Programa de Salud Ocupacional

EMPRESA DE ENERGIA ELECTRICA DEL
DEPARTAMENTO DELGUAVIARE
NIT 822.004-680-9
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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San Jos del Guaviare, Abril de 2012
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................... 4
1
DESCRIPCION GENERAL ......................................................................... 5
OBJETIVOS DEL PROGRAMA ................................................................ 6
ALCANCE................................................................................................... 7
MARCO DE REFERENCIA ....................................................................... 8
4.1
Marco Legal ........................................................................................ 8
DEFINICIN DE TRMINOS.................................................................... 10
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ......................... 14
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD

OCUPACIONAL ...................................................................................... 15
7.1
Recursos: ......................................................................................... 15
7.2
Direccin del programa de gestin en seguridad y salud

ocupacional...................................................................................... 16
7.3
Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) ...................... 16
7.4
Responsabilidades del empleador ................................................. 17
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PAOLA COVALEDA RAMOS

Tecnloga Salud Ocupacional
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7.5
Responsabilidades de los trabajadores......................................... 18
7.6
Responsabilidades del Comit Paritario de Salud Ocupacional: 18
7.7
ORGANIGRAMA ............................................................................... 19
7.8
INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA .................................... 19
7.9
7.9.1
7.9.2
7.9.3
7.9.4
7.9.5
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD ...................... 21

Variables demogrficas de la poblacin............................................. 28
Variables Ocupacionales de esta Poblacin: ..................................... 30
Hallazgos de Morbilidad sentida ........................................................ 31
Hallazgos de Morbilidad ..................................................................... 31
Plan de anlisis y priorizacin ............................................................ 32
7.10
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO ............... 332
7.10.1 Matriz de priorizacin de factores de riesgo ................................... 33
7.10.2 PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN .......................... 33
7.11
EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ...... 36
ANEXOS
Cronograma de Actividades.. 39
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INTRODUCCIN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de
gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las
empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la
empresa promueva y estimule en todo momento la creacin de una cultura en
Seguridad y salud que debe estar sincronizada con los planes de calidad,
mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo
del recurso humano y la reduccin de los costos operacionales.
Los programas de Salud Ocupacional son diseados y desarrollados son una
efectiva medida para mejorar las condiciones laborales y de trabajo; lo cual es
positivo para el incremento de la productividad; tanto para los trabajadores
como para el conjunto de la organizacin, cuyo programa es el resultado de un
proceso administrativo tendiente a ejercer controles de riesgo para prevenir la
ocurrencia de los mismos que puedan afectar al trabajador y la empresa. Es
por ello que La empresa de ENERGUAVIARE S.A E.S.P, tiene entre sus
propsitos integrar la seguridad con la calidad y productividad, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos
generados por los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades de origen
profesional, mejorar la calidad del producto y ante todo generar ambientes
sanos para los que aqu trabajan. Es nuestro inters suministrar los recursos
necesarios para responder a las demandas de la poblacin trabajadora
respecto a su salud y el medio ambiente laboral, as
como para dar
cumplimiento a la normatividad vigente.
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DESCRIPCION GENERAL
Fundamentndose en la Ley y dado que el servicio de energa elctrica vena

prestndose a travs de una empresa que funcionaba como dependencia de la
Gobernacin del Departamento, despus de algunos intentos de
transformacin, comenz a tomarse como una obligacin a partir del ao 1998,
cuando el ICEL suscribi un contrato cuyo objeto fue La Consultora y Estudio
que Conlleve a la Creacin, Organizacin y Puesta en Operacin de la
Empresa de Servicios Pblicos de Energa en San Jos del Guaviare.
Posteriormente, el Instituto de Planificacin para las Soluciones Energticas
IPSE (anterior ICEL), firma con la empresa DEPI Ltda. el contrato No. 7541
cuyo objeto es la Gerencia de Proyectos para las Obras de Interconexin
Elctrica en San Jos del Guaviare. Sus recomendaciones fueron tomadas por
la Gobernacin del Guaviare como trminos de referencia que dieron el
contrato No. 034/01 cuyo objeto es contratar los servicios profesionales para la
creacin y puesta en funcionamiento de la empresa de energa elctrica del
Departamento del Guaviare.
El principal esfuerzo se orient a:
Fortalecimiento de la empresa de energa en el concepto de
productividad, eficiencia y auto eficiencia.
Transformacin jurdica para crear la nueva empresa dentro de los
parmetros establecidos.
Transformacin empresarial integral, dndole un carcter tcnico y
autnomo.
Se conform la empresa denominada Empresa de Energa Elctrica del
Departamento del Guaviare Energuaviare S.A ESP. Segn acta No.01 del 4 de
septiembre de 2001, con aportes del departamento, el municipio y los
trabajadores de la entidad, protocolizada mediante escritura pblica No. 348 del
30 de agosto de 2001, la cual inici sus actividades como tal el 1 de noviembre
de 2001.
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2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
Cumplir con todas las normas legales vigentes en la Empresa en cuanto a

Salud Ocupacional y Seguridad e Higiene Industrial.
Procurar mantener el bienestar fsico, mental y psicosocial de cada uno de los

trabajadores de la empresa.
Proveer un ambiente de trabajo seguro que minimice la ocurrencia

accidentes de trabajo y aparicin de Enfermedades Profesionales.
Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en

ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su
salud o la de sus compaeros.
Cuidar, mantener y conservar la maquinaria, equipos, instalaciones y el medio

laboral en los que se desenvuelve y desarrolla la entidad.
Capacitar y educar a cada uno de los miembros de la Empresa en Seguridad e

Higiene Industrial, creando conciencia de la importancia de la Salud
Ocupacional.
Planear, organizar y desarrollar eventos de instruccin y capacitacin que

sirvan de elementos de formacin integral en el trabajo y fomente la
participacin activa de los trabajadores en general.
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3. ALCANCE
Este Programa de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional aplica para todo
el personal de la empresa de Energa Elctrica del Departamento del Guaviare
(Empleados de planta y contratistas) ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., al igual que
todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta el nivel
operativo.
Incluye los centros de trabajo de los Municipios de El Retorno, Calamar, La
Libertad, y el Municipio de Puerto Concordia, Departamento del Meta.
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4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Marco Legal
Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales

1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.
1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1979: Resolucin 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construccin.
1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional
1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de Salud Ocupacional
1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterrnea
1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las
empresas.
1990: Resolucin 1792, valores limites contra ruido
1990: Resolucin 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
1992: Resolucin 1075, Prevencin de la frmaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
1992: Resolucin 10834, Clasificacin toxica plaguicidas.
1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a
cielo abierto.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Profesionales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos
Profesionales
1996: Decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte,
empresas temporales.
1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas
1998: Ley 436, Seguridad en el manejo de asbesto.
1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez
2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de
asbesto.
2002: Resolucin 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y
hornos crematorios.
2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas
para el SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
econmicas y de prescripcin de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social
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2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de
Riesgos Profesionales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez
2004 Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
2004 Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al
empleador y a las Administradoras de Riesgos Profesionales.
2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el
decreto 2313 de 2006
2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de
Trabajo y Enfermedad Profesional.
2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos
2006 : Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental
2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolucin 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica
Ocupacional.
2007 Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares
mnimos.
2007 Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional
2007 Resolucin 2646, programa empresarial riesgo piscosocial.
2008 Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP
2008 Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en Salud Ocupacional.
2008 Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas
2009 Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin de
competencia para trabajo en alturas SENA
2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas
2009 Resolucin 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
2009 Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en Alturas
aplaza su implementacin a Julio de 2010.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura
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5. DEFINICIN DE TRMINOS
Sistema General de Riesgos Profesionales: Es el conjunto de entidades pblicas
y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a
los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce
como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la enfermedad que
haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es
tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado
patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se
ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad
profesional por el gobierno nacional.
Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la
promocin de la salud en el trabajo a travs del fomento y mantenimiento del ms
elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud
generadas por las condiciones de trabajo, protegindolos contra los riesgos
resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocndolos en un cargo acorde
con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno
y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de
vinculacin al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
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Panorama de Factores de Riesgo: Informacin detallada sobre las condiciones de

riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una
accin continua y sistemtica de observacin y medicin, de manera que exista un
conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una adecuada
orientacin de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,
los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao
potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comit Paritario: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin
de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad
del trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del ambiente laboral y
extralaboral.
Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad
de los factores de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de
riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en
orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia
de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un
medio de plena realizacin.
Programa de salud ocupacional: Es el diagnstico, planeacin, organizacin,
ejecucin y evaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en
un tiempo determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un
tiempo determinado.
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Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de

trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin
del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta
un hecho particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la
misma. Expresa la relacin de una parte con el todo.
ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de
tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones o
universos diferentes.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada,
con los casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el
cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin permitidos.
Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias mas
probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.
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Programa de vigilancia epidemiolgica: Conjunto de acciones y metodologas

encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en
el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
informacin y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la deteccin de los riesgos mediante la
observacin detallada de las reas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones
locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y
equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de
emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir
en la salud y seguridad de los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la mquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus
diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin
de mquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes
a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados
a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en
una empresa.
Investigacin de accidente de trabajo: Tcnica utilizada para el anlisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.
Exmenes ocupacionales: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes
fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a
riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la aparicin de
lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfaccin: Indicador primario de lo que significa la calidad de la
atencin. En este sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y
proveedor de la calidad del programa.
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6. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La Empresa de Energa Elctrica del Departamento del Guaviare
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. establece dentro de sus prioridades la
implementacin y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyado
a nivel gerencial, el cual va encaminado a velar por el completo bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros
y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales para bien de la empresa y de los trabajadores.
Los parmetros generales para cumplir el anterior propsito son:
Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a
Salud Ocupacional y Seguridad e Higiene Industrial.
Procurar mantener el bienestar fsico, mental y psicosocial de cada uno de
los trabajadores de la empresa.
Todos los niveles de direccin son responsables por mantener un ambiente
de trabajo sano y seguro.
Todos los trabajadores son responsables de su cuidado integral, la del
personal bajo su cargo y la de la empresa.
La empresa est comprometida en adelantar operaciones seguras y
ambientalmente aceptables. Nuestros compromisos con la salud, la
seguridad y el ambiente son prioritarios.
Proveeremos un lugar saludable de trabajo, buenas prcticas de salud
ocupacional entre nuestros empleados, y nos aseguraremos que nuestras
actividades no ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores,
contratistas y la comunidad.
Correspondientemente brindaremos condiciones de trabajo seguras y
entrenamiento en seguridad industrial e higiene industrial en todos los
niveles, mantenimiento y controles para el desempeo en las diferentes
actividades con el objetivo de eliminar todos los actos y condiciones
inseguras en el lugar de trabajo que puedan ocasionar lesiones a los
trabajadores, daos a la propiedad y al medio ambiente.
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7. RESPONSABILIDADES
OCUPACIONAL
FRENTE
AL
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SALUD
7.1 Recursos
La alta direccin debe asumir la mxima responsabilidad por la Seguridad y la
salud Ocupacional, por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos
necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado
funcionamiento.
Los recursos de la empresa se encuentran asignados de la siguiente manera:
Humanos: El Programa de Gestin en Salud Ocupacional de la empresa de
energa del departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A E.S.P tiene
asignado personal para su planeacin, ejecucin, evaluacin y seguimiento,
entre ellos estn:
Un tecnlogo en salud ocupacional
Coordinadora de recursos humanos
Coordinador de control de calidad
Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compaa de
Seguros S.A en apoyo a los programas de promocin y prevencin con
su programa POSITIVA SUMA.
Financieros: La empresa para las actividades de salud ocupacional no tiene
definido un recurso financiero, pero en el momento que es necesario de
realizar alguna actividad brinda el apoyo econmico para el desarrollo del
programa o evento.
Igualmente existe recurso financiero para la adquisicin y mantenimiento de
elementos de proteccin personal y equipos de atencin de emergencias.
Tcnicos: para la realizacin de las actividades planteadas en el
programa de salud ocupacional ser necesario:
Saln de capacitacin con sillas, video proyector y ayudas audiovisuales.
Artculos y elementos necesarios para su realizacin.
Papelera, lapiceros, grabadora, computador.
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Locativos: la empresa cuenta con un rea especfica donde labora el

tecnlogo en salud ocupacional, debidamente dotada con equipo de
cmputo, camilla, botiqun.
Fsicos y tecnolgicos:
Los recursos fsicos y financieros necesarios para el desarrollo de las
actividades de salud ocupacional son:
-
Equipo de computo, impresora, video beam, cmara fotogrfica, video

cmara
Saln de conferencias debidamente dotado con sillas.
7.2 Direccin del programa de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional

El programa de salud ocupacional estar bajo la responsabilidad de un
tecnlogo en salud ocupacional, bajo la supervisin de la coordinadora de
recursos humanos y ser evaluado por el Asesor de Planeacin.
7.3 Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar
como Organismo de Promocin y Vigilancia de las Polticas, Normas y
Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del rea implicada.
El Comit Paritario de Salud Ocupacional de la empresa se eligi el da 04 de
Febrero de 2011 por perodo de dos aos, teniendo en cuenta la ley 1429 de
Diciembre 29 de 2010 en su artculo 65, pargrafo 2, se suprimi la inscripcin
del comit anta el Ministerio de la Proteccin Social.
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CESAR A. GAITAN
CESAR A. GAITAN
Representante SGC
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Comit Paritario Salud Ocupacional.
PARTES
PRINCIPALES
Presidente
Secretaria General y
Jurdica
Presidente
Coordinador de Calidad
del Servicio
Secretario
Tcnico de Facturacin
Secretario
Tcnico Electricista
ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P.
TRABAJADORES
COORDINADOR
PROGRAMA
CARGOS
SUPLENTES
CARGOS
Subgerente
Administrativo y
Financiero
Coordinadora de
Zonas no
Interconectadas
(ZNI)
Auxiliar Contable de
Zonas no
Interconectadas
(ZNI)
Tcnico Electricista
Tecnlogo en Salud Ocupacional
El procedimiento a travs del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley,

mediante eleccin. Los representantes de la alta direccin de la empresa fueron
seleccionados y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige
entre ellos al presidente del comit. Los representantes por los trabajadores se eligen
mediante candidatizacin personal de trabajadores, y votacin de los otros. Todo el
proceso tiene los registros correspondientes. Estos registros tienen que estar
disponibles.
7.4 Responsabilidades del empleador
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional de la empresa y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
Notificar a la A.R.P, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
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CESAR A. GAITAN
CESAR A. GAITAN
Representante SGC
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7.5 Responsabilidades de los trabajadores
Procurar el cuidado integral de su salud

Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los
elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la
empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para
prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se
asignen.
7.6 Responsabilidades del Comit Paritario de Salud Ocupacional
Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores

y directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que
debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o
seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional.
Participar en el anlisis de las causas de los
accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia.
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7.7 ORGANIGRAMA
7.8 INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA:
Empresa de Energa Elctrica del Departamento del
Guaviare.
SIGLA: ENERGUAVIARE
IDENTIFICACION:
SEDE: San
S.A. E.S.P.
822004680-9
Jos del Guaviare
DEPARTAMENTO: Guaviare
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NIT 822.004-680-9
DIRECCIN: Calle
23/11/11
20
8 N 23 - 55 - Barrio Centro - San Jos del Guaviare
TELFONO: 5840493
- FAX. 5840423
SUCURSALES O AGENCIAS: Si
1.
2.
3.
4.
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(X) No ( )
Puerto Concordia
El Retorno
Inspeccin la Libertad
Calamar
NOMBRE DE LA A.R.P.: POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A.

CLASE O TIPO DE RIESGO ASIGNADO POR LA A.R.P: (IV)
CDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA (CIIU): 4010
REPRESENTANTE LAGAL: EDGAR
IGNACIO DAZ BERNAL
ACTIVIDAD ECONOMICA
Mediante matricula No. 00003810 de 10 de septiembre de 2001 el objeto social
de la empresa es:
La prestacin del servicio domiciliario de energa elctrica a travs de
distribucin y Comercializacin, procesos que comienzan con la compra
de energa y su posterior venta.
Construir y explotar centrales y/o plantas generadoras de energa y
subestaciones, lneas de transformacin y redes de distribucin de
energa elctrica.
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7.9 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Diagnstico de las Condiciones de salud
El diagnstico de condiciones de trabajo se obtiene a travs de la elaboracin y
anlisis del Panorama de Factores de Riesgo, y adems de la participacin
directa de los trabajadores, por medio de autoreportes, entre otros.
Por lo menos una vez al ao o cada vez que las circunstancias as lo ameriten;
la metodologa para realizar ste diagnstico abarca: evaluacin, anlisis y
priorizacin de los riesgos.
Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de informacin y
medicin de manera que exista un conocimiento actualizado y dinmico a
travs del tiempo.
Para la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de la empresa
se llevaran a cabo visitas de inspeccin a las instalaciones de las mismas.
Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinmico
a travs del tiempo, se realizarn anualmente revisiones y actualizaciones del
mismo.
METODOLOGIA
Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la tcnica de

inspeccin basndose la NTC 45.
Identificacin general de los factores de riesgos
Localizar en cada rea los tipos y factores de riesgo
Luego de la recoleccin de la informacin se procede al anlisis de estos
riesgos utilizando la metodologa de ponderacin del factor de riesgo, en la que
manifiesta que todo factor de riesgo tiene la posibilidad de presentarse en
diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al
grado de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir.
MARCO TEORICO
Es una metodologa dinmica de recoleccin, tratamiento y anlisis de

informacin sobre los factores de riesgo laborales, as como el establecimiento
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de la exposicin a la que estn sometidos los trabajadores en un rea de

trabajo. Esta informacin permite la implementacin, desarrollo, orientacin de
las actividades de prevencin y control de dichos factores en el programa de
Salud Ocupacional de cada una de las empresas.
PARA QUE SIRVE
- Para obtener informacin necesaria sobre las condiciones de trabajo

- Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los
riesgos detectados.
- Para el anlisis y orientacin de las actividades en salud Ocupacional
RIESGO: Posibilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera
negativa a una o ms personas expuestas.
FACTOR DE RIESGO: Es todo elemento, fenmeno, ambiente o accin
humana que encierran una capacidad potencial de producir lesiones a los
trabajadores, daos a las instalaciones locativas, equipos, herramientas y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento
agresivo.
CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
RIESGOS FISICOS
Podemos definirlos como toda energa presente en los lugares de trabajo que
de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las
caractersticas de transmisin en el medio.
Ruido: Principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas
elctricas, troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas
neumticas, etc.
Vibraciones: Principales fuentes generadoras:
neumticas (martillos), alternadores, motores, etc.
Prensas,
herramientas
Radiaciones no Ionizantes: Las radiaciones no ionizantes ms comunes son:

Rayos Ultravioleta, radiacin infrarroja, microondas y radio frecuencia.
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Principales fuentes generadoras: El sol, lmparas de vapor, de mercurio, de

tungsteno y halgenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio,
emisoras, instalaciones de radar, etc.
Radiaciones ionizantes: Las radiaciones ionizantes ms comunes son:
Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones.
Temperaturas extremas (altas o bajas): Las temperaturas extremas de calor
se encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundicin, ambientes a
campo abierto (dependiendo las condiciones climticas del lugar), etc.
Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de
conservacin de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes
fros. Refrigeradores, congeladores, cuartos fros, cavas, etc.
Iluminacin: La iluminacin como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta
generalmente por deficiencia o inadecuada iluminacin en las reas de trabajo.
Presin Anormal: Este riesgo se presenta por lo general en trabajo de
extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo).
RIESGOS QUIMICOS
Se define como toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o sinttica que

durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas.
Los factores de riesgo qumico los clasificamos en:
Gases: Son partculas de tamao molecular que pueden cambiar de estado
fsico por una combinacin de presin y temperatura. Se expanden libre y
fcilmente en un rea. Algunos de estos son: Monxidos, dixidos, Nitrgeno,
Helio, Oxigeno, etc.
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Vapores: Fase gaseosa de una sustancia slida o lquida a unas condiciones

estndares establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos,
diluyentes, etc.
Aerosoles: Un aerosol es una dispersin de partculas slidas o lquidas, de
tamao inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en slidos.
Material Particulado: Son partculas slidas que se liberan en granos finos,
que flotan en el aire por accin de la gravedad, antes de depositarse. Estas se
presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforacin lijado,
molienda, minera, cemento, etc. Este a su vez se divide en dos grupos que
son: Polvo orgnico y Polvo Inorgnico.
Humos: Son formados cuando los materiales slidos se evaporan a altas
temperaturas, el vapor del material se enfra y se condensa en una partcula
extremadamente pequea que flota en el ambiente. Estos humos se presentan
generalmente en procesos de soldadura, fundicin, etc. Igualmente se dividen
en dos grupos que son: Humos Metlicos y Humos de Combustin.
Lquidos
Nieblas: Son partculas formadas por materiales lquidos sometidos a un
proceso se atomizacin o condensacin. Se presentan por lo general en
trabajos de atomizacin, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a
su vez se dividen: Puntos de Roco y Brumas.
RIESGOS BIOLOGICOS
Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que estn presentes en
determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden
desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas,
intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son hongos, virus, bacterias,
parsitos, entre otros.
Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higinico-sanitarios,
hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc.
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Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a
travs de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras
picaduras, etc.
Los vegetales tambin generan este tipo de riesgo a travs del polvo vegetal,
polen, esporas, etc.
RIESGO PSICOLABORAL
Son aquellos que se generan por la interaccin del trabajador con la

organizacin inherente al proceso, a las modalidades de la gestin
administrativa, que pueden generar una carga psicolgica, fatiga mental,
alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones
fisiolgicas.
Se clasifican de la siguiente manera:
Organizacional
-Estilo de mando
-Estabilidad laboral
-Supervisin Tcnica
-Reconocimiento
-Definicin de Funciones
-Capacitacin
-Posibilidad de ascenso
-Salario
Social
-Relacin de autoridad
-Participacin
-Recomendaciones y sugerencias
-Trabajo en equipo
-Cooperacin
-Relaciones informales
-Canales de comunicacin
-Posibilidad de comunicacin
Individual
-Satisfaccin de necesidades sociales
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-Identificacin del Rol

-Autorrealizacin
-Logro
-Conocimientos
-Relaciones Informales
-Actividades de tiempo libre
Tarea
-Trabajo repetitivo o en cadena
-Monotona
-Identificacin del producto
-Carga de trabajo
-Tiempo de trabajo
-Complejidad Responsabilidad
-Confianza de actividades
RIESGO ERGONOMICO
Son aquellos generados por la inadecuada relacin entre el trabajador y la

maquina, herramienta o puesto de trabajo.
Lo podemos clasificar en:
Caga Esttica: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya
sea de pie (bipedestacin), sentado (sedente) u otros.
Caga Dinmica: Riesgo generado por la realizacin de movimientos
repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e
inferiores, cuello, tronco, etc.). Tambin es generado por esfuerzos en el
desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de cargas, etc.
Diseo del puesto de trabajo: Altura del puesto de trabajo, ubicacin de los
controles, mesas, sillas de trabajo, equipos, etc.
Peso y tamao de objetos: Herramientas inadecuadas, desgastadas,
equipos y herramientas pesadas.
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RIESGOS DE SEGURIDAD
Estos estn conformados por:

Mecnico: Son generados por aquellas condiciones peligrosas originados
por mquinas, equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar
en contacto directo generan daos fsicos, como golpes, atrapamientos,
amputaciones, cadas, traumatismos y/o daos materiales. Generalmente
se encuentra por herramientas, equipos defectuosos, mquinas sin la
adecuada proteccin, sin mantenimiento, vehculos en mal estado, puntos de
operacin, mecanismos en movimiento y/o transmisin de fuerza, etc.
Elctricos: Estn constituidos por la exposicin a sistemas elctricos de las
mquinas, equipos e instalaciones energizadas, alta tensin, baja tensin,
energa esttica, subestaciones elctricas, plantas generadoras de energa,
redes de distribucin, cajas de distribucin, interruptores, etc. Que al entrar
en contacto con los trabajadores que no posean ningn tipo de proteccin
pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, fibrilacin ventricular, etc.
Locativos: Comprende aquellos riesgos que son generados por las
instalaciones locativas como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas,
ausencia o inadecuada sealizacin, estructuras e instalaciones, sistemas
de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribucin del rea de trabajo.
La exposicin a estos riesgos pueden producir cadas, golpes, lesiones,
daos a la propiedad, daos materiales.
Saneamiento Bsico Ambiental: Hace referencia bsicamente al riesgo
relacionado con el manejo y disposicin de residuos y basuras a cualquier
nivel de la industria. Este riesgo incluye el control de plagas como roedores,
vectores entre otros.
Frente al Diagnstico de Salud, se establece el perfil general de la poblacin,
en cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aqu se hace un
anlisis demogrfico teniendo en cuenta el tipo de contratacin laboral y otras
caractersticas.
El diagnstico de las condiciones de salud debe hacerse con la informacin de
variables demogrficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se
puede utilizar el autorreporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados
de las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.
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El diagnstico de salud debe contener como mnimo lo siguiente:

Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos
etarios, composicin familiar, estrato socioeconmico).
Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin
mdica. Tal informacin deber estar diferenciada segn reas u
oficios.
Sintomatologa reportada por los trabajadores.
Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas
complementarias a los exmenes fsicos realizados.
Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.
Anlisis y conclusiones de la evaluacin.
Recomendaciones.
El Profesional de Salud Ocupacional debe verificar permanentemente si las
medidas implementadas han funcionado.
7.9.1 Variables demogrficas de la poblacin
Para conocer las caractersticas de la poblacin trabajadora se identifica su
distribucin de acuerdo con el gnero y la edad.
Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:
Distribucin de frecuencia por gnero de trabajadores
GENERO
FRECUENCIA
PORCENTAJE
FEMENINO
31
36
MASCULINO
55
64
TOTAL
86
100%
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Distribucin de la poblacin trabajadora por grupos etreos
GRUPOS
ETAREOS
MUJERES
HOMBRES
TOTAL
16-20
21-25
12
26-30
11
17
31-35
10
15
36-40
41-45
13
15
46-50
10
51-55
56-58
total
32
54
86
Aos
Elabor
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7.9.2 Variables Ocupacionales de esta Poblacin:

Distribucin de la poblacin por (profesiones, oficios u ocupacin)
OCUPACIN
HOMBRES MUJERES
1
0
0
1
0
1
1
0
0
1
1
5
3
0
0
1
0
1
0
1
2
6
0
1
0
1
0
1
0
2
0
2
0
2
1
0
1
1
1
0
1
4
16
0
2
0
10
0
9
0
3
0
3
0
55
31
Gerente
Secretario General y Jurdico
Tcnico Administrativo (Jurdico)
Asesor de Planeacin
Secretaria
Auxiliar Administrativo
Subgerentes
Contador
Tesorero
Almacenista
Coordinadores
Tcnico Salud Ocupacional
Tcnico de Archivo
Tcnico de presupuesto
Cajero
Auxiliar Contable
Auxiliar de Servicios Generales
Tcnico Operativo
Tcnico Atencin al Cliente
Tcnico Facturacin
Tcnico Administrativo
Tcnico Electricista
Supervisor
Auxiliar Electricista
Operario de Subestacin
Conductor
Porteros
TOTALES
Elabor
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TOTAL
1
1
1
1
1
6
3
1
1
1
8
1
1
1
2
2
2
1
2
1
5
16
2
10
9
3
3
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Es importante realizar un anlisis e interpretar los datos de profesiones, oficios

u ocupaciones.
7.9.3 Hallazgos de Morbilidad sentida
Los hallazgos de Morbilidad sentida se identificaron a travs de encuestas,
cuestionarios, autorreportes realizadas a los trabajadores.
En estos reportes se identificar la presencia de sntomas, molestias,
percepciones generales, que aporta para definir los lineamientos de atencin
en promocin y prevencin para contribuir con el bienestar de los trabajadores.
Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripcin
de su anlisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad sentida en la empresa se pueden mostrar en una
tabla como la siguiente:
7.9.4 Hallazgos de Morbilidad
Los hallazgos de Morbilidad de la poblacin se identificaron a travs de las
evaluaciones mdicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exmenes se identificarn la presencia de posibles patologas
laborales, que para este caso sera originada en la historia laboral del
trabajador, sino tambin las enfermedades de origen comn, a las que el
programa dar los lineamientos de atencin en promocin y prevencin para
contribuir con el bienestar de los trabajadores.
La ARP, en Plan Bsico cuenta con el programa de Promocin de la Salud, el
cual tendr como entrada el diagnstico de condiciones de salud.
El programa busca la realizacin de las evaluaciones mdicas a todos los
trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarn
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para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Se
sugiere tener en cuenta a los trabajadores en misin.
Si se tiene un documento de informes de evaluaciones mdicas ocupacionales
se hace una breve descripcin de su anlisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad de la poblacin trabajadora en la empresa se
pueden mostrar en una tabla como la siguiente:
Se debe realizar un anlisis, tambin se pueden utilizar grficos diferentes.
7.9.5 Plan de anlisis y priorizacin
Del anlisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser
abordadas en el plan de intervenciones del Programa de Gestin en Salud
Ocupacional, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Comn a su

EPS con la asistencia peridica a consulta mdica y la toma de laboratorios
correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer
intervencin en el trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestin en Salud
Ocupacional cuando sea citado por este.
Estar en continua comunicacin con la direccin del Programa de Gestin
en Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y necesidades de
los trabajadores de la entidad para que con ello sean programadas las
actividades adecuadas.
7.10 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Se aplica el procedimiento de Identificacin de Peligros, Valoracin de riesgos
y determinacin de controles, que la empresa determine con la elaboracin de
la respectiva matriz.
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Segn lo analizado en la Matriz de identificacin de peligros, y teniendo en

cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace aqu una descripcin
sobre el procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el
apoyo de la asesora tcnica.
Se debe:
Elaborar un listado de mquinas, equipos y herramientas
Elaborar un listado de insumos y sustancias
Elaborar o actualizar el listado de residuos o desechos industriales.
7.10.1 Matriz de priorizacin de factores de riesgo
Este anlisis se hace segn la matriz o metodologa elegida. La priorizacin de
factores de riesgo consiste en analizar cul o cules son los riesgos no
aceptables que requieren intervencin inmediata. Se debe describir cules son
las reas, puestos de trabajo, actividades, con su respectivo anlisis.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cmo se va a
controlar.
7.10.2 Planeacin, organizacin y ejecucin
El desarrollo de las actividades planeadas en salud ocupacional estar a cargo
del Tecnlogo en Salud Ocupacional contratado por la entidad, bajo la asesora
de la ARP en cuanto a las actividades de Promocin y Prevencin de la salud.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Dentro del subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo se desarrollaran

las siguientes actividades:
- Realizacin de exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos.
- Realizar el anlisis y priorizacin de los resultados de los registros de
incapacidades y ausentismo laboral.
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- Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales,

accidentes de trabajo y educacin en salud a todos los trabajadores.
- Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas, con apoyo del Comit Paritario de Salud
de Ocupacional.
- Organizar e implementar un servicio oportuno de primeros auxilios
- Promover la participacin de todos los trabajadores en las actividades
encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
- Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad de los
trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

- Elaborar el panorama de factores de riesgo y mantener su actualizacin
tanto en la sede principal como en las sedes de trabajo de otros municipios.
- Realizar inspecciones planeadas y comprobar la efectividad y el buen
funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos
existentes en el lugar de trabajo.
- Estudiar e implementar un programa de mantenimiento preventivo de
maquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y
redes elctricas.
- Crear el comit tcnico de anlisis de las caractersticas de los elementos de
proteccin que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para
establecer los procedimientos procedimientos de seleccin, dotacin, uso,
mantenimiento y reposicin.
Elabor
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Revis
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Cdigo
Fecha
Aprobacin
Versin
Pgina
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- Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de los accidentes de

trabajo, las cuales estarn a disposicin de las autoridades competentes.
- Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas
de circulacin y sealizar las salidas de emergencia, resguardos y zonas
peligrosas de maquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
- Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y
entrenamiento encaminados a la prevencin de riesgos en el trabajo.
- Igualmente estas actividades estarn apoyadas por la ARP quien realizara
acompaamiento permanente con los programas de:
- La ARP establecer las actividades de intervencin para promover la salud,
controlar los riesgos, prevenir ATEP, manejar la informacin y establecer
sistemas de gestin en SISO. Estos son:
PLAN BSICO
Programa de Estructura Empresarial (asesora en el levantamiento del
panorama de factores de riesgo)
Programa de Preparacin y Atencin de Emergencias (acompaamiento la
conformacin y entrenamiento de las brigadas de emergencia, al igual que
en la realizacin de simulacros).
Programa de Promocin y prevencin en Salud (acompaamiento en el
desarrollo de conferencias y talleres en promocin y prevencin de la salud)
Programa de Investigacin del Incidentes y Accidentes de Trabajo (Apoyo en
la conformacin y capacitacin del comit de investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo)
PLAN AVANZADO
Programa en la Gestin para la Prevencin de los Incidentes y la

Accidentalidad (aplica para condiciones de trabajo)
Programa en la Gestin para el Control de la Enfermedad Profesional (aplica
para condiciones de salud y trabajo)
Cdigo
Elabor
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Revis
Firma
Aprob
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Fecha
Aprobacin
Versin
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PLAN ESPECIALIZADO
Programa de vigilancia epidemiolgica: De acuerdo con los resultados

obtenidos en el anlisis de las condiciones de trabajo y salud se disearn e
implementarn los programas de vigilancia epidemiolgica encaminados al
estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y
de los efectos que generan en la salud (aplica para condiciones de salud y
trabajo)
7.11 EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Consiste en medir el desarrollo del Programa de Gestin en Salud Ocupacional
y seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente
establecidos, en un perodo definido, y analizar los factores que determinaron
el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el
cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas y en el
Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Programa de Gestin en Salud
Ocupacional y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser
construidos segn las caractersticas de la empresa y sus necesidades.
Elabor
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11 Indicadores del Programa de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
PLANEACION
FRECUENCIA DE
EVENTOS
(Establecer frecuencia)
INDICES DE
AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia))
Elabor
Firma
Porcentaje de
Cumplimiento de las
Actividades Planeadas
No. Actividades
Ejecutadas / No.
Actividades
Programadas *100
Frecuencia de
Enfermedad Comn
Tipo de Enfermedad
Presentada / No.
Trabajadores *100
Frecuencia de
Enfermedad Profesional
Tipo de Enfermedad
presentada / No.
Trabajadores *100
Frecuencia de Accidente
de Trabajo
Total de Accidentes de
trabajo / No.
Trabajadores *100
Frecuencia de Incidentes
sin Accidente.
Total de Incidentes (No.

AT) de Trabajo / No.
Trabajadores *100
ndice General de
Ausentismo
No. De Ausencias por

toda causa / No.
Trabajadores *100
ndice Ausentismo por

AT
No. De Ausencias por AT

/ No. Trabajadores *100

EP
No. De Ausencias por EP


EG
No. De Ausencias por EG

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Fecha
Aprobacin
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NIT 822.004-680-9
EEG-PR-01
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7.11.1
Ausentismo laboral: La empresa llevar un registro de las
incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y
enfermedades profesionales.
7.11.2 Incidentes
Indice de frecuencia por incidentes de trabajo.
7.11.3 Accidentes de trabajo
ndice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)

ndice de frecuencia con incapacidad.
Proporcin de AT con incapacidad.
ndice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)
ndice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.
Proporcin de letalidad de AT
Proporcin de ausentismo por AT
7.11.4 Enfermedad profesional
Proporcin de prevalencia general por enfermedad profesional

Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesional.
Proporcin de incidencia general de EP.
Proporcin de incidencia especfica de EP
Proporcin de ausentismo por EP.
7.11.5 Enfermedad comn
Proporcin de ausentismo por enfermedad comn

Proporcin de prevalencia por enfermedad comn.
El N total de horas hombre trabajadas al ao se calcula as:

N trabajadores * 8 horas * 6 das * 4 semanas * 12 meses.
Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las frmulas a
valores usados en Colombia.
Elabor
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Revis
Firma
Aprob
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Cdigo
Fecha
Aprobacin
Versin
Pgina

NIT 822.004-680-9
ANEXOS
Elabor
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Revis
Firma
Aprob
EEG-PR-01
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Elabor
Firma
Revis
Firma
Aprob

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AO 2012
Empresa: ENERGUAVIARE S.A E.S.P
Fecha: Enero - Diciembre
SUBPROGRAMAS
ACTIVIDADES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Responsable
1.Realizar pausas activas

durante la jornada laboral
MEDICINA
PREVENTIVA Y
MEDICINA DEL
TRABAJO
La pausa activa o pausa laboral se realiza

semanalmente por cada oficina de la
empresa
2.
Capacitar
a
los
trabajadores sobre manejo
de cargas, autocuidado y
prevencin de enfermedades
Elabor
Firma
Revis
Firma
Aprob

CESAR A. GAITAN
CESAR A. GAITAN
Representante SGC
rea de
Salud
Ocupacional
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
rea de
Salud
Ocupacional
MEDICINA
PREVENTIVA Y
MEDICINA DEL
TRABAJO
3. Organizar y
realizar
charlas sobre la prevencin
del consumo de alcohol,
tabaco
y
sustancias
psicoactivas.
4. Brindar capacitaciones a
todos los miembros del
COPASO y
Subgerentes
de cada una de las reas
sobre Salud Ocupacional
- rea de
Salud
Ocupacional
-
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
- rea de
Salud
Ocupacional
5. Realizar capacitaciones
peridicamente sobre el uso,
cuidado y almacenamiento
de
los
elementos
de
proteccin personal.
rea de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
- Entidad
Promotora de
Salud EPS
6.Realizar jornadas de salud

y jornadas de vacunacin
Elabor
Firma
Revis
Firma
Aprob

CESAR A. GAITAN
CESAR A. GAITAN
Representante SGC
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
rea de
Salud
Ocupacional
COPASO
7.Conformar
el
equipo
Investigador de Accidentes
de Trabajo
8.Investigar y analizar los

accidentes y enfermedades Se elabora un informe de acuerdo a la Res. 1401 de
ocurridas
y
establecer 2007
cada vez que ocurra un Accidente de Trabajo o
medidas correctivas
Enfermedad Profesional
-
rea de
Salud
Ocupacional
COPASO
rea de
Salud
Ocupacional
9.Organizar y vigilar que se

realicen
los
exmenes
mdicos
de
ingreso,
peridicos y de egreso
Elabor
Firma
Revis
Firma
- COPASO
Aprob
SUBPROGRAMA
DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
10.Actualizar el Panorama
de Factores de Riesgos de la
sede principal y de las sedes
de la empresa
11. Inspeccionar las redes e

instalaciones
elctricas
locativas, de maquinaria,
equipos y herramientas,
para controlar los riesgos de
electrocucin y los peligros
de incendio
12.Realizar inspecciones a
las
reas
de
trabajo:
Subestaciones de Energa y
sedes de la empresa
Elabor
Firma
Revis
Firma
Aprob
rea de
Salud
Ocupacional
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
rea de
Salud
Ocupacional
rea de
Salud
Ocupacional
13.Inspeccionar y comprobar
la efectividad y el buen
funcionamiento
de
los
Equipos de Seguridad y
Elementos de Proteccin
Personal
- rea de Salud
Ocupacional
- COPASO
14.Delimitar o demarcar las

reas de trabajo, zonas de
almacenamiento y vas de
circulacin
y
sealizar
salidas,
salidas
de
emergencia, resguardos y
zonas peligrosas de las
mquinas e instalaciones
- COPASO
15.Realizar entrenamientos
SUBPROGRAMA en trabajos en altura
DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Elabor
Firma
Revis
Firma
rea de
Salud
Ocupacional
Aprob
rea de
Salud
Ocupacional
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
16.Conformar, capacitar el
Comit Operativo y las
Brigadas de Emergencias de
la empresa
17. Realizar simulacros de

evacuacin con la Brigada
de Emergencias.
Elabor
Firma
Revis
Firma
Aprob
rea de
Salud
Ocupacional
Administrador
a de Riesgos
Profesionales
rea de
Salud
Ocupacional
Administrador
a de Riesgos
Profesionales

Programa de Salud Ocupacional

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