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Academic Course
MOS
EXMEN
77-418
Microsoft
Word 2013
ii
Editor
Editor Ejecutivo
Director de ventas
Editora Tcnica
Director Ejecutivo de Marketing
Directora Adjunta de Marketing
Directora de Relaciones
Estratgicas de Microsoft
Asistente de Programa Editorial
Coordinadora del Proyecto
Director de Contenido Senior
Editor de Produccin
Director Creativo
Diseo de portada
Diseadora de Producto
Editora de Contenido
Bryan Gambrel
Don Fowley
Mitchell Beaton
Joyce Nielsen
Chris Ruel
Debbie Martin
Natasha Chornesky de Microsoft Learning
Allison Winkle
Ashley Barth
Kevin Holm
Tim Lindner
Harry Nolan
Tom Nery
Jennifer Welter
Wendy Ashenberg
Este libro ha sido editado en Garamond por Aptara, Inc. y ha sido impreso y encuadernado
por Courier/Kendallville. Las cubiertas fueron impresas por Courier/Kendallville.
Copyright 2014 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida, almacenada en un sistema de
recuperacin o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, electrnico, mecnico,
fotocopiado, grabacin, anlisis u otra forma, excepto lo permitido bajo las secciones 107 o
108 de la ley de Copyright de Estados Unidos de 1976, sin el permiso previo por escrito del
editor o su autorizacin mediante el pago de la cuota correspondiente por copia al Copyright
Clearance Center, Inc. 222 Rosewood Drive, Danvers, MA 01923, (978) 750-8400, fax (978)
646-8600. Las solicitudes de permisos a la editorial deben dirigirse al Departamento de
permisos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 07030-5774, (201) 7486011, fax (201) 748-6008. Para realizar pedidos de libros o para ponerse en contacto con el
servicio al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945).
Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, MSDN, OneNote, Outlook, Grfico
dinmico, Tabla dinmica, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows
Mobile y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. Otros nombres de productos y compaas
mencionados aqu pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Los ejemplos de compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones
de correo electrnico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son
ficticios. No se pretende ni se debe inferir de ningn modo relacin con ninguna empresa,
organizacin, producto, nombre de dominio, direccin de correo electrnico, logotipo,
persona, lugar o acontecimientos reales.
El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La informacin contenida en este
libro se proporciona sin ninguna garanta expresa, implcita ni estatuaria. Ni los autores,
John Wiley & Sons, Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores sern
responsables de cualquier dao causado o presuntamente causado directa o indirectamente
por este libro.
ISBN 978-0-470-13307-1
Impreso en los Estados Unidos de Amrica
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
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LICENCIA
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa
Microsoft IT Academy (usted) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y
usted acepta una licencia no exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el
Contenido para el Instructor solo segn los siguientes trminos y condiciones:
a. Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le
licencian por un periodo breve y que el uso que haga de estos est sujeto a los trminos y
condiciones de este contrato.
b. Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso. Solo uno de estos
conjuntos se aplica a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del ttulo del eBook de MOAC aplicable necesarias
para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho ttulo y para los estudiantes
que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los ttulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten
una de las clases correspondientes a dicho ttulo y a los estudiantes que asisten a la misma,
a travs de:
o correo electrnico;
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales
delosestudiantes;
o un sitio web protegido con contrasea al que solo tengan acceso los instructores
yestudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines
a cada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
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o Solo se podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC mientras dure la clase en laque la
persona est participando, es decir, mientras se ensee el ttulo del eBook de MOAC
o por un periodo de ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto, se
deben eliminar de forma segura todas las copias delttulo del eBook de MOAC que la
persona posea o que estn bajo su control.
o El uso que se haga de los ttulos del eBook de MOAC tambin cumplir con todos los
trminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen o que se
incluyan en el eBook de MOAC.
6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se
le notificar a cada instructor que solo puede acceder o utilizar el Contenido para el
Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
controle.
10. No copiar, modificar, imprimir, transmitir, publicar, mostrar, vincular, reenviar
los trminos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompaen o que se
incluyan en el ttulo del eBook de MOAC.
c. Salvo segn se autorice expresamente en la seccin b anterior, no puede cargar, copiar,
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v
d. Solo podr utilizar el ttulo del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor
mientras dure la clase en la que se ensee el ttulo del eBook de MOAC especfico
o por un periodo de ciento ochenta (180) das, lo que sea mayor. Despus de esto,
deber eliminar de forma segura todas las copias del ttulo del eBook de MOAC y del
Contenido para el instructor que posea o estn bajo su control.
e. LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE
LICENCIAN TAL CUAL Y SEGN DISPONIBILIDAD, SIN GARANTAS
DE NINGN TIPO.
f. Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitacin, la propiedad
intelectual, las patentes y los secretos empresariales) en los eBook de MOAC y
el Contenido para el Instructor son propiedad nica y exclusiva de Wiley y sus
licenciantes. La aceptacin de este contrato no lo convierte en propietario de los
eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor, sin embargo, s le concede
una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el
Instructor de acuerdo con las disposiciones de este contrato. Usted acepta proteger
el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la descarga,
la reproduccin o la distribucin no autorizados. Adems, acepta no traducir,
descompilar, desensamblar ni realizar ingeniera inversa de ninguno de los eBooks de
MOAC ni del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que
no se le concedan expresamente en este contrato.
Prefacio
Bienvenido al programa de Microsoft Official Academic Course (MOAC) para Microsoft
Office 2013. MOAC representa la colaboracin entre la empresa editorial John Wiley & Sons,
Inc. y Microsoft Learning. Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto
que ofrecieran soluciones de enseanza convincentes e innovadoras para los instructores y
experiencias de aprendizaje superiores para los alumnos. Estos libros de texto maximizan la
transferencia de conocimientos en un tiempo mnimo gracias a la preparacin e instruccin
por el conocimiento en profundidad de los creadores de Microsoft Office y Windows, as como
por la elaboracin de los libros de texto por una editorial de prestigio mundial debido a la
calidad pedaggica de sus productos. Se desafa a los alumnos para que alcancen su potencial
mediante nuevos conocimientos tcnicos como miembros altamente productivos del rea de
trabajo.
Debido a que esta base de datos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema
Office 2013 y creador de los exmenes de Especialista en Microsoft Office (MOS), los alumnos
tienen la seguridad de que se abordarn los temas ms relevantes para el xito personal y
profesional. La participacin directa de Microsoft no solo le asegura que el contenido de
los libros de texto MOAC es preciso y est actualizado, tambin significa que los alumnos
recibirn la mejor instruccin posible para tener xito en los exmenes de certificacin y en el
lugar de trabajo.
vi
entrenamiento satisfactoria y gratificante para el instructor y el alumno: aprendizaje tcnico y
plan de estudios para la preparacin del instructor con nuevas versiones de software; el propio
software para que los alumnos lo usen en casa para la adquisicin de conocimientos prcticos,
evaluacin y validacin del desarrollo de habilidades; y un excelente conjunto de herramientas
para realizar la instruccin en el aula y en el laboratorio. Todas ellas son importantes para
la entrega sin problemas de un interesante curso sobre software de Microsoft, y todas se
proporcionan con el programa MOAC.
CARACTERSTICAS PEDAGGICAS
El material didctico MOAC para el sistema Microsoft Office 2013 est diseado para cubrir
todos los objetivos de aprendizaje para el examen de MOS, al que se hace referencia como
dominio del objetivo. Muchas caractersticas pedaggicas se han desarrollado especficamente
para los programas Microsoft Official Academic Course.
Con la presentacin de la extensa informacin sobre los procedimientos y los conceptos
tcnicos integrados a lo largo del libro de texto se plantean desafos para el alumno y el
instructor por igual. A continuacin, mostramos una lista de caractersticas clave de cada
leccin diseadas para preparar a los alumnos para el xito en los exmenes de certificacin y
en el lugar de trabajo:
Cada leccin comienza con una Matriz de conocimientos de la leccin. Ms que una
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as como resmenes de los captulos y notas para la clase. Estas guas estn disponibles en el
sitio de apoyo del libro del instructor.
Los archivos de soluciones de todos los proyectos del libro estn disponibles en lnea en el
sitio de apoyo del libro del instructor.
El banco de pruebas contiene preguntas organizadas por leccin en formatos de respuesta
mltiple, verdadero o falso, respuesta corta y redaccin, y se puede descargar desde el sitio
de apoyo del libro del instructor. Se proporciona una clave de respuestas completa.
Presentaciones de PowerPoint. Un conjunto completo de presentaciones en PowerPoint est
disponible en el sitio de apoyo del libro del instructor para mejorar las presentaciones en el
aula. Estas presentaciones, adaptadas a la cobertura de temas del texto y a la matriz de conocimientos, estn diseadas para transmitir los conceptos clave abordados en el texto.
Los archivos de datos del alumno estn disponibles en lnea en el sitio de apoyo del libro
del instructor y, en el caso de los estudiantes, en el sitio de apoyo del libro del alumno.
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Reconocimientos
Nos gustara expresar nuestro agradecimiento al equipo de Microsoft Learning, en especial
a Alison Cunard, Tim Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton,
Wendy Johnson, Julia Stasio y Natasha Chornesky, por su estmulo y apoyo en la creacin de
los programas Microsoft Official Academic Course con los mejores materiales acadmicos
para que los alumnos e instructores dominen las nuevas tecnologas de Microsoft. Finalmente
nos gustara dar las gracias a Jeff Riley y su equipo de Box Twelve Communications, Laura
Town y su equipo de WilliamsTown Communications, Debbie Collins y Sandy DuBose por su
asistencia tcnica y editorial.
Tambin nos gustara dar las gracias a los siguientes instructores por sus aportaciones:
Erik Amerikaner, Oak Park Unified
Sue Bajt, Harper College
Gregory Ballinger, Miami-Dade College
Andrea Cluff, Freemont High School
Caroline de Gruchy, Conestoga College
Donna Madsen, Kirkwood Community College
Lynn Mancini, Delaware Technical Community College
Denise Merrell, Jefferson Community and Technical College
Diane Mickey, Northern Virginia Community College
Robert Mike, Alaska Career College
Bettye Parham, Daytona State College
Barbara Purvis, Centura College
Janet Sebesy, Cuyahoga Community College-Western
Dorothy Weiner, Manchester Community College
Crditos de autor
LINDA SILVA
Linda ha enseado durante 19 aos y ha trabajado en El Paso Community College durante
ms de treinta y siete aos. Actualmente es un miembro de la facultad a tiempo completo
en el programa de Gestin empresarial, del que anteriormente fue coordinadora en todo el
distrito. El Paso Community College cuenta con cinco campus para atender las necesidades
educativas de la poblacin de la comunidad; ha sido reconocido como el colegio comunitario
de ms rpido crecimiento en Texas y el que ms dobles titulaciones ha impartido a estudiantes
hispanos en la nacin. Linda cree que EPCC es el mejor lugar para empezar y el mejor lugar
para continuar.
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El programa de gestin empresarial ha adoptado los libros de la serie MOAC; los alumnos
matriculados en el programa estn muy animados a asistir a cursos de software de aplicaciones
de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook), que los preparan para los exmenes
de Especialista en Microsoft Office. Linda hace los exmenes antes que sus alumnos y los
desafa a superar su puntuacin. Linda disfruta del arte de la enseanza innovadora y cuando
ella no est enseando le gusta asumir retos nuevos y emocionantes.
Su familia no ha dejado nunca de prestarle apoyo, especialmente cuando estaba trabajando en
los libros de Word 2010 y 2013. Este libro est dedicado a su madre, Miriam, y a la memoria
de su padre, Santiago, quien le dio amor y apoyo en el logro de sus sueos. Gracias especiales
a sus hermanas, Dorothy, Hazel y Josie, a su hermano Sonny, y a su hijo, David, que le dieron
amor, inspiracin y aliento.
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Contenido breve
LECCIN 1:
DESCRIPCIN DE WORD
LECCIN 2:
EDICIN BSICA 23
LECCIN 3:
FORMATO DE CARACTERES
LECCIN 4:
FORMATO DE PRRAFO
LECCIN 5:
LECCIN 6:
CREACIN DE TABLAS
LECCIN 7:
TRABAJAR CON TEMAS, CONJUNTOS DE ESTILO, FONDOS, ELEMENTOS RPIDOS Y CUADROS DE TEXTO 130
LECCIN 8:
LECCIN 9:
REVISIN DE DOCUMENTOS
LECCIN 10:
LECCIN 11:
LECCIN 12:
LECCIN 13:
LECCIN 14:
LECCIN 15:
44
63
89
108
150
175
196
235
257
281
APNDICE A 304
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291
Descripcin de Word
Nmero de objetivo
1.4.3
Creacin de un documento
1.4.7
1.1.1
Guardar un documento
1.5.2
1.5.7
1.4.7
1.1.2
1.5.1
1.5.3
1.5.6
La inmobiliaria Tech Terrace trabaja con clientes para comprar, vender y alquilar casas en un barrio prximo a
una universidad local. Los agentes de la empresa crean cartas, datos de ventas y otra informacin de bienes races
con regularidad para enviarlos a los clientes actuales y potenciales. Microsoft Word 2013 es la herramienta perfecta
para esta tarea y mucho ms. En esta leccin, aprender cmo navegar por la nueva interfaz de Word 2013 y
utilizar funciones bsicas de Word para crear y administrar documentos tales como los utilizados por la inmobiliaria
Tech Terrace.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Pantalla de inicio de Microsoft Word
Antes de empezar a trabajar en Microsoft Word 2013, necesita familiarizarse con la interfaz de
usuario principal. Cuando se abre un documento en blanco en Microsoft Word 2013, aparece
una pantalla similar a la que se muestra en la figura 1-1.
Leccin 1
Figura 1-1
Pantalla de inicio de Microsoft Word 2013
Microsoft ha diseado una nueva interfaz de usuario para proporcionar un fcil acceso a los
comandos que necesita ms a menudo al crear y editar documentos. (Tenga en cuenta que la
pantalla puede variar ligeramente respecto a la que se muestra aqu, segn la configuracin
del programa). Use la figura 1-1 como referencia a lo largo de esta leccin, as como el resto
de este libro.
Inicio de Word
En este ejercicio, aprender a iniciar Word en Windows 8 o Windows 7.
Para fines didcticos, se utilizar Windows 8 para comenzar a trabajar en Word 2013. Microsoft
Windows 8 es el ltimo sistema operativo que interacta con los dispositivos de escritorio,
porttiles o de pantalla tctil, como por ejemplo, una tableta o un monitor de pantalla tctil.
Tambin se describen los pasos del uso de Windows 7 para iniciar Word 2013.
Cuando se utiliza Windows 8, la pantalla que aparece se denomina pantalla de inicio de
Windows (vea la figura 1-2). Puede elegir la aplicacin que desee iniciar mediante el mouse o,
si tiene un monitor de pantalla tctil, pulse la aplicacin que desee iniciar. La pantalla Inicio
proporciona acceso a correo, OneDrive, Internet Explorer, fotos, juegos, msica, vdeo y, por
supuesto, la ltima versin de las aplicaciones de Microsoft Office. Las tabletas con Windows
RT y las aplicaciones de Office 2013 instaladas se pueden personalizar al igual que el escritorio.
Descripcin de Word
Aunque no tenga Office 2013 instalado en su dispositivo informtico, puede crear, ver y
realizar ediciones sencillas en documentos de Word mediante una aplicacin web de Word en
lnea. Hay disponibles aplicaciones web de Office para Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Las aplicaciones web de Office se inician usando un navegador web como Internet Explorer.
Una de las diferencias entre la aplicacin web de Word y la aplicacin Word 2013 instalada en
su equipo es el nmero de funciones disponibles. La aplicacin web de Word le permite crear,
abrir y editar documentos solamente con los comandos ms bsicos. Es una manera excelente
de crear un documento sencillo y compartirlo. La principal ventaja del uso de la aplicacin
Word 2013 instalada en su equipo consiste en que tiene acceso completo a todas las funciones
para crear un documento de aspecto profesional. Si utiliza la aplicacin web de Word, no
podr completar todos los ejercicios de este libro, porque no incluye todas las funciones que
cubrimos.
Microsoft tiene un espacio de almacenamiento en lnea conocido como la Nube. Cada
usuario cuenta con 7 GB de espacio de almacenamiento en lnea gratuito y puede compartir y
administrar sus documentos con cualquier persona. Para poder usarlo, necesita crear un perfil
de cuenta Microsoft. Una vez creada la cuenta, le resultar fcil administrar sus documentos
y compartirlos con otras personas.
Windows 8 funciona a la perfeccin con Office 2013. En la esquina superior derecha de la
pantalla de Windows 8, se muestra el perfil de su cuenta Microsoft una vez activada la cuenta.
Si ha iniciado sesin en la cuenta Microsoft, aparece en la misma ubicacin en cada una de las
aplicaciones de Office 2013. Microsoft ha hecho ms fcil que pueda seguir trabajando en sus
documentos en cualquier equipo y le recuerda dnde los dej.
Para comenzar a usar Word 2013, localice el icono de Word y haga clic con el botn primario
del mouse o, si est utilizando un monitor de pantalla tctil, pulse en el icono.
Si se usa Windows 7 en su escuela, inicie Word 2013 haciendo doble clic en el icono del
programa Word en el escritorio o seleccionando Microsoft Word 2013 desde el men Inicio.
Cuando se inicia Word, el programa se abre con la nueva pantalla de Word 2013 (vea la figura
1-3). En el lado izquierdo de la pantalla, bajo Reciente, ver una lista de documentos a los
que se ha tenido acceso recientemente. El panel de la ventana derecha muestra una pgina de
documento en blanco y varias plantillas para crear documentos personalizados. Para crear un
documento en blanco, haga clic en la pgina del documento en blanco y se abrir Word.
El punto de insercin parpadeante en la esquina superior izquierda de este documento es
donde se empieza a crear el texto. Al colocar el cursor cerca de l, el punto de insercin cambia
a una gran I, que se denomina cursor en I.
Tome nota
PASO A PASO
Las lecciones de este libro se han creado usando el sistema operativo Windows 8. Si el equipo
ejecuta el sistema operativo Windows 7, algunas capturas de pantalla y pasos pueden aparecer
ligeramente diferentes a los que se proporcionan en este libro.
Iniciar Word
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegrese de activar o iniciar sesin en el equipo.
1. Desde la pantalla de inicio de Windows 8 (vea la figura 1-2), localice Word 2013 y haga clic en el icono
. Para usuarios de Windows 7, localice la barra de tareas de Windows, haga clic en el botn Inicio
, y luego haga clic en Todos los programas. Aparece un men con los programas instalados.
Haga clic en la carpeta Microsoft Office. A continuacin, haga clic en Microsoft Word 2013. Se abre la
nueva pantalla de Word 2013.
Leccin 1
Figura 1-2
Nueva pantalla de inicio
2. Aparece la nueva pantalla de Word 2013 (vea la figura 1-3). En el lado izquierdo de la pantalla,
aparecern los ltimos documentos a los que se ha tenido acceso y el lado derecho muestra la pgina
del documento en blanco y las plantillas.
Figura 1-3
Ventana de Word 2013
PAUSA. DEJE abierta la pantalla de Word 2013 para usarla en el prximo ejercicio.
Descripcin de Word
Tome nota
Windows 8 y Windows 7 son para los usuarios de PC en el hogar, el trabajo y la escuela. Ambos son
herramientas poderosas que controlan la interfaz de usuario, los dispositivos de almacenamiento,
otro software, los dispositivos perifricos, las redes y seguridad, los recursos del sistema y la
programacin de tareas. Windows 8 es el estndar de sistema operativo ms reciente para equipos,
porttiles y tabletas. Windows 8 tambin viene en varias versiones, tales como Windows 8 Pro
y Windows RT para apoyar sus necesidades personales y cmo usar el dispositivo. Windows 8
es una mejora de Windows 7 que admite dispositivos con capacidad tctil adems de comandos
de teclado y mouse tradicionales. Puede empezar con Windows 8 practicando usando Narrador.
En el teclado, pulse la tecla del logotipo de Windows ms Entrar. Para salir de Narrador, pulse
Bloq MaysESC.
Uso de la cinta
En Word 2013, la Cinta contiene varios comandos separados por pestaas. Microsoft ha
representado cada una de las aplicaciones de Office con un color. Word se simboliza con
el color azul y el texto de la pestaa activa es azul (esta es una de las nuevas caractersticas
de Word 2013). A su vez, cada pestaa contiene varios grupos, o colecciones de comandos
de Word relacionados. Por ejemplo, en la pestaa Inicio, los niveles de agrupacin consisten
en Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin. Cada grupo contiene uno o varios
cuadros de comandos que tienen un men, desplegable o una lista de opciones, asociados
con ellos; haga clic en la flecha desplegable para abrir este men. Algunos grupos tienen
un selector de cuadro de dilogo (una pequea flecha en la esquina inferior derecha del
grupo) en el que puede hacer clic para iniciar un cuadro de dilogo que muestra las opciones
adicionales o informacin que puede usar para ejecutar un comando.
En este ejercicio, aprender a utilizar la cinta para activar las pestaas, ocultar y mostrar
grupos de comandos y usar el selector de cuadro de dilogo y las flechas desplegables.
En los programas de Office 2013, la cinta es contextual, lo que significa que muestra los
comandos relacionados con el tipo de documento u objeto que est abierto y en pantalla.
PASO A PASO
Usar la cinta
Figura 1-4
Cinta
Leccin 1
2. Revise las otras pestaas de la cinta y cada grupo asociado con la pestaa e identifique las flechas que
inician un cuadro de dilogo (si est presente).
3. Haga clic en la pestaa Diseo de pgina para convertirla en la pestaa activa. Observe que los grupos
de comandos cambian. La pestaa Diseo de pgina contiene tres grupos: Configurar pgina, Prrafo
y Organizar. Observe que en los grupos Configurar pgina y Prrafo aparece una pequea flecha en la
esquina inferior derecha. Al hacer clic en la flecha se abre el cuadro de dilogo con ms opciones para
seleccionar o completar un comando.
Figura 1-5
Cuadro de dilogo Fuente
6. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro de comandos Fuente en el grupo Fuente para producir
un men de fuentes disponibles, como se muestra en la figura 1-6.
Descripcin de Word
Figura 1-6
Men Fuente
Leccin 1
PASO A PASO
2. Si es la primera vez que intenta guardar este documento, se abre el nuevo comando Guardar como en
Backstage. Hay tres opciones para decidir dnde guardar el trabajo: OneDrive, el equipo o en Agregar
un sitio. Por ahora, solo hemos explorado el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso
rpido. Ms adelante en la leccin, se aprende a guardar un documento mediante el comando Guardar
como.
3. Haga clic en el icono Volver al documento, que es una flecha izquierda dentro de un crculo
situado
en la esquina superior izquierda o presione la tecla ESC para volver a la pantalla del documento.
Figura 1-7
Personalizacin de la
barra de herramientas de
acceso rpido
5. Haga clic en Mostrar debajo de la Cinta de opciones. Observe que la barra de herramientas pasa a
encontrarse debajo de la cinta.
6. Haga clic otra vez en la flecha desplegable en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso
rpido. Haga clic en Mostrar encima de la Cinta de opciones para devolver la barra de herramientas a
su posicin original.
CREACIN DE UN DOCUMENTO
Puede crear un documento en una pgina en blanco o usar una plantilla que ya tiene formato.
Cuando empiece a escribir texto en el punto de insercin en un documento en blanco, habr
empezado a crear un documento de Word. Mientras escribe, Word inserta el texto a la izquierda
del punto de insercin y usa los valores predeterminados del programa para los mrgenes y
el interlineado. Word tambin tiene un nmero de herramientas y funciones automticas que
hacen ms fcil la creacin de un documento, como por ejemplo, caracteres no imprimibles,
Autocompletar y Ajuste de lnea.
Descripcin de Word
PASO A PASO
2. Haga clic en el botn Mostrar u ocultar () otra vez para ocultar los caracteres no imprimibles.
3. Presione Ctrl+Mays+ para mostrar una vez ms los caracteres no imprimibles. Esta vez, deje activado
Mostrar.
Despus de crear el primer documento, ver el nombre del archivo en la barra de ttulo del
documento, que se muestra como Documento1. Word asigna nmeros cronolgicos a todos
los archivos posteriores que se abren en esa sesin. Al guardar los documentos y asignarles
un nombre, este reemplaza el nombre documento con nmero asignado originalmente por
Word. Al cerrar y volver a abrir Word, el programa comienza su numeracin cronolgica en
el nmero 1 de nuevo.
PASO A PASO
2. Coloque el mouse sobre la lnea de borde gris hasta que vea otra vez dos flechas y haga doble clic. Esto
revela el espacio en blanco.
10
Leccin 1
Descripcin de Word
11
Figura 1-8
Formato de estilo bloque
con puntuacin mixta
Tome nota
Para crear un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en el comando Nuevo. Seleccione la primera opcin, Documento en blanco; Word 2013 abre automticamente
un nuevo documento. Tambin puede abrir un nuevo documento en blanco mediante el mtodo
abreviado de teclado CtrlN.
Siempre es importante guardar el documento antes de cerrar el programa. Sin embargo, si cierra el
documento o Word por accidente, aparece un mensaje que pregunta si desea guardar el documento.
Elija S para guardar y cerrar, No para cerrar sin guardar los cambios o Cancelar para detener el
comando Cerrar. El comando Ortografa y gramtica se explica en una leccin posterior.
GUARDAR UN DOCUMENTO
De forma predeterminada, los documentos recin creados se guardan con un nombre de
archivo especfico estrechamente relacionado con el contenido del documento para que pueda
localizarlo rpidamente. Despus de editar un documento existente, puede guardarlo con un
nuevo nombre de archivo, con otro formato de archivo o en otra ubicacin. Cuando guarda
un documento en la nube, por ejemplo, en OneDrive, puede tener acceso a sus documentos
en cualquier equipo o tableta, y puede compartirlos con otras personas. En algunos casos, tal
vez desee guardar los documentos originales y editados en el mismo lugar, pero con diferentes
nombres. Guardar el documento original permite hacer referencia a l en una fecha futura en
cualquier equipo.
12
Leccin 1
pantalla Guardar como se muestra en la figura 1-9. Hay tres opciones disponibles para guardar el
documento: OneDrive, Equipo y Agregar un sitio. Haga clic en Equipo. El lado derecho de la pantalla
cambia y muestra las carpetas recientes que se han abierto.
La nueva pantalla
Guardar como
3. Haga clic en Examinar. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como. En el entorno de Windows 8, la
biblioteca de documentos es la ubicacin predeterminada para guardar los archivos nuevos. Cambie
la ubicacin predeterminada por la unidad flash; para ello, use la barra de desplazamiento vertical y
desplcese hacia abajo hasta que se muestre la unidad flash. A los dispositivos de almacenamiento se
les asigna una letra especfica identificada por el sistema operativo. Por ejemplo, su unidad flash puede
estar etiquetada como TravelDrive (I:).
4. Haga clic en la unidad flash para abrir esa ubicacin para guardar el documento.
5. Escriba Carta de Tech Terrace en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar. De forma
predeterminada, los primeros caracteres que escribi en el documento aparecen en el cuadro Nombre
de archivo. Arrastre el mouse sobre el texto y presione Eliminar o comience a escribir sobre el texto
resaltado.
6. Si aparece un mensaje acerca de la actualizacin al nuevo formato, haga clic en el botn Aceptar. Esta
accin permite utilizar las nuevas funciones de Word 2013.
Descripcin de Word
Solucin
de problemas
13
Autorrecuperacin es una funcin que guarda automticamente los datos a intervalos programados. De forma predeterminada, Word 2013 guarda el trabajo cada 10 minutos. Esto permite recuperar algunos de los trabajos si se produce un problema. Sin embargo, esta opcin til no sustituye
a la accin de guardar con frecuencia los documentos mientras trabaja. Siempre debe hacer clic
el botn Guardar con regularidad para evitar la prdida de trabajo en caso de un corte de alimentacin o un bloqueo del equipo.
2. Debajo de Carpeta actual, haga clic en la unidad flash. Se abre la carpeta del disco.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Documento de Word
97-2003 (*.doc).
4. Escriba Tech Terrace 97-2003 en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar. En el cuadro
Nombre de archivo, debera aparecer la extensin .doc, que est asociada con una versin anterior de
Word. En la barra de ttulo, la extensin de archivo aparece junto con Modo de compatibilidad. En el
prximo ejercicio, aprender sobre el modo de compatibilidad.
Conversin de un documento
El Modo de compatibilidad permite trabajar en un documento creado en una versin anterior
de Word sin guardar el archivo en un formato de archivo diferente. En este ejercicio, aprender
a usar el comando Convertir para borrar las opciones de compatibilidad y convertir un
documento al formato de archivo de Word 2013.
PASO A PASO
Convertir un documento
Figura 1-10
Aviso de conversin
14
Leccin 1
3. Para guardar el documento en el formato de archivo de Word 2013, haga clic en la pestaa Archivo.
4. Haga clic en Guardar como y haga clic en la unidad flash. A continuacin, en el cuadro Nombre de
archivo, escriba Tech Terrace Update. Haga clic en Guardar. El nombre de archivo muestra la
extensin .docx en la barra de ttulo despus del nombre de archivo.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Opciones de plantilla en Backstage
Figura 1-11
Pantalla Nueva con las plantillas
El uso de las plantillas le ahorra tener que volver a crear el diseo y el formato de
documentos recurrentes como, por ejemplo, memorandos entre oficinas, boletines
informativos mensuales que comparte con los empleados, grabaciones de actas de
reuniones, etc. El comando Nuevo tiene muchas opciones para seleccionar una plantilla
de su eleccin. Puede trabajar con plantillas que ya estn instaladas o buscar una plantilla
en lnea.
Descripcin de Word
15
PASO A PASO
2. Haga clic en el documento Espaciado simple (en blanco) y haga clic en el botn Crear.
3. Muestre el botn Mostrar u ocultar () para mostrar las marcas de prrafo.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
2. Escriba el documento de la forma siguiente y presione la tecla de tabulador o la tecla Entrar como se
indica. Si presiona la tecla de tabulador dos veces, estar alineando el texto en el marcador de una
pulgada de la regla.
16
Leccin 1
5. En el cuadro Buscar plantillas en lnea, escriba Informe anual y haga clic en el botn Iniciar bsqueda
. Seleccione la plantilla con la imagen y luego haga clic en Crear. Se descargar la plantilla.
6. Complete los marcadores de posicin con el siguiente texto: escriba texto dentro de los corchetes, [AF]
[Ao]. Haga clic en la flecha desplegable del ao y seleccione la fecha actual. Tenga en cuenta que
el ao se muestra en el marcador de posicin. Cuando rena informacin para el informe, empezar a
escribir datos en el documento.
7. Haga clic en Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. En la pantalla del cuadro de
dilogo Guardar como, haga clic en Equipo. Bajo Carpetas actuales, seleccione la carpeta Word 2013.
Descripcin de Word
Solucin
de problemas
17
Solucin
de problemas
Si PERSONAL no aparece como se muestra aqu, necesitar cambiar la configuracin para que
aparezca. En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones y en Guardar. En la ubicacin predeterminada de las plantillas personales, escriba la misma ruta que en el paso 2 y haga clic en Aceptar.
Entonces debe ser capaz de retomar el paso 11.
12. Haga clic en Informe anual modificado para iniciar un nuevo documento con esa plantilla.
13. Cierre el nuevo documento sin guardar los cambios.
PAUSA.
18
Leccin 1
PASO A PASO
Figura 1-12
Opciones de impresin y
pantalla Vista preliminar
1-12.
2. Haga clic en el smbolo ms (+) en el deslizador de zoom situado en la parte inferior derecha de la
pantalla hasta que el nivel de zoom cambie a 100%.
4. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar. El documento se guardar con
el mismo nombre de archivo en la unidad flash.
Descripcin de Word
PASO A PASO
Figura 1-13
Impresoras disponibles
2. Seleccione Imprimir Pgina actual y, a continuacin, haga clic en el icono Imprimir. Al seleccionar
esta opcin se imprime la pgina actual.
19
20
Leccin 1
Figura 1-14
Configuracin
de impresin
4. Coloque el punto de insercin al principio del primer prrafo y luego mantenga presionado el botn
izquierdo del mouse y arrastre hasta el final del prrafo para seleccionarlo.
5. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. Haga clic en la flecha de
lista desplegable Imprimir pgina actual, seleccione Imprimir seleccin y, a continuacin, cambie el
nmero de copias de 2 a 1 haciendo clic en la flecha hacia abajo. A continuacin, haga clic en el icono
Imprimir. Se imprime el prrafo seleccionado.
6. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Cerrar para cerrar el documento.
7. El documento Informe anual debe estar abierto desde un ejercicio anterior. Haga clic en la pestaa
Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. En configuracin, haga clic en la flecha desplegable
de 1 pgina por hoja, seleccione 2 pginas por hoja y, a continuacin, haga clic en el icono Imprimir.
Este documento de ocho pginas se imprime en cuatro pginas con dos pginas por hoja.
FIN.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Suponiendo que est usando Windows 8, la primera pantalla que ver al iniciar el equipo se llama:
a. Pantalla de Word.
b. Pantalla de Windows 7.
c. Pantalla Inicio.
d. Protector de pantalla.
2. La
contiene los comandos que usa con mayor frecuencia, como Guardar, Deshacer y Rehacer.
Descripcin de Word
21
3. Las letras y los nmeros que aparecen en la cinta cuando se pulsa la tecla Alt se llaman:
a. Key trips.
b. KeyTips.
c. Teclas de edicin.
d. Sugerencias de mtodo abreviado de tecla.
5. Cul de las siguientes opciones usara al guardar un documento con un nombre de archivo nuevo?
a. Guardar
b. Guardar como
c. CtrlS
d. Bien a o b
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
3.
4.
5.
Proyectos
2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como. En la pantalla Guardar
como, haga clic en Equipo y, a continuacin, haga clic en Examinar. Use la barra de desplazamiento
vertical para localizar su unidad flash. Abra la carpeta Word 2013, cree una carpeta dentro de ella y
asgnele el nombre Proyectos de leccin 1. Haga doble clic para abrir la carpeta.
22
Leccin 1
9. Escriba el cuerpo de la carta:
Fue un placer reunirnos con usted la semana pasada para comentar los presupuestos de los
componentes que ha solicitado. Segn lo acordado, las especificaciones detalladas se le
proporcionarn una vez que recibamos su aprobacin final.
Edicin bsica
Nmero de objetivo
1.4.1
1.4.4
1.4.2
1.4.5
1.2.1
2.1.2
2.2.2
2.1.3
2.1.5
1.4.6
1.2.4
Star Bright Satellite Radio es la empresa de radio va satlite lder del pas. La empresa vende su servicio de
suscripcin a los propietarios de automviles, oyentes domsticos y personas en movimiento con radios porttiles
va satlite. El departamento de relaciones pblicas es responsable de promover una imagen favorable de Star Bright
Satellite Radio a los medios de comunicacin, los clientes potenciales y los clientes actuales. Microsoft Word 2013
es la herramienta perfecta para la visualizacin y bsqueda de los muchos documentos del departamento. En esta
leccin, aprender a navegar y ver un documento de Word.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
La pestaa Vista
Word ofrece varias maneras diferentes de ver un documento, localizar rpidamente texto
u objetos y manipular ventanas. Despus de abrir un documento, puede tener acceso a
los comandos relacionados en la pestaa Vista, que se muestra en la figura 2-1. Use esta
figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
23
24
Leccin 2
Figura 2-1
Pestaa Vista
Lista
Descripcin
Abrir en el explorador
Abrir y reparar
Al hacer clic en el comando Abrir de la pestaa Archivo, se abre la nueva pantalla Abrir. Puede
localizar rpidamente un archivo en Documentos recientes, donde se muestran los ltimos 25
documentos a los que ha tenido acceso. Desde cualquier equipo, puede abrir los documentos
que se guardaron en la nube mediante OneDrive. O bien, puede abrir los documentos que se
guardaron en el equipo local. El cuadro de dilogo Abrir se abre al hacer clic en Equipo y en
Examinar. Puede abrir los documentos existentes desde ubicaciones como una unidad flash, un
disco duro, una ubicacin de red, un escritorio o un dispositivo porttil. Para los fines de estos
ejercicios, en las instrucciones se da por sentado que todos los archivos de datos se almacenan
en la unidad flash.
Edicin bsica
PASO A PASO
25
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, asegrese de activar o iniciar sesin en el equipo e iniciar
Word 2013.
4. Haga clic en Equipo; observe que el lado derecho de la pantalla muestra las carpetas recientes
actuales. (Vea la figura 2-2, pero tenga en cuenta que la pantalla no ser idntica a la figura).
Figura 2-2
La nueva pantalla Abrir
26
Leccin 2
Diseo de impresin es la vista predeterminada. Muestra el documento tal como se ver
PASO A PASO
Figura 2-3
Vista de modo Lectura
3. Haga clic en Herramientas en el men de la esquina superior izquierda de la pantalla para abrir el men
de opciones de herramientas, como se muestra en la figura 2-4. Aparecen cuatro comandos adicionales.
Tenga en cuenta que las dos primeras opciones estn activas, mientras que las opciones No se puede
deshacer y No se puede rehacer estn inactivas. Los comandos inactivos cambian a activos despus de
que se ha realizado una accin.
Figura 2-4
Men de opciones
de herramientas
27
Edicin bsica
4. Haga clic en Vista en el men para usar comandos adicionales, como Editar documento, Panel de
navegacin, Mostrar comentarios, Ancho de columna, Color de pgina y Diseo.
5. Mantenga el mouse sobre cada comando para ver informacin en pantalla y luego haga clic en Editar
documento. La pantalla cambia a la vista Diseo de impresin para la edicin.
8. En el panel de navegacin, haga clic en Opcin 3 y observe que el documento salta a esa ubicacin.
Option 3 tiene formato de estilo de ttulo.
9. Haga clic en la pestaa Pginas y haga clic en la primera pgina. Las imgenes de la pgina se
denominan miniaturas.
13. Haga clic en el botn Esquema y observe la pestaa Esquema y los grupos de comandos que aparecen
para la edicin de esquemas.
16. Haga clic en el botn de la vista Diseo de impresin para volver a la configuracin predeterminada de
la vista del documento.
17. Tenga en cuenta que algunos de los botones de opciones de vista tambin estn disponibles en la barra
de estado en la parte inferior derecha de la pantalla
. Haga clic en cada botn y compare
las vistas resultantes con las vistas a las que ha tenido acceso desde la pestaa Vista.
18. Tambin puede ajustar la pantalla para cambiar la forma en que se muestra la cinta. En la esquina
superior derecha, haga clic en el botn Opciones de presentacin de la cinta de opciones
19. Seleccione Ocultar automticamente la cinta de opciones. La cinta est oculta para proporcionar
ms espacio para trabajar en el documento.
y, a continuacin,
21. Para volver a la configuracin original de la pantalla, haga clic en el botn Opciones de presentacin
de la cinta de opciones
Figura 2-5
Men Opciones de
presentacin de la cinta
de opciones
28
Leccin 2
el modo Lectura. En este ejercicio, use los comandos de Zoom para ver una o dos pginas;
tambin puede usar el control deslizante de Zoom de la barra de estado para aumentar o
disminuir el tamao de la imagen visualizada.
En el grupo Zoom, el botn Ancho de pgina expande el documento para ajustarlo al ancho de
la ventana. El botn Zoom inicia el cuadro de dilogo Zoom, donde hay ms opciones de zoom
hacia delante y hacia atrs. Por ejemplo, puede escribir un nmero especfico en el cuadro
de porcentaje para modificar la vista o ver varias pginas. Asimismo, en Zoom a la seccin,
es posible ampliar el documento haciendo clic en una cantidad especfica de zoom hasta
un 200 %. El rea de vista previa muestra cmo aparecer el documento en pantalla. Tambin
se puede usar el control deslizante de Zoom para acercar y alejar; este control deslizante se
encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla en la barra de estado. El control deslizante
de Zoom se encuentra tambin en la pantalla de impresin de Backstage.
PASO A PASO
Usar el zoom
2. Haga clic en el botn Varias pginas para cambiar a una visualizacin de varias pginas.
3. Haga clic en el botn Zoom
figura 2-6.
Figura 2-6
Cuadro de dilogo Zoom
4. Haga clic en el botn de opcin junto a 200 % en el Zoom al rea del cuadro de dilogo y, a
continuacin, haga clic en Aceptar. La imagen del documento se ampla al doble de su tamao
completo.
Tome nota
Para usar la opcin Varias pginas del cuadro de dilogo Zoom, mantenga el cursor sobre las imgenes
en miniatura y haga clic en el nmero de pginas que desea mostrar en la pantalla.
5. Haga clic en el botn Zoom hacia atrs
Figura 2-7
Los botones Zoom
hacia delante y Zoom
hacia atrs del control
deslizante Zoom
Edicin bsica
6. Haga clic en el botn Zoom hacia delante
29
7. Arrastre el control deslizante de Zoom hacia la izquierda; Word reduce el documento al tamao de
miniatura.
8. Ahora, en el grupo de comandos Zoom, en la pestaa Vista, haga clic en el botn Ancho de pgina. La
visualizacin del documento se expande al ancho de la ventana.
ventana muestra el nombre del documento en la barra de ttulo, seguido del nmero 2. Cada
nueva ventana que se abre en el mismo documento recibe un nombre cronolgicamente
numerado. Esta caracterstica le permite trabajar en diferentes lugares en el documento.
El botn Organizar todo muestra dos o ms ventanas en la pantalla al mismo tiempo. Esto
resulta til cuando se comparan los documentos o cuando se usa informacin de varios
documentos.
El comando Dividir divide una ventana de documento en dos ventanas que se desplazan
independientemente. Esto le permite ver dos partes de un mismo documento al mismo
tiempo.
El botn Ver en paralelo le permite ver dos documentos uno junto al otro. Cuando est
comparando documentos, puede usar el comando Desplazamiento sincrnico para vincular
el desplazamiento de los dos documentos de forma que pueda moverse por ambos al mismo
tiempo.
El botn Restablecer posicin de la ventana se usa con el botn Ver en paralelo y, al
ver dos documentos juntos, el botn Restablecer posicin de la ventana colocar ambos
documentos de igual manera en la pantalla.
El botn Cambiar ventanas le permite seleccionar qu documento va a ser el documento
activo (el documento que est listo para la edicin). El nombre del documento activo aparece
en la barra de ttulo.
En ocasiones, tal vez necesite quitar una ventana de en medio sin salir de la aplicacin asociada.
Aqu es donde pueden resultar tiles los tres botones de la esquina superior derecha de la
minimiza la presentacin de la ventana; es decir,
pantalla de Word. El botn Minimizar
la ventana desaparece y se sustituye por un icono en el botn Restaurar de la barra de tareas
minimiza o maximiza su presentacin para devolver un documento a su estado
de estado.
cierra la ventana. Si tiene solo un documento de Word
anterior. Por ltimo, el botn Cerrar
abierto, el botn Cerrar cierra tambin Word.
PASO A PASO
2. En el grupo de comandos Ventana, haga clic en el botn Cambiar ventanas. Aparece un men de
ventanas abiertas, como se muestra en la figura 2-8.
30
Leccin 2
Figura 2-8
Botn y men Cambiar
ventanas
3. En el men desplegable Cambiar ventanas, haga clic en Star Bright Satellite Proposal:1. El
documento original se convierte en el documento activo.
4. Haga clic en el botn Organizar todo. Word muestra las dos ventanas, una sobre la otra, en la pantalla.
5. Haga clic en el botn Ver en paralelo para organizar las ventanas una al lado de otra en la pantalla.
6. Tenga en cuenta que Desplazamiento sincrnico est activado de forma predeterminada. Coloque
el punto de insercin en el control deslizante de la barra de desplazamiento vertical y pulse el botn
primario del mouse mientras desplaza el cursor arriba y abajo para desplazarse por los documentos;
observe que ambos se desplazan simultneamente.
7. Haga clic en cualquier lugar en el documento Star Bright Satellite Proposal:2; este se convierte
ahora en el documento activo.
8. Haga clic en el botn Desplazamiento sincrnico para desactivar esta funcin. Coloque el punto
de insercin en la barra de desplazamiento vertical y desplcese hacia abajo; observe que ahora el
documento Star Bright Satellite Proposal:2 se desplaza independientemente.
10. Haga clic en el botn Maximizar en el documento Star Bright Satellite Proposal para llenar la
pantalla.
11. Haga clic en el botn Dividir. Observe que ahora tiene una barra de divisin horizontal. Arrastre la barra
de divisin debajo del texto Relocation Proposal y suelte el botn del mouse. Dividir el documento facilita
la edicin de dos secciones diferentes. La ventana de documento se divide en dos y el botn Dividir
cambia al botn Quitar divisin (vea la figura 2-9).
Figura 2-9
Ventana dividida y botn
Quitar divisin
Edicin bsica
31
14. Mantenga el mouse sobre el icono de Word en la barra de tareas (como se muestra en la figura 2-10)
y haga clic en el icono del documento Star Bright Satellite Proposal en la barra de tareas para
maximizar el documento en la pantalla.
Figura 2-10
Documento minimizado en
la barra de tareas
32
Leccin 2
Figura 2-11
Se abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Dentro del cuadro Buscar, escriba la palabra
o frase deseada y, a continuacin, haga clic en la flecha desplegable del botn Resaltado de
lectura y seleccione Resaltar todo. Al cerrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, se
destaca cada instancia de la palabra o frase deseada en el documento. Para borrar todas las
apariciones del texto resaltado, vuelva a las opciones de bsqueda avanzada, haga clic en el
botn Resaltado de lectura y, a continuacin, seleccione Borrar resaltado.
PASO A PASO
2. Escriba reubicacin en el cuadro de texto Buscar; el texto se resalta en el documento y los resultados
se muestran en las pestaa Ttulo, Pginas y Resultados del panel de navegacin.
3. Haga clic en la tercera pestaa, Resultados. Tenga en cuenta que el texto encontrado est en negrita y
aparece en el orden de aparicin en el documento.
4. Haga clic en la primera pestaa, Ttulos, y observe que estn resaltados los ttulos de las secciones que
contienen el texto encontrado.
5. Haga clic en la segunda pestaa, Pginas, y observe el texto encontrado resaltado en las imgenes en
miniatura.
8. Haga clic en el icono de lupa que se encuentra a la derecha del cuadro del panel de navegacin para
abrir una lista de opciones disponibles.
Edicin bsica
33
9. En la lista de opciones abierta, haga clic en el comando Bsqueda avanzada. Se abre el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar.
10. La palabra "reubicacin" debera estar en el cuadro de texto Buscar; haga clic en el botn Buscar
siguiente. Haga clic en Aceptar para volver a la parte superior del documento, si se le solicita.
11. Haga clic en el botn Resaltado de lectura y seleccione Resaltar todo para resaltar todas las
instancias de esta palabra. Revise cada pgina.
12. Antes de cerrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botn Resaltado de lectura y,
a continuacin, en Borrar resaltado para quitar el resaltado del texto (vea la figura 2-12).
Figura 2-12
Resaltado de lectura
Tome nota
Para ver ms opciones de bsqueda, haga clic en el botn Msen el cuadro de dilogo Buscar
y reemplazar. En el rea Opciones de bsqueda que aparece, puede elegir criterios adicionales
para afinar el proceso de bsqueda; por ejemplo, puede elegir que coincidan maysculas y
minsculas o solo palabras completas. Tambin puede utilizar caracteres comodn para
buscar palabras o frases que contienen letras o combinaciones de letras especficas. Escriba
sencillamente un signo de interrogacin (?) para representar un carcter nico, por ejemplo, si
escribe p?r se encuentra par, per, por y pur. Asimismo, escriba un asterisco (*) para representar
una cadena de caracteres, por ejemplo, con m*r se encuentra mor, molar o incluso manta polar.
En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, puede hacer clic el botn Formato para
buscar texto con un formato especfico, como una fuente, configuracin o estilo de prrafo
determinados. Tambin puede hacer clic en el botn Especial para buscar elementos especiales
en un documento, como campos, marcas de pie de pgina o saltos de seccin.
34
Leccin 2
PASO A PASO
3. Haga clic en el botn Ms>> para revisar las opciones y, a continuacin, haga clic en el botn <<Menos
para ocultarlas.
4. En el cuadro Buscar, escriba Montgomery, Slade y Parker. (Si aparece "reubicacin" en el cuadro
Buscar, seleccinelo y pulse Eliminar y, a continuacin, escriba la nueva cadena de bsqueda).
7. Haga clic en Reemplazar todos. Word busca todas las apariciones de la frase Montgomery, Slade y
Parker y las reemplaza por Becker, Steele y Castillo. A continuacin, Word muestra un mensaje que
revela cuntas sustituciones se han hecho.
11. En el panel de navegacin, haga clic en la flecha desplegable o en la lupa para que la informacin en
pantalla muestre la bsqueda para ms cosas; despus, haga clic en Reemplazar para abrir el cuadro
de dilogo Buscar y reemplazar.
12. En el paso siguiente, invertir el orden de bsqueda. En el cuadro de texto Buscar, escriba Becker,
Steele y Castillo; a continuacin, en el cuadro de texto Reemplazar, escriba Montgomery, Slade y
Parker. Mantenga el punto de insercin en el cuadro de texto Reemplazar con.
13. Haga clic en el botn Ms>> para expandir el cuadro de dilogo para incluir opciones de bsqueda y
sustitucin adicionales (vea la figura 2-13).
Figura 2-13
Cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar con
Opciones de bsqueda
Edicin bsica
35
14. Haga clic en el botn Formato y seleccione Fuente en la lista desplegable; aparece el cuadro de
dilogo Reemplazar fuente.
15. En el rea Fuente, use la barra de desplazamiento para desplazarse a Garamond y haga clic para
seleccionarlo.
19. Haga clic en Aceptar. Debajo del cuadro de texto Reemplazar con, ver las selecciones de formato
(consulte la figura 2-13).
22. En el panel de navegacin, haga clic en la X o en el grupo de comando Mostrar, haga clic en la casilla
Panel de navegacin para cerrarlo.
23. Haga clic en el botn Mostrar todo para mostrar los caracteres no imprimibles.
24. Para usar la funcin de bsqueda avanzada, haga clic en la pestaa Inicio y en el grupo Edicin, haga
clic en Reemplazar.
25. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Buscar y seleccione y elimine el texto del cuadro
pulsando las teclas Retroceso o Supr.
26. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Reemplazar con, seleccione y elimine el texto del
cuadro pulsando las teclas Retroceso o Supr y haga clic en el botn Sin formato en la parte inferior de
la pantalla. De esta forma se quita todo el formato en el cuadro de texto Reemplazar con.
27. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Buscar y, a continuacin, haga clic en el botn
Especial. En la lista de elementos de bsqueda que aparece, haga clic en Salto de seccin; Word
coloca los caracteres (^b) en el cuadro de texto.
28. Coloque el punto de insercin en el cuadro de texto Reemplazar con. Haga clic en el botn Especial.
29. Haga clic en Salto de pgina manual; aparece (^m) en el cuadro de texto.
30. Haga clic en Buscar siguiente y observe que Word resalte la primera aparicin. Haga clic en
Reemplazar todos. Se han hecho tres sustituciones en el documento, que tiene saltos de pgina en vez
de saltos de seccin.
31. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Buscar y
reemplazar.
32. Revise los saltos de pgina del documento y deje activado el botn Mostrar todo.
33. GUARDE el documento en la unidad flash como Actualizacin de Propuesta de Star Bright
Satellite.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Puede usar la herramienta Buscar y reemplazar para reemplazar la puntuacin especfica dentro de
un documento. Por ejemplo, suponga que ha presionado la barra espaciadora dos veces al final de
cada oracin y desea reemplazar cada conjunto de dos espacios con nico espacio. En el cuadro de
texto Buscar, pulse la barra espaciadora dos veces; a continuacin, en el cuadro de texto Reemplazar con, pulse la barra espaciadora una vez y haga clic en el botn Reemplazar todos. Al hacer esto,
Word reemplaza todas las instancias de doble espacio por espacios individuales.
Al reemplazar texto, puede confirmar cada sustitucin para asegurarse de que es correcta haciendo
clic en Reemplazar en lugar de Reemplazar todos. Usar el comando Buscar y reemplazar le ayuda
a buscar texto y evitar errores.
Solucin de
problemas
Si tiene problemas al usar el comando Reemplazar para reemplazar el formato o uno de los elementos especiales, vuelva a mostrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Revise el cuadro
de texto Buscar para corregir la ortografa o el elemento. Debajo del cuadro de texto Reemplazar
con se encuentra el formato para reemplazar el texto. Por ejemplo, si va a reemplazar el texto de
bsqueda por color rojo y el estilo negrita, debajo del cuadro de texto Reemplazar con, vea Fuente:
negrita, color de fuente: rojo (consulte la figura 2-13).
36
Leccin 2
PASO A PASO
Usar el comando Ir a
Figura 2-14
Pestaa Ir a
4. En el cuadro Ir a, seleccione Marcador. En el cuadro Nombre del marcador, se muestra Opcin 1. Haga
clic en Ir a. El punto de insercin se mueve al marcador.
5. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro Nombre del marcador y seleccione Arriba y, a
continuacin, haga clic en Ir a. El punto de insercin se coloca al principio del documento.
Tome nota
Word sigue la pista de dnde ha escrito o editado el texto. Para ir a una posicin anterior de edicin
del documento, pulse MaysF5. Despus de guardar el documento en el equipo, en la unidad flash
o OneDrive, Word 2013 le recordar dnde dej el documento.
Edicin bsica
37
Elemento de
muestra colocado
en el Portapapeles
Cmo se muestra
un elemento
cuando se pega
Opcin Pegar
Descripcin
Mantener el formato
de origen
Mantiene el texto
seleccionado con el formato
original, incluidos los
hipervnculos.
WILEY.COM
WILEY.COM
Combinar formato
Pegar
Pegar
Independientemente de
la fuente, el tamao y el
formato, cuando se pega
el texto, aparece en Calibri
(cuerpo) de 11 puntos.
College
College
Figura 2-15
Opciones de Pegar
38
Leccin 2
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botn Cortar. Cuando se usa el comando
Cortar o copiar, el elemento se coloca automticamente en el Portapapeles.
3. Haga clic para colocar el punto de insercin delante del primer carcter de la frase que comienza con
"Star Bright Satellite Radio es la empresa de radio va satlite lder.. . ."
4. Haga clic en el selector del cuadro de dilogo del grupo de comandos Portapapeles para mostrar el
panel de tareas del Portapapeles.
5. En la lista de elementos cortados y copiados, mueva el puntero del mouse al texto cortado en el paso 2 y
haga clic en la flecha desplegable para abrir las opciones del panel de tareas Portapapeles.
Tome nota
Su panel de tareas Portapapeles puede tener una apariencia diferente segn el nmero de elementos
que se hayan recopilado.
La flecha de lista desplegable Opciones, en la parte inferior del panel de tareas Portapapeles,
ofrece varias opciones para mostrar el Portapapeles. En la tabla 2-3 se describen estas opciones.
Tabla 2-3
Opciones para mostrar
el Portapapeles
Opcin
Descripcin
Mostrar Portapapeles de
Office automticamente
Mostrar Portapapeles de
Office cuando CtrlC se presiona dos veces
Edicin bsica
39
PASO A PASO
2. Pulse la tecla Ctrl mientras hace clic y luego arrastre el prrafo seleccionado y sultelo sobre el primer
prrafo en la primera pgina. El puntero muestra un signo ms () mientras arrastra, que indica que est
copiando el texto seleccionado. El prrafo "Star Bright Satellite Radio es la empresa de radio va satlite
lder. . ." se muestra en los prrafos primero y tercero.
Solucin de
problemas
De forma predeterminada, la edicin de arrastrar y colocar se activa para que pueda arrastrar el
puntero para mover y copiar texto. Esta opcin se puede activar o desactivar en la vista Backstage.
Para ello, haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Opciones. Haga clic en Avanzadas y,
bajo Opciones de edicin, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el texto.
PASO A PASO
3. En la pgina dos, pulse Supr para quitar las marcas de prrafo adicionales del cuerpo de texto bajo el
ttulo Atlanta, GA. Repita estos pasos para la pgina 3 para quitar las marcas de prrafo adicionales
bajo el ttulo Dallas, TX y en la pgina 4 bajo el ttulo Richmond, VA.
4. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
40
Leccin 2
PASO A PASO
Figura 2-16
Opciones de propiedades
2. Haga clic en Mostrar el panel de documentos. El panel Propiedades del documento se muestra sobre
el documento.
[Su nombre]
Ttulo:
Polticas y procedimientos
Asunto:
Manual
4. Haga clic en la flecha desplegable del botn Propiedades del documento situado en la parte superior
izquierda del panel, tal como se muestra en la figura 2-17.
Figura 2-17
Opcin Propiedades de
documento para abrir
Propiedades avanzadas
Edicin bsica
41
5. Haga clic en Propiedades avanzadas para abrir el cuadro de dilogo Propiedades y haga clic en la
pestaa Resumen para activarla.
Aggie Becker
Organizacin:
palabras clave. polticas, procedimientos, beneficios (separe las palabras clave con una coma)
7. Haga clic en Aceptar para confirmar la actualizacin realizada en las propiedades y, a continuacin,
haga clic en la X para cerrar el Panel de documentos.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1.
3. Cuando se han aplicado estilos de ttulos a un documento, el usuario tiene la opcin de navegar por el documento
mediante qu pestaa del panel de navegacin?
a. Ttulos
b. Pginas
c. Resultados
d. Ninguna de las anteriores
5. El comando Ir a le permite navegar por la pgina, el texto, los grficos, la ecuaciones o las tablas si usa cul de las
opciones siguientes?
a. Tecla de mtodo abreviado F5
b. Cuadro de dilogo Buscar y reemplazar
c. CtrlI
d. Todos los anteriores
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
1.
El comando Nueva ventana inicia una nueva ventana que contiene el documento actual.
2.
Mediante la seleccin de texto, el usuario tiene la posibilidad de cambiar la fuente o el tamao de fuente,
aplicar negrita y eliminar texto.
3.
La vista Modo de lectura muestra el documento tal como se ver cuando se impriman.
4.
5.
El comando Organizar todo coloca todos los documentos abiertos en una ventana separada en la pantalla.
42
Leccin 2
Proyectos
Edicin bsica
43
7. Comenzando por la F, haga clic y arrastre hacia abajo y a la derecha hasta que haya seleccionado
Fecha de publicacin y la lnea que est debajo, 5/15/10.
19. En el grupo de comandos Zoom, haga clic en Pgina, Ancho y, a continuacin, haga clic en 100%.
20. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y, a continuacin, CIERRE el
archivo.
3 Formato de caracteres
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos
Nmero de objetivo
2.2.1
2.2.3
2.2.8
2.2.9
2.2.11
Importar archivos.
Cambiar texto a WordArt.
Abrir archivos no nativos directamente en
Word.
Abrir un PDF en Word para editarlo.
1.1.3
2.2.10
1.1.4
1.1.5
2.2.6
Con ms de 20 millones de miembros y 2 600 instalaciones, YMCA ("la Y") es la mayor organizacin de servicios
comunitarios en los Estados Unidos. Entre los programas de salud y bienestar que se ofrecen en la Y se incluyen
ejercicios en grupo para adultos y jvenes, actividades familiares, deportes y recreacin e intereses de grupos de
la tercera edad. El personal y los voluntarios de la Y necesitan crear varios tipos de documentos para anunciar y
publicitar programas durante todo el ao y para la organizacin y registro de los miembros para la participacin en
estos programas. Microsoft Word es una herramienta idnea para crear documentos de aspecto profesional que
captarn la atencin. En esta leccin, aprender a usar el formato de caracteres para crear documentos de aspecto
profesional.
Mientras aprende a dar formato al texto, es importante familiarizarse con el grupo de comandos
Fuente. El grupo Fuente, que aparece en la figura 3-1, se muestra en la pestaa Inicio de
la cinta.
44
Formato de caracteres
45
Figura 3-1
El grupo Fuente
El grupo Fuente contiene comandos para cambiar el aspecto del texto. Los caracteres pueden
tener una fuente, un tamao de fuente, un color de texto, un resaltado de texto y una sombra
o un iluminado especficos. Consulte la figura 3-1 a lo largo de esta leccin, as como el resto
del libro.
46
Leccin 3
Otra manera de cambiar el tamao del texto consiste en seleccionar el texto y hacer clic en
para aumentar el tamao de fuente o en el botn
el botn Aumentar tamao de fuente
para reducir el tamao.
Disminuir tamao de fuente
PASO A PASO
Figura 3-2
Men Fuente
4. Desplcese por la lista y coloque el puntero del mouse sobre Century Gothic. Observe que, cuando
apunta a cada fuente de la lista, el texto seleccionado cambia a una vista previa dinmica de la
apariencia que tendra esa fuente.
10. Con el texto an seleccionado, abra el men Tamao de fuente y seleccione 16.
11. Seleccione el resto del texto en el documento.
12. Apunte al texto seleccionado para mostrar la minibarra de herramientas. Si anula accidentalmente la
seleccin del texto, seleccinelo otra vez para mostrar la minibarra de herramientas.
Formato de caracteres
47
13. Haga clic en la flecha desplegable en el men Fuente de la minibarra de herramientas y elija
Constantia (vea la figura 3-3). Word muestra una fuente a la vez en el cuadro de texto Fuente. Cuando
siga cambiando la fuente, aparecer una lista de las fuentes usadas recientemente.
Figura 3-3
Men Fuente en la minibarra de herramientas
14. Con el texto an seleccionado, haga clic en el men Tamao de fuente en la minibarra de herramientas
y elija 12.
15. Haga clic en un rea en blanco del documento para anular la seleccin.
16. Seleccionee Pre
Preston
es
Creek Family YMCA. En el grupo Fuente, haga clic en el botn Aumentar tamao
de fuente
18. Haga clic en un rea en blanco del documento para anular la seleccin.
19. GUARDE el documento como Classes en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
En lugar de cambiar manualmente la fuente, como hizo en el ejercicio anterior, puede optar por
aplicar uno de dos marcadores de posicin de fuente: ttulos o cuerpo. Observe que en la parte
superior de la lista desplegable Fuente existen dos fuentes en la seccin Fuentes del tema. Una
va seguida de (Ttulos) y la otra va seguida de (Cuerpo). En el cuadro de dilogo Fuente, estos
marcadores de posicin aparecen en la parte superior de la lista de fuentes como +Ttulos y
+Cuerpo. Las fuentes reales usadas estn determinadas por el tema o estilo en uso. Aprender
acerca de temas y conjuntos de estilos en una leccin posterior. Si elige una de las fuentes de
la seccin Fuentes del tema, habilita la fuente para cambiarla como sea necesario cuando se
aplica un tema o un conjunto de estilos diferente.
48
Leccin 3
El grupo Fuente de la pestaa Inicio incluye los comandos para aplicar los atributos de negrita,
cursiva y subrayado para llamar la atencin sobre palabras o frases en el documento. Puede
usar estos atributos de uno en uno, por ejemplo, Negrita, o juntos, por ejemplo, Negrita
Subrayado. Seleccione el texto para aplicar uno o ms de los atributos de carcter mediante
el grupo de comandos Fuente o la minibarra de herramientas. Para abrir el cuadro de dilogo
Fuente, use uno de los mtodos abreviados de teclado, como CtrlM, o haga clic con el botn
secundario en la seleccin para tener acceso a un men contextual.
Haga clic en el selector de cuadro de dilogo del grupo de comandos Fuente para abrir el
cuadro de dilogo Fuente y obtener ms opciones de formato de caracteres. En este cuadro de
dilogo, puede especificar un color de fuente, un estilo de subrayado y muchos otros efectos,
como versalitas, tachado, superndice y sombra.
agregar un aspecto distintivo al texto seleccionado, como contorno,
Los Efectos de texto
sombra, iluminado y reflexin. Para agregar efectos de texto al texto seleccionado, haga clic en
la flecha desplegable del botn Efectos de texto y seleccione entre las opciones disponibles en
el men. Tambin puede tener acceso a los efectos de texto si abre el cuadro de dilogo Fuente.
Al final de la leccin, aprender a seleccionar el texto afectado y hacer clic en el botn Borrar
formato del grupo Fuente para quitar los efectos.
PASO A PASO
3. Seleccione el subttulo, Descripciones de las clases grupales de ejercicios y haga clic en el botn
Cursiva
en la minibarra de
herramientas.
en la minibarra de herramientas.
6. Con el texto an seleccionado, haga clic en la flecha desplegable al lado del botn Subrayado
grupo Fuente. Aparece un men de opciones de subrayado, como se muestra en la figura 3-4.
Figura 3-4
Men Subrayado
en el
Formato de caracteres
49
7. Mantenga el mouse sobre cada opcin para ver cmo aparecer el texto seleccionado y luego haga clic
en Subrayado grueso, la tercera lnea hacia abajo en el men. Antes de hacer clic, la informacin en
pantalla muestra Subrayado grueso.
8. Seleccione el ttulo, Preston Creek Family YMCA. En el grupo Fuente, haga clic en el selector de
cuadro de dilogo. Aparecer el cuadro de dilogo Fuente.
9. En la seccin Efectos, haga clic en la casilla Maysculas para insertar una marca de verificacin.
Revise el rea Vista previa y observe que todo el texto est en maysculas.
10. Haga clic en la flecha desplegable en el men Color de fuente. Aparece un men de colores.
11. La informacin en pantalla aparece cuando se coloca el punto de insercin sobre los colores; haga clic
en Aguamarina, nfasis 5, Oscuro 50% de la seccin Colores del tema en la parte superior.
Figura 3-5
Flecha desplegable de
Efectos de texto
50
Leccin 3
15. Con el texto del ttulo todava seleccionado, haga clic con el botn secundario para tener acceso al men
contextual y seleccione Fuente. Haga clic en el botn Efectos de texto y tipografa para abrir el cuadro
de dilogo Formato de efectos de texto. Observe que tiene dos opciones para seleccionar: Contorno y
y Efectos de texto
. Puede tener acceso al comando para mostrar las opciones
relleno de texto
adicionales si hace clic en el icono o en el botn
Expandir.
Figura 3-6
Cuadro de dilogo
Formato de efectos
de texto
17. Seleccione el botn de opcin Relleno con degradado y, a continuacin, haga clic en la flecha
desplegable que se encuentra junto a Degradados preestablecidos y seleccione Degradado medio
nfasis 2.
18. Haga clic en la flecha desplegable para cambiar la Direccin y seleccione Lineal diagonal De la
esquina superior derecha a la inferior izquierda. El ngulo cambia de 270 a 135. La posicin del
degradado puede cambiarse mediante el uso del control deslizante Punto de degradado. Coloque el
control deslizante central en 26% ; para ello, arrstrelo hacia la izquierda o disminuya el porcentaje
haciendo clic en la tecla de flecha abajo que se encuentra junto al comando Posicin.
19. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Efectos de formato de texto y, a continuacin,
haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Fuente. Revise los cambios realizados en el ttulo.
cho. Se describe mediante un porcentaje, donde 100 % es el valor normal. Una configuracin
del 150 % hace cada carcter un 50 % mayor de lo normal; una configuracin del 50 % hace
cada carcter un 50 % ms estrecho. Esto es diferente a cambiar el tamao de fuente, porque
la altura de los caracteres no se ve afectada.
Formato de caracteres
51
Espaciado: esta configuracin acerca o aleja los caracteres entre s. No cambia el tamao
PASO A PASO
una vez;
Copiar formato copia el formato del texto seleccionado y el puntero se convierte en un icono de pincel
cuando apunta al texto.
52
Leccin 3
3. Use el puntero de pincel para seleccionar el siguiente ttulo, Boot Camp. Se aplica el formato copiado y
Copiar formato se desactiva.
4. Con Boot Camp an seleccionado, haga doble clic en el botn Copiar formato
. Observe el
mensaje de la barra de estado Seleccione el contenido al que desea aplicar el formato copiado o
presione Esc para cancelar. Observe tambin que el puntero del mouse se convierte en un icono de
pincel cuando se coloca sobre el texto. Ahora podr aplicar el mismo formato a varios elementos en el
documento.
8. Cuando haya terminado con el ltimo ttulo, haga clic en el botn Copiar formato para desactivarlo o
presione la tecla ESC.
Aplicar estilos
En este ejercicio, aprender a usar los estilos de Word para aplicar estilos de prrafo y estilos
de carcter al texto y a los prrafos seleccionados para crear una apariencia uniforme y pulida
en el documento.
Formato de caracteres
PASO A PASO
53
Aplicar un estilo
2. Use la seleccin mltiple para seleccionar todos los ttulos y haga clic en Ttulo 1. El estilo Ttulo 1 se
aplica a todos los ttulos restantes.
3. En la segunda frase de la descripcin Adultos mayores activos, seleccione bajo impacto. En el grupo
Estilos, haga clic en el selector de cuadro de dilogo. Aparece el panel Estilos, como se muestra en la
figura 3-7.
Figura 3-7
Panel de estilos
4. Apunte a nfasis sutil en la lista de estilos. Observe que aparece la informacin en pantalla con
los valores predeterminados de este estilo. Haga clic en nfasis sutil. El estilo se aplicar al texto
seleccionado.
5. En la descripcin Boot Camp, seleccione desafiante y haga clic en nfasis sutil en el panel Estilos.
6. En la descripcin Core Express, seleccione fortelecer y haga clic en nfasis sutil en el panel Estilos.
7. En la descripcin Spinning o ciclismo indoor, seleccione alta energa y haga clic en nfasis sutil en el
panel Estilos.
8. En la descripcin Yoga, seleccione respiracin y relajacin y haga clic en nfasis sutil en el panel
Estilos. Anule la seleccin del texto. Haga clic en la X para cerrar el panel Estilos.
9. Abra el panel de navegacin y practique la navegacin a travs del documento mediante la pestaa
Ttulos. A continuacin, cierre el panel de navegacin.
54
Leccin 3
Modificar estilos
Puede hacer modificaciones a un estilo existente mediante el cuadro de dilogo Modificar
el estilo. Word tambin le ofrece la opcin de dnde colocar los cambios realizados en los
estilos, tales como agregarlos a la galera de estilos o al documento actual, o aplicarlos a
nuevos documentos basados en una plantilla. En este ejercicio, aprender a usar las opciones
de Modificar el estilo para modificar los estilos en Word.
Para cambiar un estilo existente, haga clic con el botn secundario del mouse en el nombre
del estilo en la galera de estilos o en la ventana Estilo y haga clic en Modificar. Se abre el
cuadro de dilogo Modificar el estilo, como se muestra en la figura 3-13. Los atributos de
carcter pueden aplicarse a un estilo haciendo clic en el botn Negrita , el botn Cursiva
. Del mismo modo, hacer clic en la flecha desplegable para Fuente y
y el botn Subrayado
Tamao de fuente le permite ajustar estas dos configuraciones.
El cuadro de dilogo Modificar el estilo tiene opciones para determinar dnde colocar el
nuevo estilo modificado. El estilo modificado puede colocarse en la galera de estilos para que
pueda tener acceso a l rpidamente. Seleccionar la opcin para guardar el estilo solo en este
documento afecta solo al documento actual. Si selecciona la opcin para Documentos nuevos
basados en esta plantilla se asegura de que se aplica el mismo estilo. Por ejemplo, supongamos
que est escribiendo un artculo de investigacin en grupo y le gustara uniformidad para el
documento. Si proporciona a todas las personas del grupo una copia de la plantilla se asegura la
coherencia en el formato del artculo y todos los estilos dentro del documento se actualizarn
automticamente.
PASO A PASO
Modificar estilos
Figura 3-8
Men nfasis sutil
3. Haga clic en Modificar. Aparece el cuadro de dilogo Modificar estilo, como se muestra en la
figura 3-9.
Formato de caracteres
55
Figura 3-9
Cuadro de dilogo
Modificar el estilo con
nfasis sutil
6. Haga clic en la Casilla Agregar a la galera de Estilos para desactivarla. Las modificaciones que acaba
de hacer se aplican a este documento y no aparecern en la lista de estilos.
7. Haga clic en el botn Formato y, a continuacin, seleccione Fuente. Se abre el cuadro de dilogo
Fuente que le ofrece ms opciones.
13. En el cuadro de dilogo Modificar el estilo, haga clic en la flecha desplegable de color de Fuente y
seleccione Rojo, nfasis 2, Ms oscuro 50 %.
56
Leccin 3
16. Haga clic en Aceptar. Todos los ttulos con el estilo Ttulo 1 se actualizan automticamente al nuevo
color y tamao.
PASO A PASO
3. En la pestaa Inicio, haga clic en el selector de cuadro de dilogo en el grupo Estilos. Se abre el panel
Estilos.
4. En la parte inferior del panel, haga clic en el botn Nuevo estilo. Se abre el cuadro de dilogo Crear
nuevo estilo a partir del formato.
14. En el panel Estilos, haga clic en el estilo Trmino clave para aplicarlo a todo el texto seleccionado.
15. Presione el botn Cerrar en la esquina superior derecha del panel Estilos para cerrar el panel Estilos.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Formato de caracteres
57
Para copiar un estilo, puede usar una funcin denominada Organizador estilos. Permite ver
una lista de los estilos en dos documentos o plantillas diferentes y copiarlos luego de una
ubicacin a otra.
En el siguiente ejercicio, copiar el estilo Trminos clave a una plantilla.
PASO A PASO
Tome nota
Asegrese de abrir la plantilla para la edicin, en lugar de crear un nuevo documento basado
en la plantilla. La barra de ttulo debe mostrar Trainers.dotx-Word.
2. Guarde el archivo como Trainer Template en la ubicacin donde almacena los archivos completados
de la leccin. A continuacin, cierre el archivo.
3. En la ventana del documento Classes, en la pestaa Inicio, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo en el grupo Estilos. Aparece el panel Estilos.
4. En la parte inferior del panel Estilos, haga clic en el botn Administrar estilos. Se abre el cuadro de
dilogo Administrar estilos.
5. En la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en el botn Importar o exportar. Se
abre el cuadro de dilogo Organizador. Los estilos del documento Classes se muestran en la lista de la
izquierda. A la derecha, se muestran los estilos de la plantilla Normal.dotm.
6. Haga clic en el botn Cerrar archivo debajo de lista de archivos de la plantilla Normal. El botn cambia
a Abrir archivo.
9. Haga clic en el estilo Trmino clave en la lista de Classes.docx y haga clic en el botn Copiar >.
10. Haga clic en Cerrar. Aparece un cuadro de dilogo que le pregunta si desea guardar los cambios.
11. Haga clic en Guardar.
12. Presione el botn Cerrar en la esquina superior derecha del panel Estilos para cerrar el panel Estilos.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Insercin de WordArt
WordArt se ha mejorado para Word 2013 con colores y formas ms vibrantes y una galera de
estilos de texto. Al insertar un objeto de WordArt, se abre la pestaa Formato de Herramientas
de dibujo. En este ejercicio, aprender a insertar WordArt en un documento.
58
Leccin 3
PASO A PASO
Insertar WordArt
Figura 3-10
Men de WordArt
3. En la Galera de WordArt, seleccione Relleno Rojo, nfasis 2, Contorno nfasis 2. Ahora el texto
tiene el formato de WordArt y se abre la pestaa Formato de Herramientas de dibujo.
4. Aparece un cuadro alrededor del WordArt; seleccione el ttulo y cambie el tamao de fuente a 28 pto en
la pestaa Inicio. Observe que la palabra Descripciones ha subido una lnea.
5. Coloque el punto de insercin a lo largo del contorno del cuadro hasta que se convierta en el comando
Mover (cuatro flechas). Presione el botn primario del mouse para seleccionar el cuadro y arrstrelo
al centro horizontal hasta que la palabra Descripciones se mueva a la segunda lnea. Cuando cambia el
tamao de un ttulo o lo mueve, el texto que rodea el cuadro se mueve automticamente.
6. Seleccione el texto del ttulo de nuevo. En el grupo Estilos de WordArt, en la pestaa Herramientas de
dibujo, seleccione la flecha desplegable que se encuentra junto a Contorno de texto
Sin contorno. Esta accin Formato quita el contorno del texto.
y seleccione
Formato de caracteres
59
Figura 3-11
Opciones de
transformacin
9. Mantenga el mouse sobre las opciones de la seccin de Retorcer; vea cmo cambia el texto con la vista
previa dinmica. Seleccione Doble onda 1.
Importar documentos que se guardaron en otros formatos de archivo, como PDF, le permite
editar el documento y guardarlo en formato PDF o en formato Word 2013.
60
Leccin 3
PASO A PASO
2. Haga clic en Aceptar. Al abrir el documento PDF, lo ha importado a Word. La cinta est ahora activa y
puede comenzar a aplicar formato al documento.
3. Seleccione todo el documento; para ello, presione Ctrl+Ey cambie la fuente a Times New Roman y el
tamao a 12 pto. Tambin puede seleccionar texto del grupo Edicin en la pestaa Inicio.
4. En el primer prrafo, seleccione Tech Terrace Real Estatey asigne formato al texto con Negrita,
Cursiva, Color de texto Rojo oscuro y Versalitas.
5. En el primer prrafo, seleccione sold, renovated, appraised, leased y managed, aplique el formato de
cursiva y negrita, y cambie el color a Azul grisceo, Texto 2.
6. Guarde el archivo como PDF en la unidad flash y cambie el nombre de archivo a Tech Terrace
Update.pdf. El nuevo documento se abre en una ventana nueva. Observe que el archivo contiene los
cambios de formato actualizados.
7. Para cerrar la ventana, presione ALT + F4. Haga clic para volver a la pantalla de Word.
8. CIERRE el archivo. Si aparece un mensaje para confirmar si desea guardar los cambios al archivo Tech
Terrace 3.docx, haga clic en No guardar.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
PASO A PASO
ABRA el documento Classes de la carpeta de la leccin. Recuerde que este es un archivo que guard
anteriormente.
1. Seleccione Adultos mayores activos. En el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato
. El
2. Seleccione Boot Camp. En el grupo Estilos, haga clic en la flecha desplegable Ms y haga clic en
Borrar formato. Se quita el formato.
3. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione Cardio Combo; siga manteniendo
presionada la tecla Ctrl para seleccionar los ttulos restantes y haga clic en el botn Borrar formato en
el grupo Fuente. (Si mantiene presionada la tecla Ctrl, puede usar la seleccin mltiple para seleccionar
texto no contiguo.) Anule la seleccin de todo el texto.
Formato de caracteres
61
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
2. El men desplegable Subrayado del grupo Fuente contiene opciones para subrayar un texto seleccionado con:
a. Subrayado grueso
b. Subrayado doble
c. Subrayado punteado
d. Todos los anteriores
4. La funcin
a. Formato borrado
b. Suprimir formato
c. Quitar formato
d. Borrar formato
5. El cambio de la fuente y el tamao de fuente del texto seleccionado puede realizarse mediante:
a. el cuadro de dilogo Fuente
b. la minibarra de herramientas
c. el grupo Fuente de la pestaa Inicio
d. Todos los anteriores
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
3.
El botn Borrar formato borra texto de una ubicacin y permite aplicarlo en otra ubicacin.
4.
5.
Para aplicar un estilo a un texto seleccionado, haga clic en el estilo en el grupo Estilos.
Proyectos
62
Leccin 3
3. Seleccione el ttulo de la compaa, STAR BRIGHT SATELLITE RADIO.
4. Aplique el estilo Ttulo y reduzca el tamao de la fuente a 24 pt.
5. En el segundo prrafo del cuerpo de la carta, seleccione la primera frase, Star Bright Satellite....
6. En el grupo Fuente de la pestaa Inicio, haga clic en el botn Negrita.
7. En el segundo prrafo, seleccione la quinta frase, Star Bright tambin transmite.
8. En el grupo Fuente, haga clic en el botn Cursiva.
9. En el cuarto prrafo, seleccione la primera frase, Star Bright solo cuesta $10,95 mensuales.
10. En la minibarra de herramientas, haga clic en el botn Negrita.
11. En la tercera frase del cuarto prrafo, seleccione Suscribirse.
12. En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable Cambiar maysculas y minsculas, y haga clic
en MAYSCULAS.
13. Con la palabra todava seleccionada, haga clic en Negrita y anule la seleccin del texto.
14. Cambie la vista del documento a 100 % si es necesario.
15. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el siguiente proyecto.
Formato de prrafo
Nmero de objetivo
Configurar sangras.
2.2.7
Configurar interlineado.
Modificar el interlineado.
Configurar el espacio entre
prrafos.
2.2.5
3.3.4
2.2.4
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.5
3.3.1
3.3.6
Es un empleado de Books and Beyond, una librera independiente de libros usados. Sus responsabilidades de trabajo
incluyen recibir y evaluar los libros usados, la emisin de crdito comercial, rellenar las estanteras y hacer pedidos
especiales. Dado que tiene buenos conocimientos informticos, tambin es responsable de crear y modificar los
documentos segn sea necesario. En la actualidad, estn trabajando en el manual del empleado de la tienda. En esta
leccin, aprender a usar las funciones de formato de Word para cambiar el aspecto de los prrafos. En particular,
se aprende a establecer sangras; crear listas numeradas y con vietas; y Pestaas.
El cuadro de dilogo Prrafo contiene comandos de Word para cambiar la alineacin de los
prrafos, la sangra y el interlineado. La Pestaa Sangra y espacio del cuadro de dilogo
Prrafo se muestra en la figura 4-1. Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin,
as como en el resto del libro.
63
64
Leccin 4
Figura 4-1
Pestaa Sangras y espacio del cuadro de dilogo Prrafo
Configurar sangras
Las sangras se pueden usar para destacar los prrafos de otro texto en los documentos. Los
documentos de Word pueden incluir sangras de primera lnea, sangras francesas y sangras
negativas. Los comandos para aplicar sangra a los prrafos estn disponibles en el grupo
de comandos Prrafo en la pestaa Inicio, as como en el grupo de comandos Prrafo de la
pestaa Diseo de pgina. Ambos grupos de comandos tienen selectores de cuadro de dilogo
que permiten tener acceso a comandos adicionales. En este ejercicio, aprender a establecer
sangras mediante el cuadro de dilogo y la regla.
Formato de prrafo
65
Una sangra es un espacio en blanco insertado entre el texto y el margen izquierdo o derecho.
Una sangra de primera lnea inserta un espacio en blanco entre el margen izquierdo y la
primera lnea del prrafo (media pulgada es el valor predeterminado de esta sangra). Una
sangra francesa, que es comn en los documentos legales y en las pginas de bibliografa
comienza la primera lnea completa de texto de un prrafo en el margen izquierdo; a
todas las lneas restantes del prrafo se les aplica sangra desde el margen izquierdo. Una
sangra negativa extiende el texto del prrafo en el margen izquierdo. Puede aplicar sangra
a los prrafos desde el margen izquierdo, el margen derecho o ambos, y puede ajustar los
tamaos de las sangras con las herramientas de formato de prrafo de Word. Tambin puede
arrastrar los marcadores de la regla para establecer sangras. En la tabla 4-1 se muestran los
distintos marcadores de sangra que aparecen en la regla.
Tabla 4-1
Tipos de sangras
en la regla
Opcin de sangra
PASO A PASO
8. En la seccin Sangra de esta Pestaa, puede cambiar la seleccin Especial si hace clic en la flecha
desplegable y selecciona Primera lnea. El cuadro En muestra 1,5 cm de forma predeterminada, como
se muestra en la figura 4-2.
66
Leccin 4
Figura 4-2
9. Haga clic en Aceptar. La primera lnea de cada prrafo tiene una sangra de 1,5 cm desde el margen
Figura 4-3
Regla con marcador de
sangra de primera lnea
en los prrafos
izquierdo.
10. La figura 4-3 muestra la regla y los prrafos con la sangra de primera lnea que acaba de establecer.
Formato de prrafo
67
Solucin Haga clic en Pestaa Vista y seleccione Regla en el grupo de comandos Mostrar.
de problemas
13. Seleccione todos los prrafos que estn debajo de Pautas generales de expectativas de desempeo.
14. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, inicie el cuadro de dilogo Prrafo y cambie la
seleccin Especial de Primera lnea haciendo clic en la flecha desplegable. Haga clic en Aceptar para
aceptar la configuracin predeterminada de 1,5 cm.
15. Seleccione los dos prrafos que estn debajo de Igualdad de oportunidades y diversidad en el empleo.
16. Haga clic con el botn secundario y seleccione Prrafo (esta es otra forma de abrir el cuadro de dilogo
Prrafo).
17. Cambie la seleccin Especial a Primera lnea. Haga clic en Aceptar. Con un mtodo de acceso directo,
tambin puede tener acceso al cuadro de dilogo Prrafo.
18. GUARDE el documento como B&B First Line Indent en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
2. En la pestaa Inicio, inicie el cuadro de dilogo Prrafo y cambie la seleccin Especial de Primera
lnea a Sangra francesa. Haga clic en Aceptar. La primera lnea de ambos prrafos comienza a la
izquierda del margen, mientras que los restantes prrafos tienen una sangra de 1,5 cm desde el margen
izquierdo.
3. En el mismo ttulo, seleccione los dos ltimos prrafos. En la regla horizontal, presione y mantenga
Figura 4-4
Marcadores alineados
en la regla
presionado el botn primario del mouse y arrastre el marcador de Sangra de primera lnea
de
forma que quede alineado con el margen izquierdo. Deber recolocar el marcador de Sangra de
primera lnea para que no se mueva cuando comience a arrastrar el marcador de sangra francesa. Los
marcadores de la regla deben coincidir con la figura 4-4.
68
Leccin 4
4. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse y arrastre el marcador Sangra francesa
a 0,5 cm. Ahora ha recolocado el marcador usando la regla y ha aplicado sangra a los dos prrafos.
El documento debe asemejarse a lo que se muestra en la figura 4-5.
Figura 4-5
Documento de muestra
con sangra francesa
PASO A PASO
para aplicar una sangra de 2,5 cm al lado izquierdo del prrafo en la regla.
7. Haga clic en la flecha hacia arriba que est junto a Sangra derecha
Formato de prrafo
69
Figura 4-6
Documento de muestra
con las sangras izquierda
y derecha
8. GUARDE el documento como B&B Left&Right Indent en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
Documento de muestra
con sangra izquierda
negativa
5. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar del ltimo prrafo y, a continuacin, inicie el cuadro de
dilogo Prrafo de la pestaa Diseo de pgina.
70
Leccin 4
6. Debajo del grupo Sangra, haga clic en la flecha hacia abajo que est junto a Derecha para aplicar
Figura 4-8
Documento de muestra
con sangra derecha
negativa
una sangra de 1,5 cm a la derecha del prrafo (vea la figura 4-8). Haga clic en Aceptar. Cuando
se recolocan las sangras, puede seleccionar o colocar el punto de insercin en cualquier lugar en el
prrafo. Para varios prrafos, seleccinelos y cambie las sangras.
7. GUARDE el documento como B&B Negative Indent en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
Tome nota
El cambio de las sangras de prrafo se puede realizar mediante la regla o mediante el cuadro de
dilogo Prrafo, que se encuentra en las pestaas Inicio o Diseo de pgina.
Configurar el interlineado
El interlineado es la cantidad de espacio entre las lneas de texto en un prrafo. En este
ejercicio, aprender a configurar el interlineado mediante varias herramientas de formato de
prrafo de Word.
Las opciones de interlineado estn disponibles en las pestaas Inicio y Diseo de pgina
del grupo Prrafo mediante el botn Espaciado entre lneas y prrafos. A las opciones de
interlineado tambin se puede tener acceso a travs de la pestaa Sangra y espacio del
cuadro de dilogo Prrafo. Una novedad de Word 2013 es la pestaa Diseo, que incluye la
configuracin de espaciado entre prrafos. La tabla 4-2 proporciona informacin adicional
sobre opciones de interlineado y descripciones.
Formato de prrafo
71
Tabla 4-2
Opciones de interlineado
Opcin
Mtodo abreviado
de teclado
Descripcin
nico
Ctrl1
1.5
Ctrl5
Doble
Ctrl2
Mnimo
Exacto
Mltiple
Sin espaciado
entre prrafos
Compacto
Estrecho
Abierto
Relajado
Doble
PASO A PASO
2. En la pestaa
p
Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos
para mostrar el men y las opciones de Interlineado para agregar y quitar espacio antes y
despus de los prrafos (vea la figura 4-9).
72
Leccin 4
3. Seleccione 2,0 para aplicar doble espacio al texto.
4. Coloque el punto de insercin en el segundo prrafo.
5. En el grupo Prrafo, inicie el cuadro de dilogo.
6. En el grupo Espaciado, para cambiar el interlineado, haga clic en la flecha desplegable y seleccione
Doble. Haga clic en Aceptar. El prrafo ahora es a doble espacio.
Figura 4-10
Men de Espaciado
entre prrafos
10. Seleccione Doble. Observe que el resto del documento es a doble espacio. Esta nueva caracterstica de
Word 2013 cambia el interlineado de todo el documento para incluir nuevos prrafos.
Tome nota
Cuando use el grupo Formato del documento para aplicar el espaciado entre prrafos, no necesita
seleccionar el documento cuando emplee uno de los comandos de formato integrados.
11. GUARDE el documento como B&B Double Spacing en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
Formato de prrafo
73
3. En la seccin Espaciado, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Exacto en la lista Interlineado.
En la lista En, haga clic en la flecha hacia arriba hasta que indique 22 pto. El interlineado se incrementa.
PASO A PASO
3. En la seccin Espaciado, haga clic en la flecha hacia arriba que est junto a Anterior hasta que indique
24 pto.
4. Haga clic en la flecha hacia arriba que est junto a Posterior hasta que indique 24 pto. Revise el rea de
vista previa y observe el aumento del espaciado en el documento.
a 12 pto.
11. Use Copiar formato y repita el paso 10 para los ttulos, Introduccin, Pautas generales de expectativas
de desempeo e Igualdad de oportunidades y diversidad en el empleo.
12. Use la seleccin mltiple para seleccionar los prrafos de cada ttulo y cambie el Espaciado Despus a
6 pto.
13. GUARDE el documento como B&B Spacing Before&After en la carpeta de la leccin en la unidad
flash y, a continuacin, CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
74
Leccin 4
PASO A PASO
5. Al lado de la nueva vieta, escriba Si no conoce su cdigo de cuatro dgitos y contrasea, puede
obtenerlo en el departamento de recursos humanos.
PASO A PASO
para mostrar el men que aparece en la figura 4-11. Los elementos con vietas podran
Formato de prrafo
75
Figura 4-11
Opciones de formato
de vietas
Tome nota
Para cambiar una lista con vietas a una lista numerada (o viceversa), seleccione la lista y haga
clic en el botn Vietas o en el botn Numeracin. Para quitar una de las vietas de la biblioteca,
abra el men desplegable Vietas; a continuacin, en la Biblioteca de vietas, seleccione la vieta
y haga clic con el botn secundario del mouse para quitarla.
3. Haga clic en el crculo hueco en la Biblioteca de vietas.
4. GUARDE el documento como B&B Alarm with Hollow Bullets en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
PASO A PASO
76
Leccin 4
Figura 4-12
Cambiar el nivel de lista
3. Haga clic para seleccionar Nivel 2. El elemento de la vieta se degrada de Nivel 1 a Nivel 2. Cuando se
aumentan o disminuyen los niveles, la sangra cambia (vea los marcadores en las reglas).
6. Haga clic para seleccionar Nivel 3. El documento debe asemejarse a lo que se muestra en la figura 4-13.
Formato de prrafo
77
7. GUARDE el documento como B&B Alarm with Bullet Levels en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
8. Seleccione los elementos con vietas segundo y tercero, y haga clic en la flecha desplegable situada
junto al botn Vietas. Apunte a Cambiar nivel de lista y promueva las vietas seleccionadas al Nivel
1. Los dos elementos seleccionados coinciden ahora con el primer elemento con vietas.
9. Haga clic en Deshacer para devolver los elementos con vietas al segundo y tercer nivel.
10. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al botn Vietas y haga clic en Definir nueva vieta.
3. Haga clic en el botn Smbolo en el cuadro de dilogo Definir nueva vieta. Se abre el cuadro de
dilogo Smbolo , como se muestra en la figura 4-14..
Figura 4-14
Cuadro de
dilogo Smbolo
4. Cambie la fuente haciendo clic en la flecha desplegable. Desplcese hacia abajo y seleccione
Wingdings.
5. Seleccione la campana en la primera fila, sexta columna. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Smbolo.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definir nueva vieta.
7. GUARDE el documento como B&B Alarm Update en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
78
Leccin 4
PASO A PASO
2. Haga clic en botn Imagen en el cuadro de dilogo Definir nueva vieta. Se abre el cuadro de ubicacin
de Insertar imgenes, como se muestra en la figura 4-15. Microsoft ha proporcionado una nueva pantalla
de ubicacin de insertar imgenes donde tiene la opcin de localizar una imagen de la ubicacin Office.
com, Bing, OneDrive o su equipo o red.
Figura 4-15
Introducir la ubicacin
de imgenes
4. Seleccione la imagen Primer plano de mano configurando sistema de alarma como se muestra en la
Figura 4-16
Galera de imgenes
de Office.com
figura 4-16. La imagen est rodeada por un borde. Los resultados de la bsqueda pueden ser distintos a
los que se muestran en la figura.
Formato de prrafo
79
8. GUARDE el documento como B&B Alarm Update1 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
PASO A PASO
80
Leccin 4
Figura 4-17
3. Seleccione la opcin, 1., 2., 3. Los prrafos aparecen ahora como una lista ordenada.
4. Coloque el punto de insercin al final del elemento nmero cuatro y presione Entrar. Observe que Word
numera automticamente la siguiente lnea de forma secuencial.
8. Seleccione la opcin, a., b., c., Los cuatro prrafos se numeran y se alinean a la izquierda.
9. GUARDE el documento como B&B Numbered Alarm List en la carpeta de la leccin en la unidad
flash.
PASO A PASO
3. Haga clic en la flecha desplegable Estilo de nmero y seleccione Nmeros romanos en maysculas
(vea la figura 4-18). El formato del texto seleccionado se cambia a nmeros romanos en maysculas. La
alineacin predeterminada es izquierda y tambin se puede cambiar al centro o a la derecha.
Formato de prrafo
81
Figura 4-18
Cuadro de dilogo Definir
nuevo formato de nmero
4. Haga clic en el botn Fuente y seleccione Arial Black, tamao 12 pto. Revise el rea Vista previa para
ver la apariencia que tendr la numeracin. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Fuente.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Definir nuevo formato de nmero.
Tome nota
Para cambiar el formato de los nmeros de lista, haga clic en cualquier nmero para seleccionar
la lista completa. Si selecciona el texto tambin, el formato del texto y de la numeracin cambian.
6. Seleccione la lista numerada que est debajo del ttulo Deactivate Alarm.
7. En este paso siguiente, volver a numerar una lista existente con letras minsculas. Haga clic en
la flecha desplegable situada junto al botn Numeracin y haga clic en Establecer el valor de
numeracin. Aparece el cuadro de dilogo Establecer el valor de numeracin como se muestra en la
figura 4-19.
Figura 4-19
Cuadro de dilogo
Establecer valor de
numeracin
8. El botn de opcin Iniciar nueva lista ya est seleccionado. En la seccin Establecer valor en, haga clic
en la flecha arriba hasta llegar a f. Haga clic en Aceptar. El documento debe coincidir con la figura 4-20.
82
Leccin 4
Figura 4-20
Documento de muestra
con una lista numerada
modificada de forma
diferente
Para ver las tabulaciones a medida que se establecen, muestre los caracteres no imprimibles, como
se describi en la Leccin 1.
Formato de prrafo
Tabla 4-3
Tabulaciones en la regla
Nombre
Botn
83
Descripcin
Tabulacin
izquierda
Centrar Tabulacin
Tabulacin
derecha
Tabulacin
decimal
Tabulacin de
barra
2. Coloque el punto de insercin en la lnea en blanco que est debajo del ttulo Desglose de comidas e
imprevistos.
3. Haga clic en el selector de tabulaciones que est a la izquierda de la regla hasta que aparezca
Centrar tabulacin
tabulaciones.
Figura 4-21
Regla horizontal con
conjuntos de tabulaciones
Solucin
de problemas
Si la regla horizontal no est visible, haga clic en la pestaa Vista y agregue una marca de verificacin en
Regla.
. Centrar
5. Haga clic en la regla en la marca de 10 cm para establecer una tabulacin de Centro. La regla muestra
dos ajustes de tabulacin.
que se muestra
10. Haga clic en la regla en la marca de 2,5 cm para establecer una Tabulacin derecha.
11. Anule la seleccin de la lista, coloque el punto de insercin delante de cada palabra de la lista y presione
la tecla Tabulacin para alinearla en la Tabulacin derecha. Cuando establezca una Tabulacin
derecha, presione la tecla Tabulador con el texto existente o presione la tecla Tabulador y escriba el
nuevo texto. Los caracteres de texto estn alineados a la derecha y se mueven hacia la izquierda.
12. GUARDE el documento como Per Diem First Draft en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
84
Leccin 4
PASO A PASO
3. Haga clic en el botn Tabulaciones en la parte inferior izquierda del cuadro de dilogo Prrafo para
abrir el cuadro de dilogo Tabulaciones. En el cuadro de dilogo Tabulaciones debera mostrarse la
configuracin de tabulacin Derecha de 2,5 cm que estableci en el ejercicio anterior.
4. En el cuadro Posicin, escriba 6,6. En la seccin Alineacin, seleccione Decimal. En la seccin Relleno,
seleccione 2, y haga clic en Establecer. Despus de configurar tabulaciones individuales, debe hacer
clic en Establecer para colocar la configuracin de tabulacin.
Figura 4-22
Cuadro de dilogo
Tabulaciones
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Observe que no pasa nada todava.
7. Coloque el punto de insercin despus de la palabra Desayuno y presione la tecla Tabulacin.
8. Escriba 10,98 $ y presione la tecla Tabulador.
9. Escriba 12,50 $. Repita este proceso en cada lnea y escriba los nmeros mostrados en la figura 4-23.
Observe cmo se alinean correctamente los decimales.
Formato de prrafo
85
Figura 4-23
Formato de tabulaciones y
caracteres de relleno
10. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
2. Coloque el puntero del mouse en 10,41 cm en la regla hasta que aparezca la informacin en pantalla
Tabulacin decimal.
3. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse y arrstrelo en la regla hasta 12,5 cm.
Suelte el botn primario del mouse. Observe que la configuracin de Tabulacin decimal de las cinco
lneas se coloca en 12,5 cm en la regla.
4. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse y arrstrelo en la regla hasta 6,6 cm en la
regla hasta que aparezca la informacin en pantalla Tabulacin decimal.
5. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse y arrstrelo en la regla hasta 7,6 cm.
Suelte el botn primario del mouse. Observe que la configuracin de Tabulacin decimal de las cinco
lneas se coloca en 7,6 cm en la regla.
8. GUARDE el documento como Per Diem Final en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
FIN. CIERRE Word
86
Leccin 4
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Qu palabras hacen referencia a la forma en que se coloca el texto entre los mrgenes superior e inferior de la
pgina?
a. Alineacin horizontal
b. Alineacin vertical
c. Justificado
d. Interlineado
5. Qu propiedad de los bordes puede modificarse en la pestaa Bordes del cuadro de dilogo Bordes y sombreado?
a. Color
b. Ancho
c. Estilo
d. Todos los anteriores
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
3.
El comando Borrar formato borra solamente las fuentes aplicadas al texto seleccionado.
4.
La alineacin horizontal hace referencia a la posicin del texto con relacin a los mrgenes superior e inferior
de un documento.
5.
Proyectos
Formato de prrafo
87
6. Escriba el siguiente texto: a 5 cm, escriba 2009 y presione Tabulador; a 7,6 cm, escriba 2010 y presione
Tabulador; a 10 cm, escriba 2011 y presione Tabulador; y a 12,7 cm, escriba 2012 y presione Entrar.
316,00 $ presione
Tabulador
396,00 $ presione
Tabulador
368,00 $ presione
Tabulador
393,00 $
Entrar
Paracaidismo,
Tabulador
17,00 $ presione
Tabulador
17,00 $ presione
Tabulador
16,00 $ presione
Tabulador
65,00 $
Entrar
presione
22,00 $ presione
Tabulador
24,00 $ presione
Tabulador
24,00 $ presione
Tabulador
27,00 $
Entrar
presione
63,00 $ presione
Tabulador
61,00 $ presione
Tabulador
59,00 $ presione
Tabulador
$55.00
presione
Vuelos chrter,
Tabulador
presione
Escuela de vuelo,
Tabulador
presione
presione
10. Centre el ttulo, BLUE YONDER AIRLINES. Cambie el tamao de fuente del ttulo a 26 pto., negrita y
aplique el color de fuente Azul grisceo, Texto 2, Oscuro 50%.
11. Centre el subttulo, Informe de gastos. Cambie el tamao de fuente del subttulo a 18 pto., negrita y
aplique el color de fuente Negro, Texto 1.
12. Seleccione los aos a partir de 2009 . . .2012, negrita, y subrayar solo palabras.
13. Use la seleccin mltiple para seleccionar Contratos de empresa, Paracaidismo, Vuelos Charter, y
Escuela de vuelo, y seleccione negrita.
14. Elija el selector de cuadro de dilogo Configurar pgina en la pestaa Diseo de pgina de dilogo y
haga clic en la pestaa Diseo. En el grupo Pgina, cambie la alineacin vertical a Centro.
15. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin y CIERRE el
archivo.
3. En el tercer prrafo, seleccione las dos lneas que comienzan por Discusin verbal. . . y Advertencia
escrita. . . .
4. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha desplegable que est junto al botn
Vietas
5. Coloque el punto de insercin despus del segundo elemento de la lista con vietas y presione Entrar.
6. Escriba Terminacin como tercer elemento con vietas.
88
Leccin 4
7. Seleccione los cinco prrafos a doble espacio, comenzando con abuso, mal uso. . . y terminando con
falsificacin, mala interpretacin. . . .
vieta.
9. Haga clic en el botn Smbolo y en la flecha desplegable del cuadro Fuente y seleccione Wingdings.
10. Desplcese hasta la parte superior del men Wingdings y seleccione el diamante slido (cdigo de
carcter 116).
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Smbolo y, a continuacin, haga clic en Aceptar
para cerrar el cuadro de dilogo Definir nueva vieta.
12. Seleccione los prrafos restantes comenzando con insubordinacin, indiferencia deliberada. . . y
terminando con participacin en una conducta . . . .
13. Haga clic en la flecha desplegable que est junto al botn Vietas y haga clic en Definir nueva vieta.
14. Haga clic en el botn Imagen y, a continuacin, escriba manual en el cuadro de bsqueda de Office.
com.
15. Seleccione la primera imagen y haga clic en Insertar; haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Definir nueva vieta.
19. Con los prrafos an seleccionados, inicie el cuadro de dilogo Prrafo para aplicar la sangra de
primera lnea.
CIERRE Word.
Nmero de objetivo
1.3.1
2.3.5
2.3.2
Control de la PAGINACIN
2.3.1
Configurar columnas
2.3.3
2.3.4
Health Resources es una empresa Fortune 500 que quiere trasladar su sede corporativa. Como socio estratgico
de USA Health Resources, est implicado en la logstica del proyecto de reubicacin. En particular, es responsable
de crear una propuesta y explorar las diferentes opciones que tiene Word. En esta leccin, aprender a trabajar con
el diseo de pgina, a controlar el comportamiento de prrafo, a trabajar con saltos de pgina y seccin, y a crear
columnas y darles formato.
89
90
Leccin 5
Figura 5-1
Diseo de pgina
91
Puede elegir las opciones preestablecidas de una galera o establecer mrgenes personalizados
en el cuadro de dilogo Configurar pgina. En el grupo Configurar pgina, haga clic en el men
Mrgenes, donde hay un conjunto de configuracin de mrgenes predefinidos disponibles
para la seleccin. Si hace clic en la configuracin de su eleccin, todo el documento reflejar
los cambios. Haga clic en el comando Mrgenes personalizados para mostrar el cuadro de
dilogo Configurar pgina, donde puede especificar tamaos de margen personalizados. En
este ejercicio, personalizar los mrgenes de un documento.
PASO A PASO
Establecer mrgenes
4. Elija Estrecho. Los mrgenes estn establecidos en 1,27 cm arriba, abajo, a la izquierda y a la derecha.
5. En el grupo Configurar pgina, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el men Mrgenes.
6. Haga clic en Personalizar mrgenes para abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina que se muestra
en la figura 5-2.
Figura 5-2
Cuadro de dilogo
Configurar pgina
7. Cambie los mrgenes inferior, derecho e izquierdo a 2,5 cm y el margen superior a 5 cm. El cambio de
los mrgenes afecta a todas las pginas del documento. Haga clic en Aceptar.
92
Leccin 5
PASO A PASO
2. Seleccione Horizontal, como se muestra en la figura 5-3. La orientacin de pgina cambia a Horizontal.
Figura 5-3
Men Orientacin
3. Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Imprimir para obtener una vista previa del
documento en la vista Backstage. En el lado derecho del panel, el documento se muestra en horizontal
y en Configuracin, puede ver Orientacin horizontal como ajuste. Adems, observe que puede tener
acceso al cuadro de dilogo Configurar pgina desde la pantalla Imprimir. Es una buena prctica
previsualizar el documento antes de imprimirlo para garantizar que el texto se imprimir correctamente.
93
2. En el grupo Configurar pgina de la pestaa Diseo de pgina, haga clic en la flecha desplegable para
mostrar el men Tamao y luego seleccione Legal.
Solucin
de problemas
Si la impresora no puede imprimir en papel de tamao legal, no se mostrar aqu tamao oficio
como opcin. Debe seleccionar otro tamao de papel en su lugar.
3. En la pestaa Archivo, haga clic en Imprimir para obtener una vista previa del documento en la vista
Backstage. En el lado derecho del panel, el documento se muestra en tamao legal y orientacin
vertical.
PASO A PASO
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Pginas, haga clic en el botn Salto de pgina. Se inserta un salto
de pgina manual y se fuerza que el prrafo Descripcin de propuesta pase a la pgina siguiente.
94
Leccin 5
3. Desplcese hasta la primera pgina y observe el marcador de salto de pgina que se ha insertado y
que aparece como una sola lnea de puntos, tal como se muestra en la figura 5-4. Si no puede ver el
marcador de salto de pgina, asegrese de que el comando Mostrar u ocultar est activado.
Figura 5-4
Salto de pgina en la vista
Diseo de impresin
6. Seleccione Pgina en el men; se insertar un salto de pgina y se fuerza que el texto pase a la pgina
siguiente.
95
Figura 5-5
Salto de pgina manual
con marcas de formato
ocultas mostradas
15. Desplcese a la pgina 1, seleccione el marcador Salto de pgina debajo del ltimo prrafo de
Descripcin, y presione la tecla Retroceso. El ttulo Descripcin de propuesta pasa a la pgina 1.
Tome nota
96
Leccin 5
Tabla 5-1
PASO A PASO
Tipo
Descripcin
Pgina siguiente
Continua
Pgina par
Pgina impar
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el botn Saltos.
3. En Saltos de seccin, seleccione Continua. Se inserta un salto de seccin continua, que comienza una
nueva seccin en la misma pgina.
Figura 5-6
Saltos de seccin
10. Coloque el punto de insercin en la pgina 1 y seleccione los ttulos de la lnea de tres para incluir la
siguiente lnea en blanco.
11. Haga clic en selector de cuadro de dilogo en el grupo Configurar pgina para mostrar el cuadro de
dilogo Configurar pgina.
12. En la pestaa Mrgenes, con Mrgenes personalizados, cambie el margen superior de 5 a 2,5 cm. En
la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo, observe que la seccin Aplicar a se muestra como
Secciones seleccionadas.
97
13. Haga clic en la pestaa Diseo y, en la seccin Pgina, en Alineacin vertical, seleccione Centrada y
haga clic en Aceptar. Los cambios realizados en la pestaa Diseo se aplican a esta seccin.
14. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir para obtener una vista previa
del documento en la vista Backstage. La primera pgina est centrada verticalmente, como se muestra
en la figura 5-7, mientras que las pginas restantes estn verticalmente alineadas en la parte superior
en Backstage para ir a la pgina siguiente. A
con un margen de 5 cm. Use el botn Pgina siguiente
continuacin, use el botn Pgina anterior
para volver a la pgina 1.
Figura 5-7
Documento con salto de
seccin y centrado vertical
28. GUARDE el documento como Draft5 Proposal en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el arhivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
Los saltos de seccin se pueden usar para cambiar los tipos de formato:
Columnas
Notas al pie y notas al final
Encabezados y pies de pgina
Numeracin de lneas
98
Leccin 5
Mrgenes
Bordes de pgina
Numeracin de pginas
Orientacin o tamao del papel
Origen del papel para impresoras
Alineacin vertical del texto en una pgina
Tome nota
Recuerde que, cuando se elimina un salto de seccin, tambin se quita el formato de la seccin.
CONTROL DE LA PAGINACIN
Un documento bien organizado y con formato capta y mantiene la atencin del lector. Microsoft
Word le permite controlar cmo fluye el texto en pginas diferentes.
Figura 5-8
Una lnea viuda en la parte superior de una pgina
Una lnea hurfana es la primera lnea de un prrafo que aparece sola en la parte inferior de
la pgina como se muestra en la figura 5-9.
99
Figura 5-9
Una lnea hurfana en la
parte inferior de la pgina
PASO A PASO
2. En la pgina 1 del documento, coloque el punto de insercin en cualquier lugar del prrafo bajo Cuenta
de cheques Preferred.
3. En la pestaa Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el selector de cuadro de dilogo. Aparecer el
cuadro de dilogo Prrafo.
4. Haga clic en la pestaa Lneas y saltos de pgina, como se muestra en la figura 5-10.
Figura 5-10
Cuadro de dilogo Prrafo
100
Leccin 5
5. Si es necesario, . . . En la seccin Paginacin, haga clic en la casilla para seleccionar Control de
lneas viudas y hurfanas; a continuacin, haga clic en Aceptar. Observe que otra lnea del prrafo se
desplaza a la segunda pgina.
CONFIGURAR COLUMNAS
Las columnas son bloques verticales de texto en los que el texto fluye desde la parte inferior
de una columna hasta la parte superior de la siguiente. Los peridicos, revistas y boletines
tienen formato de columnas para aadir inters y mejorar la legibilidad. El texto con formato
de columnas produce lneas ms cortas y un espacio en blanco entre las columnas. De forma
predeterminada, los documentos de Word tienen formato de columnas individuales, pero puede
cambiar el formato para mostrar varias columnas o columnas de diferentes anchos. Cuando
ajuste el formato de columna, se usan saltos de columna para mover el texto a la siguiente
columna. Adems, se puede dar formato a un documento con muchas configuraciones de
columna diferentes dentro del mismo documento.
Creacin de columnas
En este ejercicio, practicar la creacin de columnas en un documento de Word existente.
PASO A PASO
Crear columnas
Figura 5-11
Men Columnas
4. Seleccione Dos. El texto del documento tiene formato de dos columnas. Observe que Cuenta corriente
Senior Preferred comienza en la parte superior de una pgina nueva porque se le dio formato con un
salto de pgina antes.
101
Solucin de
problemas
Al dar formato de columnas al texto existente, evite seleccionar el encabezado de ttulo del documento si desea mantenerlo en una columna.
Formato de columnas
Adems de los formatos comunes de columna de Word, puede personalizar formatos de columna
para ajustar el texto y el propsito del documento. De forma predeterminada, cuando haga
clic en el botn Columnas y seleccione las opciones del men Columnas, todo el documento
tiene formato de columnas. Si usa el cuadro de dilogo Columnas, puede aplicar formato de
columnas a todo el documento o solo a una parte seleccionada del documento. Tambin puede
cambiar un documento con formato de varias columnas a un documento de una sola columna.
En este ejercicio, aprender a dar formato de varias columnas en Word.
En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, el men Columnas muestra las
siguientes opciones para crear formatos de columna comunes:
Una: da formato al texto en una sola columna
Dos: da formato al texto en dos columnas iguales
Tres: da formato al texto en tres columnas iguales
Izquierda: da formato al texto en dos columnas desiguales, una estrecha a la izquierda y una
amplia a la derecha
Derecha: da formato al texto en dos columnas desiguales, una estrecha a la derecha y una
amplia a la izquierda
Ms columnas: contiene opciones para personalizar las columnas
Haga clic el cuadro Lnea entre columnas del cuadro de dilogo Columnas para insertar una
lnea vertical entre las columnas.
PASO A PASO
Formato de columnas
3. Seleccione Ms columnas. Aparece el cuadro de dilogo Columnas, como se muestra en la figura 5-12.
102
Leccin 5
Figura 5-12
Cuadro de dilogo
Columnas
4. En el cuadro Nmero de columnas, escriba 3 o haga clic en la flecha hacia arriba una vez. Al cambiar el
nmero de columnas, el ancho cambia automticamente.
5. Haga clic en la casilla Lnea entre columnas para agregar una marca de verificacin. Esta opcin
coloca una lnea vertical entre las columnas.
6. Haga clic en Aceptar. Observe que el documento tiene ahora formato de tres columnas.
7. Coloque el punto de insercin antes de la C en el ttulo Cuenta corriente Senior Preferred. El salto de
pgina delante que se escribi anteriormente se quitar en el siguiente paso.
8. Abra el cuadro de dilogo Prrafo. En la pestaa Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo, haga
clic para anular la seleccin del cuadro Salto de pgina anterior y haga clic en Aceptar. El comando
Salto de pgina antes se quita del documento y el texto se mueve a la pgina anterior.
12. Haga clic en Aceptar. El documento se ajusta ahora a una sola pgina.
13. Coloque el punto de insercin delante de la C en Cuenta corriente Value. Haga clic en la flecha
desplegable para mostrar el men Saltos; a continuacin, seleccione Columna para insertar un salto
de columna. Cuenta corriente Value y el texto que sigue pasan a la segunda columna.
14. Coloque el punto de insercin delante de la C en Cuenta corriente Preferred y haga clic en la flecha
desplegable para mostrar el men Saltos y, a continuacin, seleccione el salto de Columna. Cuenta
corriente Preferred y el texto que sigue pasan a la tercera columna.
15. Coloque el punto de insercin delante de la C en Cuenta corriente Senior Preferred y haga clic en la
flecha desplegable para mostrar el men Saltos y, a continuacin, seleccione el salto de Columna. El
texto se mueve a la parte superior de la pgina siguiente.
16. Seleccione los dos ttulos que comienzan con First Bank. . . Opciones de cuentas corrientes personales.
17. Haga clic en la flecha desplegable en Columnas y seleccione Una. Los dos primeros ttulos son ahora
columnas individuales.
18. Presione la tecla Entrar despus de s en Personales. Observe el salto de seccin continua que separa
el ttulo en una columna y el texto con formato en tres columnas (como se muestra en la figura 5-13).
103
Figura 5-13
Documento con formato
de columnas
21. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. CIERRE el documento. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
PASO A PASO
2. En la pestaa Insertar, haga clic en Cuadro de texto y haga clic en Dibujar cuadro de texto.
3. Debajo del grfico y a la derecha del cuadro de texto existente, arrastre para dibujar un nuevo cuadro de
texto que es aproximadamente de 10 cm de ancho por 5 cm de alto. Colquelo de forma que el borde
derecho est alineado con el borde derecho de la cuadrcula, como se muestra en la figura 5-14.
104
Leccin 5
Figura 5-14
Cree un nuevo cuadro
de texto a la derecha
del existente
8. Haga clic en el cuadro de texto nuevo. El texto fluye desde el cuadro de texto de la izquierda al de la
derecha.
105
106
Leccin 5
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Qu termino se usa para referirse a la ltima lnea de un prrafo cuando queda sola en la parte superior de una
pgina?
a. Lnea hurfana
b. Lnea viuda
c. Control de lneas viudas y hurfanas
d. Conservar lneas juntas
2. Cmo se llama la primera lnea de un prrafo que se queda sola al final de una pgina?
a. Lnea viuda
b. Lnea hurfana
c. Control de lneas viudas y hurfanas
d. Conservar prrafos juntos
3. Cul de los siguientes se usa para crear un diseo o dar formato a los cambios en una parte de un documento?
a. Salto de seccin
b. Salto de pgina
c. Salto a la pgina siguiente
d. Ajuste del texto
4. Cul de los siguientes se usa para mover bloques de texto verticales de la parte inferior de un bloque de texto a la
parte superior del siguiente bloque de texto (en la misma pgina)?
a. Saltos de columna
b. Saltos de seccin
c. Dos columnas
d. Tres columnas
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
Las columnas son los espacios en blanco que estn en los laterales, en la parte superior y en la parte inferior
3.
4.
5.
Un salto de pgina es el lugar de un documento donde termina una pgina y comienza una nueva.
de un documento.
Proyectos
107
para activarlo.
6. En el grupo Configurar pgina, haga clic en el Columnas y seleccione Dos. Observe que todo el texto
que se encuentra debajo del salto de seccin est ahora en dos columnas.
7. Coloque el punto de insercin antes de la R en el ttulo Registro para el ftbol de otoo. . . ttulo.
8. Haga clic en el Botn Saltos y seleccione Columna. El ttulo y el texto se mueven a la siguiente
columna.
11. Haga clic en el cuadro Lnea entre y haga clic en Aceptar. Se aumenta el ancho de columna y se
coloca una lnea vertical entre las columnas.
12. Coloque el punto de insercin en la marca del segundo prrafo debajo del cuadro al final del documento
y escriba El reto Get Movin!
13. Seleccione el texto y haga clic en el Columnas desde el grupo Configurar pgina y seleccione Una.
Con el texto an seleccionado, centrar, negrita, aumente el tamao de fuente a 20 pto. y cambie el
color a rojo oscuro. El documento debe caber en una sola pgina.
para desactivarlo.
7. Aumente la cantidad de espacio entre las columnas a 1,78 cm. El documento debe caber en una sola
pgina.
6 Creacin de tablas
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos
Nmero de objetivo
3.1.3
3.1.5
3.2.1
3.2.2
Administracin de tablas
3.1.4
3.2.6
3.2.3
3.2.7
3.2.4
3.1.6
3.1.1
3.1.2
3.2.5
Karen Archer es una reclutadora de ejecutivos. Muchas grandes empresas la contratan para buscar talento
profesional para los puestos ejecutivos de comunicaciones y marketing. Recientemente usted fue contratado
como su asistente; y aunque el negocio es pequeo, se espera que muestre un alto grado de profesionalismo,
confidencialidad e integridad. Dado que se trata de un negocio pequeo, le piden que realice muchas tareas
diferentes. Uno de sus principales deberes es ayudar a la Sra. Archer con la constante actualizacin de las tablas
que contienen datos relacionados con los clientes actuales, los clientes potenciales y los candidatos potenciales
para la colocacin. Microsoft Word cuenta con herramientas de tabla que pueden ayudarle a administrar
correctamente esta informacin. En esta leccin aprender a dar formato a listas, as como a crear tablas,
administrarlas y darles formato, y usar frmulas dentro de una tabla.
108
Creacin de tablas
109
Figura 6-1
Una tabla creada en Word
PASO A PASO
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, INICIE Microsoft Word y ABRA un nuevo documento de
Word en blanco.
1. En la pestaa Insertar en el grupo Tablas, haga clic en el botn Tabla. Aparecer el men Insertar tabla.
2. Seleccione la celda de la quinta columna, segunda fila. El ttulo del men debe indicar Tabla de 5x2,
como se muestra en la figura 6-2. Haga clic en el botn del mouse para crear la tabla. Una vez que
la tabla se inserte en el documento, estar listo para comenzar a escribir texto. Ms adelante en esta
leccin, escribir datos en la tabla.
Figura 6-2
Men Insertar tabla
110
Leccin 6
3. Haga clic debajo de la tabla y presione Entrar dos veces para insertar lneas en blanco. Cuando inserte
ms de una tabla en un documento, debe separarlas con una lnea en blanco para evitar que las tablas
se unan.
PASO A PASO
3. En el cuadro Nmero de columnas, haga clic en la flecha arriba hasta que se muestre 9 .
4. En el cuadro Nmero de filas, haga clic en la flecha arriba hasta que se muestre 3. El comportamiento
de ajuste automtico se muestra en el cuadro de dilogo y se describe ms adelante en la leccin.
5. Haga clic en Aceptar para insertar la tabla. Ha insertado una nueva tabla con 9 columnas y 3 filas.
6. Haga clic debajo de la tabla y presione Entrar dos veces para insertar lneas en blanco.
7. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
2. Asegrese de que el punto de insercin est en la parte inferior del documento; luego use la barra de
desplazamiento para desplazarse hacia abajo, de modo que el punto de insercin quede en la parte
superior de la pantalla.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el botn Tabla para abrir el men Insertar tabla.
4. En el men, inmediatamente debajo de las filas y columnas, seleccione Dibujar tabla en el men. El
puntero se convierte en una herramienta Lpiz.
5. Para comenzar a dibujar la tabla que se muestra en la figura 6-3, haga clic en el punto de insercin
intermitente y arrastre hacia abajo y hacia la derecha hasta que dibuje un rectngulo que sea de 3
cm de alto y 4 cm de ancho aproximadamente. Observe que las pestaas Diseo y Presentacin de
Herramientas de tabla aparecen automticamente con la pestaa Presentacin activa.
Creacin de tablas
111
Figura 6-3
Dibujar una tabla
6. Comience aproximadamente a 2,5 cm hacia abajo desde el borde superior, haga clic y arrastre el lpiz
desde el borde izquierdo hasta el borde derecho para trazar una lnea horizontal. Use la regla como
gua.
9. Mueva el lpiz aproximadamente 2,5 cm y trace una lnea desde la parte superior hasta la parte inferior
de la tabla. Si dibuja una lnea en la posicin incorrecta, haga clic en el botn Borrador en el grupo
Dibujar y empezar de nuevo. El grupo Dibujar se encuentra en la pestaa Presentacin.
10. Dibuje tres lneas verticales ms separadas por aproximadamente 2,5 cm de la primera lnea horizontal
en la parte inferior de la tabla para crear un total de seis columnas. La tabla deber parecerse a la de la
figura 6-4.
11. Haga clic en el botn Dibujar tabla en el grupo Dibujar para desactivar la herramienta Lpiz.
12. Haga clic debajo de la tabla y presione Entrar dos veces para crear lneas en blanco. Si es necesario,
coloque el punto de insercin fuera de la ltima celda y presione Entrar.
Tome nota
Ya ha visto tres formas de insertar una tabla en blanco. El texto separado por comas, tabuladores,
prrafos u otro carcter tambin se puede convertir en una tabla con el comando Convertir texto
en tabla en el men Tabla.
Solucin
de problemas
Cuando dibuje tablas con la herramienta Lpiz, tenga en cuenta que esta herramienta dibuja
cuadrados y rectngulos, as como lneas. Si intenta trazar una lnea recta y el lpiz se desva de la
lnea recta, Word podra pensar que quiere dibujar un rectngulo e insertar uno automticamente.
Si esto sucede, haga clic simplemente en el botn Deshacer en la barra de herramientas de acceso
rpido y vuelva a intentarlo. Puede requerir un poco de prctica dominar la diferencia entre dibujar
lneas rectas y dibujar rectngulos.
112
Leccin 6
PASO A PASO
Figura 6-4
Galera de tablas
rpidas incorporada
Creacin de tablas
113
3. Seleccione Calendario 2. Los datos del calendario se pueden editar para visualizar el mes y ao
actuales.
Tome nota
Para mover una tabla a una pgina nueva o un nuevo documento, haga clic en el controlador de
movimiento para seleccionar la tabla y, a continuacin, use los comandos Cortar y Pegar. Tambin
puede usar el comando Copiar para dejar una copia de la tabla en la ubicacin original.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Pestaa Diseo en la cinta de Herramientas de tabla
Despus de insertar una tabla, Word muestra las Herramientas de tabla en la cinta, como
se muestra en la figura 6-5. Es importante familiarizarse con los comandos disponibles en
la pestaa Diseo, en Herramientas de tabla. Use esta figura como referencia a lo largo de
esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 6-5
Pestaa Diseo en la cinta de Herramientas de tabla
114
Leccin 6
PASO A PASO
3. Desplazarse por los estilos disponibles. Observe que cuando apunta a un estilo, Word presenta una
vista previa dinmica que muestra la apariencia que tendr la tabla si elige ese estilo.
4. Desplcese a la tercera fila debajo de Tablas de cuadrcula y seleccione el estilo Tabla de cuadrcula
3 nfasis 3, como se muestra en la figura 6-6.
Figura 6-6
Galera de estilos de tabla
Creacin de tablas
115
PASO A PASO
Ms.
3. Haga clic en Modificar estilo de tabla para abrir el cuadro de dilogo Modificar estilo (vea la figura 6-7).
Observe que en el cuadro Nombre, se aplica la configuracin Tabla de cuadrcula 3 nfasis 3 definida
en un ejercicio anterior.
Figura 6-7
Cuadro de dilogo
Modificar estilo
4. En el cuadro Aplicar formato a:, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Primera columna.
Para este ejercicio, aplique los cambios solo a la primera columna.
5. Haga clic en el botn Formato en el cuadro de dilogo Modificar estilo y seleccione Fuente para abrir el
cuadro de dilogo Fuente. El botn Formato muestra el men de opciones disponibles. Cada men abre
su propio cuadro de dilogo.
6. Con el cuadro de dilogo Fuente abierto, escriba Garamond en el cuadro Fuente. Observe que cuando
escribe los tres primeros caracteres, Word muestra las fuentes disponibles. Seleccione Garamond.
7. En el grupo Estilo de fuente, seleccione Negrita cursiva, un tamao de 12 pto. y Verde oliva, nfasis
3, 50 % ms oscuro para el color de fuente.
116
Leccin 6
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Fuente. El cambio de atributos afecta solo a la
primera columna. Debera poder obtener una vista previa de los cambios antes de aceptarlos.
Al trabajar con tablas, Word muestra una cinta de Herramientas de tabla contextuales que solo
es visible cuando se usa una tabla. La cinta de Herramientas de tabla tiene dos Pestaas: la
pestaa Diseo y la pestaa Presentacin. La Pestaa Presentacin, que se muestra en la figura
6-8, incluye comandos para cambiar todo el formato de una tabla, as como comandos para
cambiar el aspecto de los componentes individuales de la tabla, tales como celdas, columnas,
filas y aplicacin de frmulas. Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as
como en el resto del libro.
Figura 6-8
Pestaa Presentacin en la cinta de Herramientas de tabla
ADMINISTRACIN DE TABLAS
Tal como ocurre con cualquier documento que se edita, algunos ajustes siempre son necesarios
cuando se trabaja con tablas. Despus de crear una tabla, puede cambiar el tamao de las
columnas y moverlas; insertar columnas y filas; cambiar la alineacin o la direccin del texto;
establecer una fila de encabezado para repetirla en varias pginas; organizar los datos mediante
una ordenacin de texto, nmero o fecha; convertir texto y tablas; combinar y dividir celdas;
agregar frmulas a una tabla; y trabajar con las propiedades de la tabla.
2. Haga clic en el botn Ver cuadrculas otra vez para mostrar las lneas de la cuadrcula y habilitar la
edicin ms precisa.
Creacin de tablas
117
3. En la pestaa Presentacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en el botn Autoajustar para abrir
el men desplegable. En el men desplegable, haga clic en Autoajustar al contenido. El ancho de
cada columna cambia para ajustar los datos en la columna.
Figura 6-9
Regla horizontal en
el primer marcador
de columna
2. Haga clic y arrastre el marcador de columna a la derecha hasta que el contenido de la celda se extienda
en una sola lnea a lo largo de la parte superior de la celda. En la pestaa Presentacin de Herramientas
de tabla, en el grupo Tamao de celda, el ancho se ajusta automticamente a 5,56. El ancho se
extiende a la vez que la columna se extiende manualmente. Al igual que las columnas se pueden ajustar
manualmente, tambin se pueden ajustar las filas; la regla vertical se usa para ajustar los marcadores
de fila.
4. En la pestaa Presentacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en la flecha arriba en el cuadro
Ancho de columna de tabla hasta que muestre 1,1 y el ancho de la columna cambie. Los nmeros de
telfono caben ahora en una sola lnea.
5. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar de la primera fila. En el grupo Tabla, haga clic en el
botn Seleccionar otra vez y luego haga clic en Seleccionar fila en el men desplegable. La primera
fila est seleccionada.
118
Leccin 6
9. Haga clic en el botn Fila siguiente y observe que los cambios se aplican solo a la primera fila. Si hace
clic en el botn Fila siguiente, la seleccin se mueve hacia abajo una fila.
10. Haga clic en Aceptar. En el grupo Tamao de celda, observe que el alto de la fila 2 est en 0,48 cm y la
fila 1 en 1,27 cm. Tambin puede ajustar el alto de una fila individual o de varias seleccionadas.
PASO A PASO
2. Cambie el tamao de fuente a 14 pto. Si cambia el tamao de fuente en la tabla, los datos se extienden
a la pgina siguiente.
. Se inserta
5. En la pestaa Diseo, en el grupo Opciones de estilo de tabla haga clic en la casilla Fila de
encabezado para aplicar un formato distintivo a la fila de encabezado.
6. Escriba los encabezados de cada celda en la primera fila de la tabla, como se muestra en la figura 6-10.
Figura 6-10
Fila de encabezado
7. En el grupo Tabla de la pestaa Presentacin, haga clic en el botn Seleccionar y Seleccionar fila.
8. En la pestaa Presentacin, en el grupo Datos, haga clic en el botn Repetir filas de ttulo.
Desplcese hacia abajo y vea los encabezados en la segunda pgina.
11. Cambie el tamao de fuente a 12 pto. Mientras el contenido se extiende a una nueva pgina, los
encabezados aparecern sin importar el tamao de fuente.
12. GUARDE el documento como Clients Table_b en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Creacin de tablas
Tome nota
119
Las filas repetidas solo son visibles en la vista Diseo de impresin, la vista Backstage o en un
documento impreso.
PASO A PASO
Puede ordenar hasta por tres columnas de datos en el cuadro de dilogo Ordenar. Antes de comenzar
el proceso de ordenacin, debe seleccionar la columna (o columnas) que desea ordenar.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Datos, haga clic en el botn Ordenar. Aparece el cuadro de
dilogo Ordenar, como se muestra en la figura 6-11. Dado que eligi la columna Nombre de la empresa,
los datos de nombre de la empresa aparecen en el cuadro de texto Ordenar, con el orden ascendente
seleccionado de forma predeterminada. La columna contiene texto; por lo tanto, el tipo apareca en la
lista como Texto. Las otras opciones de tipo son Nmero y Fecha.
Figura 6-11
Cuadro de
dilogo Ordenar
3. Haga clic en Aceptar. Observe que la tabla aparece clasificada en orden ascendente por nombre de la
empresa.
120
Leccin 6
2. En la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla, en el grupo Combinar, haga clic en el botn
Combinar celdas. La celdas seleccionadas se combinan en una celda.
3. En la columna Nombre del cargo, en la fila Lucerne Publishing, seleccione la celda que contiene el texto
Director de marketing Vicepresidente de relaciones pblicas.
4. En la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla, en el grupo Combinar, haga clic en el botn
Dividir celdas para abrir el cuadro de dilogo Dividir celdas como se muestra en la figura 6-12.
Figura 6-12
Cuadro de dilogo
Dividir celdas
5. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuracin tal como est. Se inserta una nueva columna dentro
de la celda.
9. Cambie el valor de Nmero de columnas a 1 y el valor de Nmero de filas a 2 para dividir la celda en una
sola columna que contiene dos filas, como se muestra en la figura 6-13. Haga clic en Aceptar.
10. Coloque el punto de insercin delante de Woodgrove Bank. Presione y mantenga presionado el botn
del mouse para seleccionar las dos filas dentro de la columna. Haga clic con el botn secundario y, a
continuacin, seleccione Combinar celdas. La celda es ahora una sola fila.
Figura 6-13
Celda dividida en dos filas
Creacin de tablas
11. Haga clic en el botn
121
Deshacer.
PASO A PASO
Opciones de tabla.
3. Cambie los mrgenes superior e inferior a 10,08 cm haciendo clic en la flecha arriba para cambiar las
dimensiones.
Mrgenes de celda.
6. Cambie los mrgenes izquierdo y derecho a 10,08 cm haciendo clic en la flecha abajo.
7. Haga clic en Aceptar. Al cambiar los mrgenes izquierdo y derecho se ajustan automticamente los
nmeros de telfono y ahora caben en una sola lnea.
Mrgenes de celda.
9. Haga clic en la casilla Permitir espaciado entre celdas y aumente el espaciado de celdas a 30,23 cm.
Ha cambiado el espaciado de celda predeterminado.
10. Haga clic en Aceptar. Observe la diferencia en el espaciado entre las celdas. La opcin Ajustar
automticamente el tamao al contenido est activada de forma predeterminada.
PASO A PASO
122
Leccin 6
3. Haga clic en la pestaa Texto alternativo y en el cuadro Ttulo, escriba Lista por empresa. En el
cuadro Descripcin, escriba Lista de contactos por personas de la empresa. La lista incluye nmeros
de telfono, las posiciones actuales que estn abiertas y el tratamiento de la persona de contacto. Haga
clic en Aceptar.
4. GUARDE el documento como Clients Table Final en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
PASO A PASO
Figura 6-14
Cuadro de dilogo Convertir texto en tabla
4. Haga clic en Aceptar. El texto seleccionado se separ con marcas de prrafo y al seleccionar el valor
predeterminado de una columna, Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la figura
6-15. Se abre automticamente Herramientas de tabla.
Creacin de tablas
123
Figura 6-15
Documento convertido de
texto en tabla
5. En el grupo Tabla, seleccione la Tabla. A continuacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en el
botn Autoajustar y seleccione Autoajustar al contenido.
6. En la pestaa Presentacin, haga clic en el botn Propiedades en el grupo Tabla y luego seleccione la
pestaa Tabla. Centre la tabla. Haga clic en Aceptar.
7. GUARDE el documento como Part Numbers Table en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
3. En el grupo Datos, haga clic en Convertir texto a. Se abre el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto.
La configuracin predeterminada en el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto Marcas de prrafo.
Una tabla puede convertirse en texto y separarse con marcas de prrafo, tabulaciones, comas y otros
caracteres.
4. Haga clic en Aceptar. El documento se convierte en texto separado por marcas de prrafo.
5. GUARDE el documento como Part Numbers Text en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
124
Leccin 6
Tabla 6-1
Muestra de filas y columnas de tabla
Vestidos
123
87
456
Pantalones
456
659
456
Faldas
987
456
78
Creacin de tablas
Tabla 6-2
Funciones de frmula
PASO A PASO
125
Tipo de archivo
Descripcin
SUMA(ENCIMA)
SUMA(IZQUIERDA)
A1A2A3A4
SUMA(A1:A4)
PROMEDIO(ENCIMA)
PROMEDIO(IZQUIERDA)
MX(ENCIMA)
MX(IZQUIERDA)
MN(ENCIMA)
MN(IZQUIERDA)
CONTAR(ENCIMA)
CONTAR(IZQUIERDA)
ltima fila.
3. Escriba Costo total en la primera columna, ltima fila. Ponga el texto en negrita y alineelo a la derecha.
4. Coloque el punto de insercin en la segunda columna, ltima fila. El total se calcular usando el cuadro
de dilogo Frmula.
5. En la pestaa Presentacin de las Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en el botn
Frmula. Se abre el cuadro de dilogo Frmula (vea la figura 6-16). Si est familiarizado con Excel,
notar las similitudes en el botn Frmula. Consulte las funciones de frmula en la tabla 6-2.
6. De forma predeterminada, se muestra la frmula SUM(Above). Esta funcin totaliza los valores
enumerados anteriormente en la segunda columna. Word detecta automticamente los valores en una
tabla cuando se usa el botn Frmula.
Figura 6-16
Cuadro de dilogo
Frmula
7. Haga clic en Aceptar para aceptar el valor predeterminado y cerrar el cuadro de dilogo Frmula.
8. GUARDE el documento como Part Numbers Update en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
126
Leccin 6
PASO A PASO
2. Haga clic en la flecha desplegable en la seccin Formato de nmero y seleccione la tercera opcin,
$#,##0.00;($#,##0.00) como se muestra en la figura 6-17.
Figura 6-17
Opciones de formato
de nmero
3. Haga clic en Aceptar. Esta opcin inserta un smbolo de moneda, el separador de miles y dos
decimales.
4. Seleccione todos los valores de la segunda columna y seleccione Alinear en el centro a la derecha del
grupo Alineacin en la pestaa Presentacin.
5. GUARDE el documento como Part Numbers First Update en la carpeta de la leccin en la unidad
flash.
CIERRE Word.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
3. Las tablas con formato previo integrado que se pueden insertar y usar en los documentos se denominan:
a. Opciones de estilo de tabla.
b. Tablas.
c. Tablas rpidas.
d. Insertar tablas.
Creacin de tablas
127
5. La primera fila de una tabla que tiene un formato diferentemente al del resto de la tabla y contiene informacin para
identificar los datos de la columna se denomina:
a. Fila de totales.
b. Columna con bandas.
c. Columna de encabezado.
d. Fila de encabezado.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
Cuando sabe cuntas filas y columnas necesita en una tabla, la forma ms rpida de crear la tabla consiste
en arrastrar el cursor sobre la cuadrcula en el men Tabla.
2.
Cuando Word convierte texto en tablas, usa las marcas de prrafo, tabulaciones y comas para determinar
cmo organizar los datos en la tabla.
3.
4.
Puede ordenar listas de un solo nivel, como listas con vietas o listas numeradas en una tabla.
5.
El botn Repetir filas de encabezado se usa para las tablas que se extienden a varias pginas.
Proyectos
4. En la pestaa Presentacin, en el grupo Tamao de celda, haga clic en la flecha arriba en el cuadro
Ancho de columna de tabla hasta que muestre 3 cm.
9. En la pestaa Diseo, en el grupo Estilos de tabla, seleccione el estilo Tabla de cuadrcula 4 nfasis
4.
12. Debajo de la seccin La lista ser, asegrese de que el botn de opcin Con encabezado est
seleccionado. Haga clic en Aceptar. De esta forma se ordena la columna por fecha.
128
Leccin 6
13. Con la tabla seleccionada, en la pestaa Presentacin, en el grupo Tabla, haga clic en el botn
Propiedades.
14. En el cuadro de dilogo Propiedades de tabla, haga clic en Centrar en la pestaa Tabla.
15. Haga clic en la pestaa Texto alternativo y en el cuadro Ttulo, escriba Colocaciones de empleado.
En el cuadro Descripcin, escriba Empleados fecha de empleo. Haga clic en Aceptar.
4. Escriba los siguientes datos en la tabla como se muestra: Nota: Presione Mays+Entrar para insertar
un salto de lnea despus de escribir Vineyard.
Segundo
trimestre
Tercer
trimestre
Cuarto
trimestre
Mark Hanson
19,098
25,890
39,088
28,789
Terry Adams
21,890
19,567
32,811
31,562
Max Benson
39,400
35,021
19,789
21,349
Cathan Cook
34,319
27,437
28,936
19,034
5. Seleccione la primera fila. En la pestaa Presentacin, en el grupo Combinar, haga clic en el botn
Combinar celdas.
6. Con la fila an seleccionada, haga clic en el botn Alinear verticalmente en el grupo Alineacin de la
pestaa Presentacin para centrar el ttulo.
7. En la pestaa Diseo, en el grupo Opciones de estilo de tabla, haga clic en la casilla ltima columna
para activarla. Las opciones Encabezado de fila, Primera columna y Filas con bandas deben estar ya
activadas.
8. En la pestaa Diseo en la galera Estilos de tabla, haga clic en el botn Ms para visualizar la galera.
En el grupo Tablas de lista, seleccione Tabla de lista 1 clara - nfasis 6.
9. Coloque el punto de insercin por encima del extremo de los marcadores de la fila y haga clic en el signo
ms
10. Para combinar la ltima columna con el ttulo, seleccione la primera fila, haga clic con el botn
secundario y seleccione Combinar celdas.
11. Escriba Total en la ltima columna. En el grupo Alineacin, seleccione Alinear verticalmente.
12. Coloque el punto de insercin en la celda en blanco debajo de Total. En el grupo Datos, seleccione
Frmula. El cuadro Frmula muestra SUM(LEFT); esto totaliza los valores que estn a la izquierda.
13. En el cuadro Formato de nmero, haga clic en la flecha desplegable y seleccione la tercera opcin,
$#,##0.00;($#,##0.00).
Creacin de tablas
129
15. Coloque el punto de insercin en la siguiente celda en blanco y en el grupo Datos, seleccione Frmula.
Para editar la frmula, haga clic dos veces en el texto ABOVE y escriba LEFT. Asegrese de escribir la
funcin dentro de los parntesis.
16. Aplique el mismo formato de nmero que seleccion en el paso 13. Haga clic en Aceptar.
17. Coloque el punto de insercin en la siguiente celda en blanco y en el grupo Datos, y seleccione
Frmula.
28. En el grupo Datos, seleccione Convertir texto a y luego seleccione Tabulaciones. Haga clic en
Aceptar.
29. GUARDE el documento como 6-2 Quarterly Sales2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
luego CIERRE el archivo.
FIN. CIERRE Word.
Nmero de objetivo
1.3.2
1.3.3
1.3.5
5.1.1
2.1.1
2.1.6
5.1.2
2.1.7
Trabaja como gestor de contenidos para la compaa Flatland Hosting, un puesto en el que es responsable de escribir
y editar todo el material de clientes, tales como directrices y acuerdos de hospedaje. Al crear y revisar documentos,
varios comandos de Word pueden ayudarle a trabajar ms eficientemente. En esta leccin, aprender a aplicar un
tema a un documento, agregar contenido a un documento con elementos rpidos e insertar marcas de agua, cuadros
de texto y caracteres especiales.
La Pestaa Diseo es nueva en Word 2013 y ofrece varias maneras diferentes de dar formato a un documento con Temas o seleccionar en la galera de formato del documento. Al
cambiar el aspecto del documento puede captar la atencin de la audiencia. Despus de
abrir un documento, puede tener acceso a los comandos relacionados en la pestaa Diseo,
que se muestra en la figura 7-1. Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin,
as como en el resto del libro.
Figura 7-1
Pestaa Diseo
130
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
131
PASO A PASO
132
Leccin 7
Figura 7-2
Temas del documento
2. Coloque el puntero del mouse sobre cualquier tema incorporado y observe que el documento cambia
para mostrar una vista previa dinmica del tema.
Tome nota
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
PASO A PASO
133
2. En la parte inferior del men Colores, haga clic en Personalizar colores; el cuadro de dilogo Crear
nuevos colores del tema (vea la figura 7-3).
Figura 7-3
Cuadro de dilogo Crear
nuevos colores del tema
Tome nota
A lo largo de este captulo, ver informacin que aparece entre corchetes, como [su direccin de
correo electrnico]. La informacin contenida entre los corchetes est pensada como instrucciones
para el usuario, en lugar de tener que escribirse palabra por palabra. Le indica que realice una accin o sustituya texto. No escriba el texto real que aparece entre parntesis.
3. En el cuadro Nombre, escriba Corporativo [sus iniciales] para reemplazar Personalizar 1.
4. Haga clic en Guardar; se cierra el cuadro de dilogo y se define un nuevo nombre de color de tema
personalizado basado en colores predeterminados.
5. Haga clic en Colores y en la seccin Personalizados, coloque el punto de insercin sobre Corporativo
[sus iniciales]. Haga clic con el botn secundario en el nombre del tema y luego haga clic en Editar
en el men contextual que aparece. Aparece el cuadro de dilogo Editar colores del tema.
6. En la lista de colores del tema, haga clic en la flecha desplegable nfasis 2 para producir un men de
colores para este elemento.
134
Leccin 7
7. Seleccione Canela, Texto 2, 50 % ms oscuro.
8. Haga clic en Guardar. Puede cambiar el color predeterminado a un color especfico y crear sus propios
colores del tema personalizado para el documento.
PASO A PASO
4. Haga clic en Guardar para cerrar el cuadro de dilogo y aplicar las elecciones de fuente al documento.
5. GUARDE el documento en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Tome nota
PASO A PASO
Una forma rpida de cambiar fuentes consiste en escribir el nombre de fuente en el cuadro Fuente.
Figura 7-4
Forma de bisel de
muestra con efectos
Tome nota
Dar formato al documento se hace igual en todos los programas de Office y los documentos
pueden compartir la misma apariencia.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
135
PASO A PASO
documento y observe cmo cambia el aspecto del documento. Tenga en cuenta que, para poder aplicar
conjuntos de estilos, el documento debe contener estilos.
136
Leccin 7
3. GUARDE el documento como Hosting Term3 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Solucin
de problemas
Si aplica un conjunto de estilos diferente, tal como en el ejercicio anterior, pero las fuentes del documento no cambian, se debe a que se ha aplicado al texto un formato para usar una fuente especfi ca. Puede quitar cualquier formato manual si selecciona el texto y presiona Ctrl+barra espaciadora.
Asegrese de que el estilo aplicado a los prrafos no define una fuente especfica.
PASO A PASO
Figura 7-6
Men Color de pgina
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
137
3. Haga clic para seleccionar Blanco, Fondo 1, Oscuro 5 %; se aplica el color de pgina.
4. GUARDE el documento como Hosting Term4 en la carpeta de la leccin en la unidad flash
y CIERRE el documento.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
PASO A PASO
2. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
2. Seleccione el botn de opcin Marca de agua de texto y haga clic en la flecha desplegable que
est junto a Texto y seleccione Borrador. Puede personalizar las marcas de agua de texto si escribe
contenido en el cuadro de texto o puede seleccionar en el men desplegable.
3. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Fuente y seleccione Franklin Gothic Book.
Esto cambia la fuente de la marca de agua de texto.
4. En el cuadro Color, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Rojo oscuro en el cuadro Colores
estndar (vea la figura 7-7).
Figura 7-7
Cuadro de dilogo
Marca de agua impresa
138
Leccin 7
5. Haga clic en Aceptar. La marca de agua se inserta en todas las pginas. Si hace clic en Aplicar, el
cuadro de dilogo permanece abierto y la marca de agua se puede ver en el documento. Al hacer clic en
Aceptar, se cierra el cuadro de dilogo y volver a la pantalla del documento.
6. GUARDE el documento como Hosting Draft en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PASO A PASO
2. Haga clic en el men Marca de agua y seleccione Marcas de agua personalizadas. Se abre el cuadro
de dilogo Marca de agua impresa.
3. Seleccione el botn de opcin Marca de agua de imagen y haga clic en el botn Seleccionar
imagen.
4. Haga clic en el botn Buscar que est junto a Desde un archivo y busque la carpeta de la leccin y
seleccione Internet Search.
5. Haga clic en Aplicar para insertar la imagen en el documento y haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de dilogo Marca de agua impresa.
6. GUARDE el documento como Hosting with Image en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
PASO A PASO
139
Figura 7-8
Men Elementos rpidos
2. Haga clic en la opcin de men Organizador de bloques de creacin para mostrar el cuadro de
dilogo Organizador de bloques de creacin.
3. Haga clic en el encabezado Nombre para ordenar los bloques de creacin por nombre.
4. Desplcese hacia abajo en la lista y seleccione Confidencial 1.
Solucin
de problemas
Puede ajustar la columna Nombre si arrastra la barra de cambio de tamao a la derecha para
cambiar el ancho.
5. Haga clic en el botn Insertar. La marca de agua Confidencial aparece detrs del texto en cada pgina.
6. Coloque el punto de insercin al principio del primer prrafo debajo de Introduccin.
7. Muestre el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin.
8. Haga clic en el encabezado Galera para ordenar los bloques de creacin por galera.
9. Desplcese hacia abajo y seleccione Cita de Austin en la Galera de cuadros de texto. Haga clic en
Insertar y se insertar una cita en el documento como se muestra en la figura 7-9. Puede escribir texto
en los marcadores de posicin o arrastrar y soltar texto en el rea.
Figura 7-9
Documento con cita de
cuadro de texto
140
Leccin 7
10. Debajo del ttulo, Introduccin, seleccione el segundo prrafo que empieza con Preguntas o
comentarios. . . .
13. Seleccione el cuadro de texto y el botn Opciones de diseo aparece en el lado derecho del cuadro de
texto.
15. Haga clic en el vnculo Ver ms para abrir el cuadro de dilogo Diseo.
16. Haga clic en la pestaa Ajuste de texto y seleccione Cuadrado.
17. Haga clic en el botn de opcin Solo izquierdo en la seccin Ajustar texto. Haga clic en Aceptar.
18. Coloque el puntero en el borde del cuadro de texto; el puntero cambia a cuatro flechas para permitirle
arrastrar y soltar. Arrastre la cita hacia el final del primer prrafo hasta que las ltimas siete lneas del
prrafo se ajusten alrededor de l (vea la figura 7-10).
Figura 7-10
Documento con cita de
cuadro de texto ajustado
alrededor de un prrafo
Solucin
de problemas
Anule la seleccin del cuadro de texto y seleccinelo de nuevo para ver el borde alrededor del
cuadro de texto.
19. Presione Ctrl+Fin para mover el punto de insercin al final del documento.
20. Muestre el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin.
21. Desplcese hacia abajo y seleccione Barra lateral en movimiento en la Galera de cuadros de texto.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
141
22. Haga clic en Insertar. El cuadro de texto se inserta al final del documento y se coloca en el lado
izquierdo del documento. El siguiente paso es insertar texto en el cuadro de texto.
23. Seleccione el prrafo que est encima de Negacin del servicio , que comienza con Adems, usted y
Flatland Hosting acuerdan. . . Al seleccionar el prrafo, no seleccione la marca de prrafo, porque esto
evitar que la lnea horizontal se muestre en el cuadro de texto dos veces.
24. Cambie el color de fuente a blanco para que el texto sea visible en la barra lateral.
25. Arrastre y suelte la seleccin en el cuadro de texto.
26. En la parte superior del cuadro de texto, elimine el marcador de posicin [Ttulo de la barra lateral] y la
lnea en blanco para mover el texto una lnea hacia arriba.
27. GUARDE el documento como Hosting Term7 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
PASO A PASO
Solucin
de problemas
Si tiene problemas para guardar el nombre del autor, complete una de las siguientes acciones: (1)
Haga clic con el botn secundario que est al lado del marcador de posicin y haga clic en Eliminar
control de contenido; (2) cambie el nombre del autor en Propiedades, que se encuentra en Backstage; (3) haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en Opciones. En la categora General, debajo
de la seccin Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba el nombre del autor junto al cuadro
Nombre de usuario y las iniciales. El cambio de nombre de usuario se describe en la leccin 9.
142
Leccin 7
bloques de creacin en esa plantilla, esos bloques no aparecern en los documentos creados
con otras plantillas. Si comparte esa plantilla con otras personas que usan equipos diferentes,
los bloques de creacin estarn disponibles para ellos cuando usen esa plantilla.
Puede compartir el archivo Building Blocks.dotx con otros usuarios del mismo equipo si lo
copia desde la carpeta C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Document
Building Blocks\1033\15 y lo pega en la carpeta de usuario correspondiente para otra cuenta
de usuario.
Puede compartir el archivo Building Blocks.dotx con alguien en otro equipo si se lo enva por
correo electrnico o se lo proporciona en un disco o en una unidad flash. Asegrese de dar a
los destinatarios instrucciones sobre dnde almacenar el archivo, para que Word reconozca y
use el archivo.
En el ejercicio siguiente se muestra cmo crear un nuevo bloque de creacin y cmo copiar el
archivo Building Blocks.dotx entre las cuentas de usuario en el mismo equipo.
PASO A PASO
Tome nota
11. Seleccione Building Blocks.dotx y presione Ctrl+C para copiar el archivo en el Portapapeles.
12. Presione Ctrl+V para pegar una copia del archivo en la misma carpeta.
13. Cambie el nombre del archivo Blocks Copy.dotx. Para cambiar el nombre del archivo, presione F2,
escriba el nuevo nombre y presione Entrar.
Tome nota
La razn por la que hizo una copia del archivo y cambi el nombre de la copia en los pasos
11 a 13 es para que no sobrescriba el archivo Building Blocks.dotx existente en la carpeta de
destino en los pasos 15 y 16.
14. Seleccione Blocks Copy.dotx y presione Ctrl+C para copiar el archivo en el Portapapeles.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
143
15. Desplcese a la carpeta que el instructor le haya dicho que use para este ejercicio. Por ejemplo, tal vez
el instructor quiere que pegue el archivo en la carpeta C:\Users\nombre de usuario\AppData\Roaming\
Microsoft\Document Building Blocks\1033\15 para algn otro usuario en el mismo equipo.
PASO A PASO
5. Abra el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin, busque y haga clic en la ecuacin rea
del crculo y haga clic en Insertar.
6. Coloque el punto de insercin despus del marcador de posicin de la ecuacin y luego presione la
tecla Entrar dos veces para poner una lnea en blanco debajo del marcador de posicin.
7. Abra el cuadro de dilogo Organizador de bloques de creacin y, a continuacin, busque y haga clic en
la ecuacin Teorema binomial.
144
Leccin 7
PASO A PASO
3. Coloque el punto de insercin en la primera columna, quinta fila. Escriba Total y alinee el texto en el
centro a la derecha.
8. Seleccione la tercera opcin para cambiar el formato de nmero. Haga clic en Aceptar.
9. Coloque el punto de insercin en la lnea en blanco debajo de la tabla y presione Entrar tres veces.
10. Escriba ltima actualizacin: en negrita y presione la barra espaciadora una vez despus de los dos
puntos.
11. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botn Explorar elementos rpidos y haga
clic en Campo en el men.
Solucin
de problemas
15. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo e insertar el campo de fecha y hora en el
documento.
El documento debe asemejarse al que se muestra en la figura 7-11, con la excepcin de que se mostrar
la fecha actual.
Figura 7-11
Documento con campo de
frmula y fecha insertado
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
145
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Herramientas de cuadro de texto en la cinta de opciones
Antes de empezar a trabajar con cuadros de texto, es conveniente familiarizarse con las
nuevas herramientas disponibles en la cinta. Cuando se inserta un cuadro de texto, la
pestaa FORMATO de Herramientas de dibujo aparece en la cinta, como se muestra en
la figura 7-12.
Figura 7-12
La Pestaa FORMATO de Herramientas de dibujo
PASO A PASO
3. Haga clic en la opcin Cuadro de texto simple. El cuadro de texto, que contiene texto de marcador de
posicin, se inserta en el primer prrafo.
146
Leccin 7
4. Seleccione el segundo prrafo, que empieza con Debe enviar sus preguntas o comentarios... .com y
arrstrelo y sultelo en el cuadro de texto.
El botn Opciones de diseo aparece a la derecha del cuadro de texto.
5. Haga clic en el botn Opciones de diseo para abrir el men Opciones de diseo.
6. En la seccin Con ajuste de texto, seleccione Estrecho.
El cuadro de texto se ajusta estrechamente al prrafo. Tambin tiene la opcin de escribir texto en el
cuadro de texto.
11. Presione y mantenga presionado el botn primario del mouse para dibujar un cuadro de texto en la
lnea en blanco debajo del ltimo prrafo bajo el ttulo Negacin del servicio.
12. Use el grupo Tamao en la pestaa Formato para cambiar el ancho y el alto a 15,64 cm y 22,41 cm
respectivamente.
13. Seleccione la primera oracin debajo del ttulo Negacin del servicio, que empieza con Flatland Hosting.
. . no se hacen reembolsos, y arrstrela y sultela en el cuadro de texto.
Figura 7-13
Documento con cuadro
de texto centrado
horizontalmente
16. GUARDE el documento como Hosting Term9 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
147
de caracteres. Unicode permite que la mayora de los idiomas del mundo estn simbolizados
con una identificacin de caracteres especiales. Estos caracteres especiales se pueden insertar
mediante el comando Smbolo de la cinta, el cuadro de dilogo Smbolo o mtodos abreviados
de teclado. En este ejercicio, insertar un carcter especial en un documento.
PASO A PASO
6. Haga clic en la pestaa Caracteres especiales para que est disponible. El cuadro de dilogo Smbolo
se muestra en la figura 7-14.
Figura 7-14
Cuadro de
dilogo Smbolo
9. GUARDE el documento como Hosting Final en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE
el archivo.
Cuando cierre Word, aparecer un mensaje que indica que Modific estilos, bloques de creacin (como
portadas o encabezados) u otro contenido almacenado en "Bloques de creacin". Desea guardar los
cambios realizados en "Bloques de creacin"?
10. Haga clic en GUARDAR. Esto le permite seguir usando el cuadro de texto personalizado que guard.
CIERRE Microsoft Word.
148
Leccin 7
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
3. El
proporciona una manera de editar, borrar o insertar los bloques de creacin para administrarlos.
a. Organizador rpido
b. Portada
c. Cuadro de texto
d. Organizador de bloques de creacin
4. Un
es un marcador de posicin que indica a Word que inserte los datos modificables en un documento.
a. nombre de campo
b. campo
c. campo de datos
d. origen de datos
5. Un logotipo de una empresa personalizado que se aplica a un fondo de pgina detrs del texto de un documento se
llama:
a. MarkArt.
b. Insertar imagen con referencia a.
c. Marca de agua.
d. SmartArt.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
en el conjunto de estilos.
3.
4.
5.
Despus de haber insertado un cuadro de texto, el cuadro de texto se puede mover a otra ubicacin en el
documento.
Trabajar con temas, conjuntos de estilo, fondos, elementos rpidos y cuadros de texto
149
Proyectos
Proyecto 7-1: Crear comunicaciones de ascensor
Montgomery, Slade & Parker usa las comunicaciones de ascensor para los anuncios internos,
las invitaciones y otros documentos relacionados con los empleados. En cada ascensor, se
ha instalado un marco de plstico transparente duradero de 21,59 cm4 cm en el cual los
anuncios pueden insertarse y cambiarse con regularidad. Cree un borrador de documento para
aprobacin que reconozca a los empleados ganadores del premio e invite a los empleados a una
recepcin en honor de los ganadores del premio.
PREPRESE. INICIE Word si no est ya en ejecucin.
1. ABRA Congratulations de los archivos de datos de la leccin.
2. GUARDE el documento como 7-1 Congratulations Reception en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
3. En la pestaa Diseo, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en el men Color de pgina. En la
seccin Colores del tema, seleccione Verde oliva, nfasis 3, Claro 80 %.
4. Haga clic en el botn Bordes de pgina. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, haga clic en
Borde de pgina en la seccin Configuracin. Haga clic en el men Ancho y elija 3 pto. En la seccin
Color, seleccione Verde oliva, nfasis 3, Oscuro 50 %. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios
a todo el documento.
5. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el men Tamao y
seleccione Legal. La opcin legal no puede incluirse en el men si no cuenta con una impresora que
usa papel de tamao oficio; de lo contrario, simplemente omita este paso.
6. Inicie el cuadro de dilogo Configurar pgina y haga clic en la pestaa Diseo para cambiar la
alineacin vertical a Centrada.
7. Seleccione Felicitaciones! Cambie el color de la fuente a Verde oliva, nfasis 3, Oscuro 50 % para
que coincida con el borde de la pgina.
8. Haga clic en el botn Marca de agua en el grupo Fondo de pgina en la pestaa Diseo y seleccione
Marcas de agua personalizadas. Se abre el cuadro de dilogo Marca de agua impresa.
9. Seleccione la opcin Marca de agua de texto y haga clic en la flecha desplegable que est junto a
Texto. Seleccione Borrador.
3. En la pestaa Diseo, en el grupo Formato del documento, seleccione Bsico (sencillo) en la galera de
conjuntos de estilos.
4. Haga clic en el botn Fuentes para abrir el men Fuentes. En el men, haga clic en Personalizar
fuentes. Se abre el cuadro de dilogo Crear nuevas fuentes de tema.
5. En el cuadro Nombre, escriba Fuentes de carta de referencia [sus iniciales] para reemplazar
Personalizar 1.
Nmero de objetivo
Insertar imgenes
Modificar las propiedades de
las imgenes
Aadir estilos rpidos a las
imgenes
Aplicar efectos de imagen
Insertar formas simples
Modificar las propiedades de
los grficos SmartArt
Colocar formas
Aplicar efectos artsticos
Ajustar el texto alrededor de
las imgenes
Colocar imgenes
5.3.1
5.3.4
5.2.1
5.2.5
5.2.4
Insertar imgenes
Modificar las propiedades de
las imgenes
Aadir estilos rpidos a las
imgenes
5.3.1
5.3.4
5.3.5
5.3.3
5.2.1
5.2.3
5.2.5
5.3.2
5.3.6
5.3.7
2.2.10
5.2.2
5.3.5
Margies Travel es una agencia de viajes con servicio completo especializada en la prestacin de servicios
relacionados con rutas tursticas, cruceros, actividades de aventura, viajes en grupo y paquetes de vacaciones orientados a las personas mayores. Los agentes de Margies Travel frecuentemente necesitan mejorar
un documento con grficos, imgenes o dibujos. Word proporciona informacin llamativa, carteles, folletos
y prospectos con SmartArt, imgenes prediseadas en lnea de Office.com, grficos y formas. Cuando empiece a insertar objetos, se abrirn las Herramientas de imagen. Utilizar esta herramienta para realzar los
objetos. En esta leccin, aprender a insertar grficos SmartArt, imgenes en lnea, imgenes de archivos,
capturas de pantalla y formas, a aplicar imgenes artsticas en un documento y mucho ms.
150
151
La Pestaa Insertar (vea la figura 8-1) contiene un grupo de funciones que puede usar
para agregar grficos al documento en Word 2013. Los comandos del grupo Ilustraciones
permiten agregar varios tipos de grficos para mejorar los documentos de Word, entre los
que se encuentran imgenes del equipo, imgenes prediseadas de Office.com, formas,
SmartArt, grficos y capturas de pantalla.
La Pestaa Herramientas de imagen (vea la figura 8-2) es una Pestaa de comandos contextual que aparece despus de agregar una imagen al documento de Word. Las opciones de
formato de la pestaa Herramientas de imagen permiten realizar cambios en el objeto grfico, lo que incluye eliminar el fondo; aplicar correcciones para mejorar el brillo, la nitidez y
el contraste de la imagen; aplicar color; agregar efectos artsticos; agregar bordes; mejorar
la imagen con efectos de imagen; y recortar, cambiar el tamao y colocar la imagen en el
documento.
Figura 8-1
Pestaa Insertar
Figura 8-2
Pestaa Herramientas
de imagen
Use estas figuras como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
152
Leccin 8
Insercin de imgenes
Cuando se inserta una imagen en un documento, Word la marca como un objeto incrustado
de forma predeterminada, lo cual significa que se convierte en parte del documento y ya no
est conectada a la imagen original. Insertar una imagen es muy similar a abrir un archivo
de documento: el botn Imgenes de la pestaa Insertar en el grupo Ilustraciones se usa para
abrir imgenes en lugar de abrir Backstage. En este ejercicio, aprender a insertar una imagen.
PASO A PASO
Insertar imgenes
Tome nota
Otra opcin es insertar una imagen como un objeto vinculado, que crea una conexin entre el
documento y la imagen, pero no los combina en el mismo archivo. Usar objetos vinculados puede
ayudar a minimizar el tamao del archivo del documento final, mientras que incluir imgenes,
fotografas y otros objetos puede consumir espacio de archivo. Sin embargo, esta opcin no se
recomienda cuando crea un documento que se compartir con otros usuarios, ya que puede resultar
imposible tener acceso a las imgenes.
Formato de imgenes
La Pestaa Formato con Herramientas de imagen aparece cada vez que inserta una imagen
en un documento o selecciona una imagen existente en el documento. Las Herramientas de
imagen proporcionan muchas opciones, tales como recortar, cambiar el tamao, escalar y
girar. Cuando recorta una imagen, reduce los bordes horizontales o verticales para quitar las
reas no deseadas. Al escalar aumenta o disminuye el alto y el ancho de la imagen original
en un porcentaje. En este ejercicio, va a recortar, escalar y girar una imagen en un documento,
adems de cambiar su tamao.
PASO A PASO
2. En el grupo Tamao, inicie el selector de cuadro de dilogo para mostrar el cuadro de dilogo Diseo.
En el cuadro de dilogo Diseo, puede cambiar el tamao de una imagen si cambia las medidas exactas
del alto y ancho o puede cambiar la escala si modifica los porcentajes de alto y ancho.
153
5. En la seccin Girar, escriba 350 en el cuadro de texto para que la posicin de la imagen gire 350 grados.
6. Presione la tecla de tabulacin para pasar al siguiente orden de tabulacin en el cuadro de dilogo.
7. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo. Anule la seleccin de la
imagen. La imagen debera parecerse a la de la figura 8-3.
Figura 8-3
Andresr/iStockphoto
Figura 8-4
Andresr/iStockphoto
Controladores de
recorte en una foto
154
Leccin 8
10. Coloque la herramienta de recorte encima del controlador de recorte. Luego arrastre hacia abajo hasta
que est ligeramente por encima del sombrero rosa.
11. Coloque el mouse en la esquina inferior izquierda y arrastre hasta que est cerca del brazo del nio que
est saludando.
12. Suelte el botn del mouse y haga clic en el botn Recortar de nuevo para quitar los controladores de
recorte.
La imagen recortada se ha eliminado la zona no deseada y muestra solo el rea recortada.
13. Cambie el tamao de la imagen con la medida exacta de 6,38 cm para el alto. El ancho se ajustar
automticamente.
Tome nota
PASO A PASO
155
3. Mantenga el cursor sobre algunos estilos de la galera y observe cmo la imagen adquiere un nuevo
aspecto. Haga clic en Rectngulo biselado para aplicar ese estilo a la imagen.
4. En el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botn Borde de la imagen para mostrar el men.
5. Haga clic en el submen Grosor y, a continuacin, seleccione 2 .
Se incrementa el grosor del borde, por lo que resalta ms.
8. En el grupo Estilos de imagen, haga clic en el botn Efectos de imagen para mostrar el men.
Desplcese a travs de cada opcin Efectos para ver las opciones disponibles.
9. Haga clic en la opcin del efecto Sombra. En el men emergente que aparece, debajo del ttulo Exterior
direccin, seleccione Interior arriba para aplicar ese efecto de sombra a la imagen.
La imagen se muestra con una sombra en la parte superior.
10. GUARDE el documento como Family Vacation2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
Figura 8-6
Andresr/iStockphoto
Galera de diseo
de imgenes
156
Leccin 8
4. Escriba Embarque en el avin en el marcador de posicin [Texto]. El texto se ajusta automticamente
para adaptarse al marcador de posicin, que es la leyenda de la imagen. Si se abre el Panel de texto,
tambin puede agregar texto mediante el elemento con vietas [Texto]. Despus de escribir texto en el
Panel de texto, haga clic en la X para cerrarlo.
9. Seleccione el crculo que contiene el texto, Embarque en el avin, despus haga clic en Herramientas
de SmartArt, Pestaa Formato para cambiar el formato del grfico. En el grupo Estilos de forma, haga
clic en el botn Ms
y seleccione Efecto intenso Oro, nfasis 4. El color del crculo interior
cambia al nuevo estilo.
10. Seleccione el crculo que contiene el texto y haga clic en el botn Efectos de forma, seleccione Bisel y
aplique Art Dec. El crculo interior ha adquirido una forma diferente y es ms llamativo.
11. Seleccione el crculo exterior, despus presione la tecla Mays para seleccionar el crculo interior.
12. Para aumentar el ancho, cmbielo a 5,13 cm. Asegrese de que se muestran los controladores de
seleccin alrededor del crculo interior antes de cambiar el ancho.
13. GUARDE el documento como Family Vacation3 Update en la carpeta de la leccin en la unidad
flash y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
PASO A PASO
157
Figura 8-7
Andresr/iStockphoto
Galera de correcciones
3. En la seccin Brillo y contraste, seleccione Brillo: 20 % Contraste: 20 % (que pueden aparecer como
la cuarta opcin en la cuarta fila) para aumentar el brillo y el contraste de la imagen en un 20 por ciento.
Observe la diferencia en la imagen con un mayor brillo y contraste.
6. Haga clic en el botn Color otra vez para mostrar el men. En la seccin Tono de color, seleccione
Temperatura 5300 K. El tono de temperatura menor crea una imagen con un leve tono azul, mientras
que la temperatura mayor hace que la imagen aparezca con un tono de color naranja.
7. Haga clic en el botn Color otra vez para mostrar el men. Debajo de Volver a colorear, Sin volver a
colorear est seleccionado de forma predeterminada. Mantenga el cursor sobre las opciones de Volver a
colorear para poder ver los cambios en la vista previa dinmica. Mantenga la seleccin en Sin color.
158
Leccin 8
Figura 8-8
Andresr/iStockphoto
Galera de efectos
artsticos
10. Seleccione la opcin Trama de grabado en la galera de Efectos artsticos. La impresin de la imagen
es ahora de un bosquejo de grabado. Anule la seleccin de la imagen.
11. GUARDE el documento como Family Vacation5 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
159
3. Seleccione el texto y cambie el tamao de fuente a 16 pto. Anule la seleccin del texto.
4. Seleccione la imagen, en el grupo Organizar de la pestaa Formato de Herramientas de imagen, haga
clic en el botn Posicin para mostrar el men (vea la figura 8-9).
Figura 8-9
Men Posicin
9. Haga clic en el botn Opciones de diseo para abrir el men (vea la figura 8-10).
160
Leccin 8
Figura 8-10
10. Debajo de Con ajuste de texto, seleccione Estrecho. El texto se ajusta automticamente alrededor de
la imagen. La opcin Ajustar posicin en la pgina ya est seleccionada y se agrega texto adicional; la
imagen permanecer en el mismo lugar.
11. Seleccione No espere ms para llamar! En la pestaa Inicio, cambie el texto a maysculas sin volver
a escribir el texto y cambie el tamao de fuente a 36 pto.
12. La edicin puede tener lugar en cualquier momento mientras est trabajando en un documento. Ahora
desea cambiar el contenido del ttulo actual. Para cambiar el ttulo a Family Vacation, seleccione el
ttulo y escriba el nuevo. Ha observado que la imagen se qued en su lugar? Esto se debe a que
seleccion la opcin Fijar posicin en pgina en el men Opciones de diseo.
13. GUARDE el documento como Family Vacation7 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el documento.
161
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Men Formas y Herramientas de dibujo
Cuando hace clic en el botn Formas del grupo Ilustraciones en la pestaa Insertar, se muestra
el men Formas (vea la figura 8-11). Despus de insertar una forma en un documento de
Word, se abre la pestaa Formato de Herramientas de dibujo (vea la figura 8-12). Use estas
herramientas para dar formato al estilo, relleno, color, contorno y muchos otros atributos de
una forma. Las formas pueden estar superpuestas donde un objeto pueda colocarse delante de
otros objetos o enviarse detrs de otro objeto. Cuando los objetos se agrupan juntos, resulta
fcil darles formato y moverlos en un documento.
Figura 8-11
Men Formas
162
Leccin 8
Figura 8-12
Herramientas de dibujo
Use estas figuras como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Insercin de formas
Word proporciona formas dibujadas previamente entre las que puede elegir, por ejemplo,
lneas, rectngulos, flechas, formas de ecuacin, llamadas, estrellas, pancartas y ms. Al
insertar una forma en un documento se abre la pestaa Formato, que contiene Herramientas
de dibujo. Puede usar estas herramientas para insertar formas, aplicar estilos de forma, agregar
una sombra o un efecto 3D a las formas insertadas, organizar la forma en la pgina y cambiar
su tamao. En este ejercicio, aprender a insertar una forma, agregar un estilo de la galera y
agregar un efecto 3D a la forma.
PASO A PASO
Insertar formas
3. En la seccin Flechas de bloque, haga clic en la forma Flecha curvada hacia abajo. El punto de
insercin se convierte en una cruz ().
4. Coloque la cruz encima de la cabeza de la mujer, haga clic y arrstrela hacia abajo, hacia la pequea
isla lejana para crear la flecha. Si es necesario, necesitar ajustar la flecha para que coincida
exactamente con la figura 8-13.
El color de la flecha es otro tono de azul y lo que desea es que la flecha destaque. Con la flecha todava
seleccionada, el siguiente paso es cambiar la flecha a un color ms claro para hacerla ms visible.
163
Si la forma que est dibujando no gira a la derecha la primera vez, puede ajustar la forma si la selecciona y luego arrastra uno de los controladores de tamao.
5. Haga clic en el botn Relleno de forma para abrir el men y seleccione amarillo. El relleno amarillo es
una buena opcin.
6. Cambie el alto a 1,52 cm y el ancho a 4,62 cm. Puede cambiar el tamao desde el grupo Tamao o abrir
el cuadro de dilogo Diseo. Pueden ser necesarios algunos ajustes para mover la flecha.
Otro cambio que sera conveniente hacer es aumentar el grosor del contorno y agregar color al contorno.
8. Haga clic otra vez en la flecha desplegable Contorno de forma. Cambie el color a Verde claro en los
colores estndar. El documento debe coincidir con la figura 8-13.
Figura 8-13
4FR/iStockphoto
9. GUARDE el documento como Travel Outing en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE
el archivo.
PASO A PASO
1. Seleccione el objeto valo y haga clic en el botn Ms en el grupo Estilos de forma para visualizar la
galera de estilos con formato previo disponibles para la forma seleccionada (vea la figura 8-14).
164
Leccin 8
Figura 8-14
Galera de estilos
de forma
6. Seleccione el objeto cubo; haga clic en el botn Contorno de forma. En la seccin Colores del tema,
seleccione Azul grisceo, Texto 2, Oscuro 50 %. El contorno del borde se vuelve ms oscuro.
7. Haga clic en el botn Contorno de forma otra vez y cambie el Grosor del cubo a 3 pto. para cambiar el
grosor del borde del cuadro.
8. Haga clic en el botn Efectos de forma y seleccione Sombra. A continuacin, en el grupo Exterior,
seleccione Desplazamiento diagonal arriba derecha. En la parte superior derecha del objeto, debera
aparecer un fondo de sombra.
9. Haga clic en el botn Efectos de forma otra vez y, en Rotacin 3D del grupo Perspectiva, seleccione
Perspectiva de contraste izquierda. El objeto ha girado hacia la izquierda.
Ha dado formato a cada una de las formas con un estilo (color) diferente, pero solo el cubo tiene un
efecto y contorno.
10. GUARDE el documento como Margies Excursions2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
Ahora vamos cambiar la posicin de las formas para que pueda determinar dnde aparecern. A medida
que agregue texto al documento, las formas permanecern en su lugar en el documento.
165
13. Para este paso, ABRA el documento Family Vacation7 completado anteriormente en la leccin.
Seleccione el prrafo que empieza con "Si es. . . como una familia", cpielo y vuelva al documento
anterior. [Sugerencia: para evitar seleccionar la imagen, no seleccione la marca de prrafo].
14. Coloque el punto de insercin sobre el ttulo y haga clic en Pegar. Observ que las formas se
mantuvieron en su posicin cuando el texto se insert en el documento?
15. Vuelva a colocar los objetos para que el documento aparezca mejor organizado. Seleccione el lienzo
de dibujo, seleccione el botn Posicin, luego seleccione Posicin en la parte inferior derecha con
ajuste de texto cuadrado.
16. Cambie la vista del documento a una sola pgina. Las formas estn en la parte inferior de la pgina,
mientras que el texto est en la parte superior.
17. GUARDE el documento como Margies Excursions3 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
18. CIERRE el archivo Family Vacation7.
19. El archivo Margies Excursions3 debe estar todava abierto. En la pestaa Vista, cambie la vista a
100 %. Elimine todas las formas seleccionando el lienzo de dibujo y la leyenda en la parte superior de la
pgina.
20. Coloque el punto de insercin al principio del prrafo e inserte la forma Cara sonriente. Dibuje la forma
con 3,25 cm de alto por 3,15 cm de ancho.
21. Aplique un estilo de forma y seleccione Contorno claro 1, Relleno coloreado Oro, nfasis 4 para
dar un nuevo aspecto a la cara sonriente.
22. En el grupo Organizar, haga clic en el botn Ajustar texto y seleccione Estrecho. El texto se ajusta
alrededor de la forma.
23. GUARDE el documento como Margies Excursions4 en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
Insercin de WordArt
Como aprendi en la leccin 3, WordArt mejora el texto con formas y colores ms vibrantes.
En este ejercicio, aprender a insertar WordArt en un documento.
PASO A PASO
Insertar WordArt
4. Quite el salto de lnea para mover la marca de prrafo que est al lado del ttulo.
5. Seleccione el WordArt y haga clic en el botn Efectos de texto y seleccione Transformar. Debajo del
grupo Retorcer, seleccione Onda 1. Esto cambia el WordArt a un texto ondulado.
6. Con el WordArt an seleccionado haga clic en la flecha desplegable Rellenos de texto y en Colores
estndar, seleccione Prpura para cambiar el color para darle un aspecto ms vibrante. Si Mostrar u
ocultar est activado, desactvelo. El documento debe parecerse al de la figura 8-15.
166
Leccin 8
Figura 8-15
PASO A PASO
167
Figura 8-16
Cuadro de dilogo Elegir
un grfico SmartArt
4. Haga clic en Aceptar para insertar el grfico Ecuacin SmartArt en el documento. Los marcadores de
posicin se colocan en el grfico y estn listos para que escriba informacin. El texto se puede escribir
en los marcadores de posicin o en el panel de texto.
5. Haga clic en el botn Panel de texto en el grupo Crear grfico de la cinta para activar el panel de texto.
Aparece el panel de texto y puede empezar a escribir texto en cada elemento de la ecuacin grfica. El
primer marcador de posicin est seleccionado de forma predeterminada y est listo para escribir texto.
8. Haga clic en el botn Cerrar en el Panel de texto o haga clic en el botn Panel de texto para cerrarlo.
Figura 8-17
Texto agregado a un elemento grfico SmartArt
168
Leccin 8
13. Para agregar una imagen, haga clic en el primer icono de imagen para Ciclismo; se abre el cuadro de
dilogo Insertar imgenes.
14. Haga clic en el botn Examinar que est junto a Desde un archivo; despus, busque la carpeta de la
leccin.
15. Haga clic para seleccionar la imagen Cycling, luego haga clic en Insertar o haga doble clic en la
imagen. La imagen se inserta en la primera burbuja y el tamao se cambia y se ajusta automticamente.
Cuando use la opcin de seleccionar imgenes de Office.com, necesitar guardar primero la imagen en
una ubicacin del equipo o en la unidad flash.
16. El texto puede reemplazarse fcilmente escribiendo en el marcador de posicin. Reemplace Senderismo
por Surf.
17. Haga clic en el icono de imagen que est junto a Surf. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imgenes.
Haga clic en Buscar y seleccione la imagen Surf. Haga doble clic para abrir. La imagen Surf se inserta
dentro de la burbuja al lado de la leyenda, Surf.
18. Antes de agregar la imagen final, edite la leyenda "Entrenamiento cardiovascular" y reemplcela por
Senderismo.
19. Haga clic en el icono de imagen, en Buscar y seleccione Tourist Hiker. El documento debera
parecerse al de la figura 8-18.
4FR/iStockphoto; kristian sekulic/iStockphoto; Andrey Artykov/iStockphoto
Figura 8-18
SmartArt con leyendas
e imgenes
20. GUARDE el documento como Places to See en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
169
las imgenes prediseadas para una mejor administracin dentro del documento con el fin de
colocarlas correctamente. Dar formato a un objeto de imagen prediseada resulta fcil con el
men contextual. Las herramientas facilitan dar formato a diferentes elementos del objeto. En
este ejercicio, aprender a insertar imgenes prediseadas de Office.com, a cambiar el tamao
de la imagen y a dar formato a diversas partes del objeto en la imagen prediseada.
PASO A PASO
2. Presione Entrar para mover el punto de insercin debajo del nuevo ttulo.
3. En el grupo Ilustraciones de la pestaa Insertar y haga clic en el botn Imgenes en lnea. Aparece el
cuadro de dilogo Insertar imgenes.
Tome nota
Este es el lugar donde puede decidir dnde obtener imgenes. Como se mencion anteriormente,
puede buscar una imagen desde el equipo, desde una pgina web o desde fuentes en lnea. Hay
varias fuentes en lnea que contienen fotos e ilustraciones libres de regalas, y se usan para las
corporaciones, el uso personal o en este caso, la instruccin en el aula.
4. En el cuadro de bsqueda que est junto a las imgenes prediseadas de Office.com, escriba viaje y
presione Entrar para comenzar la bsqueda. Las imgenes, ilustraciones e imgenes prediseadas
aparecen en el cuadro siguiente con muchas opciones para elegir. Seleccione la imagen resaltada en
la figura 8-19 (u otra similar si no se muestra esa imagen concreta). Se coloca un borde alrededor de la
imagen prediseada seleccionada para mostrar que es el elemento seleccionado.
Figura 8-19
Imgenes prediseadas
de Office.com
170
Leccin 8
Tome nota
Como aprendi anteriormente, puede obtener mediciones precisas con el cuadro de dilogo Diseo.
7. GUARDE el documento como Travel Plans en la carpeta de la leccin de la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
2. Haga clic con el botn secundario en la imagen, luego seleccione Modificar imagen en el men
contextual. Word mueve automticamente las imgenes prediseadas a la esquina superior izquierda
del documento para empezar a darle formato.
3. Haga clic justo encima de la cabeza del hombre en la zona amarilla para seleccionar el rea de fondo;
despus haga clic con el botn secundario. Sobre el men contextual, aparece un nuevo men con tres
opciones que permite los cambios en el estilo, relleno y contorno, aparte de los del men contextual
(vea la figura 8-20). Cuando selecciona elementos de un objeto, aparecen controladores de seleccin
alrededor de ellos para que pueda empezar a darles formato.
Figura 8-20
171
4. Haga clic en el botn Relleno para producir la paleta de colores y seleccione Azul grisceo, Texto 2,
Claro 80 % para cambiar el color de fondo.
5. Seleccione la palmera en el marco para cambiar el color de las palmeras a un verde ms oscuro. Los
controladores de seleccin rodean a las palmeras. Haga clic con el botn secundario y aplique Verde,
nfasis 6, 50 % ms oscuro desde el men Relleno.
6. Seleccione la cabeza de la mujer para cambiar el color de su pelo a amarillo mediante el men Relleno.
Asegrese de que los controladores de seleccin rodean la zona de la cabeza. Ahora que ha realizado
cambios, apliquemos las otras opciones de formato disponibles.
7. Coloque el punto de insercin en el rea de fondo ubicada en la esquina superior derecha de la imagen
prediseada; con el botn secundario, haga clic en el botn Estilo para abrir la galera de estilos.
Seleccione Relleno coloreado Negro, Oscuro 1 para aplicar este color de fondo detrs de la pared
de la imagen prediseada.
8. Seleccione la pantalla del equipo (la zona gris oscura) y haga clic en el botn Contorno y cambie el
grosor a 3 pto.
9. Haga clic en el botn Contorno otra vez y cambie el color a Verde, nfasis 6, Oscuro 25 %. Esta
accin cambia el marco interior del equipo.
10. Seleccione la mesa para cambiar el color de Relleno a Naranja, nfasis 2, Oscuro 50 %. El color de la
mesa cambia a un color ms oscuro.
Ahora que ha completado el formato de la imagen prediseada, es hora de dar formato al texto y colocar
el objeto dentro del documento.
11. Haga clic en la parte inferior de la imagen prediseada para seleccionar el objeto completo y mostrar el
icono Opciones de diseo (vea la figura 8-21). Las opciones de diseo se introdujeron anteriormente en
esta leccin.
Figura 8-21
Opciones de diseo se
muestra con imgenes
prediseadas con formato
172
Leccin 8
15. Seleccione el texto sin la marca de prrafo. Si se selecciona la marca de prrafo, tambin se selecciona
el objeto.
18. GUARDE el documento como Formatted Clip Art en la carpeta de la leccin en la unidad flash y
CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Para obtener acceso a las imgenes prediseadas, en qu botn debe hacer clic?
a. Ilustraciones
b. Imgenes
c. Imgenes en Lnea
d. Vdeo en Lnea
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
Opciones de diseo aparecer al lado de objetos, tales como imgenes, grficos, formas y SmartArt.
2.
3.
4.
5.
173
Proyectos
10. Haga clic en el botn Ms en el grupo Estilos SmartArt y seleccione Escena metlica en el grupo 3D.
11. En el grupo estilos SmartArt, haga clic en el botn Cambiar colores y, a continuacin, seleccione
Relleno coloreado nfasis 6 en el grupo nfasis 6.
6. Con el cuadro seleccionado, en el grupo Organizar de la pestaa Formato, haga clic en el botn
Posicin y seleccione Posicin en el medio de la parte central con ajuste de texto cuadrado.
7. En la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el botn Imgenes y localice la imagen en
la carpeta de la leccin. Inserte la imagen Hiking the Columbia Gorge y haga clic en Insertar.
174
Leccin 8
8. Use los controladores de seleccin y ajuste el tamao de la imagen para que encaje estrechamente en
el cuadro.
9. Seleccione el cuadro de texto y haga clic en el botn Relleno de forma y seleccione el color, Verde,
nfasis 6, 50 % ms oscuro.
10. Desactive la casilla, inserte un WordArt y seleccione Relleno Gris-50 %, nfasis 3, bisel afilado.
Escriba Vacaciones en Columbia.
11. Disminuya el tamao del texto a 26 pto. Aplique un color de relleno de texto y seleccione Gris-25 %,
Fondo 2, 90 % ms oscuro.
Revisin de documentos
Nmero de objetivo
2.1.7
Blue Yonder Airlines es un gran compaa con cientos de empleados. En su trabajo como especialista en recursos
humanos, se encarga de la contratacin, los programas de beneficios para empleados y las comunicaciones con
los empleados. Muchos de los documentos con los que trabaja estn relacionados con problemas de los empleados
y debe asegurarse de que estos documentos no contienen errores. En esta leccin aprender a usar la funcin
Ortografa y gramtica y a cambiar la configuracin de Autocorreccin.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
La lnea inferior
175
176
Leccin 9
Figura 9-1
Grupos Revisin e idioma
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin y en el resto del libro.
Revisin de documentos
PASO A PASO
177
PASO A PASO
178
Leccin 9
Figura 9-2
Panel de tareas
de ortografa
La primera palabra que aparece en el panel de tareas Ortografa es Sours, un nombre propio que
no figura en el diccionario de la herramienta. El panel de tareas Ortografa proporciona una lista de
palabras sugeridas, tal como se muestra en la figura 9-2.
3. Haga clic en el botn Omitir todo para ignorar todas las apariciones en el documento, porque Sours no
est en el diccionario principal y est escrito correctamente.
La palabra confimarle est mal escrita. La ortografa correcta es la segunda opcin.
4. Seleccione la sugerencia confirmarle y haga clic en el botn Cambiar todo para cambiar todas las
apariciones.
5. La siguiente palabra mal escrita es epleo. La ortografa correcta est resaltada. Haga clic en el botn
Cambiar todo.
6. La siguiente palabra mal escrita es prmer ; la ortografa correcta est resaltada en el panel de
sugerencias. Haga clic en el botn Cambiar todo.
7. La siguiente palabra mal escrita es ayua. Haga clic en el botn Cambiar todo.
8. Aparece un error de gramtica Los sueldo en el panel de tareas. Haga clic en Omitir. Esto se cubre ms
adelante en la leccin.
9. La siguiente palabra mal escrita es otro nombre propio, Sheila. Algunos nombres propios estn incluidos
en el diccionario principal. La ortografa correcta est resaltada. Haga clic en el botn Cambiar todo.
10. Aparece un mensaje cuando finalice la comprobacin de ortografa y gramtica. Haga clic en Aceptar.
Observe que el icono de la barra de estado cambia de X a una marca de verificacin.
11. GUARDE el documento como Employment Offer en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Omitir una vez ignora la aparicin una vez y se detiene en la siguiente aparicin.
Revisin de documentos
179
CONFIGURACIN DE AUTOCORRECCIN
El panel de revisin del cuadro de dilogo Opciones de Word contiene tambin opciones de
configuracin de Autocorreccin de Word. Autocorreccin es una funcin que reemplaza
las abreviaturas, los smbolos y las palabras que se escriben mal comnmente por cadenas
de texto especficas. Por ejemplo, para agregar el smbolo de marca comercial, escriba (tm)
y se insertar automticamente el smbolo TM. Como puede ver, Autocorreccin ahorra
tiempo al escribir texto. Puede administrar la lista de excepciones en el cuadro de dilogo
Excepciones de Autocorreccin, por ejemplo, no escribir con mayscula la primera letra de
una abreviatura. Puede hacer caso omiso de dos maysculas iniciales, por ejemplo en ID de
alumno, o puede personalizar y agregar o eliminar texto. La Autocorreccin est activada
de forma predeterminada, pero puede usar las opciones de Autocorreccin para desactivar o
activar la funcin. En esta leccin, aprender a usar Autocorreccin para reemplazar texto e
insertar smbolos en el documento.
PASO A PASO
2. Haga clic en Revisin en el panel izquierdo para mostrar las opciones de revisin en el panel derecho.
En la seccin Opciones de Autocorreccin, puede cambiar la forma en que Word corrige y da formato al
texto a medida que escribe.
3. Haga clic en el botn Opciones de Autocorreccin para mostrar el cuadro de dilogo Autocorreccin
con la pestaa Autocorreccin abierta, tal como se muestra en la figura 9-3. Observe que el ttulo del
cuadro de dilogo indica que el programa est configurado para comprobar y corregir texto escrito en
Espaol (Espaa).
Figura 9-3
Cuadro de dilogo
Autocorreccin
180
Leccin 9
4. Escriba BYA en el cuadro Reemplazar.
5. Escriba Blue Yonder Airlines en el cuadro Con.
Compruebe la ortografa.
8. En el primer prrafo, al final de la primera frase, coloque el punto de insercin despus de la e de viaje y
presione la barra espaciadora una vez.
9. Escriba BYA y presione la barra espaciadora una vez. BYA se reemplaza automticamente por Blue
Yonder Airlines.
Figura 9-4
Cuadro de dilogo
Autocorreccin con
entrada personalizada en
la lista de Autocorreccin
ocorreccin
Revisin de documentos
181
13. Haga clic en el botn Eliminar para quitar las entradas resaltadas. Haga clic en Aceptar dos veces para
cerrar los dos cuadros de dilogo.
Ahora, si escribe BYA en el documento y presiona la barra espaciadora, no tendr lugar ninguna
accin.
14. GUARDE el archivo como Employment Offer1 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
PASO A PASO
Deshabilitar Autocorreccin
2. Haga clic para desactivar la marca de verificacin de Reemplazar texto mientras escribe. La funcin
est desactivada y la opcin Usar automticamente las sugerencias del corrector ortogrfico que se
encuentra en la parte inferior del cuadro de dilogo est sombreada en gris para mostrar que no est
disponible.
3. Para habilitar la funcin de Autocorreccin, haga clic en la casilla Reemplazar texto mientras
escribe otra vez; aparece una marca de verificacin en el cuadro y la opcin Usar automticamente
las sugerencias del corrector ortogrfico vuelve a estar disponible. (Consulte con el instructor para
determinar si debe dejar Autocorreccin activado o desactivado).
PAUSA. CIERRE el documento. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
182
Leccin 9
La nueva vista predeterminada de Word 2013 para los comentarios son las Revisiones simples,
que dan al documento un aspecto ms pulido, mientras que un globo aparece a lo largo del
documento. Si usa una tableta o un equipo para leer los comentarios, puede ver el documento
sin el desorden de las marcas que aparecen en la pantalla, lo que facilita la lectura.
Figura 9-5
Grupo Comentarios
PASO A PASO
Insertar un comentario
Aparece un nuevo comentario en el margen derecho, marcado con el icono de nombre y foto de la
persona. Para ver la Tarjeta de persona, mantenga el cursor sobre el icono de la foto o haga clic en l.
Mientras contina agregando comentarios a un documento, ver en qu minuto se agreg el comentario;
finalmente esto cambiar a la fecha en que se agreg el comentario despus de compartir el documento.
Para esta leccin, las imgenes en las figuras aparecen como Iniciar sesin.
Revisin de documentos
183
5. Haga clic con el botn secundario y seleccione Nuevo comentario en el men contextual; aparece
un segundo comentario en el margen derecho.
Figura 9-6
Documento que muestra
comentarios con
Revisiones simples
PASO A PASO
2. Coloque el punto de insercin al final del texto en el primer comentario y escriba Le agradecera que
responda antes de las 17:00 horas de hoy.
184
Leccin 9
PASO A PASO
Mostrar comentarios
Los comentarios se colocan en el lado derecho del documento y si mantiene el cursor sobre ellos, podr
ver cunto tiempo hace que se agreg el comentario. Si la persona ha iniciado sesin en su cuenta
Microsoft, tambin se mostrar su nombre y su foto.
El botn Mostrar comentarios alterna entre mostrar y ocultar los comentarios.
PASO A PASO
Tome nota
Tambin puede revertir la accin si hace clic con el botn secundario en los comentarios individuales
y hace clic en Marcar comentario como listo para quitar la marca de verificacin. Quite la marca
de verificacin de ambos comentarios.
5. GUARDE el documento como Employment Offer Comments1 en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
VISUALIZACIN DE COMENTARIOS
Tal como aprendi anteriormente en esta leccin, Word muestra los comentarios como pequeos
globos en el documento con las Revisiones simples activadas de forma predeterminada. Los
comentarios tambin pueden mostrarse alineados en el documento o como globos. Los globos
son revisiones y cuando aparecen los comentarios, la tarjeta de la persona se muestra a la derecha
del documento cuando se selecciona el icono de esa persona. Los comentarios alineados
estn ocultos; las iniciales del revisor aparecen entre corchetes al lado del texto seleccionado.
La informacin en pantalla aparecen cuando los comentarios estn alineados y el puntero
del mouse se coloca sobre el comentario alineado. Los globos y los comentarios alineados se
pueden usar con el control de cambios, que se describe ms adelante en la leccin.
El men Mostrar marcas le permite cambiar cmo aparecen los comentarios y determinar los
comentarios de qu revisores se muestran. Cuando est en la vista Borrador, ciertos elementos
de un documento no son visibles.
Revisin de documentos
PASO A PASO
185
El botn est resaltado ahora para mostrar que est activado. Control de cambios debe activarse para
ver los comentarios alineados.
2. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Revisiones simples y seleccione Todas las
revisiones para cambiar la configuracin predeterminada de las revisiones.
en la figura 9-7.
Existen opciones sobre cmo deben mostrarse las revisiones en el documento.
Figura 9-7
Men Mostrar revisiones
PASO A PASO
186
Leccin 9
PASO A PASO
PASO A PASO
2. Para ver el panel de revisiones en vertical, haga clic en la flecha desplegable Panel de revisiones y
seleccione Panel de revisiones vertical.
El panel de revisiones se muestra verticalmente en la parte izquierda del documento.
3. Haga clic en la X en el panel de revisiones vertical o haga clic en el botn Panel de revisiones para
cerrarlo.
Revisin de documentos
187
Para iniciar el control de cambios, haga clic en el botn Control de cambios y para desactivarlo,
haga clic de nuevo. Ver el botn resaltado cuando est activado. Una nueva funcin de control
de cambios es Bloquear seguimiento, que impide que alguien desactive el control de cambios.
Despus de revisar todos los cambios en el documento, puede aceptar o rechazar los cambios.
En el caso de cambios permanentes, los tiene que aceptar o rechazar y detener el seguimiento.
Se proporcionan opciones adicionales sobre cmo aparecen las marcas en el documento. Como
se mencion anteriormente, Revisiones simples es el valor predeterminado; las otras opciones
son Todas las revisiones, que muestra todos los cambios y comentarios; Ninguna revisin,
que muestra el documento en una copia final sin las revisiones; Original, que muestra el
documento original sin revisiones.
Tal como se indic anteriormente, el men Mostrar marcas le permite cambiar la forma en
que aparecen los cambios o comentarios en el documento. Las revisiones pueden aparecer
como globos, alineadas o mostrarse solo con comentarios y formato en globos. El aspecto
de los cambios se puede modificar si desactiva los comentarios, la tinta, las inserciones y
eliminaciones y el formato. De forma predeterminada, estn habilitados. Cuando varias
personas han hecho cambios en un documento y desea ver solo los cambios de personas
especficas, puede especificar los cambios de qu persona desea mostrar en el documento.
Anteriormente en la leccin, aprendi a mostrar el panel de revisiones en horizontal o en
vertical. Esto funciona del mismo modo para el control de cambios.
El cuadro de dilogo Opciones de control de cambios le permite cambiar el nombre de usuario.
Hay opciones adicionales disponibles, pero no se explican en esta leccin.
En este ejercicio, aprender a cambiar un nombre de usuario, a controlar los cambios, a cambiar
la forma en que se muestran las revisiones, a imprimir revisiones, a bloquear el seguimiento y
a aceptar y rechazar cambios. En la figura 9-8 se muestran los grupos Seguimiento y Cambios.
Figura 9-8
Grupos de Seguimiento
y cambios
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin y en el resto del libro.
PASO A PASO
188
Leccin 9
3. Debajo de Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba Aggie Becker en el cuadro Nombre de
usuario y escriba ab en el cuadro Iniciales.
PASO A PASO
para activarlo.
2. En la primera frase del primer prrafo, seleccione B & B y presione Supr. Las Revisiones simples
muestran una lnea roja en el margen izquierdo para que sepa que se ha realizado un cambio.
4. Coloque el punto de insercin en el segundo prrafo, delante de la primera B de B & B y escriba Books
and Beyond.
El nuevo texto insertado se muestra en el documento.
PASO A PASO
Tome nota
De forma predeterminada, las Revisiones simples estn habilitadas y las revisiones se muestran en
el margen izquierdo donde se han efectuado cambios. Cuando se inserta texto en un documento,
se muestra en el documento.
1. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Revisiones simples y seleccione Todas las
revisiones.
Las revisiones aparecen en el margen derecho y muestran dnde se ha eliminado texto con una lnea
punteada que apunta a la ubicacin de la eliminacin. En el documento aparece el nombre "Autor"
como se muestra en la figura 9-9 porque el usuario no ha iniciado sesin en la cuenta Microsoft. El texto
insertado se subraya y se muestra en el color de control de cambios predeterminado.
Revisin de documentos
189
Figura 9-9
Documento mostrado
en la vista Todas
las revisiones
2. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Todas las revisiones y seleccione Ninguna
revisin.
No aparece ninguna revisin en el documento.
3. Cambie Ninguna revisin a Original. El documento vuelve a su formato y muestra solo el texto con
formato.
PASO A PASO
2. Haga clic en la marca de verificacin que est al lado de Inserciones y eliminaciones para desactivarla.
Ya no se muestran las revisiones en el documento.
190
Leccin 9
PASO A PASO
3. Cambie a la vista Todas las revisiones y mantenga el cursor sobre el texto eliminado en el documento
para ver las marcas alineadas.
COMBINAR DOCUMENTOS
Cuando dos o ms personas editan copias independientes de un documento, tal vez sea
necesario combinar los documentos para incorporar todos los cambios en un solo archivo.
Combinacin de documentos
Al combinar documentos, los cambios de dos copias independientes de un documento se
fusionan en una sola copia. Un documento se designa como versin original y el segundo
documento es la versin revisada. Word empieza con el original y luego usa las marcas de
revisin para indicar los cambios que provienen de la copia revisada.
Si los dos documentos definen los mismos estilos de forma diferente, por ejemplo, tienen
fuentes distintas asignadas al estilo Normal, Word le solicita para decidir qu definicin debe
prevalecer.
PASO A PASO
Combinar documentos
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento en blanco.
1. En la pestaa Revisar, haga clic en Comparar y en Combinar. Se abre el cuadro de dilogo Combinar
documentos.
2. En la seccin Documento original, haga clic en el icono de carpeta para buscar el documento original.
Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
3. Desplcese hasta los archivos de datos de la leccin y elija Handbook Edits1. Haga clic en Abrir
para volver al cuadro de dilogo Combinar documentos.
4. En la seccin Documento revisado, haga clic en el icono de carpeta para buscar el documento
revisado.
5. Desplcese hasta los archivos de datos de la leccin y elija Handbook Edits2. Haga clic en Abrir
para volver al cuadro de dilogo Combinar documentos.
6. En la seccin Documento revisado, en el cuadro de texto Marcar cambios no marcados con, reemplace
el valor predeterminado Autor por Editor. Vea la figura 9-10.
Revisin de documentos
191
Figura 9-10
Cuadro de dilogo
Combinar documentos
7. Haga clic en Aceptar. Aparece un cuadro de dilogo que advierte que Word puede almacenar solo un
conjunto de cambios de formato en el documento final.
8. Elija el otro documento (Handbook Edits2.docx) y haga clic en Continuar con Combinar. Aparece el
documento Combinar resultado 1 en Word. El panel de revisiones tal vez ha aparecido ya a la izquierda;
de lo contrario, en la pestaa Revisar, haga clic en el botn Panel de revisiones y haga clic en Panel de
revisiones vertical.
El documento combinado aparece en el centro. Los documentos originales y revisados aparecen
en paneles pequeos a la derecha, como se muestra en la figura 9-11. (Si no aparecen, seleccione
Comparar, Mostrar documentos de origen, Mostrar ambos para ver los dos documentos).
192
Leccin 9
Figura 9-11
9. En el panel de revisiones, desplcese hacia abajo para buscar el cambio de Definicin de estilo del autor
para el estilo Normal y haga clic con el botn secundario en l.
10. Elija Rechazar cambio. El cambio de estilo se revierte y el estilo Normal queda definido como estaba en
el documento original.
11. Haga clic con el botn secundario en el cambio de Definicin de estilo del autor para Ttulo 1 y haga clic
con el botn secundario en l.
12. Elija Aceptar cambio. Se confirma el cambio de estilo del Ttulo 1 y el Ttulo 1 queda definido como
estaba en el documento revisado.
13. En la pestaa Revisar, haga clic en el botn Aceptar y elija Aceptar todos los cambios y detener el
seguimiento.
Revisin de documentos
193
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
a. dudas
b. preguntas
c. recordatorios
d. Todos los anteriores
4. Cmo se muestran los comentarios de un solo revisor en un documento de Word que contiene comentarios de varios
revisores?
a. Deja la marca de verificacin en la casilla de verificacin Todos los revisores.
b. Se desactiva la casilla de verificacin Todos los revisores y se coloca una marca de verificacin junto al nombre de
ese revisor solamente.
c. Esta funcin muestra solo los comentarios de todos los revisores.
d. Esta funcin no puede mostrar los comentarios de un revisor.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado
es falso.
V
1.
2.
3.
El panel de correccin del cuadro de dilogo Opciones de Word contiene opciones para cambiar el modo en
que Word corrige y da formato al texto.
4.
5.
194
Leccin 9
Proyectos
8. Cuando aparezca el mensaje que indica que la comprobacin de ortografa y gramtica est completa,
haga clic en Aceptar.
Palabra corregida
empleda
empleada
Cambiar todo
suprvisin
supervisin
Cambiar todo
demstr
demostr
Cambiar todo
recomiend
recomiendo
Cambiar todo
9. Haga clic en Contar palabras en el grupo Revisin para comprobar la informacin sobre el documento
y luego cirrelo.
3. Haga clic en la pestaa Archivo para abrir Backstage y haga clic en Opciones.
4. En la seccin Revisin, haga clic en el botn Opciones de Autocorreccin.
5. En el cuadro Reemplazar, escriba B & B y en el cuadro Con, escriba Books and Beyond.
Revisin de documentos
195
12. Localice la tercera aparicin, seleccione B & B y presione Supr. A continuacin, escriba B & B y
presione la barra espaciadora.
13. En la primera frase del primer prrafo, coloque el punto de insercin despus de la d de Beyond. Escriba
(c) para insertar el smbolo de copyright en el documento.
14. En la segunda frase del primer prrafo, coloque el punto de insercin despus de la d de Beyond.
Escriba (c) para insertar el smbolo de copyright en el documento.
15. En la segunda frase del segundo prrafo, coloque el punto de insercin despus de la d de Beyond.
Escriba (c) para insertar el smbolo de copyright en el documento.
Nmero de objetivo
Creacin de citas
Insertar citas.
Cambiar los estilos de cita.
Insertar marcadores de posicin
de citas.
4.1.6
4.1.8
4.1.5
Agregar ttulos
Agregar ttulos.
Cambiar el formato de los ttulos.
Cambiar las etiquetas de los
ttulos.
Configurar la posicin de un
ttulo.
Omitir las etiquetas de los ttulos.
4.2.1
4.2.3
4.2.4
Creacin y modificacin de
encabezados o pies de pgina
1.3.6
1.3.4
Insertar bibliografa.
4.1.7
4.1.2
Insercin de hipervnculos
Insertar hipervnculos.
1.2.2
Creacin de marcadores
Crear marcadores.
Demostrar cmo se usa la
opcin Ir a
1.2.3
1.2.4
4.2.2
4.2.5
4.1.4
4.1.1
4.1.3
Trabaja a tiempo completo en Northwind Traders y estudia cursos nocturnos en la universidad local para completar
su licenciatura. Los cursos en los que se ha matriculado requieren que enve un trabajo de investigacin. Seguir el
estilo de la Asociacin de lenguas modernas (MLA) para el trabajo de investigacin, pero lo mejor para su inters
sera conocer tambin los otros estilos disponibles. El instructor le requerir que aprenda a insertar hipervnculos y
marcadores, y que prepare el documento para compartirlo. Ha completado el trabajo y ahora necesita dar formato
al documento. En esta leccin, aprender a dar formato a un trabajo de investigacin usando el estilo MLA, a aplicar
un hipervnculo al texto y a grficos, y a aplicar marcadores.
196
197
Los comandos de la pestaa Referencias se usan para crear una tabla de contenido, notas
al pie y notas al final, citas y bibliografa, ttulos, un ndice y una tabla de autoridades.
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 10-1
Pestaa Referencias
198
Leccin 10
PASO A PASO
Victoria DeLen
Segunda lnea:
Tercera lnea:
Historia 101
Cuarta lnea:
19 de marzo de 20XX
5. Aplique una sangra de primera lnea solo a los prrafos. Evite el ttulo y los encabezados.
6. Debajo del ttulo, Mujeres en poltica, coloque el punto de insercin al principio del segundo prrafo, que
empieza con "La nacin tiene siempre. . . en el fondo. Ajuste la sangra izquierda a 2,5 cm sin sangra
de primera lnea.
Como regla general, para dar formato a las citas, se considera una cita corta aquella que tiene menos
de cuatro lneas. Estas se encierran entre comillas dobles, a doble espacio; se menciona al autor y el
nmero de pgina especfico; y el signo de puntuacin debe colocarse despus del parntesis. Esto
tambin se incluye en la pgina de bibliografa. Las citas de ms de cuatro lneas deben escribirse a
doble espacio y a una pulgada del margen izquierdo sin comillas. No aplique sangra a la primera lnea,
a menos que vaya a citar varios prrafos. El formato de bloque para las citas cortas o largas debe
usarse para citar dos o ms prrafos que siguen unos a otros. A la primera lnea se le debe aplicar una
sangra de 3,81 cm desde el margen izquierdo.
7. Coloque el punto de insercin en cualquier parte del ttulo, La evolucin del rol de primera dama y
centre el ttulo.
8. Seleccione los ttulos siguientes, aplique un estilo Ttulo 1 y ponga los ttulos en negrita.
El estilo Ttulo 1 mantiene los ttulos alineados a la izquierda.
Introduccin
Mujeres en poltica
Historia de las primeras damas
Rol de las primeras damas
El poder de las primeras damas
Conclusin
CREACIN DE CITAS
Ahora que ha dado formato al trabajo de investigacin, las citas deben colocarse en el documento.
Las citas de fuentes deben incluirse en los documentos, tales como trabajos de investigacin,
artculos o informes que analizan o describen la investigacin que ha completado sobre un
tema. Al citar una fuente, se hace en el lugar relevante dentro del texto. Word le permite
insertar una cita y crear una fuente al mismo tiempo. Estas se pueden manejar, modificar o
eliminar cuando sea necesario.
199
Creacin de citas
Una cita es una nota que menciona la fuente de informacin. Hay muchas reglas que pueden
aplicarse a una cita especfica. En esta leccin, aprender a usar citas bsicas en el texto, con
las que se ponen parntesis despus de una cita que incluye el nmero de pgina y el nombre
del autor. Tenga en cuenta que tambin puede modificar las citas.
Una fuente incluye toda la informacin acerca de dnde proviene informacin especfica para
que el lector pueda encontrar la obra original. Podra ser un libro, un informe, un artculo de
diario o un sitio web.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, se crea tambin una nueva fuente que
aparecer en la bibliografa. Una bibliografa es una lista de fuentes que se coloca al final de
un documento. Esto tambin se conoce como pgina de trabajos citados.
Cada vez que se crea una nueva fuente en cualquier documento, la informacin se guarda en el
equipo en una lista maestra, para que pueda buscar y usar cualquier fuente usada anteriormente
en otros documentos. Word tambin crea una lista actualizada, que contiene todas las fuentes
del documento actual. Esta lista puede modificarse en cualquier momento.
Cuando no se han recopilado todos los datos de una fuente, se puede insertar un marcador de
posicin que puede rellenarse en un momento posterior. Para agregar un marcador de posicin,
haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin en el men Insertar cita. En este ejercicio,
aprender a crear una cita.
PASO A PASO
Crear citas
Puede elegir entre muchos estilos de referencia distintos cuando d formato a las citas, las fuentes y
la bibliografa. Los formatos de la Asociacin psicolgica americana (APA) y la Asociacin de lenguas
modernas (MLA) son los ms comunes. Tambin hay formatos adicionales disponibles, as que asegrese de
consultar al instructor sobre el estilo. El formato seleccionado inserta la informacin con el diseo correcto.
200
Leccin 10
Figura 10-2
Men Estilo
2. Debajo del ttulo, Mujeres en poltica, coloque el punto de insercin al final del primer prrafo, despus
de Meringolo.
3. Haga clic en el botn Insertar cita en el grupo Citas y bibliografa. Aparece un men.
4. Seleccione Agregar nueva fuente. Aparece el cuadro de dilogo Crear fuente.
El cuadro de dilogo Crear fuente contiene campos para la fuente del libro, que incluye el autor, el ttulo,
el ao de derechos de autor, la ciudad donde se edit y el editor. Para agregar informacin adicional,
haga clic en el cuadro Mostrar todos los campos bibliogrficos para mostrar campos adicionales.
5. El men Tipo de fuente bibliogrfica muestra Libro como valor predeterminado. Haga clic en la flecha
desplegable para revisar las opciones de fuente adicional. Los campos se ajustarn automticamente
en el cuadro de dilogo segn el tipo de fuente. Mantenga la fuente en el valor predeterminado.
6. Escriba la informacin de fuente que se muestra a continuacin. Nota: tendr que activar la casilla que
est junto a Mostrar todos campos bibliogrficos para ver todos los campos.
Tipo de fuente bibliogrfica: Libro
Autor: Mayo, Edith; Meringolo, Denise D.
Ttulo: First Ladies Political Role and Public Image
Ao: 1990
Ciudad: Washington
Provincia o estado: D. C.
Editorial: Smithsonian Institute
7. Haga clic en Aceptar. La cita se agrega al texto y la fuente de informacin se guarda. Los nombres de
autor (Mayo y Meringolo) estn entre parntesis. Cuando se aplica el formato MLA, se usa el mtodo
autor-pgina y la cita se coloca entre parntesis. El nmero de pgina no aparece y ms adelante
aprender a modificar la cita.
201
8. Debajo del ttulo Historia de las primeras damas, haga clic para colocar el punto de insercin al final de
la segunda frase despus de la palabra nominacin y antes del punto.
PASO A PASO
Figura 10-3
Men y marcador
de posicin Cita
2. Seleccione Editar fuente en el men. Aparece el cuadro de dilogo Editar fuente, relleno con la
informacin que escribi anteriormente acerca de la fuente.
5. Haga clic en S.
6. La cita est todava seleccionada. Haga clic en la flecha hacia abajo en el marcador de posicin
nuevamente, y esta vez seleccione Editar cita. Aparece el cuadro de dilogo Editar cita.
202
Leccin 10
El cuadro de dilogo Editar cita le permite agregar nmeros de pgina si especifica la pgina o las
pginas de la fuente a las que hace referencia. Tambin puede tomar decisiones sobre qu mostrar
dentro del texto de la cita si hace clic en las casillas de verificacin que estn debajo de Suprimir. Puede
suprimir el ao, el autor o el ttulo.
7. En la seccin Suprimir, haga clic en la casilla de verificacin Autor y haga clic en Aceptar. Los nombres
de los autores se reemplazan con el ttulo.
8. Debajo del ttulo, Mujeres en poltica, coloque el punto de insercin despus de la palabra fondo, que
est en el prrafo La nacin siempre. . . segundo plano.
9. En el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Insertar cita. El men incluye dos fuentes que han citado
en el documento actual. Esta es la lista actual. Seleccione la cita de Mayo, Edith, Meringolo, Denise D.
Se inserta la cita.
10. Haga clic en la cita. Haga clic en la flecha desplegable para visualizar las opciones de la cita y
seleccione Editar cita.
11. En la seccin Agregar, escriba 8 en el cuadro Pginas y, en la seccin Suprimir, haga clic en las casillas
de verificacin que estn al lado de Autor y Ttulo. Haga clic en Aceptar.
En los pasos anteriores, ha modificado los estilos de cita de este documento mediante la supresin de
una o ms opciones.
14. Quite la marca de verificacin que est al lado de Autor y haga clic en Aceptar.
15. Seleccione la segunda cita y quite las marcas de verificacin que estn al lado de Autor y Ttulo. Haga
clic en Aceptar.
16. Debajo del ttulo, Historia de las primeras damas, coloque el punto de insercin al final del prrafo que
est despus de la mano y saludan y antes del punto.
En este paso siguiente, insertar un marcador de posicin de cita. Un marcador de posicin de cita
es un nombre de etiqueta de la fuente. Tambin puede usar esto como referencia para usted mismo
mientras contina escribiendo su trabajo de investigacin. Tambin se pueden editar los nombres de
etiqueta en el cuadro de dilogo Editar fuente.
17. Haga clic en el botn Insertar cita; seleccione Agregar nuevo marcador de posicin.
Aparecer el cuadro de dilogo Nombre de marcador de posicin, que le indica que "Escriba el nombre
de la etiqueta de la fuente. Puede agregar ms informacin a esta fuente posteriormente haciendo clic
en Editar fuente en el Administrador de fuentes bibliogrficas.
19. GUARDE el documento como Research on First Ladies Update en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
PASO A PASO
203
Figura 10-4
Cuadro de dilogo
Administrador de fuentes
4. Haga clic en la casilla de verificacin que est al lado de Mostrar todos los campos bibliogrficos. El
cuadro de dilogo Editar fuente se expande para incluir campos adicionales.
5. Escriba NY en el campo Provincia o estado y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Editar fuente.
6. Word muestra un mensaje en el que se pregunta: Esta fuente existe en la lista general y en el
documento actual. Desea actualizar las dos listas con estos cambios?. Haga clic en S.
PASO A PASO
204
Leccin 10
2. Haga clic en la pestaa Marcador de posicin de cita para seleccionar toda la cita. Sugerencia: al
principio del marcador de posicin, ver una Pestaa con tres puntos verticales es ms fcil de
seleccionar.
Cuando trabaje con ttulos en un documento, usar el cuadro de dilogo Ttulo (vea la
figura 10-5). Desde all puede seleccionar varias opciones de ttulos, que incluyen rtulos
y numeracin.
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 10-5
Cuadro de dilogo Ttulo
AGREGAR TTULOS
Word puede agregar automticamente ttulos en el documento cuando hay tablas, imgenes u
otros objetos, o se pueden agregar ttulos manualmente.
Agregar ttulos
Un ttulo es una lnea de texto que describe un objeto y puede aparecer por encima o por debajo
del objeto que describe. Mientras contina escribiendo su trabajo, decide agregar una tabla e
insertar una imagen. Si agrega un ttulo por debajo o por encima de la tabla, proporcionar
informacin a cualquier persona que lea su informe. Mientras contine trabajando con los
ttulos, tambin aprender que los ttulos se pueden usar para las figuras y ecuaciones. Para
este ejercicio, se le proporcionarn los pasos para crear uno de estos tipos de ttulos, pero en
realidad no los usar en su trabajo. En este ejercicio, aprender a agregar un ttulo a una figura,
a una tabla y a una ecuacin.
205
5. Desde la carpeta de la leccin, inserte la imagen de Nancy Reagan en la primera columna, segunda
fila.
6. Desde la carpeta de la leccin, inserte la imagen de Hillary Clinton en la primera columna, tercera
fila.
11. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado del cuadro Rtulo para mostrar los distintos rtulos;
despus seleccione Tabla. As se cambia la opcin del rtulo en el cuadro Ttulo. El cuadro Ttulo
muestra ahora Tabla 1.
12. Coloque el punto de insercin en el cuadro Ttulo despus de 1 y presione la barra espaciadora una
vez. Escriba Primeras damas y haga clic en Aceptar. El ttulo se inserta debajo de la tabla.
13. GUARDE el documento como Research on First Ladies Update1 en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
4. Haga clic en el botn Nuevo rtulo, despus escriba Nancy Reagan. Haga clic en Aceptar. Aparece
un 1 despus del nombre. Haga clic en Aceptar. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de
Posicin; a continuacin, seleccione Encima de la seleccin. Haga clic en Aceptar. El ttulo aparece
encima de la imagen.
206
Leccin 10
7. Cambie el rtulo a Ilustracin.
8. Haga clic en el botn Nuevo rtulo y luego escriba Hillary Clinton. Haga clic en Aceptar.
Como se mencion en el paso 6, si fuera a agregar otra foto de la seora Clinton, entonces usara el
rtulo correspondiente. Word asignar un nmero automticamente a cada ttulo incluso para los rtulos
nuevos.
9. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Posicin; a continuacin, seleccione Encima de
la seleccin. Haga clic en Aceptar.
PASO A PASO
8. Haga clic en la casilla de verificacin que est al lado de Excluir el rtulo del ttulo para agregar una
marca de verificacin. El texto, Ecuacin, se quita del cuadro Ttulo.
9. Haga clic en el botn Numeracin para mostrar el cuadro de dilogo Numeracin de ttulos.
10. En el cuadro Formato, seleccione A, B, C. . . despus haga clic en el cuadro que est al lado de Incluir
nmero de captulo para ver las opciones. Su trabajo de investigacin debe contener estilos de ttulo
para usar esta opcin o para agregar un separador.
11. Quite la marca de verificacin de Incluir nmero de captulo. Haga clic en Aceptar.
12. Aparece un nuevo ttulo de numeracin en el cuadro Ttulo. Haga clic en la casilla de verificacin que
est al lado de Excluir el rtulo del ttulo para desactivar esta funcin. Observ que el texto, Ecuacin
A, aparece en el cuadro Ttulo?
En el paso 10, cambi el formato de nmero a letras, que ahora se incluirn en el ttulo.
13. En el cuadro Ttulo, coloque el punto de insercin despus de A, despus escriba dos puntos, presione
la barra espaciadora una vez y escriba rea de un crculo.
207
15. Coloque el punto de insercin al final de la ecuacin y presione Entrar dos veces.
16. Inserte la ecuacin Teorema binomial.
17. Seleccione la ecuacin, haga clic en el botn Insertar ttulo para mostrar el cuadro de dilogo Ttulo.
En el cuadro Ttulo, se agrega automticamente Ecuacin B. Word hace un seguimiento del ttulo que se
est usando y cambia el nmero automticamente.
18. Coloque el punto de insercin despus de B, escriba dos puntos, seguido de un espacio; luego escriba
Ecuacin del teorema binomial.
Solucin
de problemas
Word inserta los ttulos como texto, pero el nmero de ttulo secuencial se inserta como un campo.
Si el ttulo es similar a {SEQ Figure \* ALPHABETIC}, Word muestra los cdigos de campo en lugar
de los resultados de campo. Para ver los resultados de campo, presione AltF9.
PASO A PASO
USE el documento Research on First Ladies Update1 que est abierto de un ejercicio anterior.
1. Coloque el punto de insercin en cualquier lugar de la primera pgina.
2. Haga clic en la pestaa Insertar.
3. En el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en el botn Nmero de pgina.
4. En el men que aparece, apunte a Principio de pgina.
5. En el men desplegable seleccione Nmero sin formato 3. Los nmeros de pgina se insertan en todas
las pginas.
Observe que las Herramientas para encabezado y pie de pgina se abren con la pestaa Diseo activa.
El nmero de pgina se coloca tambin en el lado derecho como se indica en las directrices de estilo de
MLA.
6. Asegrese de que el punto de insercin est colocado delante del campo Nmero de pgina. Escriba
el apellido: DeLen; despus presione la barra espaciadora una vez. Se insertar un encabezado de
pgina en cada pgina del documento.
208
Leccin 10
PASO A PASO
4. Haga clic en el botn Vincular al anterior para romper el vnculo. Ahora estn desconectados los
encabezados y pies de pgina de las dos secciones. Sin embargo, el mismo texto aparece todava en
ambas secciones, por ahora.
6. Escriba Conclusin y presione la tecla de tabulacin dos veces para mover el nombre y el nmero de
pgina de nuevo a la posicin anterior.
7. Desplcese hacia arriba en el documento para confirmar que esto no ha afectado al encabezado de la
seccin anterior.
8. En la pestaa Diseo de Herramientas para encabezado y pie de pgina, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina.
9. GUARDE el archivo como Research on First Ladies Multi Header en la carpeta de la leccin en
la unidad flash y CIERRE el archivo.
PASO A PASO
ABRA el documento Research on First Ladies Update1 de un ejercicio anterior para este ejercicio.
1. Presione Ctrl+Fin para ir hasta el final del documento. El punto de insercin se coloca despus de la
ltima frase del documento.
209
4. Con el punto de insercin en la nueva pgina en blanco, haga clic en el botn Bibliografa del grupo
Citas y bibliografa. Aparece un men de estilos de bibliografa incorporados.
Puede elegir entre insertar una bibliografa automtica al final del documento o en una nueva pgina.
El comando Insertar bibliografa inserta una bibliografa sin ttulo. Para su trabajo de investigacin, el
instructor le ha indicado que use el estilo Trabajos citados.
5. Seleccione el estilo Trabajos citados. Las obras citadas se insertan en la nueva pgina (vea la figura
10-6). El ttulo se inserta tambin automticamente y el encabezado contina en la nueva pgina.
Figura 10-6
Pgina de obras citadas
PASO A PASO
2. Haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Aparece el cuadro de dilogo Crear
fuente.
3. Haga clic en el cuadro Mostrar todos los campos bibliogrficos. El cuadro de dilogo se expande
para incluir ms campos.
210
Leccin 10
7. Coloque el punto de insercin al lado del ttulo de las obras citadas y aparecer la flecha slida hacia
abajo
. Haga clic en el icono para visualizar la pestaa Marcador de posicin. En ttulo Trabajos
citados contrae el contenido.
Figura 10-7
Pgina de obras
citadas actualizada
PASO A PASO
211
PASO A PASO
2. Debajo del ttulo Mujeres en poltica, coloque el punto de insercin al final del segundo prrafo.
3. Haga clic en el botn Insertar nota al pie en el grupo Notas al pie. Se coloca un superndice 1 despus
del prrafo y al final de la pgina. Va a citar la fuente en el rea de pie de pgina.
4. Escriba Mayo, Edith y Denise, Meringolo. First Ladies: Political Role and Public Image.
Washington: Smithsonian Institute, 1994. Ha escrito el ttulo de libro de la fuente para el pie de
pgina.
5. Coloque el punto de insercin al lado del superndice al final del segundo prrafo y aparece una
informacin en pantalla que muestra el texto de la nota al pie.
6. Debajo del ttulo Historia de las primeras damas, coloque el punto de insercin al final de la segunda
frase (antes de Anthony). En el grupo Notas al pie, haga clic en el botn Insertar nota al pie. Se coloca
un superndice 2 en la parte inferior de la pgina 2.
7. En la parte inferior de la pgina del documento, escriba Anthony, Carl Sferrazza. Americas First
Families: An Inside View of 200 Years of Private Life in the White House. New York: Simon &
Schuster, Inc., 2000. La parte inferior de la pgina 2 debera parecerse a la figura 10-8.
212
Leccin 10
Figura 10-8
Nota al pie sin formato
8. Coloque el punto de insercin debajo del ttulo Rol de las primeras damas, al final de la tercera frase. En
el grupo Notas al pie, haga clic en el botn Insertar nota al pie. Se coloca un superndice 3 despus de
la puntuacin.
9. En la parte inferior de la pgina del documento, escriba Gutin, Myra G. The Presidents Partner: The
First Lady in the Twentieth Century. Westport: Greenwood Press, 1989.
10. GUARDE el documento como First Ladies Research Second Update en la carpeta de la leccin
en la unidad flash.
2. Cambie la sangra a sangra francesa. El interlineado ya est configurado como espacio simple.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Coloque el punto de insercin despus de la segunda nota al pie (la primera nota al pie de la pgina 2) y
aumente el espaciado Despus a 12 pto. Esta accin crea el espaciado entre las notas al pie.
5. Para dar formato a la primera nota al pie (en la pgina 1), cambie la sangra a sangra francesa y
establezca el espaciado Despus a 12 pto.
6. Seleccione el prrafo de la pgina 1 que comienza con La nacin siempre. . . segundo plano.1
7. D formato al prrafo con una sangra izquierda dos centmetros y medio.
8. Cambie el interlineado a Sencillo.
9. Seleccione el superndice 1 en la nota al pie al final de la pgina uno del documento.
10. En la pestaa Referencias, en el grupo Notas al pie, inicie el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al
final.
213
11. Se abre el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final. En la seccin Formato que est al lado de
Figura 10-9
Formato de nmero, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Caracteres numerales romanos en
maysculas (vea la figura 10-9).
12. Haga clic en Aplicar. Observe que el formato de numeracin ha cambiado para las notas al pie del
documento.
3. Haga clic en el botn Convertir. Se abre el cuadro de dilogo Convertir notas. La primera opcin,
Convertir las notas al pie en notas al final, est seleccionada.
4. Haga clic en Aceptar para convertir las notas y cerrar el cuadro de dilogo Convertir notas.
5. Haga clic en Insertar O en Aplicar para cerrar el cuadro de dilogo Notas al pie y notas al final.
Desplcese hasta el final del documento y observe que las notas al pie ya no estn colocadas al final
de la pgina. Las notas al final se muestran al final del documento en caracteres numerales romanos en
minsculas.
6. Coloque el punto de insercin despus del ltimo prrafo en el documento e inserte un salto de pgina
para separar las notas al final del documento y colocarlas en una nueva pgina.
7. Seleccione la primera nota al final y cambie el formato a 1, 2, 3... se vuelven a numerar las notas al
final con el nuevo formato. Cambie el espaciado a doble espacio y sangra de primera lnea para las
notas al final.
214
Leccin 10
8. GUARDE el documento como First Ladies Research with Endnotes en la carpeta de la leccin
en la unidad flash.
Cuando se escribe un trabajo de investigacin, agregar una tabla de contenido hara fcil
para el lector localizar rpidamente una seccin del documento. La tabla de contenido facilita saltar de una ubicacin del documento a otra. Los vnculos se crean automticamente
y, si decide presentarlo en lnea, los vnculos estarn en el documento.
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
Figura 10-10
Grupo Tabla de contenido
2. Presione Entrar dos veces para crear una lnea en blanco encima del salto de seccin.
3. Coloque el punto de insercin en la lnea uno.
215
4. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en el botn Tabla de contenido.
Aparecer una galera de estilos integrados y un men.
5. Seleccione el estilo Tabla automtica 2. La tabla de contenido se inserta en el documento (vea la figura
10-11).
Cuando hace clic en la tabla de contenido, est sombreada en gris. Cada entrada est vinculada al ttulo
en el documento y aparecer con informacin en pantalla. El estilo de tabla de contenido que seleccion
contiene un encabezado para esta pgina y la configuracin de tabulacin derecha con puntos
suspensivos; los nmeros de pgina se colocan automticamente en cada ttulo. Cuando selecciona la
tabla, aparece en la parte superior de la tabla la pestaa Tabla de contenido que le permite seleccionar
la tabla, cambiar el formato y actualizar la tabla rpidamente.
Figura 10-11
Estilo de tabla automtica
2 aplicado al documento
6. Presione Ctrl, despus haga clic en el botn del mouse para seguir el vnculo de El poder de las
primeras damas. Word salta rpidamente a esa seccin del documento. Presione Ctrl+Inicio para ir al
principio del documento.
7. GUARDE el documento como First Ladies Research with TOC en la carpeta de la leccin en la
unidad flash.
216
Leccin 10
El cuadro Vista preliminar hace una lista de los estilos usados para crear la tabla de contenido, mientras
que Vista previa de Web muestra hipervnculos en lugar de nmeros de pgina. El cuadro de dilogo
Tabla de contenido le ofrece opciones para especificar si se muestran los nmeros de pgina y esos
nmeros de pgina deben alinearse a la derecha. Los caracteres de relleno son smbolos que sirven
como gua visual desde los ttulos hasta los nmeros de pgina. Estos pueden aparecer como puntos,
guiones, lneas o nada. El formato para la Tabla de contenido se puede cambiar para mostrar diferentes
niveles de ttulos en la tabla de contenido.
Figura 10-12
Cuadro de dilogo Tabla
de contenido
3. Desplcese por las opciones y vea la tabla de contenido en el rea de vista previa.
4. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Formatos y seleccione el formato Sencillo.
Puede ver las diferencias en el formato en el rea de vista previa.
5. Haga clic en el botn Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de tabla de contenido.
6. En la seccin Generar tabla de contenido a partir de, desplcese por la lista de nivel de tabla de
contenido. Observe los estilos y los niveles marcados para su inclusin en la tabla de contenido.
7. Escriba 4 en el cuadro que est al lado de Ttulo 4 para agregar un nivel de TDC 4. Se coloca
automticamente una marca de verificacin al lado del ttulo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones de tabla de contenido y haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Tabla de contenido.
Tome nota
13. GUARDE el documento como First Ladies Research with TOC1 en la carpeta de la leccin en la
unidad flash y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
217
PASO A PASO
PREPRESE.
1. ABRA el documento First Ladies Biographies de la carpeta de la leccin. Ya hay imgenes y
ttulos en este documento.
2. Mueva el punto de insercin hasta el final del documento y presione Ctrl+Entrar para crear un salto de
pgina.
3. Escriba Tabla de ilustraciones y aplique el estilo Ttulo 1. Despus presione Entrar para empezar un
nuevo prrafo.
4. En la pestaa Referencias, haga clic en Insertar Tabla de ilustraciones. Se abre el cuadro de dilogo
Tabla de ilustraciones.
INSERCIN DE HIPERVNCULOS
Tambin se pueden agregar hipervnculos a un trabajo de investigacin o a cualquier documento
que requiera un vnculo para ayudar al lector a encontrar rpidamente la fuente a la que se
hace referencia en el documento. El instructor puede requerir que comparta el documento en
lnea con otras personas, lo que permitir a sus lectores seguir los vnculos del documento. En
otra leccin, aprender a usar el comando Presentar en lnea, que crear automticamente un
vnculo al documento. Un hipervnculo es una forma de saltar de una ubicacin a otra. Puede
estar en el mismo documento o en una ubicacin externa. Para seguir el vnculo, presione
el hipervnculo con la tecla Ctrl y el botn primario del mouse. Los hipervnculos pueden
aplicarse a texto o a grficos. Los hipervnculos pueden ser vnculos externos a una pgina web
de Internet en una ubicacin de destino especfica dentro del documento como un marcador o
un ttulo, a una direccin de correo electrnico o a otro documento.
Insercin de un hipervnculo
Un hipervnculo le lleva rpidamente a una ubicacin en el documento, en una pgina web,
en una direccin de correo electrnico o en otro documento. En este ejercicio, aprender a
insertar un hipervnculo en el texto y una imagen, a agregar informacin en pantalla y a quitar
un hipervnculo y la informacin en pantalla.
PASO A PASO
Insertar un hipervnculo
218
Leccin 10
Figura 10-13
Cuadro de dilogo
Insertar hipervnculo
De forma predeterminada, est seleccionado el archivo o pgina web existente. Hay opciones
adicionales sobre dnde colocar el vnculo.
4. Para probar el vnculo, presione Ctrl y haga clic en el botn izquierdo del mouse. Cuando mantenga el
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
mouse sobre el vnculo, aparecer automticamente informacin en pantalla con instrucciones sobre lo
que debe hacer.
Seleccione la imagen de Hillary Clinton y repita los pasos 2 y 3. Word recuerda la ltima direccin y
aparecer la direccin completa una vez que empiece a escribir. Ahora ha vinculado dos imgenes a un
sitio externo.
Se recomienda probar siempre los vnculos antes de publicarlos o compartirlos. Puede agregar vnculos
a texto o a frases, y usar el mismo proceso que acaba de completar.
Inserte los hipervnculos con la misma direccin web a los nombres de las dos primeras damas. Ambos
nombres estn subrayados ahora, lo que muestra que estn vinculados.
Si mantiene el cursor sobre la imagen de Nancy Reagan, debera aparecer la direccin completa que
escribi. Sera mejor cambiar la informacin en pantalla por el nombre completo de la primera dama.
Seleccione la imagen de Nancy Reagan.
Presione Ctrl+Alt+K para abrir el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo.
Haga clic en el botn Informacin en pantalla. Aparece el cuadro de dilogo Establecer informacin en
pantalla para hipervnculo.
Escriba Primera dama Nancy Reagan.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Editar hipervnculo.
Coloque el punto de insercin sobre la imagen y observe la informacin en pantalla. Ahora aparece
como Primera dama Nancy Reagan.
Repita los pasos 7 a 11 para Primera dama Hillary Clinton y revise la informacin en pantalla.
GUARDE el documento como Research on First Ladies with Links en la carpeta de la leccin en
la unidad flash.
219
5. Seleccione la imagen de Nancy Reagan y, en el grupo Vnculos, haga clic en el botn Hipervnculo.
6. Haga clic en el botn Info. en pantalla; a continuacin, seleccione y elimine Primera dama Nancy
Reagan.
9. Use el botn secundario del mouse para abrir el men contextual y quite los vnculos en los dos
hipervnculos de texto y en la imagen.
10. GUARDE el documento como Research on First Ladies with no Links en la carpeta de la
leccin en la unidad flash.
PASO A PASO
Tome nota
4. Debajo de la seccin Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico. Observe que el cuadro
de dilogo cambia segn el tipo de informacin que se va a rellenar.
9. Pruebe el vnculo de correo electrnico; para ello, presione la tecla Ctrl y haga clic con el botn primario
del mouse una vez. El vnculo mailto abre el cuadro de mensajera de Outlook con la lnea de direccin
de correo electrnico y la lnea de asunto ya insertadas.
Si Outlook no est configurado en el equipo, no podr usar esta funcin.
10. GUARDE el documento como Research on First Ladies1 en la carpeta de la leccin en la unidad
flash.
220
Leccin 10
CREACIN DE MARCADORES
Un marcador es un punto de referencia, una ubicacin o una seleccin de texto que designa
con un nombre e identifica para referencia futura. Por ejemplo, tal vez desee volver a visitar
una pgina en un documento y localizar el texto. Puede crear un marcador y luego usar el
cuadro de dilogo Marcador para ir rpidamente all usando el nombre del marcador que cre.
Agregar un marcador
Va a compartir el trabajo de investigacin en lnea y va a insertar marcadores en el documento
para que les resulte ms fcil a los lectores navegar por el documento. En este ejercicio,
aprender a agregar un marcador a un documento. Los nombres de marcador pueden contener
nmeros, pero deben empezar con una letra. Los espacios no son vlidos cuando se designa
un marcador; por lo tanto, deber separar el texto con un guin bajo o escribirlo todo junto sin
espacios, por ejemplo, Secretos_Comerciales o SecretosComerciales.
PASO A PASO
Agregar un marcador
Figura 10-14
Cuadro de
dilogo Marcador
221
10. Seleccione el ttulo, Tabla 1 de primeras damas y cree un marcador para esta tabla.
Los ttulos tambin pueden contener un marcador.
Ahora que ha terminado de crear las ubicaciones del marcador, es el momento de probarlo. Use el
comando Ir a para ir directamente al marcador.
11. En la pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Buscar
y seleccione Ir a. Se abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa Ir a abierta.
13. Seleccione Ttulo y haga clic en el botn Ir a. Salta automticamente al marcador en el documento.
14. Pruebe todos los marcadores.
15. Presione Ctrl+Fin para desplazarse al final del documento y cree una lnea en blanco debajo de la
pgina Obra citada. Debe aparecer debajo del cuadro Trabajos citados.
17. Seleccione Volver al principio; despus presione Ctrl+Alt+K para abrir el cuadro de dilogo Insertar
hipervnculo.
18. En la seccin Vincular a, seleccione Lugar de este documento y observe que la seccin del centro
cambia y muestra los ttulos y los marcadores del documento.
19. Haga clic en Principio del documento y en Aceptar (vea la figura 10-15).
20. Presione Ctrl+clic para probar el vnculo. Salta al principio del documento. Este documento est listo
para compartirlo en lnea con otros.
21. GUARDE el documento como Research on First Ladies2 en la carpeta de la leccin en la unidad
flash y CIERRE el archivo.
Figura 10-15
Cuadro de dilogo
Editar hipervnculo
CIERRE Word.
Solucin
de problemas
222
Leccin 10
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
En una tabla de contenido solo puede incluirse texto con formato de estilo de direccin.
2.
3.
4.
5.
Una nota al final es una cita que se coloca al final del documento.
Proyectos
223
3. Seleccione el texto Agencia de viajes de Margie. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculo, seleccione
Hipervnculo.
11 Combinaciones de correspondencia
MATRIZ DE CONOCIMIENTOS DE LA LECCIN
Conocimientos
Nmero de objetivo
Configuracin de la combinacin de
correspondencia
Ejecucin de la combinacin de
correspondencia
Combinar un documento con un formato de
archivo diferente
Creacin de sobres y etiquetas
Trabaja en el Graphic Design Institute como empleado de admisiones en la oficina de servicios de inscripcin. Dado
que con frecuencia enva cartas que tienen el mismo contenido a diferentes destinatarios, es esencial que sepa realizar combinaciones de correspondencia. En esta leccin, aprender a crear documentos combinados y a combinar
datos en forma de cartas.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Pestaa Correspondencia
Figura 11-1
Pestaa Correspondencia
CONFIGURACIN DE LA COMBINACIN DE
CORRESPONDENCIA
Las combinaciones de correspondencia son tiles para crear mltiples documentos que
tienen el mismo contenido bsico y personalizarlos con informacin nica de un origen de
datos. Por ejemplo, una carta modelo que se enva a varios clientes con diferentes nombres y
direcciones de destinatario. En esencia, las combinaciones de correspondencia se usan para la
correspondencia interna y externa como memorandos, etiquetas, invitaciones y mucho ms.
224
Combinaciones de correspondencia
1. Cree un nuevo documento en blanco; para ello, seleccione la pestaa Archivo y haga clic en Nuevo y
en Documento en blanco.
3. Elija Cartas.
PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el prximo ejercicio.
PASO A PASO
Figura 11-2
El men Seleccionar
destinatarios
225
226
Leccin 11
Hay tres opciones disponibles. (Se abrir un archivo de origen de datos existente de la carpeta de la
leccin. Observe que algunos de los comandos de la cinta estn atenuados y, por lo tanto, no estn
disponibles hasta que se abra un archivo de origen de datos).
2. Seleccione Usar lista existente. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Use la barra
de desplazamiento para localizar la unidad flash y navegar por los archivos de datos de la carpeta de la
leccin.
Figura 11-3
Pestaa Correspondencia
en la cinta
4. En el punto de insercin, escriba 19 de marzo de 20XX. Presione la tecla tecla Entrar dos veces. De
forma predeterminada, el Espaciado Despus se establece en 8 pto. y ms adelante dar al documento
un formato comercial adecuado.
Tome nota
Combinaciones de correspondencia
PASO A PASO
227
2. Observe que la direccin no se muestra en el rea de vista previa. Haga clic en el botn Asignar
campos
. Para corregir el error, seleccione la flecha desplegable que est al lado de
Direccin 1 y seleccione el campo Lnea de direccin. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Asignar campos.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuracin de direcciones con la correccin (consulte la figura
11-10).
6. Para el formato de la lnea de saludo, se usar el saludo Estimado. Usar el valor predeterminado,
donde se muestra Javier Saavedra hijo
PASO A PASO
Escribir la carta
PASO A PASO
resultados.
Aparece el primer destinatario. Haga clic en el botn de flecha Registro siguiente
para obtener
una vista previa de las cartas de cada destinatario.
2. Haga clic otra vez en el botn Vista previa de resultados para desactivar la Vista previa de resultados.
3. Coloque el punto de insercin en el campo <<Bloque de direccin>>. Haga clic en la pestaa Inicio
y, en el grupo Prrafo, haga clic en el botn Espaciado entre lneas y prrafos y en Quitar espacio
despus del prrafo.
228
Leccin 11
4. Coloque el punto de insercin en el campo <<Lnea de saludo>> y haga clic en la pestaa Diseo de
pgina. En el grupo Prrafo, haga clic en la flecha arriba Espaciado Antes hasta que se muestre 6 pto.
El Espaciado Antes se incrementa en 6 pto. y separa el bloque de direccin y la lnea de saludo.
5. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configuracin de pgina, haga clic en el botn Mrgenes
y haga clic en Mrgenes personalizados. Escriba 2 en el cuadro Superior para cambiar el margen
superior. Haga clic en Aceptar.
Las organizaciones usan membretes personalizados para imprimir sus cartas. El margen superior debe
ajustarse para evitar la impresin de texto sobre el logotipo de la organizacin.
6. Haga clic en la pestaa Correspondencia y, en el grupo Vista previa de resultados, haga clic en el
botn Vista previa de resultados para ver los cambios de formato realizados en el documento. Una vez
finalizada la revisin, deshabilite la Vista previa de resultados.
7. El documento principal es el documento que contiene el cuerpo de la carta, as como los cdigos de
combinacin de bloque de direcciones y lnea de saludo.
Tome nota
Una vez que se haya configurado el documento principal, puede dar formato al principio del
proceso de combinacin de correspondencia.
PASO A PASO
Comprobacin de errores
PASO A PASO
Completar la combinacin
Combinaciones de correspondencia
229
Figura 11-4
Cuadro de dilogo
Combinar en un
documento nuevo
La opcin Todo combina todas las cartas en un documento nuevo, la opcin Registro actual combina
solo el registro en el que est colocado el punto de insercin y, en la opcin Desde, puede escribir el
primer registro y el registro final que desee combinar. Por ejemplo, para combinar solo los registros 2 y
3, escriba 2 hasta 3.
3. Para este ejercicio, en la seccin Desde, escriba 3 en el primer cuadro y, en el cuadro Hasta, escriba 5.
Haga clic en Aceptar. Se abre un documento nuevo que muestra los registros 3 a 5 en un documento.
Desplcese por el documento para comprobar en la vista previa que el documento est listo para
imprimir.
Solucin
de problemas
Para que los comandos de Combinar correspondencia estn disponibles, el documento debe estar
abierto en Word.
1. ABRA el documento Scholarship. (Se usar la misma carta que se us en un ejercicio anterior).
2. Haga clic en la pestaa Correspondencia y, en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia, haga
clic en el botn Iniciar combinacin de correspondencia. Elija Cartas.
4. Seleccione Usar lista existente. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos. Use la barra
de desplazamiento para localizar la unidad flash y navegar por los archivos de datos de la carpeta de la
leccin.
230
Leccin 11
5. ABRA el archivo de origen de datos Student Listing.docx de la carpeta de la leccin. El archivo
Student Listing se cre como una tabla en Word. El archivo de origen de datos es una tabla que contiene
los campos como encabezados con los registros mostrados en la tabla.
Tome nota
8. Haga clic en el botn Asignar campos para corregir el problema. Se abre el cuadro de dilogo Asignar
campos como se muestra en la figura 11-5.
Figura 11-5
Cuadro de dilogo
Asignar campos
9. Haga clic en la flecha desplegable que est al lado de Direccin 1, seleccione Lnea_de_direccin y
haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
10. Revise el rea de vista previa y observe que el problema se ha corregido y la direccin se muestra ahora
correctamente.
11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones.
12. Inserte la lnea de saludo y cambie la puntuacin a dos puntos.
13. Haga clic en el botn Vista previa de resultados y observe que el espacio en el bloque de direccin
necesita tener el formato correcto. Haga clic otra vez en el botn Vista previa de resultados para ver
los cdigos de campo.
14. Seleccione el <<Bloque de direccin>> y, en la pestaa Diseo de pgina, disminuya el Espaciado Antes
a cero.
15. Cambie el margen superior a 5cm y los mrgenes izquierdo y derecho a 2,5 cm.
16. Obtenga una vista previa de los resultados antes de finalizar la combinacin.
17. Haga clic en el botn Finalizar y combinar y haga clic en Editar documentos individuales.
18. En el cuadro de dilogo Combinar en un documento nuevo, mantenga los valores predeterminados y
haga clic en Aceptar. El documento abre una nueva pantalla que muestra el documento combinado con
todos los registros.
Combinaciones de correspondencia
20. Asegrese de desactivar la vista previa de los resultados para que los cdigos de campo se muestren
en el documento principal. GUARDE el documento principal como Academic Honors Scholarship
Letter en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
PASO A PASO
5. En la seccin Seleccionar destinatarios, se usarn los valores predeterminados. Haga clic en el botn
Examinar y localice el archivo Student List.xlsx. El formato de este documento es de archivo de
Microsoft Excel. En el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, localice Student List en la carpeta
de la leccin; use la barra de desplazamiento para ver el Tipo, que debera ser Hoja de clculo de
Microsoft Excel. Haga clic en Aceptar.
6. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar tabla. Si est activada la casilla de verificacin La primera
fila de datos contiene encabezados de columna, indica que Word reconoce automticamente los
encabezados en la hoja de clculo. Haga clic en Aceptar.
Se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia. Observe que, debajo del
encabezado Origen de datos, se muestra el origen de datos de archivo como Student List.xlsx.
Figura 11-6
Cuadro de dilogo Insertar
campo combinado
231
232
Leccin 11
12. Con Nombre seleccionado, haga clic en el botn Insertar para insertar el cdigo de campo Nombre
en el documento.
13. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Insertar campo combinado. Presione la
barra espaciadora una vez.
14. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado para mostrar los campos. Esta es otra
manera de insertar cdigos de campo en un documento.
20. Escriba una coma despus de Ciudad y presione la barra espaciadora una vez.
21. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Estado para insertar el
cdigo de campo Estado en el documento; presione la barra espaciadora una vez.
22. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Cdigo_postal para
insertar el cdigo de campo Cdigo_postal en el documento.
23. Presione Entrar una vez para crear una lnea en blanco.
24. Escriba Estimado y presione la barra espaciadora una vez.
25. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Nombre para insertarlo
en el documento.
26. Presione la barra espaciadora una vez.
27. Haga clic en la flecha desplegable Insertar campo combinado y seleccione Apellido para insertarlo
en el documento.
28. Escriba dos puntos despus de Apellido.
Observe el espaciado entre las lneas de los cdigos de campo.
hasta Cdigo_postal.
30. En la pestaa Diseo de pgina, disminuya el Espaciado Antes a cero, cambie el margen superior a 5
cm y los mrgenes izquierdo y derecho a 2,5cm. Obtenga una vista previa de los resultados antes de
finalizar la combinacin.
31. Haga clic en el botn Finalizar y combinar y haga clic en Editar documentos individuales.
32. En el cuadro de dilogo Combinar en un documento nuevo, mantenga los valores predeterminados y
haga clic en Aceptar. Aparece un nuevo documento que muestra el documento combinado con todos
los registros.
34. GUARDE el documento principal como Academic Scholarship Letter en la carpeta de la leccin
en la unidad flash y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
Combinaciones de correspondencia
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
2. Que opcin NO sirve para seleccionar una lista de destinatarios para la combinacin de
correspondencia?
a. Descargar desde un directorio en lnea
b. Escribir una nueva lista
c. Usar una lista existente
d. Usar los contactos de Outlook
Verdadero o falso
Encierre en un crculo la letra V si la afirmacin es verdadera o la letra F si la afirmacin es falsa.
1.
Es una buena prctica comprobar los errores antes de completar el proceso de combinacin.
2.
Word simplifica el proceso de usar una lista de destinatarios existente en un nuevo documento de
combinacin de correspondencia.
3.
4.
5.
233
234
Leccin 11
Proyectos
6. Coloque el punto de insercin en la lnea de saludo. En el grupo Prrafo, haga clic en el botn
Espaciado entre lneas y prrafos y seleccione Agregar espacio antes del prrafo.
Mantenimiento de documentos
y macros
12
Nmero de objetivo
Grabacin de macros
1.4.9
1.4.8
Supervisin de la seguridad
de las macros
Administrar la seguridad
de las macros.
1.4.10
Es el presidente del grupo de usuarios Lakeville.NET, que es un grupo de alumnos, profesores y profesionales de la
comunidad cuyo propsito es educar, fomentar el desarrollo de habilidades y proporcionar un foro para conocer a
otros usuarios. Este grupo se rene mensualmente y programa talleres y conferencias sobre temas relevantes con
regularidad. En este rol, descubre que usa muchos documentos del mismo tipo con frecuencia y desea simplificar el
proceso de crear documentos similares. En esta leccin, aprender a trabajar con esquemas, a organizar documentos maestros y subdocumentos, y a grabar y administrar las macros.
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Vista Esquema
Cuando se abre la vista Esquema desde la pestaa Vista, la pestaa Esquema contiene
botones para trabajar con documentos largos y organizar el documento en secciones ms
pequeas. La Pestaa Esquema se muestra en la figura 12-1.
Figura 12-1
Pestaa Esquema
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
235
236
Leccin 12
Creacin de un esquema
Cuando cree un esquema de un documento, deber hacer una lista de los ttulos que el
documento va a contener. Despus puede volver al documento ms adelante y rellenar el
cuerpo del texto debajo de esos ttulos.
Hacer un esquema de un documento consiste en asignar niveles de ttulos a los prrafos
(Nivel 1, Nivel 2, etc.) para representar sus posiciones relativas en la jerarqua del documento.
Una forma de hacerlo es asignar estilos de ttulo a los prrafos que corresponden a esos niveles
de esquema, como Ttulo 1, Ttulo 2 y as sucesivamente. Sin embargo, existe una manera
ms fcil. Cuando cambia a la vista Esquema, puede usar la pestaa Esquema y los mtodos
abreviados de teclado Tabulador y Mays Tabulador para asignar rpidamente un nivel de
esquema y un estilo de encabezado.
En el ejercicio siguiente, crear un nuevo esquema.
PASO A PASO
Crear un esquema
PREPRESE. Antes de iniciar estos pasos, inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento en blanco.
1. En la pestaa Vista, haga clic en Esquema. Word cambia a la vista Esquema. La Pestaa Esquema
est disponible en la cinta.
2. Escriba Captulo 1: El viaje comienza y presione Entrar. Debido a que este prrafo es de Nivel 1 (como
se puede ver en el nivel de esquema de la cinta), se encuentra en el nivel superior de la jerarqua y Word
asigna automticamente el estilo Ttulo 1 al prrafo.
3. Presione la tecla de tabulacin para degradar la nueva lnea. Word le asigna el estilo Ttulo 2, que es
un estilo de Nivel 2 en el esquema.
6. Presione Mays+Tabulador para promover la nueva lnea. La nueva lnea est ahora en el Nivel 1 en el
esquema.
9. Presione Entrar para iniciar una nueva lnea, presione Tabulador para degradar la nueva lnea al Nivel 3
y escriba Problemas con la reserva.
10. Presione Entrar para iniciar una nueva lnea y luego presione Mays+Tabulador dos veces para
promover la nueva lnea al estado Nivel 1.
Tome nota
En lugar de usar Tabulador y MaysTabulador, puede usar los botones Promover y Disminuir
nivel en la pestaa Esquema de la cinta. El botn Promover es la flecha hacia la izquierda; el botn
Disminuir nivel es la flecha hacia la derecha.
237
11. Para finalizar el esquema, escriba lo siguiente. Ponga la primera lnea en el Nivel 1 y todas las dems
lneas en el Nivel 2.
Captulo 3: Aventuras en Magic Kingdom
La taquilla
El viaje en autobs
Ir de compras
Las atracciones
El desfile
Los fuegos artificiales
12. Haga clic a la izquierda de la lnea El viaje en autobs para seleccionar la lnea y arrstrela hacia arriba
para que est encima de La taquilla. Esta es una forma de reordenar los elementos del esquema:
arrastrarlos.
13. Haga clic en la lnea Ir de compras y haga clic en el botn Bajar (la flecha hacia abajo) en la pestaa
Esquema. Esta es otra manera de reordenar los elementos del esquema.
14. Abra la lista desplegable Mostrar nivel de la pestaa Esquema y seleccione Nivel 1. El esquema se
contrae para mostrar solo los encabezados de Nivel 1.
15. Haga doble clic en el signo ms que est a la izquierda del ttulo Captulo 3. Se muestran los ttulos
subordinados por debajo de l.
16. Presione Ctr+E para seleccionar todo el esquema y luego haga clic en el botn Expandir (el signo ms)
en la pestaa Esquema para ampliar todo el esquema otra vez.
17. Haga clic en el botn Cerrar vista Esquema para volver a la vista Diseo de impresin. Desde ah
puede escribir los prrafos del cuerpo debajo de cada ttulo para contar su historia.
18. GUARDE el archivo como Vacation Story en la carpeta de la leccin en la unidad flash y CIERRE
el archivo.
238
Leccin 12
PASO A PASO
2. Haga clic en el botn Nueva carpeta que se encuentra debajo de la barra de direcciones y escriba
Hospedaje maestro y presione Entrar para aceptar el nombre de la nueva carpeta.
3. Con la carpeta seleccionada, haga clic en el botn Abrir o haga doble clic para poner la carpeta
principal en la barra de direcciones.
Crear una carpeta es fcil y facilita el trabajo de localizar el documento maestro y los subdocumentos. Al
asignar un nombre a una carpeta, elija un nombre estrechamente relacionado con el documento.
Creacin de subdocumentos
Un subdocumento es una parte del documento maestro y est dividido en secciones pequeas.
Cada subdocumento tiene un nombre de archivo nico basado en el estilo de encabezado que
se aplic al documento cuando se cre. Como alumno, esta caracterstica es til para un trabajo
de investigacin grande, ya que se trabaja en una seccin del subdocumento en un momento
posterior para tener todo el documento abierto. El primer paso es identificar los niveles dentro
de los subdocumentos como lo hara en la creacin de un esquema. Por ejemplo, Nivel 1, Nivel
2 y Nivel 3 es similar a crear un esquema e identificar los ttulos con nmeros romanos I, II
y III.
Cuando d formato al trabajo de investigacin, aplique un estilo de ttulo a cada nueva seccin
en el documento (los estilos se tratan en la leccin 3). Cuando se editan los subdocumentos por
separado, el documento maestro se actualiza automticamente. La Pestaa Esquema contiene
los botones Contraer y Expandir, que se correlacionan con el documento maestro. En este
ejercicio, crear subdocumentos que se guardarn por separado.
PASO A PASO
Crea Subdocumentos
2. En el grupo Herramientas de esquema, haga clic en la flecha desplegable que esta al lado de Mostrar
nivel y seleccione Nivel 1 para hacer el documento ms manejable.
A este documento ya se le ha aplicado formato con estilos de ttulo; cuando se cambian los niveles, el
documento se contrae y solo aparece en la pantalla el Nivel 1, como se muestra en la figura 12-2.
239
Figura 12-2
Documento mostrado
en Nivel 1
3. En el grupo Documento maestro, haga clic en el botn Mostrar documento para visualizar comandos
adicionales.
4. Haga clic en el smbolo ms (+) que est al lado de Introduccin para seleccionar el ttulo. Aunque no
pueda verlo, tambin se selecciona el contenido dentro del ttulo.
5. Haga clic en el botn Crear en el grupo Documento maestro para crear un subdocumento.
Observe que Introduccin tiene un icono de subdocumento en el lado izquierdo y est rodeado de
un borde con un salto de seccin continuo encima y debajo del encabezado. Esto permite que Word
distinga el inicio y el final de un subdocumento con un flujo continuo al documento maestro. Un
borde indica que este es un subdocumento. Con el primer subdocumento creado, el botn Contraer
subdocumentos pasa a estar activo. Si no puede ver el salto de seccin continua, seleccione el botn
Mostrar u ocultar de la Pestaa Inicio.
6. Seleccione el signo ms (+) que est al lado del ttulo Informacin de cuenta y haga clic en el botn
Crear.
Se coloca un borde automticamente alrededor del subdocumento.
7. Repita los pasos para los ttulos restantes: Indemnizacin y garantas, Usos prohibidos de servicios
y productos, Ancho de banda y utilizacin, Seguridad y software, Infraccin, Confidencialidad, y
Denegacin de servicio.
El documento debe aparecer como se muestra en la figura 12-3. Aparece un borde alrededor de cada
subdocumento junto con los saltos de seccin continua.
240
Leccin 12
Figura 12-3
Documento con
subdocumentos
Guardar subdocumentos
El siguiente paso es guardar el documento maestro con los subdocumentos. Word crea
automticamente un nombre de archivo para cada uno de los subdocumentos en funcin del
texto con formato de estilos de ttulo. Los guarda como un archivo independiente, pero en la
misma carpeta. Por ejemplo, el documento en el que est trabajando contiene muchos ttulos a
los que se ha aplicado el estilo de Ttulo 1. Cuando se guarda el documento maestro, cada uno
de los ttulos y el texto bajo el ttulo se guardan automticamente en un archivo independiente.
En este ejercicio, aprender a guardar el documento maestro con los subdocumentos.
PASO A PASO
Guardar subdocumentos
241
PASO A PASO
Apunte al smbolo ms (+) que est al lado del ttulo Informacin de cuenta. Observe que el puntero del
mouse cambia a cuatro flechas.
2. Haga clic en el smbolo ms (+) una vez para seleccionar el ttulo y todo el contenido del subdocumento.
3. En el grupo Herramientas de esquema, haga clic en el botn Disminuir nivel
una vez.
Ha observado que el cuadro Nivel de esquema cambi de Nivel 1 a Nivel 2? La Informacin de cuenta
ha disminuido a un Nivel 2 como se muestra en la figura 12-4.
Figura 12-4
Ttulo con nivel disminuido
242
Leccin 12
4. Con el subdocumento Informacin de cuenta todava seleccionado, haga clic en la flecha Promover
una vez.
La Informacin de cuenta se ha promovido de nuevo a un Nivel 1. Vuelva a disminuirla a un Nivel 2.
5. Haga clic en el botn Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido. El documento maestro se
guarda con los cambios actualizados.
Reorganizacin de subdocumentos
Los subdocumentos pueden ordenarse dentro del documento maestro. Puede cambiar el orden
de los subdocumentos si los mueve desde una ubicacin a otra mediante los botones de comando
de la pestaa Esquema o si los arrastra y los suelta. Una vez que mueve un subdocumento, debe
desvincularlo y volver a crearlo. Tambin puede combinar dos o varios subdocumentos en un
subdocumento. En este ejercicio, va a reorganizar subdocumentos.
PASO A PASO
Reorganizar subdocumentos
3. Desplcese hacia abajo y haga clic para seleccionar el smbolo ms (+) que est al lado del ttulo
Seguridad y software y su contenido.
4. Haga clic en el botn Mostrar documento para visualizar comandos adicionales en el grupo
Documento maestro.
6. Elimine los dos saltos de seccin continua que estn debajo de Seguridad y software y
Confidencialidad.
Eliminar estos saltos de seccin continua facilita la desvinculacin de los subdocumentos.
PASO A PASO
Desvincular subdocumentos
243
Figura 12-5
Subdocumentos
en otra posicin
5. Haga clic en la casilla para desactivar Mostrar solo primera lnea. Cambie el nivel para mostrar solo
Nivel 1.
Cambiar la presentacin del nivel lo hace ms manejable para crear un subdocumento y ver los bordes
alrededor de cada uno de los subdocumentos.
6. Haga clic en el botn Contraer subdocumentos y aparecer un mensaje que le pregunta Desea
guardar los cambios efectuados en el documento maestro "Master Proposal". Haga clic en Aceptar.
La pantalla debe coincidir con la de la figura 12-6. Word guarda automticamente el subdocumento con
un nuevo nombre de archivo, elimina el ltimo carcter del nombre de archivo y agrega un 1 al final.
Los dos archivos adicionales que estn guardados en la unidad flash son Segurida1 y Confidencialida1.
Cada vez que se crea un subdocumento, se vincula automticamente al documento maestro y los
subdocumentos originales dejan de estar vinculados al documento maestro.
244
Leccin 12
Figura 12-6
Documento maestro
con hipervnculos con
subdocumentos
en otra posicin
PASO A PASO
5. Haga clic en la pestaa Esquema para que est disponible con sus comandos.
6. En el grupo Documento maestro, haga clic en el botn Expandir subdocumentos
Observe el texto en rojo oscuro en negrita debajo del ttulo Introduccin. Los cambios realizados en el
subdocumento Introduccin se actualizan automticamente en el documento maestro.
7. Haga clic en el botn Cerrar vista Esquema para ir a la vista Diseo de impresin.
8. Desplcese a la pgina 3.
9. Debajo del ttulo, Usos prohibidos de servicios y productos, seleccione el segundo prrafo.
245
13. Haga clic en la pestaa Sombreado y seleccione el color de relleno Rojo, nfasis 2, Claro 80 %.
Se aplica un sombreado al prrafo dentro del borde.
17. GUARDE el documento Master Proposal y cierre el archivo. Ha completado la edicin del
documento maestro.
18. Para ver un subdocumento independiente, abra el subdocumento Prohibited Uses of Services and
Products desde la carpeta Hospedaje maestro. Los cambios realizados en los pasos 10 a 16 aparecen
en el subdocumento como se muestra en la figura 12-7.
Figura 12-7
Subdocumento
con cambios
246
Leccin 12
VINCULACIN DE CONTENIDO
En un documento largo, puede ser til hacer referencia a otro tipo de contenido en el documento,
como otras secciones, ilustraciones, tablas o frases individuales. Puede proporcionar el nombre
del elemento al que hace referencia (por ejemplo, "vea la figura 1"), pero si los usuarios van a
ver el documento en pantalla, les puede ahorrar tiempo si crea un vnculo directo al contenido
al que hace referencia.
Si el rea a la que desea hacer referencia en el vnculo ya tiene un estado especial, como un
ttulo o una ilustracin numerada, una ecuacin o una tabla, puede usar una referencia cruzada
para hacer referencia a l. Si el rea es solo texto del cuerpo, sin una designacin especial,
debe crear un marcador para marcar el punto; despus puede hacer referencia al marcador en
la referencia cruzada.
Creacin de un marcador
Un marcador es un puntero invisible que se inserta en un documento. Puede insertarlo en
cualquier lugar de un documento y luego hacer referencia a ese marcador en una referencia
cruzada.
PASO A PASO
Crear un marcador
3. En la pestaa Insertar, haga clic en Marcador. (Primero deber hacer clic en Vnculos, segn el ancho
de la ventana de la aplicacin). Se abre el cuadro de dilogo Marcador.
4. En el cuadro Nombre del marcador, escriba TamaoDeBuzn como se muestra en la figura 12-8.
Figura 12-8
El cuadro de
dilogo Marcador
247
La propia referencia cruzada puede ser el texto real del elemento al que se hace referencia, el
nmero de la pgina en la que aparece, el nmero del elemento al que se hace referencia (por
ejemplo, 4 para el 4 prrafo), la descripcin del elemento (por ejemplo, para una ilustracin o
una tabla), con o sin su numeracin, o la palabra anteriormente o ms adelante.
PASO A PASO
3. Abra la lista desplegable Tipo lista y elija Marcador. El marcador creado anteriormente aparece en la
lista, como se muestra en la figura 12-9.
Figura 12-9
El cuadro de dilogo
Referencia cruzada
4. Para la opcin Referencia a, deje seleccionado el valor predeterminado (Texto del marcador).
5. Haga clic en Insertar. El cuadro de dilogo permanece abierto.
6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Observe que la frase a la que se hace la referencia
cruzada aparece en el prrafo. Tal vez necesite agregar un espacio para separar las frases.
7. Desplcese hasta la parte inferior de la pgina 5 y cambie 15 a 20 para que ahora la frase indique El
tamao mximo de buzn es de 20 megabytes.
8. Desplcese hasta la parte inferior de la pgina 2. Observe que el marcador an muestra el tamao
anterior.
9. Haga clic con el botn secundario en la frase insertada por el marcador y elija Actualizar campo. Vea la
Figura 12-10. El marcador se actualiza.
Figura 12-10
Actualizar manualmente el
marcador si es necesario
248
Leccin 12
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Grabacin de macros
Se encuentra realizando la misma tarea en Word una y otra vez? Si es as, la grabacin de
macros simplifica su tarea. Pertenece al grupo de usuarios Lakeville.NET y es responsable
de proporcionar a todos las copias de los prximos talleres. Va a aunar los conocimientos aprendidos en otras lecciones para grabar una macro. Por ejemplo, en la leccin 6,
aprendi a crear tablas y darles formato, y a usar frmulas dentro de las tablas. Siempre
est en movimiento y ahora se encuentra en una situacin donde no est logrando mucho
debido a las tareas repetitivas. Es fundamental que aprenda acerca de las macros para
ayudar a administrar su tiempo ms sabiamente, aumentar la productividad y tener an
tiempo para usted. En este ejercicio, aprender a grabar y ejecutar una macro.
GRABACIN DE MACROS
Una macro es una secuencia de comandos para automatizar una tarea grabada. Es una serie de
comandos y acciones que se pueden grabar y ejecutar cada vez que necesita realizar la tarea.
Cuando se crea una macro, puede ejecutarla manualmente o asignarla para que se ejecute cada
vez que se presiona una tecla o una serie de teclas especfica.
PASO A PASO
6. En el cuadro Descripcin, escriba Use esta tabla para todos los talleres siguientes.
7. Haga clic en el botn Teclado para abrir el cuadro de dilogo Personalizar teclado como se muestra en
la figura 12-11.
En el cuadro Comandos, la macro se guarda en Normal.NewMacros.Siguientes_Talleres. Esto muestra
la ubicacin donde se guardar la macro.
249
Figura 12-11
Cuadro de dilogo
Personalizar teclado
8. Es hora de ver si una pulsacin de tecla se ha asignado a otro comando. En el cuadro Nueva tecla de
mtodo abreviado, presione Ctrl+T (no escriba el signo ms).
Esta tecla de mtodo abreviado ya est asignada al comando CentrarPrrafo como se muestra en el
cuadro de dilogo.
13. Haga clic en el botn Asignar para asignar esta tecla de mtodo abreviado a la nueva macro. El
comando AltT se mueve al cuadro Teclas activas para esta macro.
Los cambios se asignarn en la plantilla Normal en lugar de asignarse a Documento1. Esta macro
se guardar en el equipo que la est grabando y tendr acceso a ella cualquier persona que est
trabajando en el equipo.
Tome nota
Word le permite invalidar las teclas asignadas, pero no es conveniente hacerlo. Busque una que no
est asignada.
14. Haga clic en CERRAR.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
250
Leccin 12
PASO A PASO
PREPRESE. USE el documento Tabla y haga clic en abrir desde el ejercicio anterior.
1. Haga clic en la pestaa Insertar y en Insertar tablas para abrir el cuadro de dilogo.
2. Cree una tabla que contenga 4 columnas y 7 filas. Haga clic en Aceptar.
3. Escriba la informacin como se muestra en la figura 12-12.
Dado que est grabando una macro, debe presionar la tecla Tabulador para moverse entre las celdas y
presionar Mays+Tabulador para retroceder.
Figura 12-12
Documento
Siguiente taller
4. Despus de escribir los datos, haga clic en la pestaa Presentacin en Herramientas de tabla y
seleccione Tablas.
Mientras est grabando una macro, no puede usar el mouse para seleccionar texto o tablas. Ahora est
seleccionada toda la tabla.
5. En el grupo Estilos de tabla de la pestaa Diseo, haga clic en el botn Ms para visualizar la galera.
6. En el grupo Tablas de cuadrcula, seleccione Tabla de cuadrcula 4 nfasis 6 para aplicar un estilo a
la tabla.
7. Use las teclas de flecha del teclado para subir a la primera fila que contiene los encabezados.
8. En la pestaa Presentacin, haga clic en Seleccionar en el grupo Tabla y elija Seleccionar fila y
seleccione Alinear al centro. Por ahora, son los nicos cambios que grabar para esta macro.
9. El siguiente paso es detener la grabacin. Haga clic en la pestaa Vista, en Macros y en Detener
grabacin.
251
Ha grabado su primera macro y podr tener acceso a ella rpidamente. Si comparte el equipo con otra
persona, esta tambin puede usar el mtodo abreviado de teclado para aplicar la macro siempre que le
proporcione la tecla de mtodo abreviado. Esta tabla se puede usar para todos los talleres prximos; lo
nico que tiene que hacer es cambiar los datos.
10. CIERRE el documento sin guardar los cambios. (Sugerencia: cuando aparezca un mensaje de
advertencia, haga clic en No guardar).
PASO A PASO
4. En la pestaa Vista, haga clic en Macros y haga clic en Ver macros para abrir el cuadro de dilogo
Macros.
252
Leccin 12
ORIENTACIN DE SOFTWARE
Control de seguridad de macros
Ha aprendido a simplificar su trabajo con las macros. Ahora, le preocupa cmo funciona
la seguridad con las macros. La seguridad de macros implica contenido activo en archivos
que podra provenir de un sitio que no tiene una firma digital o de alguien que ha escrito
cdigo con un virus. Si alguien le enva un documento que contiene macros con contenido
activo, podra suponer un riesgo para la seguridad y daar su equipo. Un hacker es una
persona que escribe programas malintencionados tales como virus destinados a daar
el equipo o tener acceso a sus datos ilegalmente. Cada da omos hablar de hackers que
irrumpen en grandes empresas y obtienen acceso a informacin confidencial. Las organizaciones tienen seguridad implementada para identificar y evitar cualquier acceso a los
datos desde la red de otra persona; por lo tanto, cuando se trabaja con macros, es importante saber quines son sus fuentes de confianza. Word tiene una seguridad de virus de
macro que proviene de lugares y fuentes de confianza. Esta seguridad de macros determina si es seguro ejecutar la macro en su equipo. Es conveniente tener la tranquilidad de que
las macros provenientes de otras fuentes son de un editor de confianza. Una firma digital
es un cdigo firmado digitalmente por una persona o una empresa. Puede crear su propia
firma digital, pero no estara emitida por una entidad certificadora de confianza. En este
ejercicio, aprender a revisar la seguridad del sistema.
Figura 12-13
Pestaa Desarrollador
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
PASO A PASO
3. Haga clic en el botn Configuracin del Centro de confianza para abrir la pantalla Centro de
confianza. En el panel izquierdo, Configuracin de macros est resaltada.
Aqu es donde puede gestionar cmo se ejecutan las macros. Puede deshabilitar todas las macros
con o sin notificacin, deshabilitar todas las macros con excepcin de aquellas que estn firmadas
digitalmente o habilitar todas las macros que podran daar el equipo.
253
Si agrega una marca de verificacin al lado de Confiar en el acceso a proyectos de Visual Basic permite
el acceso al modelo de objetos de Visual Basic para Aplicaciones. Deje los ajustes en la configuracin
predeterminada.
4. Haga clic en el botn Cancelar para salir del cuadro de dilogo Centro de confianza.
PAUSA. DEJE abierto el cuadro de dilogo Opciones de Word para usarlo en el prximo ejercicio.
PASO A PASO
2. Debajo de Personalizar la cinta de opciones, active la casilla Desarrollador (vea la figura 12-14).
3. Haga clic en Aceptar.
Figura 12-14
Personalizar cinta
254
Leccin 12
4. Haga clic en la pestaa Desarrollador para mostrar los grupos y comandos.
La Pestaa Desarrollador contiene comandos que se usan con las macros, que incluyen cdigos,
plantillas, controles utilizados en las formas, complementos y mucho ms (vea la figura 12-17 para
obtener ms informacin sobre la pestaa Desarrollador).
Anteriormente, abri el cuadro de dilogo Macros para ejecutar una macro que cre. En la pestaa
Desarrollador, se puede obtener acceso al cuadro de dilogo Macros en el grupo Cdigo haciendo
clic en el botn Macros. En el mismo grupo, puede grabar una macro y pausar una grabacin (son los
mismos comandos del grupo Macros de la pestaa Vista).
Claramente la pestaa Desarrollador contiene ms comandos. El botn Seguridad de macros abre el
Centro de confianza. Esto muestra la configuracin de macros del equipo. Si tiene conocimientos de
programacin o le resulta cmodo escribir cdigo, puede escribir su propia macro con el editor de
Visual Basic.
CIERRE Word.
Tome nota
Para buscar informacin adicional sobre las macros y usar la funcin Ayuda, presione el botn F1
o haga clic en el icono Ayuda.
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
5. Una macro a la que se ha asignado un mtodo abreviado de teclado se puede ejecutar en:
a. un documento en blanco.
b. un documento existente.
c. una plantilla.
d. Todos los anteriores
255
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
3.
4.
Cuando se graba una macro, puede dar formato a un documento con muchas caractersticas para mejorar el
5.
documento.
Cuando se asigna un nombre a una macro, se pueden usar espacios.
Proyectos
4. Haga clic en Teclado y, en el cuadro Nueva tecla de mtodo abreviado, escriba Alt+L. Esta es una tecla
de mtodo abreviado sin asignar.
7. Escriba BOOKS AND BEYOND. Aplique Ttulo 1 del grupo Estilos de la pestaa Inicio.
8. Presione Entrar una vez.
9. Escriba Ttulo de la segunda seccin.
10. Seleccione Ttulo 2.
11. Presione Entrar dos veces.
12. Escriba Ttulo de la tercera seccin.
13. Seleccione Ttulo 3.
14. Presione Entrar dos veces.
15. Haga clic en Detener grabacin del grupo Macros en la pestaa Vista.
CIERRE el documento sin guardar los cambios. DEJE Word abierto para el siguiente proyecto.
256
Leccin 12
10. Haga clic en el signo ms (+) que est al lado de Pautas generales de expectativas de desempeo.
11. Haga clic en el botn Disminuir nivel para cambiar el nivel del ttulo Pautas generales de expectativas de
desempeo.
El ttulo tiene ahora un Nivel 2.
Proteger y compartir
documentos
13
Nmero de objetivo
1.5.5
Guardar archivos en
ubicaciones remotas.
1.5.4
Administracin de versiones de
documento
Compartir documentos
Blue Yonder Airlines es una gran compaa con cientos de empleados. En su trabajo como especialista en recursos
humanos, se encarga de la contratacin de nuevos empleados, de los programas de beneficios para empleados y
de las comunicaciones con los empleados. Dado que muchos de los documentos con los que trabaja son relativos
a problemas con empleados, debe tener cuidado de mantener los documentos confidenciales y de que estn
disponibles solo para quienes tengan autorizacin de acceso. En esta leccin, aprender diferentes maneras de
proteger la seguridad de los documentos. Preparar una evaluacin de empleado para compartirla con un supervisor
y trabajar con un compaero para crear una carta de oferta de trabajo.
257
258
Leccin 13
Figura 13-1
Backstage
259
Figura 13-2
Cuadro de dilogo
Opciones generales
Word le permite especificar dos contraseas diferentes: una para abrir un documento y otra para
modificarlo. Ambas son opcionales. Puede especificar contraseas para ambas acciones o simplemente
especificar una contrasea diferente para cada accin. Las contraseas distinguen maysculas de
minsculas, lo que significa que puede especificar letras maysculas y/o minsculas. En este ejercicio,
usar la misma contrasea para abrir y para modificar. En el cuadro Contrasea de escritura, escriba
Formulario%RRHH$#.
6. Escriba Formulario%RRHH$# en el cuadro Vuelva a escribir la contrasea para abrir y haga clic en
Aceptar.
Se abre el mensaje Confirmar contrasea.
260
Leccin 13
10. Escriba Formulario%RRHH$# en el cuadro y haga clic en Aceptar.
11. Se abre de nuevo el mensaje que pide la contrasea, pero esta vez volver a escribir la misma
contrasea para permitir modificaciones.
Solo a aquellas personas que reciban la contrasea se les permitir editar el documento
(vea la figura 13-3).
Figura 13-3
Mensaje de contrasea
para modificar o abrir
como solo lectura
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
PREPRESE.
1. Haga clic en la pestaa Archivo y observe que el botn Proteger documento est resaltado en color
amarillo claro.
Debajo de Proteger documento, un mensaje indica que Se necesita una contrasea para abrir este
documento.
2. Seleccione Guardar como y seleccione el botn Examinar para abrir el cuadro de dilogo Guardar
como.
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Tome nota
261
Figura 13-4
Men Proteger documento
El panel Restringir edicin aparece en el panel derecho de la pantalla, tal como se muestra en la figura
13-5. El primer elemento es Restricciones de formato, que es donde se determina qu tipo de cambios
de formato se permiten.
El segundo elemento es Restricciones de edicin, Sin cambios (solo lectura). Puede controlar las
limitaciones sobre la edicin.
262
Leccin 13
Figura 13-5
3. Agregue una marca de verificacin al lado de Permitir slo este tipo de edicin en el documento. De
forma predeterminada, Sin cambios (solo lectura) est seleccionada como primera opcin.
Figura 13-6
Cuadro de dilogo
Comenzar a aplicar
proteccin
El documento est ahora protegido de cualquier modificacin y solo se puede ver este rea. Un rea
es el lugar del documento que se puede editar. El panel Restringir edicin presenta dos opciones
disponibles: Encontrar la siguiente rea que puedo editar y Mostrar todas las reas que puedo editar.
Muestra las reas del documento en las que le han otorgado permiso de edicin. Haga clic en el
primer botn y observe que Word indica que ha terminado de buscar en el documento y no haba reas
resaltadas. Haga clic en el segundo botn y no se resalta ningn rea. Este es un documento de solo
lectura, por lo que no se permite editar.
8. Haga clic en el cuadro Permitir slo este tipo de edicin en el documento para quitar la marca de
verificacin.
263
PASO A PASO
2. Agregue una marca de verificacin al lado de Permitir slo este tipo de edicin en el documento.
3. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione Comentarios.
Puede practicar este ejercicio por su cuenta o escoger a alguien en clase para editar el documento. Si
escoge a alguien en la clase, haga clic en el vnculo Ms usuarios y escriba la direccin de correo
electrnico de la persona (por ejemplo, nombre de usuario@live.com en el cuadro de dilogo Agregar
usuarios). Puede agregar ms de un usuario en el cuadro de dilogo siempre que separe la direccin
de correo electrnico con un punto y coma. Haga clic en Aceptar. Agregue una marca de verificacin al
lado de la direccin de correo electrnico. Una vez que el destinatario recibe el correo electrnico, podr
editar el documento y agregar comentarios. Ninguna otra funcin de edicin estar habilitada.
4. En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en el botn S, aplicar la proteccin. Se abre el cuadro
de dilogo Comenzar a aplicar proteccin, que se convierte en la restriccin configurada de solo
comentarios.
5. Escriba BYA$%DeptoRRHH en los cuadros Escriba la nueva contrasea (opcional) y Vuelva a escribir
la contrasea para confirmar, y haga clic en Aceptar.
Solo se pueden agregar comentarios al rea. Como se mencion anteriormente, un rea es el lugar del
documento donde se permite realizar cambios.
6. Haga clic en Mostrar todas las reas que puedo editar; el punto de insercin se mueve al ttulo. A
continuacin, seleccione Jill A. Williams, inserte un comentario y escriba La inicial central de Jill es
E. El comentario aparece al lado del documento.
7. Haga clic en el botn Suspender la proteccin en la parte inferior del panel Restringir edicin.
Aparece el cuadro de dilogo Desproteger documento.
10. GUARDE el documento como Peer Review2 en la carpeta de la leccin en la unidad flash.
HAGA UNA PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
PASO A PASO
264
Leccin 13
Figura 13-7
Cuadro de dilogo
Restricciones de formato
3. En la seccin Formato, haga clic en la casilla Bloquear el cambio de esquema o tema y haga clic en
Aceptar.
Al seleccionar esta opcin, se bloquea que el usuario realice cambios en la estructura, el diseo o el
tema del documento.
Aparece un mensaje en la pantalla que indica que Este documento puede contener formato o estilos que
no se admiten. Desea quitarlos?
4. Haga clic en S.
En la pestaa Diseo, en el grupo Formato del documento, observe que Temas est sombreado en gris,
por lo que no est disponible.
5. En el panel Restringir edicin, haga clic en Configuracin otra vez para abrir el cuadro de dilogo
Restricciones de formato.
6. Quite la marca de verificacin que est al lado de Bloquear el cambio de esquema o tema.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en S para quitar el mensaje.
Observe que el grupo Temas ya est disponible. Ahora puede usar los comandos de Temas en el grupo.
9. En la seccin Restricciones de formato del panel Restringir edicin, haga clic en la casilla Limitar el
formato a una seleccin de estilos para quitar la marca de verificacin.
12. En el grupo Formato del documento de la pestaa Diseo, cambie el Conjunto de estilos a Lneas
(sencillas).
Los ttulos, Informacin de los empleados, Pautas de revisin y Evaluacin, no se muestran
correctamente en la tabla.
13. Cambie el alto de celda a 0,76 cm para acomodar el contenido en esas celdas.
14. Cambie el color de fuente para el ttulo y seleccione Blanco, Fondo 1 y Negrita.
15. Mantenga el documento abierto durante diez minutos.
Ms adelante en esta leccin, aprender sobre la administracin de versiones.
16. Minimice el documento para colocarlo en la barra de tareas. Usar este documento ms adelante en
esta leccin.
Tome nota
La restriccin de comentarios se puede aplicar a todo el documento o puede seleccionar partes del
documento donde se permiten los cambios de edicin.
265
5. Vuelva al documento y observe la barra amarilla debajo de la cinta, que indica que Un autor ha marcado
el documento como final para que no se pueda editar.
Si necesita editar el documento, haga clic en el botn Editar de todas formas.
6. Haga clic en cualquiera de las pestaas de la cinta y observe que estas estn sombreadas en gris para
indicar que los comandos no estn disponibles.
7. Continu haciendo clic en las otras Pestaas para ver que los comandos no estn activados.
8. Seleccione el ttulo del documento e intente eliminarlo.
Cuando un documento est marcado como final, los comandos de escritura y edicin, y las marcas de
correccin estn deshabilitados porque el documento se convierte en un documento de solo lectura.
Observe que la barra de ttulo tambin muestra el documento como (Solo lectura).
9. En la pestaa Archivo, haga clic en el botn Proteger documento, seleccione Marcar como final para
devolver el documento a su estado original y, a continuacin, regrese al documento.
10. Seleccione la B de Blue Yonder Airlines y presione la tecla Suprimir. Ahora puede hacer cambios al
documento.
Tome nota
Los documentos que se han marcado como finales en un programa de Microsoft Office 2013 no
sern de solo lectura si se abren en versiones anteriores de programas de Microsoft Office. Es
importante reconocer que el comando Marcar como final no es una caracterstica de seguridad, ya
que cualquiera que reciba una copia electrnica de un documento marcado como final puede editar
ese documento si quita el estado Marcar como final del documento.
PASO A PASO
Cifrar un documento
266
Leccin 13
2. En el cuadro Cifrar el contenido de este archivo, escriba DeptoRRHH&%3.
3. Vuelva a escribir la contrasea y haga clic en Aceptar.
Observe que Proteger documento est resaltado e indica que se requiere una contrasea para abrir este
documento.
4. CIERRE el documento.
5. Haga clic en Guardar cuando se le pregunte Desea guardar los cambios realizados en Review Form1?
6. Vuelva a abrir el documento y escriba DeptoRRHH&%3 para abrir el documento.
Tome nota
Para desproteger el documento, ya debe estar dentro del documento (con la contrasea correcta).
Desde el documento, seleccione la pestaa Backstage, haga clic en el botn Proteger documento,
seleccione Cifrar con contrasea, elimine la contrasea en el cuadro de dilogo y seleccione
Guardar.
No elimine la contrasea en este momento.
PREPRESE.
1. En la barra de tareas, haga clic en el documento Peer Review3 para convertirlo en el documento
activo.
Recuerde que ha minimizado el documento anteriormente en esta leccin. El documento debera haber
estado abierto durante aproximadamente 10 minutos o ms.
267
Figura 13-8
Versiones sin guardar
6. En la vista Backstage, seleccione Opciones para abrir el cuadro de dilogo Opciones de Word.
7. En la lista del panel izquierdo, seleccione Guardar.
De forma predeterminada, Guardar informacin de autorrecuperacin est establecido en cada 10
minutos. Tambin est habilitado Conservar la ltima versin autoguardada cuando se cierra sin
guardar. En el paso 3, cerr el documento sin guardar los cambios y, cuando lo abri de nuevo y revis
las Versiones administradas, mostraba cundo se guard el documento por ltima vez en Autoguardar.
El tiempo predeterminado para Guardar informacin de autorrecuperacin puede cambiarse en el
cuadro de dilogo Opciones de Word.
Figura 13-9
Pantalla Opciones para
guardar de Word
268
Leccin 13
9. Haga clic en Aceptar.
10. Cree un nuevo documento en blanco y escriba El trabajo con documentos no guardados puede
encontrarse en Backstage en la pantalla Informacin.
Mantenga este documento abierto hasta que se le pida que trabaje en el paso siguiente.
11. En la pestaa Vista, haga clic en Cambiar ventanas y seleccione el documento Peer Review3.
12. Vuelva a Backstage y, debajo de Versiones, debera ver al menos una o dos versiones del documento
guardado.
Tome nota
Hacer clic en la tecla de flecha abajo en Administrar versiones le permite recuperar documentos sin
guardar; el cuadro de dilogo Abrir abre los archivos especficamente desde la ubicacin donde se
guardan los archivos no guardados.
PASO A PASO
6. Vaya a Backstage y debajo de Versiones, haga clic en la versin donde indica (autoguardar).
Se abre una nueva ventana con una barra amarilla debajo de la cinta que muestra Autoguardar versin.
Est disponible una nueva versin con dos opciones. Una es Comparar y la otra es Restaurar. Si el
documento contiene solamente una versin de autoguardado, asegrese de cambiar la configuracin de
guardar y modificar despus el documento (vea la figura 13-10).
269
Figura 13-10
Versin de autoguardar
Al hacer clic en Comparar, se muestra en una pantalla un resumen en el que se compara el documento
original con el documento revisado. El botn Restaurar solicita que sobrescriba el documento anterior.
8. Se le pedir que sobrescriba la ltima versin guardada con la versin seleccionada. Haga clic en
Aceptar.
9. CIERRE el documento.
PAUSA. DEJE Word abierto para el prximo ejercicio.
PASO A PASO
PREPRESE.
1. CIERRE el documento que escribi.
Aparece un mensaje en la pantalla para guardar los cambios. El mensaje le indica que Si hace clic en
No guardar, una copia reciente de este archivo estar temporalmente disponible. Tambin indica que
se guardar un archivo temporal. Si no aparece este mensaje, revise la informacin en la barra lateral de
solucin de problemas a continuacin.
270
Leccin 13
2. Haga clic en No guardar.
Solucin
de problemas
Si no aparece en la pantalla un mensaje para guardar el documento, puede cambiar las preferencias de autorrecuperacin desde el valor predeterminado. El valor predeterminado de autorrecuperacin es guardar cada diez minutos; puede encontrarse en Backstage, comando Opciones, en
la categora de configuracin Guardar. Para fines didcticos, tal vez necesite cambiar la configuracin a tres o cinco minutos. Cierre el documento sin guardar los cambios y el mensaje indicar que
el archivo se guardar temporalmente.
3. Haga clic en la pestaa Archivo y en Abrir.
4. En la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Recuperar documentos sin guardar.
5. En el cuadro de dilogo Abrir, busque el archivo por la fecha y hora en que cerr el documento o
programa, o busque El trabajo con documento no guardados puede . . . Vea la Figura 13-11.
Figura 13-11
Cuadro de dilogo
Abrir para archivos no
guardados
El documento se cerr sin guardarlo con un nombre de archivo; por lo tanto, el nombre mostrar la
primera parte del texto que escribi. Los documentos sin guardar estn temporalmente en una ubicacin
en el disco duro y se identifican por la extensin de archivo .ASD.
PASO A PASO
2. Haga clic en El trabajo con documentos no guardados puede ser. . . y haga clic con el botn
secundario y seleccione Eliminar.
3. Haga clic en S en el mensaje Est seguro de que desea mover este archivo a la Papelera de reciclaje?
271
Tome nota
Los documentos no guardados se encuentran en una ubicacin especfica en el disco duro. Una
extensin de archivo de ASD se ha asignado a los documentos no guardados. Los archivos ubicados
en Recuperando archivos no guardados son archivos temporales hasta que se guardan.
COMPARTIR DOCUMENTOS
Muchos de los documentos creados en un entorno empresarial debern compartirse con otros
usuarios. Antes de compartir un documento, es importante asegurarse de que el documento
tiene una apariencia profesional. Microsoft Word 2013 cuenta con tres herramientas que
ayudan con esto: Inspector de documentos, Comprobador de accesibilidad y Comprobador de
compatibilidad. Adems, Microsoft Word 2013 hace fcil compartir documentos con colegas,
clientes y otras personas mediante varios formatos.
PASO A PASO
2. Abra Backstage, haga clic en el botn Comprobar si hay problemas y haga clic en Inspeccionar
documento.
Aparece el cuadro de dilogo Inspector de documentos.
Este comando comprueba si hay propiedades ocultas e informacin personal.
272
Leccin 13
Figura 13-12
Cuadro de dilogo
Inspector de documentos
4. En la seccin Propiedades del documento e informacin personal, haga clic en Quitar todo.
Se quita la informacin personal de las propiedades y el documento est listo para compartirlo. Se
actualiza el cuadro de dilogo.
Comprobacin de accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad determina si existen errores potenciales en el documento y
le avisa de que el contenido puede ser difcil para una persona con discapacidad para leer. La
accesibilidad se define como la capacidad de ser accesible a las personas con discapacidad.
Antes de compartir un documento, es importante inspeccionarlo por si lo abre alguien con una
discapacidad. En este ejercicio, aprender a comprobar si hay errores en el documento.
PASO A PASO
273
Figura 13-13
Panel Comprobador
de accesibilidad
2. Vuelva a Backstage; debajo de Inspeccionar documento se indica que hay Contenido difcil de leer para
las personas con discapacidades.
Word marca el documento para que sepa que hay problemas potenciales en el documento, que no todo
el mundo ser capaz de leer.
3. Vuelva al documento.
4. En el panel Comprobador de accesibilidad, haga clic en Text Box 1 para seleccionarlo.
Observe que aparece un cuadro de texto en la pantalla del documento con Blue Yonder Airlines en color
muy claro en el fondo. Las personas con discapacidad tendran dificultades para leerlo.
5. Con el cuadro de texto seleccionado, cambie el color de fuente a Verde, nfasis 1, Oscuro 50 %.
Ahora que el color del encabezado ha cambiado, repita el paso 2. Aparece la misma advertencia porque
el objeto no est alineado con el texto y una persona con discapacidad podra experimentar problemas
para leerlo. Para corregir este problema, elimine el ttulo Blue Yonder Airlines.
274
Leccin 13
Observe que el panel Comprobador de accesibilidad muestra ahora que No se encontraron problemas
de accesibilidad.
Cuando se crea un documento que puede ser ledo por personas que usan herramientas de
accesibilidad en sus equipos, como narracin para ciegos, hay algunas maneras adicionales de
hacer el documento ms fcil para ellos:
Si el documento tiene varias columnas, asegrese de que existe una cantidad considerable
Comprobacin de compatibilidad
Antes de compartir documentos, es aconsejable comprobar si el documento est libre
de errores y el formato tiene apariencia profesional. Tambin es importante asegurarse de
que otras personas sean capaces de abrir y leer el documento. La herramienta incorporada
Comprobar compatibilidad garantiza que las funciones de un documento sean compatibles
con otras versiones de Word. El Comprobador de compatibilidad busca en un documento las
funciones que no sean compatibles con versiones anteriores de Word y muestra un resumen
de estas caractersticas. Cuando los documentos se han guardado en una versin anterior y
se abren en la ltima versin de Word, el nombre de archivo aparece en la barra de ttulo
como nombrearchivo.docx (modo de compatibilidad). Se recomienda ejecutar el Comprobador
de compatibilidad para identificar las caractersticas que son compatibles. Por ejemplo, si
ha creado un documento que contena lneas horizontales predefinidas y lo ha guardado en
Word 2007, Word 2013 lo resalta en el cuadro de dilogo Comprobador de compatibilidad de
Microsoft Word. En este ejercicio, aprender a buscar problemas en un documento.
PASO A PASO
1. Vaya a Backstage, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic en Comprobar
compatibilidad.
El cuadro de dilogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Word se muestra en la figura
275
13-14. Cuando comparta documentos de Word 2013 con personas que usen versiones anteriores de
Word, el documento se deber guardar en el formato de Word 97-2003. Es una buena prctica usar el
Comprobador de compatibilidad para asegurarse de que las funciones incluidas en el documento no
se quitarn ni se cambiarn al guardarlo en el formato de Word 97-2003.
El Comprobador de compatibilidad muestra el mensaje, Las versiones anteriores de Word no admiten
Figura 13-14
Cuadro de dilogo
Comprobador de
compatibilidad
las siguientes caractersticas de este documento. Es posible que se pierdan o degraden si abre este
documento en una versin anterior de Word o si lo guarda en un formato de archivo anterior.
2. Haga clic en Aceptar.
3. GUARDE el documento como Employment Offer 20XX (reemplace XX por el ao en curso) y
asegrese de que el tipo de archivo se muestra como Documento de Word.
Envo de documentos
Los documentos electrnicos se envan por correo electrnico, Internet y fax de Internet. En
Backstage, puede guardar el documento en formato PDF y XPS, o adjuntarlo a un correo
electrnico. Tambin puede cambiar y crear un documento en distintos formatos de archivo.
En este ejercicio, enviar un documento por correo electrnico y OneDrive, y usar la
presentacin en lnea.
PASO A PASO
Tome nota
Para este ejercicio, debe usar Microsoft Outlook 2013. Si no est seguro, consulte al instructor para
determinar si tiene acceso a Microsoft Outlook 2013 en su equipo.
1. Abra Backstage y haga clic en Compartir para mostrar las opciones sobre la forma en que se
compartir el documento con otras personas.
2. Haga clic en Correo electrnico; el panel de la derecha le muestra varias opciones para enviar el
documento.
El documento se puede enviar por correo electrnico como archivo adjunto, lo puede enviar como
archivo PDF o XPS, o como fax de Internet. Tambin cuenta con una nueva opcin para enviar el
documento como un vnculo, pero debe guardarlo primero en una ubicacin compartida.
3. Seleccione la primera opcin para Enviar como datos adjuntos.
El documento abierto se adjunta automticamente al mensaje de correo electrnico y est listo para
enviarlo.
276
Leccin 13
PASO A PASO
2. Si necesita una cuenta de Microsoft, inicie el explorador Internet Explorer y siga los pasos indicados en
el sitio web. En la barra de direcciones, escriba el sitio https://signup.live.com/.
3. Siga las instrucciones en pantalla para completar el registro en una cuenta de Microsoft. Una vez
completado el proceso, cierre Internet Explorer. Iniciar sesin en la cuenta en la pantalla Cuenta de
Word.
7. Una vez conectado, la pantalla Cuenta cambia y aparece su perfil personal. Podr cargar, crear, editar y
compartir documentos (vea la figura 13-15).
Figura 13-15
Pantalla de cuenta
277
8. Seleccione la flecha desplegable que est al lado de Fondo de Office y desplcese a travs de cada
opcin. Observe la esquina superior derecha mientras cambia el fondo de pantalla.
11. Haga clic en Quitar para quitarlo y haga clic en S. Es as de fcil agregar y quitar un servicio. La
segunda opcin permite almacenar documentos en Office 365 SharePoint o en OneDrive. La tercera
opcin le permite conectar Microsoft Word a Facebook, LinkedIn o Twitter.
Ahora que ha iniciado sesin, est preparado para compartir un documento a travs de OneDrive.
12. Haga clic en Compartir en el panel izquierdo y luego, debajo de Invitar a personas, haga clic en
Guardar en la Nube. Cuando la pantalla cambie a Guardar como, seleccione su OneDrive.
En el lado derecho de la pantalla, aparecen las carpetas de OneDrive.
13. Haga clic en Favoritos compartidos para abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Esta es la carpeta
de la ubicacin de OneDrive y sus documentos compartidos estn almacenados aqu.
Figura 13-16
Compartir la pantalla
Invitar a personas
ersonas
15. Elija a alguien de la clase y escriba su [direccin de correo electrnico] junto con un mensaje breve.
Tambin puede crear otra cuenta propia para practicar por s solo.
16. Cuando haga clic en el botn Compartir, se enviar automticamente un mensaje de correo electrnico
a su compaero.
Cuando se abre el mensaje de correo electrnico, aparece un vnculo al documento. El documento
se abre en Microsoft Word Web App. La persona que recibe el correo electrnico debe haber iniciado
sesin en la cuenta de Microsoft antes de editar el documento.
278
Leccin 13
En el panel izquierdo aparece Obtener un vnculo para compartir. Esto es conveniente para grandes
grupos de personas o cuando no sabe la direccin de correo electrnico de alguien, ya que puede crear
un vnculo para ver o editar.
Anteriormente, envi un documento mediante Outlook. En el paso 2 de ese ejercicio, se hizo referencia
a Enviar un vnculo por correo electrnico, pero el archivo tena que estar almacenado en una ubicacin
compartida. Este es el paso que completara para compartir un vnculo.
PASO A PASO
Presentar en lnea
3. Agregue una marca de verificacin al lado de Permitir a los espectadores remotos descargar el
documento.
4. Despus de aceptar el acuerdo, haga clic en Presentar en lnea para empezar a conectarse a Servicios
de presentaciones de Office.
Tiene dos opciones disponibles sobre cmo presentar. Puede seleccionar Copiar vnculo o Enviar por
correo electrnico, y enviar una invitacin que vincule a su presentacin.
5. Haga clic en Iniciar presentacin. La pantalla debe coincidir con la de la figura 13-17.
Figura 13-17
Pantalla Presentar
en lnea
279
Puede enviar invitaciones e invitar a otras personas a ver la presentacin y, si necesita editar el
documento, puede hacerlo en la misma pantalla.
6. Haga clic en Finalizar presentacin en lnea. Aparece un mensaje de advertencia que indica: Todos
los usuarios se desconectarn si contina. Desea finalizar esta presentacin en lnea?
Evaluacin de conocimientos
Verdadero o falso
Encierre en un crculo la letra V si la afirmacin es verdadera o la letra F si la afirmacin es falsa.
V
1.
El Comprobador de compatibilidad garantiza que las funciones del documento sean compatibles con otras
versiones de Word.
2.
El Comprobador de compatibilidad hace una lista de las funciones no compatibles con versiones anteriores.
3.
4.
Restringir formato permite a los usuarios limitar los estilos de formato de un documento.
5.
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
1. Un documento que est protegido de la edicin, pero permite comentarios est protegido mediante qu funcin?
a. Restringir formato
b. Proteger mediante comentarios
c. Se desactivaron las funciones de comentarios
d. Restricciones de edicin
3. Debajo de qu comando se le avisar si el documento contiene posibles problemas donde el contenido puede
resultarle difcil de leer a una persona con discapacidad?
a. Comprobar accesibilidad
b. Comprobar compatibilidad
c. Inspeccionar documento
d. Todas las anteriores
4. Antes de compartir un documento, es una buena prctica eliminar la informacin personal mediante qu comando?
a. Comprobar accesibilidad
b. Comprobar compatibilidad
c. Inspeccionar documento
d. No hay ningn comando disponible
280
Leccin 13
Proyectos
14
Nmero de objetivo
Personalizacin de Word
Est empleado como investigador en A Datum Corporation, una empresa que brinda servicios personalizados
de consultora a empresas de tecnologa de informacin. Muchas de las opciones predeterminadas de Word son
convenientes, pero a veces necesita realizar cambios de configuracin de caractersticas, tales como compatibilidad,
edicin, impresin y guardado. En esta leccin, aprender cmo tener acceso a las opciones que le permitirn
personalizar Word para adaptarlo mejor a las tareas que realiza, tales como cambiar las opciones de presentacin y
usar opciones avanzadas.
El cuadro de dilogo Opciones de Word ofrece diversos mtodos para personalizar cmo
se usa Word. Se proporcionan diez categoras de opciones diferentes. Para tener acceso a
estas opciones, haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en Opciones como se muestra
en la figura 14-1.
281
282
Leccin 14
Figura 14-1
Use esta figura como referencia a lo largo de esta leccin, as como en el resto del libro.
PERSONALIZACIN DE WORD
Word se puede ser personalizar a travs de las diferentes opciones disponibles en el cuadro de
dilogo Opciones de Word.
Personalizacin de Word
En lecciones anteriores, abri el cuadro de dilogo Opciones de Word en Backstage y cambi
la configuracin predeterminada. La configuracin General contiene algunas de las opciones
usadas con ms frecuencia que se pueden configurar en Word, incluidas las opciones para
personalizar Word, como cambiar el nombre y las iniciales del usuario. Dedique tiempo a
explorar el contenido de cada pantalla. Cuanto ms se familiarice con las opciones disponibles,
mejor preparado estar para personalizar Word para adaptarlo a sus necesidades. En este
ejercicio, aprender a personalizar Word y a agregar informacin en Propiedades.
PASO A PASO
Personalizar Word
3. En la seccin Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba [su nombre] en el cuadro Nombre de
usuario y [sus iniciales] en el cuadro Iniciales. El nombre y las iniciales solo aparecen aqu.
283
6. Para mostrar las propiedades avanzadas, haga clic en la flecha desplegable debajo de Propiedades y
luego seleccione Propiedades avanzadas. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades avanzadas como
se muestra en la figura 14-2.
Figura 14-2
Cuadro de dilogo
Propiedades
7. Haga clic en la pestaa Resumen para agregar informacin que describa el documento.
Los datos que describen otros datos se llaman metadatos. La informacin de las propiedades tambin
se conoce como metadatos e incluye detalles sobre el documento.
8. Escriba la informacin como se muestra en la figura 14-3 y luego haga clic en Aceptar.
Figura 14-3
Pestaa Resumen de
propiedades de A Datum
284
Leccin 14
9. Seleccione Mostrar todas las propiedades en la parte inferior del panel Propiedades.
Revise las propiedades actualizadas en Backstage para ver el nombre del autor y las etiquetas.
PASO A PASO
En la seccin Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, est vaca la casilla de
verificacin que se encuentra al lado de Mostrar marcas de formato.
3. Haga clic para agregar una marca de verificacin junto a Mostrar marcas de formato.
4. Haga clic en Aceptar.
Observe que las marcas de prrafo aparecen en el documento.
285
5. Abra la pantalla Mostrar y haga clic para quitar la marca de verificacin que est al lado de Mostrar
marcas de formato. De forma predeterminada, esta funcin est deshabilitada.
PASO A PASO
Figura 14-5
Pantalla de opciones
avanzadas; Opciones
de edicin
286
Leccin 14
2. Desplcese hacia abajo y busque la seccin Mostrar (que aparece en la figura 14-6); haga clic en la
flecha hacia abajo que est al lado del nmero en el cuadro de lista Mostrar este nmero de documentos
recientes para cambiarlo de 25 a 10.
Figura 14-6
Pantalla de opciones
avanzadas; opciones
Mostrar e Imprimir
5. Devuelva los valores a la configuracin predeterminada y deje abierto el cuadro de dilogo Opciones de
Word.
6. Desplcese hacia abajo hasta la seccin Guardar (que aparece en la figura 14-7) y haga clic en la
casilla de verificacin para activar Preguntar antes de guardar la plantilla Normal. Si ahora cambia la
plantilla predeterminada, Word le preguntar si desea guardar los cambios en la plantilla.
287
Figura 14-7
Pantalla de opciones
avanzadas; opciones
Imprimir y Guardar
7. Desplcese hacia abajo hasta la seccin General (que aparece en la figura 14-8) y escriba [su nombre
y direccin] en el cuadro Direccin.
288
Leccin 14
Figura 14-8
Pantalla de opciones
avanzadas; opciones
generales
289
Evaluacin de conocimientos
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
2. Qu marcas de formato ocultas se muestran en la pantalla Mostrar del cuadro de dilogo Opciones de Word?
a. Espacios
b. Caracteres de tabulacin
c. Marcas de prrafo
d. Todos los anteriores
3. Una marca de verificacin en el cuadro de dilogo Opciones de Word, indica que la funcin:
a. est desactivada.
b. no est disponible.
c. est deshabilitada.
d. est activada.
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
2.
3.
4.
Cambiar las opciones de presentacin afecta a la forma en que el contenido aparece en el equipo.
5.
Cuando agrega su nombre en el cuadro Nombre de usuario para personalizar Word, el panel Propiedades
La pantalla Avanzadas contiene el mayor nmero de opciones disponibles en el cuadro de dilogo Opciones
de Word.
En el cuadro de dilogo Opciones de Word, puede agregar su nombre e iniciales debajo de la seccin
Personalizar la copia de Microsoft Office.
6.
Las marcas de formato se pueden desactivar en la pantalla Mostrar del cuadro de dilogo Opciones de Word.
Proyectos
290
Leccin 14
3. Haga clic en la pestaa Archivo y seleccione Opciones para mostrar el cuadro de dilogo Opciones de
Word.
4. Haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo para mostrar las opciones avanzadas.
5. Desplcese hacia abajo hasta la seccin General y en el cuadro Direccin, escriba:
Fotos LostArt
5500 Bissell Street
Grand Junction, CO 98445
15
Campo
Propsito
Pestaa/comando
{Marcador}
Crea un marcador
Insertar, marcador
{Fecha}
{Hipervnculo}
Inserta un hipervnculo
Insertar, Hipervnculo
{NoteRef}
{Pgina}
{TDC}
Hay muchos tipos de campos. Como aprendi en la leccin 11, las combinaciones de
correspondencia insertan campos de combinacin, que son campos que extraen ciertos datos
del documento de origen. Tambin puede insertar diversos campos que describen el documento,
como nombre de usuario, iniciales del usuario, nombre de archivo y as sucesivamente.
Los cdigos de campo por si solos no se muestran en el documento de forma predeterminada; en
su lugar, se muestra el resultado de los cdigos de campo. Cuando se alterna en la visualizacin
de los cdigos de campo, sin embargo, los campos aparecen entre llaves, de la forma siguiente:
291
292
Leccin 15
{Fecha}. Cada campo tiene un formato predeterminado que se usa si el cdigo aparece por s
mismo. Cuando personaliza un campo, agrega al cdigo de campo modificadores que cambian
la forma en que se comporta. Un modificador es una propiedad o un argumento que cambia el
comportamiento del cdigo. Los ajustes del cuadro de dilogo para las funciones que insertan
un cdigo de campo, como un marcador o una fecha, determinan los modificadores que se
usan. Por ejemplo, para mostrar la fecha actual en un formato como 05 de agosto de 1964, se
usara el siguiente cdigo de campo:
{FECHA \@ MMMM d, aaaa}
Insercin de campos
Puede insertar campos en un documento mediante un comando que crea un cdigo de campo
como parte de su operacin o mediante el comando Campo. Practicar ambos mtodos en el
siguiente ejercicio.
Cuando inserta un campo, puede personalizarlo si cambia las propiedades en el cuadro de
dilogo Campo. Tambin puede editar las propiedades del campo para personalizarlo.
PASO A PASO
Insertar campos
3. En la pestaa Insertar, haga clic en Insertar fecha y hora. Se abre el cuadro de dilogo Fecha y hora.
4. En la lista de formatos disponibles, haga clic en el formato de fecha que incluye el da de la semana
(lunes, martes y as sucesivamente).
293
11. Haga clic en Aceptar. En el documento aparece el nombre del usuario activo.
Tome nota
El nombre de usuario proviene del nombre que se encuentra en Opciones de Word. Para cambiar
el nombre, haga clic en la pestaa Archivo, en Opciones y cambie el nombre en el cuadro Nombre
de usuario.
12. Haga clic con el botn secundario en el nombre de usuario en el documento y elija Activar o desactivar
cdigos de campo. El cdigo de campo aparece as:
14. En la lista Formato, haga clic en Maysculas y haga clic en Aceptar. Ahora aparece el nombre en
maysculas en el documento.
15. GUARDE el documento como Tech Terrace fields en la carpeta de leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Tome nota
Si sabe exactamente lo que quiere para el cdigo de campo y la sintaxis, puede presionar Ctrl+F9
para insertar un par de llaves en un cdigo de campo directamente en el documento. Despus
puede escribir el cdigo de campo y cualquier sintaxis especial necesaria para darle el formato
deseado. Los nombres de campo no distinguen maysculas de minsculas. Si una propiedad
contiene espacios, debe incluir esa propiedad entre comillas. Deje un espacio entre el nombre
de campo y cada propiedad o modificador. Deje un espacio entre la barra invertida (\) de un
modificador y su parmetro. Deje un espacio en blanco a la derecha de la llave izquierda y un
espacio en blanco a la izquierda de la llave derecha.
PASO A PASO
1. Haga clic con el botn secundario en el cdigo de campo de fecha y seleccione Editar campo. Se abre
el cuadro de dilogo Campo.
2. En la lista de formatos de fecha, haga clic en el formato que aparece as: 7 de julio de 2016.
3. Haga clic en Aceptar para aceptar el nuevo formato.
4. Haga doble clic en la parte inferior de la pgina para abrir el pie de pgina del documento.
5. Escriba Rev. y presione la barra espaciadora una vez.
6. En la pestaa Insertar, haga clic en Explorar elementos rpidos y haga clic en Campo.
7. En el cuadro de dilogo Campo, abra la lista Categoras y seleccione Numeracin.
8. En la lista Nombres de campo, haga clic en RevNum.
9. En la lista Formato, haga clic en A, B, C.
10. En la lista Formato numrico, haga clic en 0. Vea la figura 15-2.
294
Leccin 15
Figura 15-2
PASO A PASO
1. Haga clic en la pestaa Archivo y haga clic en la flecha hacia abajo que est al lado de Propiedades
para abrir un men.
2. Haga clic en Propiedades avanzadas. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades para el documento
activo.
295
Figura 15-3
Crear un campo
personalizado
8. En la pestaa Insertar, haga clic en Explorar elementos rpidos y haga clic en Campo.
9. En el cuadro de dilogo Campo, abra la lista Categoras y seleccione Info. documento.
10. En la lista Nombres de campo, haga clic en DocProperty.
11. En la lista de propiedades, haga clic en Divisin. Vea la figura 15-4.
Figura 15-4
Insertar un campo personalizado en un documento
296
Leccin 15
Cuando piense en crear un formulario, visualice cmo estarn alineados los campos del formulario
entre s. Tal vez desee crear una tabla que contenga los campos y sus etiquetas para asegurarse de
que los campos estn perfectamente alineados.
1. Si la pestaa Desarrollador no aparece en la cinta de opciones, haga lo siguiente para que aparezca:
a. Haga clic en Archivo y haga clic en Opciones.
b. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
c. En la lista de la derecha, marque la casilla Desarrollador.
d. Haga clic en Aceptar.
2. En la pestaa Desarrollador, asegrese de que est seleccionado Modo Diseo; haga clic en el botn
para seleccionarlo si es necesario.
Figura 15-5
Insertar un control de contenido de texto sin formato
3. Haga clic en la celda de tabla a la derecha de la celda que contiene Nmero de empleado.
4. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el botn Control de contenido de texto sin formato en el
grupo Controles. (Es el segundo botn de la fila superior). Un control de contenido basado en texto se
coloca en esa celda de la tabla. Vea la figura 15-5.
297
Si deseara ser realmente ambicioso en este formulario, podra usar un control de contenido de
cuadro combinado en el paso 4 en lugar de texto sin formato y configurar las propiedades del
cuadro combinado para mostrar todos los nmeros de empleado vlidos. As cada empleado que
rellene el formulario puede elegir su nmero en una lista, en lugar de tener que escribirlo. Puede
optar por probar este tipo de control de contenido por s solo, si lo desea.
5. Haga clic en la celda de tabla que est a la derecha de la celda que contiene Fin de semana.
6. En la pestaa Desarrollador, haga clic en el botn Control de contenido de selector de fecha en el
grupo Controles. Un control de contenido de selector de fecha aparece en la celda.
7. GUARDE el documento como Time Sheet Fields en la carpeta de leccin en la unidad flash.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Puede modificar las propiedades de un control de contenido si hace clic en el control de contenido y
selecciona Propiedades. Se abre un cuadro de dilogo que es apropiado para el tipo de control de contenido.
Para editar manualmente el texto en el mensaje del control de contenido, cambie simplemente el texto en el
control de contenido (mientras est en Modo Diseo).
En el siguiente ejercicio, modificar las propiedades de un control de contenido.
PASO A PASO
1. Haga clic en el control de contenido para Nmero de empleado y edite el texto del control para que
indique Haga clic aqu para escribir su nmero.
2. Haga clic con el botn secundario en el control de contenido para Fin de semana y elija Propiedades en
el men contextual. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido.
3. En la seccin Propiedades del selector de fecha, elija el formato de nmero que contiene el da de la
semana. Vea la figura 15-6.
Figura 15-6
Modificar las
propiedades del control
298
Leccin 15
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
5. Haga clic en el botn Modo Diseo para desactivar el Modo Diseo. Los controles de contenido
aparecen tal como se mostrarn cuando los usuarios vean el formulario.
CREACIN DE NDICES
Un ndice es una lista alfabtica de los temas clave en un documento junto con los nmeros
de las pgina en las que aparecen los temas. La mayora de los libros que no son de ficcin
incluyen un ndice al final.
Crear un ndice en un documento de Word es un proceso de dos pasos. En el primer paso, debe
marcar cada instancia de cada palabra que debe aparecer en el ndice. Este paso puede requerir
mucho tiempo y, en un documento grande, puede llevar horas o incluso das.
En el segundo paso del proceso, debe ejecutar el comando de Word para generar el ndice. Es
durante este paso cuando se crea el ndice real. Hay muchas opciones para crear ndices con
diferentes diseos y estructuras.
Tome nota
La indexacin debe pensarse detenidamente, porque no todas las instancias de cada palabra pueden
ser apropiadas para incluirlas en el ndice; solo deben incluirse los usos que son significativos.
Crear ndices buenos es una habilidad que se desarrolla con la prctica. Algunas personas hacen
una carrera de marcar documentos para la indexacin (en su mayora manuscritos de libros).
299
1. En el primer prrafo debajo del ttulo Introduccin, seleccione las 12 primeras palabras de la tercera
oracin.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada. Se abre el cuadro de
dilogo Marcar entrada de ndice.
Figura 15-7
Marcar una
entrada de ndice
5. Deje abierto el cuadro de dilogo y arrstrelo al lado para que pueda ver el texto que est detrs.
6. Seleccione la ltima frase de la seccin Introduccin.
7. En el cuadro Entrada principal del cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, escriba Preguntas.
8. En el cuadro Subentrada, escriba Direccin de correo electrnico.
9. Haga clic en Marcar. En el cuadro Entrada principal, escriba Comentarios. Deje Direccin de correo
electrnico en el cuadro Subentrada. Haga clic en Marcar otra vez.
14. Marque el ttulo Usos prohibidos de servicios y productos con una entrada principal de Usos
prohibidos.
300
Leccin 15
PASO A PASO
Desactivacin
5. Haga clic en el botn Automarcar. Se abre el cuadro de dilogo Abrir archivo de Automarcar ndice.
6. Seleccione el archivo AutoMark Entries que guard en el paso 4 y luego haga clic en Abrir. Word
marca automticamente todas las entradas que se incluyeron en la lista en el archivo.
7. El marcado automtico puede resultar en algunas marcas que no quiere. En el primer prrafo de
la seccin Introduccin, busque el cdigo de campo { XE Seguridad}, seleccione el cdigo y presione
Eliminar.
8. GUARDE el documento.
PAUSA. DEJE el documento abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
301
1. Coloque el punto de insercin al final del documento y presione Ctrl+Entrar para crear un salto de
pgina.
2. En la pestaa Referencias, haga clic en Insertar ndice. Se abre el cuadro de dilogo ndice. Vea la
figura 15-8.
Figura 15-8
Creacin de un ndice
5. Debajo del ttulo Seguridad en el documento, marque la palabra contrasea para indexarla.
6. Haga clic en cualquier lugar en el ndice y elija Actualizar campo. El ndice se actualiza para incluir la
nueva entrada.
7. Haga clic con el botn secundario en el ndice de nuevo y seleccione Editar campo. Se abre el cuadro
de dilogo Campo.
8. Haga clic en el botn ndice. Vuelve a aparecer el cuadro de dilogo ndice, como en la figura 15-8.
9. Abra la lista desplegable Formatos y elija Sencillo.
10. Haga clic en Aceptar. Aparece una confirmacin que pregunta si desea reemplazar el ndice
seleccionado.
11. Haga clic en Aceptar. El ndice se vuelve a crear con el nuevo formato.
12. GUARDE el documento y CIERRE el archivo.
CIERRE Word.
302
Leccin 15
Evaluacin de conocimientos
Verdadero o falso
Haga un crculo alrededor de la V si el enunciado es verdadero o alrededor de la F si el enunciado es falso.
V
1.
Word usa campos para caractersticas tales como la numeracin de las pginas y los hipervnculos.
2.
Para insertar un campo en un documento, en la pestaa Insertar, haga clic en el botn Cdigo.
3.
4.
5.
Un archivo de Automarcar debe contener una lista de todas las palabras que se van a indexar en una lista de
una sola columna.
Varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
5. En una tabla de Automarcar, en qu columna debe aparecer el texto tal como aparecer en el propio ndice?
a. columna de la derecha
b. columna de la izquierda
c. ambas columnas
d. ninguna columna
Proyectos
303
3. Coloque el punto de insercin en la celda en blanco que est a la derecha de Fecha de hoy y, a continuacin, en la
pestaa Insertar, haga clic en Explorar elementos rpidos y haga clic en Campo.
4. Elija Fecha en la lista de nombres de campo y elija la fecha con este formato: 8-jul-16 en la lista de formatos de fecha.
Haga clic en Aceptar.
7. Edite el texto del mensaje en el campo para que indique Escriba aqu su nombre.
8. Haga clic en la celda en blanco que est a la derecha de Direccin de correo electrnico.
9. Haga clic en Control de contenido de texto sin formato.
10. Edite el texto del mensaje en el campo para que indique Escriba aqu su direccin de correo electrnico.
11. Haga clic en el botn Modo Diseo para salir de ese modo.
12. GUARDE el documento y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE Word abierto para el siguiente proyecto.
Apndice A
Nmero de objetivo
Crear un documento.
1.1
1.1.1
1.1.2
Importar archivos.
1.1.3
3, 11
1.1.4
1.1.5
1.2
1.2.1
Insertar hipervnculos.
1.2.2
10
Crear marcadores.
1.2.3
10
1.2.4
2, 10
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
10
1.3.5
1.3.6
10
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
Personalizar la cinta.
1.4.4
Dividir la ventana.
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8
12
304
Nmero de leccin
Apndice A
305
Conocimientos de matriz
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
1.4.9
12
1.4.10
12
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
13
1.5.5
13
1.5.6
1.5.7
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
9, 7
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
Configurar el interlineado.
2.2.5
2.2.6
Configurar sangras.
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
3, 8
2.2.11
2.3
2.3.1
2.3.2
306
Apndice A
Conocimientos de matriz
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
2.3.3
2.3.4
2.3.5
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
Combinar celdas.
3.2.7
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
Modificar el interlineado.
3.3.4
3.3.5
Modificar la numeracin.
3.3.6
Aplicar referencias
4.1
4.1.1
10
4.1.2
10
4.1.3
10
4.1.4
10
4.1.5
10
Insertar citas.
4.1.6
10
Apndice A
307
Conocimientos de matriz
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
Insertar bibliografa.
4.1.7
10
4.1.8
10
Crear descripciones.
4.2
Agregar descripciones.
4.2.1
10
4.2.2
10
4.2.3
10
4.2.4
10
4.2.5
10
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.2
5.2.1
Insertar SmartArt.
5.2.2
5.2.3
5.2.4
Colocar formas.
5.2.5
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
Colocar imgenes.
5.3.7
308
Apndice A
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
1.1
1.1.1
1.1.2
13
Restringir la edicin
1.1.3
13
1.1.4
13
1.1.5
13, 14
1.1.6
13
1.1.7
13
2.1
2.1.1
2.1.2
15
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
10
2.1.7
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
3.1
3.1.1
15
3.1.2
7, 15
Agregar controles
3.1.3
15
3.1.4
15
3.1.5
11
3.1.6
11
3.1.7
11
3.1.8
11
Apndice A
Nmero de matriz
Nmero de objetivo
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
309
Nmero de leccin
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
1.1
1.1.1
12
1.1.2
9, 11
1.1.3
13
1.1.4
1.1.5
1.1.6
12
1.1.7
8, 11
1.1.8
1.2
1.2.1
Administrar comentarios
1.2.2
1.2.3
1.2.4
9, 13
1.2.5
2.1
Crear esquemas
2.1.1
12
310
Apndice A
Nmero de matriz
Nmero de objetivo
Nmero de leccin
2.1.2
12
2.1.3
12
Insertar subdocumentos
2.1.4
12
2.1.5
12
3.1
Crear ndices
3.1.1
15
Actualizar ndices
3.1.2
15
3.1.3
15
3.1.4
15
3.2
3.2.1
10
3.2.2
10
3.2.3
10
3.2.4
10
3.2.5
10
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
13
4.1.4
3, 7
4.1.5
4.1.6