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Introduccin

Excel 2003
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemtica e Informtica
Blog: aulamatic.blogspot.com

UTN-FRBA

PROGRAMA DIGITAL JUNIOR

INTRODUCCIN

Arquitectura de una planilla


Bsicamente, una hoja de clculo es un programa
que nos permite realizar clculos aritmticos, estadsticos, financieros, etc., de manera automtica,
con una serie de datos previamente introducidos.
Para ello utilizamos una cuadrcula donde en cada
celda de la misma podemos introducir nmeros,
letras, fechas, porcentajes, frmulas y funciones.
Una Planilla de clculo nos ofrece numerosas posibilidades entre las que destacamos:

Contenido
Arquitectura de

una planilla
Microsoft Excel

Pantalla Principal
Manejar Archivos:
Nuevo- Abrir
Guardar - Guardar
Como- Cerrar
Salir de aplicacin
Ayuda de Excel
2003

Archivado y ordenamiento de datos.


Operaciones matemticas y estadsticas.
Representacin y anlisis de grficos y tablas.
Excel es la aplicacin ms utilizada para el manejo de planillas de clculo.
Llamamos libro de trabajo al archivo que creamos con Excel, es decir, todo
lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Cada libro de trabajo de Excel tiene la extensin .XLS para que la computadora lo reconozca como tal.
Cuando iniciamos una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo
libro de trabajo con el nombre predeterminado de Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro va
cambiando, dependiendo de cuntos archivos hayamos creado en esa sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna por defecto,
ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.

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Tenemos que tener presente que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no los hayamos guardado, en
ningn caso significa que el archivo ya se encuentra almacenado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3
hojas aunque es posible agregar o eliminar hojas de acuerdo a nuestras necesidades. Si miramos en la parte inferior de la ventana de Excel encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas
de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo, todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran
agruparse en un slo libro.
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo.
La hoja de clculo es una herramienta muy til para realizar clculos y operaciones con distintos tipos de datos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536
filas.
Pantalla Principal
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial similar a la que presentamos
a continuacin, ms adelante aprenderemos a agregar, quitar o cambiar de
ubicacin las diferentes barras de herramientas.

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Barras de herramientas

Barra de
frmulas

Columnas

Cuadro nombres

Celda
activa

Filas

Nombre de las hojas

Barra de dibujo

Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.


Una columna es el conjunto de celdas dispuestas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es un conjunto de celdas dispuestas horizontalmente.

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La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda. Cada celda


se identifica con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de fila, por ejemplo, la primera celda pertenece a la columna
A y a la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. A1 es la direccin de dicha
celda.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango.
Se denomina Rango a un conjunto de celdas. Los rangos pueden ser continuos, cuando sus celdas se encuentran dispuestas una a continuacin de la
otra, y discontinuo el rango formado por celdas que se encuentran separadas por otras celdas que no forman parte de l.
Para nombrar un rango se escribe la direccin de la primera celda que conforma el mismo y la de la ltima, separadas por dos puntos.
Por ejemplo, el rango A1:B3 est formado por las celdas A1, A2, A3, B1,
B2, B3.

En la imagen de la pantalla principal, sombreamos con amarillo el rango


G10: H11 (formado por las celdas G10, G11, H10, H11); en azul el rango
E2: E10 (formado por las celdas E2, E3, E4, E5, E6, E7, E8, E9, E10). Si los
rangos son discontinuos, para nombrarlos, escribimos cada rango separados
por punto y coma. Por ejemplo para nombrar el rango formado por las celdas A1, A2, A3 y C1, C2, C3, sombreado en verde, debemos escribir
(A1:A3; C1:C3).

Rango B1:C4
Rango A1:A5

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Administrar archivos
Para crear un documento nuevo debemos recurrir al men Archivo > Nuevo y escoger la opcin Libro en blanco.

O bien hacemos clic en el primer botn de la Barra de Herramientas Estndar con lo cual se visualizar una planilla en blanco.

Tambin es posible escoger en el men Archivo > Nuevo la opcin En mi


PC, en la categora Plantillas. Se abrir la siguiente ventana en la que
podemos elegir entre un conjunto de documentos preformateados, listos
para completar.

A continuacin visualizamos un ejemplo de este tipo de archivos.

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Para abrir un archivo existente debemos


escoger el men Archivo> Abrir,

con

lo que se abrir la ventana clsica para


buscar el archivo en el espacio de almacenamiento en el que se encuentre.

Una vez ubicado el archivo, lo seleccionamos y hacemos clic en el botn


Abrir.

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En dicho botn encontramos varias opciones para su apertura, pulsando la


pequea flecha a la derecha del mismo: Abrir, Abrir como solo lectura,
Abrir como copia, Abrir y Reparar.

Otra forma que disponemos para abrir un archivo existente es pulsando el


botn Abrir, presente en la barra de herramientas Estndar.
Para cerrar un documento debemos recurrir al men Archivo> Cerrar.

Para guardar un archivo, debemos hacer clic en Archivo > Guardar (si es
la primera vez que lo hacemos o bien, deseamos guardar las modificaciones
que le hayamos realizado).
En cambio, seleccionamos Guardar Como cuando lo queremos modificar y
guardar con otro nombre, conservando intacto el archivo original o bien,
cuando queremos cambiar su ubicacin.

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Para salir de la aplicacin, debemos hacer clic en el men ARCHIVO > SALIR.
Ayuda de Excel 2003
Pulsando sobre el signo de interrogacin presente en la barra de herramientas accedemos a la Ayuda de Excel, otro modo de hacerlo es pulsando la
tecla de funcin F1.

En la ventana que se abre encontramos, en primer lugar, los botones que


nos permiten retroceder, avanzar e ir al inicio.
Debajo de stos encontramos el cuadro para introducir el concepto a buscar,
para ejecutar dicha accin debemos pulsar el botn que contiene una flecha
o pulsar la tecla ENTER. Luego de unos segundos aparecer un conjunto de
temas relacionados con el texto ingresado en el cuadro de bsqueda. Pulsando sobre el ttulo de cada tema se accede al desarrollo del mismo.
A continuacin nos muestra la tabla de contenido (ndice donde figuran todos los conceptos referentes al programa, clasificados por temas).
Pulsando sobre el botn Tabla de contenido (icono de libro) accedemos a
todos los contenidos relacionados con el programa, clasificados por temas.

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Temas

Subtemas

Al hacer clic en el tema que ms se ajuste al texto introducido visualizaremos el desarrollo del
mismo.
En la misma ventana disponemos, adems, de las
siguientes posibilidades:
Imprimir el tema consultado.
Al pulsar sobre el texto resaltado en azul encontraremos la definicin de dicho texto.

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