REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

U.P.T.A.A PEDRO CAMEJO

Microsoft Excel

PROFESOR
JOSE GRAU
AICON: HAITI IV

BACHILERES:
Gerder David
Fennys Castro C.I 27.291.949
Rivas Alfredo C.I 25.288.702
Rivas Luis C.I 25.288.695

Mantecal, Julio Del 2015

ndice
INICIO..03

portapapeles
fuente
alineacin
nmero
estilos
celdas
modificar

INSERTAR..09
Tablas
lustraciones
Grficos
o texto

DISEO DE PGINA.13

Temas
Configurar pgina
Ajustar rea de impresin
Opciones de la hoja
Organizar

FRMULAS.....................................................16

Biblioteca de funciones
Nombres definidos
Auditoria de frmulas
Clculo
DATOS...20

Obtener datos externos

Conexiones
Ordenar y filtrar
Herramientas de datos
Esquema

REVISAR.23
Revisin
Comentarios
Cambios

VISTA.....25
vista de libros
Mostrar u ocultar
Zoom

Mantecal, Julio Del 2015

 Ventana

INICIO

Microsoft Excel utiliza de dos formas las carpetas de inicio: Para cargar
archivos de Excel al iniciarse y como ubicacin de referencia para las
plantillas. La ubicacin real de la carpeta de inicio depende de la versin de
Excel que utilices.

PORTAPAPELES

PEGAR

Pega el contenido del portapapeles.

CORTAR
Pega el contenido del portapapeles.
COPIAR
Copia la seleccin y la pega en el portapapeles.
COPIAR FORMATO
Copia el formato de un sitio y lo aplica a otro.

03
Mantecal, Julio Del 2015

FUENTE

FUENTE
Cambia la fuente.
TAMAO DE FUENTE
Cambia el tamao de la fuente

AUMENTAR TAMAO DE FUENTE

Aumenta el tamao de la fuente

DISMINUIR TAMAO DE FUENTE

Reduce el tamao de la fuente
NEGRITA
Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
CURSIVA
Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
SUBRAYADO
Subraya el texto seleccionado
BORDE INFERIOR
Borde inferior
04
Mantecal, Julio Del 2015

COLOR DE RELLENO
Colorea el fondo de las celdas seleccionadas

COLOR DE FUENTE
Cambia el color del texto.

ALINEACION

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR

Alinea texto en la parte superior de la celda

ALINEAR EN EL MEDIO
Alinea el texto para que est centrado entre la parte superior e inferior de
la celda
ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR
Alinea texto en la parte inferior de la celda
ORIENTACION
Gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical.
ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA
Alinea el texto a la izquierda

Mantecal, Julio Del 2015

05
CENTRAR
Centra el texto
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA
Alinea el texto a la derecha
DISMINUIR Y AUMENTAR SANGRINEA
Reduce y aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda
AJUSTAR TEXTO
Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrndolo
en varias lneas
COMBINAR Y CENTRAR
Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el
contenido en la nueva celda

NUMERO

FORMATO DE NMERO
Elgela manera en que demostrarn los valores en una celda
;porcentaje , moneda , fecha, hora
FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD
Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
ESTILO PORCENTUAL
Muestra el valor de la celda como un porcentaje
Mantecal, Julio Del 2015

06
ESTILO MILLARES

Muestra el valor de la celda con separador de miles; esta pocin cambiara el

formato de la celda a contabilidad sin un smbolo de moneda AUMENTAR
O DISMINUIR DECIMALES
Muestra valores ms precisos aumentando los decimales
ESTILOS

FORMATO CONDICIONAL
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco
usuales y visualiza datos usando barras de datos
DAR FORMATO COMO TABLA
Da formato rpidamente a un conjunto de celda y lo
convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
ESTILO DE CELDA
Aplica rpidamente un formato a una celda con los estilos
predefinidos.
CELDAS

INSERTAR CELDA
Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla
Mantecal, Julio Del 2015

07
ELIMINAR CELDA
Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja
FORMATO
Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las
hojas, o protege y oculta las celdas.

MODIFICAR

SUMA
Este icono contiene frmulas matemticas
RELLENAR
Contina un modelo en una o ms celdas adyacentes
BORRAR
Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o los comentarios
ORDENAR Y FILTRAR

Organiza los datos para facilitar el anlisis

Mantecal, Julio Del 2015

08

BUSCAR Y SELECCIONAR

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin

especfico dentro del libro.

Insertar

En esta parte encontraremos el men insertar grafico nos permite crear

grficas para mejorar datos de una forma fcil y sencilla lo puedes hacer de
dos formas a partir del asistente el cual nos guiara en todos los pasos, o de
forma directa en donde t decides sin ayuda .

TABLAS

Es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y

ordenar informacin. Para imaginar su estructura, debemos pensar en un
programa de edicin de Hojas de Clculo.
TABLA DINAMICA

Las tablas dinmica organizan y resumen datos complicados y

profundizan los detalles.
Mantecal, Julio Del 2015

09
TABLA

Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una
hoja ms fcilmente
ILUSTRACIONES

IMAGEN

Esto nos permite insertar alguna imagen de un archivo que queramos.

IMAGENES PREDISEADAS
Nos permite insertar imgenes prediseadas en el documento, incluyendo
dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un
concepto.
FORMAS
Nos permite insertar formas previamente diseadas como rectngulos y
crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamada.
SMARTART
Insertar un grfico SmartArt para comunicar informacin visualmente. Los
grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as
como grficos ms complejos como por ejemplo el diagrama de Venn y
organigramas.

Mantecal, Julio Del 2015

10

GRAFICOS

Los nmeros no hacen el mismo impacto en

nuestro cerebro que los grficos. Un grfico no solo es ms atractivo que
una lista de nmeros, realmente es una mejor manera de mostrar cmo se
comparan los nmeros.
COLUMNA

Se utiliza para comparar valores de categora.

LINEA
Los grficos de lnea se utilizan para mostrar tendencias en el
tiempo.
CIRCULAR
Utilcelo cuando pueda agregar valores o cuando tenga
nicamente serie de datos y todos los valores sean positivos.
BARRA
Los graficos de barra son el mejor tipo de grafico para comparar
varios valores.
AREA
Los grficos de rea se enfatizan las diferencias entre los
diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.
Mantecal, Julio Del 2015

DESCRIPCION
Este tipo de grafico compara pares de valores, utilcelo cuando
los valores que se estn representando no estn en el eje x o cuando
representen medidas separadas.

11
OTROS GRAFICOS
Inserte un grfico de cotizacin, de superficie, de anillos, de
burbuja o radial.
TEXTO

Funciones que nos permiten trabajar

con el texto que contienen las celdas. Es importante hacer notar que en el
momento que utilizamos estas funciones, en los argumentos, tanto
podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a una
celda la cual contiene texto.
CUADRO DE TEXTO
Insertar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte
de la pgina.
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
La informacin del encabezado o pie de pgina
aparecer en la parte superior o inferior de cada pgina impresa.
WORDART
Esto nos explica que podemos insertarle textos decorativos al
documento.
LINEA DE FIRMA

Mantecal, Julio Del 2015

Para insertar una firma digital, es necesario obtener un id.

Digital como el proporcionado por socio con certificado de Microsoft.
OBJETO
Insertar un objeto incrustado.
SIMBOLO
Insertar caracteres que no existen en el teclado, como smbolos
de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode.

12
Diseo de pgina

Antes de imprimir una hoja de clculo de Microsoft Office Excel que

contenga una gran cantidad de datos o varios grficos, puede ajustarla
rpidamente en la vista Diseo de pgina para obtener resultados de
aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseo y el formato
de los datos del mismo modo que en la vista Normal.

TEMAS

TEMAS

Mantecal, Julio Del 2015

Cambia el diseo general de todo el documento, incluyendo los

colores, las fuentes y los efectos.
COLORES
Esto cambiara los colores del tema actual.
FUENTE
Cambiar las fuentes del tema actual.
EFECTOS
Cambiar los efectos del tema actual.
CONFIGURAR PAGINA

13
MARGENES

Selecciona los tamaos de las mrgenes para todo el documento o

para la seleccin actual
ORIENTACION DE PAGINA

Se utiliza para cambiar el diseo de pgina entre horizontal y

vertical.
TAMAO DE PAGINA

Elige un tamao de papel para la seleccin actual.

REA DE IMPRESIN

Marca un rea especfica de la hoja para imprimirla.

Mantecal, Julio Del 2015

SALTOS

Salta una nueva pgina en la copia impresa. Estos saltos de pgina

se insertan encima y a la izquierda de la seleccin.

IMPRIMIR TTULOS

Muestra las filas y columnas que se repetirn en cada pgina impresa.

14
AJUSTAR AREA DE IMPRESION

En Excel, hay que un elemento de men del rea de

impresin en el men archivo se utilizar para ajustar la impresin, editarle la
pgina, las mrgenes, el encabezado y pie de pgina, sus propiedades
como alto, ancho y la escala que es la que aumenta o disminuye el resultado
de impresin en un porcentaje de su tamao real.
Elemento de men de rea de impresin
ANCHO
Disminuye el ancho del resultado de impresin para
ajustarlo a un nmero mximo de pgina.
ALTO
Reduce el alto del resultado de impresin para ajustarlo a
un nmero mximo de pgina.
ESCALA
Mantecal, Julio Del 2015

Aumenta y disminuye el resultado de impresin en un

porcentaje de su tamao real.
OPCIONES DE LA HOJA

VER LINEAS DE CUADRCULA

Muestra las lneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la
edicin y la lectura.
IMPRIMIR CUADRCULAS
Imprime las lneas entre filas y columnas para facilitar la lectura.
VER ENCABEZADOS
Muestra los encabezados de fila y columna
IMPRIMIR
Imprime los encabezados de fila y columna
ORGANIZAR

15

TRAER AL FONDO
Trae un nivel hacia adelante el objeto seleccionado o al frente
de todos los objetos .
ENVIAR AL FONDO
Enviar al fondo un objeto seleccionado o al fondo de los
dems objetos.
PANEL DE SELECCION
Selecciona objetos individuales para cambiar el orden y
visibilidad.
ALINEAR
Alinea los bordes de objetos seleccionados, puede centrarlos o
distribuirlos de manera uniforme en la pgina.
Mantecal, Julio Del 2015

AGRUPAR
Agrupa todos los objetos juntos de forma que se puedan considerar
como uno solo.
GIRAR
Gira o voltea el objeto seleccionado.

Frmulas
Frmula utilizada para escribir o modificar valores o frmulas,
seleccione una celda o un grfico, escriba los datos y, a continuacin,
presione ENTRAR. Tambin puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella. Una frmula puede contener
funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples
o complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se
genere uno o varios resultados, utilice una frmula matricial.
La funcin Principal de Excel es realizar clculos, para poder realizar estos
podemos hacer uso de frmulas y funciones, las frmulas es cuando el
usuario los operadores aritmticos para obtener un resultado y las funciones
son frmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas
por los desarrolladores de la aplicacin.

Suma (+,)

Resta(-,)
16

Multiplicar(*,)

Dividir (/,)

Exponenciacin (^,)

BIBLIOTECA DE FUNCIONES

Mantecal, Julio Del 2015

Las funciones de estas

bibliotecas pueden o no pueden aparecer en el cuadro de dilogo Generador
MDX, dependiendo de qu funciones, si se hubiera, se han utilizado las
bibliotecas VBA y Excel en el cubo actual.
INSERTAR FUNCION

La formula de celda actual, seleccionando las funciones y editando

los argumentos.
AUTOSUMA
Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente
despus de las celdas seleccionadas.
USADAS RECIENTEMENTE
Busca y selecciona la lista de funciones usadas
recientemente.
FINANCIERAS
Examina y selecciona de una lista de funciones financieras.
LOGICAS
Examina y selecciona de una lista de funciones lgicas.
TEXTO
Examina y selecciona de una lista de funciones de texto.
FECHA Y HORA
Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y
hora.
17
BUSQUEDA Y REFERENCIA
Examina y selecciona de una lista de funciones de bsqueda y
referencia.
MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Mantecal, Julio Del 2015

Examina y selecciona de una lista de funciones matemticas y

trigonomtricas.
MAS FUNCIONES
Examina y selecciona desde listas de funciones estadsticas, de
ingeniera, del cubo y de informacin.
NOMBRES DEFINIDOS

ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Crea, edita, elimina y busca todos los nombres utilizados en el

libro.
ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO
Asigna nombres a celdas para referirse a ellas por
sus nombres en las frmulas.
UTILIZAR EN LA FRMULA
Elige un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la
frmula actual.
CREAR DESDE LA SELECCIN
Genera automticamente nombres desde la celda
seleccionada.
AUDOTORIA DE FORMULAS

RASTREAR PRECEDENTES
Muestran las flechas que indiquen las celdas que afectan
al valor de la celda seleccionada actualmente.

Mantecal, Julio Del 2015

18
RASTREAR DEPENDIENTES
Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el
valor de la celda seleccionada actualmente.
QUITAR FLECHAS
Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o
rastrear dependientes.
MOSTRAR FRMULAS
Muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
COMPROBACIN DE ERRORES
Busca errores comunes en formulas.
EVALUAR FORMULA
Inicia el cuadro de dialogo evala las formulas individualmente.
VENTANA INSPIRACIN

Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que

se realizan cambios en la hoja. Los valores se muestran en una ventana
separada que se mantiene visible, independientemente del rea que se
muestre del libro.
CLCULO

Los clculos que se realizan en una hoja de clculo se llevan

a cabo mediante frmulas. Para introducir una frmula en una celda de Excel
hay que empezar por un signo igual (=). Si en la frmula se introducen
referencias a celdas en lugar de valores en nmero se podrn ver
actualizados los clculos automticamente cuando se modifique un dato en
esa referencia
OPCIONES PARA EL CLCULO

Mantecal, Julio Del 2015

Especifica cuando se calcularan formulas. De manera

predeterminada, cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores,
los nuevos valores se calculan inmediatamente.

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CALCULAR AHORA

Calcular todo el libro ahora

CALCULAR HOJA
Se calcula la hoja actual. Solo es necesario si el clculo automtico se ha
desactivado

D ATO S

Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y

columnas. La interseccin entre cada columna y cada fila es una celda, que
es la unidad bsica de la hoja de clculo en la cual se almacenan los datos.
Si desea crear una hoja de clculo nueva haga clic en la opcin Nuevo del
men Archivo o presione el botn Nuevo en la barra de herramientas
estndar.

Mantecal, Julio Del 2015

OBTENER DATOS EXTERNOS

*Access: Importa datos desde una base de datos Microsoft

Access
*Web: Importa datos desde una pgina web
*Desde texto: porta datos desde un archivo de texto
*De otras fuentes: Importa datos de otros orgenes de datos
*Conexiones existentes: Conecta a un origen de datos externos
seleccionado de una lista de orgenes de datos usados frecuentemente

20

CONEXIONES

ACTUALIZAR TODO

Actualiza la informacin del libro que provenga de una fuente de

datos

CONEXIONE
Muestra todas las conexiones de datos para el libro
Mantecal, Julio Del 2015

PROPIEDADES
Especifica la manera en que se actualizarn las celdas
conectadas a un origen de datos
EDITAR VINCULOS
Muestra todos los archivos a los que est vinculado esta hoja
de clculo para actualice o quite los vnculos
ORDENAR Y FILTRAR

ORDENAR DE A a Z
Ordena la seleccion para que los valores ms bajos se encuentren en la
parte superior de la columna
ORDENAR DE Z a A
Ordena la seleccin para que los valores ms altos se encuentren en la
parte superior de la columna

21
ORDENAR

Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos basados en

varios criterios a la ves
FILTRO

Habilita el filtrado de celdas seleccionadas

BORRAR
Borra el filtro y el estado de ordenacin del rango actual de datos
VOLVER A APLICAR
Vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual
AVANZADAS
Mantecal, Julio Del 2015

Especifica criterios complejos para limitar los registros que se

incluirn en el conjunto de resultados de una consulta

HERRAMIENTA DE DATOS

TEXTO EN COLUMNAS

Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas

QUITAR DUPLICADOS

Elimina filas duplicadas de una hoja

VALIDACION DE DATOS
Evita la entrada de datos no vlidos en una celda
22
CONSOLIDAR
Combina valores de varios rangos en un nuevo rango
ANLISIS Y SI
Prueba varios valores para la frmula de la hoja
ESQUEMA

AGRUPAR
Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
DESAGRUPAR
Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente
Mantecal, Julio Del 2015

SUBTOTAL
Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
MOSTRAR DETALLES
Expande un grupo de celdas contrado
OCULTAR DETALLES
Contrae un grupo de celdas
REVIZAR

REVISION

Ortografa

23

Es una aplicacin y su funcin es la de comprobar si la ortografa en

el texto es correcta es decir que no exista ningn error ortogrfico y si lo hay
corregirlo.
Referencia...
Abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales
de referencia como diccionarios, enciclopedias, y servicios de traduccin.
Sinnimos...
Sugiere otras palabras con un significado parecido a la palabra
que se ha seleccionado.
Traducir...
Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
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Mantecal, Julio Del 2015

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24
Mostrar Todos los Comentarios
Muestra todos los comentarios de la hoja.
Mostrar Entradas Manuscritas
Muestra u oculta a cualquier anotacin manuscrita
de la hoja.

VISTA

Mantecal, Julio Del 2015

Es una vista de modificacin que muestra la hoja de clculo tal y

como se va a imprimir. La vista Normal resulta prctica para la mayora de
las tareas de aplicar y modificar formatos. Vista, pueden moverse los saltos
de pgina arrastrndolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft
Excel cambia automticamente la Escala de la hoja de clculo para ajustar
las columnas y las filas a la pgina.

VISTA DE LIIBRO

NORMAL

Muestra el documento en vista normal.

DISEO DE PAGINA
25

Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. Se

utiliza para ver donde empiezan y donde termina las paginas para ver los
encabezados y pie de pgina.
VISTA PREVIA DE SALTO DE PAGINA
Muestra una vista preliminar donde se interrumpen
las paginas al imprimir el documento.
VISTAS PERSONALIZADAS

Mantecal, Julio Del 2015

Guarda un conjunto de valores de configuracin de

presentacin e impresion como una vista personalizada
PANTALLA C0MPLETA
Muestra el documento en modo de pantalla completa.
MOSTRAR U OCULTAR

SE DIVIDE:
Regla
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
documento.
Lineas de cuadricula
Nos permite visualizar las lneas entre las filas y columnas del
documento para una mayor facilidad en el momento de la lectura y de
la edicin. Estas lneas no se imprimirn a menos de que las
seleccionemos.

Barra de mensaje
Abre un espacio en el documento en el cual podemos escribir
frases o ideas las cuales brinden una mayor explicacin del tema
o trabajo que estamos realizando.
Barra de formulas
Al tener seleccionada esta herramienta nos muestra en la hoja de
calculo o pgina en la cual estamos trabajando las frmulas que
estamos.
26
ZOOM

Mantecal, Julio Del 2015

Zoom

Abre el cuadro de dialogo para especificar el nivel de zoom del

documento, nos sirve para acercar o alejar segn nuestra necesidad el
documento.
Zoom al 100%

Acerca al 100% el tamao normal del documento.

Ampliar seleccin

Selecciona una parte del documento la cual queremos que se

nos proyecte en toda la pantalla.
VENTANA

ORGANIZAR TODO
Coloca en mosaico todas las ventanas de los de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento de la hoja.
DIVIDIR
Divide las ventanas en varios papeles ajustables a la vista de su libro.
27
Mantecal, Julio Del 2015

OCULTAR VENTANA
Oculta la ventana actual para que no se vea
.
GUARDAR REA DE TRABAJO

Guarda el diseo actual de todas las ventanas como rea de

trabajo para que se pueda restaurar ms tarde.
CAMBIAR VENTANAS

Cambia a una nueva ventana abierta actualmente diferente.

VENTANA

ORGANIZAR TODO
Coloca en mosaico todas las ventanas de los de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene una parte de la hoja visible durante el
desplazamiento de la hoja.
DIVIDIR
Divide las ventanas en varios papeles ajustables a la vista de su libro.
OCULTAR VENTANA
Oculta la ventana actual para que no se vea.
GUARDAR REA DE TRABAJO

Guarda el diseo actual de todas las ventanas como rea de

trabajo para que se pueda restaurar ms tarde.
CAMBIAR VENTANAS

Cambia a una nueva ventana abierta actualmente diferente.

Mantecal, Julio Del 2015

28
MACROS

*VER MACROS:
Ver la lista de macros desde la que se pueda ejecutar , crear o eliminar un
macro .
*GRABA UNA MACRO:
Los comandos que realicen se guardaran en la macro para que los puedan
volver a ejecutar
*USAR REFERENCIAS RELATIVAS :
Utiliza referencias relativas para que las macros se graben con acciones
relativas a la celda inicial seleccionada

Mantecal, Julio Del 2015

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Mantecal, Julio Del 2015