Gestin de Proyectos Sesin 1:

PARTE 1: Panorama general.

Profesor: Ing. Justo Cabrera | ESAN Graduate School for Business
https://pe.linkedin.com/in/justocabrera

Justo Enrique Cabrera Villa.

Ingeniero Civil CIP 47088 graduado en la Universidad Nacional de Ingeniera de Lima,Per; con
Maestra en Administracin de Negocios MBA, en ESAN Escuela de Negocios para Graduados.

Experiencia profesional en Direccin y Gerencia de Proyectos de Ingeniera y Construccin, Gerencia

de Construccin, Desarrollo Inmobiliario,Gestin de Negocios, tanto en el Sector Privado como en el
Pblico; con conocimientos aplicados en las reas de Gestin Comercial, Marketing y Finanzas.

Desarrollo habitualmente las metodologas de Gerencia de Proyectos PMI PMBOK, Construction

Management CM (Gerencia de Construccin), Lean Management, Lean Construction, BIM (Building
Information Modeling) y de sistemas EPCM (Engineering, Procure, Construction, Management).

He laborado en Graa y Montero, COSAPI, Volcan Compaa Minera SAA, Constructora AESA;he
colaborado con Bouygues Construction empresa francesa (Divisin para Amrica Latina) y tambin
me desempeo como Consultor internacional de Coleman, Atheneum.

Capacitado en sistemas integrales de seguridad para edificaciones en Espaa e Israel.

Actualmente soy Gerente General de Macrodin SAC: Direccin de Proyectos, Supervisin, Gerencia de
Construccin y Consultora.

Profesor contratado de la Maestra de Gestin y Desarrollo Inmobiliario, del MBA y del Diplomado de
Gestin de la Construccin en ESAN Graduate School of Business: www.esan.edu.pe.

https://pe.linkedin.com/in/justocabrera

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

Introduccin
En la actualidad no se puede concebir la realizacin de un proyecto sin
la aplicacin de una metodologa comprobada, y sin la participacin de
un equipo profesional que lo conforme.
La Gestin de Proyectos es una actividad que sigue una disciplina
rigurosa para la obtencin de sus metas, su xito depende de muchos
factores, no solamente de una buena planificacin y control.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

Objetivos de la Parte 1:

Presentar el marco general en el que se desenvuelven los proyectos con nfasis en los
proyectos de construccin:

Definicin de Proyecto y de Gerencia de Proyectos.

El marco de la Gerencia de Proyectos, PMI.

Pre Construccin, Construccin, Post Construccin.

Conceptos de Lean Management.

Construction Management (CM): Gerencia de Construccin.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

Definicin de proyectos y Gerencia

de Proyectos.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

Definicin de Proyecto y de Gerencia (Direccin) de Proyectos

Proyecto

Es

un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.

Gerencia (Direccin) de Proyectos

Es

la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades

de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto, el cual debe estar alineado con
los objetivos de la organizacin.
Las dos tendencias generales de Gerencia de Proyectos (GP) mayormente aceptadas en
el mundo son las del PMI (originada en USA) y las del PRINCE2 (originada en UK).Sin
embargo,las tcnicas de Gestin como Teora de Restricciones, Lean Management,
Balanced Score Card (Cuadro de Mando integral), y otras ms son tambin aplicadas de
acuerdo a la necesidad de cada proyecto.
(*) Se debe precisar que el PMI se excluye de cualquier responsabilidad en sus
publicaciones. Se limita a administrar el proceso y reglas para promover el consenso en
la elaboracin de sus publicaciones, normas y guas.
NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

Proyecto:
Algunas caractersticas

Se orienta a cumplir los alcances (objetivos) que son previamente definidos y acordados por el
equipo del proyecto. A partir de ah, y con el mayor conocimiento del mismo, los alcances pueden ir
perfeccionndose o variando drsticamente de su enunciado original o inclusive muchos de ellos ser
suprimidos, con conocimiento y autorizacin del Gerente del Proyecto que acta en representacin
del propietario .

La organizacin en general, debe adaptar su estructura para desarrollar una Gerencia de Proyecto.
Es posible que pueda ser un servicio contratado externamente, sobretodo cuando no est
relacionado a sus actividades principales. Ser importante definir qu tipo de Gestin de proyecto se
va a realizar (cliente principal interno o externo a la organizacin), e identificar correctamente a los
interesados.

Portafolio:

Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones

que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos.

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

Programas y Portafolios de proyectos

Un programa de proyectos, es un
grupo de proyectos relacionados, sub
programas o programas de actividades
gestionadas de forma coordinada, para
obtener beneficios que no podran
obtenerse si se gestionaran de manera
individual.
Est focalizada en las
interdependencias de los proyectos,
para una mejor gestin entre ellos.
Un buen ejemplo: un nuevo sistema de
comunicaciones satelitales, con
proyectos para diseo del satlite y de
la estacin terrena.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

Portafolio de proyectos, se refiere a

proyectos, programas, sub portafolios
y operaciones gestionadas para
alcanzar objetivos estratgicos.

Los proyectos o portafolios no

necesariamente estn directamente
relacionados entre s.

Una empresa puede tener un grupo de

proyectos relacionados a energa, otro
a proyectos de agua, ambos
conforman el portafolio de proyectos
de infraestructura de la empresa.

19/05/2015

Fuente: Pablo Lled

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

10

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

11

La Oficina de gestin de proyectos PMO (Project

Management Office)

Hay varios tipos de estructuras de PMO en las organizaciones, dependiendo del grado
de influencia y control dentro de las organizaciones.

De apoyo.

De control.

Directivas.

El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costos,

calidad, etc.) de los proyectos, mientras que la PMO gestiona las metodologas,
normas, riesgos / oportunidades globales, medidas e interdependencias entre
proyectos a nivel de empresa

Dependiendo de la estructura de la organizacin, un gerente de proyecto puede

reportar a un gerente funcional. En otros casos, un gerente de proyecto puede ser uno
de varios gestores de proyectos que responden a un director del programa o del
portafolio, que es en ltima instancia, responsable de proyectos en toda la empresa

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

12

Algunas actividades de la PMO

Gestionar las interdependencias entre los proyectos.

Proveer lecciones aprendidas a nuevos proyectos.

Colaborar en la asignacin de recursos compartidos.

Involucrarse en los proceso de inicio de proyecto.

Procesos bsicos de la Gerencia de Proyectos

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

14

El marco de la Gerencia de
Proyectos, PMI.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

15

El marco de la Gerencia de Proyectos, PMI.

La gua PMBOK:

Cuerpo del conocimiento de Gerencia (Direccin) de Proyectos (Project Management Body Of

Knowledge).Es bueno precisar que no es una referencia obligatoria pero s es mayoritariamente
aceptada en el mundo, como un conjunto de buenas prcticas en esta disciplina profesional.

Seccin I: Introduccin de los conceptos clave en la direccin de proyectos

Captulo 1, Introduccin.

Captulo 2, Influencia de la Organizacin y Ciclo de vida del Proyecto.

Seccin II: Grupos de procesos, visin general.

Captulo 3, Procesos de la Direccin de Proyectos.

Captulos 4 al 13. Gestin de la Integracin del Proyecto y Gestin de cada una de las reas de
conocimiento.

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

16

Grupos de procesos de la Direccin de Proyectos

Iniciacin

Planificacin

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

Ejecucin

Seguimiento
y Control

Cierre

19/05/2015

17

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

18

Estructura de la Gua del PMBOK

Seccin III: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos.

Captulo 4, Gestin de la integracin del Proyecto.

Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto.

Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto.

Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto.

Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto.

Captulo 9, Gestin de los Recursos humanos del Proyecto.

Captulo 10,Gestin de las Comunicaciones del Proyecto.

Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto.

Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.

Captulo 13, Gestin de los Interesados del Proyecto.

Y la Gestin de la Produccin?...La Gerencia de Proyectos de construccin debe incluir tambin:

La Gestin de la Produccin (Con utilizacin de los conceptos de Lean Construction).

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

19

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

20

Procesos de Gerencia (Direccin) de Proyectos

Para que un Proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos apropiados dentro del grupo de procesos presentado, para cumplir
los objetivos del Proyecto.

Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal
forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto.

Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los
interesados (stakeholders).

Equilibrar las demandas de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para generar
un producto de calidad.

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

21

Relacin entre los interesados (stakeholders) y el proyecto.

NOTA: La palabra correcta debe ser Propietario en lugar de Patrocinador

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

22

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

23

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

24

Incorporacin de la nueva rea de conocimiento: Gestin de

Stakeholders

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

25

Pre construccin
Construccin
Post Construccin

Las fases tpicas de un proyecto de construccin

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

26

Fases.
Fase

del proyecto: un conjunto de actividades del proyecto

relacionadas lgicamente que culmina con la finalizacin de uno o
ms entregables.

Cuando

un proyecto est dividido en fases ( o sub proyectos), los

grupos de procesos se repiten dentro de cada fase durante la vida
del proyecto para posibilitar su conclusin definitiva.

Ejemplo:

Fase
Construccin.

de

Pre

construccin,

Construccin,

Post

Ejemplo:

Fases de Inicio, Planeamiento, Ejecucin, Control y

Monitoreo y Cierre (no confundir con los grupos de procesos con
los mismos nombres).

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

27

Enfoque de gestin de un proyecto de construccin.

PROFESOR JUSTO CABRERA - NOTAS DE CLASE JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

28

El equipo de la Gerencia de Proyectos

El

equipo multidisciplinario liderado por el Gerente del Proyecto, debe

comprender y usar los conocimientos y habilidades de por lo menos las
siguientes cinco reas de experiencia:

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos.

Conocimientos del rea de aplicacin y de sus normas y regulaciones.

Comprensin del entorno del proyecto.

Conocimientos y habilidades de direccin general.

Habilidades interpersonales.

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

19/05/2015

29

La seleccin del
Equipo del
Proyecto es
vital, lo ideal es
tener un equipo
de alto
desempeo.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

30

Comunicacin

Manejo de conflictos

Liderazgo

Configuracin de objetivos

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

Relaciones de cooperacin

Toma de decisiones

Diversidad

19/05/2015

31

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

32

La Direccin del Proyecto en una Organizacin matricial fuerte

19/05/2015

NOTAS DE CLASE: PROFESOR JUSTO CABRERA JCABRERAVILLA@ESAN.ORG.PE

33

Estructura de la Organizacin para grandes

proyectos
Comit Directivo
Seguimiento peridico de alto nivel al tablero de control
Focalizado en resolver situaciones crticas.
Especialmente aquellos relacionados a la asignacin de recursos o conflictos por asignaciones de
funciones cruzadas.

Oficina de Proyectos Equipo Central

Seguimiento de nivel medio de cumplimiento de Hitos del Proyecto.
Focalizado en asegurar que el cumplimiento del proyecto est encaminado.
Especialmente identificando riesgos que podran retrasar la programacin.
Compartiendo ideas dentro del equipo para resolver los inconvenientes.

Equipos de trabajo
Seguimiento de actividades del proyecto detallado.
Focalizado en el cumplimiento del Plan de trabajo.
Asegurando el cumplimiento de las actividades y generando alertas tempranas sobre posibles
riesgos que generen incumplimientos.

PROFESOR: ING. JUSTO CABRERA

19/05/2015

34

Consideraciones generales sobre la denominacin Gerente de

Proyecto

Gerente (o Director) de Proyecto: aquel responsable principal de la direccin de un

portafolio, programa o proyecto.

Gerente de Proyecto de Obra (o Gerente de Obra): el responsable principal de la obra, en el

campo.

Entre ambos hay responsabilidades muy diferentes, por tanto son funciones distintas
aunque el trmino gerente de proyecto puede llevar a la confusin en el desempeo de los
roles que corresponden a cada uno por lo que es bueno diferenciarlos desde el principio.

Puede el Gerente de Obra, seguir la metodologa de la Gerencia de Proyectos?

Una caracterstica del Gerente de Proyecto de Obra es su campo de accin,

especficamente la obra. Su participacin puede ser limitada si recibe la documentacin
tcnica sin haber participado del planeamiento del proyecto (no slo de la obra) y otra muy
distinta y que es la tendencia moderna, es cuando s participa activamente desde la fase de
pre construccin ( o inicio) del proyecto.

En el curso, consideraremos esos dos puntos de vista.