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P R O Y E C T O : GUA PARA LA ELABORACION DEL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIN y ESQUEMA INFORMATIVO COMPLEMENTARIO A CARGO DE LOS
TITULARES DE LAS ENTIDADES DE LA APF, PARA LA ENTREGA DE SU ADMINISTRACIN
10.- Caja (s) Fuerte (s). En sobre cerrado se entrega (n) la (s) combinacin (es)
de la (s) caja (s) fuerte (s) existente (s). ----------------------------------------------------VII.- OBRA PBLICA.
Se entrega un informe pormenorizado de la situacin de las obras pblicas en
proceso y pendientes de ejecutar a la fecha de entrega, a cargo de la Unidad
Administrativa, conforme al Anexo (106). --------------------------------------------------VIII.- RECURSOS HUMANOS.
En el Anexo (107) se entrega la relacin de los expedientes y registros del
personal; las plantillas de personal de los distintos programas que maneja la
Unidad Administrativa, que contienen los nombres, categora, clave, puesto,
sueldo, compensacin y dems remuneraciones otorgadas; asimismo, se
entrega la Estructura Orgnica -bsica y no bsica-, aprobada y registrada por
la Secretara de la Funcin Pblica, previo dictamen favorable de la Secretara
de Hacienda y Crdito Pblico. En su caso, se incluir un informe sobre la
situacin que guarda la implementacin del Servicio Profesional de Carrera en
la Unidad Administrativa, de acuerdo con el Anexo (108), incluyendo una
relacin de los puestos de libre designacin en la Unidad Administrativa, as
como la situacin de los puestos sujetos a la Ley del Servicio Profesional de
Carrera en la Administracin Pblica Federal. ------------A la fecha de la presente Acta existen en poder del C. (109) Pagador
Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de (110) por concepto de sueldos
o salarios no cobrados, cuya situacin se muestra en el Anexo nmero (111). -IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE
GUARDAN.
En el Anexo nmero (112), se entrega el informe de los asuntos a cargo de la
Unidad Administrativa y el estado que guardan, el cual incluye un apartado de
los asuntos en trmite, conteniendo nmero y fecha del expediente con que se
encuentran registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y
compromisos que requieren atencin especial al momento de la entrega y, en
su caso, los asuntos que es necesario atender de manera constante por los
efectos jurdicos que pueden ocasionar a la gestin de la dependencia o
entidad y/o Unidad Administrativa.-----------------------------------------------------------X.- OBSERVACIONES DE AUDITORAS.
El C. (113) hace constar que a la fecha se encuentran pendientes de solventar
las observaciones realizadas por las diversas instancias fiscalizadoras que se
detallan en el Anexo (114). --------------------------------------------------------------------XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN.
Se hace entrega en el Anexo (115) de un informe sobre el cumplimiento a las
obligaciones establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental, as como la relacin de solicitudes de
acceso a la informacin a la Unidad Administrativa que se encuentran en
trmite y los requerimientos de informacin pendientes de atender derivados de
algn recurso de revisin, en los trminos de la citada ley. (En caso de que el
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Titular de la Unidad Administrativa que realiza la entrega funja como Titular de la Unidad
de Enlace, en trminos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica Gubernamental, se deber manifestar lo siguiente: Asimismo, se hace
entrega en el Anexo (116) de un informe sobre el cumplimiento por parte de la
dependencia (o entidad) a las obligaciones establecidas en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, as como la
relacin de solicitudes de acceso a la informacin presentadas a la
dependencia o entidad que se encuentran en trmite, indicando la fecha de su
vencimiento, las unidades administrativas responsables de su atencin y el
estado que guarda su trmite, as como en su caso, de las resoluciones
dictadas por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica (IFAI) que
se encuentren en proceso de cumplimiento.
Se entrega tambin en este acto, copia de la solicitud presentada al IFAI, de la
baja oficial de su registro y contraseas para operar los sistemas informticos
administrados por dicho Instituto, en su calidad de Titular de la Unidad de
Enlace o miembro del Comit de Informacin o incluso en su carcter de Titular
de la Unidad Administrativa, para acceder al ndice de expedientes reservados
y, en su caso, al Sistema de Solicitudes de Informacin (SISI).) -------------------XII.- OTROS HECHOS.
El C. (117) hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio se
requiere documentar en la presente Acta. (118). ----------------------------------------XIII.- CIERRE DEL ACTA.
El C. (119) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin
omisin alguna todos los elementos necesarios para la formulacin de la
presente Acta, as tambin declara que todos los pasivos de la Unidad
Administrativa a su cargo, quedaron incluidos en el captulo correspondiente de
la presente acta, y que no fue omitido ningn asunto o aspecto importante
relativo a su gestin. Asimismo manifiesta tener conocimiento de que el
contenido del Acta ser verificado dentro de los treinta das hbiles siguientes a
su firma, por lo que podr ser requerido para realizar las aclaraciones y
proporcionar la informacin adicional que se le requiera. Los (120) Anexos que
se mencionan en esta Acta forman parte integrante de la misma y se firman en
todas sus fojas para su identificacin y efectos legales a que haya lugar, por la
(s) persona (s) designada (s) para elaborarla. --------------------------------------------La presente entrega, no implica liberacin alguna de responsabilidades que
pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.-El C. (121) recibe con las reservas de la ley, del C. (122) todos los recursos y
documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus Anexos.
En este acto, el (los) servidor (es) pblico (s) comisionado (s) por el rgano
Interno de Control (123) y (124) exhorta (n) al C. (125) y, en su caso, al C.
(126) a presentar su Declaracin de Situacin Patrimonial, en los trminos de
la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Pblicos.----------------------------------------------------------------------------------------------
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RECIBE (130)
________________
(131) ________________
(132) ________________
(133) ________________
Testigos
(134) ________________
(135) ________________
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(13)
Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) a partir de los cuales
surte efectos el nombramiento del servidor pblico entrante.
(14)
(15), (16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21), (22)
(23)
(24)
Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) del oficio de comisin.
(25)
(26)
(27)
(28)
(29)
(30)
(33)
(35)
(36)
(37)
(38)
(39)
Nmero de anexo
Presupuestales.
(40)
(41)
(42)
(43)
(44)
(45)
(s)
que
corresponda
los
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Estados
10
(46)
(47)
(48)
(49)
(50)
(52)
(53)
(54)
(55)
(56)
(57)
(58)
(59)
(60)
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(63)
V. RECURSOS FINANCIEROS.
(64)
Sealar el nmero de Fondo (s) Revolvente (s) que se entrega
(n).
(65)
Suma total en pesos y centavos del (de los) fondo (s) revolvente
(s) que maneja la Unidad Administrativa, con nmero y letra.
(66)
Bancos.
(67)
(68)
(69), (70)
(71), (72)
(73)
(74)
Sealar con letra la fecha (Da, mes y ao) del oficio a la (s)
Institucin (es) Bancaria (s).
(75)
(76)
(77)
(78)
relacin
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Donativos y Subsidios.
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2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
Corregir los errores mediante testado antes del cierre del Acta; el
documento no deber contener borraduras, tachaduras o
enmendaduras.
7.-
El Acta deber firmarse en forma autgrafa en cinco tantos, por los que
en ella intervienen, con la siguiente distribucin:
8.-
Los anexos podrn constar por escrito, en cuyo caso debern ser
firmados por los responsables de su elaboracin y, cuando as
corresponda, por el servidor pblico saliente, o bien, en medio
electrnico inalterable, especificndose en este caso la localizacin
fsica de la documentacin correspondiente.
2.-
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3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
PROGRAMAS DE INVERSIN.
1.-
2.-
3.-
ESTADOS FINANCIEROS.
Incluir los estados financieros elaborados hasta la fecha, de conformidad con
las disposiciones vigentes, tales como:
1.-
Balance General.
2.-
Estado de resultados.
3.-
4.-
RECURSOS FINANCIEROS.
1.-
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19
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
RECURSOS MATERIALES.
1.-
2.-
3.-
Inventarios de Almacn.
4.-
5.-
Relacin de archivos.
6.-
7.-
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8.-
OBRA PBLICA.
1.-
2.-
3.-
4.-
RECURSOS HUMANOS.
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
ASUNTOS EN TRMITE.
Relacin de asuntos en trmite, conteniendo el detalle necesario para su
identificacin y el avance de su gestin.
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INSTRUCTIVO 2
ESQUEMA INFORMATIVO COMPLEMENTARIO A CARGO DE
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PBLICA
FEDERAL,
PARA
LA
ENTREGA
DE
SU
ADMINISTRACIN.
I. Informe sobre Asuntos Sustantivos.
1.-
2.-
3.-
Autoevaluacin
alcanzadas.
4.-
5.-
recomendaciones
para
completar
metas
no
2.-
III. Inversiones.
1.-
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2.-
V. Aspectos Jurdicos.
1.-
2.-
2.-
3.-
2.-
3.-
4.-
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