GUA DE APRENDIZAJE - ACTIVIDAD 8.

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ACTIVIDAD PRCTICA No. 8 No Calificable
PLANEACIN PRESUPUESTAL
FORMACIN PARA EL TELETRABAJO
ANEXO ACTIVIDAD 8.0 PLANEACIN PRESUPUESTAL DEL EVENTO
Preliminares: es importante que TODAS las actividades descritas en las actividades siguientes, se
realicen utilizando los comandos de la Cinta de Opciones de Microsoft Excel 2010.
Nota: el desarrollo de las siguientes actividades busca ayudar al estudiante a adquirir las
competencias necesarias para presentar el examen de certificacin en el mdulo Hojas de Clculo.
1. Actividad 8.1 Configurar la aplicacin para maximizar la productividad. (Ver contenido del
Mdulo Hojas de Clculo Apartado 1.1.2) Para desarrollar esta Actividad, se va a trabajar con
la aplicacin ofimtica de hojas de clculo Microsoft Excel 2010. Primero se debe configurar la
aplicacin para obtener un mximo rendimiento en la productividad. Las tareas a realizar para
esto son:
Establecer las opciones o preferencias en Microsoft Excel:
Cambiar el Nombre de usuario: configurar su nombre como nombre de usuario en
Microsoft Excel 2010.
Cambiar la ruta predeterminada para guardar las hojas de clculo: crear una
carpeta en Mis Documentos con su nombre y configurar esta carpeta como
ubicacin predeterminada para guardar los documentos realizados en Microsoft
Excel 2010.
Microsoft Excel posee unas funcionalidades para utilizar de manera ptima la aplicacin,
en este punto, usted debe realizar una bsqueda en la Ayuda de Excel sobre estos temas:
Utilizar las opciones de zoom.
Minimizar y Expandir la cinta de opciones.
2. Actividad 8.2 Elaborar el Presupuesto del Evento. (Ver contenido del Mdulo Hojas de
Clculo Apartados 1.1 y 1.2). En esta actividad se deben realizar las acciones descritas a
continuacin.
a. Plantilla de Presupuesto: se debe crear el presupuesto del evento a partir de la plantilla
llamada Presupuesto del Evento en la categora Presupuestos empresariales de
Microsoft Excel 2010, se debe utilizar la funcionalidad Guardar como para guardar una

copia de la plantilla presupuesto en la ubicacin configurada como predeterminada,

adems se le debe cambiar el nombre por Presupuesto del Evento ICDL.
b. Guardar la hoja de clculo en un formato diferente: se debe guardar la hoja de clculo de
la plantilla del presupuesto, en la misma ubicacin del punto anterior, en el formato de
Acrobat Reader (PDF) utilizando la funcionalidad Guardar como
c. Utilizar la plantilla del presupuesto para elaborar el presupuesto del evento, as:
Editar la informacin del ttulo del presupuesto ubicado en la primera fila para escribir
el nombre del evento.
Configurar el formato de moneda para las cantidades monetarias, con el smbolo de
peso de Colombia, separador de miles y disminuir los decimales.
En la hoja Gastos se deben registrar los gastos del evento.
En la hoja Ingresos se deben registrar los ingresos del evento.
En la hoja Resumen beneficios prdidas se deben registrar los beneficios y prdidas
del evento para mostrar un Resumen.
Insertar una fila encima de la fila 2, para escribir la fecha de elaboracin del
presupuesto. Darle formato de fecha larga.
Seleccionar la hoja de clculo completa (mediante un solo comando) para cambiar el
tipo de fuente de toda la hoja Gastos por la fuente Calibr.
En la hoja Gastos seleccionar el rango de celdas adyacentes del grupo Sitio (A8:C12) y
cambiar el tipo de fuente a Lucida Sans.
Utilizar el comando para deshacer la accin anterior y aplicar la fuente Times New
Roman a las celdas seleccionadas.
En la hoja Gastos, seleccionar de forma simultnea (usando la tecla control y el
mouse) las celdas que contienen los ttulos Sitio, Decoracin, Publicidad, Varios,
Refrigerio, Programa y Premios; para cambiarles el color de la fuente por Azul oscuro
y cursiva.
En la hoja Ingresos, realizar el reemplazo del ttulo Proveedores y expositores por el
de Conferencistas.
Ordenar de forma ascendente los rangos de celdas que pertenecen a los ttulos
Sitio(A8:C11), Decoracin(A15:C19), Publicidad(A23:C25) y Varios(A29:C32).
Ordenar de forma descendente los rangos de celdas que pertenecen a los ttulos
Refrigerio(E8:G11), Programa(E15:G19) y Premios(E23:G24).
El formato de la plantilla presupuesto se debe modificar de acuerdo a sus necesidades,
e ingresar los datos para realizar el presupuesto del evento.
3. Actividad 8.3 Organizar el listado en Excel de personas interesadas en el Seminario de
Teletrabajo. (Ver contenido del Mdulo Hojas de Clculo Apartados 1.2 y 1.3) En esta

actividad, se debe abrir el archivo en Excel Listado de Personas interesadas en el Seminario

Teletrabajo ICDL y realizar las acciones descritas a continuacin.
a. Copiar el contenido de la celda B1 y copiarlo en la celda T1.
b. Copiar el contenido del rango de celdas B2:B31 y copiarlo desde la celda T2.
c. Copiar el contenido del rango de celdas D1:D31 y copiarlo en la hoja2 desde la celda H1.
d. Ubicarse en la fila 32 de la hoja1 e ingresar tres registros ms, colocando en ciudad de
nacimiento la ciudad Santa Marta, utilizando la opcin de autocompletar mostrada por
Excel.
e. Seleccionar el rango de celdas T1:T31 y moverlo a la hoja2 desde la celda B1.
f. Eliminar el contenido de la celda T1 de la hoja2.
g. Seleccionar y Copiar las columnas A, B, C y D, pegarlas en la hoja2 en las mismas columnas
A, B, C y D.
h. Seleccionar y Copiar simultneamente (usando la tecla control y el mouse) las columnas H,
J, L, O y Q, pegarlas en la hoja2 desde la columnas E.
i. Seleccionar las filas 1, 3, 6, 8 y 10 simultneamente (usando la tecla control y el mouse) y
pegarlas en la hoja3 desde la fila 2.
j. Copiar los primeros veinte registros de datos y pegarlos en una nueva hoja en el mismo
libro. Renombrar la etiqueta de la nueva hoja con el nombre: Listado Confirmado
Seminario. Escoger un color para la misma etiqueta.
k. Seleccionar el contenido de la columna D (Cdula) e insertar la columna antes de la
columna B.
l. Autoajustar el ancho de las columnas de toda la base de datos. Ajustar el alto de las filas
en 20.
m. Inmovilizar la primera fila y la primer columna de la base de datos simultneamente.
n. Eliminar la hoja2.
o. Aplicar formato de moneda a las celdas de la columna SALARIO, con una posicin decimal
y punto separador de miles.
p. Aplicar formato de fecha a los datos de la columna FECHA DE NACIMIENTO.
q. Aplicar la fuente Arial, el tamao 16, subrayado, negrita, a todos los ttulos de la base de
datos. Adems, aplicarles a los ttulos color de fuente ROJO y color de fondo NEGRO.
r. Aplicar la fuente Agency FB, tamao 14 a la fila2 de la base de datos.
s. Mediante el comando Copiar Formato, copiarle el formato de la fila2 a las dems filas de
la base de datos.
t. Insertar una columna antes de la columna de la Direccin, escribirle como ttulo Resultado
Diagnstico. Ingresar datos comprendidos entre 0 y 1 (Por ejemplo: 0,2; 0,5; 0,9) a todos
los registros.
u. Darle formato de porcentaje a todos los datos de la columna Resultado Diagnstico.
v. Aplicar ajuste de texto a las celdas de la columna OBSERVACIONES.

w. Alinear el contenido de todas las celdas de la Base de Datos colocando en la Alineacin

Vertical el valor centrado.
x. DATOS SEMINARIO TELETRABAJO. Utilizar la combinacin de celdas para centrar el ttulo
en todas las columnas de la Base de Datos. Aplicar formato de negrita, tamao 17, color de
fuente Azul Oscuro.
y. Aadir bordes a toda la Base de Datos, aplicar el siguiente formato de bordes:
Contorno: estilo de lnea continua gruesa, color azul oscuro.
Bordes Internos: estilo de lnea punteada delgada, color azul claro.
z. Configurar la orientacin del texto de los ttulos en 45 grados y autoajustar el alto de la fila
de ttulos.
aa. Crear una copia de la hoja en donde se encuentra la Base de Datos, y copiarla al final del
mismo libro. Renombrar la etiqueta como Nueva Base de Datos.
4. Actividad 8.4 Realizar clculos sobre el listado en Excel de personas interesadas en el
Seminario de Teletrabajo. (Ver contenido del Mdulo Hojas de Clculo Apartado 1.4) En
esta actividad, se debe abrir el archivo en Excel Listado de Personas interesadas en el
Seminario Teletrabajo ICDL y realizar las acciones descritas a continuacin.
a. Ubicarse en la hoja llamada Nueva Base de Datos, seleccionar toda la hoja mediante un
solo comando con el mouse.
b. Utilizar la opcin Borrar formatos para quitarle todos los formatos aplicados a la base de
datos.
c. Aplicar bordes sencillos a toda la base de datos.
d. Eliminar la columna HIJOS.
e. Realizar los siguientes clculos en la parte inferior de la base de datos, usando las
funciones adecuadas:
(CONTAR) Contar el nmero de personas inscritas en el Seminario, utilizando como
rango de datos la columna No.
(CONTARA) Contar el nmero de personas inscritas en el Seminario, utilizando como
rango de datos la columna APELLIDOS.
(SUMA) Calcular el nmero total de hijos, utilizando como rango de datos la columna
No. HIJOS.
(MAX) Calcular el salario ms alto de la base de datos, utilizando como rango de datos
la columna SALARIO.
(MIN) Calcular el salario ms bajo de la base de datos, utilizando como rango de datos
la columna SALARIO.
(PROMEDIO) Calcular el salario promedio de la base de datos, utilizando como rango
de datos la columna SALARIO.

Utilizando la funcin lgica SI, validar si los asistentes al seminario tienen hijos,
mediante los datos de la columna No. de Hijos. Para mostrar este resultado, se debe
insertar una columna vaca antes de la columna No. de Hijos, y como ttulo se le debe
colocar PREGUNTA HIJOS. La funcin debe mostrar Tiene hijos si cumple con la
condicin y No tiene hijos si no la cumple. Utilizar la opcin de autorelleno para
copiar la frmula a las dems celdas de la columna PREGUNTA HIJOS.
Insertar una nueva columna despus de la columna SALARIO, y como ttulo se le debe
colocar ANLISIS DE SALARIO, utilizar la funcin lgica SI para validar si el salario es
bajo o alto, respecto a un valor. Si el salario es mayor a $1.200.000 debe mostrar un
mensaje que diga Salario Alto, si no cumple con esa condicin debe mostrar el
mensaje Salario Bajo. Utilizar la opcin de autorelleno para copiar la frmula a las
dems celdas de la columna ANLISIS DE SALARIO.

5. Actividad 8.5 Mostrar por medio de grficos, los detalles del presupuesto. (Ver contenido
del Mdulo Hojas de Clculo Apartado 1.6) En esta actividad, se debe abrir el archivo en
Excel en donde realiz el Presupuesto del Evento ICDL y realizar las acciones descritas a
continuacin.
a. Ubicarse en la hoja Gastos, seleccionar los datos correspondientes a Sitio (A8:C11) y crear
un grfico de Columnas 3D con la informacin all detallada.
b. Insertar un ttulo al grfico.
c. Aadir etiquetas de datos al grfico.
d. Cambiar el color de fondo del grfico, por un color de fondo degradado de su eleccin.
e. Cambiar el color de fondo de la leyenda, por un color de fondo degradado de su eleccin.
f. Cambiar el color de las columnas del grfico por un color de su eleccin.
g. Modificar tipo de fuente, color y tamao de la letra del ttulo por ALGERIAN 19, color Azul
oscuro.
h. Cambiar entre filas y columnas la presentacin del grfico.
i. Realizar los grficos de los dems tems del presupuesto (Decoracin, Publicidad, Varios,
Refrigerio, Programa y Premios); escoger diferentes tipos de grficos para representarlos y
aplicarles diferentes formatos.
6. Actividad 8.6 Configurar e Imprimir el presupuesto. (Ver contenido del Mdulo Hojas de
Clculo Apartado 1.7) En esta actividad, se debe realizar la preparacin de la hoja de clculo
del Presupuesto para imprimirlo. Enviar la impresin a Microsoft XPS Document Writer y
generar los archivos descritos en el detalle de esta actividad.
a. Ubicarse en la hoja Gastos, cambiar la orientacin de la hoja a horizontal.
b. Cambiar las mrgenes de la hoja de clculo, as: superior 3cm, inferior 2cm, izquierda 2cm
y derecha 2cm.

c.
d.
e.
f.

g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

Configurar la impresin en hoja tamao Carta.

Ajustar el contenido de la hoja de clculo a 1 pgina de ancho por 1 pgina de alto.
Aadir un encabezado centrado que diga: PRESUPUESTO EVENTO ICDL.
Aadir un pie de pgina as: a la izquierda que contenga el nmero de pginas con el
formato #depgina de #depginas (1 de 3); a la derecha la fecha actual; en el centro que
contenga el nombre del archivo.
Revisar ortografa de la hoja de clculo.
Revisar e inspeccionar las frmulas realizadas en el presupuesto.
Quitar las lneas divisorias de la hoja de clculo. Mostrar las lneas divisorias de la hoja de
clculo.
Configurar los encabezados de filas y columnas para que salgan en la impresin.
Configurar la opcin Imprimir ttulo, para repetir la fila en donde est el ttulo del
presupuesto, en cada una de las hojas a imprimir.
Ver la vista preliminar de la hoja de clculo, antes de imprimirla.
Realizar varias impresiones de la hoja de clculo as:
Imprimir slo el rango de celdas del tem Sitio (A7:C12). Guardar la impresin en un
archivo de Microsoft XPS Document Writer llamado SU_NOMBRE resultado
imprimir rango de celdas.
Imprimir toda la hoja de clculo, haciendo 2 copias. Guardar la impresin en un
archivo de Microsoft XPS Document Writer llamado SU_NOMBRE resultado
imprimir hoja de clculo.
Quitar la configuracin de imprimir los encabezados de filas y columnas.
Imprimir slo el grfico del tem Sitio. Guardar la impresin en un archivo de
Microsoft XPS Document Writer llamado SU_NOMBRE resultado imprimir grfico.