Professional Documents
Culture Documents
RD N 312-2013-DIRGEN/EMG
DEL 13ABR2013
LIMA PERU
2013
NDICE
EXPOSICIN DE MOTIVOS
CAPTULO I
GENERALIDADES
Finalidad, Contenido, Alcance y Base Legal 7
Definicin de Trminos 8
CAPTULO II
PRINCIPIOS
Principios.. 9
CAPTULO III
NORMAS LEGALES
Documentacin Policial. 9
Clasificacin de la Documentacin Policial 9
Soporte de la Informacin
10
Mrgenes
10
Estructura de un Documento
10
De la Descripcin del Documento
11
Caractersticas de los Sellos
12
Normas para la redaccin de la Documentacin Policial
13
Del empleo del Anexo
14
De la Organizacin de los Documentos
14
Del Uso de Sobres
14
Rotulacin de Sobres
15
De la remisin de la Documentacin Clasificada
15
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
De los destinatarios de la Documentacin
Observancia del Conducto Regular
De las Competencias de los Comandos Internos
Plazos y Trminos
15
15
15
16
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
De la descripcin de las Fases de la Administracin Documentaria
De la recepcin
2-114
16
16
De la clasificacin
Del registro
De la distribucin
Del diligenciamiento
Del Archivo
16
16
16
17
17
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
17
17
17
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
Del Patrimonio Documentario de su custodia
Obligaciones del Personal Policial
Cuidado de la Documentacin
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin
18
18
18
18
CAPTULO VIII
ACCESO DE LA INFORMACIN PBLICA
mbito de Aplicacin
Funcionarios responsables de entregar la informacin
18
18
CAPTULO IX
CLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN
Clases de Documentos Policiales
Comunes
Especializados
19
19
19
CAPTULO X
DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN
Acta
19
Apreciacin de Situacin
21
Atestado Policial
22
Carta Funcional
24
Certificado
24
Citatorio
25
Constancia
26
Copia Certificada
26
Decreto
27
3-114
Devolucin
Elevacin
Gua de Destino
Hoja Bsica de Requisitoria
Hoja de Datos de Identificacin
Hoja de Recomendacin
Informe
Informe Policial
Inventario
Manifestacin
Memorndum
Nota de Agente
Nota Informativa
Notificacin
Notificacin de Detencin
Oficio
Orden
Orden de Operaciones
Papeleta de Sancin
Parte
Plan Ceremonial
Plan de Trabajo 49
Pase
Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje
Radiograma
Solicitud
27
28
29
29
30
31
33
35
36
37
39
40
40
41
42
42
43
44
47
47
48
50
51
51
52
CAPTULO XI
LIBROS DE REGISTROS
DEFINICIN DE NORMAS PARA SU FORMULACIN
Definicin
Consideraciones para el registro en el libro, cuaderno o registro
informtico
53
54
53
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
Disposiciones Finales
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
Anexo 01 Formato de Acta
Anexo 02 Formato de Apreciacin de Situacin
Anexo 03 Formato de Atestado Policial
Anexo 04 Formato de Carta Funcional
Anexo 05 Formato de Certificado
Anexo 06 Formato de Citatorio
Anexo 07 Formato de Constancia
4-114
59
60
61
62
65
67
68
69
70
5-114
EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Polica Nacional del Per en cumplimiento de sus competencias,
funciones y atribuciones establecidas en Ley de la Polica Nacional del Per,
Decreto Legislativo N 1148 del 11DIC2012, formula diversos documentos con
el fin de atender los requerimientos de las entidades pblicas, privadas y
pblico en general; motivo por el cual, el Comando Institucional ha nombrado
una Comisin para la formulacin del Manual de Documentacin Policial,
mediante Resolucin Directoral N431-2012-DIRGEN/EMG del 05 JUN 2012.
En la actualidad existe y rige el Reglamento de Documentacin Policial,
aprobado con RM. N 0456-90-IN/PNP del 19SET1990, el mismo que se
encuentra parcialmente desactualizado debido a los cambios en las
disposiciones legales vigentes, el avance de la tecnologa, la necesidad del
servicio policial; y, el hecho de no existir un Manual de Documentacin Policial,
resulta conveniente la necesidad de crear uno, que establezca los
lineamientos, principios, normas y procedimientos para lograr unidad de criterio
en la formulacin y administracin de la documentacin empleada en la PNP.
La complejidad de las funciones que desempea la Polica Nacional del
Per a nivel nacional, requiere que la formulacin de documentos estn bien
definidos para el mejor cumplimiento de sus fines, desde el punto de vista de la
funcin policial; por ello, los integrantes de la Comisin han recopilado el aporte
de diferentes instancias Institucionales y de comisiones anteriores para la
elaboracin del presente proyecto de Manual; cuyo objetivo es dotar a la
Institucin Policial de un instrumento normativo, coherente y orientador, que
facilite la formulacin y administracin documentaria.
El Proyecto de Manual de Documentacin Policial ha sido desarrollado de
acuerdo a los lineamientos que establece el Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per aprobado con la R.M N 0306-92IN/PNP del 17MAR1992, teniendo en consideracin por razones tcnicolegales, normar slo la formulacin de documentos de uso general de los
cuales se han incorporado formatos como ayuda para una mejor comprensin
del tema y posibilitar su adecuacin conforme a la necesidad del servicio
policial.
.
Por lo expuesto, la Comisin sustenta la importancia del presente trabajo
en el hecho de que el Proyecto de Manual de Documentacin Policial, se
constituye en un instrumento normativo general, de obligatorio cumplimiento
cuya difusin debe ser permanente toda vez que no genera ningn costo al
Estado, razones ms que suficientes para recomendar su aprobacin por la
Superioridad y derogar el Reglamento de Documentacin Policial, aprobado
con R.M N 0456-90-IN/PNP del 19 SET1990.
LA COMISIN
6-114
CAPTULO I
GENERALIDADES
A.
Finalidad
Uniformar la formulacin y administracin de documentos en la Polica
Nacional del Per.
B.
Contenido
Normas y procedimientos para la formulacin y administracin de los
documentos que se utilizan en la Polica Nacional del Per.
C.
Alcance
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal
de la Polica Nacional del Per.
D.
Base Legal
1.
Constitucin Poltica del Per.
2.
Decreto Legislativo N 1148 Ley de la Polica Nacional Del Per
3.
Decreto legislativo N 1149 Ley de la carrera y situacin del personal
de la Polica Nacional del Per
4.
Decreto Legislativo N 1150 Ley del Rgimen Disciplinario de la
Polica Nacional del Per.
5.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
6.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y acceso a la Informacin
Publica.
7.
Ley N 27411,Ley que regula el procedimiento en los casos de
Hominia, modificado por la Ley N 28121
8.
DS N 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento
de la Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica.
9.
DS N 008-2004-IN del 30MAR2004, sobre datos de identidad de
obligatorio cumplimiento de requisitoriados.
10. DS N 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto nico Ordenado de la
Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
11. RM N 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema
Normativo de la Polica Nacional del Per.
12. RM N 1354-2005-IN/PNP del 27MAY2005, designando a los
funcionarios responsables de brindar informacin, en cumplimiento a
la Ley de Transparencia y acceso a la Informacin Pblica.
13. RM N 0569-93-IN-OSPI/RA, del 02JUL93, que aprueba la Directiva
N 013-93-IN-OSPI/RA, Normas para la formulacin de la
Documentacin Administrativa y Legal en el Ministerio del Interior.
14. RD N 301-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 07ABR09.
15. RD N 769-2009-DIRGEN-PNP/EMP. del 10JUL09.
16. RD N 431-2012-DIRGEN/EMG. del 05JUN2012.
17. M/M
N
35-2012-EMG-PNP/DIRASADM-DIVDEHUM-D1
del
11JUN2012.
7-114
E.
Definicin de trminos
Anexo
Documento que agregado al principal ampla su informacin.
Antecedente
Accin, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o
valorar hechos futuros.
Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervencin
policial.
Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Polica Nacional del Per
produce o recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Cargo
Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una
persona por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como
recibo por la recepcin o entrega del documento.
Clasificar
Otorgar una categora y tratamiento de seguridad a un documento en
funcin a su naturaleza y contenido.
Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa
notificacin.
Dependencia
Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
Documentacin Policial
Conjunto de documentos que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de
sus funciones.
Principio
Base, fundamento, origen, razn, sobre el cual se precede discurriendo
en cualquier materia.
Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
Sumario
Resumen, compendio o sntesis de lo esencial del contenido de un
documento.
Trmite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un
documento.
CAPTULO II
PRINCIPIOS
A.
Principios
Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la
documentacin policial, son los siguientes:
8-114
Documentacin Policial
Es la comunicacin escrita que se formula y administra en
Unidades de la Polica Nacional del Per.
todas las
B.
C.
Soporte de la informacin
1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe
tener las caractersticas siguientes:
a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de
60 a 80 gr; para originales.
b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel
Bond; para copias.
c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80
gr; para originales de Resoluciones.
2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette,
USB y otros).
D.
Mrgenes
Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle
siguiente:
1. Margen superior
: 3,5 cm 09 espacios verticales.
9-114
2. Margen izquierdo
3. Margen derecho
4. Margen inferior
E.
Estructura de un documento
1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del
documento; comprende lo siguiente:
a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y
se imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la
primera pgina, sin considerar los mrgenes.
b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a
DOS (2) centmetros del borde superior de la primera pgina.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la
primera pgina o en el trmino del documento en el lado inferior
derecho, segn corresponda.
d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero
correlativo, ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras
subrayadas, ubicadas en la parte superior cntrica o lado
izquierdo del documento, segn corresponda.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin
se indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a
regln seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn
corresponda.
f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.
g. Referencia.- Menciona el documento o la disposicin que origina
la formulacin del mismo (si lo hubiera).
2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre
determinado hecho o circunstancia.
El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se
detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisin de un prrafo,
conforme al esquema siguiente:
I.
..
A. .
1.
a.
(1)
(a)
1
a
...........
10-114
G.
11-114
3.
4.
5.
6.
7.
12-114
I.
13-114
J.
K.
L.
M.
A.
B.
C.
CAPTULO IV
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
TRMITE DE DOCUMENTOS
De los destinatarios de la Documentacin
La documentacin policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o
entidad.
Observancia del conducto regular
Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las
Solicitudes, observarn el conducto regular. Se excluyen tambin de esta
regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento
inmediato del comando, por lo que podr utilizarse medios ms rpidos y
directos (correo electrnico, fax, entrega personal u otros), manteniendo
la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el
diligenciamiento correspondiente.
De las competencias de los comandos intermedios
El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trmite y
control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrn
en cuenta lo siguiente:
1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, se devolver indicando las
observaciones e instrucciones del caso para su reformulacin.
14-114
Plazos y Trminos.
Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las
Leyes Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del
Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPTULO V
FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA
A.
B.
C.
D.
E.
F.
15-114
G.
Del archivo
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados
posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
CAPTULO VI
DE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO
A.
B.
C.
CAPTULO VII
DE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN
A.
B.
16-114
C.
D.
Cuidado de la Documentacin
La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser
conservada como fuente de informacin e investigacin.
De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin
Los documentos con ms de TREINTA (30) aos de antigedad que se
encuentran archivados y tengan alguna clasificacin, solamente sern
transferidos al Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido
dichas clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector Interior.
CAPTULO VIII
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
A.
mbito de aplicacin
1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica
Nacional del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2
del Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la
Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica.
2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se
ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
B.
A.
B.
C.
17-114
B.
C.
Definicin
Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la
funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su
denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.
Clases de Actas
1.
Acta de Audiencia.
2.
Acta de Comprobacin o Constancia.
3.
Acta de Confrontacin.
4.
Acta de Entrega.
5.
Acta de Incautacin.
6.
Acta de Inmovilizacin.
7.
Acta de Levantamiento de Cadver.
8.
Acta de Pesaje.
9.
Acta de Visualizacin y Escucha.
10.
Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.
11.
Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12.
Acta de Recepcin de Detenidos.
13.
Acta de Reconocimiento Fotogrfico.
14.
Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15.
Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
Consideraciones para su formulacin
1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y
de las personas que participan, seguidamente consignar en forma
detallada la forma y circunstancias del acto.
2. Consignar los motivos de la actuacin o hecho y de ser el caso las
referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen
la actuacin policial.
3. Detallar las caractersticas de los objetos si hubieran.
4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del
trmino de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de
identidad del personal policial que suscribir y de los involucrados
que firmarn, quienes adems dejarn estampado la impresin digital
de su ndice derecho.
5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el
documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.
6. Puede formularse a manuscrito segn las circunstancias en que se
desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser
18-114
Estructura
1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del
documento, en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte
central y superior del documento.
2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:
a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del
lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin
de las autoridades intervinientes.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. Motivacin de la actuacin policial.
d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones,
entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que
fundamente la intervencin.
e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo
actuado, concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza
el acto.
3. Trmino
a. Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.
b. Firma y postfirma de los intervinientes.
APRECIACIN DE SITUACIN
A.
B.
C.
Definicin
Estudio ordenado y lgico de todos los factores que afectan o influyen en
el cumplimiento de una misin, permitiendo a su vez determinar las
acciones y presentar recomendaciones sobre posibles soluciones que
servirn de base para la toma de decisiones.
Consideraciones para su formulacin
1.
Proceso metodolgico de anlisis previo al
planeamiento que facilita el conocimiento total del tema planteado.
2.
El texto es formulado en tercera persona.
3.
Su extensin y naturaleza vara de acuerdo
con la complejidad del caso, del tiempo que se dispone y de la
envergadura del problema.
4.
Su contenido puede estar referido a
situaciones operativas o administrativas.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Sello de clasificacin.
b. Unidad, lugar y fecha del documento.
c. Denominacin y ttulo de la apreciacin.
d. Referencias cartogrficas.
2. Cuerpo
19-114
B.
C.
Definicin
Es el documento policial por excelencia que contiene las diligencias
policiales, el anlisis y resultado de las investigaciones por la comisin de
delitos o faltas. Constituye el instrumento policial de denuncia ante la
autoridad competente, en los lugares donde no se encuentra en
vigencia el nuevo Cdigo Procesal Penal.
Consideraciones para su formulacin
1. Debe contener detalles objetivos basados en hechos concretos y
probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. Las conclusiones deben ser precisas, concisas y determinantes.
4. La redaccin debe hacerse en tercera persona.
5. Contendr:
a. La forma y circunstancias de la comisin o infraccin punible.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. La individualizacin y el grado de responsabilidad de los
implicados.
d. Las circunstancias agravantes y atenuantes.
e. Los elementos probatorios del delito.
6. El original del Atestado, con los anexos pertinentes, ser remitido con
el Oficio de atencin, al Ministerio Pblico o autoridad competente.
7. Cuando en un hecho delictivo adems de personas adultas se
encuentren implicados nios o adolescentes, se remitir copia del
Atestado con los anexos que corresponda ante la autoridad
competente.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete de la Unidad.
b. Denominacin, nmero, ao y siglas de la Dependencia Policial.
c. Asunto, indicando el hecho o infraccin punible, lugar y fecha de
la comisin; nombres, apellidos, alias (si fuera el caso) y edad
de los presuntos autores y agraviados, montos; y autoridades
competentes que deben conocer el hecho.
2. Cuerpo
a. Informacin. Transcripcin de la denuncia, ocurrencia u otro
documento que dio origen a la investigacin.
b. Investigaciones. Consignar las diligencias practicadas para
obtener los indicios, evidencias o pruebas que permitan identificar
al autor o autores, y determinar la forma y circunstancias como se
produjeron los hechos; comprende:
20-114
21-114
A.
B.
Definicin
Documento que contiene las funciones generales del rgano o
Dependencia Policial y las funciones y responsabilidades especficas del
efectivo que las ejecuta.
Consideraciones para su formulacin
1. Encabezamiento
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Especficas.
c. Documentacin.
3. Lugar y fecha de formulacin del documento.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad Sub
Unidad.
CERTIFICADO
A.
B.
C.
A.
B.
Definicin
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por
cierto, hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la funcin
policial.
Clases de certificados
1.
Antecedentes Policiales.
2.
Supervivencia.
3.
Mudanza.
Consideraciones para la expedicin del certificado
1. Se formula a solicitud de parte.
2. Se utilizan formatos impresos con caractersticas propias, aprobados
mediante la directiva correspondiente.
3. Se expiden previo pago de la tasa respectiva.
CITATORIO
Definicin
Documento que se utiliza para indicar da, hora y lugar a fin de que
comparezcan las personas que se encuentren presuntamente
comprendidas en la comisin de un hecho o infraccin punible, ante la
autoridad policial.
Consideraciones para su formulacin
1. Es formulado por personal policial en ejercicio de sus facultades.
2. Deber ser debidamente motivado.
3. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del
tercer da de recibido el citatorio.
4. Deber consignar que puede concurrir asistido por sus asesores.
5. La entrega del citatorio se efectuar de acuerdo a las modalidades
establecidas en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo
General.
22-114
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero, seguido de las siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
a. Nombre y direccin del citado.
b. Nombre, direccin y ubicacin de la Dependencia Policial con la
identificacin de la autorizad ante la cual debe comparecer el
citado.
c. Fecha y hora de la comparecencia.
d. Motivo de la citacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigacin
o Jefe de la Dependencia.
c. Lnea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se har
constar la firma y documento de identidad del citado as como la
hora y fecha del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citacin al reverso del
documento.
CONSTANCIA
A.
B.
Definicin
Documento que acredita la concurrencia de una persona a una
Dependencia Policial, para la realizacin de actos o diligencias que se
relacionan con la funcin policial. Se otorga a peticin de parte.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Grado y cargo de la autoridad que expide el documento.
b. Nombre, apellidos y nmero del documento de identidad del
interesado.
c. Motivo de la diligencia realizada (testimonial, confrontacin,
manifestacin, etc.).
d. Hora de inicio y trmino de la diligencia.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma de quien lo expide.
COPIA CERTIFICADA
A.
Definicin
Documento que contiene la reproduccin o transcripcin literal del
contenido de otros documentos o registros que obran en los archivos de
una Dependencia Policial, de cuya autenticidad se da fe.
23-114
B.
C.
A.
B.
Definicin
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposicin al
subordinado, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe
cumplir respecto a un expediente o documento.
Consideraciones para su formulacin
En la referencia se consignar la denominacin, nmero, siglas, fecha y
registro del documento que antecede seguido de un resumen del tema de
fondo.
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominacin, nmero y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicacin del destinatario.
b. Exposicin de las disposiciones que debe cumplir el escaln
subordinado.
3. Trmino
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
c. Siglas de identificacin personal.
A.
Definicin
DEVOLUCIN
24-114
B.
C.
A.
B.
C.
A.
Definicin
Documento utilizado para tramitar un expediente o documentos, mediante
el cual se dictan disposiciones que los escalones subordinados deben
25-114
B.
C.
A.
B.
C.
Definicin
Documento que contiene los datos de identificacin personal y
caractersticas fsicas de personas comprendidas en hechos delictivos,
cuya situacin, ubicacin, captura, impedimento de ingreso o salida del
pas, han sido dispuestos por la autoridad judicial.
Consideraciones para su formulacin
1. Se utiliza en formatos preestablecidos.
2. El llenado de los datos comprendidos en el formato, es obligatorio.
3. El original ser anexado al Atestado o Informe Policial.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
a. Datos personales.
b. Caractersticas fsicas.
c. Datos para su ubicacin.
d. Autoridades que disponen su RQ o su impedimento.
e. Fotografa (de ser posible).
f. Frmula dactiloscpica.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del funcionario que identifica a la
persona objeto de la requisitoria.
c. Es conforme del Jefe de la Dependencia Policial.
26-114
B.
C.
A.
B.
Definicin
Documento formulado por un efectivo Policial, mediante el cual propone al
Comando, alternativas de solucin en relacin a un asunto o problema
institucional especfico, para la toma de decisiones.
Consideraciones para su formulacin
1. Formulado por disposicin superior o por iniciativa propia.
2. En el cuerpo del documento debe hacerse un anlisis del problema
para encontrar la solucin ms ventajosa y plantear la recomendacin
que contenga los elementos de juicio para la toma de decisiones.
3. La recomendacin debe ser consecuencia lgica del anlisis.
4. Debe adjuntarse los proyectos de documentos de accin necesarios,
para la ejecucin de la recomendacin.
27-114
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Parte superior derecha el indicativo que contiene las siglas de la
Dependencia de origen, lugar y fecha.
b. Denominacin, nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedente(s) / Situacin.
b. Anlisis.
c. Recomendacin(es).
3. Trmino
a. Sello redondo, firma y postfirma de quien formula el documento.
b. La palabra DECISIN en letras maysculas para la resolucin
correspondiente.
c. Siglas de identificacin personal.
A.
B.
HOJA DE TRMITE
Definicin
Documento administrativo de trmite interno en la PNP MININTER,
mediante el cual se emitir en forma breve disposiciones y/o acciones que
debe cumplir el destinatario respecto al documento fuente y cuyo
archivamiento ser en la Unidad que dio origen a la HT.
Consideraciones para su formulacin
1.
Se emplea el formato que aparece en el Sistema Integrado
de Gestin de Expedientes (SIGE), al momento de registrar un
expediente.
2.
El trmite de los siguientes documentos no requieren de
Hoja de Trmite:
a. Notas Informativas.- Las N/I deben ser registrados slo cuando se
dispone que se realice una determinada accin, y por la Unidad
que lo est disponiendo.
b. Radiogramas o similares.- Slo se registra cuando se responda a
la Unidad solicitante con el documento de accin.
c. Memorandum.- Slo se registrar cuando se responda con el
documento de accin.
d. Los documentos de mero trmite dentro de cada Unidad o
Subunidad.
3.
La Hoja de Trmite permite llevar un control automatizado
del expediente y de los documentos formulados sobre las diligencias
o acciones que se realizan en las Unidades Orgnicas de la PNP y el
MININTER.
4.
Para evitar errores en su formulacin se debe tener en
cuenta lo siguiente:
a. Los expedientes son verificados virtualmente y recibidos
fsicamente.
b. Las H/T deben ser respondidas a la Unidad quien dispuso se
realice la accin determinada.
28-114
C.
A.
B.
29-114
C.
D.
30-114
B.
Definicin
Documento que se formula como resultado de las diligencias realizadas
por la presunta comisin de delitos a la puesta en vigencia del nuevo
Cdigo Procesal Penal (Decreto Legislativo N 957), constituye un
instrumento oficial de denuncia ante la autoridad judicial competente.
Consideraciones para su formulacin
1. Debe contener apreciaciones objetivas basadas en hechos concretos
y probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. La redaccin se har en tercera persona.
4. En el documento se establecer:
a. La forma y circunstancias del hecho materia de la investigacin.
b. La identificacin de los agraviados, testigos y de los presuntos
autores y cmplices.
c. Los elementos probatorios.
d. Se formula por disposicin superior o por iniciativa propia.
5. El original del Informe con todo lo actuado ser cursado con Oficio a
la autoridad competente del Ministerio Pblico.
6. Cuando en un hecho delictivo adems de las personas adultas
hubiesen participado menores de edad se remitir copia del Informe
Policial con sus actuados a la autoridad competente.
31-114
C.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencias, si hubiere.
2. Cuerpo
a. Antecedentes: Comprende la trascripcin de la denuncia,
ocurrencia u otro documento que dio origen a la investigacin.
b. Diligencias efectuadas: se consignan las pesquisas que se
realizaron para identificar al autor o autores, reunir los elementos
probatorios y determinar las circunstancias de los hechos.
c. Anlisis de los hechos: Es el estudio detallado a travs de un
proceso metodolgico de los hechos, tratando de relacionarlos
para obtener una hiptesis, sin calificarlos jurdicamente ni
imputarse responsabilidades.
d. Situacin de los implicados: Condicin legal en que los implicados
resultan al final de la investigacin.
e. Anexos.
3. Trmino
a. Lugar y fecha de la formulacin.
b. Sello redondo, firma, postfirma de quien formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
INVENTARIO DE RELEVO
A.
B.
C.
Definicin
Documento que contiene el detalle de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales del Estado afectados a una Unidad Policial determinada.
Obligatoriamente debe formularse cada fin de ao o al producirse el
cambio de colocacin del Jefe de Dependencia.
Consideraciones
1. Llevar el Visto Bueno del inmediato superior, en todos los casos de
relevo de cargo.
2. La relacin de los bienes patrimoniales se ajustarn al orden
siguiente:
a. Instalaciones.
b. Muebles y enseres.
c. Armamento y municin.
d. Vehculos.
e. Documentos.
f. Diversos.
3. En los relevos de cargo se antepondrn a las firmas las frases en
letras maysculas RECIB CONFORME a lado izquierdo;
ENTREGU CONFORME" a lado derecho y debajo de ambas al
centro, el V.B del Jefe de la Dependencia.
Estructura del inventario de relevo
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
32-114
B.
Definicin
Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a
quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y
administrativo, tiene por finalidad recibir informacin detallada sobre la
forma y circunstancias de la comisin de un hecho delictuoso o infraccin
que se investiga.
Consideraciones para su formulacin
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras
maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la
pregunta, seguido de la palabra Dijo:.
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las
lneas no completadas, se llenan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y
claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la
expresin textual del manifestante.
7. La primera pregunta a formularse al manifestante ser si requiere de
un abogado defensor de su eleccin.
8. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga
algo ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
9. Si el manifestante no habla en idioma espaol, se recurre a un
intrprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice
digital derecho.
10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la
firma estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a
un testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice
digital derecho.
11. Para la AMPLIACIN DE MANIFESTACIN, se sigue el mismo
procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las
generales de ley.
12. En toda Manifestacin estar presente el representante del Ministerio
Pblico, salvo circunstancias de fuerza mayor, y el Abogado Defensor
33-114
C.
A.
Definicin
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace
conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la Unidad.
Cuando la disposicin impartida es dirigida a ms de un destinatario se
denomina Memorndum Mltiple, el mismo que lleva en la parte final
34-114
B.
C.
A.
B.
C.
A.
Definicin
Documento que contiene la exposicin veraz, sucinta, completa y precisa
de hechos, actividades o situaciones de carcter policial, poltico, social,
35-114
B.
C.
A.
B.
C.
Definicin
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una
disposicin superior para su conocimiento o cumplimiento.
Consideraciones para su tramitacin
1. Es un documento de carcter administrativo interno.
2. Se podr formular y ejecutar a travs de la Dependencia Policial de la
jurisdiccin respectiva.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificacin.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificacin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
36-114
c.
A.
B.
C.
NOTIFICACIN DE DETENCIN
Definicin
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el
motivo de su detencin.
Consideraciones para su formulacin
1. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la
persona detenida y la copia con la firma e impresin digital ser
anexada al documento correspondiente.
2. Debe contener la informacin establecida en el Cdigo Procesal
Penal.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la
Dependencia.
2. Cuerpo
Contiene lo siguiente:
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detencin.
c. Motivo de la detencin.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la
Dependencia Policial o el que haga sus veces, que dispone la
detencin.
c. Siglas de identificacin personal.
OFICIO
A.
B.
C.
D.
Definicin
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo;
trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver
documentos y promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms
de una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.
Consideraciones para su formulacin
1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.
2. Se dirige al titular de la Dependencia.
3. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma
numeracin.
4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.
Clases de Oficios
1. Oficio comn:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio mltiple:
Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.
Estructura del Oficio
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
37-114
c.
C.
D.
ORDEN
Definicin
Documento mediante el cual se formaliza una disposicin relacionada con
procedimientos de administracin de personal.
Clases
Cuando se trasmitan por correo electrnico o telefax, tiene las
denominaciones siguientes:
1. Orden de Comisin.
2. Orden de Incorporacin.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
Consideraciones para su formulacin
1. La Orden de Comisin, de acuerdo a su naturaleza, puede ser
clasificada como RESERVAD
2. Podr utilizarse formatos pre-establecidos impresos.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento, en letras maysculas.
2. Cuerpo
Exposicin del motivo que da origen al documento, de acuerdo al
formato correspondiente.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
ORDEN DE OPERACIONES
A.
Definicin
Documento formulado en base al Plan de Operaciones, donde se
especifican las acciones a realizarse para una determinada misin por
cada Unidad o Unidades Policiales comprometidas. Son rdenes formales
expedidas por un comando a sus jefes subordinados, transmiten sus
intenciones, proveen las instrucciones necesarias y prescriben la accin
38-114
B.
39-114
40-114
b. Anexos.
c. Distribucin.
PAPELETA DE SANCIN
A.
B.
A.
B.
C.
D.
Definicin
Documento por el cual un superior jerrquico impone a un subordinado,
una sancin administrativa disciplinaria, al haber constatado una
infraccin leve tipificado en el Decreto Legislativo N 1150-Rgimen
Disciplinario de la Polica Nacional del Per.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin de la Institucin y Unidad.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Base legal.
b. Grado y nombre del que sanciona.
c. Grado y nombre del infractor.
d. Unidad y Sub Unidad del infractor.
e. Descripcin de la infraccin.
f. Cdigo de la Infraccin.
g. Sancin impuesta.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post firma del que emite el documento.
c. En el lado izquierdo del documento, se deja constancia de la
recepcin del mismo, mediante el ENTERADO respectivo,
consignndose: firma, post firma, CIP, fecha y hora.
d. Siglas de identificacin personal.
PARTE
Definicin
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o
escaln superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o
resultado de investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos
de carcter administrativo o disciplinario.
Clases de Parte
1. Parte Comn.
2. Parte de Inspeccin Tcnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspeccin Tcnico Criminalsticos (ITC).
Consideraciones para la formulacin del Parte
1. Debe referirse a hechos comprobados.
2. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los
escalones superiores decidir sobre el trmite.
3. Pueden utilizarse formatos impresos.
4. En algunos casos pueden formularse a manuscrito (Parte de
Ocurrencia de Calle).
Estructura del Parte
1. Encabezamiento
a. Membrete.
41-114
B.
Definicin
Documento por el cual se establecen las tareas, se delimitan las
responsabilidades de quienes estn encargados de su ejecucin con
motivos Institucionales, histricos, de homenaje, religiosos u otros
eventos de connotacin.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto o tema.
2. Cuerpo
a. Situacin: Es la exposicin de la base legal y el motivo por el cual
se formula el documento.
b. Misin: Debe responder a las preguntas: Qu?, Quin?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?
c. Alcance: La designacin del personal comprometido.
d. Ejecucin: La designacin de comisiones y tareas a realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del jefe de la Dependencia.
c. Siglas de identificacin personal.
42-114
PLAN DE TRABAJO
A.
B.
A.
B.
C.
Definicin
Documento mediante el cual se establecen los lineamientos a seguir para
el cumplimiento de objetivos en base a un diagnstico de la problemtica
actual que permita el logro de las metas trazadas en un plazo
determinado.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominacin del documento, nmero y siglas de la Dependencia
que formula.
b. Asunto, resumen del tema.
c. Referencia, si la hubiera.
2. Cuerpo
a. Informacin: Una sntesis de la problemtica, la base legal y el
motivo por el cual se formula el documento.
b. Misin: De la Unidad que formula el documento.
c. Problemtica actual: Descripcin de hechos relacionados con la
misin, que permitan justificar el trabajo de la Unidad.
d. Indicadores: Los ms resaltantes y que nos va a permitir orientar
el trabajo por realizar.
e. Objetivos: Los que se espera alcanzar al trmino de la ejecucin
de lo planificado.
f. Recursos: Son los medios disponibles para su ejecucin, sobre
todo en cuanto a personal y logstica.
g. Proyecciones: Las actividades que pretenden realizar para el
cumplimiento de los objetivos.
h. Trabajos en curso: Las actividades que estn realizando y que
guardan relacin con el trabajo por realizar.
i. Logros: Los obtenidos que permitan visualizar el xito del trabajo
por realizar.
j. Recomendaciones: A tener en cuenta para el mejor cumplimiento
del trabajo por realizar.
3. Trmino
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificacin personal.
PASE
Definicin
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro
documento hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo
escaln superior.
Consideraciones para formulacin del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven
como antecedentes.
Estructura del Pase
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
43-114
B.
C.
Definicin
Documento que contiene el detalle de la justificacin de gastos de viaje
del personal que realiz comisin del servicio fuera de la jurisdiccin de
su sede.
Consideraciones para formulacin
1. Constituye elemento probatorio para los efectos de control del egreso
presupuestal.
2. Debe tramitarse junto con la Orden de Comisin y anexado al Informe
respectivo.
3. Indicar el dispositivo legal que autoriza la retribucin, especificar el
nmero de das y motivo de la formulacin del documento.
Estructura
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominacin del documento.
2. Cuerpo
a. Identificacin del solicitante (grado, nombres y apellidos).
b. Lugar, motivo y tiempo de duracin de la comisin.
c. Liquidacin de gastos por da y el total.
3.
A.
B.
Trmino
a. Lugar, fecha, sello redondo, firma y postfirma del que formula.
b. V B, firma y postfirma del Jefe de la Unidad.
c. Siglas de identificacin personal.
RADIOGRAMA
Definicin
Documento breve y concreto que utiliza la Polica Nacional del Per para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
Consideraciones para la formulacin
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar prrafos u oraciones.
3. En los casos de informacin clasificada ir cifrada segn las
disposiciones vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
44-114
C.
A.
B.
C.
Definicin
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma
individual ante la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una
situacin particular.
Consideraciones para la formulacin de la Solicitud
1. Debe ser dirigida ante la autoridad o superior de quien depende la
solucin de la peticin y tramitado por conducto regular y
excepcionalmente en casos de fuerza mayor, emergencia, urgencia
que ameriten su atencin inmediata, podr ser dirigida directamente al
titular que resolver la peticin.
2. Debe ser individual.
3. Debe ser formulada en lenguaje respetuoso y sin afectar la disciplina,
la moral, ni la honorabilidad.
4. Cuando se trate de documentos de gestin, en ella se precisarn las
disposiciones legales o reglamentarias en que se ampara la peticin.
5. La Solicitud debe ser tramitada por los jefes inmediatos mediante
elevacin u Oficio de atencin segn los casos, con la opinin
favorable o desfavorable que le merezca.
6. Llevar anexos de documentacin justificatoria, cuando sea
necesario.
Estructura de la Solicitud
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha
del documento.
b. Destinatario consignando en primera lnea, en letras maysculas
a la autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra
SEOR.
2. Cuerpo
a. Introduccin: Constituido por los nombres y apellidos, grados o
categora, cargo, Dependencia donde presta servicios, nmero de
serie del carn de identidad, etc. terminando en la frase Ante
45-114
B.
C.
Definicin
Es el libro, cuaderno o registro informtico, en el que se inscriben o se
deja constancia escrita de determinadas diligencias policiales o
administrativas y tienen formatos apropiados para cada situacin o hecho.
Consideraciones para el Registro en el Libro, Cuaderno o Registro
Informtico.
1. Los formatos se disearn de acuerdo al empleo para el que est
destinado.
2. Todo Libro, cuaderno o registro informtico, debe tener en la primera
pgina un Acta de Apertura, lugar y fecha, imprimiendo el sello
redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.
3. Las anotaciones, en caso de ser libros o cuadernos, sern
manuscritas y digitados cuando fueran registros informticos; en todos
los casos en forma ordenada, cronolgica y enumerada.
4. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final de la
anotacin autenticada con firma y post firma del responsable de la
enmendadura.
5. Todas las pginas sern numeradas correlativamente, en el margen
superior derecho.
6. Al final de la ltima anotacin del ao calendario se trazar una lnea
horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se
consignar el lugar, fecha y sello redondo; en la pgina siguiente se
anotara el ao nuevo con nmeros arbigos.
Elementos constitutivos para cada clase de Registro
1. Registro de Denuncias (comunes y reservadas), contiene:
a. Sumario (N., hora y fecha de la denuncia).
b. Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la
denuncia.).
c. Resolucin (Trascripcin, trmite, etc.).
2. Registro de Ocurrencias, contiene:
46-114
3.
4.
5.
6.
7.
47-114
e. Motivo de la visita.
f. Observaciones.
8. Registro de Autoridades y Vecinos Notables:
a. Nmero de orden.
b. Profesin.
c. Apellidos y nombres.
d. Cargo.
e. Sede de la Oficina.
f. Domicilio.
g. Fecha de aniversario.
h. Observaciones.
9. Registro de Poseedores de Armas de Fuego:
a. Nmero de Orden.
b. Apellidos y Nombres (clase, marca, N, calibre).
c. Profesin u Ocupacin.
d. Domicilio.
e. Caractersticas del Arma.
f. N de Licencia.
g. Fecha de Vencimiento.
h. Observaciones.
10. Registro de Documentos y Especies halladas en la va pblica:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Descripcin del Documento o especie hallada.
d. Documento u Ocurrencia.
e. Devolucin (da, mes, ao, nombres y apellidos a quien se
entrega).
f. Motivo.
g. Observaciones.
11. Registro de Mudanzas y Traslados:
a. Nmero de orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Nombre del que se muda.
d. Domicilio que deja.
e. Nuevo domicilio.
f. Chofer (nombre y apellido, N de Licencia de conducir, domicilio).
g. Placa de Rodaje del Vehculo.
h. N de Permiso.
i. Observaciones.
12. Registro de ubicacin y bsqueda de vehculos:
a. Nmero de Orden.
b. Vehculos (caractersticas).
c. Autoridad que solicita.
d. N de ocurrencia.
e. Fecha (da mes, ao).
f. Resolucin.
13. Registro de Vehculos Depositados:
a. Nmero de Orden.
b. Entrada (hora, da, mes, ao).
c. Vehculo (caractersticas y Acta de Inventario adjunto).
48-114
14.
15.
16.
17.
18.
d. Motivo.
e. Salida (hora, da, mes, ao).
f. Quien ordena.
g. Apellidos y nombres del que recepciona el vehculo.
h. Responsable de la Entrega.
Registro de Control de Vehculos y Pasajeros:
a. N de orden.
b. Fecha.
c. Vehculo.
d. Empresa o propietario.
e. Conductor (Apellidos y nombres).
f. N de Licencia.
g. Pasajeros (nacional y extranjero, adultos y menores).
h. Procedencia.
i. Destino.
Registro de Control de Armas, Municin y Explosivos de Uso Civil en
Trnsito:
a. N de Orden.
b. Fecha.
c. Conductor.
d. N de Licencia.
e. Armas (caractersticas).
f. Explosivo o municiones (caractersticas).
g. N de Gua.
h. Procedencia.
i. Propietario.
Talleres de Reparacin y Playas de Estacionamiento de Vehculos:
a. Nmero de orden.
b. Razn social o nombre del taller.
c. Nmero de Licencia de Funcionamiento.
d. Propietario (Apellidos y nombres).
e. Administrador o jefe de taller (Apellidos y nombres).
f. Ubicacin del taller.
g. Observaciones.
Registro de Control de Ganado en Trnsito:
a. Nmero de Orden.
b. Fecha (hora, da, mes, ao).
c. Ganado (caractersticas).
d. Procedencia.
e. Destino.
f. N de Licencia.
g. Autoridad que expide.
h. Conductor (Apellidos, nombres y LC).
i. Propietario.
j. Nombre del Vendedor.
k. Autorizacin Sanitaria.
Registro de Vacaciones o Permiso del Personal de Oficiales o
Subalternos PNP:
a. Grado.
b. Apellidos y nombres.
49-114
19.
20.
21.
22.
23.
24.
c. Quien autoriza.
d. Duracin.
e. Fecha de inicio.
f. Fecha de trmino.
g. Destino.
h. Motivo.
i. Observaciones.
Registro Confidencial del Personal Sancionado
Subalternos).
a. N de Orden.
b. Grado.
c. Apellidos y nombres.
d. Naturaleza de la Sancin.
e. Superior que Sanciona.
f. Motivo.
g. Principia.
h. Termina.
i. Observaciones.
Registro de Rol de Servicio:
a. Clase.
b. Nmero.
c. Apellidos y nombres.
d. Puesto.
Registro de rdenes y Comunicaciones Telefnicas:
a. N de Orden.
b. Hora.
c. Fecha (da, mes, ao).
d. Superior que ordena.
e. Quien comunica.
f. Quien recibe.
g. Contenido.
h. Observaciones.
Registro de Control de Ingreso y Salida de Visitas:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Apellidos y Nombres del visitante.
d. Hora (entrada y salida).
e. Documento de identidad.
f. Motivo.
g. Persona a quien visita.
h. Observaciones.
Registro y Control de Ingreso y Salida del Personal:
a. Entrada (hora, apellidos y nombres, firma).
b. Salida.
c. Motivo.
Registro de Documentos:
a. N de Orden.
b. Fecha (da, mes, ao).
c. Clase o N del documento.
d. Contenido.
50-114
(Oficiales
f. Destino.
25. Registro de Dosaje Etlico:
a. N de Orden.
b. N de Oficio.
c. Fecha.
d. N de Ocurrencia o Denuncia.
e. Nombres y Apellidos.
f. N de Placa de Rodaje del Vehculo.
g. Licencia de Conducir.
h. Motivo.
i. Domicilio.
j. Resultado.
k. Trmite.
26. Registro Informtico
Es un proceso de registro virtual de documentos que ingresan a la
Unidad Policial, se desarrolla despus del estampado del sello de
recepcin y obedece a un programa informtico denominado Sistema
Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE), cuyo registro en este
sistema informtico genera automticamente el nmero de la Hoja de
Trmite que corresponde al documento o expediente recibido. El
contenido del programa informtico y los procedimientos se
encuentran normados por el respectivo Manual de Usuario.
CAPTULO XII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El presente Manual entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin; conciliando con las Leyes, Reglamentos y otras normas de
procedimiento existentes, en cuanto no lo contradigan o se opongan, en cuyo
caso prevalecern las disposiciones de mayor jerarqua.
SEGUNDA.- La Direccin de Educacin y Doctrina PNP en coordinacin con la
Direccin de Comunicacin e Imagen de la PNP efectuarn acciones de
difusin y capacitacin del contenido y alcance del presente documento a todo
el personal policial; debiendo en un plazo de SESENTA (60) das calendarios,
emitir un Informe detallado del resultado de su ejecucin.
TERCERA.- Las Grandes Unidades PNP que por razones de sus funciones
emplean documentos especializados, debern formular y remitir al Estado
Mayor General, en un plazo de SESENTA (60) das, para su consideracin y
aprobacin, contados a partir de la presente publicacin, un Manual de
Documentacin que contenga la base legal, descripcin, formatos, modelos y
otros que sean pertinentes, debiendo observar los lineamientos de redaccin
del presente Manual de Documentacin Policial.
CUARTA.- La documentacin clasificada que en la actualidad se encuentre en
los archivos de la Unidades y Dependencias de la Polica Nacional, como
Secreto, Reservado y Confidencial, mantendrn dicha clasificacin;
adecundose a lo estipulado en la Ley N. 19414-Ley de Defensa,
Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental y Ley N 25323-Ley del
Sistema Nacional de Archivos.
51-114
ANEXOS COMPLEMENTARIOS
ANEXO 01
ANEXO 02
ANEXO 03
ANEXO 04
ANEXO 05
ANEXO 06
ANEXO 07
ANEXO 08
ANEXO 09
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
ANEXO 13
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
ANEXO 20
ANEXO 21
ANEXO 22
ANEXO 23
ANEXO 24
ANEXO 25
ANEXO 26
ANEXO 27
ANEXO 28
ANEXO 29
ANEXO 30
ANEXO 31
ANEXO 32
ANEXO 33
ANEXO 34
ANEXO 35
ANEXO 36
ANEXO 37
ANEXO 38
ANEXO 39
ANEXO 40
Formato de Acta.
Formato de Apreciacin de Situacin.
Formato de Atestado Policial.
Formato de Carta Funcional.
Formato de Certificado.
Formato de Citatorio.
Formato de Constancia.
Formato de Copia Certificada.
Formato de Decreto.
Formato de Devolucin.
Formato de Elevacin.
Formato de Gua de destino.
Formato de Hoja Bsica de Requisitoria.
Formato de Hoja de Datos de Identificacin.
Formato de Hoja de Recomendacin.
Formato de Informe.
Formato de Informe por Actos Antisociales.
Formato de Informe por Situacin Irregular de menor.
Formato de Informe Administrativo.
Formato de Informe Policial.
Formato de Inventario.
Formato de Manifestacin.
Formato de Memorndum.
Formato de Memorndum Mltiple.
Formato de Nota de Agente.
Formato de Nota Informativa.
Formato de Notificacin.
Formato de Notificacin de Detencin.
Formato de Oficio.
Formato de Orden.
Formato de Orden de Operaciones.
Formato de Papeleta de Sancin.
Formato de Parte.
Formato de Plan Ceremonial.
Formato de Plan de trabajo.
Formato de Pase.
Formato de Planilla de Indemnizacin de Gastos de Viaje.
Formato de Radiograma.
Formato de Solicitud.
Artculos de la Legislacin concordante.
52-114
ANEXO 01
ACTA DE
---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el
Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s)
persona(s) de...., natural de.., de. aos de
edad, identificado(a) con...., ocupacin., estado
civil.., domiciliado(a) en., se procedi
a
levantar el ACTA de......,; conforme se
detalla y con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin
detallada de la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as
como el dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la
formulacin del documento).
....
.
..
TESTIGO
INTERVENIDO
.
Representante del M. P.
.
INSTRUCTOR
53-114
ANEXO 02
Unidad
Lugar
Fecha-Hora
APRECIACION DE SITUACION DE INTELIGENCIA
CARTAS
I.
MISIN
(Misin re expresada)
II.
III.
54-114
D.
E.
F.
Refuerzos
Actividades reveladoras recientes y actuales
Peculiaridades y deficiencias
1.
Personal
2.
Inteligencia
3.
Operaciones
4.
Logstica
IV.
V.
CONCLUSIONES
A.
Fusibilidades
B.
Probable forma de accin
C.
Vulnerabilidades
D.
Efectos de las condiciones meteorolgicas, del terreno y
poblacin sobre nuestras Operaciones
E.
Formulacin y planeamiento de los EEI que deben ser
aprobados por el Comandante.
55-114
ANEXO 03
MEMBRETE
ATESTADO POLICIAL N - SIGLAS
ASUNTO
REF.
Delito
Cometido por
:
:
Agraviado (s)
Monto
Competencia
:
:
(Eventual, si hubiera)
I. INFORMACIN
(Transcripcin de la(s) denuncia(s), ocurrencia(s) u otro documento que dio
origen a la investigacin, o en el que conste el conocimiento de los hechos).
II. INVESTIGACIONES
Consignar las diligencias practicadas para obtener los indicios, evidencias o
pruebas que permitan identificar al autor o autores y determinar la forma y
circunstancias en que se produjeron los hechos; comprende:
A. Inspeccin Tcnico-Policial
B. Diligencias Practicadas: pueden ser:
1. Entrevistas
6. Incautaciones
2. Citaciones
7. Constataciones
3. Detenciones
8. Confrontaciones
4. Interrogatorios
9. Peritajes (RML y otros)
5. Registro de personas, vehculos o domicilio.
C. Resumen de Manifestaciones
D. Evaluacin de elementos probatorios
III. ANTECEDENTES
JUDICIALES
Y/O
(INTERPOL, DIRINT) (De los implicados).
REQUISITORIAS.-
OTROS
56-114
V. CONCLUSIONES
(Sntesis del proceso metodolgico de la investigacin para determinar la
forma y circunstancias de la comisin del delito, estableciendo las
responsabilidades correspondientes)
VI. SITUACIN DE LOS IMPLICADOS
- (Indicar situacin legal de las personas: Detenido, no habido, prfugo,
etc.)
- (Condicin y destino final de las especies y de los instrumentos del
delito)
VII.ANEXOS:
- Informes
- Actas, certificados
- Pericias
Manifestaciones o referencias
Croquis, Fotografas
Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
-----------------------------FIRMA
Post firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
57-114
-------------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 04
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I.
FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
II.
FUNCIONES ESPECFICAS
A.
B.
C.
D.
E.
III.
DOCUMENTOS
ES CONFORME
EL FUNCIONARIO
Sello
Redondo
58-114
------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 05
MEMBRETE
CERTIFICADO DE
El (Cargo y grado en mayscula)QUE SUSCRIBE;
CERTIFICA:
Que, (Nombres y apellidos del interesado) (Exposicin del asunto o hecho
que se desea certificar con indicacin de los fundamentos).....
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/mepm
59-114
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atender)
CITATORIO N ..SIGLAS
Don. (Nombres y apellidos) domiciliado
en....
Distrito.., se servir comparecer a este despacho, sito en.., el
da., de (mes)..de ao, a horas...., para esclarecimientos
sobre..(Motivo del citatorio).., a Solicitud de
Don..(Nombres y apellidos del denunciante o solicitante).
.
Lugar y Fecha
MEEH/mapm
Sello
Redondo
CITADO
Fecha y hora de recepcin o enterado
.
(Firma).
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
60-114
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 07
MEMBRETE
CONSTANCIA
Grado y cargo(del que expide el documento)...deja constancia que
don...(nombres y apellidos del interesado).., identificado con DNI N.
ha comparecido a esta Dependencia Policial, para(documento o diligencia
que se realiz en la Dependencia que expide el documento), la misma que se
inicio a las horas y finaliz a horas.del (da, mes y ao).
Se expide la presente..(a Solicitud del interesado, para los fines de
ley, segn corresponda)
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
61-114
-------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 08
MEMBRETE
COPIA CERTIFICAD N
El.... (Grado y cargo del funcionario Policial o administrativo que
expide el documento)........
Que suscribe;
CERTIFICA:
Que, a folios...del (Nombre del Legajo o Registro).., correspondiente al
ao.., existe. (Documento, denuncia u otra informacin)., N, cuyo
tenor literal es el siguiente:
....
....
....
ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL (Sello)
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post firma
Sello
Redondo
MEEH/jrt
62-114
EL INSTRUCTOR
-----------------------------FIRMA
Post firma
ANEXO 09
REF.
Sello
Redondo
MEEH/jrt
63-114
-----------------------------FIRMA
Post-Firma
ANEXO 10
REF.
DEVOLUCION N -SIGLAS
Seor :
64-114
--------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 11
REF.
ELEVACIN N..-SIGLAS
SEOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
65-114
---------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 12
GUIA DE DESTINO N
MEMBRETE
N de Folio
:....
N de Registro:....
GUIA DE DESTINO N-SIGLAS
ASUNTO
PASE A
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
)
)
)
)
(
(
(
(
(
(
(
) Investigacin
) Notificar al interesado
) Emitir Informe
) Evaluacin
) Trmite sucesivo
) Coordinacin con
) Archivo
PARA:
(
(
(
(
(
(
(
(
) Conocimientos y fines
) Cumplimiento
) Opinin
) Revisin
) Difusin
) Estudio
) Trascripcin
) Otros
OBSERVACIONES:
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
MEEH/jrt
66-114
------------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 13
MEMBRETE
HOJA BSICA DE REQUISITORIA N
-SIGLAS
1. DTOS PERSONALES
Apellidos y Nombres
Fecha de Nacimiento Lugar....
DNI (Pasaporte, Carne de Extranjera u otros documentos de identidad)
N..
Hijo de.. y de...
Grado de Instruccin..
Profesin.. Ocupacin actual
Domicilio...
2. CARACTERSTICAS FSICAS
Talla: ................ Peso: . Raza: ....
Color: . Nariz: . Contextura: .
Otras: ...
3. DATOS PARA SU UBICACIN
...
...
4. AUTORIDADES QUE CONOCEN EL CASO
Fiscal: ..
Juez: ....
Atestado N.... del.. Unidad...
FOTOGRAFA
FORMULA DACTILOSCPICA
Lugar y Fecha
ES CONFORME
Sello
Redondo
------------------------------FIRMA
Post Firma
67-114
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 14
MEMBRETE
HOJA DE DATOS DE IDENTIFICACIN N
APELLIDOS
NOMBRES
EDAD
NACIONALIDD
PROFESIN U OCUPACIN
DIRECCIN
CENTRO DE TRABAJO
DIRECCIN
MOTIVO DE LA INTERVENCIN
DOCUMENTO FORMULADO
SEAS PARTICULARES
- SIGLAS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
Sello
Redondo
----------------------------FIRMA
Post Firma
68-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 15
SIGLAS UU
DIA-MES-AO
LUGAR
HOJA DE RECOMENDCIN N-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I. ANTECEDENTE(S) / SITUACIN
II. ANLISIS
III. RECOMENDACIN(ES)
DECISIN:
(Para que el superior consigne su resolucin).
APROBADO
DESAPROBADO
Sello
Redondo
MEEH/jrt
69-114
------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 16
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
1...
...
2...
...
3...
...
Lugar y Fecha
ES CONFORME
Sello
Redondo
---------------------------------FIRMA
Post-Firma
MEEH/jrt
70-114
-------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 17
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
-SIGLAS
I. INFORMACIN
(Trascripcin de la denuncia, ocurrencia u otros documentos)
II. INVESTIGACIN
A. DILIGENCIAS PRACTICADAS
Referencias y manifestaciones
Reconocimiento Mdico Legal y otros Peritajes
Constataciones
Incautaciones
Citaciones
Entrega del menor a sus padres o a personas debidamente autorizadas
Otras
B. ANLISIS DE LOS HECHOS
Estudio de la informacin y elementos probatorios
C. EVALUACIN DE LOS HECHOS Y/O ELEMENTOS PROBATORIOS
III. CONCLUSIONES
(Sntesis de la investigacin practicada).
IV. SITUACIN DEL MENOR, DE LAS ESPECIES Y/O INSTRUMENTOS.
(Se considera segn corresponda, al menor, o condicin y destino de las
especies o instrumentos).
V. RECOMENDACIN
(Teniendo en cuenta la situacin del menor)
ANEXOS
- Referencias
- Manifestaciones
- Peritajes
- Actas
- Otros documentos
Lugar y Fecha
ES CONFORME
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------FIRMA
Sello
FIRMA
Post Firma
Redondo
Post Firma
MEEH/jrt
71-114
ANEXO 18
MEMBRETE
INFORME N
ASUNTO
REF.
:
:
-SIGLAS
I.
SITUACION IRREGULAR
(El motivo, abandono material, moral, deficiencia fsica, peligro moral,
adopcin u otros)
II.
DILIGENCIAS PRACTICADAS
A.
Datos personales del menor
1. Nombres y apellidos
2. Edad:
3. Grado de Instruccin:
4. Natural:
5. Hogar:
B.
Datos personales de la madre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin:
C.
Batos personales del padre
1. Nombres y apellidos:
2. Edad:
3. Natural:
4. Ocupacin
D.
Examen Mdico:
E.
Examen Psicolgico:
F.
Apreciacin Social:
III.
INVESTIGACION POLICIAL
(En este prrafo se anotara, las diligencias efectuadas por el personal
Policial para determinar la situacin del menor, de acuerdo a la
informacin o referencias obtenidas).
IV.
CONCLUSIN(ES)
(Indicar la condicin y situacin que se arriben en la investigacin, en
relacin al menor).
V.
ANEXOS.
A. Entrevista y manifestaciones.
B. Examen Psicolgico
C Examen Social
72-114
D. Examen Mdico
E. Otros.
Lugar y fecha
ES CONFORME
--------------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
73-114
-------------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 19
MEMBRETE
INFORME N
-SIGLAS
ASUNTO
REF
I.
ANTECEDENTES O SITUACIN
(Indicacin y resumen de los antecedentes y exponer la situacin
problema que se va a tratar).
II.
ANLISIS
(Estudio y evaluacin de los factores que influyen o viabilicen la solucin
al problema).
III.
CONCLUSIN(ES)
(Sntesis de lo que se determina como consecuencia del anlisis).
IV.
RECOMENDACIN(ES)
(Las acciones, medidas o decisiones que se sugiere a la superioridad).
ANEXOS
Lugar y fecha
ES CONFORME
---------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
MEEH/jrt
74-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 20
MEMBRETE
INFORME POLICIAL N
- SIGLAS
ASUNTO
REF.
Si lo hubiera
I.
ANTECEDENTE
Transcripcin de la denuncia, ocurrencia o documento que da origen a la
investigacin.
II.
B.
IV.
ANEXOS
Lugar y Fecha
ES CONFORME
--------------------------FIRMA
Post Firma
EL INSTRUCTOR
Sello
Redondo
-------------------------FIRMA
Post-firma
ANEXO 21
75-114
MEMBRETE
INVENTARIO DE BIENES
En la fecha, (Grado, nombres y apellidos del personal que realiza el inventario)
por motivo (relevo, comprobacin fsica de existencia u otro), se efecta el
inventario de (Instalaciones, muebles, enseres, armamento, vehculos,
documentos y otros), perteneciente a (Nombre de la Dependencia o del rgano
de la misma, segn corresponda) de acuerdo al detalle siguiente:
I. INSTALACIONES
(Indicar caractersticas, estado de conservacin y condicionales de
habitabilidad en que se encuentran)
II. MUEBLES Y ENSERES
A. (Cdigo, caractersticas principales, estado de conservacin)
B. .
III. ARMAMENTO Y MUNICIN
A. (Especificar las caractersticas, estado de conservacin y
funcionamiento, cantidad, etc.)
B. .
IV. VEHCULOS
A. (Caractersticas, condicin, estado de conservacin y funcionamiento).
B. .
V. DOCUMENTOS
A. .
B. .
VI. DIVERSOS
A.
B. .
Lugar y Fecha
RECIB CONFORME
---------------------------FIRMA
Post-Firma
ENTREGU CONFORME
Sello
Redondo
--------------------------------FIRMA
Post-Firma
VB
ANEXO 22
76-114
EL MANIFESTANTE
------------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
--------------------------------FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP
ABOGADO
-----------------------------------
-----------------------------------
NOMBRES Y APELLIDOS
NOMBRES Y APELLIDOS
EL INSTRUCTOR
------------------------------------------Sello
FIRMA
Redondo
Post Firma
77-114
ANEXO 23
MEMBRETE
MEMORNDUM N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sello
Redondo
MEEH/jrt.
78-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 24
MEMBRETE
MEMORNDUM MLTIPLE N
-SIGLAS
Lugar y fecha
SEOR
REF
:
(Si lo hubiere). (Parte considerativa del motivo de la
comunicacin y las rdenes o disposiciones que se imparten).
(Se
inicia
con)
Me
dirijo
a
Ud.,
para-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DISTRIBUCIN:
Sello
Redondo
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
79-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 25
CLASIFICACIN
FECHA
NOTA DE AGENTE N
PARA
RESPONDE A
-SIGLAS
FECHA DE OBTENCIN :
1.
ASUNTO
FACTOR ASPECTO
2.
EXPOSICIN
a.
b.
c.
3.
SE OEB.
DISTRIBUCIN:
xxxx 01
xxxx 01
xxxx 01
Archivo...01/04
AUTENTICACIN
CLAVE
CLASIFICACIN
80-114
ANEXO 26
MEMBRETE
NOTA INFORMATIVA N
SEOR
ASUNTO
Ref.
:
:
:
-SIGLAS
Lugar y Fecha
Sello
Redondo
HRRB/jrt
81-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 27
MEMBRETE
NOTIFICACIN N
-SIGLAS
--------------------------------FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificacin)
HORA:
Enterado:
--------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Interesado)
HRRB/jrt
82-114
ANEXO 28
MEMBRETE
NOTIFICACIN DE DETENCIN N
-SIGLAS
----------------------------------FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------FIRMA
Post Firma
(Detenido)
EPRC/jrt
83-114
ANEXO 29
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO N
-SIGLAS
SEOR
ASUNTO
REF.
(Eventual)
(Despedida
protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos ms distinguidos y alta estima.
Dios guarde a Ud.
Sello
Redondo
EPRC/jrt
84-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 30
MEMBRETE
ORDEN DE INCORPORACIN Nro.
- SIGLAS
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de origen:
Fecha de Salida:
II. DEPENDENCIA DE LLEGADA
Unidad de Destino:
Cargo Asignado:
Fecha de Incorporacin:
III. FAMILIARES A SU CARGO
Familiares que lo acompaan:
NOMBRES
PARENTESCO
EDD
.
.
.
IV. DISPOSITIVO LEGAL: (Norma que regula el pago de viticos).
V. BAGAJES:
Equipaje:
Titular. (m3) o (kilos)
Familiar.. (m3) o (kilos)
Total (m3) o (kilos)
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE ORIGEN
EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
DE DESTINO
..
..
LAJV/jrt
85-114
ANEXO 31
CLASIFICACIN
COPIA N
UNIDAD
LUGAR
FECHA - HORA
ORDEN DE OPERACIONES
ASUNTO
CARTAS
I.
ORGANIZACIN
A.
Comando General
General PNP Jefe DT
Enlace
B.
Comando Operativo
Coronel PNP Jefe DIVTER
1.
Primer Sector
Comandante PNP
Fuerzas
DOES SUR 1
DINOES
Reserva
Seccin Administracin
2.
Segundo Sector
Comandante PNP
Fuerzas
2DO. GRUPO DOES SUR 2
Reserva
Seccin Logstica
II.
SITUACION
A.
Hechos
Resumen de la situacin general
B.
Fuerzas Oponentes
86-114
Nro.01 SIGLAS
1.
2.
3.
4.
C.
D.
E.
Dispositivo
Composicin
Fuerza
Posibilidades
Fuerzas amigas
Refuerzos
Suposiciones
III.
MISIN
Consignar la Decisin, debe responder a las preguntas: Quin?, Qu?,
Cundo?, Dnde?, Cmo? y Para qu?, ms la finalidad de la
misin.
IV.
EJECUCIN
A. Concepto de la Operacin
1.
Tipo de Operacin
2.
Acciones: Preventiva, Represiva, etc.
3.
Fases: Antes, durante y despus de la operacin.
4.
Sectorizacin (indicar sus lmites)
5.
Dispositivos (por sectores)
6.
Temas generales
7.
Punto de esfuerzo principal
8.
Actitud de las reservas.
9.
Apoyo administrativo
B.
Tareas Generales
A cumplir por todas las Unidades comprometidas
C.
Tareas Especficas
1. Consignar las tareas y maniobras por Unidades o tipos de
personal dentro de cada sector.
2.
Misin de las reservas
D.
Instrucciones de Coordinacin
V.
ADMINISTRACIN
A. Personal
B. Logstica
C. Diversos
VI.
COMANDO Y COMUNICACIONES
A. Puesto de Comando
B. Comunicaciones
C. Enlaces
ANEXOS
DISTRIBUCION
Firma
87-114
88-114
ANEXO 32
CONFIDENCIAL
POLICA NACIONAL DEL PER
PAPELETA DE SANCIN
Cumplidos los procedimientos administrativos disciplinarios establecidos en el
Decreto Legislativo N 1150 Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del
Per, habiendo constatado en forma personal y directa la comisin de una
Infraccin Administrativa LEVE, establecida en el CAP II Art. N. 56. Nm. 1 de
la indicada norma, SE RESUELVE aplicar la siguiente SANCION (que no
conlleva a la privacin de la libertad fsica del infractor):
GRADO Y NOMBRE DEL SUPERIOR
:
QUE SANCIONA
GRADO Y NOMBRE DEL INFRACTOR
:
UNIDAD Y SUB UNIDAD DEL
:
INFRACTOR
DESCRIPCION DE LA INFRACCION
: CONTRA LA DISCIPLINA.
Por incumplir las directivas, planes, instrucciones rdenes o la normatividad
vigente en la PNP; al no registrarse su salida al exterior en el cuaderno de
movimiento de personal de la Comisara Jess Mara; hecho constatado por el
suscrito el 131200MAR2013, durante el Servicio de Control Diurno de la
IGPNP.
CDIGO DE LA INFRACCIN
: L.10
SANCIN IMPUESTA
: CUATRO (4) DIAS DE
SANCIN SIMPLE
Lugar y Fecha
ENTERADO
FIRMA
.......................
POST FIRMA ......................
CIP. NO.
......................
FECHA
......................
HORA
Firma
---------------------------------------------Post Firma del Superior que
sanciona
89-114
ANEXO 33
MEMBRETE
PARTE N
-SIGLAS
ASUNTO
REF.
(Si hubiera)
I.
II.
III.
IV.
Sello
Redondo
LAJV/jrt
90-114
-------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 34
PLAN CEREMONIAL N .XXXXX-PNP
CEREMONIA DE ENTREGA DE DESPACHOS A LOS SEORES SUB
OFICIALES Y ESPECIALISTAS PNP PROMOCION 2013
I. SITUACIN
A. El Decreto Legislativo N 1149- Ley de la Carrera y Situacin del
Personal de la Polica Nacional del Per, TITULO II, CAPTULO VII
ASCENSOS ART. 42, establece las normas, requisitos y procedimientos
que regulan el Ascenso del Personal Policial.
B. Mediante OFC: N XXXXXX, la XXXXXX-PNP, remiti a esta XXXXXX,
copia del M/M N XXXXXXXXX, con la cual anexan (500) Despachos de
Suboficiales y (100) de Especialistas de la Polica Nacional del Per,
correspondiente a la Promocin de Ascenso 01ENE2013.
C. El Comando de la Polica Nacional ha dispuesto que en ceremonia
especial, sean entregados los respectivos Despachos.
II. MISIN
La Oficina de Comunicacin e Imagen de la XXXXXXXXXXX, en
coordinacin con XXXXXXX, tendr a su cargo el planeamiento,
organizacin y ejecucin de la ceremonia de entrega de Despachos, a los
seores Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de Servicios PNP, de la
XXXXXXXXXXXXXX, la misma que se llevar a cabo el da
XXXXXXXXXXX, a horas XXXXXXX, en el XXXXXXXXXXX.
III. ALCANCE
Oficiales de Armas, Oficiales de Servicios, Suboficiales, de armas y de
servicios, de las diferentes sub unidades XXXX-PNP, ascendidos al grado
inmediato PROMOCION 2013.
IV. EJECUCIN
A.
Concepto
1. La ejecucin de las actividades se realizarn por Comisiones.
2. Los componentes de las comisiones debern actuar con el mayor
entusiasmo e iniciativa, para que el Programa se cumpla con la
prestancia y categora de la ceremonia a realizar.
3.
Las actividades sern realizadas dentro del marco de lealtad.
4.
El da XXXXXXXX, en el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, se llevar
a cabo la ceremonia de entrega de Despachos.
5. Al personal de Suboficiales de Armas PNP y Suboficiales de
Servicios PNP recientemente ascendidos al grado inmediato
91-114
Actividades
1. Comit Central
a.
Responsable
b.
Tareas
(1)
(2)
(3)
(4)
Responsables
b.
Tareas
Elaborar la documentacin respectiva.
Verificar la ubicacin.
Lugar y Fecha
------------------------------------------FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt
92-114
ANEXO 35
PLAN DE TRABAJO N
ASUNTO
:
REF.
:
POV
I.
INFORMACIN
:
II.
MISIN
:
III. PROBLEMTICA ACTUAL:
IV. INDICADORES
:
V. OBJETIVOS
:
VI. RECURSOS
:
A. Personal
:
B. Logstica
:
VII. PROYECCCIONES
:
VIII. TRABAJOS EN CURSO :
IX. LOGROS
:
X. RECOMENDACIONES
:
SIGLAS
Lugar y Fecha
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ABD/sfg..
93-114
ANEXO 36
PASE N
SIGLAS
Sello
Redondo
MEEH/jrt
94-114
---------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 37
MEMBRETE
PLANILLA DE INDEMNIZACIN DE GASTOS DE VIAJE
(Grado, nombres y apellidos del solicitante) por haber viajado a (lugar), con
motivo de (comisin de servicio, cambio de colocacin o evacuacin), por
(nmero de das); ordenado por (grado y cargo del superior que ordena la
comisin o mencin del documento que dispone el cambio de colocacin o
evacuacin).
LIQUIDACIN
Nmero de das a S/...
S/...
Nmero de da(s) adicional(es)
S/...
(Con indicacin del dispositivo legal que lo autoriza)
TOTAL
SON:
S/...
(MONTO TOTAL EN LETRAS MAYSCULAS)
Lugar y Fecha
Vo.Bo.
Sello
Redondo
----------------------------Sello
FIRMA
Redondo Post firma
SUPERIOR
JLMC/mapm
95-114
----------------------------------FIRMA
Post Firma
ANEXO 38
MEMBRETE
RADIOGRAMA N
DESTINATARIO
QUIEN TRANSMITE
QUIEN RECEPCIONA
TEXTO
:
:
:
:
SIGLAS
(Grado y cargo)
(Fecha de transmisin)
Hora (de transmisin y/o recepcin)
(Exposicin breve y concreta del mensaje).
Lugar y Fecha
--------------------------------------FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
96-114
ANEXO 39
SOLICITUD
SOLICITA:
Lugar y Fecha
------------------------------------FIRMA
Post Firma
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
97-114
ANEXO 40
ARTCULOS DE LA LEGISLACION CONCORDANTE
TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY N 27806, LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO
Art. 7.-Legitimacin y requerimiento inmotivado
Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir informacin de cualquier entidad
de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige expresin de causa para
el ejercicio de este derecho.
Art. 8.-Entidades obligadas a informar
Las entidades obligadas a brindar informacin son las sealadas en el Artculo
2 de la presente Ley.
Dichas entidades identificarn bajo responsabilidad de su mximo
representante, al funcionario responsable de brindar informacin solicitada en
virtud de la presente Ley. En caso de que ste no hubiera sido designado, las
responsabilidades administrativas y penales recaern en el Secretario General
de la Institucin o quien haga sus veces.
Las empresas del Estado estn sujetas al procedimiento de acceso a la
informacin establecido en la presente Ley.
Art. 9.-Personas jurdicas sujetas al rgimen privado que presten servicios
pblicos
Las personas jurdicas sujetas al rgimen privado descritas en el inciso 8) del
Articulo I del Ttulo Preliminar de la Ley N 27444 que gestionen servicios
pblicos o ejerzan funciones administrativas del sector pblico bajo cualquier
modalidad estn obligas a informar sobre las caractersticas de los servicios
pblicos que presta, sus tarifas y sobre las funciones administrativas que
ejerce.
Art. 10.-Informacin de acceso pblico
Las entidades de la administracin pblica tienen la obligacin de proveer la
informacin requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos,
fotografas, grabaciones, soporte magntico o digital, o en cualquier otro
formato siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre
en su posesin o bajo su control.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como informacin pblica
cualquier tipo de documentacin financiada por el presupuesto pblico que
sirva de base a una decisin de naturaleza administrativa, as como las actas
de reuniones oficiales.
Art. 11.-Procedimiento
98-114
99-114
b)
c)
d)
e)
f)
100-114
g)
2.
f)
g)
101-114
3.
b)
c)
d)
e)
102-114
b)
c)
3.
4.
5.
103-114
6.
104-114
105-114
a.
b.
c.
d.
e.
f.
106-114