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Legal:
a. Acta de constitucin. (anexo al trabajo).
b. Forma societaria de constitucin.
La mejor forma jurdica a elegir sera la sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o
Sociedad limitada (SL), ya que al ser esta una empresa en progreso, definida
principalmente como una microempresa, cuenta con 2 socios y de esta forma se limita la
responsabilidad al capital aportado por cada uno, evitando la involucracin del patrimonio
personal de los socios en caso de deudas por los negocios. En este tipo de sociedad, el
capital social mnimo obligatorio es de 3000 , o sea 8366.493.02 COP, siendo un capital
mnimo razonable al empezar una empresa de este tipo. Otra razn por la cual elegir esta
forma jurdica es la sencillez en trmites burocrticos tanto en la constitucin como en el
funcionamiento.
Por qu no elegir S.A.S? A pesar de que la sociedad de acciones simplificadas tiene ms
beneficios en tanto al pago del monto del capital mnimo y tambin en los trmites
burocrticos, una desventaja de este tipo de sociedad es que debido a su misma
flexibilidad en la constitucin y forma de administracin, las SAS pueden prestarse para
que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para poder cometer actividades
ilcitas. Lo cual hace que la SAS sea muy desprotegida ante los delitos.
c.
1.
1. Limitacin
de
la
responsabilidad.
Responsabilidad de los socios limitada al
capital aportado. (Mnimo 3000 8043,052.84 COP). (Annimo, S.F)
2.
2. Mismo carcter democrtico en los rganos
3.
de Gobierno que en las S.A.
4.
3. Libertad de la denominacin social.
4. Gran libertad de pactos y acuerdos entre los
socios.
5.
5. Capital social mnimo muy reducido y no
existencia de capital mximo.
(Carmona,
2012)
6. No existe porcentaje mnimo ni mximo de
capital por socio.
7. Posibilidad de aportar el capital en bienes o
6.
dinero. (Annimo, S.F)
8. Posibilidad de nombrar Administrador con
LIMITACIONES
d.
No elegimos el cdigo de la divisin 62, grupo 620 y clase 6202, debido a que excluye la
venta por separado de equipos o programas informticos; La instalacin de computadores
centrales y equipos similares; La instalacin por separado (configuracin) de los
computadores personales e instalacin por separado de software. Y aunque en este
cdigo si se incluye la planificacin y el diseo de los sistemas informticos (software)
que es una parte fundamental de nuestro trabajo, es mejor tomar el cdigo en la venta de
estos.
En Colombia la Ley 527 de 1999, por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y
uso de los mensajes de datos, del comercio electrnico y de las firmas digitales, y se
establecen las entidades de certificacin y se dictan otras disposiciones.
Ley 1480 de 2011, derechos del consumidor: Derecho recibir informacin, derecho a la
reclamacin, recibir proteccin contra la publicidad engaosa, proteccin contractual.
1.- Informacin precontractual o Condiciones de Venta:
Al ser una venta de software que provee servicios, supone la celebracin y aceptacin de
un contrato entre las partes. Para que esta actividad tenga validez y despliegue sus
efectos en cuanto a obligaciones, derechos y garantas para consumidores, usuarios y
comerciantes, se deben cumplir los siguientes requisitos:
g)
Resolucin
de
conflictos
b)
Caractersticas
productos y
servicios
Informaci
n
precontrac
tual
f)
Disponibilida
d del
docmento
contractual
e)
Renuncaia
o
desestimie
nto
a)
a)
Identificaci
n
c)
Costes
d) Forma de
pago y
modalidedes
de entrega o
ejecucin
http://image.slidesharecdn.com/copiarut-101021162708-phpapp01/95/copia-rut-1-728.jpg?
Documentos
necesarios ante la
cmara de
comerico
Formularios disponibles en
lassedes de la CCB
FormularioRegistronico
Empresarial y Social (RUES)
Formulario deRegistrocon
otras entidades
Cartula nica empresarial y
anexos, segn corresponda
Consultas virtuales
Entidad
Superintendencia financiera
Superintendencia de la Economa Solidaria
Superintendencia de Sociedades
Alcalda Distrital, Subdireccin de personas jurdicas.
Secretara de salud del Distrito
Aplica / No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
1.
Formulario
de
registro
de
soporte
http://www.cva.itesm.mx/biblioteca/pagina_con_formato_version_oct/apaweb.html)
lgico.
(Tomado
de:
Certificado de Sayco & Acinpro: Los establecimientos de comercio que hayan uso de
msica o difusin de cualquier obra protegida por derechos de autor, debe pagar los
respectivos derechos. Si el establecimiento de comercio no hace utilizacin de este tipo
de obras, debe de todas formas adquirir el certificado de no usuario de msica y dems
obras sometidas a derechos de autor. (Annimo, 2013)
Preservacin del medio ambiente visual: Debido a que unos de los medios de
publicidad a utilizar van a ser letreros enfrente la empresa y hasta de pronto carteles
como vallas publicitarias en paradas de autobs o en las estaciones de Transmilenio, es
importante registrarlo en la Secretaria Distrital de Medio Ambiente. Diligenciar el formato
que se puede ver en la imagen 2 y 3 correspondiente a la publicidad a utilizar.
Imagen 2 y 3. Solicitud de registro nico para elementos de publicidad exterior visual
en el distrito capital.
(Tomado de http://www.ambientebogota.gov.co/web/sda/formatos-para-tramites-ante-la-sda)
i.
Gastos de constitucin.
Los costos que se deben asumir al crear una empresa es uno de los aspectos ms
importantes y puede llegar a tener trabas, pero con el fin de obtener un final prspero y
legal.
Apertura de
cuenta
bancaria:
gratis
Solicitud PRENUT:
completamen
te gratuita.
Certificados
originales de
existencia y
representaci
n legal:
$8.600
Autenticacin
, firma y
huella:
$3.450
Inscripcin
de los libros
(libros de
actas y de
accionistas):
$10.300 por
cada libro
Registro en la
cmara de
comercio:
0,7% del
capital
suscrito
Derechos de
inscripcin:
$32.000
Matrcula
mercantil:
$26.000
Formulario
del Registro
nico
Empresarial:
$4.000
De acuerdo con la ley laboral colombiana, un contrato es un acuerdo entre una persona
natural el cul se obliga a prestar un servicio a otra (natural o jurdica) bajo continua
supervisin, cumpliendo rdenes e instrucciones y recibiendo por su labor, una
remuneracin.
En la actualidad existen varias modalidades de contratos y se clasifican segn su forma o
duracin, as:
SEGN FORMA
SEGN DURACIN
Contrato a trmino fijo: Este tipo de contratos contempla una duracin entre
mnimo un da y mximo tres aos, segn acuerden las partes. Este tipo de
contrato puede ser renovado hasta por tres (3) veces y por periodos iguales o
superiores al inicial.
Los contratos deben definir con claridad: el objeto del contrato, sitio de trabajo, cargo,
salario, duracin del contrato, perodo de prueba, forma de pago.
Los tipos de contratos a utilizar se vern en el mdulo de recursos humanos en la parte d.
Cul es el tipo de contrato a utilizar.
EL SALARIO
Para la remuneracin, existen tres tipos de salario: ordinario, mnimo legal e integral.
Para cada integrante de la empresa su salario se definir aparte, suponemos que en este
caso sern los ingenieros de sistemas los que recibirn el mayor salario
Salario ordinario: Es un salario bsico, de una cuanta acordada por el trabajador y el
empleador y que puede ser en dinero o especie. Debe incluir todas las prestaciones y
acreencias laborales, reglamentadas por la ley colombiana y que se detallan ms
adelante.
Salario mnimo legal (smlv): El Gobierno Colombiano establece cada ao, el salario
mnimo que las empresas deben pagar a los trabajadores que laboren la jornada de 48
horas semanales. Para el ao 2009, el salario mnimo mensual legal es de 497.000 y un
subsidio de transporte de 59.218* En todo contrato existe la libertad de acordar el valor
remunerado, sin embargo, debe respetarse siempre esta cuanta mnima.
k.
DIRECCIN
Produccin
Compras y contabilidad
Ventas, mercadeo y servicio al cliente
7.
RRHH:
Procesos
Desarrolladores
a. Estructura
organizacional.Probadores
4 ingenieros industriales
3 ingenieros de sistemas
3 Diseadores industriales
5 ingenieros de sistemas
Innovacin
Control de calidad
Mantenimiento
-1 auxiliar contable
-3 mercaderistas
-1 secretaria
Secretaria contable
Administrativo y financiero
I.
II.
III.
Tercero se emplea la evaluacin de las personas reclutadas con el fin de elegir al mejor
candidato. Puede haber una pre-seleccin dependiendo de los curriculums enviados
descartando de una vez y ahorrando tiempo. La evaluacin del candidato se puede dividir
en:
Una entrevista preliminar en donde se conoce ms a fondo el postulante, realizando
preguntas abiertas comprobando si cumple con los requisitos
Una prueba de conocimiento, por ejemplo en el caso de los ingenieros de sistemas
plantearles un problema en la plataforma de la pgina y ver sus pasos a proceder para
resolverlo.
Prueba psicolgica. En nuestro caso no ser necesario, adems de que no contamos con
el personal adecuado. Se har un control de emocionalidad que se pueda observar en la
entrevista preliminar aunque se ser un poco ms rigurosos con los candidatos a
secretarias que harn parte del servicio al cliente o de los mercaderistas ya que estn con
contacto ms prximo a los clientes.
4) Evaluacin por parte de los subordinados: es la que realizan los empleados a sus
jefes, sta puede hacer que los superiores sean ms conscientes de su efecto sobre los
subordinados.
5) Evaluacin por parte de los clientes: es la evaluacin que realizan los clientes al
titular del puesto. Resulta adecuada en diversos contextos.
Despus de realizar cada tipo de evaluacin, se podra realizar un anlisis general y as
evaluar al trabajador desde una vista ms global.
Bibliografa
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pasos para crear empresa. Cmara de comercio de Bogot. Tomado de:
http://www.empresario.com.co/recursos/be/portalninos/contenido/doc3conocelospasospar
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Gonzales, P. (2012). Conoce los aspectos tributarios de tu empresa. Bogot Emprende.
Tomado
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http://www.bogotaemprende.com/documentos/4999_Doc_resumen___Conoce_los_aspect
os_tributarios_de_tu_empresa.pdf
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http://www.finanzaspersonales.com.co/impuestos/articulo/que-como-calcula-impuestosobre-renta/51864
Cmara de comercio. (s,f) Constituya su empresa como persona natural. Tomado de:
http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Inicie-su-empresa/Pasos-para-crearempresa/Constituya-su-empresa-como-Persona-Natural
Ambiente.
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Recuperado
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29
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Arturo, K. (2011). El proceso de reclutamiento y seleccin de personal. Crece Negocios.
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Snchez, D. (2014). Plan de Capacitacin, Bienestar Social e Incentivos. Empresa de
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Fernndez, S. (2013). Programa de bienestar social e incentivos para empleados
pblicos. Unidades Tecnolgicas De Santander.
Matos, F. (2013). Evaluacin del Desempeo Laboral. Madeon