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DIRECTIVAGERENCIAL REGIONAL
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..DISPOSICIONES
PARAEL USO
DEL SERVIO DE CORREO
EN EL
ELECTRNTCO
GOBIERNOREGIONALDE
TACNA.''
REG.TACNA
Nro.009-2011-OTI-GGR/GOB.
-P.R/GOB.REG.TACNA)
(RERN. 458-201,1,
parael UsodelServicio
Regional
deTacna
en el Gobierno
Directiva
de CorreoElectrnico
OBJETIVO
La presente directiva tiene por objeto fijar disposiciones sobre el uso del servicio
de correo electrnico, puesto a disposicin de los usuarios de los servicios
tecnolgicos en el Gobierno Regional de Tacna, estableciendo los beneficios y
limitaciones en su uso.
II.
FINALIDAD
Regular el uso, uniformizar criterios tcnicos y administrativos sobre el servicio
de correo electrnico, asegurando y facilitando una eficiente comunicacin tanto
interna como externa
III.
BASE
LEGAL
el
Ordenanza Regional N" 033-201O-CR/GOB.REG.TACNA; aprueba
Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de Tacna.
Resolucin Ejecutiva Regional N" 3O7-2Ol1-P.R. / GOB.REG.TACNA;
aprueba la Directiva Ejecutiva Regional N" 006-20 1 1-PR/GOB.REG.TACNA
denominado "Medidas de Disciplina, Austeridad, Racionalidad y Ecoeficiencia
en eI Gasto Pblico del Gobierno Regional de Tacna, Ao Fiscal 2011
Resolucin de Contralora N" 32O-2OO6-CG;aprueba las Normas Tcnicas de
Control Interno.
Resolucin Jefatural N' 088-2O03-INEI; aprueba la Directiva N" O05-20O3INEI/DTNP sobre ",ly'ormaspara el uso del seruicio de correo electrnico en
las entidades de Ia Administracin Pblica"
IV.
ALCANCE
La observancia de la presente Directiva es obligacin de todos los usuarios que
dispongan de un correo electrnico asignado en el dominio regiontacna.gob.pe
v.
CONCEPTOS
GENERALES
de Tacna
parael Usodelservicio
Regional
en el Gobierno
Directiva
de CorreoElectrnico
5.7 Software: Conjunto de programas, documentos, procesamlentos y
rutinas asociadas con la operacin de un sistema de computadoras, es
decir, la parte intangible de una computadora.
asignada a los
Computadora
Personal O Desktop:
5.8 Computador
usuarios para el desarrollo exclusivo de las tareas encomendadas por el
Gobierno Regional de Tacna.
Es aqul rgano administrativo, que de manera
5.9 Dependencia:
subordinada cumple funciones claramente establecidas en los documentos
de gestin institucional de la Entidad, en calidad de rgano de apoyo, de
a s e s o r a m i e n t oo d e l i n e a
vI.
DISPOSICIONES
GENERALES
jcorz@)regiontacna.gob.
Regional
de Tacna
parael Usodelserviciode CorreoElectrnico
en el Gobierno
Directiva
9. De manera excepcional, debidamente justificado y bajo responsabilidad de la
OTI, se activar correo electrnico institucional a personal que no tiene un
vnculo laboral con la institucin, activacin que deber realizarse utilizando
denominaciones de carcter general y no de manera personal.
VII.
DISPOSICIONES
ESPECFICAS
Los mensajes tendrn una vigencia no mayor de treinta (30) das desde su
fecha de entrega o recepcin de los mismos, superada esta vigencia deben
ser eliminados del servidor de correo. En caso se requiera conservar
mensajes, stos deben ser almacenados en carpetas personales.
Y OBLIGACIONES
DEL USUARIO
1 . Todo usuario debe cambiar su clave de acceso (password) por vez primera
con apoyo del personal tcnico de la OTI. Posteriormente podr realizarla las
veces que considere conveniente a travs del servicio de correo institucional
su
disponible en ambiente web, siendo responsable de mantener
conhdencialidad.
z
parael UsodelServicio
Directiva
Regional
de Tacna
de CorreoElectrnico
enel Gobierno
8.
9.
10. Los correos electrnicos que adjunten documentos que no son propios
del remitente, debern citar siempre la fuente de origen y/o los autores,
con la finalidad de respetar los derechos de propiedad intelectual.
1 1. Revisar en forma constante la computadora para evitar remitir
momento de enviar los mensaies.
7.3 DE LAS RESPONSABILIDADES
DE INFORMACIN
DE LA OF'ICINA
virus
al
DE TECNOLOGIA
La OT1, garantizar
la privacidad
institucional
de todos los usuanos.
de las
cuentas
de correo
electrnico
acceder
parael UsodelServicio
Directiva
de CorreoElectrnico
Regional
enel Gobierno
de Tacna
4. Difundir y participar en la propagacin de "cadenas" de mensajes (Forwards)
irrelevantes o propaganda comercial (spam).
5. Perturbar el trabajo de los dems enviando mensajes que interfieran en el
desempeo laboral
6. No debe utilizarse el correo electrnico del Gobierno Regional de Tacna, en
suscripciones a listas de correos electrnicos externos oue saturen el normal
trfico de mensajes en el servidor.
7.5 DE LAS SANCIONES
El usuario que haga mal uso del correo electrnico, segn la gravedad del hecho,
se 1e suspender el servicio de correo electrnico (segn lo especificado en el
numeral 7.3), adems de aplicrsele las sanciones administrativas, conforme a los
dispositivos legales vigentes, para ello la Oficina de Tecnologa de la Informacin
queda obligado a informar de manera detallada sobre la falta incurrida.
VIII. MECATTTCE
OPERATTVA
El Jefe de la Unidad Orgnica ante un nuevo ingreso laboral de personal
debidamente autorizado y con relacin contractual, solicitar la activacin
de una cuenta de correo electrnico.
2 El personal responsable de la Oficina de Tecnologia de la Informacin
(OTI), proceder a verifrcar la relacin laboral y de encontrarse conforme
proceder a la activacin del correo electrnico.
una
capacitacin
3. El personal
responsable
de la OTI realizar
individualizada al usuario requiriente sobre el uso del correo electrnico y
la determinacin de su contrasea.
4 Concluida la activacin del correo electrnico, la OTI proceder a su
inqreso en el directorio institucional de correos electrnicos.
q
IX.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Y FINALES
9.1 La OTI absolver cualquier consulta que presenten los usuarios del servicio
de correo electrnico, para el adecuado cumplimiento de la presente
Directiva, pudiendo remitir
sus consultas al correo electrnico:
s()porte(/
re giontacna.qob.pe.
9.2 Los jefes de las Unidades Orgnicas, mediante un correo electrnico a
soporte@)regiontacna.gob.pe,
deben informar a la OTI sobre la relacin de
los funcionarios, servidores y personal que hayan ingresado a laborar y
de los que hayan dejado de hacerlo, para la activacin o desactivacin de las
cuentas de correos respectivos.
9.3 Para el caso del usuario que por motivo de vacaciones, comisiones,
iicencias por enfermedad o de ndole particular, tenga que ausentarse por
un perodo deteminado del Gobierno Regional de Tacna, debern
electrnico:
al
correo
comunicar
de
esta
ocurrencia
para evitar el bloqueo de su respectiva
sopOrtel(ireqiontacn..gob.pe,
casilla de correo electrnico. Dor saturacin de la misma
9.4 La Oficina de Tecnologa de la Informacin deber implementar Talleres para
x.
RESPONSABILIDADES
1O.1 El cumplimiento
.
'
.
.
](I.
cautelar el cumplirniento
de la
VIGENCIA Y DISTRIBUCION
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de la fecha de su
aprobacin y ser distribuida a todas las unidades orgnicas cuyo personal
dispongan de correo electrnico bajo el dominio: regiontacna.gob.pe
61611
FE.HAzgDtci,,i
VISTOS:
de la Gerencia
El lnforme N" 213-2011-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA,
Territorial,y el lnformeN" 957 Presupuestoy Acondicionamiento
Regionalde Planeamiento,
REG.TACNA.
2011.ORAJ-GOB.
CONSIDERANDO:
se tiene
Que, del Informe N' 213-2011-SGDO-GRPPAT/GOB.REG.TACNA,
que a mrito de los antecedentesallf expuestosy considerandoel estado situacionaldel
Proyectode Directivase concluyeque el ProyectoFinal de Directiva sobre el uso del Correo
Electrnicoen el GobiernoRegionalde Tacna, habindoseseguido los pasos secuenciales
para dar inicioal trmitede aprobacinante la GerenciaGeneralRegional,encontrndosecon
se opina que resultarecomendableaprobarla
la conformidadde las instanciasinvolucradas,
mencionadaDirectiva.
permitir,una
Institucional,
del CorreoElectrnico
Que, la implementacin
comunicacinms fluidaentrelos usuariosque laboranen la sede Centraly las distintas
de un
en la prestacin
Regional
de Tacna,lo cualdeberredundar
delGobierno
dependencias
y
obligaciones
las
normar
por
necesario
lo tanto
mejor y eficienteservicio,siendo
de
comunicacin.
medio
tal
en
el
uso
de
involucrados
los
usuarios
de todos
responsabilidades
N'458 -2011-P.R/G,OB
REGTACNA
FE.HA?gDlc
r,r.
Y COMUNIQUESE.
REGISTRESE
-{eY
droctlo oLlvERA
ENTEREGIONAL
DISTRIBUCION:
Presidencia
Regonal
GerenciaGeneralRegonal
GRPPyAT
Control Institucional
ORA
AsesoriaJurdica
oTl
Archivo,
EDAC/mrvh,