EL USO DE LA HOJA DE CLCULO

En esta breve sntesis sobre el uso de la hoja de clculo se describir brevemente

los puntos ms importantes y bsicos que toda persona puede utilizar sin ayuda al
realizar tareas o proyectos empezaremos con una pequea definicin de la hoja
de clculo.
Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan
con nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con
una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces
de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros. La hoja de
clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre
todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan
en el resultado buscado.
Los orgenes de las hojas de clculo modernas se remontan quizs a los aos 60,
cuando artculos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al
concepto de hoja de clculo electrnica. La primera hoja de clculo fue creada
por

Dan

Bricklin

se

llam

VisiCalc.

Actualmente y en su forma ms tradicional, las hojas de clculo se emplean para

hacer bases de datos numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y
representaciones en grfico de torta, barras y otros. Estas funciones no slo son
muy tiles para la administracin y decisin a nivel ejecutivo, sino que tambin son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de
negocios

pblicos

clientes.

Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software,

este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboracin y
resolucin de clculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y
especialistas de clculos y economa).

En la Hoja de clculo la estructura principal que utiliza este software para

almacenar y organizar la informacin es un rea de trabajo en forma de matriz,
como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un nmero
determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de clculo.
la Celda y celda activa la interseccin de una fila y una columna se denomina
celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda
puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama direccin
de celda. Primero va la columna y luego el nmero de fila. La celda que tengamos
seleccionada con el cursor o el ratn se llama celda activa y es la que se ve
resaltada en la hoja de clculo.
En las distintas celdas de las hojas contendrn los datos o la informacin, que
puede ser no solamente en forma numrica, sino tambin textos (llamados rtulos)
y frmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones
predefinidas para clculos ya sea financieros, matemticos, estadsticos, etc. Las
frmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a
la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones
fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para resolver los
problemas decisionales, analizando varias hiptesis.
Finalmente la Barra de frmulas est situada bajo la de formato, es la barra donde
se van a editar los datos introducidos en la hoja de clculo. En caso de que no se
visualice esta barra, se activar desde VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra
contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la direccin de la
celda u objeto activo; botn con la flecha hacia abajo, que abre la lista con los
nombres asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).
FICHAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php

http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft%20PowerP
oint%20-%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf