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El estudio tcnico del presente proyecto tiene que ver con la ingeniera bsica de
produccin y comercializacin y venta de caf orgnico en la Provincia de Loja
que se desea implementar. Para ello necesita conocer las obligaciones y
exigencias del proceso productivo establecer mtodos, procesos apropiados como
tambin determinar el tamao fsico de la planta y la cantidad de recurso humano
que se necesitar, la capacidad de la mquina instalada, la capacidad utilizada y
su localizacin.
El anlisis tcnico deber est relacionado con el estudio de mercado, donde se
muestran las tendencias de la demanda, a partir de la identificacin de las
necesidades de los clientes reales y potenciales, tales como la oferta real y
proyectada del producto.
El estudio tcnico es en secuencia otra de las etapas de la formulacin y
evaluacin de proyectos de inversin, para determinar cmo estar equipada y
diseada la empresa.
TAMAO Y LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
El tamao de la planta o tamao del proyecto es igual a la capacidad de la
produccin que tiene el mismo, en un determinado periodo operacional, adems
de la competencia y la tecnologa que se va utilizar.
Con lo anteriormente dicho se distingue dos tipos de capacidad: la terica y la
capacidad real del proyecto, la primera tiene relacin con un objetivo ideal de
satisfacer el 100% de la demanda insatisfecha. La segunda me orienta de qu
manera se puede mejorar el trabajo y ofrecer al mercado un producto accesible
siendo esta mi capacidad instalada.
a. CAPACIDAD INSTALADA
La capacidad instalada se refiere al tamao total de la planta, es decir que la
empresa iniciar sus actividades con una capacidad instalada de 137.280 libras de
caf orgnico al ao.
La capacidad de produccin del proyecto ser de 520 libras diarios, esta
produccin diaria multiplicado por solo 22 das que se laboran al mes tenemos una
produccin mensual de 11.440 libras. Luego la produccin mensual la
multiplicamos por los 12 meses lo cual me dar la produccin anual que es de
137.280libras al ao, lo cual constituye el 100% de produccin de la mquina. A
continuacin se detalla lo explicado.
DEMANDA
INSATISFECHA
INSATISFECHA
LIBRAS
PRIMER AO
403.641
34,01
137.280
TOTAL
CAPACIDAD 137
137.280
INSTALADA 100%
Elaboracin: La Autora
Fuente: Cuadro
En el presente cuadro se puede observar que con el 100% de la capacidad
instalada se producir 137.280 libras de caf orgnico, es decir la empresa
participara con el 33,16 % de la capacidad instalada, esto por la capacidad de
produccin que tiene la misma en base a la maquina a utilizar.
Capacidad de la maquina
CUADRO
CAPACIDAD
DE
HORAS
LA DIARIAS
MAQUINA 65 DE
LIBRAS
65
TRABAJO
8
LIBRAS
LIBRAS
DIARIAS
DE MENSUALES
LIBRAS
AL
AO
DE
PRODUCCION
DE
PRODUCCION
520
PRODUCCION
11440
137280
CUADRO
DEMANDA
N
AOS
DE
AOS
INSATISFECHA
ANUAL
CAPACIDAD
INSTALADA
2012
22.148.499
34,97%
7.745.330
2013
22.735.285
34,01%
7.732.270
2014
23.337.632
33,08%
7.720.089
2015
23.955.952
32,18%
7.709.025
2016
24.590.656
31,30%
7.696.875
25.242.157
5
2017
Elaboracin: La Autora
30,44%
7.683.713
b. CAPACIDAD UTILIZADA
Es la capacidad de productos que se van a fabricar tomando en cuenta la
capacidad instalada de la mquina.
Si tomamos en consideracin que cada empresa que se inicia en cualquier tipo de
negocio, siempre se inicia con menos del 100% de su capacidad instalada debido
a ciertos factores como: introduccin del servicio en el mercado, seleccin del
personal, materiales a utilizarse, etc. Es por eso que en el presente proyecto para
el primer ao de vida til se utilizara el 50%, para l segn ao el 55%, para el
tercer ao 60%, para el cuarto ao 65%, para el quinto ao 70%, para el sexto ao
75%, para el sptimo ao 80%, para el octavo ao 85%, para el noveno ao 90%,
para el dcimo ao 95% de la capacidad. En el siguiente cuadro se presenta la
capacidad utilizada para los 10 aos de vida til del proyecto.
En el siguiente cuadro se presenta de manera detallada la capacidad utilizada.
CAPACIDAD UTILIZADA
AOS
CAPACIDAD
INSTALADA
%CAPACIDAD
INSTALADA
CAPACIDAD
UTLIZADA
3.
2012
7745330,10
50,00%
872.665
4.
2013
7732270,43
55,00%
252.750
4.
2014
7720088,67
60,00%
632.053
5.
2015
7709025,35
65,00%
010.866
5.
2016
7696875,33
70,00%
387.813
5.
2017
7683712,59
75,00%
762.784
FUENTE: investigacin
MICRO-LOCALIZACIN
Se refiere al sitio donde la empresa tendr contacto personalizado con los clientes,
para ello es necesario que su micro localizacin sea un sector de fcil acceso
vehicular y peatonal, donde se realice el mayor movimiento de actividades
comerciales y bancarias as como las de gestin pblica por lo cual la localizacin
ser en el sector
parmetros, la empresa se ubicar barrio Amable Mara, a 300 metros del Colegio
Militar Lauro Guerrero., local que deber ser acondicionado debidamente con
tecnologa actual y moderna.
PRESENTACION
PROCESO PRODUCTIVO
El proceso productivo es la aplicacin de las formas y mtodos para cambiar y
trasformar un conjunto de materias primas, mediante la utilizacin de equipos,
herramientas, maquinaria y mano de obra necesaria, en un producto terminado, en
mi caso el caf orgnico.
FLUJOGRAMA DE PROCESO
El proceso productivo me refiero a las diferentes etapas por las cuales se
trasforman determinadas materias primarias e insumos para obtener un producto
terminado.
El producto Caf Orgnico ser la presentacin final ser en fundas y por libras,
esta presentacin permitir al producto mantener su aroma y frescura y su sobre
todo ayuda a conservar el medio ambiente puesto que este envase es reciclable.
Descripcin del proceso: Con este elemento se pretende describir la secuencia de
operaciones que llevan al bien a transformarse en un producto terminado. En l se
pueden incluir tiempos y requerimientos y para su mejor presentacin y
entendimiento se sugieren los diagramas de flujo los cuales sirven para mostrar
TRANSFORMADOR
PRODUCTO FINAL
Los elementos e insumos Est determinado por las Bien final, producto del
son elementos que sern operaciones
objeto de transformacin.
Caf
en
grano
recurso
que
humano
el proceso transformador.
y Caf
Orgnico
100%
cscara.
tostado,
molido
empacado.
Fuente: Proceso transformador de Caf
Elaboracin: La Autora
ACTIVIDADES
Revisin y clasificacin de la materia
30
prima
Almacenamiento
20
Control de calidad
30
Tostado
190
Control de calidad
10
30
Molido
120
Etiquetado y pesado
20
Almacenamiento
30
Distribucin
35
Tiempo
510
MAQUINARIA Y EQUIPO
TOSTADORA
PESADORA.
INSUMOS
Fundas plsticas Fundas ecolgicas de tipo cabuya
OTROS MATERIALES
Escritorio
Vitrina
Sillas
10
Mesas
Perchas
Archivador
Computadoras
Sumadora
Calculadora
Telfono
Reloj
10
PERSONAL ADMINISTRATIVO.
Gerente
Secretaria Contador
Asesora Jurdica
Conserje Guardia
PERSONAL DE VENTAS
Empleado
GRFICO
DISTRIBUCION FISICA DE LA MICROEMPRESA
ELABORACION: LA AUTORA
OBJETIVO SOCIAL
SECRETARIA
CONTABLE
ASESORIA
JURIDICA
CONSERJES
DEPARTEM
ENTO
MERCADO
DEPARTEMENT
O PRODUCTIVO
SECRETARA
ASESORA JURDICA
Atender al pblico.
Redactar correspondencia
Elaborar contratos
Manejar archivo.
CONSERJE
Encarga de la limpieza de la
Empresa
Mantenimiento
instalaciones.
de
las
VENTAS
PRODUCCIN
Supervisar
produccin
el
proceso
de
OPERARIOS
Operar equipos
VENDEDOR
Colocar el producto en el mercado
Si considero que los empleados tendrn una carga horario de 8 horas diarias con
horario de 8 h00 17h00 a continuacin se detalla el recurso humano que se
necesita con el nmero de horas requeridas
RUBROS
PERSONA
HORAS DIARIAS DE
/PRESUPUESTARIOS
GERENTE
REQUERIDAS
1
TRABAJO
8
SECRETARIA CONTADOR
JEFE DE PRODUCCIN
VENDEDOR
OBREROS
CONSERJE
TOTAL DE PERSONAL
1
1
10
12
26
8
8
8
8
MANUAL DE FUNCIONES
EMPRESA CAF DE LA ABUELA.
de mercado.
desenvolvimiento de la microempresa
Presentar programas de produccin, pronsticos de venta del producto y
CARACTERSTICAS DE LA CLASE:
El puesto requiere de formacin en Administracin de Empresas, iniciativa
y capacidad para supervisar, coordinar y controlar las actividades del
personal bajo su mando, la empresa en general
REQUISITOS MNIMOS:
INSTRUCCIN FORMAL:
Superior
TTULO
Ingeniero en Industrias
Experiencia: no es indispensable
Atender al pblico.
Brindar informacin a los clientes.
Redactar oficios, memorando y circulares internas.
Elaborar actas de reuniones de trabajo del personal de la empresa.
Manejar archivo.
Administracin de caja chica.
Las dems que por disposicin superior le sean requeridas.
CARACTERSTICAS DE LA CLASE:
Eficiencia, responsabilidad, lealtad y reserva sobre los asuntos internos de la
organizacin, cumplir disposiciones del nivel superior.
REQUISITOS MNIMOS:
INSTRUCCIN FORMAL:
Bachiller en Secretariado
EXPERIENCIA:
Un ao en funciones similares
FUNCIONES TPICAS:
CARACTERSTICAS DE LA CLASE:
Requiere habilidad y destreza suficiente para cumplir las labores de conserjera
REQUISITOS MNIMOS:
INSTRUCCIN FORMAL:
Bachiller
EXPERIENCIA:
No es indispensable
EMPRESA CAF DE LA ABUELA.
TITULO DEL PUESTO: OPERARIO
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Ejecucin de las labores de produccin
FUNCIONES TPICAS:
CARACTERSTICAS DE LA CLASE:
El puesto no requiere de formacin especializada, requiere habilidades y destreza
suficiente para cumplir las labores de produccin.
REQUISITOS MNIMOS:
INSTRUCCIN FORMAL:
Bachiller
EXPERIENCIA:
No es indispensable
MANUAL DE BIENVENIDA
La vida o quiz el destino te ha trado hacia nosotros, eres muy afortunado (a),
pues en l encontrars un gran ambiente y un buen equipo de trabajo, claro que
eso depende en gran medida de ti y de tu disposicin de cooperar en lo que
cafetera lo requiere.
Esta nota es una manera de decirte que estamos felices de que te hayas unido a
nosotros. Durante las prximas semanas aprenders las tcnicas de nuestro
negocio, podrs apreciar que en CAF DE LA ABUELA encontrara todo lo que
desees.
OBJETIVOS
1. Dar a conocer el caf, a las personas, tales
OBJETIVOS ESPECFICOS:
micro lotes especiales y caf manos de mujer y acceder a los beneficios del
comercio justo.
Capacitar a 600 productores en aspectos que promuevan el mejoramiento de la
calidad del caf y certificar las buenas prcticas en el manejo del proceso de
cultivo y cosecha, que permitan la aplicacin de procesos productivos ms limpios
que contribuyan a la sostenibilidad ambiental.
Fortalecer la capacidad productiva de sus proveedores de caf mediante la
ejecucin de un plan integrado de asistencia tcnica y capacitacin especializada
que incorpore a 600 productores como mnimo y que tengan como resultado el
incremento de su productividad en un 20%.
Promover las fincas integrales familiares en 250 productores mediante un
programa que contribuya a identificar productos que minimicen los riesgos de la
actividad y fomenten el mejoramiento del nivel econmico social del pequeo
productor.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VALORES
tica. Creamos y compartimos un valor superior para los accionistas en el tiempo
a travs de nuestro compromiso con la mejora, la transparencia, la sostenibilidad y
el desarrollo de las personas.
Excelencia. Nuestro objetivo es inspirar a travs de todos los puntos de contacto
de y con nuestra cadena de valor, del grano a la taza, con la creacin de
experiencias y productos extraordinariamente buenos y bellos, as como
trabajando de manera eficiente y con un sentido de urgencia en nuestra bsqueda
para satisfacer siempre las necesidades y deseos de nuestros clientes.
Orientacin y compromiso con nuestros clientes, para satisfacer sus necesidades.
Honestidad y transparencia en todas nuestras relaciones interpersonales y
comerciales.
Sostenibilidad con responsabilidad social y ambiental.
Fomento del desarrollo de las personas que trabajan en la organizacin a travs
de la formacin continua, la igualdad, la flexibilidad, la conciliacin y la integracin.
Compromiso por transferir un precio equitativo y justo que permita las mejores
condiciones de vida de las personas que intervienen en la cadena de valor del
caf y especialmente de las familias productoras.
Bsqueda de la calidad y excelencia a travs de la investigacin constante, la
innovacin en nuestros procesos de produccin
y la mejora continua;