Instituto Nacional de Formacin

Tcnico Profesional

Bienvenidos al
Curso de Excel Avanzado
Facilitador:
Lic. Francisco A. Lama
(Microsoft Office Specialist, MOS)

(809)443-4766
jeanfco49@hotmail.com

** Este curso esta basado en la versin de Excel 2007 en espaol**

Elementos de contenido
Formatos Personalizados.

Introduccin.
Sintaxis.
Mostrar textos y nmeros.
Caracteres especiales.
Entrada de texto.
Marcadores para crear los formatos.
Ejemplos.
Especificar colores.
Especificar condiciones.
Operadores de condicin.
Smbolos de moneda.
Mostrar porcentaje.
Mostrar das, meses y aos.

Funcin lgica SI (If).

Concepto.
Sintaxis.
Elementos de la sintaxis.
Forma anidada.
Ejemplos.
Practicas.

Funcin BUSCAR
Concepto.
Sintaxis.
Forma vectorial.
Forma matricial.
Ejemplos.

Tablas dinmicas
Crear una tabla dinmica
Aplicar filtros
Obtener promedios
Grficos dinmicos

Las Macros
Introduccin
Crear una macro automticamente
Ejecutar una macro
Crear una macro manualmente
Guardar un archivo con Macros
Ejecutar una macro desde la barra de acceso
rpido.
Asignar una Macro a un botn de comando.
7

Caractersticas Avanzadas de Excel

Filtros y filtros personalizado.
Uso de escenarios
Informacin general.
Crear un escenario.
Mostrar un escenario.
Combinar escenarios.
Crear un informe resumen de escenario.

Continuacin.

Los subtotales.
Insertar subtotales.
La consolidacin.
Consolidacin por formula.
Compartir libros.
Comprobar y actualizar vnculos.
Crear una tabla de Excel.
Aplicar formato de tabla a los datos.
Convertir una tabla a un rango de datos.
9

Definir formatos personalizados

Introduccin
Excel provee una gran cantidad de formatos
numricos, pero es posible que en algn
momento necesitemos algn formato que no est
disponible en los estndares de Excel.
Para subsanar esta carencia Excel dispone de una
herramienta para crear formatos personalizados.

 Por defecto todas las celdas de Excel tienen el

formato
de
nmero
general.
Su
funcionamiento se basa en que lo que
escribimos es lo que tenemos, es decir se
adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto,
nmeros con decimales, porcentajes, etc.

Continuacin
Para crear un nuevo
formato debemos:
1. Acceder al cuadro de
dilogo Formato de
celdas,
2. Seleccionar la Categora:
Personalizada.
3. Seguidamente en el
cuadro de
texto Tipo: debemos
escribir el cdigo del
formato que deseamos
crear.

Continuacin:
Para crear un formato de nmero personalizado,
primero debemos conocer las reglas de los
cdigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones
separadas por ; (punto y coma).
_________;_________; _________; ________
La primera seccin define el formato que tendr
el nmero en la celda si es positivo; la segunda, si
el nmero es negativo, la tercera, si el nmero
vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.

Continuacin:
0 : Reserva un dgito para un nmero, si no se completa
el tamao definido por el formato se completa con
ceros.
# : Reserva un dgito para un nmero, pero si no se
completa el tamao definido por el formato se deja en
blanco.
? : Reserva un dgito. Aade espacios en ceros
insignificantes.
. : Punto decimal.
% : Smbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+ : Notacin cientfica.

Continuacin:

$ - + / ( ) : : Muestra estos caracteres. No necesitan

comillas.
\ : Muestra el siguiente carcter en el formato.
* : Repite el siguiente carcter hasta completar el
ancho de la celda.
_ : Deja un espacio
"texto" : Muestra el texto escrito entre la comillas
dobles.
@ : Espacio reservado para texto.
[color] : Muestra el carcter en el color especificado.
Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde,
Rojo y Amarillo.

continuacin:
[color n] : Muestra el correspondiente color de la
paleta de colores, n puede ser un nmero entre 0 y 56.
[valor condicin] : Permite escoger tu propio criterio
para cada seccin de un formato numrico.
m : Muestra el mes como nmero sin ceros (1-12).
mm : Muestra el mes como nmero con ceros (01-12).
mmm : Muestra el nombre del mes como abreviacin
(Ene, Feb).
mmmm : Muestra el nombre del mes por completo
(Enero, Febrero).
mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).

Continuacin:

d : Muestra el da como nmero sin ceros (1-31).

dd : Muestra el da como nmero con ceros (01-31).
ddd : Muestra el nombre del da como abreviacin (Lun, Mar).
dddd : Muestra el nombre del da por completo (Lunes,
Martes).
yy o yyyy : Muestra el ao en dos dgitos (00-99) o cuatro
(1900-9999).
h o hh : Muestra la hora como nmeros sin ceros (0-23) o
como nmeros con ceros (00-23).
m o mm : Muestra los minutos como nmeros sin ceros (0-59)
o como nmeros con ceros (00-59).
s o ss : Muestra los segundos como nmeros sin ceros (0-59) o
como nmeros con ceros (00-59).
AM/PM : Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se
indica esta opcin se muestra la hora en formato 24 horas.

Por ejemplo, puedes utilizar el siguiente formato

personalizado:

#.##[Verde];(0.00)[Rojo];"Cero";Esto es una Prueba

Con este formato estamos indicando que los nmeros
positivos (1seccin) se escriben en verde, llevan el
signo del euro delante, no se muestran los ceros no
significativos y solo se muestran 2 decimales (#.##); los
nmeros negativos se escriben en rojo, entre
parntesis con el detrs y con dos decimales siempre;
los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los
textos por la cadena nula, es decir que si en la celda
hay texto, ese texto desaparecer.

 Especificar condiciones Para especificar formatos de

nmero que slo se apliquen si un nmero cumple
una condicin especificada, incluya la condicin
entre corchetes. La condicin consta de un operador
de comparacin (operador de comparacin: signo
que se utiliza en criterios de comparacin para
comparar dos valores.

Entre los operadores se incluyen:

= Igual a,
> Mayor que,
< Menor que,
>= Mayor o igual que,
<= Menor o igual que
<> No igual a.)

Ejemplo
Por ejemplo, el siguiente formato muestra los
nmeros menores o iguales a 100 en una
fuente roja y los nmeros mayores que 100 en
una fuente azul.

[Rojo][<=100];[Azul][>100]

EJERCICIO 2:

26

Funcin lgica SI (IF)

Devuelve un valor si la condicin especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Sintaxis:
SI(prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso)

Ejemplos con la funcin SI

Ejemplo 1: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad")
Devuelve Es verdad o NO es verdad.

Ejemplo 2: =SI(A1>=0;A1;0)
La celda que contenga esta frmula contendr el valor de la celda A1 si
este es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til
para obtener valores dependiendo de alguna condicin.

28

Observaciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como

argumentos para crear pruebas ms
complejas.
Ejemplo:
=Si(Condicin 1, Valor Verdadero 1, Si(Condicin 2, Valor Verdadero 2,
Si(Condicin 3, Valor Verdadero 3, Valor Falso)))

29

Ejercicio: Calificaciones

30

Funcin BUSCAR
Funcin BUSCAR(...)
Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o
una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dnde
quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.
Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de
amig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en la
celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el email. Escogemos en la celda E1 la funcin BUSCAR y le
pasamos como parmetros:
"valor_buscado= A1", "vector_de_comparacin= B:B" y
"vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el email perteneciente a la persona buscada.

Forma Vectorial
Sintaxis:
BUSCAR(valor buscado; vector de
comparacin; vector resultado)

32

Ejemplos:
Frecuencia Color
4.14 rojo
4.19 anaranjado
5.17 amarillo
5.77 verde
6.39 azul

BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de

la columna B que est en la misma fila. anaranjado
BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) Busca 5,00 en la columna A, encuentra el
siguiente valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la columna B que est en
la misma fila. anaranjado
BUSCAR(7,66;A2:A6;B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, encuentra el
siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que est en
la misma fila. azul
BUSCAR(0;A2:A6;B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error, ya que
0 es menor que el valor ms bajo del vector de comparacin A2:A7. #N/A
33

Forma Matricial
Sintaxis:
BUSCAR(valor_buscado; matriz)

34

Ejemplos:
A
Puntuacin
45
90
78
BUSCAR(A2;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"})
Busca el valor de A2 (45) en la primera fila de la matriz, encuentra el
valor superior que es menor o igual (0) y, a continuacin, devuelve el
valor en la ltima fila de la matriz que est en la misma columna.
=BUSCAR(A3;{0;60;70;80;90};{"F";"D";"C";"B";"A"})
Busca el valor de A3 (90) en la primera fila de la matriz, encuentra el
valor superior que es menor o igual (90) y, a continuacin, devuelve el
valor en la ltima fila de la matriz que est en la misma columna.

35

Las macros
Introduccin: Cuando trabajamos con un libro
personalizado, es decir, que nos hemos definido con
una serie de caractersticas especficas como puedan
ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los
formatos de los clculos y caractersticas similares,
perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si
disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar
varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo por
ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre
l realice todas esas tareas.
36

Crear una macro automticamente

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros
es crearlas mediante el grabador de macros
del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las
acciones deseadas que posteriormente las
traduce a instrucciones en VBA, las cuales
podemos modificar posteriormente si
tenemos conocimientos de programacin.
37

 Para grabar una macro debemos acceder a la

pestaa Vista y despliega el submen Macros
y dentro de este submen seleccionar la
opcin Grabar macro.

38

Adems de esta opcin en el men

podemos encontrar las siguientes
opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un
listado de las macros creadas en ese
libro.
Usar referencias relativas - Con esta
opcin utilizaremos referencias relativas
para que las macros se graben con
acciones relativas a la celda inicial
seleccionada.
Al seleccionar la opcin Grabar macro...,
lo primero que vemos es el cuadro de
dilogo Grabar macro donde podemos
dar un nombre a la macro (no est
permitido insertar espacios en blanco en
el nombre de la macro).

39

 Podemos asignarle un Mtodo abreviado:

mediante la combinacin de las tecla CTRL +
"una tecla del teclado". El problema est en
encontrar una combinacin que no utilice ya
Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar
guardar la macro en el libro activo, en el libro
de macros personal o en otro libro.
En Descripcin: podemos describir cul es el
cometido de la macro o cualquier otro dato
que creamos conveniente.
40

 Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos

el botn Aceptar y a continuacin, si nos fijamos
en la barra de estado, encontraremos este botn
en la barra de estado donde tenemos la opcin
de detener la grabacin.

41

Ejecutar una macro

Para ejecutar la macro
debemos acceder al
men Ver Macros..., que
se encuentra en el men
Macros de la pestaa
Vista, y nos aparece el
cuadro de dilogo Macro
como el que vemos en la
imagen donde tenemos
una lista con las macros
creadas.
42

Uso de escenarios
Un escenario es un conjunto de valores que
Microsoft Office Excel guarda y puede sustituir
automticamente en la hoja de clculo. Puede
crear y guardar diferentes grupos de valores
como escenarios en una hoja de clculo y
luego pasar de un escenario a otro para ver
los distintos resultados.

43

 Si hay varias personas que tienen informacin

especfica que desea usar en escenarios,
puede recopilar la informacin en libros
diferentes y posteriormente combinar los
escenarios de los distintos libros en uno solo.
Una vez que tenga todos los escenarios que
necesita, puede crear un informe resumen de
escenario que incluya la informacin de todos
los escenarios.

44

Informacin general
Los escenarios forman parte de un conjunto
de comandos llamados herramientas de
anlisis Y si. Al usar escenarios, usted realiza
un anlisis Y si.

45

 El anlisis Y si es el proceso que consiste en

cambiar los valores de las celdas para ver cmo
los cambios afectan al resultado de las frmulas
de la hoja de clculo. Puede usar escenarios para
crear y guardar diferentes conjuntos de valores y
pasar de uno a otro. Tambin puede crear un
informe resumen de escenario que combine
todos los escenarios en una hoja de clculo. Por
ejemplo, puede crear varios escenarios de
presupuesto que comparen diferentes niveles de
ingresos y gastos posibles y luego crear un
informe que le permita comparar los escenarios
en paralelo.
46

Tipos de anlisis Y si
En Excel, existen tres tipos de herramientas de
anlisis Y si: escenarios, tablas de datos y
bsqueda de objetivo. Los escenarios y las
tablas de datos toman conjuntos de valores de
entrada y proyectan hacia adelante para
determinar posibles resultados. La bsqueda
de objetivo, a diferencia de los escenarios y las
tablas de datos, toma un resultado y proyecta
hacia atrs para determinar posibles valores
de entrada que produzcan ese resultado.
47

 Los escenarios, al igual que las tablas de

datos, le ayudan a explorar un conjunto de
resultados posibles. A diferencia de las tablas
de datos, se pueden combinar los escenarios
de varias hojas de clculo o libros diferentes.
Los escenarios facilitan la recopilacin de
datos acerca de posibles resultados de varios
orgenes y luego combinan los datos.

48

Conceptos bsicos acerca de los escenarios

Crear escenarios Supongamos que desea
crear un presupuesto pero no sabe con
exactitud cules son sus ingresos. Mediante el
uso de escenarios, podr definir diferentes
valores posibles para los ingresos y luego
pasar de un escenario a otro para llevar a cabo
los anlisis Y si.

49

Crear un escenario
Nota:
Antes de crear un escenario, ya debe tener un
conjunto de valores inicial en la hoja de
clculo. Para crear informes resumen de
escenario que se puedan leer ms fcilmente,
tambin debe pensar en dar un nombre a las
celdas que planea usar en escenarios.

50

1. En el grupo Herramientas de datos

de la ficha Datos, haga clic en Anlisis
Y si y, a continuacin, en
Administrador de escenarios.

51

2. Haga clic en
Agregar.

4. En el cuadro Celdas
cambiantes, indique las
referencias para las celdas
que desea especificar en el
escenario.

3. En el cuadro
Nombre del
escenario, escriba
un nombre para el
escenario.

5. Clic en
Aceptar

52

6. En el cuadro de dilogo Valores del

escenario, especifique los valores que
desea usar en las celdas cambiantes
para este escenario.

7. Para crear el
escenario, haga clic en
Aceptar.
53

Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se pasa al
conjunto de valores que estn guardados
como parte de ese escenario. Los valores del
escenario se muestran en las celdas que
cambian de escenario a escenario, adems de
las celdas de resultado.

54

1. En el grupo Herramientas de datos

de la ficha Datos, haga clic en Anlisis
Y si y, a continuacin, en
Administrador de escenarios.

55

2. Haga clic en el nombre

del escenario que desee
mostrar.

3. Haga clic en
Mostrar.

56

Combinar escenarios
En algunas ocasiones, toda la informacin
necesaria para crear todos los escenarios que
desee considerar se encontrar en una hoja de
clculo o en un libro. No obstante, quizs desee
recopilar informacin de escenario de otros
orgenes. Por ejemplo, supongamos que est
intentando crear un presupuesto para una
compaa ms grande. Puede recopilar
escenarios de distintos departamentos como
Nminas, Produccin, Marketing y Legal, ya que
cada uno de estos orgenes usa informacin
diferente al crear escenarios.
57

 Puede reunir estos escenarios en una hoja de

clculo mediante el comando Combinar. Cada
origen puede proporcionar tantos o tan pocos
valores de celdas cambiantes como desee. Por
ejemplo, es posible que desee que todos los
departamentos proporcionen proyecciones de
gastos pero que slo algunos proporcionen
proyecciones de ingresos.

58

 Cuando
rene
diferentes
escenarios
provenientes de diversos orgenes, debe usar
la misma estructura de celdas en cada uno de
los libros. Por ejemplo, Ingresos ira siempre
en la celda B2 y Gastos en la celda B3. Si se
usan distintas estructuras de diversos orgenes
para los escenarios, puede resultar difcil
combinar los resultados.
59

2. En el grupo Herramientas de datos

de la ficha Datos, haga clic en Anlisis
Y si y, a continuacin, en
Administrador de escenarios.

1. Seleccione la hoja de
clculo en la que desea
almacenar los resultados
de los escenarios
combinados.

60

3. Clic en Combinar.

4. En el cuadro de dilogo
Combinar escenarios, haga
clic en la flecha junto a Libro y
seleccione un libro que
contenga los escenarios que
desea combinar en los
resultados

5. En el cuadro Hoja, haga

clic en el nombre de la
hoja de clculo que
contiene los escenarios
que desea combinar.

6. Clic en Aceptar.

61

El cuadro de dilogo
Combinar escenarios
se cierra y los
escenarios que ha
combinado aparecen
en el cuadro de dilogo
Administrador de
escenarios.
7. Repita los cuatro pasos
anteriores segn sea necesario
hasta que se hayan combinado
todos los escenarios que desee.

Cuando termine, todos los escenarios que

haya combinado sern parte de la hoja de
clculo actual. Cierre el cuadro de dilogo
Administrador de escenarios o djelo
abierto para continuar con el anlisis.
62

Crear un informe resumen de escenario

1. En el grupo Herramientas de datos
de la ficha Datos, haga clic en Anlisis
Y si y, a continuacin, en
Administrador de escenarios.

63

2. Haga clic en
Resumen.

4. En el cuadro Celdas de resultado,

indique las referencias para las celdas
que hacen referencia a las celdas
cuyos valores han sido cambiados por
los escenarios. Separe varias
referencias mediante comas.

3. Haga clic en Resumen.

5. Clic en
Aceptar.

64

Este seria el resultado.

Nota:
Los informes de escenario no se vuelven a calcular automticamente. Si cambia
los valores de un escenario, esos cambios no aparecern en ningn informe de
resumen existente sino que aparecern al crear un nuevo informe de resumen.
Las celdas de resultado no son necesarias para generar un informe resumen de
escenario pero s lo son para un informe de tabla dinmica de escenario.

65

Insertar subtotales
Puede calcular automticamente subtotales y
totales generales en una lista de una columna
utilizando el comando Subtotal del grupo
Esquema de la ficha Datos.
Subtotales se calculan con una funcin de
resumen por ejemplo, Suma o Promedio,
mediante la funcin SUBTOTALES. Puede
mostrar ms de un tipo de funcin de
resumen para cada columna.
66

 Totales generales Los valores del total general

se obtienen a partir de los datos de detalle y
no de los valores de las filas de subtotales. Por
ejemplo, si se utiliza la funcin de resumen
Promedio, la fila Total general mostrar el
promedio de todas las filas de detalle de la
lista y no el promedio de los valores de las filas
de subtotales.

67

Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de clculo

1. Seleccione el rango
de celdas.

2. Active la ficha
Datos.

3. En la seccin
Esquema, haga clic en
Subtotal.

68

4. Seleccione la
columna donde se
efectuaran los
cambios.

5. Seleccione
la funcin
para los
subtotales

6. Active la casilla
de verificacin
de la columna a
subtotalizar.

7. Active las
opciones de su
preferencia.

8. Clic en
Aceptar
69

Este seria el resultado

70

Enlazar y Consolidar hojas de trabajo

Para resumir y registrar resultados de hojas de
clculo independientes, puede consolidar
datos de cada una de estas hojas en una hoja
de clculo maestra. Las hojas pueden estar en
el mismo libro que la hoja de clculo maestra
o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se
hace es ensamblarlos de modo que sea ms
fcil actualizarlos y agregarlos de una forma
peridica o especfica.
71

Consolide por formula

Escriba una frmula
con referencias de
celda a las otras
hojas de clculo, una
por cada hoja de
clculo
independiente.

Sugerencia Para especificar una referencia de celda como Total Ventas

Mensual!C2 en una frmula sin escribir, escriba la frmula hasta el punto en el
que necesite la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de clculo y, a
continuacin, haga clic en la celda.

72

Compartir libro
Permite que varias personas trabajen en un
libro al mismo tiempo.
El libro se debe guardar en una ubicacin de
red donde varias personas puedan abrirlo.
Los libros que contienen tablas no se pueden
compartir.

73

Nota:
En los libros compartidos no todas las
caractersticas estn disponibles. Si desea incluir
alguna de las caractersticas siguientes, debe
agregarlas antes de guardar el libro como libro
compartido: celdas combinadas, formato
condicional, validacin de datos, grficos,
imgenes, objetos, incluidos los objetos de
dibujo, hipervnculos, escenarios, esquemas,
subtotales, tablas de datos, informes de tabla
dinmica, proteccin de libros y hojas de clculo,
y macros. No podr realizar cambios en estas
caractersticas una vez que comparta el libro.
74

Pasos para compartir un libro

1. Cree un nuevo libro y escriba los datos que desee compartir.
2. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en
Compartir libro.

75

3. Active la casilla de
verificacin Permitir
la modificacin por
varios usuarios a la
vez

76

4. En la ficha Avanzadas,
seleccione las opciones
que desea utilizar para
realizar un seguimiento de
los cambios y actualizarlos

5. Clic en
Aceptar.

77

Siga uno de los procedimientos siguiente:

Si es un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro
Nombre de archivo.
Si se trata de un libro existente, haga clic en Aceptar para
guardar el libro, haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

Nota: Debe utilizar una carpeta de red

compartida.
Si el libro contiene vnculos a otros libros o
documentos, compruebe los vnculos y actualice
los que estn rotos.
78

Comprobar y actualizar vnculos a otros

libros o documentos.
1. En el grupo
Conexiones de la
ficha Datos, haga
clic en Editar
vnculos.

2. Haga clic en Comprobar estado para revisar el estado de todos los vnculos de la
lista.
3. Compruebe el estado en la columna Estado, haga clic en el vnculo y, a
continuacin, lleve a cabo la accin necesaria.

79

Crear una tabla de Excel

Cuando se crea una tabla (antes denominada
lista) en una hoja de clculo, de Microsoft
Office Excel, los datos se pueden administrar y
analizar
independientemente
de
la
informacin que haya fuera de la tabla. Por
ejemplo, puede filtrar las columnas de la
tabla, agregar una fila para totales, aplicar un
formato a la tabla.
80

 Si no desea trabajar con los datos en una

tabla, puede convertirla en un rango normal a
la vez que conserva el formato de estilo de
tabla que ha aplicado. Cuando ya no necesita
una tabla, puede eliminarla.

81

Crear una tabla

1. En una hoja de clculo, seleccione el

rango de celdas que desea incluir en la
tabla. Las celdas pueden estar vacas o
contener datos.

82

2. En el grupo
Tablas de la
ficha Insertar,
haga clic en
Tabla.

3. Si el rango
seleccionado incluye
datos que desea
mostrar como
encabezados de tabla,
active la casilla de
verificacin La tabla
tiene encabezados

Tambin puede
presionar CTRL+L o
CTRL+T.

83

As quedara
nuestra tabla

84

Aplicar formato de tabla a los datos

1. Seleccione los datos
en la hoja.

2. En el grupo Estilos
de la ficha Inicio,
haga clic en
Formatear como
tabla.

85

3. En Claro, Medio u
Oscuro, haga clic en el
estilo de tabla que desea
usar.

86

Convertir una tabla en un rango de datos

1. Haga clic en cualquier
punto de la tabla.

2. En el grupo Herramientas
de la ficha Diseo, haga clic
en Convertir en rango.

87

Las tablas dinmicas

Crear una tabla dinmica
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un
conjunto de datos, atendiendo a varios criterios
de agrupacin, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretacin de
dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentacin de los datos,
visualizando o no los datos origen, etc...
88

Continuacin
Para crear una tabla dinmica, Excel nos
proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Supongamos que tenemos una coleccin de
datos de los artculos del almacn con el
nmero de referencia y el mes de compra,
adems sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
89

Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder
examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes.

90

Para ello vamos a la

pestaa Insertar y hacemos clic
en Tabla dinmica (tambin podemos
desplegar el men haciendo clic en la
flecha al pie del botn para crear un
grfico dinmico).

Aparece el cuadro de dilogo de creacin

de tablas dinmicas. Desde aqu
podremos indicar el lugar donde se
encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.

91

Se abrir un nuevo
panel en la derecha
de la pantalla:

Desde este panel

podemos
personalizar la
forma en que van
a verse los datos
en la tabla
dinmica.

92

Continuacin
Con esta herramienta podramos construir
una tabla dinmica con la siguiente estructura:
Una fila para cada una de las Referencias de la
tabla.
Una columna para cada uno de los Meses de
la tabla.
En el resto de la tabla incluiremos el total del
Importe para cada Referencia en cada Mes.

93

Para eliminar una tabla dinmica

Para eliminar una tabla dinmica simplemente
debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr. , Del o Delete.

94

Gracias por su atencin

95