3

GOBIERI{O

REGIO{AL

TACNA
De*&r4dpara f*r{os -

DIRE CTIVA GERENCIAL GENERAL REGIONAL

No oo r-z.oog-GcR/ GOB.REG.TACNA

ADMINISTT(ATTVAS
DISPO
SICIONES
DE
DELSERVICIO
PAIL{LA CONTTTATACIN
DE
MEDIOS
PUBLICIDAD
Y OTROS
REGIONAL
ENELGOBIERNO
COMUNICACIN
DETACNA

APROBADA CON: R.E.R. No 47r-zo oq-GGR/GOB.REG.TACNA

GENERALREGIONAL
GERENCIAL
DIRECTIVA
Nro' cL -2009-GGR/GOB'REG'TAGNA
Fecha:Tacna, l_6 tJ DIIli\1ffX 2 Cf,

D|SPoS|GIoNESADM|NISTRAT|VASPARALA
DEL SERVICIODE PUBLICIDADY
CONTRATACION

DEcomuNlcAclneH ELGoBIERNo
OTRoSMEDIOS
REGIONALDE TACNA

t.

OBJETIVO
de
que debencumplirseparala contratacin
normasy procedimientos
Establecer
y
otros
en prensaescrita,radio,televisin
ivufgacin
los serviciosde publiJiOaJ,
mediosde comunicacin'
FINALIDAD
a la normativa
La presentedirectivatiene por finalidaddar cabal cumplimiento
de serviciosde
de los recursospblicosen la contratacin
que regulala utilizacin
y racionalidad
buscandola transparencia
los diferentesmeOiose comunicacin,
en el gasto
eficiencia
en el uso y destinode estosrecursos,meiorandoel nivelde
pblicoregional.

ilt. ALCANCE
orgnicas
La presenteDirectivaes de aplicacinobligatoriaen toda.s.unidadesGobierno
460
Pliego
del
Tacna
OO1Slde
que-contormanta UlOaOEje'cutora
la contratacinde serviciospublicitarios
de
qu"-i"quibtan
Tacna,
Regional
institucionales.
IV.

BASE LEGAL
Llr

fss

sus modificatoriasy
Ley No 27867;Ley orgnica de GobiernosRegionales
28968, 28961 y
amptiatorisls r_v" ros. 27902,28013 y ZAtOt, 28926,

29053.
y sus
Presupuesto
L---. Ley No 28411; LeY Generaldel SistemaNacionalde
Modificatorias.
del SectorPublicopara el Ao Fiscal
[.t] Ley No 28927',LeY de Presupuesto
2009.
Ir.] L e y N o 2 7 7 8 5 ; L e y O r g n i c a . d e l s i s t e m a N a c i o n a l d e C o n t r o l y d e l a
Generalde la Repblica'
Contralora
Pblicay sus
iey f.l" 222g3;Ley del Siitema Nacionalde Inversin
['.
las LeyesNros.28522,28802'
Hdificatorias
LeyNo27444;r-"vde|ProcedimientoAdministrativoGenera|ySu
LI
la LeYNo29091.
Modificatoria
del Estado'
de las Entidades
cidadEstatal.
u
'ilr"u
[']
del Estado'
de Contrataciones
It-]
del Decreto
Reglamento
el
APrueba
Ir.]
Estado'
del
No1017, Leyde Contrataciones
Legislativo
las Normas de
Resolucinoe Controra No 320-2006-CG;Aprueba

Controllnterno.
Aprueba el
Ordenanz Regional No OO4-2008-GOB.REG.TACNA;
d9 Jlcna
Regional
y Funcionesdel Gobierno
de rganizacin
Reglamento
No 008Regional
a travs de la Ordenanza
y s-umodificatoriaprobada
2OO3.G.R.TACNA.
que incluyeen la
.]]l OrdenanzaRegionalNo003-2008-CR/GOB'REG'TACNA;
al comit de
Tacna,
de
Estructuraotgani.u del Gobierno Regional
de TacnaComercial
y
Zona
AdministraciriOe la Zona Franca
Regional
zoFRATACNA,comoorganismoPblicoDescentralizado
^
!r ResotucinEjecutiva egional No 336-2004-GGR/GOB'REG.TACNA;
Apruebael Mnualde Orlanizacionalde Funciones(MOF),refrendada
RegioalNoO2O-2004-CR/GOB.REG.TACNA.
medianteOrdenanza

[J

V.

DEFINICIONES
Para efectosde la presenteDirectivase tendrn en cuenta las siguientes
definiciones:
5.1 Publicidadlnstitucional
social,
Es aquellaque tieneporfinalidadpromoverconductasde relevancia
medio
del
preservacin
la
elctrica,
tales como el ahorro de energia
actividades
las
de
la
difusin
como
as
ambiente,el pago de impuestos-,
pblica.
de inversin
de los proyectos
l ejecucin
relacionadas
5.2

5 . 3 Publicidad institucionalen otros medios de difusin distintos a la

prensaescrita,radioY televisin
que no se encuentrareguladapor la Le.yNo28874,se
s aquellapublicidad
difunea tiavsde mdiosdistintosa la prensaescrita,radioy televisin,
tales comO:el portalweb, internet,volantes,revistas, folletos,textos,
boletines,impresos,dpticos,trpticos,pancartas,paneles,gigantografas,
cafteles,etc-,cuya finalidades dar a conocermensajes,temas, inicioy
al Perfil,
resultadosde los proyectosde inversinpblicade conformidad
Tcnicoy Planesde Trabajoaprobados'
Expediente
y
5 . 4 Servicio de divulgacin en prensa escrita, radio, televisin otros

Regional.
5 . 5 UnidadesEjecutoras

en el GobiernoRegional
u operativos
nivelesdescentralizados
Constituyen
con los rganos
informacin
de Tacn,a travsde los cualesse interacta
Financieradel sector Pblicorectoresdel sistema de Administracin
administrativa.
slAF. cuentacon un nivelde desconcentracin

5.6 UnidadesOPerativas
que son
administrativamente,
constituye urridadesdesconcentrada,s
conformantescle una unidad Ejecutora determinadaen un Pliego
presupuestal.

vt.

GENERALES
DISPOSIGIONES
en el literala) del artculo30de la Ley No
a lo preceptuado
6.1 De conformidad
28874,Ley que regula la PublicidadEstatal,la oficina de Relaciones
pblicase lmageninsti':ucional
(ORPI)y las que haga sus veces en las
UnidadesOpetivas det Pliego 460 GobiernoRegionalTacna, debe
documentacin:
la srguiente
cumplirconforrnular
Institucional.
Publicitaria
a) Plande Estrategia
y justificacin
de las campaasinstitucionales.
b) Descripcin
c Propuestay justlflcacintcnica de la seleccinde los medios de
difusin.
de las campaasinstitucionales.
parael clesarrollo
d) Presupuesto
6.2 El documentoenunciadoen el incisoa) denominado"Plan de Estrategia
pubticitariaInstitucional",setelaboradosiguiendoel esquemadescrito
a continuacin:
Visin
Misin
Situacional
Diagnstico
AnlisisFODA
y Especficos
Generales
ObjetivosEstratgicos:
de estrategias
0 Establecimiento
s) Presupuestode recursos

a)
b)
c)
d)
e)

6 . 3 La documentacinexigibleque se precisa en el literal6.1 ser materia de

evaluacin al inicio de cada ejercicio presupuestal a fin de que sea

concordante corr los objetvosy nretas cle las actividadesy/o proyectos bajo
responsabilidadde la Institucin.

6.4

con actividadespublicitarias.

6.5

aprobadoy vigenteen la
contenidosen el Plande EstrategiaPublicitaria
lnstitucin.
6 . 6 En cumplimientode lo estipuladoen la Ley No 28278 se deber
preferentementecontratar avisos publicitariosen programas cuyos
y/o a los objetivosdel
institucionales
se ajustena las actividades
contenidos
proyecto.
y materialesque sean difundidosa travs de la prensa
6 . 7 La informacin

escrita, radio y televisindebern estar orientadosa los objetivos

institucionales.

se sujetarna los criteriosde

de los serviciosde publicidad
6 . 8 La contratacin
debiendo realizarse en
equidad, transparenciay descentralizacin,
coadyuvena la elevacindel niveleducativo,
programascuyoscontenidos
culturalymoralde la poblacin.
de los serviciosde publicidaddebercumplircon los
6 . 9 El requerimiento
requisitos:
siguientes
dentro
y enmarcarse
a) Guardarrelacincon los objetivosinstitucionales
Publicitaria.
del Plande Estrategia
de los lineamientos

no debenobservarningn
b) El contenidode los mensajespublicitarios

de tipo cultural,racial,social,sexual,
tipo de ofensao discriminacin
o de cualquierotrandole.
econmico
religiosa,
los derechoshumanosy a las personas
c) Respetoa la pluriculturalidad,
con discapacidad.
de proyectosde inversin,debenguardarrelacincon el
d ) Tratndose
desarrollode las actividadesde difusin,informaciny promocin
comprendidasen los componentesdel estudio de preinversin
tcnicoy plande trabajo.
viable,expediente
declarado

6.10 El materialque es difundidoen la prensaescrita,radioy televisindebgrq

que en materiade austeridady racionalidad
sujetarsea as disposiciones
dei gasto pblicoemitael NivelCentraly sean de alcance,as como al
del Estadoy su
de la normativade la Ley de Contrataciones
cumplimiento
40 de la Ley
Artculo
el
en
contenidas
y demsdisposiciones
Regiamento
No28874.
se sujetanestrictamente
6.11 Los gastosrelativosa los serviciosde publicidad
orgnicarequirenteo
propias
la
unidad
de
al dsarrollode actividades
programados
encontrarse
debiendo
proyectos
inversin,
de
inherentea los
la previsin
y
con
contar
presupuestos
analticos
en los respectivo
parasu ejecucin.
presupuestal
del gasto
6.12 Bajo el contextode las medidasde austeridady racionalidad
de los avisosse harde lunesa sbado;
pblico,la difusiny publicacin
se realizarel
necesario
y cuandoellosea estrictamente
b*cepcionalmente
para lo cual se deber contar con la autorizacinde la
da domingo,
-General
Regional, ante quin la dependenciasolicitante
Gerencia
presentar
correspondiente.
la sustentacin
6.13 En caso sea necesariola publicacinde avisos de convocatoriade
en
stasse realizarn
de los serviciosde publicidad,
procesosde seleccin
local
o
circulacin
mayor
el DiarioOficial"El Peruano"o en el Diariode

vigente'
regional,segnlo prevla normativa
a.los
se.darpreferencia
de los serviciospublicitarios
6.14 Para la contratacin
privados'
medios
de
en casosea necesaiiola contratacin
mediosoficiales,
ante la ORPI
y
demostrar
sustentar
deber
requirente
orgnica
la unidad
para la
necesarias
que estos mediosprivadospresentanlas condiciones
Asimismo,
y
jr".t".in del servicioen trminosde calidad,costo cobertura'
y
se tendren cuentael prestigioalcanzadoen el mercado
adicionalmente
al
meses
06
de
la carterade clientescuya antigedadno sea mayor
momentode la evaluacin.
del gasto debe ser un criterioen el procesode la
6.15 La descentralizacin
contratacin.
a las prohibiciones
6.16 Los serviciosde publicidaddeben circunscribirse
siguientes:
a)
b)
c)
28874.

deber
-.f"r" contenerel nombre,logotipoo cualquierotrosigno
6.17 Toda publicidad
identificacinde la Institucinpertenecienteal
que permita l"
regional
GobiernoRegionalde Tacna y acorde a la normativainterna
vigente.
ESPECFICAS
DISPOSICIONES
DELSERVICIO
7.1.DEL REQUERIMIENTO
RADIO Y
7.1.1PUBLICIDADINSTITUCIONALEN PRENSA ESCRITA,
TELEVISIN
A.

La Unidad orgnica que requiera efectuarel servicio de Publicidad

presentar
su PropuestaTcnicao Trminosde Referencia
lnstitucional,
(ORPI),para la
Pblicase lmagenInstitucional
a la Oficinade Relaciones
Trminos de
o
Tcnica
L,a Propusta
conformidadcorrespondiente.
items:
lossiguientes
incluir
Referencia
.
.
.
.

del servicioo campana'

Denominacin
del servicio.
Finalidad
de realizarla publicidad'.
o conveniencia
de la necesidad
Exposicin
justificacin
en caso se requierala
y
su
publicitario
utilizacindel medio
privado'
de un mediode comunicacin
contratacin
' Sectoral cualse quiereorientarla publicidad'
que se quieredifundir'
. escripcin
de ideasobrela publicidad
o bosquejo
. Fechasde transmisin
o publicacin'
(Resultados)'
r Productoa entregar/obtener
para
' Presupuesto
detrminado su ejecucin'

B.

La Oficina de Relaciones Pblicas e lmagen Institucionalen el

y objetivosdel
cumplimiento
de,sus funcionesy acordea los lineamientos
debe cumplircon evaluarel
Instituc'ional,
Plan de EstrategiaPublicitaria
que stese enmarqueen
verificando
requerimiento
del serviciopublicitario,
los lineamientosde poltica de prensa, asimismo supervisar la
diagramacin,edicin, impre:;in y distribucinde publicaciones
a fin de mejorarla imagen
de la Institucin,
informativas
de las actividades
que las
del personal,cautelando
institucional,
la integracin
e identificacrn
acciones del proceso de informacintengan la debida orientacin
periodstica
y no estincursoen rasprohibiciones.

c.

por part,:de la Oficinade RelacionesPblicase

Emitidala conformidad
tcnica o trminosde referencia
a la proF,uesta
lmagen Institucronal,
presentada
por la dependencia
staquedaobligadaa gestionar
solicitante,
previa a su ejecucin,bajo
la respectivacertificacinpresupuestaria
responsabilidad.

D.

el
Regionalde Administracin
La UnidadOrgnicapresentara la Crficina
adjuntandolos Trminos de
requerimiento(Cuadro de Nec'esidacles)
Referenciao PropuestaT,:nicaaprobada,para que se procedacon el
de acuerdoa la normativavigentedel procesode
trmitecorrespcndiente
seleccin:
Tributarias(UlT),
o Si el montoes menora tres 13)Unidadeslmpositivas
llevara
y GestinPatrimonial,
la OficinaEjecutivade ,bastecimiento
y contratacin
de maneradirecta.
caboel procesode s,:leccin
o Si el monto supera las tres (3) UlT, el proceso de selecciny
contratacinse realzarde acuerdoa lo establecidoen la Ley de
del Estadoy su Reglamento.
Contrataciones

E.

en el literalD. se procedea elaborarel

En ambassituaciones
clescritas
copiaa la
(AnexoNo 02),remitindose
de Publicidad
Contratode Ser,icios
a fin de que este
Pblicase lmagenInstitucional,
Oficinade Relaciones
y monitoreo
de los serviciosde
rganofuncionallleveurrconlrolestadstico
publicidad
institucional.
a nrverl

F.

Previo a la formalizacinde los contratosde servicios,la Oficinade

y Gestin Patrimonialdebe confirmarla disponibilidad
Abastecimiento
y su inclusinen el PlanAnual
presupuestal
ricaleirdario
de compromisos)
procedera impulsarsu
conforme,
de encontrirse
de Contrataciorres;
parala suscripcin
del
facultado
ante el Funcionario
trmitede aprokracin
ContratoPublicilario.

G.

Cumplido el srr'iciode ta publicicladpor la empresa o proveedor

contratante,la Unidacl Orgnica solicitanteiniciar el trmite de
a la ORP|,laFichade
reconocimiento
de pago paraellodeberpresentar
(Anexo No 01),quin procedera
Verificacin
del Serviciode Pubricidad
evaluar la realizacindel servicio prestado segn las condiciones
obtenidos,
en trminosde la calidaddel servicioy los resultados
solicitadas
del trmitede
conformedispondrla continuidad
en caso de encontrarlo
rlelservir;io.
reconocimiento

H.

del
con el trmitede reconocimiento
a fin de pros;eguir
El rganosolicitiante
debepresentarla Ficha
de Adrninistracin,
servicioantela OficinaF.egional
<lelServiciode Publicidad(AnexoNo01) y la Conformidad
de Verificacin

(AnexoNo03)'
del Serviciode Publicidad
EN OTROS MEDIOSDE DIFUSN
7.1.2 PUBLCIDADINSTITUCIONAL
A LA 'RENSA ESCRiiA, RADIOY TELEvISIN.
DIST.NTOS
mediosdistintosa
A. Cuandose trate de publicidada ser realizadaen otros
a la
presentar.
prensaescrita,radioo televisin,la unidad orgnicade-ber
en
teniendo
Referencia
de
ORPIla solicitudu niopuuttaTcnicao Trmin-os
pronunciamiento'
Su
aprobado,paraque emita
cuentasu plan de Publicidad
siguiente:
lo
La solicitudcontendr
. Finalidad
de la Publicidad.
. Exposicinde la necesidady' convenienciade realizarla campaa
institucional.
. Sectoral cualse quiere orientarla publicidad'
qug se quieredifundir
. escripcin
o bosquejode ideasobrela publicidad
calendarizado'
clebidamente
. presupuesto
parasu jecucin,
emitiropinin
B. La ORPI evaluarla propuestay de encontrarlaconforme
del serviciode
contratacin
parala
iniciodeitrmite
favorable,disponiendo'el
publicidad.
de pagose ceira lo dispuestoen
parael reconocinliento
c. El procedimiento
Directiva'
el Numeral7.1.1de la presente
RADIO'
7.1.3 SERVICIO DE DVULGACINEN PRENSA ESCRITA'

iELvisiONy orRos MEDtosNo sUJEroA LALEYNo28874.

tn$

un meclioque no se encuentrasujetoa las

A. Las Notasde Prensaconstituyen
Estatal,siendola Oficina
de la Ley No zAlq,Leyde Publicidad
disposiciones
de la redaccin
responsable
Institucional,
de RelacionesPblicse lmagen
de lasmismas.
de Notasde
B . Las Unidadesorgnicasque requierandel serviciode difusin
deben proporcionarinformacinrelevantey
Prensa,bajo responsabilidad
y/o difusin,previoa ello la UnidadOrgnica
necesariapara su punticcOn
a la Notade Prensaelaborada.
rfl.ii"nt" btorgar'conformidad

de procesosde
a convocatorias
La publicacinde los avisos re1'eridos
de la Ley de
,"l"""iOn que Se efectenen el larco de las disposiciones
que
convocatorias
las
as como
del Estadoy su Reglamento,
contrataciones
No
la
Ley
en
contempladas
de las disposiciones
se efectanen cumplimlent
No
Ley
modificatorias,
y-sus
27867,Ley orgnicade GobiernosRegionales
y
normas
y
otras
General
Administrativo
ilqqq', f-y Of Procedimiento
de la Ley No
no se encuentrasujetaa las disposiciones
complementarias
siguientes:
las
condiciones
cumplircon
zggi4,debiendosolamente
. se tramitanantela oficinaRegionalde Administracin.
presupuestaria'
' Debencontarcondisponibilidad
. La unidad organica otorga conforrnidadal servicio prestado a su
culminacin.
que
. Los gastos del servicioson afectadosa la cadenapresupuestaria
corresponda.

VIII. RESPONSABILIDADES
8.1 Corresponde
a la Oficinade Relirciones
Pblicase lmagenInstitucional,
el
cumplimiento
de lo dispuesto
en la presenteDirectiva.
8.2 Los Funcionarios,
Empleadosde;Confianzay demspersonalque labora
en la UnidadEjecutora00.1SedeTacnadel Pliego460 GobiernoRegional
Tacna, que se encuentreninvolucradosen el procedimientode la
contratacinde los servicios de publicidad,quedan obligados al
cumplimiento
de lo dispuestoen la presenteDirectiva.
8.3 El incumplimiento
de lo dispuestc,
en la presenteDirectiva
se tipificarcomo
y sanciones
que generaresponsabilidades
falta de carcterdisciplinaria,
que se aplicarnconformea lo previstoen normavigente.
IX. DISPOSICIONESCOMPLEMENTARIAS
la
9 . 1 Dentrode los diez(10)dassiguientes
al vencimiento
de cadatrimestre,

d"l

OficinaRegionalde Administracin
debecumplircon alcanzara la Oficina
la Informacin
actualizada
de RelacionesPblicase lmagenInstitucional,
de los Contratosde Serviciosde Publicidadsuscritosduranteel periodo
trimestralcorrespondiente,
en el PortalInstitucional,
:ara su pr-rblicacin
definiendolos mediosde prensa.escrila,radialo televisivautilizadospara
tarifasa las
difundirlas campaas,los criteriosque orientaron
tal seleccin,
que estn sujetos, duracin de los espacios contratadosy dems
elementoscomplementarios,
de lo dispuestoen el Artculo
en cumplimiento
y
la
No
de
la
Ley
No28874.
50ode Ley 28278 el Artculo6o

{'J
\ffi;.T-*Y
o'.=/

Pblicase lmagen
9 . 2 Al trminode cadatrimestrer,
la Oficinade Relaciones
un
Institucional
al Organode ControlInstitucional,
debecumplircon ret)ortar
informe pormenorizadosobre Ia contratacinde los medios de
quecontenga
comunicacin
lo sigurente:
de los servicios
a) La relacinde los contratossuscritosparala prestacin
de losmediosde comunicacin;
y,
b) Razonesde la contratacin;
c) Resultadosobtenidosde la publicidadestatal con precisin de
indicadores
cledesempeo.
9 . 3 La Sub Gerencia de DesarrolloOrganizacionalde la Gerencia de
Planeamiento,Presupuestoy Accrndicionamiento
Territorial, queda
facultadapara absolvercualqu,ersituacinno previstaen la presente
Directivaen coordinacircon la Oficinade Relaciones
Pblicase lmagen
y la OficinaRegiorralde AsesoraJurdica,para una mejor
Institucional
aplicacin
de la presenteDirectiva.
9 . 4 Las dems UnidadesEjecutoras;
del l-'liego460 quedanobligadasen un

plazoque no excedade los 30 c,as,contadosa partirde la aprobacin

de
la presenteDirectiva,r elaborarsu Directivainstitucional
teniendoen
cuentalas disposiciones
impartidas
en la presente.
9 . 5 Para la resolucinde cualquiersituacinno previstaser de aplicacin
supletorialas disposiciones
contenidasen la legislacinque regula la
materiay otranormativa
legalconexa

X.

VIGENCIAY DISTRIBUCION
10.1 La presenteDirectivaentraren vigenciaa partirdel da siguientede su
correspondiente.
medianteactoresolutivo
aprobacin,
'10.2 La Oficina de RelacionesPblicas e lmagen Institucionalresulta
responsablede la difusinde la presenteDirectiva,a sus rganos
y Unidades
homlogos
o que hagansus vecesen las UnidadesEjecutoras
a fin de
Tacna,
de
Regional
460
Pliego
del
Gobierno
del
Operativas
de publicidad.
de losservicios
uniformizar
criteriosen la contratacin

Anexo No0l

FICHATECNICADE VERIFICACION
DE PUBLICIDAD
DELSERVICIO

(Radio,
etc.):
Tv, Prensa,Afiches,Folleto,
DELSERVICIO
1. TIPOLOGIA

TECNICAS
4. REFERENCIAS
(S ):..
A. F RE C U E N C IA
B. C OB E R T U R A :
C . P R O G R A M A C I O. .N. .:. .
D. LINEA/ESTILO:
.
E. POTENCIA:
F. CAPACIDAD
TECNICAINSTALADA(Seal):

10

5 . R EF E R E N C IADSE LS E R VICIO
D ES C R IP C ION :
FORMATO(spot,programa,
texto,booeto,
TIEMPO(Segundos,
Minutos,
etc.):.
CANTIDAD:
D UR A C ION :
N U ME R OD EA V IS OS(F e chade emisin) :
AL QU IL E R
D E LE S P A C IO:
TEMPORALIDAD:
PAUTAHORARIA.

6. REFERENCIAS
ECONOMICAS
A. COSTOUNITARIO:
B. COSTOTOTAL:
C. FORMA DE PAGO.

7. RESULTADOS
OBTENIDOS:

8. MATERIAL/PRODUCTO
ENTREGADO:
(Precisar
porel Proveedor
y lasreproducciones
el material
alcanzado
o copiasentregadas
conformeel serviciorequerido).

FINALES:
9. OBSERVACIONES

del
La FichaTcnicade Verificacin
del Serviciodebercontarcon la visacindel rganorequirente
en sealde conformidad
lnsttucional,
servicioy la visacinde la Oficinade Relaciones
Pblcase Inragen
paracontinuidad
de losresultados
delservicio,
de su trmiteadministrativo.

11

CiOBIERNO

REGIONAL
-

TACI{A
t\rgilNto

pat6 1016! -

Anexo No 02

CONTRATO
DE SERVICIOS
DE PUBLICIDAD
Constepor el presentedocumentola celebracin
de un Contratode Servicios
que celebrande una
(mediode comunicacin),
de Publicidad
de.
parteel GobiernoRegionalde Tacna,representado
legalmentepor el Gerente
identificadocon D.N.l. No
General Regional,
..., co n d o mi ci l i loegalen la Pr olong.
Hiplito
UnanueNo 1269,a
quin en adelantese le denominarcomo "EI CONTRATANTE"
; y, de otra
parte (nombredel proveedornatural/jurdico)
con
l n l a (C a l l e /A v enidaiJr .)
.....,ubicado
en
d o m ici l iloe g a e
(PP.JJ/C.
el
P.M./Distrito/Provincia)
debidamente
porel Seor
representado
de
....,en su condicin
que ocupaen la empresa,de ser el caso),identificado
.......(cargo
con D.N.l.No ...
como"EL
a quinen adelantese le denominar
y condiciones
ANUNCIANTE";
en lostrminos
siguientes:
PRIMERO.- "El CONTRATANTE"requiere del Servicio de Publicidad
en....
la necesidadexistenteen el proyectoo
, en raznde (sustentar
i*.-;,.;y'
desarrollode la actividad).
\l'.'"r'
SEGUNDO.-En su calidadde personajurdica/natural
"EL ANUNCIANTE"
est dedicadaa la (describirla naturaleza
de los serviciosque
de la prestacin
..
ofertay sus antecedentes)
TERCERO.-Por el presentecontrato"EL ANUNCIANTE"se comprometea
(descripcin
del servicioa contratarconformelos trminosde referenciadel
presentado)...
requerimiento
CUARTO.- El presentecontratotendr vigencia en el presenteejercicio
presupuestal,
en el periodocomprendido
entreel ....
contadosa partirde la suscripcin
del presentedocumento.
QUfNTO.-"EL ANUNCIANTE"se comprometea presentaruna proformade
presupuesto
y diseode la campaapublicitaria
objeto
o serviciode publicidad
de
los
del contrato.los cualessernsustentode los trminosde referenciao
procesos
de seleccin,
segncorresponda.
SEXTO.-"El CONTRATANTE"
se comprometea reconocerla prestacindel
publicidad
en
establecido
administrativo
serviciode
siguiendoel procedimiento
del presente
norma internainstitucional,
vigentea la fecha de suscripcin

12

contrato.L a retribucineconmicase abonara la CuentaInterbancaria

No
de la entidadfinanciera
en las siguientes
condiciones:
a.)
b.)
c.)

SEXTO.- La retribucineconmicaa favor del "EL ANUNCIAAIIE" se

f inanciar
a travsdel Proyecto....
...., concargoa la Fuente
de Financiamiento
...,bajoresponsabilidad
funcional
de
la (nombrede la unidadorgnica
requirente)
SEXTIMO.Soncausalesde resolucin
el incumplimiento
de cualquiera
de las
prestaciones
a que se encuentranobligadaslas partesen este contrato;en
consecuencia,
la resolucin
se producirde plenoderechocuandola parte
perjudicada
comuniqueva notariala la otra su decisinde valersede la
presente
clusu
la resolutoria.
OCTAVO.-Para efectosdel presentecontratolas partessealancomo su
y, en caso
domiciliolos indicadosen la parteintroductoria
de estedocumento;
producirse
de
controversias
con motivo de la celebracino ejecucindel
presentecontrato,los contratantes
territorialde
se sometena la competencia
losjuecesy tribunales
de la ciudadde Tacna.
NOVENO.-El cambiode domicilio
de cualquiera
de las partesno surtirefecto
si dichocambiono ha sidocomunicado
a la otrapartemediantecartanotarial.
DECIMO.-En todolo no previstoen el presentecontrato,las partesse someten
a lo establecido
en el CdigoCivilvigente.
Estandolas partesde acuerdocon lo establecidoen el presentecontratoy
declaranque la mismaes fiel expresin
lo suscriben
en la
de sus voluntades,
c i u d a dd e T a cn aa l o s.

"EI CONTRATANTE''

"EL ANUNCIANTE''

13

Anexo No03

GOBIERNO

REGIONAL

TACI\A

-04'/itfto

FNotpg-

DE PUBLICIDAD
CONFORMIDAD
DEL SERVICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

...
UNIDADORGANICA
SOLICITANTE:
P R OV E E D OR
..:
R U CN o : . . . . . .
...
C U E N T AC T E .IN T E R B ANCARIA:
P E R I O D O. .:.. . .
precisando
del mismo)
conformidad
SERVICIOPRESTADO(Descripcin,

Tacna.
PRESTADO:
DELSERVICIO
SE FIRMAEN SEALDE CONFORMIDAD

Firmadel Funcionario
o
Servidorreouirente
delservicio

. .s :
NombresyApellido
Cargo:
DNI:

que
Firmay Sellodel Funcionario
del servicio
autorizala orestacin

Nombresy Apellidos:.. .
Cargo:..
D N . l: . . .

RESOLUCINGERENCIALGENERAL REGONAL
-2O09-G.G.R./GOB.REG.TACNA
N'4?1
FECHA, 16 DE DICIEIIHTE 2CCg

VISTO:
emiticlopor el rganode
Et InformeNo 027-2008-oC|-AC/GOB.REG.TACNA
del GobiemoRegionalTacna.
ControlInstitucional
emitictopor el organo de
011-2009-OC|-AC/GOB.REG.TACNA
No
lnforme
Et
del GobiernoRegionalTacna.
ControlInstitucional
emiticlopor
y 1168-2009-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA
1227
N"
oficio
El
Territorial
y Acondicionamiento
Presupuesto
la GerenciaRegionalde Planeamiento,
Tacna.
del GobiernoRegional
emitido por la oficina de
El oficio No 527-2009-O|MyGOB.REG.TACNA
RegionalTacna'
Gobiemo
del
Instilucional
e
lmagen
Pblicas
Relaciones
CONSIDERANDO:
el rgano de
Que. con Informe No 027-2008-OCI-AC/GOB.REG.TACNA,
de cOntrol
Actividad
en
una
Tacna
Regional
Institucionaldel Gobierno
que
Regula la
Ley
"Verificacin
No
28874
Ley
a
de
Cumplmiento
de
a
2007Octubre
perodo:
de
01
Tacna",
de
Estatal en el Gobierno.Regional

en el RubrolV
",-ri Sl,de Diciembre2007 y 01 de Enero2008 31 de Marzo2008
General
Gerencia
la
de
a
travs
numeral4.1 seala:Que,
ri'h'Recomendaciones,

' :(
Regionat, se cautete y fomente el estricto cumplimiento de las disposicionesen
_- \
!i.|
$i-J;.,
publicidad
previstas en la Ley No 28874-Ley que Regula la
q
*Estatal
-:-'-'
vg
e
sv'vrvsv
\r
iii:r
..',
",r:li;"
15
de Agosto 2006 (...); y, con lnforme No 011-2009idad Estatal,pubticadael

'.1"1irfrgCl-AC/GOB.REc.TACNA
de la Ley No 28874- Ley
Verificacinde Cumplimiento
" ' 'T'"ou"
^664

^.,

Requla la Pubticidad Elatal en la Unidad Ejecutora No OO1 Sede Administrativa

ffi(

del CoernoRegionatTacna",perodo:01 de Abril 2008 - 31 de Diciembre2008;

numeral4.3 se seala:Que, a travsde la
en el RubrolV Recomendaciones,
necesarias,
las accionesadministrativas
adopten
se
Regional
rncia General
en el
contenidas
recomendaciones
las
de
la
implementacin
a
asequrar
entes
perentorio
bajo
plazo
un
fijndose
027-2008-OCI/GOB.REG.TACNA,
Informe No
de
Organo
al
y
resultados
avances
sus
de
que
de
cuenta
para
se
responsabilidad
Tacna.
Regional
del
Gobiemo
ControlInstitucional
Que, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Teritorialdel GobiemoRegionalTacna, a travs del Oficio No
Acondicionamiento
de fecha 19 de Noviembre2009' y'
1168-2009-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA
de fecha27 de Noviembre
oficio No 1227-2009-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA
RegionalTacna, el
Gobiemo
ctel
Regional
General
Gerencia
a
la
alcanza
2009,
para
Administrativas
proyectode Direclivade Publicidaddenominada"Disposiciones
en el
ta ontratacindel serviciocle Publicidady otros Mediosde comunicacin
de la Sub
GobiernoRegionalTacna",la mismaque ha contadocon la conformidad
y de la Oficina de Relaciones
GerencaRegionalde DesanolloOrganizacional
Tacna.
Regional
Gobiemo
del
Institucional
lmagen
e
Pblicas

RESOLUCIN GERENCIALGENERAL REGIONAL

N" 47L -2o09-G.G.R./GoB.REG.TACNA
FECHA, 16 DE DICEI,,m,E2C@
estataltienecomoobjetivo
Que, la Ley No28874,Ley que regulala publicidad
establecerlos criteriosgeneralespara el uso de los recursosque las instanciasdel
GobernoNacional,Gobiemo Regionaly GobiernoLocal, destinarnal rubro de
y
publicidad,
en prensaescrita,radioy televisin;as comofiscalizarla transparencia
de servicioscle
racionalidaden el uso cle los recursospblicospara la contratacin
publicidad
en prensaescrita,radioy televisin.
Que, el Proyectode Directivaen mencin,tiene como objetivoestablecer
de los servicios
que deben cumplirsepara la contratacin
normasy procedimientos
cte publicidad,divulgacinen prensa escrita,radio,televisiny otros mediosde
a la normativaque regulala
comunicacin;
cuya finalidades dar cabalcumplimiento
de serviciosde los diferentes
utilizacinde los recursospblicosen la contratacin
buscandola transparenciay racionalidaden el uso y
medios de comunicacin,
destnoclelos recursos,mejorandoel nivelde eficienciaen el gastopblicoregional;
por lo que,resultanecesarioemitirel actoresolutivo
conespondiente.
con lo dispuestopor la Ley de Basesde la Descentralizacin
,.
De conformidad
j, No 27783,modificadapor las Leyes No 27950 y 28139,en uso de la atribuciones
; ponferidas por la Ley Orgnica de Gobiemos RegionalesNo 27867, y sus
/modificatoriaslas Leyes 27902, 28013, 28161 y 28926, ResolucinEjecutiva
y, contandocon el vistobuenode la
/GOB.REG.TACNA;
RegionalNo259-2007-P.R.
Territorial,
Presupuestoy Acondicionamiento
GerenciaRegionalde Planeamiento,
Pblicas
Oficinade Relaciones
Organizacional,
Sub GerenciaRegionaldeDesarrollo
y, la Oficina Regionalde AsesoraJurdicadel Gobiemo
e lmagen Institucional;
Regionalde Tacna;
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: APROBAR la Directiva Gerencial General
denominada "Disposiciones
Regional No 001-2009-GGR/GOB.REG.TACNA
para
de
Publicidad y Otros Medios
del
Servicio
la Contratacin
Administrativas
de Comunicacinen el Gobierno Regionalde Tacna"; la mismaque contieneX
Rubrosy 03 Anexos.
ARTICULOSEGUNDO:ENGARGARel cumplimientoy difusinde lo
dispuestopor la Directivaen mencina la Oficinade RelacionesPblicase lmagen
delGobiemoRegional
Tacna.
Institucional
delPliego
Ejecutoras
a las Unidacles
ARTIGULOTERCERO:NOTIFIGAR,
460 del Gobiemo RegionalTacna para que cumplancon elaborarsu Directiva
Institucional
en el plazoque no excedade 30 dascontadosa partirde la Aprobacin
de la Directivaen mencin.

RESOLUCN GERENCIALGENERAL REGIONAL

-2OOg-G.G.R./GOB.REG.TACNA
N"471
FECHA, 16 DE DICIzugE 2C@
,

I,_\--r

\"i
\

,.

al rganode controlInstitucionaly
ARTtcuLo GUARTo:NoTIF|QUESE
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rgvbvb

del GobiemoRegionalTacna.
i entesconespondientes

OISTRBUCtr:
MEtrTCN
RECIOilAL
GERErcU REMAL
asEsqhJlnmA
dR4ffimcEnl
GERETh REGnAL DE PPAI
SUB GREXCN DE D.O.
oFEIU DE RELAcIo[Ea HaLEAS
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