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Excel 2003
Autor: Viviana M. Lloret
Prof. de Matemtica e Informtica
Blog: aulamatic.blogspot.com
UTN-FRBA
INTRODUCCIN
Contenido
Arquitectura de
una planilla
Microsoft Excel
Pantalla Principal
Manejar Archivos:
Nuevo- Abrir
Guardar - Guardar
Como- Cerrar
Salir de aplicacin
Ayuda de Excel
2003
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro va
cambiando, dependiendo de cuntos archivos hayamos creado en esa sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna por defecto,
ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.
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Tenemos que tener presente que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no los hayamos guardado, en
ningn caso significa que el archivo ya se encuentra almacenado.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3
hojas aunque es posible agregar o eliminar hojas de acuerdo a nuestras necesidades. Si miramos en la parte inferior de la ventana de Excel encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas
de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por
ejemplo, todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran
agruparse en un slo libro.
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo.
La hoja de clculo es una herramienta muy til para realizar clculos y operaciones con distintos tipos de datos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536
filas.
Pantalla Principal
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial similar a la que presentamos
a continuacin, ms adelante aprenderemos a agregar, quitar o cambiar de
ubicacin las diferentes barras de herramientas.
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Barras de herramientas
Barra de
frmulas
Columnas
Cuadro nombres
Celda
activa
Filas
Barra de dibujo
Cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es un conjunto de celdas dispuestas horizontalmente.
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Rango B1:C4
Rango A1:A5
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Administrar archivos
Para crear un documento nuevo debemos recurrir al men Archivo > Nuevo y escoger la opcin Libro en blanco.
O bien hacemos clic en el primer botn de la Barra de Herramientas Estndar con lo cual se visualizar una planilla en blanco.
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con
UTN-FRBA
Para guardar un archivo, debemos hacer clic en Archivo > Guardar (si es
la primera vez que lo hacemos o bien, deseamos guardar las modificaciones
que le hayamos realizado).
En cambio, seleccionamos Guardar Como cuando lo queremos modificar y
guardar con otro nombre, conservando intacto el archivo original o bien,
cuando queremos cambiar su ubicacin.
UTN-FRBA
Para salir de la aplicacin, debemos hacer clic en el men ARCHIVO > SALIR.
Ayuda de Excel 2003
Pulsando sobre el signo de interrogacin presente en la barra de herramientas accedemos a la Ayuda de Excel, otro modo de hacerlo es pulsando la
tecla de funcin F1.
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Temas
Subtemas
Al hacer clic en el tema que ms se ajuste al texto introducido visualizaremos el desarrollo del
mismo.
En la misma ventana disponemos, adems, de las
siguientes posibilidades:
Imprimir el tema consultado.
Al pulsar sobre el texto resaltado en azul encontraremos la definicin de dicho texto.