La Informtica Aplicada a la Educacin

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INFORMTICA APLICADA A LA EDUCACIN

TEXTO PARA PRIMER AO DEL BACHILLERATO
DR. JORGE J. VALAREZO PAUCAR
PROFESOR

BLOQUE n 1
Definicin de conceptos bsicos
Para poder apropiarse de nuevos conocimientos, es necesario tener un cmulo de con
ceptos bsicos, que nos facilitar la interiorizacin, apropiacin y prctica de cada uno
de ellos.
La Informtica Aplicada a la Educacin, no la trataremos como una ciencia ms del cono
cimiento, por el contrario ser la herramienta prctica que nos permitir aplicarla en
otras asignaturas y como parte de nuestro acervo cultural.
Informtica.- No es una ciencia, ni tampoco es un mtodo, sino que la Informtica es e
l conjunto de Conocimientos Cientficos y Mtodos que permiten analizar, mejorar e i
mplementar actualizaciones a la comunicacin, envo y recepcin de informacin a travs de
los ordenadores.
Si bien esta definicin es bastante acotada a la utilizacin que hoy en da se le da a
este trmino, lo cierto es que este concepto con el tiempo ha ido mejorando a med
ida que se implementaban nuevas tecnologas, pudiendo realizar otras actividades f
rente al ordenador y lgicamente, mejorando las velocidades de la comunicacin media
nte nuevo Hardware.
Su aparicin como ciencia se debe a la presentacin del primer ordenador, en una fec
ha cercana al ao 1940, aunque su aplicacin y su campo de estudio se fueron amplian
do a medida que la tecnologa avanz (y sigue magnificndose an ms).
Informacin.- es un conjunto de datos organizados acerca de algn suceso, hecho o f
enmeno, que en su contexto tiene un significado determinado, cuyo fin es reducir
la incertidumbre o incrementar el conocimiento sobre algo.

En otras palabras, es la comunicacin o adquisicin de conocimientos sobre una mate

ria en particular para ampliar o precisar los que ya se tienen.
Dato.- El dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica etc.), u
n atributo o una caracterstica de una entidad.
Recuperacin de datos.- hace referencia a las tcnicas empleadas para obtener inform
acin guardada en el computador.
Computadora.- es una mquina electrnica que permite procesar y acumular datos. El tr
mino proviene del latn computare ( calcular ).
Si buscamos la definicin exacta del trmino computadora encontraremos que se trata
de una mquina electrnica capaz de recibir, procesar y devolver resultados en torno
a determinados datos y que para realizar esta tarea cuenta con un medio de entr
ada y uno de salida.
Software.- En computacin, el software -en sentido estricto- es todo programa o ap
licacin programada para realizar tareas especficas. El trmino "software" fue usado
por primera vez por John W. Tukey en 1957.
Algunos autores prefieren ampliar la definicin de software e incluir tambin en la
definicin todo lo que es producido en el desarrollo del mismo.
La palabra "software" es un contraste de "hardware"; el software se ejecuta dent
ro del hardware.
Una definicin ms amplia de software incluye mucho ms que slo los programas. Esta def
inicin incluye:
La representacin del software: programas, detalles del diseo escritos en un lengua
je de descripcin de programas, diseo de la arquitectura, especificaciones escritas
en lenguaje formal, requerimientos del sistema, etc.
Ofimtica.- La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas infor
mticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejo
rar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacen
ar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn
conectadas a una red local y/o a internet.
Login.- Nombre que se usa para acceder a un sistema de ordenadores.
Nombre o identificativo de usuario en un sistema remoto. Tambin log in: accin de c
onectarse a un ordenador.
En materia de Internet, el Login es la primera de las claves de usuario (la segund
a es la contrasea) que, debidamente introducida en el campo del mismo nombre junt
o con la contrasea, en una pgina web en la que ya estbamos registrados previamente,
nos permite acceder a nuestra zona personal.
Normalmente la clave de usuario Login o usuario a secas suele coincidir con nuestro
correo electrnico.
Tambin se utiliza la expresin hacer Login o loguearse como la accin de introducir nues
ras claves de usuario en una pgina web para acceder a nuestra zona personal. Esta
accin se dice que abre una sesin de usuario , de la cual podemos salir en todo momen
to pulsando en un enlace desconectar o cerrar sesin .

Demos o versiones demo.- (abreviatura de demostracin). En informtica, una demo es

una aplicacin o juego, que sirve para mostrar cmo es y cmo funciona, pudiendo as ver
el mismo sin comprarlo.
Una demo es operativa cuando el programa puede ser manejado, aunque probablement
e muchas de sus funciones y herramientas estn inactivas o con su funcionamiento l
imitado.
En juegos, la demo que permite jugar algunos captulos o un segmento limitado del
juego es llamada demo jugable.
En lnea (Online).- es una palabra inglesa que significa en lnea . El concepto se util
iza en el mbito de la informtica para nombrar a algo que est conectado o a alguien
que est haciendo uso de una red (generalmente, Internet).
Online: Se dice que la informacin est online o en lnea, por lo tanto, cuando se enc
uentra disponible a travs de Internet. Por ejemplo: El profesor dijo que iba a pub
licar online los resultados de los exmenes , La declaracin del ministro ya est online
en diversos portales , Este juego online es adictivo: hace cinco horas que estoy fr
ente a la pantalla .
Una persona que est online, por otra parte, es aquella que puede ser contactada a
travs de la Web o que est desarrollando alguna tarea virtual: En estos momentos es
toy online, cualquier cosa envame un correo electrnico , Te llamo en cinco minutos po
rque estoy hablando online con un cliente de Estados Unidos , Cuando me veas online
, envame las fotos de la fiesta del barco .
En un sentido ms tcnico, utilizado en el sector de las telecomunicaciones, un disp
ositivo online es aquel que est asociado a un sistema ms grande bajo su control di
recto. Esto quiere decir que el dispositivo se encuentra disponible para el sist
ema sin la necesidad de la intervencin humana.
Navegador Web (Web Browser).- En el mbito de la tecnologa, un navegador o navegado
r web es un programa informtico que permite visualizar la informacin contenida en
una pgina web, ya sea alojada en Internet o en un servidor local.
El navegador est en condiciones de interpretar los cdigos de programacin (por lo ge
neral, el lenguaje HTML) de la pgina y presentar el contenido en pantalla de modo
tal que el usuario pueda interactuar con la informacin y navegar hacia otras pgin
as a travs de enlaces (tambin conocidos como hipervnculos o links). Los navegadores
ms populares son Internet Explorer y Mozilla FireFox.
Un navegador GPS (Global Positioning System o Sistema de Posicionamiento Global
).- es un dispositivo que permite ubicar posiciones en un mapa digital, vinculad
o a una base de datos. Estos sistemas suelen tener informacin de las calles de un
a ciudad: el usuario, por lo tanto, instala su navegador GPS en su automvil y pue
de consultar cmo realizar todo tipo de recorridos.
Herramientas ofimticas aplicadas a la educacin
1.1. Procesador de textos.- Un procesador de texto es una aplicacin informtica que
permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un s
oftware de mltiples funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, ta
maos de letra, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que cumplan las mquin
as de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho ms completa y compleja. En la mqui
na de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de fo
rma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido e
n todo momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la pantalla. Una ve
z que la tarea de redaccin ya est completada, el usuario tiene la opcin de guardar

el documento en un soporte informtico (ya sea en el disco rgido de su computadora,

en Internet o en CD) o de imprimir el material. Otra opcin que brindan los proce
sadores de texto es la utilizacin de un corrector ortogrfico (una aplicacin que det
ecta las faltas ortogrficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccio
nario de sinnimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se
altere el significado del texto).
Los procesadores de texto tambin permiten intercalar imgenes y distintos tipos de
grficos dentro del texto, lo que permite crear documentos ms avanzados al no limit
arse a las palabras escritas.
Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesado
res de texto ms populares.
Un procesador de textos es una aplicacin que permite la realizacin, modificacin, al
macenamiento e impresin de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y rpi
da. Es una de las funciones ms utilizada cuando se maneja un ordenador, ya sea en
el hogar o en el trabajo. En el mundo laboral, el procesador de textos es muy p
rctico para la realizacin de escritos comerciales y el diseo de todo tipo de docume
ntos.

Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:
De Creacin.- Posibilita la creacin de un documento de manera sencilla, introducindo
lo con el teclado y despus, guardndolo en el PC o en un dispositivo de memoria.
De Edicin.- Un texto o documento ya creado puede ser modificado o tratado de dive
rsas maneras.
De Impresin.- Permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impre
sora, delimitando los parmetros (longitud, palabras por lnea, tipo de letra, etc.)
que conformarn el escrito.
Complementarias.- Incrementan en buena medida la potencia de un procesador tpico.
Ejemplo:
- Uso de ficheros de datos.
- Utilizacin de un diccionario.
- Realizacin de grficos.
- Funciones Aritmticas.
- Manejo de grandes documentos.
CONSTRUCCIN DE TEXTOS
CMO PRESENTAR UN TRABAJO ESCRITO?
A continuacin mediante un grfico se presenta la forma recomendable de cmo deberan di
stribuirse los mrgenes, prrafos, espacios y sangras en una hoja normalizada (INEN)

Recomendaciones:
* El trabajo debe presentarse en papel blanco y todas las hojas del mismo tamao.
* No debe contener manchones, ni tachaduras, es decir, tener en cuenta el aseo y
el orden.
* Debe estar escrito a doble espacio y solo por un lado (anverso).
* Revisar la ortografa y gramtica, los signos de puntuacin y entonacin.
QU ES REDACTAR? Redactar es "poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensa
das con anterioridad".
El acto de redactar corresponde a hechos reales, la fantasa del autor tiene escas
a cabida, pues las circunstancias tratadas son concretas o prcticas.
Diferencia entre redactar y componer.- En la composicin, los elementos se crean o
se combinan a gusto, con entera libertad y con una dosis ms o menos copiosa de l
a tan preciada originalidad. Se componen poemas, cuentos, relatos, novelas, ensa
yos, etctera: es indiscutible la calidad de obra de arte de la composicin. En la r

edaccin, en cambio, el autor se limita a dar forma escrita a un tema dado. Existe
n varias clases de redaccin.
Todos quienes hemos aprendido a escribir, con frecuencia tenemos la necesidad der
edactar, ya sea para tomar apuntes, realizar resmenes, escribir cartas, e-mails y
otrosdocumentos de la vida diaria como recibos, solicitudes, oficios, actas de s
esiones, informes, acuerdos, etc.
A continuacin se muestra un mapa conceptual de la REDACCIN:

REDACCIN COMERCIAL
Es aquella que se la utiliza en las transacciones comerciales.
a) El Recibo
Es una constancia escrita que se da a alguien de quien se ha recibido dinero u o
bjeto. Un recibo tiene talonario, y consta de lo siguiente:
* Nmero de recibo a la izquierda.
* La cantidad en nmeros a la derecha.
* El nombre de quien se recibe.
* Lo que se recibe (la cantidad de dinero u objeto)
* Concepto o motivo por el que se recibe. 1b
* Lugar y fecha
* Firma y rbrica del que recibe.


b. El Contrato
Es un acuerdo verbal o escrito entre dos o ms personas con capacidad, mediante el
cual se obligan a dar, a hacer, o no alguna cosa. Con frecuencia se realizan co
ntratos de: compraventa, trabajo, construccin, arrendamiento, etc. Si la cuanta de
l contrato es grande, se debe acudir al juzgado de lo civil con el contrato con
el fin de realizar el reconocimiento de firmas para los efectos legales.
Elementos de un Contrato
1. Identificacin de las partes, quienes intervienen en el contrato.
2. Las clusulas del contrato; es decir, los aspectos en que se ponen de acuerdo.
3. Lugar, fecha y firma de los contratantes, tambin de los testigos o garantes si
hubieren.
Ejemplos de un Contrato:

REDACCIN OFICIAL silogismo

Es aquella que se la utiliza en las relaciones intra (dentro) e interinstitucion
ales.
a. La Solicitud
Tambin llamada solicitud oficial o instancia, es una comunicacin dirigida a las au
toridades o instituciones para conseguir algo que la ley nos concede. Toda solic
itud se elabora en papel blanco, tamao A4.
Elementos de una Solicitud:
1. Encabezamiento:
* Lugar y fecha
* Tratamiento
* Nombre
* Funcin
* Destino
* Vocativo
2. Texto:
* Identificacin del que solicita, el motivo de la solicitud.
3. Conclusin:
* Agradecimiento.
* Frmula de cortesa.
* Firma del solicitante
Ejemplo de solicitud:
SOLICITUD DE ASISTENCIA

b. La Certificacin
Es un documento mediante el cual se asegura la verdad de un hecho.
CERTIFICADO DE ASISTENCIA

SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA EXMENES ATRASADOS.

Asunto

c. El Oficio

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consul

tas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invit
acin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc.
Estructura
1. Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde s
e enva, el da, el mes y el ao en curso.
2. Numeracin.- En esta parte se escribe los tres datos, la palabra OFICIO con mays
cula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin l
as siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea
oblicua y el ao en curso.
3. Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requeri
do, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quie
n se dirige.
4. Asunto.- Se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, lu
ego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en e
l cuerpo.
5. Referencia.- Se usa, slo cuando se necesita mencionar la numeracin del document
o recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
6. Cuerpo o texto.- Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de l
a comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
7. Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, ta
mbin, expresiones conocidas.
8. Firma.
Ejemplo de oficio:

Redacte un oficio al Prefecto solicitando un premio

d. El Acta
Las actas son documentos que reflejan el desarrollo de una reunin: puntos tratado
s y acuerdos adoptados. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicad
os en un determinado asunto.
La redaccin y firma del acta la realiza quien cumple las funciones de secretario
de la reunin.
Qu datos tenemos que incluir?
* Fecha y hora de la reunin
* Nombre del grupo o entidad que se rene
* Nombre y cargo de los participantes
* Tipo de reunin: ordinaria, extraordinaria, etc.
* Aprobacin del acta de la reunin (si procede)
* Listado de documentacin presentada en la reunin
* Descripcin del desarrollo de la reunin: propuestas, intervenciones, votaciones,
etc.
* Firma del secretario y , a veces, del presidente o director
* Responsabilidades impartidas y plazos
Cmo debe ser un acta?
Las actas deben recoger la informacin de manera detallada, completa y clara, par
a que se puedan localizar fcilmente los contenidos.
El acta debe dejar constancia de todo lo acaecido en el transcurso de una reunin,
y en ella es importante reflejar cualquier contraste de opiniones. Adems, hay do
s principios fundamentales que deben tenerse en cuenta para elaborar un acta:
* La coherencia: Consiste en mantener la uniformidad al hacer referencia a las p
ersonas implicadas; por ejemplo, no debe mencionarse primero a una persona por s
u nombre y despus por su cargo, sino que ha de hacerse de forma homognea.
* La objetividad: Consiste en mantener la imparcialidad al describir los hechos
y a las personas implicadas en la reunin. Deben evitarse, por tanto, los trminos q
ue impliquen apreciaciones subjetivas.
Aprobacin de actas
Si hay varias reuniones en torno a un mismo asunto, se suele aprobar en cada re
unin el acta correspondiente a la anterior. Si alguien no est de acuerdo en algn pu
nto debe ponerlo de manifiesto, ya que puede tratarse de alguna cuestin legal.
Ejemplo de un Acta:

Actividad en extra-clase: En su cuaderno de tareas Redacte un acta de eleccin del

comit del curso.
REDACCIN SOCIAL
Es aquella que se la utiliza en las relaciones familiares y/o amistosas.
a. La Carta o Correspondencia
Es un medio de comunicacin personal y escrito, usado para dar a conocer a otra pe
rsona su pensar y sentir. En otras palabras es una especie de conversacin escrita y
en ella intervienen 2 personas: la que habla o enva la carta (Remitente) y la qu
e escucha o recibe el mensaje (Destinatario).Existen 2 tipos de carta:
1. La Carta Familiar o amistosa, como su nombre lo indica, se dirige a un famili
ar o amistad.
El vocativo puede escribirse de la siguiente manera: Querido amigo:, Estimado co
mpaero:, Apreciado doctor:, Recordada ta:, Querido primo:, Querida Romina:, etc.
2. La Carta Comercial, se la utiliza para establecer relaciones comerciales con
personas o empresas. En una carta comercial, se puede:
* Solicitar el envo de mercaderas o productos.
* Solicitar el pago o cancelacin de valores.
* Solicitar una entrevista con fines comerciales.
* Ofrecer a los interesados un determinado producto o servicio, etc.
Las cartas comerciales exigen el empleo de un lenguaje directo y conciso para en
trar en el asunto central de la correspondencia. No deben contener borrones. Los
vocativos deben ser como los siguientes: Seor(es), Seor Gerente, Seor Director, et
c.
Las despedidas deben ser cortas, por ejemplo:
* Aprovecho esta oportunidad para reiterarle mis saludos.
* En espera de sus rdenes, le saluda atentamente.
* Con esta oportunidad le expreso mi ms sentida consideracin.
Elementos de una carta:
1. ENCABEZAMIENTO:
a. Lugar y fecha, donde y cuando escribe la carta el remitente.
b. Tratamiento, seor(a), don, ingeniero(a), doctor(a), etc.
c. Destinatario, nombre de la persona a quien se dirige la carta.
d. Cargo, puesto que ocupa en la empresa (Este literal se coloca solo en la cart
a comercial)
e. Destino, lugar donde vive el destinatario.
f. Saludo o vocativo, frase de cortesa que introduce al asunto de la carta; va se
guido de 2 puntos (:)
2. ASUNTO:
Llamado tambin contenido, cuerpo, motivo o mensaje de la carta, es decir, lo que
se quiere dar a conocer al destinatario. El estilo debe ser claro, sencillo, con
tono familiar o amistoso. El asunto se escribe en los prrafos que sean necesario

s.
3. FINAL:
a. Despedida, texto que expresa la despedida del remitente.
b. Firma o rbrica, firma/rbrica o nombre del remitente.
c. Postdata, no siempre va esta parte, suele colocarse despus de la firma las abr
eviaturas P.D. siempre y cuando el remitente se haya olvidado de incluir algo im
portante en el asunto de la carta. La Postdata se usa solo en las cartas familia
res.
Ejemplo de una Carta Familiar:

Ejemplo de una Carta Comercial:

Actividad en Clase: Realice un ejemplo de cada carta en su cuaderno.

b. El Currculum Vitae
Conocido tambin como Hoja de Vida es el detalle de la vida profesional del indivi
duo que aspira un cargo vacante. El Currculum Vitae, debe ir acompaado de las copi
as de los documentos, que se encargan de comprobar la veracidad de lo detallado.
La pauta para redactar el Currculum Vitae puede ser:
* Nombre
* Edad
* Nacionalidad
* Estado Civil
* Lugar y fecha de nacimiento
* Tiempo y lugar de residencia

* Estudios primarios
* Estudios secundarios
* Estudios Superiores
* Capacitacin profesional
* Ttulos o certificados de estudios
* Aptitudes especiales
* Idiomas
* Experiencia y prcticas realizadas
* Certificados profesionales , morales
* Condiciones laborales y pretensin econmica (cuando la empresa solicite el dato)
Los documentos que se adjuntan son:
* Copias del ttulo, certificados, diplomas de estudios.
* Copias de: cdula, carns, libreta militar, certificado de votacin.
* Referencias personales y profesionales.
* Certificados de honorabilidad y desempeo profesional
Nota: Todos los documentos que se adjuntan, deben ser notariados
Ejemplo de un currculum vitae

Actividad en clase: Haga un Currculum Vitae en su cuaderno.

REDACCIN LIBRE
a. La Noticia o Boletn de Prensa
Al redactar una noticia se debe usar un lenguaje claro, expresivo, rpido y correc
to; en otras palabras, la noticia debe ser veraz, exacta, completa, precisa y br
eve. Para redactar una noticia, se debe responder a las siguientes preguntas:
1. Qu?, lo que ha sucedido, es decir, el acontecimiento central que motiva la info
rmacin.
2. Quin?, la o las personas que han intervenido en el hecho.
3. Cmo?, el modo, la manera en que el acontecimiento se ha producido.
4. Dnde?, el lugar del hecho.
5. Cundo?, hay que sealar el tiempo.
6. Por qu?, la causa, el motivo, la razn de lo ocurrido.
Adems toda noticia debe comenzar con un ttulo que llame la atencin del lector.
Ejemplo de una noticia:

b. La Descripcin
Describir es decir como son las cosas despus de observarlas, la descripcin exige m
ucha observacin y orden, ya que se debe tener en cuenta todos los detalles sin de
jar escapar ninguno. Se describen personas, paisajes, ciudades, ambientes, anima
les, plantas, casas, objetos, etc.
A continuacin se muestra una gua para realizar una descripcin de:


1.1.Hoja de clculo.
MICROSOFT EXCEL 2007
QU ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es un software que permite trabajar con libros electrnicos y quienes a su v
ez se componen de hojas de clculo electrnicas, donde se pueden realizar clculos mat
emticos, aritmticos, lgicos, comparaciones, etc. Si usted ya conoce otro programa d
e Office, como Word, PowerPoint,... le resultar familiar utilizar Excel, puesto q
ue muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de
Office.
CMO INGRESAR A EXCEL 2007?
Existen varias formas para ingresar a Excel a continuacin se detallan algunas.
* Desde men INICIO, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007.
* Desde el acceso directo que est en el escritorio de Windows.
* Desde un archivo de Excel que se encuentre ya abierto.
QU ES UN LIBRO ELECTRNICO DE TRABAJO?
Es el archivo que se crea por defecto cuando se abre Excel, generalmente se comp
one de 3 hojas de clculo, siendo este nmero modificable, es decir, se puede aument
ar o disminuir.
* Clic en el botn Office
* Clic en opciones
* Clic en General
* En la seccin Al crear nuevos libros ubicar la opcin incluir este nmero de hojas y
colocar la cantidad de hojas con las que se crear un nuevo libro.
QU ES UNA HOJA DE CLCULO ELECTRNICA?
Es aquella que utiliza una cuadrcula formada por filas y columnas tambin conocidas
como celdas, donde, en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, le

tras o grficos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmer
os deforma sencilla e intuitiva.
QU ES UNA CELDA?
Una celda se forma de la interseccin de una fila y una columna, en ella se ingres
a todo tipo de datos (letras, nmeros, espacios en blanco, signos y smbolos); en un
a hoja de clculo existen 17179869184 celdas. Cada celda tiene una nica referencia
(nombre) que se compone del nombre de la columna y el nmero de la fila. Ejemplos
de celdas son: A 5, D 8, H 9, etc.
QU ES UN RANGO DE CELDAS?
Es un conjunto de celdas contiguas (juntas), se puede formar un rango en fila, e
n columna o la combinacin de filas y columnas. Ejemplos de rango son: A1: A10, A1
: C 1, A 1: C10.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007

a. Botn office: reemplaza al men Archivo, es decir dentro de este botn se encuentra
n los comandos que permiten trabajar con archivos como: Nuevo, Abrir, Guardar/Gu
ardar Como, Imprimir, etc.

b. Comandos: un comando es un icono o botn que nos permite ejecutar una orden.
c. Barra de acceso rpido: contiene iconos para ejecutar deforma inmediata algunos
de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

d. Fichas: Se encuentran en la parte superior y cada una de ellas representa una

de las tareas bsicas que se hacen en Excel.

e. Barra de ttulo: aqu aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabaj
ando (por defecto cuando se inicia Excel y no ha sido guardado an, aparece un doc
umento con el nombre temporal Libro 1 Microsoft Excel).

f.Grupos: cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s. A
continuacin se muestra el grupo nmero.

g. Barra de frmulas: en sta barra se muestran los datos y las frmulas ingresadas

h. Celda activa: se denomina Celda Activa a aquella que tiene los bordes gruesos

y negros, la misma que est lista para recibir los datos que desee ingresar.

i. Nombre de rango: se utiliza para asignar nombres a celdas y rangos.

j. Columna: una columna est dispuesta de manera vertical y etiquetada con las let
ras del alfabeto: A, B, C . y luego continua con las combinaciones AA, AB, AC . hast
a llegar a XFD. En una hoja de clculo existen 16384 columnas.
k. Fila: una fila est dispuesta de manera horizontal y etiquetada con los nmeros e
n orden ascendente 1, 2, 3, etc. En una hoja de clculo existen 1048576 filas.
l. Barra de etiquetas de hojas de clculo: es la parte cuadriculada, compuesta por
filas y columnas.

m. Vistas de documento: permite cambiar las formas de visualizacin de la hoja de

clculo entre Normal, Diseo de pgina y Vista previa de salto de pgina.

Barra de ZOOM: sta barra nos permite manipular el tamao de la hoja de clculo en la
pantalla, (-) para disminuir y (+) para aumentar.

n. Barras de desplazamiento: sirven para movilizarse por la hoja de clculo de arr

iba-abajo y viceversa, as como tambin de izquierda a derecha y viceversa.
PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RPIDO
Personalizar la barra de acceso rpido consiste en colocar en ella los iconos que
ms utilizo diariamente.
Para agregar un nuevo icono se tienen que seguir los siguientes pasos:

*
*
*
*

Clic
Clic
Clic
Clic

en
en
en
en

la flecha de la parte superior-derecha de la barra.

ms comandos
el icono que deseamos agregar
el botn agregar y adicionalmente podemos ubicarlos en el orden que quer

emos que se muestren para ello hacemos uso de las flechas de la parte derecha.
* Clic en el botn aceptar que se encuentra en la parte inferior.
* Para eliminar un icono de la Barra de Acceso Rpido se siguen los siguientes pas
os:
1. Clic en la flecha de la parte derecha de la barra.
2. Clic en ms comando.
3. Clic en el icono que deseamos eliminar.
4. Clic en el botn quitar.
5. Clic en el botn aceptar.
LA CINTA O BANDA DE OPCIONES
La cinta de opciones est conformada por el conjunto de fichas y se ha diseado para
ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea.
Los comandos se organizan en Grupos, que se renen en Fichas.
Para Ocultarla o Mostrarla presione las teclas CTRL + F 1.

REFUERZO # 1
1. Complete
a. Excel es .
.
b. De cuntas hojas se compone por defecto un libro de trabajo
... .
c. Una hoja de clculo es
..
d. Una fila est dispuesta de manera.
..y etiquetada con . .
e. Una columna est dispuesta de manera
..
..y etiquetada con
.
f. Una celda se forma de la
.
.
g. Celda activa es aquella que tiene
. .
h. Un rango de celdas es
...
i. Cada celda tiene su propio nombre, que se compone del nombre de la . y la
.
2. Escriba los elementos de la ventana de Excel 2007.
3. Escriba el nombre de las vistas que se tienen en la barra de vistas de docume
nto.
.
.
.
..
4. Escriba el nombre de los COMANDOS que actualmente tiene la barra de acceso rpi
do.
...
5. Escriba el nombre de LAS FICHAS que actualmente tiene la ventana de Excel.
.
6. Escriba el nombre de los GRUPOS que contiene la Ficha INSERTAR.
..
7. Escriba el nombre de los ICONOS que contiene el grupo PORTAPAPELES.
.
8. Escriba el nombre de los GRUPOS que contiene la Ficha INICIO.
9. Personalizar la Barra de acceso rpido para que tenga los siguientes iconos y q
ue estn en el mismo orden.

BOTN OFFICE
CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Ejecute uno de los siguientes procedimientos:

* Ctrl + U
* Clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas de acceso rpido.
* Clic en el botn Office, Nuevo, Libro en blanco y clic en el botn Crear.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Ejecute uno de los siguientes procedimientos:

* Ctrl + G, busque y seleccione el lugar donde guardar el libro, escriba el nombr
e para el libro y haga clic en el botn guardar.
* Clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido.
* Clic en el botn Office, Guardar.
Importante
Un libro de Excel 2007 tiene la extensin .xlsx y un libro de Excel 2003 tiene la
extensin .xls adicionalmente usted puede guardar archivos con varias extensiones.
Si el libro ya ha sido guardado previamente u usted presiona CTRL+G ya no le va
a mostrar el cuadro de dialogo para poner el nombre del libro y solo se limita a
guardar los cambios realizados. Si usted quiere guardar un libro que tenga comp
atibilidad para poderlo abrir con una versin anterior de office, por ejemplo offi
ce 2003, debe guardarlo con la extensin .xlsx
GUARDAR COMO

Sirve para guardar un archivo con un nombre diferente al asignado, para ello rea
lice uno delos siguientes procedimientos:
* Presione la tecla de funcin F 12, busque y seleccione el lugar donde guardar el
libro, escriba el nombre para el archivo y hago clic en el botn guardar.
* Clic en el botn Office, Guardar como.
ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

Ejecute uno de los siguientes procedimientos:

* Ctrl + A, busque y seleccione el lugar donde est guardado el libro, seleccione
el archivo y haga clic en el botn abrir.
* Clic en el botn Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido.
* Clic en el botn Office, Abrir.
VISTA PRELIMINAR DE UNA HOJA DE CLCULO

Ejecute uno de los siguientes procedimientos:

* Clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.
* Clic en el botn Office, Imprimir, Vista preliminar.

Desde la ficha Vista preliminar se puede imprimir la hoja de clculo, cambiar la c

onfiguracin de la pgina, manipular el zoom (tamao de la pgina en la pantalla), mostr
ar la pgina siguiente/anterior, mostrar los mrgenes y cerrar la ventana de Vista p
reliminar.
IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO / LIBRO DE TRABAJO
Para imprimir de forma rpida todas las pginas de una hoja de clculo activa, haga lo
siguiente:
* Clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas de acceso rpido.

* Clic en el botn Office, Imprimir, Impresin rpida.

* Para imprimir seleccionando una impresora y no todas las pginas de la hoja acti
va, haga lo siguiente:
* Ctrl + P, seleccione la impresora, la calidad de impresin (Botn Propiedades), es
criba el intervalo de pginas a imprimir, los datos seleccionados, las hojas activ
as o todo el libro, el nmero de copias y haga clic en el botn aceptar.
*Clic en el botn Office, Imprimir, Imprimir.

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Ejecute uno de los siguientes procedimientos:

* Presione la combinacin de las teclas ALT+F4
* Clic en la X de la barra titular.
* Clic en el botn Office, Cerrar.
REFUERZO # 2

1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
.

Conteste:
Para crear libros de trabajo de forma rpida hago
.
La combinacin de teclas Ctrl + G, permite
..
Para abrir documentos de forma rpida hago
..
La tecla de funcin F 12 permite
. .. ..
Para imprimir documentos de forma rpida hago
La combinacin de teclas Ctrl + P, permite
.
Cul es la manera de cerrar un documento de forma rpida?
Vaya al directorio Mis documentos y cree una carpeta con su nombre y paralelo


1.2. HOJA DE CLCULO
En esta unidad vamos a trabajar sobre la Ficha inicio, grupo celdas.

INSERTAR UNA HOJA DE CLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:

* Haga clic en el icono grfico que se encuentra despus de la Hoja 3.


* Haga clic derecho en una de las hojas existentes (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3), hag
a clic en el comando Insertar, seleccione la opcin Hoja de clculo y ejecute el botn
Aceptar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Insertar y ejecute el comando
Insertar hoja.

ELIMINAR UNA HOJA DE CLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:
* Haga clic derecho en la hoja que desea borrar (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3) y ejecu
te el comando Eliminar. Si la hoja tiene datos aparecer un mensaje al que debe ha
cer clic en el botn Eliminar.

* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Eliminar y ejecute el comando
Eliminar hoja.

CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:
* Haga doble clic en el nombre de la hoja que desee cambiar el nombre, escriba e
l nuevo nombre y presione Enter o haga clic en una celda.
* Haga clic derecho en la hoja que desea cambiar el nombre (Hoja 1, Hoja 2, Hoja
3) y ejecute el comando Cambiar nombre.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato,  vaya a la seccin de
Organizar hojas y ejecute el comando Cambiar el nombre de la hoja.
MOVER O COPIAR UNA HOJA DE CLCULO
Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para MOVER una hoja de clculo
:
* Haga clic sostenido en el nombre de la hoja que desee mover y arrastre la hoja
al lugar deseado, observe la posicin del tringulo negro.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato,  vaya a la seccin de
Organizar hojas y ejecute el comando Mover o copiar hoja
...Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para COPIAR una hoja de cl
culo:
* Haga clic derecho en el nombre de la hoja que desee copiar, ejecute el comando
Mover o copiar active el casillero Crear una copia y seleccione la ubicacin de la
copia.
* Presione la tecla Ctrl y haga clic sostenido en el nombre de la hoja que desee
copiar y arrastre la hoja al lugar deseado, observe la posicin del tringulo negro
.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de O
rganizar hojas y ejecute el comando Mover o copiar hoja...

CAMBIAR EL COLOR DE ETIQUETA DE UNA HOJA DE CLCULO

Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos:
* Haga clic derecho en la hoja que desea Cambiar el color de etiqueta y ejecute
el comando Color de etiqueta y seleccione un color.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de O
rganizar hojas y ejecute el comando Color de etiqueta.
OCULTAR/MOSTRAR UNA HOJA DE CLCULO
Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para OCULTAR una hoja de clcu
lo:
* Haga clic derecho en la hoja que desea Ocultar y ejecute el comando Ocultar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de V
isibilidad, seleccione la opcin Ocultar y mostrar y ejecute el comando Ocultar ho
ja...
* Utilice cualquiera de los siguientes procedimientos para MOSTRAR una hoja de cl
culo:
* Haga clic derecho en una de las hojas visibles, ejecute el comando Mostrar , sel
eccione la hoja que desea activar y ejecute el comando Aceptar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, vaya a la seccin de V
isibilidad, seleccione la opcin Ocultar y mostrar y ejecute el comando Mostrar ho
ja...
REFUERZO # 3

1. Complete:
a. Aquellas dispuestas de manera horizontal y etiquetadas sus cabeceras con los
nmeros se llaman
.
b. Aquellas dispuestas de manera vertical y etiquetadas sus cabeceras con el al
fabeto se llaman ..
.
c. Una hoja de clculo tiene
filas y
..columnas, que dan un total de 17??179?869.1
2. Abra una hoja de clculo de Excel y gurdela con su nombre.
3. Inserte 3 hojas de clculo al libro
4. Elimine las hojas pares (Hoja 2, Hoja 4 y Hoja 6)
5. Cambie el nombre a las hojas por: Asignaturas, Compaeros y Portada
6. Guarde cambios y aplique un color de etiqueta diferente para cada hoja de clcu
lo
7. Mueva las hojas hasta dejarlas en el siguiente orden: Portada, Compaeros y Asi
gnaturas
8. Realice una copia de cada hoja de clculo
9. Oculte las copias de las hojas, guarde cambios y cierre el libro.
INSERTAR FILAS/COLUMNAS EN UNA HOJA DE CLCULO
Antes de insertar tenga en cuenta lo siguiente:
* La nueva fila siempre se inserta encima de la fila seleccionada y cambiando su
nombre.
* La nueva columna siempre se inserta a la izquierda de la columna seleccionada
y cambiando su nombre.
* Para insertar una fila/columna realice uno de los procedimientos siguientes:
* Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de una fila/columna y ejecute el com
ando Insertar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Insertar  y ejecute el comando
Insertar filas de hoja / Insertar columnas de hoja
* ELIMINAR FILAS/COLUMNAS EN UNA HOJA DE CLCULO
* Para eliminar una fila/columna realice uno de los procedimientos siguientes

* Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila/columna que desea borrar

y ejecute el comando Eliminar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Eliminar y ejecute el comando
Eliminar filas de hoja / Eliminar columnas de hoja.

ALTO DE FILAS
Por defecto el alto de una fila es 15 unidades (20 pixeles)
Para cambiar el alto de una fila realice uno de los procedimientos siguientes:
* Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila que desea ampliar o reduc
ir y ejecute el comando Alto de fila , escriba el alto deseado y haga clic en ace
ptar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato,  vaya a la seccin de T
amao de celda y ejecute el comando Alto de fila...
* Ubique el puntero de ratn en la divisin inferior de la fila que desea ampliar o
reducir cuando cambie de forma el puntero, haga clic sostenido y arrastre el mou
se hacia abajo si desea ampliar y hacia arriba si desea reducir.
Para regresar al alto normal las filas modificadas.
Vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato,  vaya a la s
eccin Tamao de celda y ejecute el comando Autoajustar alto de fila...
ANCHO DE COLUMNAS
Por defecto el ancho de una columna es de 10.71 unidades (80 pixeles).
Para cambiar el ancho de una columna realice uno de los procedimientos siguiente
s:
* Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la columna que desea ampliar o re
ducir y ejecute el comando Ancho de columna , escriba el ancho deseado y haga clic
en aceptar.
* Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato,  vaya a la seccin de
Tamao de celda y ejecute el comando Ancho de columna...
* Ubique el puntero de ratn en la divisin derecha de la columna que desea ampliar
o reducir cuando cambie de forma el puntero, haga clic sostenido y arrastre el m
ouse hacia la derecha si desea ampliar y hacia la izquierda si desea reducir.

Para regresar al alto normal las columnas modificadas

Vaya a la Ficha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, seccin Tamao d
e celda y ejecute el comando Autoajustar ancho de columna... o Ancho predetermin
ado y presione aceptar.
DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CLCULO
Con el mouse se puede desplazar por una hoja de clculo utilizando las barras de d
esplazamiento (horizontal y vertical) y los botones de control ubicados en la ba
rra de etiquetas:

A parte del mouse, existen otras formas para moverse o desplazarse por una hoja
de clculo, quiz ms rpidas debido a que se utilizan teclas o combinaciones de teclas,
entre ellas est:


OCULTAR/MOSTRAR UNA FILA/COLUMNA
Para Ocultar una fila/columna realice uno de los siguientes procedimientos:
* Haga clic derecho en la cabecera (nombre) de la fila/columna que desea ocultar
y ejecute el comando Ocultar.
* Ubique el cursor en la fila/columna a ocultar, luego vaya a la Ficha Inicio, g
rupo celdas, clic en la flecha de Formato, en la seccin Visibilidad abra el subme
n de Ocultar y mostrar y ejecute el comando Ocultar fila/columna
* Para Mostrar una fila/columna realice uno de los siguientes procedimientos:
* Seleccione las cabeceras de la fila/columna anterior y siguiente de la fila/co
lumna oculta, luego haga clic derecho en una de las cabeceras seleccionadas y ej
ecute el comando Mostrar.
* Seleccione las celdas que rodean a la fila/columna oculta, luego vaya a la Fic
ha Inicio, grupo celdas, clic en la flecha de Formato, en la seccin Visibilidad a
bra el submen de Ocultar y mostrar y ejecute el comando Mostrar fila/columna.
REFUERZO # 4

1. Conteste:
.. .. de la fila
a. Una fila siempre se inserta
b. Una columna siempre se inserta a la
. de la columna
.
c. El alto normal de una fila es
.
unidades equivalente a
..
pixeles
d. El ancho normal de una columna es
unidades equivalente a ... pixeles
2. Abra el archivo de Excel guardado.
3. Active la hoja Filas y escriba en columna las calificaciones y observaciones
correspondientes:

4. Seleccione el rango de celdas E 5: H 15, haga clic derecho en la seleccin y co
pie.
5. Active la hoja Columnas, haga clic en la celda E5 y presione la tecla Enter (
para pegar los datos).
6. Guarde cambios y active nuevamente la hoja Filas.
7. Inserte una fila entre las filas 5 y 6, 7 y 8, 9 y 10 hasta que la ltima fila
de datos (construir, silla, Salom, Perezoso) quede en la fila 25.
8. Elimine las filas 1:4 (de la uno a la cuatro)
9. Active la hoja Columnas e inserte una columna entre la E y F, G y H, e I y J.
10. Elimine las columnas A: D (de la A a la D) y guarde cambios.
11. Active la hoja filas y cambie el alto de las filas que contienen datos a 30
unidades.
12. Seleccione las filas vacas que estn entre las filas con datos y reduzca su alt
ura a 5 unidades.
13. Active la hoja columnas y cambie el ancho de las columnas que contienen dato
s a 25 unidades.
14. Seleccione las columnas vacas que estn entre las columnas con datos y reduzca
su anchura a 3 unidades.
15. Practique las formas de desplazarse por la hoja de clculo
16. Guarde cambios y cierre
INGRESO DE DATOS
TIPOS DE DATOS
Una celda es capaz de almacenar cualquier tipo de datos:
* Texto.- Es cualquier valor que comience con una letra; por defecto los datos t
ipo texto se alinean al margen izquierdo de la celda.

* Texto y nmeros.- Son valores combinados de dgitos y letras o viceversa; Excel co

nsidera este tipo de datos como texto.
* Nmeros.- Es cualquier valor que comience con un dgito, seguido de ms dgitos; por d
efecto los datos tipo nmero se alinean al margen derecho de la celda y deben ingr
esarse usando el teclado numrico.
* Fechas con formatos.- Las fechas que se aplican con formatos, se alinean a la
derecha.
* Fechas con tipo texto.- Las fechas que no se apliquen formatos, se consideran
como texto.
* Funciones.- Estas son las que permiten realizar operaciones especficas, tienen
un nombre propio y se antepone el signo =
* Frmulas.- Permiten realizar procesos aritmticos de forma personalizada y para co
nstruirlas se debe anteponer el signo =

ESTABLECER UN TIPO DE DATO
Establecer es cambiar el formato prestablecido del dato ingresado, por ejemplo,
si deseamos escribir un nmero telefnico o de cdula donde el primer dgito sea un cero
; al escribirlo directamente en una celda el nmero 0 desaparece ya que: 0 a la izq
uierda no vale nada ; en este caso es necesario cambiar el formato del dato de nmer
o o general a texto.
INGRESO DE DATOS
Para ingresar datos es necesario fijarse en la celda que se desea escribir, la m
anera ms sencilla de hacerlo es dando un clic en la celda respectiva para convert
irla en activa, luego de ingresar el o los datos presione un Enter, el mismo que
aceptar el dato ingresado y convierte en celda activa la siguiente de la misma c
olumna.
EDICIN DE DATOS
La edicin comprende la modificacin de los datos ingresados, misma que se puede hac
er mediante:
Sustitucin de un dato por otro.- Para cambiar totalmente el dato, active la celda
que contiene al dato y escriba el nuevo dato, note que automticamente elimin el d
ato anterior.
Modificacin de un dato.- En este caso no se cambiar todo el dato sino parte de l, p
or ejemplo para corregir faltas de ortografa. Para modificar parte del dato puede
realizar uno de los siguientes procedimientos:
* Active la celda que contiene al dato y presione la tecla de funcin F 2, mediant
e las teclas de direccin mueva el cursor, borre el carcter errneo y escriba el nuev
o, finalmente presione Enter.
* Haciendo clic en la barra de frmulas, tome en cuenta que esta barra muestra la
informacin real contenida en la celda activa, corrija y presione Enter.
* Haga doble clic en la celda que contiene al dato, corrija y presione Enter.
SELECCIN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas primer
o debemos seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la o
peracin. Antes de continuar tome en cuenta lo siguiente:
* La forma del puntero cuando est sobre la cinta de opciones es una flecha, mient
ras que cuando est en la hoja de clculo es una cruz gruesa blanca.
* Adems cuando una celda est seleccionada tiene los bordes negros y cuando varias
celdas estn seleccionadas la primera est blanca y las dems celestes.
A continuacin se detallan los mtodos de seleccin ms utilizados:
Seleccin de una celda.- Haga clic sobre la celda a seleccionar con el botn izquier
do del ratn.
* Seleccin de un rango de celdas.- Para seleccionar un conjunto de celdas adyacen
tes, haga clic en la primera celda a seleccionar, luego haga clic sostenido y ar
rastre el mouse hasta la ltima celda a seleccionar.
* Seleccin de una columna.- Coloque el puntero del mouse sobre la cabecera (letra
) dela columna y haga clic.
* Seleccin de una fila.- Coloque el puntero del mouse sobre la cabecera (nmero) de

la fila y haga clic.

* Seleccin de una hoja entera.- Site el puntero del ratn en el botn superior izquier
do de la hoja (entre la cabecera de la columna A y el de la fila 1) y haga clic
sobre l.
Podemos usar la tecla Ctrl para aadir una celda ms al rango ya seleccionado o para
seleccionar una celda NO CONTIGUA (Separada), al terminar de seleccionar libere
la tecla Ctrl. Para ampliar o reducir una seleccin de celdas siempre y cuando se
an CONTIGUAS (juntas o adyacentes) utilice la tecla Shift.
Importante.- Para eliminar la seleccin de una celda o rango de celdas, solo haga
clic en cualquier celda de la hoja.
REFUERZO #5

1. Conteste:
a. Una celda es capaz de almacenar cualquier tipo de datos:
..
b. Establecer un tipo de dato es
.
c. Antes de ingresar datos es necesario
.
.
d. La edicin de datos comprende la
.
e. Cuando el puntero del mouse est sobre la hoja de clculo tiene forma de una
. .
f. Una celda est seleccionada cuando tiene los
Ample las columnas de acuerdo a la necesidad y guarde cambios.
2. Active la hoja Nmeros e ingrese en las celdas A 2, C 2, D 2, E 2 y F 2 los sig
uientes ttulos: ORIGINALES MONEDA PORCENTUAL MS DECIMALES MENOS DECIMALES
3. En la columna A 3 ingrese las siguientes cantidades: 10 0,5 500 1523,08 978
125,06 878,3 0,006 50001,79 0,159
4. Seleccione el rango A 3: A 12, cpielo y pguelo debajo de cada subttulo de la fil
a 2
5. Aplique el formato descrito en el subttulo a cada cantidad, en el caso de MS DE
CIMALES, coloque a las cantidades 3 decimales y en MENOS DECIMALES coloque alas
cantidades un decimal.
Para aplicar un formato a un rango de celdas realice los siguientes pasos
a) Ubicarse en la ficha Inicio, grupo Nmero
b) Clic en la flechita de la parte inferior derecha
c) Escoger el formato
6. Aplique formato de Nmero Contabilidad a cada cantidad, usando la moneda dlar ($
)
7. Guarde cambios y cierre el libro.
FORMATO DE CELDAS
Las categoras de formato de celdas se distribuyen en los siguientes:
NMEROS
Para cambiar el formato a una celda puede usar la ficha inicio, grupo Nmero, coma
ndo Formato de nmero.



Importante:
Toda celda por defecto tiene formato General.
FUENTE

El grupo fuente de la ficha Inicio, permite cambiar el formato de los datos de u

na celda, mediante los siguientes botones de comando:

ALINEACIN


Combinar y centrar, permite convertir 2 o ms celdas en una sola y al mismo tiempo
aplica alineacin centrar a la celda. Este botn en su interior tiene otros comando
s que permiten:
* Combinar todas las celdas seleccionadas aplicando alineacin centrar. Combinar l
as celdas seleccionadas solo en forma horizontal.
* Combinar celdas seleccionadas aplicando alineacin izquierda.
* Separar las celdas combinadas. Vuelven a su estado normal
*

REFUERZO #6

1. Conteste:
a. Los botones para alinear el texto con respecto al ancho de la celda son: ....
................................................................................
..........................
.
b. Los botones para alinear el texto con respecto al alto de la celda son:
.
..
c. El comando orientacin permite
d. El comando ajustar texto sirve para
..
..
..
e. El comando combinar y centrar permite
..
2. Enlace lo correcto:


3. Abra una hoja de clculo Excel) Active la hoja compaeros escriba:

* A 2: ingrese el texto: COLEGIO NACIONAL TCNICO PASAJE
* A 3: ingrese el texto: ALUMNOS DE PRIMERO DE BACHILLERATO A
* A 4: ingrese el texto: Especialidad
* A 5: ingrese el texto: Seccin

* En las celdas A 6, B 6, C 6, D 6, E 6, F 6, G 6, H 6, I 6, escriba los textos:

Orden, Nmina, Saber, Hacer, Ser, Examen, Total, Promedio, Disciplina, Observacio
nes, respectivamente.
* Ubquese en la celda A 6 y ejecute el comando Autoajustar textode la ficha inicio
, grupo alineacin.
* Ubquese en la columna A (Orden) y ajuste su ancho a 3.
* Ubquese en la columna B (Nmina) y ajuste a 15.
* Seleccione las columnas de la C a la I y ajuste su ancho a 3.
* Ubquese en la columna I y ajuste.
* Seleccione la Columna J y ajuste a 12.
* Ejecute el comando de vista preliminar y observe como va a salir impresa esta
hoja.
4. Usando el comando Combinar y Centrar, centre el texto ingresado en las celdas
A 1 y A 2
1.3. Programa para presentaciones:
POWER POINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presenta
ciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunica
r informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran ca
lidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personaliz
ar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos
y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordA
rt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la o
rtografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener u
nas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo
del curso.
Qu es una presentacin?.- As como los archivos de Word se los conoce como documentos
y a los archivos de Excel se los conoce como libros, y a los archivos de PowerPo
int se los conoce como presentaciones. Una presentacin es una secuencia dediaposit
ivas. A medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una presentac
in.
Qu es una diapositiva?- Es el elemento base o bsico para armar o disear una presenta
cin en PowerPoint. Las diapositivas constituyen las pginas de una presentacin
Ingresando a PowerPoint
Existen dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
PRIMERA:

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de l
a pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men;
al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que h
ay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobr
e l e arrancar el programa
SEGUNDO: Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciend
o doble clic so
bre l.

LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te m
ostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pant
alla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a cont
inuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cad
a usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como ver
emos ms adelante.

Elementos
1. La Barra de Ttulo

2. Botn Office.- Aqu encontrars las opciones que en versiones anteriores se ubicaro
n bajo el men Archivo.

3. La barra de acceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo
largo del curso:

4. LA BANDA DE OPCIONES


La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaa
s. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habitual
es podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anter
ior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers po
rque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encu
entres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o c
onjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces
doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar men
os espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
5. PANEL DE FICHAS DE ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS.-

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su p
estaa.

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la dia

positiva en el rea de trabajo para poder modificarla.
Ficha de esquema.- El formato de esquema ayuda a modificar el contenido de la pr
esentacin y a desplazar las posiciones de las vietas o diapositivas. En la ficha e
squema, puede utilizar los botones de las barras de herramientas Estndar y Format
o, que permite aumentar o reducir las sangras del texto, as como contraer y expand
ir el contenido para verlos ttulos de las diapositivas.
Ficha de diapositivas.- En este formato, podemos apreciar las diapositivas en mi
niatura. Podemos fcilmente desplazarnos a cualquier diapositiva de la presentacin
simplemente haciendo clic en la que desee. Tambin pude moverlas simplemente arras
trando la diapositiva que desee, y ubicndolo en el nuevo lugar que ha escogido pa
ra ella. Si desea borrar una diapositiva, seleccinela y presione la tecla Delete
o Suprimir.
6. Diapositiva.- En la parte central de la ventana, encontramos la diapositiva. E
s el rea de trabajo en donde vamos a escribir los datos, insertar los objetos sea
n estos grficos, imgenes prediseadas, organigramas, etc. Que deseamos exponer. Tene
mos diferentes tipos de diapositivas, algunos de ellos se enumeran a continuacin:

7. REGLAS.- Encontramos dos reglas, una ubicada en la parte superior y otra a la
izquierda del rea de trabajo.

8.Barra de Estado.- -Esta barra, ubicada en la parte inferior de la ventana de a

fliccin de PowerPoint, nos presenta valiosa informacin como: El nmero de diapositiv
as en la cual nos encontramos trabajando, el idioma que se encuentra seleccionad
o, etc.

9. Barra de visualizacin de la presentacin.- En la esquina inferior izquierda de la

ventana de aplicacin de PowerPoint, se aprecian tres pequeos elementos, estos se
amplan en el siguiente grfico para una mejor apreciacin de cada uno de ellos:

De izquierda a derecha tenemos:

Normal.- Esta vista es la ms utilizada. Apreciamos la diapositiva en el centro de
la ventana y a la izquierda el panel de fichas de esquemas y diapositivas y baj
o la diapositiva, el panel de notas.
Clasificador de diapositivas.- Esta vista nos permite apreciar bastantes diaposi
tivas a la vez. Cuando grabe los Intervalos de la diapositiva, es decir el tiemp
o que transcurrir entre una diapositiva y otra en una presentacin, los tiempos apa
recern junto a cada una de las diapositivas.
Presentacin con diapositivas.- Permite apreciar la presentacin en la pantalla comp
leta. Tambin puede usar las teclas del mtodo abreviado F5.
10. Panel de notas.- Este panel, ubicado en la parte inferior de la diapositiva,
nos permite escribir notas de apoyo relacionadas a la diapositiva. Pueden ser u
sadas por el orador cuando exponga la presentacin.

Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que

aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
11. CMO CERRAR POWERPOINT
Para cerrar Power Point, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operacione
s:
* Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.

* Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
* Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
* Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa harem
os:
* Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preg
untar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dil
ogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente
REFUERZO #7

1. Conteste:
a. Qu es Power Point?
b. Qu es una presentacin?
c. Qu es una Diapositiva?
2. Escriba los pasos para ingresar a PowerPoint
3. Complete:
Los elementos de la ventana de PowerPoint son:
4. Enliste los diferentes tipos de diapositivas
5. Enumere y explique sobre los diferentes modos de visualizacin de una presentac
in.
6. Qu nos permite realizar el panel de Notas?
.
7. Qu informacin nos presenta la barra de estado?
.
8. Inicie el programa PowerPoint desde el botn Inicio.
9. Inicie el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.
10. Cierre el programa PowerPoint con una combinacin de teclas.
11. Cierra el programa PowerPoint desde la barra de ttulo.
12. Cierra el programa PowerPoint con el botn Cerrar
CREAR UNA PRESENTACIN
A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el progra
ma y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades.
Crear una Presentacin en Blanco
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
* Despliega el Botn Office.
* Selecciona la opcin Nuevo.
* En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blan
co o seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositi
vas que hagan falta y todo lo dems.
CREANDO PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
* Pulsa en el botn de Inicio.
* Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
* Clic en el Botn Office.
* Selecciona la opcin Nuevo
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas inst
aladas.
Te aparecer un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla.
Selecciona la plantilla en Concurso, a continuacin pulsa Crear. Puede que no teng
as esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre u
na plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.
Observa el aspecto de la presentacin creada.
REFUERZO # 8

1. Crea una presentacin con una plantilla, siga estos pasos:

a) Pulsa en el botn de Inicio.
b) Despliega el men Programas y selecciona la opcin PowerPoint.
c) Clic en el Botn Office.
d) Selecciona la opcin Nuevo.
2. En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas i
nstaladas
3. Te aparecer un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla...
4. Selecciona la plantilla Concurso, a continuacin pulsa Crear. Puede que no teng
as esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre u
na plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.
5. Observa el aspecto de la presentacin creada.
CREANDO PRESENTACIN CON ESTILOS DE DIAPOSITIVAS
Al usar el blanco de fondo, la presentacin no nos va a quedar muy elegante, es po
r ello que PowerPoint ha pensado en eso y nos proporciona bastantes estilos para
que los programas como fondo en la diapositivas de nuestra presentacin. Para sel
eccionar un estilo de diapositiva, sigamos los siguientes pasos.
Paso 1.- Clic en la pestaa Diseo

Paso 2.- Seleccione uno de los temas que aparecen en esta barra

Como puede ver, la calidad de los estilos es bastante buena
GUARDANDO UNA PRESENTACIN
Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra

presentacin para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambi
os posibles.
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guard
ar o tambin se puede hacer con el botn. 
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar
a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en, seleccionaremos la carpeta en la cual querem
os guardarla presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono,  la carpeta se crear dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual quere
mos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegarem
os la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la li
sta desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin co
n la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guar
dar de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no
nos aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin
preguntar.
ABRIR UNA PRESENTACIN

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir
o pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunin Administrativos y aula Clic). Si la presentacin que queremos
abrir se encuentra entre esas bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se
va generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn  y
el archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office
podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en, seleccionamos la unidad en la cual
se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la ca
rpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pul
samos en el botn Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de
ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegir
Vista Previa. Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern
distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de otra seleccionndola desd
e el men Cambiar ventanas dela pestaa Vista.

TIPOS DE VISTAS
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cm
o manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El sabe
r manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener t
anto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las d
iapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al f
inal.
VISTA NORMAL

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparec
e la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encue
ntra el rea denotas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el
texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se apr
oxima al tamao real de la diapositiva.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes quehacer clic en la pestaa
Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.

Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite l
ocalizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar l
as diapositivas, para organizar las diapositivas.
VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos enco

ntremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva

sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista
y selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos
a continuacin.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las v

istas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...
) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro
Porcentaje.

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumen
tado su tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es s
ituarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar
cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad
.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vi
sta normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta fo
rma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

* Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
* O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
* Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final
una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva d
espus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante vere
mos cmo aadir y quitar elementos.
TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaci
ones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la l
etra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles s
angras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas c
on los textos.

INSERTAR TEXTO
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn ad
ecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes s
eleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tar

ea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
* Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto
, automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y
aparecer el punto de insercin.
* Empieza a insertar el texto.
* Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra part
e de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
AADIR TEXTO NUEVO
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerP
oint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto par
a aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pest
aa Insertar.

Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a
escribir el texto.
Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otr
a parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilme
nte. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro
de dilogo Fuente. Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiar
le el aspecto. Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se en
cuentra al pie de la seccin. Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a
continuacin:

Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista despleg
able Color de fuente selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece no
te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores, aparecer la ventana que te mostramo
s a continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.


ALINEACIN DE PRRAFOS

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes de
l cuadro del texto.

LAS SANGRAS

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles
para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema
de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo
y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto seleccio
na el texto al cual quieres aplicar la sangra.

NUMERACIN Y VIETAS
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente c
ambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbol
os o nmeros delante del prrafo. Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tp
ico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que
le corresponde respecto al ndice. Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las
vietas sigue estos pasos:
* Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.

* Despus aplica al texto la sangra que corresponda


REFUERZO # 9

1. Crea una presentacin en blanco y gurdala con el nombre textos en la carpeta 1 Ba

chillerato.
2. Crea una nueva diapositiva con un ttulo y un subttulo.
3. Inserta el texto "MICROSOFT POWERPOINT" en el ttulo.
4. Inserta el texto "TRABAJANDO CON JORVAP" en el subttulo.
5. Crea otra diapositiva con un texto que ocupe varias lneas.
6. Pon el texto MICROSOFT PowerPoint" de color marrn y el "TRABAJANDO CON JORVAP"
de color verde con una letra ms grande.
7. Haz que el texto MICROSOFT PowerPoint" est centrado, y el texto largo alinalo a
la derecha.
TRABAJAR CON TABLAS
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc., tambin podemos insertar
tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin.

CREAR UNA TABLA

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Ta
bla de la pestaa Insertar.

* Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que

podrs indicar el nmero de columnas y filas.
* Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en l
a diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personali
zar la tabla.
* Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men y establecer su estructura ut
ilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la ca
becera del listado.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quie
ras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escr
ibir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que h
emos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el colo
r de la fuente, justificar al centro, etc. Para cambiar de celda puedes hacerlo
con las flechas o con la tecla de Tabulador.
ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabl
a para seleccionarla y pulsar SUPR.
* Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y e
n la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
* Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la col
umna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar c
olumnas.
* Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que s
eleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Elimin
ar filas o Eliminar columnas.
* Insertar filas o columnas
* Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas f
ilas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo te
nemos que ampliar.
* Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura dela tabla q
ueremos insertarla, despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al l
ugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opcion
es Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos enco
ntramos) o Insertar filasen la parte superior (por encima de la fila en la que n
os encontramos).
* Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitate en la columna ms c
ercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus selecciona una op
cin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas
a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.

BORDES DE UNA TABLA

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por
ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o selecci
onar varias a la vez.
* En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes e
legir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones: Estas t
e permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el s
egundo desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te g
usta del cuadro desplegable Color de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador pa
ra crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

COLOR DE RELLENO
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la pestaa Diseo.

De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el caso de no enc
ontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el que te guste, despus pulsa A
ceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imgenes como fondo, Deg
radados o Texturas.

COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar d
e haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos p
uede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de l
a tabla.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
* Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, d
espus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.
* Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el
botn Dividir celdas.

TRABAJAR CON GRFICOS
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de es
quematizar gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos
que ms adelante podrs ver.

INSERTAR UN GRFICO
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn G
rfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo d
e grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatam

ente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana
que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Seleccion
a el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de util
idad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. Power
Point insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo
que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que pue
des utilizar todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyen
da, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y
las cantidades sern representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anterio
rmente.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos
, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor q
ue inmediatamente vers representado en la grfica.
MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO
Como podrs apreciar, cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramient
as estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que i
remos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para q
ue puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos rel
ativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos
de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grf

ico dela pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y p
odrs cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te h
abamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

OPCIONES DE DISEO

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para
interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la seccin Ej
es de la pestaa Presentacin.

Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el g

rfico (una de las barras que se representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) p
rimero seleccinala en la seccin.
Seleccin actual o haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opcio
nes correspondientes. Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden inser
tar diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
CREAR UN ORGANIGRAMA

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin Sm

artArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te o
frece PowerPoint.

Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar
. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Di
seo y Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar co
n el organigrama.

Agregar formas te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organig
rama. En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que
utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la
misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categora Jerarqua. En el desplegable Estilos hallars diferentes estilos para aplica
r a tu diagrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una pre-visualizacin en el organig
rama de la diapositiva.

AADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN DIAGRAMA

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquie
rdo del ratn sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers
como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de for
mato que hemos visto anteriormente. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su ta
mao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

AGREGAR RELACIONES EN EL ORGANIGRAMA

Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cua
dro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus en la pes
taa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar forma debajo.

Despus de Agregar forma debajo. Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes
que situarte en el cuadro del nivel dnde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo
siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo cuadro a la derecha del cuadro se
leccionado. Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona l
a opcin Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que
tome.

Despus de Agregar forma delante.

Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y
despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asi
stente. Despus de agregar asistente.

ORGANIZAR LOS ELEMENTOS DE UN DIAGRAMA

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro
, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemo
s seleccionado se siten a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desp
legar el men Diseo de la pestaa Diseo.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a
lo que te mostramos a continuacin. Los elementos dependientes del que est selecci
onado (B2), se posicionan todos a la izquierda.

REFUERZO # 14

1. Abra PowerPoint y guarde la presentacin con el nombre Diagramas.

2. En la primera diapositiva, usando SmartArt inserte el siguiente grafico sobre
el ciclo radial.

3. Inserte otra diapositiva (2) en la que usando SmartArt cree el siguiente graf
ico.
4. Inserte una nueva diapositiva (3) en la cual usando SmartArt realice el sigui
ente grfico sobre la pirmide alimenticia.
5. Guarde los cambios
6. Inserte una nueva diapositiva (4) en la cual inserte una tabla de 6 columnas
por 10 filas.
7. En esta tabla escriba su horario de clases.
8. Guarde los cambios y cierre PowerPoint.
FELICITACIONES.- Si pudo realizar todas las actividades de REFUERZO, usted est li
sto para continuar con el anlisis y estudio del BLOQUE N 2.

Atentamente,
JORVAP

Autor:
Dr. Jorge J. Valarezo Paucar.
 HYPERLINK "mailto:jorvap70@yah00.com" jorvap70@yah00.com
Informtica Aplicada a la Educacin

COLEGIO NACIONAL TCNICO

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