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Project Manager y le acompaa desde los estadios iniciales del mismo, hasta su
entrega. Ya en la fase de iniciacin el proyecto se tiene una primera toma de
contacto con el riesgo, es el momento de su identificacin. De su estudio
depender el anlisis de viabilidad del proyecto. A medida que avanzan las
etapas la interaccin con el riesgo evoluciona aunque podra decirse que, en lo
concerniente a gestin del riesgo, existen 5 momentos clave.
Los 5 pasos de una gestin del riesgo efectiva
La gestin del riesgo de un proyecto debe llevarse a cabo en funcin de
cinco momento cruciales:
1. Identificacin de riesgos: en la fase de iniciacin del proyecto se requiere
detectar los posibles riesgos que pueden afectar a su ejecucin. Existen distintas
tcnicas que se pueden emplear para llevar a cabo esta tarea, como
brainstormings o reuniones de equipo, aunque lo ms importante es que la
identificacin de riesgos no sea una cuestin que slo concierna al Director de
Proyecto. Es necesario que representantes de los distintos grupo de inters
participen aportando su perspectiva y enriqueciendo las conclusiones que se
extraigan con su experiencia profesional en otros proyectos. La identificacin de
riesgos ha de contemplar todos los tipos de riesgo que pueden afectar a la
programacin, ya se trate de riesgos laborales, financieros, relacionados con los
recursos o sus habilidades o con efectos sobre la calidad de los entregables.
2. Creacin del registro de riesgos: una vez identificados, la gestin de riesgos
multiplica su eficacia si se cuenta con un documento que permita realizar
consultas y contemplar su evolucin, se trata del registro de riesgos Esta
herramienta se utiliza para controlar y realizar un seguimiento de los riesgos,
permitiendo compartir su contenido con las partes interesadas. El documento
habr de estar en continua actualizacin, debiendo completarse cada vez que se
detecte un nuevo riesgo que no haba sido identificado. El registro de riesgos
debe evolucionar con el tiempo, haciendo desaparecer unos cuando se logren
erradicar y aadiendo otros, cuando se perciban a medida que el proyecto avanza.
3. Evaluacin de riesgos: ya completado el registro de riesgos, es necesario
proceder a su evaluacin.Una de las maneras ms efectivas es asignando a cada
riesgo una puntuacin a dos niveles distintos, probabilidad, ndice de posibilidad
de que ocurra el riesgo, y severidad, gravedad de sus consecuencias. Al asignar
un valor a cada una de estas variables se obtendr, de su combinacin, una
puntuacin alta, media o baja. A la vista de los resultados el establecimiento de
prioridades y la gestin del riesgo se simplifican, debiendo concentrar los
esfuerzos, principalmente en los riesgos de alta/alta y alta/media probabilidadseveridad.
Tcnicas objetivas
Tcnicas subjetivas
actitudes personales,
comportamientos,
Valores
motivacin
EL HACER
El SER