DESCARTE

Actividad

Estrategia

Fecha de
cumplimiento

De los archivadores de la
dependencia retirar elementos
e informacin que
no se requiere para el
desempeo de las funciones.
asignar y sealizar el lugar
para
reciclaje temporal y reciclaje
definitivo
Seleccionar y retirar los
documentos y carpetas que se
encontraban sobre el escritorio
reubicar los documentos y
carpetas
en los lugares definidos con el
grupo
retirar de los puestos de
trabajo los
equipos y accesorios que no se
consideran tiles.
Seleccionar los archivos
necesarios
del disco duro y eliminar
archivos
Desactualizados y no tiles.
Los afiches, avisos y seales
se
ubicarlos en lugares
estratgicos y visibles al
pblico, con
informacin adecuada
(institucional) y
pertinente
ORGANIZAR
Actividad

Estrategia

Fecha de
cumplimiento

Despejar las zonas comunes

Seleccionar el lugar para ubicar
el
papel de reciclaje y que
permanezcan
Organizados.
Los elementos, equipos y
accesorios
necesarios para el desarrollo de
las
Actividades ordenarlos en
lugares de fcil acceso.
Los archivos fsicos (papel) se
encuentran debidamente
organizados e identificados.
archivos almacenados en los
discos
duros y buzones que se
encuentren
debidamente organizados e
Identificados.

LIMPIAR
Actividad
Limpiar focos de suciedad y
desorden son focos de limpieza
y orden.
Las reas comunes tales como
baos,
cafetera, pasillos tenerlos en
niveles adecuados de aseo,
orden y
limpieza
Los aspectos locativos en mal
estado
mejorarlos
Mantener Los elementos,
accesorios y equipos de oficina

Estrategia

Fecha de
cumplimiento

se encuentren en buen estado.

CLASIFICAR
Actividad

Estrategia

Fecha de
cumplimiento

Organizar las herramientas con

nombre y utilizacin
Establecer un lugar donde se
ubique lo necesario y otro
provisional para lo necesario
Clasificar las basuras por clase y
estado.
Definir zona de
almacenamiento para
materiales necesarios e
innecesarios

Evaluacin y seguimiento
Actividad
Las zonas comunes se
encuentran
despejadas y organizadas
Las reas se utilizan solo para
las

Estrategia

Fecha de
cumplimiento

actividades para las cuales

fueron
destinadas
El lugar seleccionado para
ubicar el
papel de reciclaje permanece
organizado.
Los elementos, equipos y
accesorios
necesarios para el desarrollo de
las
actividades se encuentran
organizados
en lugares de fcil acceso
Los archivos fsicos (papel) se
encuentran debidamente
organizados e identificados.
Los archivos almacenados en
los discos duros y buzones se
encuentran
debidamente organizados e
identificados.
Los afiches, avisos y seales
se
encuentran ubicados en lugares
estratgicos y visibles al
pblico, con
informacin adecuada
(institucional) y
pertinente