CONTABILIDAD GERENCIAL

Actividad de aprendizaje 1.1.

1. A Walter Bueno Arvalo, un competente ingeniero en produccin, le
informaron que iba a ser ascendido a subgerente de produccin. Bueno se
sinti entusiasmado pero intranquilo. En particular sus conocimientos de
contabilidad eran escasos. Haba tomado un curso de contabilidad financiera
pero no haba tenido contacto con la contabilidad administrativa que sus
superiores estimaban til. Bueno se propuso inscribirse tan pronto como
fuera posible en un curso de contabilidad administrativa.
En tanto, le pidi a Elena Cceres, asistente del contador, que le informara sobre tres
o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la
contabilidad administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.
Se pide:
Como asistente del contador, prepare una respuesta por escrito al seor Bueno.
RESPUESTA:
Sangolqu, 8 de Septiembre de 2013.
Ing. Walter Bueno Arvalo
Presente
Por medio de la presente me permito informarle de las principales diferencias de la
contabilidad administrativa y la contabilidad financiera por medio de este cuadro,
espero sea de gran utilidad.
Sin ms por el momento quedo a sus rdenes.
Atentamente.
Elena Cceres.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
Sistema de informacin orientado a
proporcionar informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa,
como accionistas, instituciones de crdito
inversionistas etc., a fin de facilitar
decisiones.
Uso externo
Regulada por las NIIF
Obligatoria
Mide y registra las transacciones del
negocio y proporciona estados financieros
basados en las normas de contabilidad
generalmente aceptadas.

ADMINISTRATIVA O GERENCIAL
Sistema de informacin al servicio de la
necesidad de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a
facilitar las funciones de planeacin,
control y toma de decisiones.
Uso interno
No regulada
No obligatoria
Mide, analiza y presenta informacin
financiera y no financiera que ayuda a los
gerentes a tomar decisiones para alcanzar
las metas de una organizacin.

EJEMPLO 1
CONTABILIDAD FINANCIERA
Presentar los Estados Financieros para la contabilidad anual de la empresa ante la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
CONTABILIDAD ADMNISTRATIVA
Analizar la rentabilidad de cuatro productos de la compaa y el efecto potencial de
diversas propuestas para variar la mezcla de productos.
EJEMPLO 2
CONTABILIDAD FINANCIERA
Costos Variables:
Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no
hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se
considera variable.
CONTABILIDAD ADMNISTRATIVA
El costo de material directo por unidad es de $1.500.
En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron
12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de
abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

Actividad de aprendizaje 1.2.

Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa. Seale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a
la contabilidad administrativa (CA), a la contabilidad financiera (CF) o a ambas
(AF).
a) Prepara
reportes
siempre
que
se
necesiten
para
la
adecuada
toma
de
decisiones
organizacionales.
b) Incluye
todas
las
normas que regulan la
contabilidad y reporta
informacin a varios
usuarios externos.

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
c) Usa
informacin
contable
sobre
ingresos y gastos
d) Beneficia da a da, a
las
personas
responsables de las
operaciones
de
un
negocio, para tener un
mayor control.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Y CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
e) Utiliza
datos
como
cantidad de gramos
(materia
prima),
desperdicios
de
material, nmero de
quejas
de
clientes,
nmero de rdenes
para cambiar el diseo
del producto, etc.
CONTABILIDAD FINANCIERA
f) Unidades de medidas
en dlares histricos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
g) Utiliza medidas monetarias en
los reportes que presenta.

Actividad de aprendizaje 1.3.

Elicio Gaibor, gerente de la planta, no estaba de acuerdo con el nuevo sistema de
costos que quera implantar el contador de la misma. Si tratamos de considerar
cada pedacito de material que se desperdicia, nunca tendremos ningn trabajo
terminado. Todo el mundo sabe cuando alguien quiere echar a perder las cosas.
Esto es una prdida de tiempo y yo no lo voy a permitir!
Se pide:
1. Por qu se supone que el contador quiere que el material desperdiciado quede
asentado en un reporte? Si todo el mundo sabe cul es la tasa de desperdicio,
qu beneficios genera el reporte del material desperdiciado?
2. Asuma la posicin del seor Gaibor y analice si est actuando bien.