h t t p : / / U N I D A P IV

I N T R O D U C C I N A MS E X C E L
CAPACIDAD

Maneja la informacin alfanumrica, ia procesa mediante el uso de funciones y

formulas y la organiza mediante filtros y ordenacin y la presenta en grficos

BEJJVOj^

' ' - ".

........................;_.........._________

Conocer los pasos para el ingreso de datos, seleccin de celdas, filas y columnas

Trabajar con celdas, filas y columnas

Asignar nombres a rangos

JUi*!Jil^IfiS,-__ __

La pantalla inicial

Diferencia entre libros y hojas

Ingresar y corregir datos

Manejo del mouse
Seleccionar bloques de celdas
Copiar, generar series y listas
Manejo de hojas
Manejo de columnas y filas
Aplicando nombres de rangos

MA

Opcin Borrar

SP^^11H>AL-.______

Es un programa de hoja de clculo que nos ayudar a calcular, manejar y presentar datos
en un agradable ambiente grfico. Esta aplicacin combina tres tipos de programas:
"

Hoja de Clculo

Grficos de tipo estadstico

Base de datos

(|iio se li.icc cu oslo programa se almacenar formando el libro de trabajo, el cual es el

archivo principal con el que trabaja Excel. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensin .XLS
Aunque su Funcin principal es realizar clculos numricos, su uso no esta restringido
a los departamentos de contabilidad o finanzas de las empresas, ya que todos los
dias son ms usuarios que necesitan analizar y manejar sus datos numricos
importantes.

Dada la variedad de posibilidades de la hoja de clculo, podr ser utilizado por todo aquel
que necesite trabajar con nmeros, tales como: cuadros estadsticos, financieros,
balances, etc.; as como acceder y organizar rpidamente una informacin o especular
con diferentes conjuntos de datos tales como: listas de alumnos, empleados, etc. Todo lo
INICIAR MS EXCEL
Siga los siguientes pasos:
1)
2)

Hacer clic en el men Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Office y elija
Microsoft Office Excel 2003.
^^^^
Si en el Escritorio hay un icono de nombre Microsoft Excel, ]Kfl hacer
doble clic sobre el mismo.

LA PANTALLA INICIAL
La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que
vea en su computador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

sta mnima unidad de almacenamiento constituida por la Interseccin de una, fil> y

uJ columna. Sirve para almacenar un dato o -,,,,,, I r. -i.. >- -..- nombran con el t.U" de
la columna y nmero de fila a la que pertenecen
Conjunto de celdas que en la pantalla adoptan la Ion,,, ,., .............................|.m ,o. i.,,,,uU
que
Excel trata como una unidad. Ejemplo: B1:C6 (Toda-, las ool.l.,-.................................' 'I'
'fc
hasta C6)

Figura 169: Seleccin de un Rango de Celdas

MueXall contenido'real de la celda activa. Si la celda contiene una f rmula, .*
e clculo mostrar el resultado y en la barra de frmulas mostrara la ecuac.on o
furgn
empleada.
Cada vez que se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro
de trabajo con el nombre provisional de Librol. Un libro de trabajo est formado por
varias hojas, por defecto, inicialmente consta de 3 hojas aunque el nmero de stas
puede variar entre 1 y 255
Hoja de Clculo
Es el rea donde el usuario trabajar. Sirve para almacenar, mostrar y analizar datos.
Tiene el aspecto de una gran hoja cuadriculada conformada por 256 columnas y
65536 filas (las columnas se nombran con letras A, B, C...IV y las filas se numeran 1,
2, 3,...65536).

Figura 170: Barra de Frmulas

Stra^nolTe'dela celda activa donde se encuentra e, indicador de celda, DJ*J este cuadro
tambin se pueden dennir y mostrar los nombres de rangos creados en libro de trabajo.
Para cambiar el nombre, hacemos Clic, Escribimos el nombre y presionamos la tecla Enter
(Previa seleccin de celdas) - --"
Figura 171: Cuadro de Nombres

. i O.

^nombre's'rr^hoias aparecen en etiquetas en la parte inferior de l a ventana de >a hoja

de clculo. Permite moverse por las distintas hojas del libro de trabajo.
|H . <; M \Hpjal/.HoIII.Hoja3 /
Figura 172: Barra de Etiquetas

Opitica 'Jurdica

'tVaiiyjatit...
-.. nuAitiyn

.jarra de Estado
Muestra el modo en que se encuentra Excel, por defecto cuando recin se
empieza a trabajar se encuentra en modo Listo, cambiar a modo Introducir
cuando ingrese un dato o frmula y a modo Modificar si edita el contenido de
una celda.

DIFERENCIA ENTRE LIBROS Y HOJAS

Hay que marcar la diferencia. Al igual que un documento de Word tiene
pginas que forman un solo archivo, un libro de Excel tiene hojas las cuales
forman un nico archivo. Una hoja de clculo es parte de un libro y un libro
tiene la extensin XLS que almacena todas las hojas incluidas en dicho libro.
As se podr tener por ejemplo un libro de Ventas.XLS

INGRESAR Y CORREGIR PATOS

Tipos de Datos
En una Celda se podr introducir 2 tipos de Informacin: Valores y texto
1) Valores: Es cualquier informacin que se puede evaluar numricamente,
incluyen
nmeros, fechas y frmulas matemticas. Las fechas se consideran como
valores
porque se almacenan como tal Aceptan tambin algunos smbolos como
separador
decimal (,). Los signos +,-,() y el porcentaje (%)
Nota: Cuando ingrese un valor por defecto se justificar haca la derecha
2) Texto: Es una cadena de caracteres que generalmente se utiliza como
texto
descriptivo, tales como ttulo de informes, cabecera de columnas se
puede
incluir
cualquier combinacin de letras, nmeros y signos especiales.
Nota: Cuando ingrese texto, ste se justificar haca la izquierda
Ingresode Datos
s Seleccione la celda donde se va a escribir el dato (hacer clic)
Z Escriba el dato correspondiente. Si ha cometido algn error utilice la

tecla BACKSPACE pura corregir.

/. Presione la tecla ENTER o una tecla del cursor de flechas

Edicin de Datos
/ Recupera los datos de una celda para despus ser corregido o
modificado pulsando la tecla F2 (Puede tambin hacer doble clic sobre
la celda)
Desplazamiento en la Hoja de Clculo y Libro de Trabajo
Pulsando
Flecha Arriba / Abajo
Flecha Izquierda / derecha
TAB / Shift TAB
ALT + Av Pg
ALT + Re Pg
Re Pg / Av Pg
CTRL + Inicio
CTRL + Fin

Excel desplaza el indicador

Fila anterior / siguiente
Columna anterior / siguiente
Celda siguiente / anterior
Pantalla derecha
Pantalla izquierda
Pantalla arriba / abajo
Primera celda de la hoja
Ultima celda de la hoja que contenga datos

CTRL + Flecha Arriba

Primera celda de la columna activa

CTRL + Flecha Abajo

CTRL + Flecha Izquierda
CTRL + Flecha Derecha
CTRL + Av Pg
CTRL + Re Pg
F5

Ultima celda de la columna activa

Primera celda de la fila activa
Ultima celda de la fila activa
Hoja siguiente
Hoja anterior
Permite r a una celda especifica

Figura 173: Puntero de Mouse cuando se selecciona

celdas Para copiar
/ Lleve el puntero del mouse sobre el controlador de relleno de la celda a
copiar S Haga clic cuando el puntero sea T y arrastre para copiar el
contenido y formato

MANEJO DEL MOUSE

Cuando se trabaja con el puntero del mouse se hace ms fcil y rpido la
seleccin, ingreso y movimiento de datos, el puntero del mouse cambia de
acuerdo al lugar que se seala en una celda o rango.
Para seleccionar
Figura 174: Puntero de Mouse cuando se copia celdas

s Lleve el puntero del mouse sobre la celda seleccionada.

* Haga clic cuando el puntero sea

y arrastre para seleccionar

varias celdas
adyacentes.

Para mover
s Lleve el puntero del mouse sobre el borde de la celda o rango
de celdas seleccionadas.
/ Haga clic cuando el puntero sea k y arrastre a una nueva ubicacin
(celda)

-197-

Figura 175: Puntero del Mouse cuando se mueve celdas

'Watty Sncfwz 'MorenoAragn

Para mover una celda o rango de celdas hasta otra hoja de clculo de un mismo libro,
mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra la(s) celda(s) hasta la etiqueta de la
hoja.

SELECCIONAR BLOQUES DE CELDAS

Para Seleccionar rangos de Celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda.

Existen dos formas pata generar copias en las celdas: S Una con el puntero del
mouse, seleccionando el rango (celdas) y arrastrndolo. / La otra seleccionando y
presionando la combinacin de teclas CTRL+J que en Excel se utiliza para rellenar
celdas
Figura 179: Generando una Serie con teclado
Para repetir un dato en un rango de celdas seleccionadas, siga los siguientes pasos:

Hacer clic para seleccionar!

toda la Hoja
~*

Figura 176: Seleccionando Rango de Celdas

Para Seleccionar Filas, Columnas y Hojas Completas

s Seleccione el rango de celdas donde se introducir los datos. s Escriba el dato

en la primera celda del bloque seleccionado. s Presione la combinacin de teclas
CTRL+ENTER.
Nota: Excel posee 4 listas (meses del ao y das de la semana). Para crear su propia
lista, en la barra de men siga la ruta: Herramientas / Opciones I Listas poison.ilis.il.n;.
en Entradas de lista escriba los elementos de la lista que desea crear y presione H boln
Agregar

Hacer elle en el rtulo de

Filas para seleccionar toda
la Fila

Figura 177: Seleccionando columnas, Filas y hoja completa

COPIAR, GENERAR SERIES Y LISTAS

El controlador de relleno permite a travs de un arrastre copiar el valor o texto y generar
correlativamente nmeros y fechas.
Luego
de
seleccionar
las
celdas
correspondientes, lleve el puntero del mouse
sobre el controlador de relleno y cuando el
puntero del mouse cambie de forma y muestre el
signo de la suma (+), haga clic y arrastre.

M A N E J O DE H O J A S
Al abrir Excel se crear un nuevo libro de trabajo, este presenta 3 hojas por defecto,
pudiendo insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para organizar la informaci n
referida a un mismo proyecto o trabajo en un nico libro.
Para desplazarse por las diferentes hojas del libro de trabajo, podr utilizar alguno de los
siguientes mtodos:
CTRL+AvPg.
/

Luego de arrastrar las dos celdas seleccionadas con

valores correlativos Clase 1, Clase 2, generar Clase
3, Clase 4 y asi sucesivamente

CTRL+Re;Pg.

^ Clic sobre la etiqueta de la hoja

/ Si tiene muchas hojas, puede utilizar la barra de desplazamiento de hojas.
Haga Clic en los
botones
de
desplazamiento

i< i <] >\'>\\ Ho]iT7Hoja2 /Tto37HQja4 /Hoja5 lHoa67~HqT?1

Figura 180: Desplazamiento en las Hojas

Figura 178: Generando una Serle Arrastrando el Mouse

-198-

-199-

WaOy Sncluz 'Momio iragn

Cambiando el nombre de la Hoja de Clculo

Por defecto Excel asigna a sus hojas unos nmeros que se van incrementando de uno en
uno Hojal, Hoja2, Hoja3, etc. Pero puede definir nuevos nombres para mejorar la
organizacin de su informacin en el libro de trabajo.
Tiene que hacer doble clic sobre la etiqueta de ta hoja y escribir el nombre que desea.

Moviendo una Hoja de Clculo

Si desea trasladar de un lado a otro o tratar de copiar una hoja entera tendremos que
hacer lo siguiente:
f Lleve el puntero del mouse sobre la etiqueta de la hoja que desea trasladar.
s Y realice un arrastre a su nueva ubicacin.

||i<<H ,\ Enero/Febrero X Marzo/

Figura 181: Cambiando el nombre de la Hoja de Clculo
Nota: Puede activar el men contextual de la etiqueta de la hoja y elegir Cambiar
Nombre o tambin puede utilizar el menFormato / Hoja / Cambiar Nombre
Insertando una Hoja de Clculo
Sabemos que Excel presenta por defecto 3 hojas de clculo cuando se inicia, si
quisiramos insertar ms hojas a su libro, tendramos que hacer lo siguiente:
/ Hacer clic en el menInsertar
/ Y luego seleccionar Hoja de clculo

Figura 182: Insertando una Hoja de Clculo

Usted puede cambiar el nmero de hojas cuando abre Excel o crea un nuevo libro, siga
los siguientes pasos:
/ Haga clic en el MenHerramientas / Opciones / Ficha General
/ En el cuadro nmero de hojas en nuevo libro, escriba la cantidad de hojas
Nmero de hojas en nuevo libro::

|3

^j

Figura 183: Cambiando la cantidad de hojas por defecto de Excel

Nota: La cantidad mxima de hojas, depender solamente del tamao de memoria de su
Disco Duro que tiene en la Computadora, podr tener 10 o 20 hojas por cada libro de
Excel.

|H'i '*S>\ H:\Hojal/Hoia2 ?Hoia3 7 Hoiat 7""]

Figura 184: Moviendo una Hoja
Nota: Para crear una copia de la hoja, tiene que presionar la tecla CTRL mientras
arrastra la hoja a su nueva ubicacin
Tambin se puede utilizar el men contextual (Clic derecho), y tendr que elegir la opcin
Mover o copiar
Hacer clic en la posicin donde desea Mover la
hoja, tambin puede sealar el Libro donde quiera
mover la hoja

Figura 185: Men para Mover o Copiar una Hoja

Nota: Para crear una copia de la hoja, tiene que activar la casilla de verificacin Crear
una copia
Eliminando una Hoja de Clculo
Tendr que tener cuidado cuando elimine una hoja ya que al hacerlo pierde totalmente
todo el contenido de la hoja.
S Hacer clic en el menEdicin, luego seleccionar Eliminar hoja y tiene que aceptar la
confirmacin.
s Tambin puede activar el men contextual de la etiqueta de la hoja a eliminar, y
seleccionar la opcin Eliminar

Vi/aSySnchez 'MorenoAragn

MANEJOS DE COLUMNAS Y FILAS

Se puede insertar columnas o filas en la hoja de clculo as como eliminarlas. Cuando utilice
frmulas las funciones cambiarn automticamente sus referencias de acuerdo al nmero de
columnas o filas eliminadas o insertadas

Cambiando el Alto de la Fila

Tiene que arrastrar el borde inferior del titulo de la fila hacia abajo hasta que la fila tenga
el alto deseado.

Insertando Columnas o Filas

Las columnas se insertan a la izquierda y las filas se aaden arriba de donde estamos situados.
Para insertar una columna o fila, utilice alguna de las siguientes formas:
s Seleccione del menInsertar la opcin Columnas o Filas.
S Tambin puede activar el men contextual del rtulo de la columna o fila y seleccionar la
opcin Insertar.
Nota: Si deseamos insertar varias columnas o filas a la vez se deber seleccionar un rango de
columnas o filas antes de elegir la opcin Insertar.

Otra forma de cambiar el alto:

Cuando queramos eliminar columnas o filas, las referencias de frmulas y funciones se

actualizarn automticamente.

s Ir al menFormato / Fila /Alto de Fila

S En la ventana que aparece tendr que escribir un valor para el alto de la Fila
Para poder cambiar el alto de varias filas a la vez, tenemos que seleccionar las filas que
deseamos cambiar y modificar su alto.

S Seleccione la columna o fila a eliminar.

Para que se ajuste al contenido de las celdas, tendr que hacer doble clic en la lnea de separacin

s Elija la opcin Eliminar del men Edicin.

que esta en el ttulo de la fila.

S Tambin puede activar el men contextual del rtulo de la columna o fila y seleccionar la
opcin Eliminar.

Ocultar una Fila o Columna

Cambiando el ancho de la Columna

menFormato I Fila o Columna I Ocultar

El ancho de la columna puede adaptarse a uno personalizado, para ello arrastre la linea a la
derecha del encabezado de la columna hasta que la columna tenga el ancho deseado.

Para mostrar una Fila o Columna

Eliminando Columnas o Filas

/ Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que desea ocultar / Ir al

v' Ir al menFormato
S Seleccionar la opcin Fila o Columna I Mostrar

APLICANDO NOMBRES DE RANGOS

Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser utilizados en
funciones o frmulas. Ejemplo:
Figura 186: Cambiar Ancho de Columna
Para modificar el ancho de varias columnas a la vez, tendr que seleccionar las columnas que
desee cambiar y modificar el tamao.
Para ajustar el ancho de la columna al contenido, haga doble clic cuando vea el smbolo de ajuste
-f-l-fr
Nota: El ancho predeterminado de la columna se puede definir para una hoja de clculo. Cuando
el ancho de una columna predeterminado se define, todas las columnas adoptarn esa medida,
excepto las que se hayan cambiado previamente. Para ello:
/ Haga clic en el MenFormato I Columna /Ancho Estndar
S En la ventana que se le muestra tendr que escribir el ancho de columna.

=SUMA(pagos) =BUSCARV(A3,
productos, 2, 0)
Creando Nombres de Rangos
Para asignar un nombre, siga los siguientes pasos:
/ Seleccione la celda o rango de celdas a los que desea asignar un nombre.
/ Pulse en el cuadro de nombres, situado en el extremo izquierdo de la barra de
frmulas. / Escriba el nombre de la celda o rango y presione la tecla
Enter.

Figura 188: Crear Nombre de Rango Nota: Los nombres de

rangos tendrn que ser cortos y no contener espacios en blancos
Visualizando Nombres de rangos
s Hacer clic en la lista desplegable del Cuadro de nombres
s Se mostrar un listado con todos los nombres de rangos asignados en el libro de
trabajo.

Figura 189: Visualizando Nombres de Rangos

Si hacemos clic en alguno de los nombres, Excel seleccionar el rango.
Eliminando Nombres de Rangos
Desde la ventana Definir nombre podemos crear y eliminar nombres de rangos.
/ Ir al menInsertar / Nombre / Deinir
/ Seleccionar el nombre del rango y luego hacer clic en el botn Eliminar
Nota: Si alguna de las frmulas utiliza un nombre de rango y despus lo elimina, la
frmula marcar un error de referencia.

OPCIN BORRAR
Excel permite borrar el contenido de celdas o rangos de celdas, tambin puede borrar
formatos (bordes, sombreados, formato de nmeros, comentarios, etc.)
Para poder utilizar esta opcin, siga los siguientes pasos:
v Seleccione la celda o rango de celdas que desea eliminar
/ Ir al menEdicin / Borrar y luego hacer clic en la opcin que requiera utilizar

Haga anticue sobre el nombre de "Hojal", seleccione del men Cambiar Nombre,
luego digite su primer nombre y presione la tecla enter.

Figura 190: Borrando el contenido, formato, etc.

Donde:

De igual manera cambie el nombre de "Hoja2" con su primer apellido.

Todo, eliminar todo lo que contenga la celda, formatos, datos, comentarlos, etc.
Formatos, eliminar los formatos establecidos en filas y columnas que se han
aplicado a los rangos seleccionados.
Contenido, slo eliminar el contenido. Tambin se puede utilizar la tecla Suprimir.
Comentarios, esta opcin eliminar el comentario insertado en la celda.

Cambie el nombre de hoja "Hoja3" con su segundo apellido.

De anticue en la Hoja de su Nombre y seleccione Insertar / Hoja de Calculo / Aceptar
Se creo una hoja delante de la Hoja con su Nombre, cambie la nueva Hoja con
Derecho.

ACTIVID ADES

Haga clic sobre el nombre de la hoja "Derecho" y sin soltar el botn izquierdo del
Mouse muvase hasta el final de todas las hojas.

Ingresemos al Microsoft Office Excel 2003.

Cree una nueva hoja, mueva esta Hoja al inicio de todas, es decir delante de la que
tiene su nombre y ponga de nombre Pagos.

Reconocer los elementos de la pantalla inicial.

Identifique las 3 hojas que abre por defecto del Excel

Ingrese lo siguiente en la Hoja llamada Pagos:

Cambie el nombre a las Hojas de Calculo:

Figura 192: Datos en la Hoja Primer Nombre

Realice las siguientes actividades: cambie el contenido de la celda B4 por 800.00.

Cambie el contenido de la celda C6 por 20/03/10.
Seleccione las celdas B3 hasta B6, luego en el cuadro de nombres, ponga el nombn de este

1.

Cuntas filas y columnas tiene una hoja de Excel 2003?

2.

Cmo se seleccionan varias columnas?

3.

Cmo se inserta una nueva hoja?

4.

Cmo se modifica el ancho de una columna?

5.

Cmo se oculta una fila?

6.

Cmo se asignan un nombre a un rango de celdas?

BIBLIOGRAFA

Snchez Moreno A., Wally. Informtica Bsica para Abogados. Universidad Catlica de Santa
Mara. Arequipa - Per. 2009.
www.aulaclic.es/excel2003/index.htm(21/03/10)

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel.htm(21703/10)

- www.educarm.es/templates/portal/.../manual_excel_2003.pdf(21/03/10)

Figura 191: Datos en la Hoja Pagos

Activar la hoja denominada con su primer nombre y digite lo siguiente
rango como Ingresos.

Active la Hoja con su Primer Apellido y realice las siguientes actividades:

Posicione el Puntero en la celda B1.

Seleccione el rango de Celdas entre la celda B1:D16.

Escriba la palabra JUSTICIA y luego presione Ctrl+Enter.

Grabe el Archivo

Salir de Excel.

TRABAJO PRACTICO______ _____ ______

"

Dodge, Marx y Stinnson, Craig. Guia Completa de Microsoft Excel. Espaa. Me Graw -Hlll, 1999.

FORMATO DE L I B R O S

Formatos de celdas: Nmero, Alineacin, Fuente?. Bordes, Tramas

Insertar un salto de lnea dentro de una celda

OBJETIVOS
Conocer los pasos para modificar la presentacin/" de los datos en un libro de Excel Conocer

Autoformato

usar saltos de linea en una celda

MARCO TERICO

Aplicar formatos preelaborados de manera rpida Para mejorar la apariencia de las hojas de

Permite cambiar el formato y diseo de los datos de las celdas de una hoja de clculo para
mejorar su presentacin, pudiendo aplicar diseos personalizados o preelaborados a las tablas.
El formato de celdas sirve para modificar el formato' numrico, la alineacin, el aspecto de la
fuente (tipo de letra, tamao, color, etc.), los bordas, sombreados. El formato de celdas puede ser
aplicado directamente desde los botones de la Barra de herramienta Formato:

clculo

TFMASAJRAJA*Ficha Nmero
Modifica la presentacin de los
nmeros en la celda, pudiendo
escoger entre cualquiera de las doce
categoras disponibles, donde las
once primeras nos permiten utilizar
formatos listos, mientras que en la
categora Personalizada se tendr que
ulilizar cdigos para elaborar una
presentacin propia.

m
m

s General, visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

s Nmero, permite visualizar los nmeros en formatos enteros, con decimales,
separador de miles. s Moneda, permite visualizar el nmero con un smbolo
monetario. / Porcentaje, visualiza los nmeros como porcentajes ^ Fecha,
visualiza la fecha correspondiente al nmero introducido en la celda. Asi el 1
equivaldr a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y as sucesivamente.
Al elegir cualquier opcin, mostrar un modelo de cmo quedar el contenido de la
celda(s) seleccionada(s) en el recuadro Muestra que se encuentra ubicado en la parte
superior derecha de la ventana.
Ficha Alineacin

Multiplica el valor de la celda por 100 y asigna el

smbolo porcentual.

'<&
t

Las categoras ms utilizadas son:

Disminuye la sangra izquierda al contenido de la

celda.

FORMATO DE CELDAS

Otra manera de aplicar diseo a sus celdas es mediante el cuadro de dilogo Formato de
celdas. Para acceder a este cuadro siga alguna de las siguientes formas:
/ Ir al menFormato I Celdas
s Presionar la combinacin de teclas CTRL+1
s Activar el men contextual de la celda o celdas a cambiar el formato y
seleccionar la opcin Formato de celdas
Cuando ingrese observar la siguiente ventana, compuesta por:

Permite modificar la alineacin u

orientacin de los datos contenidos
en la celda(s) seleccionada(s),
pudiendo personalizar dichas celdas
como uno desee.
S Horizontal: Permite cambiar la
alineacin
horizontal
del
contenido de la celda. De
manera predeterminada el texto
se alinea a la izquierda, los
nmeros a la derecha y los
valores lgicos y de error en el
centro, esta alineacin horizontal
predeterminada es General.
Figura 195: Pantalla de menFormato de Celdas / Alineacin
s Vertical: Permite cambiar la alineacin vertical del contenido de la celda, es decir con
respecto al alto de la celda. De manera predeterminada el texto se alinea en la parte
inferior de la celda.
s Orientacin: Permite cambiar la orientacin del texto. Tambin se puede utilizar el
cuadro Grados para especificar el ngulo de giro, utilice nmeros positivos para
girar el texto de la parje inferior izquierda a la parte superior derecha o n meros
negativos para girar el texto de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha.

Figura 194: Pantalla de men Formato de Celdas / Nmero

Figura 196: Ejemplo de Orientacin del Texto

/ Ajustar texto: Ajusta el contenido de la celda en varias lneas incrementando el alto
de la fila.

/ Reducir hasta ajustar: Reduce el tamao de fuente hasta que su contenido pueda mostrarse
en la celda.
S Combinar celdas: Une las celdas seleccionadas en una sola.

Al elegir cualquier opcin, mostrar un modelo de cmo quedarn las < i, i seleccionadas en el
recuadro Borde que se encuentra ubicado en la parte inferii izquierda de la ventana.

Nota: Podemos utilizar la opcin Centrar en la seleccin del cuadro Horizontal en lugar
de combinar celdas, de esta forma las celdas seleccionadas son independientes.

Figura 197: Ejemplo de Combinar Celdas

Para dividir celdas, desactivar la casilla de verificacin Combinar celdas. Ficha
Fuente
Permite modificar la apariencia de los datos de una hoja de clculo. Con esta ficha podemos
modificar el tipo de fuente, estilo, tamao, tipo de subrayado, color de fuente, tambin podemos
aplicar los efectos disponibles como Tachado, Superndice y Subndice.

Figura 199: Pantalla de men Formato de Celdas / Bordes

Ficha Tramas
Permite establecer un color de relleno y tramado en las celdas seleccionadas.

Figura 198: Pantalla de men Formato de Celdas / Fuente

Al modificar las opciones de esta ficha se mostrar un modelo de cmo quedar el contenido de las
celdas seleccionadas en el recuadro Vista previa que se encuentra ubicado en la parte inferior
derecha de la ventana.
Ficha Bordes
Permite trazar lneas en los bordes o lados de las celdas seleccionadas, pudiendo utilizar
diferentes estilos de lneas y colores.

Figura 200: Pantalla de men Formato de Celdas / Tramas

Ficha Proteger
Permite proteger un rango de celdas.

AC T I V I D AD E S Y E J E R C I C I O S
Ingrese al Excel 2003 y realice lo siguiente:
Revise el Archivo Actividadessesion 20.xls
Cambie el nombre a la Hojal por Presupuesto, a la Hoja2 por Empleados, a la Hoja3
por Pagos.
Aplique los formatos necesarios para obtener igual a la imagen del modelo:

Figura 201: Pantalla de men Formato de Celdas / Tramas

INSERTAR UN SALTO DE LNEA DENTRO DE UNA CELDA

/ Pulse en la barra de frmulas (o en la celda, si esta modificando), en la posicin
donde desee insertar el salto de lnea.

LISTADO DE EMPLEADOS
S

m .'

S.
'S/

1 500 Mircoles

01-01-2003

1 650 Viernes

01-03-2002

S
J

1450 Sbado

15-05-1999

MATURANA PASTRANA MIGUEL ENRIQUE

1.440 Lunes

05-01-1998

ROBERTS FERREYROS.RICARDO MANUEL

2 800 Domingo

01-04-2001

2 200 Maltes

18-06-2002

2800 Mircoles

15-07-1998

-i l lltll *s l '.': (Kl 1 -

/ Presione la combinacin de teclas ALT+ENTER

APAZA DELGADO LUIS MIGUEL

AUTOFORMATO
Permite aplicar formatos preelaborados de manera rpida para mejorar la apariencia de
nuestras hojas de clculo. Para ello siga los siguientes pasos:
/ Haga clic en una celda que pertenezca a la tabla a dar formato y seleccione la opcin
Autoformato del menFrmalo
/ Seleccione uno de los diseor, y presione el botn Aceptar

FERRER GUTiERREZJAIME FIDEL

LINARES CARRENO JOS LUIS

SEGARRA SOLIS FERNANDA MARA

V'ILLEMA LIEMDO MAGALY MARA

S'

DI

rrc HA

Figura 203: Ejemplos para Aplicar Formatos

Proteja la hoja Empleados completamente. "

el archivo.

Grabe

En la hoja Pagos, seleccione los datos correspondientes a las cantidades de pagos y

proteja estas celdas.
Proteja todo el Libro con la clave 123 y grbelo con otro nombre.

CUESTIONARIO__ ............................
1.

Cmo se aplica un relleno a una celda?

2.

Cmo se aplica una inclinacin al texto de una celda?

3.

Cmo se combinan celdas?

4.

Cmo se aplica un autoformato?

5.

Cmo se inserta un salto de lnea en una celda?

.......

CONSTRUCCIN

BIB LIO G R A F ^__nmn__^_^j.............._...._. ______. .____...........

BJJEjrTV^____

Dodge, Marx y Stinnson, Craig. Gua Completa de Microsoft Excel. Espaa. Me Graw -HU,
1999.
Snchez Moreno A., Wally. Informtica Bsica para Abogados. Universidad Catlica de
Santa Mara. Arequipa - Per. 2009.

www.aulaclic.es/excel2003/index.htm(21/03/10)

http://www.duiops.net/manuales/excel/excel.htm(21/03/10)

www.educarm.es/templates/portal/.../manual_exceL2003.pdf (21/03/10)

DE

FRMULAS
.

"

'

Conocer los principios bsicos para la edicin de frmulas

Conocer sobre el uso de comentarios en las celdas
TEMAS A T'RAT A R............................______^__________________________;,_
> Operadores de clculo de las frmulas

Mover y copiar una frmula

Referencias de celdas

Comentarios: Crear, modificar y eliminar

jWj\RjCOJTJE6^gjjCO^_ |t

__________________________

Una frmula es una ecuacin que realiza clculos con los datos de una hoja. Es una
secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u opoindoros, quti
generan un valor nuevo a partir de los valores existentes.
Una frmula se ingresa como si estuviese ingresando cualquier dato en la celda. En
Excel, la frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza.

OPERADORES DE CLCULO DE LAS FRMULAS

Operadores Aritmticos
Ejecutan operaciones bsicas como suma, resta, multiplicacin, etc. produciendo
resultados numricos.
Operador
+ (signo ms)
- (signo menos)
* (asterisco)
/ (barra oblicua)
% (signo de porcentaje)
A
(acento circunflejo)

Significado
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente

Ejemplo
2+5
5-3
4*3
20/10
15%
4A3
Operadores de Comparacin
Comparan dos valores y generan un valor lgico (VERDADERO o FALSO) como
resultado de la comparacin.

Operador
= (igual)
> (mayor que)
< (menor que)

Significado

Ejemplo

Igual a
Mayor que
Menor que

A1 =B1
A1 >B1
A1 - B1

>= (mayor e igual que)

<= (menor e igual que)
<> (distinto)

Mayor e Igual que

Menor e Igual que
Distinto de

Al>-MI
A1 <=B1
A1 o b1

Operador de texto "&"

Combina uno o mas valores de texto para generar una porcin de texto
Operador
& (y comercial)

Significado
Ejemplo
"Ministerio " & "de " &
Conecta o concatena
"Justicia"
generar
dos valores para
generar un valor de texto Ministerio de Justicia
continuo.

Precedencia de Operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar los clculos en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si la frmula contiene operadores con el mismo precedente
(por ejemplo, si la frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre
parntesis la parte de la frmula que se calcularen primer lugar.

REFERENCIAS DE CELDAS
Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de celda que aparece en la interseccin de la columna A y la fila 1 es A1.
Referencias Relativas
Cuando se crea una frmula, normalmente la referencia de la celda o de un rango se basa en la posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula.
Una referencia de celda, como A1, indica a Excel cmo buscar otra celda a partir de la celda que contiene la frmula con dicha referencia. Si copiamos una frmula que utiliza referencias relativas,
la frmula cambiar dependiendo de donde vamos a copiarla
Referencias Absolutas
Especifica la direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1. Si copiamos una frmula con
referencias absolutas, la frmula no cambiar.
Referencias Mixtas
En algunos casos la referencia se podr dar mixta, es decir que parte de la referencia de la columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa.
Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variar la columna o fila que si
tenga el signo $ delante.
Veamos un ejemplo:
Operador

Descripcin

: (dos puntos), (cuna), (un espacio)

Operadores de referencia
Negacin (como en - 2)
Porcentaje
Exponente
Multiplicacin y Divisin
Suma y Resta
Concatena dos cadenas de texto
Comparacin

%
A

vi

+ y-

&

<><>c <>

MOVER Y COPIAR UNA FRMULA

SI quisiramos mover una frmula, las referencias de celdas no cambiarn, mientras que si copiamos una frmula, las referencias relativas de celdas cambiarn, veamos un ejemplo:
A
1
2

C'

LU

I I

G :H

:l<

3
4
5
6
7
B
9
10
11 I

Linea 1
Linea 2
Lnea 3
Linea 4

1000
1200
1300
1400

FEBRERO
4%

* Calcular la proyeccin del

s para la produccin
*me
Tener en cuenta los porcenta c es de los meses

MARZO
10%

ABRIL
6%

e los meses Febrero, Mario y Abril

se muestran en la tabla

Figura 205: Ejemplo para Aplicar Referencias Relativas y Absolutas

A
7
8
9
10*
11
12.
13:

Gua
A- 11
A-102
A- 103
A-101

C
Cantidad
20
15
10
18

D
Preda
5,50
6,30
5,20
4,80

E
Total
=C9*D9
=C1G*D10
=C11*D11
=C12*D12

Al copiar la frmula las

referencias de la celda
cambian

Para calcular la proyeccin del mes para la produccin de los meses Febrero, Marzo y
Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la tabla, en la
celda D3, debemos escribir la siguiente frmula:
=C3+C3*H$4

Observe las celdas C9,

C10, etc. Y las celdas D9,
D10, etc.

Figura 204: Copiar y mover Frmulas

En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios
efectuados para cada mes (referencia relativa), mientras que la fila no deber cambiar
(referencia absoluta)

Wally Snchez 'Moreno Aragn

Figura 206: Ejemplo Final de Aplicar Referencias Relativas y Absolutas

C OME NTAR I OS
Insertar un comentario
Un comentario es una anotacin que se puede dejar en las celdas, a manera de indicaci n que
slo aparece cuando nos asomamos a la celda que tiene un comentario, esta celda suele mostrar
una marca roja en la esquina superior derecha.

Figura 207: Ejemplo de Comentario

Crear un comentario
1)

Seleccione la celda o celdas a las que va a insertar el comentario.

2)
Pulse SHIFT+F2 o ingrese al MenInsertar y elija la opcin Comentario o active el men
contextual y seleccione la opcin Insertar Comentario.
Modificar un comentario

1)
2)

Ubicarse en la celda que tiene el comentario a modificar.

Pulse SHIFT+F2 y modifique.
Eliminar un comentario

1)
2)
3)

Ubicarse en la celda que tiene el comentario a eliminar

Active el men contextual
Elija la opcin Eliminar comentario
En ocasiones insertar un comentario y este se ve por siempre o a veces ni siquiera se ve la marca,
esto se controla siguiendo los siguientes pasos:
1)
Seleccione la opcin Opciones del menHerramientas
2)
Ubiqese en la ficha Ver
3)
Utilice las opciones de la seccin Comentarios

Figura 208: Men Herramientas / Opciones I Ver I Comentarios

ACTIVIDADES Y E J E R C I C I O S
Ingrese al Excel 2003 y haga el ejemplo de la Figura 205 y obtenga los mismos resultados que la
Figura 206, entienda lo que es una referencia absoluta y realtiva.

1.

Cul es el orden de evaluacin de los operadores en una frmula? Dar un ejemplo.

2.

Qu se modifica en una frmula cuando se copia a las columnas adyacentes?

3.

Qu es una referencia absoluta, relativa y mixta?

4.

Con que funcin se aade el signo $ para hacer una celda absoluta?

5.

Para qu sirve un comentario?

En el mismo ejemplo inserte un comentario en la celda que dice Linea 1, Lnea 2, Linea 3 y Linea 4.

Modifique el comentario de la Lnea 2 y elimine el comentario de la Linea 3.

Grabe su Libro.

BIBLIOGR AF A

..._________________________

Dodge, Marx y Stinnson, Craig. Gua Completa de Microsoft Excel. Espaa. Me Graw -Hill,
1999.

Revise los Archivos Operadoresmateinticos xls,

Celda_absoluta_relativa.xls; para mejor comprensin del tema.

Ecuaciones, xls,

Snchez Moreno A., Wally. Informtica Bsica para Abogados. Universidad Catlica de Santa
Mara. Arequipa - Per. 2009.
www.aulaclic.es/excel2003/index.htm(21/03/10)
http://www.duiops.net/manuales/excel/excel.htm(21/03/10)

CUESTIONARIO

-218-

s Argumentos

FUNCIONES
OBJETJVO___

___

Saber sobre la estructura y edicin de funciones. "

Aplicar el uso de funciones de Excel.
TEMAS A TRATAR
Estructura de una funcin
Escribir frmulas
Insertar funciones con e asistente
Funciones bsicas, para conteos, matemticas, estadsticas, lgica (SI), de texto, de fecha y
hora y de bsqueda (BUSCARV)

Valores que utiliza una funcin para ejecutar los clculos u operaciones. El tipo de
argumento que utiliza una funcin es especfico para esa funcin. Los argumentos
ms comnmente utilizados son: valores numricos, valores de texto, referencias de
celda, rangos de celdas, nombres, rtulos, valores lgicos tales como verdadero o
falso y funciones anidadas.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
Escribir frmulas
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Pegar Funcin le
ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin
en la frmula, el cuadro de dilogo Pegar Funcin r mostrando el nombre de la funcin, cada
uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de
la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Insertar funciones con el asistente
s Situarse en la celda donde desee introducir la funcin.
/ Seleccione la opcin Funcin del men Insertar, presione el botn U Pegar funcin de la barra
de herramienta Estndar o pulse las teclas SHIFT+F3.
s Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

MARCO TERICO
Las Funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos simples o complejos utilizando
valores especficos, llamados argumentos, que van en un orden determinado o estructurado. Los
argumentos pueden ser valores constantes, o extrados de la hoja o resultados de otras frmulas o
funciones. Las funciones se utilizan para simplificar y reducir las frmulas en una hoja de clculo,
especialmente las que ejecutan clculos prolongados o complejos.
Estructura de una funcin
Cuando se empieza a estructurar una funcin comienza con el signo Igual ( = ), y ,H' I I M I |
> . I M , K I < > por el nombre de la (uncin, un parntesis de apertura, los argumentos o expresiones
de la funcin van separados por Coma ( , ) o tambin puede ser por Punto y i :<irn.i ( , ) y el
respectivo parntesis de cierre.

/ Nombre de la funcin
Para poder obtener una lista de funciones disponibles, tenemos que hacer clic en una celda y
presionar la combinacin de teclas SHIFT+F3

* Seleccione una Categora de la funcin, esto har que en el cuadro de lista de la derecha slo se
muestren las funciones de la categora elegida, y por lo tanto se reducir la lista.
<t Seleccione la funcin a utilizar, en la parte inferior se muestra los distintos argumentos y una
breve descripcin de la funcin. Tambin hay un botn Ayuda sobre esta funcin para obtener

FUNCIONES BSICAS

una descripcin detallada de dicha funcin.

s Presione el botn Aceptar.
^ Luego de aceptar se mostrar una ventana para desarrollar la funcin elegida guindonos en
los pasos.
=POTENClA(nmero,potencia)
=ENTERO(nmero)

=SUMA(argumento1, argumento?, ...)

Permite realizar la suma de los argumentos dados.
=PROMEDIO(rango)

Esta funcin redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.

Ejemplo:

Obtiene el promedio o media aritmtica de los valores de un rango de celdas.

=MAX(rango)
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
=MIN(rango) Devuelve el valor mnimo de un conjunto de
valores.

Eleva un nmero a la potencia especificada.

Ejemplo: =POTENCIA(4;2) ser 16

PARA CONTEOS

Para poder elevar un nmero, tambin se puede utilizar el acento circunflejo (A).

=CONTARA(rango)
Cuenta las celdas de un rango especifico. Considerando tambin los valores nulos, de error y de
textos.
=CONTAR(rango)
Cuenta las celdas de un rango especfico. Considerando slo las celdas que contengan
nmeros.

Ejemplo: =4A2
=PRODUCTO(nmero1,nmero2,...)
Multiplica todos los valores, nmeros que figuran como argumento y devuelvo el producto.
=RAIZ(nmero)

=CONTAR.BLANCO(rango)

Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango.

=CONTAR.SI(rango; criterio)
Cuenta las celdas, dentro de un rango, que no estn en blanco y cumplen con el criterio
especificado.

FUNCIONES MATEMTICAS
Este tipo de categoras agrupan a funciones trigonomtricas como seno, coseno, logaritmo, etc.
Veamos algunas:
=ABS(nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir un nmero sin su signo.
Ejemplo:
Funciones
"=BS(8J _
=ABS(-8)

Resultado
s igual_a 8______
.._s]9u?LJL

Ejemplos:
=Raz(25) es igual a 5
=Raz(-64) es igual a #Nl IM!
=RE DON DE AR( nmero,decimales)
Permite redondear el nmero a la cantidad de decimales especificada. Ejemplo:
Funcin
=Redondear(2.2643,3)
=Redondear[25.56,0)
, =Redondear(30.6,2)

Resultado
2,264
26
30,6

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)

=ALEATORIO( )
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. Este valor se actualizar automticamente
cuando se produzca un clculo.
Ejemplo:
uescrpcin
_ Resultado
=ALEATORIOQ
_______[Genera un nmero entre 0 yj_ _IJ^________0^38445863
=ENTERO(ALEATORIO0*10) j Genera un nmero entre 0 y 10 [4

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Ejemplo:
Supongamos que el rango A1:A3, contiene los siguientes valores de propiedad para 3 casas:
10000, 20000 y 30000, respectivamente. El rango B1:B3 contiene comisiones de venta de 100,
200 y 300 entonces:
=SUMAR.SI(A1:A3, ">15000", B1:B3) es igual a 500

=SUMA.CUADRADOS(argumento1, argumento2, ...)

Funciones

FUNCIONES ESTADSTICAS

Descripcin

Eleva cada argumento ingresado y procede a la sumatoria de los mismos.

=MODA(rango)

Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos.
=MEDIANA(rango)
Devuelve el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la
mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor

FUNCIONES LGICAS
=SJ(prueba_lgica, si_es_verdadero, si_es_falso)

=HALLAR("u","Esto es un ejemplo", 1) se obtendr 9

=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_ de_texto,num_inicial)
Busca un valor de texto dentro de otro (si reconoce mayscula y minscula). Ejemplo:
=ENCONTRAR("e", "Esto es un ejemplo", 1) se obtendr 6 =ENCONTRAR("E",
"Esto es un ejemplo", 1) se obtendr 1
=LARGO(texto)

Devuelve un valor si el argumento pruebajgica es Verdadero y otro valor si dicho

argumento es Falso. Ejemplo:

Devuelve la longitud de una cadena de texto (nmero de caracteres incluyendo los

espacios en blanco). Ejemplo:

=SI(A1="F", "Es mujer", "Es hombre")

=LARGO("Curso de Word") se obtendr 13

FUNCIONES DE TEXTOS
Todas estas funciones permiten manipular textos o porciones de textos dentro de una
celda:
=MAYUSC(texto)

=EXTRAE(texto,poscin_inicial,num_caracteres)
Extrae un nmero de caracteres del texto a partir de una posicin. Ejemplo:
=EXTRAE("Mi curso de Excel",4,5) se obtendr curso
=CONCATENAR(texto1,texto2;...)

Convierte el texto en mayscula. Ejemplo:

Concatena o une argumentos de texto. =CONCATENAR("VALOR

=MAYUSC("leyes") se obtendr LEYES

"," TOTAL") se obtendr VALOR TOTAL

Si C3 contiene magistrado, entonces: =MAYUSC(C3) se obtiene MAGISTRADO

=SUSTITUIR(texto,texto_original,texto_nuevo)

=MINUSC(texto) Convierte el texto en minsculas. Ejemplo:

Sustituye un texto por otro, sin especificar posicin inicial.

=MINUSC("DERECHO") se obtendr derecho

=SUSTITUIR("Derecho Penal", "Penal", "Ambiental") se obtendr Derecho Ambiental

=NOMPROPIO(texto)

Veamos un ejemplo de utilizacin de funciones de texto:

Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras
letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra.
Convierte todas las dems letras a minsculas. Ejemplo:
=NOMPROPIO("este es un TTULO") se obtendr Este Es Un Ttulo
= IZQUIERDA(texto, num_caracteres)
I Aie caracteres del extremo izquierdo de un texto (las primeras). Ejemplo:
=IZQUIERDA("Curso Informtica",5) se obtendr Curso
=DERECHA(texto,num_caracteres)
Extrae caracteres del extremo derecho de un texto (las ltimas). Ejemplo:

Figura 210: Ejemplo de Funciones de Texto

=DERECHA("Curso Informtica"; 11 se obtendr Informtica

=HALLAR(texto_buscado,dentro_de_texto,num_inicial)
Busca un valor de texto dentro de otro (no reconoce maysculas y minsculas).
Ejemplo:

Figura 211: Ejemplo de Funciones de Texto Combinadas

Combinando Funciones:

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

=DIAS360(fecha_inicial,fecha_final,mtodo)
Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce
meses de 30 das) que se utiliza en algunos clculos contables.
Donde:
Fecha_inicial y fecha_final, son las dos fechas entre las que se desea calcular el nmero de

das.
Mtodo, es un valor lgico que especifica si se utilizar el mtodo de clculo europeo o
americano.
s FALSO u omitido US (NASD). Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el
30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al
30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente, de lo contrario la fecha final
se convierte en el 30 del mismo mes.
/ VERDADERO Mtodo europeo. Las fechas inicales o finales que corresponden al
31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes.
Ejemplo:
=DIAS360("30-1-10", "1-2-10") es igual a 1
Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-10, la celda D11 contiene la fecha 1-2-10 y entonces:
=HOY()

=DIAS360(D10;D11)esiguala 1

Devuelve el nmero de serie de la fecha actual.

=DIA(num_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente a numserie. El nmero se expresa como un nmero
entero comprendido entre 1 y 31. Ejemplo:
=DIA("4-ene") devuelve 4
=AO(num_serie)
Devuelve el ao correspondiente a num_de_serie. Ejemplo:

=AO("25-dic-10") devuelve 2010

=MES(num_serie)
Devuelve el mes correspondiente a num_de_serie. Ejemplo:
=MES("25-dic-10") devuelve 12

FUNCIONES DE BSQUEDA
Estas funciones permiten localizar datos de una tabla o lista definida.
=BUSCARV(valor_buscado,matriz_de_comparacin,indicador_columnas,o rdenado)
Busca un valor especfico en la columna extrema izquierda de una matriz y devuelve el valor en
la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH
cuando sus valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda o a la
derecha de los datos que desea encontrar.
S Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la matriz, puede ser un
valor, una referencia o una cadena de texto.
y Matriz_de_comparacin, es el conjunto de informacin donde se buscan lo datos. Utilice
una referencia a un rango o un nombre de rango.
/ lndicador_columnas, es el nmero de columna de matriz de compntnt ion desde la cual
debe devolverse el valor coincidente.
S Ordenado, es un valor lgico que indica si desea que la (un ion MISi AI'V busque un valor
igual o aproximado al valor especificado
Ejemplo:
Se trata de una lista larga de artculos en almacn. Obsetve qun en l.i p.ule sepeiioi \e tiene tres
casillas. Estas celdas servirn para nuestro propsito, que e\ II.II.IM IIU.I consulta sobre un
producto.

Figura 212: Ejemplo de uso de la funcin BUSCARV

En la celda C2 colocaremos la frmula:
=BUSCARV(C1 ,A7:C14,2,0)

-226Lo que haremos a continuacin ser escribir un cdirj'i de artculo en la celda C1 y Excel har que
aparezca automticamente la descripcin y la cantidad disponible en las dos celdas inferiores.

-227Esta hoja va a permitir hacer una consulta a un listado. La f rmula mirar lo que hay en la
celda C1, y lo buscar en el rango A7:C14. Una vez que lo encuentre, (lo encontrar en la

1a columna), mostrar lo que hay 2 columnas a su derecha (contndose ella), es decir, la descripcin del
producto.
Observe detenidamente los tres argumentos que nos pide la funcin =BUSCARV, primero la celda
donde estar lo que intentamos buscar (el cdigo), luego el rango donde ha de buscarlo, y por ltimo el
nmero de columna que queremos mostrar. Ahora, escribiremos la frmula para la celda C3.
Bsicamente es igual a la anterior, pero ahora el nmero de columna ser el 3, es decir, mostrar la
cantidad:

ACTIVIDADES
Ingrese al Excel 2003 y en la hoja 1, ingrese la siguiente informacin:
A

=BUSCARV(C1,A7:C14,3,0)
Slo faltar comprobar las dos frmulas escribiendo cualquier cdigo de la lista de artculos en la celda
C1.
Un detalle importante de la funcin =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que buscar est
desordenada, tendremos que aadir la palabra FALSO o 0 (Cero), al final de la frmula. Observe este
ejemplo:

J
o

1"
"
1-

'

=BUSCARV(C1,A7:C14,2,0)
A

1
2

Cdigo a buscar
Descripcin del Produclo

Cantidad en Almacn

Cdigo

i Descripcin

Cantidad

Paales

150

l
3-3

Chupete
Camisetas

200
30

-1

al

Pantaloneros

a-5

Smbrenlos

0
n

a-6

Zapatos

a-t

Andadores

1
1

Ositos

Apellido

001 Malvo
002 CHulenu
0IM oEiick
OiM Jome
005 Luis
TABLA .ANEXA

Cacera
Donso
ViikiuM
Zeiiinii
Feneio

AFP
Hoilzout
Pilmae

corrid

DESCUENTO
u..>o
11 >

UlliMIl

L
2

rio

AFP SUELDO

DESCUENTO
usando
BUSCARV

DESCUENTO
usando SI

S. 500.00
S 400.00
S 00.00
.S-' ?<J0 00
S.' 800.00

lS0*

En la Hoja 2 ingrese lo siguiente:

:
75
Sombrerto5

Figura 214: Datos en la Hoja 1

Calcule la columna F y G segn se le requiere utilizando la tabla anexa.

ai

A
5

1 PLANHXA
2 ('*
Nombre

58
75
265
25B
245
3F

Figura 213: Ejemplo de aplicacin de la funcin BUSCARV

En nuestro caso no hace falta, pues la lista est alfabticamente ordenada.

A_.

1
3

CDIGO
C.l
C.2
C.3

-1
5 6 e.4
G.J

B
DESCRIPCIN
Tomillo
Tuerca
Aiaiidela

Desentornillarlo!'
Tenazas

I)

UNIDADES
1000

PRECIO/UNITARIO
S/, 2.00

2300

S -100

2C0
1500
6666

S. 6.00

Figura 215: Datos en la Hoja 2

En la Hoja 3 ingrese la siguiente informacin:

S. 1 00
S. 4.00

A
l

Ir

Unidades

Precio iTint

Factura N

2 [pecua
3; cliente
A i
5 Cdigo

DcSLllpClOll

TOTAL

6
1
8
9
10
11

Suma

12 Condicin

ib
1-1
13

de pa.no

Descuento
Contado

navipo
TOTAL

Figura 216: Datos en la Hoja 3

Escriba un cdigo de articulo de la hoja anterior y debe mostrar su descripcin
automticamente en las celda de la derecha, tambin debe aparecer el precio unitario.
Introducir las unidades deseadas y Excel debe calcular el Total (precio unitario * unidades).
Luego se debe hacer una formula que sume los Totales.

El descuento solo se har efectivo si en la celda B13 se escribe Contado, en este

caso la formula de la celda E12 ser de 5% de descuento de la celda E11. Sino se
pondr 0 descuento.
En la Hoja 4 ingrese la siguiente informacin y usando funciones de Texto complete el
cuadro.

IMPRESIN

Conocer sobre la impresin de las Hojas de un Libro.

T^Mjr^AJT^AJA^R____^^______^...,,.,.J____........,. ._sm.J,^^._____,._____

Revise los Archivos Buscarv_si.xls y Actividades_sesion 22.xls; para mejor

comprensin del tema.

TRABAJO PRACTICO^ _ _...._

_ _.......,,._TO_____,,_

1.

Qu funciones permite calcular el valor ms alto de una serie de datos?

2.
3.
4.

Qu funciones permite extraer caracteres por la izquierda y por la derecha?

Cmo se concatena el contenido de dos celdas en una celda?
Cmo se calcula la edad de una persona?
5. Qu sucede si ingresa un cdigo que no existente cuando usa la funcin
BUSCARV?

Vista preliminar

Definiendo el rea de impresin

Configuracin de pgina

Saltos de pgina

Vista previa de salto de pgina

M^9J[I55i._,,^______________

Es frecuente que se desee obtener una copia impresa do la inlnmiacin r.nnlfnida -t 1 lahojas de clculo. Para ello es necesario definir el rau<|t) do celdas a Imprimir, pm<|in
Excel las detecta automticamente. Adems se podr modilir.ai lar, 1 arar teilslii r de :,u
hoja (tamao, orientacin, mrgenes, etc.) antes de Imprimir ol trabajo.

VISTA PRELIMINAR

BIBLIOGRAF A

Dodge, Marx y Stinnson, Craig. Gua Completa de Microsoft Excel. Espaa. Me Graw
Hfll. 1999.
Snchez Moreno A., Wally. Informtica Bsica para Abogados. Universidad Catlica de
Santa Mara. Arequipa - Per. 2009.
www.aulaclic.es/excel2003/index.htm(21/03/10)
http://www.duiops.net/manuales/excel/excel.htm(21/03/10)

La vista preliminar permite ver cada pgina exactamente como se imprimir. As uno
puede controlar las opciones y caractersticas de la Impresin.
* Ir al menArchivo
/ Hacer clic en Vista preliminar o hacer clic en el botn
herramienta Estndar

www.educarm.es/templates/portal/..Vmanual_excer2003.pdf (21/03/10)
i I ., .;, Sdtll <:.

i,K fW

,. _.(

Ofimica Jurdica

Vista Preliminar de la barra

VISTA PREVIA DE SALTO DE PGINA

Para ver el rea de impresin podemos utilizar la Vista Previa, para ello seleccione la
opcin Vista previa de salto de pgina del men Ver

Figura 218: Pantalla Vista Preliminar

La Vista preliminar muestra las opciones de Impresin. Si el trabajo realizado ocupa ms
de una pgina puede hacer clic en los botones Siguiente y Anterior o presionar las teclas
Av Pg y Re Pg. Tambin tenemos las opciones de Mrgenes para poder modificar el
rea de Impresin

D EFINIR

EL

REA DE IMPRESIN

Excel detecta automticamente el rea de la hoja a imprimir y podemos aplicar adems

un Salto de Pgina si el trabajo ocupa ms de una pgina.
Para definir el rea de impresin, siga los siguientes pasos:
^ Seleccione el rango de celdas que desea imprimir.
s Seleccione la opcin rea de Impresin del men Archivo / Establecer rea de
impresin.

Figura 219: Pantalla vista Previa de Salto de Pgina

En la figura anterior se puede observar la cantidad de pginas y el rango de celdas dentro
del lmite que se Imprimirn, si desea puede arrastrar esas lineas.

CONFIGURACIN DE PGINA
Se puede controlar la apariencia o diseo de las hojas de clculo impresas cambiando las
opciones del cuadro de dilogo Configurar pgina. Las hojas de clculo podrn ser
impresas en orientacin vertical u horizontal, tambin se podr utilizar distintos tamaos
de papel, cambiar los mrgenes superior, inferior, izquierdo o derecho, etc.
Seleccione la opcin Configurar Pgina del menArchivo. Se mostrar el cuadro de
dilogo respectivo con cuatro fichas que se detallan a continuacin:
Ficha Pgina
Permite modificar la orientacin del papel, escala y tamao que se utilizar
Ahora si utiliza la Vista preliminar notar que solamente se mostrar el rango de celdas
definido como rea de impresin.

Nota: Si desea eliminar el rea de impresin, en la barra de men siga la ruta:

Archivo / rea de Impresin / Borrar rea de impresin.

-232-

-233-

que se defina.
Por defecto la escala es de 100%, si desea que el contenido de la hoja de
clculo salga impreso en forma condensada utilice un porcentaje menor.
/ Tamao del papel, permite establecer el tamao de papel que puede ser carta,
oficio, A4, etc.
/ Calidad de impresin, indica la resolucin que se le va a especificar para la
calidad de impresin del libro activo.
/ Primer nmero de pgina, introduzca Automtico para empezar la numeracin
de las pginas con el nmero "1" o el nmero donde se desea que inicie la
numeracin.
/ Opciones, permite configurar opciones especficas para la impresora
seleccionada como predeterminada.

Figura 220: Pantalla Configurar Pgina / Pgina

S Orientacin, permite elegir entre horizontal y vertical.
S Escala, aumenta o reduce el tamao de la hoja de clculo de acuerdo al porcentaje

Ficha Mrgenes

Figura 221: Pantalla Configurar Pgina / Mrgenes

Permile especificar los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de la hoja de

clculo, as como establecer la distancia entre el Encabezado y la parte superior de la
pgina o entre el Pe y la parte inferior de la pgina.

Nota: Otra forma de modificar los mrgenes de la hoja de clculo a imprimir es haciendo
clic sobre el botn Mrgenes que se encuentra en la Vista Preliminar, y arrastrar las
lineas de separacin que se muestran en la siguiente figura:

Tambin se puede centrar los datos de la hoja de clculo en la pgina impresa, activando
las casillas de verificacin Horizontalmente y Verticalmente en la seccin Centrar en la
pgina.

Figura 222: Pantalla Vista Preliminar/ Configurar

Ficha de Encabezado y Pie de Pgina
El texto introducido se repetir en la parte superior e inferior de las pginas impresas.

de pgina para construir nuevos modelos, combinando el texto deseado con la insercin
de cdigos de fecha, hora, nmero de pgina, etc.

Figura 224: Pantalla Personalizar Encabezado

Figura 223; Pantalla Configurar Pgina / Ficha de Encabezado y Pie de Pgina

Se puede utilizar los encabezados y pies de pgina predefinidos de Excel o los
personalizados presionando los botones de Personalizar encabezado o Personalizar pie

Ficha Hoja
Permite controlar qu parte de la hoja de clculo ha de imprimirse, especificando el rea
de impresin, las impresiones o no de las lneas de divisin de la hoja, ttulos de las filas
y columnas (A, B, C etc. y 1, 2, 3 etc.).

Figura 225: Pantalla Configurar Pgina / Mrgenes

SALTOS DE PGINA
Excel insertar saltos de pgina automticos cuando una hoja sea ms grande que la
pgina del papel elegido para imprimir.
Tambin pueden establecerse saltos de pgina en forma manual. Al introducir un salto de
pgina, se mostrar una lnea punteada para indicar el lugar en el que se producir el
corte. Se inserta un salto de pgina situndose en la celda que se desea aparezca en la
siguiente pgina y seleccionando la opcin Salto de pgina del menInsertar
s Si se selecciona una fila, o la celda activa es la primera de la fila, antes de insertar el
salto de pgina, el cambio de hoja ser justo en esa fila, es decir un salto de pgina
vertical.
/ Si pulsa en una celda de la columna A, slo se insertar un salto de pgina horizontal.
f Si la celda activa es una diferente a la primera de la fila o columna, Excel insertar
saltos tanto para la fila en la que se est posicionado como para la columna, es decir
tanto vertical como horizontal.
ACTIVIDADES
Ingrese al Excel 2003
Para incluir los encabezados de las filas y columnas, active la casilla de verificacin
Ttulos de filas y columnas.
Para hacer que se repitan en cada pgina los rtulos de columna, pulse en Repetir
filas en extremo superior e introduzca las filas que contienen los rtulos.
Para que se impriman las lneas de divisin de las celdas, active la casilla de
verificacin Lneas de divisin.
Orden de las pginas, permite indicar cul ser el orden de enumeracin e impresin de
las pginas.

I Revise el Archivo Actividades_seson 23.xls; para mejor comprensin del tema. En

la Hoja 1 digite:

CREACIN Y E D I C I N

DE

GRFICOS

OBJJETIVOS

Conocer los pasos para la creacin y edicin de grficos

TEMAS A TRATAR______
Estructura de un grfico.
Criterios para seleccionar un tipo de grfico
Insertar grficos
Modificando el formato de los grficos
Pictogramas
Figura 226: Datos para la Hoja 1
Personalice el Encabezado y Pie de Pgina
Copie desde A2.H21 en A22, vuelva a copiar en A42 y en A62
" Actualice el orden correlativo de la lista (A2:A81). En vista preliminar ya tendr dos hojas.

Haga los pasos necesarios para que el ttulo del cuadro que est en A1:H1 se repita
en la siguiente pgina al empezando el cuadro como cabecera.

Configure

su hoja. Cambie la orientacin de la Hoja y grabe su archivo.

1.

Cmo define un rea de impresin?

2.

Cmo configura la pgina a imprimir?

3.
4.

Cul es el uso de los saltos de pgina?

Cmo puede imprimir slo un rango de celdas?

IARCO TERICO
Un grfico es una representacin grfica de un conjunto do dalos ele la hoja di; clculo, ayudan a
comprender mejor los resultados que las tablas numricas. Se encuclillan grficos de lineas (en
bolsa y aplicaciones financieras), de barras (en atlas y aplicaciones demogrficas) o de pastel
(habituales a la hora de mostrar porcentajes). La hoja de clculo y los grficos creados a partir
de ella estn vinculados dinmicamente, es decir, las modificaciones efectuadas en la
informacin contenida en la hoja se representan automtica e inmediatamente en los grficos
correspondientes. Los grficos se utilizan para facilitar a los usuarios la visualizacin,
comparacin.
Vemos una tabla representado por un grfico con sus respectivos valores

BIBLIOGRAFA

Dodge, Marx y Stinnson, Craig. Gua Completa de Microsoft Excel. Espaa. Me Graw -Hill,
1999.

Snchez Moreno A., Wally. Informtica Bsica para Abogados. Universidad Catlica de Santa
Mara. Arequipa - Per. 2009.

www.aulacllc.es/excel2003/index.htm(21/03/10)
. http://www.duiops.net/manuales/excel/excel.htm(21/03/10)

CRITERIOS PARA SELECCIONAR UN TIPO DE GRFICO

s Si se desea realizar comparaciones o representaciones de valores o series de datos
tendramos que utilizar un grfico de Columna. Las variantes de este tipo de grfico
son Barras, Cilindrico, Cnico y Piramidal.

Figura 227: Ejemplo de un grfico

^ Para mostrar comportamientos, conductas y tendencias de una series de datos en

un mismo periodo podramos utilizar un grfico de Lneas, una de las variante es el

tipo rea.
/ Un grfico Circular nos sirve para mostrar distribuciones o proporciones de un valor
de un conjunto de valores, tambin podramos utilizar grficos de Anillos.

ESTRUCTURA DE UN GRFICO
Serie de datos
Un grupo de datos relacionados entre s que deseamos mostrar grficamente. Un grfico
puede contener una o ms series de datos. Estos valores se pueden representar en
columnas, puntos de lneas o sectores de un crculo y suelen corresponderse con las filas
en la hoja de clculo.
Categoras
Reflejan los elementos de una serie de datos. Suelen corresponderse con las columnas
de la tabla y se muestran en forma de etiquetas o rtulos bajo el eje horizontal. Son
utilizados para dar orden u organizar los valores de las series de datos.
Eje de valores o de ordenadas
El eje vertical
Eje de categoras o de abscisas
El eje horizontal.
Marcas de divisin
Segmenlo que cruza el eje y marca la escala.
rea de trazado
rea delimitada por los ejes y en la que se representa el grfico. Contiene las lineas,
columnas o cualquier representacin de otro tipo de los datos.
Lneas de divisin
Son las lneas que parten de las marcas de divisin y se extienden a travs del grfico
produciendo una retcula. Son opcionales.
Leyenda
Cuadro explicativo del significado de las series.
Ttulos del grfico, de ordenadas y de abscisas
Texto de encabezamiento de los grneos y de los ejes de ese grfico

Figura 228: Estructura de un Grfico

INSERTAR GRFICOS
Excel dispone de un Asistente para grficos que nos guiar en la creacin y
personalizacin del grfico. Los pasos a seguir para insertar un grfico son los siguientes:
1) Seleccionar el rango de celdas a representar en el grfico.

1 Mes
: 2 [Enero

2007
30

2003
35

3 Febrero

30

30

4 Marzo

45

40

i 5 | Abril

50

30

i 6 Mayo

50

30

; 7 llurao

40

25

8 Julio

20

20

9 Agosto

50

40

i 10 [Septiembre

60

70

11 ;Octubre
: 12 Noviembre

70

80

40

30

13 [Diciembre

20

20

Figura 229: Tabla de Datos para Crear un Grfico

2) Seleccionar la opcin Grfico del men Insertar. O bien hacer clic sobre el botn
Asistente para grficos 11 de la barra de herramienta estndar. Aparecer el primer
paso del Asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.
Figura 231: Asistente para Grficos Paso 2 de 4 / Datos de Origen

Figura 230: Asistente para Grficos Paso 1 de 4 / Tipo de Grfico

Elegir un tipo de grfico. (Observe que existen ms tipos de grficos en la ficha o
pestaa Tipos personalizados).
Luego de elegir el tipo de grfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo.
En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripcin de los subtipos.
Hacer clic izquierdo sobre el botn Presionar para ver muestra y mantener
pulsado, observar que en lugar de los subtipos, se muestra una vista previa del
grfico segn los datos seleccionados en el paso 1. Hacer clic en el botn
SIGUIENTE
3) Se mostrar el segundo paso del Asistente para grficos: DATOS DE ORIGEN, este
paso es el ms importante de todos ya que en l se define qu datos se desea que
aparezcan en el grfico. Dispone de dos fichas o pestaas:

s En el recuadro Rango de datos se muestra el rango seleccionado en el prim paso. Si

ste ltimo se realiz correctamente no habr que modificarlo, pero en caso
contrario, al hacer clic sobre el botn M, el asistente se convertir en una barra ms
pequea tal como:
' para regresar al
Seleccionar el rango a representar y hacer clic sobre le botn I Asistente para grficos.
S Seleccionar la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas en
la hoja de clculo cada serie de datos.
v' Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del Asistente para
grficos.

Figura 232: Asistente para Grficos Paso 2 de 4 / Datos de Origen / Serie

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla en el recuadro Serie y en el
recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si ste est en alguna celda
de la hoja de clculo sera aconsejable indicar la celda donde se encuentra,
utilizando el botn Sm del recuadro Nombre.
En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a
representar para cada serie de datos.
Si desea aadir alguna serie de datos, se dispone del botn Agregar, al utilizarlo
aparecer otra serie nueva, donde tendr que cambiar su nombre y su serie de
valores.
Si por el contrario desea eliminar alguna serie de datos, debe eleccionaria en el
recuadro Serie y hacer clic sobre el botn Quitar.
El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) se utiliza para darle nombre a cada
punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por
defecto, es decir, 1,2,3,... Para asignarles nombre se pueden utilizar celdas de la
hoja de clculo utilizando el botn 2J o bien escribiendo directamente los valores
en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.
Hacer clic en el botn SIGUIENTE

4) Se mostrar el tercer paso dnl A-.MUMIM p.ti.i i r.i h , ,., OPCIONES DE GRFICO, que consta
de seis ficluis p.u.i . i. ii. u .1 1,11, , sobre el aspecto del grfico (Algunas opciones
piiedon V.III.H .1. -|.. HHIH mo del Upo de grfico).
Ficha Ttulos

s En el recuadro I Ituta
suporioi dnl ir."iri. .i En
el re uadro r di horl onl il
'

i ii'i.................Iml|i id
Iliii.oi rlii

i acriba el nombre que aparecer en la parte i

| .".criba el ttulo que se le asigna al eje

iiiiin-, (V) escriba el titulo que se le asigna al eje vertical.

hu l.i lii li.i i |i |i.n.i seguir con las opciones del grfico.

Figura 233: Asistente para Grficos Paso 3 de 4 / Opciones / Ttulos

Ficha Eje
Activar el Eje de categoras si se desea que se visualice el eje X, junto con el eje de
categoras se puede especificar la escala utilizada para ver los rtulos. Estas opciones
slo tienen sentido en caso de que los rtulos del eje sean fechas. Con la opcin
Categora slo aparecern en el eje las fechas de los rtulos, y con las otras opciones
aparecern todas las fechas entre los distintos rtulos. En cualquier caso, si elige la

opcin Automtico, Excel tomar la decisin, y generalmente lo hace bien. Hacer clic sobre la
ficha Lneas de divisin, para seguir con las opciones del grfico.

Figura 234: Asistente para Grficos Paso 3 de 4 / Opciones / Eje

Ficha Lneas de Divisin
Las lneas de divisin son lneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posicin
de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.
S Activar o desactivar cualquiera de los tipos de lneas del eje de categoras (X). v' Activar
o desactivar cualquiera de los tipos de lneas del eje de valores (Y). S Hacer clic sobre la
ficha Leyenda, para seguir con las opciones del grfico.

Figura 235: Asistente para Grf. Paso 3 de 4 / Opciones / Lneas de Divisin

Ficha Leyenda
Generalmente, Excel presenta una leyenda en la parte derecha del grfico para identificar
cada una de las series de datos representadas en el grfico. s Si no se desea ver la leyenda,
desactivar la casilla Mostrar leyenda.
/ Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, podr elegir entre distintos tipos de
ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
/ Hacer clic sobre la ubicacin o posicin deseada.
^ Hacer clic sobre la ficha Rtulos de datos, para seguir con las opciones del grfico.

casilla Mostrar clave de leyenda segn si se desea visualizar o no el

c3N( serie de datos en la tabla. s Hacer clic sobre el botn Siguiente para
completar el asistente para grficos.

Figura 236: Asistente para Grf. Paso 3 de 4 / Opciones / Leyenda

Ficha Rtulos de Datos
El asistente para grficos permite asociar distintos tipos de rtulos a los marcadores
de datos.
S Seleccionar el tipo de rtulo que se desea mostrar junto con los datos en el
grfico.
f En caso de elegir cualquier opcin distinta de Ninguno, permitir activar la casilla
Clave de leyenda junto a rtulo para que aparezca junto con el rtulo el color de la
serie representada.
J Hacer clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del grfico.

i___________________
Figura 238: Asistente para Grf, Paso 3 de 4 / Opciones / Tabla de Datos
5) Se mostrar el cuarto y ltimo paso del Asistente para grficos: UBICACIN DF.I.
GRFICO, en el cual elegir si desea crear el grfico junto con los datos de la hoja de
clculo, o como otra hoja Independiente.
Hacer clic sobre la opcin En una hoja nueva del libro de trabajo distinta ele la de los
datos. A continuacin se puede especificar el nombre de la nueva hoja. O bien, hacer clic
en la opcin Como objeto en, si se desea que al grfico apara; 11 junto con los datos de
la hoja de clculo. Se puede elegir en qu hoja lituano

Figura 239: Asistente para Grficos Paso 4 de 4 / Ubicacin del Grfico

6) Hacer clic sobre el botn Finalizar para terminar el grfico
Figura 237: Asistente para Grf- Paso 3 de 4 / Opciones / Rtulos de Datos
Ficha Tabla de Datos
Dependiendo del tipo de grfico que se est creando, Excel puede dar la opcin de
incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los
valores representados en el grfico.
/ Activar la casilla Mostrar tabla de datos si se desea incluir junto con el grfico. /
Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, permitir activar o desactivar la

Si se ha elegido la opcin de grfico como objeto en una hoja de clculo, I xc.ol . n i

grfico en una posicin y con un tamao predeterminados.
Adems el grfico aparecer remarcado con un cuadro y con unos indicndiHn-. ni i .-iil.i
esquina y punto medio de cada borde. Esto indica que el grfico esln solm i icm.Mln ' >i mi
lo estuviese, para seleccionar cualquier grfico, basta con hacer clic sobra l

MODIFICANDO GRFICOS
Los grficos pueden ser editados y formateados despus de su creacin, podemos
modificar:

Los colores, bordes y caractersticas de las series de datos.

Las caractersticas de las lneas de divisin.

La fuente y caractersticas de los ejes (abscisas y ordenadas), de los ttulos y

leyendas.

Los bordes y sombreado del rea de trazado, etc.

Para modificar cualquiera de los elementos de un grfico, comenzaremos haciendo doble

clic sobre l. Esta operacin sita el grfico en modo edicin. Una vez tengamos el
grfico en modo edicin, podemos seleccionar las distintas partes del grfico y hacer
doble clic sobre ellas.

El rea de trazado es el rea en el que est ubicado el grfico, sin incluir los ttulos ni la
leyenda. El rea del grfico incluye el rea de trazado, los ttulos y la leyenda.
Formato de los Ejes
El formato de ambos ejes (categoras y valores) se realiza a travs de las fichas del
cuadro de dilogo que aparece al seleccionar el eje (pulsar en el eje) y ejecutar la opcin
Eje Seleccionado del men Formato.
En ellas se definirn el estilo, color, grosor, escala, fuentes de sus rtulos, tipo de
nmeros y alineacin de los ejes. En la ficha Escala se puede modificar la escala o rango
de los ejes, estableciendo valores mnimos y mximos adecuados para permitir visualizar
con mejor nivel de detalle las diferencias entre ordenadas.

Formato de Ttulos y Leyenda

Pulse en el Titulo del grfico o eje o leyenda que desea formatear, seleccione en el men
Formato la opcin Ttulo del grfico seleccionado o bien Leyenda seleccionada segn sea
el caso, el cuadro que aparece ser similar al siguiente:

Formato de las Series de Datos

Podemos seleccionar un subtipo de grfico, cambiar el orden de las series, remarcar los
aspectos referentes a la ubicacin relativa entre el grupo de marcas de datos y utilizar un
eje secundario en los grficos. El cuadro de dilogo contiene las fichas y las opciones
correspondientes al tipo de grfico que se est utilizando. Para acceder a este cuadro se
tiene que seleccionar la serie de datos y escoger la opcin Serie de datos seleccionada
del men Formato.

Figura 240: Pantalla Formato del Titulo del Grfico

El cuadro de dilogo Formato del ttulo del grfico se compone de las fichas Tramas, Fuente y Alineacin, semejantes a las utilizadas en las hojas de clculo con el mismo propsito, que permiten
definir para los textos diferentes bordes (estilo, color, grosor), fondos de distintos colores, fuentes, estilos, tamaos, colores, efectos, orientacin y alineacin.
Para la leyenda en lugar de la ficha Alineacin se encuentra la ficha Posicin que permite determinar la ubicacin de la leyenda en el grfico: Inferior, esquina, superior, derecha o izquierda.
Formato del rea del Grfico y del Trazado
A las reas del grfico y del trazado del grfico se le pueden aadir bordes de diferente estilo, color, grosor y una variedad de colores de fondo, por medio de su ficha Dise o. Para el rea del
grfico, adems de la ficha Diseo, se dispone de la ficha Fuentes con todas sus opciones conocidas.