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Seccin 1: Introduccin
IBM Cognos Express es una solucin integrada de informes, anlisis y planificacin
que se completa con una aplicacin central que se utiliza para la instalacin y
administracin.
Los componentes de IBM Cognos Express se muestran en el diagrama siguiente:
ID de usuario: Administrator
Contrasea: admin
2) En la pgina de bienvenida, haga clic en Analyze my business with Advisor.
3) Elija (es) Sales Plan. Abra la vista Ventas Golf Shop, para mostrar el plan de ventas
de equipos de golf.
4) Vamos a ver el plan en todos los productos: Haga clic en golf equipment para elegir
un producto en concreto.
5) Haga clic en total products y, a continuacin, haga clic en Ok para revelar los
ingresos por ventas de todos los productos desde Golf Shop Channel.
6) Ahora echemos un vistazo a las ventas a travs de todos los canales: arrastra y suelta
Channels: Golf Shop en la parte superior de total company. Esto muestra las ventas
a travs de todos los canales.
7) Veamos con ms detalle en los canales: Haga clic en all channels y luego selecciona
todos los miembros de los canales. Esto crear las filas que muestran las ventas de cada
uno de los canales.
8) Haga clic en Ok y luego haga doble-click en el rea blanca situada sobre all
channels para cambiar el tamao de las etiquetas.
9) Vamos a crear un clculo para ayudarnos a entender cmo comparar las ventas netas
con las ventas brutas:
10) Haga clic en gross sales revenue y haga clic en "-" en la calculadora. A
continuacin, haga clic en net sales revenue y click en "=" en la calculadora.
Cierre la calculadora y cambie el tamao de la columna para que quepa. Ahora ha
agregado una nueva columna a la vista para ayudarle a entender los costos de los
diferentes canales de la empresa.
11) Le permite agregar un grfico para ayudar a visualizar los resultados: Haga clic en el
icono Both en la barra de herramientas; a continuacin, haga click con el botn derecho
en la barra de herramientas de grficos (bar chart) y elija las opciones.
12) Desactive 3D Look y elija Secondary chart Enable. Entonces, haga click en
Ok.
13) Puede intercambiar las filas y columnas para hacer que el grfico sea ms fcil de
entender: arrastre y coloque All channels en la parte superior de Gross sales
revenue. Esto le proporciona una tabla y un grfico de sus cifras de ventas.
3) Aparecern todas las tablas que estn en la base de datos de ventas. Hay un gran
nmero de tablas, pero no las necesitamos todas; por lo que permite simplificar la vista.
4) Haga clic en el rea gris y seleccione Contraer Tablas. Esto ocultar los nombres de
los campos en las tablas.
5) Ahora vamos a desactivar todas las tablas - y en el siguiente paso vamos a permitir slo
las que necesitamos para crear nuestro cubo:
Haga click en la zona gris de nuevo y seleccione Disable All. Todas las tablas
aparecern en gris.
6) Ahora puede seleccionar las tablas que le gustara utilizar para crear el cubo.
Seleccione las siguientes tablas haciendo clic en el recuadro al lado del nombre de cada
tabla.
gosales.branch
gosales.order _ details
gosales.order _ header
gosales.product
gosales.product _line
gosales.product _ type
7) Al final de la pgina, haga click en la barra Definir Relationships. Ver slo las
tablas que ha seleccionado en el ltimo paso.
Crea las siguientes relaciones entre las tablas arrastrando el nombre de cada columna y
dejndolo caer en el nombre de la columna correspondiente en otra tabla:
gosales.branch.branch_code to
gosales.order _ header.sales branch _ code
gosales.product _line. product _line code to
gosales.product_type.product_line_code
gosales.product _ Type.product_ type code to
gosales.product.product type code
gosales.order_details.product_number to
gosales.product.product number
gosales.order _ details.order number to
gosales.order _ header.order _ number
Arrastre las tablas para espaciarlas y colocarlas de tal manera que pueda ver las uniones.
8) En la parte inferior de la pgina, haga clic en la barra Create Dimension.
Arrastre la columna de cantidad de gosales.order y colquelo en Values
Dimension.
Arrastre order_date de la tabla gosales.order_header y colquelo en Time
Dimension
Crea una Product dimension arrastrando base_product_number de
gosales.product a la zona gris. Aparecer un nuevo cuadro para esta dimensin.
Aadir product_type_en de gosales.product_type a la nueva Product
dimension que ha creado en el ltimo paso, arrastrando y soltando.
Aadir product_line_en de gosales.product_line a la nueva Product
dimension, arrastrando y soltando.
Crea una nueva Branch dimension arrastrando y soltando desde City en
gosales.branch a la zona gris. Aparecer una nueva dimensin
Agrega prov _state de gosales.branch a la nueva Brunch dimension.
9) Puede cambiar el nombre de las dimensiones y niveles en cada una de las dimensiones
haciendo doble-click en cada elemento. Por ejemplo:
Cambiar el nombre de la dimensin gosales.product a Products.
Cambiar el nombre de la dimensin gosales.branch a "Sales Branches.
Cambiar el nombre de la columna product_line_en en Products dimension a
Product Line
11) Haga click en el botn azul de Crear Cubo y Analizar. Inicie sesin cuando se le
solicite la siguiente informacin:
ID de usuario: Administrator
Contrasea: admin
Espere mientras se constituye el cubo (puede tardar varios minutos) y entonces estar
situado en IBM Cognos Advisor.
Ahora puede explorar el cubo que se ha creado utilizando las mismas tcnicas que vio en
la Seccin 2.
Seccin 4: IBM Cognos Express Reporter
IBM Cognos Express Reporter permite a los usuarios acceder, modificar y crear informes
de forma autnmoa con capacidades ad hoc de consulta. Acceso a cualquier tipo de datos
- relacionales, anlisis OLAP o archivos de escritorio - y entregar sus informes a travs de
la web, PDF, Microsoft Excel hojas de clculo, correo electrnico o portal.
IBM Cognos Express Reporter se compone de dos mdulos: Query Studio y Report
Studio.
Query Studio:
Usando Query Studio, con poco o ningn entrenamiento, usted puede disear, crear y
guardar informes para suplir las necesidades no cubiertas, mediante los informes estndar
y profesionales creados en Report Studio.
Report Studio:
Usando Report Studio, se pueden crear, editar y distribuir una amplia gama de informes
profesionales. Tambin se pueden definir plantillas corporativas estndar de informes para
su uso en Query Studio, y editar y modificar los informes creados en Query Studio.
En esta gua, le mostraremos cmo poner en marcha y ver los informes y cuadros de
mando creados con Query Studio y Report Studio. Nota: Un tutorial sobre cmo crear
dichos informes estar disponible en el futuro.