal fin.
En los casos en que los vehculos de servicio deban utilizarse fuera del horario de labores establecido, las
reas usuarias debern notificar al rea responsable del control vehicular de preferencia con 24 horas de
anticipacin al da en el que los vehculos se utilicen fuera del horario sealado.
Los casos no previstos para la pernocta de vehculos en las presentes Disposiciones, debern ser
autorizados por el Oficial Mayor o su equivalente.
91. El rea responsable del control vehicular ser responsable de verificar que los vehculos asignados
pernocten en el lugar destinado para tal efecto, para lo cual deber llevarse un registro diario de entradas y
salidas del parque vehicular, a travs de los cuales se constatar la pernocta de la totalidad de los vehculos
que deban permanecer en el estacionamiento o lugar destinado para tal efecto. Para ello, designar a los
encargados de llevar dicho registro.
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Si algn vehculo no pernoct en el lugar establecido y no cuenta con la autorizacin correspondiente del
rea de recursos materiales y servicios generales, se solicitar a los usuarios la justificacin respectiva.
En caso de que no exista justificacin se dar vista al rgano interno de control de la Dependencia,
acompaando los elementos documentales que reflejen el uso indebido del vehculo y el presunto
responsable del mismo.
92. Las aeronaves de las Dependencias, as como las que se encuentren en arrendamiento, sern
exclusivamente para transportar a los servidores pblicos junto con las personas que por razones del servicio
pblico autoricen los Oficiales Mayores o equivalentes.
Cuando exista una solicitud de servicio de un rea distinta a la autorizada o exista la peticin de otra
Dependencia o Entidad, los titulares de las Dependencias o los Oficiales Mayores, homlogos o sus
equivalentes sern los nicos servidores pblicos facultados para autorizar el uso de las aeronaves.
Cualquier caso no previsto en este apartado, deber ser revisado por las reas responsables de servicios
areos y autorizado por los titulares de las Dependencias o por los Oficiales Mayores, o sus equivalentes.
93. Para los efectos del servicio de alimentacin para tripulacin y pasajeros, se consideran las aeronaves
como una extensin de las instalaciones de las Dependencias, por lo que los gastos que correspondan
debern cargarse a las partidas autorizadas que identifiquen exclusivamente productos alimenticios
relacionados con la naturaleza, duracin, distancia e itinerario de la comisin.
94. El cumplimiento de las presentes Disposiciones en las unidades forneas ser responsabilidad de sus
titulares. Las autorizaciones para el uso de las aeronaves estarn a cargo del titular del rea fornea.
Las unidades administrativas forneas que cuenten con aeronaves a su servicio, sern las responsables
de su administracin y mantenimiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Manual, debiendo
destinarlas exclusivamente al cumplimiento de las funciones sustantivas de cada Dependencia.
95. Todo el personal de tripulacin y de mantenimiento deber contar con licencias o permisos vigentes
para desempear sus funciones y actividades, identificando claramente el tipo de aeronaves que podrn
tripular o a las que podrn dar mantenimiento.
96. Para los trmites y pagos por concepto de contribuciones del parque vehicular en los periodos que la
autoridad seale, el rea responsable del control vehicular realizar las gestiones de:
I.
Derecho de uso vehicular;
II.
Pago de tenencia federal;
III.
Pago de tenencia local;
IV.
Pago por derechos de verificacin de anticontaminantes;
V.
Pago por derechos de revista vehicular, y
VI.
Todo aquel trmite que corresponda a la gestin vehicular y que sea de orden general, para el uso,
operacin y registro de las unidades vehiculares de la Dependencia.
En lo que se refiere a la verificacin de contaminantes, el rea responsable del control vehicular notificar
al usuario y al rea a la que pertenece, sobre el perodo de verificacin del vehculo que tiene bajo su
resguardo, por lo que cada usuario ser responsable de solicitar con la debida anticipacin y oportunidad
dicho servicio; de lo contrario cualquier multa por extemporaneidad, ser cubierta por el usuario.
97. Las adaptaciones que se realicen a los vehculos de las Dependencias, as como el equipo
especializado que se instale en los mismos, debern quedar debidamente registrados en el inventario
correspondiente al vehculo de que se trate, debindose notificar al almacn correspondiente la incorporacin
de los equipos, para su respectivo seguimiento y control.
CAPITULO VI
INMUEBLES
Seccin I
Mantenimiento y Conservacin de Infraestructura Inmobiliaria
98. Las Dependencias adoptarn las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de
recursos materiales y servicios generales, a efecto de verificar el mantenimiento y conservacin permanente
de su infraestructura inmobiliaria, implementando para tal efecto los sistemas manuales, informticos y/o
documentales, que les permita administrar de manera eficaz y ordenada los inmuebles que estn a su
disposicin.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
99. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales en las Dependencias,
designarn por escrito al personal que estimen necesario para implementar los procedimientos contemplados
en el Manual denominados Mantenimiento preventivo, Mantenimiento correctivo, y Pago de servicios
inherentes a los inmuebles, quienes se constituirn en la nica instancia para canalizar, atender y resolver lo
relacionado con el mantenimiento preventivo o correctivo y el pago de obligaciones y servicios de bienes
inmuebles, de acuerdo a los requerimientos de las unidades administrativas de la Dependencia
correspondiente, conforme a su estructura ocupacional, recursos disponibles y presupuesto.
100. El mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles, as como la contratacin y pago de servicios,
debern apegarse a las disposiciones que al efecto prevea la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria, su Reglamento, y en su caso, el Presupuesto de Egresos correspondiente, y dems
disposiciones aplicables.
101. Es responsabilidad de las reas de recursos materiales y servicios generales de cada Dependencia,
tramitar lo referente a la contratacin de proveedores para mantenimiento de los inmuebles a su servicio.
102. Las reas de recursos materiales y servicios generales tendrn las siguientes obligaciones:
I.
Asegurarse de la conservacin y buen uso de los bienes inmuebles asignados a la Dependencia, y
II.
Contemplar la legislacin vigente aplicable para la conservacin de los bienes inmuebles

considerados como monumentos histricos o artsticos.
103. A fin de coordinar y adoptar las medidas necesarias para llevar a cabo el mantenimiento y
conservacin de los inmuebles que ocupen las Dependencias, as como supervisar que dichas actividades se
lleven a cabo conforme a los procedimientos contemplados en el Manual, las Dependencias contarn con un
administrador inmobiliario, quien ser el servidor pblico encargado de la administracin de los recursos
materiales de la mismas.
104. Cada Dependencia ocupante de un inmueble, en la elaboracin de sus respectivos anteproyectos de
presupuesto de cada ejercicio, deber prever los recursos necesarios para sufragar los trabajos de
mantenimiento y conservacin del mismo, de conformidad con las disposiciones aplicables en la materia.
Igualmente debern prever las partidas presupuestarias que permitan cubrir el costo del funcionamiento de los
servicios pblicos de los que sean usuarios, as como de las contribuciones locales y federales que se
causen.
105. Las Dependencias verificarn que los trabajos de mantenimiento y conservacin que lleven a cabo,
no afecten las estructuras del edificio, paredes maestras u otros elementos esenciales que puedan perjudicar
su estabilidad, seguridad y salubridad.
106. Las reas de recursos materiales y servicios generales verificarn que los trabajos de mantenimiento
y conservacin que se lleven a cabo a travs de proveedores o contratistas, se realicen en los trminos
establecidos en las disposiciones aplicables y en el contrato respectivo.
Seccin II
Padrones Inmobiliarios Internos y Asignacin de Espacios Fsicos
107. Las reas de recursos materiales y servicios generales, integrarn el expediente de cada uno de los
inmuebles propiedad del Gobierno Federal que se encuentre a su servicio. Dicho expediente deber contener,
como mnimo, los siguientes documentos:
I.
Copia certificada y actualizada de la Cdula de Inventario del Patrimonio Inmobiliario Federal y

Paraestatal;
II.
En su caso copia certificada de la manifestacin catastral primigenia;
III.
Cdula catastral;
IV.
Plano catastral;
V.
Original o copia certificada del documento comprobatorio de la propiedad, que contenga los datos
de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad Federal y/o copia certificada del folio real
donde se inscribi el documento, as como los datos de inscripcin en el Registro Pblico de la
Propiedad local, de ser procedente;
VI.
Certificado de libertad de gravamen;
VII.
Dictamen del Instituto Nacional de Antropologa e Historia o Instituto Nacional de las Bellas Artes,
en caso de que el inmueble se encuentre catalogado como monumento histrico y/o artstico, y

VIII.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Los dems que se estimen pertinentes.
108. Las reas de recursos materiales y servicios generales contarn con un padrn inmobiliario
actualizado, el cual debe contener la informacin siguiente:
I.
Lista general de inmuebles bajo su resguardo, donde se refleje el dato del Registro Federal
Inmobiliario;
II.
Tipo de inmueble, debiendo manifestar bajo qu rgimen se est ocupando el inmueble, ya sea en
propiedad, arrendamiento, comodato u otra figura jurdica;
III.
Ubicacin del inmueble;
IV.
Sealar las unidades administrativas que estn ocupando el inmueble, indicando la superficie que
ocupa cada una de ellas. En caso de ser un inmueble compartido, se deber informar la proporcin
y con quin se comparte, si es administrado por el INDAABIN y si se pagan cuotas de
mantenimiento, as como el monto de las mismas durante el ejercicio;
V.
Superficie del terreno, construida y el espacio real ocupado;
VI.
Estado fsico del inmueble;
VII.
Aprovechamiento del inmueble, manifestando el porcentaje real de ocupacin;
VIII.
Nombre del propietario, en caso de inmuebles en arrendamiento y en comodato;
IX.
Situacin especial de uso en caso de inmueble federales, debiendo sealar si el inmueble se

encuentra en zona federal martima, terrestre o ganada al mar; recinto portuario; si es monumento
histrico o artstico;
X.
Observaciones, y
XI.
Cualquier otro que ampare la situacin fsica, jurdica o administrativa del inmueble.
109. El rea de recursos materiales y servicios generales ser la instancia facultada para asignar los
espacios fsicos de las reas de trabajo, para ello, elaborar los proyectos de asignacin que se presentarn a
las reas usuarias para su autorizacin y visto bueno. Las reas de trabajo para los servidores pblicos se
asignarn atendiendo a la disponibilidad de espacio conforme a los factores tcnicos por nivel jerrquico
establecidos en la tabla de superficie mxima a ocupar por institucin anexa al Manual.
110. Las reas de recursos materiales y servicios generales sern responsables de solicitar al rea
correspondiente, las adecuaciones de espacios fsicos requeridas para el cumplimiento de sus atribuciones,
debiendo observar para tal efecto las disposiciones aplicables en materia de obra pblica.
CAPITULO VII
PUESTA A DISPOSICION Y ENTREGA DE INMUEBLES FEDERALES COMPETENCIA DE LA
111. Los responsables inmobiliarios de las Instituciones destinatarias que no requieran usar total o
parcialmente un inmueble federal destinado a su servicio de hecho o mediante un ordenamiento jurdico, lo
dejen de utilizar o de necesitar o le den un uso distinto al autorizado, debern ponerlo a disposicin de la
Direccin General en estado de ocupacin ptima para otra Dependencia o Entidad que solicite su destino,
dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha en que ya no sea til para su servicio, o en que se le d un
uso distinto al autorizado, mediante un oficio en el que se incluirn los siguientes datos y se anexarn los
documentos que a continuacin se mencionan :
I.
Denominacin del inmueble, si la tuviere;
II.
Ubicacin del inmueble, indicando, segn sea el caso, carretera y kilmetro, calle y nmero exterior
e interior, manzana y lote; colonia o localidad; delegacin o municipio; entidad federativa, y cdigo
postal;
III.
Plano topogrfico, catastral o de localizacin del inmueble, sealando superficie, medidas,

colindancias y rea construida, conforme a los requisitos que al efecto establezca el rea tcnica
de la Direccin General;
IV.
Descripcin y estado fsico que presenta el inmueble, indicando los servicios con que cuenta y, en
su caso, las instalaciones de que dispone;
V.
Uso al que estaba destinado el inmueble y su grado de aprovechamiento;
VI.
Documento que acredite el no adeudo fiscal y comprobante del pago de los servicios inherentes al
inmueble;
(Segunda Seccin)
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VII.
Documento expedido por la autoridad competente en el que se indique el uso de suelo del lugar en
que se ubica el inmueble;
VIII.
Decreto o acuerdo de destino del inmueble en favor de la Institucin destinataria o la indicacin de

que sta carece del respectivo ordenamiento jurdico-administrativo;
IX.
Ttulo que ampara el derecho de propiedad del Gobierno Federal sobre el inmueble y los
respectivos antecedentes tanto en el Registro Pblico de la Propiedad Federal como en el Registro
Pblico de la Propiedad local que corresponda al lugar de ubicacin del inmueble de que se trate, y
X.
Si el inmueble fue objeto de subdivisin, el documento de autorizacin correspondiente expedido

por la autoridad competente del lugar de su ubicacin.
En aquellos casos en que el inmueble que se pretenda poner a disposicin del INDAABIN, se encuentre
ocupado total o parcialmente por particulares en virtud de algn documento que ampare la ocupacin, se
proporcionarn, adems de los datos y documentos disponibles a que se refiere el prrafo anterior, de
contarse con ello, los nombres y dems datos de identificacin de los ocupantes, el plano en el que se indique
con precisin el rea ocupada por cada particular y copia certificada de los documentos que amparen la
ocupacin del inmueble, as como copia certificada de los documentos en los que consten los trmites
administrativos y las gestiones realizadas para recuperar la posesin del inmueble ante el INDAABIN, el
Ministerio Pblico de la Federacin o los rganos jurisdiccionales.
Cuando el inmueble que se pretenda poner a disposicin del INDAABIN se encuentre ocupado total o
parcialmente por particulares y no se cuente con los documentos que amparen la ocupacin, se debern
proporcionar, de contarse con ello, adems de los datos y documentos disponibles a que se refiere el prrafo
primero, los nombres y dems datos de identificacin de los ocupantes, el plano en el que se indique con
precisin el rea ocupada por cada particular y copia certificada de los documentos en los que consten los
trmites administrativos y las gestiones realizadas para recuperar la posesin del inmueble ante el INDAABIN,
el Ministerio Pblico de la Federacin o los rganos jurisdiccionales.
En el supuesto de inmuebles que se adjudiquen a favor de la Federacin por conducto de las
Dependencias y que sean puestos a disposicin de la SFP, conforme a lo previsto por el artculo 57 de la Ley
General de Bienes Nacionales, se debern proporcionar adems de los datos y documentos sealados en el
primer prrafo del presente lineamiento, el certificado de libertad de gravamen y las constancias de pago del
impuesto predial y de los derechos del servicio de agua.
Cuando alguno de los documentos sealados en el presente numeral, obren en los archivos del
INDAABIN, bastar que la institucin destinataria proporcione los datos de identificacin y localizacin
respectivos.
En el caso de que nicamente se pongan a disposicin del INDAABIN espacios fsicos en inmuebles
federales slo se requerir plano arquitectnico en el que se identifiquen los espacios, costo aproximado de
mantenimiento, as como lo sealado en las fracciones I, II, IV y VIII de este numeral.
112. Si se carece de ttulo de propiedad a favor de la Federacin, la Institucin destinataria deber
investigar los antecedentes del inmueble y, en su caso, recabar y proporcionar a la Direccin General los
documentos necesarios para determinar la situacin fsica, jurdica y administrativa del bien, incluyendo
aquella que acredite que la Federacin ejerce la posesin, control o administracin del inmueble a ttulo de
dueo.
La Direccin General determinar si recibe el inmueble de conformidad o, en caso contrario, solicitar al
responsable inmobiliario de la Institucin destinataria que coadyuve con la propia Direccin General a fin de
obtener el ttulo de propiedad correspondiente, en trminos de lo dispuesto por el artculo 32, fraccin III, de la
Ley General de Bienes Nacionales.
113. La Direccin General, dentro del trmino de 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se ponga a
disposicin el inmueble de que se trate y habiendo recibido la totalidad de la informacin y documentacin a
que se refiere el numeral 111, podr solicitar a la Institucin destinataria correspondiente cualquier otra
informacin y documentacin que razonablemente pudiera obtener y sea necesaria para determinar la
situacin fsica, jurdica y administrativa de dicho bien. La Institucin destinataria tendr un plazo de 60 das
hbiles, contados a partir de la fecha de la notificacin del requerimiento, para presentar a la citada Direccin
General la informacin solicitada.
114. Una vez que la Direccin General notifique a la Institucin destinataria que ha cumplido con los
requisitos de informacin y documentacin sealados en el numeral 111 y, en su caso, a los que se refiere el
numeral 113 de estas Disposiciones, la institucin destinataria proceder a la entrega del inmueble, en
trminos del numeral 116.
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115. En tanto la Direccin General determina el destino final de los inmuebles federales que se pongan a
su disposicin y hasta su entrega a la propia Direccin General, las Instituciones destinatarias estarn
obligadas a:
I.
Poseer, conservar, proteger, vigilar y velar por la integridad fsica del inmueble, y
II.
Coadyuvar con el INDAABIN, en la realizacin de los trmites administrativos y las gestiones

necesarias ante el Ministerio Pblico de la Federacin y ante los rganos jurisdiccionales, para
recuperar la posesin del inmueble, si ste estuviere ocupado en todo o en parte por particulares.
116. Para la entrega de los inmuebles se levantar un acta que suscribirn los servidores pblicos
debidamente facultados para ello, de la Direccin General y de la Institucin destinataria, en la cual se har
constar el inventario de las instalaciones con que cuenta el inmueble y el estado en que se encuentra,
quedando en posesin, vigilancia, administracin y bajo la responsabilidad del INDAABIN, a partir de la fecha
de firma del acta sealada.
117. En aquellos casos en que un inmueble federal puesto a disposicin por una Institucin destinataria,
se encuentre en posesin de una institucin pblica solicitante o bien exista inters de alguna otra en su uso y
aprovechamiento, la Direccin General podr levantar el acta de entrega respectiva a que se refiere el
numeral 116 de estas Disposiciones, quedando el inmueble federal de que se trate en posesin y vigilancia de
la institucin pblica solicitante o interesada, la que deber conservar, proteger, velar por la integridad fsica
del bien, y realizar todas las gestiones necesarias para su regularizacin jurdica y administrativa, aportando
cuando se requiera la documentacin a que se refiere el numeral 111 de las presentes disposiciones hasta en
tanto se emite, en su caso, el acuerdo administrativo correspondiente.
118. El INDAABIN difundir, por los medios idneos a las Dependencias y Entidades, la informacin
relativa a los inmuebles de propiedad federal que se encuentren desaprovechados.
Las Dependencias y Entidades dispondrn de un plazo no mayor a 60 das naturales, contado a partir de
la fecha en que se les notifique la informacin relativa a los inmuebles de propiedad federal que se encuentren
desaprovechados, para manifestar por escrito ante el INDAABIN su inters para que se les destine alguno de
dichos bienes.
El INDAABIN efectuar los trmites indispensables para que el titular de la SFP expida el correspondiente
acuerdo de destino del inmueble a favor de la Dependencia o Entidad solicitante.
En caso de que el INDAABIN no reciba escrito alguno por el que se manifieste el inters de una
Dependencia o Entidad para que se le destine un inmueble de propiedad federal, dentro del plazo a que se
refiere el prrafo segundo de este numeral, dicho Instituto levantar un acta en la que har constar esa
circunstancia.
En caso de que el INDAABIN determinara que algn inmueble federal, por sus caractersticas, no se
encuentre disponible para ser destinado al servicio de las Instituciones pblicas y, en consecuencia, no deba
llevarse a cabo la difusin a que se refiere el artculo 49, fraccin II, de la Ley General de Bienes Nacionales,
deber emitir un dictamen debidamente fundado y motivado que contenga dicha determinacin.
Corresponder al INDAABIN, determinar los actos de administracin o disposicin, conforme a los
ordenamientos jurdicos aplicables, a los que debern sujetarse los inmuebles federales puestos a su
disposicin por las instituciones destinatarias.
CAPITULO VIII
MANTENIMIENTO Y CONSERVACION EN INMUEBLES FEDERALES COMPARTIDOS
119. Las Disposiciones de este Captulo fijan las bases para la ejecucin de los programas operativos
mediante los cuales se garantice la administracin eficaz de los inmuebles de propiedad federal, as como la
oportuna rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constante que requiere su utilizacin,
cuando se encuentren alojadas en aqullos, oficinas de las diversas instituciones del Gobierno Federal.
120. La SHCP, en su caso, sealar las partidas que las Dependencias ocupantes debern prever en sus
respectivos presupuestos anuales para sufragar los gastos de las reas internas y comunes de los inmuebles
o conjuntos inmobiliarios federales compartidos, con el objeto de expensar con oportunidad los gastos que su
debida administracin, mantenimiento y conservacin requieran.
121. A fin de coordinar y adoptar las medidas necesarias para llevar a cabo la administracin general de
los inmuebles federales compartidos, as como supervisar que la rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y
mantenimiento de los mismos se lleve a cabo conforme a las normas y lineamientos aplicables y los que al
efecto se emitan, el INDAABIN nombrar un administrador nico. Esta designacin podr recaer en un
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servidor pblico o en un tercero, quien deber convocar a las Dependencias ocupantes a integrar un comit
de apoyo para la administracin del inmueble con sus respectivos representantes, con el propsito de tratar
los asuntos relacionados con la administracin del inmueble a su cargo.
122. El Comit de Apoyo para la Administracin del Inmueble, tendr las siguientes funciones:
I.
Conocer de los informes que presente el administrador nico sobre el avance fsico y financiero de
los programas de administracin, conservacin, rehabilitacin y mantenimiento de los inmuebles;
II.
Coadyuvar en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de las Dependencias que lo integran, en

lo relacionado con el pago de las cuotas que a las mismas correspondan para sufragar los gastos
de administracin general de las reas comunes;
III.
Integrar con los informes de cada uno de los representantes de las Instituciones pblicas con sede
en inmuebles federales el informe anual de las mejoras, rehabilitacin y reparaciones que en mrito
de su conservacin se realicen en las reas internas de los inmuebles que les sean destinados, y
IV.
Las que se relacionen con la cooperacin y la debida conduccin de actividades dentro de los
recintos en que se encuentren alojadas las oficinas institucionales, con independencia de las
responsabilidades inherentes al rgimen de destino previsto por la Ley General de Bienes
Nacionales.
Las sesiones del comit de apoyo para la administracin del inmueble sern invariablemente
presididas por el administrador nico. Los acuerdos que en el mismo se propongan se adoptarn
por mayora de votos y su presidente tendr voto de calidad.
123. Para la administracin, rehabilitacin, conservacin y mantenimiento de los inmuebles de propiedad

federal, sin perjuicio de lo que disponen la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su
Reglamento, se deber observar lo siguiente:
I.
Cada una de las Dependencias y Entidades ocupantes del inmueble, en la elaboracin de sus
respectivos proyectos de presupuesto de cada ejercicio, debern y sern responsables de prever
los recursos necesarios para sufragar los trabajos de administracin, rehabilitacin, conservacin y
mantenimiento de las reas internas y comunes en la proporcin que les corresponda. Igualmente
debern prever las partidas presupuestarias que permitan cubrir el costo del funcionamiento de los
servicios comunes y de los servicios pblicos de los que sean usuarios, as como de las
contribuciones locales y federales que se causen;
II.
En la integracin del proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federacin, la SHCP tomar en

cuenta los anteproyectos de presupuestos de las Dependencias y Entidades, mismos que debern
reflejar los recursos y partidas para cubrir las erogaciones que se deriven en esta materia, as como
los programas operativos anuales que de manera coordinada formulen, con el objeto de que una
vez aprobado el Presupuesto de Egresos por la Cmara de Diputados, tales recursos se radiquen
oportunamente en las administraciones correspondientes, de acuerdo con los calendarios
autorizados;
III.
Para atender los requerimientos de espacios, la SFP emitir las correspondientes autorizaciones de
uso o concesin, segn sea el caso, en los trminos previstos por la Ley General de Bienes
Nacionales, y
IV.
La aportacin de las cuotas de conservacin y mantenimiento de las Dependencias y Entidades

ocupantes de los inmuebles federales compartidos, podrn considerar la disponibilidad de los
recursos presupuestarios que para tal efecto dispongan.
124. Las destinatarias no podrn efectuar modificaciones que afecten las estructuras del edificio, paredes
maestras u otros elementos esenciales que puedan perjudicar su estabilidad, seguridad y salubridad, sin la
previa y expresa autorizacin del INDAABIN.
Los programas de rehabilitacin y mejoramiento que impliquen remodelacin o modificaciones, sern
objeto de estudio por parte del INDAABIN, en consulta con la SHCP, para efectos de su programacin,
presupuestacin y ejecucin respectivas.
125. El administrador nico rendir un informe peridico sobre el estado que guarde la administracin de
inmueble al INDAABIN y a las Ocupantes que residan en los inmuebles federales de que se trate, incluyendo
el origen de los recursos financieros, respecto de la aplicacin de los gastos causados y de las mejoras y
remozamiento de los edificios que deban proyectarse y ejecutar, teniendo a su cargo los registros contables
que permitan rendir cuentas de su administracin y sean susceptibles de auditar.
126. Si estuvieren alojadas en un mismo inmueble diversas Dependencias y Entidades del Gobierno
Federal, Estatal o Municipal, la rehabilitacin, mejoramiento y mantenimiento constantes se realizar conforme
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a los programas de trabajo que en coordinacin con las mismas formule el administrador nico y apruebe el
INDAABIN, y con base en los acuerdos de coordinacin que al efecto celebre la propia Dependencia con los
gobiernos estatales o municipales, y segn corresponda, se fijarn las aportaciones a cargo de los gobiernos
locales.
En el programa, as como en los acuerdos que al efecto se celebren, deber considerarse la congruencia y
uniformidad en la rehabilitacin, mejoramiento y remozamiento de los edificios, oficinas y reas comunes de
que se trate, de conformidad con las especificaciones y caractersticas que al efecto determine el INDAABIN.
127. Para el debido cumplimiento del presente Captulo en el mbito de la Administracin Pblica Federal,
las Dependencias y Entidades debern celebrar bases de coordinacin en las que se establezcan
compromisos especficos para el adecuado desahogo de sus respectivas atribuciones, as como los
procedimientos y mecanismos que sean necesarios, a efecto de garantizar la administracin eficiente de los
inmuebles.
128. Los reglamentos de administracin que expidan los administradores de los inmuebles de propiedad
federal ubicados en el territorio nacional, en los que se alojen distintas oficinas gubernamentales, como es el
caso de los palacios federales y los puertos fronterizos o garitas, entre otros, se elaborarn conforme al
Reglamento Tipo para la administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento
constantes de los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas oficinas gubernamentales, que se
establece como anexo del Manual.
El administrador deber adaptar el reglamento de administracin del inmueble de que se trate, al
reglamento tipo a que se refiere el prrafo anterior, adicionando las disposiciones necesarias para propiciar la
convivencia armnica de sus ocupantes sobre la base de reglas claras de participacin para que, con
responsabilidad compartida, se logre la rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento
permanentes de dichos inmuebles federales, tanto de las reas de uso comn como de las reas utilizadas en
forma privativa por las instituciones ocupantes.
El Reglamento de referencia ser presentado para su conocimiento y aprobacin al comit de apoyo para
la administracin del inmueble.
129. Para garantizar una administracin eficaz y oportuna de las instalaciones propias de los recintos en
que se alojan las oficinas y de las reas comunes, en cada reglamento se adoptarn las previsiones
especficas a cargo de las Dependencias y Entidades ocupantes, que permitan afrontar con oportunidad los
gastos de administracin, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento, a fin de que
constituyan instalaciones funcionales.
Estas Disposiciones se aplicarn sin perjuicio de los compromisos especficos, que para el adecuado
desarrollo de sus respectivas atribuciones, estipulen las instituciones ocupantes de cada inmueble federal en
las Bases de Coordinacin que al efecto suscriban.
130. El administrador elaborar el calendario de pago de las cuotas correspondientes a los gastos de
administracin general de las reas comunes, mismas que se cubrirn de manera proporcional, atendiendo el
uso, servicio, ubicacin, superficie y ocupantes de los espacios o inmuebles.
131. Cada Dependencia o Entidad que ocupe espacios en los inmuebles a que se refieren estas
Disposiciones, por conducto de la Oficiala Mayor, homlogo equivalente, deber proceder en forma oportuna
a:
I.
Requerir y recabar anualmente de su representacin en cada inmueble federal compartido, la

informacin y documentacin relativa al importe anual de las cuotas que debern aportar para
afrontar los gastos de administracin y para la realizacin de obras, tanto de las reas comunes
como de las reas ocupadas por la institucin en forma privada;
II.
Incluir en sus anteproyectos de Presupuesto para el ejercicio siguiente, el importe de las cuotas a
que se refiere la fraccin anterior;
III.
Dar a conocer al inicio de cada ejercicio fiscal, al administrador de cada inmueble federal que
ocupen las instituciones el importe aprobado en favor de la propia institucin en el Presupuesto de
Egresos de la Federacin, para sufragar los gastos de administracin y para realizar las obras
correspondientes;
IV.
Hacer del conocimiento del administrador el calendario de ministracin de recursos presupuestarios

y, en su caso, los oficios de autorizacin de inversin relativos a los gastos de administracin y
para la realizacin de las obras respectivas en el inmueble federal compartido;
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V.
Efectuar la radicacin de fondos en favor del administrador para afrontar los gastos de
administracin, y para realizar las obras respectivas, y
VI.
Recabar del administrador los recibos de las cuotas aportadas.
132. Corresponde al INDAABIN:

I.
Someter al comit de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la SFP la adquisicin de bienes

y la contratacin de servicios de los inmuebles federales compartidos cuando se deban efectuar
mediante licitacin pblica y en los dems casos que se requiera, en los trminos de la normativa
aplicable;
II.
Efectuar las gestiones necesarias ante la SHCP, para que sta instrumente el esquema de control
presupuestario aplicable, a efecto de que los administradores de inmuebles federales compartidos
reciban los recursos presupuestarios correspondientes a las cuotas de mantenimiento, que no
hubieren sido pagadas en forma oportuna, por parte de las instituciones pblicas federales
ocupantes;
III.
Tramitar los acuerdos de destino de cada inmueble federal compartido, as como autorizar a las
Instituciones pblicas la asignacin, reasignacin o redistribucin de espacios, con el objeto de que
stas los ocupen o amplen sus oficinas e instalaciones en los propios inmuebles, en los trminos
de la Ley General de Bienes Nacionales, y
IV.
Otorgar concesiones y permisos temporales revocables a los particulares para que ocupen
espacios en los inmuebles federales compartidos mediante el pago de los derechos que establece
la Ley Federal de Derechos. Los permisos se extinguirn por las mismas causas que la Ley
General de Bienes Nacionales establece para la extincin de las concesiones.
133. El INDAABIN podr designar como administrador nico de un inmueble federal compartido:
I.
Al titular de cada delegacin regional del propio INDAABIN, respecto de aquellos inmuebles
federales compartidos que se localicen en la misma rea geogrfica en que se ubique la sede de la
Delegacin Regional de que se trate;
II.
A un servidor pblico adscrito a alguna de las instituciones ocupantes del inmueble federal
compartido de que se trate;
III.
A una persona fsica contratada por honorarios directamente por el INDAABIN, y
IV.
A un prestador de servicios de administracin inmobiliaria, ya sea persona fsica o moral.
El INDAABIN podr designar a una misma persona para hacerse cargo de la administracin de varios
inmuebles federales compartidos que se localicen en un rea geogrfica determinada.
134. El administrador al ejercer los recursos para la administracin de los inmuebles bajo su
responsabilidad, observar las disposiciones de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad
Hacendaria, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico; el reglamento de
administracin del inmueble federal compartido de que se trata, y dems disposiciones legales reglamentarias
y administrativas aplicables.
135. Cuando funja como administrador la persona a que se refiere la fraccin IV del numeral 133, ste
sujetar su actuacin a las obligaciones, condiciones y trminos previstos en el respectivo contrato de
prestacin de servicios, por lo que no sern aplicables a ste los artculos 4o. fraccin X, 11, 13, 19, 21 y 26
del Reglamento Tipo.
136. Cuando el administrador sea un prestador de servicios en los trminos del numeral anterior, se
observarn las siguientes disposiciones:
I.
El administrador gestionar ante el INDAABIN que ste se haga cargo de la contratacin, ejecucin
y supervisin de las obras de construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin
y mantenimiento que se requieran en el inmueble. En este caso, transferir al INDAABIN los fondos
necesarios para realizar tales obras;
II.
El administrador recabar las solicitudes, con la informacin y documentacin necesarias, y las

turnar para su resolucin al INDAABIN, en los casos en que las instituciones y particulares que
ocupen espacios en un inmueble federal compartido, pretendan realizar trabajos de reforzamiento,
rehabilitacin, mejoramiento o remozamiento de los espacios que usen en forma privativa, tanto en
sus interiores como en sus fachadas exteriores, y

III.
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En el caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del administrador, las instituciones

ocupantes del inmueble lo harn del conocimiento del INDAABIN, el que proceder como
corresponda en los trminos del contrato respectivo y de la legislacin aplicable.
137. El administrador mantendr estrecha coordinacin con la unidad de proteccin civil que se integre en
cada inmueble, a efecto de dar las facilidades indispensables para realizar el diagnstico de riesgos internos y
externos de los inmuebles federales de que se trate, as como para adoptar medidas preventivas y ejecutar
planes de proteccin civil en casos de emergencia.
138. Para garantizar la seguridad y vigilancia de las instalaciones, el reglamento de administracin
establecer la forma en que el personal de vigilancia del inmueble debe realizar sus funciones, de acuerdo
con las caractersticas especficas de cada inmueble.
139. Cuando se encuentren alojadas en un inmueble federal oficinas de gobiernos estatales o municipales,
el administrador nico se coordinar con stos a fin de fijar las aportaciones a su cargo, con base en los
Acuerdos de Coordinacin que al efecto celebre la SFP y dichos Gobiernos, segn corresponda, as como
para elaborar, ejecutar y supervisar los respectivos programas de rehabilitacin, remodelacin, mejoramiento,
conservacin y mantenimiento del inmueble.
CAPITULO IX
POLITICA EN MATERIA DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
140.- Los inmuebles que requieran tomar en arrendamiento las Instituciones pblicas para la prestacin de
servicios o cualquier otra actividad requerida para su operacin, sern consideradas oficinas pblicas, las que
se clasifican en:
I.
OFICINAS PUBLICAS PARA USO ADMINISTRATIVO: Aquellas en las cuales las Instituciones
pblicas realizan actividades relacionadas con el cumplimiento de sus atribuciones legales y no
proporcionan de manera preferente atencin directa al pblico;
II.
OFICINAS PUBLICAS DE ATENCION AL PUBLICO: Aquellas en las cuales las Instituciones

pblicas, principalmente proporcionan al pblico servicios o reciben de stos el pago de
contribuciones, y
III.
OFICINAS PUBLICAS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS: Aqullos inmuebles para el

almacenamiento de bienes muebles, terrenos, naves industriales y dems inmuebles que se
utilicen para la operacin de los servicios a cargo de las Instituciones pblicas y que no
correspondan a los incisos anteriores.
141. Las Instituciones pblicas, slo podrn tomar inmuebles en arrendamiento cuando:
I.
Las disposiciones presupuestarias as lo permitan;
II.
Cuando resulte estrictamente indispensable para asegurar la continuidad en la prestacin de los

servicios pblicos a cargo de las Instituciones pblicas;
III.
No cuenten con los inmuebles necesarios para realizar programas, obras y servicios a su cargo;
IV.
Teniendo stos, no fueran adecuados o convenientes para el fin que se requiera;
V.
No existan inmuebles federales disponibles que cubran sus necesidades, una vez revisada la
informacin relativa a los inmuebles y superficies de propiedad federal disponibles, y
VI.
No sea posible o conveniente adquirirlos en propiedad, ya sea en pago de contado, a plazos o

mediante arrendamiento financiero, o por cualquier otro ttulo, sujetndose a los criterios de
disciplina presupuestaria que determine la SHCP.
Corresponder al Oficial Mayor, homlogo o su equivalente determinar si bajo los criterios anteriores, se
requiere contratar un nuevo arrendamiento.
142. Las disposiciones de esta poltica no se aplicarn a los arrendamientos financieros ni a la
determinacin de rentas para proyectos de inversin o negocios en marcha.
143. Las Instituciones pblicas, debern capturar los datos correspondientes a los contratos que celebren
en su carcter de arrendatarias, en la pgina de Internet que para estos efectos tiene el propio INDAABIN, en
un plazo de 15 das hbiles contados a partir de la fecha del inicio de la vigencia del contrato de
arrendamiento respectivo.
144. Las instituciones pblicas debern justificar ante el INDAABIN previo a la celebracin del contrato
correspondiente el continuar con los arrendamientos que actualmente tengan contratados, conforme al
formato contenido en la pgina de Internet www.indaabin.gob.mx, a fin de que dicho Instituto emita la opinin
correspondiente.
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145. Para la celebracin de contratos de arrendamiento de inmuebles, las instituciones pblicas federales
deben observar las disposiciones presupuestarias que resulten aplicables, las medidas de racionalidad,
austeridad y disciplina presupuestaria que establezca el Presupuesto de Egresos de la Federacin para cada
ejercicio fiscal correspondiente y dems disposiciones aplicables.
146. Las instituciones pblicas debern efectuar las previsiones presupuestarias necesarias para cubrir las
erogaciones por concepto de arrendamiento de inmuebles, as como para realizar las mejoras, adaptaciones e
instalaciones para equipos especiales que en su caso se requieran, y para los servicios de conservacin,
mantenimiento y vigilancia de dichos inmuebles.
147. Las instituciones pblicas que pretendan celebrar contratos de arrendamiento plurianuales, debern
contar con la suficiencia presupuestaria necesaria y cumplir con las disposiciones establecidas sobre el
particular en trminos de lo dispuesto por la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su
Reglamento, para lo cual debern justificar que la celebracin de dichos contratos representa ventajas
econmicas o que sus trminos y condiciones son ms favorables respecto a la celebracin de contratos por
un solo ejercicio fiscal.
148. Para satisfacer sus requerimientos de arrendamiento las instituciones pblicas darn prioridad a
utilizar los disponibles en el Sistema del Inventario de Inmuebles Federales, para lo cual procedern a revisar
la informacin correspondiente, que se difunda a travs de la pgina de Internet del INDAABIN y en el Diario
Oficial de la Federacin.
En caso de que no se cuenten con inmuebles de propiedad federal disponibles que cubran las
necesidades de las instituciones pblicas, stas debern de llevar a cabo la investigacin de mercado
respecto de inmuebles disponibles diferentes del patrimonio federal.
149. Para realizar la investigacin de mercado a que se refiere el numeral anterior y seleccionar los
inmuebles que pretendan tomar en arrendamiento, las instituciones pblicas debern observar por lo menos
los siguientes criterios:
I.
La distribucin de la poblacin por servir;
II.
Las necesidades de espacio, seguridad, higiene y funcionalidad para el pblico, los usuarios y el
personal, considerando los requerimientos de acceso, trnsito y desplazamiento de las personas
con discapacidad;
III.
El decoro y austeridad que debe observar la Administracin Pblica Federal de conformidad con las
disposiciones aplicables;
IV.
El importe de las erogaciones y el tiempo necesario para remodelar y adaptar los inmuebles, as
como para instalar los equipos especiales que, en su caso se requieran;
V.
El cumplimiento de la normativa aplicable en materia de uso del suelo, estacionamientos,

construcciones, seguridad estructural, proteccin civil, proteccin del medio ambiente y uso
eficiente de energa;
Adicionalmente, para la seleccin de los inmuebles que se pretendan tomar en arrendamiento, las
instituciones pblicas, podrn observar los siguientes criterios:
VI.
La conveniencia de la ubicacin del inmueble, en funcin de las atribuciones de las instituciones

pblicas federales solicitantes del arrendamiento;
VII.
La conveniente integracin fsica de las unidades administrativas adscritas a las Dependencias y

Entidades, y
VIII.
La idoneidad de las dimensiones, distribucin e instalaciones de los inmuebles para las actividades
que se pretendan realizar en ellos.
La determinacin de tomar en arrendamiento un inmueble ser de la exclusiva responsabilidad de la

institucin pblica correspondiente, deber constar por escrito, ser suscrita por el Oficial Mayor, homlogo o
su equivalente y sustentarse en los criterios a que se refieren las fracciones I a V de este numeral.
150. Las instituciones pblicas para decidir sobre la procedencia de celebrar nuevos arrendamientos
debern contar con la siguiente documentacin:
I.
Copia de la escritura del inmueble a arrendar;
II.
Copia de la boleta predial correspondiente;
III.
Copia de los planos arquitectnicos actualizados;
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IV.
Copia, en su caso del poder notarial de la persona que pretenda suscribir el contrato en
representacin del arrendador;
V.
Copia fotosttica de la Cdula de Identificacin Fiscal del arrendador;
VI.
Copia fotosttica de la identificacin oficial vigente con fotografa y firma del arrendador o
representante legal;
VII.
Copia fotosttica del comprobante de domicilio del arrendador;
VIII.
Plano de distribucin de personal y la conveniente integracin fsica de las oficinas pblicas;
IX.
Tabla de Superficie Mxima a Ocupar por Institucin;
X.
Cuadro comparativo que manifieste ahorros econmicos y en espacios fsicos, y
XI.
Justificacin del arrendamiento.
151. Las instituciones pblicas que pretendan por primera vez tomar inmuebles en arrendamiento y, en su
caso, aquellas que requieran continuar con los arrendamientos celebrados con anterioridad, para determinar
el importe de la renta que podrn pagar, debern solicitar al INDAABIN el dictamen de justipreciacin de
rentas correspondiente y contar con l, previamente a la ocupacin del inmueble, a la celebracin del
respectivo contrato, al pago de rentas, a la realizacin de gastos de mudanza y al inicio de obras de
remodelacin y adaptacin en el mismo.
Para efectos de lo anterior, las instituciones pblicas atendern en lo conducente a lo dispuesto en el
Captulo X de las presentes Disposiciones.
152. El importe de las rentas que pacten las instituciones pblicas Federales, no podr ser superior al
sealado en el dictamen de justipreciacin de rentas correspondiente que emita el INDAABIN.
153. Cuando las instituciones pblicas requieran desocupar un inmueble tomado en arrendamiento, con
motivo de daos causados por la accin de desastres naturales que pongan en riesgo la seguridad fsica de
los servidores pblicos y del pblico usuario; o bien, necesiten tomar en arrendamiento un inmueble para
atender cualquier tipo de contingencia, podrn celebrar el contrato de arrendamiento correspondiente, sin que
requieran solicitar una justipreciacin de renta, hasta por un periodo mximo de seis meses, que ser
prorrogable por una sola vez y por un periodo igual, previa autorizacin del Oficial mayor, homlogo o su
equivalente en la institucin pblica de que se trate.
Lo dispuesto en el prrafo anterior proceder nicamente en aquellos casos en que la Secretara de
Gobernacin o bien, la autoridad competente hayan publicado en el Diario Oficial de la Federacin la
declaratoria de desastre o de contingencia de que se trate, segn corresponda.
La Institucin pblica de que se trate deber informar al INDAABIN, en un plazo de 15 das hbiles
contados a partir de la fecha de inicio de la vigencia del contrato de arrendamiento, de la celebracin del
mismo o de la prrroga respectiva, a travs de la pgina de Internet del propio Instituto.
El inmueble tomado en arrendamiento bajo las circunstancias anteriores deber utilizarse, tratndose de
desastres naturales, en los servicios que se venan proporcionando en el inmueble desalojado, y en los casos
de contingencia, para atender las necesidades requeridas para la atencin de las mismas.
154. Para la asignacin de espacios de los servidores pblicos en las oficinas pblicas para uso
administrativo se deber observar lo previsto en la tabla que estipula la superficie mxima a ocupar por cada
servidor pblico y el total de Superficie Mxima a Ocupar por Institucin que se contiene como anexo en el
Manual General.
Para tales efectos, las instituciones pblicas federales, debern recabar los datos y firmas de los
servidores pblicos de la Institucin, as como del rgano interno de control que se contemplan en dicho
documento.
La Superficie Mxima a Ocupar por Institucin resultar aplicable a los inmuebles destinados a oficinas
pblicas de atencin al pblico y a las oficinas pblicas para la prestacin de servicios, nicamente en lo que
respecta a la asignacin de espacios de los servidores pblicos.
155. En los casos en que exista diferencia en la superficie mxima a ocupar por institucin que se obtenga
de conformidad con la tabla a que hace referencia el artculo anterior y la que viene ocupando la institucin
pblica federal correspondiente con base en arrendamientos ya contratados, esta ltima a travs del
encargado de los recursos materiales elaborar una propuesta de dictamen para evaluar la conveniencia
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Institucional de adaptarse a la superficie correspondiente. Dicho dictamen debe estar apoyado en la

estimacin de los costos que se generaran por la adaptacin de los espacios necesarios para dar
cumplimiento a la superficie mxima a ocupar por institucin, as como de todos los dems elementos que
puedan respaldar la decisin o propuesta.
En el caso de que del dictamen a que hace referencia el prrafo anterior se deriven costos para realizar
las adecuaciones en los espacios que ocupen las instituciones pblicas federales, la institucin pblica federal
correspondiente con cargo a su presupuesto y en trminos de las disposiciones aplicables, llevar a cabo las
modificaciones pertinentes. En el supuesto de que se determine la no procedencia de otorgar dichos recursos,
el Oficial Mayor, homlogo o equivalente tomar la decisin de continuar con el arrendamiento del inmueble
respectivo o, en su caso, la necesidad de contratar otro inmueble en sustitucin de ste, tomando en
consideracin para ello el menor costo que se derive para la Hacienda Pblica Federal, as como las mejores
condiciones para el Estado.
156. Cuando las instituciones pblicas federales pretendan arrendar por primera vez uno o varios pisos,
despachos, espacios o fracciones de un inmueble, y el arrendador solicite el pago de una cuota mensual para
la conservacin y mantenimiento de las reas de uso comn, en adicin al monto de la renta mensual que
puede ser convenida conforme a la respectiva justipreciacin de renta, se podr pactar en el contrato de
arrendamiento respectivo, el pago de dicha cuota siempre que sta no exceda del diez por ciento del monto
de la renta mensual determinada en los trminos de la presente poltica.
157. En el caso de que las instituciones pblicas federales requieran continuar arrendando uno o varios
pisos, despachos, espacios o fracciones de un inmueble, y en el contrato anterior hubiesen convenido el pago
de una cuota mensual para la conservacin y mantenimiento de las reas de uso comn, el importe de esa
cuota no podr exceder del importe a que hace referencia el artculo anterior.
CAPITULO X
LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS
DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL
158. Este Captulo tiene por objeto regular el arrendamiento de inmuebles que las Dependencias de la
Administracin Pblica Federal, requieran para su servicio en los siguientes aspectos:
I.
Los procedimientos de contratacin para nuevos arrendamientos;
II.
La justipreciacin de rentas;
III.
La forma y trminos en que deber efectuarse el pago de rentas;
IV.
Las obras, mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, y
V.
Los procedimientos para continuar la ocupacin de los inmuebles arrendados o, en su caso, llevar
a cabo su desocupacin.
159. Para la celebracin de contratos de arrendamiento, las Dependencias utilizarn el modelo de contrato
de arrendamiento que se contiene como anexo en el Manual General, pudiendo agregar otras clusulas que
considere necesarias, siempre y cuando no se altere el sentido y alcance de las clusulas que contenga el
modelo.
No se podr fijar en un contrato de arrendamiento un periodo inferior a un ao para revisar y, en su caso,
incrementar el importe de la renta. De igual forma, no se aceptarn clusulas contractuales o estipulaciones
de cualquier especie que impliquen renuncia o menoscabo de los derechos que otorga la legislacin civil a los
arrendatarios.
160. Las Dependencias no deben otorgar fianzas ni realizar depsitos como garanta del cumplimiento del
contrato de arrendamiento de inmuebles.
161. Las Dependencias previo a la celebracin del contrato de arrendamiento debern identificar los
servicios necesarios para la eficiente operacin de los inmuebles. Las mismas debern convenir con el
arrendador del inmueble los servicios que quedarn a cargo de ste y que estarn cubiertos con el importe de
las rentas.
162. Las Dependencias debern acatar las licencias, permisos y constancias de uso de suelo expedidos a
favor de los propietarios de los inmuebles arrendados.
163. La vigencia de los contratos de arrendamiento que celebren las Dependencias, se podr iniciar en
cualquier fecha del ao y podrn tener una duracin que exceda el ejercicio presupuestario en que se inicie su
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vigencia, en la inteligencia de que los compromisos que se generen hacia los siguientes ejercicios debern
estar autorizados por la SHCP, quedando sujetos a la disponibilidad presupuestaria y al Presupuesto de
Egresos de la Federacin para el ejercicio de que se trate.
Sin perjuicio de lo anterior, las Dependencias podrn celebrar contratos de arrendamiento por perodos
que abarquen ms de un ejercicio presupuestario, siempre y cuando se justifique por parte de la misma que
con la celebracin de dicho contrato se obtienen ventajas econmicas para la Hacienda Pblica Federal. La
justificacin de referencia deber constar en el expediente respectivo.
164. Las Dependencias podrn celebrar contratos de arrendamiento por plazos inferiores a un ao.
165. Una vez que se cuente con la aceptacin del propietario del inmueble o, en su caso, de su
representante, respecto del monto de la renta con base en la justipreciacin de renta emitida por el
INDAABIN, se proceder a celebrar el contrato de arrendamiento, el cual deber ser firmado por el servidor
pblico de la dependencia con facultades para ello y por el propietario del inmueble o, en su caso, su
representante legal, quien deber acreditar su personalidad a travs del instrumento notarial correspondiente.
Los servidores pblicos que efecten pagos de rentas sin contar con el contrato de arrendamiento
debidamente firmado, incurrirn en responsabilidad administrativa, independientemente de que con
posterioridad se cubra este requisito.
166. Firmado el contrato de arrendamiento, se deber levantar acta circunstanciada de la recepcin del
inmueble, en la que se har constar:
I.
El inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble y,
II.
La entrega por parte del propietario a la Dependencia arrendataria, de la documentacin relativa a

la seguridad estructural cuando proceda, los usos permitidos y en general todas las limitaciones
derivadas de las caractersticas del inmueble.
167. Realizada la contratacin, la Dependencia de que se trate deber dar de alta el inmueble en sus
controles y conformar un expediente por cada inmueble arrendado para facilitar su consulta, revisin,
aclaracin y renovacin correspondiente, el cual debe estar integrado, por lo menos, con la siguiente
documentacin:
I.
Contrato de arrendamiento;
II.
Copia fotosttica de la escritura que acredite la propiedad del inmueble;
III.
Copia fotosttica del testimonio de la escritura pblica que contenga el acta constitutiva de la
empresa que tenga el carcter de arrendador, tratndose de personas morales;
IV.
Copia fotosttica de la escritura pblica que contenga el poder y las facultades para obligarse en
los trminos del Contrato de Arrendamiento;
V.
Copia fotosttica de la cdula de identificacin fiscal del arrendador;
VI.
Copia fotosttica de la identificacin oficial vigente con fotografa y firma del arrendador o
representante legal;
VII.
Copia fotosttica del comprobante de domicilio del arrendador, y
VIII.
Acta circunstanciada de la recepcin del inmueble.
168. Si despus de haber concluido el plazo del arrendamiento no se ha formalizado un nuevo contrato o
no se ha prorrogado la vigencia del mismo y la Dependencia o Entidad arrendataria contina en el uso y goce
del bien arrendado, se entender que el arrendamiento continuar por tiempo indeterminado, estando
obligada la arrendataria a pagar la renta que corresponda por el tiempo que exceda conforme a lo convenido
en el contrato.
Lo anterior resultar aplicable siempre y cuando la renta unitaria mensual por metro cuadrado se
encuentre dentro de los lmites que peridicamente fije la Secretara, de conformidad con el artculo 146 de la
169. Las Dependencias debern presentar al INDAABIN la solicitud de justipreciacin de renta,
cumpliendo los requisitos que determine dicho instituto, a travs de los medios establecidos para tal efecto.
El INDAABIN emitir el dictamen de justipreciacin de rentas dentro del plazo que establezca dicho
instituto, mismo que empezar a contar a partir de que ste reciba, a su entera satisfaccin, la solicitud que se
seala en el prrafo anterior, acompaada de la documentacin correspondiente.
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170. Las instituciones pblicas federales proporcionarn al INDAABIN las facilidades necesarias para la
adecuada investigacin de los inmuebles objeto de la justipreciacin de rentas.
171. Para determinar el monto de la renta, el INDAABIN se ajustar a la metodologa, procedimientos y
criterios tcnicos respectivos en la materia.
172. La vigencia de los dictmenes de justipreciacin de rentas, no podr exceder de un ao contado a
partir de la fecha de su emisin, periodo dentro del cual se podr celebrar el contrato de arrendamiento.
Invariablemente en los dictmenes de justipreciacin de rentas se consignar la vigencia que se otorgue a los
mismos.
173. En todos los casos, los dictmenes de justipreciacin y de actualizacin de rentas, slo sern
entregados a representantes acreditados de la Dependencia promovente.
174. Si dos o ms Dependencias, solicitan una justipreciacin de renta para un mismo inmueble, el
INDAABIN atender la solicitud que haya recibido en primer lugar, y comunicar a las dems que existe una
solicitud anterior y que, con el propsito de evitar competencia entre ellas, debern abstenerse de continuar
negociando con el propietario.
175. Una vez recibido el dictamen de justipreciacin de renta emitido por el INDAABIN, los servidores
pblicos competentes de la Dependencia de que se trate, debern negociar con los arrendadores que el
monto de la renta se site dentro de los trminos sealados por el citado dictamen.
Asimismo, el Oficial Mayor u homlogo de la Dependencia correspondiente cuidar, bajo su directa
responsabilidad, que en su carcter de arrendataria no se convengan importes de renta superiores a los
determinados en los dictmenes emitidos por el INDAABIN.
176. Las Dependencias slo podrn aceptar incrementos al monto de la renta, despus de transcurrido un
ao desde la celebracin del contrato, para lo cual se deber obtener la respectiva actualizacin de la
justipreciacin de renta.
177. La SFP anualmente y por lo menos con dos meses de anticipacin al inicio del ejercicio fiscal de que
se trate, emitir el Acuerdo en el que se establezca el monto mximo de renta que las instituciones pblicas
podrn pactar, as como en su caso, el porcentaje mximo de incremento al monto de las rentas pactadas por
las instituciones pblicas federales en los contratos de arrendamiento cuya vigencia expire dentro de dicho
periodo. El porcentaje mximo que en su caso se determine deber considerar el comportamiento del
mercado inmobiliario, as como las disposiciones de austeridad presupuestaria que al efecto se emitan.
Cuando para continuar con la ocupacin de un inmueble arrendado, la arrendataria convenga con el
propietario un importe de renta igual o inferior al monto pactado en el contrato anterior o, bien, un incremento
a dicho importe igual o inferior al porcentaje fijado conforme al prrafo anterior, no ser necesario solicitar la
actualizacin o una nueva justipreciacin de renta al INDAABIN sino nicamente sujetarse a lo dispuesto por
los numerales 143 y 144 de la poltica contenida en el Captulo IX de estas Disposiciones.
La justipreciacin automtica slo proceder si el monto de la renta pactado en el contrato anterior est
sustentado en un dictamen de justipreciacin de renta emitido por el propio Instituto o si se convino dentro del
lmite de incremento porcentual vigente en la fecha de celebracin del contrato.
178. Cuando se ajuste el plazo de un contrato de arrendamiento a la duracin del ejercicio fiscal en curso,
en la prrroga o celebracin del contrato para el siguiente ejercicio se podr convenir el importe de la renta
pactado en el ejercicio anterior o solicitar una nueva justipreciacin de renta, sin que en este caso aplique lo
dispuesto en el artculo anterior.
179. El INDAABIN no podr emitir dictmenes de justipreciacin de rentas referidos a periodos anteriores
a la fecha de solicitud, para efectos de regularizacin.
180. Cuando la renta dictaminada por el INDAABIN no sea aceptada por el arrendador y existan
circunstancias que lo ameriten, la Dependencia promovente podr solicitar a dicho Instituto la reconsideracin
del importe de renta justipreciado, de conformidad con las disposiciones establecidas para tal efecto en el
Reglamento del propio Instituto.
181. El pago de las rentas se sujetar a las siguientes condiciones:
I.
Su periodicidad no podr ser inferior a un mes;
II.
Se deber convenir y efectuar por meses vencidos, y
III.
Se debern establecer los mecanismos para que el pago se realice en un plazo mximo de veinte
das contados a partir de la fecha del vencimiento de cada mes.
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182. Las Dependencias debern prever y gestionar las disponibilidades presupuestarias que garanticen el
pago oportuno de las rentas y de los servicios necesarios para la operacin eficiente de los inmuebles que
tomen en arrendamiento y que permitan efectuar con oportunidad las erogaciones indispensables para la
conservacin, mantenimiento, mejoras, adaptaciones y equipamiento de dichos inmuebles. Cualquier costo
adicional que se presente se deber realizar con cargo al presupuesto autorizado del ejecutor de gasto en
trminos de las disposiciones aplicables.
183. Las Dependencias debern comunicar por escrito al INDAABIN, los conceptos y el importe de las
erogaciones que apliquen a la realizacin de mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales,
con el fin de evitar que estos conceptos se incluyan en las justipreciaciones de rentas y en sus
actualizaciones.
184. En ningn caso el monto de las erogaciones en mejoras y adaptaciones deber exceder del
equivalente a treinta y seis meses del importe de la renta pactada al inicio del contrato, ni el tiempo requerido
para realizarlas deber exceder de seis meses. La duracin del contrato de arrendamiento deber permitir
compensar las erogaciones realizadas, en las mejoras y adaptaciones.
185. Las Dependencias slo podrn realizar mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales
una vez que se haya firmado el contrato de arrendamiento, en el que conste la conformidad del propietario
para su realizacin.
Las Dependencias procurarn pactar que en los contratos respectivos se establezca que las adaptaciones
y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al propietario del inmueble, para lo cual corresponder
al INDAABIN determinar el plazo y el monto para compensar las respectivas inversiones, el cual se deber
descontar del importe de la renta. Durante el plazo de compensacin de las inversiones, no se podr tomar en
consideracin el valor de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales para justipreciar el monto de
la renta.
En caso de que el propietario no acepte lo sealado en el prrafo anterior, se establecer en el contrato
respectivo que las adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al Gobierno Federal,
estando facultada la arrendataria para retirarlas en cualquier momento.
En ningn caso se podr arrendar un inmueble o parte de l, que no est en condiciones de ser ocupado
de inmediato para realizar las mejoras, adaptaciones e instalaciones de equipos especiales.
Para la realizacin de mejoras, adaptaciones, e instalaciones de equipos especiales se deber observar lo
establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federacin, en el Programa Nacional de Reduccin del Gasto
Pblico y dems disposiciones aplicables en esta materia.
186. Las Dependencias debern negociar y resolver dentro de un periodo de dos meses anteriores al
vencimiento del contrato de arrendamiento respectivo, la renovacin del mismo con el arrendador
correspondiente, buscando las mejores condiciones para el Estado.
Para la negociacin a que hace referencia el prrafo anterior, la arrendataria tomar en cuenta lo previsto
en el Acuerdo a que hace referencia el numeral 177.
187. Si la pretensin de un arrendador es superior al lmite de incremento porcentual que se establezca de
acuerdo a lo previsto en el numeral 177 de estas Disposiciones y la Dependencia considera conveniente
continuar la ocupacin del inmueble arrendado, la arrendataria deber presentar al INDAABIN, la respectiva
solicitud de justipreciacin de renta.
188. Si en definitiva el propietario no acepta el monto de la renta que resulte del dictamen de
justipreciacin de rentas emitido por el INDAABIN, la Dependencia deber efectuar una evaluacin para
determinar si procede a:
I.
Acogerse a los beneficios que a los arrendatarios concede la legislacin civil;
II.
Localizar otro inmueble apropiado para satisfacer los diversos aspectos que seala el numeral 149
de estas Disposiciones, y una vez seleccionado el ms adecuado, solicitar a dicho instituto el
respectivo dictamen de justipreciacin de renta, o
III.
Iniciar las gestiones para la adquisicin de la propiedad del inmueble arrendado.
189. Si la Dependencia decide desocupar el inmueble arrendado, deber levantar un inventario de las
adaptaciones e instalaciones de equipos especiales que pertenezcan al Gobierno Federal, comparando su
valor neto de reposicin con el costo de desmantelar, transportar y volver a utilizar esos activos en otro
inmueble, as como su vida til remanente.
Con base en la informacin mencionada en el prrafo anterior, se deber evaluar la decisin de reubicar
las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, de venderlas desmanteladas, venderlas al propietario
o al futuro inquilino del inmueble arrendado, o disponer de ellas de cualquier otra forma, todo ello cumpliendo
con la normativa aplicable.
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CAPITULO XI
USO, APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO
190. Las Dependencias, por conducto de los Oficiales Mayores o equivalentes, debern supervisar la
elaboracin e implementacin del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y
Equipo.
Para la contratacin de bienes de tecnologas de la informacin y comunicaciones se debern atender a
los Lineamientos especficos para la Aplicacin y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina del
Gasto de la Administracin Pblica Federal publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de diciembre
de 2006, y modificados mediante publicacin efectuada en ese mismo medio, el 14 de mayo de 2007.
191. Para la elaboracin del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y
Equipo, las reas de recursos materiales y servicios generales integrarn los requerimientos que formulen las
unidades administrativas de las Dependencias, observando en lo conducente el Procedimiento de Integracin
del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales, contemplado en el Manual.
192. Las Dependencias adoptarn las medidas que resulten necesarias, por conducto de sus reas de
recursos materiales y servicios generales, para verificar el adecuado uso, aprovechamiento y mantenimiento
del mobiliario y equipo, estableciendo los mecanismos y sistemas manuales e informticos necesarios para tal
efecto observando las disposiciones que en su caso, establezca el Presupuesto de Egresos de la Federacin
y el Programa de Reduccin del Gasto Pblico.
Al respecto, las Dependencias debern cumplir con las Disposiciones establecidas en el presente Acuerdo
y los procedimientos de Uso y Aprovechamiento Adecuado de Mobiliario y Equipo; Mantenimiento
Preventivo de Mobiliario y Equipo y Mantenimiento Correctivo de Mobiliario y Equipo, establecidos en el
Manual.
193. Los titulares de las reas de recursos materiales y servicios generales, conforme a su estructura
ocupacional, recursos disponibles y presupuesto, designarn por escrito al personal que estimen necesario
para implementar los procedimientos de Mantenimiento Preventivo de Mobiliario y Equipo y Mantenimiento
Correctivo de Mobiliario y Equipo, contemplados en el Manual. El personal designado, se constituir en la
nica instancia para canalizar, atender y resolver los requerimientos de las unidades administrativas de la
dependencia.
194. El rea de recursos materiales y servicios generales, deber realizar una inspeccin fsica del
mobiliario y equipo incorporado al inventario de la dependencia, a fin de ubicar los bienes susceptibles de
reparacin o sustitucin.
195. El rea de recursos materiales y servicios generales, solicitar apoyo a las unidades administrativas
para que designen a un responsable o coordinador administrativo, con el objeto de que participe en la
inspeccin fsica del mobiliario y equipo de la unidad administrativa de su adscripcin.
La revisin del uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo se llevar a cabo semestralmente.
Se integrar un informe de aprovechamiento y conservacin del mobiliario y equipo de las Dependencias,
una vez practicada la inspeccin fsica del mobiliario y equipo, mismo que permanecer en el rea de
recursos materiales y servicios generales.
196. El rea de recursos materiales y servicios generales, generar un reporte de las fallas y desperfectos
recurrentes, rotacin y otros elementos que permitan identificar la causa de las fallas y los desperfectos del
mobiliario y equipo, con el objeto de proponer su solucin en el programa de mantenimiento correctivo, previo
anlisis del costo y beneficio que conllevara su reparacin.
Asimismo, elaborar un informe de las partes inservibles del mobiliario y equipo reparado, mismo que se
enviar al almacn junto con las partes a las que haga referencia.
197. El rea de recursos materiales y servicios generales deber realizar una revisin trimestral de los
informes de aprovechamiento y conservacin del mobiliario y equipo, para determinar si existen bienes
susceptibles de asignacin, integrando un informe por el que determinar las reasignaciones que estime
pertinentes, el cual deber remitir al rea de almacenes para el registro correspondiente.
198. Si como resultado de una revisin fsica no se encuentra algn bien del inventario de mobiliario y
equipo, el servidor pblico responsable del resguardo proceder conforme a las Normas Generales para el
registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal
Centralizada y dems disposiciones aplicables.
199. El mobiliario y equipo de las Dependencias de la Administracin Pblica Federal, deber contar con
la garanta correspondiente, de acuerdo al procedimiento correspondiente establecido en el Manual.
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(Segunda Seccin)
Previamente a la aplicacin de servicios de mantenimiento, el rea de mantenimiento deber verificar si la

garanta de los bienes se encuentra vigente, a fin de que, en caso de proceder, se haga efectiva segn
corresponda, mediante el procedimiento respectivo.
200. El responsable del mantenimiento, deber revisar mensualmente el Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de mobiliario y equipo, para determinar los servicios a realizar, as
como las refacciones y suministros necesarios. En caso de requerir la contratacin de servicios o adquisicin
de refacciones o suministros, deber solicitarlo al rea de adquisiciones, para que realice los trmites
correspondientes.
201. De acuerdo a las necesidades de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario
y equipo, el rea de mantenimiento deber evaluar entre la capacidad de realizar el mantenimiento con
recursos propios, o bien a travs de los proveedores contratados para tal efecto, optando por la solucin ms
conveniente.
Para el caso de que se requieran, refacciones o suministros para la reparacin del mobiliario y equipo, se
deber verificar la existencia en almacn de refacciones o suministros adquiridos, as como las partes en buen
estado del mobiliario y equipo dictaminado como no til. De no contar con las refacciones o suministros,
deber elaborar la solicitud correspondiente al rea de adquisiciones, para que en su caso, le sean provedos.
La contratacin de servicios y la adquisicin de refacciones o suministros, depender de la existencia de la
suficiencia y disponibilidad presupuestaria.
202. Conforme a los contratos celebrados para la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo de mobiliario y equipo, una vez concluidos los trabajos correspondientes, el responsable del rea de
mantenimiento deber supervisar el cumplimiento de las obligaciones por parte del proveedor, a fin de
determinar la procedencia del pago de los mismos, o en su defecto, elaborar el reporte de deficiencias en el
servicio de mantenimiento, para que el proveedor realice el mantenimiento de forma adecuada y conforme a
las especificaciones propias de los bienes.
Una vez realizado el mantenimiento a entera satisfaccin del rea de mantenimiento, se requerir al rea
competente la liberacin del pago correspondiente.
203. El rea de mantenimiento deber evaluar la procedencia de sustituir temporalmente el mobiliario o
equipo que se encuentre daado, conforme a las necesidades del rea usuaria, verificando con el rea de
almacn la existencia de bienes susceptibles de instalacin.
En caso de no contar con bienes que puedan sustituir el mobiliario o equipo susceptible de reparacin, se
notificar dicha circunstancia al rea usuaria, a fin de que adopte las medidas conducentes.
204. Previo a determinar la aplicacin de mantenimiento correctivo, el rea de mantenimiento deber
evaluar el costo y beneficio de la reparacin, a fin de determinar su procedencia. En caso de que se determine
como no procedente la reparacin del mobiliario o equipo daado, con motivo de la evaluacin de los bienes y
del estudio de costo y beneficio del mantenimiento correctivo, se tramitar ante el rea correspondiente el
Dictamen de no utilidad, de conformidad con lo establecido en la vigsima primera de las Normas generales
para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal
Centralizada.
205. El rea usuaria deber evaluar el servicio de mantenimiento en los trminos previstos en el Manual,
en el Procedimiento de Mesa de Servicio.
206. Los reportes de reparacin debern atenderse de acuerdo al mtodo denominado primeras entradas
primeras salidas, a excepcin de los casos catalogados urgentes.
El servidor pblico que se percate de una falla o descompostura de mobiliario o equipo, deber reportarlo
a la mesa de servicios, a fin de que se canalice la solicitud al rea de mantenimiento y se implemente el
procedimiento correspondiente.
CAPITULO XII
ALMACENES
207. Los Oficiales Mayores o equivalentes y los rganos de gobierno de las Entidades emitirn los
manuales para la administracin de bienes muebles y el manejo de sus almacenes. Dichos manuales
contendrn como mnimo la descripcin de las actividades, procedimientos, formatos e instructivos que se
requieran en cada caso y precisarn dentro de sus objetivos y metas, entre otros, los criterios que permitan el
eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes muebles
con que cuenten, as como su control y resguardo adecuado.
Asimismo, en los manuales se considerar:
(Segunda Seccin)
I.
DIARIO OFICIAL
Indicadores relativos a:
a)
La rotacin de inventarios, a efecto de detectar aquellos bienes muebles de lento o nulo

movimiento y determinar las acciones correctivas necesarias;
b)
Confiabilidad de los inventarios, asertividad de registros, global, entre otros;
c)
La determinacin ptima de existencias por producto;
d)
Tiempos de reposicin de inventario;
e)
Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario;
f)
Compras directas a travs de fondos revolventes;
Los indicadores de referencia se establecen en el Manual.

II.
La realizacin de inventarios fsicos totales cuando menos una vez al ao y por muestreo fsico
cuando menos cada tres meses;
III.
La inclusin, sujeta a registro, de todos los bienes muebles y los actos relacionados con su
administracin, de acuerdo con sus caractersticas y necesidades de control;
IV.
La aplicacin de los siguientes registros de control de los bienes instrumentales:

a)
De identificacin cualitativa de los bienes que consistir en la asignacin de un nmero de

inventario. Dicho registro existir forma documental y en el propio bien y estar a cargo del
responsable de la administracin general de los recursos materiales o de la persona o
personas expresamente autorizadas. El nmero de inventario estar integrado por los dgitos
del ramo presupuestario o la denominacin o siglas de la dependencia o entidad, segn
corresponda, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABM que establezca la
SFP, el progresivo que determine la propia dependencia o entidad y, en su caso, otros dgitos
que faciliten el control del bien, tales como el ao de adquisicin y la identificacin de la
entidad federativa donde se localice.
Los controles de los inventarios se llevarn en forma documental o electrnica y los nmeros
debern coincidir con los que aparezcan etiquetados o emplacados en los bienes, precisando
acomodo, ubicacin, estado fsico y los saldos de existencias de los bienes almacenados,
mismos que proporcionarn informacin confiable que apoye la toma de decisiones en esta
materia.
b)
De resguardo, que tiene por objeto controlar la asignacin de los bienes muebles a los
servidores pblicos. Dicho registro se llevar a cabo mediante tarjetas que contendrn los
datos relativos al registro individual de los bienes, as como los datos del servidor pblico
responsable del resguardo, quien firmar la tarjeta respectiva. Para los bienes de consumo,
se aplicar un registro global.
Ser responsabilidad del titular de cada rea determinar el usuario responsable del resguardo
y custodia de los bienes instrumentales de uso comn; lo mismo aplicar para los bienes que
utiliza el personal becario o de servicio social.
V.
El alta en inventarios de los bienes instrumentales, se realizar a valor de adquisicin; el valor de

los bienes muebles producidos se asignar de acuerdo al costo de produccin y tratndose de
semovientes capturados, el que se cotice a la fecha de la captura.
De no conocerse el valor de adquisicin de algn bien mueble, ste podr ser determinado para
fines administrativos de inventario por el responsable de los recursos materiales, considerando el
valor de otros bienes con caractersticas similares, o en su defecto el que se obtenga a travs de
otros mecanismos que juzgue pertinentes;
VI.
Los mecanismos y controles necesarios para la adecuada administracin de los bienes muebles,
as como para el registro, guarda, custodia y entrega de los mismos en el almacn; los medios
necesarios para realizar peridicamente su verificacin fsica y el procedimiento que habr de
seguirse cuando los bienes al ingresar a la dependencia o entidad, sean recibidos directamente en
reas distintas al almacn. En este supuesto, se har del conocimiento del responsable de la
administracin general de los recursos materiales, a efecto de que se lleven a cabo los registros
correspondientes;
VII.
El establecimiento de controles que permitan la guarda y custodia de la documentacin que ampare

la propiedad de los bienes, los registros correspondientes y la que, por las caractersticas de cada
bien, se requiera de conformidad con las disposiciones legales respectivas;
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
VIII.
Los mecanismos que tiendan a la simplificacin administrativa y racionalizacin de las estructuras,

que permitan optimizar los recursos para llevar a cabo sus operaciones;
IX.
Las medidas relativas al uso y aprovechamiento racional de los bienes muebles, y
X.
Las modalidades que, en su caso, se aplicarn para la administracin de bienes muebles y el

manejo de almacenes, tratndose de oficinas ubicadas en el extranjero.
208. La SFP emitir y revisar peridicamente el CABM. En el caso de bienes no considerados en dicho
catlogo, las Dependencias debern solicitar a la SFP que determine su clasificacin e incorporacin dentro
del mismo.
Cuando los bienes se encuentren dentro de algn grupo que no les corresponda conforme al CABM, las
Dependencias debern proceder a su reclasificacin.
209. De conformidad con las caractersticas del almacn y de la estructura autorizada, se debern
establecer reas con los responsables de las actividades inherentes al puesto (carga y descarga, recepcin,
guarda, custodia, registro de materiales y despacho).
210. Se realizar cotejo fsico y confronta documental a todos los bienes que se reciban para
almacenamiento, con el fin de verificar que cumplan con la descripcin, cantidad, estado y calidad
establecidos en el documento de entrada, ya sea contrato o pedido.
Si en la recepcin de bienes se detectan faltantes, averas o incumplimiento en los periodos de entrega, el
recepcionista o el responsable de verificar los bienes, deber reportarlo a los responsables del almacn, rea
usuaria y de adquisiciones, con el fin de proceder en tiempo y forma con los trmites correspondientes de
devolucin, ejecucin de la pliza de seguro o fianza, o aplicacin de penalizaciones, segn proceda.
Cuando los bienes recibidos requieran de inspeccin especfica, sta y la emisin de recepcin de
conformidad se realizarn en un tiempo no mayor a cinco das naturales, excepto cuando en el contrato se
haya estipulado otro plazo.
211. Toda la documentacin relativa a la recepcin y propiedad de los bienes, deber mantenerse en
custodia en forma ordenada, sistematizada, en buen estado, legible y sin tachaduras. Los documentos se
conservarn dentro del almacn por un perodo de tres aos incluyendo el ao que transcurre;
posteriormente, sern resguardados en el archivo que corresponda, por un periodo de dos aos ms para el
caso de los bienes no tiles por cinco aos.
En el caso de la documentacin contable, se estar a lo previsto por las disposiciones aplicables.
212. Durante la estada de los bienes en el almacn, se deber garantizar su integridad fsica y funcional,
cuidando los aspectos tcnicos, administrativos, de seguridad y proteccin ambiental.
213. Para el adecuado control de las existencias de los almacenes, las Dependencias y Entidades
debern contar con sistemas manuales o informticos que permitan la consulta en tiempo real de las
entradas, salidas y existencias en los almacenes. El sistema deber permitir la consulta de todos los
almacenes y bodegas con los que cuente la Dependencia o Entidad.
En los casos en que por necesidades de las Dependencias y Entidades sea necesario contar con
almacenes o bodegas temporales, su control deber ser incorporado en el sistema manual o informtico
sealado en el prrafo precedente. Cuando estos almacenes o bodegas temporales sean cerrados debern
formularse las actas de entrega-recepcin correspondientes, comprendiendo tanto los bienes muebles an en
existencia, como toda la documentacin que se gener durante la existencia del almacn o bodega transitoria.
Todos los bienes que ingresen al almacn sern etiquetados, para lo cual la Dependencia o Entidad
utilizar el mtodo que le permita obtener mayores beneficios en cuanto a la integracin de la informacin y
control de caducidades.
Asimismo, para el registro y control de los bienes muebles se recomienda la utilizacin de cdigos de
barras u otros medios electrnicos similares, como parte del sistema manual o informtico que administre
dichos almacenes o bodegas.
214. La entrega extempornea de bienes deber estar avalada invariablemente por el rea usuaria y la
contratante, sin menoscabo de la aplicacin de las sanciones a que haya lugar.
215. Todas las operaciones de entrada, salida, traspaso, devolucin, traslado, resguardo y bajas de bienes
muebles en el almacn, debern registrarse en el momento en que se lleven a cabo y contar con la
documentacin soporte correspondiente; realizando la confronta entre la existencia fsica y el saldo del
sistema de registro (inventario perpetuo).
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
216. Los productos que requieran un cuidado especial como medicamentos y productos qumicos, deben
guardarse en los espacios destinados para tal fin, vigilando el cumplimiento de la ficha tcnica del bien o
producto que se trate.
217. Ser responsabilidad de la unidad administrativa que solicit la adquisicin de bienes, el seguimiento
de sus entregas.
218. Al recibirse los bienes muebles para resguardo, se definir documentalmente el perodo de custodia,
con base en las disponibilidades y demandas de espacio y en el tipo de bienes muebles. Al vencimiento del
mismo, se deber notificar por escrito al rea solicitante para que proceda a su retiro. De no llevarse a cabo
en el periodo establecido por el responsable de la administracin de los recursos materiales, ste quedar
facultado para determinar su destino, conforme a la normativa aplicable.
219. La afectacin de los bienes deber determinarse atendiendo las necesidades reales para la
prestacin del servicio, y se controlar a travs de documentos en los que se indicar el rea, persona y/o
servicio de asignacin del bien.
Los bienes debern utilizarse exclusivamente para el servicio al que estn afectos.
Para cambiar la afectacin de un bien, debern modificarse los documentos correspondientes, dejando
constancia del cambio.
220. Los titulares de las reas administrativas de las Entidades y Dependencias mantendrn actualizado el
catlogo de firmas de los servidores pblicos autorizados para solicitar bienes al almacn.
221. Los responsables de la administracin de los recursos materiales, conjuntamente con el rea usuaria,
debern identificar los bienes muebles de uso comn recurrente y definir los niveles de existencia mximos,
mnimos y puntos de re-orden para cada uno de stos.
Para el clculo de los valores mximos y mnimos, ser necesario considerar toda la informacin sobre
existencias y volmenes de consumo de los ltimos 24 meses, as como las necesidades de las reas.
222. El encargado del almacn ser responsable de la integridad fsica y funcional de los bienes muebles
bajo su custodia durante el perodo de guarda y custodia de los bienes y de prever la rotacin de los
materiales para evitar su caducidad o deterioro, segn sus caractersticas especficas.
223. Todo tipo de movimiento de los bienes del almacn ser documentado, sealando la descripcin,
cantidad, codificacin y fecha de caducidad, en su caso, del material.
224. A efecto de centralizar la operacin de sus almacenes, los Oficiales Mayores, homlogos o
equivalentes en las Entidades establecern las medidas necesarias que:
I.
Eviten la creacin de bodegas o el almacenamiento de bienes muebles en lugares diferentes al

almacn.
Para lo anterior debern levantar un inventario fsico de las existencias de dichos bienes en reas
diferentes a los almacenes, procediendo, en los casos que no se consideren justificados a
concentrarlos en el almacn central que corresponda al centro de trabajo. Asimismo, se proceder
a la identificacin de aquellos que ya no se consideren tiles para su inmediata desincorporacin,
conforme a las disposiciones legales correspondientes;
II.
Eviten el acumulamiento de bienes muebles no tiles o sus desechos. Para tal fin procedern a su
desincorporacin inmediata, con apego a las Disposiciones legales correspondientes;
III.
Den preferencia a la utilizacin de los contratos abiertos o programados en la adquisicin de

aquellos bienes muebles cuyas sus caractersticas lo permitan;
IV.
Reduzcan en al menos quince por ciento respecto del ejercicio anterior las adquisiciones a travs
de los fondos revolventes;
V.
Reduzcan las mermas, obsolescencia y prdida de bienes;
VI.
Reduzcan la capacidad ociosa de almacenaje, as como de la mano de obra correspondiente, y
VII.
Reduzcan a mes y medio de abastecimiento el nivel promedio de inventarios.
225. Los Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes en las Entidades realizarn un diagnstico de
los inmuebles destinados al almacenamiento, determinando, como resultado del mismo el cierre de aquellos
que no se consideren necesarios, entre otras situaciones, por el lento o nulo movimiento de los bienes
muebles que ah se controlan.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Asimismo, establecern las medidas necesarias para llevar a cabo el aprovechamiento adecuado de los
espacios destinados a almacenamiento, a efecto de evitar espacios no utilizados o desaprovechados.
226. Salvo casos debidamente justificados y autorizados de manera expresa por el Oficial Mayor,
homlogos o sus equivalentes, queda prohibido el arrendamiento de inmuebles para el almacenamiento de
bienes muebles tiles y no tiles, as como para sus desechos.
227. El material que no haya tenido movimiento en un perodo igual o mayor a un ao, se considerar
material sin movimiento. Si despus de haber promovido su utilizacin no ha sido requerido, se atender su
destino final, previa ratificacin o rectificacin del rea usuaria.
228. Toda la informacin que genere el almacn (estadsticas de consumo, niveles de existencia, puntos
de reorden, entre otros) deber reportarse peridicamente a las reas usuarias y de adquisiciones, a efecto de
que sirva de base para la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones respectivo.
229. Si a raz de la realizacin de inventarios algunos bienes no son localizados, se efectuarn las
investigaciones necesarias para su localizacin. En caso de que los bienes no hayan sido encontrados una
vez agotadas las investigaciones, se levantar el acta administrativa correspondiente.
Debern realizarse dos conteos, el grupo de personal que haga el primer conteo deber ser diferente del
que efecte el segundo conteo. En caso de existir diferencias de ms o de menos se elaborarn las actas
circunstanciadas correspondientes, explicando los motivos que propiciaron estas diferencias. Esta informacin
ser turnada a las reas de Oficiales Mayores, homlogos o sus equivalentes, adquisiciones, contabilidad y al
rgano interno de control de cada Dependencia o Entidad.
Se debern realizar los ajustes internos en el control de inventario correspondientes de acuerdo a lo
descrito en las actas de diferencias.
230. Cuando el bien se hubiere extraviado, siniestrado o hubiese sido robado, la Dependencia deber
levantar un acta administrativa haciendo constar los hechos, as como cumplir con los dems actos y
formalidades establecidas en la legislacin aplicable en cada caso, procedindose a la baja.
En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se requiera la transmisin de
dominio en favor de las aseguradoras, se proceder previamente a su desincorporacin del rgimen de
dominio pblico.
231. Los bienes no tiles que se identifiquen como residuos peligrosos o como residuos de manejo
especial, debern contar con su dictamen de no utilidad segn corresponda, para poder ser preservados en
las instalaciones de los almacenes que se prevean para tales efectos.
Las reas administrativas que los hayan generado sern responsables de identificar, segregar y en su
caso, envasar y etiquetar los residuos peligrosos o los residuos de manejo especial; ubicarlos en las reas de
transferencia temporal correspondientes cuando aplique, as como de notificar al responsable ambiental del
centro de trabajo el tipo, la cantidad, el origen y la fecha de generacin, conforme a los criterios tcnicos y
administrativos que cada instalacin especifique, segn la naturaleza de sus operaciones.
CAPITULO XIII
DISPOSICION FINAL DE LOS BIENES MUEBLES
232. Las Dependencias se regirn por las disposiciones que en materia de registro, afectacin, disposicin
final y baja de los bienes muebles se encuentren vigentes.
Las Entidades, actuarn acorde a las bases generales que de conformidad con la legislacin aplicable
emitan sus propios rganos de gobierno.
CAPITULO XIV
ARCHIVOS
233. El titular de la Dependencia o Entidad deber designar a los responsables del rea coordinadora de
archivos, del archivo de concentracin y, donde proceda, del histrico.
Los titulares de las unidades administrativas designarn a los responsables de los archivos de trmite,
quienes debern conservar la documentacin que integra dichos archivos en trminos de las disposiciones
aplicables.
234. El responsable del archivo de trmite, en el ejercicio de sus funciones, deber observar el presente
Acuerdo y los procedimientos denominados Archivo de Trmite, Prstamo o Consulta en Archivo de
Trmite y Transferencia Primaria a que se refiere el Manual, as como las leyes, reglamentos y
disposiciones administrativas que de forma especfica regulen esta materia.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
235. El archivo de trmite deber contar con un registro actualizado de servidores pblicos y firmas
autorizadas de cada una de las unidades administrativas generadoras o receptoras de informacin,
documentacin o expedientes, habilitados para realizar la consulta de expedientes clasificados como
reservados y/o confidenciales.
236. Los expedientes activos se prestarn a travs del "Vale de prstamo de expedientes" como se
describe en el Manual.
Cuando el usuario requiera en calidad de prstamo algn expediente perteneciente a una unidad
administrativa diferente a la suya, ser necesaria la autorizacin del titular de la unidad administrativa o del
servidor pblico que este ltimo designe.
237. Las transferencias de documentacin debern realizarse, de conformidad con los criterios especficos
establecidos por el Comit de Informacin respectivo, los cuales establecern los formatos de inventario de
transferencias documentales.
238. Los documentos electrnicos se regulan en trminos de lo dispuesto por el captulo cuarto de los
Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administracin Pblica Federal, y las dems disposiciones aplicables.
Hasta en tanto no se emitan las disposiciones a las que se refiere el prrafo anterior, se recomienda a las
dependencias y entidades, lo siguiente:
I.
Clasificar con plena equivalencia a los expedientes de las series documentales correspondientes al
cuadro de clasificacin archivstica;
II.
Seleccionar un soporte de almacenamiento o preservacin que asegure la integridad de los datos

que contenga el documento electrnico de archivo;
III.
Preservar, mediante la designacin de un responsable o coordinador de concentracin de los

documentos electrnicos de archivo, para en su caso, proteger la autenticidad de dichos
documentos;
IV.
Conservar el contenido de los documentos electrnicos de archivo, en los trminos y por el plazo
que se plasme en el catlogo de disposicin documental;
V.
Prever una herramienta o instrumento de conversin que permita soportar la presentacin de los
documentos de archivo electrnico, cuando aquella en la que fue creado resulte obsoleta o en
desuso; o dicho documento deba ser transferido al archivo de concentracin conforme a la vigencia
y serie documental a la que pertenece o, en su caso, determinar si ha de ser borrado o transferido
al archivo histrico, y
VI.
Elegir un medio, herramienta o sistema a travs del cual se puedan hacer bsquedas para localizar
informacin especfica y que se encuentre en el soporte de almacenamiento o preservacin.
239. El responsable del archivo de concentracin, en el ejercicio de sus funciones deber observar el
presente Acuerdo y los procedimientos denominados Archivo de Concentracin, Transferencia Secundaria
y Baja Documental a que se refiere el Manual Administrativo, as como las leyes, reglamentos y
Disposiciones administrativas que de forma especfica regulen esta materia.
240. El responsable del Archivo Histrico, en el ejercicio de sus funciones deber observar el presente
Acuerdo y el Procedimiento de Archivo Histrico a que se refiere el Manual.
241. Lo previsto en este Captulo, slo ser aplicable a los documentos electrnicos en lo que resulte
acorde con su naturaleza, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 238.
ARTICULO CUARTO. Con el propsito de armonizar y homologar las actividades que en materia de
recursos materiales y servicios generales realizan las Dependencias y Entidades, se identifican los siguientes
procesos que se regirn por las disposiciones legales y reglamentarias, as como por las Disposiciones
contenidas en el presente Acuerdo y el Manual:
I.
Planeacin de recursos materiales y servicios generales;
II.
Servicios generales;
III.
Administracin de activos;
IV.
Inmuebles;
V.
Uso, aprovechamiento y mantenimiento de mobiliario y equipo;
VI.
Almacenes;
VII.
Disposicin final y baja de bienes muebles, y
VIII.
Archivos.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
ARTICULO QUINTO. Se establece el Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de

Recursos Materiales y Servicios Generales, en trminos del anexo del presente Acuerdo, el cual forma parte
integrante de este ltimo y es de observancia obligatoria para las Dependencias y Entidades.
ARTICULO SEXTO. La interpretacin, para efectos administrativos de las Disposiciones y el Manual,
contenidos en el presente Acuerdo, as como la resolucin de los casos no previstos en el mismo
corresponder a las Secretaras de Gobernacin, de Hacienda y Crdito Pblico y, de la Funcin Pblica, en
el mbito de sus respectivas competencias, conforme a las disposiciones aplicables.
ARTICULO SEPTIMO. Las Disposiciones y los procedimientos contenidos en el Manual a que se refiere el
presente Acuerdo debern revisarse cuando menos una vez al ao, por las Secretaras de Gobernacin, de
Hacienda y Crdito Pblico y de la Funcin Pblica, a travs de las unidades administrativas competentes,
para efectos de su actualizacin.
ARTICULO OCTAVO. Los rganos internos de control en las Dependencias y Entidades de la
Administracin Pblica Federal y en la Procuradura General de la Repblica, vigilarn el cumplimiento de lo
dispuesto por el presente Acuerdo.
Asimismo, los referidos rganos internos de control debern verificar que de conformidad con el mbito de
aplicacin de las Disposiciones y del Manual contenidos en el presente Acuerdo, las Dependencias y
Entidades lleven a cabo las acciones que procedan con la finalidad de que queden sin efectos todas las
disposiciones que contravengan o dupliquen lo dispuesto por los mismos, que no se encuentren contenidas en
leyes y reglamentos.
ARTICULO NOVENO. La Coordinacin General de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin,
emitir Lineamientos en los que propondr a las Dependencias y Entidades polticas y estrategias para el
desarrollo de los programas internos de proteccin civil.
En los Lineamientos a que se refiere el prrafo anterior se establecern entre otras recomendaciones:
I.
El contenido de los programas;
II.
Los mecanismos para su elaboracin, instrumentacin, operacin, actualizacin y evaluacin;
III.
Aspectos de capacitacin de los responsables de proteccin civil en las dependencias y entidades,

y la descripcin de los perfiles de los mismos, y
IV.
Directrices para la conformacin de Comits Internos de Proteccin Civil.

TRANSITORIOS
Primero. El presente Acuerdo entrar en vigor a los 20 das hbiles siguientes al de su publicacin en el
Diario Oficial de la Federacin.
Las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal y la Procuradura General de la
Repblica contarn con un plazo de 20 das hbiles a partir de la fecha de publicacin en el Diario Oficial de la
Federacin del presente ordenamiento, para efectos de lo previsto en los artculos Tercero, numeral 4 y
Octavo del presente Acuerdo.
Segundo. Todos aquellos procesos, trmites, autorizaciones y actos iniciados con base en las
disposiciones que quedan sin efectos, debern concluirse conforme a lo previsto en las mismas.
Tercero. Las Dependencias y Entidades que hayan realizado acciones de mejora funcional y
sistematizacin integral de los procedimientos en materia de recursos materiales y servicios generales
continuarn con la operacin de sus procedimientos optimizados, siempre que lo acrediten ante la Secretara
competente, considerando entre otros parmetros, la eliminacin de papel, el uso de nuevas tecnologas, la
reduccin de tiempos y la agilidad en prestacin de los servicios.
Para dar cumplimiento a lo establecido en el prrafo anterior, las solicitudes se presentarn a la Secretara
competente dentro del plazo de 20 das hbiles, contados a partir de la publicacin del presente Acuerdo en el
Diario Oficial de la Federacin, debindose emitir el dictamen correspondiente dentro de los siguientes 20 das
hbiles.
Cuarto. El cumplimiento a lo establecido en el presente Acuerdo se realizar con los recursos humanos,
materiales y presupuestarios que tengan asignados las Dependencias y Entidades de la Administracin
Pblica Federal y la Procuradura General de la Repblica, por lo que no implicar la creacin de estructuras
ni la asignacin de recursos adicionales.
Quinto. La Coordinacin General de Proteccin Civil emitir los Lineamientos a que se refiere el artculo
Noveno del Acuerdo, dentro de los 60 das hbiles siguientes a la entrada en vigor del presente Acuerdo.
Sufragio Efectivo. No Reeleccin.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Mxico, Distrito Federal, a doce de julio de dos mil diez.- El Secretario de Gobernacin, Lic. Fernando
Francisco Gmez Mont Urueta.- Rbrica.- El Secretario de Hacienda y Crdito Pblico, Ernesto Javier
Cordero Arroyo.- Rbrica.- El Secretario de la Funcin Pblica, Salvador Vega Casillas.- Rbrica.
Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales

1.
OBJETIVOS
General
Establecer los procesos, procedimientos, disposiciones normativas, responsables, indicadores y
estndares que, respetando el marco legal, eliminen la sobrerregulacin y las actividades que no
agregan valor. De este modo la operacin institucional de apoyo puede ser ms eficiente, oportuna y
transparente.
Especficos
2.
1.
Proporcionar a las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal un marco de

referencia general unificado que estandarice la operacin en materia de recursos materiales y
servicios generales.
2.
Simplificar y homologar el marco normativo de los procesos internos relacionados con los
recursos materiales y servicios generales.
3.
Ofrecer al personal del sector pblico una gua descriptiva de las actividades secuenciales para
simplificar, homologar y eficientar los procedimientos relacionados con los recursos materiales y
4.
Establecer recomendaciones, proporcionar informacin til y formatos que sirvan para la toma
de decisiones y la rendicin de cuentas.
MARCO JURIDICO
Las disposiciones generales referidas en este apartado, se citan de manera enunciativa y no
limitativa.
General
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Cdigo Civil Federal.
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
Cdigo Federal de Procedimientos Penales.
Cdigo Penal Federal.
Ley Aduanera.
Ley de Aeropuertos y su Reglamento.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Ley de Aviacin Civil.
Ley de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas de la Federacin.
Ley de Ingresos de la Federacin.
Ley de Navegacin y Comercio Martimos.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Ley de Planeacin.
Ley de Vas Generales de Comunicacin.
Ley Federal del Derecho de Autor.
Ley Federal de Derechos.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico.
Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas, Artsticos e Histricos.
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros.
Ley General para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Ley sobre el Contrato de Seguro.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.
Presupuesto de Egresos de la Federacin.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico.
Reglamento de la Ley para la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos.
Reglamento del Servicio de Medicina Preventiva en el Transporte.
Reglamento del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales.
Reglamento del Registro Aeronutico.
Reglamento del Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio del Distrito Federal.
Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.
Reglamento para la Expedicin de Permisos, Licencias y Certificados de Capacidad del Personal
Tcnico Aeronutico.
Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administracin Pblica
Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 4 de diciembre de 2006.
Oficio Circular Nmero 309-A-0752/2009 de la SHCP, de fecha 8 de diciembre de 2009, por el que se
da a conocer a los oficiales mayores de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, de la
Procuradura General de la Repblica, los Ramos Generales y al Instituto Nacional de Estadstica y
Geografa, los Lineamientos aplicables a los momentos contables de los Egresos.
Especfico
Servicios Generales
Reglamento del Servicio de Intercambio de Correspondencia Gubernamental.
Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-1999, Edificios, locales, instalaciones y reas en los centros
de trabajo-Condiciones de seguridad e higiene, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 13
de diciembre de 1999.
Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la
Administracin Pblica Federal Centralizada publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de
diciembre de 2004.
Bases Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles que, en
su caso, hayan emitido las Entidades de la Administracin Pblica Federal Paraestatal.
Metodologa y criterios de carcter tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan
dictaminar el valor de los bienes intangibles, bienes inmuebles, bienes muebles, unidades instaladas
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
y unidades econmicas que pretendan enajenar las dependencias, la Procuradura General de la

Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica, las entidades y en su caso
las dems instituciones pblicas, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de enero de
2009.
Metodologa y criterios de carcter tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan
dictaminar el valor de los bienes intangibles, bienes inmuebles, bienes muebles usados, unidades
instaladas y unidades econmicas de los que las dependencias, la Procuradura General de la
Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica y las entidades pretendan
adquirir derechos de propiedad, posesin o cualquier otro derecho real mediante compra-venta,
arrendamiento financiero, permuta, donacin y dacin en pago, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin el 26 de enero de 2009.
Lista de valores mnimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 26
de abril de 2010.
Catlogo de Bienes Muebles, disponible en:
http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/cabms/cabmsftp.htm
Administracin de Activos
Lineamientos para la internacin al pas de aeronaves extranjeras de transporte areo privado no
comercial, de fecha 11 de agosto de 2003.
Acuerdo mediante el cual se establece la Poltica Aeronutica que dar rumbo y contenido a las
actividades del Estado, de los concesionarios, permisionarios y operadores del transporte areo, del
personal tcnico aeronutico, de los aeropuertos y de los prestadores de los servicios aeroportuarios,
complementarios y comerciales, as como de los dems interesados en el robustecimiento de la
industria, como las aseguradoras, los fabricantes de aeronaves, los arrendadores, entre otros,
publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 29 de octubre de 2001.
Convenio sobre Aviacin Civil Internacional (Chicago, 1944) firmado el 24 de septiembre de 1968 y
entr en vigor el 24 de octubre de 1968 entre los Estados que lo firmaron sin reserva de aceptacin.
Circular de asesoramiento CA SA-01/06, Requisitos que deben acreditar los concesionarios,
permisionarios y operadores areos, en las aeronaves con marcas de nacionalidad y matrcula
mexicana para el otorgamiento o renovacin del certificado de aeronavegabilidad, de 23 de octubre
de 2006.
Norma Oficial Mexicana NOM-145/2-SCT3-2001, que establece el contenido del manual de
procedimientos del taller de aeronutico, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 17 de
marzo de 2003.
Norma Oficial Mexicana NOM-034-SCT4-2009, Equipo mnimo de seguridad, comunicacin y
navegacin para embarcaciones nacionales, hasta 15 metros de eslora, publicada en el Diario Oficial
de la Federacin el 24 de febrero de 2009.
Circular Obligatoria que establece el contenido del Manual de Seguridad Area, que entr en vigor el
15 de junio de 2007.
Acuerdo por el que se establecen los criterios para la determinacin de los porcentajes y montos de
incremento o reduccin a los valores comerciales determinados en los dictmenes valuatorios
emitidos por el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales, publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el 18 de enero de 2008.
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de
las dependencias de la Administracin Pblica Federal, en su carcter de arrendatarias, publicado en
el Diario Oficial de la Federacin el 3 de Febrero de 1997.
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la puesta a disposicin y entrega de
inmuebles federales a la Secretara de la Funcin Pblica por parte de las instituciones destinatarias,
publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de marzo de 2007.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Acuerdo que establece los montos mximos de renta que las instituciones pblicas federales podrn
pactar durante el ejercicio fiscal 2010, en los contratos de arrendamiento de inmuebles que celebren,
publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 31 de diciembre de 2009.
Normas conforme a las cuales se llevarn a cabo los avalos y justipreciaciones de rentas a que se
refiere la Ley General de Bienes Nacionales, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 27 de
septiembre de 2006.
Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la enajenacin onerosa de inmuebles de
propiedad federal que no sean tiles para la prestacin de servicios pblicos, publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el da 30 de Diciembre de 1998.
Acuerdo por el que se reforman los lineamientos Dcimo Noveno y Vigsimo Sptimo del diverso por
el que se establecen los lineamientos para la enajenacin onerosa de inmuebles de propiedad
federal que no sean tiles para la prestacin de servicios pblicos, publicado el 30 de diciembre de
1998, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 16 de Agosto de 2000.
Lineamientos relativos a la integracin del reglamento tipo que debern adoptar los administradores
de los inmuebles ocupados por distintas oficinas gubernamentales, para su administracin,
rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento constantes, publicados en el Diario
Oficial de la Federacin el 14 de Mayo de 1997.
Metodologa y Criterios de Carcter Tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan
dictaminar el valor de los bienes inmuebles y unidades econmicas de los que las dependencias, la
Procuradura General de la Repblica, las unidades administrativas de la Presidencia de la Repblica
y las entidades, pretendan dar en concesin, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 9 de
enero de 2009.
Metodologa y Criterios de Carcter Tcnico para la elaboracin de trabajos valuatorios que permitan
dictaminar el monto de las rentas de los bienes inmuebles, muebles y unidades econmicas de los
que las dependencias, la Procuradura General de la Repblica, las unidades administrativas de la
Presidencia de la Repblica y las entidades, deban cobrar cuando tengan el carcter de
arrendadoras o pagar cuando tengan el carcter de arrendatarias, publicados en el Diario Oficial de
la Federacin el 9 de enero de 2009.
Procedimiento administrativo que regula la emisin de avalos y justipreciaciones de rentas a que se
refieren los artculos 143 y 144 de la Ley General de Bienes Nacionales, publicado en el Diario Oficial
de la Federacin el 28 de octubre de 2008.
Procedimiento Tcnico PT-TC para la obtencin de tasas de capitalizacin para la valuacin de
bienes inmuebles, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de enero de 2009.
Catlogo de Bienes Muebles, disponible en:
http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/cabms/cabmsftp.htm
Almacenes e inventarios
Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles de la
Administracin Pblica Federal Centralizada publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de
diciembre de 2004.
Oficio Circular 309-A-0035/2008, de la SHCP, de fecha 14 de febrero de 2008, por el que se informa
a los oficiales mayores de las dependencias de la Administracin Pblica Federal, el mtodo
aplicable para la valuacin de inventarios.
Archivos
Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, la
Procuradura General de la Repblica, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la
Repblica y los rganos desconcentrados donarn a ttulo gratuito a la Comisin Nacional de Libros
de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartn a su servicio cuando ya no les sean tiles,
publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 21 de febrero de 2006.
Decreto por el cual se crea la seccin de archivos presidenciales del Archivo General de la Nacin,
publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 26 de septiembre de 1988.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Reglamento del Archivo General de la Nacin, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de

abril de 1946.
Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetar la guarda, custodia y plazo de
conservacin del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el
25 de agosto de 1998.
Lineamientos de Proteccin de Datos Personales, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el
30 de septiembre de 2005.
Lineamientos Generales para la Organizacin y Conservacin de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 20
de febrero de 2004.
Acuerdo para la Difusin y Transparencia del Marco Normativo Interno de la Gestin Gubernamental,
publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 6 de diciembre de 2002.
Lineamientos Generales para la Clasificacin y Desclasificacin de la Informacin de las
Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la
Federacin el 18 de agosto de 2003.
Lineamientos para la elaboracin de versiones pblicas, por parte de las Dependencias y Entidades
de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 13 de abril de
2006.
Recomendaciones para la organizacin y conservacin de correos electrnicos institucionales de las
Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, publicadas en el Diario Oficial de la
Federacin el 10 de febrero de 2009.
Oficio IFAI/SA-DGCV/0658/09, Recomendaciones para la organizacin y conservacin de correos
electrnicos institucionales de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal,
del 12 de agosto de 2009.
Norma General de Informacin Financiera Gubernamental 004. Disposiciones aplicables al Archivo
Contable
Gubernamental,
est
disponible
para
su
consulta
en:
http://www.shcp.gob.mx/MarcoJuridico/ContabilidadGubernamental/SCG2010/SCYSP/ngifg/ngifg004.pdf
Instructivo para el trmite y control de bajas de documentacin del gobierno federal, est disponible
para su consulta en:
http://www.dif.gob.mx/cenddif/media/instructivobajas.pdf
Instructivo para la elaboracin del Catlogo de disposicin documental, est disponible para su
consulta en:
http://www.transparenciasonora.org.mx/docs_infopub_basica/infopub_basica09/apartado%20de%20
archivo/Instructivo_catalogo_de_disposicion(AGN).pdf
Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificacin archivstica, est disponible para su
consulta en:
http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivo_cuadro_de_clasificacion_abril06.pdf
Instructivo para la elaboracin de la Gua simple de archivos AGN, est disponible para su consulta
en:
http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivo_guia%20simple_abril06.pdf
Recomendaciones sobre medidas de seguridad, aplicables a los Sistemas de Datos Personales,
emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, est disponible para su consulta
en: http://www.ifai.org.mx/ o en:
http://compilacion.ordenjuridico.gob.mx/listDependencia.php?idDep=216&idPoder=1&idGrupo=9&idDepUp=0
3.
DEFINICIONES Y TERMINOS
En adicin a las definiciones previstas en el Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones en
Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, sern aplicables las siguientes definiciones y
trminos:
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Acta circunstanciada: el documento que se elabora en las Dependencias y Entidades de la

Administracin Pblica Federal, para constar hechos determinados o actos que pueden trascender la
relacin laboral o las responsabilidades de los servidores pblicos.
Acta de venta: el documento por el que la Dependencia o Entidad (rea de recursos materiales)
comunica al licitante ganador las partidas que le fueron adjudicadas, precisando el monto a pagar, la
fecha lmite para realizar el pago y para el retiro de los bienes, la ubicacin del centro de trabajo, y
dems datos relevantes.
Administracin de activos: la realizacin de los actos mediante los cuales se orienta el
aprovechamiento de los inmuebles, los recursos materiales, humanos, financieros y tcnicos de una
organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Administracin de documentos: el conjunto de mtodos y prcticas destinados a planear, dirigir y
controlar la produccin, circulacin, organizacin, conservacin, uso y disposicin final de los
documentos de archivo.
Administracin de recursos: el trabajo relativo al manejo y control de los recursos materiales,
financieros, humanos, tecnolgicos y tcnicos necesarios para operar un programa, tales como
personas, tiempo, dinero y equipo.
Adquisicin de inmuebles: el acto jurdico mediante el cual ingresa un bien inmueble al patrimonio
de una Dependencia o Entidad.
Afectacin: la asignacin de los bienes muebles a un rea, persona y/o servicio determinado.
Almacn: la unidad de Servicio en los centros de trabajo que bajo normativa establecida, recibe,
resguarda, controla y entrega con calidad, los bienes que son adquiridos para facilitar el
cumplimiento de las funciones encomendadas a los diferentes centros de trabajo.
Alta de bienes: el registro de los bienes muebles en el Sistema de Inventarios de la Dependencia o
Entidad por nueva adquisicin, donacin, pago en especie, permuta y en el caso de inmuebles a la
incorporacin de los mismos en el inventario ya sea por la adquisicin u ocupacin.
Apoyo logstico: el conjunto de medios e infraestructura necesarios para llevar a cabo un fin
especfico.
Asegurado: la Dependencia o Entidad de la Administracin Pblica Federal que mediante el pago de
una prima tiene el derecho a la reparacin de un dao o al pago de una suma de dinero al verificarse
la eventualidad prevista en el contrato.
Aseguradora: la empresa que mediante un contrato de seguro y el pago de una prima se obliga a
resarcir el dao o a pagar una suma de dinero al verificarse la eventualidad prevista en dicho
contrato.
Asesor externo de seguros: la persona fsica o moral, contratada con la finalidad de obtener
asesora en cuanto a la administracin de seguros.
Baja: la cancelacin del registro de un bien en el inventario de la Dependencia o Entidad, una vez
consumada su disposicin final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado.
Baja documental: la eliminacin de aquella documentacin que haya prescrito en sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores secundarios.
Bases generales: el documento normativo en materia de disposicin final y baja de bienes muebles
que emite el rgano de gobierno de la entidad paraestatal correspondiente, en trminos de lo
dispuesto en el artculo 139 de la Ley General de Bienes Nacionales.
Beneficiario: la persona fsica o moral que recibe la indemnizacin de la aseguradora.
Bienes asegurados: los activos muebles, inmuebles y valores, que se amparan en una pliza para
su proteccin, bajo ciertas coberturas y contra determinados riesgos.
Bienes de consumo: los bienes que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que
realizan las Dependencias y Entidades tienen un desgaste parcial o total y son controlados a travs
de un registro global en sus inventarios dada su naturaleza y finalidad en el servicio.
Bienes del dominio pblico de la Federacin: los activos muebles e inmuebles que pertenecen a
la Federacin como los bienes que estn afectos al servicio de las dependencias del poder pblico,
los bienes destinados a un servicio pblico, los bienes que en general estn afectos o destinados a
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
una causa de utilidad pblica (espacio areo, el mar territorial, la zona federal martimo terrestre, los
caminos, las carreteras, los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos).
Bienes instrumentales: los implementos o medios para el desarrollo de las actividades que realizan
las Dependencias y Entidades, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario y
resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.
Bienes no tiles: los que por su estado fsico o cualidades tcnicas ya no resultan funcionales, o
bien, que ya no se requieran para el servicio al cual se destinaron o es inconveniente seguirlos
utilizando.
Bitcora: el instrumento tcnico de control y registro de trabajos, actividades y servicios que sirve
como medio de comunicacin convencional y que se encuentra vigente durante el desarrollo de los
mismos.
Cancelacin: la accin de anular o dejar sin validez parcial o total un documento o una obligacin.
Cantidad mxima: el tope de cada material o de cada producto que debe almacenarse.
Cantidad mnima: la existencia que sirve de seal para reabastecer.
Catlogo de Servicios: el registro que contiene todos y cada uno de los servicios necesarios para la
elaboracin del Plan Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Cdula de Inventario: el formato que contiene los campos de informacin relativos a los inmuebles y
muebles que conforman el Catlogo de Bienes.
Cobertura: el compromiso aceptado por una aseguradora en virtud del cual se hace cargo, hasta el
lmite de la suma asegurada, de las consecuencias econmicas que se deriven de un siniestro.
Comisin: la tarea o funcin oficial que se encomienda a un servidor pblico o que ste desarrolle
por razones de su empleo, cargo o encomienda, en lugares distintos a los de su centro de trabajo.
Conservacin: las actividades destinadas a garantizar el buen estado y aspecto de los bienes
fsicos, sin permitir su deterioro.
Conservacin de Archivos: el conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la
preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas de los documentos de archivo y de la
informacin contenida en los mismos.
Consulta: el acceso a los documentos de archivo por parte de los usuarios conforme a las normas y
polticas establecidas para ello.
Contrato abierto: el contrato que establece una cantidad mnima y mxima de bienes por adquirir o
arrendar; o bien, donde se establece el presupuesto mnimo y mximo que podr ejercerse en la
adquisicin, el arrendamiento o la prestacin de servicio, en virtud de que se trata de requerimiento
de un mismo bien o servicio de manera reiterada.
Contrato de servicio: el documento mediante el cual las partes definen los trminos y condiciones
para la prestacin de un servicio que requiera garanta.
Control de Documentos del Parque Vehicular: las acciones de carcter preventivo que deben
garantizar el buen uso, la transparencia y salvaguarda de los recursos vehiculares.
Todos los vehculos debern contar con un expediente, ste estar integrado con la documentacin
del vehculo, desde su adquisicin hasta la ltima fecha de calendario incluyendo: copia de factura,
pagos de tenencia, verificacin vehicular, copia de tarjeta de circulacin, copia de pliza de seguro,
inventarios, resguardo, bitcora de servicio, consumo de combustible, copia de las facturas de los
servicios realizados y cualquier otro documento correspondiente al mismo.
Convenio de indemnizacin: el documento que indica los bienes afectados, la valorizacin de las
prdidas (montos) del evento ocurrido y la forma en la que la aseguradora llevar a cabo el
resarcimiento de los daos.
Correo ordinario y correo certificado: a) Ordinario: sistema por medio del cual, los documentos se
transportan a su destino, a travs del Servicio Postal Mexicano, y b) Certificado: la empresa de
correos que se utiliza se hace responsable, adems del transporte de los documentos, de que los
mismos lleguen a su destino, entregando para ello al remitente un acuse de recibo del destinatario.
Correspondencia: las comunicaciones en forma de documentos escritos fluyendo desde un punto
de origen hasta otro destino.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Cuadro General de Clasificacin Archivstica: el instrumento tcnico que refleja la estructura de

un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada Dependencia o Entidad.
Cuenta: el registro contable donde se reflejan en forma ordenada los movimientos clasificados por
concepto, indicando los aumentos y disminuciones que por el mismo ocurran.
Declaratoria de destino: el documento que determina las reas y predios que sern utilizados para
fines pblicos, de acuerdo con la Ley General de Bienes Nacionales.
Deducible: la cantidad que queda a cargo del asegurado, a partir de la cual la aseguradora
empezar a resarcir al asegurado o cantidad que se descontar de la indemnizacin que deba pagar
la aseguradora, segn las condiciones establecidas en la pliza.
Depreciacin: la disminucin de valor que sufre el objeto asegurado a consecuencia del transcurso
del tiempo.
Desincorporacin patrimonial: la separacin de un bien del patrimonio del Gobierno Federal.
Destino final de archivos: la seleccin en los archivos de trmite o concentracin de aquellos
expedientes cuyo plazo de conservacin o uso han prescrito, con el fin de que se emita el dictamen
de baja documental o, en su caso, su transferencia a un archivo histrico.
Determinacin de prdida: el documento que emite la aseguradora mediante el cual se establece la
indemnizacin a pagar.
DGAC: la Direccin General de Aeronutica Civil de la Secretara de Comunicaciones y Transportes.
Dictamen de procedencia de siniestro: el documento tcnico emitido por la aseguradora en donde
informa que derivado de un siniestro, el bien afectado guarda cierto estatus debido a los daos
sufridos.
Dictamen de no utilidad: el documento en el que las Dependencias y Entidades describen el bien y
se acreditan las causas de no utilidad, que son: cuya obsolescencia o grado de deterioro imposibilita
su aprovechamiento en el servicio; an funcionales pero que ya no se requieren para la prestacin
del servicio; que se han descompuesto y no son susceptibles de reparacin; que se han
descompuesto y su reparacin no resulta rentable; que son desechos y no es posible su
reaprovechamiento, y que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una causa
distinta de las sealadas.
Dictamen Tcnico de Utilidad: el juicio tcnico escrito y fundamentado que valida la utilidad de los
bienes.
Disposicin: el producto final de la valoracin y vigencia de los documentos.
Disposicin Final de Bienes: el acto a travs del cual se realiza la desincorporacin patrimonial de
bienes muebles (venta, donacin, permuta, dacin en pago o destruccin).
Documento original: a todo registro implicado en los procesos sustantivos de cada unidad
administrativa generado, recibido, transformado o usado, que cuente con firma autgrafa, sellos de
recibido, o sean copias que con carcter de original reciban las unidades administrativas, as como
las autorizadas por la SHCP, conforme a los lineamientos a que se sujetar la guarda, custodia y
plazo de conservacin del Archivo Contable Gubernamental.
Documentos comprobatorios: los documentos originales que generan y amparan registros en la
contabilidad de la Dependencia o Entidad y demuestran que stas: recibieron o proporcionaron, en
su caso, los bienes y servicios que generaron obligaciones o derechos; recibieron o entregaron
dinero en efectivo o ttulos de crdito o sufrieron transformaciones internas o eventos econmicos
que modificaron la estructura de sus recursos o de sus fuentes.
DOF: el Diario Oficial de la Federacin.
Espacio fsico: las reas de uso privativo tales como: oficinas, aulas para capacitacin, comedores,
auditorios, espacios para archivo, bodegas, biblioteca, reas de mantenimiento y salas de juntas,
entre otras.
Estndares de servicio: las caractersticas, cualidades o atributos con que debe proporcionarse el
servicio.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Evaluacin del servicio: el mtodo o herramienta implementada por las Dependencias y Entidades
para efectuar el seguimiento a su desempeo como proveedor de servicios para sus usuarios.
Evala los estndares de cada uno de los atributos especificados en los servicios.
Exclusiones: las estipulaciones establecidas en la pliza de seguro que en caso de incurrirse
cancelan su cobertura.
Expediente de siniestro: el conjunto de documentos generados a raz de un siniestro y/o incidente.
Factor de riesgo: la circunstancia o situacin que aumenta la probabilidad de que un riesgo se
materialice.
Fallo: Documento fundado y motivado, suscrito por el servidor pblico facultado para ello, el cual
contiene la resolucin consistente en dictaminar el resultado del procedimiento convocado.
Fianza: el contrato a travs del cual una afianzadora (fiador) se obliga a cumplir ante el beneficiario
(acreedor) del contrato, las obligaciones contradas por el fiado (deudor) en caso de que ste no lo
hiciere.
Finiquito: el documento que emite la compaa de seguros el cual es firmado por el asegurado, una
vez que la aseguradora le ha satisfecho la indemnizacin o reparacin correspondiente a un
siniestro.
Firma electrnica: el conjunto de caracteres que permite la identificacin del firmante en los
documentos electrnicos o en los mensajes de datos, como resultado de utilizar su certificado digital
y clave privada, la cual es creada por medios electrnicos, tal y como si se tratara de una firma
autgrafa.
Franqueo: la actividad realizada para registrar el importe de los envos e imprimirlos en los sobres
enviados a travs de SEPOMEX.
Garanta: el compromiso temporal del proveedor o prestador por el que se obliga a reparar o reponer
bienes o servicios adquiridos por la Dependencia o Entidad.
Gua: el formato que la empresa de mensajera proporciona para realizar los envos de
correspondencia.
Gua EBC: el Libro azul del mercado automovilstico mexicano. Instrumento administrativo que sirve
de orientacin y apoyo para obtener valores de compra y venta de vehculos usados.
Gua simple de archivo: el esquema general de descripcin de las series documentales de los
archivos de una Dependencia o Entidad, que indica sus caractersticas fundamentales conforme al
cuadro general de clasificacin archivstica y sus datos generales.
IFAI: el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica a que hace referencia los artculos 3
fraccin VII y 33 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
Incorporar: al introducir al dominio pblico, mediante decreto de un bien, siempre que su posesin
corresponda a la Federacin.
Instrucciones de servicio: Pasos a seguir para realizar un servicio que cumpla con todas sus
caractersticas y estndares.
Inventario de accesorios: la relacin de los bienes, accesorios y/o partes que incluye un vehculo
nuevo al momento de recibirse para su posterior asignacin.
Inventarios documentales (Inventario de uso mltiple): los instrumentos de consulta que
describen las series documentales y expedientes de un archivo que permiten de acuerdo con su uso:
su localizacin (inventario general), transferencia (inventario de transferencia) o baja documental
(inventario de baja documental).
LFTAIPG: la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
LGBN: la Ley General de Bienes Nacionales.
Licitacin pblica: el procedimiento de contratacin previsto por los artculos 134 de la Constitucin
Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, 27 fraccin I y 30 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y 26 fraccin I de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios
del Sector Pblico, as como el 132 de la Ley General de Bienes Nacionales.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Localizacin: la forma de representar, mediante una clave alfanumrica, la ubicacin de espacios de

los almacenes para la guarda de bienes.
Mantenimiento correctivo: la accin u operacin que consiste en reparar los daos que ponen en
riesgo la integridad de los inmuebles o los equipos en el menor tiempo posible, para evitar que pueda
llegar a una falla o en el caso de presentacin de falla, restablecer la operacin del mismo.
Mantenimiento de bienes: el conjunto de actividades desarrolladas con el objeto de conservar los
bienes fsicos de la dependencia o entidad en condiciones de funcionamiento eficiente para una vida
til mayor.
Mantenimiento preventivo: la implantacin programada de actividades que permiten asegurar el
correcto funcionamiento de los bienes muebles e inmuebles y detectar las posibles fallas con base en
parmetros de diseo y condiciones de trabajo supuestos, para realizar los trabajos en tiempo y
forma, con la finalidad de evitar reparaciones mayores.
Mantenimiento vehicular: la serie de actividades realizadas para conservar la cantidad y calidad de
los vehculos en operacin.
Manual: el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y
Servicios Generales.
Mapa de riesgos: la representacin grfica de uno o ms riesgos que permite vincular la
probabilidad de ocurrencia y su impacto en forma clara y objetiva.
Material deteriorado: el material que por haber sufrido modificaciones en sus caractersticas y
especificaciones originales, no puede ser utilizado para el fin que fue adquirido, pero que
dependiendo del grado de deterioro, puede ser reparado o utilizado para otro fin.
Material excedente: la cantidad en existencia que rebasa a la fijada como mximo, cuando sta es
diferente a cero.
Material obsoleto: el material que por la aplicacin de nuevas tecnologas, ha dejado de ser til.
Materiales de uso comn: los bienes que son utilizados para fines diversos y por diferentes
departamentos o reas de especialidad.
Mensajera acelerada: los documentos que por su destino, contenido, volumen o urgencia, son
enviados por medio de una empresa especializada en el servicio de mensajera y paquetera.
Mesa de servicios: el rea, instancia o medio electrnico que capta las solicitudes o gestiona en
automtico el otorgamiento de bienes o la prestacin de servicios.
Mobiliario y equipo: el bien mueble utilizado para el desarrollo de las actividades que realizan las
dependencias o entidades, siendo susceptibles de la asignacin de un nmero de inventario y
resguardo de manera individual.
Muestreo: la operacin por medio de la cual en el curso de una seleccin se retienen, en vista de su
conservacin, algunos documentos siguiendo algn criterio determinado, para inferir el valor de una o
varias caractersticas del conjunto. Existen diferentes tipos de muestreo:
a)
Selectivo o cualitativo: es aquel que trata de conservar los documentos ms importantes o

significativos;
b)
Sistemtico: es aquel que precisa necesariamente la homogeneidad de la serie y elimina

peridicamente, conservando un ao, un mes, o bien los expedientes (ordenados
alfabticamente) correspondientes a una letra o conserva numricamente un expediente de cada
serie eliminada, y
c)
Aleatorio: es aqul que toma las muestras al azar, cualquiera de los elementos pueden ser
igualmente representativos.
Normas generales: las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de
Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada, publicadas en el Diario Oficial de
la Federacin el 30 de diciembre de 2004.
Nota de Baja: el documento soporte necesario para llevar a cabo la baja de un bien mueble, en cual
se describen sus caractersticas y su costo de adquisicin o inventario.
Nmero de inventario (codificacin): el identificador con representacin alfanumrica que se
integra por los dgitos del ramo presupuestaria o la denominacin o siglas de la dependencia o
entidad, la clave que le corresponda al bien de acuerdo con el CABM, el progresivo que determine la
propia dependencia o entidad y, en su caso, otros dgitos que faciliten el control del bien, tales como
el ao de adquisicin y la identificacin de la entidad federativa donde se localice.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Nmero de siniestro: la clave y/o nmero de referencia asignado por la aseguradora para el registro
de un incidente determinado. Mediante esta referencia se podr dar seguimiento, solicitar
informacin y/o llevar a cabo trmites derivados del suceso en cuestin.
Organos desconcentrados: los rganos jerrquicamente subordinados a las secretaras de Estado
y los departamentos administrativos para la ms eficaz atencin y eficiente despacho de los asuntos
de su competencia; con facultades especficas para resolver la materia y dentro del mbito territorial
que se determine en cada caso, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
PAAAS: el Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios.
PAI: el Programa de Aseguramiento Integral.
Parque vehicular: el grupo de vehculos terrestres, areos y martimos al servicio de las unidades
administrativas.
Pase de salida: el documento por medio del cual, se controlan las salidas y entradas de los bienes.
Prima: la remuneracin econmica que recibe la aseguradora para hacerle frente a los riesgos que
est amparando en la pliza.
Prima no devengada: la parte proporcional del aseguramiento no ejercido que reintegrar la
aseguradora al contratante.
Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales: el conjunto de programas de
carcter anual que elabora cada dependencia o entidad, y que como mnimo contempla las materias
de asignacin, servicio y mantenimiento de parque vehicular; mantenimiento preventivo y correctivo
de mobiliario y equipo; uso, conservacin, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles; servicios
generales; bienes y servicios contratados; aseguramiento integral; disposicin final de bienes
muebles; requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles; y adquisiciones.
Programa de Aseguramiento Integral: el conjunto de acciones que inicia con el entendimiento de
los riesgos que pueden afectar a los bienes o personas de la dependencia o entidad y que culmina
con la adquisicin de plizas de seguros que amparan dichos riesgos.
Programa de trabajo: la herramienta que permite ordenar y sistematizar informacin relevante para
realizar un trabajo, interrelacionando los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos
disponibles.
Proveedura de servicios: el rea encargada de prestar servicios a otras reas por medio de la
administracin de contratos y por la canalizacin de servicios con personal interno.
Punto de pedido o reorden: el saldo en inventario que sirve como indicador para promover una
iniciativa de compra, tomando en consideracin los tiempos de procura, ya que la existencia al
momento cubrir la demanda hasta en tanto se reabastece el almacn.
Reasignacin: el movimiento interno de mobiliario y/o equipo que modifica al responsable de su
custodia dentro de la misma rea de adscripcin que efectan las unidades administrativas.
Recursos materiales: la administracin de los activos fijos, operacin de los almacenes y entrega de
servicios generales con el fin de contribuir a la generacin de valor para la dependencia o entidad.
Registro de entrada de bienes al almacn: el documento utilizado para llevar el control de las
entradas de los bienes inventariables al resguardo del almacn.
Reporte de siniestro: la declaracin del asegurado a la aseguradora de la ocurrencia de un
siniestro.
Reposicin de expediente: las gestiones conducentes a la reposicin de algn documento relativo
y/o necesario para el uso del vehculo, con motivo de su extravo.
Resguardo: el documento emitido por el responsable adscrito el rea de recursos materiales y
servicios generales, donde constan los bienes muebles que se encuentra bajo la custodia de un
servidor pblico.
Responsabilidad civil: la obligacin que tiene una persona de prevenir o reparar los daos y
perjuicios producidos a otra a consecuencia de una accin u omisin, propia o de tercero por el que
deba responderse.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Responsable de los recursos materiales: el servidor pblico con rango no inferior a Director
General o equivalente en Dependencias y Entidades que tenga a su cargo la administracin de los
almacenes, y la distribucin de bienes e insumos.
Responsable del archivo de concentracin: el servidor pblico nombrado por el titular de la
Dependencia o Entidad, con conocimientos y experiencia en archivstica, encargado del acervo
documental semiactivo.
Responsable del archivo de trmite: el servidor pblico nombrado por el titular de cada unidad
administrativa, quien definir su nivel jerrquico, encargado del acervo documental en la unidad
administrativa de su adscripcin.
Responsable del archivo histrico: el servidor pblico nombrado por el titular de la Dependencia o
Entidad, con conocimientos y experiencia en archivstica, encargado del acervo documental con
valores secundarios.
Responsable del bien: el administrador, usuario, operador y/o resguardante del bien propiedad de la
Dependencia o Entidad.
Responsable del parque vehicular: el servidor pblico encargado del parque vehicular que
resguarda y lleva a cabo el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los
vehculos utilitarios, y que supervisa que los vehculos se encuentren en condiciones de
funcionamiento y seguridad. Asimismo, registra las incidencias, servicios y/o composturas a que se
haya sometido el vehculo.
Riesgo: la contingencia que puede cubrirse mediante un contrato de seguro.
Salida de almacn: el documento que es utilizado para registrar las salidas de bienes inventariables
en resguardo del almacn.
Seguro: el contrato por el cual la compaa aseguradora se obliga, mediante una prima, a resarcir un
dao o pagar una suma de dinero, al verificarse la eventualidad prevista en el contrato.
Servicio correctivo menor: el servicio que proporciona mantenimiento correctivo bsico o cotidiano
que surge por una falla o problema.
Servicios generales: los servicios bsicos, oficiales y especiales que requieren la Dependencia o
Entidad para el desempeo de actividades vinculadas con las funciones pblicas. Pueden ser
contratados con particulares o instituciones del propio sector pblico. Incluye servicios tales como
postal, telegrfico, telefnico, energa elctrica, agua y conduccin de seales; arrendamientos;
asesoras, capacitacin, estudios e investigaciones; comercial y bancario; mantenimiento,
conservacin e instalacin; difusin e informacin.
Servidores pblicos: los mencionados en el prrafo primero del artculo 108 Constitucional y todas
aquellas personas que manejen o apliquen recursos pblicos federales; los funcionarios y empleados
y, en general, a toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza
en la Administracin Pblica Federal.
Sistema de inventario: el sistema de registro informtico establecido para el control de los
inventarios de la Dependencia o Entidad
Suma asegurada: el valor monetario establecido en la pliza como la responsabilidad mxima que
debe pagar la aseguradora a los beneficiarios en caso de un siniestro.
Transferencia: el acto jurdico por el cual se traspasa entre Dependencias los bienes muebles de
propiedad federal.
Unidad de almacenes e inventarios: el rea especfica responsable de llevar a cabo el control,
almacenamiento y abastecimiento de los bienes de consumo y bienes instrumentales.
UR: la Unidad Responsable.
Usuario: el servidor pblico que solicita y ocupa los bienes y servicios.
Valor de reposicin: la cantidad de dinero necesaria para reparar o indemnizar el bien siniestrado,
manteniendo la misma calidad, funcionalidad, tamao y capacidad, sin considerar reduccin alguna
por la depreciacin.
Valor mnimo: el valor general o especfico que fije la SFP o para el cual sta establezca una
metodologa que lo determine, o el obtenido a travs de un avalo.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Valor para venta: el valor especfico asignado para instrumentar la venta de bienes, con base al
valor mnimo.
Vehculo Asignado: el automvil designado a un servidor pblico en particular, para su uso durante
el desarrollo de sus funciones, de acuerdo con la normativa vigente.
Vehculo de trabajo para servicios generales y apoyo administrativo: los vehculos que se
destinan tanto a nivel central como regional, para desarrollar las actividades que demanden los
centros de trabajo en materia de servicios generales (transporte mobiliario y carga seca) como
labores de mensajera y paquetera local, as como gestiones ante diferentes empresas federales,
estatales, municipales, proveedores, clientes y privadas relacionados con la operacin.
Vehculo de transporte de personal: los vehculos que se destinan tanto a nivel central como
regional, para desarrollar las actividades que demanden los centros de trabajo en materia de
transporte de personal.
Vehculo utilitario: el automvil para el uso de varias funciones, perteneciente a un parque
vehicular, al cual tienen acceso distintos servidores pblicos.
4.
AMBITO DE APLICACION
El presente Manual es de observancia obligatoria en las Dependencias y Entidades de la
Administracin Pblica Federal, de conformidad con los sealado en el numeral 1 del Artculo
Tercero del Acuerdo.
Sern responsables de realizar las actividades descritas en este Manual, el o los servidores pblicos
a los que las disposiciones legales, reglamentarias o cualquier otra, les confieran facultades,
funciones u obligaciones asociadas a los procesos y procedimientos sealados en dicho Manual.
5.
PROCESOS
5.1.
PLANEACION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
5.1.1.
Planeacin
Objetivo
Definir los objetivos, metas y proyectos a desarrollar por el rea de recursos materiales y
Descripcin
Integrar el Programa Anual de los Recursos Materiales y Servicios Generales, definiendo los
objetivos y metas del rea, as como los proyectos y actividades a desarrollar, con el fin de
atender en tiempo y forma los requerimientos referentes al parque vehicular, espacios fsicos,
control de inventarios, aseguramiento de bienes muebles, mobiliario y equipo, almacenes,
archivos y servicios generales. De igual manera, prever los recursos presupuestarios
necesarios, alineados con el proyecto de presupuesto.
5.1.1.1. Integracin del Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales

Objetivo
Integrar el Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Descripcin
A partir del anlisis de informacin, la determinacin de riesgos, los requerimientos
presupuestarios, y las adquisiciones, se integra el Programa Anual de Recursos Materiales y
Servicios Generales. De igual manera, se definen los proyectos, actividades y rutinas,
indicando responsables, para atender en tiempo y forma los requerimientos referentes al
parque vehicular, inmuebles, control de inventarios, aseguramiento de bienes muebles,
mobiliario y equipo, almacenes, archivos y servicios generales.
Actividades secuenciales por responsable
Responsable
Area de recursos
materiales y
servicios generales
No.
Actividades
Analiza la informacin y estadsticas sobre
requerimientos de bienes y servicios
tomando en consideracin lo siguiente:
a)
Requerimientos de bienes y servicios
Documento de
trabajo
Anlisis.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
de
las
distintas
unidades
administrativas de la dependencia o
entidad;
b)
Funcionalidad y eficiencia de los

espacios fsicos, parque vehicular,
mobiliario
y
equipo;
servicios
generales y almacenes;
c)
Estadsticas con que la dependencia

o entidad cuente en la materia;
d)
Impacto en economas, resultados y

cumplimiento de objetivos, y
e)
Riesgos previsibles.
Con base en el anlisis realizado elabora

un diagnstico en materia de:
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Uso, Conservacin, Mantenimiento y

Aprovechamiento de Inmuebles;
Mantenimiento
preventivo
correctivo de mobiliario y equipo;
Aseguramiento integral;
Disposicin final y baja de bienes

muebles;
Asignacin, servicio y mantenimiento

de parque vehicular, y
Servicios generales.
y
Diagnstico.
Define cules servicios se harn con

personal interno y cules mediante Listado de servicios.
contrato.
Elabora proyecto de programa anual con

la metodologa que la dependencia o
entidad considere ms conveniente por
sus caractersticas y situacin.
Proyecto del
programa anual.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Define requerimientos presupuestarios

para cumplir con el Programa Anual de
Recursos
Materiales
y
Servicios
Generales.
Requerimientos
presupuestarios.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Somete proyecto de programa anual a la

consideracin y, en su caso, aprobacin
del Oficial Mayor o equivalente.
Proyecto.
Oficial Mayor o
equivalente
Aprueba el Programa Anual de Recursos

Materiales y Servicios Generales.
Programa anual.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Tramita
presupuesto
conforme
lo
establecen las disposiciones aplicables.
Realiza adecuaciones al Programa Anual

Adecuaciones al
de Recursos Materiales y Servicios
Programa Anual de
Generales definido con base en el
Recursos Materiales
presupuesto aprobado y lo remite al rea
y Servicios
competente para la elaboracin del
Generales.
PAAAS.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
10
Integra
programas
de
servicio
y
Programas de
mantenimiento que se realizarn con
servicio y
personal de la institucin y con personal
mantenimiento a
realizar con personal
contratado.
propio y contratado.
Area de recursos
11
Registra, integra y difunde la relacin de Relacin de bienes y
Area de recursos
materiales y
servicios generales
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
materiales y
servicios generales
Area de recursos
materiales y
servicios generales
bienes y servicios indicando responsable,

caractersticas de los mismos y los
servicios que se realizarn con personal y
recursos propios, y cules mediante
contrato.
12
servicios.
Integra y administra Programa Anual de Programa Anual de

Recursos
Materiales
y
Servicios Recursos Materiales
y Servicios
Generales.
Generales.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
5.1.1.2 Evaluacin, seguimiento y actualizacin del programa anual

Objetivo
Evaluar y dar seguimiento al programa anual para su constante actualizacin.
Descripcin
Monitoreo del desarrollo del programa anual establecido, determinando sus variaciones y, en
su caso, las adecuaciones necesarias para su actualizacin en funcin del presupuesto.
Responsable
Area de recursos
materiales y
servicios generales
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Evala la ejecucin del Programa Anual

de Recursos Materiales y Servicios
Generales.
1
El programa requiere cambios?

S: pasa a la actividad 3.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Adecuacin
presupuestaria.
Tramita adecuacin presupuestaria.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Solicita, en su caso, contratacin

conforme lo establece el Manual
Administrativo de Aplicacin General en
Materia de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Registra, en su caso, modificaciones a la

Relacin de bienes y
relacin de bienes y servicios disponibles
servicios.
en la Dependencia o Entidad.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Actualiza programa anual.
Solicitud de
Contratacin.
Programa anual
actualizado.
5.2.
SERVICIOS GENERALES
5.2.1.
Mesa de servicios
Objetivo
Administrar las solicitudes de servicio, con la finalidad de que se atiendan en tiempo y forma
las necesidades de las diferentes reas de la Dependencia de que se trate.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Descripcin
Consiste en la recepcin, anlisis, canalizacin, atencin, seguimiento y evaluacin de las
solicitudes de servicios.
5.2.1.1 Recepcin de solicitudes de servicios y evaluacin
Objetivo
Recibir, canalizar y dar seguimiento a las solicitudes de servicios, con la finalidad de que se
atiendan en tiempo y forma las necesidades de las diferentes reas de la Dependencia, as
como evaluar el nivel de satisfaccin del usuario con respecto a la atencin de sus
solicitudes.
Descripcin
Consiste en la recepcin, anlisis, canalizacin y seguimiento de las solicitudes de servicios,
as como la evaluacin del nivel de satisfaccin del usuario con respecto a la atencin de sus
solicitudes.
Responsable
No.
Actividades
Usuario
Presenta solicitud de servicio.
Mesa de servicios
Registra la solicitud de servicio en base

de datos y/o sistema de la mesa de
servicio.
Documento de
trabajo
Solicitud escrita,
correo electrnico o
llamada telefnica.
Registros.
Compara el servicio solicitado contra la

relacin de los servicios ofrecidos.
Mesa de servicios
Acepta la ejecucin del servicio?

Relacin de
servicios.
No: pasa a la actividad 12.
Mesa de servicios
Identifica en la relacin de servicios

ofrecidos, el rea responsable que
realizar la atencin del servicio
requerido.
Enva solicitud al rea responsable del
servicio solicitado de acuerdo con la
relacin de servicios definida por cada
Dependencia.
Mesa de servicios
Area responsable
del servicio
solicitado
Mesa de servicios
Parque vehicular.
Espacios fsicos.
Mobiliario y equipo.
Proveedura.
Relacin de
servicios.
Solicitud escrita,
correo electrnico o
llamada telefnica.
Atiende los servicios solicitados e informa

a la mesa de servicios.
Informe de atencin
de servicio.
Monitorea los tiempos de atencin del

servicio.
Relacin de
servicios.
Los tiempos de atencin estn dentro Solicitud de servicio.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
del estndar?
Mesa de servicios
Enva reporte de incidencias al rea

correspondiente de recursos materiales y
Reporte de
incidencias.
Mesa de servicios
Solicita al usuario responder la encuesta

de satisfaccin.
Encuesta de
satisfaccin.
Usuario
10
Responde y entrega encuesta a la mesa

de servicios.
Encuesta de
satisfaccin.
Calcula los tiempos de atencin con base

en el reporte de servicio atendido y
registra en el sistema de atencin de
servicios.
Base de datos de
estadsticas de
tiempos.
Mesa de servicios
11
Pasa a actividad 13.

Mesa de servicios
12
Informa al usuario el motivo del rechazo

de la solicitud y registra incidencia.
Mesa de servicios
13
Actualiza base de datos / bitcora.
Mesa de servicios
14
Integra y enva mensualmente el reporte

Reporte de
de desempeo a reas involucradas.
desempeo enviado.
Responsable del
rea de recursos
materiales y
servicios generales
15
Integra grupo de trabajo que analizar las

encuestas con el objeto de adoptar
medidas para el mejor aprovechamiento
de los recursos, la oportuna atencin de
las necesidades que deriven de las
solicitudes de servicios y su mejora
continua.
Grupo de trabajo
16
Propone al responsable del rea de

recursos materiales y servicios generales,
las medidas para mejorar el servicio.
Informe de rechazo.
Base de datos /
bitcora.
Reporte.
5.2.2
Proveedura de servicios
Objetivo
Brindar en tiempo y forma los servicios generales requeridos por las unidades administrativas
de la Dependencia, para el buen desempeo de sus actividades.
Descripcin
Consiste en la atencin de las solicitudes de servicio que requieran las unidades
administrativas de las Dependencias, ya sea mediante servicios contratados o con personal
interno, as como brindar los servicios generales que se deben prestar de manera
programada.
5.2.2.1 Servicios programados prestados por personal interno

Objetivo
Proporcionar los servicios programados con personal de la institucin, de conformidad con
los programas de trabajo establecidos.
Descripcin
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
El personal interno de la institucin presta los servicios generales de acuerdo con la

planeacin y programacin establecida.
Responsable
Personal de servicio
interno
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Atiende programa de trabajo siguiendo
procesos, manuales y/o instrucciones
establecidas.
Requiere insumos?
Programa de
trabajo.
S: pasa a actividad 2.
No: pasa a actividad 5.
interno
Solicita
insumos
(material,
refacciones) a almacn.
Almacn
Entrega insumos.
interno
Recibe insumos de almacn (material,

equipo, refacciones).
interno
Presta los servicios programados.
equipo,
Solicitud de
insumos.
Vale de entrega.
Vale de recepcin.
Programa de
trabajo.
Supervisa y monitorea tiempos y calidad

de los servicios.
Proveedura de
servicios
Encuentra anomalas en el servicio?
Reporte.
Proveedura de
servicios
Investiga y resuelve problemtica.
Proveedura de
servicios
Analiza mensualmente el comportamiento

Reporte de acciones
de atencin de los servicios prestados y
de mejora.
define acciones de mejora.
Proveedura de
servicios
Implementa acciones de mejora.
Reporte de
problemas.
5.2.2.2 Servicios programados prestados por proveedores

Objetivo
Proporcionar los servicios programados a las diferentes reas, mediante la contratacin de
terceros, de conformidad con los programas establecidos.
Descripcin
Atencin mediante contratacin de proveedores, de los servicios generales prestados de
manera programada.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Proveedor
Atiende programa de trabajo siguiendo

procesos, manuales y/o instrucciones
establecidas.
Programa de
trabajo.
Supervisa y monitorea los tiempos y

calidad de los servicios prestados.
Proveedura de
servicios
Encontr deficiencias en el servicio?

Reporte de
supervisin.

Proveedura de
servicios
Requiere al proveedor la atencin de las

deficiencias.
Requerimiento de
atencin.
Evala
servicios
del
proveedor
determinando el nivel de cumplimiento
con base en lo estipulado en el contrato.
Proveedura de
servicios
Aplica
rescisin
administrativa,
terminacin anticipada, suspensin
del servicio o convenio modificatorio?
Reporte de
evaluacin.
Proveedura de
servicios
Tramita
rescisin
administrativa,
terminacin anticipada, suspensin del
servicio
o
convenio
modificatorio
Materia
de
Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
Proveedura de
servicios
Calcula pagos y penalizaciones con base

al contrato.
Proveedura de
servicios
Tramita pago a proveedores.
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
Pago calculado.
Pago a
proveedores.
5.2.2.3 Servicios por solicitud atendidos por personal interno

Objetivo
Atender las solicitudes de servicio que no estn dentro de un contrato o programa, por medio
del personal de la propia Dependencia de que se trate.
Descripcin
Atencin de los servicios generales que solicitan las unidades administrativas de la
Dependencia, brindados por medio del personal de la misma.
Responsable
No.
Proveedura de
Actividades
Recibe solicitud de mesa de servicios.
Documento de
trabajo
Solicitud de
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
servicios
Proveedura de
servicios
servicio.
Revisa y analiza solicitud de servicio

conforme a lo definido en la relacin de
servicios y polticas internas de la
institucin.
Se debe prestar servicio?
Relacin de
servicios y polticas
internas.
Proveedura de
servicios
Rechaza solicitud y, en su caso, orienta

al usuario.
Pasa a la actividad 12.
Reporte de
rechazo.
Contacta al usuario para delimitar el

servicio.
Proveedura de
servicios
Requiere insumos?
Reporte de servicio.
Proveedura de
servicios
Solicita insumos a almacn, tales como:

(material, equipo, refacciones, entre
otros).
Area de Almacn
Entrega insumos.
Proveedura de
servicios
Recibe insumos de almacn.
Proveedura de
servicios
Atiende la solicitud de servicio.
Solicitud de
insumos.
Vale de entrega.
Vale de recepcin.
Solicitud de
servicio.

de los servicios.
Proveedura de
servicios
Encuentra
servicio?
deficiencias
en
el
Evaluacin de
servicio.

Proveedura de
servicios
10
Investiga y resuelve problemtica.
Reporte de
problemticas.
Usuario
11
Otorga firma de conformidad/aceptacin

electrnica.
Conformidad o
aceptacin.
Proveedura de
servicios
12
Integra y enva a mesa de servicio

informe de atencin.
Informe de servicio.
Proveedura de
servicios
13
Analiza
mensualmente
el
comportamiento de atencin de los
servicios prestados y define acciones de
mejora.
Reporte de
acciones de
mejora.
Proveedura de
servicios
14

5.2.2.4. Servicios por solicitud atendidos con personal contratado

Objetivo
Atender las solicitudes de servicio que no estn dentro de un contrato o programa, por medio
de la contratacin de un proveedor externo.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Descripcin
Atencin de los servicios que solicitan las unidades administrativas de la Dependencia
brindados mediante contratacin de proveedores.
Responsable
No.
Proveedura de
servicios
Proveedura de
servicios
Actividades
Recibe solicitud de mesa de servicios.
Revisa y analiza solicitud de servicio
conforme a lo definido en la relacin de
servicios y polticas internas.
Se debe prestar servicio?

Documento de
trabajo
Solicitud de
servicio.
Relacin de
servicios y polticas
internas.

Rechaza solicitud e informa a mesa de
servicio y, en su caso, orienta al usuario.
Proveedura de
servicios
Proveedura de
servicios
Contacta al usuario para delimitar el

servicio.
Proveedura de
servicios
Tramita
contratacin
conforme
lo
establece el Manual Administrativo de
Aplicacin General en Materia de
Adquisiciones,
Arrendamientos
y
Servicios
y
dems
disposiciones
aplicables.
Contrato.
Proveedor
Atiende solicitud de servicio.
Rechazo de
solicitud.
Solicitud de
servicio.

de los servicios.
Proveedura de
servicios
Existen deficiencias en el servicio?
Proveedura de
servicios
Requiere al proveedor la atencin de las

deficiencias.
Requerimiento de
atencin.
Proveedura de
servicios
Otorga firma de conformidad/aceptacin

electrnica.
Conformidad o
aceptacin.
Proveedura de
servicios
10
Integra y enva a mesa de servicio

informe de atencin.
Informe de servicio.
Evala
servicios
del
proveedor
Proveedura de
servicios
11
Aplica
rescisin
administrativa,
Reporte de
evaluacin.

Proveedura de
servicios
12
Tramita
rescisin
administrativa,
servicio
o
convenio
modificatorio
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Materia
de
Adquisiciones,
servicio o convenio
modificatorio.
Contrato.
Proveedura de
servicios
13
Calcula pagos y/o penalizaciones con

base al contrato.
Proveedura de
servicios
14
Pago a
proveedores.
Proveedura de
servicios
15
Analiza
mensualmente
el
comportamiento de atencin de los
servicios prestados y define acciones de
mejora.
Reporte de
acciones de
mejora.
Proveedura de
servicios
16

5.2.3
Administracin de correspondencia
Objetivo
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de envo, entrega y recepcin de correspondencia
y paquetera oficial, interna o externa, a todas las reas de la Dependencia o Entidad,
respetando el principio de privacidad y confidencialidad.
Descripcin
Administracin de correspondencia y paquetera oficial interna y externa, desde el momento
de su recepcin hasta su entrega.
5.2.3.1 Recepcin de correspondencia

Objetivo
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de recepcin de correspondencia y paquetera
oficial externa, y su correspondiente entrega a todas las reas de la dependencia o entidad
de que se trate.
Descripcin
Recepcin de correspondencia externa (dependencias, entidades, organismos, instituciones,
empresas y personas fsicas) y su correspondiente entrega al interior.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Oficiala de partes
Recibe correspondencia y paquetera

oficial externa.
Correspondencia
con acuse de
recibido.
Verifica que los datos del destinatario y

remitente estn completos.
Oficiala de partes
La informacin est completa?

Datos completos
verificados.
Oficiala de partes
Regresa la correspondencia al usuario,

indicando el motivo.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Oficiala de partes
Acusa recibo con sello, firma autgrafa,

fecha, hora y folio.
Correspondencia
rechazada.
Acuse de recibo.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Registra la correspondencia en el
sistema manual o informtico, y en su
caso, genera formato de recepcin/envo.
Formato de
recepcin/envo
generado.
Oficiala de partes
Ordena la correspondencia externa

recibida por inmueble, piso y unidad o
rea administrativa.
Correspondencia
identificada como
relevante,
confidencial o
urgente.
Oficiala de partes
Asigna mensajero.
Relacin o registro
de asignacin.
Mensajero
asignado
Entrega correspondencia a la unidad o

rea administrativa correspondiente,
recaba acuses de recibo y los entrega a
oficiala de partes.
Oficiala de partes
Verifica acuses de recibo.
Acuses verificados.
Oficiala de partes
10
Registra acuses de recibo.
Acuses registrados.
Oficiala de partes
Acuse de recibo.

5.2.3.2 Envo de correspondencia
Objetivo
Proporcionar en tiempo y forma el servicio de entrega de correspondencia y paquetera
oficial, interna, que solicite la unidad o rea administrativa de la Dependencia o Entidad de
que se trate.
Descripcin
Envo de correspondencia solicitado por un usuario interno de la Dependencia o Entidad
remitente.
Responsable
Usuario interno
Oficiala de partes
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Entrega
solicitud
de
envo,
personalmente o de manera electrnica
junto con la correspondencia en oficiala
de partes e indica el nivel de importancia.
Solicitud de envo
entregada.
Verifica que los datos del destinatario y

remitente estn completos y revisa
estado del sobre o paquete, tomando en
consideracin
los
requerimientos
establecidos por el Servicio Postal
Mexicano relativo al estado fsico que
deben guardar las piezas para envo. La
informacin est completa?
Datos completos
verificados.

Oficiala de partes
Devuelve la correspondencia indicando el

motivo. Regresa a la actividad 1.
Correspondencia
rechazada.
Oficiala de partes
Acusa de recibo con sello,

autgrafa, fecha, hora y folio.
Acuse de recibo.
firma
Oficiala de partes
DIARIO OFICIAL
Registra la correspondencia en el
sistema
y
genera
formato
de
envo/recepcin.
Ordena la correspondencia para su
envo, en su caso, la identifica por
Dependencia o Entidad, organismo,
empresa o persona fsica y por
modalidad de envo, siempre y cuando la
Dependencia o Entidad cuente con los
servicios de:
Oficiala de partes
Cul es la modalidad de envo?
(Segunda Seccin)
Formato de
recepcin/envo
generado.
Correspondencia
identificada.
Paquetera acelerada: pasa a actividad

7.
Correo certificado y/o ordinario: pasa a
actividad 9.
Mensajero: pasa a actividad 10.
Usuario interno
Oficiala de partes
Prepara paquete y gua para mensajera

acelerada y los entrega a oficiala de
partes.
Entrega el paquete y la gua elaborada al
recolector.
Paquete preparado.
Acuse de recibo.
Oficiala de partes
Realiza franqueo de los paquetes para

envo por correo certificado y ordinario y
los enva al Servicio Postal Mexicano.
Paquetes
franqueados.

Asigna mensajero para envo.
Relacin o registro
de asignacin.
Oficiala de partes
10
Mensajero
11
Entrega correspondencia, recaba acuses

de recibo y los entrega a oficiala de
partes.
Oficiala de partes
12
Verifica acuses de recibo.
Acuses verificados.
Oficiala de partes
13
Registra acuses de recibo.
Acuses registrados.
Oficiala de partes
14
Enva el acuse de recibo a los remitentes

que lo solicitan.
Acuse de recibo
enviado.
Oficiala de partes
15
Verifica
la
recepcin
de
la
correspondencia recibida en el da y
realiza registro.
Reporte diario
realizado.
Acuse de recibo.
5.2.4
Aseguramiento
Objetivo
Contratar y administrar los servicios de aseguramiento bajo el esquema que ms convenga a
la institucin, para mantener adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes con que
cuentan las Dependencias y Entidades.
Descripcin
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Realizar las actividades necesarias para la planeacin, integracin, contratacin,

administracin de las plizas de seguros bajo el esquema que ms convenga a la institucin,
as como la recuperacin de las indemnizaciones correspondientes.
5.2.4.1 Contratacin de plizas de seguros de bienes patrimoniales y pago de primas
Objetivo
Establecer en las plizas de seguro que conforman el Programa Integral de Aseguramiento
de la Dependencia o Entidad, las clusulas, trminos, coberturas y condiciones para
salvaguardar los bienes muebles e inmuebles de cualquier tipo y descripcin de su propiedad
y bajo su responsabilidad legal o contractual; cubriendo en tiempo y forma los pagos por
concepto de primas, para poder ejercer la contraprestacin de los servicios y coberturas
contratadas, buscando incorporarse a las plizas institucionales coordinadas por la SHCP.
Descripcin
Consiste en el establecimiento de una relacin contractual con las instituciones de seguros
adjudicadas y el cumplimiento del pago de primas estipuladas en las plizas de seguro que
conforman el Programa Integral de Aseguramiento de las Dependencias y Entidades, a fin de
salvaguardar su patrimonio a travs de la oportuna indemnizacin de daos.
Responsable
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Determina el esquema de aseguramiento

que ms le conviene a la institucin, de
conformidad con las disposiciones
aplicables.
1
Requiere
listado
actualizado
de
institucionales?
detallado
y
los
bienes
Si: pasa a actividad 2.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita, mediante oficio, al rea

responsable de inventarios y al rea
administrativa-usuario, la relacin de
bienes a asegurar propiedad o al servicio
de la institucin, o que tenga
responsabilidad legal o contractual.
Oficio.
La relacin de bienes deber contener el

valor de los bienes a asegurar.
Area responsable
de inventarios y
rea administrativa/
usuario
Remite al responsable de bienes

patrimoniales y/o seguros, lo que le
aplique de acuerdo con el numeral
anterior, junto con oficio.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Elabora, los estudios necesarios, con el

auxilio, en su caso, de un responsable
interno, asesor externo o de la Unidad de
Seguros, Pensiones y Seguridad Social
(USPSS) de la SHCP, para establecer los
trminos y condiciones de la pliza de
seguro.
Responsable de
Analiza el clausulado de la pliza a
Oficio.
Estudio o Mapa de
riesgos.
Trminos y
condiciones de
aseguramiento.
Pliza a contratar o
DIARIO OFICIAL
bienes
patrimoniales y/o
seguros
(Segunda Seccin)
contratar o renovar, considerando las

necesidades actuales de la Dependencia
y/o Entidad. Asimismo analiza con la
USPSS la factibilidad de incorporarse a
las plizas institucionales.
Se
incorpora
a
las
institucionales coordinadas
SHCP?
renovar.
plizas
por la
S: Pasa a la actividad 6.
No: Pasa a la actividad 7.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Aseguradora
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Se tramita ante la SHCP la incorporacin

a las plizas institucionales coordinadas
por la SHCP.
Se integra al proceso de planeacin de

recursos materiales y servicios generales
para tramitar el presupuesto anual y el
PAAAS.
Programa Anual de
Aseguramiento
Integral.
Emite, genera y enva las plizas

correspondientes conforme al contrato.
Pliza(s).
Verifica que el contenido de la pliza

concuerde con los requerimientos
solicitados por la institucin.
9
Los datos son correctos?
Pliza(s).

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
10
Registra las plizas en la base de datos

de la pgina de Internet del Sistema
Integral de Administracin de Riesgos
(SIAR) de la SHCP, para su seguimiento.
Base de datos
actualizada.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
11
Remite mediante oficio, a las reas

competentes, la pliza.
Oficio con plizas.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
12
Solicita por escrito (formato, oficio, entre

otros) a la aseguradora las facturas de
pago de primas.
Formato u oficio.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
13
Una vez recibidas las facturas, tramita

pago a proveedores.
Pago a
proveedores.

5.2.4.2 Altas, bajas y modificacin de plizas bajo el esquema de bien nombrado
Objetivo
Actualizar de manera oportuna y precisa las plizas de aseguramiento en cuanto al alta, baja
o modificacin de los bienes patrimoniales.
Descripcin
Reportar a la aseguradora los cambios en el inventario para actualizar las plizas de
seguros.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL

Responsable
Unidad
administrativa
usuaria
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Enva oficio y documentacin soporte

(expedientes
completos,
avalos
actualizados,
facturas,
resguardos,
planos y dems documentos que den
referencia del movimiento), al rea
responsable de bienes patrimoniales y/o
seguros,
solicitando
realizar
los
movimientos correspondientes para altas,
bajas y modificaciones a las plizas.
Oficio y
documentacin
soporte.
Analiza la documentacin enviada por la

unidad administrativa-usuario.
2
Est completa la informacin?

Documentacin
soporte.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Elabora
solicitud
de
movimientos
respectivos sobre el alta, baja o
modificacin de las plizas y enva a la
aseguradora.
Formato de
solicitud de
movimientos, oficio
o correo.
Recibe documentacin de la aseguradora

(pliza y/o endosos y factura) y verifica
los datos de los bienes y/o valores
asegurados.
Pliza y/o endosos

y factura.
Los datos son correctos?

Oficio o correo
electrnico.

Lleva a cabo las actividades de acuerdo
con la solicitud de movimientos.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Cul es el movimiento a realizar?

5
Altas: pasa a la actividad 6.
Formato de
solicitud de
movimientos.
Bajas: pasa a la actividad 8.

Modificaciones: pasa a la actividad 12.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Tramita el pago correspondiente.
Archiva documentacin correspondiente,

enva el endoso y notifica mediante oficio
o archivo electrnico, a la unidad
administrativa usuaria que se procedi al
alta del bien y/o valor en la pliza de
seguro correspondiente.
Formato de
solicitud de pago y
facturas.
Oficio.
FIN DE PROCEDIMIENTO
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita a la Aseguradora el endoso o

baja del bien asegurado y/o el reembolso
de prima.
Oficio.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Recibe endoso o nota de baja y/o

reembolso de prima de la aseguradora
derivado de la baja del bien en las plizas
de seguro.
Endoso, nota de
baja y/o reembolso
de prima.
10
Enva reembolso de prima y/o nota de

baja
al
rea
de
tesorera/finanzas/presupuesto, para su
registro.
Reembolso de
prima y/o nota de
baja.
Notifica al rea administrativa/usuario

que se procedi a la baja del bien.
11
Contina en el procedimiento Baja y

disposicin final.
Oficio.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
12
Solicita a la aseguradora la modificacin

a la pliza del seguro.
Solicitud de
modificacin.
13
Recibe pliza(s) modificada(s), notifica a

la unidad administrativa usuaria que se
procedi a la modificacin de la pliza de
seguro correspondiente.
Oficio.
Recibe endoso y verifica que

modificaciones estn correctas.
Area administrativa
usuaria
14
las
La modificacin es correcta?
S: FIN DEL PROCEDIMIENTO.
5.2.4.3 Atencin a siniestros del parque vehicular terrestre, martimo y areo

Objetivo
Realizar el cobro de la indemnizacin correspondiente en caso de un siniestro en cualquier
tipo de vehculo (parque vehicular terrestre, martimo o areo).
Descripcin
Atencin y seguimiento para el cobro, ante la aseguradora, de la indemnizacin en caso de
dao, destruccin o prdida que presenten los bienes de transportacin de las Dependencias
y Entidades, amparados en la pliza correspondiente, presentando la documentacin
necesaria.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Siniestro de Vehculos
Unidad
administrativa
usuaria
Reporta a la Aseguradora y al rea

seguros el siniestro, indicando el nmero
de pliza e inciso, lugar de los hechos y,
en su caso:
1
Descripcin de la afectacin que

sufri el bien, y
La prdida o dao de mercanca

propia o de terceros, en estada o
en maniobra de carga y descarga.
Reporte.
(Segunda Seccin)
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Unidad
administrativa
usuaria
Unidad
administrativa
usuaria
Unidad
administrativa
usuaria
DIARIO OFICIAL
Asigna
nmero
de
expediente
consecutivo en la bitcora de registro de
siniestros ocurridos (base de datos del
rea).
Registro en
bitcora de
siniestro.
En su caso, solicita el apoyo al rea

jurdica de la dependencia o entidad.
Solicitud de apoyo.
Emite la declaracin de los hechos

suscitados,
y
proporciona
a
la
aseguradora la suficiente informacin
sobre los hechos relacionados con el
siniestro y por los cuales puedan
determinarse las circunstancias de su
realizacin y las consecuencias del
mismo.
Declaracin
preliminar de los
daos y
presentacin del
reclamo.
Consulta a la aseguradora y/o al rea

jurdica si se requiere acudir al Ministerio
Pblico.
5
Se requiere
Pblico?
acudir
al
Ministerio
Unidad
administrativausuario y Area
Jurdica
Acude a la agencia del Ministerio Pblico

competente
a
levantar
el
acta
correspondiente.
Unidad
administrativa
usuaria
Obtiene el acta correspondiente y remite

al rea jurdica de la institucin y al rea
responsable de bienes patrimoniales, y/o
seguros para que sta integre el reclamo
ante la aseguradora.
Acta ministerial.
Area Jurdica de la
Dependencia o
Entidad
Recibe acta y apertura expediente para

seguimiento.
Documentacin del
siniestro.
Usuario, Unidad
administrativa, rea
responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Elabora un acta administrativa haciendo

constar los hechos.
Acta administrativa.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
10
Solicita a la aseguradora que especifique

los documentos requeridos para tramitar
la
indemnizacin,
reparacin
y/o
reposicin del bien.
Documentacin del
siniestro.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Verifica que
completa.
11
la
documentacin
est
La documentacin est completa?

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
12
13
Recopila los documentos comprobatorios

faltantes y abre expediente para entregar
a la aseguradora.
Pasa, segn sea
procedimiento de:
Indemnizacin;
Sustitucin.
el
caso,
Reparacin,
Expediente.
al
o
Reclamacin.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Indemnizacin
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Aseguradora
Aseguradora
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Remite
a
la
aseguradora
la
documentacin requerida para pago de
indemnizacin.
Documentacin
requerida para
pago de
indemnizacin.
Tramita pago de indemnizacin.
Pago de
indemnizacin.
Elabora convenio de finiquito sobre la

determinacin
de
la
prdida
correspondiente y determina el monto del
deducible respectivo.
Recibe y revisa el convenio de finiquito,

considerando los comentarios que, en su
caso, manifieste el asesor externo o el
responsable interno de seguros, para la
firma de dicho documento.
El convenio cumple con los trminos
de la pliza de seguro?
Convenio de
finiquito.
Convenio de
finiquito.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Aprueba convenio de finiquito y firma de

conformidad el mismo, remitindolo a la
aseguradora. Asimismo, enva copia del
convenio de finiquito al rea responsable
de inventarios, para dar de baja el bien
siniestrado.
Se requiere la transmisin de dominio de
la unidad siniestrada a favor de la
aseguradora.
Convenio de
finiquito.
Oficial Mayor o
equivalente
Emite acuerdo de desincorporacin.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita al rea competente, en su caso,

el pago del deducible establecido en la
pliza de seguro correspondiente.
Area responsable
de inventarios, de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Recibe
pago
indemnizacin.
Area de
tesorera/finanzas
/presupuesto
Notifica, mediante oficio, al rea

administrativa/usuario
que
la
aseguradora cubri la indemnizacin del
siniestro ocurrido.
Oficio.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
10
Tramita la baja del inventario. (continua

con el procedimiento Baja y Destino de
Bienes)
Baja de inventario.
por
concepto
Acuerdo de
desincorporacin.
de
Pago deducible por

indemnizacin.
Cheque o
transferencia.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Reparacin de Vehculos
Unidad
administrativa
usuaria
Solicita a la aseguradora, la autorizacin

de reparacin del bien siniestrado.
Entrega autorizacin de reparacin del
Aseguradora
dao y, en su caso, especifica el monto

del deducible conforme a los trminos de
la pliza.
Reporte de daos.
Autorizacin de
reparacin del
dao.
Area responsable de
bienes patrimoniales
y/o seguros y/o rea
Traslada el bien siniestrado al lugar de

reparacin.
Bitcora.
o aseguradora
Area responsable de
y/o seguros y/o rea
Tramita en su caso pago de deducible

4
Formato de pago.
contratada.
Area responsable de
que corresponda conforme a la pliza
Acude por la unidad reparada y entrega

5
al
rea
Unidad reparada.
correspondiente.
Sustituto
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
Tramita en su caso, pago por el monto

1
Area responsable
de bienes
Recibe el bien sustituto con documentos

2
seguros
patrimoniales y/o
bien
mismo.
sustituto
al
rea
administrativa/usuario y recaba la firma
Firma de entrega
del bien sustituto.
Enva copia de la factura del bien
Area responsable
patrimoniales y/o
correspondientes al
de sta para resguardo correspondiente.
seguros
de bienes
documentos
de acuerdo con el procedimiento de
Entrega
3
Bien sustituto con
correspondientes al mismo, procediendo

ingreso respectivo.
Area responsable
de bienes
Formato de pago.
por la aseguradora.
seguros
patrimoniales y/o
del deducible que corresponda marcado
sustituto
4
al
rea
responsable
de
inventarios, para que tramite alta en el

inventario de bienes patrimoniales de la
seguros
Copia de la factura
del bien sustituto.
institucin.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
Tramita
alta
de
seguro
documentacin.
seguros
archiva
Alta de seguro.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
5.2.4.4 Atencin a siniestros de inmuebles, bienes muebles (excepto vehculos), valores y

dinero en efectivo
Objetivo
Realizar el cobro de la indemnizacin correspondiente en trminos de las disposiciones
aplicables, en caso de presentarse un siniestro en cualquier tipo de bien mueble (excepto
vehculos), inmuebles, valores y dinero en efectivo.
Descripcin
Atencin y seguimiento para el cobro, ante la aseguradora, en caso de dao, destruccin,
prdida o robo en los bienes inmuebles, muebles (excepto vehculos) y valores de la
Dependencia o Entidad, amparados en la pliza respectiva, mediante la presentacin de la
documentacin correspondiente.
Responsable
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Inmuebles
Unidad
administrativa
usuaria
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Avisa al responsable de bienes

patrimoniales y/o seguros el siniestro, va
telefnica, correo electrnico u oficio.
Aviso va telefnica,
oficio o correo
electrnico del
siniestro.
Recibe de la unidad administrativa

usuaria el reporte del siniestro ocurrido.
Asigna
nmero
de
expediente
consecutivo en la bitcora de registro de
siniestros ocurridos (base de datos del
rea).
Nmero de
expediente de la
base de datos.
Reporta a la aseguradora, el siniestro,

indicando nmero de pliza, lugar de los
hechos y descripcin de la afectacin,
con el objeto de que se realicen las
acciones pertinentes para su atencin
inmediata.
Reporte.
Recibe de la aseguradora nmero de

siniestro y solicita apoyo al rea jurdica
de la Dependencia o Entidad.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Cul es
atender?
4
el
tipo
de
siniestro
Bienes inmuebles: pasa a la actividad 5.

Bienes muebles: pasa al procedimiento
Atencin de siniestros de muebles.
Solicitud de apoyo
del rea jurdica de
la dependencia o
entidad.
Valores y dinero en efectivo: pasa al

procedimiento Atencin de siniestros de
valores.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Realiza las visitas de inspeccin

requeridas e inicia la cuantificacin de los
daos del bien inmueble, acompaado en
su caso de un perito de proteccin civil.
Presenta reclamacin anexando el
sustento documental de la misma.
Visitas de
inspeccin.
(Segunda Seccin)
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
DIARIO OFICIAL
Recibe el reporte de ajuste de daos,

archiva en su expediente.
6
Se requiere
Pblico?
acudir
al
Ministerio
Reporte de ajuste
de daos.
Unidad
administrativa
usuaria y Area
Jurdica

competente
a
levantar
el
acta
correspondiente.
Unidad
administrativa
usuaria
Obtiene
el
acta
ministerial
correspondiente y remite al rea jurdica
de la Dependencia o Entidad, y al rea
seguros para que sta integre el reclamo
ante la aseguradora.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Verifica el dao al (los) inmueble(s), con

base en el reporte de daos o prdidas.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
10
Solicita, por oficio o correo electrnico, el

presupuesto de reparacin al rea
responsable.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
11
Convoca reunin con la asistencia del

ajustador y de los representantes de la
aseguradora para revisar el dictamen de
valuacin elaborado por la misma,
comparndolo con el (los) presupuesto(s)
recibido(s) por las reas responsables.
El dictamen
aceptado?
de
valuacin
es
Acta ministerial.
Oficio o correo de
solicitud de
presupuesto.
Reunin con
ajustador y
Aseguradora.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
12
Solicita mediante oficio la intervencin del

rea jurdica de la Dependencia o
Entidad, remitiendo los documentales
pertinentes para que inicie las acciones
correspondientes.
Oficio.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
13
Solicita a la aseguradora especifique los

documentos requeridos para tramitar el
acuerdo de pago.
Solicitud.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
14

de las diferentes reas administrativas y
se integra expediente.
Documentos
comprobatorios.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
15
Solicita pago de
Aseguradora con
requerida.
reclamacin a la
la documentacin
Solicitud.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Recibe acuerdo de pago.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
16
El acuerdo de pago cumple con los

trminos de la pliza de seguro?
Acuerdo de pago.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita a la aseguradora el ajuste del

acuerdo de pago.
17
Acepta el ajuste?
Solicitud.

18
Aprueba el convenio de finiquito

firmndolo
y
remitindolo
a
la
aseguradora para que se genere la
indemnizacin.
Acuerdo de pago.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
19
Tramita, en su caso, pago de deducible,

estipulado en el contrato de seguro.
Pago de deducible.
Oficiala Mayor o
equivalente
20
Recibe pago.
Oficial Mayor o
equivalente
Comprobante.

Muebles
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita al ajustador realice visita de

inspeccin y genera reporte de daos.
Reporte del
ajustado.
Recibe reporte de daos o prdidas por

parte de la aseguradora.
Area administrativa
usuaria
Se requiere
Pblico?
acudir
al
Ministerio
Reporte de daos.
Unidad
administrativa
usuaria y Area
Jurdica

correspondiente a levantar el acta y
solicita a la aseguradora el apoyo
jurdico.
Unidad
administrativa
usuaria y Area
Jurdica
Obtiene
el
correspondiente.
Unidad
administrativa
usuaria
Enva documentacin del siniestro al rea

seguros.
Documentacin del
siniestro.
Recibe documentacin del siniestro y

solicita a la aseguradora que especifique
los documentos requeridos para tramitar
la
indemnizacin,
reparacin
y/o
reposicin del bien.
Solicitud.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
acta
certificada
Acta Ministerial.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL

y abre expediente.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Cul es el tipo de atencin al

siniestro?
Expediente.
Indemnizacin: pasa a la actividad 8.

Reparacin: pasa a la actividad 16.
Sustitucin: pasa a la actividad 20.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Remite
a
la
aseguradora
la
documentacin requerida para el pago de
indemnizacin.
Documentacin
requerida para
pago de
indemnizacin.
Recibe convenio de finiquito.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros

Convenio de
finiquito.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros

convenio de finiquito.
10
Acepta el ajuste?
Solicitud.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
11

Area Jurdica de la Dependencia o
correspondientes.
Oficio.

Oficial Mayor o
equivalente
Area responsable
de inventarios
12
13
Aprueba convenio de finiquito firmndolo

y remitindolo a la aseguradora.
Convenio de
finiquito y oficio o
correo electrnico.
De resultar procedente, tramita la baja

del inventario del bien siniestrado, una
vez que se haya cubierto el pago por la
aseguradora.
(continua en el procedimiento Baja y
destino de bienes)
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
14
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
15
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
16
Tramita, en su caso, el pago del

deducible por indemnizacin a la
aseguradora.
Recibe indemnizacin.
Solicita a la aseguradora, con base en el

reporte de daos, la orden de reparacin
del bien afectado.
Solicitud de pago.
Comprobante.
Reporte de daos.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
17
Verifica se traslade el bien siniestrado al

lugar de reparacin.
Orden de
reparacin del
dao.
18
Informa al rea de tesorera que deber

realizar pago por el monto del deducible
que corresponda, conforme a la pliza
contratada.
Oficio.
Recibe el bien reparado y lo entrega a la

unidad administrativa usuaria para su
resguardo.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
19
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
20
Solicita a la aseguradora, con base en el

reporte de daos, la sustitucin del bien
afectado.
Reporte de daos.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
21
Tramita, en su caso, pago de deducible.
Pago de deducible.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
22
Recibe el bien sustituto con documentos

correspondientes al mismo.
Comprobante.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
23
Entrega
bien
sustituto
al
rea
administrativa-usuario y recaba la firma
de sta para resguardo correspondiente.
Comprobante.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
24
Enva copia de la factura del bien

sustituto al rea responsable de
inventarios, para que tramite alta en el
inventario de bienes patrimoniales de la
institucin.
Copia de la factura
del bien sustituto.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
25
Tramita alta en la pliza de seguro y

archiva documentacin.
Alta.
Comprobante.

Valores y dinero en efectivo
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita el apoyo del ajustador para que

emita el reporte de los hechos
suscitados, tome la declaracin y estime
valuacin preliminar de las prdidas y/o
robo.
Unidad
administrativa
usuaria y Area
Jurdica

correspondiente a levantar el acta.
Unidad
administrativa
usuaria y Area
Jurdica.
Obtiene el acta correspondiente.
Valuacin
preliminar de
prdidas y/o robo.
Acta Ministerial.
(Segunda Seccin)
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
DIARIO OFICIAL
Solicita a la aseguradora especifique los

documentos requeridos para tramitar la
indemnizacin.
Solicitud.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
Solicita a la unidad administrativa usuaria

por medio de oficio la documentacin y/o
informacin necesaria e inicia trmite de
pago
de
indemnizacin
ante
la
aseguradora.
Oficio de solicitud
de documentacin.
Area administrativa
usuaria
Recaba la documentacin y enva al

seguros.
Documentacin
diversa.
Recibe la documentacin recabada.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Est completa
solicitada?
la
documentacin
Documentacin
recabada.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Remite a la aseguradora, mediante oficio,

la documentacin soporte para pago de
indemnizacin.
Remisin de
documentos.
Revisa convenio de finiquito.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros

Convenio de
finiquito.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros

convenio de finiquito.
10
Acepta el ajuste?
Solicitud.

Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
11

Area Jurdica de la Dependencia o
correspondientes.
Oficio.

Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
12
Tramita, en
deducible.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
13
Recibe indemnizacin.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
14
Genera los registros correspondientes.
15
Notifica a la unidad administrativa

usuaria, mediante oficio, que la
aseguradora cubri la indemnizacin de
la prdida y/o robo ocurrido.
Area responsable
de bienes
patrimoniales y/o
seguros
su
caso,
el pago
del
Solicitud de pago.
Comprobante.
Registro.
Oficio.
DIARIO OFICIAL
5.3.
ADMINISTRACION DE ACTIVOS
5.3.1.
Parque vehicular
(Segunda Seccin)
Objetivo
Administrar, de manera ptima y eficiente, el parque vehicular con que cuentan las
Dependencias, con el fin de atender los requerimientos que presentan sus unidades
administrativas para el desarrollo de sus actividades.
Descripcin
Consiste en:
I.
Dar seguimiento al Programa Anual Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque

Vehicular y a las solicitudes de servicio realizadas por las reas usuarias.
II.
Hacer el mejor y mayor uso del parque vehicular con que cuenta la Dependencia, con el
fin de lograr su ptimo aprovechamiento.
III.
Realizar el alta, baja y resguardos de vehculos.
IV.
Mantener en ptimas condiciones el parque vehicular.
V.
Contar con los documentos que amparen su propiedad y/o legal posesin.
5.3.1.1 Ingreso de vehculos terrestres y martimos

Objetivo
Atender las necesidades de ingreso a la Dependencia del nuevo parque vehicular terrestre y
martimo.
Descripcin
Consiste en:
I.
Hacer las gestiones internas para el ingreso de los nuevos vehculos.
II.
Atender las obligaciones ante las autoridades.
III.
Contar con los documentos que amparen su posesin y el cumplimento de

obligaciones.

Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de
Control vehicular
Recibe copia de contratos de adquisicin

de parque vehicular.
Copia de contrato.
Responsable de
Control vehicular
Identifica en la copia del contrato las

fechas y condiciones de entrega.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Recibe carta factura del vehculo del

proveedor y confirmacin de fecha de
entrega.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Enva carta factura a control vehicular.
Carta factura y
confirmacin de
fecha de entrega.
Oficio.
Revisa contrato y carta factura.

Responsable de
Control vehicular
Requiere pago de contribuciones?

Responsable de
Control vehicular
Tramita pago de contribuciones ante el

rea competente.
Responsable de
Control vehicular
Tramita alta/registro ante autoridades.
Responsable de
Control vehicular
Elabora resguardo.
Responsable de
Control vehicular
Solicita al responsable de bienes

patrimoniales y/o seguros el trmite de
aseguramiento.
Pago de
contribuciones.
Alta / registro ante
autoridades.
Resguardo.
Solicitud de
aseguramiento.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
10
Entrega la pliza a control vehicular.
Proveedor
11
Lleva vehculo para su entrega al sitio y

en la fecha acordada.
Pliza de seguro.
Verifica condiciones de la unidad.

Area usuaria y
responsable de
control vehicular
12
Cumple con las condiciones y

especificaciones de funcionamiento?
Responsable de
Control vehicular
13
Solicita al proveedor atienda las

irregularidades detectadas o, en su
defecto, sustituya la unidad.
Responsable de
Control vehicular y
Area usuaria
14
Revisa inventario del vehculo.
Area usuaria
15
Acepta unidad.
Responsable de
Control vehicular
16
Entrega resguardo a usuario.
Resguardo.
Responsable de
Control vehicular
17
Integra expediente del vehculo adquirido,

registra los requerimientos de dotacin
de combustible.
Expediente.
Responsable de
Control vehicular
18
Registra ingreso en almacn, se agrega

al inventario de la Dependencia y se da
de alta en el sistema de almacn, en el
financiero y en el contable.
Registro.
Responsable de
Control vehicular
19
Notifica a mantenimiento sobre el ingreso

de la unidad.
Notificacin de
ingreso.
Solicitud.
Acuse de recibo y
conformidad.
Revisa condiciones del contrato para

determinar si existe incumplimiento,
aplican penalizaciones, se requiere
rescisin o modificacin de contrato.
Responsable de
Control vehicular
20
Aplican penalizaciones, rescisin

administrativa, terminacin anticipada,
suspensin del servicio o convenio
modificatorio?
Responsable de
Control vehicular
21
Solicita aplicacin de penalizaciones,

rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada, suspensin del servicio o
convenio modificatorio conforme lo
establece el Manual Administrativo de
Aplicacin General en Materia de
Adquisiciones,
Arrendamientos
y
Servicios.
Responsable de
Control vehicular
22
Solicita el pago a proveedores al rea

competente.
Penalizaciones,
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
Pago a
proveedores.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
5.3.1.2. Ingreso de vehculos areos

Objetivo
Atender las necesidades de ingreso a la Dependencia del nuevo parque areo.
Descripcin
Consiste en:
I.
Hacer las gestiones internas para el ingreso de los nuevos vehculos.
II.
Atender las obligaciones ante las autoridades.
III.
Contar con los documentos que amparen su posesin y el cumplimento de

obligaciones.

Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de
Control vehicular
Recibe copia de contratos de adquisicin

de aeronaves.
Copia de contrato.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Recibe carta factura de la aeronave del

proveedor y procede a coordinar la
recepcin de la misma, en los plazos
pertinentes y de acuerdo con la
normativa aplicable en materia de
aeronutica civil.
Solicitud de carta
factura y
confirmacin de
fecha y lugar de
entrega.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Enva carta factura a responsables de

control vehicular.
Carta factura.
Responsable de
Control vehicular
Solicita recursos para el pago

contribuciones al rea competente.
Responsable de
Control vehicular
Tramita alta/registro ante la DGAC.
Responsable de
Control vehicular
Solicita al responsable de bienes

patrimoniales y/o seguros el trmite de
aseguramiento.
Responsable de
bienes
patrimoniales y/o
seguros
Entrega la pliza a control vehicular.
Responsable de
Control vehicular
Integra expediente del vehculo adquirido,

registra los requerimientos de dotacin
de combustible.
Expediente.
Responsable de
Control vehicular
Registra ingreso en almacn, se agrega

al inventario de la Dependencia y se da
de alta en el sistema de almacn, el
financiero y el contable.
Registro.
Responsable de
Control vehicular
10
Notifica a mantenimiento sobre el ingreso

de la unidad.
Notificacin de
ingreso.
de
Solicitud de
liberacin de
recursos para pago
de contribuciones.
Alta/registro ante la
DGAC.
Solicitud de
aseguramiento.
Pliza de seguro.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL

determinar si existe incumplimiento,
aplican penalizaciones, requiere rescisin
o modificacin de contrato.
Responsable de
Control vehicular
11
Aplican penalizaciones, rescisin

administrativa, terminacin anticipada,
suspensin del servicio o convenio
modificatorio?
Penalizaciones,
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
Responsable de
Control vehicular
12
Solicita aplicacin de penalizaciones,

rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada, suspensin del servicio o
convenio modificatorio conforme a la
normativa aplicable.
Responsable de
Control vehicular
13
Solicita el pago a proveedores al rea

competente.
Penalizaciones,
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
Pago a
proveedores.
5.3.1.3 Pernocta, Cambio de Resguardo y Actividades previas a la baja de parque vehicular

terrestre y martimo
Objetivo
Realizar el seguimiento a la pernocta del parque vehicular terrestre y martimo, cambio de
resguardo y las actividades previas a la baja.
Descripcin
Consiste en:
I.
Atender los reportes de vehculos que no realizaron la pernocta en el sitio asignado.
II.
Gestionar el cambio de resguardo.
III.
Determinar las actividades requeridas previas a la baja de los vehculos terrestres y

martimos.

Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Pernocta
Responsable de
Control vehicular
Responsable de
Control Vehicular
Recibe registro diario de entradas y

salidas del parque vehicular por parte del
personal designado para tal efecto.
Confronta registro diario de entradas y
salidas del parque vehicular para
identificar ausencias de vehculos no
justificadas.
Existen ausencias no justificadas?
Registros de
entrada y salidas.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Responsable de
Control Vehicular
Solicita al usuario justificacin por la que

el vehculo no pernoct en lugar
asignado.
Usuario
Entrega justificacin a control vehicular.
Solicitud de
justificacin de
pernocta.
Justificacin.
Revisa la justificacin de pernocta.

Responsable de
Control Vehicular
La justificacin es aceptable?
Responsable de
Control Vehicular
Integra y enva informe al responsable

del rea a la que pertenece el usuario y
da vista al Organo Interno de Control.
Responsable de
Control Vehicular
Actualiza registros de pernocta.
Informe y vista.
Registros de
pernocta.

Cambio de resguardo
Responsable de
Control vehicular
Recibe solicitud de cambio de resguardo.
Solicitud de cambio
de resguardo.
Responsable de
Control vehicular
Elabora resguardo para atender la nueva

asignacin.
Resguardo.
Responsable de
Control vehicular
Notifica al usuario fecha y lugar para que

reciba el vehculo.
Notificacin de
lugar y fecha de
entrega de
vehculo.
Responsable de
Control vehicular
Entrega
vehculo,
resguardo
y
documentacin en la fecha y lugar
establecido.
Resguardo.
Usuario
Recibe
vehculo,
documentacin.
resguardo
Vehculo y
documentos
entregados.
Resguardo.
Control vehicular
Actualiza expedientes,
inventario.
registros

Actividades previas a la baja
Responsable de
Control vehicular
Recibe solicitud de baja del rea usuaria.
Solicitud de baja.
Certifica condiciones de la unidad, emite

dictamen tcnico e informa al rea de
recursos
materiales
sobre
la
conveniencia de dar de baja la unidad.
Responsable de
Control vehicular
Procede dar de baja la unidad?

No: Notifica al solicitante.
Dictamen tcnico.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Verifica si existen adeudos respecto de

multas o contribuciones.
Responsable de
Control vehicular
Quin debe atenderlos?

3
El usuario: pasa a la actividad 4.

Control vehicular: pasa a la actividad 9.
No hay adeudos: pasa a la actividad 10.
Notificacin de
adeudos
pendientes.
Responsable de
Control vehicular
Notifica a
pendientes.
Usuario
Rene comprobantes de adeudos ya

pagados y/o realiza pago de adeudos
pendientes.
Comprobantes de
pago.
Usuario
Entrega a control vehicular comprobantes

de pagos de los adeudos reportados
como pendientes.
Recibo.
usuario
sobre
adeudos
Verifica comprobantes de pago para ver

si se atendieron todos los adeudos
pendientes del usuario.
Responsable de
Control vehicular
Se atendieron todos los adeudos

pendientes del usuario?
Comprobantes de
pago.
Responsable de
Control vehicular
Integra y enva informe de incidencias al

rea de recursos humanos y al
responsable del rea a la que pertenece
el usuario, as como al Organo Interno de
Control, de resultar procedente.
Informe de
incidencias de
adeudos no
atendidos.
Pasa a actividad 9.
Responsable de
Control vehicular
Rene comprobantes de adeudos ya

pagados y realiza pagos de adeudos
pendientes.
Responsable de
Control vehicular
10
Integra expediente.
11
Remite expediente al rea de recursos

materiales y servicios generales para
incorporacin al Programa Anual de
Disposicin Final y Baja de Bienes
Muebles.
Responsable de
Control vehicular
Expediente
integrado.
Baja del vehculo.
5.3.1.4 Verificacin vehicular

Objetivo
Cumplir con las obligaciones del pago de derechos de verificaciones del parque vehicular.
Descripcin
Consiste en realizar la logstica y gestionar los recursos que se requieren para realizar la
verificacin.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)

Documento de
trabajo
Responsable
No.
Actividades
Responsable de
Control vehicular
Identifica los vehculos que deben cumplir

con obligaciones y/o contribuciones.
Responsable de
Control vehicular
Notifica al usuario, y al responsable del

rea a la que pertenece, sobre el periodo
de verificacin del vehculo que tiene bajo
su resguardo.
Notificacin de
periodo de
verificacin.
Responsable de
Control vehicular
Solicita la liberacin de recursos para

usuario para pago de verificacin.
Solicitud de
recursos.
Responsable de
Control vehicular
Recibe liberacin de recursos

usuario para pago de verificacin.
Usuario
Llevar vehculo a centro de verificacin

autorizado y contratado.
para
Recursos para
pago de
verificacin.
Realiza verificacin.
Centro de
verificacin
Vehculo pasa verificacin?

Documentos de
verificacin.

Usuario
Responsable de
Control vehicular
Solicita servicio de mantenimiento a

travs de mesa de servicio.
Realiza procedimiento Mantenimiento
vehicular terrestre y martimo.
Solicitud de
mantenimiento.
Servicio de
mantenimiento.
Pasa a actividad 5.
Usuario
Entrega a control vehicular documento

comprobatorio de la verificacin.
Responsable de
Control vehicular
10
Actualiza expediente y registros.
Comprobante de la
verificacin.
Expediente y
registros
actualizados.
5.3.1.5 Solicitud de Mantenimiento vehicular terrestre y martimo

Objetivo
Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular terrestre y
martimo.
Descripcin
Consiste en:
I.
Atender las solicitudes de mantenimiento correctivo y el programa de mantenimiento

preventivo del parque vehicular.
II.
Gestionar con el usuario y el proveedor la recepcin, atencin del mantenimiento y

entrega de los vehculos.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL

Actividades
Documento de
trabajo
Recibe programa de mantenimiento y

solicitudes de mantenimiento del parque
vehicular terrestre y martimo.
Programa y/o
solicitudes de
mantenimiento del
parque vehicular
terrestre y
martimo.
Revisa programa de mantenimiento

preventivo
y
compara
con
especificaciones del fabricante para
identificar los vehculos que requieren
servicio.
Responsable de
control vehicular
Notifica a usuario fecha en que se

recibir el vehculo para realizar servicio
de mantenimiento.
Usuario
Entrega el vehculo a rea

mantenimiento en la fecha sealada.
Responsable de
control vehicular
Verifica inventario del vehculo.
Responsable de
control vehicular
Notifica a proveedor sobre servicio de

mantenimiento a realizar indicando si
aplica garanta.
Notificacin sobre
servicio de
mantenimiento.
Responsable de
control vehicular
Entrega a proveedor orden y vehculo.
Orden de servicio.
Responsable
Responsable de
control vehicular
Responsable de
Control vehicular
No.
Notificacin de
fecha de recepcin
del vehculo para
realizar servicio de
mantenimiento.
de
Realiza diagnstico de la unidad y

determina si se requiere autorizacin del
rea de mantenimiento para realizar el
trabajo.
Proveedor
Requiere la autorizacin del rea de

mantenimiento?
Proveedor
Elabora y entrega cotizacin a rea de

mantenimiento.
Cotizacin.
Revisa cotizacin.
Responsable de
control vehicular
10
Autoriza?
Cotizacin.

11
Realiza servicio
correspondiente.
Proveedor
12
Notifica al responsable de control

vehicular que el vehculo est listo.
Responsable de
control vehicular
13
Recibe vehculo.
Proveedor
de
mantenimiento
Mantenimiento del
vehculo.
Notificacin de
servicio de
mantenimiento
concluido.
Vehculo recibido.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Responsable de
control vehicular
14
Notifica a usuario que el vehculo est

listo.
Usuario
15
Recibe el vehculo.
Notificacin de
servicio de
mantenimiento
concluido.
Evala
servicios
del
proveedor
Responsable de
control vehicular
16
Aplica
rescisin
administrativa,
Reporte de
evaluacin.

Proveedura de
servicios
17
Tramita
rescisin
administrativa,
servicio
o
convenio
modificatorio
Materia
de
Adquisiciones,
Responsable de
control vehicular
18
Calcula pagos y, en su caso,

penalizaciones con base al contrato.
Responsable de
control vehicular
19
Tramita pago a proveedores conforme a

la normativa aplicable.
Pago a
proveedores.
Responsable de
control vehicular
20
Expediente y
registros
actualizados.
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
5.3.1.6 Solicitud de mantenimiento de aeronaves

Objetivo
Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular areo.
Descripcin
Consiste en gestionar el mantenimiento correctivo y preventivo del parque vehicular areo
con base a las solicitudes de servicio y las especificaciones del fabricante en cuanto a horas
de vuelo y tiempo calendario.
Responsable
Responsable de
control vehicular
Responsable de
control vehicular
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Recibe programa y solicitudes

mantenimiento de aeronaves.
de
Revisa programa de mantenimiento

preventivo, bitcora de mantenimiento y
especificaciones del fabricante.
Programa y/o
solicitudes de
mantenimiento del
parque vehicular
terrestre y
martimo.
Programa de
mantenimiento
Especificaciones
del fabricante.
(Segunda Seccin)
Responsable de
control vehicular
Proveedor o centro
de mantenimiento
DIARIO OFICIAL
Notifica a proveedor o centro de

mantenimiento sobre el servicio a realizar
y pone a disposicin aeronave.
Realiza diagnstico de la unidad y
determina si se requiere autorizacin del
responsable de control vehicular para
realizar el trabajo.
Notificacin sobre
servicio de
mantenimiento.
Diagnstico.
Requiere la autorizacin?
Proveedor o centro
de mantenimiento
Elabora
y
entrega
cotizacin
responsable de control vehicular.
Cotizacin.
Revisa cotizacin.
Responsable de
control vehicular
Autoriza?
Cotizacin.
Realiza servicio de mantenimiento

correspondiente de acuerdo con la
normativa aplicable en materia de
aeronutica.
Mantenimiento del
vehculo.
Proveedor o centro
de mantenimiento
Notifica al Responsable de Control

vehicular
sobre
el
mantenimiento
realizado y que la aeronave est lista.
Notificacin de
servicio de
mantenimiento
concluido.
Responsable de
control vehicular
Recibe aeronave.
Proveedor o centro
de mantenimiento
Vehculo recibido.
Evala
servicios
del
proveedor
Responsable de
control vehicular
10
Aplica
rescisin
administrativa,
Reporte de
evaluacin.

Proveedura de
servicios
11
Tramita
rescisin
administrativa,
servicio
o
convenio
modificatorio
Materia
de
Adquisiciones,
Responsable de
control vehicular
12

Responsable de
control vehicular
13
Tramita pago a proveedores conforme a

la normativa aplicable.
Pago a
proveedores.
Responsable de
control vehicular
14
Expediente y
registros
actualizados.
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
5.3.1.7 Pago de contribuciones del parque vehicular

Objetivo
Cumplir en tiempo y forma con las contribuciones asociadas a los vehculos terrestres,
martimos y areos, propiedad de la Dependencia o Entidad.
Descripcin
Consiste en gestionar los recursos y realizar, en tiempo y forma, el pago de las
contribuciones.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de
control vehicular
Recibe del rea de recursos materiales el

programa de parque vehicular.
Programa de
parque vehicular.
Responsable de
control vehicular
Revisa fechas en que se deben realizar

las contribuciones del parque vehicular.
Listado de
vehculos con
contribuciones a
pagar.
Responsable de
control vehicular
Tramita pago de contribuciones conforme

las disposiciones aplicables.
Pago de
contribuciones.
Responsable de
control vehicular
Expediente y
registros
actualizados.
5.4.
INMUEBLES
Objetivo
Que las Dependencias y Entidades cuenten con los inmuebles indispensables para el debido
ejercicio de sus atribuciones, atendiendo los requerimientos que sus unidades
administrativas tengan en materia de espacios fsicos para el desarrollo de sus actividades.
Descripcin
Consiste en:
5.4.1
I.
Atender los requerimientos en materia inmobiliaria de las Dependencias y Entidades,

as como las necesidades de espacios fsicos que requieran sus unidades
administrativas para el adecuado desarrollo de sus actividades asegurando que tengan
las condiciones adecuadas para su uso.
II.
Brindar espacios adecuados y seguros que conlleven a un mejor desempeo laboral y

brindar un mejor servicio a la ciudadana.
III.
Hacer uso ptimo de los inmuebles y espacios fsicos con los que cuente la
IV.
Contar con los documentos que amparen su ocupacin o utilizacin.
V.
Mantener en ptimas condiciones los inmuebles ocupados por las Dependencias o

Entidades, atendiendo los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia
administrativa en lo que respecta a espacios fsicos e inmuebles y servicios conexos.
Requerimiento, adquisicin, puesta a disposicin y entrega de inmuebles federales

Objetivo
Atender los requerimientos de inmuebles que tengan las Dependencias y Entidades, as
como el procedimiento para ponerlos a disposicin del INDAABIN en caso de que dejen de
ser tiles para su servicio.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Descripcin
Consiste en:
I.
Determinar los requerimientos internos de inmuebles o espacios fsicos para el
desarrollo de las actividades de las Dependencias y Entidades.
II.
Determinar con las reas usuarias la no utilizacin de inmuebles y espacios fsicos
para, en su caso, proceder a su puesta a disposicin.
III. Tramitar ante el INDAABIN el destino de inmuebles y/o puesta a disposicin.
IV. Tramitar la adquisicin de inmuebles.
Responsable
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Destino de inmuebles
Recursos
materiales
Analiza
el
programa
de
uso,
conservacin,
mantenimiento
y
aprovechamiento de inmuebles, para
determinar la necesidad de espacios
fsicos o inmuebles y verifica ante el
INDAABIN la disponibilidad de inmuebles
federales.
Existen
inmuebles
o
espacios
federales disponibles o adecuados?
Si: Pasa a la actividad 2.
No:
Pasa
al
procedimiento
de
Adquisicin onerosa o gratuita de
inmuebles, o al de arrendamiento de
nuevos inmuebles, segn sea el caso.
Recursos
materiales
Solicita el destino
agregando
la
correspondiente.
Analiza la procedencia, y en su caso,

requiere informacin y documentacin
adicional para el acuerdo de destino.
Determina procedente?
No: FIN DE PROCEDIMIENTO.
Oficio de respuesta.
Recursos
materiales
Solicita informacin y documentacin

complementaria que se requiera de las
reas
usuarias
para
integrar
adecuadamente el expediente que se
enviar a INDAABIN.
Solicitud de
informacin
complementaria.
Areas usuarias
Integra y enva al rea de recursos

materiales informacin complementaria.
Informacin
complementaria.
Recursos
materiales
Integra y enva a INDAABIN expediente

del inmueble.
Expediente del
inmueble.
Elabora proyecto de acuerdo de destino

del inmueble y enva a la SFP.
Proyecto de
acuerdo.
Emite acuerdo de destino del inmueble y

tramita su publicacin en el DOF.
Acuerdo de destino.
Recursos
materiales
Tramita la inscripcin del inmueble en el

Registro Pblico de la Propiedad Federal.
Inscripcin.
Recursos
materiales
10
Remite copia de inscripcin a unidades

administrativas.
Copia de
inscripcin.
Recursos
materiales
11
Actualiza inventario interno.
Inventario
actualizado.
INDAABIN
INDAABIN
SFP
al
INDAABIN
justificacin
Programa de uso,
conservacin,
mantenimiento y
aprovechamiento
inmuebles.
Solicitud de
destino.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Puesta a disposicin de inmuebles
Recursos
materiales
Analiza
el
Programa
de
uso,
conservacin,
mantenimiento
y
aprovechamiento de inmuebles, y
determina que inmuebles o espacios han
dejado de ser tiles a la Dependencia o
Entidad.
Recursos
materiales
Solicita a unidades administrativas

manifestacin de no utilidad de
inmuebles o espacios fsicos.
Solicitud de
manifiesto.
Unidades
administrativas
Emite y entrega al rea de recursos

materiales manifiesto de no utilidad.
Manifiesto de no
utilidad.
Integra el expediente con la informacin y

documentacin establecida en el Acuerdo
y pone a disposicin del INDAABIN, a
travs del oficio correspondiente.
Oficio y expediente.
Recursos
materiales
Programa de uso,
conservacin,
mantenimiento y
aprovechamiento
de inmuebles.
Determina su conformidad.
INDAABIN
Recibe de conformidad?
Dictamen.
Si: Pasa a la actividad 8.

INDAABIN
Solicitar a destinatario informacin y

documentacin adicional para determinar
la
situacin
fsica,
jurdica
y
administrativa del inmueble.
Recursos
materiales
Entrega al INDAABIN
complementaria.
INDAABIN
Notifica a la Dependencia o Entidad

correspondiente el cumplimiento de los
requisitos para la puesta a disposicin y
fija fecha de recepcin de inmuebles.
Oficio de
notificacin y cita.
Recursos
materiales
Entrega formalmente el inmueble.
Acta de entrega.
Recursos
materiales
10
Tramita la inscripcin el Registro Pblico

de la Propiedad Federal el acta de
entrega.
Inscripcin.
Recursos
materiales
11
Inventario
actualizado.
informacin
Solicitud.
Oficio.

Adquisicin onerosa de inmuebles
Recursos
materiales
Analiza
el
programa
de
uso,
conservacin,
mantenimiento
y
federales.
Existen
inmuebles
o
espacios
Si: Pasa al procedimiento de destino de
inmuebles.
Programa de uso,
conservacin,
mantenimiento y
aprovechamiento
de inmuebles.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Recursos
materiales
Identificar el inmueble adecuado a las

necesidades de la Dependencia.
Recursos
materiales
Tramita suficiencia presupuestaria ante el

rea de finanzas.
Constancias de
suficiencia
presupuestaria.
Recursos
materiales
Integra
el
expediente
jurdico
administrativo del inmueble, conforme a
las disposiciones establecidas en la Ley
General de Bienes Nacionales.
Expediente.
Recursos
materiales
Designa
notario
del
Patrimonio
Inmobiliario Federal para formalizar la
adquisicin.
Designacin.
Recursos
materiales
Propone y solicita al INDAABIN la

designacin del representante de la
Federacin para la firma de la escritura
correspondiente.
Solicitud.
INDAABIN
Designa representante.
Recursos
materiales
Instruye al notario para la aprobacin de

la escritura ante el INDAABIN.
Oficio
Recursos
materiales
Verifica la firma de las escrituras

correspondientes y su inscripcin en el
Registro Pblico de la Propiedad Federal
y en el Registro Pblico de la Propiedad
de la localidad que corresponda.
Escritura e
inscripcin.
Recursos
materiales
10
Inventario
actualizado.
Designacin.

Adquisicin gratuita de inmuebles
Recursos
materiales
Recibe y/o gestiona la donacin del

inmueble.
Recursos
materiales
Solicita al INDAABIN la elaboracin del

contrato de donacin e integra el
expediente relativo a la situacin jurdico
administrativa del inmueble.
Solicitud.
INDAABIN
Analiza el expediente y, en su caso,

elabora proyecto de contrato de
donacin.
Proyecto de
contrato.
INDAABIN
Verifica la firma del contrato.
Recursos
materiales
Tramita su inscripcin en el Registro

Pblico de la Propiedad Federal y en el
Registro Pblico de la Propiedad de la
localidad que corresponda.
Inscripcin.
Recursos
materiales
Inventario
actualizado.
Contrato.

5.4.2.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Arrendamiento de inmuebles
Objetivo
Atender los requerimientos de inmuebles que tengan las Dependencias y Entidades, a travs
del arrendamiento.
Descripcin
Consiste en:
I.
Determinar la necesidad de inmuebles o espacios fsicos para el cumplimiento de las

atribuciones a cargo de las Dependencias y Entidades.
II.
Celebrar el contrato de arrendamiento.

Responsable
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Arrendamiento de nuevos inmuebles
Recursos
materiales
Analiza
el
programa
de
uso,
conservacin,
mantenimiento
y
federales.
Existen
inmuebles
o
espacios
Programa de uso,
conservacin,
mantenimiento y
aprovechamiento
de inmuebles.
Si: Pasa al procedimiento de destino de

inmuebles.
Recursos
materiales
Realiza investigacin de mercado para

revisar
alternativas
y
determinar
inmuebles apropiados.
Investigacin de
mercado.
Determina si procede arrendamiento.

Oficial mayor o
equivalente
Procede arrendamiento?
No: regresa a la actividad 2.
Integra informacin legal, fiscal y tcnica

del inmueble, remite el expediente al
INDAABIN y solicita justipreciacin de
rentas.
Expedientes de
inmueble.
INDAABIN
Elabora y notifica al rea de recursos

materiales dictamen de justipreciacin de
rentas.
Dictamen.
Recursos
materiales
Solicita recursos para el pago por el

dictamen de justipreciacin de rentas,
ante el rea de finanzas.
Solicitud de pago.
Recursos
materiales
Recibe recursos y realiza el pago.
Recursos
materiales
Entrega comprobante
INDAABIN.
Recursos
materiales
de
pago
Pago.
a
Comprobante de
pago.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
INDAABIN
Entrega dictamen al rea de recursos

materiales.
Dictamen.
Recursos
materiales
10
Tramita la formalizacin del contrato ante

el oficial mayor o equivalente, previo
dictamen favorable del rea jurdica
Contrato
arrendamiento.
Recursos
materiales
11
Captura la informacin del contrato en la

pgina del INDAABIN.
Registro de
Contrato.
Recursos
materiales
12
Inventario
actualizado.

Arrendamiento de inmuebles (continuar arrendando)
Recursos
materiales
Negocia con el propietario del inmueble

la continuacin del arrendamiento y el
monto correspondiente, con base en el
acuerdo de rentas emitido por el
INDAABIN.
1
Acepta el mismo monto o el

incremento establecido en el Acuerdo
de Rentas?
Recursos
materiales
Enva
a
INDAABIN
solicitud
de
justipreciacin de rentas para continuar
con el arrendamiento.
Solicitud de
justipreciacin.
INDAABIN
Elabora y notifica al rea de recursos

materiales dictamen de justipreciacin de
rentas.
Dictamen.
Recursos
materiales
Solicita recursos ante el rea de finanzas,

para el pago por el dictamen de
justipreciacin de rentas.
Solicitud de pago.
Recursos
materiales
Recibe recursos y realiza el pago.
Recursos
materiales
Entrega comprobante
INDAABIN.
INDAABIN
Entrega dictamen al rea de recursos

materiales.
Recursos
materiales
de
pago
Pago.
a
Negocia nuevamente con el propietario

con
base
en
el
dictamen
de
justipreciacin de rentas emitido por el
INDAABIN.
8
El propietario acepta el monto del

dictamen?
Comprobante de
pago.
Dictamen.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Analiza las siguientes opciones.

Cul es la opcin seleccionada?
Acogerse a los beneficios que
concede la legislacin civil: FIN DEL
PROCEDIMIENTO.
Recursos
materiales
Nuevo
arrendamiento:
Pasar
procedimiento de Arrendamiento
nuevos inmuebles
al
de
Adquisicin: Pasar al procedimiento de

destino de inmuebles; adquisicin
onerosa de inmuebles o adquisicin
gratuita de inmuebles, segn sea el caso.
Recursos
materiales
10
Tramita la formalizacin del contrato ante

el oficial mayor o equivalente, previo
dictamen favorable del rea jurdica.
Contrato de
arrendamiento.
Recursos
materiales
11
Captura la informacin del contrato en la

pgina del INDAABIN.
Registro de
Contrato.
Recursos
materiales
12
Inventario
actualizado.
5.4.3.
Mantenimiento preventivo
Objetivo
Administrar adecuadamente los servicios de mantenimiento preventivo de las instalaciones
utilizadas por las Dependencias, bajo condiciones de seguridad, funcionalidad e higiene.
Descripcin
Realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones utilizadas por las Dependencias, a
travs de la aplicacin y seguimiento del Programa de Uso, Conservacin, Mantenimiento y
Aprovechamiento de Inmuebles.
Responsable
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
No.
Actividades
Revisa programa de uso, conservacin,
mantenimiento y aprovechamiento de
inmuebles.
Mantenimiento con personal propio?

No: (mantenimiento contratado) pasa a la
actividad 2.
Proveedor
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Atiende programa de trabajo.

Pasa a actividad 7.
Revisa
requerimientos
para
el
mantenimiento (refacciones, material,
equipo, herramientas).
Requiere insumos adicionales?

Documento de
trabajo
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Solicita insumos a almacn.
Almacn
Entrega insumos a los responsables de

mantenimiento.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Atiende programa de trabajo.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Solicitud de
insumos.
Insumos.

de los servicios.
7
Encuentra
servicio?
deficiencias
en
el
Analiza las deficiencias encontradas y
determina lo conducente.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN

8
S: Atiende las deficiencias coordinando

al personal.
No: Requiere al proveedor la atencin de
las deficiencias.
Integra reporte de servicio.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
El trabajo se realiz con personal

propio?
Reporte.
Si: FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN

determinar si existen incumplimientos,
10
Aplica
rescisin
administrativa,
del servicio convenio modificatorio?
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
11
Tramita
rescisin
administrativa,
servicio y/o convenio modificatorio,
Materia
de
Adquisiciones,
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
12

13
Tramita pago a proveedores y, en su

caso, liberacin de garantas.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio y/o
convenio
modificatorio.
Pago a
proveedores y, en
su caso, oficio de
liberacin.

5.4.4.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Mantenimiento correctivo
Objetivo
Administrar adecuadamente los servicios de mantenimiento correctivo para la conservacin
de las instalaciones utilizadas por las Dependencias, bajo condiciones de seguridad,
funcionalidad e higiene.
Descripcin
Realizar el mantenimiento correctivo a las instalaciones utilizadas por las Dependencias,
detectado y solicitado por las reas usuarias.
Responsable
Area usuaria
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Contacta al rea de recursos materiales o

administrador nico o INDAABIN para
delimitar
de
manera
precisa
la
problemtica
y
requerimientos
de
mantenimiento.
Reporte.
Analiza requerimientos para determinar

responsable de atencin.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Quin es responsable de la atencin?

2
Personal propio: pasa a la actividad 3.

Personal contratado: pasa a la actividad
10.
Detalle de
requerimiento de
mantenimiento.
Requiere contratar servicio: pasa a la

actividad 7.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Revisa
requerimientos
para
el
mantenimiento (refacciones, material,
equipo, herramientas).
3
Requiere insumos adicionales?

Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Solicita insumos a almacn.
Almacn
Entrega insumos.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Integra requerimientos para contratar el

servicio.
Requerimientos de
contratacin.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Solicita suficiencia presupuestaria ante el

rea de finanzas.
Suficiencia
presupuestaria.
Solicitud de
insumos.
Insumos.
Atiende solicitud de mantenimiento.

(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Solicita contratacin conforme a lo

establecido en el Manual Administrativo
de Aplicacin General en Materia de
Adquisiciones,
Arrendamientos
y
Servicios.
Proveedor
10
Atiende solicitud de mantenimiento.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Solicitud de
Contratacin.

de los servicios.
11
Encuentra
servicio?
deficiencias
en
el
Deficiencias del
programa.

Analiza las deficiencias encontradas y
determina lo conducente.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN

12
S: Atiende las deficiencias coordinando

al personal.
No: Requiere al proveedor la atencin de
las deficiencias.
Integra reporte de servicio.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
13
El trabajo se realiz con personal

propio?
Reporte.

Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN

determinar si existen incumplimientos,
14
Aplica
rescisin
administrativa,
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
15
Tramita
rescisin
administrativa,
servicio
o
convenio
modificatorio
Materia
de
Adquisiciones,
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
16
Calcula pagos y penalizaciones con base

al contrato.
17
Tramita pago a proveedores y, en su

caso, liberacin de garantas.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Rescisin
administrativa,
terminacin
anticipada,
suspensin del
servicio o convenio
modificatorio.
Pago a
proveedores y, en
su caso, oficio de
liberacin.

5.4.5.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Pago de servicios inherentes a los inmuebles

Objetivo
Cumplir en tiempo y forma con el pago de los servicios inherentes a los inmuebles.
Descripcin
Consiste en gestionar los recursos y realizar, en tiempo y forma, el pago de los servicios,
tales como agua, energa elctrica, entre otros.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable
No.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Revisa calendarios, recibos y facturas.
Calendario, recibos
y facturas.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Determina pagos y, en su caso, multas o

recargos.
Recibos y facturas.
Recursos
materiales o
administrador nico
o INDAABIN
Tramita pago de recibos y facturas.
Recibos y facturas.
5.5.
USO, APROVECHAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO

Objetivo
Optimizar y racionalizar el uso, conservacin, guarda y funcionamiento de todo el mobiliario y
equipo, a efecto de procurar un desarrollo eficaz y eficiente de las actividades de las
Dependencias.
Descripcin
Se deber llevar a cabo un conjunto de operaciones y actividades de inspeccin, ajustes,
limpieza, lubricacin, calibracin, mantenimiento preventivo y correctivo y dems necesarias
en forma peridica y con un plan establecido, a fin de conservar en buen estado el mobiliario
y equipo.
5.5.1.
Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo

Objetivo
Detectar el mobiliario y equipo que no est en buen estado y/o no se le est dando uso, para
su consecuente mantenimiento, reasignacin o puesta a disposicin.
Descripcin
Se efectuarn recorridos peridicos en las instalaciones de la Dependencia o Entidad para:
I.
Verificar el estado en que se encuentra el mobiliario y equipo, en su caso, reportarlo al

rea de mantenimiento.
II.
Identificar mobiliario y equipo que presuntamente no est en uso, verificando dicha

situacin con el usuario y reportarlo al rea de almacn.
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL

Responsable
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Inventario de
mobiliario y equipo.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Revisa inventario de manera semestral.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Designa personal para la inspeccin.
Designacin.
Unidades
administrativas
Designa personal para la inspeccin que

apoyar al rea de recursos materiales.
Designacin.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Identifica y selecciona mobiliario y equipo

motivo de la inspeccin, en colaboracin
con el responsable que designen las
unidades administrativas.
Listado de
inventario
seleccionado.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Define recorridos
asignado.
Programa de
recorridos.
Personal asignado
al recorrido
Inspecciona
las
mobiliario y equipo.
Personal asignado
al recorrido
Verifica el uso del mobiliario y equipo

asignado y en su caso, verifica con la
persona quien tiene el resguardo.
Resguardo y
listado.
Personal asignado
al recorrido
Integra informe de aprovechamiento y

conservacin del mobiliario y equipo.
Informe de
aprovechamiento y
conservacin.
para
el
personal
condiciones
Informe de
aprovechamiento y
conservacin.
del
Revisa trimestralmente informes.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
Cmo se report el mobiliario y

equipo?
9
Buen
estado:
PROCEDIMIENTO.
FIN
DEL
Daado: pasa a la actividad 10.

A reasignar: pasa a la actividad 11.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
10
Integra reporte de mobiliario y equipo

daado y pasa al Procedimiento de
mantenimiento correctivo de mobiliario y
equipo.
Reporte de
mobiliario y equipo
daado.

Area de recursos
materiales y
servicios generales
11
Integra informe de mobiliario y equipo a

reasignar.
Area de recursos
materiales y
servicios generales
12
Informa a almacenes sobre mobiliario y

equipo para reasignar a fin de que
determine lo conducente.
Informe de
mobiliario y equipo
a reasignar.

5.5.2.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo

Objetivo
Realizar actividades programadas que permitan asegurar el correcto funcionamiento del
mobiliario y equipo, as como detectar las posibles fallas, con la finalidad de evitar
reparaciones mayores.
Descripcin
Consiste en:
I.
Llevar a cabo el mantenimiento preventivo descrito en el Programa Anual de

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo, y asegurar su
cumplimiento.
II.
Gestionar con el proveedor, o asignar al personal interno, para llevar a cabo los
trabajos de limpieza y mantenimiento.
III.
Supervisar y dar seguimiento a los trabajos solicitados.

Responsable
Area de recursos
materiales y
servicios generales
No.
Documento de
trabajo
Actividades
Revisa mensualmente el Programa Anual
de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
de Mobiliario y Equipo.
El mantenimiento
realiza con?
preventivo
se
Programa de
mantenimiento
preventivo.
Personal propio: pasa a la actividad 12.

Proveedor: pasa a la actividad 2.
Revisa y determina la existencia de
proveedores contratados:
Area de
mantenimiento
Existen proveedores contratados?

Catlogo de
proveedores.

Area de
mantenimiento
Solicita
al
rea
competente
la
contratacin de proveedores para la
prestacin del mantenimiento.
Contrato.
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
Solicita al proveedor la ejecucin del

trabajo programado.
Acuerda programa de trabajo con el

proveedor y con la unidad administrativa
usuaria.
Programa de
trabajo de
mantenimiento
preventivo.
Recibe del proveedor un reporte de

funcionalidad de mobiliario y/o equipo.
Area de
mantenimiento
Presenta fallas que inhabiliten su

utilizacin?
Reporte de
funcionalidad.
Elabora informe de fallas con detalle del
diagnstico.
Area de
mantenimiento
Se
conecta
al
procedimiento
Mantenimiento correctivo de mobiliario y
equipo.
Informe de fallas.
(Segunda Seccin)
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
DIARIO OFICIAL
Solicita
al
proveedor
realizar
el
mantenimiento preventivo conforme a
especificaciones.
Verifica cumplimiento por parte
proveedor
segn
condiciones
contrato.
Trabajo de
mantenimiento.
del
de
Cumple condiciones de contrato?

Area de
mantenimiento
10
Area de
mantenimiento
11
Area de
mantenimiento
Indica puntos no atendidos y solicita se

rectifique el servicio.
12
Tramita pago de recibos y facturas.
Reporte de
deficiencias en
servicio de
mantenimiento.
Pago al proveedor.

Acuerda programa de trabajo con la
unidad administrativa usuaria.
Programa de
trabajo de
mantenimiento
preventivo.
Realiza el mantenimiento al mobiliario y/o

equipo, segn especificaciones.
Personal de
servicio interno
13
Presenta fallas que inhabiliten su

utilizacin?
Personal de
servicio interno
14
Elabora informe de fallas con detalle del

diagnstico y pasa al procedimiento
Mantenimiento correctivo de mobiliario y
equipo.
Informe de fallas.

Verifica que el mantenimiento se haya
otorgado de acuerdo con las condiciones
del programa.
Area de
mantenimiento
15
Cumple
programa?
las
condiciones
de

Area de
mantenimiento
16
Area de
mantenimiento
17
Indica los puntos no atendidos y solicita

se rectifique el servicio.
Aplica evaluacin de servicio
mantenimiento al rea usuaria.
de
Reporte de
deficiencias en
servicio de
mantenimiento.
Evaluacin de
servicio de
mantenimiento.

5.5.3.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo

Objetivo
Reparar los daos y fallas que ponen en riesgo la integridad del mobiliario y equipo, para
reestablecer la operacin del mismo.
Descripcin
Consiste en:
I.
Atender las solicitudes de mantenimiento correctivo.
II.
Gestionar con el proveedor, o asignar al personal interno, para llevar a cabo los
trabajos de diagnstico y reparacin del mobiliario y equipo daado.
III.
Supervisar y dar seguimiento a los trabajos solicitados.

Responsable
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Recibe solicitud de servicio del rea

usuaria a travs de mesa de servicios y/o
reporte de fallas del proceso de
mantenimiento preventivo.
Solicitud y/o
informe de fallas.
Acuerda visita y programa de trabajo con

la unidad administrativa usuaria.
Programa de
trabajo de
mantenimiento
correctivo.
Evala sustitucin temporal del equipo.

Area de
mantenimiento
Se requiere sustitucin temporal del

equipo?
Verifica en el almacn, existencias para
sustitucin.
Area de
mantenimiento
Hay existencias?
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
Instala al rea usuaria equipo temporal.

Notifica al usuario la imposibilidad de
sustituir.
Verifica existencia de garanta.
Area de
mantenimiento
Existe garanta?
Area de
mantenimiento
Solicita al proveedor aplique la garanta

de reparacin o sustitucin del mobiliario
o equipo daado.
8
Procede la garanta?
Solicitud.
(Segunda Seccin)
Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
DIARIO OFICIAL
Documenta aplicacin de la garanta y se

archiva.
Informe.
10
Realiza anlisis del costo y beneficio de

la reparacin tomando en cuenta la
existencia de refacciones, capacidad de
mantenimiento y presupuesto.
Anlisis costo y
beneficio.
Evala conveniencia de la reparacin:

Dar de baja: pasa a la actividad 29.
Area de
mantenimiento
11
Repara con recursos propios: pasa a la

actividad 12.
Reparar con proveedor externo: pasa a
la actividad 17.
Evala requerimientos.
Area de
mantenimiento
12
Requiere
equipo?
material,
refacciones
o
Informe.

Hace requerimiento
almacn.
Area de
mantenimiento
13
de
insumos
al
Solicitud de
insumos.
Cuenta con los insumos?

Area de almacn
14
Solicita al rea competente la compra de

los insumos necesarios.
Area de
mantenimiento
15
Recibe de almacn insumos solicitados.
Area de
mantenimiento
16
Solicitud.
Repara el bien.
Revisa existencia
contratados.
de
proveedores
Qu accin requiere?
Area de
mantenimiento
17
Cotizacin de un proveedor
catlogo: pasa a la actividad 18.
del
Catlogo de
proveedores.
Contratacin de un nuevo proveedor:

pasa a la actividad 18.
Esta dentro de contrato: pasa a la
actividad 21.
Area de
mantenimiento
18
Solicita cotizacin a proveedor.

Recibe cotizacin.
Area de
mantenimiento
19
Aprueba la cotizacin?
Cotizacin.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Area de
mantenimiento
20
Solicita contratacin conforme a lo

establecido en el Manual Administrativo
de Aplicacin General en Materia de
Adquisiciones,
Arrendamientos
y
Servicios.
Area de
mantenimiento
21
Solicita al proveedor la reparacin del

mobiliario y/o equipo.
Area de
mantenimiento
Solicitud de
contratacin.
Evala
servicios
del
proveedor
con base a lo estipulado en el contrato.
22
Se acepta el servicio prestado?

Solicita al proveedor corrija las fallas
detectadas en la prestacin del servicio.
Area de
mantenimiento
23
Persisten fallas en la prestacin del

servicio?
Area de
mantenimiento
24
Tramita la rescisin o terminacin, del

contrato y calcula las penalizaciones
conforme al contrato.
Area de
mantenimiento
25
Calcula
pago
y,
en
su
caso,
penalizaciones de conformidad con el
contrato.
Area de
mantenimiento
26

Documenta
sobre
sustitucin del bien.
Area de
mantenimiento
reparacin
Rescisin o
terminacin,
convenio
modificatorio o
liberacin de
garantas.
Solicitud de pago.
o
Se determin la sustitucin?
27
S: Pasa al procedimiento de recepcin,

resguardo y registro de bienes en
almacn
Informe.

Area de
mantenimiento
Area de
mantenimiento
28
Entrega bien a rea usuaria.

Tramita el Dictamen de No utilidad.
29
Pasa al Subproceso disposicin final y

baja de bienes muebles.
Documento de
entrega.
Dictamen de No
Utilidad.
(Segunda Seccin)
5.6.
DIARIO OFICIAL
ALMACENES
Objetivo
Controlar y resguardar los materiales y bienes, cuidando que los procesos de suministro y
distribucin se realicen con calidad, eficiencia y rentabilidad, a fin de que los materiales y
bienes lleguen oportuna y confiablemente a los usuarios, optimizando la administracin y la
operacin centralizada de los almacenes.
Descripcin
Acciones relativas a la recepcin, guarda, custodia, registro y despacho de los bienes que
llegan a los almacenes por motivo de compra, traspaso entre centros de trabajo o devueltos
por las reas administrativas y operativas.
Indicadores
Las Dependencias y Entidades debern en lo conducente observar los indicadores
siguientes:
Rotacin de inventarios
Objeto del indicador:
Identificar que la rotacin de inventarios sea la adecuada.
Unidad de medicin
Total de salida de unidades de un mismo producto sobre la suma del

total de unidades en el inventario inicial y total de entradas del mismo
producto.
Total de salida de unidades
Inventario inicial (U) + Entradas (U)
Parmetro
Mnimo
Satisfactorio
Sobresaliente
2.0
1.5
El parmetro deber ser numrico y se establecer de acuerdo con la

rotacin deseada que determine cada una de las Dependencias y
Entidades.
Periodicidad
Semestral
Muestra
Se establecer como muestra los 20 principales artculos cuyo consumo

sea representativo en unidades y en importes. Comprendiendo en la
muestra 10 para unidades y 10 para importes.
Confiabilidad de los inventarios

Objeto del indicador: Determinar la confiabilidad de los registros del inventario. (Bienes
instrumentales y de consumo).
Unidad de medicin
Saldo de las cuentas de cada artculo reportado por el sistema

informtico que se utilice en el almacn contra el resultado de su conteo
fsico (existencias reales).
Parmetro
Mnimo
Satisfactorio
Sobresaliente
80%
92%
100%
Cabe considerar que el resultado pueda ser superior al 100%, por lo

que deber contemplarse una tolerancia de 4%
Periodicidad
Trimestral
Muestra
Para los bienes instrumentales, se establecer como muestra el 10% de

las reas en las que se efectu la revisin fsica del inventario en el
trimestre.
Para los bienes de consumo, se establecern como muestra los 20
principales artculos cuyo consumo sea representativo en unidades y en
importes. Comprendiendo la muestra 10 para unidades y 10 para
importes.
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Determinacin ptima de existencias por productos

Determinar la existencia ptima por cada bien, a partir de los

requerimientos de las reas para programar su adquisicin.
Unidad de medicin
Suma de todas las solicitudes hechas al almacn por bien sobre la

suma de las entregas hechas por el almacn por bien.
Parmetro
Mnimo
Satisfactorio
Sobresaliente
90%
95%
100%
Periodicidad
Semestral
Muestra
Ninguna.
Tiempos de reposicin de inventario

Objeto del indicador: Conocer el punto de reorden de cada bien.
Unidad de medicin
Tiempo de Reposicin para un Producto (TRI) = Al Tiempo Final (TF),

tiempo de entrega de material por el proveedor menos el Tiempo Inicial
(TI) tiempo de solicitud del producto al proveedor.
TRI = TF - TI
Mnimo
Satisfactorio
+ 20% de los das

establecidos en el
satisfactorio.
+ 50% de los das

establecidos en el
sobresaliente
Sobresaliente
Parmetro
Los das sern hbiles y tomando en consideracin que los tiempos de
reposicin pueden variar entre las Dependencias y Entidades, se
considera conveniente que sean las propias instituciones quienes
establezcan el tiempo de reposicin sobresaliente, aumentando el
nmero de das conforme al porcentaje establecido.
Periodicidad
Trimestral
Muestra
100% de los artculos de cada grupo en el almacn.
Confiabilidad en el registro de movimientos del inventario

Determinar la confiabilidad de los registros.
Unidad de medicin
Reportes de existencia por bien o insumo del sistema informtico del

inventario inicial y las entradas, menos las salidas del insumo tomadas
de los documentos fuente (facturas, solicitudes, bajas).
(Segunda Seccin)
DIARIO OFICIAL
Parmetro
Mnimo
80%
Satisfactorio
92%
Sobresaliente
100%
Cabe considerar que el resultado pueda ser superior al 100%, por lo

que deber contemplarse una tolerancia de 4%
Periodicidad
Trimestral
Muestra
Ninguna
5.6.1.
Recepcin, resguardo y registro de bienes en almacn

Objetivo
1.
Verificar que todos los bienes suministrados que arriben al almacn (por concepto de
compra, donacin, permuta y reaprovechamiento, entre otros) cumplan con la
descripcin, cantidad, estado y calidad, establecidos en el contrato o documento de
traspaso.
2.
Asegurar la calidad y confiabilidad del registro y control de los bienes entregados al

almacn.
3.
Promover las acciones que agilicen y permitan un control confiable del ingreso,
acomodo, ubicacin y registro de los bienes que se reciben para su guarda y custodia
hasta su utilizacin.
4.
Verificar que los bienes devueltos al almacn cumplan con la descripcin, cantidad y
estado de uso preestablecidos.
Descripcin
Acciones relativas a la recepcin, guarda, custodia, registro y despacho de los bienes que
llegan a los almacenes por motivo de compra, traspaso o devolucin de las reas
administrativas y operativas.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Area usuaria o de
adquisiciones
Enva copia del pedido o contrato al

almacn.
Copia de pedido o
contrato.
Proveedor
Informa del arribo de bienes al almacn.
Aviso de arribo.
Logstica de
descarga.
Area de recepcin
(almacn/ rea
responsable)
Recibe notificacin de arribo de bienes y

elabora logstica de descarga de bienes,
notifica al usuario y registra en sistema
(manual o informtico) localizacin o
acomodo del bien.
Proveedor
Surte bienes en almacn o centros de

trabajo especificado.
Area de recepcin
(almacn o rea
requirente)
Coteja cantidades recibidas y verifica

caractersticas
establecidas
en
el
contrato (fechas de entrega, embalaje,
entre otros).
Se requiere inspeccin especfica?
Programa de arribo.
Registro en el
Sistema (manual o
informtico)
operativo del
almacn.
Constancia de
bienes entregados.
DIARIO OFICIAL
Efecta
verificacin
necesarias.
Area usuaria
(Segunda Seccin)
y
pruebas
Se aceptaron los bienes?

Reportes de Vo.Bo.
o reporte de
rechazo.
Area de recepcin
(almacn o rea
requirente)
Area de recepcin
(almacn/ rea
responsable
Devuelve bienes al proveedor.
Recibe bienes de conformidad y da de

alta en sistemas (manual o informtico)
de registro operativo del almacn y
financiero/contable.
Registro en el
sistema (manual o
informtico)
operativo del
almacn. Reporte
de rechazo de
bienes.
Registro en el
sistema operativo
del almacn y en el
sistema (manual o
informtico)
Reporte operativo.
Reporte o interface
Revisa fechas de entrega.

Area de recepcin
(almacn o Area
requirente)
Se entreg en tiempo?
Area de recepcin
(almacn o rea
requirente)
Area de recepcin
(almacn/ rea
responsable
10
Enva informe de incumplimiento a las

reas requirentes y de recursos
materiales para trmite de aplicacin de
penas convencionales y sanciones.
11
Sella y firma de recibido la factura y

entrega al proveedor para proceso de
pago (en el caso de contar con
facturacin electrnica se acepta con
firma electrnica).
Informe de
incumplimiento del
proveedor por
entrega
extempornea.
Factura sellada.
Pedido sellado.
Recibe factura sellada para trmite de

pago.
Proveedor
12
Son bienes instrumentales?
Contrarrecibo.

Area de recepcin
(almacn/ rea
responsable
Area de despacho
(almacn/ rea
responsable
13
Actualiza
inventario
de
bienes
instrumentales y Asigna nmero de
inventario al bien y registra en sistemas
manual o informtico.
Recibe fsicamente los bienes para

entrega al rea usuaria conforme lo
requiera.
14
Se entregaron los bienes al rea

usuaria?
Registro en sistema
de control de
bienes
instrumentales y en
el sistema
Bien(es)
etiquetado(s).
(Segunda Seccin)
Area de despacho
(almacn/ rea
responsable
DIARIO OFICIAL
15
Resguarda los bienes en la seccin

correspondiente, registra en forma global
los bienes de consumo en sistema
(manual o informtico) localizacin o
acomodo del bien y genera reportes
peridicos o a solicitud.
Registro en
Sistema operativo
del almacn
(manual o
informtico) y en el
Sistema
Listado de bienes
almacenados.
Vale de entrega
para resguardo.
Area de guarda y
registro (almacn/
rea responsable
16
Registra entrega de bienes al rea

usuaria en sistemas.
Registro en
Sistema operativo
del almacn
(manual o
informtico).
Vale de entrega.
Listado de bienes
entregados.
Cantidad fsica
resultante.
Area usuaria o de
adquisiciones
17
Recibe bienes, en su caso, solicita y/o

firma resguardo.
Area de guarda y
registro (almacn/
rea responsable
18
Actualiza inventario y resguardos.
Vale de recepcin.
Resguardo.
Inventario y
resguardo
actualizado.

5.6.2.
Afectacin
Objetivo
Realizar el registro y control de los movimientos de bienes y materiales del almacn, en
atencin a las solicitudes de las reas usuarias.
Descripcin
Actividades inherentes a los trmites y registros de las solicitudes, la entrega y el control de
bienes almacenados, para la ptima atencin de las solicitudes, contando con almacenes
confiables.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Solicitud.
Area usuaria
Solicita bienes.
Requisicin.
Matriz de
distribucin.
Area de guarda y
registro (almacn/
rea responsable)
Recibe solicitud de bienes, verifica que

est firmada por servidor pblico
autorizado y consulta existencia en
sistema (manual o informtico).
Existen las cantidades suficientes?
Solicitud de bienes.

Area de guarda y
registro (almacn/
rea responsable)
DIARIO OFICIAL
(Segunda Seccin)
Informa las cantidades disponibles al

rea usuaria.
Informe de
existencias
disponibles.
Revisa informe de cantidades disponibles

y presupuesto del rea.
Area de guarda y
registro (almacn/
rea responsable)
Se tiene el presupuesto y se requiere

comprar?
No: Pasa a actividad 6.
Area usuaria o de
adquisiciones
Elabora orden de compra y contina con

la adquisicin conforme a lo establecido
en el Manual Administrativo de Aplicacin
General en Materia de Adquisiciones,
Requisicin o
solicitud de bienes.
Revisa requerimientos.
Area usuaria o de
adquisiciones
Hacer uso de los bienes disponibles?

S: Pasa a actividad 7.
No: FIN DEL PROCEDIMIENTO
Area de despacho
(almacn/ rea
responsable)
Ubica y prepara bienes solicitados.

Registro en sistema
del almacn
(manual o
informtico) y en
sistema
Area de despacho
(almacn/ rea
responsable)
Entrega bienes al rea usuaria y genera

reportes conforme le sean solicitados.
Registro en sistema
de control de
bienes
instrumentales
(manual o
informtico), de ser
el caso.
Vale de entrega.
Listado de bienes
entregados.
Reporte de
cantidad fsica
resultante del
inventario.
Reporte de
proyeccin de
consumo o punto
de reorden.
Vale de recepcin.
Area usuaria
Recibe bienes.
Area de guarda y
registro (almacn/
rea responsable)
10
Inventara, registra y da seguimiento de

la afectacin de los bienes, conforme a
los procedimientos correspondientes.
Resguardo
(instrumentales).
Inventario y
registro.

(Contina en la Tercera Seccin)
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
TERCERA SECCION
ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales
(Contina de la Segunda Seccin)
(Viene de la Segunda Seccin)
5.6.3.
Actualizacin de Inventarios
Objetivo
1.
Verificar que el acomodo, la ubicacin, el estado fsico y los saldos de existencias de
los bienes almacenados, as como la asociacin de la descripcin tcnica y su cdigo
identificado, guarden congruencia con sus controles, para proporcionar informacin
confiable que apoye la toma de decisiones.
2.
Asegurar la consistencia entre los saldos registrados en el sistema (manual o
informtico) y las existencias fsicas resultantes de los movimientos de entradas y
salidas del inventario, a efecto de proporcionar informacin confiable en la toma de
decisiones y eventos de fiscalizacin.
Descripcin
Acciones encaminadas a asegurar la confiabilidad y calidad de los inventarios de los bienes
controlados por el almacn, mediante sistemas (manual o informtico) y procedimientos que
permitan llevar un control y conocimiento detallado de las unidades en existencias y su
ubicacin precisa.
Documento de
Responsable
No.
Actividades
trabajo
Area de guarda y
Elabora y ejecuta programa de recuento
1
Programa anual.
registro (almacn)
cclico de materiales.
Area de guarda y
Elabora acta de inicio de levantamiento
2
Acta de inicio.
registro (almacn)
fsico de inventario.
Efecta confronta fsica (verifica para
cada bien codificacin, acomodo, utilidad,
Area de guarda y
Reporte de
3
registro (almacn)
verificacin.
estado fsico, empaque limpieza, entre
otras).
Area de guarda y
Reporte de
4
Efecta recuento fsico (inventario).
registro (almacn)
recuento.
Reporte de
Area de guarda y
5
Identifica estado fsico de materiales.
materiales
registro (almacn)
deteriorados.
Clasifica bienes tiles e identifica
aquellos que denoten deterioro fsico u
obsolescencia para iniciar el proceso de
Area de guarda y
Reporte de bienes
baja y destino final.
6
registro (almacn)
obsoletos y tiles.
Instrumenta disposicin final y baja de
bienes, conforme a las disposiciones
aplicables.
Reporte de
Area de guarda y
Concilia saldos fsicos contra el control
7
conciliacin de
registro (almacn)
en el sistema (manual o informtico).
saldos.
Tarjetas de
despacho.
Formato de
recuento.
Reporte de
cantidad fsica
Registra existencias fsicas recontadas
resultante.
en documento, actualiza en sistemas
Area de guarda y
8
registro (almacn)
(manual o informtico) y recaba firmas de Registro en sistema
operativo del
aceptacin.
almacn y en
sistema
Registro en sistema
(manual o
informtico) de
DIARIO OFICIAL
Elabora acta de cierre de inventario.

Area de guarda y
registro (almacn)
Existen diferencias?
Area de guarda y
registro (almacn)
Area de guarda y
registro (almacn)
Area de guarda y
registro (almacn)
10
11
12
(Tercera Seccin)
control de bienes
instrumentales (de
ser el caso).
Acta de cierre.
Informe de
inventario fsico.
Informe de
faltantes.
Enva informe de faltantes a las reas

administrativas correspondientes.
Elabora informe de existencias y valor de

inventario, registra en sistema (manual o
informtico) y genera reportes peridicos
o a requerimiento.
Reporte de
existencias y valor
de inventario.
Reporte de rotacin
de inventarios.
Registro en sistema
operativo del
almacn.
Enva informe al responsable de recursos

materiales y recursos financieros.
5.7.
DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES

Objetivo
Establecer el procedimiento a travs del cual las Dependencias y Entidades desincorporarn
del patrimonio de la Federacin y del patrimonio de stas ltimas, respectivamente, los
bienes muebles que ya no resulten tiles para su servicio o que formen parte del activo fijo
de las propias Entidades.
Descripcin
Atender el Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles, revisar los bienes
puestos a disposicin final, y en su caso, elaborar los acuerdos administrativos de
desincorporacin, enajenar o destruir los bienes muebles y proceder a la baja en el inventario
mismo.
Aclaracin: Para efectos de lo previsto en este proceso, se aplicarn las definiciones
contenidas en las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja
de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Federal, publicadas en el DOF el 30 de
diciembre de 2004.
5.7.1.
Integracin, autorizacin y difusin del Programa Anual de Disposicin Final de los

Bienes Muebles
Objetivo
Establecer de manera clara y precisa las actividades que se deben realizar para cumplir con
la integracin del Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles.
Descripcin
Este procedimiento comprende las actividades necesarias para integrar, aprobar y difundir el
Programa Anual de Disposicin Final de los Bienes Muebles a realizar durante un ejercicio
fiscal, los tiempos para su realizacin y los responsables de ejecutarlas.
Responsable
Responsable de los
recursos materiales
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Solicita a las unidades administrativas

sus propuestas anuales de bienes no
tiles que consideren deben sujetarse al
procedimiento de disposicin final.
Solicitud escrita o
electrnica.
(Tercera Seccin)
Responsable en la
unidad
administrativa
Responsable en la
unidad
administrativa
Responsable de los
recursos materiales
Oficial Mayor o
equivalente,
servidor pblico o
instancia facultada.
Responsable de los
recursos materiales
Comit o subcomit
de bienes muebles.
Responsable de los
recursos materiales
Responsable de
comunicacin
social
DIARIO OFICIAL
Solicita a las diversas reas informen

cuantos bienes muebles ya no les son
tiles.
Solicitud escrita o
electrnica.
Integra y remite relacin al responsable

de recursos materiales, indicando el total
de los bienes muebles que ya no les son
tiles.
Relacin de bienes
muebles no tiles.
Consolida el Programa Anual de

Disposicin Final de los Bienes Muebles,
incluyendo los bienes muebles que no
hayan concluido su disposicin final al
cierre del ejercicio anterior.
Proyecto de
Programa Anual de
Disposicin Final
de los Bienes
Muebles.
Autoriza
el
Programa
Anual
de
Disposicin Final de los Bienes Muebles.
Programa Anual de
Disposicin Final
de los Bienes
Muebles.
Presenta al comit o subcomit de bienes

muebles, para su seguimiento el
Programa Anual de Disposicin Final de
los Bienes Muebles.
Programa Anual de
Disposicin Final
de los Bienes
Muebles.
Toma conocimiento del Programa Anual

de Disposicin Final de los Bienes
Muebles para seguimiento.
Programa Anual de
Disposicin Final
de los Bienes
Muebles.
Solicita al responsable de comunicacin

social la publicacin del Programa Anual
de Disposicin Final de los Bienes
Muebles en la pgina Web institucional.
Programa Anual de
Disposicin Final
de los Bienes
Muebles.
Publica en la pgina Web institucional el

Programa Anual de Disposicin Final de
los Bienes Muebles.
Publicacin del
Programa Anual de
Disposicin Final
de los Bienes
Muebles.

5.7.2.
Venta de bienes por licitacin pblica

Objetivo
Realizar la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de su venta por licitacin
pblica, con apego a la normativa aplicable.
Descripcin
Las actividades necesarias para que se transmita la propiedad de un bien a travs de la
venta por licitacin pblica.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Verifica que se cuente con los

documentos necesarios para iniciar el
procedimiento de licitacin pblica.
Dictamen de no
utilidad.
Relacin de bienes
muebles.
Acuerdo
administrativo de
desincorporacin.
Valor mnimo.
Valor para venta.
Responsable de los
recursos materiales
Elabora convocatoria y bases de la

Licitacin Pblica.
Convocatoria.
Bases.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Solicita la publicacin de la convocatoria

en DOF y de la convocatoria y bases en
la pgina WEB institucional.
Oficio de solicitud
y/o correo
electrnico.
Verifica publicacin de la convocatoria y

bases.
Publicacin en el
DOF y la pgina
WEB institucional.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Realiza el evento de licitacin pblica en

la fecha y hora sealada en la
convocatoria.
Se registran participantes para el
acto de licitacin?
Declara desierta la licitacin y elabora
acta de fallo en la cual se asienta que se
declara desierta tambin la subasta.
Pasa a procedimiento Venta de bienes
por invitacin a cuando menos 3
personas
o
procedimiento
de
adjudicacin directa, segn corresponda.
Acta de fallo.
Verifica requisitos de participacin de los

licitantes.
Los licitantes cumplen con los
requisitos de participacin?
S: pasa actividad 10.
No: pasa actividad 8.
Declara desierta la licitacin a travs del

fallo, realiza subasta conforme a la
normativa aplicable y elabora acta
correspondiente.
Acta de fallo.
Entrega copia del acta de la subasta al

licitante ganador y al responsable de la
caja y/o pagos para el pago respectivo.
Acta de fallo de la
subasta.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
10
Realiza acto de presentacin y apertura

de ofertas de la licitacin, y dictamina.
Lista de asistencia
del acto de
presentacin.
Cdula de ofertas.
Garantas de
sostenimiento de
las ofertas.
Acta de
presentacin y
apertura de ofertas.
Responsable de los
recursos materiales
11
Emite fallo, elabora el acta respectiva de
Cuadro
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
fallo y recaba firmas correspondientes.
comparativo.
Acta de fallo.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
12
Devuelve garantas de sostenimiento de

ofertas a los licitantes que no resultaron
ganadores.
Garantas de
sostenimiento de
ofertas.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
13
Entrega copia del acta de fallo al licitante

ganador y al responsable de la caja y/o
pagos, para el pago respectivo.
Copia del Acta de

fallo.
Responsable de la
caja y/o pagos
14
Elabora y entrega comprobante de pago,

al licitante ganador.
Comprobante de
pago.
15
Entrega copia del comprobante de pago

al responsable de los recursos materiales
y/o responsables de las delegaciones
administrativas estatales.
Comprobante de
pago.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
16
Recibe copia del comprobante de pago y

en su caso, devuelve garanta de
sostenimiento de oferta al licitante y
tratndose de vehculos se suscribe el
acta de venta correspondiente.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
17
Elabora pase de salida de los bienes

muebles y/o de los materiales de
desecho.
Pase de salida.
Responsable de la
custodia de los
bienes
18
Entrega bienes al licitante ganador.
Pase de salida.
Licitante ganador
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
19
Tramita la baja de bienes y solicita

actualizacin de la pliza de seguro a fin
de dar de baja los bienes vendidos.
Pasa al Procedimiento de altas, bajas y
modificacin de plizas bajo el esquema
de bien nombrado.
Comprobante de
pago.
Acta de venta.
Oficio de solicitud.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
20
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
21
Integra documentacin en expediente y

archiva.
Expediente.
22
Integra, en el caso de las dependencias,

la informacin respectiva, al informe
trimestral de baja y lo enva a la SFP,
incluyendo las cifras de los rganos
Informe trimestral
de baja de los
bienes muebles.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
Solicita al responsable de la actualizacin

del inventario, la baja de los bienes en el
sistema de inventarios.
Pasa al procedimiento Actualizacin de
Inventarios.
Documentacin
para soporte de
baja.
DIARIO OFICIAL
administrativas
estatales
(Tercera Seccin)
desconcentrados, en su caso.
5.7.3.
Venta de bienes por invitacin a cuando menos 3 personas

Objetivo
Realizar la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de su venta por invitacin a
cuando menos 3 personas con apego a la normativa aplicable.
Descripcin
Las actividades necesarias para la transmisin de la propiedad de un bien a travs de la
venta por invitacin a cuando menos 3 personas.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Recibe y verifica que los documentos que

sustentan el inicio de este procedimiento
estn completos.
Relacin de
documentos.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Elabora Invitacin,
normativa aplicable.
Entrega invitaciones a los posibles

interesados de manera simultnea, ya
sea de forma directa en las oficinas de la
convocante o mediante su envo por fax o
correo electrnico, entre otros y difunde
la invitacin a travs de la pgina Web
institucional o en lugares accesibles al
pblico en las oficinas de la convocante.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
conforme
la
Realiza el evento en la fecha y hora

sealada en la invitacin, y elabora acta
de apertura de ofertas.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Se declara desierta?
Invitacin.
Invitaciones.
Acta de apertura de
ofertas.
Elabora el acta de fallo.

Acta de Fallo.
Verifica que se hayan vendido todos los

bienes.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
Se vendieron todos los bienes?

Revisa qu partidas o lotes no fueron
vendidos y pasa atendiendo al monto de
los bienes a vender, a los procedimientos
Acta de fallo.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
de las delegaciones
administrativas
estatales
de venta de bienes por adjudicacin

directa o por invitacin a cuando menos
tres personas.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Elabora acta de fallo, recaba firmas, y

entrega copia al participante ganador y al
responsable de la caja y/o pagos para el
pago respectivo.
Copia de Acta de
fallo.
Responsable de la
caja y/o pagos
Elabora y entrega comprobante de pago

al participante ganador.
Comprobante de
pago.
10
Recibe comprobante de pago y entrega

copia al responsable de los recursos
materiales y/o responsables de las
delegaciones administrativas estatales.
Comprobante de
pago.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
11
Recibe copia de comprobante de pago y

en su caso, devuelve garanta de
sostenimiento de oferta al participante y
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
12

desecho.
Pase de salida.
Responsable de la
custodia de los
bienes
13
Entrega bienes a participante ganador.
Pase de salida.
Participante
ganador
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
14

Pasa al procedimiento de altas, bajas y
de bien nombrado.
Comprobante de
pago.
Acta de venta.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
15
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
16

archiva.
Expediente.
17

la informacin respectiva, al informe
Informe trimestral
de baja de los
bienes muebles.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas

Inventarios.
Documentacin
para soporte de
baja.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
estatales
5.7.4.
Venta de bienes por adjudicacin directa

Objetivo
Realizar la transmisin de la propiedad de un bien a travs de su adjudicacin directa, con
apego a la normativa aplicable.
Descripcin
Las actividades necesarias para que se realice la enajenacin de los bienes muebles no
tiles a travs de su venta por adjudicacin directa.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Recibe y verifica que los documentos que

sustentan el inicio de este procedimiento
estn completos.
Relacin de
documentos.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Entrega al posible comprador

informacin de los bienes a vender.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Elabora acta de adjudicacin, recaba las

firmas correspondientes y entrega copia
al participante ganador y al responsable
de la caja y/o pagos para el pago
respectivo.
Acta de
adjudicacin.
Responsable de la
caja y/o pagos
Elabora y entrega comprobante de pago

al comprador y recibe copia del acta de
adjudicacin.
Acta de
adjudicacin.
Comprador
Recibe comprobante de pago y entrega

copia.
Comprobante de
pago.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Recibe copia del comprobante de pago y

Comprobante de
pago.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales

desecho.
Pase de salida.
Responsable de la
custodia de los
bienes
Entrega bienes al comprador.
Pase de salida.
Responsable de los
recursos materiales

la
Informacin sobre
los bienes.
Acta de venta.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
10

Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
11

archiva.
Expediente.
12

la informacin respectiva al informe
Informe trimestral
de baja de los
bienes muebles.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales

de bien nombrado.

Inventario.
Documentacin
para soporte de
baja.

5.7.5.
Dacin en pago, Donacin y Permuta de Bienes Muebles

Objetivo
Realizar la enajenacin de los bienes muebles no tiles a travs de la dacin en pago,
donacin o permuta con apego a la normativa aplicable.
Descripcin
Las actividades necesarias para celebrar los contratos de dacin en pago, donacin y
permuta sobre bienes muebles.
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales
Verifica que se cumpla con los requisitos

de la dacin en pago, donacin o permuta
segn corresponda y se cuente con los
documentos necesarios para iniciar la
operacin respectiva.
Relacin de
documentos.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales
Elabora contrato correspondiente y

obtiene
las
autorizaciones
correspondientes para la firma del mismo.
Contrato de Dacin
en Pago.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales
Recaba firmas en contrato.
Contrato de Dacin
en Pago de Bienes
Muebles.
Responsable de los
recursos materiales
Elabora pase de salida y entrega bienes al

solicitante.
Responsable
Pase de salida.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de la
custodia de los
bienes
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales
Entrega bienes muebles que ampara el

contrato.
de dar de baja los bienes dados en pago.
de bien nombrado.
Pase de salida.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales

Documentacin para
soporte de baja.
Pasa al procedimiento de Actualizacin de
Inventarios.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales

archiva.

la informacin respectiva, al informe Informe trimestral de
trimestral de baja y lo enva a la SFP, baja de los bienes
muebles.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables de
las delegaciones
administrativas
estatales
Expediente.

5.7.6.
Transferencia de bienes
Objetivo
Realizar la transferencia de bienes muebles entre dependencias, con apego a la normativa
aplicable.
Descripcin
Las actividades necesarias para que una dependencia transfiera bienes muebles que ya no
le son tiles para el cumplimiento de sus atribuciones.
Responsable
No.
Actividades
Documento de
trabajo
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Verifica que se cumpla con los requisitos

y se cuente con los documentos
necesarios para iniciar con transferencia
de bienes.
Relacin de
documentos.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Elabora acta de entrega recepcin de la

transferencia de los bienes muebles.
Acta de entrega
recepcin.
Responsable de los
recursos materiales
Recaba firmas en acta de entrega

recepcin.
Acta de entrega
recepcin.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Elabora pase de salida y entrega bienes

al solicitante.
Pase de salida de
bienes.

de dar de baja los bienes transferidos.
Pasa al Procedimiento de altas, bajas y
de bien nombrado.

Inventario
Documentacin
para soporte de
baja.

archiva.
Expediente.
Integra la informacin respectiva, al

informe trimestral de baja y lo enva a la
SFP, incluyendo las cifras de los rganos
Informe trimestral
de baja de los
bienes muebles.
5.7.7.
Destruccin de bienes
Objetivo
Realizar, con estricto apego a las disposiciones jurdicas y administrativas vigentes, la
destruccin de bienes muebles que ya no son de utilidad.
Descripcin
Las actividades para llevar a cabo la destruccin de bienes muebles no tiles, en estricto
apego a la normativa aplicable.
Documento de
Responsable
No.
Actividades
trabajo
Dictamen de no
Comprueba
que
se
acredite
utilidad.
fehacientemente que la destruccin
encuadre en alguno de los siguientes
Acuerdo
supuestos:
Administrativo de
Desincorporacin.
I.
Por
sus
caractersticas
o
Responsable de los
condiciones entraen riesgo en Relacin de bienes.
recursos materiales
materia de seguridad, salubridad o
Autorizacin para
y/o responsables
medio ambiente;
1
llevar a cabo la
de las delegaciones
II.
Exista respecto de ellos disposicin
destruccin de
administrativas
legal o administrativa que la ordene;
bienes muebles.
estatales
III. Exista riesgo de uso fraudulento, o
Invitacin al
representante del
IV. Habindose
agotado
los
rgano interno de
procedimientos de enajenacin
control.
viables,
no
exista
persona
interesada.
Tratndose de I y II,
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
en su caso,
constancia de
coordinacin con
autoridades
competentes.
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
Responsable de los
recursos materiales
Determina si alguna de sus partes puede

ser reutilizada.
Alguna de sus partes puede ser
reutilizada?
Pasa
al
procedimiento
recepcin,
resguardo y registro de bienes en
almacn.
Nota de alta.
Invita a un representante del rgano

interno de control al acto de destruccin.
Oficio.
Destruye los bienes, elabora y firma el

acta de destruccin, con la intervencin
de quien corresponda.
Acta de
destruccin.
Coloca el producto de la destruccin en

sitio destinado para tal efecto.
Integra la
documentacin
expediente respectivo.

de dar de baja los bienes destruidos.
de bien nombrado.

Inventarios.
Documentacin
para soporte de
baja.
10
Integra, en el caso de dependencias, la

informacin respectiva, al informe
Informe trimestral
de baja de los
bienes muebles.
11

archiva.
Expediente.
en
el
Expediente.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
y/o responsables
de las delegaciones
administrativas
estatales
5.8.
ARCHIVOS
5.8.1.
Administracin de Archivos
Objetivo
Garantizar que los archivos de la dependencia y entidad de que se trate, se
conserven organizados y disponibles para permitir y facilitar un acceso expedito a la
informacin que contienen.
Descripcin
Establecer, a travs del conjunto de principios, procedimientos y mtodos
administrativos orientados a la economa y eficiencia del manejo documental tanto en
actividades destinadas a la conservacin, uso y localizacin de los documentos,
como a la produccin, circulacin, seleccin y disposicin final de los mismos.
5.8.1.1. Archivo de trmite

Objetivo
Administrar los expedientes activos de la unidad administrativa de adscripcin,
mediante el establecimiento de un mecanismo de control gil y eficiente, prestando el
soporte administrativo necesario para el correcto y oportuno desempeo de la
unidad, mediante el adecuado seguimiento, recuperacin, organizacin y
conservacin de los documentos de archivo.
Descripcin
Consiste en:
I.
Recibir y clasificar la documentacin con base en las disposiciones aplicables;
II.
Registrar en el inventario documental, y
III.
Realizar acomodo de expedientes en los espacios asignados.

Documento de
trabajo
Responsable
No.
Actividades
Unidades
administrativas
Recibe documento original,

registro en sistema y turna.
Responsable de
archivo de trmite
Proporciona asesora para la adecuada

integracin de expedientes (clasificacin
archivstica, conforme a los Lineamientos
Generales para la Organizacin y
Conservacin de Archivos de las
Dependencias y Entidades de la
Administracin Pblica Federal).
Unidades
administrativas
Integra expediente.
Unidades
administrativas
Integra documentacin original, genera

nuevos documentos y clasifica conforme
a la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
Unidades
administrativas
Solicita asesora para la clasificacin

adecuada de expedientes.
Unidades
administrativas
Elabora la portada o guarda exterior,

requisita
el
formato
"Inventario
documental" (en anexos), y enviar al
acepta
Documentos.
Expediente
definitivo.
Documentos.
"Inventario
documental".
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
responsable de archivo de trmite.

Responsable de
archivo de trmite
Recibe "Inventario documental" y lo

registra en el sistema (manual o
informtico)
definido
por
cada
dependencia o entidad.
Unidades
administrativas
Firma el "Inventario documental".
Unidades
administrativas
Genera archivo electrnico del "Inventario

documental".
Unidades
administrativas
10
Responsable de
archivo de trmite
11
Responsable de
archivo de trmite
Responsable de
archivo de trmite
Responsable de
archivo de trmite
12
13
14
Archivo electrnico
del "Inventario
documental".
Entrega
expedientes,
"Inventario
documental" y archivo electrnico.
Recibe inventario y designa espacio para
expedientes e informa a las unidades
administrativas.
Realiza el acomodo de expedientes en
los espacio asignados.
Firma y sella de recibido el "Inventario
documental.
Actualiza base de datos.
5.8.2.
Prstamo o consulta en archivo de trmite

Objetivo
Atender oportunamente las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes activos
resguardados en el archivo de trmite, emitidos por las diversas reas administrativas en las
dependencias y entidades.
Descripcin
Las actividades destinadas a atender las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes
en el archivo de trmite de manera eficiente.
Documento de
Responsable
No.
Actividades
trabajo
Prstamo y/o consulta
Solicita prstamo o consulta de
Unidades
Vale de prstamo
1
expediente,
requisitando
vale
administrativas
de expedientes.
correspondiente.
Responsable de
Recibe vale y verifica los datos y firmas
2
archivo de trmite
autorizadas.
Responsable de
Localiza, verifica integridad y entrega los
3
Expediente.
archivo de trmite
expedientes.
Unidades
4
Recibe expediente y verifica integridad.
Expediente.
administrativas
Responsable de
Registra los datos necesarios del
5
archivo de trmite
prstamo realizado.
Emite y archiva vale de prstamo de
Responsable de
6
expedientes con la firma y fecha de
Vale de prstamo.
archivo de trmite
recepcin.
Unidades
7
Devuelve el expediente.
administrativas
Recibe expediente, verifica integridad y
registra devolucin en sistema (manual o
Responsable de
informtico)
definido
por
cada
8
archivo de trmite
Est completo el expediente?
(Tercera Seccin)
Responsable de
archivo de trmite
DIARIO OFICIAL

Notifica al superior jerrquico del faltante
en el expediente correspondiente para
que se proceda segn corresponda.
Oficio de
Notificacin.

Seguimiento del prstamo
Responsable de
archivo de trmite
Realiza seguimiento
prestados.
de
expedientes
Listado de
expedientes
prestados.
Identifica expedientes no devueltos.

Responsable de
archivo de trmite
Existen expedientes no devueltos?

Informa al usuario, fin del plazo del
prstamo
y
solicita
entrega
de
expediente.
Responsable de
archivo de trmite
Requiere de ms tiempo?
S: pasa al procedimiento de Prstamo o
Consulta a la actividad 1.
Unidades
administrativas
Devuelve
expediente,
contenido e integridad.
verificando
Recibe expediente, verifica integridad, y

registra en sistema.
Responsable de
archivo de trmite

Responsable de
archivo de trmite
Notifica superior jerrquico del faltante en

el expediente correspondiente para que
se proceda segn corresponda.
Oficio de
Notificacin.

5.8.3.
Transferencia Primaria
Objetivo
Realizar el traslado sistemtico y controlado de expedientes cuyo trmite ha terminado y
cuya consulta es espordica, a los archivos de concentracin, mientras prescriba el plazo de
conservacin establecido en el Catlogo de Disposicin Documental correspondiente, segn
lo indicado por el Archivo General de la Nacin.
Descripcin
Las actividades destinadas a realizar la transferencia del archivo de trmite al archivo de
concentracin.
Documento de
trabajo
Responsable
No.
Actividades
Unidad
Administrativa
Selecciona
y
revisa
expedientes (expurgo).
Responsable de
archivo de trmite
Analiza conjuntamente con el

usuaria, el inventario documental.
rea
Inventario
documental.
Responsable de
archivo de trmite
Elabora "Inventario documental" para

transferencia primaria.
Inventario
documental
fsicamente
Expedientes.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
transferencia
primaria.
Responsable de
archivo de trmite
Solicita el Visto Bueno del Inventario

documental de la transferencia primaria
al rea coordinadora de archivos.
Area coordinadora
de archivos
Recibe, otorga Visto Bueno y enva.
Responsable de
archivo de trmite
Recibe el "Inventario documental" y firma.
Inventario
documental.
Responsable de
archivo de trmite
Entrega expedientes e "Inventario

documental" en archivo electrnico.
Inventario
documental.
Responsable
archivo de
concentracin
Recibe
expedientes
e
"Inventario
documental" en archivo electrnico.
Responsable
archivo de
concentracin
Coteja inventario contra expedientes.

Existen diferencias?
Responsable
archivo de
concentracin
10
Otorga el Visto Bueno al Inventario

documental.
Responsable
archivo de
concentracin
11
Recibe y sella inventario.
Responsable
archivo de
concentracin
12
Registra
general.
Responsable
archivo de
concentracin
13
Integra expedientes en el espacio fsico

designado y archiva el Inventario
general.
los
datos
del
Inventario
documental y oficio
de transferencia.
Inventario
5.8.4.
Prstamo o consulta en archivo de concentracin

Objetivo
Atender las solicitudes de prstamo y consulta de expedientes semiactivos resguardados en
el archivo de concentracin.
Descripcin
Las actividades destinadas a atender las solicitudes de prstamo o consulta de expedientes
que se encuentren en el archivo de concentracin.
Responsable
No.
Actividades
Solicita prstamo de expediente y

elabora segn sea el caso, Vale de
prstamo
de
expedientes,
carta
responsiva u oficio de prstamo de
expedientes.
Responsable de
archivo de
concentracin
Recibe segn sea el caso, Vale de

prstamo
de
expedientes,
carta
responsiva u Oficio de prstamo de
expedientes.
Responsable de
archivo de
concentracin
Verifica que el personal sea el

autorizado.
(Verifica registro de firmas autorizadas).
Documento de
trabajo
Prstamo y/o consulta

Unidad
administrativa a
travs del archivo
de trmite
Vale de Prstamo
de expedientes,
carta responsiva u
oficio de prstamo
de expedientes.
Registro de firmas
autorizadas.
(Tercera Seccin)
Responsable de
archivo de
concentracin
Responsable de
archivo de trmite
DIARIO OFICIAL

Entrega de
expedientes o
documentacin.
Verifica contenido e integridad (fsica y

folios completos) y entrega expedientes.
Recibe expediente.
Registra los datos necesarios del

prstamo realizado en el sistema (manual
o informtico) definido por cada
Responsable de
archivo de
concentracin
Archiva segn sea el caso, Vale de

prstamo
de
expedientes,
carta
responsiva u Oficio de prstamo de
expedientes, con la firma y fecha de
recepcin.
Responsable de
archivo de trmite
Devuelve el expediente.
Responsable de
archivo de
concentracin
Recibe, verifica contenido e integridad del

expediente y registra datos de recepcin
en el sistema (manual o informtico)
definido por cada dependencia o entidad.
Recepcin de
expedientes o
documentacin.
Responsable de
archivo de trmite
10

Oficio de
Notificacin.
Responsable de
archivo de
concentracin

Seguimiento del prstamo
1
Realiza seguimiento de expedientes

prestados a travs del sistema (manual o
informtico)
definido
por
cada
dependencia o entidad.
Identifica expedientes no devueltos.

Hay expedientes no devueltos?
Responsable de
archivo de
concentracin
Informa al responsable del archivo de

trmite, fin del plazo del prstamo o
consulta.
Requiere de ms tiempo?
S: pasa al procedimiento Prstamo y/o
consulta del archivo de concentracin en
la actividad 1.
Responsable de
archivo de
concentracin
Solicita entrega de expediente.
Responsable de
archivo de trmite
Entrega expediente.
Entrega de
expedientes o
documentacin.
Recibe expediente y registra en sistema

(manual o informtico) definido por cada
Recepcin de
expedientes o
documentacin.
Responsable de
archivo de
concentracin
Responsable de
archivo de
concentracin
Responsable de
archivo de
concentracin
Relacin de
expedientes
prestados.
Reporte de
expedientes no
devueltos.
Notificacin.

Responsable de
archivo de
concentracin
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)

Oficio de
Notificacin.

5.8.5.
Transferencia secundaria
Objetivo
Realizar el traslado sistemtico y controlado de expedientes que hayan concluido sus plazos
de conservacin y respecto de los cuales se hayan identificado valores secundarios
(histricos), de conformidad con el Catlogo de Disposicin Documental correspondiente,
segn lo indicado por el Archivo General de la Nacin.
Descripcin
Analizar la documentacin cuya vigencia administrativa, contable o legal haya prescrito y
determinar el tratamiento que corresponda a la misma de acuerdo con las normas
establecidas.
Documento de
trabajo
Responsable
No.
Actividades
Responsable de
archivo de
concentracin
Identifica expedientes con plazo vencido

y valores secundarios.
Responsable de
archivo de
concentracin
Genera
inventario
documental
transferencia secundaria.
Responsable de
archivo de
concentracin
Coteja fsicamente con el listado para

confirmar su contenido y vigencias, emite
inventario documental de transferencia
secundaria.
Responsable de
archivo de
concentracin
Solicita aprobacin de la unidad

administrativa responsable a travs del
responsable del Archivo de trmite.
de
Inventario
documental.
Inventario
documental de
transferencia
secundaria.
Recibe solicitud de aprobacin.

Responsable de
archivo de trmite
Requiere prrroga de conservacin?

Responsable de
archivo de trmite
Responsable
archivo de
concentracin
Solicita
prrroga
de
plazo
de
conservacin al rea coordinadora de
archivos.
Solicitud de
Prrroga.
Se notifica prrroga por parte del rea

coordinadora de archivos e integra o
mantiene expedientes en espacio fsico
correspondiente en el archivo de
concentracin.
Responsable
archivo de
concentracin
Solicitar dictamen al Archivo General de

la
Nacin
para
la
transferencia
secundaria.
Solicitud de
dictamen.
Recibe la solicitud, valida los requisitos y

emite
dictamen
de
valoracin
documental.
Archivo General de
la Nacin
El dictamen es favorable?
No: pasa al procedimiento de Baja
Documental.
Responsable de
10
Recibe
el
dictamen
de
valoracin
Dictamen.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
archivo de
concentracin
documental.
Cuenta con su propio
Histrico?
archivo

Responsable de
archivo de
concentracin
11
Enva Inventario documental aprobado,

adjuntando dictamen emitido por el
Archivo General de la Nacin.
Responsable de
archivo histrico
12
Recibe
Inventario
dictamen.
Responsable de
archivo histrico
13
Recibe, revisa la integridad de los

expedientes y ubica el espacio fsico para
su acomodo.
Responsable de
archivo histrico
14
Sella y entrega inventario como acuse de

recibo.
Responsable de
archivo histrico
15
Actualiza la base de datos del archivo

histrico, registrando las transferencias
secundarias.
Responsable de
archivo histrico
16
Integra un inventario documental para

descripcin o consulta.
Responsable de
archivo histrico
documental
Inventario
documental y
dictamen.
Inventario
actualizado.
Realiza y aplica, dentro de sus

atribuciones, programas preventivos y de
restauracin.
17

Responsable
archivo de
concentracin
Solicita al Archivo General de la Nacin

autorizacin para realizar la transferencia
Secundaria para su incorporacin al
acervo de dicho Archivo.
18
5.8.6.
Archivo histrico
Objetivo
Organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la documentacin histrica, que
previamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentracin.
Descripcin
Proporcionar en forma gil y eficiente, el servicio al pblico para la consulta en sala de los
documentos bajo su resguardo.
Responsable
No.
Actividades
Usuario/investigador
Se identifica y se registra, y en su caso,

presenta credencial vigente.
Determina los instrumentos de consulta
que va a utilizar.
El
requiere
revisar
los
instrumentos
de
identificacin
para
localizar
los
expedientes?
Documento de
trabajo
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)

Guas,
inventarios y
catlogos
disponibles.
Responsable de
archivo histrico
Proporciona las guas, inventarios y

catlogos disponibles, ya sea en soporte
impreso o electrnico.
Acude a sala de consulta respectiva.
Responsable de
archivo histrico
Solicita credencial o registro de

investigador/usuario
vigente
y
proporciona la "Boleta de control de
consulta",
en
la
que
el
investigador/usuario anotar el o los
expedientes que requiere consultar.
"Boleta de
control de
consulta".
Responsable de
archivo histrico
Localiza y entrega expedientes al

investigador/usuario para su consulta.
Documentos
solicitados.
Firma de recibido en la "Boleta de control

de prstamo de documentos" y consulta
los documentos en la sala de consulta.
Devuelve los expedientes consultados.
Responsable de
archivo histrico
Recibe los expedientes consultados,

revisa y verifica su integridad fsica y
numrica contra los solicitados en la
Boleta de control de prstamo de
documentos y firma de recibido y
procede a su colocacin en su respectivo
espacio.
Responsable de
archivo histrico
10
Elabora informe de usuarios atendidos en

sala de consulta.
Documentos
consultados.
Informe.

5.8.7.
Baja documental
Objetivo
Seleccionar los expedientes resguardados en el archivo de concentracin que hayan
cumplido su plazo de conservacin, y realizar su valoracin con la finalidad de tramitar su
baja documental.
Descripcin
Las actividades destinadas a realizar la baja documental de los expedientes tomando en
consideracin sus caractersticas administrativas, legales, fiscales o contables. Las acciones
a efectuar consisten en:
I.
II.
Identificar expedientes con plazo vencido;

Aprobar, dictaminar, valorar y autorizar la baja documental por parte del Archivo
General de la Nacin;
III.
Donar a la Comisin Nacional de Libros de Texto Gratuitos, y
IV.
Actualizar registros del inventario documental.

Documento de
trabajo
Responsable
No.
Responsable de
archivo de
concentracin
Actualiza la vigencia
documentales.
Solicita por oficio la opinin y, en su caso,

la
autorizacin
de
la
unidad
administrativa para iniciar el trmite de
baja de los expedientes respectivos o
bien
ampliacin
del
plazo
de
conservacin.
Responsable de
archivo de
concentracin
Actividades
de las
series
Solicitud.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
Solicitud de prrroga.
Responsable de
archivo de trmite
Requiere prrroga de conservacin?

SI: pasa a la actividad 4.
Responsable de
archivo de trmite
Responsable de
archivo de
concentracin
Solicita
prrroga
de
plazo
de
conservacin al rea coordinadora de
archivos.
Solicitud de
Prrroga.
Se notifica prrroga por parte del rea

coordinadora de archivos, en ese caso el
archivo de concentracin integra y
mantiene los expedientes en el espacio
fsico correspondiente.
Responsable de
archivo de trmite
Recibe el oficio y revisa el Catlogo de

Disposicin Documental.
Responsable de
archivo de trmite
Determina de acuerdo con la unidad

administrativa, la viabilidad de la baja
documental.
Responsable de
archivo de trmite
Comunica mediante oficio al Archivo de

Concentracin.
Archivo de
Concentracin
Recibe la determinacin del archivo de

trmite de la unidad administrativa de la
documentacin que procede a baja
documental.
Archivo de
Concentracin
10
Elabora el concentrado de inventarios.
Responsable de
archivo de
concentracin
Oficio.
Comunicado.
Coteja si la documentacin cuenta con

valores administrativos, legales, fiscales
o contables.
11
Existe documentacin contable o

fiscal?
Inventario
documental.

Responsable de
archivo de
concentracin
Responsable de
archivo de
concentracin
Responsable de
archivo de
concentracin
12
Integra los elementos y autorizaciones,

en su caso, para anexarlas a la solicitud
de baja documental que deber enviarse
a
la
Unidad
de
Contabilidad
Gubernamental de la SHCP.
13
Enva a la Unidad de Contabilidad

Gubernamental de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, la solicitud
de baja de documentacin con valores
contables.
Solicitud.
Recibe el Dictamen de baja documental

por parte de la Unidad de Contabilidad
Gubernamental de la SHCP.
14
Dictamen favorable?
No:
pasa
al
procedimiento
Transferencia primaria, actividad 13.
Dictamen.
de

Responsable de
archivo de
15
Enva al Archivo General de la Nacin la

solicitud de autorizacin de baja de
Solicitud.
DIARIO OFICIAL
concentracin
(Tercera Seccin)
documentacin.
Responsable de
archivo de
concentracin
16
Recibe el Dictamen de baja documental

por parte del Archivo General de la
Nacin.
Dictamen.
Responsable del
rea de
coordinacin de
archivos
17
Solicita al rea responsable de recursos

materiales, inicie el proceso de
enajenacin.
Solicitud.
18
Recibe escrito del responsable de archivo

de concentracin, anexando copia del
acta de baja documental en la que se
informa el peso y volumen de los
expedientes, ponindose a disposicin
para llevar a cabo el procedimiento de
destino final.
Acta.
19
Se notifica al rea de coordinacin de

archivos, as como al responsable de
archivo de concentracin, la fecha en que
los expedientes sern recogidos por su
personal.
Oficio de solicitud
de recepcin de
baja documental.
20
Recibe oficio del rea de recursos

materiales responsable por el cual se
notifica la fecha del destino final en que
los expedientes sern recogidos por su
personal.
Oficio.
Area responsable
de recursos
materiales
Area de recursos
materiales
Responsable de
archivo de
concentracin
Area de recursos
materiales
21
Recibe los expedientes autorizados para

baja documental y emite acuse de recibo.
Para su donacin a la Comisin Nacional
de Libros de Texto Gratuitos.
Expedientes
autorizados.
Pasa al procedimiento Donacin de

bienes muebles.
Responsable de
archivo de
concentracin
22
Recaba el acuse de recibo de la

documentacin
entregada
en
el
"Inventario documental" de baja.
Responsable de
archivo de
concentracin
23
Actualiza la base de datos del archivo de

concentracin,
registrando
los
expedientes que fueron dados de baja.
Inventario
actualizado.
Coordinador de
archivos
24
Enva acta circunstanciada a la unidad

administrativa competente de la SHCP,
por lo que respecta a documentos
contables, la cual da fe de la donacin.
Oficio de envo.

6.
FORMATOS
Mesa de Servicios
Nombre del formato
Requisitos mnimos
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea que elabora; 4) Ttulo
Solicitud de servicio; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
elaboracin; 7) Folio.
Solicitud de servicio
Columnas/filas/celdas: 8) Nombre del solicitante; 9) Nmero de solicitud;

10) telfono y extensin del solicitante; 11) Edificio; 12) Piso; 13) Piso; 14)
Area solicitante del servicio; 15) Descripcin del servicio solicitado; 16)
Nmero de empleado o credencial; 17) Tipo de servicio; 18) Nombre de
quien recibe la solicitud; 19) Nombre de quien realiza el servicio; 20)
Atencin y aceptacin del usuario: Fecha, hora de inicio, hora de trmino,
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
nombre del usuario, nmero de credencial, observaciones y firma; 21)

Observaciones.
Firmas: 22) Nombre y firma o sello de la oficiala de partes o del destinatario;
23) Nombre de quien recibe la correspondencia o la solicitud de envo.
Reporte de incidencias

de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea que elabora; 4) Ttulo
Reporte de incidencias; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
elaboracin. Columnas/filas/celdas; 7) Nombre del solicitante; 8) Nmero
de solicitud; 9) Area solicitante del servicio; 10) Tipo y descripcin del
servicio solicitado; 11) Descripcin de la incidencia; 12) Nombre de quien
recibe la solicitud; 13) Nombre de quien realiza el servicio; 14) Atencin y
aceptacin del usuario: Fecha, hora de inicio, hora de trmino, nombre del
usuario, nmero de credencial, observaciones y firma; 15) Observaciones.
Firmas: 16) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el reporte
(mnimo un subdirector de rea, jefe de oficina o equivalente).
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre
de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea que elabora; 4) Ttulo
Reporte de incidencias; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
elaboracin.
Reporte de desempeo
Columnas/filas/celdas: 7) Nmero total de servicios solicitados; 8) Nmero

de servicios por tipo; 9) Nmero de servicios realizados; 10) Nmero de
solicitudes en proceso de realizacin; 11) Tiempo promedio de atencin del
servicio; 12) Nmero de quejas recibidas; 13) Calificacin de la evaluacin
de la satisfaccin del servicio general y especfica por tipo de servicio; 14)
Observaciones.
(mnimo un subdirector de rea, o equivalente).
Proveedura de servicios
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo
Solicitud deservicio; 5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7)
Folio.
Solicitud de servicio
Columnas: 8) Nombre de la persona solicitante; 9) Correo electrnico; 10)

Telfono o extensin; 11) Ubicacin en donde se requiere el servicio; 12)
Descripcin breve del tipo de servicio solicitado (limpieza, seguridad,
carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros).
Firmas: 13) Nombre y puesto de la persona que recibe la solicitud.
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo
Reporte de primer contacto; 5) Servicios generales; 6) Fecha de
Reporte de primer
contacto

carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros); 13)
Observaciones a la solicitud del servicio.
Firmas: 14) Nombre, puesto y firma de la persona que atendi la peticin del
servicio.
Reporte de incidencias
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia; 2) Nombre de la

Dependencia; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Solicitud de servicio;
5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros.); 13) Situaciones o

problemtica presentadas para la atencin del servicio.
Firmas: 14) Nombre, puesto y firma de la persona que atendi la peticin del
servicio.
Dependencia; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo Solicitud de servicio
5) Servicios generales; 6) Fecha de elaboracin; 7) Folio.
Evaluacin del servicio

carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros); 13) El reporte de
la solicitud del servicio fue levantado sin contratiempos; 14) Existi visita de
primer contacto con el rea solicitante; 15) El servicio fue atendido
satisfactoriamente; 16) El servicio se atendi en tiempo adecuado; 17) En
trminos generales cmo considera la atencin del Servicio; 18)
Comentarios.
Firmas: 19) Nombre, puesto y firma de la persona a la que se le aplic la
evaluacin.
de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea solicitante; 4) Ttulo
Solicitud de servicio: 5) Servicios generales: 6) Fecha de elaboracin; 7)
Folio.
Informe de atencin

carpintera, cerrajera, jardinera, electricidad, entre otros); 13) El servicio fue
atendido satisfactoriamente; 14) El servicio se atendi en tiempo adecuado;
15) Se cont con la(s) refaccin(es) necesaria(s).
Firmas: 16) Nombre, puesto y firma de la persona que atendi el Servicio.
Administracin de correspondencia
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Solicitud de
envo de correspondencia; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
Solicitud de envo y
recepcin de
correspondencia (Volante
de correspondencia)
Columnas/filas/celdas: 8) Nmero consecutivo; 9) Destinatario; 10)

Remitente; 11) Fecha; 12) Hora; 13) Tipo de documento; 14) Responsable
del envo; 15) Area de adscripcin; 16) Tipo de envo; 17) Nmero de gua;
18) Nmero de documento; 19) Breve descripcin del asunto; 20)
Observaciones; 21) Anexo.
Firmas: 22) Nombre y firma o sello de la oficiala de partes o del
destinatario; 23) Nombre de quien recibe la correspondencia o la solicitud
de envo.
Reporte diario de
correspondencia

de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Reporte diario
de correspondencia; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas/filas/celdas: 8) Nmero consecutivo; 9) Nmero de folio
asignado; 10) Hora de recepcin; 11) Remitente; 12) Destinatario;
Mensajero; 13) Hora de entrega; 14) Tiempo de entrega en minutos; 15)
Origen del documento (ventanilla, correo certificado, Intercambio
Gubernamental); 16) Tipo de remitente (Dependencia o Entidad, empresa,
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
organizacin, persona fsica).

(mnimo un subdirector de rea, jefe de oficina o equivalente).
Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de bienes inmuebles

Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea responsable de bienes
patrimoniales; 4) Ttulo: "Alta de bienes Inmuebles de (NOMBRE DE LA
INSTITUCION); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7)
Nmero de hoja y total de stas.
Alta de bienes inmuebles
Contenido: 8) Nmero 9) Nombre del inmueble; 10) Ciudad-entidad; 11)

2
2
Direccin del Inmueble; 12) Superficie (m ); 13) Construccin (m ); 14)
Nmero de cuerpos; 15) Nmero de Niveles; 16) Nmero de pliza del bien
inmueble; 17) Valor de la pliza del bien inmueble; 18)Vigencia de la pliza
del bien inmueble; 19) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 20)
Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria.
Firmas: 21) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el
movimiento; 22) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien
autoriza el movimiento.
patrimoniales; 4) Ttulo: "Baja de bienes inmuebles de (Denominacin de la
Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7)
Baja de bienes inmuebles
Contenido: 8) Nmero; 9) Nombre del inmueble; 10) Ciudad-entidad; 11)

2
2
Direccin del inmueble; 12) Superficie (m ); 13) Construccin (m ); 14)
Nmero de cuerpos; 15) Nmero de niveles; 16) Nmero de pliza del bien
inmueble 17) Valor de la pliza del bien inmueble 18) Valor total de las
plizas de los bienes muebles resguardados dentro del bien inmueble por
dar de baja; 19) Valor total de los bienes; 20) Vigencia de la pliza del bien
inmueble; 21) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 22) Comentarios
o informacin complementaria que se estime necesaria.
patrimoniales; 4) Ttulo: "Modificacin de bienes inmuebles de (NOMBRE
DE LA INSTITUCION); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
Contenido:
Modificacin de bienes
inmuebles
Datos anteriores 8) Nmero; 9) Nombre del inmueble; 10) Ciudad-entidad;

2
2
11) Direccin del inmueble; 12) Superficie (m ); 13) Construccin (m ); 14)
inmueble; 17) Valor de la pliza del bien inmueble; 18) Valor total de las
modificar.
19) Valor total de los bienes; 20) Vigencia de la pliza del bien inmueble; 21)
Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 22) Comentarios o informacin
complementaria que se estime necesaria.
Datos actuales 23) Nmero; 24) Nombre del inmueble; 25) Ciudad-entidad;
2
2
26) Direccin del inmueble; 27) Superficie (m ); 28) Construccin (m ); 29)
inmueble; 32) Valor de la pliza del bien inmueble; 33) Valor total de las
modificar; 24) Valor total de los bienes; 25) Vigencia de la pliza del bien
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
inmueble; 26) Indicar si el inmueble es propio o arrendado; 27) Comentarios

o informacin complementaria que se estime necesaria.
Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de bienes muebles, valores o dinero en efectivo
(excepto transporte)
Nombre del formato
Requisitos mnimos
patrimoniales; 4) Ttulo: "Alta de bienes muebles, valores o dinero en
efectivo (excepto transporte) de (NOMBRE DE LA INSTITUCION); 5)
Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y
total de stas.
Alta de bienes muebles,

valores o dinero en
efectivo (excepto
transporte)
Contenido: 8) Nmero; 9) Ubicacin fsica del bien; 10) Area encargada del
resguardo del bien; 11) Folio del inventario (o base de datos); 12) Tipo
(mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo); 13) Descripcin detallada
del bien; 14) Marca; 15) Modelo; 16) Nmero de serie; 17) Valor del bien; 18)
Vigencia de la pliza del bien mueble, valor o dinero en efectivo; 19)
Comentarios o informacin complementaria que se estime necesaria.
movimiento 21) Nombre, cargo y firma del responsable del rea, quien
patrimoniales; 4) Ttulo: "Baja de bienes muebles valores o dinero en
efectivo (excepto transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5)
total de stas.
Baja de bienes muebles

(excepto transporte)
Contenido: 8) Nmero; 9) Ubicacin fsica del bien; 10) Area encargada del
resguardo del bien; 11) Folio del inventario (o base de datos); 12) Nmero
de pliza; 13) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en efectivo); 14)
Descripcin detallada del bien; 15) Marca; 16) Modelo; 17) Nmero de serie;
18) Fecha de enajenacin, destruccin, transferencia, robo, extravo y
siniestro; 19) Valor de pliza(s) (con total); 20) Vigencia de la pliza del bien
mueble valor o dinero en efectivo; 21) Comentarios o informacin
patrimoniales; 4) Ttulo: "Modificacin de bienes muebles valores o dinero en
efectivo (excepto transporte) de (Denominacin de la Institucin); 5)
total de stas.
Contenido:
Afectacin de bienes
muebles (excepto
transporte)
Datos anteriores 8) Nmero; 9) Ubicacin fsica del bien; 10) Area

encargada del resguardo del bien; 11) Folio del inventario (o base de datos);
12) Nmero de pliza; 13) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en
efectivo); 14) Descripcin detallada del bien; 15) Marca; 16) Modelo; 17)
Nmero de serie; 18) Valor de pliza(s) (con total); 19) Comentarios o
informacin complementaria que se estime necesaria.
Datos actuales: 20) Nmero; 21) Ubicacin fsica del bien; 22) Area
encargada del resguardo del bien; 23) Folio del inventario (o base de datos);
24) Nmero de pliza; 25) Tipo (mobiliario, maquinaria, valor o dinero en
efectivo); 26) Descripcin detallada del bien; 27) Marca; 28) Modelo; 29)
Nmero de serie; 30) Valor de pliza(s) (con total); 31) Vigencia de la pliza
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
del bien mueble valor o dinero en efectivo; 32) Comentarios o informacin

Aseguramiento (Seguros) Alta, baja y modificacin de transporte
Nombre del formato
Requisitos mnimos
patrimoniales; 4) Ttulo: "Alta de bienes (transporte) de (Denominacin de la
Alta de bienes
(transporte)
Contenido: 8) Nmero; 9) Area encargada del resguardo del transporte; 10)

Ubicacin fsica del bien; 11) Marca; 12) Modelo; 13) Ao; 14) Placas o
matrcula; 15) Nmero de serie; 16) Nmero de pliza; 17) Valor del bien;
18) Vigencia de la pliza del bien transporte; 19) Comentarios o informacin
complementaria que se estime necesaria
patrimoniales; 4) Ttulo: "Baja de Bienes (transporte) de (Denominacin de la
Baja de bienes
(transporte)
Contenido: 8) Nmero; 9) Area encargada del resguardo del transporte; 10)

Ubicacin fsica del bien; 11) Marca; 12) Modelo; 13) Ao; 14) Placas o
matrcula; 15) Nmero de serie; 16) Nmero de pliza; 17) Valor en pliza;
18) Fecha de enajenacin, destruccin, transferencia, robo, extravo o
siniestro; 19) Vigencia de la pliza del bien mueble; 20) Comentarios o
patrimoniales; 4) Ttulo: "Modificacin de bienes (transporte) de
(Denominacin de la Institucin); 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
Contenido:
Afectacin de bienes
(transporte)
Datos anteriores: 8) Nmero; 9) Area encargada del resguardo del

transporte; 10) Ubicacin fsica del bien; 11) Marca; 12) Modelo; 13) Ao;
14) Placas o matrcula; 15) Nmero de serie; 16) Nmero de pliza; 17)
Valor en pliza; 18) Comentarios o informacin complementaria que se
estime necesaria.
Datos actuales: 19) Nmero; 20) Area encargada del resguardo del
transporte; 21) Ubicacin fsica del bien; 22) Marca; 23) Modelo; 24) Ao;
25) Placas o matrcula; 26) Nmero de serie; 27) Nmero de pliza; 28)
Valor en pliza; 29) Vigencia de la pliza del bien mueble; 30) Comentarios o
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)

Administracin de activos
Parque vehicular: Control de documentos vehiculares, asignacin, uso y resguardo del parque
vehicular terrestre y martimo
Nombre del formato
Requisitos mnimos
Control de documentos
vehiculares terrestres o
martimos.

de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Control de
Documentos vehiculares terrestres o martimos; 5) Ejercicio que
corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas: 8) Nombre del rea donde se encuentra asignado el vehculo o
la embarcacin; 9) Fecha en que se revisan los documentos del vehculo o
la embarcacin en el rea donde se encuentra asignado; 10) Nmero de
placas de circulacin del vehculo o la matrcula de la embarcacin cuyo
expediente se revisa; 11) Nmero de factura del vehculo o la embarcacin;
12) Marcar si cuenta o no con tarjeta de circulacin si es vehculo o
matrcula si es embarcacin; 13) Marcar si cuenta o no con copia de licencia
de conducir actualizada; 14) Marcar si cuenta o no con resguardo
actualizado; 15) Marca del vehculo o la embarcacin del expediente que se
revisa; 16) Sealar el nmero que corresponda al nivel jerrquico del puesto
del resguardante del vehculo o la embarcacin, sealar si o no cuenta con
logotipo de la dependencia, entidad u rgano desconcentrado; 17) Indicar
nmero de serie que corresponda al vehculo o la embarcacin del
expediente correspondiente; 18) Anotar nmero de motor que corresponde
al vehculo o la embarcacin del expediente; 19) Indicar nmero econmico
que se le asigna al vehculo o la embarcacin; 20) Anotar nmero de
inventario que es asignado por el rea responsable; 21) Sealar si cuenta o
no con el comprobante de la ltima verificacin; 22) Indicar si cuenta con
tenencia o pago de derechos de los ltimos tres aos; 23) Indicar si el
expediente cuenta o no con bitcoras en las que se detalla el consumo de
combustible y los mantenimientos realizados.
Firmas: 24) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el formato.
Documentos que debe

contener el expediente de
cada vehculo o
embarcacin

de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4)
total de stas:
1.- Original de factura.
2.- Fotocopia de la pliza del seguro.
3.- Fotocopia de la tarjeta de circulacin o de matrcula.
4.- Comprobantes originales del pago de tenencia o de derechos.
5.- Documento soporte por tipo de movimiento (Alta, baja, transferencia o
sustitucin).
6.- Resguardo.
7.- Formato de inventario fsico del vehculo o embarcacin.
Firmas: 7) Nombre, cargo y firma del responsable de integrar el expediente;
8) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa.
Asignacin de vehculo o
embarcacin

Dependencia; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo Asignacin
de vehculo o embarcacin; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
Columnas: 8) El da, mes y ao, en que el rea responsable del parque
vehicular entrega al rea usuaria resguardante el vehculo o la embarcacin
asignada; 9) Los datos propios del vehculo o la embarcacin oficial
asignada; 10) Con una X, si cuenta o no, con los accesorios y documentos
del vehculo o la embarcacin asignada (inventario); 11) La descripcin de
los daos detectados en la carrocera o en el casco o de tipo mecnico del
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
vehculo o la embarcacin asignada; 12) El nombre completo y firma del

usuario que recibi el vehculo o la embarcacin asignada.
Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de quien elabora la asignacin; 14)
Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa que
autoriza la asignacin.
Dependencia; 3) Ttulo Bitcora de mantenimiento del parque vehicular; 4)
total de stas.
Columnas: 7) Indicar el nmero consecutivo de las reparaciones del
mantenimiento de cada unidad; 8) Marca del vehculo o embarcacin; 9)
Clase de vehculo o embarcacin: 10) Nombre de la unidad responsable; 11)
Bitcora de
Nmero de las placas de la unidad vehicular o matrcula de la embarcacin.
mantenimiento del parque
12) Fecha de la factura presentada por el taller; 13) El nmero consecutivo
vehicular
de la factura del proveedor; 14) Anotar el kilometraje al inicio y trmino del
mantenimiento o reparacin; 15) El nombre del taller asignado que realiz la
reparacin de la unidad; 16) Anotar el nmero de la factura; 17) Anotar la
fecha de la factura; 18) Descripcin de los servicios de mantenimiento
descritos en la factura del proveedor; 19) Sealar observaciones, aclaracin
de cualquier servicio no contemplado.
Firmas: 20) Nombre y firma del responsable del parque vehicular.
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia o entidad; 2) Nombre
de la dependencia o entidad; 3) Ttulo Bitcora Vehicular de Tiempos y
Movimientos del Parque Vehicular Terrestre y Martimo; 4) Ejercicio que
Bitcora Vehicular de
Tiempos y Movimientos
del Parque Vehicular
Terrestre o Martimo.
Columnas: 7) Denominacin del vehculo o la embarcacin; 8) Marca del

vehculo o la embarcacin; 9) El nombre del modelo y ao del vehculo o
embarcacin; 10) La clave numrica y alfanumrica de la matrcula del
vehculo o embarcacin; 11) El da, mes y ao en que se utiliza el vehculo o
embarcacin; 12) El kilometraje que tiene el vehculo o la embarcacin al
momento de su salida de las instalaciones oficiales; 13) El kilometraje que
tiene el vehculo o la embarcacin al momento de reingreso a las
instalaciones oficiales; 14) El lugar a donde se dirige el vehculo o la
embarcacin; 15) El lugar a donde se dirige el vehculo o la embarcacin;
16) La causa por la cual se est utilizando el vehculo o la embarcacin.
Firmas: 17) El nombre y firma de la persona autorizada para conducir el
vehculo o la embarcacin.
Ttulo Resguardo del Vehculo o Embarcacin. 5) Lugar y fecha en la que
se elabora; 6) Nombre y cargo de la persona a quien va dirigido.
Resguardo del vehculo o

embarcacin
7) Indicar la asignacin; 8) Nmero del Centro de Costo del solicitante; 9)

Area usuaria 10) Sealar si se trata de una asignacin temporal o
permanente; 11) Da, mes y ao en que se realizar la asignacin; 12) Clase
de vehculo o embarcacin; 13) Marca del vehculo o embarcacin; 14) Ao
de fabricacin del vehculo o embarcacin; 15) Nmero de placas del
vehculo o embarcacin; 16) Nmero econmico del vehculo o
embarcacin; 17) Nmero econmico del vehculo o embarcacin; 18)
Nmero de motor del vehculo o embarcacin; 19) Nmero de serie del
vehculo o embarcacin; 20) Nmero de inventario del vehculo o
embarcacin; 21) Kilometraje que tiene recorrido el vehculo o embarcacin
al momento de ser asignado a una rea usuaria; 22) Nmero de la pliza de
seguro del vehculo o embarcacin 23) Sealar la cantidad de combustible
que tiene el vehculo o embarcacin al ser asignado (lleno, , , , vaco);
24) Sealar los aditamentos y/o accesorios que contiene el vehculo o
embarcacin; 25) Sealar las condiciones generales del vehculo o
embarcacin: golpes, condiciones de las llantas, tapn de gasolina, pintura,
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
interiores, entre otros.

Firmas: 26) Nombre y firma del responsable del parque vehicular; 27)
Nombre y firma del rea resguardante del vehculo o embarcacin; 28)
Nombre y firma de quien requisita el formato; 29) Nombre y firma del
servidor pblico que utilizar el vehculo o embarcacin.
Parque vehicular: Asignacin de vehculos y embarcaciones nuevas
Nombre del formato
Requisitos mnimos
total de stas.
1.- Original de factura.
Documentos que debe

contener el expediente de
cada vehculo o
embarcacin
2.- Fotocopia de la pliza del seguro.

3.- Fotocopia de la tarjeta de circulacin o de matrcula.
4.- Comprobantes originales del pago de tenencia o de derechos.
5.- Documento soporte por tipo de movimiento (Alta, baja, transferencia o
sustitucin).
6.- Resguardo.
7.- Formato de inventario fsico del vehculo o embarcacin.
Firmas: 7) Nombre, cargo y firma del responsable de integrar el expediente;
8) Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa.
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Control de
documentos vehiculares terrestres o martimos; 5) Ejercicio que
Control de documentos
vehiculares terrestres o
martimos
Columnas: 8) Nombre del rea donde se encuentra asignado el vehculo o

la embarcacin; 9) Fecha en que se revisan los documentos del vehculo o
la embarcacin en el rea donde se encuentra asignado; 10) Nmero de
placas de circulacin del vehculo o la matrcula de la embarcacin cuyo
expediente se revisa; 11) Nmero de factura del vehculo o la embarcacin;
12) Marcar si cuenta o no con tarjeta de circulacin si es vehculo o
matrcula si es embarcacin; 13) Marcar si cuenta o no con copia de licencia
de conducir actualizada del usuario del vehculo o embarcacin; 14) Marcar
si cuenta o no con resguardo actualizado; 15) Marca del vehculo o la
embarcacin del expediente que se revisa; 16) Sealar el nmero que
corresponda al nivel jerrquico del puesto del resguardante del vehculo o la
embarcacin Sealar si o no cuenta con logotipo de la dependencia, entidad
u rgano desconcentrado; 17) Indicar nmero de serie que corresponda al
vehculo o la embarcacin del expediente correspondiente; 18) Anotar
nmero de motor que corresponde al vehculo o la embarcacin del
expediente; 19) Indicar nmero econmico que se le asigna al vehculo o la
embarcacin; 20) Anotar nmero de inventario que es asignado por el rea
responsable; 21) Sealar si cuenta o no con el comprobante de la ltima
verificacin; 22) Indicar si cuenta con tenencia o pago de derechos de los
ltimos tres aos. 23) Indicar si el expediente cuenta o no con bitcoras en
las que se detalla el consumo de combustible y los mantenimientos
realizados.
Firmas: 24) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el formato.
Asignacin de vehculo o
embarcacin

Ttulo Asignacin de vehculo o embarcacin; 5) Ejercicio que corresponda;
6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas: 8) El da, mes y ao, en que el rea responsable del parque
vehicular entrega al rea usuaria resguardante el vehculo o la embarcacin
asignada; 9) Los datos propios del vehculo o la embarcacin oficial
asignada; 10) Con una X, si cuenta o no, con los accesorios y documentos
del vehculo o la embarcacin asignada (inventario); 11) La descripcin de
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
los daos detectados en la carrocera o en el casco o de tipo mecnico del

vehculo o la embarcacin asignada; 12) El nombre completo y firma del
rea usuaria que recibi el vehculo o la embarcacin asignada.
Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de quien elabora la asignacin; 14)
Nombre, cargo y firma del responsable de la unidad administrativa que
autoriza la asignacin.
Ttulo Resguardo del Vehculo o Embarcacin. 5) Lugar y fecha en la que
se elabora; 6) Nombre y cargo de la persona a quien va dirigido
Resguardo del vehculo o

embarcacin
7) Indicar la asignacin; 8) Nmero del Centro de Costo del solicitante; 9)

Area usuaria; 10) Sealar si se trata de una asignacin temporal o
permanente; 11) Da, mes y ao en que se realizar la asignacin; 12) Clase
de vehculo o embarcacin; 12) Marca del vehculo o embarcacin; 14) Ao
de fabricacin del vehculo o embarcacin; 15) Nmero de placas del
vehculo o embarcacin; 16) Nmero econmico del vehculo o
embarcacin; 17) Nmero econmico del vehculo o embarcacin; 18)
Nmero de motor del vehculo o embarcacin; 19) Nmero de serie del
vehculo o embarcacin; 20) Nmero de inventario del vehculo o
embarcacin; 21) Kilometraje que tiene recorrido el vehculo o embarcacin
al momento de ser asignado a una rea usuaria; 22) Nmero de la pliza de
seguro del vehculo o embarcacin; 23) Sealar la cantidad de combustible
que tiene el vehculo o embarcacin al ser asignado (lleno, , , , vaco);
24) Sealar los aditamentos y/o accesorios que contiene el vehculo o
embarcacin; 25) Sealar las condiciones generales del vehculo o
embarcacin: golpes, condiciones de las llantas, tapn de gasolina, pintura,
interiores, entre otros.
Firma: 26) Nombre y firma del responsable del parque vehicular; 27) Nombre
y firma del rea resguardante del vehculo o embarcacin; 28) Nombre y
firma de quien requisita el formato; 29) Nombre y firma del servidor pblico
que utilizar el vehculo o embarcacin.
Espacios Fsicos
Nombre del formato
Requisitos mnimos
Encabezado: 1) Hoja membretada de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea que programa sus
necesidades de mantenimiento; 4) Ejercicio que corresponde al programa
anual; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de stas.
Programa anual de
mantenimiento
Columnas: 7) Descripcin del mantenimiento programado a los inmuebles;

8) Ubicacin del inmueble; 9) Calendarizacin de los mantenimientos as
como el costo estimado de stos; 10) Incorporar informacin o comentarios
complementarios que se estimen necesarios.
Firmas: 11) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar el programa;
12) Nombre, cargo y firma del responsable del rea que autoriza el
programa.
Encabezado: 1) Hoja membretada de la dependencia o entidad; 2) Nombre

de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea que programa sus
Programa anual de
necesidades de arrendamiento; 4) Ejercicio que corresponde el programa
requerimientos en materia
de arrendamiento de
Columnas: 7) Descripcin de las necesidades de espacios fsicos que
inmuebles
considere tanto los ocupados como los de nueva contratacin; 8) Costo de
las rentas; 9) Datos generales de los inmuebles como son ubicacin,
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
superficie, uso, entre otros; 10) Incorporar informacin o comentarios

programa.
Programa anual
Nombre del formato
Requisitos mnimos
necesidades de mantenimiento; 4) Ejercicio que corresponde al programa
Programa anual de
mantenimiento
Columnas: 7) Descripcin del mantenimiento programado a los inmuebles;

8) Ubicacin del inmueble; 9) Calendarizacin de los mantenimientos as
como el costo estimado de stos; 10) Incorporar informacin o comentarios
programa.
necesidades de arrendamiento; 4) Ejercicio que corresponde del programa
Programa anual de
Columnas: 7) Descripcin de las necesidades de espacios fsicos que
requerimientos en materia considere tanto los ocupados como los de nueva contratacin; 8) Costo de
de arrendamiento de
las rentas; 9) Datos generales de los inmuebles como son ubicacin,
inmuebles
superficie, uso entre otros; 10) Incorporar informacin o comentarios

programa.
Incorporar inmuebles al patrimonio inmobiliario

Nombre del formato
Solicitud de
incorporacin
Requisitos mnimos
1) El promovente debe elaborar la solicitud de servicio en el formato del
INDAABIN denominado Solicitud de Servicio y acompaarla de la
documentacin e informacin que se indica en el reverso del formato.
Contratacin de Arrendamiento de Inmuebles

Nombre del formato
Requisitos mnimos
Solicitud de
1) El promovente debe elaborar la solicitud de servicio en el formato del
justipreciacin de rentas
INDAABIN denominado Solicitud de Servicio y acompaarla de la
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
documentacin e informacin que se indica en el reverso del formato.
Modelo de contrato
Nombre del formato
Programa de trabajo
Nombre del formato
Programa de trabajo
Ordenes de servicio
Nombre del formato
Solicitud
Acta de entrega
1) El que se establece en los lineamientos para el arrendamiento de

inmuebles por parte de las dependencias de la Administracin Pblica
Federal, en su carcter de arrendatarias, publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el 3 de febrero de 1997.
Proporcionar Mantenimiento Preventivo

Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo del documento; 4) Fecha de
elaboracin del documento; 5) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas: 6) Fecha de inicio de las actividades; 7) Descripcin de las
actividades; 8) Duracin de las actividades; 9) Fecha de trmino de las
actividades; 10) Desviaciones de las actividades programadas contra las
actividades realizadas; 11) Nombre del rea donde se llevan a cabo los
trabajos de mantenimiento; 12) Incorporar informacin o comentarios
14) Nombre, cargo y firma del responsable que autoriza el programa.
Proporcionar Mantenimiento Correctivo
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo del documento; 4) Fecha de
elaboracin del documento; 5) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas: 6) Fecha de inicio de las actividades; 7) Descripcin de las
actividades; 8) Duracin de las actividades; 9) Fecha de trmino de las
actividades; 10) Desviaciones de las actividades programadas contra las
actividades realizadas; 11) Nombre del rea donde se llevan a cabo los
trabajos de mantenimiento; 12) Incorporar informacin o comentarios
14) Nombre, cargo y firma del responsable que autoriza el programa.
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que
solicita el servicio; 4) Fecha, lugar y hora de la solicitud; 5) Nmero de folio.
Columnas: 6) Nombre, ubicacin, cargo y telfono del servidor pblico que
solicita el servicio; 7) Descripcin del servicio; 8) Nombre de la persona y
rea encargado de atender la solicitud; 9) Fecha y hora en que se turna al
rea que atender la solicitud; 10) Comentarios del usuario al concluir el
servicio; 11) Incorporar informacin o comentarios complementarios que se
estimen necesarios.
Firmas: 12) Nombre y firma de la persona que recibi la solicitud de servicio.
Puesta a Disposicin de Inmuebles
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; Columnas: 3) Domicilio para notificaciones; 4)
Nmero telefnico y fax; 5) Datos del inmueble a desincorporar, conteniendo
denominacin; ubicacin exacta (calle, nmero, colonia, localidad, municipio
y entidad federativa); 6) superficie y si se trata de la totalidad o fraccin,
entre otros, anexando la documentacin que establece el Lineamiento Sexto
del ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos para la puesta a
disposicin y entrega de inmuebles federales a la Secretara de la Funcin
Pblica por parte de las instituciones destinatarias. (D. O. F. 30 de marzo de
2007).
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
elabora el acta de entrega.

Columnas: 4) Fecha, lugar, hora del evento; 5) sealar nombre y cargo del
servidor pblico de la Dependencia o Entidad que preside el acto, el
inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble;
6) el inventario de las instalaciones con que cuenta el inmueble y el estado
en que se encuentra, los usos permitidos y en general todas las limitaciones
derivadas de las caractersticas del inmueble; 7) comentarios
complementarios que se estimen necesarios y Cierre del acta.
Firmas: 8) Nombre, cargo y firma de los servidores pblicos facultados.
Mobiliario y equipo: Uso y aprovechamiento adecuado de mobiliario y equipo
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Programa Anual
de Uso adecuado y Aprovechamiento de Mobiliario y Equipo; 5) Ejercicio
que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de
stas.
Columnas: 8) Delegacin, regin o sucursal (en caso de tenerlas) en las
que se llevar a cabo la verificacin; 9) Unidad administrativa que ser
Programa anual de
verificacin
verificada; 10) Resguardante al que se le realizar la verificacin; 11)

Nmero de registro del mobiliario y/o equipo que ser verificado; 12)
Ubicacin fsica en donde se realizar la verificacin; 13) Areas de apoyo
que realizarn la verificacin (en caso de requerirlo); 14) Calendarizacin de
la visita de verificacin; 15) Incorporar comentarios o informacin
Firmas: 16) Nombre, cargo y firma de la persona responsable de supervisar
la elaboracin y autorizar el Programa Anual de Uso adecuado y
Aprovechamiento de Mobiliario y Equipo (mnimo un Director de rea o
equivalente).
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Informe de
aprovechamiento; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total de
stas.
Columnas: 7) Fecha de realizacin de visita de inspeccin; 8) Delegacin,
regin o sucursal (en caso de tenerlas) en la que se encuentra ubicado el
Informe de
aprovechamiento
mobiliario y/o equipo; 9) Unidad administrativa en la que est adscrito el

resguardante; 10) Nombre y puesto del resguardante; 11) Nmero de
registro de inventario del mobiliario y/o equipo; 12) Por cada registro de
inventario, Indicar si el mobiliario y/o equipo est siendo aprovechado
adecuadamente o no est siendo aprovechado adecuadamente; 13) Por
cada registro de inventario, indicar si el mobiliario y/o equipo est en buenas
condiciones; 14) Observaciones de la visita de inspeccin.
Firmas: 15) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza la visita de
inspeccin; 16) Nombre, cargo y firma del resguardante.
Solicitud de reasignacin
de mobiliario y equipo

Ttulo Solicitud de reasignacin de mobiliario y equipo; 5) Fecha de
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL

Columnas: 7) Nmero de registro de inventario; 8) Descripcin del
mobiliario y/o equipo; 9) Descripcin de las razones por las que el mobiliario
y/o equipo debe ser reasignado.
Firmas: 10) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora la solicitud de
reasignacin de mobiliario y equipo.
Mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la dependencia o entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4)
Ttulo Base de datos; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y total
de stas.
Base de datos
Columnas: 7) Tipo de bien; 8) Responsable del bien; 9) Puesto del

responsable del bien; 10) Unidad administrativa a la que est adscrito el
responsable del bien; 11) Ubicacin fsica en la que se encuentra el
mobiliario y/o equipo; 12) Nmero de registro de inventario; 13) Nmero de
factura; 14) Monto de la factura; 15) Fecha de entrega del bien; 16) Datos
del proveedor del mobiliario y/o equipo (direccin, telfono, entre otros); 17)
Contacto del proveedor (Nombre completo, telfonos, correo electrnico,
horario de atencin, entre otros); 18) Indicar si el proveedor incluye el
mantenimiento (preventivo, correctivo); 19) Periodo de vigencia del
mantenimiento (en caso de que el proveedor d el mantenimiento); 20)
Indicar si el proveedor incluye refacciones y/o suministros para el
mantenimiento (en caso de que el proveedor d el mantenimiento); 21)
Recomendaciones del proveedor para el mantenimiento del mobiliario y
equipo; 22) Frecuencia del mantenimiento preventivo segn proveedor; 23)
Tipo y cantidad de refacciones y suministros a utilizar para el mantenimiento
preventivo); 24) Indicar si se cuenta con refacciones y/o suministros para dar
mantenimiento por parte de la Dependencia o entidad; 25) Tiempo estimado
de vida til del mobiliario y equipo de acuerdo con estimaciones del
proveedor; 26) Indicar si el mobiliario y equipo cuenta con garanta por parte
del proveedor; 27) Vigencia de la garanta en caso de tenerla; 28) Vigencia
del seguro; 29) Indicar si el mobiliario y/o equipo es propio o arrendado; 30)
En caso de ser arrendado, datos del prestador de servicios de
arrendamiento (nombre, direccin y telfono); 31) Fecha de trmino del
contrato de arrendamiento.
Firmas: 32) Nombre, cargo y firma de quien recaba los datos.
Solicitud de contratacin
de servicio de
mantenimiento o compra
de refacciones y
suministros

requiere el servicio; 4) Ttulo Solicitud de contratacin de servicio de
mantenimiento o compra de refacciones y suministros; 5) Fecha de solicitud
de servicio; 6) Nmero de hoja y total de stas.
Columnas: 7) Descripcin del servicio solicitado (contratacin de
mantenimiento o compra de refacciones y suministros; 8) Plazo y
condiciones de prestacin del servicio o compra solicitada.
Firmas: 9) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita el servicio o
compra (mnimo un Director de rea, o equivalente).
Ttulo Programa anual de mantenimiento preventivo; 5) Ejercicio que
Programa anual de
mantenimiento preventivo Columnas: 8) Descripcin del tipo de mobiliario y/o equipo; 9) Vigencia de la
garanta; 10) Nmero de registro de inventario; 11) Ubicacin fsica; 12)
Recomendaciones por parte del proveedor para el mantenimiento preventivo
del mobiliario y/o equipo; 13) Calendarizacin del mantenimiento preventivo;
14) Descripcin del mantenimiento preventivo a realizar; 15) Ubicacin fsica
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
en donde se realizar el mantenimiento preventivo; 16) Nombre, puesto y

telfono del resguardante; 17) Indicar si el mantenimiento ser con recursos
internos o por medio de proveedor (en caso de ser mediante el proveedor
indicar sus datos); 18) Recursos humanos a utilizar (en caso de ser el
mantenimiento con recursos propios); 19) Indicar si se requieren refacciones
y/o suministros para dar el mantenimiento preventivo.
Firmas: 20) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora el programa
anual de mantenimiento preventivo; 21) Nombre, cargo y firma de la persona
que solicita el servicio o compra (mnimo un Director de rea, o equivalente).
de la Dependencia o entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4)
Ttulo Evaluacin del servicio de mantenimiento; 5) Fecha de elaboracin;
6) Nmero de folio.
Columnas: 7) Tipo de servicio brindado; 8) Fecha en que se brind el
Evaluacin del servicio de
servicio; 9) Area a la que se brind el servicio; 10) Evaluacin del tiempo en
mantenimiento
el que se llev a cabo el servicio (tipo diferencial semntico de 1 a 5); 11)
Nivel de satisfaccin del usuario al que se le brind el servicio (tipo
diferencial semntico de 1 a 5); 12) Calidad del servicio brindado (tipo
diferencial semntico de 1 a 5).
Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de la persona que se le brind el servicio.
Ttulo Solicitud de pago al proveedor; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero
de hoja y total de stas.
Solicitud de pago al
proveedor
Columnas: 7) Descripcin del servicio brindado; 8) Nmero de factura que

se solicita pagar; 9) Declaracin de que se est a total satisfaccin con el
servicio brindado o las refacciones y suministros entregados.
Firmas: 10) Nombre, cargo y firma de la persona que recibi el servicio o
producto (mnimo un Director de rea, o equivalente).
Mantenimiento correctivo de mobiliario y equipo
Nombre del formato
Requisitos mnimos
elabora el dictamen; 4) Ttulo Dictamen de no utilidad; 5); Fecha de
elaboracin; 6) Nmero de dictamen (nmero consecutivo / ao); 7) Asunto:
indicar el procedimiento a seguir para la disposicin final y los datos
generales que identifiquen el bien mueble.
Columnas: 8) Descripcin del bien mueble (marca, modelo, serie, entre
otros), en su caso, relacin de bienes muebles; 9) Cantidad; 10) Unidad de
medida; 11) Nmero de inventario, en su caso; 12) Valor de adquisicin o de
inventario; 13) determinacin si los bienes que se dictaminan an no son
considerados como desechos, o bien se encuentran con esta caracterstica;
Dictamen de no utilidad
14) Descripcin de manera clara y contundente de porqu los bienes no son

tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las Normas generales; En
su caso, la determinacin de si se ubican en los supuestos del cuarto prrafo
del artculo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales; Fundamento legal.indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen;
14) Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria.
Firmas: 15) Nombre, cargo y firma de quien elabora el dictamen (servidor
pblico con rango no inferior a Subdirector adscrito al rea tcnica o a la
encargada de los inventarios o almacenes); 16) Nombre, cargo y firma de
quien autoriza el dictamen (responsable de los recursos materiales, o al
servidor pblico de la misma jerarqua en el que se delegue tal funcin en
las delegaciones o representaciones en alguna entidad federativa o regin,
distinta a aquella en la que se encuentre la sede principal de la dependencia
o entidad de que se trate).
Solicitud de aplicacin del Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la Dependencia o Entidad; 2) Nombre
(Tercera Seccin)
seguro
DIARIO OFICIAL

Ttulo Solicitud de aplicacin del seguro; 5) Fecha de elaboracin; 6)
Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 8) Descripcin de la
falla o descompostura; 9) Redaccin mediante la cual se solicita al rea
correspondiente de la dependencia o entidad gestione ante la compaa
aseguradora la reparacin o sustitucin en su caso del mobiliario y/o equipo.
Firmas 10) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita la aplicacin del
seguro (mnimo un Director de rea, o equivalente).
Ttulo Solicitud de aplicacin de garanta al proveedor; 5) Fecha de
Solicitud de aplicacin de
garanta al proveedor
Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 8) Descripcin de la

falla o descompostura; 9) Nmero de factura; 10) Fecha de factura; 11)
Vencimiento de la garanta; 12) Redaccin mediante la cual se le solicita al
proveedor la aplicacin de la garanta.
Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita la aplicacin
del seguro (mnimo un Director de rea, o equivalente).
Ttulo Reporte de mobiliario y/o equipo daado; 5) Fecha de reporte; 6)
Nmero de folio del reporte.
Reporte de mobiliario y/o

equipo daado
Columnas: 7) Fecha y hora del reporte; 8) Nombre y extensin telefnica

del resguardante que reporta la falla o descompostura; 9) Ubicacin fsica
del mobiliario y/o equipo daado; 10) Descripcin del mobiliario y/o equipo
daado.
Firmas: 11) Nombre, cargo y firma de la persona que elabora el reporte.
Ttulo Solicitud de mantenimiento correctivo al proveedor; 5) Fecha de
Solicitud de
mantenimiento correctivo
al proveedor
Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo daado; 8) Descripcin

de la falla o descompostura; 9) Nmero de registro de inventario; 10)
Nmero y fecha de factura; 11) Vigencia de la garanta; 12) Redaccin
mediante la cual se le solicita al proveedor la compostura del mobiliario y/o
equipo.
Firmas: 13) Nombre, cargo y firma de la persona que solicita la aplicacin
del seguro (mnimo un Director de rea, o equivalente).
Ttulo Dictamen de evaluacin de costo beneficio; 5) Fecha de elaboracin;
6) Nmero de hoja y total de stas.
Dictamen de evaluacin
de costo beneficio
Columnas: 7) Descripcin del mobiliario y/o equipo; 8) Nmero de

inventario; 9) Valor comercial del mobiliario y/o equipo; 10) Valor de la
reparacin o sustitucin; 11) Redaccin del anlisis de la necesidad de
reparacin o sustitucin y su costo beneficio; 12) Conclusin.
Firmas 13) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza el anlisis costo
beneficio (mnimo un Director de rea, o equivalente).
Informe de partes
inservibles

Ttulo Informe de partes inservibles; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero
Columnas: 7) Descripcin del componente o componentes inservible(s) del
mobiliario y/o equipo; 8) Nmero de inventario asignado al mobiliario y/o
equipo.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
Firmas: 9) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza el informe.
Bitcora de fallas
recurrentes

Ttulo Bitcora de fallas recurrentes; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero
Columnas: 7) Incidencias de las fallas; 8) Estado fsico del mobiliario y/o
equipo; 9) Reparaciones realizadas; 10) Nmero de inventario.
Firmas: 11) Nombre, cargo y firma de la persona que realiza la bitcora.
Almacenes: Recepcin, resguardo y registro
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la dependencia o entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de
Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Fecha de elaboracin;
6) Ejercicio que corresponda; 7) Nmero de hoja y total de stas.
Vale de entrada
Columnas: 8) Nmero consecutivo correspondiente a al aviso de alta; 9)

Nmero de referencia al contrato con que se formaliz la compra; 10)
Nombre del Proveedor; 11) Nmero de factura con que se recibieron los
bienes; 12) El nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de
Bienes Muebles; 13) Nombre del bien y sus principales caractersticas; 14)
La presentacin con que est recibiendo (pieza, bolsa, caja, entre otros); 15)
Nmero de artculos que se reciben; 16) El costo unitario con los impuestos
correspondientes; 17) Costo total de lo recibido.
Firmas: 18) Nombre y firma de la persona que recibe el bien; 19) Nombre y
firma de la persona que recibe el bien.
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Nombre de
Salida de almacn
Columnas: 8) Folio el que corresponde al vale de salida; 9) El nmero

correspondiente al Aviso de Alta con que fue recibido el bien; 10) Unidad
administrativa a la que pertenece el rea que recibir los bienes; 11) El
nmero de artculo que le corresponde al bien en el Catlogo de Bienes
Muebles; 12) Nombre del bien y sus principales caractersticas; 13) El
nmero de artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes
Muebles; 14) La presentacin con que se retiran los bienes; (pieza, bolsa,
caja, entre otros); 15) Nmero de artculos que se entregan; 16) Costo
unitario con los impuestos correspondientes; 17) Costo total de lo recibido.
Firmas: 18) Nombre y firma de la persona que entrega los bienes, y/o del
encargado del almacn; 19) Nombre y firma de la persona responsable y
facultada del rea que recibe los bienes.
Salida de bienes de
consumo cotidiano
(papelera, consumibles,
entre otros)

Columnas: 8) El nmero de la unidad administrativa que le corresponde; 9)
El nombre del rea administrativa a la que pertenece el solicitante; 10) La
ubicacin del rea solicitante, donde se entregarn los bienes en su caso;
11) El nmero que de acuerdo con el Catlogo de Bienes Muebles le
corresponde al bien requerido; 12) Nombre y breve descripcin del articulo;
13) La presentacin del bien requerido (pieza, caja, bolsa, entre otros); 14)
El nmero de unidades que fueron solicitadas; 15) El nmero de unidades
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
que fueron autorizadas.

Firmas: 16) El nombre, firma y cargo de la persona que requiere el bien y
que se encuentra registrado en el catalogo de firmas autorizadas; 17) El
nombre, firma y fecha de la persona que recibe los bienes surtidos por el
almacn; 18) Nombre, firma del responsable de almacenes; 19) Datos del
responsable del inventario en los sistemas y la ltima fecha en que fue
cotejado.
Alta y resguardo de
mobiliario y equipo
Columnas: 8) El nmero correspondiente al aviso de alta con que fue

recibido el bien; 9) El nmero que le corresponde al vale; 10) La unidad
administrativa a la que pertenece el rea que recibe los bienes; 11) El
Muebles; 12) La descripcin detallada de las caractersticas del bien
solicitado; 13) La del producto referido (pieza, caja, bolsa, entre otros); 14) El
nmero de artculos que sern entregados; 15) Costo unitario con los
impuestos referidos; 16) Costo total de los bienes.
Firmas: 17) Nombres completos y firmas autgrafas de las personas que
entrega los bienes y del coordinador administrativo a la que pertenece el
rea solicitante; 18) Nombres completos y firmas autgrafas del servidor
pblico responsable del resguardo.
Afectacin de Bienes
Muebles
Columnas: 8) Nombre de la unidad administrativa del nivel central donde se

general el movimiento interno de mobiliario y equipo; 9) El motivo del
movimiento interno de asignacin de mobiliario y equipo; 10) Nombre
completo del funcionario que autoriz el movimiento; 11) Nmero de folio
que asigna en el control de bienes muebles; 12) El nmero de artculo que le
corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 13) Descripcin clara y
precisa de las caractersticas del bien objeto del movimiento; 14) Nmero de
serie especfico del artculo o bien; 15) Valor especfico en el resguardo
correspondiente en el sistema de inventarios.
Firmas: 16) Nombre completo, firma y RFC del responsable del resguardo
del bien; 17) Nombre completo, firma y RFC del responsable de la unidad
administrativa a la que pertenece; 18) Nombre completo, firma y RFC del
nuevo resguardante; 19) El nombre completo y firma autgrafa del titular
responsable de los recursos materiales.
Vale de devolucin de
mercanca

Columnas: 8) Nombre del bien y sus principales caractersticas; 9) El
Muebles; 10) La presentacin con que est recibiendo (pieza, bolsa, caja,
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
entre otros); 11) Nmero de artculos que se reciben; 12) Descripcin breve
del motivo de la devolucin del bien; 13) El costo unitario con los impuestos
correspondientes; 14) Costo total de lo recibido.
Firmas: 15) Nombre y firma de la persona que recibe devuelve el bien; 16)
Nombre y firma de la persona que recibe el bien; Nombre y firma de la
persona encargada del almacn.
Afectacin
Nombre del formato
Requisitos mnimos
elabora el dictamen; 4) Ttulo Dictamen de no utilidad; 5) Fecha de
otros), en su caso, relacin de bienes muebles; 9) Cantidad; 10) Unidad de
inventario; 13) determinacin si los bienes que se dictaminan an no son
de bienes (mobiliario y
equipo)

tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las Normas generales. En
del artculo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen.
Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria.
Control de existencias
(tarjeta)
Columnas: 8) Folio del documento de aviso de alta o vale de salida; 9) Folio

del documento de aviso de alta o vale de salida; 10) Cantidad del bien en
unidad de medida que entran; 11) Cantidad del bien en unidad de medida
que sale; 12) Cantidad del bien en unidad de medida que se tiene en el
almacn despus de las entradas y salidas; 13) Almacn donde se
encuentra el bien; 14) Seccin dentro el almacn donde se ubica el bien; 15)
Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien; 16) Nmero
correspondiente de acuerdo con el Catlogo de Adquisiciones de Bienes
Muebles y Servicios; 17) En su caso, cantidad mxima y mnima
establecidas en polticas.
Firmas: 18) Nombre y firma de la persona responsable de los almacenes.
Actualizacin de inventarios
Nombre del formato
Recuento de existencias
Requisitos mnimos
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL

Columnas: 8) Especificacin concreta de almacn en el que se realizar el
recuento de los bienes que se detallan en este documento; 9) Grupo al que
corresponde el bien a recontar; 10) Da, mes y ao en que se realiza el
recuento; 11) Nmero correspondiente al aviso de alta del bien; 12) Seccin
del almacn; 13) Nmero correspondiente de acuerdo con el Catlogo de
Adquisiciones de Bienes Muebles y Servicios; 14) Observaciones e
instrucciones especiales para el recuento derivadas de sus caractersticas o
de las condiciones del bien; 15) Cantidad de bienes resultado del conteo
fsico; 16) Cantidad de bienes segn los registros; 17) La presentacin de
bien requerido (pieza, caja, bolsa, entre otros), mediante el cual se recont y
se tiene el registro; 18) Ubicacin precisa dentro del almacn donde se
encuentran los bienes; 19) Diferencias obtenidas al cotejar el recuento con
los registros; 20) Costo unitario y total de las diferencias detectadas; 21)
Observaciones y sugerencias en cuanto a su acomodo, unidad, estado
fsico, empaque, limpieza, entre otros; 22) Nombre, firma y puesto del
responsable de la guarda de los bienes.
Firmas: 23) Nombre, firma y puesto del designado en realizar el recuento;
24) Nombre, firma y puesto del coordinador de del programa de recuento;
25) Nombre, firma y puesto del titular del almacn.
Formato, que corresponde a la accin a realizar; 5) Hora, da, mes y ao en
que se realiza el acta; 6) Nmero de hoja y total de stas.
Acta administrativa para

reporte de faltantes o
deterioro en los bienes
Columnas: 7) En qu almacn se detect la diferencia; 8) Domicilio y

ubicacin del almacn dentro de la dependencia; 9) Seccin dentro del
almacn donde se ubica el bien; 10) Cantidad de la diferencia en unidad de
medida encontrada, as como las irregularidades detectadas en cuanto a su
acomodo, unidad, estado fsico, empaque, limpieza, entre otros; 11)
Descripcin clara y precisa de las caractersticas del bien; 12) El nmero de
artculo que le corresponde segn el Catlogo de Bienes Muebles; 13) Costo
unitario y total de las diferencias detectadas.
Firmas: 14) Nombre, firma y puesto del que realiz el recuento; 15) Nombre,
firma y puesto del coordinador del programa de recuento; 16) Nombre, firma
del encargado del almacn; 17) Nombre, firma y del titular del Almacn.
Disposicin final y baja de bienes muebles: Integracin del Programa anual de disposicin final de los
bienes muebles
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la Dependencia o Entidad; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Relacin de
bienes Muebles no tiles; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de
Relacin de bienes
Columnas: 8) Descripcin del tipo de bienes programados para
muebles que los
desincorporar (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria,
responsables de las reas
vehculos, entre otros); 9) Unidad de medida de los bienes (piezas,
solicitan dar de baja
kilogramos, litros, entre otros); 10) Cantidad de bienes a desincorporar en el
ejercicio; 11) Calendarizacin de las metas por trimestre; 12) Indicar el
procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta, donacin,
permuta, dacin en pago, entre otros); 13) Indicar el medio o la forma en que
se determin el valor de los bienes (avalo, gua EBC, lista de valores
DIARIO OFICIAL
mnimos, entre otros); 14) Incorporar
(Tercera Seccin)
comentarios
informacin
Firmas: 15) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar la relacin

(mnimo un Subdirector de rea, o equivalente); 16) Nombre, cargo y firma
del responsable del rea (mnimo un Director de rea, o equivalente), quien
es quien autoriza la relacin.
Relacin de bienes
muebles de las reas que
requieren acuerdo
administrativo de
desincorporacin

de la Dependencia o ENTIDAD; 3) Nombre del rea; 4) Ttulo Relacin de
bienes Muebles que requieren Acuerdo Administrativo de Desincorporacin;
5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y
total de stas.
Columnas: 8) Descripcin del tipo de bienes (mobiliario y equipo de oficina,
de cmputo, maquinaria, vehculos, entre otros); 9) Cantidad de bienes; 10)
Indicar el procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta,
donacin, permuta, entre otros); 11) Incorporar comentarios o informacin
Firmas: 12) Nombre, cargo y firma del responsable de elaborar la relacin
(mnimo un Subdirector de rea, o equivalente); 13) Nombre, cargo y firma
del responsable del rea (mnimo un Director de rea, o equivalente), quien
es quien autoriza la relacin.
Relacin de bienes
muebles de las unidades
administrativas que
requieren acuerdo
administrativo de
desincorporacin

de la Dependencia; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo
Relacin de bienes Muebles que requieren Acuerdo Administrativo de
Desincorporacin; 5) Ejercicio que corresponda; 6) Fecha de elaboracin; 7)
Firmas: 12) Nombre, cargo y firma de quien elabora la relacin (mnimo un
Director de rea, o equivalente); 13) Nombre, cargo y firma del responsable
de la unidad administrativa (mnimo un Director General, Coordinador, o
equivalente), quien es quien autoriza la relacin.
Programa anual de
disposicin final de los
bienes muebles

de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo Programa anual de disposicin final
de los bienes muebles; 4) Ejercicio que corresponda; 5) Nmero de hoja y
total de stas.
Columnas: 6) Descripcin del tipo de bienes programados para
desincorporar (mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, maquinaria,
vehculos, entre otros); 7) Unidad de medida de los bienes (piezas,
kilogramos, litros, entre otros); 8) Cantidad de bienes a desincorporar en el
ejercicio; 9) Calendarizacin de las metas (Trimestral, bimestral, entre otros;
10) Indicar el procedimiento a seguir para efectuar la disposicin final (venta,
donacin, permuta, dacin en pago, entre otros); 11) Indicar el medio o la
forma en que se determinar el valor de los bienes (avalo, gua EBC, lista
de valores mnimos, entre otros); 12) Al final del ejercicio se dar a conocer
el resultado alcanzado, esto es, indicar la cantidad de bienes muebles que
realmente fueron desincorporados; 13) Indicar el porcentaje de cumplimiento
que representa el resultado alcanzado respecto de la meta programada
(programado entre realizado); 14) Incorporar la informacin que se estime
necesaria; 15) Cantidad total de los bienes programados para desincorporar
por unidad de medida.
Firmas: 16) Nombre, cargo y firma del responsable de la elaboracin del
programa; 17) Nombre, cargo y firma de quien autoriza el programa.
Relacin de bienes
muebles de la
dependencia que
requieren acuerdo
administrativo de

de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo Relacin de Bienes Muebles que
requieren Acuerdo Administrativo de Desincorporacin; 4) Ejercicio que
(Tercera Seccin)
desincorporacin
DIARIO OFICIAL

Firmas: 11) Nombre, cargo y firma de quien elabora la relacin; 12) Nombre
y firma del responsable de los recursos materiales, quien es quien autoriza
la relacin.
Disposicin final y baja de bienes muebles: Autorizacin de la disposicin final

Nombre del formato
Requisitos mnimos
Preferentemente se debe elaborar en hoja membretada de la Dependencia o
Solicitud de donacin,
Entidad, institucin, organizacin, asociacin, entre otros, y deber estar
dacin en pago, permuta, dirigida al oficial mayor o equivalente, debiendo contener como mnimo:
transferencia o
lugar y fecha en que se elabora la solicitud; justificacin de la solicitud; tipo
destruccin
de solicitud (donacin, dacin en pago, entre otros); cantidad y descripcin
del o los bienes muebles; nombre y firma del representante legal.
Encabezado: Hoja membretada con logotipo y nombre de la Dependencia;
Nombre de la unidad administrativa (oficiala mayor o equivalente); Nmero
Autorizacin a la solicitud de oficio; Lugar y fecha de elaboracin.
de donacin, dacin en
Texto: Sealar los datos de la solicitud recibida; describir el o los bienes
pago, permuta,
muebles; indicar el valor de inventario; mencionar el nmero y la fecha de la
transferencia o
sesin en la que el Comit de Bienes Muebles aprob la solicitud;
destruccin
fundamento jurdico para autorizar la solicitud.
Firma: Nombre y firma del Oficial mayor o equivalente, autorizando la
solicitud.
Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo
Aviso de Retiro de Bienes Muebles; 5) Lugar y fecha en la que se elabora;
6) Nombre y cargo de la persona a quien va dirigido
Aviso de retiro de bienes
Texto; indicar el da y mes en que se retiran; sealar la cantidad y la
muebles
descripcin de los bienes muebles; precisar el nombre del rea o unidad
administrativa de donde sern retirados.
Firma: Nombre, cargo y firma de quien elabora el aviso (mnimo un Jefe de
Departamento o equivalente).
Encabezado: 1) Siglas y logotipo de la dependencia; 2) Nombre de la
Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa; 4) Ttulo
Reporte de Inconsistencias; 5) Fecha de elaboracin; 6) Nmero de hoja y
total de stas.
Columnas: 7) Descripcin y caractersticas del bien mueble; 8) nmero de
Reporte de
inventario; 9) Descripcin de las inconsistencias; 10) Comentarios o
inconsistencias
informacin complementaria que se estime necesaria; 11) Apartado para
incorporar las aclaraciones o correcciones de las inconsistencias.
Firmas: 12) Nombre, cargo y firma de quien elabora el reporte (mnimo un
subdirector o equivalente); 13) Nombre, cargo y firma de quien hace las
correcciones o aclaraciones (mnimo un subdirector o equivalente).
elabora el dictamen; 4) Ttulo Dictamen de no utilidad; 5) Fecha de
otros),
en su caso, relacin de bienes muebles; 9) Cantidad; 10) Unidad de
inventario; 13) Determinacin si los bienes que se dictaminan an no son
tiles, en trminos de la Segunda, fraccin VIII de las Normas generales; En
del artculo 131 de la Ley General de Bienes Nacionales. Fundamento legal.indicar las disposiciones legales y normativas que fundamentan el dictamen;
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
Observaciones.- informacin complementaria que se estime necesaria.

Dependencia o Entidad; 3) Nombre de la unidad administrativa que elabora
la relacin; 4) Nmero de Dictamen de no utilidad; 5) Ttulo Relacin de
Bienes Muebles; 6) Fecha de elaboracin; 7) Nmero de hoja y total de
stas.
Relacin de bienes
muebles considerados en
el dictamen de no utilidad
Columnas:8) Nmero progresivo; 9) Nmero de inventario; 10) Unidad de

medida; 11) Descripcin especifica de los bienes muebles; 12) Valor de
adquisicin o inventario; 13) Observaciones.- informacin complementaria
que se estime necesaria.
Firmas: 14) Nombre, cargo y firma de quien elabora la relacin (mnimo un
Jefe de Departamento o equivalente); 15) Nombre, cargo y firma de quien da
el visto bueno a la relacin (mnimo un Subdirector de Area o equivalente).
elabora el formato; 4) Folio; 5) Fecha de llenado del formato, 6) Nmero
econmico del vehculo en la dependencia o entidad; 7) Registro Federal de
Automviles; 8) Descripcin del vehculo; 9) marca y lnea; 10) modelo Tipo,
11) Nmero de motor; 12) No de serie; 13) Placas; 14) Nombre de la Unidad
Administrativa en la que se encontraba adscrito; 15) Ubicacin fsica del
vehculo.
Columnas: 16) Verificacin Fsica; 17) Calificacin real de cada uno de los
sistemas que integran la unidad; 18) Carrocera; 19) Motor; 20) suspensin e
interiores, en cada uno de sus componentes desglosados.
Determinacin del valor

mnimo de vehculos
Nota: La calificacin mxima que se le puede dar al sistema de carrocera

ser de 35.0; la calificacin mxima de la parrilla de 2.0, en el caso de estar
estrellada sera de 1.5 y de no tenerla 0.0.
21) Observaciones para cada parte de los sistemas; 22) Clculo valor
mnimo de avalo: Formula Valor de venta (EBC) + Valor de compra (EBC)
X Factor de vida til = Valor mnimo avalo; 23) Valor mnimo de avalo con
letra
Firmas: 24) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz la
verificacin fsica; 25) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz
el clculo del valor mnimo del avalo; 26) Nombre, cargo y firma del
responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas de la
estructura territorial.
Determinacin del valor

mnimo de desechos
(plstico, aceite, desecho
ferroso, entre otros)

elabora la relacin; 4) Folio; 5) Fecha de llenado del formato; 6) Grupo al
que corresponden los bienes segn Catlogo de Bienes Muebles (CABM); 7)
Nmero de enajenacin: venta (licitacin pblica, invitacin a cuando menos
3 personas o adjudicacin directa), permuta o dacin en pago; 8)
Descripcin de los bienes, en su caso, nmero de inventario, marca y lnea,
modelo, tipo y el valor de adquisicin o de inventario.
Columnas: 9) Condiciones fsicas en las que se encuentra el bien a
enajenar y los comentarios relacionados a cada punto de los que es
necesario dejar su registro, determinacin de la cantidad de kilos, litros,
piezas, entre otros, segn sea el caso y valor mnimo de venta con nmero y
con letra, de acuerdo con la lista de valores mnimos para desechos de
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
bienes muebles que generen las Dependencias y Entidades de la

Administracin Pblica Federal, emitida por la SFP, debiendo anotar la fecha
de publicacin en el Diario Oficial de la Federacin y/o vigencia de la misma.
Firmas: 10) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz la
verificacin fsica; 11) Nombre, cargo y firma del servidor pblico que realiz
el clculo del valor mnimo; 12) Nombre, cargo y firma del responsable de
los recursos materiales o equivalente, o delegado en oficinas de la
estructura territorial.
Acuerdo administrativo
de desincorporacin

dependencia; 3) Ttulo: Acuerdo administrativo de desincorporacin del
rgimen de dominio pblico de la Federacin de bienes muebles que han
dejado de ser tiles a la dependencia (indicar cul es); 4) Nmero de
dictamen (Nmero consecutivo / ao); 5) Fundamento jurdico; 6)
Consideraciones; 7) Acuerdo; 8) Sealar los bienes muebles objeto del
acuerdo, puede ser de manera general y adjuntar una relacin detallada de
los mismos; 9) Transitorios; 10) Nombre y firma del oficial mayor o
equivalente, o titular del rgano desconcentrado, autorizando el acuerdo.
de la Dependencia o Entidad; 3) Ttulo: Listado de casos para dictamen del
Comit o Subcomit de Bienes Muebles; 4) Nmero y tipo de sesin; 5)
Fecha de la sesin; 6) Nmero de hoja y total de stas.
Listado de casos para

dictamen del comit de
bienes muebles
Columnas: 7) Descripcin del bien mueble, indicando el procedimiento a

seguir para su disposicin final; 8) Valor (adquisicin, inventario, valor
mnimo o de avalo, segn resulte aplicable); 9) Consideraciones; 10)
Fundamento legal; 11) Dictamen (indicar s el Comit de Bienes Muebles
dictamin procedente o improcedente).
Firmas: 12) El formato deber contener el nombre, cargo y firma de los
integrantes del Comit que emitieron el dictamen.
Encabezado: 1) En hoja membretada se elabora el acta de la sesin del
Comit o subcomit de Bienes Muebles, la cual contiene los datos que
identifican el nmero de la sesin ordinaria o extraordinaria, lugar y fecha en
que se celebr, qurum, orden del da, entre otros.
Dictamen de procedencia
del comit de bienes
muebles
Desarrollo: 2) Deber sealar los datos que permitan identificar el o los

bienes muebles que son sometidos a dictaminacin; valor de adquisicin,
inventario, valor mnimo o avalo, segn resulte aplicable, procedimiento a
seguir para la disposicin final, alguna otra informacin que se considere
necesaria, y por ltimo, el dictamen de procedencia por parte de los
miembros del comit o subcomit, y/o algunos otros aspectos que se
consideren relevantes.
Firma: 3) El acta deber consignar el nombre, cargo y firma de quienes
asistieron a la sesin.
Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por licitacin pblica

Nombre del formato
Requisitos mnimos
elabora la convocatoria; 4) Fundamento legal del porque se realiza la
convocatoria para la licitacin pblica; 5) Nmero de licitacin.
Convocatoria
Filas: 6) Precio y Forma de pago de las bases; 7), Lugar, fechas y horarios
para obtener las bases; 8) Lugar o lugares, fechas y horarios de acceso a
los bienes; 9) forma y porcentaje de la garanta de sostenimiento de las
ofertas; 10) Lugar, fecha y hora de celebracin de los actos de presentacin
y apertura de ofertas y de fallo, y en su caso de la junta de aclaraciones a
las bases; 11) Plazo mximo en que debern ser retirados los bienes.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
Columnas: 12) Nmero de lote o partida; 13) Descripcin general de bienes;

14) Cantidad de bienes; 15) Unidad de medida; 16) valor para venta de los
bienes; 17) Sealamiento de que se proceder a la subasta de los bienes
que no se logre su venta, siendo postura legal en primera almoneda las dos
terceras partes del valor para venta considerado para la licitacin, y un 10%
menos en segunda almoneda; 18) fecha de la convocatoria.
Firmas: 19) Nombre y cargo del responsable de los recursos materiales o
delegado en oficinas de la estructura territorial.
Bases

elabora la convocatoria; 4) Fundamento legal de la licitacin pblica; 5)
Nmero de licitacin; 6) Descripcin detallada y valor para venta de los
bienes; 7) Requisitos que debern cumplir quienes deseen participar, como
son la acreditacin de la personalidad del participante, la obligacin de
garantizar el sostenimiento de la oferta, de presentar la oferta en un solo
sobre cerrado y, en su caso, de exhibir el comprobante de pago de las
bases; 8) Se podrn incluir otros requisitos, siempre y cuando se indique en
las bases el objeto de ello y no limiten la libre participacin de los
interesados, como sera el caso, entre otros que slo pueden participar en
una partida; 9) Sealamiento de la obligatoriedad de una declaracin de
integridad, a travs de la cual los licitantes, bajo protesta de decir verdad,
manifiesten que se abstendrn de toda conducta tendiente a lograr cualquier
ventaja indebida; 10) Instrucciones para la presentacin de las ofertas; 11)
Lugar, fecha y hora de celebracin de los actos de presentacin y apertura
de ofertas y emisin de fallo; 12) Plazo para modificar las bases de la
licitacin; 13) Sealamiento de que ser causa de descalificacin el
incumplimiento de alguno de los requisitos esenciales establecidos en las
bases, as como el que las ofertas presentadas no cubran el valor para venta
fijado para los bienes. Tambin ser motivo de descalificacin si se
comprueba que algn licitante ha acordado con otro u otros establecer
condiciones para provocar la subasta u obtener una ventaja indebida. Los
licitantes cuyas propuestas se ubiquen en el supuesto referente a que no
cubran el valor para venta fijado para los bienes podrn participar en la
subasta, salvo los que se compruebe que establecieron acuerdos para
provocarla u obtener alguna ventaja indebida; 14) Criterios claros para la
adjudicacin, entre los que se encuentra si la adjudicacin se realizar por
lote o por partida; 15) Indicacin de que la garanta de sostenimiento de las
ofertas se har efectiva en caso de que se modifiquen o retiren las mismas,
o el adjudicatario incumpla sus obligaciones en relacin con el pago; 16)
Establecer que de presentarse un empate, la adjudicacin se efectuar a
favor del participante que resulte ganador del sorteo manual por insaculacin
que celebre la dependencia en el propio acto de fallo; 17) Fecha lmite de
pago de los bienes adjudicados; 18) Lugar, plazo y condiciones para el retiro
de los bienes; 19) Causas por las cuales la licitacin podr declararse
desierta; 20) Las reglas a las que se sujetar la subasta de los bienes; 21)
En su caso, la frmula o mecanismo para revisar el precio de los bienes
cuando se trate de contratos que cubren el retiro de bienes o sus desechos y
ello corresponde a un periodo al menos superior a dos meses; 22) En su
caso, las instrucciones para participar utilizando tecnologas de la
informacin y comunicacin, a travs del sistema que establezca la SFP o el
que desarrollen las propias dependencias y entidades, siempre y cuando se
garanticen los principios de fiabilidad, integridad e inalterabilidad; 23) Anexos
Firmas: 24) Nombre, cargo del responsable de los recursos materiales o
delegado en oficinas de la estructura territorial.
Acta de fallo

(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
elabora el acta de Fallo; 4) Fecha, lugar, hora, sealar el acto de la licitacin

pblica, nmero de licitacin, sealar el nombre y cargo del servidor pblico
de la dependencia o entidad que preside el acto; 5) Nombre, cargo y firma
de los servidores pblicos que asisten al acto; 6) Detalle de las propuestas
presentadas por cada uno de los participantes, as como lo relativo al
cumplimiento de los requisitos solicitados; 7) Cuadro comparativo de ofertas;
8) Dictamen para sustento del fallo; 9) Declaratoria del fallo; 10) Cierre del
acta.
Acta de venta de
vehculos
Pase de salida de bienes

muebles
Nota de baja de bienes

muebles
Informe trimestral de baja

de bienes muebles a la
SFP

elabora el acta de venta; 4) No consecutivo de control; 5) lugar y fecha de
llenado del formato.
Especificaciones: 6) Nmero de expediente o Inventario; 7) Nombre y
direccin de la persona fsica o moral a la que se le adjudic el bien; 8)
Sealar el procedimiento por el que fue adjudicado el bien; 9) fecha en la
que se llev a cabo el acto; 10) Nombre y puesto del servidor pblico que
autorizo la disposicin final; 11) fundamento legal; 12) Descripcin del
vehculo: Fabricacin, condicin (usado), marca, modelo, tipo, serie; 13)
Responsiva correspondiente.
Firmas: 14) Responsable de los recursos materiales o delegado en oficinas
de la estructura territorial.
elabora el pase de salida; 4) No consecutivo de control; 5) Fecha de llenado
del formato; 6) Hora en la que salen los bienes; 7) Acceso por el que sale el
bien o los bienes; 8) Descripcin de la causa de la salida del bien; 9) Salida
a favor de (Nombre de quien recibe los bienes).
Nota: Los numerales 6) y 7) ser llenado por el personal de vigilancia.
Columnas: 10) descripcin de los bienes; 11) Nmero de inventario del
bien; 12) especificar el destino final de los bienes que salen.
Firmas: 13) Nombre y firma del servidor pblico de mando que autoriza la
salida (Director); 14) Nombre y firma del personal de seguridad que registra
la salida, 15) Nombre y firma de quien recibe los bienes.
elabora la nota de baja; 4) Nmero progresivo de nota de baja; 5) Fecha de
llenado del formato; 6) Nmero de expediente asignado.
Columnas: 7) Clave del Catlogo de Bienes Muebles; 8) Descripcin del
bien; 9) Marca; 10) Modelo; 11) Serie; 12) Valor de adquisicin o inventario,
13) Nmero de inventario; 14) Nmero total de bienes; 15) Importe total con
nmero y letra; 16) Modalidad por la que se llev a cabo la desincorporacin
patrimonial del bien (venta, donacin, permuta, entre otros).
Firmas: 17) Nombre y firma del responsable de los recursos materiales, o
equivalente o delegado en oficinas de la estructura territorial.
Dependencia; 3) sealar el trimestre y ao; 4) Nmero de la hoja y total de
stas.
Columnas: 7) Grupo y Subgrupo que le corresponden a los bienes segn la
clasificacin del CABM; 8) Descripcin abreviada del tipo de bienes
(Vehculos terrestres, aeronaves, mobiliario y equipo de oficina, maquinaria,
equipo de cmputo, tipo de desechos, entre otros); 9) Cantidad y unidad de
medida de los bienes; 10) Valor de adquisicin o de inventarios de los
bienes; 11) Sealar el procedimiento de disposicin final realizado,
tratndose de licitacin pblica anotar el nmero de sta y la fecha de
realizacin; debiendo incluir los casos de prdida del bien, como son robo,
extravo y siniestro; 12) Especificar el valor de los bienes: valor mnimo o de
avalo; 13) Valor con que se hubiere efectuado la disposicin final
correspondiente, tratndose de subasta indicar en qu etapa se vendieron
los bienes (primera o segunda almoneda), 14) Tratndose de bienes
robados, extraviados o siniestrados hubieren sido pagados deber sealarse
el monto, as como nombre, denominacin o razn social que realiz el
pago; 15) Reportar subtotal para cada disposicin final que se reporta, con
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
sus valores correspondientes; 16) Cantidad total de los bienes dados de baja
por unidad de medida (pieza, kilogramo, litros, entre otros); 17) Total de los
valores de adquisicin o de inventario; 18) Total del valor de los bienes: valor
mnimo o de avalo; 19) Monto total de los valores con que se hubieren
efectuado las diversas disposiciones finales (venta, permuta, dacin en
pago, donacin, transferencia o destruccin).
Firmas: 20) En cada hoja, nombre, cargo y firma del responsable de la
elaboracin del informe, as como nombre, cargo y firma del Director
General de Recursos Materiales o equivalente en la dependencia.
Disposicin final y baja de bienes muebles:
Venta por Invitacin a Cuando Menos 3 Personas
Nombre del formato
Requisitos mnimos
elabora la invitacin; 4) Lugar y fecha; 5) Nmero de oficio; 6) Nombre y
domicilio del posible comprador; 7) Fundamento legal; 8) Nmero de la
invitacin cuando menos 3 personas.
Invitacin a cuando
menos 3 personas
Columnas: 9) Descripcin y cantidad de los bienes; 10) Valor para venta;

11) Lugar o lugares, fechas y horarios de acceso a los bienes; 12) Plazos
para la presentacin de las ofertas; 13) Garanta; 14) Condiciones de pago;
15) Plazo y lugar para el retiro de los bienes; 16) Fecha para la
comunicacin del fallo; 17) Causas para declarar desierta la invitacin a
cuando menos tres personas que sern: cuando no se presenten
propuestas, y cuando ninguno de los participantes satisfaga los requisitos
esenciales establecidos en la invitacin.
Firmas: 18) Nombre, cargo y firma del responsable de los recursos
materiales o delegado en oficinas de la estructura territorial.
Nota: La invitacin debe difundirse entre los posibles interesados, de manera
simultnea va fax, correo electrnico, entre otros; a travs de la respectiva
pgina en Internet y en los lugares accesibles al pblico en las oficinas de la
convocante.
Acta de fallo

elabora el acta de Fallo; 4) Fecha, lugar, hora, sealar el acto de la invitacin
a cuando menos 3 personas, nmero de la invitacin a cuando menos 3
personas, sealar el nombre y cargo del servidor pblico de la dependencia
o entidad que preside el acto; 5) Nombre, cargo y firma de los servidores
pblicos que asisten al acto; 6) Detalle de las propuestas presentadas por
cada uno de los participantes, as como lo relativo al cumplimiento de los
requisitos solicitados; 7) Cuadro comparativo de ofertas; 8) Dictamen para
sustento del fallo; 9) Declaratoria del fallo; 10) Cierre del acta.
Disposicin final y baja de bienes muebles: Venta por Adjudicacin Directa

Nombre del formato
Acta de adjudicacin
Requisitos mnimos
elabora el acta de adjudicacin; 4) Fecha, lugar, hora, de la Adjudicacin
directa; 5) Descripcin detallada, cantidad y unidad de medida de los bienes
adjudicados; 6) Valor en que se adjudican los bienes; 7) Nombre y direccin
de la persona a quien se adjudican los bienes, 8) Nombre, cargo y firma de
los servidores pblicos que llevan a cabo la Adjudicacin directa; 9) Cierre
del acta.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
Disposicin final y baja de bienes muebles: Transferencia de Bienes

Nombre del formato
Requisitos mnimos
Acta de entrega recepcin
Deber elaborarse un formato aplicable a Dependencias, misma que deber

contener los requisitos sugeridos por el responsable del rea jurdica.
Disposicin final y baja de bienes muebles: Destruccin de Bienes

Nombre del formato
Acta de destruccin
Requisitos mnimos
Deber establecerse un formato aplicable a Dependencias y Entidades
mismo que deber contener los requisitos sugeridos por el responsable del
rea jurdica.
elabora la Nota de Dbito; 4) Nmero progresivo de nota de dbito; 5) Fecha
de llenado del formato; 6) Nmero de expediente asignado.
Nota de Dbito
Columnas: 7) Clave del Catlogo de Bienes Muebles; 8) Descripcin de la

parte que ser reaprovechada; 9) Marca si lo tuviere; 10) Serie si lo tuviere;
11) Valor de adquisicin o inventario; 12) Nmero de inventario reasignado;
13) Nmero total de bienes; 14) Importe total con nmero y letra.
Firmas: 15) Nombre y firma del responsable de los recursos materiales, o
equivalente o Delegado en oficinas de la estructura territorial.
Archivos
Nombre del formato
Requisitos mnimos
de la unidad administrativa; 3) Nombre de rea generadora de los
expedientes semiactivos; 4) Tipo de inventario, de acuerdo con el tipo de
trmite: Transferencias: Documental, Primaria, Secundaria o Baja
Documental; 5) Nmero de transferencia; 6) Fecha de recepcin.
Inventario documental
(formato nico: indicar el
tipo de inventario que
corresponda)
Columnas: 7) Nmero de control de la transferencia; 8) Descripcin del

expediente o asunto; 9) Serie Documental; 10) Nmero de clasificacin
archivstica; 11) Clasificacin LFTAIPG; 12) Perodo de trmite del
expediente; 13) Plazo de conservacin; 14) Disposicin documental 15)
Nmero de caja; 16) Ubicacin 17) Nmero total de fojas 18) Nmero total
de expedientes; 19) Aos de la documentacin, el ms antiguo y el ms
reciente, nmero de cajas, peso total en kilogramos.
Firmas: 20) Nombre, cargo y firma de los responsables de elaborar,
autorizar y recibir la transferencia, de conformidad al marco de facultades
vigente.
de la Unidad Administrativa; 3) Fecha de prstamo; 4) Tipo de prstamo (en
sala o en rea), 5) Folio.
Vale de prstamo de
expedientes semiactivos
archivo de concentracin
Columnas: 6) Datos del usuario.- Nombre completo, RFC, Puesto, nmero

de identificacin, rea de adscripcin, ubicacin fsica, piso, telfono y/o
extensin, correo electrnico, 7) Datos del expediente.- nmero de
transferencia, nmero consecutivo del expediente, total de expedientes,
fecha de devolucin, fecha de prrroga, clave de ubicacin topogrfica,
conforme a infraestructura establecida.
Firmas: 8) Nombre, cargo y firma de los responsables de solicitar, autorizar
y entregar el prstamo, de conformidad al marco de facultades vigente.
Vale de prstamo de

de la unidad administrativa; 3) Fecha de prstamo; 4) Tipo de prstamo (en
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
expedientes
sala o en rea), 5) Folio.
archivo de trmite
Columnas: 6) Datos del usuario.- nombre completo, RFC, puesto, nmero

de identificacin, rea de adscripcin, piso, telfono y/o extensin, correo
electrnico, 7) Datos del expediente.- nmero consecutivo del expediente,
total de expedientes, fecha de devolucin, fecha de prrroga (en su caso).
Firmas: 8) Solicit.- Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para la
recepcin, Autoriz.- Responsable del archivo de trmite
de la unidad administrativa.
Oficio de solicitud
archivo de concentracin
Cuerpo: 3) Texto libre, solicitando el prstamo, en el cual debe incluirse el

nombre firma y cargo de la persona autorizada para prstamo o consulta del
expediente, de acuerdo con el marco de facultades, periodo de prstamo o
consulta.
Firmas: 4) Nombre, cargo y firma del titular de la Unidad Administrativa o de
quien ste designe, y nombre y firma de la persona autorizada para la
recepcin o consulta del expediente.
de la unidad administrativa; 3) Nombre de rea generadora de los
expedientes
Carta responsiva
Cuerpo: 4) Mencionar que De acuerdo con lo establecido en el ttulo

dcimo, captulo II, artculo 214, fraccin IV del Cdigo Penal Federal, ttulo
IV, captulo nico, artculo 63 de la LFTAIPG, as como en el ttulo segundo,
captulo I, artculo 8 fraccin V de la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Pblicos, el responsable del rea
solicitante del prstamo del expediente, se compromete a dar un buen uso,
cuidado y manejo de la informacin contenido en el mismo, asumiendo toda
la responsabilidad sobre cualquier deterioro o sustraccin de documentos,
as como de la integracin de nuevos testimonios a los que expresamente se
le entregan. Por lo que, queda obligado a informar al Departamento de
Archivo de Concentracin e Histrico, sobre cualquier transformacin que
modifique el expediente correspondiente.
Firmas: 5) Nombre, cargo y firma del responsable del rea solicitante y firma
del jefe del Archivo de Concentracin e Histrico.
7.
ANEXOS
Anexo 1
REGLAMENTO TIPO QUE DEBERAN ADOPTAR LOS ADMINISTRADORES DE LOS INMUEBLES DE PROPIEDAD
FEDERAL OCUPADOS POR DISTINTAS OFICINAS GUBERNAMENTALES, PARA SU ADMINISTRACION,
REHABILITACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO CONSTANTES.
Reglamento de administracin del inmueble de propiedad federal con domicilio en

____________________, que ocupan las oficinas de ___________________ (denominacin de las oficinas
alojadas en el inmueble de que se trate)__________________, de las ____________________
(Dependencias o Entidades de la Administracin Pblica Federal o de los Gobiernos de los Estados y
Municipios que ocupen un espacio en el inmueble respectivo).
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1o.- El presente Reglamento tiene por objeto establecer las obligaciones y responsabilidades a
cargo de las Dependencias y Entidades federales cuyas oficinas ocupan el inmueble al rubro citado, a fin de
asegurar mediante el pago oportuno de las cuotas correspondientes y de una administracin eficiente, su
debida rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y mantenimiento permanentes.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
Artculo 2o.- Para los efectos de este Reglamento, se entender por:

SHCP: la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
SFP: la Secretara de la Funcin Pblica.
INDAABIN: el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales.
"Acuerdo": al Acuerdo por el que se establecen reglas generales en materia de Recursos Materiales
y Servicios Generales.
Ocupantes: las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal, los Gobiernos
Estatales y Municipales, y dems usuarios que utilicen en forma compartida algn espacio en un
inmueble federal.
Inmuebles federales compartidos: los inmuebles de propiedad federal ocupados por distintas
oficinas gubernamentales.
Comit: el Comit de apoyo para la administracin del inmueble, integrado por un representante de
cada una de las instituciones ocupantes del inmueble.
Artculo 3o.- Los ocupantes del inmueble, quedarn sujetos a las disposiciones de este Reglamento.
CAPITULO II
ADMINISTRACION
Artculo 4o.- El administrador nico designado por el INDAABIN, tendr las siguientes facultades y
obligaciones:
I.
Supervisar el uso adecuado, buen funcionamiento, rehabilitacin, mejoramiento, conservacin y

mantenimiento del inmueble bajo su responsabilidad;
II.
Implementar las medidas preventivas para mantener el inmueble en buen estado de conservacin,
seguridad y estabilidad, para que los servicios funcionen normal y eficazmente;
III.
Elaborar y someter a la aprobacin del INDAABIN los programas operativos anuales de construccin,
reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin, mejoramiento y mantenimiento del
inmueble, as como hacerlo del conocimiento del Comit;
IV.
Rendir informes peridicos al Comit y al INDAABIN sobre el estado que guarda la administracin; el
origen y aplicacin de los recursos financieros; el programa operativo y los especficos que le sean
requeridos, el ejercicio del presupuesto, y llevar los registros contables que le permitan rendir
cuentas de su gestin;
V.
Verificar con el INDAABIN que el Gobierno Federal cuente con ttulo de propiedad del inmueble y que
se haya expedido decreto o acuerdo de destino, autorizacin de uso en favor de las instituciones
ocupantes; concesin, permiso o arrendamiento, en tratndose de particulares. En caso negativo,
realizar las gestiones necesarias ante el INDAABIN, proporcionndole la informacin y
documentacin necesaria a fin de que ste gestione su regularizacin;
VI.
Practicar visitas sistemticas a las distintas reas del inmueble, a fin de constatar su buen
funcionamiento;
VII. Integrar la unidad de proteccin civil del inmueble, conforme a la normativa aplicable;
VIII. Verificar que los ocupantes del inmueble, cumplan con lo establecido en el presente Reglamento, e
informar lo conducente al INDAABIN;
IX.
Seleccionar y contratar, en su caso, al personal temporal de apoyo previsto en el presupuesto anual

para la administracin del inmueble, previa aprobacin del INDAABIN;
X.
Presidir el Comit, y
XI.
Las dems que se establezcan en el presente Reglamento y las que le dicte el INDAABIN.
Artculo 5o.- El personal de seguridad y vigilancia del inmueble observar las medidas siguientes:
I.
Deber contar con uniforme y credencial que lo identifique;
II.
Establecer un control de acceso y salida de las personas y vehculos que ingresen al inmueble;
III.
Reportar diariamente al administrador los incidentes, movimientos de personas y vehculos, y

IV.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
En caso de la necesidad de adoptar medidas tendientes a garantizar el orden en las instalaciones del
inmueble, el personal que ejerza dichas funciones, conforme a las disposiciones jurdicas que lo
rigen, adoptar las medidas indispensables para mantener y restablecer dicho orden.
CAPITULO III
FUNCIONAMIENTO DEL COMITE
Artculo 6o.- El Comit deber reunirse en sesin ordinaria por lo menos una vez cada tres meses, y de
manera extraordinaria cuando el caso lo amerite.
El administrador nico convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comit.
No se podr invalidar una sesin cuando concurran los representantes de todas las instituciones
ocupantes, aunque no les haya sido debidamente notificada la respectiva convocatoria.
Artculo 7o.- Los acuerdos del Comit se adoptarn por mayora de votos y el administrador tendr voto
de calidad en caso de empate. En los casos en que no exista consenso en los asuntos que se traten y que por
su importancia requieran de resolucin, el administrador o cualquiera de los integrantes del Comit podr
solicitar la intervencin del INDAABIN, la que resolver en definitiva.
Los acuerdos del Comit sern obligatorios para las instituciones ocupantes que estuvieren presentes o
ausentes en la sesin, si en este ltimo caso hubiese sido debidamente convocado su representante.
Los acuerdos que se tomen en el Comit debern asentarse en las minutas respectivas, quedando
obligado el administrador nico a llevar a cabo las acciones que requiera el cumplimiento de dichos acuerdos.
CAPITULO IV
PROGRAMA Y PRESUPUESTO ANUAL PARA LA ADMINISTRACION DE LOS INMUEBLES
Artculo 8o.- El administrador nico deber elaborar y presentar a la aprobacin del INDAABIN
anualmente, un programa y un proyecto de presupuesto de gastos para la administracin y realizacin de
obras en las reas comunes del inmueble, considerando cuando proceda, entre otros, los siguientes
conceptos de gasto:
I.
Monto de la contraprestacin por los servicios de administracin o de los honorarios a pagar al

administrador nico, al personal de apoyo, as como el equipo indispensable para el cumplimiento de
sus funciones, en su caso;
II.
Pago de servicios y contribuciones inherentes a los inmuebles;
III.
Servicios de vigilancia, limpieza, jardinera y fumigacin;
IV.
Trabajos de albailera, carpintera, plomera, electricidad y pintura, entre otros, para el

mantenimiento y conservacin del inmueble;
V.
Reparacin y mantenimiento del aire acondicionado, calefaccin, planta de energa elctrica, equipo
de bombeo de agua, y dems equipo con que cuenten las instalaciones;
VI.
Operacin, reparacin y mantenimiento de elevadores, equipo de telecomunicaciones, entre otros, y
VII. Obras de construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin y mejoramiento del

inmueble.
Artculo 9o.- Una vez aprobado por el INDAABIN, el administrador nico dividir el importe total del
proyecto de presupuesto de gastos entre los ocupantes, atendiendo el uso, servicio y ubicacin en el
inmueble, en funcin de la superficie del espacio que utilicen en forma privativa.
Asimismo dar a conocer a los ocupantes del inmueble el proyecto de presupuesto de gastos y el importe
de las cuotas que cada ocupante deber aportar para la administracin del inmueble. El monto de las cuotas
para la realizacin de obras se determinar en los trminos del artculo 19 de este Reglamento.
Los representantes de las instituciones ocupantes efectuarn las gestiones necesarias ante las
instituciones de su adscripcin para que el importe de dichas cuotas se incluya en el anteproyecto del
Presupuesto de Egresos de la Federacin para el siguiente ejercicio fiscal.
Artculo 10.- Una vez que el administrador conozca el importe aprobado a las instituciones ocupantes en
el Presupuesto de Egresos de la Federacin y el calendario de ministracin de fondos para afrontar los gastos
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
de administracin de las reas de uso comn del inmueble, elaborar el respectivo presupuesto anual para la
administracin del mismo.
El administrador dar a conocer a las instituciones ocupantes del inmueble durante la respectiva sesin
del Comit, el presupuesto anual para la administracin del inmueble y escuchar sus puntos de vista para
efectuar las adecuaciones pertinentes al presupuesto.
Artculo 11.- El administrador contratar preferentemente con terceros los servicios de vigilancia, limpieza,
jardinera, mantenimiento de elevadores y de plantas de energa elctrica, contabilidad y otros servicios de
carcter peridico o permanente que requiera la administracin del inmueble.
Artculo 12.- Cuando el importe de una adquisicin o el importe anual de los honorarios en un contrato de
prestacin de servicios no rebase los montos mximos que al efecto se establezcan en el Presupuesto de
Egresos de la Federacin para los procedimientos de invitacin a cuando menos a tres personas o de
adjudicacin directa, los administradores nicos debern observar, en lo conducente, lo dispuesto en la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Si el importe rebasa dichos montos, lo comunicar al INDAABIN para que ste someta el procedimiento de
contratacin de que se trate al conocimiento de la instancia correspondiente de la SFP.
Artculo 13.- Tratndose de servicios que se requieran para los espacios utilizados en forma privativa por
las instituciones ocupantes, el administrador nico slo podr acordar con dichas instituciones el pago por los
servicios de suministro de energa elctrica, con cargo al presupuesto de gastos para la administracin del
inmueble, con excepcin de los casos en que, por la magnitud de los consumos u otra causa justificada, sea
conveniente que la institucin de que se trate realice el pago por separado, para lo cual deber gestionar
cuando se requiera la instalacin de un medidor independiente.
Artculo 14.- El administrador deber registrar las operaciones relativas a la administracin del inmueble.
Para tal efecto, el INDAABIN proporcionar los formatos e instructivos especficos de procedimientos
contables y controles administrativos procedentes, de tal manera que permitan rendir cuentas de su
administracin y stas se puedan auditar en cualquier momento. Asimismo, deber formular estados de
resultados, control de gastos por partida presupuestaria y dems registros que posibiliten una administracin
eficiente.
Artculo 15.- Cuando se encuentren alojadas en el inmueble oficinas de Gobiernos Estatales y
Municipales, el administrador del inmueble se coordinar con stos, a fin de captar en forma oportuna las
aportaciones a su cargo.
CAPITULO V
PROGRAMAS DE CONSTRUCCION, RECONSTRUCCION, AMPLIACION, REHABILITACION,
REMODELACION, MEJORAMIENTO, CONSERVACION Y MANTENIMIENTO
Artculo 16.- El administrador nico efectuar una evaluacin anual del inmueble bajo su responsabilidad,
en los siguientes aspectos:
I.
Seguridad estructural.- En el caso de que la estructura presente daos, se considerar la

conveniencia de realizar un dictamen de seguridad estructural;
II.
Suficiencia de las dimensiones e instalaciones del inmueble para los servicios que prestan las
instituciones ocupantes. Para este efecto, se debern considerar las necesidades del pblico usuario
y del personal de dichas instituciones, as como los requerimientos que se deriven del incremento de
tales servicios en un futuro previsible. En este rubro se evaluar la conveniencia de construir o
ampliar vialidades interiores, andadores y reas jardinadas;
III.
Estado de conservacin y mantenimiento, y
IV.
La distribucin de espacios entre los ocupantes.
Artculo 17.- El administrador someter oportunamente los resultados de la evaluacin que realice a la
consideracin del Comit en la sesin que corresponda, y formular en coordinacin con ste, el programa de
construccin, reconstruccin, ampliacin, rehabilitacin, remodelacin, mejoramiento, mantenimiento y
conservacin del inmueble, a efecto de determinar los servicios y las obras que cada institucin ocupante
requiera respecto del rea privativa que utilice, as como el orden de prioridad para la realizacin de obras que
se debern realizar en las reas de uso comn durante el siguiente ejercicio fiscal. Dicho programa deber ser
presentado al INDAABIN para obtener, en su caso, la autorizacin respectiva.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
De conformidad con dicho orden de prioridad, el administrador nico calcular el costo de la realizacin de
las obras en las reas de uso comn y dividir dicho importe entre las instituciones ocupantes en forma
proporcional al espacio que utilicen en forma privativa.
Los representantes de las instituciones ocupantes efectuarn las gestiones necesarias para que se incluya
en el anteproyecto de presupuesto de egresos respectivo, el importe de las obras que se deban realizar en el
rea privativa que utilicen y la parte proporcional del costo de las obras a realizar en las reas de uso comn
que les corresponda.
Artculo 18.- Una vez que el administrador nico conozca el importe aprobado a las instituciones
ocupantes en el Presupuesto de Egresos de la Federacin y el calendario de ministracin de fondos para la
realizacin de obras en las reas de uso comn del inmueble, elaborar y realizar el respectivo programa
para la contratacin, ejecucin y supervisin de las obras.
Artculo 19.- El administrador gestionar que el INDAABIN se haga cargo de la contratacin, ejecucin y
supervisin de las obras de construccin, reconstruccin y ampliacin, as como de las obras de rehabilitacin
y remodelacin si el costo de estas ltimas rebasa el monto que para tal efecto determinar el propio
INDAABIN. En este caso, el administrador cubrir las correspondientes rdenes de pago a contratistas y
proveedores que gire el INDAABIN.
El administrador contratar y supervisar las obras de rehabilitacin y remodelacin cuyo costo no rebase
el monto a que se refiere el prrafo anterior.
Artculo 20.- Cuando sea necesario efectuar obras no programadas de carcter urgente, el administrador
podr convocar a una sesin extraordinaria del Comit, a fin de que ste resuelva lo que proceda realizar,
previa opinin del INDAABIN.
Artculo 21.- El administrador podr autorizar a las instituciones y a los particulares que ocupen espacios
en el inmueble, para realizar los trabajos de reforzamiento, rehabilitacin, mejoramiento o remozamiento de
los espacios que utilicen en forma privativa, tanto en sus interiores como en sus fachadas exteriores, siempre
y cuando esto no implique modificaciones a la estructura, muros de carga u otros elementos esenciales de las
edificaciones, que puedan afectar su estabilidad y seguridad estructural, salubridad, imagen o comodidad, ni
modificacin a la estructura, fachadas o elementos arquitectnicos que tengan un valor histrico o artstico en
los trminos que determine la autoridad competente. En estos casos se requerir la autorizacin previa y
expresa del INDAABIN, as como, en su caso, de la autoridad correspondiente.
Para emitir cada autorizacin y supervisar su ejecucin, el administrador deber cuidar la uniformidad y
armona de conjunto que deben guardar las edificaciones.
CAPITULO VI
DISTRIBUCION DE ESPACIOS
Artculo 22.- Cuando alguna institucin pblica requiera para su servicio un espacio o bien, ampliar el
espacio que tenga asignado en el inmueble objeto de este Reglamento, presentar al administrador la
respectiva solicitud en la que se especificar el tamao de la superficie deseada, el uso que se le pretende
dar, la cantidad de personal que ocupara el espacio y del pblico que se beneficiar con los servicios.
Artculo 23.- El administrador estudiar y recabar la opinin de las dems instituciones ocupantes sobre
la viabilidad de cada solicitud en funcin, entre otros, de los siguientes aspectos:
I.
El beneficio para el pblico que puede reportar la incorporacin al inmueble o la ampliacin del
espacio que tenga asignado la institucin solicitante;
II.
La compatibilidad y, en su caso, complementariedad del uso que se pretende dar al espacio

solicitado con los dems usos que ya tienen los dems espacios;
III.
La reduccin o contencin del incremento del monto de recursos presupuestarios que la

administracin pblica destina al pago de rentas;
IV.
La ptima utilizacin del espacio en los inmuebles federales;
V.
La existencia y el tamao de los espacios disponibles;
VI.
La demanda y disponibilidad de reas de estacionamiento para la flota vehicular y los empleados de

la institucin solicitante, as como para los usuarios de sus servicios;
VII. La posibilidad de reasignar espacios entre las instituciones ocupantes del inmueble, y
VIII. El costo que podra generar la reasignacin de espacios y la disponibilidad de recursos
presupuestarios para tal efecto.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
Artculo 24.- Si existiere consenso entre las dems instituciones ocupantes para asignar un espacio
determinado a la institucin solicitante, se levantar el acta respectiva con la autorizacin del INDAABIN, y se
tramitar ante ste ltimo el acuerdo de destino correspondiente.
Artculo 25.- Si surgiese divergencia de opiniones sobre la solicitud presentada, el administrador nico la
turnar igualmente para su resolucin al INDAABIN, quien tomar en consideracin las opiniones formuladas
por el administrador nico y por las instituciones ocupantes y, si considera procedente la solicitud, expedir en
favor de la institucin solicitante el respectivo acuerdo de destino.
Artculo 26.- El administrador nico podr resolver las solicitudes que en forma urgente presenten las
instituciones pblicas para la ocupacin temporal de algunas instalaciones del inmueble, con motivo de la
verificacin de eventos de carcter cultural, siempre que los mismos no afecten el funcionamiento normal de
los distintos servicios que proporcionan las instituciones ocupantes.
Artculo 27.- El administrador nico en atencin a las instrucciones del INDAABIN levantar un acta
entrega del espacio a la institucin solicitante, que ambos suscribirn y en la que se harn constar los
siguientes compromisos a cargo de la institucin: dejar en beneficio del inmueble las adaptaciones,
instalaciones y adecuaciones que realice en el mismo, retirar las que le indique el administrador nico cuando
le entregue el espacio, y reparar los desperfectos al inmueble que surgieren durante la estancia de la
institucin ocupante.
Artculo 28.- El administrador deber llevar un registro de las instituciones ocupantes del inmueble, en el
que se identificarn los espacios que ocupa en forma privativa cada institucin, los espacios disponibles, las
reas de uso comn y las reas susceptibles de edificacin o de ser utilizadas para otros aprovechamientos.
Para tal efecto, se levantarn y actualizarn los planos que se requieran para identificar dichas reas y a sus
ocupantes, cada vez que ocurran cambios en el inmueble, la reasignacin de espacios o la sustitucin de
instituciones ocupantes.
Artculo 29.- Los cajones de estacionamiento para las flotas vehiculares y uso del personal de los
ocupantes, se otorgarn en forma proporcional al espacio que utilicen en forma privativa las instituciones
ocupantes del inmueble.
El administrador nico asignar reas para el estacionamiento de automviles del pblico usuario de los
servicios que se presten en el inmueble, en funcin de la afluencia del pblico a cada servicio.
Artculo 30.- Los ocupantes no podrn darle al espacio que utilizan en el inmueble un uso distinto al
autorizado, de ser as, ser retirado de su servicio.
Artculo 31.- Los ocupantes no podrn celebrar ningn acto traslativo de dominio, uso o aprovechamiento
sobre los espacios que utilicen en forma privativa ni sobre las reas comunes de los inmuebles a que se
refiere este Reglamento.
Artculo 32.- Los ocupantes de un espacio en un inmueble federal compartido, que lo dejen de necesitar o
de utilizar o no le dieren el uso para el cual se les destin o autoriz la ocupacin, deber ponerlo a
disposicin y/o entregarlo con todas sus mejoras y accesiones al INDAABIN a travs del administrador nico o
de la persona que ste designe, a ms tardar dentro de los sesenta das naturales siguientes a la fecha en
que ocurra cualquiera de los anteriores hechos.
La entrega recepcin del inmueble se har constar en un acta que levantarn y suscribirn el ocupante y
la persona que determine el INDAABIN, pudiendo ser sta el administrador nico. En dicha acta se har
constar el estado de conservacin del inmueble, as como las instalaciones y adaptaciones que hubiere
realizado el ocupante.
Artculo 33.- En el caso previsto en el artculo anterior, si el ocupante no pone a disposicin y/o no
entrega el espacio dentro del plazo previsto en el mismo artculo al INDAABIN, ste acordar el retiro de dicho
espacio del servicio de la institucin ocupante y si sta no lo entrega, el INDAABIN proceder a tomar
posesin de l en forma administrativa.
Para los efectos del prrafo anterior, el INDAABIN designar a un servidor pblico o al propio
administrador para tomar posesin del espacio en forma administrativa, para lo cual levantar acta
circunstanciada que ser suscrita por el representante del INDAABIN o por el administrador nico y por el
representante del ocupante, o por dos testigos en caso de que este ltimo se rehse a participar en la
diligencia o a firmar el acta, en la cual se har constar el estado de conservacin del inmueble, as como las
instalaciones y adaptaciones que hubiere realizado el ocupante.
Artculo 34.- En el inmueble objeto de este Reglamento, se podrn utilizar, cuando proceda, espacios
para que los particulares proporcionen bienes y servicios al pblico, tales como servicios bancarios, de
agencias aduanales, de afianzadoras, de aseguradoras, de fotocopiado, de asistencia jurdica contable y
servicios similares, siempre y cuando su operacin no interfiera con la funcionalidad de los distintos servicios
que prestan las instituciones ocupantes y no se altere la imagen de las instalaciones federales.
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
CAPITULO VII
RESPONSABILIDADES
Artculo 35.- El incumplimiento del presente Reglamento por parte de los servidores pblicos de las
instituciones ocupantes, o del administrador, dar lugar al fincamiento de las responsabilidades a que haya
lugar, en los trminos de la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.
El presente Reglamento fue formulado en la ciudad de ___________________, a los __________ das del
mes de __________del ao ________, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo XXX del Acuerdo por el
que se establecen las reglas generales en materia de recursos materiales y servicios generales.
Este Reglamento fue aprobado por el Comit, en la ciudad de _____________________, a los
_________________ das del mes de _________ del ao _______, fecha en la cual entra en vigor.
Anexo 2
TABLA DE SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR INSTITUCION (SMOI)
UBICACION DEL INMUEBLE: ___________________________________________
INDICADOR DE
GRUPO
JERARQUICO
SUPERFICIE
UNITARIA
MAXIMA POR
SERVIDOR
PUBLICO (m)
NIVEL DE PUESTO
NUMERO DE
SERVIDORES
PUBLICOS
B
SECRETARIO DE ESTADO
196
SUBSECRETARIO DE ESTADO, TITULAR DE

ENTIDAD O EQUIVALENTE
140
OFICIAL MAYOR, TITULAR DE ENTIDAD O

EQUIVALENTE
140
JEFE DE UNIDAD, TITULAR DE ENTIDAD O

EQUIVALENTE
97
DIRECTOR
GENERAL,
COORDINADOR
GENERAL, TITULAR DE ENTIDAD
O
EQUIVALENTE
77
DIRECTOR GENERAL ADJUNTO, TITULAR

DE ENTIDAD O EQUIVALENTE
52
DIRECTOR DE AREA O EQUIVALENTE
18
SUBDIRECTOR DE AREA O EQUIVALENTE
11
JEFE
DE
EQUIVALENTE
ENLACE O EQUIVALENTE
PERSONAL
TECNICO,
OPERATIVO,
ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL
DEPARTAMENTO
SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR TODOS LOS NIVELES (m)
AREAS DE USO COMUN Y AREAS DE CIRCULACION: X POR 0.44 (m)
AREAS COMPLEMENTARIAS (m)
SUPERFICIE MAXIMA A OCUPAR POR LA INSTITUCION (m)
C
(AXB)
A
G
SUPERFICIE MAXIMA
DE OCUPACION POR
NIVEL (m)
SMOI
OPERACIONES:
La superficie unitaria mxima por servidor (A) incluye para los grupos jerrquicos del "G" al "M", los
espacios siguientes: privados, sala de juntas, baos privados, zonas de espera general y privada.
El producto de la columna C es el resultado de multiplicar lo asentado en las columnas A y B.
Las reas de uso comn y de circulacin (Y) incluyen:
I.
Areas de uso comn: vestbulos, corredores, baos comunes, cuartos de mquinas, cuartos de aseo,
bodegas, entre otros.
II.
Areas de circulacin interiores: las requeridas para la comunicacin entre las superficies ocupadas
por cada servidor pblico.
Las reas complementarias (Z) incluyen: aulas para capacitacin, comedor para servidores pblicos,
auditorio, reas para archivo muerto y salones de usos mltiples.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
La superficie mxima a ocupar por la Institucin (SMOI), es la sumatoria de la columna C (X) ms Y y Z,

en su caso.
DENOMINACION DE LA INSTITUCION PUBLICA FEDERAL:
________________________________________
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO
RESPONSABLE
________________________________________
SUPERVISION OIC
________________
NOMBRE Y FIRMA
Anexo 3
MODELO DE CONTRATO QUE ESTABLECE LAS ESTIPULACIONES MINIMAS QUE DEBERAN CONTENER LOS
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES QUE CON EL CARACTER DE ARRENDATARIAS CELEBREN
LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL
Contrato de arrendamiento que celebran, por una parte,________________________________________

_________________________________________(especificar el nombre, razn o denominacin social del
propietario), representado por ________________________________________ (anotar el nombre del
representante), con el carcter de _____________________________________________________, a la
que en lo sucesivo se le designar como el ARRENDADOR, y por la otra,_________________________
_____________________________________________________________ (indicar la denominacin de la
Dependencia de que se trate), representada por ______________________________________________
_______________________ quien ocupa el cargo de__________________________________________
____________________________, a la que en lo sucesivo se le designar como la ARRENDATARIA, al
tenor de las siguientes declaraciones y clusulas.
DECLARACIONES
I.
Declara el ARRENDADOR, que:

A.
Es propietario (en su caso, especificar si es administrador, albacea o el carcter jurdico que

tenga) del inmueble objeto del presente contrato de arrendamiento, ubicado en
_______________________________________________________________,
segn
se
acredita con _______________________________________________________________
(describir los documentos correspondientes).
B.
(En el caso de que el contrato no lo suscriba el propietario del inmueble, se deber incluir esta
declaracin) Est facultado para suscribir el presente contrato, acreditndolo con
_______________________________________________ (describir el documento).
C.
No existe impedimento legal alguno para arrendar el inmueble objeto del presente contrato ni
para ocuparlo.
D.
Tiene el registro federal de contribuyentes nmero ____________________ y que el nmero de

cuenta de la boleta predial es ______________________ .
E.
Manifiesta bajo protesta de decir verdad que no desempea empleo, cargo o comisin en la
Administracin Pblica o en los Poderes Legislativo y Judicial Federales, ni en los organismos a
los que la Constitucin otorga autonoma, ni se encuentra inhabilitado para el servicio pblico
federal (si se trata de una persona fsica) y (si es copropietario o se trata de una persona moral)
que ninguno de los copropietarios o, en su caso, que ninguno de los socios o accionistas de la
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
persona moral desempea empleo, cargo o comisin en el servicio pblico federal, ni se

encuentra inhabilitado para el servicio pblico federal.
F.
II.
III.
Para los efectos del presente contrato, seala como su domicilio el ubicado en:
____________________________________
Declara la ARRENDATARIA, por conducto de su representante, que:

A.
Es una dependencia de la Administracin Pblica Federal, conforme a lo dispuesto por los

artculos 26 y ____ (indicar el nmero de artculo que contiene las atribuciones de la
dependencia de que se trate) de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
B.
Celebra el presente contrato en los trminos de la Ley Federal de Presupuesto, y

Responsabilidad Hacendaria y de su Reglamento, de la Ley General de Bienes Nacionales y
dems disposiciones jurdicas aplicables.
C.
El servidor pblico que suscribe el presente contrato cuenta con las facultades necesarias para
celebrar dicho contrato, segn dispone el artculo ____ del Reglamento Interior de la propia
dependencia.
D.
Para cubrir las erogaciones derivadas del presente contrato, la ARRENDATARIA cuenta con
disponibilidad de recursos en la partida presupuestal Nm. ____________ debidamente
autorizada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
E.
Cuenta con el dictamen de justipreciacin de renta del inmueble objeto del presente contrato,
emitido por el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales con el Nm.
___________, de fecha _____________. (En su caso, sealar los datos del Acuerdo por el que
se establecen los montos mximos de renta, publicado por la Secretara de la Funcin Pblica,
para el ejercicio fiscal correspondiente conforme al mecanismo previsto en los Lineamientos
para el arrendamiento de inmuebles).
F.
Para los efectos del presente contrato, seala como su domicilio el ubicado en:
____________________________________
Declaran las PARTES, que:

A.
En el presente instrumento no existe error, dolo, mala fe, lesin, violencia, ni cualquier otro vicio
del consentimiento.
B.
Es su voluntad celebrar el presente contrato y sujetarse a lo estipulado en las siguientes:

CLAUSULAS
PRIMERA.- LOCALIZACION: El ARRENDADOR conviene en arrendar a la ARRENDATARIA el

inmueble ubicado en __________________________________________________________________ con
una superficie rentable de ________ metros cuadrados (y ______ cajones de estacionamiento, si los tiene),
en lo sucesivo el INMUEBLE.
SEGUNDA.- ENTREGA DEL INMUEBLE: El ARRENDADOR se obliga a entregar a la
ARRENDATARIA el INMUEBLE en condiciones adecuadas para su inmediata utilizacin y en estado de
servir para el uso convenido, con las instalaciones que se detallan en el acta de entrega recepcin que
debidamente firmada por las partes se agrega al presente contrato como anexo 1 para formar parte
integrante del mismo.
TERCERA.- USO DEL INMUEBLE: Las PARTES convienen en que el INMUEBLE arrendado se
usar__________________________ (oficinas, bodegas, taller, entre otros).
El ARRENDADOR se obliga a no estorbar ni obstruir de manera alguna el uso del INMUEBLE
arrendado, a no ser por causa de reparaciones urgentes e indispensables.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
El ARRENDADOR autoriza a la ARRENDATARIA para permitir a terceros el uso parcial del

INMUEBLE, a ttulo gratuito u oneroso, sin que el ARRENDADOR tenga derecho al pago de
contraprestacin alguna por este concepto.
CUARTA.- CONSERVACION DEL INMUEBLE: El ARRENDADOR har las reparaciones necesarias
para conservar el INMUEBLE arrendado en estado satisfactorio de servir para el uso estipulado, incluidas las
de elevadores, escaleras de emergencia y de servicio, vidrios, cisternas, bombas de agua, tinacos, hidrantes,
tomas siamesas, sistema de aire acondicionado o lavado,
Las PARTES convienen que cuando se trate de reparaciones urgentes e indispensables que no se lleven
a cabo en un plazo de ocho das despus de recibido el aviso por escrito de la ARRENDATARIA, sta
quedar autorizada para hacerlas y deducir su costo del importe de las rentas posteriores.
El ARRENDADOR se obliga a responder de los daos y perjuicios que sufra la ARRENDATARIA por
los defectos o vicios ocultos del INMUEBLE.
QUINTA.- MEJORAS, ADAPTACIONES Y MODIFICACIONES: El ARRENDADOR expresa su
conformidad para que la ARRENDATARIA lleve a cabo las mejoras, adaptaciones e instalaciones para
equipos especiales en el INMUEBLE arrendado, que se incluyen en la relacin que debidamente firmada por
las partes se agrega al presente contrato como Anexo 2 para formar parte integrante del mismo. Para la
realizacin de cualquier otra obra, la ARRENDATARIA se compromete a solicitar por escrito la aprobacin
del ARRENDADOR.
La ARRENDATARIA ser propietaria de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales que
realice con sus propios recursos, y podr retirarlas en cualquier momento durante o a la conclusin del
arrendamiento, sin requerir del consentimiento del ARRENDADOR. (Si en esta clusula se pacta que las
adaptaciones y las instalaciones de equipos especiales pertenecern al propietario del INMUEBLE, se
deber estipular que al Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales le corresponder
determinar el plazo y el monto para la compensacin de las respectivas inversiones, el cual se deber
descontar del importe de la renta. Asimismo se estipular que durante el plazo de amortizacin de las
inversiones, no se podr tomar en consideracin el valor de las adaptaciones e instalaciones de equipos
especiales para justipreciar el monto de la renta).
SEXTA.- SINIESTROS: La ARRENDATARIA no es responsable de los daos y perjuicios causados al
INMUEBLE arrendado por sismos, incendios, inundaciones y dems accidentes que provengan de caso
fortuito o fuerza mayor, de conformidad con lo dispuesto por los artculos 2435, 2436 y 2483, fraccin VI, y
dems relativos y aplicables del Cdigo Civil Federal.
Para el caso de siniestros no imputables a la ARRENDATARIA, el ARRENDADOR la autoriza para
llevar a cabo las reparaciones que resulten necesarias, cuyo costo ser deducido del importe de las rentas,
siempre que a juicio de la ARRENDATARIA as convenga a sus intereses. Las PARTES convienen en que
si por cualquiera de las circunstancias anteriores no se puede seguir utilizando el INMUEBLE, el contrato
quedar rescindido sin necesidad de declaracin judicial.
SEPTIMA.- IMPORTE DE LA RENTA: Con base en el dictamen emitido por el Instituto de Administracin
y Avalos de Bienes Nacionales (o en su caso, de conformidad con el mecanismo previsto en el artculo ___
de los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles), la ARRENDATARIA conviene en pagar al
ARRENDADOR,
en
concepto
de
renta
mensual
la
cantidad
de
$________________________________________________ (nmero y letra), ms IVA.
Las PARTES convienen que en ningn caso el periodo para revisar y, en su caso, incrementar el importe
de la renta podr ser inferior a un ao.
(En los casos en que la vigencia del contrato sea superior a un ao, se deber estipular en esta clusula
que para cada uno de los aos subsecuentes el importe de las rentas ser determinado conforme al
mecanismo previsto en el artculo __ de los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles, o la Poltica
___ de la Poltica de la Administracin Pblica Federal en materia de arrendamiento inmobiliario, as como
DIARIO OFICIAL
(Tercera Seccin)
que el pago de dicho importe quedar sujeto a la disponibilidad presupuestaria correspondiente, en trminos
de lo dispuesto por la Ley Federal de Presupuesto, y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento).
OCTAVA.- FORMA DE PAGO: La renta se pagar en mensualidades
_________________________
(especificar
el
lugar
de
pago),
conforme
procedimiento:________________________________(se deber indicar el procedimiento).
vencidas, en
al
siguiente
El pago de la renta se deber efectuar en un plazo no mayor de veinte das naturales contado a partir de la
fecha del vencimiento de la mensualidad respectiva.
NOVENA.- PAGO DE SERVICIOS, CUOTAS E IMPUESTOS: Ser por cuenta del ARRENDADOR el
pago de los gastos que se originen por concepto de _____________________________ (se debern
especificar los servicios que, en su caso, las PARTES convengan que le corresponda cubrir al
ARRENDADOR, tales como mantenimiento de elevadores y de equipos e instalaciones elctricas e
hidrosanitarias, suministro de agua potable, impuesto predial, la impermeabilizacin de techos, pisos y
paredes, as como limpieza y mantenimiento de fachadas y vidrios. En el caso de inmuebles de uso
compartido, los servicios de vigilancia, limpieza y mantenimiento de reas comunes).
Tratndose de inmuebles en rgimen de propiedad en condominio, corresponder al condmino el pago
de cuotas para la administracin y mantenimiento de reas de uso comn, salvo disposicin legal en contrario.
DECIMA.- PAGO DE SERVICIOS: Ser por cuenta de la ARRENDATARIA el pago de los gastos que se
originen por concepto de _____________________________ (se debern especificar los servicios que en su
caso le corresponda cubrir a la ARRENDATARIA, tales como energa elctrica, telfono, gas y suministro de
agua potable ).
DECIMA PRIMERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato ser de _________
(indicar la duracin del contrato), la cual empezar a correr a partir del da _____________ hasta el da
_________________. (En el caso de que la ARRENDATARIA realice inversiones para mejoras,
adaptaciones e instalaciones de equipos especiales en el INMUEBLE arrendado, la duracin del contrato
deber ser suficiente para compensar las inversiones efectuadas, y convenirse que dicho plazo ser forzoso
para el ARRENDADOR y voluntario para la ARRENDATARIA).
En el caso de que al trmino de la vigencia del contrato, ambas PARTES convengan la continuidad en la
ocupacin del INMUEBLE objeto del mismo, stas se sujetarn al importe de la renta que se determine
conforme a los mecanismos previstos en los Lineamientos para el arrendamiento de inmuebles, as como lo
dispuesto en la Poltica de la Administracin Pblica Federal en materia de arrendamiento inmobiliario.
DECIMA SEGUNDA.- SUBSISTENCIA DEL CONTRATO: Las partes convienen en que el presente
contrato de arrendamiento subsistir aun en el caso de que la ARRENDATARIA cambie su denominacin o
de que las unidades administrativas ocupantes del INMUEBLE cambien de adscripcin.
DECIMA TERCERA.- RESCISION DEL CONTRATO: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
establecidas en el presente contrato, dar lugar a su rescisin, sin responsabilidad para la parte que s haya
cumplido sus obligaciones, previa notificacin que se realice por escrito con treinta das de anticipacin.
DECIMA CUARTA.- PAGO EN CASO DE TERMINACION O RESCISION: A la terminacin o rescisin de
este contrato, la ARRENDATARIA cubrir nicamente el importe de la renta que corresponda hasta el da en
que se verifique la desocupacin.
DECIMA QUINTA.- DEVOLUCION DEL INMUEBLE: La ARRENDATARIA se obliga a devolver el
INMUEBLE al ARRENDADOR con el deterioro natural causado por el uso.
DECIMA SEXTA.- DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: Las partes convienen que todo lo no
previsto en el presente contrato, se regir por las disposiciones de la Ley General de Bienes Nacionales, del
Cdigo Civil Federal y del Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
DECIMA SEPTIMA.- JURISDICCION E INTERPRETACION: Para la interpretacin y cumplimiento del
presente contrato, las Partes se someten a la jurisdiccin y competencia de los tribunales federales de
____________ (especificar la plaza), renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razn de su
domicilio actual o futuro o por cualquier otra causa.
(Tercera Seccin)
DIARIO OFICIAL
Para los efectos legales del presente contrato las Partes sealan como su domicilio:
El
presente
contrato
de
arrendamiento
se
firma
en
________
_______________________________ (indicar el lugar en que se firma el contrato)
ejemplares,
a los ________ das del mes de ________________ de _______ .
EL ARRENDADOR
LA ARRENDATARIA
__________________
__________________
_________________________
en

Normas recursos materiales SFP 2010

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Viernes 16 de julio de 2010

Viernes 16 de julio de 2010

Viernes 16 de julio de 2010

Acuerdo de destino: el Acuerdo Administrativo a que se refiere el artculo 61 de la Ley General de

Area de recursos materiales y servicios generales: la unidad administrativa encargada de la

Comit: el Comit de Bienes Muebles en las dependencias;

Dependencia (s): las secretaras de Estado, incluyendo a sus rganos administrativos

Viernes 16 de julio de 2010

Disposiciones: las presentes Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios

Entidad (es): los organismos pblicos descentralizados, empresas de participacin estatal

INDAABIN: el Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales;

Instituciones Pblicas: las Dependencias y Entidades, la Procuradura General de la Repblica y

Manual: el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Recursos Materiales y

SEGOB: la Secretara de Gobernacin;

SHCP: la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y

SFP: la Secretara de la Funcin Pblica.

Viernes 16 de julio de 2010

Uso, Conservacin, Mantenimiento y Aprovechamiento de Inmuebles;

Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Mobiliario y Equipo;

Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles;

Asignacin, Servicio y Mantenimiento de Parque Vehicular;

Requerimientos de bienes y servicios de las distintas unidades administrativas de la Dependencia o

Estadsticas con que cuente la Dependencia o Entidad en la materia;

Impacto en economas, resultados y cumplimiento de objetivos, y

Viernes 16 de julio de 2010

Las refacciones o suministros necesarios por tipo de mobiliario y equipo;

Las atribuciones de la Dependencia o el objeto de la Entidad;

Medidas de seguridad indispensables;

Viernes 16 de julio de 2010

Tipo de construccin, ubicacin y colindancias de los bienes inmuebles al servicio de la

Identificacin de los riesgos asegurables de la Dependencia o Entidad;

Identificacin de los bienes asegurables, realizando las inspecciones necesarias para la

Determinacin de las coberturas adecuadas, mediante una comparacin de condiciones de

Vigencia que debern tener los contratos;

Sealamiento de las cantidades deducibles, franquicias y cuotas;

Programa de pago de las primas, y

En el caso de Dependencias, la relacin de bienes muebles que requieran Acuerdo Administrativo

Calendarizacin fsica y financiera de los recursos necesarios;

Las unidades administrativas responsables de aplicar los programas;

Viernes 16 de julio de 2010

Adoptar mecanismos para la mejora continua del servicio;

Generar cadenas de valor que contribuyan a la satisfaccin del usuario;

Evaluar el desempeo de las reas directamente responsables de brindar los servicios, y

Identificar reas de oportunidad o mejora.

Viernes 16 de julio de 2010

Viernes 16 de julio de 2010

Nombre completo del servidor pblico, cargo y unidad administrativa remitente;

Nombre completo de la persona, cargo, rea o unidad administrativa y Dependencia, organismo o

Viernes 16 de julio de 2010

Identificacin de la correspondencia que refleje su relevancia para manejo, trmite y envo,

Solicitud y gua respectiva, en caso de contar con el servicio contratado de mensajera, y

Otros requisitos que resulten indispensables para el envo de la correspondencia al interior o

Solicitar a la SHCP su opinin para la incorporacin de los bienes patrimoniales a cargo de la

Dar seguimiento al Programa Anual de Aseguramiento Integral;

Analizar la disponibilidad, capacidad y eficiencia tcnica, material y humana de la Dependencia o

Coadyuvar al cumplimiento de las disposiciones legales que resulten aplicables;

Conformar un mapa institucional en materia de seguros, en el que se identifique el inventario de los

Viernes 16 de julio de 2010

Colaborar en la integracin y elaboracin del Programa Anual de Aseguramiento Integral de la

Identificacin de los riesgos asegurables de la Dependencia o Entidad;

Identificacin de los bienes asegurables;

Determinacin de las coberturas adecuadas, mediante una comparacin de condiciones de

Vigencia de los contratos;