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ACL EN PRATIQUE
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Cette documentation peut ne pas contenir toutes les informations ou les informations les plus rcentes correspondant votre
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ACL Version 9
Octobre 2006
ACL Services Ltd.
1550 Alberni Street
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200610071902
S OMMAIRE
Chapitre 1 : Introduction Metaphor Corporation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Objectifs du tutoriel ............................................................................................................ 2
propos de Metaphor Corporation .................................................................................. 3
Directives relatives lutilisation des cartes de crdit de Metaphor ........................... 4
Codes de catgories acceptables .................................................................................. 5
Fichiers de donnes Metaphor .................................................................................... 5
Planification de votre analyse ............................................................................................. 6
tude prliminaire ....................................................................................................... 6
Astuces gnrales prendre en compte ...................................................................... 7
Rvision de chapitre ........................................................................................................... 8
Chapitre 2 : Examen des donnes concernant les employs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Examen de la liste des employs ....................................................................................... 10
Ouverture et visualisation du projet sur les donnes concernant les employs ...... 10
Reprsentation statistique ......................................................................................... 11
Recherche des doublons ............................................................................................ 13
Examen des primes et des salaires des employs ............................................................. 14
Recherche du total des primes verses en 2002 ........................................................ 15
Affichage des salaires par ordre dcroissant et croissant .......................................... 15
Affichage de la liste des employs embauchs en 2002 ............................................. 16
Dtermination des primes en tant que pourcentage du salaire ................................ 17
Exercices .................................................................................................................... 18
Rvision de chapitre ......................................................................................................... 19
Chapitre 3 : Paramtrage du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Dbut dun projet dans ACL ............................................................................................ 22
Crer un projet dans ACL ......................................................................................... 22
Importation des fichiers de donnes sous forme de tables ....................................... 23
Exercice ...................................................................................................................... 27
Contrle et vrification des donnes ................................................................................ 28
Vrification du type et du format de donnes .......................................................... 28
iii
30
31
32
32
33
35
36
36
37
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41
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44
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48
48
49
50
51
52
52
53
55
iv
vi
C HAPITRE 1
Dans ce chapitre...
Rvision des objectifs du tutoriel
propos de Metaphor
Corporation
Observation de vos fichiers
Planification de votre projet
Objectifs du tutoriel
Dans ce tutoriel, vous allez :
Documentation du travail
ACL en pratique
propos de Metaphor
Corporation
Depuis 1995, Metaphor vend des logiciels et des services
informatiques. Metaphor emploie plusieurs dizaines de
consultants plein temps. Ils travaillent en dehors du
sige de Metaphor et voyagent travers le monde pour
installer des logiciels, dispenser des formations et tablir
et maintenir des relations commerciales.
Metaphor compte galement des agents administratifs
et des professionnels qui travaillent au sige social.
La socit compte galement des agents commerciaux
non salaris.
ACL en pratique
Dplacement
Loisir
Service client
Dveloppement professionnel
Reprsentation
Bureau et lies
la profession
Frais de transport
arien
Restaurants
Cotisations aux
clubs
Htel
Location de bateaux
et de transporteurs
ariens la
demande
Taxi
Restaurants
Dbits de boissons
Location de voitures
Traiteurs
Billets de bus longue Boulangeries
distance
vnements sportifs
Agences de voyage
Services de loisirs
Frais de pages et
de passage de ponts Parcs dattraction
Parcours de golf
Musiciens
Attractions
touristiques
Cotisations aux
organismes
professionnels
Cotisations aux
socits daide
mutuelle
Ouvrages et
priodiques
Ordinateurs, pices
dordinateurs et
logiciels
Fournitures de
bureau
Billets de thtre
Excursions en bus
Bowlings
ACL en pratique
ACL en pratique
Codes_acceptables.mdb
Cette base de donnes Access possde une liste
de codes acceptables selon la liste de Codes de
catgories marchandes.
Cartes_Credit_Metaphor.xls
Cette feuille de calcul Excel liste les informations
sur les cartes de crdit.
Departements_Societe.txt
Ce fichier texte dlimit par des tabulations
contient une liste des services et leurs numros
internes.
Employes.cvs
Ce fichier texte dlimit par des virgules liste les
noms des employs, les numros des employs et
leurs numros de cartes de crdit.
Trans_avril.xls
Cette feuille de calcul Excel liste les transactions
par cartes de crdit pour avril 2003.
Codes_inacceptables.txt
Ce fichier texte dlimit par des tabulations
contient une liste de codes inacceptables selon
la liste des codes de catgories marchandes.
Planification de lanalyse
Reconsidration de lanalyse
tude prliminaire
Comme le tutoriel comprend des donnes dj prtes,
vous navez pas besoin de raliser dtude prliminaire
des donnes. Cependant, en rgle gnrale, il est
prfrable dtudier les donnes que vous souhaitez
utiliser avant de dmarrer la procdure.
Posez-vous ces questions :
ACL en pratique
Commentaires
Nom de lentreprise
30 caractres, Texte
Montant
12 caractres, Texte
Date de facture
10 caractres, Date,
JJ/MM/AAAA
Date_Paiement
10 caractres, Date,
JJ/MM/AAAA
ACL en pratique
Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez appris :
ACL en pratique
C HAPITRE 2
Dans ce chapitre...
Examen de la liste des employs
Examen des salaires et des primes
1 Ouvrez ACL.
2 Slectionnez Fichier Ouvrir un projet. Effectuez
une recherche pour trouver le dossier C:\Donnes
ACL\Fichier exemple donnes. Slectionnez
Donnes_Employ_Metaphor. Cliquez sur Ouvrir.
Si vous navez pas utilis les rpertoires par dfaut lors de votre
installation dACL, ce fichier peut se trouver un autre emplacement.
Notez que le volet Navigateur du projet se trouve
gauche de la fentre et que la vue de la table se trouve
droite. Sous longlet Vue globale vous pouvez accder
aux tables, aux scripts et la trace.
Dans ce projet, il y a deux tables : Agents_Metaphor et
Liste_Employs. La table Agents_Metaphor rpertorie
tous les agents de vente indpendants de Metaphor dans
le monde. La table Liste_employs numre tous les
employs travaillant au sige social de Metaphor.
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ACL en pratique
Reprsentation statistique
Les commandes Statistiques et Profiler vous donnent un
rapide aperu statistique. Avec des tables plus grandes,
les informations que vous pouvez obtenir avec
Statistiques ou Profiler sont souvent utiles.
La commande Statistiques utilise les champs numriques
et de date. Profiler ne fonctionne quavec des champs
numriques.
Dans cette procdure, vous ralisez des statistiques
propos de la table Liste_employs, par exemple
sur les priodes et les salaires dembauche.
Gnrer des statistiques partir de la liste des employs
ACL en pratique
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ACL en pratique
ACL en pratique
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pour
supprimer le filtre. La table Liste_employs complte
rapparat.
Tches
Recherche du montant total des primes payes
Affichage des salaires par ordre croissant et dcroissant
Affichage des employs embauchs en 2002
Calcul des primes en tant que pourcentage du salaire
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ACL en pratique
ACL.
Vous pouvez ainsi voir la commande que vous avez
applique sur ce projet.
Une commande est le nom dune action spcifique ralise dans
ACL, comme la commande Statistiques. Pour en savoir plus,
slectionnez Aide Index et cherchez commandes .
ACL en pratique
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ACL en pratique
ACL en pratique
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Exercices
1 Pouvez-vous faire fonctionner la commande Profiler
uniquement sur DateEmb dans Liste_employs?
Activez la commande Statistiques uniquement sur
DatesEmb.
Quels rsultats obtenez-vous ? Dans quels cas les
commandes Statistiques et Profiler sont-elles utiles ?
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ACL en pratique
Rvision de chapitre
Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez effectu les tches suivantes :
ACL en pratique
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ACL en pratique
C HAPITRE 3
P ARAMTRAGE DU PROJET
Dans ce chapitre...
Gestion des projets dans ACL
Importation des fichiers dans
un projet
Contrle et vrification des
donnes
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Enregistrer.
LAssistant de dfinition de donnes saffiche.
Cet Assistant sert importer des donnes dans
votre projet.
Si vous souhaitez modifier une slection effectue prcdemment
dans lAssistant de dfinition de donnes, cliquez sur
Prcdent jusqu revenir lcran en question.
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ACL en pratique
ACL en pratique
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ACL en pratique
ACL en pratique
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Cartes_Crdit_Metaphor
Codes_acceptables
Codes_inacceptables
Dpartements_Socit
Employes
Trans_avril
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ACL en pratique
Exercice
Enregistrez le projet existant sous un nouveau nom,
ACL_Tutoriel_Metaphor_Test, en utilisant Fichier
Enregistrer sous. Continuez travailler avec le projet
original, ACL_Tutoriel_Metaphor.
ACL en pratique
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Fichiers
Numros de cartes de
crdit
Dates
Montants des
transactions, charges
financires et limites de
crdit
ACL en pratique
Noms
Codes de catgories
marchandes
ACL en pratique
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ACL en pratique
Documentation du travail
Lorsque vous travaillez sur un projet ACL, vous souhaitez
utiliser des mthodes claires. Ainsi, vous pouvez justifier
les rsultats de votre travail ou permettre quelquun de
reprendre les tches danalyse si ncessaire. Avec une bonne
documentation, vous pouvez voir en un coup dil le
travail que vous avez effectu dans ACL. Ceci facilitera
votre travail, surtout si vous tes responsable de multiples
projets danalyse.
Si vous reprenez le projet dune autre personne,
la documentation est particulirement prcieuse.
De la mme manire, si vous confiez plus tard votre
travail quelquun dautre, cette personne apprciera
de pouvoir lire lhistorique du projet.
Ajouter et modifier les commentaires du projet
Articles
Description
Informations utiles
O obtenir ces informations
Emplacement du dossier du
projet
Projets associs
Vrification (crer une liste de
contrle pour chaque champ
vrifi)
Noms des tables avec donnes
extraites et valides
Description de chaque tche
danalyse dans ACL
Tche danalyse n1 n...
(tapes ACL)
Rapport pour chaque objectif
Tche de rapport n1 n...
(tapes ACL)
Emplacement et description des
fichiers de donnes exports
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Exercice
Vrifiez les donnes pour au moins une autre table du
projet ACL_Tutoriel_Metaphor.
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ACL en pratique
Rvision de chapitre
Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez effectu les tches suivantes :
ACL en pratique
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ACL en pratique
C HAPITRE 4
D BUT DE L ANALYSE
Dans ce chapitre...
Dtermination du passif total
Extraction des numros de cartes
expirant prochainement
Recherche de transactions pour
un client
Vrification des soldes de
comptes des cartes de crdit
Jusqu prsent, vous avez observ un plan de projet, travaill sur un projet
simple, commenc un nouveau projet, ajout des donnes ce projet et
vrifi les donnes. prsent, vous allez utiliser ACL pour raliser une
analyse simple de vos donnes.
Dans ce chapitre, vous allez utiliser des procdures simples pour obtenir
des informations gnrales propos de vos donnes. Vous allez observer
les limites des cartes de crdit et les soldes de comptes afin dobtenir des
informations relatives au passif financier de Metaphor et aux modles
dutilisation des cartes de crdit.
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ACL en pratique
sur OK.
Ensuite, vous pouvez joindre le fichier texte un message
lectronique, limprimer ou en faire ce que vous dsirez.
Vous utilisez des fonctions pour calculer soit un filtre, soit une
expression dans un champ calcul. Vous pouvez visualiser ces
fonctions dans le Gnrateur dexpression.
Cependant, avant deffectuer la recherche, contrlez les
types de donnes attribus aux champs dans la table
Trans-avril. Comme vous avez import les donnes
partir dExcel, ACL a fait des hypothses par dfaut
concernant les types de donnes pour les champs. Vous
pouvez tre amen changer certains types de donnes.
Modifier les types de donnes Trans_avril
ACL en pratique
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ACL en pratique
ACL en pratique
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ACL en pratique
Exercices
Vous pouvez stipuler plusieurs conditions dans
votre filtre. En plus des montants des transactions,
les montants inscrits dans les champs MontEchu
et FraisFin pourraient rvler un problme avec
lutilisation des cartes de crdit. Daprs le document
Directives.doc, les utilisateurs de cartes de crdit
Metaphor doivent rembourser leur solde tous les mois.
Exercices
1 Extrayez les enregistrements dont la valeur
NouvSolde est suprieure 1000 et envoyez-les
vers une nouvelle table pour une analyse future.
ACL en pratique
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Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez effectu les tches suivantes :
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ACL en pratique
C HAPITRE 5
Dans ce chapitre...
Recherche des dpenses totales
pour chaque code de catgorie
Dtermination des informations
spcifiques aux transactions
Dans les chapitres prcdents, vous avez travaill avec ACL pour vous
familiariser avec les donnes et vous avez ralis quelques analyses
prliminaires de ces donnes. prsent, le service de comptabilit de
Metaphor Corporation souhaite que vous lui apportiez des informations
relatives aux modles de dpenses pour les transactions effectues au mois
davril. Si vous tes capable dtablir un plan danalyse utile, il vous sera
demand de raliser des analyses pour dautres mois.
Une fois que vous aurez fourni les informations relatives aux modles de
dpenses, Metaphor pourra peut-tre faire des conomies en ne choisissant
dans certains cas quun seul vendeur, ou en obtenant des prix de gros ou en
limitant encore davantage les catgories acceptables de transactions. Vous
observerez galement les dpenses par client afin que Metaphor puisse
utiliser vos rsultats pour dterminer si largent est dpens de faon efficace.
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ACL en pratique
ACL en pratique
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ACL en pratique
1 Ouvrez Trans_avril.
2 Cliquez sur le bouton Modifier le filtre de la vue
active . La bote de dialogue Modifier le filtre
de la vue active apparat.
ACL en pratique
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Exercices
1 Faites le total des diffrentes dpenses de transports
ariens, dhtels et de location de voitures
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ACL en pratique
Exercice
Utilisez la commande Classer pour crer une table
tablissant la liste des transactions totales par
numros de clients.
ACL en pratique
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Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez effectu les tches suivantes :
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ACL en pratique
C HAPITRE 6
Dans ce chapitre
Dtermination des transactions
inacceptables
Identification des employs qui
ont effectu ces transactions
inacceptables
Jusqu prsent, vous avez ralis une tude et une analyse prliminaires des
donnes de Metaphor dans vos projets ACL. prsent, vous allez dterminer
si les employs de Metaphor utilisent leurs cartes de crdit de la socit pour
effectuer des achats non-autoriss et acqurir des articles et des services
interdits.
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Acceptable
Inacceptable
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ACL en pratique
ACL en pratique
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5 Slectionnez Codes_sub_inacceptables et
Description dans la liste Champs primaires.
Si certains codes se trouvent dans les deux tables,
vous serez en mesure de voir leur description.
ACL en pratique
NumCarte
Montant
Date_Trans
Codes
NoClient
Description
Codes
Description
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ACL en pratique
ACL en pratique
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ACL en pratique
Le nom de lemploy
Son service
Le montant de la transaction
La date de la transaction
Le code de la transaction
Tches
Dtermination du service dans lequel travaillent les employs dont
les cartes ont t utilises pour effectuer des transactions
inacceptables
Cration dune liste des employs dont les cartes ont t utilises
pour des transactions inacceptables
Cration dun rapport des employs dont les cartes ont t utilises
pour des transactions inacceptables
ACL en pratique
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60
ACL en pratique
Prnom
Nom
NumCarte
ACL en pratique
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ACL en pratique
Dpt_Employs.Prnom
Dpt_Employs.Nom
Dpt_Employs.Nom_Dpt
Cliquez sur OK.
Prnom
Nom
Nom_Dpt
Montant
Description
Date_Trans
NumCarte
Codes_sub_inacceptables
NoClient
Vous pouvez prsent visualiser la liste des employs dont
les cartes ont t utilises pour payer des transactions
inacceptables. Vous pouvez rorganiser et ajuster les
champs autant que ncessaire pour rendre la vue attractive.
ACL en pratique
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ACL en pratique
Exercices
1 Crez un rapport de toutes les transactions
acceptables. Les procdures seront les mmes que
pour le rapport des transactions inacceptables, sauf
que vous devrez utiliser la liste Codes_acceptables
comme base de comparaison.
Le nom de lemploy
Son service
La date de la transaction
Le code de la transaction
ACL en pratique
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Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez effectu les tches suivantes :
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ACL en pratique
C HAPITRE 7
Dans ce chapitre...
Organisation de votre projet dans
des dossiers
Extension de votre projet aux
transactions de mai
Combinaison des transactions de
mai en une seule table
Correction des listes de numros
de cartes et demploys
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ACL en pratique
ACL en pratique
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de table.
de table.
1 Ouvrez Trans1_mai.
2 Dans la vue, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur la colonne Montant et slectionnez Tri express
dcroissant.
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ACL en pratique
ACL en pratique
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72
ACL en pratique
ACL en pratique
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Exercices
1 Actionnez la commande Profiler dans la table
Toutes_trans_mai. Notez les valeurs de transactions
les plus hautes et les plus basses.
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ACL en pratique
Tches
MAP(ALLTRIM(NumCarte) ;
"9999999999999999")
ACL en pratique
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ACL en pratique
ACL en pratique
Toutes_trans_mai_NCC_corrig. Cliquez
sur OK.
ACL ouvre Toutes_trans_mai_NCC_corrig.
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2 Slectionnez Champs.
3 Slectionnez les champs que vous souhaitez exporter
dans lordre dans lequel vous souhaitez les voir
apparatre. Les champs apparatront dans la feuille
de calcul Excel dans cet ordre, de gauche droite.
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ACL en pratique
Exercices
1 Supposons que vous souhaitiez que tous les numros
de cartes aient la forme : xxxx-xxxx-xxxx-xxxx.
Quelle stratgie suivriez-vous pour crer un champ
calcul comme celui-ci ?
ACL en pratique
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80
ACL en pratique
Rvision de chapitre
Rvision de chapitre
Dans ce chapitre, vous avez effectu les tches suivantes :
ACL en pratique
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82
ACL en pratique