Guia de Instalacion Sybase 125 Con Software Enero 2009

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin
21 ENERO 2009
INDICE
INDICE.
INICIO
Entorno Windows (Consideraciones previas a la instalalacin)
CAPITULO I SYBASE INSTALACION......
1.1 GUIA DE INSTALACION SISTEMA DE PLANILLAS SUP
1.1.1
Instalacin Sybase v 12.52 ..
Entorno Sybase Levantar Servicios e inicio automtico .
1.1.1.1
Entorno Windows Agregar N Datadevice, of Locks .
1.1.1.2
1.1.2
Instalacin d e las bases de datos del SUP .
Creacin de dispositivos para la base de datos del SUP.
1.1.2.1
Database Device .
a)
db_grrhh_dat
db_grrhh_log
db_prm_dat
db_prm_log
db_rrhh_dat
db_rrhh_log
db_temporal
Dump Devices ..
b)
db_rrhh_dmp
db-prm_dmp
db_grrhh_dmp
Databases .
c)
db_grrhh
db_prm
db_rrhh
Configuraciones adicionales para las BD delSUP
1.1.2.2
Opciones de configuracin:
a)
db_grrhh
db_prm
db_rrhh
Espacio a la Master.
b)
Adicionar la db temporal:_ tempdb .
c)
Restaurar las bases de datos de la DRE
1.1.2.3
Copiar y Restore de las bds
a)
Poner en lnea las bases de datos .
b)
Eliminar Usuarios Antiguos y sentencias SQL TRUNCATE
1.1.2.4
Matricular mensajes de error y configurar memoria del Sybase
1.1.2.5
Configurar Archivo Locales..
1.1.2.6
Instalacin SQR (SQRIBE V 6.0 PARA SYBASE 12.52) ...
1.1.2.7
Instalacin del SUBMITER y Definir variables de entorno.
1.1.2.8
Matricular al Usuario Submiter y Levantar el programa
1.1.2.9
Submiter
1.1.3
Instalacin Cliente SUP
I Actividades de Ejecucin o Verificacin en el Servidor
II Instalacin de los Clientes SUP
1.1.4
Instalacin del ACM .
CAPITULO II: ADMINISTRACION DE CODIGOS MODULARES Y
ESTABLECIMIENTOS..
2.1 MODULO ADMNISTRADOR DE CODIGOS MODULARES
Ingresar al mdulo..
2.1.1
Ingresar nuevo trabajador
2.1.2
Modificar.
2.1.3
Ingresar o Modificar Datos Familiares
2.1.4
Ingresar Estudios de Maestra o Doctorado
2.1.5
2.2 MODULO DE ESTABLECIMIENTOS
Procedimiento para modificar informacin de establecimientos...
2.2.1
Establecimiento Rural.
2.2.2
Caractersticas del Establecimiento
2.2.3
Centro base .
2.2.4
Ministerio de Educacin OFIN USI
1
3
3
3
3
14
14
15
18
18
22
25
32
32
32
32
33
33
34
33
34
34
35
35
37
39
39
39
41
43
43
43
44
44
46
48
50
50
52
53
53
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CAPITULO III TECNICO DE PLANILLAS

3.1 TITULARES .
Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP ..
3.1.1
Ingreso de informacin
3.1.2
Listado de campos principales
3.1.3
Ingreso de haberes ..
3.1.4
Ingreso de descuentos .
3.1.5
3.2 BENEFICIARIOS
Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP..
3.2.1
Listado de campos de principales
3.2.2
Haberes y descuentos......
3.2.3
3.3 CALCULO PROCENTUAL AUTOMATICO.
3.3.1
CAPITULO IV ADMINISTRADOR DE PROCESOS.
4.1 REQUERIMIENTOS PARA LA PLANILLA ..
Requerimientos de materiales de impresin
4.1.1
Requerimientos de copia de seguridad
4.1.2
4.2 DESCUENTOS DE ENTIDADES TERCERAS...
Formato del Archivo ...
4.2.1
Como etiquetar el Diskette de Descuentos ..
4.2.2
4.3 EJECUCION DE PROCESOS....
Listado general de Procesos agrupados por tipo
4.3.1
Procedimientos de Principales Procesos.
4.3.2
4.3.2.1 Periodo Normal sin Aguinaldo...
4.3.2.2 Planilla Normal con Aguinaldo
4.3.2.3 Cierre Planillas
4.3.2.4 Calculo Planilla Adicional...
a) Planilla Adicional Solo Reintegro .....
b) Planilla Adicional Completa .
Actualizar Parmetros.
4.3.3
Modificar Parmetros.
4.3.4
54
54
54
56
58
60
61
62
63
64
65
66
66
68
68
68
68
69
69
70
70
70
76
76
77
78
79
79
80
81
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Gua de Instalacin Sistema Unico de Planillas - Descentralizacin

INICIO Consideraciones previas a la instalacin del Sistema nico de Planillas
Entorno windows
Verificar que se tenga instalado el S.O.Win2000 Server Ingles SP/4 o Superior
Regional Setting: General your (location) English (United States),

Date, Short date: format: dd/MM/yyyy, date separator /
Long date format: dddd dd, MMMM, yyyy
Crear la carpeta F.\OrdenPeru\rrhh\ .(de acuerdo a lo acordado)

Copiar del cd sybase 1252 a la ruta: F:\ OrdenPeru\rrhh\instalar\sybase1252
Copiar del cd sqribe a la ruta: F:\ OrdenPeru\rrhh\instalar\sqribe
Copiar del cd la carpeta programa de la DRE a la ruta:
F:\ OrdenPeru\rrhh\
Copiar y desempaqueatr la BD de la DRE en cd a Disco en la ruta: F:\BACK
Copiar las Bases de datos:desempaquetadas en F:\BACK
db_grrhh_dmp, db_prm_dmp, db_rrhh y
Alojarlas en la ruta: F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup
CAPITULO I: SYBASE INSTALACION

1.1
GUIA DE INSTALACION SISTEMA DE PLANILLAS

1.1.1
Instalacin Sybase v 12.52
Instalar el Motor de Base de datos desde la ruta:
F:\ OrdenPeru\rrhh\instalar\sybase_1252
Setup.exe, elijes install y sigues la gua de instalacin conforme se
indica a continuacin
Dar NEXT
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* Seleccionar: Ameritas (Mid/so) and Asia Pacific General

* Check en : Iagree to the terms of the Sybase license for the install location specified
* Dar Next
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21 ENERO 2009
Coordinar el destino de la instalacin con OFIN y dar Next
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21 ENERO 2009
Seleccionar CUSTON y dar NEXT
EN:
EN:
ASE DATA PROVIDERS 3 CHECKS (ODBC, OLEDB Y ADO.NET)

LANGUAGE MODULE CHECK EN TODOS LOS LENGUAJES
Esperar
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21 ENERO 2009
Dar NEXT
Esperar
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21 ENERO 2009
Esperar
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
Dar NEXT
Asegurar los 4 check y dar NEXT
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21 ENERO 2009
En Adaptive Server Name, corresponde el nombre del Servidor de cada UGEL/DRE,

Ejemplo: P_XXX_01, (Donde XXX identifica al Servidor)
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
Dar NEXT
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
Esperar
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
Esperar
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
Dar Finsh (reiniciara automticamente)
1.1.1.1 Entorno Windows Levantar Servicios e inicio Automtico

En Mi PC : Clic derecho/Manage/servicios y Aplicaciones/Servicios
En : Sybase SQLServer-P_XXX_01 Clic derecho/Todas la Tareas
Iniciar
Nuevamente
Clic derecho/Propiedades/General
En Tipo de Inicio : Automtico
---------------------------------------------------------------------------------------En : Sybase BCKServer-P_XXX_01_BS Clic derecho/Todas la Tareas
Iniciar
Nuevamente
Clic derecho/Propiedades/General
En Tipo de Inicio : Automtico
1.1.1.2 Entorno Sybase - Agregar el numero de Datadevice y Number of Locks
Clic en : Tools /Connect
Usuario sa password en blanco y dar OK
Clic derecho en el Motor de la Base de Datos : P_XXX_01 (sa)
Clic en Configure (sale una ventana, en al que hay que cambiar el valor de:
Number of Device de 10 a 45 y dar OK
Number of Locks (si tiene mas de 45,000 dejarlo, si no dar 45,000)
Para que surja efecto reiniciar el equipo y continuar con la instalacin)
Con el Explorador activar la opcin de Mostrar todos los archivo (En la Unid. F y D)s
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21 ENERO 2009
CAPITULO I - 1.1.2 INSTALACION DE LAS BASES DE DATOS DEL SUP

Entorno Sybase Central
Ingresar a Sybase Central:
Inicio/Programas/Sybase/Sybase Central/Java Edition
Continuar con las indicaciones conforme se indica a continuacin
DAR CLIC EN TOOLS
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21 ENERO 2009
Dar clic en Connect
Ingresar datos segn corresponda

P_XXX_01 (donde XXX identifica al Servidor)
(En este caso MED_E1_023 es un ejemplo)
Press OK
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21 ENERO 2009
Clic en el Motor de la Base de datos, segn el Servidor,

En este caso: MED_E1_023(sa) es un ejemplo
Normalmente: P_XXX_01(sa) (donde XXX identifica al Servidor)
Clic en Database Devices
MINIMIZAR EL ENTORNO SYBASE CENTRAL

INGRESAR AL ENTORNO WINDOWS:
Eliminar todos los archivos que se encuentren en la siguiente carpeta:
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto
RETORNAR AL ENTORNO SYBASE CENTRAL
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CAPITULO I
a)
1.1.2.1
21 ENERO 2009
CREACION DE DISPOSITIVOS BD SUP
Database Devices
Desde Database Device se ingresara la siguiente informacin.

NOMBRE
db_rrhh_dat
db_rrhh_log
db_prm_dat
db_prm_log
db_grrhh_dat
db_grrhh_log
db_temporal
TAMAO (MB)
10000
2000
750
250
750
250
2000
Creamos db_rrhh_dat
PHYSICAL NAME
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_rrhh_dat
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_rrhh_log
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_prm_dat
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_prm_log
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_grrhh_dat
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_grrhh_log
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_temporal
(con Size=10000)
Clic en Add Database Device
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En Browse :Rutear a
En File Name
21 ENERO 2009
Digitar:
db_rrhh_dat y dar OK
En What is the name of the database device?
Digitar
db_rrhh_dat
Asegurar que en Device path quede :

F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_rrhh_dat
y en database device
db_rrhh_dat
Dar NEXT
En Size digitar 10000 y dar : NEXT/NEXT
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21 ENERO 2009
Dar Finish
Creamos db_rrhh_log
(con Size=2000)
Clic en Add Database Device

En Browse :Rutear a
En File Name
Digitar:
db_rrhh_log y dar OK
En What is the name of the database device?
Digitar
db_rrhh_log

F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\objeto\db_rrhh_log
y en
database device
db_rrhh_log
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
En Size digitar 2000 y dar : NEXT/NEXT
Dar Finsh
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21 ENERO 2009
Repetir el mismo procedimiento para crear las otras bases de datos con
su dat y su log
db_prm_dat con Size= 750
db_grrhh_dat con Size= 750
db_prm_log con Size=250

db_grrhh_log con Size=250
db_temporal con Size=2000
b)
Dump Devices
Ahora, desde Dump Device se ingresara la siguiente informacin.

NOMBRE
db_rrhh_dmp
db_prm_dmp
db_grrhh_dmp
TIPO
Disk dump device
Disk dump device
Disk dump device
PHYSICAL NAME
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\db_rrhh_dmp
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\db_prm_dmp
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\db_grrhh_dmp
Clic en Dump Device

Clic en Add Dump Device
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21 ENERO 2009
Creamos db_rrhh_dmp
En Browse :Rutear a
En File Name
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup
Digitar:
db_rrhh_dmp
En What is the name of the dump device? Digitar:
y dar OK
db_rrhh_dmp

F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\db_rrhh_dmp
y en En What is the name of the dump device? db_rrhh_dmp
Dar NEXT
Dar NEXT
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21 ENERO 2009
Dar Finish
Repetir el mismo procedimiento para crear los otros Dumps

Clic en Add Dump Device
db_prm_dmp
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\ db_prm_dmp
y en
En What is the name of the dump device? db_prm_dmp
Dar: NEXT/NEXT/Finish
----------------------------------------------------------------------------------------------------Clic en Add Dump Device
db_grrhh_dmp
F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup\ db_grrhh_dmp
y en
En What is the name of the dump device? db_grrhh_dmp
Dar: NEXT/NEXT/Finish
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c)
21 ENERO 2009
Databases
Ahora, desde Databases .(crear las bases de datos db_grrhh, db_prm y db_rrhh
con sus correspondientes devices asignndole el tamao que corresponda)
Clic en
: Databases
Clic en
: Add Databases
En What is the name of the database? Digitar db_grrhh

Clic en NEXT
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21 ENERO 2009
Clic en Add
Agrandar Ventana para visualizar mejor
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21 ENERO 2009
Seleccionar
db_grrhh_dat
En Size=
750 (figura en la ventana)
En The contents of this device Hill be
Check en: Data y dar OK
Nuevamente (sin salir del entorno)

Clic en
Add
Seleccionar
db_grrhh_log
En Size=
Check en: Transaction Log y dar OK
Dar Next/Next/Next y Finish
Esperar el retorno es automtico y demora de acuerdo al tamao

de la base de datos
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21 ENERO 2009
Ahora creamos la db_prm: (el mismo procedimiento de la db_grrhh

Clic en Add Databases
En What is the name of the database?
Clic en NEXT
Digitar
db_prm
Clic en Add
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21 ENERO 2009
Seleccionar
db_prm_dat
En Size=
Check en: Data
Dar OK
----------------------------------------------------------------------------------------Nuevamente (sin salir del entorno)
Clic en
Add
Seleccionar
db_prm_log
En Size=
En The contents of this device Hill be:
Check en:
Transaction Log
Dar OK
Dar Next/Next/Next
Dar Finish
de la base de datos
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21 ENERO 2009
Creamos la db_rrhh (el mismo procedimiento de la db_grrhh y la db_prm

Clic en Add Database
En What is the name of the database? Digitar db_rrhh
Clic en NEXT
Clic en Add
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21 ENERO 2009
Seleccionar
db_rrhh_dat
En Size=
10000 (la ventana es ejemplo)
(figura en la ventana de su Terminal, (el del manual 20000 es ejemplo))
Check en Data
Dar OK
Nuevamente (sin salir del entorno)

Clic en
Add
Seleccionar
db_rrhh_log
En Size=
Check en Transaction Log
Dar OK
Dar Next/Next/Next/Finish
de la base de datos
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21 ENERO 2009
1 1.1.2.2 Configuraciones adicionales para las BD del SUP

a)
En: Databases
En db_grrhh Clic derecho/Propiedades
En Options, Solo Check en : abort tran on log full
select into/bulkcopy/pllzsort
trunk log on chkpt
Dar : Apply y OK
Repetir lo mismo para:

db_prm y
db_rrhh
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En Master Clic derecho/Propiedades

En Devices, Clic izquierdo en Master, Seleccionar Edit
En Add Space: digitar 20
OK/Aplply/OK
----------------------------------------------------------------------------------------------- En Temporary Databases/List View
En tempdb Clic derecho/Properties
En Devices, Seleccionar Add
Seleccionar db_temporal
En Size= 2000 (dato de la db)
OK/Aplply/OK
(Esperar; retorno automtico)
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CAPITULO I
21 ENERO 2009
RESTAURAR LAS BASES DE DATOS DE LA DRE

Nota.- si se quiere recuperar a los usuarios antiguos,
coordinar con el master de bd antes del restore (se
copia los Logias de la DRE)
a)
Copiar las bases de datos (db_grrhh_dmp, db_prm_dmP y db_rrhh_dmp)
desempaquetadas de la DRE a la ruta
:F:\OrdenPeru\rrhh\basedato\backup
Restore de los Dumps de Base de datos desde el disco hacia bd en Sybase
Tools/Connect/sa
En Databases:
db_grrhh
Clic derecho Restore
Sale * Restore the entire database Continuar
Next/Add/db_grrhh_dmp/OK/Next/Finish
Esperar
Al final sale:
Completed cleaning up the default data cache for database
db_grrhh Use the ONLINE DATABASE command to bring
this database online; SQL Server will not bring it online
automatically
------------------------------------------------------------------------- db_prm
Next/Add/db_prm_dmp/OK/Next/Finish
Esperar
Al final sale:
db_prm Use the ONLINE DATABASE command to bring
automatically
-------------------------------------------------------------------------
db_rrhh
Salir y entrar al Sybase Central

Next/Add/db_rrhh_dmp/OK/Next/Finish
Esperar
Al final sale:
db_rrhh Use the ONLINE DATABASE command to bring
automatically
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21 ENERO 2009
b)
Poner en Lnea a las Bases de Datos
Tools/connect/sa
Clic en el motor de la base de datos (sa)
En: Databases (las bds se encuentran con una parte amarilla)
En db_grrhh
Clic derecho OK - Online (Esperar)
En db_prm
Clic derecho OK - Online
(Esperar)
En db_rrhh
Clic derecho OK - Online (Esperar)
Deletear los registros que no pertencen a la UGEL(ver indicaciones adicionales)
1.1.2.4 ELIMINAR USUARIOS ANTIGUOS - y sentencias SQL - TRUNCATE
(ingresar con el sa)
Clic en Databases
Ingresar a db_grrhh/users (marcar a los usuarios y eliminarlos, segn
figura)
Repetir el procedimiento para la db_prm y la db_grrhh

Entorno SQL Advantage (Ejecutar las sentencias SQL
TRUNCATE)
truncate table db_prm..tb_prvusr
truncate table db_prm..tb_prvues
truncate table db_prm..tb_prvuof
truncate table db_prm..tb_prvuof1
truncate table db_prm..tb_prvuro
truncate table db_prm..tb_prvuun
truncate table db_prm..tb_prvuun1
Nota.- Ejecutar con la tabla defoult Master, (no sale ningn mensaje)
1.1.2.5
Matricula de Mensajes de Error y configuraciones de al Memoria Sybase
Entorno SQL Advantage
Matricular los mensajes 38000, 58000, 78000 dando los siguientes comandos,
(respetando los apostrofes y ejecutando sentencia por sentencia)
use master
sp_addmessage 38000, %1!
Configurando Total Memory
Para 1GB=
(700*1024)/2= 358400
A partir de 2GB
(1200*1024)/2= 614400
sp_configure 'total memory',614400
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1.1.2.6 Configurar Archivo LOCALES
21 ENERO 2009
ENTORNO WINDOWS
Con el explorador ubicarse en

D:\Sysase12_5\locales\
Clic al archivo locales y asegurarse que en [NT], la primera y la ultima lnea
cambiar de Iso-1 por cp850; y si tiene tambin[WIN3], y [WIN32S], realizar la
misma operacin, salir guardando
1.1.2.7 INSTALACION DEL SQR (SQRIBE) (entorno Windows) Si ha instalado Sybase 12.5
Usar SQRIBE 6.2
Si ha instalado Sybase 11.5
Usar SQRIBE 4.3.2.2
Crear al carpeta sqr en la siguiente ruta : F:\OrdenPeru\rrhh\sqr
En el Instalador abrir el archivo de texto Key.txt y copiar toda esa expresin,
que es la clave que pedir para Instalar
Enter Another Key,
Dar doble click en el archivo Setup.exe
Ingresar la clave copiada en : Enter Another Key
Instalar solo la Primera Opcin que es para Server (segn Sybase )
SQR Server/6.2.1/Windows NT/Sybase
(Para Sybase 12.5) O
SQR Server/4.3.2.2/windows NT Sybase CT-LIB 10.0.4 ( Sybase 11.5)
Dar Install
Se instala todo por defecto marcando todos los componentes; tambin tener
en cuenta la ruta de instalacin :F:\OrdenPeru\rrhh\sqr y para terminar la
instalacin, en : InstallShbield Wizar Complete, presionar click en
Finsh y luego Exit
Tener en cuenta para la instalacin la siguiente informacin:
PANTALLA
ACCION A REALIZAR
Welcome
Presionar botn Next
Choose
Destination F:\
F:\OrdenPeru\
OrdenPeru\rrhh\
rrhh\sqr
location (Instalar en la
ruta indicada)
Select Components
Seleccionar Server SQR
Terminar la Instalacin con Finsh y luego EXIT

1.1.2.8
INSTALACION SUBMITER Y DEFINIR VARIABLES D ENTORNO
a) Instalaci del SUBMITER

Copiar los archivos de:
Filesofin\sistemas_informacin\SUP\submiter\

Los files copiados pegarlos en la carpeta :
F:\OrdenPeru\rrhh\submiter
Desempaquetar los archivos empaquetados
Entorno Sybase Dsedit Utility
En : Select Directory Service DS Name
InterfacesDriver dar OK
En : Server Object
: Clic en Add
: SUBMITER
En Server Name
En : Atributes Values
: Doble Clic/Add
En : Network Adrees
: IP del equipo= 172.16.XX.2,5000
OK/OK
Probar Ping (Ping Server debe salir satisfactorio) (succeeded)
Aceptar, DONE, Salir, Salir
Nota.- otro procedimiento seria por D:\sybase\ini\sql.ini (conf setting)
Verificar que en el Entorno Sybase Central aparezca SUBMITER
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21 ENERO 2009
1.1.2.8
b) Definir variables de entorno
Entorno Panel de Control
Se deben definir la variables de Usuario para el Administrador dentro del
entorno Windows NT, 2000 que sern utilizadas por el SUBMITER. Por tal
motivo ingresar al System y seleccionar el Tag Environment Ejermplo
Star\Setting\ControlPanel\System\Advanced\EnvironmentVariables
(valiables de entorno) e ingresar la siguiente informacin)
VARIABLE NAME
PROBIN
PROIN
PROOUT
SUBMITER
VARIABLE VALUE
F:\ordenperu\rrhh\programa\sqr\
F:\ordenperu\rrhh\input\
F:\ordenperu\rrhh\output\
F:\ordenperu\rrhh\submiter\
Tener presente que la Variable NAME Obligatoriamente debe estar en

maysculas y los valores de la variable VALUE, deben terminar
obligatoriamente en un /
Ejemplo para ingresar la variable PROBIN
En : User variables for xxxxxxxx (donde xxxxxxx es el Usuario de red)
Dar New, En Varaiable Name digitar : PROBIN
En Varaiable Value digitar : F:\ordenperu\rrhh\programa\sqr\
Dar :OK
Repetir para las dems variable PROIN, PROOUT y SUBMITER
Tambin es necesario configurar la Variable del Sistema PATH, aadindole

lo siguiente:
;F:\OrdenPeru\rrhh\sqr\syb\binw;F:\OrdenPeru\rrhh\sqr\syb\libw
Ejemplo.
En : System Variables, Variables
Seleccionar Path
Clic en Edit Ir hasta el final de la sentencia y agregar:
;F:\OrdenPeru\rrhh\sqr\syb\binw;F:\OrdenPeru\rrhh\sqr\syb\libw
Dar OK
Al final la pantalla debe reflejarse de la siguiente manera:
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21 ENERO 2009
1.1.2.9 MATRICULAR AL USUARIO SUBMITER

1) Levantar el Sybase Central
2) Matricular al Usuario Submiter (en
minsculas) dentro del servidor Sybase
de la Regional. Para ello ingresar en la
carpeta Logins y dar doble clic en Add
Login. Se mostrara la pantalla de la
derecha
En What is the name of the login?

Ingrese submiter (en minsculas)
para el password (coordinar)
En derecha seleccionar:
En What is the default database for the
login? db_rrhh
En default language? us_english
En For easier identification
Administrador de Procesos
Al presionar el botn de Next , se mostrara la siguiente pantalla, la cual debe

coincidir exactamente con la suya a nivel de todos los campos
Desmarcar a la master y dar Next

A continuacin le saldr la siguiente pantalla.
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21 ENERO 2009
Tener c uidado con esta pantalla

Es necesario matricular el Alias
Dar al SUBMITER Rol de sa
En entorno Sybase Central
Logins
submiter Clic derecho/Propiedades/Roles
Clic en add
Seleccionar : sa_role
Dar : OK/Apply/OK
Coordinar con el adm de bd
3) Ingresar las siguientes caracteristicas
VARIABLE
VALUE
Login
Password
Default DB
Default language
Submiter
Submiter
full0935
db_rrhh
English
4) Entorno control Panel

Verificar que el Sybase se encuentre configurado para levanatar en modo
automatico
5) Levantar el programa SUBMITER
Buscar
el
programa
submiter.exe
dentro
del
directorio
F:\OrdenPeru\rrhh\submiter (O ejecutor.exec)
Dar doble click sobre el (se visualizara el programa)
Presione el boton Inicio (el programa entrara en ejecucin)

Nota.- Verificar que que la caepeta SUBMITER y todos sus archivos no tenga
Check de Read Only,
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21 ENERO 2009
1.1.3 INSTALACION DEL CLIENTE SUP
Bajar de intranet (instala_clientes.zip)

Ruta:Filesofin/sistemas_informacion/SUP/instala/clientes\instala_clientes.zip
Guardar en : Ruta : F:\OrdenPeru\rrhh\instalar\Clientes
Nombre: instala_clientes
Tipo: Todos los archivos
Desempaquetar, quedando en: F:\OrdenPeru\rrhh\instalar\Clientes
I.
Actividades de Ejecucin o Verificacin en el Servidor

Recursos:
Para poder efectuar la Instalacin y acceso a los mdulos del Sistema nico de
Planillas es necesario compartir ciertos recursos en el Servidor donde esta instalado el
SUP.
Dichos recursos a compartir son:
Para la Instalacin:clientes (Z)
Clic derecho\Properties
F:\OrdenPeru\rrhh\instalar\clientes
Sharing/Permissions
Add Comprobar nombres
Check solo lectura
Para el Acceso a los Programs (X)
F:\OrdenPeru\rrhh\programa\Objeto
(X)
Usuarios:
Los recursos a compartir deben
asignarse slo a los usuarios de red que
pertenezcan a las personas que
interactuaran con el SUP (Tc de Pllas,
Resp. de Cmputo).
Permisos:
Respecto de los permisos a asignar a
dichos usuarios debern ser de slo
lectura
II.
Instalacin de los Clientes - SUP

Conexin:
1. Crear Unidad Lgica que apunte al
recurso compartid Instalar\clientes
2. Cargar el explorador de windows e
ingresar a la unidad lgica que
apunta a la carpeta Instalar
3. Ingresar a la carpeta Clientes.
\\InstalarClientes
4. Ejecutar
Setup.exe
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21 ENERO 2009
5 Secuencia de pantallas que se cargan durante la instalacin del cliente
5.1. Pantalla de Bienvenida
5.2. Ingreso de Clave de Instalacin
5.3. Configuracin de Servidor e IP
5.4. Seleccin de Componentes
5.5. Flder de Trabajo - Default
5.6. Informacin sobre la Instalacin
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5.7. Instalando Sistema
21 ENERO 2009
5.8. Final de Instalacin
5.9. Acceso directo
1.1.4 INSTALACION DEL ACM

NOTA: SIGAN LAS INTRUCCIONES COMO SE LES INDICA Y NO TENDRAN
PROBLEMAS PARA EJECUTAR EL ACM DESDE SUS PCs CLIENTES
1. Instalar el Sybase Cliente (1151 siempre) en su PC cliente. Para esto ejecutar el

archivo Setup.exe que se encuentra en el servidor. Ruta
F:\OrdenPeru\rrhh\instalar\Sybase_1151 O en cd aparte
2. Dar Next por defecto hasta llegar a la siguiente pantalla
Elegir solo las opciones Open Client y ODBC Driver, como se indica. Si hay
otras opciones seleccionadas pues DESMARCARLAS
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21 ENERO 2009
3. Seguir la instalacin por defecto. Si es necesario la instalacin le pedir

reiniciar la PC.
4. Finalizada la instalacin del Sybase, crear 2 Dsedit que apunten al servidor
local y al servidor nacional
Dsedit Servidor Local

Nombre
IP
:
:
P_XXX_01 (XXX=Servidor SUP)

172.16.99.9,5000 (9=num ugel)
Ejemplo: Si estuvieran en
reemplazaran por P_HCA_01
Huancavelica
XXX
lo
Dsedit Servidor Nacional

Nombre
IP
:
:
MEDBDI
10.1.1.82,5000
5. Instalar el Nuevo ACM (desde cd)
6. Si les muestra el error que no puede registrar el siguiente archivo, dar click en
Ignore
La instalacin de ACM ha finalizado correctamente

7. Proceder a ejecutar el archivo mdac_typ2.7.exe que se encuentra en la
carpeta Support que bajaron para la instalacin del nuevo ACM.
8. Empezar a trabajar
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CAPITULO II: ADMINISTRACION

ESTABLECIMIENTOS
DE
CODIGOS
21 ENERO 2009
MODULARES
Manual de Usuario del Administrador de Cdigos Modulares - SUP

2.1 MODULO ADMINISTRADOR DE CODIGOS MODULARES
2.1.1 Ingresar al Mdulo
Al ejecutar la opcin del Nuevo ACM, aparecer la opcin para ingresar el
usuario y la contrasea de acceso al mdulo de Administracin de Cdigos
Modulares
Ingresados los datos de usuario y clave, estos son errados aparecer el siguiente
mensaje
El mdulo ofrece hasta 3 intentos de ingreso, por tanto, luego de 3 intentos

fallidos aparecer un mensaje de sistema y el mdulo por seguridad finalizar
El ACM funciona sobre la base de versiones estndares en el mbito nacional.

De esta forma se garantiza que todos los centros de procesamientos de planillas
siempre trabajen con la ltima versin actualizada. Si la versin con la que ud.
trabaja no es la ultima que se ha publicado aparecer el siguiente mensaje
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Al dar click en el botn Aceptar se abrir automticamente una pantalla tipo

WEB donde ud. podr obtener la nueva versin del ACM con la trabajar
normalmente, hasta un nuevo cambio de versin.
Ingresados los datos de acceso correctamente en el mdulo del ACM aparece la
pantalla de ingreso de datos generales de los trabajadores del sector educacin.
2.1.2
Ingresar Nuevo Trabajador

Deber click en el botn
Aqu se mostrar la pantalla completa para ingresar los datos del

trabajador: personales y familiares. Hay que tener en cuenta que para
ingresar un dato familiar el trabajador, este previamente debe haber sido
grabado
Los recuadros que se muestran en color Amaillo son datos que se deben
registrar de forma obligatoria. La Fecha de Nacimiento debe ser ingresada
tambin de forma obligatoria, aunque el recuadro no se muestre de color
Amarillo. r
Si un dato del registro de carcter obligatorio no estuviese ingresado, el
sistema emitir mensajes de alerta al momento de dar click en el botn
Grabar.
2.1.3
Modificar .Deber hacer click en el botn:
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Aqu se mostrar la opcin de bsqueda en caso que no se encuentre ningn

registro activo en pantalla.
En esta opcin se podr buscar a un trabajador por filtros

- Cdigo Modular
- Apellidos y Nombres
- Documento de Identidad
Luego de haber seleccionado el filtro y digitar l(los) parmetro(s) de
bsqueda deber dar click en el botn Buscar, luego aparecer en la grilla de
resultados l(los) registro(s) de coincidencia. Para recuperar el registro de
bsqueda seleccionado dar click en el botn Aceptar
El Sistema mostrar la pantalla principal de datos, como se muestra a

continuacin, con los datos bloqueados. En esta pantalla, Ud. podr
visualizar la Ocurrencia de Pagos de un trabajador, as como su
Historial de Cdigos Modulares que ha tenido durante su tiempo de
servicio en el sector educacin.
Para realizar la actualizacin de datos deber dar clic en el botn
Modificar
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En este momento se habilitarn los campos y se podrn hacer las

modificaciones respectivas. Para grabar los datos dar clic en Actualizar.
Para obviar la operacin dar clic en Cancelar
2.1.4 Ingresar o Modificar Datos Familiares.- En este punto, el sistema presentar

una pantalla donde se muestra una grilla de datos, conteniendo la informacin de los
familiares del trabajador. La informacin aqu guardada servir para la generacin de
la relacin de Derecho-Habientes de la PDT
Segn el movimiento que deseamos realizar, hacemos click en la opcin

respectiva
Seleccionada la opcin de movimiento que se quiere realizar, el sistema
muestra la siguiente pantalla, en donde se ingresarn, modificarn o
eliminarn los datos de los familiares de los trabajadores.
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Si el movimiento seleccionado fue Nuevo entonces en la pantalla

aparecern los campos vacos para el ingreso de datos de un familiar..
Una vez ingresados los datos hacer clic en el botn Grabar
Si el movimiento seleccionado fue Modificar entonces en la pantalla

aparecern los campos con los datos del familiar a ser modificados. Una
vez terminada la modificacin hacer clic en el botn Actualizar
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Si el movimiento seleccionado fue Eliminar entonces en la pantalla

aparecern los campos con los datos del familiar a ser eliminado. Para
realizar este proceso hacer click en el botn Eliminar
2.1.5
Ingresar Estudios de Maestra o Doctorado.- Para esta opcin es necesario

la seleccin del trabajador. En este momento, ir a la pestaa Estudios. Para
Ingresar un estudio de Maestra o Doctorado, dar click derecho sobre la
grilla, el sistema mostrar el siguiente men despegable.
Segn el movimiento que deseamos realizar, hacemos click en la opcin

respectiva
Seleccionada la opcin de movimiento que se quiere realizar, el sistema
muestra la siguiente pantalla, en donde se ingresarn, modificarn o
eliminarn los datos de los estudios de los trabajadores.
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Si el movimiento seleccionado fue Nuevo entonces en la pantalla

aparecern los campos vacos para el ingreso de datos de un estudio. Una
vez ingresados los datos hacer clic en el botn Grabar. (Recuerde que
solo podrn ingresar datos de Estudios Superiores. Y dentro de ello solo
los estudios de Maestra o Doctorado son los que se consideraran para el
aumento del 2do tramo del D.S. 050)
Si el movimiento seleccionado fue Modificar entonces en la pantalla

aparecern los campos con los datos del estudio a ser modificados. Una
vez terminada la modificacin hacer clic en el botn Actualizar
Si el movimiento seleccionado fue Eliminar entonces en la pantalla

aparecern los campos con los datos del estudio a ser eliminado. Para
realizar este proceso hacer click en el botn Eliminar
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2.2.1
21 ENERO 2009
Procedimiento para modificar informacin de establecimientos

Se ingresa a la opcin de Administracin de regiones con el usuario con rol
de master, el mismo que se usa para lanzar procesos
Se elige la empresa y se hace clic en Aceptar.
Se hace clic en el botn ESTABLECIMIENTO
Se busca el establecimiento que se requiere modificar y se hace clic en

el botn Buscar
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Si no se encuentra en el registro, entonces se ingresar, para lo cual se

hace clic en el botn Nuevo.
Y aparecer la ventana que le permitir el ingreso de los datos para un
establecimiento, para el Cd. de establecimiento debern colocar el
correlativo, el mismo que sigue la secuencia de los que ya existen, o el
proporcionada por el rea respectiva como estadstica.
Si el establecimiento se encontr, entonces dar clic en Aceptar,
aparecer otra ventana que mostrar la informacin del establecimiento
y si se desea realizar modificaciones, entonces hacer clic en el botn de
la figura.
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Para Grabar las modificaciones hechas se hace clic en el botn Actualizar

que se muestra en la figura.
2.2.2
Establecimiento Rural
El campo Flag_UR responde a la pregunta: es RURAL?
Se muestra a travs de una caja de check etiquetada como Rural y se
encuentra en la ventana de Establecimiento.
Si el establecimiento pertenece a una Zona Rural o NO URBANA deben
marcar la caja.
Si el establecimiento pertenece a una ZONA URBANA deben desmarcar la
caja. La situacin cargada por defecto es DESMARCADO.
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2.2.3
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Caracteristicas del Establecimiento

El campo Flag_CIE, indica la caracterstica de la Institucin Educativa. Los
valores son:
0 Polidocente Completo
1 Polidocente Multigrado
2 Unidocente
El valor cargado por defecto es 0 ya que este valor no afecta a ningn
clculo.
2.2.4
Centro base
El campo Flag_UC, responde a la pregunta: Es CENTRO BASE de unidad
de Costeo?
Si la Institucin Educativa es Centro Base de Unidad de Costeo tendrn que
ingresar S, en caso contrario ingresaran N
El valor cargado por defecto es N
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CAPITULO III TECNICO DE PLANILLAS
3.1
TITULARES
3.1.1
Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP
CASOS
Ingreso de un
establecimiento.
CONSIDERACIONES
Para efectuar el ingreso de un establecimiento debo seguir los
siguientes pasos:
1. Ingresar el cdigo de NEC del establecimiento en el
campo N.E.C.
2. Ingresar el Nivel del establecimiento en el campo Nivel.
3. Seleccionar en el campo Establecim. el cdigo del
establecimiento.
Ingreso de un Doble En el campo Plaza se ingresa el valor 0010.
Pago.
Pago
de
una Si la Encargatura es dentro del mismo establecimiento:
Encargatura.
En el registro del titular se seleccionar el valor de Direccin por
Encargatura, de corresponderle. Y en Haberes se ingresar el
monto por Encargatura, sin considerar en el clculo de dicho
concepto el monto otorgado por el DSE 077-93-PCM.
Si la Encargatura es en otro establecimiento:
Se dar de alta a un nuevo registro cuya plaza deber tener el

valor 0015, se seleccionar el valor de Direccin por
Encargatura y en haberes se colocar el monto por Encargatura
en el concepto del mismo nombre, sin considerar el monto por el
concepto DSE 077-93-PCM.
Pago del 6% de la RTP En el campo Direccin por Encargatura se colocar el valor 4,
(Bonificacin
por DIR/SUB 6% RTP.
Direccin) a un Director
sin
otorgarle
la
Bonificacin del DSE
077-93-PCM.
Pago de la Bonificacin En el campo Nro. Dependientes se coloca el nmero de
Familiar.
dependientes del titular.
Este campo se activo para los servidores nombrados.
El pago de este concepto a los Beneficiarios se hace
manualmente.
Pago
de
Horas Las horas adicionales se deben ingresar en el campo Horas
Adicionales.
Adicionales. Tenindose en cuenta que slo perciben este
beneficio los docentes en los niveles: Secundaria y Ocupacional,
hasta un mximo de 6 horas.
Pago del Artculo 18
Los cesantes varones con ms de 40 aos y mujeres con ms
de 35 aos perciben esta bonificacin automticamente.
Los cesantes varones entre 30 y 35 aos, y mujeres entre 25 y
30 aos pueden percibir esta bonificacin marcando el flag del
campo TS_Ininterrumpido.
Pago de Pensin slo En el campo T_Pensionis se selecciona el valor F y en el
Palmas Magisteriales
campo Pal.Magist se selecciona el grado de Palmas obtenido
por el Titular.
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21 ENERO 2009
Pago de Pensin con

Palmas Magisteriales.
Pago de Pensin de
Gracia
En el campo Pal.Magist se selecciona el grado de Palmas que

le corresponde al Titular.
En el campo T_Pensionis se selecciona el valor G y en el
campo Nro.MnimosVitales se coloca el nmero de mnimos
vitales de la pensin del Titular.
Das Esta opcin es empleada para el pago de la remuneracin de
los trabajadores que no han cumplido el mes laboral completo,
ya sea porque iniciaron o cesaron en sus labores a mediados de
mes. No estn contempladas las situaciones de Licencias.
Los siguientes conceptos si son ingresados manualmente no se
vern afectados por el factor de proporcin de los das
trabajados:
12 Bonificacin especial D.U. 90-96
21 Bonificacin especial para Directores DS-154-91-EF
22 Gratificacin por Aguinaldo
23 Bonificacin Escolar
24 Bonificacin especial 051-91-PCM
28 Compensacin Por Tiempo De Servicios
29 Sepelio y luto
32 Gratificacin por Tiempo de Servicios
33 Crditos Devengados y reconocidos
82 D.U.073-97
90 Crditos devengados no afectos a dsctos
92 Reintegro Manual afecto dscto
Pago
de
Trabajados
99 Reintegro manual no afecto a descuentos
Pago de Dcimas
Vacacionales
No Pago de Aguinaldos
Aplicacin
reintegros.
de
los
Aplicacin de Licencias
sin Goce de Haber.
100 D.U.011-99
102 Encargatura
En el campo Decimas se coloca el nmero de meses laborados
por el docente. Este campo se activa durante los meses de
Enero y Febrero.
Para los periodos en los que se tienen que efectuar los pagos
por aguinaldo, aquellos registros que no les corresponda percibir
dicha bonificacin y cumpla con los requisitos del Sistema nico
de Planillas para recibirla, deber tener en el campo Plaza el
valor 0069.
En el campo Reintegro se ingresan los das a reintegrar, o
tambin se pueden ingresar manualmente, indicando la parte
afecta y la no afecta.
Se aplican de la siguiente manera:
Campo
Valor
Situacin:
1: Licencia sin Goce.
Licencia Das:
Das de Licencia.
Fecha de Inicio Licencia:
Fecha en la que se inicia la
licencia.
Esta situacin no est activa para los servidores contratados.
Los das mayores a 30 se restan mes a mes en 30 hasta cumplir
con los das de licencia.
Las Licencias se pueden aplicar tambin de forma manual,
diferenciando la parte Afecta y No Afecta.
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Aplicacin de Licencias Se aplican de la siguiente manera:

con Goce de Haber por Campo
Valor
ESSALUD
Situacin:
2: Licencia con Goce por Essalud
Licencia Das:
Das que no pagar el
empleador en el mes.
Fecha de Inicio Licencia:
Fecha en la que se inicia la
licencia.
Esta situacin no est activa para los servidores contratados.
Los das mayores a 30 se restan mes a mes en 30 hasta cumplir
con los das de licencia.
Aplicacin de los Pagos Los das a descontar como pagos indebidos se colocan en el
Indebidos.
campo Das P_Indebidos. Si el ingreso es manual, se diferencia
la parte afecta de la no afecta.
Aplicacin
de El descuento por ESSALUD VIDA se aplica colocando el valor 9
ESSALUD VIDA
en el campo Ipss Vida.
Aplicacin de Multas y La aplicacin de multas y huelgas es la misma. En los campos:
Huelgas
Multas y Huelgas se ingresan los das, horas y minutos de
castigo del trabajador.
Este concepto es calculado automticamente, pero en el caso de una
Manejo del DU105
situacin especial que obligue su ingreso manualmente, deber ingresarse
diferenciando el monto correspondiente al concepto 104:DU105 y al concepto
1: Bsica. Por ejemplo, un servidor nombrado con V Nivel se ingresara de la
siguiente forma si es que fuese necesario ingresarse manualmente: Bsica:
0.07 y DU105: 49.93.
3.1.2
Para la creacin de un nuevo registro se necesita contar con el

Cdigo Modular del Trabajador Activo o Cesante que se desea
ingresar al Sistema nico de Planillas.
Ingresamos al Cliente del Tcnico de Planillas que se encuentra en
el Mdulo de Administracin.
El Tcnico de Planillas deber ingresar para ello el nombre de su

usuario y su clave de acceso. Inmediatamente aparecer la pantalla
Empleados. En esta pantalla el Tcnico puede realizar la bsqueda
de los registros de tres formas diferentes:
Bsqueda por Teleahorro.

Bsqueda por Cdigo Modular.
Bsqueda por Apellidos y Nombres.
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Para realizar la bsqueda de algn registro el Tcnico deber seleccionar el tipo

de bsqueda marcando la pestaa correspondiente
Si el Tcnico de planillas tiene acceso slo a la planilla de Activos, el flag de
activos que se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla, aparecer
marcado y bloqueado. Lo mismo suceder para el caso de Cesantes. Slo en
aquella situacin en la que el Usuario tenga la opcin de acceder tanto a la
planilla de Activos como a la Cesantes, podr elegir si desea ver los registros
de ambas planillas a la vez, marcando el flag de la opcin TODOS, o los
registros de la planilla a trabajar.
El botn prximo sirve para mostrar los registros que siguen al registro que
seleccionemos.
Para la creacin de un nuevo registro, el Tcnico deber colocarse en la
pantalla de bsqueda por Cdigo Modular. Luego ingresar el Cdigo
Modular del registro a crear y presionar los botones: Buscar y Nuevo de
manera consecutiva.
La Pantalla que aparece es la de Ingreso de Empleados, la cul muestra en un
inicio los datos bsicos del Trabajador, pantalla que se puede apreciar en la
figura que se muestra a continuacin. El Tcnico de Planillas deber ingresar
los datos restantes.
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Una vez terminado de ingresar cada uno de los datos del trabajador se deber
presionar el botn Ingresar.
Para el caso en el que se desee realizar alguna modificacin a algn registro, lo
que debe hacerse es buscar y seleccionar dicho registro en la Pantalla:
Empleado y presionar el botn Aceptar. Ya en la pantalla: Ingresar Empleado
haremos la modificacin correspondiente y presionaremos el botn Actualizar.
3.1.3
Listado de campos Principales

CAMPOS DE LA PANTALLA DEL TECNICO DE PLANILLAS
LABEL
Datos Generales
Cod. Modular
Ape. Paterno
Ape. Materno
Nombre(s)
Nro. Cargo
T_Planilla
Situacion
F_Nacimiento
Sexo
Nacionalidad
VARIABLE DB
cae_nrtempleado
bas_apepaterno
bas_apematerno
bas_nombres
cae_numcargo
cae_codstatus
cae_situacion
bas_fecnacimient
bas_flgsexo
bas_codnacional
NOMBRE
COMUN
TABLA DE
CDIGO
GLOSA
db_prm..tb_prmadmsem
db_prm..tb_prmadmsit
sem_codigo
sim_codigo
sem_glosa
sim_glosa
db_prm..tb_prmglonac
nac_glosa nac_glosa
DESCRIPCION
Cod Empleado
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Cod Status
Cd. Situacin
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21 ENERO 2009
Tipo Doc
Nro. Documento
F_Ingreso
F_Cese
Resolucion Ingreso
Regimen
Pensionario
C_Fiscal
AFP
CUSPP
F_Afiliacion
F_Deveng
Seg.Salud
Nro. S_Salud
Ipss Vida
C_Regional
U_Ejecutora
N.E.C
Nivel
Establecim.
Plaza
C_Simultaneo
Nombrado
bas_numlibmil
bas_numlibele
cae_fecinicio
cae_fectermino
cae_resolucioning
Tipo Doc Ident

Num Doc Ident
db_prm..tb_prmtipdoc
tip_codigo
tip_glosa
cae_codfiscal
emp_codprevision
bas_codafp
emp_fecafilprev
emp_fecdevafp
emp_codciaseg
bas_codipss
cae_numplaza
cae_codempresa
cae_codoficina
cae_depend
cae_nivel
cae_codunidad
cae_codplaza
cae_cgosimultaneos
cae_flgcobrapension
db-prm..tb_prmadmcof
db_prm..tb_prmremafp
cof_codigo
afp_codigo
cof_glosa
afp_glosa
db_prm..tb_prmremsal
sal_codigo
sal_glosa
db_rrhh..tb_gesesa
db_rrhh..tb_gesofi
db_prm..tb_prmadmnec
db_prm..tb_prmadmniv
db_rrhh..tb_gesuni
esa_codigo
ofi_codigo
nec_codigo
niv_codigo
uni_codigo
esa_nombre
ofi_nombre
nec_glosa
niv_glosa
uni_nombre
T_Servidor
T_Pensionist
cae_tiposervidor
cae_tipopensionista
db_prm..tb_prmadmtse
db_prm..tb_prmadmtpe
tse_codigo
tpe_codigo
tse_glosa
tpe_glosa
T_Pension
N_Magist
cae_tipopension
cae_nivmagisterial
db_prm..tb_prmadmxla
db_prm..tb_prmadmnma
xla_codigo
nma_codigo
xla_glosa
nma_glosa
G_Ocupa
Jornada Laboral
TS_Ininterrumpido
cae_grado
cae_numhrssem
emp_flgafibien
Cod Fiscal
Cod AFP
Cdigo AFP
Fecha Afiliacin
Fecha Devengue
Cod Seg. Salud
Cdigo seguro
Essalud
Cod Regin
Cod Organo
Cod NEC
Cod Nivel
Cod Oficina
Cdigo de Plaza
Cargo Simultaneo
Si es nombrado
debe estar
marcado.
Cod Tipo Servidor
Cod Tipo
Pensionista
Cod Tipo Pension
Cod Nivel
Magisterial
Cod Grado Ocupa
Nmero de Horas
Tiempo de servicio
interrumpido.
Nro.Mnimos vitales
Nmero de
Dependientes.
Tiempo de servicio
Das de licencia
Dcimas
vacacionales
Das trabajados
Quinquenios
Fecha de inicio
laboral
Cantidad de horas
adicionales de la
Ley 28979.
db_prm..tb_prmadmgdo
gdo_codgdo
gdo_glsgdo
db_prm..tb_prmcargo
ned_codigo
ned_glosa
db_prm..tb_prmgescgo
Cgo_codigo
Cgo_glosa
db_prm..tb_prmadmcdi
db_prm..tb_prmglomil
db_prm..tb_prmgestur
cdi_codigo
mil_codigo
tur_codigo
cdi_glosa
mil_glosa
tur_glosa
db_prm..tb_prmremtpr
ecf_codigo
ecf_glosa
pre_codigo
pre_glosa
Nro. Minimos Vitales emp_numasigexcep

Nro.Dependientes
emp_numcarfam
T_Servicio
Licencia dias
Decimas
cae_tiemposerv
cae_diaslicencia
cae_numdiastrab
Dias Trab.
Quinquenio
Fecha de Inicio
Licencia
Ley 28979 HL
cae_numdiaspas
cae_quinquenio
cae_fecinilic
Cargo
cae_codcargo
Dire Encarg
C_Derrama
Turno
emp_coddirector
cae_tipoderrama
cae_codjornada
Palmas Magist
cae_codocupa
Multas dd
Multas hhmm
Huelgas dd
Leyenda Mensual
Cadena
Presupuestal
Leyenda
Permanente
Nro.Dias Reintegros
Dias P_Indebidos
pee_diasperm
cae_mtopensioncese
pee_diascomi
emp_numchequedin
cae_codfuncion
cae_titmagisterial
cae_leyenda
pee_diaspermrem
pee_diascorrvac
Cod Cargo
(Director, profesor,
etc)
Cod Encarg
Cod Tipo Derrama
Turno(Maana,
tarde)
Cod Palmas
magisteriales
Multas por da
Multas por horas
Das de huelga
Leyenda mensual
Cod Cadena Presup
Leyenda
permanente
Das de reintegro
Das por pago
indebido
Db_rrhh..tb_caspee
Db_rrhh..tb_caspee
db_prm..tb_prmglopre
Db_rrhh..tb_caspee
Db_rrhh..tb_caspee
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Modo Pago
Cuenta
emp_codbanco
emp_numctacte
Cod Modo Pago

Cuenta del banco
db_prm..tb_prmglobco
21 ENERO 2009
bco_codigo
bco_glosa
Las tablas a considerar son

Tb_admcae
Tb_biecgf
tb_prmremtpr
tb_prmadmniv
tb_prmremafp
tb_prmremdet
tb_prmadmnic
tb_prmadmcof
tb_prmadmgdo
tb_prmadmnec
tb_prmadmned
tb_prmadmnic
tb_prmadmnma
tb_prmadmsit
tb_prmadmtpe
tb_prmadmtse
tb_prmadmxla
tb_prmgescgo
tb_prmgestur
tb_prmglobco
tb_prmglofpa
tb_prmglopre
tb_prmtipdoc
tb_caspee
3.1.4
Tabla de Titulares
Tabla de beneficiarios
Tabla de Cargos
Tabla de Niveles
Tabla de AFP
Tabla de DS, LEY
Tabla de Grados
Cdigo Fiscal
Grados
NEC
Niveles Educacionales
Niveles de Cargos
Nivel Magisterial
Situacin del Maestro
Tipo de Pensionista
Tipo de Servidor
Experiencia Laboral
Cargos
Turnos
Instituciones Bancarias
Formas de Pago
Cadena Funcional de Presupuesto
Tipo de Documentos
Contiene todos los movimientos de das de reintegro, tardanzas
Ingreso de Haberes
Para el Ingreso de haberes debe tenerse en cuenta lo siguiente:
Slo podrn ingresarse manualmente los siguientes conceptos:
Bonificacin Diferencial
DL25897
Encargatura
Reintegro Manual No Afecto a desctos
Crdito Devengado No Afecto a
Desctos
Gratificacin por Tiempo de Servicios
Reint. Manual Afecto 28979
DS011-93
Cargo Simultneo
Reintegro Manual Afecto a Desctos
Crdito Devengado Afecto a Desctos
Subsidio Sepelio y Luto
Rein. Manual no Afecto 28979
Reint. Manual Afecto 2903
Los conceptos ocasionales debern ser ingresados con periodo inicio y fin
correspondiente al mes de pago. Por ejemplo: Si ingreso un pago por
Reintegro en forma manual para el mes de Diciembre, ste deber tener como
periodo de Inicio 200712 (AAAAMM) y como periodo de fin 200802
(AAAAMM).
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21 ENERO 2009
Para el ingreso de un haber debo presionar el Botn Haber de la Pantalla

Ingreso de Empleados
En la pantalla que aparece hacemos clic en el botn Nuevo
Y seleccionamos el Haber que queremos ingresar, indicando el periodo de

aplicacin y el monto por dicho concepto
Si quisiramos realizar la modificacin ya sea del periodo de pago o del

monto del haber debemos ingresar a la pantalla de Haberes a partir de la
Pantalla de Ingreso del Empleado, seleccionamos el concepto y hacemos clic
en el botn Aceptar y en la pantalla que aparece hacemos los cambios
deseados y presionamos el botn Actualizar
3.1.5 Ingreso de descuentos

Lo mismo que para Haberes solo algunos pueden ingresarse manualmente:
Descuento Judicial
Sindicato
Responsabilidad
Quinta Categora
Pago Indebido Manual Afecto a Pago Indebido Manual No afecto A
Descto
Descto
Licencia Manual Afecta a Descto
Licencia Manual No Afecta a Descto
Los descuentos que son del mes deben ingresarse con periodo Inicio y Fin del
mes
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3.2 BENEFICIARIOS
En el Sistema de nico de Planillas se entiende como Beneficiarios los
siguientes Perfiles de Pago:
Judiciales, Sobrevivientes. y Ocasionales.
Para la creacin de un registro de beneficiarios se debe tener en cuenta la
situacin del registro titular en la pantalla Ingreso de Empleados:
Beneficiario
Situacin del Registro Titular
Judiciales
(1) LSGH (2) LCGH (4) Habilitado
Sobrevivientes
(3) Fallecido
Ocasionales
(55) Pago Ocasional
El ingreso a la pantalla de Beneficiarios se realiza a travs del botn
Dependientes de la pantalla: Ingreso de Empleados
La pantalla que parece inicialmente, nos muestra la relacin de beneficiarios

del registro titular seleccionado.
Para crear un nuevo registro se presiona el botn Nuevo y en la pantalla que
aparece ingresamos los datos del beneficiario.
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3.2.1
21 ENERO 2009
Consideraciones para el ingreso de datos en el SUP
Campo
Nmero
Descripcin
Valores
Correlativo
del
Beneficiario
Apellidos
Apellidos
del
Beneficiario
Nombres
Nombre del Beneficiario
Fec.
Fecha de Nacimiento del p.e. 01/05/1975
Nacimiento
Beneficiario
Fecha
de Fecha de Registro
p.e. 24/01/2002
Registro
Parentesco
Parentesco
del 1. Padre
Beneficiario con respecto 2. Madre
al Titular
3. Cnyuge
4. Hijo
5. Hijo No Carga
6. Cnyuge No Carga
7. Hermano(a)
8. Otro Tipo de Carga
El Valor 8 es utilizado para el
pago de Ocasionales.
Estado Civil
Estado
Civil
del 0: Sin informacin
Beneficiario
1: Casado(a)
2: Soltero(a)
3: Viudo(a)
4: Divorciado(a)
T_Pensionista Tipo de Servidor para Los valores son los mismos
Activos y Tipo de mencionados para titulares.
Pensionista para Cesantes
Plaza
Cdigo de Plaza
Para Judiciales y Sobrevivientes:
0102: Los dos primeros caracteres
indican el correlativo del registro
y los dos ltimos la cantidad de
beneficiarios para un titular. En
este caso este caso el registro sera
el primero de dos beneficiarios
para un mismo Titular.
Para Ocasionales:
5555
Leyenda
Leyenda
Cuenta
Cuenta de Teleahorro
Depsito
Tipo de documento del
Tipo
beneficiario.
Documento
Lib. Electoral Nmero de Documento
Cod. IPSS
Cdigo ESSALUD
Cdigo
Cdigo
Modular
y
Secuencia del Titular
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Nombre
Ret. Judicial
Masculino
Apellidos, Nombres y
Cargo del Titular
Flag
de
Retencin
Judicial
Flag Sexo Masculino del
Beneficiario
Femenino
Flag Sexo Femenino del

Beneficiario
Tipo Carga
(No utilizar este campo)
Fec. Inicio
Fecha de
Registro
Inicio
del p.e. 01/01/2001
Fec. Trmino
Fecha de
Registro
Situacin
Beneficiario
baja
del p.e. 25/01/2002
Tipo
clculo Se utiliza
judicial
Judiciales
para
Estado
Monto
Manual
Porcentaje
3.2.2
21 ENERO 2009
del 1: Activo
2: Inactivo
18: Suspendido
los Forma de descuento automtico
que se aplica.
Fijo Monto fijo de descuento Cualquier valor que tenga, se

judicial.
sumar al descuento automtico.
Porcentaje de descuento 0-100%
que se aplica a los
judiciales
Listado de campos principales
Label
Variable
Nmero
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Fec. Nacimiento.
Fecha Registro
Parentesco
Estado Civil
T_Pensionista
Plaza
Leyenda
Cuenta Depsito
Salud
Lib. Electoral
Cod. IPSS
Codigo (CM)
Codigo (Cargo)
Retencin Judicial
Sexo
Tipo Carga
cgf_rutfamiliar
cgf_apepaterno
cgf_apematerno
cgf_glsnombres
cgf_fecnacimiento
cgf_fecregistro
cgf_cnparentesco
cgf_cncivil
cgf_glsactividad
cgf_glsactividad
cgf_glsactividad
cgf_cnprofesion
cgf_cnsalud
cgf_numlibele
cgf_codipss
cgf_rutempleado
cgf_numcargo
cgf_flgdepecon
Cgf_flgsexo
cgf_cntipcga
Nombre
Comn
Descripcin
Correlativo del beneficiarios
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha de nacimiento
Fecha de registro
Parentesco
Estado civil
Tipo de pensionista
Plaza (5555,0000,...)
Leyenda permanente
Cuenta del banco
Tipo de Documento
Documento de identidad
Cdigo seguro
Cdigo modular del titular
Cargo del titular
0 = Sobrevivientes, ocasionales / 1= Judicial
Sexo
Tipo de carga (familiar, otros)
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Fec. Inicio
Fec. Trmino
Estado
cgf_fecinicga
cgf_fectercga
cgf_cnestado
Monto
Moneda
Porcentaje
Monto Adicional
Activo
cgf_monto
cgf_moneda
cgf_porcentaje
cgf_mtoadic
cgf_flgactivo
21 ENERO 2009
Fecha de registro del beneficiario

Fecha de trmino como beneficiario
Situacin del beneficiario 1=Activo, 2 = Baja,
18 = Suspendido
Monto fijo a descontar
Tipo de Descuento Judicial Automtico
Porcentaje aplicado al judicial.
Monto adicional (no se usa)
Situacin (no se usa)
3.2.3 Haberes y descuentos
El Manejo de los Haberes y Descuentos es exactamente el mismo que el que

se vio para Titulares, teniendo en cuenta que el acceso a estas pantallas es a
travs de la Pantalla de Beneficiarios.
Para el ingreso de los haberes y descuentos deben tenerse en cuenta las
siguientes consideraciones:
Los conceptos que se ingresan manualmente segn perfil son los siguientes
Beneficiarios
Judiciales
Sobrevivientes
Ocasionales
Haberes
Remuneracin Judiciales
Otros Judiciales
Todos los conceptos
perciben los cesantes.
Descuentos
que Responsabilidad
Quinta Categora
Adeudo al Fondo de
Pensiones
Pago Indebido Manual
Afecto a Descuentos
Pago Indebido Manual
No Afecto a Descuentos
Sepelio y Luto
Gratificacin por Tiempo de
Servicio
Compensacin por Tiempo de
Servicio
Reintegro Manual Afecto a
descuento
Reintegro Manual No Afecto a
Descuento
Crdito Devengado Manual
Afecto a Descuento
Crdito Devengado Manual
Afecto a Descuento
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3.3 CALCULO PORCENTUAL AUTOMATICO

3.3.1 Ingreso de informacin
1. Actualmente existen 15 formas del clculo porcentual, las formas
utilizadas por el Centro de Proceso debern ser seleccionadas de la lista
indicada en la pantalla de Dependientes. En caso exista otra forma de
clculo, informarlo para que procedan a la modificacin del programa
Calculador (planilla normal y adicionales) y todos puedan utilizarlo.
BEA: Bonificacin Escolaridad y Aguinaldo.
PINMUDER : Pagos Indebidos, Multas y Derramas
DER: Derramas
DTOLE / DLEY: Descuento de ley
PINDE: Pagos indebidos y derramas
BA: Bonificacin por aguinaldo
Cdigo
Descripcin
0 No Definida (cuando no es automtico)
1 Monto Fijo
2 Monto Fijo mas %BEA
3 %(Bruto - (DTOLEY+PINMUDER))
4 %(Bruto - DTOLEY) sin BEA
5 %(Bruto - DTOLEY) con BEA
6 %(Bruto) con BEA
7 %(Bruto) sin BEA
8 %(Bruto - (DLEY+PINMUDE) + BEA
9 %(Bruto - (DLEY+PINDE) CON BEA
10 %(Bruto - (DLEY+PINDE) SIN BEA
11 %(Bruto-DLEY) + (otro %BEA)
12 %[(Bruto) con BA]+(otro %BE)
13 %(Bruto - PINMU)
14 %(Bruto - (DLEY+DERR)) CON BEA
15 Monto Fijo por Das Reintegro
Formas de Descuento
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21 ENERO 2009
2. Si solo desean descontar monto fijo, el campo porcentaje debe estar en blanco, y
seleccionar el cdigo Monto Fijo.
3. Para los dems casos el programa tomar en cuenta, adems del porcentaje
seleccionado, el campo Monto; por tal razn, no olvidar dejarlo en blanco en caso
solo deseen el porcentaje, o en otros casos lo utilizan para colocar pago ocasional
de judicial.
4. No debe existir ningn descuento judicial en los descuentos del titular, cambiar el
periodo de trmino con el mes anterior en que empiecen a procesar con clculo
porcentual. (En caso decidan calcular porcentual en toda la regional, soporte
cambiar masivamente los periodos de trmino, previa recepcin del correo)
5. Al igual que el titular, el judicial no debe tener ingresado en haberes el concepto
97, puesto que se calcula automticamente, debe tambin cambiarse el periodo de
trmino con mes anterior en que empiecen a procesar con clculo porcentual.
Ejm:
Empiezan a trabajar en Diciembre Periodo = 200712
Actualizar los periodos de trmino de los descuentos del titular y haberes del
judicial a 200711
6. El concepto 98 de Pago Judicial Ocasional, s se debe ingresar en haberes, como
tambin puede ser utilizado el campo Monto. Dicho monto No ingresarlo como
descuento del titular
La tabla que contiene los valores del tipo de descuentos es tb_prmglomda
Porcentaje a considerar para

el descuento
Monto fijo, el cual se suma a

cualquier tipo de porcentaje que
coloque, pero si solo es Monto
fijo, en tipo de descuento deber
considerar MONTO FIJO.
Tipo de descuento forma en la

que se aplicar el descuento
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21 ENERO 2009
CAPITULO IV ADMINISTRADOR DE PROCESOS

4.1 REQUERIMIENTOS PARA LA PLANILLA
4.1.1 Requerimientos de materiales de impresin
Para la impresin de los reportes generados por el Administrador de procesos necesita como
estndar lo siguiente
REPORTES
Tipo de
Configuracin
Tipo de Material
Planilla de Pago
Pre-Planilla de Pago
Resumen de Planilla (consolidado por concepto)
Resumen de Planilla por Estructura Funcional
Programtica (Nueva Proyectada)
Resumen de Planillas-Consolidado (Cuadre)
Listado de Teleahorro
Talones de Teleahorro
1
1
1
5
Papel continuo 14 7/8 x 12 x 3

1
1
2
Relacin de cheques por emitir

Listado de cheques girados
Cheques girados
1
1
3
Reporte de Utilidad (Reporte de P. Bancario)
Listado de AFP
Listado de doble Pago
Cuotas Patronales
5
1
1

Talones de Pago 8 x x 1 x 4
de 90 gr.
Cheques del Banco de la
Nacin
Papel continuo 9 7/8 x 12 x 3,
diskette
4.1.2 Requerimientos de copias de seguridad

Mantener copia de seguridad de la informacin de los servidores es muy importante, para
evitar cualquier prdida y que sta no se pueda recuperar.
Motivos de prdida
- Se malogra el servidor.
- Problema de virus.
- Robo de equipos.
- No se hizo bien la copia de la base de datos.
Desde el ao 2005 la Oficina de informtica se encarga de recibir los cds que contienen los
backup de las base de datos principales. Cada centro de proceso debe sacar backup durante la
digitacin de planillas, antes de hacer el cierre y despus de realizado el cierre de planillas.
Luego, guardarlo en medios magnticos, en lugares seguros del Centro de proceso, y una
copia enviarla a OFIN para su resguardo en la empresa responsable de la copia de seguridad
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4,2 DESCUENTOS DE ENTIDADES TERCERAS

4.2.1 Formato del Archivo
Cada entidad tercera debe enviar un archivo en formato txt, el cual se copia en :la
carpeta OUTPUT, y debe cumplir el siguiente formato
CAMPO
PERIODO
TIPO LONGITUD
EMPRESA
CODMOD
10
CARGO
CARBEN
T_PLANI
CODDES
MONTODES
APEPATER
APEMATER
NOMBRE
C
C
C
40
40
35
DESCRIPCIN
Periodo a procesar : Ao + Mes (Ej.

200103)
Cdigo de Regin Asignada (Ver
Anexo 1), el campo es Regin.
(Llenar de ceros por la izquierda
hasta alcanzar la longitud del campo)
Cdigo Modular del Trabajador (10
Dgitos), del padrn entregado por el
responsable.
Cargo o secuencia del registro de
pago, prefijo + correlativo.
Correlativo
asignado
a
cada
Trabajador; (Llenar de ceros por la
izquierda hasta alcanzar la longitud
del campo)
Tener
en
cuenta
que
un
Sobreviviente (Esto es solo en
cesantes) tiene diferente CARBEN
del Titular. Titular = 0000
Tipo de planilla a la que pertenece el
descuento; si Tipo = 1, pasar a la
tabla con el valor de A, si Tipo = 2
pasar a la tabla con el valor C.
Es el Cdigo de Descuento de su
Entidad, cdigo asignado a la
entidad tercera.
Monto del descuento a efectuar.
Ingresar llenando con ceros por la
izquierda hasta que alcance la
longitud del campo sin incluir el
punto decimal (6 digitos son para los
Enteros y 2 digitos para los
decimales). Ej. Si descontara 35.60,
deber Ingresar de la siguiente
manera : 00003560 (se lleno con
ceros por la izquierda y se quito el
punto decimal)
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
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21 ENERO 2009
(*) Una muestra de cmo se lleno un archivo de descuento, se visualizar la

informacin en una Tabla de Descuento DBF para la Empresa 1 (Lima)
4.2.2 Como etiquetar el Diskette de Descuentos

-
Debe poner el Nombre de Su Entidad y entre parntesis el Cdigo de

Descuento al que esta asociado.
En el Perodo debe poner el Mes y Ao al que se remite el descuento
(Ejm. 04/2001)
En Archivo debe de tener en cuenta la siguiente nomenclatura :
i. El Primer Carcter : A, Si es de Activos y C Si es de
Cesantes.
ii. El Segundo y Tercer Carcter : Se refiere al Ao de Proceso :
03 para el Ao 2003.
iii. El Cuarto y Quinto Carcter : Se refiere al Mes de Proceso, Ejm.
03 para Marzo, 04 para Abril, etc.
iv. Si la empresa a la que pertenece su Entidad es Amazonas,
entonces el Sexto y Sptimo Carcter deber ser 15.
v. La extensin deber ser el cdigo de descuento asignado para su
entidad (por ejm. Si su empresa tiene el cdigo de descuento 7, la
extensin ser 7 ver ejemplo).
En # Registros debe colocar la Cantidad de Registros que esta
remitiendo en su tabla de descuentos.
Ejemplo :
de Etiqueta para una Entidad que pertenece a la Empresa de
Amazonas :
SESDIS (15)
Perodo
Archivo
# Registros
: 03/2003
: C030315.15
: 1200
4.3 EJECUCION DE PROCESOS

4.3.1 Listado general de Procesos agrupados por tipo
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4.3.1 Listado general de procesos agrupados por tipo
Agrupacin Proceso
Apertura del
periodo
Terceros
Clculo Planilla
Normal
Clculo Planilla
adicional
Slo reintegro.
(99,92,108,
32,28,29,
33,90, 110,
22,112,113,120,
121,124,125,12
6,127)
Clculo Planilla
adicional
Completa
Descripcin
Planilla
Programa
Observaciones
Activos y Cesantes
fecha.sqt
Importante ejecutarlo, de lo contrario al realizar el cierre

presentar problemas. Esto se ejecuta tanto para la planilla
normal como cualquier adicional.
108Lectura de arch. de terceros (TERCREAD)
Activos y Cesantes
tercread.lis
Permite la carga de todos los terceros al archivo temporal

(tb_terceros) con opcin TODOS
109Carga de Terceros...(TERCCDAS)
112Pagos a Terceros....(TERCCREP)
127Eliminacin de Archivos Terceros
66Clculo de Titulares
24Carga la informacin de planillas
51Clculo de Beneficiarios
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
terccdas.lis
terccrep.lis
terc_del.lis
rem050.sqt
bcp_rlq.sqt
rem051.sqt
bcp_rlq.sqt
Permite la carga de todos los terceros definitivo a la tabla de

descuentos (tb_remdas) con opcin TODOS
Para las entidades terceras
Si se desea volver a lanzar un reporte
Planilla Titulares.
Cargar Titulares
Planilla de Sobrevivientes, Judiciales y Ocasionales
Cargar Beneficiarios
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
rem052.sqt
bcp_rlq.sqt
Planilla Titulares adicional.

Es importante colocar el periodo a procesar en la leyenda
Cargar Titulares
15Inicializa el proceso
Activos y Cesantes
rem054.sqt
Planilla de Sobrevivientes, Judiciales y Ocasionales.

Es importante colocar el periodo a procesar en la leyenda en el
titular
Activos y Cesantes
bcp_rlq.sqt
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
rem053.sqt
bcp_rlq.sqt
Planilla Titulares adicional.

Es importante colocar el periodo a procesar en la leyenda
Cargar Titulares
rem055.sqt
bcp_rlq.sqt
Planilla de Sobrevivientes, Judiciales y Ocasionales.

Es importante colocar el periodo a procesar en la leyenda en el
titular
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
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Aguinaldos
Resmenes
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Activos y Cesantes
Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
200Resumen Planillas x U. Costeo (REM004U)
Activos y Cesantes rem004u.lis
Resumen gral por UGEL's Titulares Unidad de costeo.
506Resumen Pagos por Comp. Presupuestales(REM086)
Activos y Cesantes rem086.lis
El proceso 506 esta matriculado con el rem086s, sirve

para generar el resumen por componentes y especficas,
incluye descuentos y aporte patronal. Lo usa Planillas,
Contabilidad, Tesorera
314Resumen de Pagos x Comp. Presup. (REM086S)

507Resumen de Pagos Netos por Metas (REM087)
Activos y Cesantes rem086s.lis

Resumen por componentes presupuestales por Unidad

Ejecutora
Similar el proceso 311 por Ugel

Sirve para Generar el Resumen Bruto de la ejecucin

por Especificas y Metas, facilita el trabajo en el
compromiso. Lo usa Contabilidad
Por clasificadores por UGEL
Por clasificadores por Unidad Ejecutora
Activos y Cesantes obtpro.lis
Resumen de haberes necesario para el calculo del bono

de productividad. [1]Habituales [2]Habituales +
Ocasionales. Como resultado arroja un fichero LIS y otro
TXT ste ltimo si van a llevar la informacin a EXCEL o
DBF. Por establecimiento
Genera un consolidado por niveles Remunerativos,

Educativos y rgimen, lo usan Planillas, Contabilidad,
Tesorera.
311Resumen Netos y Brutos x Metas (REM087S)

505Resumen de Ejecucin del Gasto (REM088)
312Res. Pago x Clas. Gasto y Neumnico SIAF (REM088S)
76Resumen para clculo del bono de productividad
89Resumen Ejecucin Gasto x CodFis (REM089)
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remagui_.lis
remag_b.lis
ben004o.lis
ben004r.lis
ben004rs.sqr
ben004ru.sqr
ben004s.lis
ben004s_s.lis
rem004.sqt
rem004s.sqt
Se debe cargar para que despus los tcnicos realicen

las modificaciones, se carga por nica vez en el periodo.
Slo para cesantes. Se carga por nica vez en el periodo.
Resumen general por UGEL's Ocasionales
Resumen general por UGEL's Judiciales
Resumen por Unidad Ejecutora de Judiciales
Resumen por Unidad de Costeo de Judiciales
Resumen general por UGEL's Sobrevivientes
Resumen por Unidad Ejecutora de Sobrevivientes
Resumen general por UGEL's Titulares
Resumen general por Unidad Ejecutora Titulares
81Proceso de Aguinaldo para Titulares (REMAGUI_)

82Proceso de Aguinaldo para Beneficiarios (REMAG_B)
36Resumen Planilla Benef. Ocasionales (BEN004O)
35Resumen Planilla Benef. Retenc. Judic (BEN004R).
309Resumen Bene. Judi. Agrupado x UE(BEN004RS)
203Resumen Beneficieros U.C Activos (BEN004RU)
37Resumen Planilla Benef. Sobrevivientes (BEN004S)
308Resumen Bene. Sobre. Agrupado x UE(BEN004S_S)
4Resumen de Planillas
307Resumen de Planillas por Unidad Ejecutora
Agrupacin
Proceso
Descripcin
Cheques
Planilla
Programa
Observaciones
Se usan dos formatos, un solo proceso.:

- Rem001.sqt (Formato pequeo)
- Rem001_n.sqt (Formato grande) se debe copiar el
programa y cambiarle de nombre a rem001.sqt
Esto es lo que el usuario debe reemplazar de acuerdo, a
su requerimiento.
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
ben001.lis
ben001r.lis
ben010.lis
rem098.lis
rem010.lis
ben010o.lis
ben010r.lis
ben001s.lis
rem003.lis
rem006.lis
rem007.lis
De acuerdo al parmetro se escoge el tipo de

sobreviviente y solo se usa con el Formato grande del
taln de pago.
Talones de pago con formato pequeo
Listado de teleahorro beneficiario
Listado de teleahorro titulares por Unidad Ejecutora
Listado de teleahorro titulares.
Listado de teleahorro sobrevivientes.
Listado de teleahorro judiciales.
Talones de pago con formato pequeo
Para poder crear los cheques en la tabla tb_remche
Reporte de Cheques generados
Si una persona tiene doble cheque
12Reimpresin de Cheques: Titulares...(REMCHE)

Activos y Cesantes
13Reimpresin de Cheques - Beneficiarios...(REMCHEB) Activos y Cesantes
14Cantidad de Cheques para proceso...(CHEQUES)
Activos y Cesantes
28Generacin Cheques Beneficiario...(BEN003)
Activos y Cesantes
57Generacin Cheques Activos/Cesantes.(REM003S)
Activos y Cesantes
remche.lis
remcheb.lis
cheques.lis
ben003.lis
rem003s.lis
En caso se deba imprimir nuevamente los cheques,

se cambia el N en el que se qued.
Igual que titulares.
Cuntos cheques generados
Para poder crear los cheques en la tabla tb_remche x UE
1Talones Pago Activos/Cesantes...(REM001)
Boletas
21 ENERO 2009
39Talones Pago Beneficiarios: Jud_Sob_Oca(BEN001)

38Talones de Pago Beneficiarios Judicial (BEN001R)
26Listado Teleahorro Beneficiario: Sobreviv.(BEN010)
98TeleAhorro Por Unidad Ejecutora (REM098)
10Listado de Teleahorro (TODOS/Use)...(REM010)
115Listado Teleahorro Ben.Ocasionales (BEN010O)
116Listado Teleahorro Ben. Ret Judiciales(BEN010R)
19Talones Pago Beneficiarios: Sobreviv...(BEN001S)
3Generacin Cheques Activos/Cesantes...(REM003)
6Listado Cheque Girados...(REM006)
7Reporte de Doble Cheque...(REM007)
58Reimpresin de Cheques: Titulares...(REMCHES)

Activos y Cesantes remches.lis
59Reimpresin de Cheques - Beneficiarios.(REMCHEBs) Activos y Cesantes remchebs.lis
61Generacin Cheques Beneficiario...(BEN003s)
Activos y Cesantes ben003s.lis
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En caso se deba imprimir nuevamente los cheques,

se cambia el N en el que se qued por UE
Igual que titulares. Por UE
Agrupacin
Proceso
21 ENERO 2009
Descripcin
Planilla
22Interfase de BN_SIAF (INT100)

25Interf de Banco: Beneficiarios (INT101)
111Interfase SIAF....(SIAFREAD)
316Interface Cheques SIAF (SIAFR_04)
Activos y Cesantes
Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Interfases
Reportes de Utilidad
147 Interfase del abono al banco por especfica Activos y Cesantes

60Reporte de Utilidad Beneficiarios...(BEN009)
Activos y Cesantes
527Reporte de Utilidad x UE Ben (BEN009S)
Activos y Cesantes
9Reporte de Utilidad x USE(REM009)
Activos y Cesantes
526Reporte de Utilidad x UE Tit (REM009S)
Activos y Cesantes
94Resumen Consolidado por Concepto y Meta (REM094)
313Resumen de Netos por Metas (REM094S)
Observaciones
Interfase para el compromiso al banco

Interfase de Beneficiarios Ahorro
Interfase de cheques
Interface Cheques SIAF para Titu/Oca, Judic, Ocas o Todos
-511112: Sepelio
-511113: Gratificaciones TS / CTS / Vacacion
-511118: Aguinaldo/Gratificacion
-511171:Creditos Devengados Afectos y No
-511101, 511102, 511110, 511115,511103,5
rem125.sqt Haberes de Activos y Pensiones. Tesorera
ben009.lis
ben009s.lis
rem009.lis
rem009s.lis
Reporte de Utilidad por UGEL Beneficiarios

Reporte de Utilidad por UE Beneficiarios
Reporte de Utilidad por UGEL Titulares
Reporte de Utilidad por UE Titulares
Reporte por meta de los haberes o descuentos por UGEL
Reporte por meta de los haberes o descuentos por UE
Reporte que agrupa tanto titulares como ben
Activos
rem005.lis
Reporte para presentar a las AFP's por UGEL
321Reporte de AFP por Unidad Ejecutora
Activos
rem005s.lis
Reporte para presentar a las AFP's por Unidad Ejecutora
315Afectacin Presupuestal AFP (REM095)
Activos
rem095.lis
Reporte de Afectacin Presupuestal de AFP
17Relacin de personas con Doble Pago...(REM017)
Activos
rem017.lis
Reporte que muestra una persona con dos pagos.
18Reporte de Cuotas Patronales - Activos...(REM018)
Activos
rem018.lis
Reporte de Cuotas Patronales solo activos
509Cuotas Patronales por U.Ejecutora (REM018S)
Activos
rem018s.lis
Reporte de Cuotas Patronales solo activos por UE
113Reporte de PDT (EXPPDT)
Activos y Cesantes exppdt.lis
Reporte de PDT para presentar a la SUNAT
Activos y Cesantes exppdts.lis
Reporte de PDT para presentar a la SUNAT por UE
129Reporte de Utilidad Nuevo (REM100)

5Reporte de A.F.P. por USE...(REM005)
Otros
Programa
int100.lis
int101.lis
Siafread.lis
siafr_04.lis
95Reporte de PDT (EXPPDT) por UE

125Generacin Constancia Pago Titulares (REM081.SQR)
Constancia de boleta por persona Titular
126Generacin Constancia Pago Beneficiarios
Constancia de boleta por persona Beneficiario
322Cargas Sociales por Metas x Unidad Ejecutora
Cargas sociales por Unidad Ejecutora
704Reporte de Altas y Bajas (REM115.SQR)
Reporte de Altas y Bajas del periodo.
Pgina 74 de 82
Agrupacin
Planillas
Cierre Parcial
Proceso
Descripcin
2Reporte Planilla Acti/Cesantes x USE...(REM002)

31Planilla Beneficiarios: Ocasionales...(BEN002O)
30Planilla Beneficiarios: Retenc. Judic (BEN002R)
32Planilla Beneficiarios: Sobrevivientes (BEN002S)
209Reporte Planilla de Subsidios (REM085)
16Cierre parcial de planillas
21 ENERO 2009
Planilla
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Activos y Cesantes
Programa
rem002.lis
ben002o.lis
ben002r.lis
ben002s.lis
rem085.lis
Planilla por UGEL's.

Planilla de ocasionales.
Planilla retenciones judiciales.
Planilla de sobrevivientes
Planilla de subsidios.
Activos y Cesantes cierre.sqt
Permite el cierre si es planilla normal o si es adicional.
Cesantes
Se hace el cierre general, lanzndose solo para una de

las dos planillas. Si el proceso se trunca, revisar si se
lanz el proceso 15 de apertura. Tb_fechper
Cierre Total
33Cierre general de planillas
Observaciones
cierrepe.sqt
Nota: El SUP tiene mayor cantidad de reportes, slo se estn mostrando los ms importantes. Si desea ver con qu otros reportes cuenta el
SUP, podra visualizarlos en la tabla db_prm..tb_proipr
Pgina 75 de 82
Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Implantacin
21 ENERO 2009
4.3.2 Procedimientos de Principales Procesos

4.3.2.1 Periodo Normal sin Aguinaldo
Despus del cierre de planillas, se ejecuta el proceso 15 para la
apertura del mes de las planillas de Activos y Cesantes.
Al finalizar la digitacin de planillas se procede al clculo de planillas
el cul se puede realizar por Unidad Ejecutora como por Unidad de
Gestin Educacional.
Planilla Cesantes:
1.
2.
Proceso 66
Clculo de Titulares
Proceso 24
Carga de Titulares, verificar que haga la carga de
los registros y que aparezca en boletas
3. Proceso 51
Clculo de Beneficiarios
4. Proceso 24. Carga de Beneficiarios, verificar que haga la carga
de los registros y que aparezca en boletas
Planilla Activos:
1.
2.
3.
4.
Proceso 66
Clculo de Titulares
Proceso 24
Carga de Titulares, verificar que haga la carga de
los registros y que aparezca en boletas
Proceso 51
Proceso 24. Carga de Beneficiarios, verificar que haga la carga
de los registros y que aparezca en boletas
Cada uno de los procesos tiene el parmetro Unidad Ejecutora. Si el

valor es diferente de cero, entonces calcular por Unidad Ejecutora
(Figura 1.2), pero si fuese por UGELs, entonces se debe dejar con
valor 0 (Figura 1.1). (Lo mismo se aplica para las planillas
adicionales). eJEMPLO
Ejemplo: Por UGEL
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21 ENERO 2009
Por Unidad Ejecutora:
Una vez verificada la carga de las boletas tanto de titulares como

beneficiarios en las planillas, proceder a sacar los reportes necesarios.
5.
6.
Resumen de Planillas de Titulares

Resumen de Planillas de Beneficiarios
Los pasos 5 y 6 se hacen despus de procesar cada planilla Cesantes y

Activos.
4.3.2.2 Planilla Normal con Aguinaldo
Los aguinaldos que se proporcionan durante el ao son 3:
Aguinaldo por Escolaridad
(Actualmente es en Febrero)
Mes en que determine el gobierno

Concepto 23
Aguinaldo por Fiestas Patrias
Mes de Julio
Concepto 22
Aguinaldo por Navidad
Mes de Diciembre
Concepto 22
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21 ENERO 2009
Los pasos adicionales a realizar son los siguientes:

1. Sacar un backup de las base de datos PRM y RRHH
2. Proceso 81
Aguinaldo TITULARES
3. Proceso 82
Aguinaldo BENEFICIARIOS
4. Cada uno de los procesos anteriores se ejecutan 81 tanto para la
Planilla de Activos como Cesantes en forma masiva, y el 82 solo
para cesantes. Los tcnicos deben realizar las modificaciones de
asignacin de aguinaldo de acuerdo a normas si fuera necesario.
5. Se ejecutan los pasos indicados en la Parte I para cada planilla
Nota: El proceso 81 y 82 se lanza una sola vez, de hacerlo una
segunda vez tener en cuenta que las modificaciones que puedan haber
realizado los Tcnicos de Planillas sobre el aguinaldo se perderan.
Tener en cuenta dicha observacin
4.3.2.3 Cierre Planillas

Para que el proceso de cierre se ejecute correctamente, se debe lanzar
el proceso 15 para evitar problemas, como se indic en los pasos
anteriormente descritos.
Despus de haber lanzado toda la reportara del mes, se procede a
ejecutar el proceso de cierre.
1. Lanzar proceso 16 para la planilla de activos y para la planilla de
Cesantes Cierre parcial.
Lanzar proceso 33 para el cierre general, el cual se ejecuta slo para la
planilla de activos y tiene dos opciones:
Continuar con la planilla normal del siguiente mes (Figura 1.3).
Si estn cerrando una planilla adicional:
Planilla a Cerrar:
200646
Periodo a Forzar:
200607
Periodo Adicional: S
<---------------- este parmetro se
refiere a si se esta cerrando una planilla adicional
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21 ENERO 2009
4.3.2.4 Calculo de Planilla Adicional

En general se pueden hacer hasta 4 planillas adicionales mximo por
mes. Es conveniente, hacer dichas planillas despus de procesar la
planilla normal.
Despus de aperturar cualquier planilla adicional, los tcnicos deben

conocer el periodo y proceder de esa manera a digitar colocando en
cada registro (que desean considerar en ese planilla adicional) el
cdigo del periodo en la leyenda mensual (Figura 1.5).
Figura 1.5
Hay dos tipos de planillas:

a) Planilla Adicional Solo Reintegro:
Esta planilla permite pagar slo determinados rubros, los mismos
que son considerados como reintegros.
Para pagar determinado concepto, el tcnico debe ingresar, adems
de la leyenda cada concepto que se desee pagar en la opcin de
haberes.
El ingreso debe cumplir con que el periodo que corresponde tanto
de inicio y fin sea el mismo del periodo a procesar (Figura 1.6) , es
obligatorio que se cumpla con dicho requisito.
Figura 1.6
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21 ENERO 2009
En esta planilla se pueden calcular los siguientes conceptos:

Cdigo
Haber
Descripcin
22 Gratificacin por Aguinaldo
28 Compensacin Por Tiempo De Servicios
29 Sepelio y luto
32 Gratificacin por Tiempo de Servicios
33 Crditos Devengados y reconocidos
90 Crditos devengados no afectos a dsctos
92 Reintegro Manual afecto dscto
99 Reintegro manual no afecto a descuentos
108 DS065-2003-EF
110 Ley 28254
112 Decreto Supremo N 016-2005-EF
113 Decreto Supremo N 017-2005-EF
Concepto
aguinald
Cts
sepelio
gratific
creddeven
credevnaf
reinman
Rmannoaf
ds065
ley28254
ds016
ds017
Nota: Importante saber que si se requiere pagar en forma masiva

los haberes, se puede solicitar el soporte necesario para el ingreso,
con un documento del Director o Administrador, el mismo que
autorizar tal ingreso.
Clculo de Planilla Activos y Cesantes:
1.
2.
3.
4.
Proceso 42 Clculo de Titulares

Proceso 24 Carga de Titulares, verificar que haga la
carga de los registros y que aparezca en boletas
Proceso 44 Clculo de Beneficiarios
Proceso 24. Carga de Beneficiarios, verificar que haga
la carga de los registros y que aparezca en boletas
b) Planilla Adicional Completa:

Para este caso, se trabaja de la misma manera que la anterior,
colocando la leyenda mensual, y si se ingresa un reintegro es
necesario colocar el periodo de inicio y fin igual. Al finalizar la
digitacin se procede al clculo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Proceso 43
Clculo de Titulares
Proceso 24
Carga de Titulares
Proceso 44
Proceso 24.
Carga de Beneficiarios
Despus de cada proceso, y verificando la carga de las boletas,
se proceden a sacar la dems reportara:
Resumen de Planillas de Titulares
Resumen de Planillas de Beneficiarios
Los pasos 5 y 6 se hacen despus de procesar cada planilla

Cesantes y Activos.
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21 ENERO 2009
4.3.3 Actualizar parmetros

Modificacin de Parmetros
Cuando se agrega parmetros a un proceso existente, se debe ingresar al
administrador de procesos y realizar los siguientes pasos:
1) Se seala el proceso a modificar y clic en aceptar
a) Se ingresa al proceso y luego la opcin Parmetros
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21 ENERO 2009
2. Si se desea ingresar un parmetro, opcin Ingresar, si slo se desea modificar,

entonces se seala el parmetro y luego aceptar.
Para el caso se ingresar un parmetro, se digita la descripcin del parmetro,
evitando colocar comas y el valor por defecto.
De esa manera, cada vez que se lance el proceso no saldr la pantalla de DOS
para ingresar determinado parmetro.
Finalmente, cerrar las ventanas
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Guia de Instalacion Sybase 125 Con Software Enero 2009

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CAPITULO III TECNICO DE PLANILLAS

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

Gua de Instalacin Sistema Unico de Planillas - Descentralizacin

Regional Setting: General your (location) English (United States),

Crear la carpeta F.\OrdenPeru\rrhh\ .(de acuerdo a lo acordado)

CAPITULO I: SYBASE INSTALACION

GUIA DE INSTALACION SISTEMA DE PLANILLAS

Ministerio de Educacin OFIN USI

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

* Seleccionar: Ameritas (Mid/so) and Asia Pacific General

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Coordinar el destino de la instalacin con OFIN y dar Next

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Seleccionar CUSTON y dar NEXT

ASE DATA PROVIDERS 3 CHECKS (ODBC, OLEDB Y ADO.NET)

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

Ministerio de Educacin OFIN USI

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

Asegurar los 4 check y dar NEXT

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

En Adaptive Server Name, corresponde el nombre del Servidor de cada UGEL/DRE,

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

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Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

Dar Finsh (reiniciara automticamente)

1.1.1.1 Entorno Windows Levantar Servicios e inicio Automtico

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

CAPITULO I - 1.1.2 INSTALACION DE LAS BASES DE DATOS DEL SUP

DAR CLIC EN TOOLS

Ministerio de Educacin OFIN USI

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

Dar clic en Connect

Ingresar datos segn corresponda

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Clic en el Motor de la Base de datos, segn el Servidor,

Clic en Database Devices

MINIMIZAR EL ENTORNO SYBASE CENTRAL

Ministerio de Educacin OFIN USI

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

CREACION DE DISPOSITIVOS BD SUP

Desde Database Device se ingresara la siguiente informacin.

Clic en Add Database Device

Ministerio de Educacin OFIN USI

Gua de Instalacin Sistema nico de Planilla SUP - Descentralizacin

En What is the name of the database device?

Asegurar que en Device path quede :

En Size digitar 10000 y dar : NEXT/NEXT

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Clic en Add Database Device