Aplicaciones de Excel la

Estructuracin de
Grficos y Funciones

Funciones financieras

Las funciones financieras ofrecen una variedad de herramientas de utilidad

para calcular la depreciacin de un bien, la tasa de inters anual o la tasa
interna de retorno de una inversin.

Valor presente: Funcin VA:

Valor Futuro: Funcin VF:

Sintaxis: VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])

Sintaxis: VF(tasa, nper, pago,[va],[tipo])

Pago amortizado: Funcin PAGO:

Sintaxis: PAGO(tasa, nper, va, vf, tipo)

Grficos

Excel permite la creacin de grficos los cuales son imprescindibles para

hacer anlisis.

Entre las opciones de grficos que Excel permite crear estn:

Grficos de burbujas

Grficos radiales y de superficie

Grficos de dispersin

Grficos de Dispersin

Un grfico de dispersin se utiliza para representar conjuntos de valores,

tales como datos cientficos, estadsticos y financieros.

Es un tipo de grfico que nos ayuda a encontrar las relaciones entre los
valores numricos organizados en varias series de datos;

De esta manera, podemos acceder a representar dos grupos de nmeros como si

fueran una serie de valores XY.

Los grficos de dispersin pueden usarse cuando tenemos numerosos datos en

el eje horizontal, queremos encontrar la similitud entre conjuntos de datos
muy grandes o deseamos comparar puntos de datos sin considerar el tiempo,
porque muestran un estado y no una evolucin.

Lneas de tendencia

Las lneas de tendencia son lneas rectas o curvas que toman la evolucin de
un conjunto de datos para predecir valores futuros.

Excel nos ofrece diferentes funciones para realizar el ajuste, segn el modelo
matemtico que deseamos utilizar.

Por ejemplo, podemos usar lneas de tendencia cuando queremos buscar un

modelo matemtico que se aproxime a los datos observados; tambin para
realizar interpolaciones (es decir, para estimar el valor de y para un cierto
valor de x) y extrapolaciones o pronsticos para valores de x fuera del rango
observado.

Aplicacin

Registro de ventas (en millones de dlares)

Ventas
Costos operativos
Variables
Utilidad Bruta

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

1250

1280

1340

1370

1390

1400

1435

1500

1540

1610

1667

1705

1748

876

965

1045 1132.5

1157

1163 1176.7

1230

1279

1306

1348 1378.2

1420

374

315

270

261

304

295

237.5

233

237

258.3

319

326.8

328

Tablas Dinmicas

Una tabla dinmica es una herramienta muy potente para resumir la

informacin de un modo interactivo y segn distintos criterios.

Cuando trabajamos con bases de datos, generalmente debemos realizar

diferentes anlisis sobre su contenido.

Para esto, necesitamos resumir y ordenar la informacin segn distintos

objetivos.

Si bien podemos hacerlo mediante diferentes herramientas que ofrece Excel,

esto puede resultar bastante complejo, principalmente, en caso de tener
muchos registros y campos.

Una alternativa de gran utilidad en estos casos son las tablas dinmicas.

Las tablas dinmicas nos permiten generar un informe que resume y ordena la
informacin contenida en una base de datos, de modo que nos facilita el anlisis
de su contenido.

Crear una tabla dinmica

Consideremos una base de datos de una empresa, en la cual se registran las

ventas realizadas por cada empleado.

Los campos son: Fecha, Vendedor, Producto, Cantidad y Monto.

Para transformar la base en una tabla dinmica, nos posicionamos sobre ella,
vamos a la ficha Insertar y pulsamos Tabla dinmica, dentro del grupo
Tablas.

Se abrir el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica, en el que debemos

confirmar el rango de datos de origen y la ubicacin de la tabla: en la misma
hoja o en una nueva.

Si elegimos Nueva hoja de clculo, tendremos una hoja para la tabla y otra
para la base de datos.

Actualizacin de la tabla

Al agregar, quitar o modificar registros de la base de datos, las tablas

dinmicas pueden actualizarse fcilmente.

Para actualizar una tabla dinmica, debemos saber que la actualizacin no se

realiza de modo automtico, sino que debemos hacer un clic con el botn
derecho dentro de ella y pulsar Actualizar.

Grficos dinmicos

Este tipo de grficos presentan algunas diferencias y ventajas con respecto a

los tradicionales, porque constituyen la representacin grfica de una tabla
dinmica.

Para crearlos, debemos partir de una tabla dinmica existente o de un

conjunto de datos, y crear ambas herramientas dinmicas a la vez.

Con los grficos dinmicos podemos reflejar o resumir distintos tipos de

informacin segn los campos de datos seleccionados, su ubicacin como
categoras o series (eje X o Y) y los filtros que apliquemos, tanto en la tabla
dinmica como en el mismo grfico.

Es decir que los grficos dinmicos se adaptan a los cambios que realicemos
en una tabla dinmica mediante la aplicacin de diversos filtros y, a la vez, es
posible aplicar filtros directamente en el grfico.

Crear un grfico dinmico

Para crear un grfico dinmico podemos partir de una tabla dinmica

existente o desde un conjunto de datos para crear una tabla y un grfico
dinmico en paralelo.

Para crear un grfico dinmico as como una tabla dinmica a partir de una
tabla de datos existente seleccionamos los datos de la tabla, vamos a la ficha
Insertar, ubicamos el grupo Grficos, desplegamos el botn Grfico dinmico
y pulsamos Grfico dinmico y tabla dinmica.

Se abrir el cuadro Crear tabla dinmica, donde confirmamos el rango de

datos seleccionado e indicamos la ubicacin de la tabla y el grfico.

A continuacin, realizamos el mismo procedimiento que aprendimos para

crear una tabla dinmica.

Herramientas de grficos dinmicos

Si hacemos clic sobre el grfico dinmico ya creado, veremos que se activan tres
fichas adicionales, bajo el ttulo Herramientas del grfico dinmico.

En ellas encontraremos todas las opciones requeridas.

Diseo

Formato

En la ficha Formato tenemos la posibilidad de elegir entre una variedad de estilos de

formas para insertar en el grfico y, por ejemplo, utilizarlas con el fin de destacar los
rtulos, las leyendas y el ttulo del grfico.

Analizar

La ficha Diseo agrupa una serie de herramientas relacionadas con los datos de origen y
la esttica del grfico dinmico.

La ficha Analizar rene las herramientas que precisamos para actualizar los datos
utilizados en la generacin del grfico dinmico.

Debemos tener en cuenta que los grficos dinmicos, al igual que las tablas
dinmicas, no se actualizan automticamente, sino que, una vez que modificamos
los datos de origen, debemos pulsar el botn Actualizar del grupo Datos.

Grficos Combinados

Un grfico combinado nos permite crear un grfico distinto para cada serie de
datos.

Es as que tendremos la posibilidad de comparar los datos de cada serie

utilizando, por ejemplo, un grfico de barras y uno de lneas.

Pero debemos tener en cuenta que no todos los grficos pueden combinarse
para obtener una representacin de utilidad

No todas las combinaciones de grficos tienen sentido.

CREACIN DE UN GRFICO COMBINADO

Para crear un grfico combinado, necesitamos trabajar con dos series de

datos, de manera de crear un grfico distinto para cada una.

Seleccione todos los datos y de click en la ficha Insertar para crear un

grfico de columnas; posteriormente se debe de elegir la opcin Columna
agrupada.