PRCTICAS de INFORMTICA para 3 ESO

Microsoft Excel

INTRODUCCIN A LA HOJA DE CLCULO EXCEL. TEORA

APLICACIN DE HOJAS DE CLCULO A LA TECNOLOGA

.
x

8 EJERCICIOS PRCTICOS

REALIZACIN DE14

IES Andrs de Vandelvira

Departamento de Tecnologa

www.tecnolito.org

www.garritecno.es

CURSO 2004 / 05
TEMA 8.- El ordenador

TECNOLOGA 2 ESO
Prcticas de Excel

1.- Qu es una hoja de clculo?

Podemos considerar que una hoja de clculo es algo as como un gran trozo de papel cuadriculado,
que se construye a partir de varias filas y columnas. En este papel, adems de poder introducir datos, se nos
brinda la posibilidad de poder trabajar con ellos directamente.
El lugar de interseccin de una fila y una columna se denomina celda. La celda de la esquina superior
izquierda est referenciada como A1, por estar situada en la columna A y en la fila 1.

2.- Descripcin de la ventana principal

Lo primero que vemos en la parte superior de la ventana principal de Excel es el nombre de la aplicacin
y del libro de trabajo que estamos utilizando. El libro de trabajo viene a ser como el cuaderno en el que vamos a
escribir, donde vamos a realizar todas nuestras operaciones y donde las hojas se agrupan para facilitar nuestra
tarea.
La barra de mens.- Debajo del nombre de la aplicacin, se encuentra la barra de mens, similar a
la de otras aplicaciones Windows.
La barra de herramientas estndar.- Pulsando sus botones, pondremos en marcha
rpidamente, y de forma sencilla, una serie de acciones de muy diversos tipos.

La barra de frmulas y celdas.- Debajo de la barra de herramientas se encuentra la barra de

frmulas y celdas. En ella, iremos viendo el contenido de la celda que seleccionemos y lo que vayamos
escribiendo.
Zona de celdas.- Debajo, se encuentra la zona de la hoja propiamente dicha, cuadriculada, y con un
sistema de referencia parecido al del juego de los barcos. Las casillas de la hoja, que llamaremos celdas,
tienen un nombre, en principio compuesto por la letra de su columna y el nmero de su fila: B2, C4, etc.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05

TECNOLOGA 2 ESO

TEMA 8.- El ordenador

Prcticas de Excel

Barra del Ttulo

Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de Frmulas

Zona de Celdas
Barra de Desplazamiento

Barra de Estado
Barra de Desplazamiento

2.1.- Concepto de celda activa

Por medio del teclado podemos introducir datos en la hoja. Los datos que escribamos irn a una celda
determinada: a la celda activa. Para seleccionar una celda, basta con hace clic sobre ella. En ese momento, la
celda seleccionada pasa a ser la celda activa, y la informacin que tecleemos se almacenar en ella.
Podemos desplazarnos por la hoja de clculo con las teclas de las flechas del cursor, o para ir hacia
arriba o abajo ms rpidamente, con las de retroceso y avance de pgina.
3.- Comenzamos a introducir datos en la hoja de clculo
Para reproducir la figura que te mostramos a continuacin
sigue los siguientes pasos:
1.- Sita el cursor en la celda B1 para convertirla en la celda
activa.
2.- Escribe el nmero 1234. Observa cmo aparece en dos lugares: en la celda activa y en la barra de
Frmula.
3.- Pulsa Intro para validar la entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B2. Escribe el
nmero 5678.
4.- Pulsa Intro para validar la ltima entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B3.
5.- Sita el cursor en la celda A3 y escribe la palabra Total.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05

TECNOLOGA 2 ESO

TEMA 8.- El ordenador

Prcticas de Excel

6.- Pulsa flecha a la derecha para situar el cursor en la celda B3. Ahora le diremos a Excel que sume las
cantidades anteriores, para lo cual introduce el signo igual (=) y a continuacin escribe B1+B2. El
contenido de la celda debe ser =B1+B2.
7.- Pulsa Intro para validar la entrada.
8.- Observa como en la barra de Frmulas aparece =B1+B2 mientras que en la celda B3 aparece la suma
del contenido de dichas celdas. Siempre que en una celda aparezca en primer lugar el signo igual, le
est indicando a Excel que en esa celda va a ir una frmula.
9.- Prueba a cambiar cualquiera de los nmeros de las celdas B1 y B2 y podrs comprobar como la suma
se actualiza automticamente.
*ATENCIN: si necesitar borrar el contenido de una celda, basta con situar el cursor en la misma y pulsar la
tecla Supr.
3.1.- Dar nombre a las celdas
Hasta ahora hemos visto que cada celda tiene un nombre que viene dado por la fila y columna donde se
encuentre, sin embargo podemos personalizar cualquier celda dndole un nombre que nos resulte ms familiar.
1.- Sita el cursor en la celda B1, sta pasa a ser la celda activa.
2.- Haz clic con el ratn en la barra de frmulas en la zona dnde
aparece el nombre de la celda, en este caso B1.
3.- Escribe la palabra Minuendo y pulsa la tecla Intro. A partir de
ahora la celda B1 tambin se llama Minuendo.
4.- Repite el paso anterior para asignar el nombre Sustraendo a la celda B2.
5.- En la celda B3 introduce la frmula =Minuendo-Sustraendo y comprueba que el resultado es
equivalente a introducir =B1-B2.
4.- Modificar el ancho y alto de filas y columnas
Todava no se ha planteado la necesidad de cambiar la anchura de las columnas de una hoja de clculo
ya que los datos que hemos introducido caben perfectamente en sus celdas. Sin embargo, esto no es siempre
as.
1.- Activa la Hoja2 del libro que tiene abierto haciendo clic en su solapa.
2.- Sita el cursor en la celda B2 y escribe la frase: En un lugar de la Mancha.
3.- Pulsa flecha a la derecha para establecer la celda C2
como activa.
4.- Ahora escribe la frase: de cuyo nombre no quiero acordarme.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05

TECNOLOGA 2 ESO

TEMA 8.- El ordenador

Prcticas de Excel

5.- Como se ve, el nuevo dato tapa la informacin

anterior. Si lo que queremos es visualizar toda
la informacin de una celda, cambiaremos el
ancho de la columna.

Modificar la anchura manualmente: sita el puntero del ratn en el lmite derecho de la

columna B (zona gris), cuando el puntero tome la forma de barra negra con una flecha a cada
lado, arrastra el lmite derecho de la columna manteniendo pulsado el botn izquierdo, hasta
alcanzar un tamao suficiente.
Autoajuste de la anchura de las columnas: selecciona la celda B2 y haz clic en el men
Formato y elige la opcin Columna. En el nuevo men que aparece, haz clic sobre la opcin
Ajustar a la seleccin.

Para modificar la altura de las filas, seguiremos procedimientos anlogos a los utilizados para cambiar la
anchura de las columnas.
5.- Guardar un libro de trabajo en disco
Mientras no guardemos el libro de trabajo en disco, el libro est en la memoria RAM del ordenador. Si se
produce un corte de suministro elctrico o apaga el ordenador de forma fortuita, el contenido del libro se pierde y
no podemos recuperarlo. Veamos como guardar en disco el trabajo realizado hasta ahora.
1.- Haz clic en el botn Guardar
de la barra de
herramientas Estndar o selecciona en el men
Archivo la opcin Guardar como.
2.- En la lista Guardar selecciona la unidad y la
carpeta donde desea almacenar el documento. En
este caso se trata de la Unidad A: Disco de 3 .
3.- En la caja de texto Nombre de archivo escribe el
nombre del documento: Prcticas Excel 1.
4.- Pulsa Intro o haz clic en el botn Guardar. Excel le asigna la extensin .XLS
De todas formas Excel guarda el libro con el que est trabajando cada diez minutos como medida de
precaucin, de manera que no perdamos todo el trabajo realizado.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05

TECNOLOGA 2 ESO

TEMA 8.- El ordenador

Prcticas de Excel

6.- Desarrollo de una hoja

Para demostrar la aplicacin de una hoja en el mundo laboral se puede crear una, por ejemplo, para
conocer los ingresos y los gastos de una empresa tpica. Se supone que la empresa desea que los ingresos y los
gastos estn divididos por meses y que se proporcione la cantidad total trimestral.
Las ventas brutas se calculan multiplicando las unidades vendidas por su precio. Las comisiones a los
vendedores representan el 20 por 200 de las ventas netas. El neto representa las ventas brutas menos las
comisiones.
La hoja deber presentar un aspecto parecido al mostrado en la siguiente figura:
1.- Abre un libro de trabajo nuevo haciendo clic en el botn
mediante la opcin de men Archivo / Nuevo.

de la barra de herramientas estndar, o

2.- Introduce el texto de la columna A.

3.- Escribe el texto de la fila 1, posteriormente veremos
que no hace falta escribirlo todo.
4.- Ahora inserta las cantidades de la fila 2.
5.- En la celda B3 escribe el nmero 100.
6.- En la celda B4, para efectuar el producto de las unidades por el precio, escribe: =B2*B3.
7.- En la celda B5, para calcular el 20 por 200 de la celda B4 escribe: =0.2*B4.
8.- En la celda B6, el importe neto se calcula restando a la celda B4 la B5, =B4-B5.
* ATENCIN: Si en el desarrollo de una hoja de clculo cometes un error en cualquiera de los pasos o acciones
llevadas a cabo, puedes deshacer los ltimos cambio haciendo clic sucesivamente en el icono
6.1.- Copiar y pegar datos y frmulas
Si observas la figura inicial puedes comprobar que el precio se repite, con igual valor, en todas las
celdas. No hace falta introducirlo en todas ellas, slo es necesario indicarle a Excel que lo copia.
1.- Sita el cursor en la celda B3.
2.- Copia el contenido de la celda en el portapapeles mediante la combinacin de teclas <Control> + <C> o
mediante la opcin de men Edicin / Copiar.
3.- Sita el cursor en la celda C3. Manteniendo la combinacin de teclas <Maysculas> + <Flecha
derecha> selecciona las celdas C3, D3 y E3.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05

TECNOLOGA 2 ESO

TEMA 8.- El ordenador

Prcticas de Excel

4.- Copia el contenido del portapapeles en dichas celdas haciendo clic en el men Edicin y seleccionando
la opcin Pegar o pulsando a la vez las teclas <Control> + <V>. Observa como la cantidad 100 ha sido
trasladada a todas celdas correspondientes al PVP.
5.- Selecciona las casillas B4, B5 y B6. Copia el
contenido de las mismas en el portapapeles
(Recuerda: Edicin / Copiar o <Control> + <C>).
6.- Ahora activa las celdas C4, D4, E4 y copia el
contenido del portapapeles a partir de dichas celdas.
7.- Comprueba como las frmulas que se encontraban en la columna B han sido trasladadas y adaptadas
a las columnas C, D y E
6.2.- Cambiar el nombre de la hoja
1.- Haz doble clic con el ratn en el nombre de la hoja que se encuentra en su solapa o siguiendo la ruta de
men Formato > Hoja > Cambiar nombre.

2.- Escribe el nombre que quieres asignar a la hoja de clculo, por ejemplo, Comisiones.
3.- Para finalizar, haz clic en cualquier zona de la hoja de clculo.
6.3.- Relleno automtico inteligente
Excel es capaz de crear series de datos, bien sean nmeros o texto, de forma automtica sin necesidad
de tener que escribirlos, excepto el primero o los dos primeros datos de la serie. Excel tambin permite definir
series propias para poder recuperarlas cuando sea oportuno.
1.- Haz clic en la solapa Hoja 2 para abrir una nueva hoja
de clculo dentro de nuestro libro de trabajo.
2.- Sita el cursor en la celda A3 e introduce en dicha
celda el texto Enero
3.- Sita el puntero del ratn en la esquina inferior
derecha para que cambie a una cruz. Con el botn
izquierdo del ratn pulsado arrastra el puntero hacia
abajo a lo largo de la columna A, de manera que una
caja de texto indica el elemento generado de la serie.
De esto modo inserta los doce meses del ao.
4.- Selecciona la celda B2 e introduce en la misma el texto Agente 1.
5.- Utiliza el mismo mtodo de relleno inteligente para crear en las celdas C2, D2 y E2 los contenidos:
Agente 2, Agente 3 y Agente 4.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05

TECNOLOGA 2 ESO

TEMA 8.- El ordenador

Prcticas de Excel

* ATENCIN: es importante guardar cada cierto tiempo el libro de trabajo, para evitar perder los ltimos cambios
efectuados en el mismo. Abre el men Archivo y selecciona la opcin Guardar o Guardar como... si todava no
le has asignado un nombre.
6.4.- Copiar datos de otro archivo
1.- Manteniendo abierto el archivo en el que nos encontramos trabajando, abre el archivo Comisiones.xls
utilizando la red y accediendo al equipo del profesor.
2.- Selecciona el rango de celdas B3:E14, o bien
manteniendo mediante el ratn manteniendo
pulsado el botn izquierdo del mismo o mediante
las teclas <Maysculas> + <Flechas de
direccin>
3.- Haz clic con el botn derecho del ratn sobre
cualquier punto del rea seleccionada.
4.- Selecciona la opcin Copiar en el men emergente surgido. De esta forma estamos copiando el
contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles.
5.- Cierra el archivo Comisiones.xls
6.- Sita el cursor en la celda B3 de nuestro de libro de trabajo inicial y abre el men Edicin y elige la
opcin Pegar, para insertar el contenido del portapapeles en la hoja de clculo.
* ATENCIN: en ocasiones puede aparecer en una celda el siguiente mensaje de error: #####. Se produce
cuando la celda contiene un nmero, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la
celda contiene una frmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. La solucin el ampliar el ancho de
la columna.
6.5.- Funciones predefinidas. El asistente para funciones
Excel permite realizar un gran nmero de funciones predefinidas, haciendo uso del Asistente para
funciones. En este caso vamos a determinar la suma total de las ventas de cada uno de los agentes as como su
media de ventas mensual.
1.- Introduce en las celdas A16 y A17 los textos Total y Media
2.- Sita el cursor en la celda B16.
3.- Haz clic sobre el botn del Asistente para funciones
presente en la barra de herramientas estndar o abre el
men Insertar y elige la opcin Funcin... Aparece la
ventana correspondiente al primer paso del Asistente.
4.- En la lista Categora de la funcin, elige la categora
Matemticas y trigonomtricas.
Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

CURSO 2004 / 05
TEMA 8.- El ordenador

TECNOLOGA 2 ESO
Prcticas de Excel

5.- A continuacin en la lista Nombre de la Funcin, selecciona la funcin SUMA.

6.- Haz clic en el botn Aceptar.
7.- A continuacin el Asistente nos solicita el
rango de celdas que deseamos sumar.
8.- En el cuadro de texto Nmero1
escribimos el rango de celdas que
deseamos sumar, en este caso: B3:B15.
Normalmente Excel propone un rango de
celdas en funcin de los datos que
posea nuestra hoja de clculo, si esta
propuesta no se ajusta a nuestras
necesidades puede ser cambiada.
9.- Haz clic en el botn Aceptar y comprueba que la frmula =SUMA(B3:B15) aparece como contenido de
la celda B16 y como dicha celda muestra el resultado de la suma, es decir, el total de las ventas anuales
del Agente 1.
10.- Copia el contenido de la celda B16 en las celdas C16, D16 y E16 y comprueba como en cada una de
estas celdas la funcin SUMA ha adaptado el rango de las celdas a sumar.
11.- Sigue los pasos anteriores para introducir en las celdas B17, C17, D17 y E17 la funcin que calcula la
media aritmtica de las ventas mensuales. Para ello debes buscar en la categora de funciones
Estadsticas la funcin PROMEDIO.

Unidad Didctica 8.- La hoja de clculo Excel

Profesor: Ricardo Rodrguez Garca

Pgina:

ELEMENTOS DE UN GRFICO

TIPOS DE GRFICOS
Excel en
Grficos
estndar,
mejor se
datos.

el men Insertar en el grupo

tiene diversos tipos de grficos
para que podamos elegir el que
ajuste para representar nuestros

Para mostrar todos los tipos de grficos

hacemos clic en
Una vez que hemos elegido el tipo de grfico
tenemos para cada uno de ellos, varios
subtipos.
COMO CREAR UN GRFICO
Excel2003 dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de grficos, de forma
que nos resulte ms fcil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un grfico son los siguientes:
Seleccionar los datos a representar en el grfico.
Seleccionar el men Insertar y elegir la opcin Grfico... O bien hacer clic sobre
de la barra de herramientas.
el botn Grfico
Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.

Pg: 9

En este paso nos pide elegir el tipo de grfico. En la ficha Tipos estndar tenemos
los tipos ms comunes y tambin tenemos ms tipos de grficos en la ficha Tipos
personalizados.

Una vez elegido el tipo de grfico, en el recuadro de la derecha, elegir un

subtipo.

Pulsamos el botn siguiente y

aparece la ventana: DATOS DE
ORIGEN.
Este paso es el ms importante de todos ya
que en l definiremos qu datos queremos
que aparezcan en el grfico. Dispone de
dos fichas: Rango de datos y Serie.

En el recuadro Rango de datos aparecer

el rango seleccionado antes de entrar en el
asistente. Si ste ltimo se realiz
correctamente
no
tendremos
que
modificarlo, pero en caso contrario, al
hacer clic sobre el botn
el asistente se
convertir en una barra ms pequea y podremos rectificar el rango seleccionando el
nuevo rango a representar, despus hacer clic sobre le botn
asistente para grficos.

para volver al

Seleccionar la opcin Filas o

Columnas dependiendo de cmo
estn introducidas en la hoja de
clculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes
observar en la parte superior del cuadro de
dilogo, una muestra de nuestro grfico.
Hacer clic sobre la ficha Serie para
completar el segundo paso del
asistente para grficos.

En el recuadro Serie aparecer cada serie

de datos representada en nuestro grfico,
nombradas como Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada
serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre:, escribir directamente el nombre,

Pg: 10

o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera aconsejable indicar la

celda donde se encuentra, utilizando el botn
del recuadro Nombre.
En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos
a representar para esta serie de datos.
Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Al utilizarlo
aparecer otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de
valores.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla y hacer
clic sobre el botn Quitar.
El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada
punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por
defecto, es decir, 1,2,3..
Para asignarles nombre puedes
utilizar celdas de la hoja de

o
clculo utilizando el botn
bien escribiendo directamente
los valores en el recuadro,
separando cada uno de ellos por
punto y coma. Dependiendo del
tipo de grfico puede que esta
opcin vare.
Hacer clic sobre el botn
Siguiente para seguir con el
grfico.

A continuacin aparece el tercer paso del asistente el cuadro de dilogo OPCIONES

DE GRFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del
grfico.
En la primera ficha Ttulos,
escribir en el recuadro Ttulo
del grfico: el nombre que
deseamos que aparezca en la
parte superior de ste.
Escribir en el recuadro Eje de
categoras el ttulo que le
queremos asignar al eje de
abscisas (X) (eje horizontal).
Escribir en el recuadro Eje de
valores el ttulo que le queremos
asignar al eje de ordenada (Y)
(eje vertical).
Pg: 11

Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del grfico.
Marcar la casilla Eje de categoras (X) si deseas que se visualice, en nuestro
caso, el eje X.
Junto con el eje de categoras podremos especificar la escala utilizada para ver los
rtulos.
Estas opciones slo tienen sentido en caso de que los rtulos del eje sean fechas. Con
la opcin Categora slo aparecern en el eje las fechas de los rtulos, y con las otras
opciones aparecern todas las fechas entre los distintos rtulos.
En cualquier caso, si elige la opcin Automtico, Excel tomar la decisin, y
generalmente lo hace bien.
Hacer clic sobre el
botn Siguiente para
seguir con el grfico.
Aparecer el cuarto y ltimo
paso del asistente para
grfico: UBICACIN DEL
GRFICO, que nos permitir
elegir si deseamos el grfico
junto con los datos de la hoja
de clculo, o como otra hoja
independiente.

Hacer clic sobre el botn Finalizar para terminar el grfico.

Pg: 12

ACTIVIDADES
Completa la tabla y realiza los grficos de las siguientes hojas.
ACTIVIDAD 1
jugador
Gasol
Caldern
Epi
Corbaln
Villacampa
Montero

er

1 Cuarto
6
8
2
1
10
27

er

2 Cuarto

3 Cuarto
7
5
4
12
6
34

2
3
5
4
0
14

4 Cuarto

Total
6
8
3
1
5
23

Nombre: ____
FECHA

Pg: 13

ACTIVIDAD 2

Informe Mensual de Gastos

Mes: Enero
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
Promedio

Semana 1
678,00
34,00
67,00
345,00
99,00
56,00
100,00

Semana 2
78,00
89,00
34,00
234,00
123,00
45,00
200,00

Semana 3
90,00
23,00
45,00
120,00
23,00
57,00
130,00

Semana 4
89,00
94,00
60,00
12,00
120,00
80,00

Total

Pg: 14

ALGUNAS FUNCIONES MS DE EXCEL

FUNCIONES EXCEL: La funcin =SI( )
La funcin =SI( ) es una de las ms potentes que tiene Excel. Esta funcin comprueba si se cumple una
condicin. Si sta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condicin no se cumple, da como
resultado FALSO. Observa la sintaxis:
=SI(Condicin;Verdadero;Falso)
Esta es la forma ms simple de representar esta funcin. Vamos a proponer un ejemplo:
Vamos ha hacer un ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con
"Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor o igual a 5 y "No Apto" si es menor a 5

Actividad 4: Rellena la hoja Excel

de la figura, las celdas A y B y en la celda pon en la celda C2 la

funcin =SI(B2>=5;Apto;No Apto). A continuacin auto rellena las celdas C3 a C11. Quedar como la
figura.

La "Funcin Si" se puede encadenar:

=Si(C2<5;"Insuficiente";si(C2<6;"Aprobado";si(C2<7;Bien;si(C2<9;Notable;si(C2>=9;So
bresaliente)))))
OJO: Se abren los parntesis en cada SI y se cierran al final de la funcin
En la sintaxis de arriba se pone en prctica la Funcin SI encadenada, para indicar varias palabras si se
cumplen determinadas condiciones, todo en la misma orden
FORMATO CONDICIONAL
Si queremos que unos determinados
valores o celdas adquieran un color de
trama o de fuente segn sea su valor,
podemos usar la opcin Formatocondicional.

Pg: 15

FUNCIONES: PROMEDIO, MXIMA, MNIMA, MODA, MEDIANA,

CONTAR Y CONTAR.SI
Vamos a realizar un ejercicio que nos servir para estudiar 5 funciones bsicas de Excel. Elaboraremos una
supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A
partir de ah, realizaremos una serie de clculos utilizando las funciones. Primero veremos la sintaxis de las funciones
y a continuacin su aplicacin en el ejemplo:
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;......)

=MIN(Nmeros) Estas
funciones devuelven los valores mximo y
mnimo respectivamente de una lista de nmeros.

=MAX(Nmeros)

=MODA(Nmeros)

Valor que ms se repite en un

rango

=MEDIANA(Nmeros)
Nmero que se encuentra en medio de un conjunto de
nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la
mediana y la otra mitad es menor.

Cuenta las veces que aparece un

elemento numrico en una lista.

=CONTAR(Rango)

=CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

Cuenta las celdas en el rango que

coinciden con la condicin dada.
=CONTAR.SI(Rango)

Pg: 16

ACTIVIDAD 5
A) Realiza la siguiente tabla en el Excel. Las notas debern ser negras aprobadas y rojas las suspensas

B). calcula lo siguiente:

En la columna E la nota final que ser la media de los tres trimestres. =Promedio (....)
En la columna F la evaluacin en forma de texto.
Si la nota media es de 0 a 4,9, pondremos la palabra Insuficiente
Si la nota media es de 5 a 6,5, pondremos la palabra Aprobado
Si la nota media es de 6,5 a 8,5, pondremos la palabra Notable
Si la nota media es de 8,5 a 10, pondremos la palabra Excelente
En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas mxima y mnima, y moda
Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarn de:
El nmero de alumnos que hay
El nmero de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay
Qu porcentaje representa cada uno de los anteriores
FRMULA
=PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo)
=MAX(E2:E11)
=MIN(E2:E11)
=MODA(E2:E11)
=MEDIANA(E2:E11)
=CONTAR.SI(F2:F11;"Insuficiente")
=B19/$F$16
=CONTARA(A2:A11)

ACCIN
Halla la media de los nmeros a su
izquierda
Halla la nota mxima, mnima, moda y
mediana de la lista de notas finales
Cuenta el nmero de insuficientes. Igual
para las frmulas de abajo
Halla el porcentaje
Cuenta el nmero de alumnos de la lista de
nombres

Pg: 17

Prctica n 1
Realiza esta tabla y disea la hoja de clculo necesaria.

Pg: 18

Prctica n 2

Prctica
Prctica n 3

Pg: 19

Prctica
Prctica n 4

Prctica
Prctica n 5

Pg: 20

Prctica
Prctica n 6

Prctica n 7

Pg: 21

Errata: En la prctica anterior se refiere a la fuerza o potencia, no a la velocidad de salida, pues la

palanca no tiene.

Prctica
Prctica n 8

Pg: 22

Prctica
Prctica n 9

Ampliacin
Ampliacin de las prcticas:
prcticas: 7
xx, se pide mejorar el programa de la
Como mejora a las prcticas
10,
prcticas 8, 9 y xx
10
hoja de clculo,
clculo, de forma que se pueda calcular cualquier magnitud, con
sus unidades en el sistema internacional,
internacional, sabiendo 3 de los 4 datos, sean
estos cualesquiera.
cualesquiera.

Pg:

23