Sistema de Informacin de

Control de Personal de
I.E.P Dewey W. Hawking
DOCENTE

Guerrita

CURSO

Sistemas de Informacion II

INTEGRANTES
*Suyon Martinez Nataly
*Bonifaz Ponte Khaterine

INDICE

SISTEMA DE INFORMACION II
INGENIERIA DE SISTEMAS

EAP

1. DOCUMENTO VISION
1.1. Introduccin
1.1.1. Descripcin del negocio
1.1.2. Propsito
1.1.3. Alcance
1.1.4. Visin general
1.2. Posicionamiento
1.2.1. Oportunidad del negocio
1.2.2. Exposicin del problema
1.2.3. Declaracin de posicionamiento del producto
1.3. Descripcin de Stakeholders y Usuarios
1.3.1. Demografa del mercado
1.3.2. Sumario de Stakeholders
1.3.3. Sumario de Usuarios
1.4. Panorama del producto
1.4.1. Perspectiva del producto
1.4.2. Resumen de caractersticas
1.4.3. Aspectos asumidos y dependencias
1.5. Caractersticas dl producto
1.5.1. Administracin de la seguridad en el acceso al sistema
1.5.2. Funciones principales
1.6. Restricciones
1.7. Criterios de calidad
1.7.1. Disponibilidad
1.7.2. Robustez
1.7.3. Usabilidad
1.7.4. Capacidad de configuracin
1.7.5. Capacidad de mantenimiento
1.7.6. Seguridad
1.8. Procedencia y prioridad
1.9. Otros requerimientos del producto
1.9.1. Estndares aplicables
1.9.2. Requerimientos del sistema
1.9.3. Requerimientos del performance
1.9.4. Requerimiento del entorno
1.10. Requerimientos de documentacin
1.10.1. Manual de usuario
1.10.2. Gua de instalacin y configuracin

SISTEMA DE INFORMACION DEL CONTROL DE PERSONAL

INMACULADA DE LA MERCED

DE IE.

SISTEMA DE INFORMACION II
INGENIERIA DE SISTEMAS

EAP

FASE DE
INICIO
1. Documento Visin
1.1.
Introduccin
1.1.1.Descripcin del negocio

La Institucin Educativa privada Dewey W. Hawking es un

colegio de nivel inicial, primario y secundario mixto que se
encuentra ubicado

en la Avenida Jos pardo 635 casco

urbano de Chimbote, esta institucin educativa acoge a

muchos

estudiantes y adems cuenta con 13 docentes

seleccionados, pues se considera muy importante la

contratacin de docentes y personal administrativo , de
manera que se realiza contratos a nuevos docentes y
despido a docentes que se descuidan de sus cursos a
cargo, pues cada docente le es asignado cierta cantidad
de cursos , adems de contar con el sueldo respectivo. En
direccin se encuentra a cargo actualmente docente Lic.
Wilmer Gonzales Villanueva. La institucin educativa tiene
como visin ser una Institucin, slida en la formacin de
las bases, para alcanzar hombres y mujeres profesionales
exitosos y competentes; con responsabilidad y capacidad
para participar en el desarrollo Socio Econmico y Cultural
del pas, y de la humanidad.
1.1.2.Propsito

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EAP

Desarrollar un sistema de control para docentes y

personal administrativo.
Mejorar la calidad en el almacenamiento.
Mejorar el registro de informacin
Minimizar el tiempo de control de asistencias.
1.1.3.Alcance
El sistema de informacin de la Institucin Educativa que
se encuentra ubicado

en Avenida Jos pardo 635 casco

urbano de Chimbote Provincia del Santa.

El sistema a desarrollar tendr un mbito solamente
referente a los procesos de: Registro de personal, Registrar
asistencia de personal, registrar permisos.
Buscando el grupo desarrollador del software facilitar el
rendimiento y el uso de menos tiempo por parte del
usuario.
1.1.4.Visin general
Llegar ser un sistema de referencia y control de personal.
1.2.

Posicionamientos
1.2.1.Oportunidad de negocio
Mi software es rentable y beneficioso

para

para

Instituciones educativas u otras instituciones que requieren

agilizar el proceso para el control del personal, adems es
accesible y pueden adquirir a un bajo precio, as poder
satisfacer las necesidades del cliente.
1.2.2.Exposicin del problema
La institucin Educativa ubicado en la Avenida Jos pardo
635 casco urbano de Chimbote, Provincia del Santa, es un
organismo dedicada a

la formacin acadmica del

estudiante a nivel inicial y bsico (primaria, secundaria).

La institucin Educativa actualmente trabaja de manera
mecnica

para controlar

los registros del docente

personal administrativo. Viendo la realidad en la que se

encuentra el colegio, se ha llegado a la conclusin que el
problema es que actualmente el personal realiza sus
procesos existentes de manera manual; lo cual genera un
retraso en algunos procesos dentro del rea de verificacin
y administracin de datos.

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EAP

1.2.3.Declaracin de posicionamiento del producto

El producto que se ofrece a Institucin Educativa privada
Dewey W. Hawking es un software que ocupa muy poco
espacio disco duro, no es necesario tener una mquina de
ltima

generacin

para

poder

instalarlo,

adems

el

producto brinda a la institucin facilidades tales como:

minimizar el tiempo de control de asistencia, genera
reportes, adems de historial de docentes, y personal
administrativo.

1.3.
Descripcin de Stakeholders y Usuarios
Para proveer de una forma efectiva servicios que se ajusten a
las necesidades de docentes que a veces se ven afectados por
la deficiencia de registro de contrato, la contabilizacin de
asistencia y pagos mensuales, es necesario identificar e
involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte
del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es
necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse
de que el conjunto de participantes en el proyecto los
representa adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de
los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto,
as como los problemas ms importantes que stos perciben
para enfocar la solucin propuesta hacia ellos.
1.3.1.Demografa del mercado
El 100% de las empresas de Chimbote pueden beneficiarse
con el sistema de informacin que se oferta en el Mercado y
con ello solucionar el conflicto interno de control de personal.
El 70% de colegios estatales no cuentan con la tecnologa
adecuada para administrar su plana docencia y personal
administrativo

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EAP

1.3.2.Sumario de Stakeholders
Nombre
Sr. Lic.

Descripcin
Director

Responsabilidades
Es quien toma todas

Ambiente
Se sita en el rea de

Wilmer

las decisiones dentro

direccin y tambin

Gonzales

de la institucin

interacta con los

educativa. Hace

empleados, y pocas

seguimiento del

veces con los

desarrollo del

usuarios (reclamos

proyecto y aprueba

especiales)

Villanueva

requisitos y
funcionalidades.
1.3.3.Sumario de usuarios
Nombre

Descripcin

Responsabilidades

Ambiente

Organiza, supervisa,

Se encuentra en el rea de

conduce y controla

subdireccin de la

Sr. Glen

Sub director

el funcionamiento

institucin educativa y

Chvez

de la

de contrato y pago a

muchas veces interacta

Domnguez

institucin

docentes y

con el personal acadmico

educativa

administrativos pero

para mayor conocimiento

antes requiere de la

de lo que sucede en la

opinin del director

institucin.

Encargados de la

Se encuentra en el rea de

registrar contratos y

secretaria y es quien

pagos a docentes y

interacta con los docentes

administrativos

para efectuar los pagos.

Secretaria:
Sra. Lucy
Balta

Ejecutar

Yzaguirre.

El registro de

Srta.

pagos por

Vernica

cada

Carranza

mensualidad

Vidal.

1.4.

Panorama del producto

1.4.1.Perspectiva del producto

Se proyecta registrar todo la asistencia de docentes y personal

administrativo,

el

contrato

de

personal

(docentes,

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EAP

administrativos).El sistema de informacin independiente ya

que no tendr relacin con otros sistemas
1.4.2.Resumen de caractersticas
Se caracteriza por agilizar el control de personal de la
Institucin Educativa Dewey W. Hawking, adems de un
generador de reportes de personal contratado. Es segura ya
que requiere de contrasea del usuario.

1.5.

1.4.3.Aspectos asumidos y dependencias

Caractersticas del producto
1.5.1.Administracin de seguridad en el acceso al

sistema
El ingreso al sistema est restringido al personal encargado de
administrar la base de datos, la cual solo puede ser accedida
a travs de un cdigo y contrasea.
1.5.2.Funciones principales

A. LOGUIN

El administrador ingresara al interfaz

Debe llenar los siguientes campos:
o Datos de cuenta
- Cuenta Administrador
- Contrasea
Se realizara la validacin de los datos ingresados y si son
correctos se acceder al sistema y podr administrar la
base de datos.

B. REGISTRAR CONTRATO
Se deben llenar los siguientes datos del empleado:
o Datos Personales:
- Nombres
- Apellido Paterno
- Apellido Materno
- DNI
- Email
- Telfono
- Direccin
- Profesin
Tambin se registrara los siguientes datos
o Datos del contrato
- N contrato
- Fecha inicio
- Fecha fin
- Sueldo
Se deber asignar el rol :
o Rol de docente

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EAP

- Curso
- Carrera
- Horario
- Aula
Rol de administrativo
- Horario

C. REGISTRAR PERMISOS

Se debe ingresar los siguiente

- Cdigo del empleado
- Motivo
- Ingresar fecha de inicio
- Ingresar fecha fin

D. CONTROLAR ASISTENCIA

Se registra:
-

Cdigo del empleado

Hora de entrada
Hora de salida
Registrar el tema

E. REGISTRAR DESPIDOS Y RENUNCIAS

Se registrara
- Numero
- Fecha
- Razn
- Tipo

F. REPORTE

Se mostrara
-

1.6.

los siguiente
Cdigo del empleado
Las horas trabajadas
Sueldo

Restricciones
El sistema se restringe al control de asistencia
de

profesores

en

la

Institucin

Educativa

Particular Dewey W. Hawking.

1.7.
Criterios de Calidad
1.7.1. Disponibilidad
el programa estar disponible desde las primeras
horas de la maana.
1.7.2. Robustez
Ser compatible con el sistema operativo que utilice la
Institucin Educativa.
1.7.3. Usabilidad
En cuanto al uso del programa, los usuarios se familiarizaran
rpidamente con l. Tendr la capacidad de recuperar con
rapidez la informacin que se necesite.
1.7.4. Capacidad de Configuracin

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EAP

Ofrece facilidades para la ejecucin del sistema en un

ambiente adecuado, tiene capacidad de comunicacin entre
los procesos.
1.7.5. Capacidad de Mantenimiento
El sistema tendr revisiones peridicas para verificar su buen
funcionamiento. Adems recibir actualizaciones de
seguridad importantes cuando estn disponibles.

1.7.6. Seguridad
Toda la informacin almacenada ser totalmente confidencial,
se evitar fugas de informacin.
1.8.
Procedencia y Prioridad
La prioridad del sistema a desarrollar, es la de mejorar el
control de las asistencias de los profesores de la Institucin
Educativa. De este modo intentar agilizar la gestin de datos
en el sistema.
1.9.

Otros Requerimientos del Producto

1.9.1. Estndares Aplicables

Tendremos en cuenta ciertos Estndares de Calidad
tales como ISO 9000, SPICE, CMM.
1.9.2. Requerimientos del Sistema
En esta fase se detalla las funcionalidades del sistema; se
requiere:

Registro del empleado:

En este aspecto toma en consideracin

los datos

principales del profesor que labora en la institucin para

ser registrados, estos datos son:
Nombre, apellido paterno, apellido materno, dni,
telfono,

direccin.

Registrar despidos:
Se especificara los datos personales de la persona, as
como la razn por la cual

ha sido despedido con una

fecha correspondiente. Generndose de esa manera un

nmero de despido.

Registrar renuncias

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SISTEMA DE INFORMACION II
INGENIERIA DE SISTEMAS

EAP

Se especificara los datos personales de la persona, as

como la razn por la cual renuncia registrando una fecha
correspondiente.

Registrar permiso:
En este aspecto toma en consideracin

los datos

personales del empleado. Pero tambin se especificara el

motivo del permiso con una fecha de inicio y fin.

Registrar Asistencias:
Comprende un control de

asistencias

realizadas todos

das de labor.
Teniendo en cuenta los siguientes datos:
Para el docente se tendr en cuenta

cursos

(cdigo, nombre), horario (cdigo, inicio, fin,

turno) y aula (nmero de aula).
1.9.3. Requerimientos de Performance
Entre los cuales son conciso, no ambiguo, velocidad, tiempo de
respuesta y uso de la memoria. La mayora de los requerimientos de
performance solamente son relevantes para cada caso de uso y por lo
tanto deben estar conectados a cada uno en particular.

1.9.4. Requerimientos del Entorno

El sistema utilizara el sistema operativo Windows. Ser un
sistema robusto que pueda tolerar ciertos errores que puedan
ocurrir, tales como errores de ingreso de datos de los profesores,
registro de datos, entre otros.
1.10.

Requerimientos de Documentacin

1.10.1. Manual de Usuario

El Manual de Usuario explicar paso a paso el uso adecuado
del sistema a implementar. Contar con imgenes de cada
interfaz que tiene el sistema, as como una breve explicacin
de cada una de ellas y las funciones de cada botn que
contenga.
Primeramente mostraremos una interfaz con una pequea
bienvenida al sistema y se mantendr durante unos segundos
mientras carga la base de datos del sistema. Al acceder a la
primera pgina del sistema encontraremos las opciones para

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EAP

registrar las asistencias de cada profesor, en las cuales se

capturan el cdigo y la hora de ingreso a la institucin.
1.10.2. Gua de Instalacin
La presente gua es para apoyar en forma rpida a la
instalacin del Sistema de Informacin de control de asistencia
de los docentes de la Institucin Educativa privada Dewey W.
Hawking. El sistema tiene la particularidad de trabajar a nivel
local, aqu se explica de manera detallada la Instalacin del
Sistema de control de asistencia de los docentes de la
Institucin Educativa privada Dewey W. Hawking, la creacin
del ODBC que permitir que los reportes se visualicen y lo ms
importante la configuracin del archivo de texto donde se
guarda la ruta de acceso a la Base de Datos a nivel local.

Identificando actores de caso de uso:

Identificando caso de uso

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CU1
CU2
CU3
CU4
CU5
CU6

Validacin de usuario
Registro de personal
Registro de contrato
Registro de permiso
Registro de asistencia personal
Reporte del sistema

Diagrama de caso de uso general:

Caso Uso 1: Validacin de usuario

EAP

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Caso Uso 2: Registro personal

Caso Uso 3: Registro de contrato

EAP

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SISTEMA DE INFORMACION II
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Caso Uso 4: registro de permiso

Caso Uso 5: asistencia personal

EAP

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EAP

Caso Uso 6: Reporte de sistema

Descripcin de caso de uso:

CASO DE USO

VALIDACION DE USUARIO

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ACTORES
PROPOSITO
DESCRIPCION

TIPO

EAP
ADMINISTRADOR
Loguear al administrador para que
pueda ingresar al sistema y
administrar la BD.
El administrador para ingresar al
sistema debe ingresar su cuenta y
contrasea, la cual ser verificada
para luego poder acceder a la BD y
sistema.
Primario

CASO DE USO
ACTORES
PROPOSITO

REGISTRAR PERSONAL
ADMINISTRADOR
Mantener actualizada la informacin
del personal.

DESCRIPCION

En el caso de contratar un
empleado nuevo, se registra la
informacin
personal
del
empleado.
En el caso de despido o renuncia
se anota en su Hoja de vida los
motivos o causas respectivos.
En el caso de permisos se
registrara el motivo y las fechas.

TIPO

Primario

CASO DE USO
ACTORES
PROPOSITO

REGISTRAR CONTRATACION
ADMINISTRADOR
Registrar las contrataciones por
ciclo.

DESCRIPCION

En el caso de contratar un
empleado nuevo, se registra los
datos personales del empleado.
Luego se proceder a asignar el
rol que desempeara.
En el caso de ser un empleado
antes contratado solo se asignara
el rol que desempeara.
Tambin se registrara el inicio y
trmino del mismo.

TIPO

Primario

17

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EAP

CASO DE USO
ACTORES
PROPOSITO

REGISTRAR PERMISOS
ADMINISTRADOR
Registrar
los permisos para ser
tomados en cuenta al momento de
calcular las horas trabajadas.

DESCRIPCION

Para registrar el permiso se

ingresara el cdigo del empleado
asignado en su contratacin.
Se ingresa el motivo del permiso.
Asimismo se ingresara la fecha
de inicio y trmino del permiso.

TIPO

Primario

CASO DE USO
ACTORES
PROPOSITO

REGISTRAR ASISTENCIA DEL

PERSONAL
ADMINISTRATIVO,DOCENTE,SISTEMA
Registrar asistencia del personal y
el tema que los docentes realizaran.

DESCRIPCION

Se
ingresa
el
cdigo
del
empleado. Luego se verificara el
cdigo con el sistema.
Se registra la entrada y salida
esta ser capturada del sistema,
para luego ser verificada con el
horario
establecido
para
el
empleado.
En el caso de los docentes
adicionalmente registraran el
tema a tratar el cual ser
guardado en el sistema.

TIPO

Primario

CASO DE USO
ACTORES
PROPOSITO

REPORTE
ADMINISTRADOR, SISTEMA
Reportar las horas trabajadas por
cada empleado, para poder as
calcular el sueldo a recibir.

DESCRIPCION

El administrador se loguea al
sistema, solicita emitir reporte
ingresando
los
datos
del

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EAP

empleado , luego el sistema

emitir el reporte, se tendr la
opcin de imprimir el reporte
solicitado.
Primario

TIPO

REQUISITOS:
1. Acceder al sistema a travs de cdigo.
2. Validar ingreso de Administrador.
3. Ingresar los datos del personal.
4. Registrar contrato.
5. Ingresar cdigo trabajador
6. Registrar hora de ingreso y de salida del docente o administrativo.
7. Registrar rol diario.
8. Registrar permiso.
9. Registrar despido.
10.Registrar renuncia.
11.Generar reporte.
12.Realizar Mantenimiento.

Ingresar
Usuario

Ingresar al
sistema

Gestin de
Validacin

Registrar hora
de inicio y fin de
De ingreso/salida

Registrar datos de permiso

Fecha
permiso

Gestin de
Registro

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EAP

Mostrar carga
Lectiva del
Usuario

Carga
Lectiva

Realizar Mantenimiento
Reporte

Actualizar Base de Datos

Gestin de
Mantenimie
nto

Generar